業財融合下建筑企業財務管理轉型分析

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【摘要】當前，建筑行業外部市場環境日新月異，企業對財務精細化管理的要求也越來越高，傳統核算型會計已經逐漸走出舞臺，管理型會計成為企業急需的專業人才。近年來，信息化技術在建筑行業的運用不斷深化，業財一體化建設也被眾多國內大型建筑企業提上日程。強大的數據統計功能與人工智能系統有力推動了企業財務管理的轉型發展，將大量的基礎性財務核算工作前移至業務前端，打破了各業務系統與財務之間的壁壘，使財務部門由傳統的服務職能部門轉為進行企業監督的管理部門。本文以建筑行業業財一體化建設為視角，分析當前建筑企業財務管理在轉型過程中的困境與對策。

【關鍵詞】業財融合；建筑行業；財務管理

一、前言

隨著大數據、BI分析、云計算等新技術在企業信息化發展中的不斷運用、企業管理理念的不斷深化發展，業財融合已經成為企業信息化建設的重要環節。所謂業財融合建設，即業務流程、財務流程與管理流程三者的有機整合，通過消除不同部門、不同業務系統之間的固有壁壘，使企業經濟活動信息實現共享、消除信息孤島效應。借助這一高度信息化的企業平臺，現代企業可以從以下兩個方面提升企業的經營管理質量，一是催化企業的內部流程優化，促進運營效率的提升。二是充分發揮財務監督職能。建筑行業作為我國經濟的支柱型產業，企業的轉型升級、管理改革、高效運營尤為重要。同時，建筑行業與其他行業相比，因其自身的特殊性，在企業業財融合建設中會遇到不同的問題。首先，建筑企業的業務單位—施工項目，分布在全國各地，絕大多數的業務也由各項目部發起，同時，企業的財務人員基本集中在機關本部進行管理，財務人員需要從項目獲取原始單據進行審核，這一步驟就必然會導致財務信息與業務信息核算在時間維度上的不一致，進而影響財務信息的質量，無法準確及時地為管理決策提供財務數據。其次，建筑行業屬于勞動密集型而非資本密集型行業，高度信息化的業財系統在至上而下進行推廣的過程中必然會受管理人員眾多、人員素質參差不齊等因素的影響而受到限制。因此，財務人員在建筑企業進行業財一體化平臺建設過程中如何扮演好自身的牽頭角色，發揮好財務本身監督職能，是一個值得深思的問題。

二、建筑行業業財融合背景下的財務困境

（一）前端業財融合意識不足，增加企業運營風險。在建筑企業中，工程項目部門是企業經營發展的直接責任主體，其管理目標主要集中在項目履約、完成業主要求與質量安全保障方面。而財務部門作為職能部門，更多關注的是項目的收益，在過程管理中會主要參與項目成本控制、資金存量管理、合規與風險分析與管控。由于管理目標的側重點不同，兩個系統在融合的過程中不可避免會出現一定的阻礙，影響企業經營效率，在傳統企業業務人員意識中，財務還只是停留在核算、納稅、做賬的基礎記錄模式，并沒有真正意識到財務部門作為監管管理的會計職能。在企業內部控制，企業經營運營過程中也沒有相應設置財務的參與流程，從而使得企業運營風險增加。舉例說明，在招投標、銷售合同簽訂等過程中，由于業務前端的業財融合意識不足，并不配合財務在業務過程中的管控，如簽訂合同時，忽視財務在客戶應收賬款方面所提供的信用數據，在客戶信用等級較差、資金周轉不良的情況下依然與之簽訂合同，雖然完成了自身的業績目標，但是卻無形中增加了企業整體的運營風險。（二）財務分析存在瓶頸。當前，簡單的財務核算工作已經無法滿足建筑企業高速發展的需要，財務轉型需要為企業提供多維度、全方面的管理決策數據，而財務報表分析則是財務轉型過程中重要的一環。在傳統財務管理模式中，受業務、財務數據傳遞實效性不足的限制，一般只有在財務期間節點如月、季、年才會進行財務報表的編制與分析。隨著業財一體化平臺的上線，每個財務數據的背后都會有具體且真實的業務數據支撐，但是我們的業財一體化平臺暫時還沒有建立深入的分析機制，舉例說明，企業下屬的兩個項目A、B，這個項目所在的地區位置、外部環境、內部管理人員配置等等都相差無幾，但是在某項經濟指標或財務數據中，卻呈現較大差異，如管理費用、銷售費用、存貨周轉率等等，這時候財務分析如果只是停留在簡單的費用占比、營業收入高低對比的表面，就很難給企業管理層提供真正有效的決策依據。只有依靠業財一體化平臺所提供的強大業務數據分析系統，才能深入研判問題背后的原因所在，突破財務分析瓶頸。（三）與財務監督職能相匹配的管理制度不完善。財務體系要向監督管理職能轉型，就必須要在企業管理層面建立相應的輔助制度，由于業財融合的建設，很多原有的業務流程進行了重組，相應的工程管理、供應商招投標、內部控制管理等制度卻還沒及時更新完善，導致業務部門在進行跨部門銜接過程中無法明晰各自權責，財務管理人員在前端參與業務監督的過程中也沒有相應的制度文件進行支撐，所謂監督可能僅僅停留在審核單據是否有誤，并不能切實參與業務前端流程監督。（四）財務人員缺乏對業務的深入了解。建筑企業財務人員在進行管理轉型后，不可避免要更多參與到工程項目的各項業務中去，履行管理監督職責。但是就當前情況來看，大部分建筑財務人員由于在機關集中管理，對項目的業務并不十分熟悉，工作的側重點在業務發生后的財務核算，日常的部門培訓內多為財務、稅務的相關知識。隨著業財一體化系統的上線，大部分的核算工作已經被系統分擔，財務人員更多的要擔負起對業務的事前監督與事后分析工作，因此，光是對財務知識精通并不能滿足企業財務管理長期發展的需要。

三、對建筑企業財務管理轉型的思考

（一）從上至下梳理優化業務流程，建立業財相匹配的內控制度。在全面實施業財一體化系統前，應當從上至下梳理和修訂企業原來的各項業務流程及管理制度，以業財融合為切入點，以管理制度為載體，以財務的監督職能為側重點，重復冗余的流程要及時刪去，缺乏合理財務監管的業務審批要及時完善。業財融合是企業一項長期工作，其要改革的是一個集團企業整體的運營效率，信息化的財務一體化平臺僅僅是這項改革工作的第一步，完善相應的管理制度，建立一套與業財融合相匹配的內控手段，是繼續深化企業業財融合改革的必要環節。在規劃過程中，應充分統籌考慮業財融合不同階段所存在的不同問題，建立糾錯機制，明確一體化的實施推行是一個長期工作，需要各業務系統不斷磨合，將業務流程合理嵌入到財務流程中去，不僅需要財務人員的參與，更需要以企業經營管理層作為牽頭人來完善、調整現有組織架構、管理模式，全方位梳理企業經濟業務流程，建立起與業財融合相匹配、與財務管理監督職能相支撐的管理制度。（二）提升財務人員綜合素質。隨著業財一體化系統的升級完善，財務人員將逐漸從原本的做賬、核算、重復性的工作中解放出來，將更多的工作精力投入到前端業務中去，由傳統會計轉變為管理會計。這就要求我們企業的財務人員要盡快地提升自身素質。從內部管理角度，財務人員由于需要參與前端業務流程、實行監督職責，就必然需要了解所處行業的相關業務流程、行業規則、企業戰略、發展目標。從外部環境角度，管理會計是當前企業急需的專業人才，其所涉及的內部控制、成本管理、經營決策分析等專業知識都需要財務人員學習。建筑行業作為勞動密集型行業，建筑企業想要在高速發展的外部經濟環境中不斷進步，就需要不斷規范自身管理制度，提高人才素質，將財務管理全面覆蓋于企業經營的各個方面，這就需要一批了解企業戰略、與企業價值觀共鳴、熟悉企業業務流程、專業管理知識過硬的財務人員作為后盾。（三）建立以企業戰略目標為核心。的科學考核制度現代企業建設業財一體化系統的根本目的是提升企業運營效率，降低成本，同時對企業的資金、成本、效益情況有系統且全面的管理與可溯源性，財務管理在其中發揮著事前預算、事中監控、事后分析的重要作用。為了保障財務管理工作的有效運行，需要建立起以企業戰略目標為核心的科學考核評價制度，將財務指標與業務指標相結合，打破以往財務考核與業務部門考核相獨立的狀態，如財務部與人資、工程部門共同構建績效考核體系，依托業財融合背景，運用多維度數據指標，以企業戰略目標為導向，結合外部市場環境與發展機遇，將不同項目單元的收現率、預算完成率、利潤率等與業務指標相結合進行科學評價與分析，實現不同業務單位、管理部門都朝著共同的企業發展目標努力。

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作者:江一平 單位:中建三局集團有限公司