學校檔案管理信息化建設論文

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【摘要】目的：探討學校檔案管理信息化建設中的問題和解決對策。方法：針對學校檔案管理信息化建設中相關的要求以及目前形勢，分析探討學校檔案管理信息化建設中存在的問題，并探討相應的解決措施。結果：學校檔案管理信息化建設工作中目前尚存在領導以及管理層對檔案管理信息化建設的認識不足、檔案管理人員素質比較低、檔案管理信息化建設的設備缺乏等缺點。結論：加強學校領導以及管理層對檔案管理信息化建設的重視、加強檔案管理人員素質的培訓、加強檔案管理信息化建設設備的支持對于改善提高檔案管理工作的信息化建設具有重要意義。

【關鍵詞】信息化建設；學校檔案管理；解決方式

學校檔案管理是學校工作建設中的重要組成部分，是學校檔案工作的主要建設以及發(fā)展方向，而且學校的檔案管理工作關系到全校教職工的檔案、教學活動以及各種教學管理工作。提高、重視學校的檔案管理工作，可以有效地促進學校教育教學工作的順利開展。近年來，隨著信息化建設的不斷發(fā)展完善，以及信息化技術不斷更新，針對學校檔案管理的信息化建設已經(jīng)成為目前的主要發(fā)展、建設方向之一，完善的信息化建設對于學校檔案管理工作發(fā)展具有良好的促進以及推動作用。

一、學校檔案管理信息化建設中的問題

（一）領導以及管理層對檔案管理信息化建設的認識不足。在本次研究中，我們通過調查總結發(fā)現(xiàn)，部分學校中關于檔案管理工作的認識以及重視程度不足，學校領導以及相關的管理責任部門忽略了學校檔案管理的重要性。導致學校檔案管理信息化建設也被忽略，嚴重影響了學校檔案管理工作信息化建設的發(fā)展進步，限制了學校相關信息化建設的發(fā)展。在我們走訪調查中可以發(fā)現(xiàn)，由于信息化建設的不足，部分學校的檔案管理由簡單的幾個老師兼職，管理制度以及管理情況較差。（二）檔案管理人員素質比較低。在目前學校檔案管理工作中，相關的專業(yè)技術人員缺乏，導致相對應的信息化建設受到明顯的限制。而且由于檔案管理人員自身的業(yè)務素質比較低，對于信息化建設的了解較少，明顯地制約了檔案管理工作的發(fā)展，對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展造成制約。（三）檔案管理信息化建設的設備缺乏。由于學校內部相關的信息化建設設備缺乏，大部分學校的檔案管理工作仍保留著既往的登記備案方式，在檔案的查詢以及檔案保存管理等方面均存在著較多的不足之處。而且在檔案管理的大負荷工作量面前，缺乏相應設備的支持，導致檔案管理工作實施的速度較慢，部分工作的順利實施也受到限制。

二、相對應的解決方案

（一）加強學校領導以及管理層對檔案管理信息化建設的重視。為了有效改善學校檔案管理的信息化建設情況，需要針對目前存在的問題提出相應的解決方案。學校領導以及相關責任部門需要加強其對檔案管理信息化建設的重視，需要學校領導以及相關的負責人充分認識到學校檔案管理工作信息化建設對于學校檔案管理工作的改善情況以及對于學校發(fā)展進步的推動作用。同時在醫(yī)院領導的重視下，信息化建設的速度以及質量也可以得到較好的保證，檔案管理信息化建設相應的設備以及相關的責任人員培訓工作也可以得到較好的開展和實施，通過學校領導以及管理層次的帶動作用，對于推進學校檔案管理信息化建設具有較好的推動作用。（二）加強檔案管理人員素質的培訓。為了有效地提高檔案管理工作人員的相關素質情況，需要積極加強檔案管理工作人員素質以及信息化建設專業(yè)技能的培訓。同時加強信息化建設的工作監(jiān)督情況，由于信息化建設實施過程中專業(yè)性太強，需要由專職的技術人員進行定期的培訓以及定期的工作檢驗。通過不斷學習改進，使檔案管理工作的實施可以較快實現(xiàn)信息化建設滿足目前學檔案管理工作的要求，為學校的檔案管理發(fā)展提供足夠的支持，可以有效地保證學校檔案管理信息化建設的順利實施。（三）加強檔案管理信息化建設設備的支持。為了有效改善學校檔案管理信息化建設過程中相對應的硬件設施不足的情況，需要學校提高相對應的財力投入比例，根據(jù)相應工作的需要積極購買相對應的設施、設備，并且針對專業(yè)設備配備相對應的專業(yè)技術人員，使設備的利用價值可以發(fā)揮到最佳，有效地保證學校檔案管理工作的順利實施。

三、總結

通過本文的研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，學校檔案管理信息化建設工作中目前尚存在領導以及管理層對檔案管理信息化建設的認識不足、檔案管理人員素質比較低、檔案管理信息化建設的設備缺乏等缺點，需要針對以上的不足之處積極提出相對應的改進措施以及方案。其中，加強學校領導以及管理層對檔案管理信息化建設的重視、加強檔案管理人員素質的培訓、加強檔案管理信息化建設設備的支持對于改善提高檔案管理工作的信息化建設具有重要意義。

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作者:吳偉 單位:山東省萊陽衛(wèi)生學校