加強農機檔案管理完善農機發(fā)展規(guī)劃

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摘要：隨著農機推廣工作的深入，農機被廣泛應用于農業(yè)生產中，農機檔案管理工作也隨之發(fā)展起來。農機檔案管理水平直接影響農業(yè)機械化服務水平，在農機推廣過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文主要在分析農機檔案管理意義的基礎上探討提升農機檔案管理水平的對策，以為農機檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：農機檔案管理；工作水平；提升路徑

檔案是一個單位發(fā)展歷史的記錄，是重要的信息材料。農機檔案是農機部門進行農機推廣工作的基礎，是一項政策性和服務性較強的工作。隨著我國農業(yè)機械化發(fā)展進程的加快，農機信息在社會上的作用越來越重要，農機檔案管理對農機化發(fā)展有著不可替代的促進作用。新時期，農機檔案管理面臨著挑戰(zhàn)，需要提升農機檔案管理水平，以幫助農機部門有序開展工作。

1農機檔案管理內涵及必要性、意義

1.1內涵

農機檔案主要包括農機監(jiān)理檔案、農機監(jiān)督檔案、農機購置補貼檔案等。農機監(jiān)理檔案主要是對農機監(jiān)理機關在日常工作中工作記錄的原始資料的記載，一般以文字、圖片或音頻的形式存在。農機監(jiān)督檔案主要包括對農用機械的登記、檢驗、轉籍和變更，對農機操作手的考核、發(fā)證情況的登記，對農機手農機事故或違規(guī)操作的記載及處理等。農機補貼檔案主要是在農機部門進行農機推廣在落實政策補貼時形成的準確且完整的補貼工作的全過程記錄。

1.2必要性

農機檔案管理是農業(yè)機械管理及政策補貼管理的重要組成部分，在規(guī)范農機發(fā)展過程中其作用是非常重要的。首先，農機檔案的建立和管理可以有效的對原始農機相關資料進行記載，方便相關部門對農機工作中的補貼及監(jiān)理進行查詢，以減少原始材料丟失的情況，增加農機檔案的有效使用，節(jié)省人力和物力。其次，農機檔案管理規(guī)范化可以更好的反映農業(yè)機械發(fā)展狀況，體現農機推廣人員和農機操作人員的業(yè)務水平。最后，農機檔案管理可以全面科學的體現我國農機發(fā)展情況，利于我國農機發(fā)展規(guī)劃的準確制定。

1.3意義

一是加快我國農機信息化發(fā)展標準。加強農機檔案管理，將管理網絡化和信息化持續(xù)并完善，使農機檔案管理信息化更規(guī)范，也能加快農機信息化發(fā)展制度，提升農機檔案管理水平。二是有利于農機檔案的健康發(fā)展。隨著檔案類別和內容的增加，在規(guī)劃、財務管理等檔案難度增加的情況下，科學對農機檔案進行管理，可以促進檔案管理健康發(fā)展。三是加快農機服務水平。農機檔案管理是有一定吸引力和說服力，可以彰顯我國農機管理部門的工作悠久歷史，為農機部門的未來工作提供指導依據。

2提升農機檔案管理水平的路徑

2.1加強對檔案管理的重視

農機管理部門對農機檔案管理的重視可以使檔案管理中的數據為農機部門的未來工作開展提供支持。農機部門要加強對檔案管理的重視程度，注意宣傳，定期對檔案管理人員進行培訓，以保證檔案管理人員的專業(yè)素質的道德素養(yǎng)可以滿足時展的需求。同時農機各部門要相互配合，對農機檔案的收集、分類、整理、歸檔、管理等進行合理協調，以提升農機檔案管理水平。

2.2提高檔案管理人員素質

一是提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)。在檔案管理過程中人的因素始終是首位的，是檔案管理水平的決定因素。所以要加強檔案管理人員的政治素養(yǎng)，因為檔案管理工作有別于其他工作，政治素養(yǎng)的提升也可以提高檔案管理人員的政治覺悟和黨性，使檔案管理工作按照國家相關規(guī)定嚴格進行。二是提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。政治素養(yǎng)是保證檔案管理人員的工作方向，專業(yè)素養(yǎng)是檔案管理人員的工作技能，可以促進檔案管理更加合理、科學和規(guī)范。目前社會處于信息時代，檔案管理人員要掌握計算機及網絡知識，將檔案管理與計算機相整合，提高檔案管理的工作效率。三是提高檔案管理人員的宣傳素質。農機檔案管理的有效性可以使檔案更好地為農業(yè)機械化發(fā)展服務。農機檔案的宣傳管理可以獲得其他部門及領導的支持，在檔案管理出現問題時可以得到其他部門的幫助。

2.3強化檔案的基礎設施建設

一是完善農機檔案管理制度。要建立完善的農機檔案管理制度，使檔案在收集、整理、分類和鑒定、銷毀時都有據可依，同時可以預防虛假問題的出現。農機檔案收集與管理要按照實事求是的態(tài)度來進行。二是改善農機檔案管理環(huán)境。農機部門要加強對農機檔案管理環(huán)境的建設，為檔案管理配備一定的設備，使檔案在管理過程中可防塵、防潮、防盜、防蛀，提高檔案管理水平。三是加強檔案管理安全系統的建設。在農機檔案管理過程中要加強安全防范，通過正規(guī)軟件來實現檔案信息的檢索及使用，以避免病毒對檔案的侵害。

2.4完善檔案的日常管理

一是加強檔案建設。對于收集到的農機檔案要嚴格按照檔案收集規(guī)章入檔，所有入檔步驟要嚴格按照章程進行，對于一些與收集要求不符合的檔案要返回重新進行收集與整改，以提升檔案的管理水平。二是強化檔案的鑒定過程。對于已經入檔的檔案，管理部門要及時進行檢查，以保證檔案的完整性和科學性。在檢查過程中如果發(fā)現不符合規(guī)定的檔案要返回重新整理。三是強化檔案的保管。對于農機檔案管理人員不要經常更換，以最大限度保證農機檔案可以有效的發(fā)揮其作用。

3結語

總之，農機檔案是農機部門發(fā)展的歷史見證，是農機部門未來工作的有效依據，需要加強對農機檔案管理的重視，提升農機檔案管理人員素質，加強農機檔案管理基礎設施的建設，加強農機檔案日常管理工作，以提高農機檔案管理水平。

參考文獻

[1]汪建華.試談如何提高農機檔案管理水平[J].科研,2016（05）:114.

[2]王桂玲.王春明.談如何提高農機檔案管理水平[J].農機使用與維修,2011(04):115.

作者:張延生 單位:德惠市米沙子鎮(zhèn)農業(yè)機械管理服務站