會(huì)計(jì)的核算過程研討

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電算化的會(huì)計(jì)核算流程

（一）電算化的會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀近些年來，企業(yè)在尋求突破，作為企業(yè)中的不可或缺的一部分，也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀況的關(guān)鍵，會(huì)計(jì)也在尋求改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)標(biāo)志，但是在我國(guó)電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國(guó)有企業(yè)和大中型企業(yè)中，它緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力，一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會(huì)計(jì)核算模式的束縛，僅僅是把手工的會(huì)計(jì)核算流程編入了會(huì)計(jì)軟件之中。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程分析會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是把會(huì)計(jì)工作放入計(jì)算機(jī)中，由會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上處理整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程。會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，對(duì)于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個(gè)核算流程是單一的處理原則，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的每一環(huán)節(jié)，都是有著緊密的關(guān)系的。（三）電算化會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就是提供會(huì)計(jì)信息，使管理者能夠及時(shí)有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛，信息技術(shù)給我們社會(huì)生活、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強(qiáng)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標(biāo)志就是多種會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)。

手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程的對(duì)比分析

（一）手工的會(huì)計(jì)核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異，手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程：（1）記賬憑證賬務(wù)處理流程；（2）日記總賬賬務(wù)處理流程；（3）科目匯總表賬務(wù)處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過圖示我們可以直觀地看到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程：圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程圖電算化會(huì)計(jì)的核算流程與手工會(huì)計(jì)并沒有太多的區(qū)別，它只是運(yùn)用了手工的會(huì)計(jì)核算流程的模式，將其添加到計(jì)算機(jī)中：圖2在對(duì)手工方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上，吸取手工方式下的優(yōu)點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)具有的自動(dòng)計(jì)算、記憶和存儲(chǔ)等功能和運(yùn)算速度快、不知疲勞以及計(jì)算準(zhǔn)確等特點(diǎn)，克服手工方式的不足，設(shè)計(jì)出電算化的會(huì)計(jì)核算方式。（三）兩者之間會(huì)計(jì)核算流程對(duì)比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程圖和電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)流程圖，我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點(diǎn)：1.手工的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于會(huì)計(jì)信息的保存。手工會(huì)計(jì)都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的，對(duì)于紙張而言，有利于保存。（2）會(huì)計(jì)核算的流程能夠同時(shí)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算流程的每一個(gè)部分都是分開的、獨(dú)立的，會(huì)計(jì)人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)步驟。（3）能夠清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。會(huì)計(jì)核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一一對(duì)應(yīng)的，直到編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.手工會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性。手工的會(huì)計(jì)核算流程，每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)算，而且都是到了月底才結(jié)算，這樣的循環(huán)模式，使的會(huì)計(jì)核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息了。（2）賬頁(yè)篇幅較大，不利于會(huì)計(jì)人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會(huì)計(jì)核算都是人工完成，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，造成了不必要的人力、時(shí)間的浪費(fèi)。3.電算化下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)核算流程中，避免了重復(fù)抄錄、容易出錯(cuò)及傳遞緩慢等問題，從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。（2）不需要大量的會(huì)計(jì)人員。（3）在輸出報(bào)表時(shí)有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會(huì)計(jì)人員作假。4.電算化會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)相違背。在電算化會(huì)計(jì)核算的流程中，會(huì)有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能，這樣的做法在計(jì)算機(jī)中很少留下改過的痕跡。（2）會(huì)計(jì)信息的保存不具有安全性。因?yàn)殡娝慊聲?huì)計(jì)信息的保存是在計(jì)算機(jī)上，一般情況下，如果電腦出現(xiàn)問題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會(huì)計(jì)核算中，由于所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)上處理的，那么會(huì)計(jì)人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益，但是卻不易被發(fā)現(xiàn)，這就使會(huì)計(jì)人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，但是電算化會(huì)計(jì)也有著它本身的缺陷，電算化下的會(huì)計(jì)核算流程也需要改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)當(dāng)使需求者能夠隨時(shí)可以了解到會(huì)計(jì)信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實(shí)現(xiàn)，因此，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所有工作都是在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程如下：由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在電腦中形成電子賬單，會(huì)計(jì)核算中心的人員就會(huì)對(duì)這些單子進(jìn)行審核，并編制憑證，同時(shí)電子賬單和憑證都會(huì)自動(dòng)地保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后形成會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)會(huì)對(duì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上，并且是對(duì)外開放的，決策者或者一般的人員都可以隨時(shí)從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)機(jī)構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時(shí)工作的，而會(huì)計(jì)核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是以無紙質(zhì)化為突出特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運(yùn)作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動(dòng)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，對(duì)于資料的傳遞也都是電子化，會(huì)計(jì)人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計(jì)算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會(huì)計(jì)核算的過程中，在記錄會(huì)計(jì)憑證及登記賬簿等過程中，由于計(jì)算的繁瑣復(fù)雜，使的會(huì)計(jì)工作量加大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算的流程大大簡(jiǎn)化，避免了這種情況的出現(xiàn)。（4）時(shí)效快，網(wǎng)絡(luò)化辦公，集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算流程的過程是在一個(gè)集中的區(qū)域完成，對(duì)于記錄憑證、登記賬簿及報(bào)表的編制輸出等都能夠及時(shí)的完成，而這一系列的過程，都在計(jì)算機(jī)上完成，信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時(shí)了解信息的。（5）網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程，對(duì)于最后的會(huì)計(jì)報(bào)表，也不需要會(huì)計(jì)人員的分析，在整個(gè)流程結(jié)束時(shí)，對(duì)報(bào)表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息的安全性不高。會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都與外界相連，由于網(wǎng)絡(luò)的影響，會(huì)計(jì)信息是可以共享的，會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會(huì)計(jì)信息容易泄漏出去。（2）網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利，但也使的許多企業(yè)投機(jī)取巧。因?yàn)樗械慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的，我們不可能去實(shí)地考察，有時(shí)候企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)利潤(rùn)，就會(huì)制造一些虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下，利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程中，都是數(shù)據(jù)的核算，對(duì)于外界的侵入、改變或者丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù)，都會(huì)使最后的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。（3）在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的，對(duì)于這方面的法律是少之又少，企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法規(guī)也不完善，沒有實(shí)際的地址，同時(shí)對(duì)于公司的注冊(cè)也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，每個(gè)公司的核算都是在同一個(gè)舞臺(tái)上操作的，只要想知道，就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息，但是這樣也使的各個(gè)公司之間乃至更大范圍都無法實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管。（4）會(huì)計(jì)核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲(chǔ)存不穩(wěn)定性很高，因會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的，且是以計(jì)算機(jī)為載體的，如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題的話，就會(huì)對(duì)以電子形式保存的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)中，我們可以看出，它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程的缺點(diǎn)，這樣的核算流程能夠使我們隨時(shí)地進(jìn)入企業(yè)之中了解信息，為決策者隨時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，那么，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，改變了會(huì)計(jì)賴以存在的環(huán)境，由此也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)部分，同時(shí)也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，商品的交易方式“無紙化”，電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工，而且自動(dòng)完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時(shí)從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識(shí)，做出正確的決策。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革，我國(guó)在會(huì)計(jì)的應(yīng)用上也是少之又少，在出現(xiàn)的電子商務(wù)中，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬，有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟(jì)一體化，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使的會(huì)計(jì)核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)形式，監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在向前發(fā)展，而且都在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合，各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到其中，而會(huì)計(jì)也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算突破了時(shí)空和區(qū)域的限制，使的會(huì)計(jì)核算的范圍變大，也使的原有的會(huì)計(jì)核算流程必須進(jìn)行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了其他行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。隨著大家對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開放，必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力，管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的主體。網(wǎng)絡(luò)對(duì)原有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法等都會(huì)產(chǎn)生巨大的沖擊，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理的變革。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)使的會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理沖刺，使的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理一體化，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)也成為了智能化、自動(dòng)化的標(biāo)志。

綜上所述，會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身變革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然需求。在20世紀(jì)90年代，Internet在世界范圍內(nèi)以驚人的速度發(fā)展，即使在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)比較薄弱的我國(guó)，也出現(xiàn)了大量網(wǎng)民、企業(yè)上網(wǎng)等，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展也到了一個(gè)新的階段。在企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)在網(wǎng)絡(luò)的驅(qū)動(dòng)下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，那么會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展也必然進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。軟件開發(fā)者應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完善軟件功能，提高軟件水平，推動(dòng)核算型軟件向著管理型軟件的方向發(fā)展；廣大理論工作者應(yīng)加強(qiáng)理論研究，注重理論同實(shí)際的協(xié)調(diào)發(fā)展，培養(yǎng)更多、更高水平的復(fù)合型人才。

本文作者：呂小鳳王偉國(guó)工作單位：石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院