博物館藏品數字化管理研究

導語：博物館藏品數字化管理研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文分析了傳統博物館藏品管理過程中存在的問題，介紹了博物館數字化管理的內容和功能，在此基礎上提出了解決對策：要樹立正確的數字化發展理念；使用先進的科學技術與計算機技術；為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環境；將數字化管理系統與防盜系統、監控系統等融合在一起。

【關鍵詞】博物館藏品；數字化管理；計算機技術

伴隨著數字技術、信息技術的發展，人們進入到信息化時代，生活方式也隨之發生相應的變化。早在20年前中國的博物館就已經開始數字化建設的探索，經過一段時間的發展也進入到相對成熟的階段，信息化建設已使博物館的管理水平得到提升。博物館藏品管理者在近幾年也逐漸認識到數字化技術的重要性，數字化管理技術在博物館當中的應用使相關管理人員的思維方式、知識結構和工作方式等都發生了變化，為傳統博物館管理工作帶來極大挑戰。數字化建設對于博物館來已不只是一種工具或手段，也不僅僅提高工作效率或輔助展示。博物館的各項工作不論是收藏、管理、研究、展示、教育都由于數字化平臺的接入而活力倍增，帶來了新的工作模式和方法，有助于文博人創新思維發展，成為博物館新的成長空間，使博物館成為“科技與文化融合”的踐行者。

一、傳統博物館藏品管理過程中存在的問題

傳統的博物館管理工作屬于純手工工作，比較繁瑣復雜，內容包含資料與實物兩方面的管理。實物管理通常是從藏品的入館到之后的鑒選、登記、清洗以及后期的修復、保養等一系列的工作。在入庫保管后還需要對藏品進行防霉、防塵等定期保養。傳統藏品保管模式主要是庫房管理，最大限度使藏品的原狀得以保存。因為藏品不具備可替代性和再生性的特點，所以在博物館藏品管理過程中需要更加重視藏品自身的安全性管理。藏品資料方面的管理則是對與藏品相關的記錄資料等進行管理，包含藏品的憑證、圖像鑒定資料、調用記錄、文物總賬以及分類賬等。這些資料當中包含有管理與學術信息，屬于十分寶貴的研究資料，傳統的管理方法當中所采用的是全人工模式，需要反復抄寫多份登記表以及卡片等。不少博物館將圖片與文字資料分開管理，這也為后期的調用帶來不少問題。另外，采用手工統計的模式不可避免的會出現筆誤疏漏等現象，帶來數據或者是信息方面的誤差，一旦出現誤差就會使查詢與核實的難度增加。對于藏品比較多的博物館來說，長時間的積累形成了龐雜的藏品資料，需要在諸多的資料當中開展資料收集與整理、分析，工作難度很大。

二、博物館數字化管理的內容和功能

1、博物館數字化管理的工作內容數字化是將藏品的信息轉變為能夠被計算機存儲與處理的信息。完善的藏品數據庫包括藏品的原始信息如名稱、年代、質地、尺寸、級別、流傳經過、來源、保存狀況、3D影像、收藏庫柜編號，還擁有附加信息如參與了哪些展覽、修復方法、時代背景、制作方法、歷史意義、美學特點、X射線透視圖、三維掃描模型。電腦數據要求備份數份，保障安全。數字化管理的成敗是數據是否及時、完整準確，因為收集數據的過程并不難，但是由于數據量比較大，登錄工作量巨大，更不用提整體平臺的建設。在數字化管理模式落實的過程中還應當堅持以人為本的發展理念，不能因為數字化就忽視了人的地位，數據的采集登錄十分重要，不能隨心所欲，更不能為了實現目的而偽造數據。2、博物館數字化工作的主要對象藏品信息是博物館數字化工作主要對象。藏品見證了自然界與人類社會的發展里程，是博物館所具備的職能得以發揮的基礎。藏品當中包含了豐富的文化內涵，不僅形象的涵蓋了知識，而且還成為了傳播知識的載體，藏品質量、管理好壞都會對博物館的品級產生直接影響，也是衡量博物館的重要指標。藏品屬于國家寶貴的文化財產，具備重要的藝術、歷史和科學價值，更是人類社會發展的重要見證。基于這一背景，中國不少博物館都將藏品管理工作擺在重要的位置上。藏品檔案從廣義上理解指的是與藏品相關的檔案，藏品的原始記錄、鑒定相關意見以及藏品目錄和調撥手續等。數字化管理藏品信息將會更加科學挖掘其價值，把藏品的相關文件系統管理好，方便保管、使用和搜索。3、博物館藏品數字化管理系統方便提供藏品查詢功能近幾年來所研發的與藏品管理的計算機管理系統是以博物館的藏品檔案為基礎構建起來的一種立體化的信息系統，其主線主要為藏品卡，也包含其他藏品檔案類型，能夠通過搜尋藏品當中的任何一種屬性來快速找到自己需要查詢的藏品，而且能夠快速復制藏品信息，減少了不少文書工作，使藏品管理人員的工作量大大降低。在實際應用計算機博物館藏品數字化管理系統當中需要使用到綜合查詢以及二級查詢等，以此來實現查詢的目的。二次查詢，即可以在第一次查詢的結果當中進行再一次的查詢，比如在第一次查詢的時候輸入的查詢關鍵詞為質地，在電腦屏幕上會顯示相同質地的藏品，然后再進行二次輸入，對藏品的級別進行輸入就可以得到新的結果。綜合查詢則是在第一次輸入查詢條件時同時輸入質地和級別就可以得到想要的結果。另外也可以將藏品的文字、紋樣和來源等作為查詢的切入點。另外，使用者可以把得到的結果隨意進行打印，或者可以選擇自己所需要的信息進行打印。數字化藏品管理系統最終的目標是將藏品的不同屬性進行任意排列組合，這樣可以實現自由查詢。在互聯網的幫助下，可以由多個不同的用戶同時在數字化藏品管理系統當中開展管理工作，也可以由多人來對計算機藏品管理系統當中輸入資料。系統管理人員在對已有的數據庫資料進行補充和修改的過程中也不會對其他用戶的正常瀏覽以及查詢等產生影響。這在以前傳統博物館管理工作當中是難以想象的。互聯網的發展推動了藏品信息的查詢并提供了更多便利。在數字化管理系統當中可以點擊藏品的照片編號、藏品卡以及故事記錄編號等就可以得到藏品的詳細資料，點擊之后也可以在不同的性質之間進行切換。4、藏品數字化信息采集的規范化計算機數字化藏品管理系統主要是以博物館當中的藏品檔案為基礎開展相應的信息輸入，但是并不意味著需要把所有的藏品檔案原封不動的輸入到計算機系統當中，而是需要有選擇性的進行輸入，主要是輸入一些關鍵性信息，在一些地方也可以進行相應的改變，更好地滿足查詢藏品檔案的目的。同時需要對藏品卡等相關的欄目信息進行細化，讓藏品查詢起來更加簡單方便。計算機自身具備較大的容量，也為這一目標的實現奠定了基礎，方便查詢。如果說傳統的博物館藏品管理工作需要面臨龐大的文書工作，那么數字化藏品管理系統則是需要對藏品進行分類、定名，數據采集也需要做到規范化，若無法保證數據信息的規范化，那么藏品管理的數字化管理目標實現起來難度也較大。如果同一類藏品所采用的名稱不同，也會影響到后期的藏品動態統計與調研。當前中國也逐漸頒布數字化藏品管理的相關標準，相信這一問題在今后也會逐漸得到解決，讓數字化藏品管理系統更加科學、規范，得到持續發展，為博物館數字化建設奠定基礎，最終實現資源共享。

三、博物館藏品數字化管理存在的問題及解決對策

在博物館藏品管理的過程中采用數字化管理模式主要是想借助于現代的科學技術與信息手段、網絡技術等，讓傳統的博物館藏品管理工作變得更加便利，讓其以數字化的形式表現出來，有機緊密的聯系計算機網絡與傳統的藏品管理活動。想要實現數字化管理博物館的藏品，必須要做好相應的準備工作。第一，需要為數字化藏品管理的實現提供扎實的硬件設備支撐與軟件技術，這也是數字化藏品管理系統得以實現的基礎條件、不可缺少的條件。第二，需要博物館的相關工作人員樹立起嶄新的理念。對于博物館的相關人員，不管是管理層面還是具體從事管理工作的人員，都需要積極適應信息時代的新理念和新思想，要積極掌握處理和解決問題的新方法與途徑，不能只局限于傳統的博物館藏品管理過程中，而是需要順應新時期對于藏品管理所提出的新要求，要為博物館藏品管理創造更多有利的條件，集中更多的人力物力資源營造更有利的環境，集中更多的人力與物力營造數字化管理氛圍與良好的環境。數字化藏品管理在具體應用當中需要構建起相應的藏品信息數據化管理系統，借助于計算機多媒體技術，將博物館當中所收藏的文字資料、圖形、圖像資料、視頻以及音頻等相關信息更加準確、多角度以及系統的進行存儲和備份，構建起博物館特殊的藏品數據庫，操作人員需要對原始的資料進行相應的處理，以此構建完善的數字化信息管理系統，也為博物館藏品管理工作營造良好的環境。針對當前博物館在數字化管理過程中存在的問題應當從以下四點進行改進：要樹立正確的數字化發展理念，認識到數字化管理能夠讓館藏溫度的管理工作變得更加規范化、智能化以及科學化，也為博物館實現辦公自動化目標起到了重要保障，更是今后博物館開拓創新順應時展潮流的必然選擇。在數字化藏品管理系統的具體應用當中使用到先進的科學技術與計算機技術，使博物館的科技含量顯著提高，推動科學研究事業的發展。藏品數字化勢必對文博工作人員的要求比以前更高，要求他們達到一定的計算機操作水平同時擁有較高的文博專業知識。對于藏品保管部門而言，則是能夠按照更加明確的標準對藏品進行分門別類保管，為管理者提供更加可靠的參考，是藏品的存放位置信息更加準確，幫助管理者更迅速找到藏品的位置，對于在管理中出現的不合理問題需要及時進行更正，以計算機強大的統計功能作為基礎，能夠在幾秒之內完成過去傳統管理過程中幾個部門幾天完成的工作。另外在相關信息的補充與修改方面也十分便利，可以對需要修改的資料進行修改，借助于計算機系統來進行合成，形成新的數據。另外也可以將當前流行的虛擬現實技術等結合起來，為參觀者營造一種更加逼真的視覺感受。

博物館屬于重要的文化研究基地，通過數字化管理系統的應用可以為研究人員提供一個更加便利和完整的研究環境，采用計算機來進行更快的分類查詢，研究人員不必通過一遍遍的去庫房、一遍遍的查閱文獻得到自己想要的內容，這樣就減少文物出現的次數，減少對文物自身造成的損害。可以將數字化管理系統與防盜系統、監控系統等融合在一起，構建起一套更加完整的藏品管理系統，有條件的博物館內部也可以構建起專門的局域網，建設數字博物館。數字化技術的發展為民眾的生活和工作帶來了不少便利，信息技術的普及會成為必然發展趨勢。傳統的博物館藏品管理中任務繁重、工作量大，效率低，出錯率高，需要借助于先進的計算機技術完成數字化藏品管理，再與其他相關管理系統，如防火防盜系統等結合起來，推動博物館現代化管理進程。

【參考文獻】

[1]趙婭麗，淺談博物館藏品的管理保護和利用[J].黑龍江史志，2014(19).

[2]王藝宏，淺析博物館文物藏品檔案的管理[J].蘭臺世界，2013(S1).

[3]李文昌，發展中的中國數字化博物館[J].國際博物館(中文版)，2008(Z1).

[4]郭小霞，淺議博物館數字化管理[J].南陽師范學院學報，2008(10).

作者:魏芙蓉 單位:營口市博物館