檔案管理策略及實踐心得

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一、就業服務局強化檔案管理工作的重要意義

近年來，我國在大力發展工業的同時，國民經濟水平隨之得到了快速提高，各行各業均呈現出一片繁榮的景象。在社會的發展中，各類人才是不可或缺的重要因素，保證相關人才能夠找到合適的工作崗位是就業服務部門的一項重要職責。對于就業服務局而言，檔案管理與就業服務工作的開展成效有著極為密切的關聯，故此，必須對檔案管理予以足夠的重視。在人事管理制度中，檔案是重要的組成部分之一，在檔案材料中記錄著個人的相關信息，如身份、學歷、工作履歷等等，是個人參與社會實踐的有效憑證。同時一些社會保障制度的執行，也需要以檔案作為依據，如人員的社會保險等等。除此之外，很多用人單位在進行崗位招聘時，將個人檔案作為主要的參考依據。為相關人員安排就業是就業服務局的重要職責，從就業服務的角度上講，強化就業服務局的檔案管理工作，不但是幫助廣大求職者立足于社會，謀求個人發展的重要前提和基礎，也是促進就業率進一步提高的關鍵手段，這對于維護整個社會的穩定具有重要的現實意義。由此可見，就業服務局必須對檔案管理工作進行強化，不斷提高檔案管理水平，充分發揮出檔案在就業服務中的價值和作用。

二、就業服務局開展檔案管理工作的有效策略

（一）加大宣傳力度，減少棄檔現象。就業服務局要加大檔案管理宣傳力度，深入到高校、社區、企業等地方宣傳檔案管理內容，整合利用微博、微信、新聞客戶端、電視、廣播、報紙等平臺普及檔案知識，使廣大群眾了解檔案資料的重要性。特別在高校畢業季，就業服務局要派專人到高校進行專題講座，使畢業生了解人才檔案的流轉途徑，以及對自身職業發展生涯的重要性。同時，就業服務局還要提高人事的影響力，為有需要交存檔案的人才提供更加全面的就業服務。就業服務局還要向檔案服務對象講明人事與檔案管理的區別，避免存檔人在長期的存檔過程中出現棄檔行為，不僅給就業服務局后期檔案管理造成諸多不便，而且還會影響到存檔人檔案資料的完整性。（二）強化組織領導。就業服務局要提高對檔案管理的認識，加強檔案組織領導工作，組建檔案管理領導小組，合理安排和嚴格監管檔案管理工作的有序開展。就業服務局要積極吸收高素質檔案專業技術人才，定期組織業務培訓，更新檔案管理人員的知識結構，使檔案管理人員掌握先進的檔案管理技術，更好地勝任本職工作。同時，就業服務局還要加強對檔案管理人員的思想教育，使其增強責任感和榮譽感，認真做好檔案管理各項工作。此外，就業服務局要在實踐中不斷完善檔案管理工作制度，將制度落實到各個環節，要求檔案管理部門和人員認真執行制度，保證檔案資料安全完整，從而不斷提高檔案管理工作質量，為檔案所有者提供更加便捷、優質、高效的服務。（三）提高檔案管理人員的素質。檔案管理工作效率的高低、質量優劣在很大程度上取決于檔案管理人員的素質，鑒于此，就業服務局應當重視檔案管理人員的素質，通過各種方式和方法，提高他們的綜合素質和專業水平，從而使其能夠更好地完成本職工作。對于在職檔案管理人員，則應加大培訓力度，并將之作為重點來抓。培訓可采用定期和不定期相結合的方式進行，在培訓內容上，除了要涵蓋檔案管理的基本理論知識之外，還應包括先進的管理方法和技術手段，使檔案管理人員經過專業的培訓之后，能夠勝任新時期檔案管理工作。為解決專業檔案管理人員不足的問題，就業服務局可以通過招聘的方式，吸納相關人才。為吸引更多檔案管理專業人才加入，可適當提高待遇。（四）改善檔案管理環境。檔案管理是一項對作業環境要求較高的工作，為此就業服務局應當加大檔案管理相關方面的投入力度，給予人力、財力和物力上的全面支持，購置性能完善的硬件設備，為檔案管理提供硬件保障。同時，應結合當前的技術發展趨勢，提升檔案管理的信息化水平，引入大數據、云平臺、計算機網絡等技術，按照實際工作需要添置管理軟件。除此之外，還應對檔案室進行改善，按照檔案管理辦法中的九防要求，為檔案管理工作的開展營造出一個安全的環境。通過環境的改善，除了能夠提高檔案管理的工作效率之外，還能使檔案的價值得到最大限度的發揮。

三、結論

綜上所述，隨著時代的發展和社會的不斷進步，就業服務局的作用和地位日益凸顯，為使該部門在就業服務中的作用得以全面發揮，必須對檔案管理工作予以重視，并采取有效的方法和策略，不斷強化檔案管理工作，提高檔案管理的質量和水平，為就業服務工作的有序開展提供依據。

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作者:張雪純 單位:唐山市豐潤區就業服務局