學校后勤管理信息化與智能化建設

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摘要：科學的發展是不斷革新的，在很多行業和領域里信息化與智能化越來越普及。而且這些年來，學校的招生人數在不斷增長，后勤工作越來越難打理。更甚至后勤越來越成為焦點，隨著對后勤的要求的不斷提高，而過去的后勤管理再也滿足不了學生的需求，以及家長的追求。這就使得后勤管理成為學校諸多問題中最突出的一個，要是實行學校后勤管理信息化和智能化，我想將會很大程度地解決這個難題。本文將從學校后勤信息化及智能化建設進行淺談。

關鍵詞：學校；后勤管理；信息化；智能化

一、學校后勤管理信息化和智能化的情況

以前到現在，大家極為關注的都是一個學校的教學教育和科研等，對學校后勤管理的關注程度是很低的，很多人甚至都沒有理會，覺得吃得苦中苦方為人上人，環境差點也不是什么壞事。因此，學校對這一方面也就不那么重視，以至于學校后勤工作一直都停滯不前，這對于一個學校的發展是存在不利的。具體分析，現在學校的后勤管理會出現以下情況：（一）粗放的后勤管理方式。后勤工作遲滯不前跟不上時展的步伐和追求。很多學校都是采用舊式的管理方法，管理的責任不明確，后勤管理的很多方面的工作都處于混亂的狀態。由于這些導致學校的后勤管理仍然在使用粗放型的管理方式，而現在隨著社會的不斷發展，在后勤管理的方方面面都發生了變化，管理方式、組織方式、內容、深度、廣度等等在在不斷更新和發展。過去的方式已經不適用于現在，保持延用過去的方式只會制約學校后勤的日常工作。后勤管理已經到了十分需要進行現代化改革的階段。（二）后勤管理組織手段的滯后性。大家都知道的，學校的后勤管理主要服務的對象學生，其次是老師，所以對象存在一定的穩定性，而且他們需要的服務也是幾乎相同的，這就相對地簡單化了后勤的管理工作，可是也會讓后勤管理工作變得古板起來，容易跟不上時代、學生和老師的追求，很多學校都是使用者數十年都沒有改變和更新過的方式、方法，結果就是后勤管理成了阻礙學校發展的頑固問題。管理制度的落后，主要體現在后勤管理的組織方法和管理的機制的滯后。（三）后勤管理組織人員素質水平的普通型性。根據傳統的觀念，肯定很多人會認為學校的后勤管理職員就是我們常說的清潔工作人員或者宿舍管理員。因此學校在選擇后勤管理職員時，一般都是選一些素質偏低的人，認為這樣子已經可以了。但是，這是遠遠不符合學校后勤管理的需求的，這樣會使后勤管理的素質普遍低下，工作效果不佳。這就需要對后勤人員進行嚴格挑選和專業培訓，引進高級管理員和提高工作人員的個人素質。另外，學校的管理制度如果過于寬松，也是不利于后勤管理的效果的，因為很多工作了多年的管理員態度會變得松散，對工作的責任心慢慢沒有了。綜上所述現在的學校后勤管理是存在很多問題的。只有清楚地認識到問題的嚴峻，找到問題存在的源頭，從源頭出發去解決問題，采取正確的方法和措施，使用先進的后勤管理方式，從方法和理念進行更新和變革使后勤管理全面提高。我們現在正處于一個信息化的時代，信息技術與我們息息相關，而且給我們帶來了很大的便利，如果學校后勤管理也結合信息技術進行工作的開展，管理的水品也會大幅提高的。起碼在人員的管理方面可以更精確簡約，在流程的進行中可以更加有效率。

二、學校后勤管理信息化及智能化的一些方法

學校后勤管理的提升應從思維方式開始，從領導的思維更變，到工作人員的思維變更，一步步去用現代化的思維代替過去的思維方式，讓后勤管理更加科學合理，更加現代化，后勤服務質量更加好。互相合作，運用最少的費用去建立信息化的系統。后勤管理的信息化是需要很多的物質基礎的，包括人員和物質。不僅要增加后勤人員的培訓成本，大力引進有經驗有技術的人員加入到后勤管理中，還要根據市場的情況，想盡一切辦法減少其中的花費，這才是最好的辦法。要是做到這兩點，我相信可以建立到讓大家都滿意的信息化系統的。學校是一個比較穩定的社會環境，人數也比較穩定，所以，可以各個后勤部門之間相互合作，實現信息的共享。讓資源可以充分利用，工作的分量也相對減少，管理更加系統，工作積極性也大大提高。

三、學校管理信息化及智能化的詳細做法

（一）制作具體的計劃。制作詳盡的計劃，讓人可以有計劃地去實施后勤管理的信息化和智能化，有目標、有條理、有計劃、明確具體任務和思想等等。避免在建設過程中的一些誤區和彎路，可以更好地開展工作。（二）實行專題探究。建立學校后勤管理信息化及智能化建設專題探究小組，領導帶頭，各后勤部門和技術人員積極參與出謀劃策，進行調查，實現好后勤管理的信息化和智能化。有規劃地進行重要事項的跟進是后勤信息化及智能化的建設重要環節，由于每個部門的想法、制度、資源都是不一樣的，一起推進是不可能的。因此要通過先信息化、智能化帶動后信息化、智能化，就像“先富帶后富一樣”。（三）充分運用社會上的資源。電腦技術在后勤的運用就是后勤管理信息化及智能化的體現，是通過電腦系統的具體軟件來實行操作的。所以，電腦的使用和開發也是十分重要的環節。我們要充分運用社會上的資源，尋找相關的電腦技術支持，大膽地借鑒先進的技術經驗，然后不斷提高后勤管理的信息化及智能化。

四、結束語

現在各個學校擁有的技術人才是不在少數的，要開發相應的后勤管理軟件可能很容易，但是對于軟件的管理是否可以很好地對待卻是一個問題，要真正做到資源共享，不斷升級提高，不斷推廣和發展可能性，不出現自己干自己的變成“孤立”作戰，就要學會不斷地去改革更新和重復建設。所以，我們要在建設的過程中一定要關注統一性和開放性，在一致的技術系統中創建信息化和智能化的標準。

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作者:劉永剛 單位:長春光華學院