會計信息化對企業財務的影響及對策
時間:2022-11-01 09:46:39
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【摘要】隨著改革開放的不斷深入,我國的企業呈現出蓬勃發展的態勢。對于一個企業的發展來說,財務管理工作是至關重要的,財務管理的優劣關系著企業發展前景的好壞,因此,企業必須重視財務管理工作。會計信息化的出現為企業發展帶來了福音,它的應用有效提高了企業財務的管理效率,優化了財務管理方式,對企業的運行起到了積極的推動作用。
經濟水平的提高帶動了科學技術的發展,科學技術在社會各領域都發揮著重要作用。在企業的財務管理工作中也不例外,在信息技術的指導下,企業會計開始向信息化轉變。會計信息化主要是將財務管理以及相關的會計審核等工作通過信息化的系統進行表現,這種方式打破了傳統處理信息的模式,具有不可比擬的優越性。
1、會計信息化對于企業財務管理的影響
1.1對于傳統會計功能的影響。會計信息化的出現使會計功能得到了極大的豐富,同時,它也涵蓋了傳統的會計功能,傳統的會計必將會被其取代。在會計信息化的指導下,企業能夠直接利用計算機生成各種圖表,許多數據可以通過計算機一鍵算出,這是傳統會計所不具備的功能。利用會計信息化所生成的數據較為嚴密,降低了失誤發生的概率。會計信息化還會對會計信息傳輸方式產生一定的影響,傳統的會計數據在傳輸時不僅程序繁瑣,而且傳輸的數據量也較小,而會計信息化可以將所有可以利用的數據進行整合,最大程度上的滿足了會計對于數字的認知。除此之外,會計信息化的大數據能夠讓企業掌握更多的有效信息,幫助企業更好的了解企業的財務支出情況,使支出情況得到了更加直觀的反映。會計信息化對于會計管理的影響也是十分巨大的,實現會計信息化后,管理人員可以直接利用數據進行管理,對會計管理中出現的問題及時糾正,這有利于促進企業財務管理在企業管理中地位的提升。1.2對于內部控制的影響。會計信息化在企業財務管理工作中的應用,對企業的內部結構也產生了重要的影響。從表面上看,會計信息化中的網絡系統核算模式已經取代了人工會計核算模式,會計信息化不僅實現了對電腦設備的控制,還實現了對企業內部人員的控制。其次,傳統的會計核算工作存在著固有的弊端,在對報票收據進行人員核算時,會存在一定的紕漏,一些想要偷票漏票的員工會在此時鉆空子,這會給企業帶來利益損失。會計信息化具備信息追蹤功能,能夠有效解決這一問題,維護了企業的利益。在會計信息化的核算過程中,除了傳統的內容之外,還增加了許多新內容。會計信息化能夠增強會計對于公司的內部控制,管理者直接通過數據就可以發現企業存在的問題,并能夠根據數據設計出一套內部控制方案,這對于企業的發展是十分有利的。1.3對于會計人員的影響。會計信息化會對會計人員產生一定的影響。在會計信息化的要求下,會計人員需要對財務管理中所需要應用到的電子軟件進行熟練應用,如此一來,就對會計人員的綜合素質提出了更高的要求。會計信息化要求會計人員在掌握相關會計理論的同時,還需要精通計算機的所有操作。1.4對內部審計的影響。內部審計是企業內部會計控制的一個重要組成部門,傳統的審計部門是獨立的機構,但在會計信息化的影響下,內部審計部門可以根據相關的信息對所有部門的財務進行審計。會計信息化的應用增強了內部審計工作的可靠性,有利于保障企業的財政安全。
2、會計信息化條件下加強財務管理的建議
2.1轉變財務管理觀念,重視財務信息化管理。傳統的財務管理就是按照實際情況進行財務審核,只要能夠掌握一定的理論基礎和實際操作能力即可。在會計信息化條件下,財務管理需要轉變管理觀念,以人為本,培養信息化人才。其次,要樹立系統的信息化觀念,拋棄單一的信息化思想,這樣有利于建立良好的信息化環境。企業管理者需要樹立風險理財觀念,企業在發展中會面臨各類風險,管理者必須樹立風險意識,防微杜漸,對風險進行科學的評估和預測。2.2加強內部控制制度的建設,提高財務管理效率。在實現會計信息化之后,內部控制變得尤為重要。企業要重視對企業的內部控制,在企業內部樹立正確的控制制度。首先需要建立以企業財務為中心的會計流程,其次,要進行嚴格的機構設置,在機構設置中需要注意各個部門之間的相聯系,確保機構的合理性。最后,企業還要重視對于財務信息檔案的管理,制定正確的檔案管理體系,這樣有利于后期審計和監督工作的順利進行。企業要對會計體系進行變革,加強內部控制,注重信息技術的應用,不斷更新管理理念,從而提高企業的財務管理效率。2.3重視會計信息化人才的引進和培養。我國如今在大力培養綜合性人才,企業在招聘會計人員時,要注重人員的篩選。企業需要的不是只會應用會計理論的人員,而是那些既能夠對會計理論熟練應用,還精通計算機技術的人才。企業在進行招聘的時候要對應聘人員的綜合素質進行嚴格把關,錄用綜合素質較強的人才,這樣的人才知識儲備豐富,在工作時可以對各個領域的知識進行整合加工,能夠高效的完成會計管理工作。企業可以舉辦相關技術競賽,發掘員工的潛力,對于成績優異的員工進行重點培養,為企業的發展注入動力。還要對成績優異的員工進行表彰,發揮榜樣的作用,從而形成良好的工作氛圍,使每位員工都能熱愛自己的工作。企業還可以舉辦一些有創新元素的比賽,不斷提高會計人員的能力。企業還需要對于員工進行定期培訓,培訓分為內部培訓和外部培訓兩部分,在培訓時,要注重對會計人員實踐能力的培養,提高會計人員的工作水平,使其更好的為企業服務。2.4強化內部審計工作,提升信息化審計能力。會計信息化在帶來便利的同時,也為一些犯罪分子提供了可乘之機,一些不法分子會利用網絡的虛擬性和可移動性進行經濟數據的變動以及相關信息的隱藏,因此企業必須要強化內部審計工作,確保企業的財政安全。設計部門需要對于會計信息進行重點審核,防止出現信息系統使用不當而造成的內部審計問題,必須明確內部審計的重要性。審計部門需要對會計信息系統的各種硬件和系統設計進行檢查,對于數據的傳輸、儲存以及分析等進行相應的審核,以確保企業會計的信系統息能夠正常運行,這樣能夠有效保障財務數據的真實性和可靠性。審計工作人員應該具備熟練操作計算機和相關辦公軟件的能力,在遇到網絡中的不法分子時,要具備與其周旋的能力,能夠對抗不法分子對于企業會計信息系統的攻擊。強化內部審計工作還需要相關的審計人員有高度的自覺性和自制力,不受到其他因素的干擾,專心完成審計工作,審計人員要定期參加相關的培訓,努力提高自身的工作水平,為審計工作貢獻出屬于自己的一份力。2.5優化財務軟件。當今社會每天都處于飛速發展之中,科學技術的更迭更是迅速,因此相關研發部門要不斷研發新的財務軟件,適應現在的發展潮流,確保財務軟件能夠滿足財務管理的要求。財務軟件的使用能夠有效提高財務管理的效率,優化財務軟件對企業的財務管理工作來說是非常必要的。
會計信息化在企業中的應用對于企業的發展來說至關重要。會計信息化的應用極大的提高了企業的工作效率,為企業的財務安全提供了可靠保障。企業要重視會計信息化的作用,努力解決其中存在的問題,提高企業內部的管理水平,從而實現自身的長遠發展。
作者:趙霞 單位:山西西山煤電貿易有限責任公司
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