黨委辦公部門檔案信息化建設思考

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1立足實際，制定檔案信息化建設總體規劃

近年來，黨委辦公部門產生的電子文件、電子公文、檔案收、管、用全程信息化進入管理領域，信息技術的廣泛應用對黨委辦公系統產生了深刻的影響，黨委辦公部門檔案管理工作更加需要信息化、現代化。1.1納入信息化建設總體框架。力爭把檔案信息化建設納入黨委信息化建設的總體框架，做好電子文件歸檔管理和檔案信息資源數據庫建設等工作，實現檔案信息化與黨委辦公信息化同步發展。實現檔案信息化各項工作協調發展，要以實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平為目的，明確不同階段檔案信息化建設的側重點。1.2制定檔案信息化建設規劃。黨委辦公部門應審時度勢，深入調查，科學論證，科學制定檔案信息化建設規劃，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息化的特點和要求，還能符合今后的發展趨勢，避免資源損失。

2科學論證，確定檔案信息化建設工作目標

黨委辦公部門要把檔案信息化建設作為工作重點，多渠道爭取支持，有計劃、有步驟地開展信息化建設，逐步探索出一條具有黨委辦公部門特色、符合發展實際的信息化建設之路。2.1有計劃地開展檔案數字化工作。對重要檔案有計劃進行數字化處理，這是檔案信息化的基本工作。檔案信息化就是在檔案信息管理系統中對目錄及其全文信息進行存儲管理，把全文信息、圖像信息及其瀏覽功能集成于目錄數據，以目錄數據為檢索入口，從而實現圖文信息的瀏覽；檔案信息化建設的目標是建立檔案數據庫，將檔案資源通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸、集成，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。2.2有選擇地對重要檔案先行進行全文數字化。檔案信息化建設不僅在量，更在于質。在檔案信息化建設中，黨委辦公部門應該根據部門工作的需求，樹立特色信息意識，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章，要對所有檔案進行詳細的類別劃分，分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，有選擇地對重要檔案先行進行全文數字化。2.3組織加工有特色的電子檔案信息資源。信息化給檔案的利用帶來了一場深刻的革命，在客觀上要求黨委辦公部門轉變觀念，樹立特色信息意識。只有立足電子檔案的特性，轉變檔案管理的理念和要求，將特色信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，才能為利用者提供更為優質、高效的服務。

3打牢基礎，提高專兼職檔案人員的綜合素質

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，提高專兼職檔案人員的綜合素質對檔案工作數字化建設的質量起著關鍵的作用。3.1重視提高專兼職檔案人員的業務素質。電子檔案信息內容的數字化、文檔處理的一體化、電子檔案保存的技術化、開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這對專兼職檔案管理人員業務能力提出了更高的要求。3.2注重引進和培養檔案專業人才。在實際工作中，應積極引入懂計算機的專業人才充實檔案信息化管理隊伍，同時加強對檔案人員的培訓和培養，通過與教育機構的通力合作，培養通曉檔案和信息技術的綜合人才，為檔案信息化建設不斷充實人才力量。

4縝密施策，建立和完善檔案信息安全保障體系

4.1不斷完善信息化安全基礎設施。不斷創新檔案信息安全保障方案，使檔案信息安全建設全過程更為精細化、規范化；進一步加強檔案信息安全保障能力，完善信息化發展需要的環境監控系統、溫濕度控制系統、門禁視頻系統。4.2認真執行檔案信息化安全管理制度。嚴把檔案利用審查關，非開放的檔案信息一律不得上外網；嚴格執行“三網”隔離制度，采取可靠的防范技術和措施，確保檔案信息和網絡安全。加強對檔案數據庫查詢利用權限管理，防止授權失當。黨委辦公部門只有克服困難，迎頭趕上，大力推進檔案信息化建設，才能適應社會和時展的需要，更好地為黨委辦公部門處理公務和領導決策提供更為優質的檔案服務。

作者:李德新 單位:鎮賚縣檔案館