工程物資管理及成本控制探討

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［摘要］工程物資的管理和控制在施工的進(jìn)行過程中十分重要。一方面，對于工程物資的有效管控有利于施工進(jìn)程的合理開展，在施工時(shí)保證了工程物料的及時(shí)供應(yīng)，避免了施工階段由于工程物資的不到位導(dǎo)致的工程進(jìn)度阻延的狀況。另一方面，對于工程物資的管控有利于合理控制成本，在工程物資得到了充分的供應(yīng)的情況下，保證了以最小的耗費(fèi)達(dá)到了最優(yōu)的目的，實(shí)現(xiàn)了最高的投入產(chǎn)出比。本文分析了工程物資管理中的注意點(diǎn)，并對成本控制要點(diǎn)進(jìn)行了分析，希望對于實(shí)際的工程物資管理以及成本控制提供一些有效的建議。

［關(guān)鍵詞］工程物資；管理；成本控制；要點(diǎn)分析

1工程物資管理控制

1.1供應(yīng)商認(rèn)定選擇。對于供應(yīng)商的選擇，應(yīng)該遵循擇優(yōu)、擇廉、擇近的原則。擇優(yōu)指的是對于供應(yīng)商提供原材料質(zhì)量的選擇，在施工過程中，一定要選擇物資質(zhì)量最好的。一般而言，在長期合作的供應(yīng)商當(dāng)中挑選能夠在一定程度上保證工程物資的質(zhì)量。對于之前未合作過的供應(yīng)商公司來說，其產(chǎn)品的質(zhì)量可能參差不齊，采購部在進(jìn)行采購時(shí)一定要注意對于相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。由產(chǎn)品質(zhì)量部帶頭前望該公司考察、測評，根據(jù)考察結(jié)果填寫分供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表。同時(shí)，對于不熟悉的產(chǎn)品購買時(shí)，可以先選擇購買小批量的產(chǎn)品進(jìn)行試用，在施工過程中對于相關(guān)的工程物資進(jìn)行實(shí)地檢驗(yàn)。擇廉指的是在購買工程物資時(shí)，要選擇性價(jià)比最高的。性價(jià)比最高不是指的價(jià)格低，如果一味的尋求價(jià)格低廉，則很有可能造成產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，在實(shí)際的工程施工中造成巨大的麻煩。擇廉需要在不同的供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向比較，同樣的產(chǎn)品不同的供應(yīng)商提供可能給出的價(jià)格條件以及優(yōu)惠策略也不同，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本公司的購買情況，比如購買數(shù)量、供貨時(shí)間等在商家中進(jìn)行性價(jià)比的對比，選擇最利于本企業(yè)的供應(yīng)商供應(yīng)貨物。擇近指的是在提供相同品質(zhì)產(chǎn)品以及出價(jià)相同的供應(yīng)商之間，首要選擇離本企業(yè)或者施工地帶物理距離較近的供應(yīng)商。一方面，物理距離的相近大大縮減了供應(yīng)品的運(yùn)輸成本，為公司節(jié)省了大量的運(yùn)輸費(fèi)用。另一方面，擇近原則降低了工程物資的折損率，增加了工程物資到貨后的可利用率。1.2產(chǎn)品價(jià)格認(rèn)定。工程物資采購過程中價(jià)格的認(rèn)定必須要兩個(gè)以上的人參與，且由于價(jià)格的裁定涉及到公司財(cái)務(wù)，在價(jià)格認(rèn)定中進(jìn)行確認(rèn)的人必須有一個(gè)是總經(jīng)理及以上級別的人，方能有裁定采購產(chǎn)品價(jià)格的權(quán)限。為了保證價(jià)格認(rèn)定結(jié)果的規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性，在雙方企業(yè)進(jìn)行了價(jià)格的裁定以后，必須要簽訂價(jià)格認(rèn)定表，以便在日后的企業(yè)管理中有據(jù)可查，同時(shí)也能使得施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效，做出正確的經(jīng)濟(jì)安排。價(jià)格認(rèn)定表需妥善安放、細(xì)心保存，在每一個(gè)固定的檢查周期之后需將所有的價(jià)格認(rèn)定表裝訂成冊，交給上級部門以及企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察部門進(jìn)行審核和檢查，最后交給企業(yè)內(nèi)部檔案管理部門進(jìn)行存檔保管。1.3物資庫存管理。企業(yè)庫存的管理一直是企業(yè)資金得已運(yùn)轉(zhuǎn)的重要一環(huán)。原因在于，原材料也是公司固定資產(chǎn)的一部分，然而相對于貨幣資金以及銀行存款等資產(chǎn)條目，原材料使用的局限性比較大，不能在市場上任意流通，原材料堆積的過多也會造成貨幣資金流轉(zhuǎn)緩慢，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活力大大降低。企業(yè)的庫存管理需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)，避免兩個(gè)極端。企業(yè)的庫存若太少，在施工過程中，相關(guān)的工程物資會出現(xiàn)供應(yīng)不足的狀況，影響企業(yè)的施工進(jìn)度。企業(yè)的庫存若太多，則會造成工程物資堆積的局面，一方面降低了企業(yè)的貨幣資金流通速度，另一方面會帶來巨大的折損，造成大量的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。且?guī)齑娣e壓會占用大量的公共空間，影響了其他資源的管理。庫存量的制定一直是施工企業(yè)的一大重點(diǎn)難題，在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)該以本企業(yè)實(shí)際的工程量以及貨幣總量等來確定企業(yè)的庫存總量，并根據(jù)實(shí)際情況的轉(zhuǎn)變進(jìn)行相應(yīng)的策略更改。1.4物資采購流程。物資采購需要有一套系統(tǒng)的流程，其根據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)是上個(gè)季度的工程物資采購以及使用情況，另一個(gè)是相關(guān)采購部門以及營銷部門對于下一個(gè)季度企業(yè)經(jīng)營狀況以及市場狀況的預(yù)測。在進(jìn)行物資采購時(shí)，需要總經(jīng)理及以上權(quán)限進(jìn)行審批。對于臨時(shí)決定的采購事務(wù)，必須有相關(guān)的申購報(bào)告，然后再交由上級部門進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。物資采購沒有一個(gè)定量的任務(wù)，也沒有一個(gè)既定的刻板的標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)季度的物資采購都要受到企業(yè)內(nèi)部以及外界環(huán)境等多種因素的影響，因此，相關(guān)采購部門應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變，按照物資采購流程的規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品的采購。

2成本控制要點(diǎn)

2.1了解市場動態(tài)，把握市場行情。市場瞬息萬變，同一件產(chǎn)品的價(jià)格有可能因?yàn)樵牧稀⑹袌觥⒐┣蟮纫蛩匕l(fā)生較大的變化。為了應(yīng)對市場這種多變的價(jià)格形式，必須要相關(guān)的采購人員隨時(shí)關(guān)注市場動態(tài)，對于工程物資的購買價(jià)格有一個(gè)合理的估量，在實(shí)際購買時(shí)能夠未雨綢繆，為企業(yè)節(jié)省成本，創(chuàng)造更多的收益。對于經(jīng)常合作的供應(yīng)商也不能掉以輕心，要綜合所提供產(chǎn)品和服務(wù)，相較于購入價(jià)格，選擇最優(yōu)性價(jià)比。2.2降低外協(xié)件的成本。外協(xié)產(chǎn)品分為批量和開發(fā)試制產(chǎn)品兩種。開發(fā)試制產(chǎn)品因初期投入大產(chǎn)出小，往往會耗費(fèi)大量的生產(chǎn)成本，但是隨著產(chǎn)品開發(fā)試制的成功，產(chǎn)品可以投入批量生產(chǎn)，這時(shí)候會大大降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。對于產(chǎn)品試制初期的研發(fā)投入應(yīng)該進(jìn)行攤銷核算，計(jì)算每件產(chǎn)品的成本價(jià)。同時(shí)在產(chǎn)品投入生產(chǎn)時(shí)期我們所投入的制造費(fèi)用，包括直接人工、直接材料、車間耗費(fèi)等也要計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之中，包括大概的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等，根據(jù)這些費(fèi)用構(gòu)成的成本進(jìn)行產(chǎn)品的定價(jià)。在與供應(yīng)商協(xié)商談判時(shí)，要注意互利共贏，不能一味求取利潤而過度地剝削供應(yīng)商的利益，長此以往，不利于企業(yè)的綜合發(fā)展。

3結(jié)語

建筑施工行業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，成本和利潤相對比較清晰，想要獲得利潤增長率實(shí)屬困難。如何經(jīng)營、控制成本，從而保證預(yù)期利潤顯得至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)合理管控物資、控制成本，為企業(yè)創(chuàng)造最大的收益。

參考文獻(xiàn)

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[2]易俊成.施工項(xiàng)目分包工程物資管控研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（04）：51-52.

作者:劉帥 單位:中建七局安裝工程有限公司