合同管理考核細則范文
時間:2023-04-14 08:21:08
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篇1
關鍵詞:石油企業;法律風險;防控機制
中圖分類號:D922 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)15-0161-02
石油企業法律風險逐年遞增,防控法律風險的難度也在逐漸加大。主要表現是:面臨的法律環境異常復雜,調整油田經營管理活動的法律法規數量大,既有國內的法律又有國際的法律,還有“走出去”必須面臨的項目所在國的法律,而由于油田屬于高危行業,法律調整因此有更嚴格的要求;經營管理活動相對人異常復雜,交易活動繁多,監管部門繁多,在國外經營有時要與項目所在國政府高層直接對話,而在國內生產有時不得不面對油區普通群眾,對法律理解的差異性和對法律的認同性不一致,必然造成法律風險頻率增強;自身合規性控制異常復雜,油田生產經營點多、面廣、線長,各種行為主體活動的類型多、變化快,管理控制工作復雜,有的專業技術性強,有的監管要求嚴,稍有不慎即有可能導致法律風險。因此如何有效構建石油企業法律風險防控的組織保障機制、識別監控機制和宣傳教育機制,是石油企業領導和法律工作者需要認真思考和實踐的一個重要問題。為鎖牢法律風險源頭、及時化解各類法律風險,需要石油企業在法律顧問制度、法律事務管理、法制宣傳教育等方面下功夫、出
實招。
1 落實法律顧問制度,構建法律風險防控的組織保障機制
企業法律顧問制度是依法治企的重要制度保證和組織保證。應堅持以法律風險防控組織建設、制度建設和隊伍建設為基本著力點,全面落實企業法律顧問制度。
1.1 建立“三種模式”,確保履行職責有機構
企業各級領導要高度重視落實法律顧問制度工作,認真落實企業法制工作三年目標計劃的要求,不斷加強法律事務職能體系建設。在企業層面,要設立總法律顧問崗位和法律事務機構,配備專職法律事務工作人員,統一管理企業各項法律事務工作,確保法律風險管理工作有人抓,有專人管。在下屬單位層面,根據生產經營規模、法律事務管理幅度、法律風險程度大小等實際,建立“總法律顧問制度、法律顧問制度、兼職法律事務崗位”三種組織模式,保證企業法律事務工作落到實處。實行總法律顧問制度的單位設立總法律顧問崗位和法律事務機構;實行法律顧問制度的單位設立法律顧問崗位;其他規模較小的單位設立兼職法律事務崗位。通過科學設計法律顧問制度組織體系、落實法律風險管理職責,確保企業法律風險防控工作到位。
1.2 健全“三類制度”,確保管理行為有規范
不斷深化法律事務制度建設,整合制度功能,推進制度落實。建立以《法律工作管理細則》、《法律顧問管理細則》為引領的綜合管理制度體系,明確法律事務管理的基本原則、基本內容和基本要求;建立以《合同(信用)管理細則》、《授權委托管理細則》、《法律糾紛管理細則》、《商標管理細則》、《工商事務管理》、《法律中介機構管理細則》、《法制宣傳教育工作管理細則》、《學法用法創新成果評審細則》等為支撐的法律專業管理制度體系,編制《合同管理業務流程》、《民事訴訟糾紛處理工作指引》、《工商事務辦理指引》等一系列業務管理流程和操作指引,明確各個具體法律業務的管理任務、管理程序和管理規范;建立以《法律事務工作考評辦法》等為保障的考核評價制度體系,強化制度執行力度。通過三類法律事務制度體系建設,推動企業法律風險防控長效機制的逐步形成,確保企業生產經營法律風險的全面
受控。
1.3 培育“三支隊伍”,確保工作質量有保證
建立以企業法律顧問、合同管理員、合同經辦員為主體的三支法律人才隊伍,不斷提高法律人員的履職能力。培育法律顧問隊伍,嚴格落實法律顧問持證上崗要求,認真組織法律人員參加企業法律顧問執業資格考試和繼續教育,提高法律顧問隊伍的業務素質和業務能力;培育合同管理員隊伍,認真組織合同管理員參加合同管理培訓及考核,加強合同法律知識、管理制度、典型案例的學習和交流,掌握合同法律風險防控基本技能,滿足企業合同管理工作的需要;培育合同經辦員隊伍,認真組織合同經辦員培訓,加強合同經辦員資格管理,提升廣大合同經辦員在日常生產經營過程中防控法律風險的意識和能力。只有穩步提升法律工作人員的業務素質和業務能力,才能為企業法律風險的預防和控制奠定了良好的人才基礎。
2 細化法律事務管理,構建法律風險防控的識別監控機制
加強風險源頭管理是企業法律風險防控工作的重中之重。要不斷細化法律事務合同管理、決策管理及風險預警管理,確保重大法律風險得到及時識別和控制。
2.1 甘當“法律衛士”,嚴格合同管理
緊抓合同管理關鍵點,努力夯實合同基礎管理。嚴把合同法律審查關,加強重大、重要合同法律審查,嚴格履行合同審核程序,明確重大風險點的控制辦法,落實合同全過程管理措施,有效防范合同法律風險,杜絕違法合同、無效合同的發生;嚴把標準文本使用關,建設合同標準文本庫,收集國家合同標準文本,通過合同標準文本“本土化”改造,開發完善企業合同標準文本,提高標準文本使用率,不斷降低合同文本使用風險;嚴把合同運行考核關,狠抓合同管理檢查考核,將合同管理指標納入內部績效考核兌現,并形成以合同法律專項檢查為主,內控、審計、效能監察等多部門聯動考核為輔的綜合考核機制,確保合同風險管理體系有效運行。
2.2 善當“法律謀士”,參與決策管理
把握經營管理與依法決策平衡點,積極參與企業重大決策。為企業規章制度合法化提供法律審查意見,將企業規章制度法律審查嵌入企業規章制度的管理流程之中,對擬出臺的各項管理制度從制訂依據、程序、內容三方面進行合法性審核把關,確保規章制度的合法合規;為重大決策合法化提供法律審查意見,通過參加日常會議、項目可行性研究、專項問題協調論證等方式發表法律意見,提出法律風險防控建議,真正做到“決策先問法,違法不決策”;為加強廠務公開、民主管理提供法律支持,進一步規范操作程序,拓寬民主渠道,切實保障職工的知情權、參與權、表達權和監督權,促進企業和諧發展。
2.3 敢當“法律勇士”,強化風險管理
找準法律風險管理切入點,建立法律風險預警新機制。勇于研究探索,認真落實《企業法律風險管理指南》,通過編制或下達《法律風險管理年度報告》、《法律風險防范手冊》、《法律風險提示》等做好法律風險警示管理,超前指導法律風險防控工作;勇于過程控制,認真梳理涉外工程、工程建設、重大對外投資等重點項目的法律風險點,提出風險預防和化解措施,落實法律風險控制責任,嚴控重點項目運行中各種風險;勇于維護權益,法律糾紛發生后,法律人員主動出擊,敢于擔當,善于維權,依法依規妥善處理各種法律爭議、糾紛及歷史遺留法律問題,最大限度地維護企業涉法權益,同時建立法律糾紛總結評價制度,對案件的發生和處理全面梳理,深刻查找和剖析導致案件發生的違法、侵權等法律風險因素,總結經驗,吸取教訓,將處理案件與改進管理有機結合,避免類似法律風險的再次發生。
3 注重普法工作實效,構建法律風險防控的宣傳教育機制
提高全體員工的法律意識和法律素質是企業法律風險防范的根本所在。要大力營造靠前送法、能動學法、自覺用法的濃厚氛圍,為企業法律風險防控打下了堅實思想
基礎。
3.1 突出普法重點,“送法”到“前臺”
圍繞普法對象,創造性開展送法活動。送法到領導干部、經營管理人員,黨委理論學習中心組、直屬單位中心組等要帶頭學法用法,經營管理人員培訓班中應安排有關法律法規和制度的學習,做到按行權規則辦事,依法決策、依法經營管理、依法維護企業合法權益;送法到重點項目、基層班組、職工家庭,針對重點項目的工作需要,到現場開辦專題講座,提出項目法律風險防范措施,通過“以案學法”和“普法小課堂”等活動,在基層班組廣泛開展專題法制講座,圍繞與職工家庭相關法律知識,走進社區進行專題宣講。
3.2 豐富宣教方式,“學法”建“平臺”
圍繞普法主題,建立學法三項平臺。建立法制宣傳平臺,以“普法專題網站”、“法律事務工作信息”、法制宣傳欄、黑板報等為載體,通過“舉案學法”、“案例速遞”、“新法速遞”、“法制信息”等專欄,及時報道國家及企業普法動態,宣傳新法律法規,營造良好的法制宣傳氛圍;建立講法培訓平臺,以“每季一講”、“每月一課”法制講堂為載體,選取與員工日常工作生活關系密切的法律法規,尋求更生活化更形象化的講述方式,廣泛傳播法律知識;建立學法測試平臺,以“每季學法測試”為載體,通過開展有獎網上測試、現場競賽、座談討論等形式檢驗學法效果,培育和提高廣大員工學法興趣。通過普法三項平臺的建立,激發員工學法熱情,推動學法活動深入開展,有效保證員工學法的效果。
篇2
尊敬的各位領導:
根據此次巡察工作安排,現將XX公司合同管理情況進行專題匯報:
一、工作開展情況
自2016年至今,我礦簽訂各類經濟合同共2144項。按照合同類型分,其中物資購銷類1265項,工程類472項,服務類235項,其他類172項。
(一)2019年主要工作開展情況
1.按照集團公司要求,各類經濟合同均在法律事務管理系統進行線上審核,合同上線審核率達到了100%。
2.年初修訂了《XX公司合同管理辦法》,進一步明確了合同管理部門、承辦部門、承辦人具體職責和責任追究機制,加強合同履行過程監督和檢查。同時,大力推動合同管理的標準化和規范化,在公司有合同范本的情況下,嚴格要求使用合同范本,降低合同法律風險。
3.嚴格落實《國能集團有限公司企業法律顧問實施細則》,聘請專業律師事務所律師擔任煤礦法律顧問,對重大合同簽訂征詢外聘律師意見。
4.黨委中心組適時開展法治專題學習,重點學習了兩級公司《企業主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責實施辦法》、《國能集團有限公司重大經營事項法律審核規定》等文件。
5.嚴格合同審查,杜絕不完善和不合規的合同出現,在經營管理部設合同管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。
(二)我礦近年來未發生法律糾紛案件。
(三)我礦近年來無對外擔保事件發生。
二、存在的不足和問題
(一)合同管理人員為兼職,從事合同管理時間不長,合同法律審核專業能力及經驗有待提高。
(二)合同在法律事務管理系統中審核流轉時效性需加強。部分審核人員外出培訓、開會后,合同存在流轉停滯狀態,達不到合同管理辦法中每級審核時間不超過3個工作日的要求。
(三)部分人員對公司合同承辦人制度認識不足。業務部門存在對合同的訂立、履行和執行的全過程所應擔負責任的認識誤區,部分人員認為合同管理部門應負合同的全部責任,不利于合同的日常規范管理及責任人制度的建立。
(四)合同履行監控不足。在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。目前我礦在合同招標、談判及簽訂等前期階段把控較為嚴格,而對合同簽訂之后的合同履行階段,把控程度需進一步加強。
三、下一步工作打算
(一)提高合同管理人員素質。加強合同管理部門和合同管理人員,特別對管理層和相關職能部門的培訓應是我礦合同管理的首要任務,如此才能提高全員的合同管理意識,產生“業務未動,法律先行”的全局觀念。一要建立崗位責任制,明確責、權、利;二要加強合同審查和管理專職人員業務素質能力和法律知識培訓,法律培訓應側重《民法總則》、《合同法》、《公司法》、《物權法》及《刑法》等基本常識。
(二)做好招投標前端風險防范工作。一是聘請社會專業機構開辦招投標業務專題培訓,提高相關工作人員業務能力和實踐經驗水平。二是做好合同法律風險事先預防工作,提高招標文件起草人員的編寫水平,并在招標過程中就要對招標文件、投標商的主體資格、資信情況和履約能力等做到謹慎審查,降低法律風險,為煤礦生產經營工作保駕護航。
(三)注重法律事務管理系統中合同流轉的時效性。對計劃外出的合同審批人員,提前督促其離礦前對合同審簽完畢,審簽不完的合同,在系統中辦理“轉委托”手續,以便他人可以繼續審簽合同。
篇3
關鍵詞:監理單位 財務管理 監理費控制分析 對策
一、工程監理單位在其財務管理過程中的現狀
工程監理單位在其財務管理上如果能夠將監理費進行科學合理的調配和安排的話,對整個工程項目監理實施來說都是必要的,而在實際財務管理上,如在某些項目招投標時,未能對標書和投標人進行合理的鑒定,過分依賴于標書而忽視了企業中的人的重要性,過于對報價進行關注而忽視了在企業監理中的具體實施細則。為此,在監理招標過程中,應該加強對議標環節的重視,按照監理管理收費標準進行執行,對于未能中標的標書應該給予及時的退回,尊重對方的知識產權。
在監理企業的財務管理和財務監督過程中,目前監理企業對財務的管理僅僅局限于一般核算,而對財務的監督功能也僅僅局限于相應的是否按照合同的約定來執行,在這些常規性的監督審核過程中,對于整個工程施工過程中的各項施工進度信息,以及在工程合同簽訂的過程中,對財務人員來說,都無法實現對其整個過程進行有效的參與與控制,于是,對財務管理人員的監督職能過于滯后或弱化,難以將財務監督和合同管理納入到整個管理過程中,無法實現對合同管理的有效性和對單位監理效益的綜合評價,通常暴漏出太多的財務管理問題。比如在對簽訂的監理合同的具體監理費用由于沒有財務人員的參與而無法實現有效的備案;對委托監理的工程項目僅僅就其施工質量進行監督和控制,以致于對監理費用進行隨意壓制或遲遲無法兌現;由于對監理費的標準沒有進行相應的統一,對收取監理費用時按照領導的意見來執行,缺乏必要的監督和有效的審核;對于監理合同在簽訂后缺少必要的后期追蹤,有些工程項目早已完工,而監理費用卻因領導更迭未能及時的收取,形成呆賬現象,不僅給單位造成了財務損失,也不利于對監理合同的全過程進行有效控制;有些對基建項目進行擴建的工程,由于未在監理合同中進行及時的約定和增補,還造成了實施的監理勞動卻未能實現報酬的合理取得等等。
二、監理單位在其合同管理過程中的問題與現狀
由于業主對監理招標的重要性、必要性認識不足,以及行業壟斷和部門保護現象的存在,導致現階段在工程監理招標過程中還存在不規范的實施方式,不僅對招投標過程的監理費進行不合理的壓價,使得監理單位在接受建設單位的委托協議時,所形成的監理取費往往比較低。同時,在監理單位的合同管理過程中,由于對所簽訂的合同缺少必要的法律意識,而一味地的將“口頭協議”等不規范條約以多種形式的附帶到合同中,造成不少監理單位在競標過程中,為了實現對工程項目的監理權,不得不迎合業主的條件,在激烈的競爭中委曲求全的簽訂了不合理合同,為日后的監理合同在執行中的問題埋下了不必要的風險因素。更有甚者,在工程項目實施監理的過程中,對出現的利益糾紛不能按照合同的約定來解決,而采取所謂的“人情”、“關系”等途徑來化解,未能將工程監理的重要性和必要性擺在正確的位置上,導致工程監理實施中的問題不斷,監理單位的合法權益無法實現有效補償。
三、對存在的相關問題的思考與分析
(一)加強對建設項目實施工程中的有效監督
在建設項目實施過程中,雖然財務人員已經參與到了合同的審核等問題,但對工程建設過程中的合同變更、修改等問題缺乏必要的參與,項目負責人過于重視對施工技術以及施工工程人員的重視,忽視了財務人員對施工過程的及時跟蹤和配合,對整個項目在實施中的可行性報告以及設計事宜未能有效的監督,缺少必要的了解,難以做到對項目合同的全過程控制。同時,很多監理單位在監理過程中對工程施工質量和安全問題進行考核的比較多,而對財務人員的財務預算沒有足夠的重視,造成了財務人員無法對監理合同的簽訂和實施中的詳細情況做到心中有數,管錢的只管記賬,搞工程的只管干活,對監理的盈利和虧損沒有納入必要的考核和考評中。
(二)加強對建設項目竣工后的驗收和財務匯總
項目竣工的驗收過程是財務工作的重要環節,對整個工程監理的執行進行匯總,對于實際施工中存在的監理問題如價款結算,日常費用的核查,對現場賬務的審計等,都需要財務人員與監理管理者進行協作,而基于監理活動表面資料的審查難以實現財務監督的有效執行。
四、加強對財務監管的途徑和力度
(一)加強合同管理
建立監理單位“全方位”“全過程”的合同管理制度,使合同管理的建檔、總結、考核覆蓋到企業管理的每個部門和層次,延伸到各個角落,形成良性的循環。利用網絡和信息技術的平臺優勢,將合同管理中的數據和信息進行實時的監控和資源的共享,做到簽訂、履約等及時準確到位,真正實現動態管理。
(二)充分發揮財務管理的中心作用
增強財務管理的監管力度。財務管理作為企業管理的核心,必須保證對企業經營成本和資金的有效管理和分析,為此,作為財務人員,必須要參與到監理的各個環節,并對成本的來源和合同的執行做到開源節流,從而實現對資金使用中的問題進行及時有效的處理,避免不必要的資金浪費和呆賬、死賬現象的發生。其次在監理單位對財務計劃進行整體化管理的過程中,要對整個項目監理過程中的不同渠道來源的資金都納入到統一的財務管理監督體制中,按照財務政策和相應規章制度,按要求來執行,嚴格區分資本性資金的支出、效益性支出的財務管理原則和要求,做到資金的合理有效利用,從而實現對資金效率的提升。
財務管理體制作為對監理企業經營過程中的有效核算和監管,不僅對財務管理者來說具有重要的意義,也是對整個財務管理體制及財務會計制度具有深刻的現實意義,為此,作為企業財務管理人員要時刻關注新問題,及時調動財務人員的工作積極性和責任感,不斷增強財務管理能力,大膽探索和分析新情況,更好的發揮好財務管理的監督職責和使命。
篇4
招標文件一般是由招標機構編制的,而工程合同主要由發包人編制,編制人員的專業結構不同也會造成招標文件中的合同條款和工程合同管理上的脫節。在承包合同實施過程中,一方面由于監理工程師未提前參與到工程招標工作中,故不熟悉工程招標文件和工程合同,在執行合同的初期不能很快地進入監理角色,只能邊上崗邊學習;另一方面,由于編制工程招標文件的招標機構人員不參與后期的合同管理,只負責工程招標文件的編制,因為專業不同,有些人員未必有豐富的工程施工經驗,那么必然使工程招標文件的編制水平受限,如果工程合同不準確、不全面,拘泥于書面形式,必然會給監理工程師進行合同管理造成很多困難。工程合同是施工管理的依據,工程合同不完善,執行起來隨意性大,或者較理論化,都會給工程合同變更和工程索賠帶來很大的隱患。許多工程在完工之后,工程實際合同已經與原來招標文件合同大相徑庭,違背了招標人在招標時的初衷,也損害了招標人的利益。
二、應對常見問題的一些建議
1.完善配套法律法規。目前我國在招投標方面有《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等,在合同方面有《中華人民共和國合同法》,這些法律法規相對來說已經比較完善,但由于合同種類繁多,一部法律根本不可能做到面面俱到,所以相關管理部門應該在現有法規的基礎上,結合地方特點和招投標市場現狀,制定出因地制宜的地方管理規章,就工程合同本身量體裁衣,將其每一個細節都盡可能地納入到量化管理中。在具體的工程合同履約階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位工程、節點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發現和糾正存在的問題,保證全面履行工程合同。同時,引入監督制度,保證管理細則的實施力度和有效性。最后,也要提倡職業道德的建設,加強承包人與發包人的職業操守,建立誠信檔案,對“優”獎、對“劣”懲,推動誠信市場地健康發展。
2.加強招標過程管理。
2.1招標過程中管理。首先,要求先行確定監理單位,這樣在擬定工程招標文件時,可以由監理單位和發包單位的工程管理人員配合前期招標人員共同審查建設工程施工招標文件,在施工管理等方面的條款上嚴格把關,將后續施工中會引起糾紛、含糊不清的地方一次待清楚。其次,重視工程現場踏勘工作。充分了解工地現場情況,全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于工程合同的編制,減少工程施工階段的變更,使工程合同更具有真實性和可靠性。
2.2招標后期管理。招標后期管理主要是建立合同履約檢查和考核制度。提高合同履約率是建設工程招標投標后期跟蹤管理工作的主要內容,也是提高招標投標工作水平、鞏固招標投標成果的要求。合同履約是否順利,在很大程度上也映射出了招標投標工作的成功與否。定期或不定期的合同履約檢查或抽查,既是對建設工程招投標活動的一種評估,也為下次招投標活動提供了必要的借鑒依據。通過對施工合同履約的檢查和監督,建立工程招標投標后期的跟蹤管理檔案,將每次檢查情況填表,整理、評價、分級并分析,作為今后招標投標中評標的參考資料,以此對投標單位引人市場競爭機制,使其樹立以履約率高低求信譽,以信譽高低求發展的意識,使信譽高的施工企業多中標、中好標,最終推動工程招投標工作的良性發展,逐步提高工程招投標工作水平。
3.培養合同管理專業人才。工程合同管理是一項專業性很強的工作,建設工程合同涉及內容多,專業性強,要求工程合同管理人員具有一定的工程專業技術知識、相關法律知識和工程造價管理知識,對工程合同管理人員的職業素養要求高。工程合同管理人才的水平將直接影響工程合同的簽訂和順利履約,因此,合同管理人員應加強工程合同管理方面的法律法規和相關專業知識的學習,強化法律意識,參與施工招標的合同條款設置,使工程合同管理與招投標工作緊密結合。
三、結語
篇5
一、企業物資采購合同法律風險管理實踐中的特性問題
根據物資采購合同管理流程,在企業物資采購合同法律風險管理實踐中,有些環節容易被忽視,有些環節容易產生誤區,有些環節有可能產生的法律風險較多。這些問題具有物資采購合同法律風險管理的特殊性,在物資采購合同法律風險管理中需要特別予以重視。
1.合同談判物資采購合同談判重點關注的是合同的標的物、價款、交付以及質量條款。物資采購合同談判容易出現問題的是涉外物資采購,涉外物資采購的特點是采購周期長、標的物金額多、運輸風險大。例如,涉外儀表物資采購合同,要特別注意明確貨幣種類及外匯結算標準,標的物的交付即所謂的收貨、送貨,涉及到貨物風險的承擔、所有權的轉移等諸多問題,談判雙方應對交貨方式、運輸方式、交貨地點、交貨時間、運輸費用的承擔等事項約定明確,防止出現分歧。
2.合同起草企業對于物資采購合同的起草權一般都比較重視,合同起草者法律知識水平和運用法律實踐的能力,直接關系到合同起草與修改,影響合同履行法律風險的控制。因此合同起草是企業物資采購合同法律風險管理中容易出現問題的環節。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質。對于物資采購合同的性質問題,一般認為企業參與生產經營所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對物資采購有特殊要求的情況下,相關部門一般會先準備好技術資料和設計圖紙,并與擬選供應商簽好技術協議,這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術、新工藝的大型專用設備采購合同,其設備的生產周期較長,可能含有大量的技術資料及圖紙,需要后期的操作培訓及生產調試,并且簽署了保密協議,可以參考承攬合同,將各項權利義務詳細描述,規避法律風險,為后續階段合同信息的補充完善、責任義務的合理劃分、標的物的跟蹤檢驗以及糾紛的解決提供依據,確保采購物資及時安全保供。起草物資采購合同時,對在合同談判中約定的標的物、價款、交付以及質量條款要分別描述清楚。關于采購合同的質量條款,筆者建議在合同中寫上具體應當符合的質量標準。例如,采購合同的質量條款中有六種情況可供選擇,1.國家標準、2.行業標準、3.企業標準、4.封存樣品質量標準、5.其他標準、6.按雙方商定的技術條件、技術協議或技術要求執行。備品備件物資采購有圖紙的,可以選擇第6條,并注明“按6執行,標準代號、編號和標準名稱見圖紙”;單機設備或者是化工三劑采購等等有技術協議的,注明“按6執行,標準代號、編號和標準名稱見技術協議”。
3.合同審批物資采購合同的審批程序應嚴格置于簽約之前。合同管理員負責合同的初步審查,主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統一性、準確性以及通俗性、可讀性、實用性。企業的物資采購合同評審委員會負責專業性審查,由供應、技術、生產、財務、審計、質量等部門的專業人員組成,就合同草案的商務要件、技術要件、文字表述等進行評判和審查。企業的法律事務部門負責物資采購合同的文本形式和內容的合法性及合規性審查,流程一般設在專業審查之后和決策層審批之前,主要是評估合同可能隱藏的法律風險,給審批合同的企業領導提供決策的參考依據。在這一環節中容易產生誤區,出現合同管理員定位模糊的問題。例如,某些合同管理員在實際工作中職責權限不夠清晰,既不參與物資采購專業工作,又沒有直接負責合同起草,還缺乏與合同相關的法律專業知識,在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色,往往使合同的審查工作沒有得到較好的執行,產生了阻攔商品交易、耽誤生產保供、頻現合同糾紛等負面影響。
4.合同簽署簽訂物資采購合同時要注意當事人的名稱或姓名及住址—定要清楚,企業或單位應當使用全稱,保證與營業執照上的名稱—致,簽字蓋章應當與簽約單位及負責人或授權人相符。例如存在三方關系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的,要特別注意合同內容前后稱呼、企業(或單位)名稱與合同章、合同與營業執照上的名稱是否一致。一旦出錯,可能造成三方關系混亂,權利義務分不清,甚至和其他企業(或單位)重名的現象。
5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括:合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項報價表、過程控制記錄、監造報告、交往信函、變更、解除合同的協議等資料。另外,在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺賬、報表、領導批示、設備材料不合格評定和處置表、工作聯絡單、發生問題的處理情況及結果等資料也應歸類建檔。企業合同管理部門應當妥善保管好物資采購合同檔案,建立詳細的物資采購合同管理臺賬,待合同終止并完成所有流程后統一交給檔案管理部門保存。例如,詢比價采購合同中的定向詢價報價書、詢價方案明細、價格會審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等,這些屬于各專業物資采購共有的資料檔案,應當完整,不能因為電子商務網站上有資料可查的就認為可要可不要,造成合同檔案各式各樣,管理混亂。大多數企業一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統上,比如《廉潔從業責任書》、《技術附件》、《保密協議》和《安全生產管理協議》等。但是在實際工作中,企業對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身,其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細的要求和考核,很容易產生法律風險隱患。例如煤炭采購合同,如果是采用招標采購形式的需要將招標的相關資料一并作為合同附件進行保存,如中標通知書、開標結果確認承諾書、評標報告、投標文件以及評標委員會決議等等,一旦出現異常情況這些都是重要的法律依據。
二、企業物資采購合同法律風險管理實踐中的共性問題
物資采購合同法律風險管理作為企業合同法律風險管理的一個分支,在實踐中也會出現與其他合同法律風險管理相同的問題,這些問題的產生會直接影響到物資采購合同法律風險管理的每一個環節當中,也是企業合同法律風險管理的難點和重點。解決好這些問題是企業打造長效合同法律風險管理機制的重要保障。
1.合同法律風險管理意識有待提升企業員工風險意識不高、管理惰性、經驗主義甚至抗拒心理等,重商機、輕風險,對合同法律風險管理工作支持力度不夠,這些現象是目前合同法律風險管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學專業是理工類,沒有法律專業的學習經歷,法律專業水平不高,把合同管理工作簡單等同于一般的檔案管理,不重視合同條款的法律性審查,更談不上資信調查、合同談判以及后評估等管理內容。樹立正確的法律思維,強化企業員工的合同法律風險管理意識,是識別合同風險、防范合同風險的前提,也是建立健全合同法律風險管理機制的思想基礎。企業可以通過專題座談會、個別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動態,及時糾正員工的工作偏差,幫助員工較好地理解領導的指令和企業的目標,避免進入“非黑即白”的思維誤區,站在全局的角度分析具體問題,做好合同的法律風險預測和評估,并提供解決問題的方案供領導決策。
2.合同信息化管理任重道遠目前許多企業都建立了基于計算機網絡應用于整個企業集團范圍的合同及法律事務綜合管理信息系統,能夠為合同資料快速提取、合同執行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強合同信息化管理應當是先進企業的必然追求。但是合同管理系統建立時間不長,仍然處在摸索階段,部分功能模塊與企業實際聯系不夠緊密,有待進一步開發和完善。加之企業對于員工掌握系統操作、運行和維護的專業知識培訓投入不夠,員工對新系統的認識和接受程度參差不齊,系統運營管理問題重重。企業合同信息化管理的經驗不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項專業性很強的工作,要求業務人員、管理人員除具備業務知識外,必須熟練掌握相關法律知識以及合同系統管理知識,增加上崗培訓和業務培訓是加強合同信息化管理的重要手段之一。可以在上崗資格考試中設置司法培訓、合同系統運維培訓以及合同管理員培訓等課程,同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續培訓,打造一支素質和技術都過硬的合同管理隊伍。
3.合同法律風險的管理機制不健全全面風險管理體系在企業當中還未完全構建,以簡單的合同談判、合同簽訂為主,對合同管理等方面的制度規定卻很少,可操作性不強,不能經常性地監督、檢查和考核,或者考核沒有與薪金報酬等掛鉤,缺乏必要的威懾力;或者制定了較為完備的合同管理規章制度,但卻沒有做到制度的嚴格落實,合同管理工作不能滲透到企業生產、銷售、服務全過程中去,無法形成企業相關職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風險管理作為企業管理的一個重要分支,建立系統的合同管理規章制度。比如《物資采購合同管理工作細則》、《物資采購合同管理權限交接制度》、《合同專用章管理規定》、《授權委托書證管理規定》、《物資采購合同審查、會簽、審批管理規定》、《合同糾紛調處管理規定》、《物資采購合同管理后評估制度》等,通過制度來規范物資采購合同管理相關崗位的工作職責。同時把合同法律風險管理理念融入到物資采購單位的其他各項管理制度、工作流程之中,通過物資采購流程的運作、企業各相關業務部門的相互配合,反復檢驗合同法律風險管理機制存在的問題和漏洞,不斷完善合同法律風險管理的制度體系。
三、結束語
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【關鍵詞】建筑施工企業;合同管理;完善措施
一、引言
合同是現代經濟往來最主要的形式之一,企業能否做好合同管理工作直接關系到企業經營管理的成敗。尤其是在經濟全球化的背景下,建筑施工企業面臨著來著國內和國外的多重競爭壓力,更需要努力提高合同管理的水平,從而提高自身的競爭力。然而,建筑施工企業合同體系不完善、人員法律意識淡薄、忽視合同變更權利等問題依然較為常見,需要企業繼續開展多方面的工作來加以完善。
二、建筑施工企業合同管理的現狀
1.建筑施工企業合同體系不完善
1999年,國家建設部和國家工商管理局牽頭制定了《建設工程施工合同示范文本》,《建設工程勘察設計合同示范文本》、《監理合同示范文本》,用于規范合同雙方的市場行為,維護建設行業的市場經濟秩序。同年,我國又頒布了統一的《合同法》,對于合同管理提出了進一步明確的規定。然而,從近些年來的情況來看,已有的三種合同文本僅涵蓋了施工、勘察設計以及監理三方面的內容,已經無法滿足不同工程類型的需求。此外,以總價方式作為工程定價方式同樣也不適應于建筑工程的多樣性。建筑施工企業合同體系不完善的情況,也間接導致了一些諸如口頭合同在內的情況產生。
2.建筑施工企業人員法律意識淡薄
總結過去十幾年來建筑施工企業的情況來看,大部分企業的法人代表以及管理人員不了解,或者不重視涉及建筑行業的《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律文件,并且沒有將合同管理融入到企業日常經營管理之中,這直接導致了企業諸多的合同糾紛,從而耗費大量的人力物力。這主要表現在以下幾個方面:一是缺乏合同意識,忽視合同管理,往往不去深究簽訂合同的條款,直到發生爭執和索賠時才引起重視;二是合同管理不規范,沒有制定科學的工作程序和嚴格的規章制度,直接導致合同管理的混亂局面;三是簽訂合同更多的成了一種形式,補辦合同的情況時有發生,造成了權責不分的糾紛情況。
3.建筑施工企業忽視合同變更等權利
合同變更是建筑施工企業經常遇到的情形,主要有內容變更和主體變更兩個方面,用以確保合同的履行。然而,建筑施工企業往往忽視合同變更等權利,沒有能夠很好的維護自身的合法權益。這還體現在企業間來函和去函的管理上,同樣沒有作為合同管理的一部分加以保管。此外,如果發包方未能按照合同規定及時支付款項,建筑施工企業往往由于害怕單方面停工造成違約,而未能行使抗辯權停工,從而造成墊資施工等問題。
三、完善建筑施工企業合同管理的措施
1.增強法律意識,完善建設合同體系
目前,我國建筑行業競爭激烈,為了抑制無序競爭,營造良好的經濟運行環境,國家已經逐步加強了對于建筑行業的立法和執法力度,除了進一步規范建筑行業合同管理的法律法規,還加強了對于建筑行業配套法律如《擔保法》、《仲裁法》的完善,以及具體實施細則的制定等。然而,很多建筑施工企業還未能意識到法律的重要性,尤其是法人代表和管理層人員,需要進一步增強法律意識,不斷加強對相關法律的學習,并根據企業的自身情況,逐步建立完善的建設合同體系,保障合同管理的規范化。
2.建立現代管理機構和模式,強化履行監控和結算管理
企業管理人員應當強化法律意識,加強對于合同管理的重視,從而保障企業的合法權益。合同應當實行由企業法律顧問部門統一管理,以及各部門分別管理相結合的模式。其中,企業法律顧問部門對合同負有監督、指導和檢查的責任,而各部門、單位還要根據自身情況,對合同實行分級、劃塊管理,負責本部門合同的簽訂和履行。
為了保障合同的有效及時履行,還應當加強對合同的監控和跟蹤管理,對于發現的影響履行的因素要進行及時的反饋,以便有關單位盡快做出回應。此外,合同結算作為合同履行的重要內容,同樣需要進行有效的監督管理,把好合同的結算關。這樣一來,一旦出現違約情況,可以及時的行使企業自身的權利,維護企業正當合法的利益。
3.加強相關人員法律培訓,利用網絡實現管理科學化
合同管理人員的素質直接決定了合同管理的質量,鑒于此,建筑施工管理企業需要嚴格要求合同管理人員,并開展定期培訓和考核,提高合同管理人員的素質。企業不僅要要求合同管理人員熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規,對于建筑行業相關法律《仲裁法》、《擔保法》等也需要加強了解。除此以外,合同管理人員還需要有選擇性的了解一些涉及建筑行業的國家經濟政策,以及建筑行業的發展情況等,從而更有效的開展合同管理工作。隨著計算機和網絡技術的普及,企業也可以根據自身情況,利用計算機和網絡技術,實現合同管理的信息網絡化,提高合同管理的效率,推動合同管理的現代化、科學化、規范化。
四、結束語
面對建筑施工企業合同管理存在的問題,國家應當加強立法和執法力度,完善建設合同體系,企業應當建立現代管理機構和模式,強化履行監控和結算管理,并加強相關人員法律培訓,利用網絡實現合同管理的科學化和規范化。
參考文獻:
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[2]陳勇.建筑施工企業合同管理的問題與對策[J].科技與企業,2012:80
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【關鍵詞】建筑工程;合同糾紛;合同管理
隨著社會的飛速發展,各行各業都邁上了一個新的臺階。尤其在建筑行業中,建筑工程的技術和質量也在不斷地提升。各級政府和主管部門都很關注建筑業,適時出臺了相應的法律法規保障建筑的安全發展。但是,在建筑工程施工的過程中還是會出現突況的,也會存在法律上無法解決的問題,這就會產生一些建筑工程合同糾紛問題。所以,在建筑工程施工上進行正確有效的合同管理就顯得極為重要,這樣的情況下就能保證工程的正常施工,及時解決一些問題。
一、建筑工程施工合同的特點
建筑工程施工合同的主w是十分明確的,也就是建筑工程項目中的法人。法人在合同的履行上是有一定期限的,由于建筑施工的周期是比較長的,就決定了建筑工程施工合同的時期也是長期的。同時,建筑工程施工合同標的具有一定特殊性的,產品有著固定的基本特征。在合同的形式上,由于受多種因素的制約,就要求建筑工程施工合同以書面的形式呈現出來。由此看來,建筑工程施工合同有著獨特的特征。
二、建筑工程施工合同糾紛的處理方式
(一)在雙方權益糾紛上。在當前建筑工程快速發展的情況下,合同的制定大多數是由發包方制定的,并且在合同中并沒有明確規定發包方違約的具體細則,當發包方出現違約的時候,就會出現合同糾紛的情況。為此,為避免這樣的情況發生,就應該讓發包商和承包商共同擬制合同中的具體細則,這樣才會體現出公平公正的辦事原則,施工的雙方也能夠得到相應的保障。
(二)在合同中規范性的糾紛上。我國為保證建筑行業的穩定持續發展,在法律上制定了規范性的法律文本,工商部門了建筑行業施工合同的示范性文本,里面清晰規定了雙方享受的權益和義務。但是,有的發包商為了逃避責任,選擇非規范性的文本合同,這樣就導致了合同中規范性的糾紛。所以,承包方在與發包方簽署合同的時候,就要明確要求發包方運用規范性的合同文本,雙方還應該再次明確自己的責任和權益,這樣就能夠在發生糾紛的時候,雙方都能夠明確的劃分責任,減少糾紛的產生。
(三)在索賠的糾紛上。企業為了自身的利益,就選擇簽署非規范化的合同,導致了雙方權利和義務的不同。這就產生了索賠方面的糾紛。為了解決這樣的糾紛,建筑工程施工雙方在簽署合同時就要在保證工程質量和能夠取得經濟效益的基礎上簽署,這樣在產生索賠糾紛之后,才能讓合同保護自身的經濟利益,合同才會發揮出應有的效果。
三、建筑工程施工合同管理辦法
(一)有效控制施工進度。建筑工程施工應該對施工的期限進行合理的預測,把每一個時間段的施工量、施工費用和施工的質量要求都明確羅列出來。同時,把實際施工的情況和預計的具體情況進行對比,找出實際和預計之間存在的差距,之后及時進行改進。與此同時,還要著重考慮施工中的人員配置、材料、施工的工具和設備的運行情況。通過一系列的計劃、組織、協調等方式解決施工過程中可能遇到的問題,適時調整施工進度,把握施工工程的整體運行情況。
(二)控制成本,提高效益。施工企業在市場上有著十分特別的形態,不僅要根據市場條約還要依據合同文本,嚴格進行成本預算,減少在施工過程中的浪費,保證企業贏取最大化的利潤。所以,在施工的過程中就要對施工人員、施工材料和施工設備進行合理的規劃和籌備。按照預算合理控制施工的成本,實現施工目標。
(三)提高施工人員素質。建筑工程施工的質量取決于施工人員的素質,如果施工人員的素質在一定程度上有很大的差別,那么就會嚴重影響施工的效果和進程。企業的信譽也會因此受損。所以,建筑施工工程隊伍必須要加強對施工人員的專業素質培訓,在實踐操作能力和專業理論上都要進行專業的嚴格考核。這樣才能保證工程質量和施工人員的安全,也能夠進一步完善建筑施工的管理工作。
四、結論
綜上所述,建筑業在經濟快速發展的情況下,面臨著相當大的競爭。在這樣的態勢下,企業要想穩定的發展下去并獲得利潤,就要處理出現的合同糾紛,也要把握好合同管理的辦法。注意用規范性的合同來維護自己權利和義務,做好合同中細節的把控,同時讓自己的合法利益得到應有的保護。
【參考文獻】
[1]苑鑫潔.建筑工程合同糾紛管理[J].黑龍江科技信息,2016(36):309-310.
篇8
四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經驗的考察,確保供應商所提供的服務質優價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規范、統一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區分及保管和服務的區分。
五、加強了管理處外包服務的監督管理
根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協調外包方對重點部位加強養護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協助管理處協調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯席會議,完成了外包管理規程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
七、其他工作
(一)完成了對管理處節假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發事件預案并參與了管理處突發事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
(七)協調解決3g機房施工、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及改進措施
xx年工作主要呈現兩個特點:一是,辦理政府審批手續較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。
第四部分:xx年度工作設想
一、進一步完善品質監督體系,力爭本年度正式實施
二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論
三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性
四、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量
第五部分:對公司意見或建議
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一、完善規章制度,規范運營管理
完善了合同授權、信息公示、發票管理、業務外包、零星工程、在線學習、視頻監控、專業技術職務等管理制度等,使公司在各方面進一步做到規范化、制度化。
二、推行量化考核,強化結果導向
推行的“目標量化分解”考核工作,全年召開12次考評會,將公司目標分解落實與薪酬掛鉤考核,改變了員工與公司生產經營“無直接關聯”的狀態,將“員工動力和員工能量”凝聚到公司目標上來,使員工與公司發展息息相關,為XX年較好完成目標任務作出了貢獻。
三、夯實基礎管理,助推經營績效
1、修訂了《基礎管理實施細則》,基礎管理工作步入常態化,開12次考評會,oa考核通報12期。
2、開展6s管理活動,提升企業形象。成果初現:車輛停放有序了,地物明朗了,內務規范了、員工素質提升了,也為提升員工工作績效奠定了基礎。
3、按時填報集團、工信局等單位需要的各項統計報表。
四、加強法律事務,規避潛在風險
1、合同風險防控:組織了學習合同法,召開合同管理例會,規避合同管控風險。
2、合同糾紛處理:甕馬高速施工高度危險作業,損害110kv福天線及晃電導致的損失賠償,合計賠償380萬元(含化工公司)。
五、強化信息管理,促進兩化融合
1、全年erp系統、辦公系統、門禁系統、刷卡系統等運行良好。
2、視頻完好率從年初的87%提高到100%,推進填寫《巡檢記錄》、《視頻完好率統計表》、視頻設備的abc三級管理。效能監察獲得第二名的好成績。
3、編制了視頻監控二期整合方案,并組織招投標。
六、公司治理工作,理清工商事務
1、“三會”召開情況:召開了一次股東會、董事會、監事會,四次臨時股東會、臨時董事會。
2、辦理一年一次的合同簽訂法定代表人授權委托書。
3、制定了《企業信息公示管理辦法》,并按要求公示相關信息。
七、后勤保障系統,護航生產經營
1、后勤保障措施得力,現場保潔維護良好,強化了保障和服務兩項職能,落實了安全和衛生兩個重點。
2、每季度組織食堂的滿意度調查,并實施整改,員工就餐滿意度明顯提升。
3、加強了車輛的違章、消耗等管理,建立相關臺賬,做對比分析。
八、加強行政職能,督辦公司事宜
1、公司印章、合同印章都嚴格按照公司管理規定規范使用,有效的防范風險的發生。
2、提高辦文質量,無論收文處理,還是發文處理,都按《國家行政機關公文處理辦法》嚴格規范。
3、提高會議質量,不開無準備的會,不開準備不足的會,以切實提高會議議事質量。
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【關鍵詞】市政工程;監理;問題;對策
【中圖分類號】TU712【文獻標識碼】A【文章編號】2095-2066(2016)11-0135-02
1引言
對于市政工程中的監理工作,通常涉及到多個方面,而比較于其他的工程項目,往往存在許多不同的監理要點和難點,因此,如何解決監理工作中存在的問題,是市政工程建設過程中的重中之重,對于全面推進市政工程的建設,保證工程質量具有重要意義。
2市政工程中監理的作用
2.1控制施工進度
在市政工程中開展監理工作的重要作用之一,在于控制施工進度,其監理的內容主要包括各建設階段的工作程序、內容、持續的時間以及銜接關系等,基本建立流程如圖1所示。監理的形式包括制定規劃、編寫細則、審核方案、召開會議、跟蹤與嚴格監督等,通過協調多方關系達到控制施工進度的目的。監理單位應當在實施工程建設過程中按照工作計劃,制定嚴格的工期監督措施,及時調整工程進度,保證工程能夠如期竣工。在工程施工階段,監理人員應當編制并審核施工進度計劃,確保其實現,并注意審核進度安排的合理性,從而確定開工日期與竣工日期。
2.2控制施工質量
在工程建設監理的過程中,相關監理人員的工作除了需要對設計文件、設計圖紙進行認真研究之外,還需要預測工程中容易發生的質量和技術問題,盡而從技術、經濟、安全等多個方面,提出相應的解決方案和有效措施,指導工程的順利展開。
2.3控制工程投資
正常情況下,工程進度款由施工單位進行申請,首先向監理單位提交申請表及其它相關資料,然后由監理單位依據相應的合同條款、施工圖設計文件,以及工程現場實際的完成情況,審核工程量及工程價款,最終簽發工程款支付證書。對于其中可能影響造價的設計變更、索賠等問題進行控制。
2.4管理施工合同
合同管理是監理工作的核心,合同管理工作幾乎貫穿于整個工程的實施過程中,關系到工程實施的各個方面,在整體項目的實施中,發揮著保證和總控制的作用。合同管理占據特殊地位,主要是因為對于工程項目工期長、協調關系等方面具有重要作用,其協調的關系包括施工單位、建設單位、勘察設計單位、咨詢單位、監理單位、材料設備供應單位等之間的關系。業主與承包商也會發生合同爭議,監理方作為第三方,應當積極主動協調解決爭議,依據施工合同以及其它合同公正地判明各方責任。
2.5管理施工安全
安全生產是保障工程質量和順利實施工程的重要前提條件之一。在市政工程施工全過程中,都應當充分重視施工安全的監理,從最大程度上預防并減少工程事故的發生,要有針對性地在不同施工階段,選擇相適應的安全管理措施,以應對不同施工環境中存在的不同施工情況與環境特點。
3市政工程監督管理過程中所存在的問題
3.1監理制度問題
“有規矩才成方圓”市政工程的建設離不開相應的政策支持,才能更好的保證工程的有序順利進行。可是現實生活中,很多市政工程出現問題后無法找到解決的辦法,因此影響了施工的效率和質量。一些市政工程單位確實構建了相關的政策,然而因為各部門人員各司其職的過程中忽略了相互溝通,使政策的落實沒有達到很好的效果。一些市政工程建設單位存在著人員關系復雜,職責不分明,機構設置模糊不清的問題,使得制度形同虛設,辦事效率不高。
3.2監理合同管理問題
實際上市政工程監理人員往往并沒有做到按合同辦事,因此監理工作者的職權沒能充分發揮,再加上監理費用總是沒有按時支付,這樣就嚴重降低了市政工程的施工進度。
3.3監理工作者綜合素質低
現階段我國從事專業監理工作的人員還比較稀少,監理單位為了節省開支,采用臨時雇傭監理人員的方法,因此監理工作一般由一般監理人員完成,而且大多是從其他部門挪用的,專業性非常弱,綜合素質較低這樣就導致了監理工作不到位,產生很多問題。
3.4問題處理不夠公平公正
從原則上來說,業主、監理、施工單位之間應當是平等共存的,而監理作為第三方,要求能夠公平公正的傳達業主意圖、控制項目。事實上,迫于生存的壓力與利益關系,監理方的費用來自于業主,致使監理方下意識偏向業主。加上業主方對于監理工作的干預較多,在發生爭議或事故時,監理工程師常常難以保持第三方的公正態度來行使權力,因而作出對施工企業不公平的判斷。
3.5行政部門監管不力
(1)對于工程監理部門設立的門檻低,一些擁有政府背景的單位,即使人員缺乏相應的水平和施工經驗,卻能夠堂而皇之地成立監理公司,造成嚴重的唯心主義,看誰都認為是在偷工減料;加上人員流動的不穩定性,容易出現后來人不了解前段工程狀況,因而難以針對工程監理的關鍵工藝、關鍵部位開展工作。(2)工程監理市場的不規范。承攬監理業務時,出現轉包監理業務、掛靠監理證照的現象;還有行業保護、部門保護,甚至批條子,打招呼的現象;有些明招暗定,搞虛假招標;或者業主私招亂雇,系統內搞同體監理等多種問題,致使監理無法真正發揮作用。另外,監理人員的能力考核方式也與現實脫節,監理市場不健全,監督管理機制的不完善,監理人員的能力審核問題等都非常值得重視。(3)政府對于工程監理的各類人員業務、技能方面的培訓不足。在整個行業內,相應的培訓機制未能建立起來,缺乏鼓勵支持的相關政策。即便有些單位、地方設立了相應的培訓工作,但往往是流于形式的,并沒有經過嚴格的考試制度選拔,許多人只報名,卻沒有參加學習培訓,只是應付了事,因而無法保證監理質量。
4市政工程監理的優化策略
4.1全面掌控工程監理
4.1.1召開安全會議,組織安全檢查監理工作者應承擔起自身的職責,以定期檢查為主,偶爾進行突擊檢查市政工程施工場地的施工情況,一旦發現任何安全或質量問題,必須馬上勒令其停止施工,要求有關部門采取整改措施以消除隱患,確保工程安全外,市政工程監理單位必須馬上召開會議匯報安全狀況,協調解決所面對的問題,之后還要保證定期組織安全檢查,以杜絕發生安全問題。4.1.2嚴格執行相關質量控制規范在市政道路工程建設的質量監理過程中,監理人員要在深入理解和掌握市政道路工程國家、地方政府相關質量控制技術規范標準的基礎上對施工過程中的各階段、各環節進行嚴格的質量監督和管理。在監理過程中,一旦發現存在違規操作、偷工減料、不按實際設計施工等不良現象時濫理人員應立即制止并上報相關監督管理部門。與此同時監理人員要結合工程施工的實際情況對監理制度和體系中可能存在的不足進行及時有效的修正和彌補。4.1.3控制施工監理收費為使工程建設監理單位可健康持續發展,需要保證監理費的合理收取。一方面需要業主單位增加監理投資費用,擴大監理服務范圍、擴充監理服務內容,對工程建設監理費做出相應的調整。另一方面,監理單位需從自身出發,加強監理單位的法律意識,加大對現場監理機構監理人員的資金投入,引進高素質監理人員同時提高監理人員的待遇,提高企業的監理服務水平。監理單位要通過提高自身的企業信用等級,擴展監理單位的業務范圍,為企業創造大的經濟效益,使本企業處于一個良性循環的發展狀態,從而促進整個監理行業的健康發展。
4.2完善市政工程監理制度
為了保證市政工程的順利完成,市政工程管理單位需要建立一系列完備的監督管理制度,與此同時應該明確各單位的分工,做到職權分明,確保各項工作有序、順利落實。例如市政道路工程應根據實際路況,制定合理科學的道路監管制度,從而實現了解道路現實路況,并對道路工程的安全、環境、質量等方面實時監督管理。監理單位在簽訂道路工程監理合同后,應該立即組織專門的機構、專門負責人著手實施,在此過程中,根據道路工程的進度編制和調整相關的細則和規定,同時建立實驗室對道路工程相關項目進行實驗,最后值得注意的是市政工程開工以后,各部門要對工程的各項開支了然于胸,做出預算然后及時簽發預付款的支付證書。
4.3構建建設方與監理方的平等關系
需要對組織建設單位和監理單位,定期進行法律知識方面的培訓,以提高相關監理人員的法律意識和綜合素質,從而確定監理單位在工程中占據的重要地位,加強建設方、監理方的協調工作。此外,還可以加強工程監理的宣傳工作,以獲得關聯單位的認可與協作。堅定維持建設方、監理方處于平等的法律地位,使雙方能夠就工程建設的質量與效率進行全面的考慮,進而達到保證工程建設順利開展的目的。
4.4加強市政工程建設的合同管理
市政工程項目的合同管理是否恰當直接影響市政工程建設的實施效果和效率,在實際操作中,合同管理工作往往涉及很多方面,內容復雜、合同有效期較長,再加上工程的信息量很大,合同的管理有一定的難度,很難全面有效,但是合同管理又是必不可少的,監理工作人員必須從合同的簽訂開始就嚴格把關,對合同的每項條款都進行詳細的說明。此外,監理人員要認真審核合同的每一個細節,才能更好地為雙方服務,保證雙贏之后就是嚴格按照合同的規定執行,即使是補充事項也需要認真謹慎的對待,在正式施工之前,市政工程的監管工作者還需盡可能詳細的搜集有關村料,認真篩選有用信息,從而保證整個工程建設有序健康的施行。
5結語
為了能夠有效提高市政工程的監理工作效率,應當在依靠監理工程師的同時,重點考慮綜合因素,從而有效改善監理狀況,通過建立高效、可靠的監理系統的方式,有效保證監理工作的順利開展。
參考文獻
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