標準化檔案管理范文

導語：如何才能寫好一篇標準化檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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檔案工作是測繪管理中的一項基礎工作，也是單位不可缺少的一個重要部門。隨著超常規跳躍式迅猛發展,檔案信息資源的開發與利用也備受人們的重視。在信息與網絡的新形勢下, 如何加強測繪檔案工作的規范化、標準化管理,成了我們時常探討的課題。如何使測繪檔案信息快速地發展，實現測繪檔案信息資源有效利用和共享，是目前我們面臨的緊迫任務。

檔案工作標準化是以檔案工作領域中的重復性的事物和概念為對象而制訂或修訂的各種標準的總稱，它是檔案工作中有關單位和個人應當遵守的共同準則和依據。

為了使檔案工作的標準化、規范化，我認為應該采取以下措施：

一、建立健全的檔案管理制度

測繪檔案種類繁多，形式各異，有初始檔案、預售檔案、轉移檔案等，要實行檔案的規范化管理，就要建立健全的檔案管理制度。首先要加強檔案硬件的建設，檔案存放的庫房要設有專柜，做到查找方便、快捷。庫房要經常通風，做到防火、防盜、防潮、防鼠蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案的壽命。其次，應指定專人管理檔案，檔案管理人員應深入各科室，了解各科室業務，以便對各科業務作出統一的立卷要求。最后要嚴格有關的檔案借閱手續，杜絕檔案亂接亂發，防止檔案流失。

二、實施立卷歸檔原則

一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性,完成現行文件階段任務的,才能予以立卷或歸檔,而沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。在實際工作中要注意區分文件與資料,特別是要注意區分在形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,減少檔案管理中的重復度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點,分清主次,把住全宗的入口關,使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應歸檔文件的散失。

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關鍵詞：檔案管理；規范化；標準化

一、前言

眾所周知，檔案管理的現代化是包括管理思想的現代化、業務規范的標準化、管理人員的專業化以及信息服務的高效化等四個方面的內容，其中最為重要的就是要保證各類的實體檔案信息得到最為妥善的保管和存儲，以求能夠發揮其最大的價值和作用。在信息爆炸的當今時代，各類信息的存儲顯得越來越重要，需要整理的檔案數量也極速增長，各類行業、各個單位都將檔案的搜集、整理和存儲擺在更加重要的關鍵位置。根據相關的數據顯示，就目前情況而言，我國各類檔案館以及市級以上的需要保存的檔案已經遠遠超過3億卷，并且這個數字還在持續的攀升。此外，隨著檔案的載體和記錄方式的日益豐富，檔案的形式和存儲的方法也日益多樣化，所有這一切需要現代化的檔案管理模式來與之匹配，檔案管理工作的標準化和規范化就顯得尤為迫切。

二、當前檔案管理工作存在的問題與不足

近年來，隨著我國檔案管理事業的不斷發展、人們搜集、整理和存儲信息和資料的意識明顯增強以及現代化的設備和專業化人才的不斷投入，我國檔案管理的現代化建設確實取得了許多驕人的成績。然而，細究之下仍然可以發現許多的問題和不足，具體而言，主要包括以下幾個方面：

1.檔案管理的重要性認識不夠。雖然現在的檔案管理意識相較于之前已經有了很大程度的增強，但是與西方發達國家相比，我們實際工作中對其重要性的認識仍然不足，許多單位對檔案的整理和存儲也陷入一種程式化、機械化的模式當中，只片面的注重實體資料的整理，相關的電子信息的存儲非常不到位，工作方法也遲遲沒有更新。更為重要的是，許多單位的檔案室面積狹小無法滿足日益高漲的存儲需求，相關的基礎設施也亟待更新，現代化的設施配備不足，多媒體的技術沒有得到最大程度的利用和最大價值的發揮，所有這一切都可以歸咎于其對檔案管理的現代化重要性認識不足，意識不強。

2.檔案管理的專業化人才匱乏。毋庸置疑，人力資源是各類行業、各個單位最為活躍和最能創造價值的資源，檔案管理工作自然也不會例外。然而，就目前情況而言，許多單位從事檔案管理工作的人員都不是正規的科班出身，沒有接受過這方面系統完善的教育，齊專業化素質以及相關的學科理論知識和素養已經越來越無法滿足當前檔案管理工作的需求。更為重要的是，由于單位對檔案管理工作規范化和標準化的認識不足、落實不到位，其檔案管理的工作人員并沒有得到專業化和系統化的入職培訓，定期的學習和職業技能的提升更是無從談起，這也是導致目前檔案管理工作遭遇瓶頸期的重要原因。

三、推動檔案管理規范化和標準化的相關對策

檔案管理工作因其具有信息量大、操作復雜、耗時長等特點，需要一整套的規范化和標準化的工作流程以及高效邊界的管理制度和原則，從小處入手、從細節抓起，全方位多角度地展開工作，保證檔案數據資料的價值不會有一絲一毫的受損，及時進行檔案卷宗的監督和管理，如此才能將檔案管理的標準化和規范化推向新的發展高度。具體而言，可從以下幾個方面入手：

1.嚴格細化公文制發的各項標準。所謂檔案，通俗來講就是各類公文資料的統稱。因此，檔案管理的標準化和規范化首先需要做到的就是要嚴格細化公文執法的各項標準，將其納入統一化、規范化的軌道之中。首先，要保證公文制作和發出的高效率，這也是衡量檔案管理質量的重要指標，因此在進行公文的制作之前，要對紙張、尺寸、排版形式、裝訂方式等進行細化的規定；其次，在不違背國家相關標準和原則的基礎上，制定符合本單位發展情況的公文簽發制度，保證其從標題到內容再到各項格式的正確無誤；最后，文體的選用、書寫的規范以及擬制的形式等都要確保無誤，這可以交由具體的相關簽發人員負責。

2.推動文檔一體化建設。在實際的檔案管理工作中，若能保證各類文檔的一體化那將不僅會提高檔案管理的高效和便捷，更為重要的是可以將整個單位的文書整理、文件歸檔和存儲納入統一化的管理之中，最大程度地減少中間重復環節，改變當前各個部門就檔案的管理各自為政的現象，M行各類檔案的同步管理，以求能夠將錯誤歸檔、遺漏歸檔以及重復歸檔的可能性降到最低，提升檔案管理工作的現代化水平，保證其規范化、標準化、高效化、精確化的實現。

3.杜絕重復立卷和無序歸檔現象。眾所周知，在檔案管理工作中重復立卷和無序歸檔的現象歷來層出不窮，這也往往被視為是推動檔案管理標準化和規范化向著縱深方向發展的重要掣肘，因此，為了確保檔案管理的精確性和安全性，必須全方位多角度的采取措施杜絕這種現象，近年來也不斷有研究者提出“以我為主、立卷歸檔”的標準化操作流程，筆者認為在市級的檔案管理工作中可以將其視為一種整理和存儲的指導原則，這就需要我們做好以下幾個方面的工作：

首先，在對各個部門的各項工作進行檔案的搜集和整理時，一定要能夠確保所歸檔的文件資料能夠體現出本階段本單位各項工作的完成情況和實施細節，如此來保證相關文書資料的時效性，也可方便日后備查。其次，檔案整理過程中，要注意分門別類，區分不同內容、不同工作、不同形式、不同結果的文件資料，突出重點和核心，降低相關資料的重復操作和整理，保證各項工作的高效性、便利性和有效性。最后，在確立檔案整理的重點的同時，還要注意區分主次，在保證檔案存儲完整性的同時，也要有所側重，既要防止檔案管理中內容和形式的遺漏和缺失，也要突出立卷歸檔工作的核心，形成一套系統完整的全面性、重點幸兼而有之的現代化的檔案管理系統。

四、結語

在實際的檔案管理工作中，標準化和規范化歷來是我們不變的追求，在具體的操作過程中從公文制發到文檔的一體化再到立卷歸檔的指導原則和具體的操作方法，這其中無一不需要我們對文件資料進行質量的審核以及形式的審查，既要保證檔案的完整和全面，也要明確重點核心，唯有如此，才能真正實現檔案管理工作的現代化、標準化和規范化。

參考文獻：

[1]李琳.現代信息化視閾中的檔案管理研究[J].中國社區醫生，2015.

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1 水利水電檔案管理的特征和價值體現

1.1 水利水電檔案管理的特征體現

從當前的水利水電檔案管理的實際情況來看，作為水利水電企業重要的管理內容，也影響著管理工作的質量。水利水電的科學技術檔案的數量比較多，在當前水利水電事業的迅速發展下，水利水電的經濟地位在逐步的提升，人們對檔案資料的積累以及收集工作就愈來愈重視，尤其是一些高新技術的應用需求比較大，對檔案資源的整理開發也就愈來愈迫切。

多種專業形成的檔案內容比較多。在水利水電的工程實施中，就會涉及到諸多領域的工種，這就會產生不同行業的資料信息，最終會以檔案的形式存在[1]。在對工程的進度控制以及計量等方面形成的資料都要歸到檔案管理機構中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價值體現

隨著近些年的水利水電科學技術的進步，在這一領域的工程建設的速度也比較快，在對水利水電工程的科學利用下，就能有效促進經濟的發展。水利水電工程的立項以及建設等過程中會產生大量資料，而這些資料將會以檔案的形式存儲。對這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業做出決策提供有效依據，對工程的驗收以及質量評定也有著積極作用，檔案在這一過程中就成為重要的參考依據[2]。在水利水電工程的事故發生，檔案資料則成為對事故性質確定和對事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎設施建設，也是永久性的工程建筑，所以質量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對水利水電工程檔案的科學性和真實性的保證，就能發揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護服務提供了有效依據。

2 水利水電檔案管理工作問題和標準化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問題分析

水利水電檔案管理工作實施中還存在著諸多問題有待解決，其中在管理的體制上表現的比較突出。從當前水利水電檔案管理的實際情況來看，還沒有形成系統化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實際檔案管理執法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關系不清，在責權利方面沒有明確化，這就為實際檔案管理工作的標準化帶來了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機構的設置上的來看，沒有注重檔案管理機構科學化設置，從而影響了檔案管理的實際質量。

面對新的社會發展階段，在科學技術的迅速發展過程中，加強檔案管理的創新意識就比較重要。通過對信息技術的科學應用，對提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進作用。但是在實際檔案管理工作中，并沒有注重對新技術的應用，這就大大影響了檔案管理的現代化程度，對檔案管理信息化建設發展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標準化目標實現，需要有專業化人才的支持。但是從實際的發展情況來看，在專業的檔案管理人才的數量以及專業素質方面還有待加強。一些檔案管理人員對基礎的檔案管理理念沒有具備，檔案管理實踐操作的能力比較薄弱，沒有注重對新技術的應用等，這些就會對檔案管理工作的實施帶來很大阻力，尤其是專業人才的缺乏對檔案管理工作的標準化目標實現有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標準化管理措施

加強對水利水電檔案標準化管理，就要能從實際出發。在水利水電檔案管理質量的提高方面，首先在標準化管理工作實施環節加強重視，要結合實際的檔案管理情況，制定統一化以及科學化的檔案管理的標準，保障檔案管理的日常化管理以及質量檢查等[4]。通過標準化檔案管理制度的制定，對施工企業文件資料控制中，區分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標準化和達標升級有機聯系。水利水電檔案管理的標準化目標實現，就要注重對標準化工作目標明確化，注重檔案管理工作的達標升級。要能和當前的時展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設，不斷的完善檔案管理的體系，對檔案信息資源的共享以及市場化的目標加以實現，發揮檔案信息資源的最大化價值，適應時展的需求。

進一步加快水利水電檔案管理的進程。在隨著信息網絡技術的廣泛影響，水利水電企業也要充分重視新技術的應用，將其和檔案管理工作有機融合，促進檔案管理的信息化建設，以及實現網絡化的檔案信息管理，這對提高檔案管理的整體效率就有著技術保障。在實現了網絡化的檔案管理工作的時候，對標準化的檔案管理目標就能實現，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對科技檔案數據庫進行完善化，將計算機技術作為水利水電檔案管理的中心，對檔案內容的查詢效率要加以促進，實現檔案信息管理的數字化目標。

加強對水利水電檔案管理的制度完善建設。保障檔案管理工作的順利實施，就要從多方面加強重視，在管理制度的建設上要注重完善化，按照相關的行業規定標準，構建和水利水電工程相適應的檔案管理制度。在對檔案管理人員的工作制度的建立上是重點，以及對檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關鍵，總之，完善的檔案管理制度建設就能保障管理工作的規范化以及標準化的實施[5]。在管理層面通過檔案管理領導責任制的實施，對檔案管理工作的責任加以明確，在職責方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實施。

注重對檔案管理專業人才的培養。良好的檔案管理工作開展，就要以人才為中心，加強對水利水電檔案管理專業人才的培養，就要從多方面考慮，對檔案人員的理論知識以及新技術的操作能力進行提高培養等，保障管理工作的有效落實。

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隨著學校的高速率高質量發展，傳統的檔案工作管理方式已經不能跟上教學發展的步伐。檔案工作的規范化、標準化管理對于提升檔案管理工作的水平效率以及促進檔案管理的現代化有著非常重要的作用。文章通過分析檔案工作規范化、標準化管理的重要性，檔案管理標準化、規范化的特點，以及促進檔案工作規范化，標準化的措施，以此提高教學發展的水平。

關鍵詞：

學校檔案工作；規范化；標準化；管理

一、檔案工作規范化、標準化管理的重要性

高校檔案管理工作是反映學校管理水平和教學、科研質量的一個重要標志，是提高學校各項工作水平的重要保障，是實現學校管理現代化的重要環節。日前，很多高校的檔案管理方式還停留在最基礎的階段，其管理能力的低下導致教學質量水平的落后，檔案管理工作的方式還不能得到很好的提高。高校的管理人員應該要明確了解檔案工作的規范化、標準化對教學質量的提高以及將管理系統邏輯化的重要性。

二、檔案管理標準化、規范化的特點

(一)系統存儲量大、查閱方便

隨著計算機信息技術的不斷發展以及在教學中的廣泛應用，現代‘辦公無紙化’已經滲透在學校教育的各個方面。現代化管理系統多應用電腦辦公，采用文字處理軟件，WPS表格以及圖形展示的方式對教學管理做相應的處理并組成學校的檔案管理系統能夠方便查詢、閱讀、以及存儲管理過程中的大量信息。

(二)管理成本較低

檔案管理的整理、分類、收集、錄入等環節都需要管理人員認真的態度去處理，各部門的檔案管理人員隨意、松散的檔案整理態度會給檔案整理增加很多不必要的用材、空間。而現代化檔案管理相比從前的管理方式多了許多存儲容量，可以存儲所有學生的相關信息以及教師的教學和日常信息，雖然信息量多且繁雜可是將管理系統規范化、標準化之后就只需要少量人力來清查檔案管理。因此，在檔案整理的過程中要求規范化、標準化可以有效地節約成本，并且在再次查看時節約了尋找檔案資料的時間。

(三)具備科學、合理的歸檔標準

眾所周知，檔案的種類多，涉及的方面廣，保存的時間長短不統一，因此，將檔案管理規范化、標準化使其具備科學、合理的歸檔標準有著重要作用。檔案館的資料齊全，而后要大量涌入不同的地方區域，雜亂無章的檔案整理顯然不能適應檔案管理的這個特征。要把檔案質量和類型都做到規范整理就要具備科學、合理的歸檔標準，而將檔案管理規范化、標準化就能將管理持續有效地進行。

三、促進檔案工作的規范化、標準化管理的措施

(一)做好檔案管理基礎工作

在檔案管理工作開展中，公文制發是促進檔案管理工作規范化與標準化的基礎和前提，同樣，做好文書處理與公文制發也是保證檔案管理工作規范化與標準化的基礎工作部分。許多檔案管理人員因為在收集文書工作方面的繁瑣事宜而有偷工減料的嫌疑，使得檔案管理工作在收集與制作方面有所缺漏。公文制發的質量直接影響著管理工作的進行，因此，在檔案的收集錄入過程中，應注意對于公文制發的規范化以與標準化保證檔案管理的規范化與標準化。其次，應在公文制發的檔案收錄管理中進行檢查，保證內容合理，格式規范，避免不規范的字，以方便檔案管理過程中的便利性。

(二)及時清理檔案案卷，保證檔案時效性

在檔案管理的開展中，及時清理失去價值意義的檔案信息對于檔案管理有重要作用。及時清理檔案案卷，保證檔案案卷的時效性可以有有效空出部分空間讓其他檔案合理利用。通常情況下，檔案管理工作人員都會在一定的時間內檢查檔案的時效性，若檔案在一定時間之后失去了其價值，則能夠將其清理銷毀，若檔案具有永久時效性，則需要對其永久管理并保存，這也在一定程度上保證了檔案的安全性，給檔案管理帶來了方便。

(三)提高檔案管理工作人員的綜合素質

檔案管理工作人員作為檔案管理工作開展的重要組成部分，檔案管理工作人員進行檔案管理保護操作的規范性與標準性也有著很大的直接作用影響。管理工作人員掌握著所有的資料信息，事檔案管理安全性能的直接影響者，這就要求管理人員對檔案有著絕密的保護性。特別是在人員調動時，管理人員交接檔案信息的可靠性是檔案能被完整保護的關鍵。目前國家也有相關法律條例禁止檔案管理人員將檔案信息泄露給無關人員。以此看來，檔案管理人員的綜合素質要求也是檔案管理的必備條件。

四、結語

學校檔案管理關系著全校師生的重要信息，將其規范化、標準化對教學有著不可忽略的積極作用。要做好學校檔案管理工作，就要切實把檔案管理放在重要的位置，統一思想認知，調動全員積極性完善學校檔案管理工作。當然，影響教學質量的因素不止檔案管理，可是，檔案管理在一定程度上影響著學校發展是不可否認的事實。學校檔案管理規范化、標準化能夠有效地在學校進一步發展進程中起到關鍵作用。

作者：李香峰 單位：東北電力大學人事處

參考文獻：

[1]孫燦.試析檔案工作的規范化與標準化[J].蘭臺內外，2013(04).

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[關鍵詞]檔案工作；標準化管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）26-0183-01

檔案工作的管理對檔案管理的現代化發展具有重要影響，也是促進檔案工作順利進行的重要保障。檔案工作包括資料的收集、整理、歸檔以及應用等多個環節，做好檔案工作的管理必然要求檔案工作的規范進行。因此，實現檔案工作管理的標準化需要從多方面入手，通過建立相關的制度以及提高檔案自身質量，組建高效的檔案人員隊伍等方式推動標準化管理。

一、檔案工作標準化管理的重要性

檔案工作的標準化管理是促進檔案工作現代化的重要措施。檔案是國家以及個人的重要資料，對個人的發展具有重要作用。進行檔案工作的標準化管理能夠更加重視檔案的保管，在標準管理下有效減少對檔案的損毀，保持檔案的完整，使檔案的使用壽命得到延長[1]。另外檔案工作的標準化管理對實現現代化的檔案工作具有重要影響，推動檔案工作的更好發展。

檔案工作的標準化管理涉及到對檔案資料的收集、整理、鑒定和保管利用等方面，能夠從檔案資料的源頭提高檔案資料的質量，通過檔案工作各個環節的標準化提高整個工作的效率與質量，提高檔案工作整體的協調性，實現高質量的檔案工作。

二、檔案工作標準化管理的主要措施

（一）建立檔案工作的管理制度

檔案工作涉及到各種類型的檔案材料，根據《中華人民共和國檔案法》的相關規定，結合具體的工作情況建立標準化的管理制度是促進檔案工作管理標準化的重要舉措。要保證管理制度的有效執行，加強對檔案管理工作的總結，對檔案工作進行考核，及時發現并解決檔案工作中的錯誤問題。將管理制度落實到工作的每一個部門以及每一個具體的環節。通過管理制度嚴格有效的實施，促進檔案工作的規范化進行，從而實現檔案工作的標準化管理。另外，檔案工作在注重軟件質量的同時要加強硬件的建設，完善檔案工作所需要的硬件設施，促進檔案工作的高效開展。加強對各個環節的監督指導。在總體的工作要求下，利用各項具體的制度規范檔案工作。

（二）提高公文制發的質量

檔案資料是由公文形成的，因此公文制發的質量與檔案質量有著緊密的聯系，對檔案工作的管理有著重要影響。要運用質量較好的紙張制發公文，保證紙張的尺寸規格符合標準，運用統一規范的紙張制發公文[2]。在公文的排版中統一要求橫寫橫排，并全部實行左側裝訂，從而提高公文材料的質量。在制發公文的過程中要嚴格按照規定的程序進行，對公文中的標題、審批權限、單位以及落款日期等進行嚴格的檢查，保證公文的準確性。對公文的書寫要使用不褪色的筆種，按照規定的格式以及字體要求行文，嚴禁濫用簡稱。注重公文制法發的質量是對檔案質量的重要保障，為實現檔案工作的標準化管理打下堅實的基礎。

（三）提高立卷歸檔的質量以及案卷質量

在立卷歸檔工作中要遵守“以我為主”的重要原則，嚴格控制檔案歸檔的入口。本單位形成的文件是歸檔文件的最主要資料，因此在檔案歸檔中要以自己單位所形成的資料為主，促進檔案工作的標準化管理。認真區分文件與資料，對于存在較多相似內容的文件資料要進行仔細的分析研究，減少資料的重復堆砌，從而提高檔案工作的效率，提高檔案質量[3]。要保證文件資料具有時效性，且將現行現行文件階段的任務都已完成，提高檔案管理的有序性。

在立卷歸檔中要把握檔案的完整性，將檔案按照其主次順序進行整理，減少閑雜資料的亂入，從而保證檔案的規范性。按照規范要求整理檔案能夠及時發現檔案中存在的遺漏問題，以便及時的解決。在立卷過程中，充分利用文件之間的聯系進行文件的分類，將同類文件和有聯系的文件歸在一起，提高檔案的完整性，使檔案可以很清楚的反應問題，最大限度的實現檔案的使用價值。完整有序的檔案能夠提高檔案工作的質量和效率，對檔案工作的標準化管理提供工作基礎。

案卷質量與立卷歸檔的方法具有緊密的聯系，運用合理的立卷歸檔方法在提高案卷完整性的同時提高案卷的使用價值。在檔案工作中要注重案卷的分類和檢索，對案卷的裝訂進行嚴格把關，從而得到高質量的案卷。

（四）提高檔案人員的素質，實行標準化的隊伍建設

提高檔案人員的素質，構建標準化的檔案工作隊伍是實現檔案工作標準化管理的重要保證。要使檔案人員確定正確的政治方向，培養檔案人員的政治鑒別力以及政治敏銳度，有效進行檔案工作。加強對檔案人員的專業知識以及法律知識培訓，使其良好的辨別并解決檔案中存在的法律問題。形成“依法治檔”、“依法用檔”的工作意識，提高檔案的安全性[4]。提高檔案人員的責任意識，養成積極的工作態度。在檔案工作中，有的檔案需要嚴格保密，可因此要提高檔案人員的責任意識，做好檔案的保密工作，在工作中嚴格遵守工作制度。檔案工作具有一定的乏味性，因此要培養積極的工作態度，提高檔案人員的奉獻意識，促進工作的有效進行。檔案人員的高素質，是促進檔案工作高效進行的人才保障，也是推動檔案工作標準化管理的重要因素。

（五）積極運用現代信息技術

當前是一個信息技術快速發展的時代，實現檔案工作的現代化管理需要需要積極運用現代信息技術。通過現代化技術以及先進的設備，促進檔案工作的現代化管理。利用網絡技術構建檔案管理系統，形成動態管理系統，對檔案工作進行全面管理。另外利用信息技術在檔案的歸檔過程中建立電子檔案，實現紙質檔與電子檔雙份保存的方式。利用計算機對檔案進行立卷和編號，通過信息檢索及時找到需要的檔案，使檔案工作的效率達到提高。現代信息技術可以使檔案材料得到更好的存儲以及查閱，促進檔案工作的有效開展，實現檔案工作的標準化管理。

結束語

檔案工作的標準化管理是檔案工作有效進行的重要保障，也是推動檔案工作現代化的重要方法。促進檔案工作的標準化管理需要從檔案資料的源頭處公文質量抓起，做好公文制發以及立卷歸檔等工作，不斷提高檔案人員的素質，構建高效的工作隊伍。要不斷完善管理制度，積極運用現代信息技術，通過檔案工作的標準化實現檔案工作管理的標準化。本文闡述了檔案工作標準化管理的重要因素，提出了相應的措施。希望可以推動檔案工作朝著規范化、標準化的方向發展，促進檔案工作的標準化管理。

參考文獻

[1] 杜曉俠.淺析檔案工作規范化、標準化管理[J].黑河學刊，2009，（4）：127-137.

[2] 張麗輝.加強檔案工作規范化標準化管理[J].大江周刊：論壇，2012，（1）：24-35.

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隨著社會的不斷發展與進步，醫療體系改革不斷深入，當前的衛生系統檔案信息化管理工作已經跟不上時展的步伐，而且還存在諸多的問題，會使衛生系統檔案信息化管理發展受到一定的約束。

二、衛生系統檔案管理信息化的作用

（一）推動檔案管理現代化

檔案管理信息化能夠推動檔案管理現代化主要體現在以下幾個方面。第一，檔案管理信息化能夠大大提高檔案的利用率，還能減輕檔案管理者的勞動量，并且能使醫療衛生機構的檔案資源得到最佳配置與合理管理。第二，工作人員通過計算機就能查閱相關檔案信息，能夠有效提高工作效率，同時還能夠有效避免紙質檔案的損壞、遺失問題。第三，檔案信息化能夠為檔案配上聲音、圖像等，使檔案的展示更加形象、直觀，從而能夠為檔案調閱者提供更好的服務。

（二）為管理者決策提供可靠保證

管理者在做決策前需要綜合分析醫療衛生機構的各項信息，只有保證信息的完整、可靠，才能制定出正確、合理的政策。檔案管理信息化為管理者決策提供可靠保證主要體現在以下兩個方面。第一，由于電子檔案可以在計算機上隨時查閱，而且信息齊全，一般不會出現信息錯誤和丟失的情況，從而能夠為管理者決策提供可靠保證。第二，檔案管理信息化能夠對各種檔案信息進行綜合分析，從而能夠為管理者決策提供可靠保證。

三、公共衛生信息化應用進展

（一）居民電子健康檔案

居民電子健康檔案包含了個人健康檔案、家庭檔案、個人健康信息、就診記錄和健康管理等信息，記錄了疾病發現、診療、康復全過程，實現了對居民個性化的連續、動態、全程健康管理。居民電子健康檔案改變了以往居民健康信息的紙質、靜態的狀況，實現了居民所有健康相關信息一點（源）采集，多點共享，綜合利用。只要簡單地刷一次卡就可以完成檔案記錄，既往的就診記錄和隨訪記錄都能方便、快捷地得到利用，有利于醫務人員及時掌握患者的疾病控制情況，根據個體情況進行健康教育和個性化管理，使治療針對性更加明顯，時效性更加突出。居民使用網上健康查詢、網上預約和健康管理咨詢等服務，從過去醫生主導向與病人互動的模式轉變，大大方便了患者就醫，提高了自我管理的依從性。公共衛生業務貫穿了個體從出生到死亡的全過程，是居民健康檔案的重要組成部分。

（二）醫防結合的慢性病管理

基于居民電子健康檔案，建立了醫防結合“三位一體”的慢性病全程健康管理模式。社區衛生服務中心負責組織和實施慢性病患者的篩查、診斷、常規治療、隨訪等工作，綜合醫院開展慢性病患者的診斷和救治，專業機構制定計劃、實施、質控、督導和評估，三方職責明確、分工協作、資源整合、信息共享。基于居民電子健康檔案，社區和綜合醫院建立了疾病復查、疑難重癥患者雙向轉診制度和流程。慢性病病人的隨訪、就診記錄、檢驗報告和用藥溯源自動同步至居民電子健康檔案，數據真實可靠，醫生能夠對患者疾病情況進行客觀、量化的評估和預警。對健康人群、高危人群、慢性病患者進行分類干預，開展健康教育、危險因素監測、定期隨訪、并發癥防控等工作，顯著提高了患者管理數量和管理效率。

（三）醫教結合的學生管理

基于?W生電子健康檔案，建立了醫教結合的學生健康管理模式。實行“一校一醫”的學生健康管理模式，學校發放機構卡，全科醫生發放醫生績效卡。全科醫生負責學生基本信息建檔、維護、疾病監測、健康處方管理的全程跟蹤，及時掌握校園內學生的健康信息，有針對性地開展各類疾病的干預與處置。建立一人一檔的學生健康檔案，為轄區內所有中小學生發放健康卡，健康卡與學生醫保卡、學籍卡信息綁定。利用每年的健康體檢、健康評估和健康指導，記錄學生的健康狀況與健康素養情況，同時做好學生的健康檔案與早年的兒童保健和后期的成人健康檔案銜接。

四、推進衛生系統檔案管理信息化建設的措施

（一）建立統一規范的標準化管理體系

在當前衛生系統檔案管理工作中，要想及時解決存在的問題，衛生系統就必須對當前的管理體系進行全面改革，實現檔案管理與現代信息技術的緊密結合，建立一個統一規范的標準化管理體系，促進衛生系統檔案管理信息化工作的有效實施與發展。在衛生系統信息化管理工作中，工作人員要對檔案進行標準化、規范化、統一化的系統管理，將紙質檔案轉化為電子檔案，并進行有效的分類管理與保存，以此來促進衛生系統檔案管理更有邏輯性與專業性，促進衛生系統檔案資料充分發揮自身的價值。

（二）培養檔案管理專業人才

目前，衛生系統檔案信息化建設需要大量的高素質、專業性、綜合性的人才。由于醫療衛生機構檔案管理工作比較復雜，再加上現代信息技術在檔案管理工作中的應用，對檔案管理人員的專業水平提出了更高的要求。因此，在實際的檔案管理工作中，衛生系統要引進一批專業的檔案管理人才，且他們必須要熟悉掌握各部門的檔案管理條例、職能分類，具有一定的計算機專業知識與醫學專業知識基礎，以此來打造一支專業性強的管理團隊，更好地為群眾進行服務。

（三）加快檔案信息化基礎設施和應用系統建設

在檔案信息化建設中，最主要的就是要實現各單位檔案室計算機與網絡系統的普及應用，從而不斷加快檔案信息化基礎設施和應用系統建設。第一，我國要在全國范圍內建立衛生醫療檔案信息網絡，并利用政務網對其進行輔助，來建立市與縣級檔案網絡之間的聯系。第二，對檔案管理軟件進行規范與統一，從而可以有效保障檔案數字信息數據的規范、標準、統一與長期使用性。第三，加強電子文件歸檔管理，積極推進傳統載體檔案數字化建設。在當前實際的檔案信息化建設中，衛生系統必須引進先進的辦公設施和網絡技術，實現衛生系統檔案管理的信息化，最大化地發揮現代技術在檔案管理中的作用，不斷提高檔案管理的信息化水平，以此來實現衛生系統檔案管理工作的可持續發展。

（四）完善衛生系統信息化建設的安全措施

衛生系統可以從以下幾方方面完善衛生系統信息化建設的安全措施。第一，在出現隱患萌芽時，工作人員一定要科學地評估危險的大小，并重點保護這些有隱患的檔案信息。第二，工作人員要評估檔案數據的安全性，給檔案劃分相應的安全等級，并從實際情況找出相應的解決辦法，最終制訂一套切實可行的安全方案。第三，衛生系統要利用用戶信息認證、電子加密、防火墻等先進的技術保護檔案信息管理系統的安全。這些技術中，防火墻的效果最好，它能夠有效避免計算機訪問危險網站，減少中病毒的概率。

篇7

關鍵詞：食品安全 措施 安全管理

1、計量與標準化及食品安全管理概述

食品是人類賴以生存和發展的物質基礎，食品質量與安全關系到人類的健康、社會的穩定和經濟的發展。現階段很多企業大力量先后按照150 9001、15022000、150 14001進行質量管理體系、食品安全管理體系、環境管理體系的認證工作。通過組合認證，全方位保障食品安全。因此.發達國家政府紛紛采用技術和法律的手段提高食品安全管理水平，對影響食品質量安全的因素進行有效監控。食品生產加工行業，就計量工作在食品質量安全中的地位、作用及基層計量工作的現狀進行了調研和思考。計量工作在食品生產中的地位和作用計量檢測工作是行業的一項重要基礎工作，它貫穿于行業生產經營的全過程。食品出現問題的主觀原因是思想不重視，食品安全管理制度執行不嚴，管理不善。食品安全管理對于食品行業的正常運行具有重要的作用，它可以加強食品行業的安全管理措施的制定，防止工作人員對食品安全的安全管理概念的不清晰，而且對保證利益相關者的利益也有重要作用，因此食品安全管理不僅有著重要的實際應用，而且一直是理論界討論的熱點。食品行業倒閉，食品行業運營產生問題都應該從食品安全管理上找到相關起因。無論是表現良好的食品行業還是表現很差的食品行業都應該時時刻刻注意食品安全管理，只有這樣才能維持食品行業長久的競爭優勢和發展。食品安全管理強調的是一系列的過程，其目標是食品行業高層管理人員為了實現食品行業良好的運營，構建良好可靠的管理系統所涉及的種種活動的集合。食品安全法的頒布施行，對規范食品生產經營活動，增強食品安全監管工作的規范性、科學性和有效性，全方位構筑食品安全法律屏障，提高我國食品安全整體水平，切實保證食品安全，保障公眾身體健康和生命安全，具有重要意義。

2、食品安全管理所存在的問題

在國際上，中國食品安全問題成為重要的話題，一些發達國家抓住了一些被歪曲的事實或者個別案例，對中國進行的誤導宣傳，導致很多國家聯合起來退貨和抵制中國產品和食品的入境。因此，食品安全問題無論從國內還是國際來看，切實關系到國計民生。近年來很多大型的食品行業突然倒閉，暴露了食品安全管理過程還存在很多問題，比如食品行業缺乏監督管理的動力，食品行業相關管理人員觀念落后，食品行業監督管理部門和運行部門獨立性較差而造成的食品行業存在嚴重后果。

2.1監督管理動力的缺乏是食品安全管理的主要問題

食品安全管理顧名思義，既是對食品行業自身進行監督管理，因此這個過程存在很多的阻力，沒有任何個人或食品行業傾向對自身進行監督管理，即使采取了某種措施監督和管理，很多時候這些行為也只是停留在表面上，很少將這些措施落到實處。一方面，食品行業高層管理者不愿意制定一系列的管理控制制度，來約束自身和管理人員的行為。另一方面，食品行業也淡漠食品行業管理的因素，認為食品安全管理沒有什么實際價值，但是為了食品行業長期持續的健康發展，健全的食品安全管理制度不可或缺。食品安全管理在實施過程中另一個值得討論的問題就是：食品行業監督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多食品安全管理制度的制定者也是受影響對象，因此讓這些管理人員自己監督自己，很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下，食品安全管理的實施過程本質上為了應付上級的檢查才實行的。

2.2觀念落后是食品安全管理的另一個主要問題

很多食品生產者，很少有人能夠意識到食品安全管理所具有的重要作用，由于很多食品生產者缺乏相應的理論知識，很多人甚至沒有聽到從計量與標準化的關系談當前的食品安全管理這個概念，也不了解食品安全管理所涉及的過程及目標，因此即使制定完善的食品安全管理制度，也很難付諸實施，將食品安全管理的監督管理制度落到實處。有的管理者甚至認為食品安全管理是對食品行業發展的一種制約和束縛，會加大食品行業的工作負擔。觀念上的偏差在食品安全管理過程中表現出來，有的食品行業甚至是為了應付上級檢查而實施管理， 這種心態不可能使得石油安全管理的積極作用得到有效發揮。

3、計量與標準化角度的食品安全管理的措施

針對食品安全管理存在的問題，大型食品行業采取一系列措施，比如，良好的環境氛圍是食品安全管理的根本保證、管理機制和清晰的績效評估體系。

3.1良好的計量與標準化制度是食品安全管理的根本保證

現階段，良好的計量與標準化制度一直是食品行業管理研究的熱點問題，如何構建良好的文化，對于食品生產者的工作環境和食品行業的正常運行都有重要的影響。很多學者認為計量與標準化制度決定了食品行業經營狀況的好壞。計量與標準化制度是一種無形卻充滿力量的影響力，它對組成整個食品行業的食品生產者起到約束的作用，從而提高食品的安全保障。良好的計量與標準化制度圍可以凝聚一個食品行業的集體力量，推動食品行業更快更好的發展。一個食品行業建立獨特的食品安全管理理念，那么這個獨特的食品安全管理理念無形中就會為食品行業帶來很多積極的影響，食品行業最終獲得生產經營豐收的碩果。組建食品行業食品安全管理模式，必須具有超前的風險意識，才能使食品行業的管理理念在迅速發展的社會中逐漸成長并完善。

3.2計量與標準化體系是食品安全管理的保證

良好的食品行業規范制度是一個食品行業有序運營的根本保證。不僅對于食品行業如此，對于任何社會單位的有序運行也是如此。如果食品行業有健全的管理制度，針對食品安全管理存在的問題，大型食品行業采取一系列措施，對于長慶油田來講，采取化學清洗作業安全管理制定的相關措施，以及儲運石油方案與計劃書的編制和清洗作業方案的制定，包括施工安全措施，應急方案，組織機構和審批意見，以及填寫報告。績效評估包括很多方面，對于食品行業來講，可以有財務績效，員工工作績效，產品績效，雖然不同的績效衡量食品行業運營的不同方面，但是它們都具有一個共同的特點，公正與實用。如果任何績效考評標準不能夠體現公正與實用，那么也不會取得良好的食品安全管理結果。例如，對于財務績效如果失去了公正，那么投資者會依賴錯誤的信息，這樣對投資者等利益相關者的決策造成很大影響，員工的薪酬績效評價若失去實用和公正，會導致員工消極工作，在某種程度上也會影響食品行業內控的效果。因此食品行業在構建績效評價體系時，必須時刻體現體系的公正和實用性，只有這樣才能收到更好的食品安全管理結果。

總結

通過對食品安全管理過程的詳細描述，發現食品安全管理主要存在很多問題。食品安全管理的重要性無需多言，只有切實制定健全的食品安全管理制度，才能使食品行業在激烈的市場競爭中利于不敗之地。對規范食品生產經營活動，增強食品安全監管工作的規范性、科學性和有效性，全方位構筑食品安全法律屏障，提高我國食品安全整體水平，切實保證食品安全，保障公眾身體健康和生命安全，具有重要意義。

參考文獻

[1].魏玉娟.關于保障食品安全管理制度運行有效的探討[J].食品安全，2010，（08）

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【關鍵詞】檔案；管理；工作

1.進一步提高對檔案管理規范化認識促進檔案管理工作現代化

（1）檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，。我們要在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。其中，公文制發是檔案工作達到規范化、標準化的前提條件，堅持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節；提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證；利用計算機管理檔案，是使檔案工作達到規范化，標準化的有效途徑。

（2）做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化的入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。

（3）檔案管理規范化工作是檔案現代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案規范化工作，對于總結檔案工作經驗，探索、掌握檔案工作規律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認識做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長遠發展大計，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實加強對檔案工作的領導，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發展規劃和計劃，納入工作人員的崗位職責，納入工作評估指標，并同步布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

2.加強檔案管理規范化工作必要措施分析

2.1實施正確的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節

（1）相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。

（2）在實際工作中，在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好二個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。

2.2公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。

2.3加強檔案工作的組織領導是推進檔案工作規范化、標準化的必要舉措

首先，為進一步加強對檔案工作的領導，單位要成立校檔案工作委員會。檔案工作委員會研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過檔案工作規劃，負責對各單位檔案工作進行監督、檢查和考核。同時成立檔案室，是檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機構。各單位、各部門相應成立檔案工作領導小組，領導小組組長由各單位分管檔案的領導擔任，成員由各單位檔案員和有關工作人員組成。各單位應根據實際工作需要配備一定數量的檔案員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強檔案工作隊伍建設。要建設一支高素質檔案工作隊伍，是做好檔案工作的基礎。各單位、各部門要根據檔案工作需要明確本單位檔案員，同時加大檔案員的教育培訓力度，定期組織檔案員進行業務學習，切實提高檔案人員的檔案基礎知識與基本技能；為檔案員提供外出學習機會，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調動廣大檔案工作者熱愛檔案工作、做好本職工作的積極性、主動性和創造性，努力建設一支相對穩定的專兼職檔案員隊伍。

2.4提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證

不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

篇9

1.1完整性要求維護醫院檔案的完整，可以說是檔案管理的基本原則。要達到完整性要求，一方面要保證醫院檔案數量齊全，成分多樣，使應該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫院檔案間的歷史聯系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠的檔案，其價值往往越大。但由于社會的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長檔案的壽命，保護其安全，避免醫院檔案中的機密泄露，就成為檔案管的基本任務之一。

1.3科學性要求現代的醫院檔案管理工作，不再是對醫院檔案的簡單出納和保管，而要采用科學的理論和方法，遵循檔案工作的發展規律，把檔案管理活動作為一個復雜的系統來進行科學管理使醫院檔案管理工作向更高水平邁進。

1.4規范性要求規范性要求，也就是醫院檔案管理的標準化要求。檔案管理系統不是孤立的系統，各個檔案管理系統之間，檔案管理系統和其它文獻管理系統之間有著千絲萬縷的聯系，并正在向網絡化方向發展。這就要求統一規劃、統一協調，實行檔案管理工作的標準化、規范化，使得檔案信息資源得以共享。要達到規范性要求，除了要制訂各項醫院檔案管理業務標準和技術標準并貫徹實施外，還可通過法規手段來實現。

1.5經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。

1.6現代化要求醫院檔案管理現代化已成為一種發展趨勢，將各種現代化技術如計算機技術、縮微技術、復制技術、視聽技術等應用于檔案管理中，可大大提高檔案管理工作的效率，提高醫院檔案現代化管理水平。

2醫院檔案管理工作的特點

醫院檔案管理活動與其它文獻管理活動一樣，包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程，是一種信息控制系統，主要表現在以下四個方面:

2.1醫院檔案管理工作對社會的相對封閉性醫院檔案直接關系到其形成者的切身利益，所以，檔案一般自形成之日起，對外有相當一段時間的封閉期，然而醫院檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并由此推動檔案管理工作不斷向前發展。

2.2醫院檔案管理過程的階段性就醫院檔案的流轉程序而言醫院，檔案管理過程可分為檔案室管理和檔案館管理兩個階段。處于不同階段的檔案所起作用不同，具有不同的價值，服務對象不同，醫院檔案管理方式也有不少差異。在檔案室階段，檔案具有憑證價值，主要為其形成單位控制和使用，為本單位日常工作經常查考，具有過渡性;在檔案館階段，檔案對其形成單位的作用降低，具有歷史價值和科學文化價值，進入永久保存時期。這個階段的檔案管理工作不僅僅是為某個單位服務，而是要有意識地開發檔案信息資源，主動地提供檔案為整個醫院的各項工作服務。

2.3醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。

3醫院檔案管理工作的新思路

3.1提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識，檔案資源是一種潛在的生產力醫院的檔案管理與醫院的醫療、教學、科研是緊密相連的。隨著醫院管理向科學化、現代化和標準化發展,檔案工作已成為醫院管理的重要組成部分,醫院檔案工作人員是醫院檔案工作的管理者,對醫院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現代科技知識和專業技能、勝任本職工作、富有創新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。

3.2完善醫院檔案管理的體制建設和制度建設多數醫院原來的檔案管理沒有獨立的機構,造成檔案管理沒有自,工作處于被動狀態。醫院應通過認真地調查研究,制定相應的改革措施,逐步建立醫院檔案管理的職能機構,確立檔案室在醫院中的地位,實現檔案管理從分散模式向集中模式的轉變,從而有利于檔案的保管和檔案信息的綜合開發。檔案管理是一項長期工作,醫院各級部門要嚴格把關,責任到人,建立相應的考核制度。醫院應將檔案管理工作納入科室管理責任書之中,與科室主任工作實績考核獎懲掛鉤,明確科室主任對科室檔案工作的管理責任,抓好歸檔材料的收集、整理,促進檔案管理的規范化。

3.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本檔案管理現代化不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。醫院檔案的標準化是指現代化檔案管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指現代化醫院檔案管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的內容。

4結論

檔案從幾千年來的紙質載體到21世紀的電子載體，從理論到實踐，從思想意識到管理模式，從工作手段到工作方法，從工作規范到質量標準等都面臨著機遇和挑戰。研究知識經濟給檔案管理帶來的機遇和挑戰，針對醫院檔案管理的特點和要求，探索知識經濟時代新形勢下的醫院檔案管理對策，提出具體的、針對性的措施，對于提高醫院檔案管理水平，強化醫院的檔案管理，豐富醫院檔案管理的理論內容，促進醫院檔案管理現代化建設，具有重要的理論意義和應用價值。

【論文關鍵詞】醫院；檔案管理；新思路

【論文摘要】檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的，保存備查的文字、圖象、聲音及其他各種形式的原始記錄。醫院檔案管理主要包括兩個方面的內容:一是對醫院檔案資源的管理，也稱檔案實體管理;二是對醫院檔案中所包含的信息的管理，稱檔案信息組織。本文通過對醫院檔案管理工作的論述，提出了醫院檔案管理的新思路。

參考文獻

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篇10

關鍵詞：檔案管理；規范化；標準化；人才資源

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

社會的發展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，現代技術也廣泛應用到檔案工作中。因此，造就一支高素質的檔案管理隊伍，是強化檔案管理的關鍵。

一、強化檔案管理，關鍵在不斷提高檔案人才資源建設

人才興旺，事業興旺。人才是檔案事業發展的第一資源。人才優勢是最大的優勢，要實現檔案事業協調健康和可持續發展，必須把檔案人才資源建設放在首位。

1．促進人才流動，盤活人才資源。引進招聘有文化專業知識、有專業技術、有專業技能的人才充實檔案隊伍。人才交流中心應幫助檔案部門做好人才引進、交流工作，幫助各類人才找到檔案服務項目和崗位。

2．樹立“以人為本”的觀念，促進人才健康成長，使其發揮作用。環境好，則人才聚。努力營造鼓勵人才干事業，支持人才干事業，幫助人才干事業的環境，充分調動其積極性、主動性和創造性。

3．保持檔案干部隊伍的穩定性。檔案是知識性、專業性、連續性很強的工作，檔案干部的不穩定，直接影響到檔案工作的連續性。因此必須做好檔案干部的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益出發，切實解決他們工作中、生活中的實際問題，使他們安心本職工作，熱愛本職工作，創新本職工作，促進檔案工作的持續、穩定發展。

二、強化檔案管理，加快檔案管理人員的培養

隨著當前社會的發展和進步，推動了檔案事業的發展，使檔案工作發生了顯著變化，檔案工作的領域拓寬了，檔案服務的范圍擴大了，檔案工作的手段更現代化了，這就對從事檔案工作的人員提出了更高、更新的要求。

1．政治素質。檔案管理人員應認真學習檔案工作的法律、法規，貫徹落實中央關于檔案工作的一系列重要指示，遵守檔案利用工作紀律，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用。轉變發展觀念，創新發展規格，提高發展質量。

2．業務素質。隨著檔案工作科技含量的提升，需要有綜合協調能力、掌握現代科學技術的復合型人才。因此，檔案人員應具有較高相應的專業知識，不僅掌握檔案理論知識（如歸檔程序、編目、檢索、利用等）。還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術（如：文史知識、社會學、情報學、統計學等學科），不斷提高自身的業務素質。

3．現代管理的素質。第一，要有開拓創新精神。檔案人員不但具有繼續傳統檔案工作理論的觀念，還要有研究探討檔案工作理論的觀念，研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識，善于發現檔案工作的新規律、新方法，及時總結工作中的經驗、教訓，取人之長，補己之短，創新檔案機制，促進檔案發展。第二，要有市場意識。首先要有質量意識、效益意識。根據信息市場的需求，優化服務措施，提高服務質量，開發利用價值高的檔案信息，及時推向市場，發揮其積極作用。第三，要有現代化意識。當前市場經濟追求信息的快速傳遞，發揮時效是信息價值的重要措施。這就要求擋案人員努力學習，掌握現代化設備的實踐技術。

三、強化檔案管理，實行檔案工作的規范化、標準化

檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理的保證。建立和健全檔案管理制度是做好檔案工作的基礎。

1．加強制度建設。制度本身就是一種規范。要根據擋案工作的實際，制定文件形成、收集、整理、運轉、編目、立卷、檢索、安全保管等一系列基礎性工作的規章制度，統一標準規范整理，做到有章可循、有據可依，嚴格執行，建立健全各項規章制度，真正實現檔案管理各環節的標準化、規范化。并在實踐中逐步的加以完善，使檔案管理更具規范化、標準化、科學化。

2．嚴格立卷歸檔標準，提高案卷質量。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標，就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。嚴格把握文件立卷歸檔的實效性，對完成現行文件任務的文件材料，才能立卷或歸檔，未完成的則不可以；進行合理的立卷分工，明確歸檔的重點，首先要區分文件與資料，特別要注意區分相似之處的文件資料，減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果；把住卷宗的入口關，不該歸檔的不混入，應歸檔的不散失，在立卷過程中，同類并具有內在聯系的文件材料組在同一卷內，保持同一問題的完整性，使其反映同一問題全過程，這樣，即提高了檔案利用價值，又使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜；同時還要做好案卷的裝訂工作，以有利于檔案的標準化、規范化管理。

3．嚴把公文的制發。檔案由公文轉化而來，公文制發得如何，不但決定公文本身的質量，也影響檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量問題。如：公文用紙的質量、規格，排版形式；公文的簽發手續、審批權限是否合格；公文的標題、主送和抄送單位是否準確、有無日期；字跡是否牢固清晰，不使用褪色的筆種、墨水，以有利于日后長久保管利用；不濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用等問題。因此，在公文制發中，必須要解決好規范化、標準化的問題，以提高檔案實體質量，為檔案實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。

參考文獻

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