會(huì)計(jì)電算化要求范文

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)人員；優(yōu)勢；要求

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢分析

會(huì)計(jì)電算化是我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢，來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動(dòng)化的特征；具體來說其優(yōu)勢主要包括三個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問題，這對財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過程中，需要多個(gè)部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可，可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法，省時(shí)省力，同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展，財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三，便捷性。通過其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉儲(chǔ)管理軟件等，短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會(huì)計(jì)電算化對財(cái)會(huì)人員的要求

簡單地說，會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享，節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地，這對于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專業(yè)化語言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析，計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過有機(jī)組合、分配，為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果，財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中，大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。相應(yīng)地，會(huì)計(jì)電算化來臨之后，財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱，反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)椋冗M(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化，時(shí)間一長就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平

顧名思義，會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門知識(shí)，對于財(cái)會(huì)人員來說，會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國全面進(jìn)入信息化時(shí)代，關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握，還是一個(gè)未知數(shù)。在我國，對財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng)，以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作，就必須對本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員，對計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低，這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實(shí)用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長遠(yuǎn)著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強(qiáng)的責(zé)任感，而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。

(三)具備應(yīng)對突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng)，保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時(shí)期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī)，這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來應(yīng)對這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國經(jīng)濟(jì)高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢，也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)改革；電算化；制度要求

中圖分類號：F230　文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A　文章編號：1673-291X(2009)11-0153-02

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中，會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題

這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題：

1　思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2　目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。

3　社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4　從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5　在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

6　當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌浴Ｄ壳埃覈鴷?huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7　在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號――計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式，獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

加強(qiáng)發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制，逐步把我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審工作，推動(dòng)我國會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高；開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1　制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是，力爭達(dá)到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10％～30％。基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)

計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會(huì)計(jì)人員有60％～70％接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級培訓(xùn)，把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3　加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場的健康發(fā)展。

4　加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

5　改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

6　改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

篇3

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);電算化;問題;對策

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實(shí)踐， 我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決，關(guān)乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步提出解決問題的相應(yīng)對策， 以期在促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化研究方面起到一定的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi)， 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展普遍較迅速， 而地方單位、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一， 受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響;第二， 地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡;第三， 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起， 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也存在著極大的差異。

（二）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)， 造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容， 使用方法上也存在差異， 從而給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便， 嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

（三）重視會(huì)計(jì)電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件， 如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視程度。只有具備上述條件， 電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無法滿足會(huì)計(jì)電算化的要求

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不夠健全， 核算程序不夠規(guī)范， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準(zhǔn)確， 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了困難， 會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理， 從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的對策

（一）改變認(rèn)識(shí)， 轉(zhuǎn)變觀念， 努力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

認(rèn)識(shí)的改變和觀念的轉(zhuǎn)變， 是保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會(huì)計(jì)電算化形成正確的認(rèn)識(shí)， 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣， 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)的管理崗位。在此基礎(chǔ)上， 企業(yè)還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)， 努力培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)知識(shí)， 又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型。

（二）做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境

企業(yè)為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施所做的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作， 不僅包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作， 還包括計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行所做的各項(xiàng)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)， 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會(huì)計(jì)制度， 規(guī)范核算程序， 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性， 還應(yīng)該配備實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必需的各種計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外， 還應(yīng)該加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)及更新工作， 保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性及安全性， 進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性。

（三）統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場， 依一定的原則選擇財(cái)

務(wù)軟件

從國外的經(jīng)驗(yàn)來看， 在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)， 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣， 國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查， 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。因此， 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目， 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件， 都必須遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

（四）完善制度， 規(guī)范管理

財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》指出：“開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要， 建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。” 會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)， 把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓， 使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

（五）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制， 建立必要的防護(hù)措施會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)， 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防， 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能， 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞， 操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼， 以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令， 并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)， 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入， 可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識(shí)別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施， 同時(shí)要堅(jiān)持使用正版軟件， 不能使用盜版或來路不明的軟件， 對外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描， 方可在計(jì)算機(jī)中使用。

（六）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

通過審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督， 并審核和評估內(nèi)部控制制度， 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善;提高審計(jì)人員的素質(zhì)， 加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力， 加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用， 以適應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

三、結(jié)論與建議

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)， 不僅是會(huì)計(jì)核算技術(shù)與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合， 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是大勢所趨。鑒于我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚， 理論研究及實(shí)務(wù)操作尚不夠成熟， 會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠(yuǎn)。

篇4

一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問題

由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性。各單位使用電算化會(huì)計(jì)代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，沒有注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策提供服務(wù)；在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率不高。因此，我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)根本性的變革。

二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論的相對滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的成熟與發(fā)展。因此，理論是指導(dǎo)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對涌出的新問題、新課題的研究和確定新的理論和方法的過程。如會(huì)計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的處理及賬務(wù)處理程序等。方式和方法上的改變本身就是對現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論改變了手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。研究會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織，會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為主要的核算工具對會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)的新特點(diǎn)。電算化理論確立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)動(dòng)規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口和會(huì)計(jì)檔案等，全面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題是會(huì)計(jì)軟件的研制必須有明確的方向和目標(biāo)才能更符合會(huì)計(jì)審計(jì)工作的實(shí)際要求。會(huì)計(jì)理論只有更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范，效率更高，安全性更強(qiáng)地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

三、要做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理主要指有一套比較全面系統(tǒng)的理論和方法以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)章數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。這就要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入，業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展，將遇到重重困難。對于基礎(chǔ)較差的企業(yè)，應(yīng)不急于開展會(huì)計(jì)電算化工作，先著眼于提高會(huì)計(jì)理論水平，規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度，改善基礎(chǔ)工作，為開展電算化工作積極創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作自身現(xiàn)代化，而且要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。提高經(jīng)濟(jì)效益是會(huì)計(jì)電算化的最終目的。這就需要高級管理人員重視企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。電算化的實(shí)施幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時(shí)還涉及企業(yè)體制的變動(dòng)，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面組織和協(xié)調(diào)。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)也很重要，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，建立管理制度，提高企業(yè)管理要求，還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作，以上工作必須做好，否則不能正常開展，如果會(huì)計(jì)電算化不能深入持久開展下去，企業(yè)的整體效益將無法實(shí)現(xiàn)。

四、要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

任何一種先進(jìn)的工具都必須由掌握先進(jìn)技術(shù)和擁有專業(yè)技能的人去操作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化也要求財(cái)務(wù)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能。開展會(huì)計(jì)電算化工作，業(yè)務(wù)人員的工作手段是計(jì)算機(jī)硬件、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件和其它軟件。要保證會(huì)計(jì)工作安全、高效、持續(xù)、穩(wěn)定地開展，業(yè)務(wù)人員就必須掌握使用這些手段的技術(shù)和知識(shí)。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的，他們在工作過程中除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一遇到與平常見到的操作界面不同時(shí)，就束手無策。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但會(huì)計(jì)入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)對經(jīng)常出現(xiàn)的操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的將導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，一方面從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更要全面參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)技巧。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。由于電算化會(huì)計(jì)對會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際形勢，起用一批高級技術(shù)人才。他們掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，有助于促使電算化事業(yè)由“核算型”和“管理型”向“智能型”轉(zhuǎn)變，企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

五、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

篇5

一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。在會(huì)計(jì)電算化高度發(fā)展的今天，第一，應(yīng)該強(qiáng)化的是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須支持會(huì)計(jì)電算化這一自覺認(rèn)識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)一定要充分到位，對會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作必須大力支持。具體說來可以采取這樣的措施：①在本企業(yè)內(nèi)部高有專門主管領(lǐng)導(dǎo)來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施；②主管領(lǐng)導(dǎo)必須對會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果進(jìn)行負(fù)責(zé)；③根據(jù)本企業(yè)和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂出本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施工作規(guī)劃。第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，必須做到：①確定系統(tǒng)的目標(biāo)與規(guī)模；②加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析；③編制實(shí)施的計(jì)劃和方案；④明確規(guī)劃出各個(gè)處理權(quán)限的職責(zé)；⑤用最小的成本，換取實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。

二、重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。眾所周知，理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，必須緊緊依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，如果電算化會(huì)計(jì)理論研究滯后，一定會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，所以，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)和推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷地完善和發(fā)展的指南。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，就迫切要求我們必須重視和加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，必須建立起一整套比較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

三、構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)模式。所謂構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，指的是企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需要的各種軟件和硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)管理制度，組織相關(guān)的實(shí)施人員的培訓(xùn)，做到自己能夠全面地負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作。誠然，該種模式要求企業(yè)必須具備 ：①充足的資金；②對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確的認(rèn)識(shí)；③能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)；④有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度；⑤必須有較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才，能解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行出現(xiàn)的各種問題；⑥能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析并利用該系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測和決策。這種模式有其優(yōu)點(diǎn)，也有其缺點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要，數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是投入的資金過高，要求財(cái)會(huì)人員的水平較高，要求企業(yè)的管理制度必須健全。

四、完善軟件開發(fā)業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。國家工信部，要為會(huì)計(jì)信息電算化軟件開發(fā)行業(yè)，制訂一個(gè)適合大多數(shù)企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要求各個(gè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的企業(yè)要認(rèn)真遵照執(zhí)行，使各個(gè)單位有一個(gè)共同的工作方式。同時(shí)，還需要建立合理通用的軟件服務(wù)協(xié)議，讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外的接口。這樣，即使不同的系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)，也可以直接地使用，也可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享最大化。

五、重塑電算化人才的培養(yǎng)模式。從一定意義上來說，人才是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的根本。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出的要求很高，那么對于操縱硬件與軟件的人的素質(zhì)要求就更高。它要求軟件設(shè)計(jì)者要具有很高的科學(xué)交叉知識(shí)。與現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件相比較，未來的會(huì)計(jì)軟件，在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理與輸出信息以及在信息的處理與輸出上采用的處理方法更新、更專業(yè)，而且還要適應(yīng)更為復(fù)雜的軟件和硬件。如果在計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩個(gè)領(lǐng)域沒有專長，是不可能勝任的。所以，為了保證軟件的質(zhì)量要求，尤其需要大批的會(huì)計(jì)軟件工程師，而要達(dá)到這一點(diǎn)，現(xiàn)在就要擴(kuò)大會(huì)計(jì)研究生教育中電算化研究方向的教學(xué)規(guī)模，特別是在財(cái)經(jīng)院校，一定要增設(shè)電算化的專業(yè)。如此，就可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。

六、提高電算化系統(tǒng)的安全系數(shù)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益成熟且高速發(fā)展的今天，做為一個(gè)企業(yè)，必須加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)安全的控制。在技術(shù)上，對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)層次都必須采取安全防范措施和規(guī)則，必須建立起綜合的多層次的安全體系，唯有如此，才能使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全得到更加充分的保障。具體的措施有：①設(shè)置用戶權(quán)限和密碼并定期進(jìn)行更新；②對相關(guān)的數(shù)據(jù)使用傳輸前，必須進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后再進(jìn)行相應(yīng)的解密處理；③定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測；④使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻來防止網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

七、必須適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展要求。所謂的電子商務(wù)，指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)活動(dòng)。它是二十一世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向，它的優(yōu)點(diǎn)是：①企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自主地進(jìn)行雙向交流；②企業(yè)可以建設(shè)自己的電子賬薄與電子銀行帳戶進(jìn)行資金劃撥；③企業(yè)的采購和發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)；④它的成本低面效率卻極高。目前正因這些優(yōu)點(diǎn)，吸引著大多數(shù)的企業(yè)。而電算化會(huì)計(jì)，就是要充分地利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料從不同的來源和渠道收集在一起，按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)和加工，并生成會(huì)計(jì)信息，向企業(yè)的內(nèi)部和外部各方面進(jìn)行傳遞，以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策，有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。所以，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，必須適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求。

八、加強(qiáng)系統(tǒng)安全運(yùn)行的法制建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題，在很大的程度上是法律、政策、道德等問題。所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法制建設(shè)，對其進(jìn)行法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它的重要義就在于：①提供準(zhǔn)確的、完整的、可靠的、合理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)；②保護(hù)資產(chǎn)和資源；③防止違法行為的產(chǎn)生；④提高企業(yè)的競爭能力；⑤提高管理決策者的正確性。因此，國家必須成立專門機(jī)構(gòu)，對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密，制定相應(yīng)的法律和政策法規(guī)，用法律的手段，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和安全運(yùn)行提供強(qiáng)有力的保護(hù)，進(jìn)以保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。只有這樣，企業(yè)才能放心地、大膽地使用它，使它發(fā)揮更大的功效。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚曉宇：《淺析目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對策》，科技信息，2007年第27 期。

篇6

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 問題 措施

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)利用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求的。會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)包括指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平,組織開展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)三方面。

與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著自己的特點(diǎn),首先,利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案及一些輔助設(shè)備,不但省時(shí)省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以更方便、快捷的查詢相關(guān)資料。最后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。

二、目前我國會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

1. 企業(yè)對電算化的認(rèn)識(shí)并沒有提升到應(yīng)有的高度

目前,很多企業(yè)雖說開展了會(huì)計(jì)電算化工作,但卻并沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作對企業(yè)的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低。其次,由于長期受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉(zhuǎn),認(rèn)為電算化的應(yīng)用只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),提高核算效率,并沒有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。最后,企業(yè)對電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度,有的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種形式,有的則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”等等,對軟件和硬件的投入并不重視。

2. 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展范圍不平衡

完整的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合,管理會(huì)計(jì)電算化可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。近年來,隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),但具體到各地區(qū)、各企業(yè),其使用情況卻有較大差異,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展極為不平衡,通常情況下經(jīng)濟(jì)效益水平和電算化程度成正比。

3.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不盡人意

①財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在人員老化的現(xiàn)象,計(jì)算機(jī)水平有限,只懂得機(jī)械的使用財(cái)務(wù)軟件,不能很好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。②盡管有些單位對軟件的使用做了系統(tǒng)培訓(xùn),但對于軟件的維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)卻需要一個(gè)過程,缺乏既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,總體素質(zhì)仍不是很高。③對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏沒有系統(tǒng)性,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才本來就是一項(xiàng)艱巨任務(wù),加之計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新,如果對會(huì)計(jì)人員沒有堅(jiān)持再培訓(xùn)和定期考核,很容易造成人員知識(shí)陳舊,實(shí)用性差,直接影響會(huì)企業(yè)計(jì)電算化工作的開展。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題

一方面,電算化軟件不能讓人滿意。面對競爭,軟件開發(fā)公司都想突出自己的會(huì)計(jì)軟件,以占據(jù)市場份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區(qū)別,為用戶帶來許多不便。同時(shí),軟件市場也極為不規(guī)范,大部分財(cái)務(wù)軟件的類似程度很高,部分銷售公司或個(gè)人,只注重經(jīng)濟(jì)效益,售后服務(wù)工作做的一塌糊涂,為企業(yè)選擇軟件帶來難度。另一方面,會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對于單位要購買哪個(gè)開發(fā)商開發(fā)的軟件更不能強(qiáng)行要求,而企業(yè)對于選購軟件的出發(fā)點(diǎn)也可能大不相同,造成不同行業(yè)或是同一行業(yè)不同單位的財(cái)務(wù)軟件都不盡相同,軟件使用市場混亂,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,保密性一定要強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)用借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性增大,如果發(fā)生系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導(dǎo)致系統(tǒng)混亂,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性帶來威脅。雖然采用了如加密、用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段來加以限制,但計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是飛快的,病毒升級更是勢不可擋,還是不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的絕對保密性。

三、新形勢下加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的措施

1.對電算化從思想上提高認(rèn)識(shí)

事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)應(yīng)利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持并普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。此外,企業(yè)還要把會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

2.制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,合理規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍, 全面實(shí)現(xiàn)電算化。

3.加大對會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)

首先,在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的比重,也要培訓(xùn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識(shí),數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用等方面的知識(shí),以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。其次,搞好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé),其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)是一項(xiàng)極其重要的工作。最后,會(huì)計(jì)隊(duì)伍要注意新老人員結(jié)合,電算化管理人員要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。

4.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和使用

有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),這樣就使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口,最大限度地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意以下問題:①會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符,如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求 ,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。②會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求,如企業(yè)規(guī)模有大中小之分,大型企業(yè)要進(jìn)行較詳細(xì)的核算, 小型企業(yè)簡單但比較集中。③會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)和滿足經(jīng)濟(jì)改革不斷提高的要求,財(cái)務(wù)軟件也要同步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

5.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家和政府主管部門應(yīng)共同努力為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后,堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí),采取有效措施對病毒、電腦黑客進(jìn)行安全防范。如實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理、設(shè)置防火墻并使用入侵檢測軟件、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度等。

參考文獻(xiàn):

篇7

會(huì)計(jì)電算化之所以出現(xiàn)與應(yīng)用在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中，有其必然性：

1.1學(xué)校管理制度的不斷完善，要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越大，學(xué)校作為市場主體之一，學(xué)校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會(huì)影響力。學(xué)校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財(cái)務(wù)管理則是學(xué)校管理中的重要組成部分，因此要求學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度也要不斷的完善。學(xué)校在沒有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工計(jì)算的方式。這樣的會(huì)計(jì)工作模式帶有很大的人為因素，學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財(cái)務(wù)信息的透明度，最終會(huì)影響學(xué)校管理制度的完善，因此會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是學(xué)校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2學(xué)校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，要求學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加，在此情況下，學(xué)校對財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是以手工模式為主，會(huì)計(jì)的核算以及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等工作都要依靠會(huì)計(jì)人員手工完成，這樣就不可避免會(huì)計(jì)處理過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工作量需要大量的會(huì)計(jì)人員，這樣必然會(huì)增加學(xué)校的資金支出。因此學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是為了適應(yīng)與滿足學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求，是為了降低學(xué)校成本支出的迫切要求，是為了提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員工作效率的主要手段。

1.3學(xué)校的信息化建設(shè)，要求學(xué)校財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

數(shù)字化時(shí)代的學(xué)校建設(shè)將學(xué)校的信息化建設(shè)放在重要位置，信息化建設(shè)也是體現(xiàn)學(xué)校的管理效率的一個(gè)方面。而學(xué)校會(huì)計(jì)電算化及財(cái)務(wù)公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。如學(xué)生的繳費(fèi)，時(shí)間跨度大，交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，在核算時(shí)相當(dāng)繁瑣，又有多個(gè)使用人進(jìn)行信息查詢。只有會(huì)計(jì)電算化，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財(cái)務(wù)信息的共享對學(xué)校的整體信息化管理起到了基礎(chǔ)的作用，甚至是處于中心地位。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)已成為學(xué)校信息化建設(shè)的必要內(nèi)容。

2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用

2.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校收費(fèi)核算中的應(yīng)用

學(xué)校收費(fèi)核算工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容，也是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，學(xué)校通過會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的自動(dòng)化管理目標(biāo)，學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化收費(fèi)系統(tǒng)主要包括：收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及自動(dòng)查詢系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)是對學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應(yīng)收費(fèi)用和實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面，通過電算化可以清楚的了解到學(xué)校的收費(fèi)情況；收費(fèi)管理系統(tǒng)主要是對學(xué)生的變化情況調(diào)整學(xué)生的收費(fèi)變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學(xué)的學(xué)生的費(fèi)用管理；自動(dòng)查詢系統(tǒng)是相對獨(dú)立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學(xué)校收費(fèi)情況的了解需求，比如學(xué)校的管理者可以通過自動(dòng)查詢系統(tǒng)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，而學(xué)生、家長可以通過自動(dòng)查詢了解學(xué)生的繳費(fèi)情況。

2.2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校部門管理中的運(yùn)用

學(xué)校由不同的部門所構(gòu)成，因此學(xué)校需要通過一定的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門的管理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)部門管理的目標(biāo)。學(xué)校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關(guān)的科目的具體類別來對各個(gè)部門實(shí)施管理，學(xué)校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門的自動(dòng)成賬模型的建立，這樣在各個(gè)部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動(dòng)的在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中顯示，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對各個(gè)部門的動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)也有利于學(xué)校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學(xué)用設(shè)備的購置管理等。會(huì)計(jì)電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學(xué)地對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4會(huì)計(jì)電算化在工資管理中的應(yīng)用

學(xué)校工資管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校工資信息的永久保存，方便學(xué)校的管理者隨時(shí)查閱學(xué)校的工資支出情況，同時(shí)也便于學(xué)校的管理者監(jiān)管會(huì)計(jì)人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng)，或者虛開的事情發(fā)生。同時(shí)工資電算化管理也可以為學(xué)校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的問題與改進(jìn)措施

3.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中的問題

3.1.1學(xué)校的財(cái)務(wù)制度還比較落后，與會(huì)計(jì)電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)制度卻沒有做出相應(yīng)的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預(yù)算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校將主要精力放在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用上，而忽視了為會(huì)計(jì)電算化營造與此相適應(yīng)的制度建設(shè)上，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的整體功效；二是學(xué)校一些現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度本身就不夠完善，學(xué)校過分重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)上的作用，只看到了會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)核算工作的作用，而對會(huì)計(jì)電算化的管理職能沒有清晰的認(rèn)識(shí)，結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展。

3.1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新速度慢。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在學(xué)校中得到廣泛的應(yīng)用，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)如果不能及時(shí)更新，勢必會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化職能的發(fā)揮。首先，學(xué)校對于會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備投入不足，學(xué)校使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術(shù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不能正常運(yùn)行；其次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非常快，需要學(xué)校及時(shí)根據(jù)最新的技術(shù)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。有的學(xué)校則是沒有考慮學(xué)校的實(shí)際情況就引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，導(dǎo)致引進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學(xué)校的正常財(cái)務(wù)管理工作；最后，我國會(huì)計(jì)電算化軟件之間的通用性不高，使得學(xué)校在選擇某個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化軟件價(jià)格偏高，影響學(xué)校應(yīng)用最新技術(shù)的及時(shí)性。

3.1.3學(xué)校缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才。

雖然會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用了很多年，但是真正能夠全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的人才非常少，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的復(fù)雜功能對會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。首先會(huì)計(jì)人員需要掌握豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計(jì)算機(jī)技能的能力，尤其是要具備一定的計(jì)算機(jī)維修技能，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在使用的過程中必然會(huì)發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時(shí)需要會(huì)計(jì)人員在第一時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)，以便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不丟失，但是學(xué)校的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀(jì)較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作技能都不會(huì)。

3.2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。

篇8

【關(guān)鍵詞】中職教育 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)理論、方法相結(jié)合，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，是一種現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作方法。相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化課程是一門多學(xué)科相互交叉、相互滲透的課程，這必然要求從事會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的教師，除具備豐富會(huì)計(jì)知識(shí)外還要有相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)知識(shí)和運(yùn)用能力。

二、改革會(huì)計(jì)電算化理論教學(xué)

隨著中等職業(yè)教育的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)教學(xué)模式取得了可喜的社會(huì)效益。但是，明顯看出，傳統(tǒng)教學(xué)模式不利于學(xué)生的后續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展的需要，與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的計(jì)算機(jī)學(xué)科課程一般只有計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計(jì)算機(jī)語言課，會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)類似會(huì)計(jì)軟件培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)還較薄弱，學(xué)生普遍感到內(nèi)容太少，這樣經(jīng)常導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化操作過程中，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行故障則束手無策的現(xiàn)象。所以在會(huì)計(jì)專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容中其深度和廣度應(yīng)作一個(gè)合理的設(shè)置，根據(jù)社會(huì)需要，拓寬學(xué)科跨度，在注重介紹流行技術(shù)，不但要求掌握會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)，而且還要求掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，不但要求能操作與使用會(huì)計(jì)核算軟件，更要求能維護(hù)會(huì)計(jì)核算軟件或開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件模塊；專業(yè)課除了會(huì)計(jì)專業(yè)課程外，還另外增加有計(jì)算機(jī)方面專業(yè)基礎(chǔ)課， 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、語言、C匯編語言、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、實(shí)用工具軟件等；對會(huì)計(jì)軟件操作和計(jì)算機(jī)類課程，可以以拓寬應(yīng)用基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)實(shí)際操作為主，讓學(xué)生的知識(shí)面寬一點(diǎn)，形成多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，為日后的學(xué)習(xí)和發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)

（一）從提高教師的實(shí)踐技能轉(zhuǎn)換到培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力

會(huì)計(jì)電算化教師要從自身做起，這樣才能更好地組織、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐。會(huì)計(jì)電算化是一門應(yīng)用型學(xué)科，實(shí)踐性極強(qiáng)，這就要求從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師不僅要具備系統(tǒng)、豐富的理論知識(shí)，而且要具有扎實(shí)、熟練的實(shí)際計(jì)算機(jī)操作技能和會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理技能。具體包括三個(gè)方面：（1）熟練掌握常用電算化軟件系統(tǒng)各個(gè)模塊的操作，并能夠解答使用過程中出現(xiàn)的操作問題；（2）熟練掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)；（3）具有管理信息系統(tǒng)（MIS）的管理技能，如區(qū)域網(wǎng)的管理、數(shù)據(jù)庫的管理等。以上這些實(shí)踐技能是作為會(huì)計(jì)電算化必須具備的技能，筆者建議：第一，教師要認(rèn)真?zhèn)浜妹恳淮握n，防止自己對軟件操作不夠熟練；第二，會(huì)計(jì)電算化教師要定期接受軟件公司的培訓(xùn)，或是專業(yè)進(jìn)修；第三，采用“走出去、請進(jìn)來”的方式培養(yǎng)“雙師型”教師，提高會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐水平。

（二）重視案例教學(xué)和社會(huì)調(diào)查

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法多種多樣，可采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法等多種方法。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。所謂會(huì)計(jì)電算化案例教學(xué)法即是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過剖析案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化中去的“實(shí)踐活動(dòng)”。

在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，社會(huì)調(diào)查不是可有可無的，而是應(yīng)該將其作為教學(xué)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告可作為學(xué)生課程考察的一個(gè)方面。調(diào)查內(nèi)容由教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行宏觀上的安排，學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際情況做具體選擇。不管是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)管理方面，還是具體操作方面，只要做了深入細(xì)致的調(diào)查工作，都能收到非常好的效果。一方面有利于學(xué)生的實(shí)踐能力的提高，同時(shí)可以提供一些好的教學(xué)案例，充實(shí)教學(xué)資源。

（三）以從業(yè)能力為導(dǎo)向，加大實(shí)踐性教學(xué)的改革措施

會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性、針對性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科，必須以培養(yǎng)學(xué)生的能力為中心來設(shè)計(jì)其課程內(nèi)容，開展以從業(yè)能力為導(dǎo)向加大實(shí)踐性教學(xué)的改革措施。例如：強(qiáng)化實(shí)踐性的模擬教學(xué)，選擇或自編實(shí)用的電算化模擬教材，為了提高實(shí)訓(xùn)效果，更好地服務(wù)于電算化實(shí)踐教學(xué)，可聯(lián)合組織編寫實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教材。

四、充分利用現(xiàn)代化必要教學(xué)設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一種現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作方法。這就要求在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中要具備一定的計(jì)算機(jī)硬件、軟件，計(jì)算機(jī)硬件、軟件不足或落后，將成為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)和培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能的一個(gè)障礙。近些年許多中等職業(yè)學(xué)校增加了對計(jì)算機(jī)的投入，建立了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)訓(xùn)室，但由于受財(cái)力的影響，但還存在如下不足：（1）計(jì)算機(jī)硬件、軟件更新升級不及時(shí)或更新升級不均衡，造成了目前硬件設(shè)備水平落后于軟件配置的情況，影響了會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容和進(jìn)程；（2）多數(shù)中等職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)訓(xùn)室并非專用，而是許多專業(yè)共同使用，造成會(huì)計(jì)軟件與其他軟件的部分功能沖突，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化教學(xué)、實(shí)訓(xùn)中部分功能無法運(yùn)用；（3）會(huì)計(jì)電算化教師是會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)實(shí)施者，但多數(shù)實(shí)施者沒有自己的計(jì)算機(jī)（學(xué)校沒有專配、自己也無資金安排） ，這嚴(yán)重影響了該課程的實(shí)施。

篇9

隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示了會(huì)計(jì)電算化向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

一、新形勢下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.新形勢下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。

2.存在的問題和矛盾

經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及：

2.1一部分單位沒有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡單的應(yīng)用階段、報(bào)表的簡單匯總等；

2.2會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；

2.3所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；

2.4缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；會(huì)計(jì)主管對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限。電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。

2.5會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。會(huì)計(jì)軟件頻繁升級，無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其原因分析

從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問題是：

1.領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

1.1一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要；

1.2由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識(shí)不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

三、新形勢下會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)建議

1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

3.加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

4.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)、加強(qiáng)內(nèi)控制度的建立針對會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應(yīng)在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部防范等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

5.單位對軟硬件升級的支持力度。單位本身對會(huì)計(jì)電算化工作的支持也是必不可少的，要對會(huì)計(jì)電算化工作給予一定的資金支持，不要使計(jì)算機(jī)軟硬件的落后成為會(huì)計(jì)電算化的制約。只有對計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級與完善，才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。

四、趨勢展望

篇10

關(guān)鍵詞： 企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題及對策

中圖分類號： F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

文章編號： 16723198（2013）06010802

隨著科技信息的進(jìn)步以及會(huì)計(jì)自身發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)效能的有效手段，也成為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的擴(kuò)展，會(huì)計(jì)工作的信息量、數(shù)據(jù)量大增，越來越多的企業(yè)以會(huì)計(jì)信息化來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、企業(yè)決策、企業(yè)規(guī)劃等職能，但是，在其具體實(shí)踐中，仍存在一些問題，而這些問題制約了企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)電算化意識(shí)不強(qiáng)

雖然會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢，但是很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的效能，基于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和人才儲(chǔ)備的影響，會(huì)計(jì)電算化水平仍然有限，甚至在很多企業(yè)中此領(lǐng)域一片空白。其一，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是改變核算方式的一種工具，沒有意識(shí)到對會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理、管理流程、企業(yè)信息化發(fā)展的深層作用，這就影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用。而一些小企業(yè)根本沒有意識(shí)到現(xiàn)代信息的沖擊性和市場挑戰(zhàn)性，而將精力放于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中，而忽視了具有指導(dǎo)性作用的財(cái)務(wù)管理，這就直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的缺失。其二，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用中，由于缺乏相應(yīng)的信息服務(wù)機(jī)制或是管理機(jī)制，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化并沒有與企業(yè)自身的管理要求以及運(yùn)行模式相一致，造成會(huì)計(jì)電算化的形式化設(shè)置，僅僅是在核算手段上改變，而并沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的職能。

1.2 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)性人才缺失

很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才不是一對一的學(xué)習(xí)生成的，而是通過過去的出納、會(huì)計(jì)等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們從業(yè)多年，具有一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是，由于會(huì)計(jì)電算化所涉及的領(lǐng)域不僅在于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面，而且還深入到計(jì)算機(jī)領(lǐng)域、財(cái)務(wù)管理，這就要求具備計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)性的人才，而在現(xiàn)階段，這種復(fù)合型的專業(yè)性人才仍是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的瓶頸。

2 會(huì)計(jì)電算化具體應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

2.1 會(huì)計(jì)電算化存在風(fēng)險(xiǎn)性

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有一定風(fēng)險(xiǎn)性，在其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，信息資源的收集量、量以及共享度大大提升，但是，與此同時(shí)，很多計(jì)算機(jī)病毒、黑客等的侵入會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)性加強(qiáng)。而就數(shù)據(jù)庫自身來看，信息主要依靠數(shù)據(jù)和程序，并在一開始就存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的相關(guān)磁性介質(zhì)上，而只有依靠電子計(jì)算機(jī)才能夠獲取資料和數(shù)據(jù)，若是在內(nèi)控缺乏情況下，則會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)更改數(shù)據(jù)的可能性，進(jìn)而影響了會(huì)計(jì)電算化的有效性，與此同時(shí)，電磁介質(zhì)受到損壞，或丟失、或毀損，這就提升了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)性。

2.2 會(huì)計(jì)電算化安全性差

在很多企業(yè)中，會(huì)計(jì)集中于高層管理者，而財(cái)務(wù)等相關(guān)操控人員的職能過于集中，這就造成內(nèi)部卡控的力度不足，而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，每一環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行審核，但是在會(huì)計(jì)電算化的情況下，業(yè)務(wù)處理集中于電算化系統(tǒng)，這就引起了職責(zé)集中，而會(huì)計(jì)的職能也逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，使得會(huì)計(jì)信息輸入和傳輸集中于一體，所以，在內(nèi)部卡控缺失、人員操作不規(guī)范的情況下，往往會(huì)造成信息的保密性和安全性降低。

2.3 會(huì)計(jì)電算化實(shí)用性不強(qiáng)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件在管理、預(yù)測、決策等各方面存在一定的困難，也就是說，財(cái)會(huì)軟件的工作只是減少了會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作量，而并沒有保證會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的指導(dǎo)、信息服務(wù)、管理支持等職能，這就造成會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)管理水平和決策水平脫節(jié)，不能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

2.4 會(huì)計(jì)電算化效率受限

會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，其具有商品軟件、自發(fā)軟件等，但是其系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)往往具有兼容性不強(qiáng)的弱點(diǎn)。各個(gè)辦公軟件公司力圖實(shí)現(xiàn)保密，但是缺乏溝通，沒有形成統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)接口，而造成數(shù)據(jù)共享的難度提升；現(xiàn)代很多財(cái)會(huì)軟件，關(guān)注于報(bào)表管理、賬務(wù)處理，而在市場預(yù)測、成本核算等方面卻很少涉及，這就使得在處理后者信息時(shí)，往往以有關(guān)數(shù)據(jù)輸出、再有人工處理、最后輸入的方式進(jìn)行，而不是通過自動(dòng)轉(zhuǎn)換格式進(jìn)行，而其中的人工操作過程，在一定程度上增加了出錯(cuò)概率，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化效率受限。

3 提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用性的對策

3.1 強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，健全制度

企業(yè)管理者要強(qiáng)化對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與運(yùn)作，建立健全會(huì)計(jì)電算化相關(guān)機(jī)制，并依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作調(diào)整，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，以系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模為基礎(chǔ)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息研究，促使會(huì)計(jì)電算化有效實(shí)現(xiàn)。

建立健全與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的制度，以有效的制度保障會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行。其一，建立內(nèi)控體制和審計(jì)制度。結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展情況制定相應(yīng)的內(nèi)控制度，并嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)管理相關(guān)法律法規(guī)，以保證會(huì)計(jì)電算化依法進(jìn)行；堅(jiān)持會(huì)計(jì)電算化安全保密、內(nèi)部防范、權(quán)限分離、責(zé)任定位、相互制約的原則，制定與企業(yè)發(fā)展和規(guī)劃相對應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化制度，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效性。其二，強(qiáng)化電算化檔案管理。完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的資料收集、管理、整理和保存工作，進(jìn)行檔案備案，明確干干管理職責(zé)，以降低會(huì)計(jì)電算化工作中的信息流失或是原始數(shù)據(jù)不足現(xiàn)象的發(fā)生，降低會(huì)計(jì)電算化工作風(fēng)險(xiǎn)性。

3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升素質(zhì)

適應(yīng)于會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的需要，企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才專業(yè)性、技能性、知識(shí)性的培訓(xùn)，全面提升會(huì)計(jì)電算化工作者的技能與素質(zhì)。其一，會(huì)計(jì)電算化人不僅掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，而且要懂得計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件技術(shù)、維護(hù)和保養(yǎng)、市場管理等全面知識(shí)，這就要求建立完善會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)，通過培訓(xùn)提升員工的計(jì)算機(jī)、軟件技能、財(cái)務(wù)管理、市場分析、會(huì)計(jì)專業(yè)技能等全方位的水平。其二，進(jìn)行人員開拓與引進(jìn)。企業(yè)通過面向高校專業(yè)性人才，或是市場高端技術(shù)性人才，進(jìn)行人才定向引進(jìn)，擴(kuò)充企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員數(shù)量，提升人員質(zhì)量。其三，進(jìn)行素質(zhì)教育，提升會(huì)計(jì)電算化人員整體素質(zhì)。很多會(huì)計(jì)信息失真問題，往往由于電算化人員疏忽或是不規(guī)范操作引起，就其內(nèi)部原因主要在員工責(zé)任心不強(qiáng)，這就要求通過教育培訓(xùn)方式，強(qiáng)化員工的職能與職責(zé)，增強(qiáng)員工的職業(yè)道德和素質(zhì)，提升員工的社會(huì)責(zé)任感，以有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的提升。

3.3 提升管理，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)

會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)，對其存在的安全性具有巨大威脅，所以，在強(qiáng)化對其管理中，要以嚴(yán)格的管理制度為保障，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的安全操作與管理。其一，強(qiáng)化職責(zé)。會(huì)計(jì)電算化職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，這就要求加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)輸入、處理、輸出的管理，設(shè)置合理而交叉性崗位，推行崗位職責(zé)制度，明確管理人員、操作人員和維護(hù)人員的相應(yīng)職責(zé)，以有效提升會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。其二，加強(qiáng)硬件設(shè)備管理，做好機(jī)房環(huán)境、溫度保持，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與維修，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的持續(xù)性；加強(qiáng)軟件管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸，使其與物資供應(yīng)、庫存管理、勞資管理等方面接軌，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)ERP的內(nèi)核，提升會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性，同時(shí)，向管理方向延伸，提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、決策支持等服務(wù)。其三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防范，設(shè)置內(nèi)部操作制度，進(jìn)行權(quán)限操作、驗(yàn)證人員身份、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理相隔離等，以保證會(huì)計(jì)電算化的安全進(jìn)行。

4 總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，在其作用下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作取得了很大進(jìn)展，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和質(zhì)量性，但是，在信息網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)管理的刺激下，會(huì)計(jì)電算化仍沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的效能價(jià)值，而存在信息風(fēng)險(xiǎn)、安全度和保密度不高、人員支持和制度保障不足等多種問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和會(huì)計(jì)工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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