會計信息的特點范文
時間:2023-06-07 16:51:03
導語:如何才能寫好一篇會計信息的特點,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
[關鍵詞]會計信息化特征企業
2011年2月23日,財政部副部長、中注協行業信息化委員會主任委員王軍在中注協行業信息化委員會上指出,信息化已經作為衡量一個國家、地區綜合實力和經濟是否發達的新標準,是產業優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,是推動各國經濟社會發展和提高綜合國力的強大動力。
企業的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類,它不僅可以進行會計核算,還可以用作財務監督、財務預測和財務分析,為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎,使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
一、企業會計信息化的特征
作為社會發展提供主動力的企業,會計信息化建設更是勢在必行。目前大多數企業的會計信息化的流程如圖1所示。財務部門所從事的工作只是把手工會計轉變成由計算機會計,利用相關財務軟件對會計憑證、賬簿和報表進行簡便處理,本質上與傳統的手工會計核算無差別,遠不及真正意義上的會計信息化,不能滿足企業會計信息使用者的要求。
所以企業的會計信息化仍需不斷完善。下面將總結出會計信息化在發展進程中需要滿足的特征,企業財務部門可將其與實際工作相結合,改變以往會計工作中信息不集中、閑置等問題,加強與各部門間的協作,提高工作效率。
1.財務信息多元性
隨著時代的發展,許多非財務信息與決策更加緊密,企業在做財務管理預測時,需要全面掌握企業的情況。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是惟一指標。企業不僅僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。企業可以通過各種技術和方法,加入效用價值、無形資產評估、時間價值等形式,衡量知識資本、人力資源等非財務信息,將財務信息向多元化信息轉變,以全面反映整個企業的狀況。
2.財務目標針對性
企業的會計工作主要是對預算管理、撥款管理、工資管理、科研費用管理等經濟業務進行加工、整理形成綜合性信息,具有簡單、概括的特點。但是其綜合性卻無法體現個別重要的經濟業務或交易,而且企業的管理者、投資者和債權人等不同人士對信息的需求不同。因此,企業各部門在保證會計指標的口徑一致,處理方法一致的情況下,應對不同信息使用者和特殊核算業務針對性的提供會計信息,提高信息的利用率、有效性。
3.財務機制創新性
當前會計信息化在企業的建立和發展,雖然達到了取代傳統手工會計信息系統的目標,但是并未實現會計信息系統的創新和改進,距離實現現代化企業管理還有很大的差距。只有創新財務機制,才能避免企業會計信息系統混亂,出現例如企業會計信息系統獨立于企業其他管理信息系統之外的情形。
企業財務信息編碼規范化是企業已實現的創新機制之一。信息編碼規范化將企業的經濟活動及財務數據一次性地輸入網絡財務系統,不僅減少了數據的輸入量,避免多次輸入出錯,而且對實現信息的分析和共享都有積極的作用。
4.財務人才復合性
會計信息化建設需要復合型會計人才來實踐會計信息的傳遞與處理。企業會計信息化的管理活動要求會計人員除了具備扎實的會計專業知識,豐富的實踐經驗外,還應具備計算機技術和網絡通信技術,避免發生因缺乏系統的計算機網絡知識,而出現的數據丟失等現象。另外還需大力加強審計隊伍建設。企業審計人員應具備良好的職業道德水準,多個領域的專業知識、豐富的分析評價方法,將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型,逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計,為高層管理人員提出有用的建議或評價,使企業審計向更高層次發展。
5.財務措施安全性
財務信息的安全性是財務系統的保障,關系著企業財務系統的發展。財務信息的安全首先要在總體規劃上制定完善的制度,建立網絡基礎設施,完善信息安全認證機制,達到信息規?;?,其次必須運用網絡技術健全對電腦病毒、黑客等技術的防范,建立多層防御體系,保證財務數據的安全。目前企業已建立起賬務處理系統、業務收費系統、工資管理系統、固定資產系統等財務管理系統,還需要重點加強各管理系統之間的控制,建立網絡訪問權限,實行分級授權管理機制,建立資料備份機制。
篇2
關鍵詞:所得稅會計準則所得稅的會計處理債務法
一、所得稅會計準則的特點
1994年稅制改革以后,會計準則與稅法中對有關收益、費用或損失等的確認方法產生了較大的差異。1994年財政部了《企業所得稅會計處理的暫行規定》,1995年了《企業會計準則一所得稅會計(征求意見稿)》。經過數年的醞釀,借鑒近年來所得稅會計研究的成果,考慮到當前的實際情況以及實務工作者的呼聲,2006年財政部又重新了《企業會計準則一所得稅》,主要規范了所得稅的會計處理方法及其相關的信息披露,其主要特點如下:
(一)引入了資產的計稅基礎、負債的計稅基礎和暫時性差異等概念資產的計稅基礎,指企業收回資產賬面價值的過程中,計算應稅利潤時能夠抵扣應稅經濟利益的金額。負債的計稅基礎,指各項負債賬面價值減去其在未來期間計算應稅利潤時可予抵扣的金額。資產或負債的賬面價值與稅法計稅基礎的差異為暫時性差異。新準則舍棄了時間性差異的概念。時間性差異,是指由于一些收入和費用項目包括在應稅所得中的期間和包括在會計收益中的時間不一致而產生的一個期間內的應稅所得和會計收益之間的差異。時間性差異發生在某一期間,但在以后的一個或若干期間內可以轉回。時間性差異是以損益表為基礎的概念,即一個時期納稅與會計收益之間的差額,它發生于某一時期但在以后的一期或若干期內轉回。新準則中使用的是暫時性差異概念。暫時性差異,是指某一項資產或負債的價值與計稅基礎(即因納稅目的而歸于這項資產或負債的金額)之間的差額。如果資產負債表上一項資產的賬面價值高于其計稅基礎,則存在遞延所得稅負債;如果計稅基礎高于賬面價值,則存在遞延所得稅資產。暫時性差異是以資產負債表為基礎的概念。兩個概念之間的關系是:所有的時間性差異都是暫時性差異,但某些暫時性差異并非時間性差異,即暫時性差異可分為時間性差異及其他暫時性差異兩類。如企業合并中的公允價值調整后,被合并公司的資產或負債在會計上按公允價值入賬,而稅法規定納稅時仍按原賬面價值計算,致使合并后的計稅基礎與賬面價值之間產生暫時性差異,這一差異即為其他暫時性差異而非時間性差異的項目。暫時性差異的概念已被運用于美國1991年公布的第109號《財務會計準則公告》中,加拿大等國以及國際會計準則也采用了此概念,說明了國際會計界對該概念的肯定。
(二)要求所得稅的核算采用資產負債表債務法,不再采用應付稅款法以往的所得稅會計核算中,企業對所得稅核算會計方法選擇的余地較大,既可以選用應付稅款法,也可以選擇納稅影響會計法。在采用納稅影響會計法下,既可采用遞延法,也可選用債務法。但從會計信息的信息含量角度講,如果企業按稅法規定在計算應繳所得稅額后,按應繳所得稅額同時作為“應交稅金”和所得稅費用入賬,利潤表中的所得稅支出是不準確的,不能正確體現會計利潤與應稅利潤不一致的情況下企業實際的所得稅費用,不符合“所得稅是企業在獲取收益時發生的一種費用”這一觀點。所得稅會計準則在引入資產計稅基礎、負債計稅基礎和暫時性差異概念的前提下,明確了暫時性差異、遞延所得稅資產、遞延所得稅負債的確認和計量。資產或負債的賬面價值與稅法計稅基礎的差異為暫時性差異,按照暫時性差異確認遞延所得稅資產或遞延所得稅負債。對于暫時性差異的影響,會計有遞延法和債務法的選擇。遞延法把本期由于暫時性差異而產生的影響納稅的金額,保留到這一差異發生相反變化的以后期間予以轉銷,當稅率變更或開征新稅時,不調整由于稅率的變更或新稅的征收對遞延稅款余額的影響。債務法下當稅率變動或課征新稅時,企業需要按新的稅率對資產負債表中遞延稅款余額進行調整,客觀反映了稅率變動而引起的企業所得稅付款義務或收款權利,所得稅會計準則要求企業采用債務法核算。企業將根據應稅暫時性差異計算的未來期間應交的所得稅金額,確認為遞延所得稅負債;將由于可抵扣暫時性差異、前期轉入的未抵扣虧損和前期轉入的尚可抵減的稅款抵扣等導致的可抵扣未來期間所得稅金額,確認為遞延所得稅資產。在稅率變動時,應當對遞延所得稅資產或遞延所得稅負債進行調整。
(三)充分體現謹慎性原則的要求所得稅會計準則規定,暫時性差異對未來所得稅的影響金額在發生的當期可確認為一項遞延所得稅負債或遞延所得稅資產。但是,對于可抵減暫時性差異,是否應確認為一項遞延所得稅資產。所得稅會計準則借鑒國際準則,對此采取了穩健的做法。因為,如果本期確認一項遞延所得稅資產,意味著在轉銷遞延所得稅資產的期間內將會產生本期所得稅費用。如果在轉銷遞延所得稅資產的期間內,企業沒有足夠的應稅所得,則意味著不能轉銷這項所得稅資產。對由于可抵減暫時性差異所產生的遞延所得稅資產,在很多情況下是依靠職業判斷來衡量的,這種職業判斷須有合理的證據說明預期未來的所得稅利益將會實現,在暫時性差異的轉銷期間內,將有足夠的應稅所得。同時,所得稅會計準則規定,對已經確認的遞延所得稅資產,應在每一資產負債表日重新估價,如果不符合確認標準,即預計未來的所得稅利益不能實現的,應將預計不能實現的部分立即確認為本期所得稅費用。這一規定,能夠大大降低會計人員職業判斷中過于樂觀而使所得稅會計信息可能給報表使用者帶來的負面影響。對于所確認的遞延所得稅資產,所得稅會計準則要求在每一個資產負債表日,企業應當對遞延所得稅資產的賬面價值進行復核。如果企業未來期間不可能獲得足夠的應稅利潤可供抵扣,應當減記遞延所得稅資產的賬面價值。
(四)文字表述簡潔,沒有過多解釋性語言國外的所得稅會計準則對可能涉及到的各種情況描述很細致,可以避免出現歧義,體現出豐厚的研究成果。我國的所得稅會計準則的原則性比較強,汲取了國外準則的精華,表述簡明扼要,但要出臺相應的解釋性文件與之相配套。
二、所得稅會計處理方法分析
(一)所得稅會計處理研究中的爭論在會計理論界一直存在著對所得稅會計處理的爭論,主要集中于以下方面:是否應該對所得稅進行跨期分配;如果要對所得稅跨期分配,那么是對所有的暫時性差異都進行分配,還是只對某些暫時性差異進行分配;如果在分配期間所得稅稅率發生變動,又應如何處理。主張不對所得稅跨期分配的理由是:所得稅是由應稅收益引起的,有課稅所得,才
會繳納所得稅,應繳納的所得稅是根據稅法規定的應稅收益而不是會計收益與適用稅率計算得出的,所以所得稅費用應該與應交所得稅相一致。所得稅是根據應稅收益總額計算的,而不是分別計算各項課稅所得項目,因此,不存在與單個項目有關的時間性差異。以本期應向稅務機關交納的所得稅作為本期的所得稅費用,可以更好地預測企業未來的現金流量,因為部分遞延所得稅需很久才支付或永遠都不支付;這種所得稅會計處理方法比較簡單,利于使用推廣。主張對所得稅跨期分配的理由是:由于所得稅是企業的一項費用,那么所得稅費用的計量應符合權責發生制原則。同時由于企業的持續經營,本期遞延的所得稅,最終將會支付;所得稅跨期分配,能使會計收益和所得稅費用相互配比;所得稅跨期分配,有利于對企業未來盈利能力和現金流量的預測。主張對所得稅跨期分配的,又有兩種不同的作法,即部分分配和全部分配。部分分配是只對一部分暫時性差異進行所得稅跨期分配,這里指的差異主要是一次性非重復發生的。對重復發生的差異則不進行所得稅跨期分配,如固定資產折舊,會計處理采用加速折舊法,而計算稅額時采用直線法,在資產使用前期,形成暫時性差異,所得稅費用小于應交所得稅,當后期開始轉回時,可能會購進新的固定資產,產生新的暫時性差異,將轉回的暫時性差異抵銷,這部分暫時性差異更類似于永久性差異,不需要進行跨期分配。全部分配是指不論重復發生的還是非重復發生的暫時性差異,全部進行所得稅的跨期分配。理由是將未來可能發生的經濟業務對所得稅的影響,與已經發生的事項對所得稅的影響相抵銷,是不恰當的。如果僅對非重復發生的暫時性差異進行跨期分配,可能導致管理當局通過選擇暫時性差異是否可以轉回來操縱企業的利潤。從所得稅會計發展趨勢來看,全部分配將在所得稅會計核算中占主導地位。如美國和國際會計準則要求大多數情況下采用全部分配,僅允許少數可個別辨認的暫時性差異運用部分分配。
(二)遞延法和債務法的比較在納稅影響會計法運用的早期,暫時性性差異多來自匯率并軌產生的遞延匯兌損益j資產評估增值部分的折舊和攤銷、捐贈資產應交所得稅、股權投資作價超過賬面值部分等。對這些內容一些企業部分地采用納稅影響會計法,其余的均采用應付稅款法。隨著新的具體會計準則和相關會計制度的出臺,暫時性性差異的來源發生了很大的變化,發行B股、H股的上市公司更傾向于采用納稅影響會計法。產生暫時性差異的原因主要有:加速折舊、壞賬準備計提方法變更、存貨的會計處理、虧損計提的所得稅準備、固定資產大修理支出攤銷、固定資產清理、資產重估、捐贈資產、股權投資作價超過賬面值等。下面對遞延法和債務法對暫時性差異的處理進行比較。(1)遞延法。是將本期暫時性性差異產生的影響所得稅的金額,遞延和分配到以后各期,并同時轉回原已確認的暫時性差異對本期所得稅的影響金額。其特點是遞延稅款的賬面余額是按照產生暫時性差異時所適用的所得稅率計算,而不是現行稅率計算確認的,在稅率變動或開征新稅時,對遞延稅款的賬面余額不作調整,因而遞延稅款賬面余額不符合資產和負債的定義,也不代表收款的權利或付款的義務;本期發生的暫時性差異影響所得稅的金額,用現行稅率計算,以前發生而在本期轉回的各項暫時性差異影響所得稅的金額,一般用原稅率計算。(2)債務法。是將本期由于暫時性差異產生的影響所得稅的金額,遞延和分配到以后的各期,并同時轉回已確認的暫時性差異的所得稅影響金額,在稅率變更或開征新稅時,需要調整遞延所得稅負債(資產)的賬面余額。債務法的特點是:本期的暫時性差異預計對未來所得稅的影響金額在資產負債表上作為將來應付稅款的債務,或者作為代表預付未來稅款的資產。遞延所得稅負債(資產)的賬面余額按照現行所得稅率計算,而不是按照產生暫時性差異時所適用的所得稅率計算,因此,在稅率變更或開征新稅時,遞延所得稅的賬面余額要進行相應的調整;在采用債務法時,本期發生或轉回的暫時性差異的所得稅影響,均應用現行稅率計算確定。遞延法和債務法稅率在沒有變動的情況下,兩種方法計算的結果是一致的。兩者的根本區別在于:運用債務法時,由于稅率變更或開征新稅需要對原已確認的遞延所得稅負債或遞延所得稅資產的余額進行相應的調整,遞延所得稅賬面余額能真正反映未來應付的所得稅或可抵減的所得稅,確認的遞延所得稅負債或遞延所得稅資產更符合負債或資產的定義。所以,從理論上講,債務法比遞延法更科學。
(三)損益表債務法與資產負債表債務法的比較在采用債務法進行所得稅會計核算時,對于暫時性差異(或時間性差異)對未來所得稅的影響,可以采用損益表債務法或資產負債表債務法進行分析。損益表債務法與資產負債表債務法的共同點在于:都以業益論作為理論基礎。所得稅的性質是一項費用而不是收益分配,所得稅是企業為最終獲得凈利潤而發生的支出;都符合持續經營假設和配比原則。將暫時性差異(或時間性差異)對所得稅的影響,遞延和分配到以后期間;遞延所得稅稅款均表示將來應收和應付的所得稅;計算結果一般情況下都是相同的。因為損益表債務法在操作中采取與處理時間性差異一樣的方法處理暫時性差異,這就決定了兩種方法的核算結果一般是一致的。損益表債務法與資產負債表債務法的區別在于:(1)損益表債務法注重時間性差異,而資產負債表債務法則注重暫時性差異。損益表債務法將時間性差異對未來所得稅的影響看作對本期所得稅費用的調整,而資產負債表債務法是從暫時性差異產生的本質出發,分析暫時性差異產生的原因以及對期末資產、負債的影響。各種時間性差異均為暫時性差異,但有些情況下產生暫時性差異、不產生時間性差異;(2)損益表債務法根據“收入,費用”觀定義收益,而資產負債表債務法根據“資產/負債”觀定義收益。損益表債務法認為收益是收入與費用配比的結果,注重收入與費用在會計與稅法之間差異的確認。資產負債表債務法認為收益是企業在某一期間內資源(資產或資本)增加的凈額,強調資產負債表的重要性,認為采用資產負債表債務法可以對企業在報告日對財務狀況和未來現金流量作出恰當的評價;(3)對遞延所得稅負債和遞延所得稅資產的理解不同。損益表債務法將時間性差異分為在未來期間的應納時間性差異和可抵減時間性差異,再將應納時間性差異乘以適用稅率得出遞延所得稅負債,將可抵減時間性差異乘以適用稅率得出遞延所得稅資產。由于時間性差異反映的是收入和費用在本期發生的差額,所以,在損益表債務法下確認的遞延所得稅資產和遞延所得稅負債是本期的發生額。資產負債表債務法雖然也將暫時性差異分為應納稅暫時性差異和可抵減暫時性差異,并據此確認遞延所得稅負債和遞延所得稅資產,但由于暫時性差異是累計的差額,所以
遞延所得稅資產和遞延所得稅負債反映的是資產和負債的賬面價值;(4)兩種方法對所得稅費用的確定程序不同。損益表債務法通過逐一確認收入和費用項目在會計和稅法上的時間性差異,并將時間性差異對未來所得稅的影響看作是對本期所得稅費用前調整,所得稅費用計算程序是先計算所得稅費用,再計算當期應納稅額,最后倒擠出本期發生的遞延所得稅資產或負債,所以本期所得稅費用等于本期應付所得稅加(或減)本期發生的遞延所得稅負債(資產),加(或減)由于稅率變動或開征新稅,對以前各期確認的遞延所得稅負債(資產)賬面價值余額的調整數。而資產負債表債務法是逐一確認資產和負債項目的賬面金額與其計稅依據之間的暫時性差異,所以,資產負債表債務法下的暫時性差異反映的是累計的差額,而不是當期的差額,只有將期末暫時性差異與期初暫時性差異的應納稅影響額作為對本期所得稅費用的調整,計算時先確定期末遞延所得稅資產(負債),倒擠出當期所得稅費用,即當期所得稅費用=當期應納稅款+(期末遞延所得稅負債-期初遞延所得稅負債)-(期末遞延所得稅資產-期初遞延所得稅資產)。
篇3
【關鍵詞】ERP;會計信息;系統建設
ERP的引入使企業實現了在單一系統對企業會計信息和業務信息的處理功能,由于其對信息的集成管理,簡化了會計人員的工作內容,提高了辦事效率。而且網絡化系統條件下減少了人為因素對信息的干預,大大提高了信息的可靠性。因此構建ERP環境下的會計信息系統是大勢所趨。
1 ERP在會計信息系統中的作用
ERP的全稱是Enterprise Resource Planning,代表企業資源計劃,是在制造資源計劃和物料需求計劃上發展起來的。通過整合企業資源來進行統一的管理,即將資金流、物流和信息流統一到一個系統中進行管理。其功能與以往的財務管理軟件功能有所不同,是全面的管理信息系統。無論在什么環境下,公司管理的核心都是財務管理,ERP的核心子系統是會計信息系統。ERP系統層次豐富且具有很好的集成性,一般包括財務系統、制造管理系統、供應鏈管理系統、項目管理系統、決策支持系統和人力資源管理系統等。其中財務系統的功能分為財務管理和會計管理方面的功能,包括財務管理、財務計劃、資產管理、現金管理、費用管理、應收和應付款管理、報表分析等功能。隨著ERP的發展,會計信息系統的功能也發生了轉變,由原來的事后核算功能轉變現在的事前預測、事中控制和事后決策的多層次功能,其信息的傳遞以及分析是多結構、多層次的。
2 ERP環境下企業會計信息系統的特點
2.1 ERP環境下會計信息輸入的特點
在ERP環境下,會計信息輸入的特點包括收集范圍廣和輸入信息質量高。因為在此系統下,企業的會計信息系統不僅可以采集到財務信息,還可以采集到非財務信息。因為此系統要求其在輸入信息的過程中,不僅要輸入業務活動的內容、發生日期、賬戶余額、所涉及的會計科目,還有輸入業務發生的參與人和地點等信息。業務數理系統通過篩選和共享所采集的信息,使其進入會計信息系統,在此種模式下可以將活動的各項內容及時反饋給財務管理人員,便于其作出正確的決策。而且ERP系統采用的是集成管理方式,側重管理的是單位基礎信息,減少了信息傳遞過程中的丟失和扭曲,極大了提高了信息輸入的質量。由于數據共享系統的存在,使得在傳遞信息過程中少了人為干預,從而保持信息的一致性和完整性。而且減少了各級部門審批時的時間拖延,時效性較強,從而對于各部門的管理人員做出決策較為有利。
2.2 ERP環境下會計信息處理的特點
ERP環境下對于會計信息處理的特點包括會計憑證自動化生成、對非標準業務的處理能力加強、信息控制能力強、財務決策能力高等。在此系統下,各部門工作人員只要根據系統設計的程序完成相應的業憑證的填制,會計信息系統就會根據他們所填的憑證自動生成會計憑證,然后會計人員所做的工作就是審核憑證。如果發現問題,則將其告知相應業務部門人員修改即可,提高了處理的時效性。但是收款和付款項的憑證還是由會計填制。企業的經濟業務可以在會計信息系統、會計人員以及非會計人員的協調下自動生成會計憑證。而且如果出現報廢、外協和返修等業務后,該系統還可提供相應解決方案,加強了對非標準業務的處理能力。由于ERP系統的集成性使得其可以實時監控業務的運行狀況,提高了對信息控制的能力。再者,該系統提供企業的競爭對手及合作者的基本信息以及市場信息,并據此預測企業的發展方向并作出財務決策。
2.3 ERP環境下會計信息輸出的特點
ERP環境下會計信息輸出的特點包括輸出的形式和內容多樣化。在形式方面,已經被輸入的會計數據和跨級信息都是操持原始狀態或沒有經過處理,在輸出的時候,可以根據篩選條件將其任意組合,從而一多種輸出形式準確的報告信息。通過采集企業一起經濟業務活動信息,當信息輸出時既有會計信息又有經濟業務信息和相關的決策信息,內容較為豐富。
3 ERP環境下企業會計信息系統的建設
隨著ERP的普及,各公司都要求管理信息與會計信息系統融會貫通,同時對會計人員提出了更高的要求,除了對各子系統生成的數據類型和數據源以及對數據的分布、輸入、處理和輸入熟悉外,還要對其進行集成,為公司各部門人員所用。ERP環境下企業會計信息系統建設的具體做法如下:第一,要開發企業內部統一數據轉換接口,將企業的各個系統集成,避免“信息孤島”的出現;在此基礎上改進業務流程并對企業內部的局域網建設和組織結構進行相應的完善,健全信息安全保障措施和會計管理制度,從而保證會計信息化的安全。而且可以考慮建立相應的知識庫和數據庫,在系統中嵌入管理、會計以及決策支持功能,提高企業決策科學化和自動化的能力。第二,改造現有會計信息系統的應用模塊和相應模板,可以增加預置模板,預先設置取數公式、報表模板和會計科目體系。調整取數公式或提供數據轉換工具,及時對系統的配置參數進行調整。第三,開發與企業外部金融、政府部門、供應商、客戶以及電子銀行、報關、報稅等數據接口,強化會計信息系統的適用性和應用性,提高企業盈利水平和決策能力。第四,規范電子憑證。會計信息化的發展中電子憑證的規范化和電子化非常重要,盡管目前的會計信息系統實現了會計憑證的自動生成,但是記賬憑證自動生成還需要借助人工,為此需要借助相應的應用程序來規范輸入控制、記賬憑證的自動生成和原始憑證的電子化,從而實現輸出信息的相關性、實時性和完整性。通過各方面的努力逐步使會計信息質量在無紙化和網絡化環境下實現最大的相關性和可靠性。
4 小結
企業會計信息系統在ERP環境下的建設從會計信息的輸入、處理和輸出三個方面都有多方面的優點,信息傳遞的實時性和原始性可以大大提高公司的辦事效率和決策水平。因此在ERP環境下加強對企業會計信息系統的建設非常重要,應從內部系統、外部系統和各個細節進行優化,從而更好的適應現代網絡化的發展。
參考文獻:
[1]高海英.淺談企業會計信息系統在ERP環境下建設的重要性[J].會計之友,2011,35(1):8487
[2]李燕.ERP環境下現代會計信息系統的發展探析[J].江西金融職工大學學報,2010,23(5):98100
[3]謝君.ERP環境下會計信息系統的風險與防范[J].中外企業家,2013,26(1):6163
篇4
關鍵詞:網絡化;會計信息系統;存在問題;對策
一、網絡化會計信息系統的概念
會計信息系統是指,承載各類國營企業、私營企業及事業單位經營全過程中所產生的會計信息的綜合性信息系統。其中,會計信息是企事業單位最重要的經濟信息,能夠連續、系統、全面、綜合的反映和監督企業的經營狀況,并為企事業的經營、管理決策提供重要依據[1]。
二、網絡化會計信息系統的特點
(一)無紙化的特點
網絡化會計信息系統的最大特點就是會計信息處理的無紙化。網絡化會計信息系統與傳統的會計信息系統都要進行一樣的會計數據輸入、記錄、整理和分析工作,但二者的區別就在于,網絡化的會計信息系統以各類標準的電子符號來代替以往的數字形式數據的輸入,而且在輸入數據后,計算機系統會根據設置好的數據篩選規則自動對各類符號進行分類和歸納,并自動生成相應的報表,極大的降低了因手動記錄和人工計算而造成的數據失誤的概率;會計電子數據的流轉和傳輸也不再需要以厚厚的紙質文檔的形式,而開始采用磁盤或U盤的形式進行,對會計信息的查看也采用了網頁,比傳統的紙質媒介更加的方便,而且還有節約空間和紙類資源的特點。
(二)電子化的特點
隨著我國計算機和互聯網科技的不斷發展,企事業之間的貨物也開始越來越多的使用電子訂單的方式進行貨物的訂單下達、訂單接收、網絡物流訂單跟蹤、貨物驗收等,訂單的形成不再需要雙方負責人面對面的簽訂紙質合同,但如果有需要,也可以通過傳真輸送、電子打印等方法獲取,而且貨款的支付也主要采用電子支付,尤其是隨著網銀、支付寶等多種形式的電子支付方式的出現,網絡化會計信息系統的電子化特點越加明顯,同時電子化資金往來的流程透明,進度詳細,對于企事業單位資金往來的調查與核實更加方便[2-3]。
三、網絡化會計信息系統的優點
(一)會計信息準確度更高的優點
網絡化會計信息系統的數據是通過互聯網進行的直接原始數據采集,避免了傳統數據獲取過程中的數據傳輸錯誤問題,同時,網絡化會計信息系統突破了傳統輸入方式的局限,全程智能化的輸入和操作流程指導很好地避免了數據錄入人員因業務不熟練而產生差錯的情況出現,而且對不同部門的數據輸入有相互對應的獨立系統,比如,采購部分負責采購相關數據的輸入,銷售部門負責銷售量、銷售額等數據的輸入,人事部負責職工工資、獎金發放數據的輸入,各部門的工作分工明確,以上幾點共同推進了網絡化會計信息系統中會計信息準確度的提高。
(二)數據處理與財務處理高效集中化的優點
通過網絡化的會計信息系統,企事業的各個部門可以在堅守崗位職責的同時,與其他部門間進行相互協調與合作,使各級職工都能夠通過網絡化系統隨時學習與了解自己工作相關的財務數據,及時調整自己的工作進度和目標,使各級管理、決策人員能夠及時高效的做出相關經營決策,提高企業的管理水平,通過時間的爭取為企業獲得更有利的競爭條件,并從整體上提高企業職工的工作效率[4]。
(三)企業經營狀況透明化的優點
網絡化會計信息系統有利于企業通過網絡平臺定期公示企業的經營狀況,通過網絡信息的實時化來獲取其他企業最新的會計信息,降低經營風險和投資決策提供依據,同時,還有利于督促企業經濟往來透明化、經營合規化的發展,還有利于企業公信力和良好形象的樹立,為企業的長遠發展奠定基礎。
四、網絡化會計信息系統的常見問題及原因
網絡化是一把雙刃劍,它在幫助企事業單位突破傳統會計信息系統瓶頸、推動企事業單位會計信息系統高效化的同時,也給企業會計信息帶來了許多的威脅。導致企事業單位重要會計信息的泄露,舞弊,失真等問題的發生。
(一)會計信息的泄露問題
網絡化具有極強的開放性,使部分企業和個人為了獲取不法利益而通過違規手段竊取或篡改其他企事業的重要會計信息,使企業的重要會計信息丟失,不同程度的影響著企業的經營、決策,給企業帶來無法估量的損失。例如,若某一經營狀況良好、發展勢頭強勁的企業的重要會計信息被竊取,則可能會導致該企業的經營在一定的時間內遭受較大的經濟損失,若某一經營不善或經營出現困難的企業會計信息泄露,則可能會導致同行業競爭對手的趁虛而入,使企業面臨被吞并甚至破產的風險。
(二)會計信息的失真問題
除了外界對企事業重要會計信息的竊取和泄露之外,部分企業利用互聯網監管的弊端來修改自身企業的資產負債狀況、所得利潤數據等會計信息,虛化企業的經營狀態,對自身及其他企業的經營戰略確定,乃至求職者的工作選擇造成不同程度的誤導,甚至造成更加嚴重的后果。由于互聯網平臺或體系的隱蔽性和復雜性等特質,一些舞弊者只要掌握了一定較高水平的專業化和技術性較強的信息舞弊手段,只要通過嫻熟的網絡操作,對企業的網絡會計信息系統編程稍作修改就可以實現對會計信息的舞弊,而這種舞弊通常不留痕跡而不易被發現[5]。
五、網絡化會計信息系統若干問題的解決
(一)會計信息泄露問題的解決
這一方面問題的解決首先需要企事業單位對這一問題有正確的認識,對企業自身會計信息具有強烈的保護意識,在建立網絡化信息系統時就為這一方面問題的發生做好準備,聘請具備超高水平計算機技術操作能力的專業人員來做網絡化會計信息系統的設計,通過一定難度的防竊密碼編程、防火墻技術等信息加密實現網上訪問的安全性,為企業的網絡化會計信息系統設好第一把鎖;其次,要安排專業人員進行系統的定期檢查與維護,一方面,可以及時發現存在的系統隱患并進行及時的修復工作,另一方面,還可以提高系統的運行速度和數據處理效率;此外,企業會計信息的公示一定要有所回避,選擇正規的網站,對企業內部瀏覽或拷貝會計數據的IP地址進行規范,以備出現突發問題時責任主體的落實;同時,企業要同負責網絡會計信息系統的設計和維護人員簽訂保密協議防止內部人員對重要會計信息的泄露等。
(二)會計信息失真問題的解決
首先,國家有關部門要細化對企業會計信息失真的懲治規則,通過強制性的措施來降低企業因內部會計信息舞弊而導致信息失真情況發生的概率,相關會計信息監察部門要做好本職工作,加強對重要會計信息異常變動企業的監督和審查,對于運用不法手段舞弊企業實際會計信息的個人或關聯人員進行嚴查嚴打。其次,企業要聘請專門的會計信息調查與監控工作組,對企業網絡會計信息進行定期與不定期的清查,通過內部與外部監督的結合來避免會計信息失真問題的發生。
六、結論
網絡化會計信息系統的出現是我國企事業單位經營發展的需要,也是會計信息管理緊跟互聯網技術時代腳步的重要體現,網絡化會計信息系統對降低企業會計、提高企業會計信息準確度、帶動會計信息工作集中化、高效化上的作用不容忽視,但網絡化給會計信息系統帶來的若干問題也不容小覷,運用新時代思想,創新互聯網技術,在網絡化會計信息系統的應用中不斷解決現有問題,找出適合網絡化會計信息系統的長遠發展對策,是我國網絡化會計信息系統日益完善必不可少的成長階段。
參考文獻:
[1]高建英.網絡化會計信息系統的舞弊及其對策研究[J].中國管理信息化,2014(22):31-31,32.
[2]張旖旎.網絡化會計信息系統的舞弊及對策研究[J].商業經濟,2013(20):105-107.
[3]周成林.網絡化會計的信息安全研究[J].中國商論,2016(1):53-55..
[4]何堃.淺談會計信息系統網絡化[J].中國鄉鎮企業會計,2011(3):164-165.
篇5
[關健詞] 會計信息;內部控制;措施
[作者簡介] 羅燦姬,廣西壯族自治區疾病預防控制中心經濟師,廣西 南寧,530028
- [中圖分類號] F23 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)02-0065-0003
一、 會計信息化的特點
與發達國家相比,我國會計信息化開展較晚,但發展較快,在20世紀90年代逐步推廣和普及,多種財務軟件和單位管理軟件在實踐中得到完善和提高。會計信息化的快速發展,在提升管理水平的同時對于增強綜合能力也起到了重要的作用。會計信息化包括四層含義:一是依靠網絡、通信以及數據庫作為信息獲取的手段。二是圍繞信息提供實效性,對業務流程以及會計處理方式進行全面調整。三是能夠實現對資金流、實物流的全過程管控。四是會計信息進一步擴大,在技術平臺、業務流程以及管理體系等多個層面均有具體體現。會計信息化系統具有以下幾個方面的特點和優勢。
(一)具有流程簡單化的特點
依托電腦的強大運算功能,會計信息化系統在處理會計憑證以及財務報告等過程中可以大大減少人工操作,簡化手工操作的很多環節。在成本計算和計提折舊等較為復雜的運算業務處理時,會計信息化系統能夠簡單快速地完成相應的工作。和過去手工會計相比,會計信息化的技術和復雜性都大幅降低,相應的流程能夠得到進一步簡化。
(二)具有信息集成化的特點
會計信息化可以將所有數據集成在一個數據庫中,實現對信息的實時獲取、處理和報告。網絡信息技術的高速發展,使協同開展財會業務成為可能,會計信息化系統不再是孤立的信息,越來越多的業務信息可以通過有效轉化變為相應的會計信息,而相應的會計數據也呈現出集成化的發展態勢。
(三)具有數據共享化的特點
會計信息化能夠實現所有會計數據出自同一個系統內,管理者能及時獲得相應動態財務信息,可以依托相應的財務軟件,實現集中記賬、遠程審計、遠程報賬等功能,高效共享會計數據,能夠使各項管理決策更加科學合理,使內部信息資源得到充分利用。
(四)具有反饋動態化的特點
在網絡環境下數據信息錄入、會計信息轉化、電子貨幣劃撥等工作均可以通過會計信息系統實現,能夠節約大量手工錄入會計賬簿的時間;同時能夠使會計核算由事后核算轉變為實時核算,相應的核算反饋也由過去的靜態反饋變為動態反饋,各項財務信息的和使用均實現動態化,依托財務軟件,信息可以直接轉化并反映在信息平臺中。
二、 信息化環境下內部控制面臨的問題
(一)在會計信息環境下相應的內部控制制度不夠完善
有效的內部控制離不開完善的內部控制監督制度,建立健全內部控制監督制度有效預防會計信息的舞弊現象,及時糾正和制止工作中出現的錯誤,從而全面提高內部控制效率。在新的會計信息化環境下,內部控制的目標雖然沒有任何改變,但因會計信息化本身的特點和工作方式變化較大,很多現存的制度和機制已無法適應發展的要求,加速建立健全會計信息環境下的內部控制制度和相應的管理機制顯得迫在眉睫。
(二)在會計信息化環境下信息安全問題受到了更多挑戰
在過去手工會計操作中,內部控制主要依托崗位職責和相關的財務管理制度,各項財務業務均有相應的記錄,各種證、賬、表全部手工錄入。而實施會計信息化后,因為會計賬務處理完全依靠財會軟件來完成,過去傳統的內部控制方式因為操作流程的改變已經失去了作用。如果管理不當,將造成會計信息安全性的漏洞,人為修改或刪除財務數據的情況更易發生,由于所有操作均在網絡上進行,將不易留下痕跡。財務數據的安全性問題是會計信息化環境中內部控制的一個重要的影響因素。因此,在會計信息化環境下,應進一步規范完善相應的管理制度,對網絡安全、權限管理、硬件維護、數據備份等要建立與信息化相對應的管理制度和內部控制。在實施會計信息化后,內部控制的核心和關鍵也將發生根本性轉變,過去的財務管理強調證實相符、賬證相符、賬賬相符,而在會計信息化實施中,應將內部控制的重點轉為數據輸入控制、輸出控制、網絡安全管理等。
(三)會計信息化的實施在一定程度上增加了內部控制的難度
在傳統的手工會計中所有的原始財務信息均記錄在紙質的賬簿和憑證上。業務經手的所有人員均會留下簽名或蓋章的痕跡,修改和偽造賬簿、憑證很難做到不露痕跡。然而,在會計信息化中,所有信息均以電子方式記錄在系統中,雖有些數據和信息存儲在紙質介質中,用于憑證核對,但修改數據也比手工會計容易,在會計信息化中簽字蓋章等傳統的證據操作無法實現,給偽造和篡改信息提供了可能。此外,在會計信息化系統中進行相關數據操作將不會留下痕跡,給預防和查處舞弊行為增加難度。
(四)會計信息化環境下身份識別和權限控制問題進一步凸顯
在諸多內部控制手段中,授權控制是一種最基本的方式。在會計信息化系統中,傳統的簽名或蓋章變成了授權文件和密碼。一旦密碼泄露,任何人均可以通過網絡迅速進入系統,并能夠非常方便、快速瀏覽和查找全部財務數據以及文件,造成無法彌補的損失和危害。會計信息化這一特點,使操作授權顯得尤為重要。在會計信息化系統中,口令和密碼存貯在計算機中,對于計算機網絡技術高超的人員來說,破解密碼潛入系統并非不可能。這些都給網絡安全增加了風險。
(五)會計信息化推進過程中出現復合人才缺乏的新問題
伴隨著會計信息化的逐步推廣,對于既熟悉財務知識又精通計算機技術復合型人才需求更加迫切。會計信息化是網絡信息技術和會計專業相結合的產物,對于相關人員的素質要求進一步提高,要求從業人員不僅具有扎實的會計知識,同時要熟悉和精通信息技術和網絡知識。需要能夠熟練操作網上支付、網上報稅、網上采購等多項業務。然而當前這類財務信息化的專業人才還很少,高素質的復合人才極度缺乏,不僅制約了會計信息化的推進,而且對進一步完善內部控制工作增添了新問題。加速培養復合型人才,已經成為推進會計信息化工作、完善內部控制管理的當務之急。
三、 改進和完善信息化環境下內部控制的相關措施
(一)進一步完善管理制度
會計信息化環境下,應針對過去手工會計業務流程以及制度進行重新設計和制定,不僅改變和完善相應的業務流程,同時要對業務流程的關健點進行嚴密控制,抓好關鍵點和關鍵崗位、關鍵物品的控制,如管理負責人和財務負責人等關鍵人員職責權限管理。此外,對于重要的發票、銀行票據、印鑒等關鍵物品的管理也應同樣有效控制,加強對于現金、銀行出納、收支事項及憑證的核準等崗位的控制。會計信息化系統中不能由單個部門或某一個人獨立完成關鍵業務的全過程,應建立科學、嚴密的內部控制體系。在適當授權、不相容職責分工、獨立檢查等管理的基礎上,構建人與人、部門與部門之間的崗位責任管理制度。
應加速建立涵蓋所有會計信息流程環節的操作管理制度,對會計數據錄錄入、傳輸、輸出以及儲存等各個階段加強管理和管控。在確?;A會計數據的錄入準確的基礎上,對數據來源的真實性和可靠性進行控制,從會計數據錄入開始,對所有環節進行認真審核,對原始憑證的真實性進行仔細核對,如果具備條件,可在會計信息化系統中引入防偽設置,確保錄入階段的數據安全和準確。在會計數據輸出時,應嚴格進行口令管理和加密保護,對于打印輸出的會計信息要加強核對,確保其完整性和正確性。在數據儲存階段,管理的重點應放在防止財務數據的篡改以及泄露上。應對所有操作管理人員進行嚴格的工作劃分,明確管理范圍和權限,對密碼進行嚴格管理,操作過程應進行嚴格控制登記和記錄,嚴禁未經授權的人員接觸和操作會計信息化系統。上機操作日志應由專人負責管理,確保在出現數據篡改和泄露時能夠及時準確發現線索和證據。
(二)全面加強數據準確性控制
數據的正確性是會計信息真實性的前提和基礎,在會計信息化推進中,數據信息錄入和準確性是關鍵,在各種財務數據錄入前,應根據相關會計準則和會計制度進行認真核對,確保內容準確。對于重要信息的授權人和操作人等要有紙質書面記錄。只有在保證所有數據正確無誤的前提下,才能進行相應的業務處理。在工作中,還應定期由專門技術人員對系統軟件的可靠性進行檢查,確保核心數據庫安全可靠,避免因軟件漏洞引發的內部控制風險。應建立健全數據定期備份和自動備份制度,同時要對數據接觸人員、接觸時間、操作內容等進行詳細記錄。對所有備份數據要妥善保管,一旦系統出現故障可以通過備份數據對其進行最大程度的恢復,降低損失。
(三)加強網絡病毒的預防管理
互聯網開放性的特點使其存在著被侵入的可能性。當前網絡病毒和木馬病毒非常猖獗,給會計信息化系統的防護增加了難度。在具體管理中,應進一步增強網絡病毒和木馬病毒的防范意識,在選擇財務軟件時應選擇正版軟件,在可靠的操作系統下進行安裝。在系統運行中,應對網絡操作和存儲操作進行嚴格規定,在系統中安裝可靠的殺毒軟件和病毒防火墻,并定期進行病毒查殺。對于外來軟件和數據應進嚴格檢查,會計信息化系統應做到專機專用,嚴禁在會計信息化系統中安裝網絡游戲等無關軟件。具備條件的單位,應在系統中增加數據簽名和密鑰技術,多管齊下,確保系統不受到網絡病毒的侵害。
(四)對系統硬件進行規范管理
由于會計信息化的信息資料均存貯在計算機數據庫中,與傳統的紙質存儲比較,在提高了效率的同時,其管理風險也進一步加大。會計信息化的硬件設備具有容量大、數據集中、毀壞不可逆轉等特點。在日常工作中,可能受到溫度、濕度、短路、斷電等多種因素的影響。為了防止發生硬件損壞,應在硬件管理上建立一套完善的管理制度,保證會計信息化系統良好的運行環境,經常對其電路進行檢修,確保設備正常運轉。此外,應對會計信息化機房加強管理,嚴禁無關人員進入,確保硬件設備不出現人為因素的損壞,防止操作不當造成硬件設備故障。
篇6
中小企業對于我國經濟的發展有至關重要的意義,而隨著我國市場經濟的不斷發展,中小企業要想提高其競爭力,就必須要完善企業的會計工作。中小企業建設會計信息化模式存在幾個問題:會計人員普遍素質不高,缺乏專業技術研發部門,也缺乏國家層面的政策支持與保護。而在當前云計算環境下,中小企業會計信息化建設還要面對復雜的云計算環境、安全和技術問題。
[關鍵詞]
中小企業;云計算;會計信息化
前言
云計算是伴隨著互聯網的迅速發展而逐步發展的,互聯網環境下,云計算已經成為了企業發展的一個必不可少的手段。在云計算環境之下,互聯網的發展越來越快,從一定程度上來說,在互聯網環境之下,中小企業的會計信息化必須結合云計算的基本特點與特殊需求,只有結合云計算的基本特點,才能對云計算在中小企業的信息化過程中的具體作用展開分析。云計算為中小企業的會計信息改革提供了一個良好的環境,同時云計算也為中小企業的改革指明了一定的方向。只有在云計算環境之下,中小企業的會計信息化道路才能在更大程度上得到提升與發展,沒有對于云計算的研究與把握實際上對于中小企業的會計信息化過程是不能夠正確和全面認識的。正確認識云計算環境下的中小企業信息化過程,才能從根本上實現對于云計算環境下中小企業的會計信息改革。
一、云計算概述
(一)云計算的定義
云計算是在互聯網迅速發展的基礎上產生,基于互聯網的一定程度的相關服務的不斷增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云計算是通過網絡來專門提供動態的、容易擴展的且是虛擬化的網絡資源。從以上的定義我們可以看出:第一,云計算是在互聯網的基礎上產生的,互聯網催生了云計算的誕生。同時,互聯網技術的發展在很大程度上是云計算發展的重要推動力,換言之,只有認識到互聯網技術與云計算技術的相關性,才能從根本上真實地認識互聯網云計算的特點。第二,云計算的資源在很大程度上是一種虛擬化的資源,這種資源由于分布在網絡上具有易擴展性以及發散性,這在一定程度上造成了云計算資源的難以把控性,這是云計算環境下的基本特點。
(二)云計算的關鍵詞技術
云計算的關鍵詞技術是指在網絡上巨大的、不可估量的資源之下,云計算環境下的網絡資源在很大程度上不易被識別,只有通過使用與需要尋找的資源相關的“關鍵詞”,才能夠尋找到相關資源。換言之,在云計算環境之下,盡管網絡資源異常豐富,但要尋找到相關的數據資源往往依賴其關鍵詞進行尋找,只有在關鍵詞技術的運用之下,才能對云計算環境下的網絡資源進行有效尋找與精確定位。
(三)云計算的特點
根據當前互聯網發展的實際狀態,云計算的特點基本可以概括為以下幾點:第一,從資源上來說,云計算環境下,網絡資源異常豐富,尤其是與中小企業會計相關的網絡資源更加異常豐富。豐富的網絡資源往往對于中小企業會計人員尋找具有相關性的資源數據具有一定程度上的幫助。第二,從資源的獲取與識別上來說,盡管云計算環境下網絡數據資源具有異常的豐富性,但在很大程度上對于識別與獲取相關資源來說,具有一定的難度。第三、資源的可利用度不高,前已述及,云計算環境下網絡數據資源在很大程度上依賴中小企業會計人員的識別與獲取,因為網絡數據資源以及與中小企業會計相關的網絡資源的豐富度十分有限,在很大程度上就造成了資源的可利用率偏低的情況。
二、中小企業會計信息化概述
(一)中小企業會計信息化建設現狀
目前來看,中小企業的會計信息化建設處于起步階段,但也已經形成了一定的規模。中小企業在現有條件下已經形成了具有一定系統性的會計信息化建設狀態。其現狀基本體現在以下幾點:第一,初步建立起了中小企業會計信息化的軟件運用系統。中小企業的會計信息化過程實際上就是中小企業運用網絡會計軟件進行不斷發展的過程,在這個過程中,會計軟件的發展與逐漸完善是必不可少的,現有條件之下,中小企業的會計信息軟件的運用具有了一定的成功經驗。第二,企業領導層逐漸重視會計信息化的發展,從中小企業會計信息化發展的過程來看,經歷了被企業領導漠視、歧視以及逐漸重視的過程,從一定程度上來說,這是中小企業會計信息化發展的總路徑。任何情況下,只有中小企業領導能夠重視其會計信息化的發展過程,才能使得中小企業的會計信息化逐漸發展并成熟起來。第三,注重會計信息化與網絡技術發展的關系,從根本上來說,會計信息化與網絡技術的發展的關系密不可分。沒有對網絡技術的重視以及普及,中小企業信息化的過程就不會順利進行。
(二)中小企業會計信息化建設所面臨的主要問題
中小企業會計信息化建設存在的主要問題主要集中于以下幾點:其一,會計人員的素質普遍不高。作為中小企業會計信息化的主要推動者,會計信息人員的專業素質直接關系著中小企業會計信息化的進程,從一定程度上來說,中小企業會計信息化建設只有真正地把會計人員的專業素質提升上去才能真正提高會計信息建設的步伐與質量。其二,缺乏專業的中小企業會計信息技術研發部門,中小企業會計信息化的過程是依托于中小企業會計信息的相關技術支持,沒有中小企業的會計信息化的研發部門的技術支持,中小企業的會計信息化是不可能高質量發展的。其三,從國家層面來說,缺乏一定的政策支持與政策保護。中小企業會計信息化的發展離不開國家政策的宏觀調控與技術支持,只有把中小企業會計信息化的過程與國家的宏觀政策的支持結合起來,才能在很大程度上實現對中小企業會計信息化發展的支持。
(三)中小企業會計信息化建設的主要需求
作為中小企業發展過程中的必須面對的問題,中小企業信息化是在中小企業必然經歷的一個發展階段上形成的。必須認清中小企業會計信息化建設的主要需求,才能在中小企業會計信息化建設的道路上少走彎路。目前來看,中小企業會計信息化建設的主要需求表現在以下幾個方面:第一,解決財務會計信息的發展速度問題。從傳統上來看,中小企業會計信息化過程中,一直在追求會計信息能夠在極短地時間內大量處理其會計信息,從這個角度來說,中小企業會計信息化就是為了滿足其會計信息發展速度的需要。第二,提高中小企業會計決策的能力。會計決策的能力是指,中小企業在會計信息預算、核查以及結算過程中的一種綜合能力,只有認識到中小企業會計信息化過程中,會計決策能力一直是伴隨著中小企業會計信息化的過程,才能認識到中小企業決策能力的提高在很大程度上依賴于其會計信息化的程度。第三,適應互聯網經濟條件下的需求。互聯網經濟是指經濟實體的發展在很大程度上依賴于互聯網技術的互聯網理念,也就是說,在互聯網技術與互聯網理念的支持之下,經濟的發展更加迅速。正是在互聯網經濟的迅速影響之下,中小企業會計信息化也成為了一種必然的選擇與市場經濟的一種必然要求。
三、云計算環境下中小企業會計信息化建設存在的問題
(一)環境問題
云計算環境是指在互聯網環境下的一種資源存在環境的簡稱。云計算在一定程度上與網絡的使用量、互聯網的基本交付模式等相關。一般認為,云計算環境問題是云計算始終面對并始終擺脫不了的問題。只有認清云計算環境下的問題,才能在很大程度上實現對云計算環境下的會計信息化過程的全面認識。在云計算環境之下,會出現很對與中小企業會計信息化過程中的某些環境問題不相關的問題,只有認識到云計算環境下其環境問題的復雜性,才能從根本上擺脫其對云計算的影響。我們認為,環境復雜性一方面使得云計算下中小企業會計信息化建設的難度增大,需要中小企業投入更多的、更大的人力與物力才能真正完成資源識別與提取,另一方面,對云計算的技術問題也提出了一種挑戰,也就是說,云計算環境下,基于環境的復雜性,必須正確認識云計算環境下網絡技術與中小企業會計信息化技術的不斷提高,不能提高中小企業會計信息化的技術,在一定程度上意味著不能真正應付中小企業會計信息化建設的問題。
(二)安全問題
云計算環境下的會計信息化的安全問題,主要指兩個方面的問題:一是指外部安全問題。主要是說,基于云計算的數據網絡資源在很大程度上來自于網絡,而網絡從目前來說并不是一種比較安全的資源存放方式,基于網絡病毒、網絡黑客問題的層出不窮,在很大程度上都威脅著網絡數據資源的安全問題,也就是說,網絡安全構成了中小企業會計信息化的重要障礙。二是內部安全問題。會計信息在很大程度上是企業的核心機密之一,一個企業不能正確對待與認識會計信息的安全,往往會造成會計信息泄露的安全事故,而會計信息泄露從某種意義上意味著企業核心競爭力的缺失。
(三)技術問題
無論云計算還是中小企業的會計信息化在很大程度上都要依賴技術發展的完善與提高。現階段,云計算技術與中小企業會計信息化技術在一定程度上并不能滿足中小企業會計信息化的過程。一方面是因為中小企業的財力有限,不能投入一定的研發資金進行技術研發;另一方面,通常中小企業的會計信息人員的專業素質亟待提高,也在很大程度上阻礙了中小企業會計信息化的過程。中小企業會計信息人員的專業素質能夠得到提高,在很大程度上是解決中小企業會計信息化技術問題的關鍵,實際上只有中小企業會計信息化技術問題能夠得到解決,才能在一定程度促進中小企業會計信息化的進程。從另一個角度來講,也只有中小企業的會計信息技術人員才能熟知其會計信息化建設過程中的問題,使得技術解決問題更加具有實效性。
四、云計算環境下中小企業會計信息化建設模式
(一)需求分析和策略定位
一般來說,市場經濟條件下,必須明確市場經濟主體的現實需求,在明確其現實需求的基礎上才能更好地對其進行策略定位。不明確甚至不了解市場經濟主體的現實需求的情況下往往不能進行正確的策略定位與策略選擇?,F階段,從宏觀上來說,中小企業的矛盾主要集中在中小企業會計信息化的現實需求不能與其技術相匹配,也就是說,對于中小企業來講,不能正確處理現實需求與技術匹配的問題。從微觀上來說,中小企業會計信息化的現實需求包括技術需求、人員需求、資金需求等。對中小企業會計信息化的策略定位必須結合中小企業會計信息化存在的現實需求,從上述情況來看,一方面,只有國家加強對于中小企業會計信息化的政策支持力度,才能從根本上解決中小企業會計信息化的宏觀問題。另一方面,中小企業自身需要加強研發技術的力度以及對于其會計信息化建設過程中的各方面的支持。二者相互結合才能更好地解決云計算環境下中小企業會計信息化的現實需求與策略定位。
(二)云計算環境下中小企業會計信息化基本模式
云計算環境下中小企業會計信息化的基本模式可以概括為以下幾點:以中小企業在會計信息化過程中的問題為導向,以對中小企業的相關支持為中心,以網技術發展的程度為基本著眼點,以中小企業的現實需求為存在基礎來展開對于云計算環境下中小企業會計信息化的基本模式的建設。以上幾個方面,相輔相成,互為一體,只有認識到以上幾個方面存在的重要意義,并在此基礎上展開對于中小企業會計信息化基本模式的探討,才能更好地進行其基本模式的建設。
(三)云計算環境下中小企業會計信息化網絡設計方案
目前來看,對于中小企業在云計算環境下發展會計信息化的建設,必須明確云計算環境下的網絡設計方案,真正解決網絡資源的識別與獲取是其關鍵。目前對于云計算環境下網絡資源的獲取主要是通過關鍵字技術,缺少相關技術的研發。實際上,云計算環境下快速獲取網絡數據資源的技術可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等來建立相關的搜索引擎來使其網絡設計方案更加具有實際意義與價值。(四)云計算環境下中小企業會計信息化機制需要特別指出的是,云計算環境下的中小企業會計信息化機制不同于傳統上的會計信息化過程。所以一方面需要建立并健全云計算環境下中小企業會計信息化發展的促進與鼓勵機制,另一方面,也要明確云計算環境下中小企業會計信息建設的監督與監管機制,二者不可分割。另外,必須明確云計算環境下的中小企業會計信息化機制是建立在對網絡資源充分運用的基礎上的,這是對于中小企業會計信息化建設的必要補充。
五、結語
云計算環境下的中小企業會計信息化建設必須要以云計算技術與互聯網技術的發展為核心,明確二者與會計信息化的必然聯系與關系。并且必須認識到中小企業會計信息化建設過程中的特點與存在的問題,在明確其存在的問題的基礎上才能真正實現對于云計算環境下中小企業會計信息化建設的建立與健全。
作者:佟微 單位:渤海大學金融與商貿學院
[參考文獻]
[1]呂橙,易艷紅.云計算在會計信息化建設中的SWOT分析[J].商業會計,2013(7):103-104
篇7
對于與時下不少公司來說,如何才能夠對會計信息化與信息工程進行深入的研究是一個問題。因為如果僅僅對公司的財物信息進行書面整理,那么如果需要進行核對,查驗的話其工程量是很大的,并且也會耗費很多的時間,而對于整理財會信息的人員來說也會有較大的精力投入,但是選擇信息化處理的話就能夠避免很多麻煩,因此可以說選擇對會計工作進行信息化處理是十分適合的。但是要想對于會計信息化與信息工程進行研究,首要了解的就是會計信息化與信息工程研究的特點是什么。
1.1以信息化為前提
首先,由于會計信息比較龐大,而且各項數據繁多且復雜,對于操作人員來說要將這些信息進行處理的難度很大,因此如果要將書面的信息轉化為電子信息,首先要保證的就是以信息化為前提。之所以這么說,是因為信息化的處理能夠為人們節省不少時間,能夠使信息快速的被輸入進電腦的數據庫之中,但是這就要求事先要對原本記錄的書面會計記錄轉化為電子信息,否則很可能由于數據的處理不到位而出現錯誤。因此可以說會計信息化與信息工程研究的最大特點就是一切處理與信息化為前提。
1.2需要注重細節處理
由于時下不少公司對于會計信息管理的要求都很高,因為會計管理著一個公司企業的命脈,可以說公司的進賬與出賬都需要會計記錄才可以進行,因此無論會計需要通過書面進行管理還是進行信息化處理,都是需要注重細節方面的處理的。因為如果會計管理沒有經過細節控制,那么毫無疑問就無法對公司的財務情況進行如實的記錄,不僅僅會引起公司出現財務危機,而且還可能對公司管理出現障礙。因此在財務管理的會計記錄方面,尤其是會計信息化與信息工程研究方面更是要注重對于細節方面的處理。
1.3對于準確度要求很高
對于公司和企業來說,會計信息化與信息工程之所以尤為重要的很大一部分原因來自于會計能夠控制公司和企業的財務支出與收入,也就是說公司和企業的運作需要依靠會計來進行記錄,因此會計的信息化與信息工程對于公司和企業而言是十分重要的。因此人們如果在會計信息化與信息工程的工作之中出現錯誤,那么對于公司運作而言會起到不堪設想的后果。因此在人們對于會計信息化與信息工程的工作之中必須注重準確度的保證,這也是會計信息化與信息工程的特點之一。
2會計信息化與信息工程研究的困難
由于我國尚處于對于會計信息化與信息工程進行研究的展開階段,目前并沒有更多的發展,所以在此行業之中如果要對于會計進行信息化處理還存在著一定的問題沒有解決,一般來說最好能夠將其解決再進行研究。對待如今公司與企業對于會計的管理方面所存在的弊端,可以說最好的解決方式就是將會計進行信息化處理,并且搭配信息工程進行處理,這樣便能夠使會計信息變得更好進行操作,更加方便公司進行管理。因此可以說如果要對會計信息化與信息工程展開研究就需要事先明確這項工作所可能面臨的困難,這樣就可以做好應對準備。
2.1難以進行數據化處理
一般來說,在人們的生活中大多數使用的備案記錄方式都是筆頭記錄,因此對于不少公司的會計工作來說可能很難能夠在短時間轉化為電子信息來進行記錄。所以公司和企業的會計需要在一定程度上具備有電腦技術,并且需要熟練掌握對于電腦操作的技巧,這樣才能夠更好的將長久以來的會計信息轉化為電子數據進行備案處理,并且能夠在短時間內了解如何才能夠對電子信息檔案進行管理,避免出現管理漏洞影響到公司的發展。
2.2存在一定的誤差難以控制
由于會計信息原本采用書面記錄的方式,所以如果要將其轉化為電子信息的話需要人工進行操作,其可能存在的誤差一定是會影響到最終結果的,并且可以說這樣的誤差很難能夠避免。所以在會計信息化與信息工程研究的過程之中需要注重對于誤差的處理,盡量在信息化處理過程之中嚴格檢查,避免出現誤差的錯誤。
3會計信息化與信息工程研究的提升方案
由于時下公司與企業急需將會計進行信息化處理,并且需要范圍更廣的電腦操作才能夠對會計信息之中所存在的漏洞進行彌補,如果會計信息化存在漏洞,那么不僅僅影響公司的工作效率,更有可能會引致公司產生財務危機,危及公司的其他方面,因此如果需要更好的對會計信息化與信息工程進行研究,就需要針對在研究過程之中可能會遇到的困難提出一定的提升方案,并且在進行會計信息化與信息工程的過程之中要有足夠的能夠避免錯誤的準備。以下針對會計信息化與信息工程研究之中可能會遇到的問題提出相應的提升方案。
3.1反復檢查避免出現錯誤
對于企業和公司來說,會計的信息化所起到的作用是很大的,因為能夠給企業的管理帶來好處,面對信息化時代的來臨,企業和公司有必要將自己公司的財務信息轉化為電子檔案進行管理。這樣不僅僅能夠提高企業工作的效率,同時也降低了難度。但是這并不意味著會計信息化與信息工程研究就不存在出現錯誤的可能,反而由于進行電子操作,所以出現錯誤的可能性更大,因此在人們對會計信息進行整理修飾,轉化為電子檔案的過程之中需要對信息進行反復檢查,避免出現錯誤。
3.2選擇先進技術進行操作
近幾年來,在市面上存在不少先進技術可供公司和企業選擇來進行會計信息化與信息工程的研究,而可以說如果采用了先進技術進行操作的話能夠給公司與企業帶來更好的工作效果,提高企業工作的效率。因此對于時下的公司企業進行會計信息化與信息工程操作是十分有必要使用先進技術進行的,這樣公司和企業或者是其他相關單位才能夠更好的對書面的會計信息進行時下的信息工程處理,這樣一來就能夠推進會計信息化與信息工程研究的進程。
3.3控制誤差范圍
由于時下的我國正處于會計信息化與信息工程研究的初級階段,因為我國在此之前并沒有對會計信息化方面過多的關注,但是由于實際存在的書面記錄會計信息的弊端,所以不少公司與企業也開始注重關于會計信息化與信息工程的研究,并且開始實行會計信息化。但是由于正處于摸索的階段,并且管理機制與操作機制的缺漏部分比較大,所以在實際操作之中會存在不少誤差的情況,因此在人們實際進行會計信息化的操作時,需要對可能存在的誤差部分進行嚴格的檢驗,這樣才能夠避免后期出現更嚴重的后果。
4結語
篇8
【關鍵詞】事業單位 會計制度 特點
由于社會市場經濟制度改革的不斷完善,社會對會計信息質量和事業單位職能的轉變的要求進一步提高。事業單位不完善的發展與市場經濟發展出現不相符會直接對經濟發展造成負面影響,因此,為適應事業單位職能轉變與事業單位體制改革的需要,財政部頒布了新《事業單位會計準則》并于2013年1月1日正式實施。新準則借鑒了國際慣例和企業會計的經驗,更加符合我國事業單位的實際情況,其在準則的定位、財務報告目標等多方面進行了改進,更具有科學性和前瞻性。新會計準則的實施,標志著我國事業單位會計工作進入了精細化、科學化管理的新時代。但是從會計理論和實務的角度來看,新準則所規范的事業單位會計核算的具體要求還存在進一步完善的空間。
一、準則的新特點
新準則與《事業單位會計制度》相比具有較大的創新之處,在滿足社會公眾對其信息、規范事業單位會計信息質量要求上更具有操作性與規范性。
(一)新準則體系更具完善性
會計系統所提供信息的質量會受到準則體系是否合理完善的影響。與制度相比新準則顯著的改進就是體系更加科學完善、思路更加清晰,在信息生產過程中的每個環節都嚴謹規范,其構成包括了總則、信息質量要求、資產等章節。然而制度沒有專門的內容規范要求信息質量,使信息質量重要性沒有得到應有的重視,而零星散落于一般原則之中。會計信息的價值性很大程度上是由信息質量的高低決定的,信息質量作為信息價值的基礎與前提,最終會影響到會計信息對使用者的決策有用性。新準則為規范信息的投入產出過程,對會計信息質量的要求提到一個新高度。
(二)會計信息目標的多元化
會計信息目標是否合理將會影響到會計活動,作為會計概念框架的邏輯起點,會計信息系統所提供信息的質量會受到會計信息目標是否合理完善的影響。新準則規定:“向會計信息使用者提供與事業單位財務狀況、預算等有關的會計信息,反映事業單位受托責任的履行情況是事業單位會計核算的目標”。新準則與修訂前相比更有利于會計信息使用者的決策行為,明確強調了會計信息的雙重目的性,另一方面滿足受托責任的要求。滿足國家經濟管理與預算管理的需要已不在是新準則的單一的目的,而是更符合我國事業單位自身性質與特點雙重目的。在我國事業單位與廣大民眾之間存在委托關系,承擔了社會公共管理的職能。社會公眾(納稅人)作為事業單位資金的提供方有權監督、評價事業單位、并要求事業單位提供高質量的會計信息。同時,作為社會環境的組成部分,為避免因信息傳遞而影響他人決策,事業單位只有提供真實、公允的會計信息,才能使信息使用者做出科學、合理的決策。
(三)新準則進一步明確了信息的使用者
由于其自身公益性特點,事業單位提供的信息使用者較為復雜與多元化,具有公共品特征。然而制度的信息提供者的行為較為模糊性,不能有針對性地提供會計信息。而新準則明確規定了事業單位會計信息的使用者和事業單位會計信息的使用范圍,可以有效地降低信息提供成本,增強會計信息的實用性與針對性,提高信息提供者的信息生產效率,實現減緩供需雙方信息需求矛盾的目的。
(四)新準則增強了可操作性
新準則與舊準則相比增強了可操作性,內容更加詳實。舊準則只是簡要提出“同類單位會計指標應當口徑一致,相互可比,會計核算應當按照規定的會計處理方法進行”的要求,沒有具體說明會計信息可比性特點。在新準則中,對事業單位會計信息的可比性有較為詳細的解釋,提出了“同一事業單位應當采用一致的會計政策,確保同類單位會計信息口徑一致,不同單位發生的相同經濟業務或者事項和不同時期發生的相同或者相似的經濟業務或者事項不得隨意變更?!?/p>
二、新準則的保守點
會計準則的改變將引起相關利益的重新分配與組合。在實際工作中,由于會計準則具有經濟后果的特點,新準則實際執行中會受到較大難度,因此在某些方面還有一定的保守性。
(一)核算主體的復雜性
會計主體的確認合理與否決定了會計計量對象范圍的準確性。目前按照事業單位的功能我國事業單位可以分為三種類型即:基本具備市場獨立競爭資格的和公共服務職能的、還有兩者都兼有的。我國事業單位的組成較為復雜,由于活動范圍與目標的不同,不同性質的事業單位性質不同之間會存在相對較大的差異性,如果都按照統一標準對待,不利于不同性質的事業單位真實的會計信息的提供。當然在目前環境下,事業單位的改革需要循序漸進,事業單位應適量增加會計準則使用范圍的靈活性。
(二)計量屬性的單一性
會計計量屬性在新《企業會計準則》規定,主要包括可變現凈值、現值、歷史成本等。而與企業不同的是事業單位會計計量屬性的選擇,新準則規定事業單位計量屬性一般使用歷史成本。因為事業單位與企業的性質、活動目標存在差異,因此在選擇上具有一定的差異性。歷史成本雖然提供的信息更具客觀性,但是作為一種原始的計量屬性,它不能及時反映主體變化的會計信息,這與事業單位會計目標的決策有用觀具有較大的差距,因而限制了其所提供信息的使用價值。筆者認為,可以逐步引入多元化的計量屬性,以真實地反映事業單位的會計信息,對于不同的會計要素以采取合適的計量屬性,在滿足技術條件的情況下,增加事業單位會計信息的使用價值。近年歐債危機的爆發,與單一的計量屬性具有較大的關聯性。
(三)資產、負債定義較狹窄
新準則資產定義著重強調資產的可貨幣計量性,指出:“資產是指事業單位占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源”,此定義資產范圍較為狹窄。資產是事業單位開展日?;顒拥幕A和存在的前提,而且很多資源無法利用貨幣工具進行計量,因此一些資源無法在報表上得到應有的反映。我們可借鑒《企業會計準則》對資產的定義,對資產的定義應該進行適當的擴大,以增強事業單位會計信息的決策有用性與社會監督力,弱化資產的可計量性特點。為此事業單位的資產一類通過貨幣數據的形式進行對外披露的資源,另一類特殊權限或在目前條件下無法進行貨幣計量的資產,可利用附注的方式對外披露。新準則對于負債規定也著重強調了貨幣可計量性。然而,事業單位很多隱形債務如:事業單位養老金缺口等大部分無法通過貨幣進行計量,這不僅增加事業單位的財務風險,而且嚴重影響了會計信息的完整性。因此,應把負債擴大為事業單位所應承擔的義務,采取與資產相同的方式進行披露,從而如實的反映事業單位的義務。
(四)會計信息質量的非完善性
目前事業單位會計信息的低質量是造成我國事業單位會計信息供求不平衡的主要原因。會計信息需求的低動力影響了供應方的供應積極性,而低質量會計信息減弱了信息需求者的動力。然而與企業信息質量要求相比,新準則尤其沒有強調事業單位信息的謹慎性要求,事業單位提供的會計信息還具有較大的差距。因此,事業單位在信息上應盡量披露政府的隱形債務,保持謹慎性,預防我國事業單位或有負債的隱蔽性風險。
三、結語
隨著近年來我國事業單位自身改革深度的逐步推進,新規則的實施標著我國事業單位財務會計管理已經進入了一個新的紀元。為了進一步規范事業單位會計行為,促進事業單位加強預算管理、財務管理、資產管理和績效評價,提高事業單位會計信息質量,國家、社會對事業單位提出了新的、更高的要求?!妒聵I單位會計準則》更加符合我國事業單位目前所面臨的實際情況,內容也具有較大的突破與創新,但《事業單位會計準則》受到各種原因的影響也存在許多有待商榷的地方。
參考文獻
[1]吳霞.淺析新會計準則對會計透明度的影響 [J].南寧:沿海企業與科技,2007(01).
[2]陳敏,沈俊玲,肖海英,陳菁菁. 對新事業單位會計準則的解讀與思考[J].會計之友,2013(02).
篇9
關鍵詞: 傳統會計;電算化會計;區別
一、 由會計電算化到會計信息系統
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而數據處理也分為人工、機械、計算機或網絡三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會計信息的收集,對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認,設置會計賬戶是對會計信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分,每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯系、互相配合、共同服務于一個統一的目標,形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統要采用一定的信息處理技術用來收集原始會計數據,對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統通常稱為電算化會計信息系統,即電算化會計。它是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業管理科學等學科相互交叉結合形成的、新的綜合性學科。
會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要,可以將會計信息系統所提供的信息劃分為3個不同的層次:以提供日常核算內容為主的會計核算信息層、以提供為經營管理服務為主的管理信息層和為企業重大決策提供服務的預測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會計信息系統劃分為以下3個子系統:核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用于反映企業經營活動情況的事后核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯系又互相獨立,共同構成一個完整的會計信息系統。
二、 會計信息系統知識點探討
(1)手工系統與電算化系統數據處理流程的對比。數據處理流程反映了數據從產生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數據處理過程為:填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表,這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務處理程序。由于各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同,在手工環境下,為了適應各單位的特點,產生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會計信息,手工系統設置了總分類賬戶和明細分類賬戶??偡诸愘~和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業務信息,而總分類賬中記錄的是相應的合計值,所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統中,總分類賬之所以有存在的價值,是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題,及時加以糾正。這種通過低效率、重復處理來換取處理的正確和可靠,是傳統會計數據處理流程的一個特點。對于發生的賬簿登記錯誤,手工系統分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
篇10
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而數據處理也分為人工、機械、計算機或網絡三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會計信息的收集,對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認,設置會計賬戶是對會計信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分,每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯系、互相配合、共同服務于一個統一的目標,形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統要采用一定的信息處理技術用來收集原始會計數據,對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統通常稱為電算化會計信息系統,即電算化會計。它是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業管理科學等學科相互交叉結合形成的、新的綜合性學科。
會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要,可以將會計信息系統所提供的信息劃分為3個不同的層次:以提供日常核算內容為主的會計核算信息層、以提供為經營管理服務為主的管理信息層和為企業重大決策提供服務的預測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會計信息系統劃分為以下3個子系統:核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用于反映企業經營活動情況的事后核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯系又互相獨立,共同構成一個完整的會計信息系統。
二、會計信息系統知識點探討
(1)手工系統與電算化系統數據處理流程的對比。數據處理流程反映了數據從產生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數據處理過程為:填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表,這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務處理程序。由于各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同,在手工環境下,為了適應各單位的特點,產生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會計信息,手工系統設置了總分類賬戶和明細分類賬戶??偡诸愘~和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業務信息,而總分類賬中記錄的是相應的合計值,所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統中,總分類賬之所以有存在的價值,是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題,及時加以糾正。這種通過低效率、重復處理來換取處理的正確和可靠,是傳統會計數據處理流程的一個特點。對于發生的賬簿登記錯誤,手工系統分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
相關期刊
精品范文
10會計試題及答案