科研項目會議紀要范文

導語：如何才能寫好一篇科研項目會議紀要，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：科技檔案；管理；形成；積累；利用；保密

自建院二十六年以來共承擔交通部、省科技廳和交通廳的科研項目40余項，上級部門共投入約5000萬科研經費，攻破了許多公路建設和養護方面的重大疑難問題，10余項科研成果分別獲省科技進步一、二、三等獎。在這延續不斷開發公路建設和養護的二十六年里，沉淀了豐富的科技檔案資料，這是我院的寶貴財富，是開展研究工作的依據和必要條件之一，為了提高研究工作的質量和效率，積累和總結研究工作的成果和經驗以及避免不必要的重復勞動，必須加強我院科技檔案管理工作。下面結合檔案管理的實踐，談談如何搞好我院科技檔案管理的主要做法和體會。

1建立科技檔案責任保證體系

建立一個自上而下的責任保證體系和監督管理網絡，是保證科技文件材料完整、準確、系統、安全的重要措施。應設置科技檔案室，對全院范圍內的科技檔案工作進行宏觀管理。院隧道技術研究所、院道路技術研究所、院試驗檢測技術研究所、院機械化養護技術研究所和院交通信息與政策研究所等所作為科研研發機構，掌握了大量的第一手科技項目文件資料，應建立科技項目檔案責任保證體系。具體是分管科研項目的領導、技術研究所所長、科研項目負責人、專兼職檔案人員組成四級責任保證體系，建立從科研生產、開發管理到科技檔案管理的管理網絡。

2建立健全科技檔案管理制度

科技文件材料來源廣泛，構成復雜，形成和承辦周期長，為了保證它的完整、準確、系統和安全，必須建立健全有關的規章制度，并嚴格貫徹執行。

(1)貫徹執行國家有關法規、條例、辦法。如《檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《基建項目檔案資料管理暫行規定》以及我院制定的《云南省公路科學技術研究院檔案管理辦法》等。(2)明確專兼職檔案人員、科研項目負責人為科技檔案主要管理人員，對科研項目進行集中統一管理，保證科技檔案系統完整、準確和安全性。(3)科技檔案是科研項目管理的重要組成部分，實現科技文件材料形成、積累、整理、歸檔的監督管理，必須實行“三納入”、“五參與”的監管手段，“三納入”即指科研項目負責人必須把科技檔案管理納入其職責范圍、工作計劃和工作程序中，“五參與”是指專兼職科技檔案人員全過程參與科研項目申報、組織、研究、成果鑒定和信息管理中。(4)針對某些重點科研項目，檔案工作要與科研同步進行，各方加強協調，統一管理。單位根據有關規定制定具體的制度，如科技文件材料收集制度、科技文件材料歸檔制度等

3正確規范和引導科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作

科技檔案一般是由科技文件材料轉化而來的，而科技文件材料是記錄和反映科學技術活動的文字、圖表、聲像等技術文件的總稱。為了保證科技檔案形成的質量，科技檔案室管理人員應當了解和熟悉科技文件及其管理中的相關問題，正確規范和引導各部門科技文件材料的形成、收集、整理和歸檔工作。

3.1科技文件材料的形成

(1)科技研究文件材料的形成。一般是以課題為研究對象進行的，根據其工作程序的特點形成相關科技材料。其工作程序分三個階段：研究準備階段、研究實施階段、研究總結階段。

(2)工程科技文件材料形成。一般是以基本建設工程或相對獨立的單項工程為對象進行的。我單位主要是對外技術的橋梁隧道檢測與加固、公路工程項目工可、設計、檢測等業務。根據各工程項目工作程序可分四個階段，并產生相應的科技文件材料：①項目籌劃(立項)：社會、經濟、交通運輸、交通量及市場調查統計、路網規劃資料，項目建議書及任務書、政府批文等；②項目準備（勘察設計）：勘察合同、工程地質初勘、詳勘報告，水文、氣象及地震資料，地形圖及其它測繪資料，外業勘測驗收紀要，設計合同、初步設計、施工圖設計、施工圖預算、圖紙會審紀要、修改設計、科研意向書、征地圖等；③項目實施（招投標、施工科研）：工程招投標文件、工程建設（施工、監理、監督與科研）合同及協議書、實施方案或細則、施工組織設計、開工報告、工程建設（施工、監理、監管）月報、工地會議紀要、工程款支付報表、監督報告、工程變更、政府意見書、科研報告等。④項目總結（竣工驗收）：竣工報告、竣工圖及其他竣工資料、工程建設各方工作總結、竣工驗收會議紀要、竣工工程量清單、決算書、科研總結、科研成果等。

(3)設備儀器科技文件材料形成。一般是以單位自行設計制造的設備及其產品，或設備儀器從市場購買或在有關生產廠家訂購，或在國外引進，根據相關工作程序產生相應的文件材料。

3.2科技文件材料的積累

科技文件材料的積累，是指按照一定的要求和方式，將科技文件材料及時集中和妥善保管起來。如果只重視形成而忽略積累，必然使科技文件材料分散在個人手中，這樣不僅影響平時使用，而且會給下一步的整理和歸檔帶來困難。因此做好科技檔案材料的積累，是確保科技文件材料完整、準確、系統、安全的重要措施。

科技文件材料主要積累方式分為以下幾種：①由科技人員積累，這種積累方比較適合于“單項作戰”的小項目或大中項目中相對獨立的子項目。②由專兼職資料員積累，這種積累方式主要適合較大科研項目，參加人多，項目工期長，形成文件材料較多。

科技文件材料積累要求主要是根據不同項目不同工程來完成。

(1)明確積累職責，根據《科學技術檔案工作條例》的規定，科研部門文件的積累，應當列入部門和有關科技人員的職責范圍。如各個科研部門或課題組，應當明確專職或兼職資料員，具體負責科技文件材料的平時積累工作。

(2)明確積累范圍，凡是在科技活動中形成的科技文件材料均屬于積累范圍。一般要求預先編制《科技文件積累范圍一覽表》和預先發放“科技文件材料積累袋”，隨時將工作中形成的工作筆記、原始記錄、工作檔案以及具有階段性、參考性及成果性的文件材料歸入自己的“積累袋”，并在封面上標明袋中文件材料目錄表，以作為積累的依據。

(3)明確積累質量，為了保證科技文件材料的完整、準確、系統與安全，必須要確保積累質量。各有關科研部門和有關人員，要以研究項目工作程序、標準、規范為基本依據，根據不同的科研項目和形成的文件材料進行積累。

3.3科技文件材料的整理與歸檔

(1)實行由科研課題（項目）負責人主持整理和歸檔的責任制。每項科研項目完成或某部分結束后，對所有形成的科研文件材料加以系統整理，經審查驗收后歸檔。科研文件材料應在科研項目完成后及時歸檔，研究周期長的項目，可分階段歸檔，歸檔的科研文件材料必須是原件（定稿）。(2)凡歸檔的科研文件材料，要做到審查手續完備，制作材料優良，格式統一，字跡工整，圖樣清晰，裝訂整潔，禁用鉛筆、圓珠筆、彩色筆（純藍墨水）書寫。(3)凡是單位協作的科研項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制本送交主辦單位保存。如確系涉及協作單位或該單位科技人員的合法權益，應在協議書或委托書中明確科研文件材料歸檔和歸屬，協作單位應將所承擔項目的檔案目錄提供給主持單位。4重視科技檔案的開發利用

科技檔案是一種重要的科技信息資源，是國家和單位出資高額的經費，職工花費大量時間和心血積累的科技文件材料，是我們各項科研、工程項目建設經驗和技術的直接記錄和儲備形式，是我單位一種知識形態的潛在生產力和科技文化財富。

4.1加強科技檔案的檢索

建立科技檔案數據庫，編制目錄，濃縮科技檔案信息，建立檢索工具，及時、準確地為利用者查尋所需的科技檔案。

4.2加強科技檔案的編研

科技檔案的編研是把零散的檔案信息進行加工，編輯各種編研成果，把分散的科技檔案原始信息集約化。所以，科技檔案室下一步的工作是要針對重點科研課題和工程項目，并對原始資料、數據進行歸納、綜合、計算、分析、篩選及加工，把零散的信息變成系統的、實用的編研成果，為提供優質服務做準備工作。

例如，我院近十年來獲獎的23項科研成果，科技檔案室可根據存檔的資料，做成多項獲獎科研成果簡介，為領導考核科研成果水平、進行科研管理決策提供依據。內容可包括：項目課題名稱；項目負責人、參加人和協作單位；項目研究起止時間；上報、鑒定、驗收單位及時間，評價意見，遺留問題；是否申報專利；項目內容；項目投資費用和經費來源；應用推廣等。成果簡介方式可以文字、表格、圖片相結合，突出內容的直觀、簡明。

4.3加強科技檔案的服務性

開展借閱、復制、科技咨詢、信息交流和科技推廣等業務。注意區別對待對象，堅持無償與有償服務相結合。充分發揮科技檔案在公路養護建設、設計監測、公路橋梁加固維修檢測中的作用。

5重視科技檔案的保密工作

5.1要嚴格遵守保密制度

科技檔案是科技活動的產物和真實記錄，是維護單位和個人經濟利益和保障知識產權的一項重要內容和依據。因此，科技檔案人員要嚴格遵守國家有關科技保密的規定，正確劃分科技檔案密級，合理確定使用范圍，該保密的不能內外不分，不該保密的不能借故保密影響利用，從而保證科技秘密及檔案的安全，維護我院和科研人員的知識產權。

5.2要正確處理開發利用與保密的關系

科技檔案開發利用與保密二者是辯證統一的。檔案工作的目的就是為了利用，科技檔案工作的根本目的就是盡可能地開發利用其信息資源的潛在價值服務于社會，服務于國家的科技發展，服務于國家的經濟建設。但由于檔案的保密性，有相當一部分科技檔案是的，具有不同等級的保密性。因此，在開發利用時，要正確處理開發利用與保密的關系，我們一方面要在遵守保密制度的前提下，采取各種手段充分促進科技檔案信息的開發利用，做到在保密中促進開發利用；另一方面應當注意在開發利用時加強保密工作，做到開發利用時不泄露技術秘密。

6結束語

只有真正重視加強科技檔案的集中管理、有序管理、質量管理和安全管理，使得科技檔案資料來源于實踐，又應用于實踐，把可利用的有價值的信息提供出來，才能為打造“西部一流、國內知名”的公路科研院所服務，為上級領導的科學決策提供科學依據，更好地為公路行業和社會服務。

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關鍵詞：檔案管理；高校檔案；歸檔；利用

一、問題提出

檔案是最早產生的文獻之一，是現代社會信息的重要門類。高校檔案是學校發展的重要組成部分，是學校發展的一部分，又要與學校發展共進，同時在學校發展中發揮獨特的作用。它由具有保存價值的各種文字，圖表，聲像等構成，因此作好檔案管理工作，是檔案利用的前提。檔案實體管理分為收集、整理、保管、統計等工作環節，隨著檔案的信息化發展，很多傳統的紙質檔案逐漸被電子檔案替代。檔案機構在收集檔案之后，須對檔案進行詳細的整理， 對檔案信息進行有效的整合， 并采取多元化的利用方式，為社會提供良好的實踐服務，因此檔案的收集及立卷就成了一項非常重要的工作。

二、高校檔案分類具體工作

檔案工作由校長領導，納入高校整體規劃，建立健全的檔案機構、檔案庫房，由高校各部門選出兼職檔案員，每年由兼職檔案員整理移交給檔案機構的檔案工作者，并立卷入庫。

高校檔案主要分為五大類：學生成績、論文、名冊等為教學類；學校行政、黨群部門產生的文件、會議紀要歸為黨政類；財會檔案、學校申請的科研項目及基建部門的相關資料；學校派遣相關人員出席的國際會議，考察、講學，聘請的境外專家、中外合作辦學，港澳臺專家、學生等材料歸為外事類；其次為出版及聲像類。下面，分別對各類檔案的歸檔進行詳細探討。

（一）教學檔案

教學工作是學校工作的重心，它擔任著重要角色，教學檔案是反映教師和學生教學的情況及對學術成果的肯定，具有一定的保存價值。由于過去學校對檔案的不重視，使得學生成績混亂、缺失等不規范化的歸檔，給檔案的利用帶來了極為不便，也給學校及學生造成了負面影響。隨著檔案知識的普及，高校各部門對檔案工作逐漸重視，通過檔案管理工作者對各學院的指導及協助，教學檔案形成了一套規范化的歸檔流程。各學院每年對學生成績按班歸至檔案館，學位論文以學院為單位進行歸檔，最后由檔案工作者對成績進行編目、裝盒、輸機；學位論文則實行一人一盒制。在利用教學檔案時，直接在檔案管理系統里輸入相應的信息，查詢到檔號，取出檔案，從而提高了檔案利用的效率。

（二）黨政檔案

黨群行政檔案包括學校各行政單位每年產生的文件，是評價黨群、行政工作和檔案工作的依據。黨政檔案包括人事處的聘用合同，審計處審計資料，黨政機關形成的文件，會議材料，政府部門頒發的文件、法律法規以及一些有參考價值的文件。具有永久和長期保存價值的文件材料必須準確、簽章手續完整，發現問題及時補救。

黨政檔案的文件資料為原始件，按時間順序排列。批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；結論在前，依據在后的歸檔原則。

（三）基建、科研、財會檔案

基建檔案是高校校園中各種建筑物，地上、地下管線等基本建設工程的規劃、施工等活動的記錄，是評估基建工作和檔案工作的依據，是反映項目建設的全過程。包括基建文件、施工技術文件，施工合同、設計圖紙、投標文件等。基建檔案按項目組卷，剔除重份，圖紙采用“手風琴”式折疊。

科研檔案是反映高校科研成果的依據，包括科研管理、科研準備、申報獎勵等文件。與國內外合作的研究課題，經學校批準申報所獲得的各項成果，均應由兼職檔案員整理移交給檔案工作者。

財會檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等材料，是記錄學校經濟業務的史料。由專人按照財會檔案移交清冊所列的內容逐項交接，并簽名蓋章，任何人都不得私自拆封或抽換。最后檔案工作者對財會檔案的保管期限定期對舊的財會檔案進行專業銷毀，銷毀單位出具銷毀憑證。

（四）外事檔案

外事檔案是學校對外合作的橋梁，它由出國、出境資料，專家聘用合同，學術交流涉外教育等材料組成。高校外事檔案能真實反映學校對外合作與交流的全過程，是支撐本科教學水平提高的依據。在歸檔過程中需去粗取精，概括整理出高層次的檔案信息，分類整理、裝盒，對同一性質的檔案進行文摘匯編，以便于不同的利用。外事檔案的查閱須由單位開介紹信，持本人身份證，登記后方可允許閱看。

（五）出版、聲像檔案

由學校自行編輯出版的學報、學術刊物以及出版的樣書、審稿單交由檔案工作者統一編制目錄，對于出版合同、原稿則由部門建立出版社檔案分室，高校檔案館指導協助。

聲像檔案是指被計算機識別，按一定格式存儲在磁盤、光盤上的電子檔案，如照片、視頻等。電子檔案能節約能源，節約檔案占用空間，易于管理，不易丟失，可以提高工作效率。隨著檔案信息的網絡服務，電子檔案已成為高校檔案歸檔的趨勢。因此聲像檔案應選擇聲音、圖像清晰、完整，體現主題內容等因素的材料，按載體類別、年度、保管實體順序編號，打印或粘貼實體說明標簽、檔案目錄、保管期限、制作單位及時間。

三、結語

高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構，因此做好檔案的歸檔是檔案利用的支柱。檔案開發利用已經成為了不可缺失的信息資源，加強檔案的開發利用，實現資源共享。檔案工作者需指導各部門形成一個規范的歸檔流程，在立卷中，編制好目錄、檔號、備考表等，這將有利于檔案的高效利用。同時，應加強檔案的數字化建設，將重要的紙質檔案制作成電子檔案，方便查詢，為紙質檔案的不確定因素提供了備份。在人才資源開發上，成立熟悉檔案業務及計算機操作的復合型人才，加強檔案工作的指導、監督工作。各級領導對檔案工作的重視，使高校得以穩定、健康的發展。

參考文獻：

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一、開發高校檔案專題數據庫的必要性

1.有利于提高檔案利用水平。高校檔案管理工作的基本任務是：通過收集、加工、整理、保管檔案資源，為教學、科研、黨政管理等各方面工作以及廣大師生、校友提供檔案利用和信息查詢服務。以紙質為主要載體的檔案在利用中存在著明顯缺陷：查詢速度慢，利用效率低，而且容易造成檔案實體磨損。檔案專題數據庫是檔案信息資源的重要組成部分，它主要專注于用戶的實際需求，按照不同的專題遴選有較強利用價值或潛在利用價值的檔案信息，最大程度滿足用戶專題信息的需要，同時也可以實現各類專題數據的輸入、修改、統計、分析、匯總等多種功能。因此，加快高校檔案專題數據庫的開發與應用，是檔案資源利用創新的重要手段，是推動高校檔案工作由“被動”向“主動” 服務轉變的有效途徑。

2.有利于實現檔案信息的優化和增值。檔案專題數據庫是檔案編研的特殊形式，是對檔案信息資源的二次開發。未經加工整理過的檔案信息往往是零散的、無規律的、淺層次的，通過對已有館藏信息實行鑒定、篩選，并加以比較、概括、整理，深入挖掘盡可能反映主題內容的信息，將不同全宗和案卷中具有某一特定專題內容的檔案信息提煉出來單獨建庫，從而實現檔案信息的濃縮和增值。同時檔案專題數據庫突破了傳統紙質檔案編研成果的功能局限，具有使用方便、傳遞快捷、檢索排列方式靈活多樣等優勢，提升了檔案信息的內涵和利用價值。

3.有利于推動高校檔案信息化建設。檔案信息化建設是提升檔案管理現代化水平的重要措施，是信息社會對檔案管理工作提出的現實要求。隨著信息技術以及高等教育迅猛發展，加快檔案信息化建設步伐，建設功能強大的數字檔案館是高校檔案事業適應時代和社會發展的必然選擇。高校檔案信息化建設主要包含以下內容：一是實現檔案信息的數字化和網絡化建設；二是實現檔案信息在接收、傳遞、存儲、查詢等方面的一體化管理；三是實現檔案信息數據庫資源共享。經過深入加工、整理、優化而形成的檔案專題數據庫，是檔案信息化建設的主要信息來源，也是數字檔案館的重要后臺保障。因此，通過檔案專題數據庫建設不僅為高校檔案信息化建設提供了信息儲備，也積累了技術基礎。

二、基于個的高校檔案專題數據庫的主要類型

1.教學檔案數據庫。教學檔案是高校檔案的重要組成部分，在高校檔案查詢利用服務中，教學檔案是利用率最高的。因此，將學生錄取名冊、學籍、成績、學位、畢業登記表等構成的教學檔案進行數字化處理，構建教學檔案數據庫，可以為畢業生求職、出國留學、繼續深造提供快捷方便的相關材料，同時也提高了檔案部門檢索過程中的查全率、查準率。另外，還可根據高校教學管理、教學實踐、學科與實驗室建設以及其他有關教學檔案材料，分別建立各種教學專題檔案數據庫，如：教學管理數據庫、教學信息數據庫、教學研究數據庫、教學成果數據庫、學科建設數據庫等，從而為高校開展教育教學管理、教學研究，掌握教學動態，評估教學質量等提供準確的信息來源。

2.科研檔案數據庫。教學、科研是高校的中心工作，高校教師除了做好教學工作以外，還在日常的科學研究中形成了一系列豐富的、有價值的檔案資源，主要包括：科研課題檔案、科研管理檔案、教師個人科研檔案等。科研檔案數據庫作為科研信息的載體，它的建成使用不僅可以為高校各類科研人員及相關部門快速提供系統的信息支撐和有價值的數據材料，還可以通過數據庫實現數據統計、分析、修改、輸出等多種功能，這對于改進科研檔案管理方式，提高工作效率，促進學校科研水平提高將發揮重要作用。因此，高校檔案部門要在深入調查科研人員及學校領導相關科研信息需求的基礎上，科學確定主題內容，把已歸檔的科研檔案材料通過數字化加工，建立科研管理、科研項目、科研論文、教師著作、教師專利、科技成果等科研專題檔案數據庫，為學校科研工作提供豐富的科研信息支撐。

3.文書檔案數據庫。高校黨政機關在各項日常管理活動中形成的文件、會議記錄及紀要、工作總結、計劃，以及上級機關與學校有關黨群管理、人事管理、行政管理的材料等構成了高校的文書檔案。文書檔案是學校過去各項管理活動的原始記錄，也是學校各部門開展工作的重要參考依據，對于學校各項工作發揮著極為重要的作用，具有廣泛的應用范圍。高校檔案部門要對學校黨委、行政部門每年產生的應歸檔的紙質文件及時實施數字化，并對接收的電子文件進行實時錄入管理，根據文書檔案形成部門及內容等，分門別類地建立各種專題數據庫，如：行政發文數據庫、黨群發文數據庫、會議紀要數據庫等，通過提供文件信息的檢索和利用，從而為學校黨政部門各項管理活動及領導決策提供可靠的信息保障。

4.干部人事檔案數據庫。高校干部人事檔案是記述和反映高校教職工個人經歷、德能勤績、工作表現及其他各種形式的歷史記錄，發揮著重要的憑證作用和準確的信息作用。在涉及干部的提拔聘任、工作調動、職稱晉升、學歷提高、進修學習、工資變動等方面，都需要借助干部人事檔案，利用頻率較高。建立干部人事檔案數據庫，要借助專門的干部人事檔案管理專用軟件，通過人工著錄個人基本信息、將紙質檔案掃描加工轉換成可供計算機存儲和處理的數字信息等步驟，運用相應的管理軟件或網絡進行查詢、利用和管理。高校檔案部門可以結合干部人事檔案特點，在目錄數據庫的基礎上，建立干部任免、職稱晉升、教授專家、工資變動等專題數據庫，通過干部人事檔案管理系統，實現信息檢索、動態統計和結構分析功能，從而為學校人事部門以及教職工個人及時、準確、迅速地提供信息和數據，更好地為領導決策和相關部門的工作提供方便快捷的信息查詢利用服務。

三、基于個的高校檔案專題數據庫建設實施路徑

1.確定選題。選題是專題檔案數據庫建設的第一步，高校檔案管理人員應當認真分析檔案利用規律，堅持遵循實用，兼顧特色的方針，注重分析檔案應用規律，對檔案用戶的個性化需求進行準確的細分和定位，了解學校領導及相關黨政部門所關心的熱點問題，圍繞學校中心工作，結合館（室）藏檔案內容，按照不同的專題，遴選出有現實利用價值和潛在利用價值的檔案主題開展編制工作。切忌眉毛胡子一把抓，把利用率不高的檔案信息資源都以數字形式存儲在數據庫中。

2.數據采集。高校檔案數據庫信息來源主要有以下幾個方面： 一是館藏檔案的數字化。通過計算機錄入、電子掃描、數碼拍攝等方式將紙質和其他介質的檔案轉變成計算機可識別處理的數字信息；二是通過高校檔案網站或檔案管理系統接收的各歸檔單位的應歸檔電子文件，按照確定的專題，選取專題數據庫所需要的信息內容；三是網絡相關信息資源。通過關鍵詞檢索、全文內容檢索等手段，在海量的信息資源中查找所需要的專題數據材料。數據采集是數據庫建設最基礎工作，要在保障人、財、物的基礎上，制定相關技術規范，并根據專題內容，合理確定數據采集范圍。

3.加工整合。通過數字化采集的檔案信息往往是零（下轉第40頁）（上接第42頁）散、雜亂、無規律的，因此必須對這些信息資源要進行數據分析和重組，按照某種聯系歸類排序，轉化為系統的、有序的、深層次的檔案信息。要針對不同的專題數據形式制定統一的數據庫字段和數據格式，對于采集到的不同類型數據進行技術加工和整合，不符合規范格式的要進行統一轉換處理，確保整個專題數據庫的規范性、標準性和可共享性。專題數據庫建設不僅要包含目錄數據庫，包括全宗級、案卷級、文件級目錄，還要開發檔案全文數據庫，涵蓋文本、圖形圖像和多媒體等。

4.構建平臺。檔案專題數據庫建成后，應將各類專題數據庫刻錄于光盤或存貯于磁盤、硬盤等倉儲平臺中，并通過傳輸平臺、窗口平臺以及其他工作平臺向用戶提供查詢或自助查詢服務。因此，專題數據庫建成后，在切實保障全文數據庫安全的前提下，要通過學校檔案門戶網站、檔案信息管理系統等平臺實現資源共享，拓展專題數據庫的使用價值。特別是檔案信息管理系統是有效搜集、整理、存貯檔案數字信息資源并及時、高效地提供檔案信息查詢利用的平臺，是檔案信息用戶利用數字檔案館時提交申請、檢索、咨詢的基礎交流工具，在高校檔案管理工作中具有廣泛的應用。因此，要充分利用這一平臺，真正發揮專題數據庫應有的功能和利用價值。

開發檔案專題數據庫涉及OCR識別技術、信息存儲與壓縮技術、全文檢索技術、圖文關聯技術、網絡傳輸與安全技術等等多種現代信息技術。因此，高校檔案專題檔案數據庫建設是一項系統工程，只有確定好選題，保障豐富的信息資源，有效利用現代信息技術，才能充分發揮專題檔案數據庫的作用，為高校的各項管理工作及師生提供高質量的信息服務。

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關鍵詞：施工；各階段；工程管理；重要性

[ Abstract ] In this paper, combined with the practical construction management experience, we analyze the importance of project management from the quality management, cost management, safety management in construction, for your reference.

[ Key words ] construction; each stage ; project management; importance

中圖分類號：TU71 文獻標識碼： A文章編號：2095-2104（2012）

近年來，我國工程質量的總體水平有很大提高,但各地的質量狀況還不平衡。工程的管理工作,包含有多方面的內容,但最重要的是工程的質量管理。工程質量,不僅關系到國家、社會,經濟以及房地產市場持續健康發展,而且直接關系到廣大人民群眾的切身利益。

1 工程管理準備

1.1 檢查并改正施工圖設計上某些不合理和發生差錯的地方。

1.2 設計人員有無因沒有詳細了解工程的實際情況而使設計偏于保守,造成大量建設資金的增加。

1.3 如設計單位為外地設計單位,則要仔細檢查設計圖紙中有無因為對本地區的政策了解不詳細而違反當地設計政策的情況。

1.4 業主單位需要增加或修改的設計內容。圖紙會審結束后,必須寫出圖紙會審記錄,分發給參加建設的有關單位,作為設計文件的補充。

1.5 審查施工單位編制的施工組織設計。

施工組織設計的成功與否,直接影響整個工程能否按計劃順利完成,對于施工組織設計的審點,應放在審查施工單位對工程進度、施工方案、質量安全技術措施的安排等方面。

2 施工階段工程管理

2.1 當所有準備工作妥當后，先基槽放線, 待設計人員應進行基槽驗線、驗槽工作;對軸線的位置、標高、基礎埋深進行檢測驗收, 看是否符合規范和設計要求則給予簽證,否則報請有關部門復查和核定處理。

2.2 要及時檢查砂漿、混凝土是否作了原材料試驗和配合比試驗,是否按規定取制試塊和按規定計量拌合,及時檢查試塊強度等級試驗報告。

2.3 接下來備料和施工過程中應對入場的建筑材料、構配件、成品、半成品、水衛電氣材料及新材料等查驗出廠證明或檢驗報告、合格證明書等,不合格的材料嚴禁使用。對于質量有疑慮的材料,應重新檢驗。

2.4 如何對隱蔽工程的驗收。

針對隱蔽工程的質量,減少工程的質量通病十分重要,如各個混凝土結構部分的鋼筋綁扎、屋面的防水處理等,對這些分部、分項工程的驗收,必須嚴格,必要時可以邀請工程質量監督部門共同進行驗收,符合要求才能簽發隱蔽工程驗收記錄。如發現有質量問題,應督促施工單位及時整改,沒有經過驗收的隱蔽工程不得繼續施工,以免給工程帶來結構或發生使用上的隱患。

2.5 有必要時,應定期召開工程協調會議。工程的施工單位可能有多家,如土建單位、安裝單位等,因此應組織有設計單位、各施工單位等有關部門參加的協調會,檢查計劃執行情況和研究工程建設中存在的問題,并提出處理意見,明確解決問題的措施、方法、期限等。協調會的情況必須以會議紀要的形式印發給各有關單位。

3 施工中質量管理

為全面系統地把質量工作落到實處，首先，應加強內部管理，健全質量管理制度，制訂切實可行的質量保證體系，專門成立以主要工序為主的施工生產小組，從現場組織管理、施工配合協調和現場原材料清理等方面著手，積極組織管理。其次，施工過程中應由施工技術員及測量員現場監督控制，并隨時與現場監理、設計、業主保持聯系。施工人員在現場應對每道工序進行控制，嚴格按施工規范把好質量關。工程質量檢查驗收應嚴格實行“三檢制”，即工區班組質檢員先進行初檢，工區質檢組進行復檢，最后由項目部質量監督部門進行終檢，做到層層把關、逐級負責、責任明確。

工程管理的重要內容包括質量、進度和投資管理,這三項管理工作是相互制約、相互影響的。而在工程的施工階段,在工期目標和投資目標宏觀控制的前提下,工程的質量尤其重要,是決定工程建設成敗的關鍵。因此,在工程施工階段,管理工作的重點就應該是工程的質量管理。

分析影響工程質量的因素,主要包括“人、材料、環境和工序等4個方面。因此,要保證工程的質量,必須在施工階段對這5個方面進行嚴格的控制。

3.1 人員的控制

施工人員的素質及工作積極性的高低，是保證工程質量的關鍵。要通過對人的組織、指導和調節調動人員的工作積極性，增強人員的責任感，使廣大職工樹立質量第一的觀念；要通過技術培訓或進修學習提高施工人員各方面素質，進而提高工程技術的管理水平，保證工程質量。

3.2 施工材料的控制

材料是工程的主體，是保證施工質量的前提。原材料入場時，必須提供出廠合格證或材質證明，原材料、中間產品使用前必須經質量監督部門檢驗，檢驗合格后才能使用，檢驗不合格或未經檢驗的材料杜絕使用。機電設備在安裝前必須根據有關標準、規范和合同對質量加以檢驗，合格后方可進行安裝。

3.3 施工環境的控制

影響工程質量的環境因素主要有自然、勞動、工程管理和質量保證體系等，因此應根據工程的特點和具體環境條件，全面了解影響質量的各種環境因素，并采取有效的措施嚴格控制，尤其是主要工序施工現場，應建立文明施工和文明生產的環境，做到材料工件堆放有序，道路暢通，為確保工程質量創造良好的環境。

3.4 施工工序的控制

施工工序是施工質量的必要因素，是進行施工操作的依據，是確保工程質量的前提。為了把工程質量從事后檢查轉向事前控制，達到以預防為主的目的，必須加強對施工工序的質量控制。通過對工程進行實測―――分析―――判斷，結合工程的技術、組織、管理、經濟等方面進行綜合考慮分析，制定出施工工藝流程，并通過要求所有操作人員嚴格執行，對施工操作者、材料、施工機械、施工方法和施工環境進行控制起來，使其能正常、穩定地運作。根據運作活動效果評價施工質量是否合理標準，并通過對質量動態進行綜合統計分析，使施工工序活動效果滿足規范和設計要求，確保施工在技術上可行，經濟上合理，使施工工序處于良性運作狀態。

4 成本管理

工程成本形式分為預算成本、計劃成本和實際成本。成本管理具體包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。

根據工程情況制定出成本管理措施：專業成本人員按照自己的業務分工，圍繞生產經營開展工作，建立以項目經理為核心的項目成本控制體系，實行項目經理負責制，要求對施工進度、質量、成本、安全和現場標準全面負責，特別要把成本控制放在首位；應編制周、月、季用款計劃，確保工程按時結算，嚴格對施工和各種費用進行審核，做到精打細算。項目部與施工隊之間應建立合同關系，對施工隊的進度、質量、安全和現場應進行監督管理，成本由施工隊自己控制。

5 安全管理

安全是保證施工項目的正常進行，減少或消除生產因素的不安全行為，不引發事故。

5.1 堅持安全管理原則

要堅持“安全第一，預防為主”的方針，安全管理不僅是處理事故，更重要的是在施工生產中針對各種工程的不同特點，對生產采取有效管理，控制不安全因素的發展和擴大，將可能發生的事故消滅在萌芽狀態。要堅持“四全”動態管理：即“堅持全員、全過程、全方位、全天候”的管理原則。

5.2 堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態

制定安全管理措施，安全生產管理上必須成立以項目經理為第一責任人的安全生產機構，各施工區應配備專職和兼職安全員，有效地控制人的不安全行為和物的不安全狀態，消除和避免事故，達到保護勞動者的安全和健康的目的，從而使安全管理不斷上升到新的高度。

確保工程質量，需要有關人員從方方面面加強管理，提高工程管理水平，有效地對付各種環境的變化，全面系統地把提高質量工作落到實處，確實做到加強施工管理、創建優質工程。

6 結語

篇5

2005年是我部組建運作的第一年，也是舟山大陸連島工程西堠門大橋、金塘大橋建設全面啟動的關鍵之年。一年來，我部在各級黨委、政府的關心支持下，在工程建設領導小組的指導協調下，全體干部職工堅持以“三個代表”重要思想為指針，緊緊圍繞“力爭2008年建成”的總體建設目標，以確保工程安全、質量，不斷加快建設進度為己任，按照理順關系、健全機構、加快前期、盡快開工（復工）的工作思路，團結務實、攻難克堅，如期完成了預定的各項目標任務。主要實績有：

1、年度計劃超額完成。全年完成投資11.1億元，累計完成投資15.3億元,超額完成預定的至年底累計完成投資14億元的目標，超額完成計劃投資9.3%。西堠門大橋于5月20日全面復工，原創：全年完成投資6.14億元，累計完成投資9.1億元，為總投資的38.4%。大橋北塔塔身澆筑至129米（標高達到151米），占塔身設計高度的61%；北錨完成砼澆筑63243米3，為錨碇工程量的80%；南塔塔身澆筑至151.5米（標高達到173.5米），占塔身設計高度的71.8%；南錨完成砼澆筑64421米3，為錨碇工程量的83%；完成南引橋基礎及下部結構施工；生產主纜用全部盤條21243噸；生產主纜用鍍鋅鋼絲17500噸，為工程量的82%；鋼箱梁標準梁段開始板單元加工。金塘大橋正式動工，全年完成投資4.96億元，累計完成投資6.2億元，為總投資的8%。鋼管樁試樁工程于9月30日實施，至年底90根試樁已全部打入，并澆筑完成2個承臺；主通航孔橋下部結構工程施工和60米跨非通航孔橋鋼管樁制作也已于去年11月和12月先后啟動。

2、前期工作進展迅速。西堠門大橋項目初步設計文件于4月4日通過交通部和省發改委、省交通廳的聯合審查，于4月25日獲省發改委批復；施工圖設計文件于11月3日通過省交通廳組織的專家審查。金塘大橋項目初步設計文件于4月上旬接受交通部和省發改委、省交通廳的聯合審查，補充材料于6月8日通過省發改委和省交通廳聯合組織的專家審查，于8月26日獲省發改委批復。

3、工程質量始終處于受控狀態。全年無一般及以上質量事故。已完工程經施工單位自檢、監理單位抽檢，分項工程合格率達到100%。

4、安全生產態勢良好。全年無重大安全責任事故發生。

5、各項工作協調發展。先進性教育、廉政建設、立功競賽、標化工地建設、物資采購、政策處理、檔案管理及宣傳信息等各項工作全面、有序開展，成效顯著。

一年來，我部主要做了以下幾個方面的工作：

（一）積極爭取各級領導關心、支持，基本理順了三大關系，為工程建設創造良好的外部環境。一是在市政府的協調下，較順利地完成了一期工程與二期工程財產、土地、資料等移交工作，基本理順了省、市指揮部之間的關系。二是根據省政府專題會議紀要[2005]10號和5月17日召開的浙江省舟山連島工程建設領導小組第一次會議精神，經過與項目公司多次磋商并經省廳協調，于8月底簽訂《浙江舟山大陸連島二期工程項目委托建設管理協議》，為工程建設管理工作提供了法定依據，基本理順了建設管理體制。三是在省廳和市政府的協調和省有關部門的支持下，多次赴寧波就鎮海側登陸、施工海域管理等有關事宜與寧波海事、船檢、規劃、農業、港口等部門溝通，妥善落實了金塘大橋鋼管樁試樁工程和主通航孔橋下部結構施工的各項政策處理工作，基本理順與寧波有關各方的關系。與此同時，我們還進一步理順與施工、監理、設計單位的關系，凝聚各方力量，齊心協力抓好工程建設。目前，“一橋五方”配合密切，合力明顯增強。

（二）加強領導，健全機構，完善制度，不斷增強建設管理力量。

根據有關規定和工作需要，核定了指揮部機構，設置了內部職能處室；建立了指揮部黨委和紀檢委，充實、調整了領導班子成員，選舉成立了指揮部工會、職工技術協會和黨、團支部；聘任了一批中層干部，完成了員工的崗位聘用，形成了黨、政、群三位一體的組織管理體系。為保障各項工作及時、全面走上正軌，借鑒兄弟指揮部的做法，結合指揮部建設管理工作實際，先后制訂了指揮部及內設各機構的工作職責以及會議、公文處理、后勤管理等方面的20多項制度，出臺了人員聘用、建設資金管理等多項暫行辦法，規范了工程計劃、招投標、質量管理等七大類共44項工作流程。同時，根據西堠門大橋、金塘大橋這兩座世界級橋梁工程的建設特點和技術難點，為從容應對各項技術難題和挑戰，不斷強化技術支撐。除充分發掘現有技術人員潛力，搞好在職培訓外；還積極爭取各有關單位和橋梁專家的支持，采用借調、招聘等各種方式，引進了近20名橋梁建設工程的專業人才和其它相關專業的實用型人才，并聘請了楊盛福等七位國內著名橋梁專家擔任指揮部的常年技術專家。

（三）力促前期，加速在建，加快項目建設進度。前期工作以加快西堠門大橋、金塘大橋勘察設計階段的各項工作為重點，除完成設計文件的完善和評審外，還落實了西堠門大橋項目相關的風洞試驗、錨箱試驗、節段模型試驗等多項專題研究工作，并組織開展了西堠門大橋主纜性能、索鞍及索夾制造工藝、節段模型風洞試驗、鋼箱梁制造與加工工藝和金塘大橋鋼管樁防腐技術等多項評估、評審工作。同時，以規范、有序、扎實、細致的工作作風，繼續推進各項招標工作。截至目前，已完成的主要施工、監理招標項目有：西堠門大橋上部結構安裝施工，金塘大橋主通航孔橋下部結構施工，非通航孔橋鋼管樁制造，鋼管樁防腐施工，鋼管樁打入、承臺墩身施工，金塘側引橋及東通航孔橋施工，118m連續梁橋、西通航孔橋施工，非通航孔橋箱梁、墩身預制，60m預制箱梁安裝及相關的施工監理招標。其它主要標段的招標工作也正按照工作計劃部署、開展中。

工程建設緊緊圍繞西堠門大橋、金塘大橋總體實施計劃和2005年工程計劃,抓緊落實工程復工和開工的各項準備工作，如期實現復工、開工目標。針對各標段的建設特點，狠抓關鍵環節，突出重點，加強督辦，實行目標控制，嚴格落實施工、監理單位月報制度，通過召開工地例會、現場辦公會、專題會議等形式，及時研究解決工程建設存在的各種問題，確保各標段施工按預定目標穩步推進。

（四）牢固樹立質量意識,狠抓措施落實，確保工程優質。堅持“確保設計質量、加強現場監管、強化科技支撐”的工程質量管理方針，嚴格把好工程建設質量三道關。一是設計質量關。督促設計單位認真吸取專家審查意見，充分消化專題研究成果，嚴格遵循技術標準，統一組織標段互驗，規范設計審核，確保各種設計參數取值合理，工程結構、施工組織安全可行。二是現場監管關。嚴格貫徹“政府監督、社會監理、企業自檢”的三級質保體系，以“設計圖紙、技術規范、施工合同”為監管標準，堅持超前管理、預先控制的原則，督促施工單位規范施工。工程管理和質監人員在省、市兩級質量監督組的直接指導下，對施工全過程進行跟蹤檢查，對重點分項、分部、關鍵工序和隱蔽工程進行重點檢查，確保工程質量始終處于受控狀態。三是科技保障關。依托指揮部7位常年技術專家和省、部技術專家咨詢組30位成員的集體智慧，及時解決工程設計、施工中的重大疑、難問題。初步建立起集項目報批、審查、階段評估、成果鑒定、推廣應用于一體的科研項目全過程管理體系。制訂了項目科研攻關總體計劃，落實了“西堠門大橋抗風性能及風荷載研究”等三個項目成果專家鑒定的各項準備，并組織完成“鋼橋梁電弧噴涂層納米改性封閉劑研制及工藝性能研究”成果的專家鑒定；完成了“大跨徑懸索橋應用國產1770MPA主纜索股技術研究”等五個項目的申報，并獲準列入2006年省廳科技計劃項目。另外，指揮部還狠抓施工、監理單位工地試驗室的規范化和標準化建設，加強檢查、監督，確保試驗檢測結果準確、可靠，真正達到以數據控制工程質量的目的。

（五）健全體系，加強宣傳，嚴格管理，確保施工安全。安全責任重于泰山。我部始終把安全施工擺在與工程質量同等重要的位置來抓，認真貫徹“安全第一，預防為主”方針，加強組織管理，實現全年無一起重大安全責任事故。一是建立健全安全保證體系。成立了由指揮部領導班子全體成員參加的安全領導小組和“三防”工作領導小組，建立了由指揮部安保處、監理單位安全處、施工單位安全部和現場安全員組成的四級安全管理網絡，層層簽訂安全生產目標責任書，從體系上保證了安全監控網絡覆蓋到工程建設的每個環節。二是加強安全生產宣傳。以“全國安全生產宣傳月”活動為契機，全面部署“遵章守法、關愛生命”為主題的安全生產教育活動，營造了“人人講安全、人人抓安全”的良好氛圍。及時傳達省、市安全工作會議精神，加大安全生產工作在工地例會的分量，做到未雨綢繆、警鐘長鳴，確保安全生產之弦不放松。三是強化現場管理。下大力氣狠抓爆破施工、高空作業、高邊坡作業、特種作業等安全管理工作，采取召開現場會、組織大檢查等形式，專題研究部署安全工作。根據海上施工特點，及時增加警戒船只，堅持二十四小時巡邏。積極爭取寧波、舟山海事部門對工程建設的支持，為金塘大橋水上施工安全提供保障，于去年12月21日簽訂了舟山大陸連島工程金塘大橋水上安全監督配套設施及監督管理協議。在去年臺風頻繁，尤其是“麥莎”、“卡努”嚴重影響我市的情況下，連島工程各建設工地由于應急防范得當，未發生人員傷亡事故，經濟損失也降到最低限度。

（六）加強廉政建設，落實立功競賽，黨員先進性教育取得實效。指揮部組建不久就及時建立了紀委監察室，配設了專職干部；和市檢察院一起組織開展以“工程優質、干部優秀”為主要內容的“雙優”爭創活動，制訂實施方案和具體工作計劃，簽發創“雙優”會議紀要；制訂了《黨風廉政建設工作要點》等多項廉政建設制度，加強對黨員干部、重點崗位工作人員的廉政教育。重大決策堅持民主集中制，合同招標全部進入舟山市招投標中心，實行回避制度和監察、公證部門全過程監督，并主動邀請舟山市檢察院進駐工程建設工地，參與工程廉政監督。深入開展標準化工地創建，精心落實以“比質量、比安全、比進度、比投資控制、比科技創新、比廉潔”為主要內容的重點工程立功競賽活動，對參賽單位組織年度考評，肯定成績，指出不足，提出完善意見，兌現考核獎，激發了參賽單位的熱情。根據市委統一部署和市交通委黨委安排，認真開展黨員先進性教育活動。堅持“統籌安排重教育、結合實際促教育、創新載體活教育、強化措施保教育”的方法，組織開展了到工程建設現場重溫入黨誓詞、到條件最為艱苦的老虎山體驗建設者的艱辛、為連島工程建設者奉獻一份愛心等活動。在為期三個月的教育活動期間，共組織安排各類學習、教育活動20余次，在繁忙的工程建設中較好地完成了先進性教育活動的各項任務，切實做到了學習教育和推動工作兩不誤、兩促進。去年，我們還運用各種形式加強宣傳、信息工作，組建了通訊員隊伍，創建了連島工程建設簡報和門戶網站，組織了多次專題宣傳，擴大了連島工程建設在全市乃至省內的影響。

一年來，連島工程西堠門大橋、金塘大橋建設雖然取得了一定成績，完成了年度工作目標，但依然存在一些問題和困難。主要有：1、工程建設工期緊、任務重，確保質量與加快進度之間的矛盾突出；2、跨區域施工涉及寧波方眾多部門，政策處理壓力很大；3、工程建設規模大、標段多、技術要求高，現有技術力量不足；4、金塘大橋跨海距離超長，海上施工安全隱患突出。

二、2006年工作計劃

2006年是舟山大陸連島工程西堠門大橋、金塘大橋建設全線啟動的一年。做好全年的工作，對于實現連島工程總體建設目標至關重要。為此，我部將繼續以“三個代表”重要思想為指針，全面落實科學發展觀，緊緊圍繞“干一流工作，創一流管理，建一流工程，育一流人才”的建設管理目標，進一步提升勘察設計理念，強化精細管理，科學組織調度，加強工序控制，狠抓生態環保，打造精品工程，確保工程建設整體有序推進，為工程的安全、優質、高效、環保、廉潔建成奠定堅實的基礎。主要目標是：

進度目標：全年計劃完成投資25億元，累計完成投資40.3億元。其中，西堠門大橋全年計劃完成投資5億元，累計完成投資14.1億元，占總投資的60%。主要形象進度為：塔、錨完工；完成索鞍安裝和貓道架設，開始主纜架設和鋼箱梁制造。金塘大橋全年計劃完成投資20億元，原創：計劃累計完成投資26.2億元，占總投資的34%。各個標段施工全面展開，完成以下主要形象進度：1、主通航孔橋主墩樁基工程量的70%；2、東、西通航孔橋主墩樁基工程量的60%；3、118米跨連續梁橋樁基工程量的45%；4、非通航孔橋鋼管樁沉樁900根，累計沉樁990根；5、預制箱梁完成試制，完成預制10片。

2、質量目標：工程質量始終處于受控狀態，全年無一般及以上質量事故。分項、分部合格率100%。

3、安全目標：實現工程安全生產的“無縫銜接”和“無縫管理”，確保不發生重特大安全責任事故。

4、環保目標：確保施工場地選址和防護符合環保要求，水土保持措施到位，各項污染物達標排放。

5、黨建、文明創建目標：形成具有強大凝聚力和鮮明精神特色的建設集體，干部職工具有強烈的獻身連島建設事業的決心和信念；全面開展立功競賽和文明施工競賽，涌現一批工程建設先進典型；強化廉政建設，確保無腐敗案件發生。

為此，我部將主要做好以下工作：

（一）狠抓進度管理，確保計劃穩步實施。一是嚴格按照工程年度計劃任務，認真制訂季、月、周計劃，明確各項保障措施，做到科學組織，精心安排，突出重點，整體推進。二是突出工地例會和現場辦公會的作用，認真細化分解任務，強化檢查督辦力度，確保施工單位按照施工組織計劃和階段施工計劃安排施工，合理安排、科學利用合同工期。三是嚴格合同管理。督促施工單位上足人員、設備，確保形成生產規模。四是加強對合同允許的分包和勞務合作的管理，杜絕非法轉包和違規分包行為。

（二）加強質量監督，嚴把質量關口。進一步完善政府監督、社會監理、企業自檢的三級質量保證體系，督促施工、監理單位認真做好自檢、抽檢工作，落實經常性的質量檢查措施，并認真配合省、市兩級質量監督組開展質量檢查和執法大檢查。質監人員和工程管理人員堅持長駐工地，加強對施工材料、施工工藝及現場管理的檢測和監管，切實做到按規范施工，憑數據說話。

（三）堅持工程建設與環境保護并舉，嚴格落實環保要求。將設計階段的環保理念延伸到施工全過程，廣泛宣傳并落實環境保護工作，確保堆料場、拌和站和棄渣場址的選擇符合環保要求，力求“施工中最大努力減少破壞，施工后最大限度恢復”，以最大程度地減少工程建設對沿線生態造成的負面影響。加強環境監測，督促施工單位嚴格落實各項水土保持措施，確保各項污染物達標排放。同時，根據環保、水土保持大綱及其實施細則要求，適時開展工程全線施工環保檢查。

（四）強化監督指導，確保安全生產。一是進一步鞏固“依法抓安全”的認識，嚴格執行國家、省、市關于建設工程安全管理規定，積極爭取各級安全監管部門的支持，建立項目安全生產長效監管機制。二是牢固樹立“以人為本，安全至上”思想，加大安全生產教育培訓力度，強化制度化、規范化管理。三是堅持“預防為主，防治結合”方針，進一步健全安全生產責任和保證體系，強化安全監管措施，尤其是要加大海上施工安全監管力度。四是規范開展項目安全生產評估工作，督促施工單位單獨編制爆破施工、高空作業等專項安全施工方案。

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關鍵詞：國有大型企業 招標管理

一、 招標范圍與規模標準的制定分析

企業的招標范圍按照規定可以分成必須的招標項目和企業自主確定的招標項目兩個方面。所謂的依法必須招標項目主要包括國家法律法規中規定的國有大型企業集團必須招標的項目，而所謂的企業自主確定的招標項目，顧名思義，即按照企業自身發展的需要而制定的招標目錄等。這也是采購中浮動比較大的主要項目。我國法律規定的必須招標的范圍中包括的項目主要有：在招標與投標法中規定的工程建設項目，商務部所制定的機電產品國際招標與投標實施辦法中列入招標范圍的工程項目、衛生部從全局高度考慮的需要集中招標采買的重點藥品、一些主要科研項目主要涉及政府的財政撥款、還有一些其它方面必須進行招標的事項。同時，可以進行一定程度變通的企業自主招標的項目主要包括：企業在正常的生產與經營過程中涉及到的固定資產的主要維修與更新服務，各種所需要的材料配件的采買，各種技術開發的主要過程中涉及到的服務類產品卻又不在國家規定的必須采買的范圍內的商品。在以上闡述的這些商品中，最為重要、使用范圍最大的自然是我們國有大型企業根據自身生產經營的實際而采用的一些物資。為了更好地實現采購方式的公開透明，實現采購程序的社會監督，我國的許多大型企業集團往往普遍采取公開招標的形式對這些所需要的物品進行購買。但是，公開招標并不能完全適應每一次采買物品的需要，企業還應該根據自身的實際采取適合自身的采購方式。具體來說，有一些物品的采購就不需要用到集中采購的管理形式，譬如：一些內部單位有能力進行承擔的物品的采購、一些不可以被替代的卻之前就被采買使用過的維修方面的物品，還包括一些搶險救災方面的物資材料等。

二、 國有大型企業在招標工作中的實施要點分析

企業為了進一步完善招標工作，要重點從以下幾個方面著手：首先，要依法建立完善相關的制度，將責任一一明確到各個部門，從而更好地實行招標的負責制。企業主要應該嘗試著從必須招標的范圍與規模的標準中貫徹比較科學合理的管理制度與運作機構，最好是能成立專門的招標的監管機構或帶頭單位，這樣做的主要目的是為了完善管理，進而更好地實現招標制度的貫徹落實，同時，在這種情況下設置的招標監管部門按照法律規定的要求是不能參與到招標的具體事物中去的，它要做的，只是對招標涉及到的主要程序、主要紀律進行一個合理的監管，另外，這些部門要收到招標投訴部門關于查處招標過程中的一些違法行為的檢查，繼而更好地進行招標效果的評估，為下次更好地進行招標工作做好扎實的準備。同時，設置了這一個專門對于國有大型企業集團工作的招標行為進行管理的機構之后，具體的招標工作還要由公司內部的采購或者使用這些被采購物品的單位進行。這樣的設置是為了進一步完善國有大型企業集團的招標負責制。對于每一個需要進行招標的單件物品確定總負責人以及在商務方面與技術方面的具體負責人，該些已經確定的招標項目負責人就要對所需要招標購買的項目實行全面負責，在招標過程中的任何環節中出現的一些紛爭與爭執、甚至是困難都要這些項目的具體負責人們出現進行協商解決。在這些招標負責人的確定過程中，一定要防止權力的過分集中，權力一旦過分集中就十分容易滋生出腐敗。要嘗試著建立對這些機構之間的相互制約與相互監督，為了防止國有大型企業集團招標負責人機構的過分龐大以及對審查機構內部的環節過分繁雜，我們一定要嘗試著對這些相關設置機構的職能進行規范與設置從而更好地讓各個部門明確自身的職責從而更好地提升國有大型企業集團招標的質量與效益。其次，要對國有大型企業集團的招標進行規范化的運作，從而更好地保證招標的質量。對于國有大型企業集團在運行過程中需要的材料進行招標是一個綜合性比較強的系統工程，因而，無論是對招標文件進行草擬編制還是對招標相關信息的，乃至對于整個招標結束時期的定標與簽約過程都是環環相扣的，無論哪一個環節出現了稍微的紕漏都可能對整個招標項目造成一定的影響。對整個招標環節的規范性操作是十分重要的。招標工作涉及了價格、工程參數等一定的內部信息，無論是在技術還是在商務方面，如果不是迫不得已的情況，不要更換采買人員，尤其是主要負責人。這樣做不僅有利于招標工作的順利展開，有利于公司機密的不外泄，更有利于整個招標過程的持續性與嚴謹性。再次，對于國有大型企業集團的招標活動，涉及到的一些關鍵環節要進行合理的記錄，一些精彩要涉及到的數據等資料也要進行及時的存檔處理。對一些招標過程中經常涉及的廠家聯系方式，廠家價格甚至是各個廠的比較優勢等進行一定的記錄有利于整個招標活動乃至是企業運作管理的程序性。對于這些必須進行記錄存檔的資料一般都是采取會議紀要的形式進行登記處理,在整個招標工程結束后將所有涉及到這次招標文件進行集中登記處理，一方面是為了更好地滿足工作檢查的需要，另一方面也為以后的工作順利展開提供了借鑒。是十分重要且具有相對而言積極意義的行為。最后，國有大型企業集團要加強綜合考核的力度，從而更好地保證招標工作的順利開展。為了更好地規范國有大型企業集團的招標制度，所涉及到的國有大型企業集團要嚴格按照需要制定相應的工作考核細則與標準，對主要的招標過程中涉及問題進行一個全面的綜合管理，從總公司與子公司兩個層面上建立完整的體制，繼而更好地推進整個招標工作的展開。

三、 國有大型企業兩極招標管理體系特點及作用分析

我國的國有大型企業集團都擁有許多更有利于工作需要的子公司，在招標工作的具體實施過程中，國有大型企業集團的子公司也發揮著十分重要的作用，因而，更好地完善兩級招標管理體系具有很大的可行性意義。我國國有大型企業的兩級招標管理體系主要特點包括：首先，要積極做到管理系統的一體化，在我國國有大型企業集團中，兩級招標管理要達到管理系統的一體化，主要就要做到完善組織保障的一體化以及招標相關業務的一體化。實行了兩級招標管理系統的一體化管理，我國許多國有大型企業集團的總部以及子公司都分別設置了招投標的相關管理中心，繼而可以更好地改變原有的許多招標業務中存在的多頭管理的局面，在這種局面中，我們將集團總部的招標管理部門作為工作的總體歸口管理部門，各個子公司的招標管理部門則自然成了招投標管理的相關責任部門，這種一體化組織體系的確立，有利于更好地實現兩級招標管理體系的實現。其次，工作流程的標準化實現，在我國國有大型企業集團的兩級招標管理體系中，核心還是設置在了工作流程的標準化，其中包括組織制度、招標方式、方式、方式以及招標程序等眾多方面。在不同層次以及涵蓋了各個方面的招標管理體系與方法確保了在招標過程中所有環節的統一性，更有利于工作的流程化展開，同時，給招標活動的正常運行提供了統一的依據，更好地保障了兩級招標管理體系在法制化的軌道上有序規范運行，我國主要的國有大型企業集團都應該相應地聘用獨立的律師事務進行法律方面的文件解釋與監督管理，同時，還要牢牢將其制定于集中規模招標的全過程中，這樣做可以更好地形成二維的矩陣，更好地將預防與監督緊密結合起來，更好地保障整個招標工作公平公開公正的運行。同時，還要積極建立多層次、多方參與以及全過程的監督體制，從而，更好地將各種形式的招標都統一于公眾的監督之下，確保招標的各個環節都按照要求順利進行，繼而更好地推動整個經濟的向前發展。

參考文獻：

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關鍵詞：科技館；檔案管理與利用；內容；建議

科技館在自身的發展中形成了檔案，它是歷史和工作活動的真實記錄，是提高工作效率和工作質量的必要條件，是工作查考的憑證和制定政策的參考，是彌足珍貴的無形資產。結合在市科技館工作的實踐，我發現科技館檔案管理工作是基礎性工作，完整收集、科學管理、充分利用是科技館檔案工作最主要的內容，在具體實踐中又是一個鏈條的各個環節，這就要求辦公室及各業務部門負責人務必相互配合，提高整體檔案意識。科技館管理人員更須經常主動向領導匯報工作，配合中心工作，充分利用檔案，發揮檔案的特殊功能和作用。

一、 科技館檔案管理與利用工作最主要的內容

在實踐中，目前檔案管理最主要的內容有：

完整收集：檔案工作人員要經常地、主動地向各部門、各承辦人了解各項工作的資料情況，做到心中有數，并進行跟蹤、把關、收集，以確保檔案的完整性、準確性、系統性。

科學管理：合理組卷、立卷，將來在利用、查找時才方便、快捷，為利用服務。要制定管理制度并貫徹執行，形成規范化管理。

充分利用：以查考、匯編、統計、研究、復印等形式，為領導制定政策提供參考，為全館及各部門總結工作積累數據，為對外宣傳、舉辦專題展覽提供素材，在與外部出現糾紛時提供訴諸法律的憑證，與各館交流時提供管理制度，辦法經驗等。

1、收集、存放――做到底數清、收集齊、分類明。文件在整理立卷前，還不是檔案，平時由辦公室專人負責收集。因為辦公室是文件的樞紐部門，各部室向館級、館級對部室，向館上級請示、上級批復、館對外文件都要經過辦公室，應收集原始件，館發文件至少要一式三份暫存（為入卷、匯編用）。各部室都要注意積累，有條件的單位各部室配計算機，行文一律要求用計算機打印則更便于統一格式、紙型，如建有局域網實現網上傳送更方便。若是手寫稿，一定要用鋼筆，不可用圓珠筆、鉛筆。如上級領導批示有用圓珠筆的則復印一份存檔。其別要注意的是：有關公安消防、勞動法規、工程合同、承展合約等文件，主辦人為工作方便，常常自己保管，但檔案管理人員一定要底數清，先復印一份備查，原件一經用完，馬上保存原件，給主辦人復印件，不能含糊。當年正在運行中的文件平時應分類存放，如上級黨政機關來文，本單位報字、辦字文、黨字文、簡報、會議紀要、年度工作計劃總結、勞資人事、各部門請示和報告、接待記錄、重大活動安排、經濟合同、工程合同、宣傳廣告協議、學術交流、展覽協議等，可以按發文部門、文件種類、承辦責任人幾種類別分放，在整理立卷時就容易多了。要特別注意收集那些上級領導、機關部門對我館請示和報告的批復，我館申報、參評各種獎項、榮譽稱號，上級批準頒發獲獎的文件、決定，要從上級發文中提取出來，將原件收入館檔案相應案卷，與我館相應報出的文件放在一起。

2、立卷――每年第一季度對上一年文件進行整理立卷。按照檔案專業要求，應是誰發生，誰使用，誰立卷，這在大型企業、黨政機關是行之有效的辦法。在科技館，如果以辦公室為文件的集散地、總樞紐，最好是辦公室整理立卷，與部室結合，在最后錄卷、訂卷之前，請有關部門負責人過目，檢查有無遺漏，分卷是否合理，以方便使用。

3、利用――為領導、內外提供服務也可使用條碼技術，迎接流通管理質的飛躍。科技館檔案管理實踐中經常看到，檔案在借出、使用、歸還過程中，涉及一系列問題，如：需要提供多少卷檔案、被提供的檔案是否準確、有無相關文號、檔案經誰手調出、由誰借走、取走的時間、何時何人歸還、經誰的手歸還等。借出時要一一登記，歸還時要一一注銷，看錯寫錯屢見不鮮，有時要查一卷歸還時注銷不了的檔案，我們要將各單位十幾個借案登記本一本一本一頁一頁去查找，花費了幾個小時，甚至有時一兩天才有可能找到這條記錄。解決這些問題，用識別器及計算機處理系統通過核實，存儲檔案案卷、利用人、借出、歸還經手人各自的條碼內容即可完成檔案借出和歸還的交接手續，交接內容可以像銀行存取款和超市購物一樣自動打印出有日期小條，簽名認可后存查。這樣完成的檔案借由出到歸還的管理和統計， 方便、快捷、準確，極大提供效率和管理水平。

二、新時期做好科技館檔案管理與利用工作的若干思考和建議

1、不斷改善科技館檔案資料結構

科技館檔案管理與利用工作要結合新時期經濟社會發展的特點，注重對檔案資源中豐富的經濟、科技等檔案信息資源的整合與利用，為領導決策、地方經濟發展和知識創新提供參考；不斷整合與利用文化、教育等方面的檔案信息資源，更好地促進先進文化建設；充分開發檔案信息資源中與人民群眾息息相關的檔案信息資源，維護廣大人民群眾根本利益。同時，不斷開闊視野，拓展科技館檔案工作領域，加強對新建領域建檔工作的監管力度。此外，科技館檔案資源建設的重心要放在圍繞中心服務大局的需要上。比如：政府職能正在轉向經濟轉型升級、市場監管、社會管理和公共事務上。科技館檔案管理就要以此為中心做好相應館、室、藏檔案存量檔案資源建設，而且要加強正在形成中的重大社會活動檔案、重點建設工程檔案、重要科研項目檔案、單位信用檔案、共建單位檔案等增量檔案資源的建設。唯有如此，科技館檔案資源結構才會得到不斷改善，才會充分體現地方特色和時代特征。

2、建立健全科技館檔案管理制度

建立健全科技館檔案管理制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合科技館的特點和檔案管理實際，以適應科技館檔案管理與利用的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既要能約束領導又要能約束職工。領導的形象和行為直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。在規章制度執行過程中，要做到有功必賞，有過必罰，充分體現制度的權威性。

3、切實加強科技館檔案信息化建設

認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊，充分認識信息化建設所引發的檔案工作理論與實際工作的突破與變革，應以檔案信息建設積極推動檔案工作的變革，在不斷采用現代信息技術裝備科技館檔案管理部門、不斷提升科技館檔案管理與利用現代化水平的同時，以自己獨特的利用方式及服務方式，為地方提供一種全新的傳播、交流檔案信息的方式與高質量的檔案信息產品，使科技館檔案管理與利用工作更好地為社會發展服務，不斷滿足社會對科技館檔案信息的需求。

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關鍵詞：三峽通信，信息系統，網絡資源，應用功能

開發為了滿足三峽工程建設的需要，我們從施工開始前的論證準備階段就著手規劃和建設一個先進而完善的通信和計算機信息網絡系統。現在這個系統已基本建成，經過幾年實際運行和使用的考驗，證明該系統的技術方案和使用功能均達到了國內同類專網的先進水平，為三峽工程的建設和施工管理起到了不可替代的積極作用。

1三峽通信、信息系統的基本組成

（1）宜昌至三峽的數字微波通信和光纖通信。其中施工初期建成的微波通信是當時三峽工地對外通信的唯一手段，為解決大批施工人員進駐工地后的應急通信起到了關鍵性的作用。而光纖通信由于受到路由的制約直到1997年大江截流前才建成開通。這是連結三峽工地和宜昌公司總部的兩條互為備用的主干通信線路。特別是高速光纖通信系統的建成不僅大大提高了通信的速率，增加了三峽通信網的容量，而且也使通信系統的可靠性得到了很大的提高。

（2）分別在宜昌公司總部和三峽工地建成了總容量近一萬門的數字程控交換機通信系統。各交換機之間統一用數字中繼線組網、網內統一編號、直撥通話。并于1997年初與宜昌電信局實現了數字光纖中繼聯網（DID），專網與公網之間可以直撥呼入、呼出，徹底消除了過去企業網與電信公網之間通信的瓶頸，大大提高了呼通率和通信質量。

（3）建設了800Mhz集群無線通信和一點多址微波通信網，從而為三峽工程施工現場構建了一套靈活而快捷的施工調度指揮通信系統。

（4）為適應三峽工程信息管理的需要，建立了宜昌至三峽的兩套155Mbps光纖通信系統（ATM光纖通信為主通道，SDH光纖通信為熱備用）和高速ATM數據交換機，實現了三峽工地和宜昌的寬帶數據通信。另外在三峽和宜昌兩端有近20條分枝光纜延伸至各個信息點，加上前、后方幾座辦公大樓內的五類結構化布線系統，構成了一個無阻塞的高速信息網絡平臺。網內連接了800多臺計算機，它們之間通過交換式集線器（HUB）能以高達100Mbps的速度進行通信。

（5）通過宜昌公司總部至北京的衛星通信系統將我公司的計算機網與因特網相聯，從而使專網內的任何計算機用戶除了具有網內通信、查詢、共享網內資源功能外還能訪問英特網并具有因特網用戶的各項功能。衛星通道的速率現在為雙向128Kbps（下行192Kbps，上行64Kbps），如需要可以方便地提升至2Mbps（雙向）。

2三峽通信、信息系統的主要功能

（1）對內對外的電話直撥通信。其中網內通信免費，由于專網連通了宜昌與三峽壩區，故使得三峽對宜昌市的區間通信變為市內通信，不僅大大方便了公司和三峽建設者對內對外的通信聯絡，而且每年可為公司節約一筆可觀的通信費（區間通信比市內通信費率要高）。

（2）實現了三峽前、后方800多臺計算機的聯網，為三峽工程的計算機信息化管理提供了先進而可靠的寬帶網絡支持平臺和運行環境。

（3）由我公司與加拿大Moneco公司合作研究開發的三峽工程管理系統（TGPMS）已成功地在該網上運行，它作為大型水電工程管理軟件其內容包括了三峽工程的各個方面，形成了較完整的工程設計文檔資料、施工計劃進度、合同文檔管理、財務會計、質量安全、大型施工設備以及科研項目的共享信息資源庫。它的全面使用不僅節省了工程管理的人力、物力，而且也大大提高了工作效率，集中體現了三峽工程現代化管理的水平。

（4）在這個寬帶數據網上還運行著notes辦公事務處理系統，它包含了總公司的公文系統、電子郵件、會議通知和會議紀要、人事檔案等內容。該系統在全公司和各參建單位的成功應用改善了辦公條件，提高了辦公效率，得到了普遍地歡迎和好評。

（5）網內每個用戶均能通過衛星專線與因特網相連，能以較快的速度上網。享受英特網所提供的豐富多彩的信息資源和電子郵件服務。

（6）申請注冊了中國三峽總公司的域名（），在北京代表處建立了3W服務器和網站主頁。可以通過In-ternet網向全世界三峽工程及其相關的各種信息。

3利用現有網絡資源，開發新的服務功能

計算機信息網絡是一個飛速發展的技術領域，網絡帶寬在不斷展寬，新的應用功能也如雨后春筍般涌現。三峽通信、信息系統的網絡平臺雖已基本形成，而應用還遠未完善。為了充分利用已有的網絡資源潛力，為三峽工程的建設乃至建成后的運行管理提供更完善的信息服務，產生更大的經濟效益，就不僅要繼續推廣已取得的應用成果，加強系統硬、軟件的維護，使之處于良好的運行狀態，而且還要不斷地開發新的應用領域和增值業務。

3.1加強三峽網站的建設管理，使之成為宣傳三峽工程的第三大新聞媒體

利用三峽網站在因特網上適時三峽工程的建設成果和與之有關的信息是向全國及全世界宣傳三峽最快捷、最方便的途徑和手段。因為它不僅傳播速度快，而且覆蓋范圍廣。這是一般報刊雜志所不能比擬的。但現在的三峽網站一是布局設置不太合理，二是管理力量薄弱，所以信息較少，內容陳舊，更新不及時，形式也不夠靈活新穎。

為了改變這種現狀，建議該網站的日常業務包括信息、資料的采訪、編輯和錄入，網頁制作、更新等劃歸新聞中心管理，而信息中心則負責網站的技術支持。這樣就把三峽工程的報刊、雜志和網站作為三大新聞媒體提到同等重要的位置并統一管理起來。起到事半功倍的效果。另外，鑒于目前北京和宜昌還沒有專用通信線路，故需要在宜昌另建一臺3W服務器及相應的連接設備和軟件，而將北京的3W服務器作為數據備份。上網內容要作到全面、準確、實時，要定時更新。以增加它的新聞性和可讀性，也就增加了宣傳效果。

3.2開發專網IP電話業務

IP電話是因特網和電話交換機相結合的—項全新的應用成果。它的最大好處就是能夠節省電話費。根據現在的國家政策，在企業專網內部開通IP電話業務是允許的。三峽通信、信息網不僅已與電信公眾網聯網，而月也已通過吉通網絡公司的金橋網與國際瓦聯網聯通，這為開通IP電話提供了十分便利的條件。

（1）1P電話系統在三峽信息網的構成

由此圖可以看出，在現有設備配置情況下，為了使我公司和三峽工地的用戶都能打IP電話，只需增加少量設備。

（a）電話網關

電話網關是實現IP電話的最關鍵的設備，通過它把模擬話音信號轉換成數字信號，并變換為可以在因特網上傳輸的數據包。此外它還能提供路由器功能、優先級別限制功能等。根據不同要求，安裝時需對電話網關進行內存升級、更新路由器操作系統IOS.電話網關的聯網調試包括設定IP地址、設置H.323網關參數、配置計費命令等。由于IP電話語音數據流對實時性要求很高，為了防止上網計算機數據流對語音數據流的影響，必需在電話網關上將語音數據流的優先級設置為高于計算器數據流的優先級。

（b）電話網關與電話交換機的接口

電話網關可直接與交換機的數字中繼板相接。根據話務量大小可按30路（一塊E1板）或60路（兩塊E1板）數字中繼線配置。并在交換機上進行軟件設置，定義IP電話的路由號（例如設為“10”），這樣用戶撥“0”就是通過公用電信網打市話和長途電話，撥“10”就是通過因特網打國內或國際長途電話。當然交換機的計費軟件也得進行相應的定義，調整相應IP路由的費率。這樣只是在交換機上增加了一條出口路由，故交換機原有的功能完全不受影響。

（c）增加三峽專網與國際互聯網之間的通信帶寬

為了節約上英特網的信號帶寬，語音數據要經過數據壓縮處理，將每路64K的語音數據壓縮為4K左右的數據，因此有30路中繼線的IP電話系統需占用128K的上網帶寬，且這個通道只用于國際和國內的出中繼通話業務，市話和入中繼通話仍通過電信公網的中繼線進行。總之可以根據經濟、適用的原則靈活配置中繼線數量和上網帶寬。

（2）IP電話經濟性分析

由此可見，兩者平均價格差為62%，也就是說IP電話話費只為公網話費的38%.根據我公司2000年上半年電話費單統計，國際、國內長途話費為121.5萬元（推算全年長途話費是243萬元）。如果開通了IP電話業務，則一年少付通信費150萬元。扣除因特網信道租費每年為24萬元（128K）。則實際每年可節約話費120萬元以上。可見它的經濟效益是非常明顯的。

3.3工地監視實時圖像在網上的傳輸和查閱

前面已經提到，三峽信息網內主干線路傳輸速率已達155Mbps，不久還將建設622M甚至更快的三峽永久光纖通信網，局網內到桌面速率達100Mbps.是一個可以進行雙向多媒體信號傳輸的高速數據網絡平臺。現在的情況是，一方面在網上能夠查看的信息較少，另外也還有一些部門的信息資源，例如物資部的散裝水泥/粉煤灰信息系統、工程建設部的公共工程信息系統、工地圖像監視系統等未能進入信息主網。如能將這些信息特別是圖像信息納入到公司的主網中，則不僅可以豐富公司信息網的使用功能，提高其使用效率，而且能把三峽工程的建設、管理提高到一個更高的水平。下面主要介紹大壩監視活動圖像在網上傳輸和查看的方案。

現在工地圖像監視系統有兩套。一套是模擬圖像監視系統，已接入有線電視網；另一套是數字圖像監視系統，主要用于大型施工機械如塔帶機等的安全監視，（當然也可方便地用于大壩澆筑現場監視，將來還可用于船閘閘門及以電站機組運行的監控）。它共有八臺攝像機，分別用微波或視頻電纜將攝像機的圖像信號傳輸至集中監控室進行圖像的模/數變換、壓縮、存儲、顯示。它采用了高性能多媒體監控平臺，集高速矩陣切換、硬盤圖像存儲和防盜報警等功能于一身。主要性能指標如下：

（1）在監控中心顯示器上有八個畫面，顯示八路彩色實時活動圖像（可以擴充至16路實時畫面）。一點監視八點，并可分別對攝像機進行控制；

（2）中心在監視的同時可硬盤錄像和檢索回放。基本配置可以記錄一周的活動圖像信息，增加硬盤容量可記錄更長時間的信息；

（3）NT28套件（高速視、音頻采集/壓縮卡+高速PCI網卡），適用于LAN/WAN中多點對多點的視頻監控。支持TCP/IP標準通信協議；

（4）視頻采集格式為MPEG-1，視頻采集速率256K～3Mbps，具有實時圖像變化監測功能，利用畫面運動補償的原理，既能壓縮帶寬，又不影響畫面質量（清晰度）；

根據設計要求，該圖像監視系統應能具備網上傳輸功能。只要在網上各計算機內裝入多媒體軟件就可在辦公室計算機上觀看施工現場實時活動圖像。

現在需要解決的問題是計算機網和監控中心之間的傳輸通道及接口界面。原來已規劃并架設了一條光纜到覃家坨變電站，只要再架設一條2km左右的連結光纜即可解決。系統的軟件設計則要配置一套多媒體軟件包，使顯示器上增加一個圖像查詢欄，點擊查詢欄內攝像機編號或所在位置名稱即可選擇你所需要的一路圖像進行觀察。通過查詢回放還可查看過去一周甚至一個月內某個施工位置的任意時段的圖像，這對于分析施工質量及安全事故是非常有用的。