工程項(xiàng)目系統(tǒng)管理范文

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篇1

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;系統(tǒng)管理;項(xiàng)目目標(biāo);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374 (2010)10-0114-02

工程項(xiàng)目管理是指組織運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法對工程項(xiàng)目周期內(nèi)的所有工作,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、設(shè)備詢價(jià)、采購、施工、簽證、驗(yàn)收、后評價(jià)等系統(tǒng)運(yùn)動過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的過程。工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是控制項(xiàng)目目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能以滿足使用者的需求。而目標(biāo)的系統(tǒng)管理是把整個(gè)工程項(xiàng)目的工作任務(wù)和目標(biāo)作為一個(gè)完整的系統(tǒng)加以統(tǒng)籌、控制,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行,從而保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、工程項(xiàng)目管理的任務(wù)

工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是在工程項(xiàng)目可行性研究、投資決策的基礎(chǔ)上,對勘察設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工及竣工驗(yàn)收等全過程的一系列活動進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、控制和總結(jié)評價(jià),通過合同管理、組織協(xié)調(diào)、目標(biāo)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和信息管理等措施,保證工程項(xiàng)目進(jìn)度、造價(jià)、質(zhì)量目標(biāo)得到最佳匹配的實(shí)現(xiàn)。

(一)合同管理

工程項(xiàng)目合同是業(yè)主與參與項(xiàng)目實(shí)施各主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有法律效力的協(xié)議文件,也是市場經(jīng)濟(jì)體制下組織項(xiàng)目實(shí)施的基本手段。從某種意義上講,項(xiàng)目的實(shí)施過程就是工程建設(shè)合同訂立和履行的過程,一切合同所賦予的責(zé)任、權(quán)利履行到位之日,也就是工程項(xiàng)目實(shí)施完成之時(shí)。

合同管理主要是指對各類合同的依法訂立過程和履行過程的管理,包括合同文本的選擇,合同條件的協(xié)商、談判,合同書的簽署;合同履行、檢查,變更和違約、糾紛的處理;總結(jié)評價(jià)等。由于工程業(yè)主和參與建設(shè)實(shí)施的有關(guān)單位在合同關(guān)系中所處的地位、責(zé)任、利益不同,因此各自對合同的管理的視點(diǎn)和著力點(diǎn)不盡相同。業(yè)主方的合同管理,服務(wù)于項(xiàng)目實(shí)施的總目標(biāo)控制,視點(diǎn)在合同結(jié)構(gòu)的策劃,以便通過科學(xué)合理的合同結(jié)構(gòu),理順項(xiàng)目內(nèi)部的管理關(guān)系,避免產(chǎn)生相互矛盾、脫節(jié)和混亂失控的項(xiàng)目組織狀態(tài)。其著力點(diǎn)在于支付條件、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)。施工合同管理的視點(diǎn)在于工程價(jià)款及支付條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收辦法,不可抗力造成損害的承擔(dān)原則、第三者損害的承擔(dān)原則,設(shè)計(jì)變更、施工條件變更及工程中止損失的補(bǔ)償原則,其著力點(diǎn)在施工索賠。項(xiàng)目管理人員必須學(xué)習(xí)和掌握合同法律的基本知識,學(xué)會應(yīng)用法律和合同手段,指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作,正確處理好相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系。

(二)組織協(xié)調(diào)

工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)是項(xiàng)目管理的職能,是管理技能和藝術(shù),也是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必不可少的方法和手段。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,各個(gè)項(xiàng)目參與單位需要處理和調(diào)整眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)組織關(guān)系,主要包括: (1)外部環(huán)境協(xié)調(diào),如與政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、資源供應(yīng)方面的協(xié)調(diào)、生產(chǎn)要素方面的協(xié)調(diào)和社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)等; (2)項(xiàng)目參與單位之間的協(xié)調(diào); (3)項(xiàng)目參與單位內(nèi)部各部門、各層次之間及個(gè)人之間的協(xié)調(diào)。

(三)目標(biāo)控制

工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的主要任務(wù)就是在項(xiàng)目前期策劃、勘察設(shè)計(jì)、施工、竣工交付等各個(gè)階段采用規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)等手段,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措施,確保項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)控制是工程項(xiàng)目管理的重要職能,它要求項(xiàng)目管理人員在不斷變化的動態(tài)環(huán)境中為保證既定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的一系列檢查和調(diào)整活動,也就是項(xiàng)目控制機(jī)構(gòu)按預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)值,對被控對象在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行調(diào)查和分析,將實(shí)際狀況與計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行比較,通過比較找出偏差,并采取措施加以調(diào)節(jié)和糾正,以使其滿足預(yù)定目標(biāo)的要求。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理

隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的大型化和技術(shù)的復(fù)雜化,業(yè)主及項(xiàng)目參與各方所面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多。工程建設(shè)客觀現(xiàn)實(shí)告訴人們,要保證工程項(xiàng)目的投資效益,就必須對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析和系統(tǒng)評價(jià),以提出風(fēng)險(xiǎn)對策,形成一套有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理程序。風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)確定和度量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及制定、選擇和管理風(fēng)險(xiǎn)處理方案的過程。其目標(biāo)是通過風(fēng)險(xiǎn)分析減少項(xiàng)目決策的不確定性,以便決策更加科學(xué),更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)。

(五)信息管理

工程項(xiàng)目信息管理,主要是指對有關(guān)工程項(xiàng)目的各類信息的收集、儲存、加工整理、傳遞與使用等一系列工作的總稱。信息管理是項(xiàng)目目標(biāo)控制的基礎(chǔ),其主要任務(wù)就是及時(shí)、準(zhǔn)確地向各級領(lǐng)導(dǎo)、各參加單位及各類人員提供所需的綜合程度不同的信息,以便在項(xiàng)目進(jìn)展的全過程中,動態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃,迅速正確地進(jìn)行各種決策,并及時(shí)檢查決策執(zhí)行結(jié)果,反映工程實(shí)施中暴露的各類問題,為項(xiàng)目總目標(biāo)服務(wù)。為了做好信息管理工作,需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息;做好信息編目分類和流程設(shè)計(jì)工作,擬定科學(xué)的查找方法和手段;充分利用現(xiàn)有信息資源。

(六)環(huán)境保護(hù)

工程建設(shè)可以改造環(huán)境、為人類造福,優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品還可以增添社會景觀,給人們帶來觀賞價(jià)值。但一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程和結(jié)果,同時(shí)也存在著影響甚至惡化環(huán)境的種種因素。因此,應(yīng)在工程項(xiàng)目建設(shè)中強(qiáng)化環(huán)保意識,切實(shí)有效地將環(huán)境保護(hù)和克服損害自然環(huán)境、破壞生態(tài)平衡、污染空氣和水質(zhì)、擾動周圍建筑物和地下管網(wǎng)等現(xiàn)象的發(fā)生,作為項(xiàng)目管理的重要任務(wù)之一。項(xiàng)目管理者必須充分研究和掌握國家和地區(qū)的有關(guān)環(huán)保法規(guī)和規(guī)定,對于環(huán)境方面有要求的工程項(xiàng)目在項(xiàng)目可行性研究和決策階段,必須提出環(huán)境影響報(bào)告及其對策措施,并評估其措施的可行性和有效性,嚴(yán)格按建設(shè)程序向環(huán)境管理部門報(bào)批。在項(xiàng)目實(shí)施階段,做到主體工程與環(huán)保措施工程同步設(shè)計(jì)、同步施工、同步投入運(yùn)行。

二、工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理

工程項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)管理包括兩個(gè)方面:一方面首先確定工程項(xiàng)目總目標(biāo),采用工作分解結(jié)構(gòu)方法將總目標(biāo)層層分解成若干個(gè)子目標(biāo)和可執(zhí)行目標(biāo),將其落實(shí)到工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各個(gè)階段和各個(gè)負(fù)責(zé)人,并建立由上而下、由整體到局部的目標(biāo)控制系統(tǒng)。另一方面要做好整個(gè)系統(tǒng)中各類目標(biāo)的協(xié)調(diào)平衡和各分項(xiàng)目標(biāo)的銜接與協(xié)作工作,使整個(gè)系統(tǒng)步調(diào)一致、有序進(jìn)行。

(一)工程項(xiàng)目目標(biāo)的確定

工程項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、可行、具體和可以度量,并須在投資方與業(yè)主、承包商之間達(dá)成一致。確定了工程項(xiàng)目目標(biāo),實(shí)際上也就明確了業(yè)主努力的方向。通常不允許在工程項(xiàng)目實(shí)施中仍存在不確定的目標(biāo)和對目標(biāo)做過多、過大的修改。如果必須改動項(xiàng)目目標(biāo),則工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方必須就項(xiàng)目的全部變動內(nèi)容達(dá)成一致意見。因此項(xiàng)目的投資者和執(zhí)行者,都必須重視并加強(qiáng)對工程項(xiàng)目目標(biāo)的探索和目標(biāo)系統(tǒng)的建立。

(二)工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)的建立

工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)建立過程包括工程項(xiàng)目構(gòu)思、識別需求、提出項(xiàng)目目標(biāo)和建立目標(biāo)系統(tǒng)等工作。任何一個(gè)工程項(xiàng)目都是從構(gòu)思開始的,國家政府、地方政府、部門或企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略都可能需要建造某些工程項(xiàng)目,這就是工程項(xiàng)目的構(gòu)思。在項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)上,需要對工程項(xiàng)目投資方的具體需求進(jìn)行識別和評價(jià),形成理性的目標(biāo)概念,使投資方的需求更加合理化。通過對工程項(xiàng)目本身和工程項(xiàng)目環(huán)境的分析,確定符合實(shí)際情況的需求目標(biāo)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)是一種層次結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成子目標(biāo),子目標(biāo)再分解成可執(zhí)行的第三級目標(biāo),如此一直分解下去,形成層次性的目標(biāo)結(jié)構(gòu)。工程項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)可采用工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)方法進(jìn)行建立,WBS是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),是將工程項(xiàng)目劃分為可以管理的工程項(xiàng)目單元,通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo),達(dá)到控制整個(gè)工程項(xiàng)目的目的。

(三)工程項(xiàng)目目標(biāo)管理

工程項(xiàng)目目標(biāo)管理要求目標(biāo)系統(tǒng)中的各級目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體計(jì)劃相聯(lián)系,各級目標(biāo)對應(yīng)工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中相應(yīng)級別的職能部門。高級管理人員制定工程項(xiàng)目總目標(biāo),工程項(xiàng)目組織中的各級職能部門根據(jù)總目標(biāo)的要求制定相應(yīng)的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作計(jì)劃,而職能部門的人員則根據(jù)本部門目標(biāo)確定各自的工作職責(zé)范圍和工作成果。工程項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),而且不同目標(biāo)可能相互沖突,因此必須在多個(gè)目標(biāo)之間找到平衡點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的過程就是多個(gè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的過程,這種協(xié)調(diào)包括同一層次的多個(gè)目標(biāo)之間的橫向協(xié)調(diào),總目標(biāo)與子目標(biāo)之間的縱向協(xié)調(diào),以及工程項(xiàng)目目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)等。

控制是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要活動,通常是指項(xiàng)目管理人員在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,按計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)來衡量所取得的成果,糾正發(fā)生的偏差,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程。工程項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo),三者有著內(nèi)在的聯(lián)系,相互影響、相互制約,處在一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)內(nèi)。在目標(biāo)系統(tǒng)控制過程中,要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)工程項(xiàng)目的客觀情況,協(xié)調(diào)三個(gè)基本目標(biāo)間的關(guān)系,制定實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的具體計(jì)劃,并對計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行動態(tài)控制。在執(zhí)行計(jì)劃過程中針對出現(xiàn)的新情況,不斷調(diào)整計(jì)劃,糾正偏差,使工程項(xiàng)目目標(biāo)始終保持最優(yōu)狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)“計(jì)劃―執(zhí)行―檢查―糾偏―新計(jì)劃”的動態(tài)控制過程,使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果逐步向最終目標(biāo)逼近。

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關(guān)鍵詞：通信工程；實(shí)訓(xùn)模擬系統(tǒng)；管理

當(dāng)今社會需要的工程管理模式是一種高效的管理模式。其中，通信工程模式是一項(xiàng)保障通信基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要方式，在我國的通信系統(tǒng)管理過程中仍然存在許多問題，即管理過程中一些人為的因素影響了效果，有些任務(wù)的責(zé)任不夠明確，工作的推諉和種種個(gè)人原因影響了工作進(jìn)度，信息共享程度也比較差，從信息的匯總到后期的查詢處在比較落后的階段，在很大程度上降低了工程管理效率。為此，急需設(shè)計(jì)一款通信工程管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)，該系統(tǒng)基于管理的工作流程以及核心的業(yè)務(wù)處理模塊，對通信工程項(xiàng)目管理中的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化和分解，可以模擬實(shí)現(xiàn)通信工程中各個(gè)階段的內(nèi)容：前期階段、設(shè)計(jì)階段、投標(biāo)和招標(biāo)階段、實(shí)施階段、監(jiān)理階段、驗(yàn)收階段。從而可以改善學(xué)校通信工程專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境，讓理論知識可以很好地和通信工程真實(shí)項(xiàng)目對接，增加實(shí)際動手能力，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。

1項(xiàng)目管理系統(tǒng)性概念以及功能介紹

1.1通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的概念

通信工程學(xué)生項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是一個(gè)將通信工程項(xiàng)目的實(shí)際流程情況按照模塊化的方式分解成幾個(gè)獨(dú)立的管理流程，根據(jù)通信工程中包含的招投標(biāo)實(shí)務(wù)以及工程監(jiān)理實(shí)務(wù)和項(xiàng)目管理等相關(guān)課程的基本要求來完成相應(yīng)的開發(fā)和業(yè)務(wù)的配置。將前期的可行性研究、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施以及項(xiàng)目驗(yàn)收等工作流程轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)子項(xiàng)目，形成一個(gè)整體流程，讓通信工程專業(yè)的學(xué)生可以通過平時(shí)在實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際操作和項(xiàng)目跟蹤，更為清楚地掌握所學(xué)通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)際工作流程，同時(shí)也能提高項(xiàng)目管理的相關(guān)業(yè)務(wù)能力。

1.2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能概述

通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集合當(dāng)下常見的OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過程管理、進(jìn)度管理、成本管理、PDA于一體，運(yùn)用C/S和B/S雙模式開發(fā)，輕松建立工程項(xiàng)目管理平臺，系統(tǒng)支持局域網(wǎng)、本地網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)，管理者可以隨時(shí)隨地地對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理。

1.3簡單解析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)以項(xiàng)目的實(shí)際流程進(jìn)度為主體，以項(xiàng)目工程進(jìn)度、項(xiàng)目施工成本、業(yè)務(wù)合同管理為主要中心模塊，整合常規(guī)個(gè)人辦公、項(xiàng)目分包管理、業(yè)務(wù)材料管理、工程機(jī)械設(shè)備管理以及項(xiàng)目人員管理，相當(dāng)于整個(gè)系統(tǒng)都是按照項(xiàng)目對應(yīng)的流程和需求進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，通過實(shí)際項(xiàng)目中各階層的權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行分工協(xié)作，與此同時(shí)，可以通過工作流程讓操作者對項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行工作審批。系統(tǒng)中包括了普通企業(yè)通用管理模塊，而對于項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)度的跟蹤，本文采用最先進(jìn)的EXCEL工作流表單定制技術(shù)，使用更方便，支持學(xué)生二次開發(fā)。

1.4實(shí)際操作優(yōu)勢

第一，可以對分包商情況、每筆費(fèi)用使用情況、供應(yīng)商情況、員工情況進(jìn)行系統(tǒng)查詢。第二，管理者可以通過這個(gè)系統(tǒng)的跟蹤和安排，實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)目的動態(tài)情況。第三，員工可以通過系統(tǒng)功能模塊中的崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)虛擬權(quán)限以及工作過程的信息化，不需要紙張辦公，大大地提高了工作效率，并且可以牢牢把控項(xiàng)目的進(jìn)度、發(fā)展?fàn)顩r和未來趨勢。第四，本身具有很強(qiáng)的專業(yè)性和項(xiàng)目適應(yīng)性。自定義的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)添加，可以按項(xiàng)目需求進(jìn)行配置實(shí)施，快速幫助操作者進(jìn)入全新的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理中。

2網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸與同步問題

2.1網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的運(yùn)用

基本數(shù)據(jù)在項(xiàng)目中的安全、快速、同步的問題，將以項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫配置以及項(xiàng)目的運(yùn)行環(huán)境，同時(shí)基于局域網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全管理。項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式一：對于網(wǎng)速很慢、網(wǎng)絡(luò)不是很穩(wěn)定等情況，可以采用定期傳輸數(shù)據(jù)的方式，通過U盤或者數(shù)據(jù)線，定期生產(chǎn)離線包上傳到總部服務(wù)器數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同步，同時(shí)子系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步刷新。項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式二：使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，遇到網(wǎng)絡(luò)不好的問題，可以采用本地運(yùn)行模式。系統(tǒng)采用三層架構(gòu)的C/S模式開發(fā)，客戶端可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的緩存和業(yè)務(wù)邏輯，客戶端能夠安全、快速地訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)。項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式三：對于網(wǎng)速好的，可以使用普通模式訪問服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，隨時(shí)隨地同步跟蹤觀察即可。項(xiàng)目研發(fā)數(shù)據(jù)傳輸方式四：參考華為大數(shù)據(jù)處理模式，采用分布式數(shù)據(jù)儲存進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

2.2基于工作過程通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)集成

針對工程材料管理的特殊要求以及辦公資料的需要，系統(tǒng)可以與PDA掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)連接，用戶只需手持PDA掃描設(shè)備就可以進(jìn)行材料的入庫、出庫及盤點(diǎn)。同時(shí)對項(xiàng)目資料的打印和下載起到快捷方便的作用。PDA掃描設(shè)備可以通過GPRS網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)線連接等方式，導(dǎo)入到數(shù)據(jù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。對于類似于供應(yīng)商的管理，可以提供B/S架構(gòu)的訂單模式，供應(yīng)商直接在網(wǎng)上提交單據(jù)。用戶只需查詢審核并且導(dǎo)入到系統(tǒng)中就可以實(shí)現(xiàn)自動存儲。數(shù)據(jù)接口，系統(tǒng)可以導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)，直接生成表單，也可以直接導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)格式，方便在外地或者單機(jī)模式下也可以對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)度管理。

2.3系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）C/S框架下采用windowsform設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫支持sqlserver和oracle等大型數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)簡潔，操作簡單，上手快，易用性強(qiáng)，學(xué)習(xí)者不用專門學(xué)習(xí)也能了解和使用。（2）采用Excel計(jì)算公式嵌入技術(shù)，管理界面更美觀，業(yè)務(wù)功能更強(qiáng)大，使用更方便，一個(gè)流程或是數(shù)據(jù)的工作就是一個(gè)簡單的表單，沒有復(fù)雜界面，實(shí)現(xiàn)異步數(shù)據(jù)開發(fā)，大大降低了業(yè)務(wù)之間的耦合。（3）融OA辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、過程管理、進(jìn)度管理、PDA、成本管理于一體，管理員根本無需增加別的辦公軟件就可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理功能，真正的一鍵式操作管理。（4）超強(qiáng)的兼容性，完全兼容Excel，可以導(dǎo)入及導(dǎo)出Excel，生成PDF文檔，同時(shí)對于電腦的兼容也極強(qiáng)，能應(yīng)用于windowsXP，win7，windowsserver系列，同時(shí)支持Linux和MAC系統(tǒng)。（5）工作流程不死板，可以自定義工作流程，實(shí)現(xiàn)了工作的無縫安排、自主跟蹤和驗(yàn)收，做到了真正的系統(tǒng)辦公，讓管理者管理時(shí)更輕松、有效。（6）完美強(qiáng)大的報(bào)表功能，可以對表單進(jìn)行直接輸出、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、三聯(lián)報(bào)表等，配合打印功能。（7）高性能，基本采用富客戶端的理念進(jìn)行設(shè)計(jì)，服務(wù)器端更多承受數(shù)據(jù)的壓力，保障了軟件的穩(wěn)定性。

2.4權(quán)限分工協(xié)議

（1）用戶操作權(quán)限：添加、修改、刪除、輸出權(quán)限，授權(quán)用戶擁有權(quán)限分組功能，同時(shí)任何操作記錄都會生成在管理日志（最高級可見）。（2）項(xiàng)目管理權(quán)限：授權(quán)用戶可以對應(yīng)訪問的項(xiàng)目，每個(gè)角色都有對應(yīng)的授權(quán)，采用用戶組權(quán)限管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限限制。（3）審批流程：對定義的不同的表單擁有相應(yīng)的審批流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的工作流同步管理。（4）系統(tǒng)模塊權(quán)限：授權(quán)用戶可以使用的對應(yīng)模塊，以組為單位建立模塊權(quán)限。

2.5主要模塊

2.5.1人員管理模塊

員工檔案：員工信息、個(gè)人經(jīng)歷、證照列表、培訓(xùn)記錄、獎勵記錄等員工基本信息。用戶資料：用戶組權(quán)限系統(tǒng)分配定義、用戶的添加和刪除功能。員工工資：項(xiàng)目中員工工資的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)記錄以及發(fā)放情況的統(tǒng)計(jì)。

2.5.2個(gè)人辦公模塊

包括個(gè)人總結(jié)計(jì)劃、項(xiàng)目動態(tài)、工作流程、文件通知、請假日志、工作任務(wù)分配。

2.5.3合同管理模塊

合同信息：各種項(xiàng)目設(shè)計(jì)到的合同電子檔和管理。合同執(zhí)行：各種合同變更和合同記錄功能。

2.5.4材料管理模塊

庫存管理：對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)、計(jì)算、庫存查詢。材料計(jì)劃管理：材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、庫存預(yù)警等。材料購買合同：對材料合同進(jìn)行追蹤管理，材料入庫、出庫損耗管理、材料結(jié)算以及實(shí)時(shí)材料。工具管理：工程使用工具的統(tǒng)計(jì)和租借管理。

2.5.5資料管理模塊

可以自動生成合格的評定數(shù)據(jù)和不合格數(shù)據(jù)，自動匯總表格，自動管理表格，自動評定意見，匯總分部及子分部，并且可以保證表格與統(tǒng)一用表書籍一致。提供了表格填寫范例、填表說明、條目說明等使用教程。資料網(wǎng)絡(luò)同步化管理，可以多人聯(lián)網(wǎng)在線協(xié)同編制資料，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理可以隨時(shí)進(jìn)入審批。可以自己建立目錄，繪制任意表格，復(fù)制表格，添加表格，復(fù)制表格，外部導(dǎo)入Excel，導(dǎo)出Word，導(dǎo)出Excel\PDF，編排表格順序等。選擇相關(guān)單元格系統(tǒng)可以自動按要求生成圖形。內(nèi)含專業(yè)的技術(shù)及素材和施工組織設(shè)計(jì)方案作參考。

2.5.6項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模塊

通過付款單方式，對上述發(fā)生支出應(yīng)付款進(jìn)行支付。通過收款單方式，對工程上的收入項(xiàng)目進(jìn)行入賬。工程成本、人員成本、材料成本、機(jī)械成本、各種支出分析以及收入動態(tài)生成分析。系統(tǒng)可以自動生成相關(guān)應(yīng)付款日志、收款日志等財(cái)務(wù)交易信息。借款賬單、還款賬單、存款賬單對財(cái)務(wù)日常的資金進(jìn)行記錄。

2.5.7機(jī)械化設(shè)備管理模塊

設(shè)備信息、設(shè)備維修、設(shè)備的配件管理、設(shè)備借出借入、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備折舊等管理。機(jī)械設(shè)備在工程中的使用情況，進(jìn)場、出場、租用情況的管理。

3結(jié)語

通過該系統(tǒng)，能夠更好地在教學(xué)中模擬實(shí)際通信工程項(xiàng)目監(jiān)理中的任務(wù)管理，讓學(xué)生對通信工程管理工作流程更加清晰、明確，系統(tǒng)中也另外包含了考核模塊，包含上傳作業(yè)、批改作業(yè)、批量下載功能等，充分發(fā)揮了學(xué)生和教師之間的學(xué)習(xí)互動。當(dāng)然，該系統(tǒng)也存在著一些不足。因?yàn)橥ㄐ殴こ痰淖詣踊到y(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善是一個(gè)非常復(fù)雜的大工程。大企業(yè)的各個(gè)部門在實(shí)際工作中還有更復(fù)雜的邏輯關(guān)系，特別是在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和完善過程中需要更細(xì)致的規(guī)劃工作。即便如此，它對于在校學(xué)生來說也是一個(gè)不可或缺的實(shí)訓(xùn)模擬的寶貴資源。

[參考文獻(xiàn)]

[1]黃蘭，張優(yōu)里.基于工作過程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015（2）:145-148.

[2]向科.項(xiàng)目驅(qū)動教學(xué)模式下的網(wǎng)絡(luò)工程實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2013.

[3]張迪.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2013.

篇3

【關(guān)鍵詞】通信工程項(xiàng)目，項(xiàng)目管理信息化，管理信息系統(tǒng)，規(guī)范

一、項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

通信施工企業(yè)面臨著日趨激烈的國內(nèi)和國際市場競爭。很多企業(yè)開始推行國內(nèi)外施工企業(yè)普遍采用的施工項(xiàng)目管理體制，以打破原有施工組織的僵化模式，通過項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，責(zé)權(quán)利的合理劃分，管理方式及利益分配等方面的變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)由剛性僵化到彈性靈活的變革，提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力。

由于通信行業(yè)的特殊性，通信施工企業(yè)推行項(xiàng)目管理信息化起步晚，實(shí)施力度不平衡，與市場形勢的發(fā)展需要還存在一定的差距，因此還需要不斷深化企業(yè)改革，進(jìn)一步加強(qiáng)施工項(xiàng)目的科學(xué)管理，改善經(jīng)營管理體制，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。長期以來，通信工程建設(shè)領(lǐng)城的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)多是針對不同專業(yè)、不同地區(qū)、不同時(shí)期、不同應(yīng)用和項(xiàng)目的不同實(shí)施階段而設(shè)計(jì)的專用系統(tǒng)，由于不同的數(shù)據(jù)格式、不同的信息服務(wù)能力、不同的體系結(jié)構(gòu)引起的異質(zhì)現(xiàn)象的存在，系統(tǒng)規(guī)范無從談起。

二、通信工程建設(shè)信息管理

項(xiàng)目管理的重要部分是信息管理，尤其是較大型的通信工程項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會層出不窮地產(chǎn)生，項(xiàng)目信息的管理就變得越來越重要。

項(xiàng)目的管理包括：

（1）進(jìn)度管理。系統(tǒng)運(yùn)用負(fù)荷點(diǎn)數(shù)管理思想衡量進(jìn)度狀況。與Project 2000、P3等進(jìn)度管理軟件預(yù)設(shè)接口。按工程結(jié)構(gòu)分解合同費(fèi)用，結(jié)合施工進(jìn)度形成公司、項(xiàng)目部等不同級別的成本進(jìn)度計(jì)劃。

（2）成本管理。掛接不同的概預(yù)算軟件，可自由定義取費(fèi)模板，可根據(jù)市場變化維護(hù)人、材、機(jī)等成本要素價(jià)格。

（3）質(zhì)量管理。系統(tǒng)建立質(zhì)量目標(biāo)及分解體系，設(shè)定關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)，根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃自動形成質(zhì)量計(jì)劃，動態(tài)反映工程質(zhì)量及文件包管理狀況。建立質(zhì)量管理評價(jià)體系，質(zhì)量管理評價(jià)模型參數(shù)化，評價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)化。

（4）安全管理。包括安全目標(biāo)、安全計(jì)劃、安全過程控制、安全分析等功能。系統(tǒng)貫徹ISO18000及ISO14000管理思想，強(qiáng)化安全預(yù)測及過程控制。將安全總體目標(biāo)分解到可控制的作業(yè)包，實(shí)現(xiàn)了安全過程控制標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化，達(dá)到了對安全管理的量化評定。

要使工程建設(shè)全過程管理信息系統(tǒng)充分、有效地發(fā)揮其應(yīng)用作用，必須將系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)和構(gòu)建納入到一個(gè)大的集成框架中，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一開發(fā)，針對其服務(wù)對象的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，綜合處理好各方面關(guān)系，形成一個(gè)既可按常規(guī)依次出入，又能突破性地直接選取操作對象的開放型結(jié)構(gòu)。

三、規(guī)范化的信息系統(tǒng)的組建

1.建立規(guī)范的流程。高效率的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。原有通信施工企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多采用公司（工程局）、工程段（工程處）、施工隊(duì)等多層次的組織形式，存在管理層次多，業(yè)務(wù)部門接口復(fù)雜，流程繁雜，效率低的缺點(diǎn)。因此，在推行項(xiàng)目管理過程中，必須根據(jù)市場的需要和公司施工的具體情況，轉(zhuǎn)變公司的組織形式，采用扁平化的管理結(jié)構(gòu)，流程再造，實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目的直接管理。

2.硬件部分。信息系統(tǒng)的主要組成部分是計(jì)算機(jī)，主要特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)內(nèi)儲存有組織的處理信息的程序，輸入數(shù)據(jù)，運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫，通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速，變化最快的一個(gè)組成部分，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。

3.軟件部分。一般項(xiàng)目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊：項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊，系統(tǒng)管理模塊，招投標(biāo)模塊，質(zhì)量控制模塊，進(jìn)度資源控制模塊，費(fèi)用控制模塊，財(cái)務(wù)管理模塊，物資管理模塊，檔案資料管理模塊等等。項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理，是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的集成。

四、系統(tǒng)規(guī)范的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的心臟和基本支撐環(huán)境，其設(shè)計(jì)是系統(tǒng)的關(guān)鍵。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)采用雙層雙庫結(jié)構(gòu)。本模型可以有效地減輕網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷，減少產(chǎn)生鎖死的概率，提高系統(tǒng)效率和并發(fā)性。

2. 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。系統(tǒng)的各部分都應(yīng)采用統(tǒng)一的操作方式和界面；采用相同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等）；具有標(biāo)準(zhǔn)的信息接口，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的無縫傳遞。

3.易用性。界面友好，操作靈活自由，易學(xué)易用；用戶應(yīng)能隨時(shí)獲得在線幫助，使用起來得心應(yīng)手。

4. 較強(qiáng)的通用性。系統(tǒng)應(yīng)能適就于不同專業(yè)、不同地區(qū)、不同時(shí)期、不同項(xiàng)目的不同實(shí)施階段，因此，建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)中多變的部分不應(yīng)固化在程序的計(jì)算邏輯中，而應(yīng)由客戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定；還應(yīng)允許用戶自定義查詢條件，查詢和導(dǎo)出合二為一。

5.高度的安全性與可靠性

1）數(shù)據(jù)可靠。根據(jù)管理和操作規(guī)程的播要，設(shè)置各種訪問級別、權(quán)限和口令，提供數(shù)據(jù)鎖定、隱藏和備份功能，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。

2）運(yùn)行可靠。結(jié)合上述數(shù)據(jù)安全措施，加上誤操作識別和保護(hù)提示，保證系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。

信息系統(tǒng)簡化和規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，使接口明確，拓寬了管理人員的業(yè)務(wù)范圍；在系統(tǒng)開發(fā)過程中，管理人員將業(yè)務(wù)與信息系統(tǒng)結(jié)合，既加深了對業(yè)務(wù)流程間的理解，也豐富了信息管理知識，為公司提高管理層次奠定了基礎(chǔ)。

五、結(jié)語。通信工程建設(shè)全過程管理信息系統(tǒng)的規(guī)范，目標(biāo)是達(dá)到開放化、通用化、工具化。這是一項(xiàng)困難但又富有實(shí)際意義的工作。本文中初步研究了管理信息系統(tǒng)的組成和技術(shù)基礎(chǔ)，而要完成這樣一個(gè)龐大系統(tǒng)的構(gòu)建，并進(jìn)行規(guī)范化，還有許多研究和開發(fā)工作要做。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》，中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)，2006-06-21

篇4

關(guān)鍵詞：通信網(wǎng)絡(luò)；項(xiàng)目管理；通信

Abstract: this paper analyzes the project management theory in communication network engineering application, and puts forward some opinions for reference.

Keywords: communication network; Project management; communication

中圖分類號：TN711文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

前 言

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要組成部分。它運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)原理對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制，這種系統(tǒng)管理方法正日益引起各國工程建設(shè)者的重視，已被廣泛應(yīng)用于工程建設(shè)上。將現(xiàn)代管理的理論和方法引入通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，對于改變過去傳統(tǒng)管理模式，適應(yīng)國內(nèi)國際市場發(fā)展需求，以及對通信企業(yè)的生存和發(fā)展，提高電信企業(yè)的創(chuàng)新能力和綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的戰(zhàn)略目標(biāo)，獲取持續(xù)的競爭優(yōu)勢具有十分重要的意義。

1項(xiàng)目管理的定義和特點(diǎn)

1.1項(xiàng)目管理的定義

項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過一個(gè)臨時(shí)性的專門韌性組織，對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化。

1.2項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來管理的“運(yùn)作”；項(xiàng)目管理貫穿系統(tǒng)工程的思想；項(xiàng)目管理組織的特殊性（臨時(shí)性、柔性等）；項(xiàng)目管理是基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制；項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理；項(xiàng)目管理要創(chuàng)造利于項(xiàng)目進(jìn)行的環(huán)境；項(xiàng)目管理工具、方法和手段的先進(jìn)性和開放性。

2應(yīng)用項(xiàng)目管理的必要性

2.1保證企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

企業(yè)作為項(xiàng)目啟動的組織，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的策劃、立項(xiàng)、組織項(xiàng)目管理組織和相應(yīng)資源配備；負(fù)責(zé)下達(dá)項(xiàng)目管理目標(biāo)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目在組織內(nèi)部及其相應(yīng)外部環(huán)境的關(guān)系；負(fù)責(zé)考核項(xiàng)目管理組織的工作質(zhì)量，實(shí)施項(xiàng)目管理的組織評審；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理實(shí)施過程及其效果，通過監(jiān)督和適時(shí)糾偏，保證基本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.2任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動

當(dāng)前，全國范圍內(nèi)為爭奪資源、占領(lǐng)市場的競爭愈演愈烈，企業(yè)要在市場競爭中獲勝，必須不斷推出新技術(shù)、新產(chǎn)品和各種改革措施。項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是創(chuàng)新，在項(xiàng)目管理過程中，既要利用現(xiàn)有的知識、方法，又要在解決項(xiàng)目管理新問題的過程中創(chuàng)造出新知識、方法、技能、理念，使項(xiàng)目管理有新的突破和發(fā)展。每個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特之處，不可能按一成不變的模式去管理，這就要求在項(xiàng)目管理過程中不斷創(chuàng)新，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

2.3使現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)作

通過控制項(xiàng)目成本，有效調(diào)配項(xiàng)目資源，可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)效率等一系列管理活動；通過項(xiàng)目的成功實(shí)施，提高客戶對項(xiàng)目乃至對公司整體服務(wù)的滿意度，從而提高公司的市場美譽(yù)度，為公司創(chuàng)造更多的潛在商機(jī)；通過對成員的有效管理，充分發(fā)揮成員的潛力和優(yōu)勢，并為他們的技能發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會，提升成員的個(gè)人職業(yè)價(jià)值，從而提高公司的整體實(shí)力和市場競爭力。

2.4中國經(jīng)濟(jì)融入全球市場和項(xiàng)目管理的國際化

項(xiàng)目管理是一種人們有意識地按照項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)律對項(xiàng)目進(jìn)行組織和管理的活動，它已被眾多國家證明是一種成功的管理模式。不論是美國項(xiàng)目管理模式，還是歐洲項(xiàng)目管理模式，均較為成熟。我國的實(shí)踐也已開始證明項(xiàng)目管理是一種成功的管理模式，我們吸取了成熟模式中的內(nèi)容和先進(jìn)方法，并遵循國際慣例，從中國的實(shí)際出發(fā)，充分體現(xiàn)中國特色。

3通信網(wǎng)絡(luò)工程中存在的問題

3.1組織結(jié)構(gòu)不合理

電信企業(yè)的通信網(wǎng)絡(luò)工程一般由網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部負(fù)責(zé)。網(wǎng)發(fā)部只是一個(gè)職能部門，沒有直接下轄的生產(chǎn)部門，而且網(wǎng)發(fā)部人員編制少，這屈指可數(shù)的幾個(gè)主管每年要全權(quán)負(fù)責(zé)自己所有的工程。因此，無法對工程實(shí)施有效監(jiān)控，工程管理人員只能被動地對出現(xiàn)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

3．2工程建設(shè)的責(zé)權(quán)利不到位

由于沒有專門的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，工程負(fù)責(zé)人直接由網(wǎng)絡(luò)發(fā)展部的相關(guān)主管擔(dān)任，對工程的完成質(zhì)量也沒有相應(yīng)的考核，工程負(fù)責(zé)人的業(yè)績沒有合理回報(bào)，其積極性難以得到最大發(fā)揮。

3.3工程施工過程中跟蹤與控制不到位

由于工程負(fù)責(zé)人同時(shí)管著幾個(gè)工程，同時(shí)其本身還有許多的日常職能管理工作，工程負(fù)責(zé)人所處的地位決定了工程溝通混亂，協(xié)調(diào)工作量大，工程管理效率低，根本無法做到實(shí)施有效的跟蹤和控制，工程不能及時(shí)完工、工程質(zhì)量和客戶要求有較大差距的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3.4工程人員的綜合素質(zhì)欠缺

由于通信工程一般涉及好幾個(gè)專業(yè)（交換、傳輸、電源、線路等），這幾個(gè)專業(yè)又密切相關(guān)環(huán)環(huán)相扣，大多數(shù)工程負(fù)責(zé)人一般只對自己主管的業(yè)務(wù)熟悉，也沒有接受過專門的工程管理培訓(xùn)，因此在施工過程中面臨各種各樣的沖突和問題。

4對項(xiàng)目管理在通信網(wǎng)絡(luò)工程中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

4.1項(xiàng)目管理是全新管理思想的引入，需提高全員的管理意識

項(xiàng)目管理的實(shí)施不僅是全新管理思想的注入，更是一種嶄新企業(yè)文化的打造。對于正在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)來說，這是一個(gè)不斷探索學(xué)習(xí)的過程，不斷創(chuàng)新的過程。項(xiàng)目管理的實(shí)施需要全員上下尤其是決策層的支持。

4.2必須加快項(xiàng)目管理人才的儲備和培養(yǎng)

市場競爭歸根到底是人才的競爭，沒有人才，一切無從談起。通信產(chǎn)業(yè)是技術(shù)含量較高的產(chǎn)業(yè)，通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵在于人才的培養(yǎng)和運(yùn)用。必須下大力氣建立良好的人力資源管理和任用機(jī)制、激勵機(jī)制和企業(yè)文化等，營造良好的企業(yè)氛圍，能吸引人才、留住人才，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神等。

4.3項(xiàng)目管理改革要循序漸進(jìn)，注重效果

在推行項(xiàng)目管理時(shí)，并不是一朝一夕就可以完成的，它既需要搜集大量的基礎(chǔ)資料，有需要對人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，同時(shí)還要結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程重組，這是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，決不能急功近利，拔苗助長。

4.4重視培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中起著關(guān)鍵作用，是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵性角色。培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理尤其要注意以下幾個(gè)方面：（1）項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備各方面的才能，項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)對一個(gè)項(xiàng)目來說至關(guān)重要。對大多數(shù)項(xiàng)目而言，項(xiàng)目經(jīng)理都是從項(xiàng)目班子中抽取出來的，這樣的做法存在明顯缺陷，一是項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)面不寬，二是從主要的技術(shù)人員到領(lǐng)導(dǎo)管理人的角色難以轉(zhuǎn)變，從而使項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作不夠規(guī)范；（2）項(xiàng)目經(jīng)理必須有良好的溝通技巧。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，難免會出現(xiàn)由于實(shí)施環(huán)境或其他因素的改變所導(dǎo)致的項(xiàng)目變更。同時(shí)，在項(xiàng)目被執(zhí)行過程中，由于管理人員或設(shè)計(jì)人員之間常常會因?yàn)橄敕ɑ蚩捶ú煌斐身?xiàng)目成員之間的摩擦，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行一定的溝通和協(xié)調(diào)，因此項(xiàng)目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)能力非常重要。

4.5建立項(xiàng)目工作辦公室，保證有良好的業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)來支撐項(xiàng)目

一個(gè)好的業(yè)務(wù)流程對于項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要，它能使項(xiàng)目在實(shí)施過程中比較圓滿地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目硬目標(biāo)，即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中項(xiàng)目成本—時(shí)間—質(zhì)量之間的平衡關(guān)系，盡量使項(xiàng)目在盡可能短的時(shí)間內(nèi)，以盡可能少的費(fèi)用成本來獲得更好的項(xiàng)目質(zhì)量。而對于項(xiàng)目的組織架構(gòu)來說，如果其組織結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)項(xiàng)目的各種限制條件或各種影響因素的要求，則能夠使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)調(diào)一致，比較圓滿地完成各自應(yīng)做的項(xiàng)目工作，齊心協(xié)力，成功實(shí)施項(xiàng)目，獲得項(xiàng)目期望的預(yù)期效果。

4.6構(gòu)建公司企業(yè)文化，增強(qiáng)項(xiàng)目小組成員的向心力

為確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展，長盛不衰，我們必須建立一種強(qiáng)大的精神動力機(jī)制，以激勵員工和企業(yè)同甘共苦，榮辱與共，而這種強(qiáng)大的精神動力機(jī)制就是優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)的市場競爭歸根到底是人的素質(zhì)的競爭，而競爭的最高層次是企業(yè)文化的競爭。隨著電信市場的進(jìn)一步開放，競爭對手實(shí)力進(jìn)一步增強(qiáng)，在壟斷時(shí)期我們擁有的各種優(yōu)勢蕩然無存，而文化的優(yōu)勢才是長久的優(yōu)勢。對于通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目小組來講：

（1）統(tǒng)一全體成員的思想觀念，在面臨市場競爭挑戰(zhàn)情況下，也必須接受市場經(jīng)濟(jì)體制下的全新觀念，即以客戶為中心觀念、競爭團(tuán)結(jié)的觀念等等。只有不斷接受新的觀念，才能不斷前進(jìn)。

（2）構(gòu)建文化管理機(jī)制，靠機(jī)制推動項(xiàng)目發(fā)展。管理制度規(guī)范是在文化中而成，是項(xiàng)目的生存基礎(chǔ)，管理必須有法可依。而法來自于管理思想，法的制度化過程就是文化過程。

（3）營造良好的人際交往氛圍。在文化活動中，有意識地培養(yǎng)員工的參與精神、敬業(yè)精神、創(chuàng)新精神、團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神，培養(yǎng)高尚情操和情感，而文化是協(xié)調(diào)個(gè)人與組織，個(gè)人與個(gè)人之間關(guān)系的最好的“粘合劑”。只有這樣，才能統(tǒng)一思想認(rèn)識，充分調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造性，使他們?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展盡心盡力、積極奉獻(xiàn)，使通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目和整個(gè)企業(yè)在大眾心目中樹立蓬勃向上、奮發(fā)進(jìn)取、開拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作，精誠服務(wù)的嶄新形象。

參考文獻(xiàn)：

［1］戚安邦.項(xiàng)目管理學(xué)［M］.天津：南開大學(xué)出版社，2003：6.

篇5

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化管理；系統(tǒng)建設(shè)

在這個(gè)信息化發(fā)展的社會，計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，這也給提升項(xiàng)目信息化管理注入了新的活力。而且建設(shè)工程的項(xiàng)目也是在日趨的變化著，其信息交流與傳遞也是日走趨頻繁了。如果還照著傳統(tǒng)的信息管理方式和手段來進(jìn)行管理的話，在企業(yè)管理以及工程項(xiàng)目管理上就遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了其需要。而信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)受到越來越多項(xiàng)目管理企業(yè)的青睞，其勢必會取代傳統(tǒng)信息管理。在業(yè)主判斷項(xiàng)目管理企業(yè)在管理水平上的高低時(shí)，主要看的就是在項(xiàng)目管理企業(yè)中誰擁有更為完善的信息化管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是非常重要的。

1.信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的意義所在

項(xiàng)目管理企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)除了使用信息技術(shù)來替代手工信息處理方式外，還使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等來進(jìn)行科學(xué)的信息收集、加工、整理、存儲以及處理應(yīng)用并且輔助決策，以此來提高項(xiàng)目管理企業(yè)的管理水平，在降低成本的同時(shí)提高了管理效率，并為企業(yè)與社會帶來了經(jīng)濟(jì)效益。

最近幾年，大多數(shù)管理企業(yè)已經(jīng)邁向了信息化管理系統(tǒng)的，其信息交流以及管理都被信息化管理系統(tǒng)所取代。這些企業(yè)大多數(shù)都有了自身的網(wǎng)站，里面的內(nèi)容大多是企業(yè)業(yè)績的展示，是以信息為主要目的的、當(dāng)然信息的及時(shí)交流以及信息化管理系統(tǒng)還沒有在網(wǎng)站中實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中其建設(shè)的主要意義體現(xiàn)在：（1）企業(yè)通過信息化管理系統(tǒng)這個(gè)平臺，來進(jìn)行辦公管理。這個(gè)平臺在加快信息交流速度的同時(shí)，還減少了傳統(tǒng)管理方式下的弊端，使得每個(gè)員工在自己的工作范圍內(nèi)就可以進(jìn)行信息的共享。比如文件的接收以及資料上傳、公告通知等。還可以對信息進(jìn)行及時(shí)的采集和存儲分析等操作，這樣有效的提高了工程項(xiàng)目的管理。（2）在信息化管理系統(tǒng)這個(gè)平臺上，可以建立資源以及信息庫等，以便員工進(jìn)行及時(shí)的查閱。而且還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控的管理方式，各個(gè)項(xiàng)目管理部將采集到的各類相關(guān)信息通過資料上傳的方式上傳到了這個(gè)系統(tǒng)平臺上，項(xiàng)目管理部與企業(yè)之間既可以進(jìn)行信息的溝通，又能滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目的遠(yuǎn)程監(jiān)控管理。針對現(xiàn)代企業(yè)的承接范圍遍布全國各地，其遠(yuǎn)程管理在項(xiàng)目管理上占據(jù)了突出優(yōu)勢。

2.信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式

就目前來看，項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式主要有三種：自行開發(fā)、直接購買以及租用服務(wù)。

2.1自行開發(fā)模式

是項(xiàng)目管理企業(yè)內(nèi)部通過對項(xiàng)目本身的計(jì)算機(jī)管理人才或者是聘請相關(guān)軟件公司，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行自行開發(fā)。包括對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及維護(hù)等工作，這個(gè)模式的針對性比較強(qiáng)而且安全可靠，不過這個(gè)模式的工開發(fā)費(fèi)用是三種模式里最高的且維護(hù)的工作量也比較大。

2.2直接購買

項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來對信息化管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行選擇，購買比較成熟的用來搭建企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的平臺。在這三個(gè)模式中，直接購買的維護(hù)費(fèi)用是比較高的。

2.3租用服務(wù)

指的是項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況來對租用服務(wù)商已經(jīng)開發(fā)好的信息化管理系統(tǒng)平臺進(jìn)行選擇，并實(shí)施企業(yè)的信息共享以此來提高其管理效率。如果按照租用的時(shí)間和項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)以及數(shù)據(jù)占用空間的大小來進(jìn)行收費(fèi)，不過這種模式的針對性以及安全可靠性都比較差，不過其維護(hù)工作量是最小的

根據(jù)北京的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)模式這三種都存在。其中租用服務(wù)模式是最少的，大多數(shù)項(xiàng)目管理企業(yè)采用的都是直接購買的模式。

3.項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺

3.1項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目管理企業(yè)是得用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來進(jìn)行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)平臺的搭建。企業(yè)的各個(gè)部門以及項(xiàng)目管理部和工程項(xiàng)目的參建方，都可以通過網(wǎng)絡(luò)集中在統(tǒng)一的信息平臺上進(jìn)行工作。實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理企業(yè)的資源信息共享和協(xié)同工作。

3.2項(xiàng)目管理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的功能模塊

就個(gè)人的意見而言，可以將其功能分為四個(gè)模塊：辦公管理、工程項(xiàng)目管理、工程管理以及資源管理模塊。

（1）辦公管理功能模塊主要包括：公告通知、文件的收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批和資料上傳歸檔等信息的管理以及人力資源的管理等。在其中最為重要的是公告通知的功能，它可以把企業(yè)的文件以及公告通知通過網(wǎng)絡(luò)的形式快速的傳達(dá)給每個(gè)員工。且登錄系統(tǒng)的時(shí)候，還會自動提醒新消息。系統(tǒng)管理員也可以選擇性的發(fā)送對象，并且知道信息是否已經(jīng)被查看。對于網(wǎng)上簽報(bào)審批的功能，主要是針對領(lǐng)導(dǎo)的。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差不在公司的時(shí)候，一樣可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簽報(bào)審批。（2）工程項(xiàng)目管理功能模塊能夠便捷的為各個(gè)項(xiàng)目的管理部門提供相應(yīng)的信息管理，比如：前期管理、招標(biāo)管理、設(shè)計(jì)管理、以及質(zhì)量控制等相關(guān)的程序內(nèi)容。而且還可以根據(jù)資料進(jìn)行自動保存以及處理等操作，并根據(jù)各資料數(shù)據(jù)自動生成項(xiàng)目管理月報(bào)、對于工程項(xiàng)目管理的規(guī)劃以及施工現(xiàn)場照片、重要的會議紀(jì)要等都可以即時(shí)上傳，可以讓企業(yè)的管理者及時(shí)的了解工程的進(jìn)展情況和合同執(zhí)行情況等，提高了項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量及效率。（3）資源管理功能模塊是利用信息化管理系統(tǒng)的平臺來進(jìn)行資源信息的建立，收集基本的信息資料和常用建筑材料等，方便員工在需要的時(shí)候進(jìn)行查閱。

4.企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)策略

在項(xiàng)目管理企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)中，其建設(shè)需要成熟的信息技術(shù)和穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，還有一套完善的科學(xué)合理的組織管理體系。在進(jìn)行企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建立時(shí)，企業(yè)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

4.1企業(yè)對于信息化管理系統(tǒng)建立的準(zhǔn)確定位

項(xiàng)目管理企業(yè)在對企業(yè)建立信息化管理系統(tǒng)的時(shí)候，要首先考慮好企業(yè)的準(zhǔn)確定位，確定好企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在建設(shè)方面的具體需求，采取的建設(shè)模式以及系統(tǒng)平臺和范圍。

4.2企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭推廣，堅(jiān)持使用的作用

要想廣泛的使用信息化管理系統(tǒng)，其企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就要先認(rèn)識到其管理系統(tǒng)的重要性。并且?guī)ь^進(jìn)行推廣，堅(jiān)持使用下去。就此系統(tǒng)而言，應(yīng)用到企業(yè)中能夠大幅度的提高企業(yè)的管理效率，極為快捷方便。均能輕松的通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一系列的工作需要。

4.3制定信息管理手冊以及工作管理的流程，快速建立完善的信息管理制度

為了讓企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，就得建立一套完善的企業(yè)信息管理制度。而這個(gè)制度的主要目的就是規(guī)范其信息管理工作，統(tǒng)一規(guī)范信息的編碼體系。將收集、錄入、審核和加工、傳輸以及信息的工作流程進(jìn)行規(guī)范，促使管理工作更為規(guī)范、程度及科學(xué)化。

4.4設(shè)置專門的系統(tǒng)管理員

對于企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的管理而言，設(shè)置一名專職的系統(tǒng)管理員是非常有必要的。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)都是基于網(wǎng)絡(luò)的。其管理員的要求必須具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，對系統(tǒng)的集成以及計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)都有一定基礎(chǔ)的。在系統(tǒng)建立初期是很關(guān)鍵的，要確保系統(tǒng)的正確安裝以及配置。而且還要根據(jù)企業(yè)員工的不同角色進(jìn)行權(quán)限的分配，根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)定，建立起各種審批流程等。

4.5集體培訓(xùn)，提高其信息化管理的意識

在信息化管理系統(tǒng)啟動以前，應(yīng)先對企業(yè)員工通過培訓(xùn)班的形式對其進(jìn)行培訓(xùn)，普及信息化管理系統(tǒng)的知識。培訓(xùn)的內(nèi)容包括：信息化管理的意義、基本的知識技能以及預(yù)期效果等。

5.結(jié)束語

在項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展中其信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是極為重要的。信息化管理系統(tǒng)不僅可以規(guī)范項(xiàng)目管理企業(yè)的管理模式，還可以提企業(yè)員工的工作效率。而且信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)必將會廣泛的應(yīng)用到項(xiàng)目管理企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，項(xiàng)目管理企業(yè)可以根據(jù)自身的具體情況建立起，適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)平臺。有效的提高對工程項(xiàng)目的管理能力。

參考文獻(xiàn)

篇6

【關(guān)鍵詞】工程監(jiān)理項(xiàng)目管理措施方案深化整體控制

改革開放以來，我國的通信工程監(jiān)理系統(tǒng)不斷得到完善，滿足了國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，與此同時(shí)，也出現(xiàn)了一些不足，針對這些弊端，我們要展開分析，確保問題的有效解決，以實(shí)現(xiàn)社會綜合效益的提升。

一、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理之間的區(qū)別

工程建設(shè)監(jiān)理模式是通過項(xiàng)目法人對監(jiān)理單位的委托而實(shí)現(xiàn)的，在此過程中，它需要依靠國家的相應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)法律、法規(guī)，相關(guān)工程建設(shè)合同的，實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)的監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目管理是相關(guān)工程項(xiàng)目管理的企業(yè)按照業(yè)主的委托，在雙方合同的規(guī)范下，進(jìn)行相關(guān)環(huán)節(jié)的工程項(xiàng)目建設(shè)，代表業(yè)主進(jìn)行工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)的管理控制。這兩者存在明顯的區(qū)別，工程項(xiàng)目管理是代表業(yè)主方進(jìn)行的項(xiàng)目管理服務(wù)，需要遵守雙方簽訂的相關(guān)合同條約，實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程項(xiàng)目組織的有效管理。工程監(jiān)理企業(yè)通過對一系列技術(shù)技能的提供，獲得一定的收益，它缺乏工程項(xiàng)目管理企業(yè)的相應(yīng)職能、職責(zé)。監(jiān)理制度隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深化而更新，以滿足目前建設(shè)管理模式的需要，但是在實(shí)際市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，項(xiàng)目法人與監(jiān)理人之間的職責(zé)是比較分明的，監(jiān)理人員不能實(shí)現(xiàn)對投資環(huán)節(jié)、合同管理的控制，國家法律法規(guī)規(guī)定建設(shè)單位的運(yùn)行必須受到監(jiān)理控制，這種情況下，監(jiān)理公司實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理的控制。

二、通信工程監(jiān)理的發(fā)展離不開對工程項(xiàng)目管理的科學(xué)應(yīng)用

1、政府管理職能在近幾年得到了一系列完善，但是依然不能保證相關(guān)規(guī)章的穩(wěn)定落實(shí)，不能實(shí)現(xiàn)管理部門內(nèi)部的相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，部門內(nèi)部缺乏溝通，也不利于提高企業(yè)執(zhí)行的質(zhì)量效率。

2、與此同時(shí)，我們也要實(shí)現(xiàn)對業(yè)主行為的有效規(guī)范，以有利于工程項(xiàng)目管理企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，確保與國際形勢的良好接軌，滿足通信監(jiān)理企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，避免一些人為的弊端缺陷。

3、通信監(jiān)理企業(yè)自身也存在一些問題，不利于通信監(jiān)理系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)節(jié)的有效健全，不利于實(shí)現(xiàn)通信監(jiān)理工作的綜合發(fā)展。

項(xiàng)目管理人才的缺乏，這是目前存在的難題，相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì)的缺乏，不利于項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。在此過程中，也出現(xiàn)了一系列企業(yè)定位不切實(shí)際的情況，難以實(shí)現(xiàn)建立人員結(jié)構(gòu)的有效平衡，不能有效提高監(jiān)理人員的相關(guān)素質(zhì)，相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制的不健全也不利于企業(yè)綜合效益的提升。

三、工程項(xiàng)目管理的推進(jìn)離不開工程監(jiān)理的深化發(fā)展

對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的逐漸優(yōu)化，是建筑市場發(fā)展的需要，他伴隨著社會分工環(huán)節(jié)的精細(xì)化而日益發(fā)展，有利于滿足建筑經(jīng)濟(jì)的需求。從理論角度說，業(yè)主方能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目管理的一系列任務(wù)，但是綜合多種業(yè)務(wù)職能需要專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的控制。

1、進(jìn)行高素質(zhì)人才的培養(yǎng)是很必要的，這些專業(yè)素質(zhì)的人才建設(shè)有利于項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，有利于確保施工研究環(huán)節(jié)、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、招標(biāo)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展，有利于滿足工程項(xiàng)目管理的需要，實(shí)現(xiàn)對高素質(zhì)人才的有效應(yīng)有，有利于監(jiān)理企業(yè)的相關(guān)職能的有效過渡，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理公司的綜合發(fā)展。要建立合理的人才結(jié)構(gòu)，采取積極的措施，引進(jìn)急需的人才去實(shí)現(xiàn)專業(yè)功能配套，功能補(bǔ)全。

2、我們也要進(jìn)行工作規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的健全，確保項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行，有利于項(xiàng)目規(guī)劃策劃環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，有利于組織協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確運(yùn)行。項(xiàng)目管理企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則需要滿足自身企業(yè)發(fā)展的需要。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)該和企業(yè)自身的內(nèi)部基本管理制度結(jié)合起來，體現(xiàn)自己企業(yè)的文化和精神設(shè)計(jì)，這些標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范應(yīng)該成為企業(yè)員工的業(yè)務(wù)手冊，成為保證企業(yè)正常運(yùn)作的另一重要資源。

3、實(shí)現(xiàn)市場的積極開拓是很必要的，為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的有效進(jìn)展，我們需要確保對建筑監(jiān)理公司的有效選擇，以滿足工程項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行，確保建筑企業(yè)的內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效協(xié)調(diào)，以促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。

四、結(jié)語

目前來說，我國的工程建設(shè)監(jiān)理系統(tǒng)依舊是不完善的，需要引起相關(guān)管理者的重視，實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目管理企業(yè)的有效過渡。

篇7

關(guān)鍵字：通信工程；項(xiàng)目；信息管理系統(tǒng)；研究

中圖分類號：E965 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：在信息時(shí)代中國，通信網(wǎng)絡(luò)帶來了快捷的信息交流，這樣的交流造成企業(yè)級大數(shù)據(jù)的需求。為滿足這些數(shù)據(jù)的交流及存儲，有效的通信工程項(xiàng)目信息管理模式需要不斷地被完善和改進(jìn)。

一.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析

對通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求分析的目的就是要明確使用通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的用戶對管理軟件的需求。用戶對新技術(shù)、新業(yè)務(wù)的渴望與需求永無止境，企業(yè)要在激烈的競爭中保持發(fā)展與領(lǐng)先。不斷地通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的需求進(jìn)行分析改進(jìn)，提高通信技術(shù)水平，以滿足用戶需求。提高種類項(xiàng)目的管理水平，必然為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

1.1獲取系統(tǒng)需求的方法

項(xiàng)目軟件項(xiàng)目開發(fā)小組通過直接參與用戶的項(xiàng)目過程來了解用戶的實(shí)際需求，以這種方法可以獲取第一手資料，另外一種方法就是通過用戶的反饋。

1.2系統(tǒng)主要功能模塊的描述

系統(tǒng)在經(jīng)過初步分析后，系統(tǒng)可以初步分為以下六大模塊：其中包括需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊與審計(jì)管理模塊。

1）需求管理模塊

需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。

2）立項(xiàng)管理模塊

立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì)，并提交主任進(jìn)行審核，審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。

3）切塊資金管理，施工隊(duì)伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報(bào)的需求，填寫直接調(diào)配單，上報(bào)室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目，則填寫方案建議書及設(shè)計(jì)委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計(jì)委托書至設(shè)計(jì)所，負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計(jì)任務(wù)，分派設(shè)計(jì)任務(wù)（也支持自動分派或設(shè)計(jì)員主動請領(lǐng)的模式），審核設(shè)計(jì)文件，將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室,系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所（縣局）的情況。審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件，并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核，通過后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

二.通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)

待功能設(shè)計(jì)完成后，系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能，流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為，并用形式化語言來描述設(shè)計(jì)結(jié)果。流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行，一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài)，通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義，作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究，通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：

2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)

需求管理模塊涉及部門可以是各個(gè)需求部門，只要配置一般需求提出崗位即可，涉及崗位：需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。如圖2所示列出了需求管理模塊的流程圖。需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求，其中的需求可以來自各個(gè)需求部門，需求管理崗提出需求后，可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批，需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)過需求審核，完成需求上報(bào)。

2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)

立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊，它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。

2.3資源調(diào)配管理模塊的流程設(shè)計(jì)

資源調(diào)配管理模塊主要涉及部門是資源調(diào)配室，其中主要由資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任進(jìn)行資源調(diào)配和設(shè)計(jì)審核。

2.4工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)

工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室，由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動。

工程管理人員在受理項(xiàng)目后，首先需要查看項(xiàng)目的采購狀態(tài)，從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書，并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì)，施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報(bào)等；工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計(jì)。

2.5設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作，主要是設(shè)計(jì)所所長和設(shè)計(jì)員對設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。

2.6審計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)

審計(jì)管理模塊是由審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)管理和審計(jì)審批使用的，它所涉及到工程項(xiàng)目的初審、復(fù)審、起草審計(jì)報(bào)告和決定。

三.通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)

工程項(xiàng)目管理是一個(gè)生命全周期的過程。包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試和運(yùn)營等全過程。其中涉及辦公、財(cái)務(wù)、設(shè)備等多個(gè)環(huán)節(jié)。是一個(gè)需要各單位全面協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)集成的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)不僅要解決工程建設(shè)中的問題，如工程建設(shè)的進(jìn)度、 質(zhì)量與控制，還要完成工程設(shè)計(jì)、設(shè)備與材料管理以及檔案等管理工作。對工程項(xiàng)目文檔進(jìn)行規(guī)范化的管理是通信工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須建立相應(yīng)的文檔才能對有效地管理這些資料。如工程項(xiàng)目中的會談紀(jì)要、合同文本、各種原始工程文件、各種工程報(bào)表以及工程檢查驗(yàn)收報(bào)告和各種信件、用料單、記工單、索賠文件等等。這些相關(guān)文件信息均由文檔系統(tǒng)輸出。因此，建立有效的文檔管理系統(tǒng)，可以讓系統(tǒng)工作人員快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)工程資料，提高通信工程系統(tǒng)運(yùn)營的效率。

通信工程項(xiàng)目文檔管理在項(xiàng)目實(shí)施中最重要的可交付的重要文件，項(xiàng)目文檔記載了項(xiàng)目在各個(gè)方面和各個(gè)階段狀態(tài)下的表現(xiàn)，是項(xiàng)目所涉及的主管部門，計(jì)劃部門，建設(shè)單位和設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行相互溝通與交流的基礎(chǔ)。項(xiàng)目文檔管理常常包括建立資料特征編碼和建立索引系統(tǒng)。比較規(guī)范化文檔管理的特征是表達(dá)能力比較強(qiáng)、用戶支持的資料特征編碼。在通常情況下，通信工程項(xiàng)目編碼體系一般要求要有統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，這樣可以區(qū)分系統(tǒng)各項(xiàng)資料特征與種類，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理和人工處理的相同效果。

篇8

【關(guān)鍵詞】通信工程；項(xiàng)目管理；系統(tǒng)集成

通信工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成應(yīng)用簡單而言就是借助集成的方式，應(yīng)用核心的組建服務(wù)器將原本的多個(gè)分服務(wù)器集中起來進(jìn)行管理，同時(shí)獲得其它應(yīng)用程序當(dāng)中的相應(yīng)信息與數(shù)據(jù)，不僅可以提高項(xiàng)目管理的效率與質(zhì)量，同時(shí)還可以為企業(yè)提供更多的信息數(shù)據(jù)，在構(gòu)建企業(yè)集成信息平臺的同時(shí)借助人機(jī)綜合研討的模式集成信息，為企業(yè)的發(fā)展、決策提供一定的幫助和支持。

1通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成應(yīng)用

通信工程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成應(yīng)用主要是在于決策方面的應(yīng)用，其主要是以地理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，并以信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)作為主要手段，綜合性應(yīng)用各種多媒體、網(wǎng)絡(luò)以及仿真虛擬技術(shù)，同時(shí)對整個(gè)通信工程的項(xiàng)目管理功能機(jī)制、基礎(chǔ)設(shè)施等實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性、自動化以及檢測性的數(shù)據(jù)采集與監(jiān)測，并實(shí)現(xiàn)及時(shí)分析、整理和上傳資源信息，同時(shí)將這些信息更好的應(yīng)用到管理者的決策當(dāng)中，促使管理人員能夠更加全面的掌握當(dāng)前項(xiàng)目的具體情況，并以模擬的方式構(gòu)建全局認(rèn)識與直觀感受，因?yàn)槟M結(jié)構(gòu)當(dāng)中有具體的時(shí)間、坐標(biāo)以及對象情況等多個(gè)數(shù)據(jù)，所以借助模擬的方式可以對通信工程的項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)一定的管理、規(guī)劃以及決策推動作用。在項(xiàng)目管理的系統(tǒng)集成化應(yīng)用中，架構(gòu)空間信息的空間基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)框架，可以生產(chǎn)各種比例尺寸的數(shù)據(jù)地圖產(chǎn)品。強(qiáng)化數(shù)據(jù)的分析效果，并制定實(shí)際的數(shù)據(jù)分享方式和標(biāo)準(zhǔn)，從而保障在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面可以實(shí)現(xiàn)效率最大化。另外，在應(yīng)用集成化管理系統(tǒng)的同時(shí)，每一個(gè)專業(yè)、部門之間可以更加深入的掌握和討論地理信息系統(tǒng)，從而展現(xiàn)信息工程所呈現(xiàn)的優(yōu)勢和特點(diǎn)。每一個(gè)部門與專業(yè)人員都可以應(yīng)用地理信息系統(tǒng)構(gòu)建可以用于自身工作的信息系統(tǒng)，從而滿足工作方面的需求，并且實(shí)現(xiàn)資源的分享。建設(shè)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施管理，構(gòu)建信息資源的管理核心，這一管理核心主要是應(yīng)用在整個(gè)系統(tǒng)的信息與資源開發(fā)和利用、集成與歸納，并為綜合性的應(yīng)用提供一定的幫助。構(gòu)建技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以應(yīng)用在通信工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，還能夠和國家、行業(yè)的相關(guān)要求銜接，從而幫助數(shù)據(jù)的規(guī)范性和合法性。其主要是體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息的所有權(quán)、安全、管理、保密、產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)權(quán)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确ㄒ?guī)，并且規(guī)范指標(biāo)體系、分類編碼、空間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)等等。

2通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成內(nèi)容

2.1核心網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

核心網(wǎng)絡(luò)的平臺主要是建立在WebGIS的網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)平臺基礎(chǔ)上，可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，借助數(shù)據(jù)庫、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及瀏覽器等組建一個(gè)系列性的運(yùn)行流程，完成基礎(chǔ)性的常規(guī)GIS操作技術(shù)。WebGIS系統(tǒng)主要是以ArcIMS、ArcSDE作為基礎(chǔ)，合理的選擇和應(yīng)用WebGIS系統(tǒng)用戶端與應(yīng)用服務(wù)連接器，集成多個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，例如JSP技術(shù)、ASP技術(shù)、ActiveX技術(shù)以及三維可視化技術(shù)等，并對ArcIMS平臺進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐卣梗瑯?gòu)建關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理的WebGIS系統(tǒng)，可以為通信工程的管理部門提供科學(xué)的決策依據(jù)，滿足信息的支撐，為提供管理效率、管理實(shí)效性等均有一定的幫助作用。在WebGIS基礎(chǔ)核心技術(shù)的基礎(chǔ)上建設(shè)各種應(yīng)用程序，例如專業(yè)化地圖電子辦公平臺的建設(shè)，可以及時(shí)為工作人員提供關(guān)于通信工程項(xiàng)目的整體個(gè)電子平臺，其中會指出各種設(shè)施設(shè)備的工作狀況信息，可以讓工作人員及時(shí)掌握整個(gè)平臺當(dāng)中的問題所在；專業(yè)信息綜合性網(wǎng)站，其中可以提供相應(yīng)的所有數(shù)據(jù)信息，可以讓工作人員在網(wǎng)站當(dāng)中獲取自己想要的信息內(nèi)容，例如故障發(fā)生情況的內(nèi)容，從而讓故障獲得第一時(shí)間的解決。整體而言，應(yīng)用WebGIS系統(tǒng)可以解決在項(xiàng)目管理、專業(yè)應(yīng)用以及設(shè)備管理等方面的問題。

2.2決策服務(wù)管理的建設(shè)

在通信工程的項(xiàng)目管理空間信息與屬性信息整體化、數(shù)字化、信息化的基礎(chǔ)上，可以應(yīng)用大量的存儲技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、規(guī)劃技術(shù)以及空間分析技術(shù)等多種技術(shù)，并根據(jù)分布式的通信工程項(xiàng)目管理提供一些異構(gòu)數(shù)據(jù)信息，并提供專業(yè)性的分析模型數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)深層次的數(shù)據(jù)挖掘工作需求。在整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用方面，可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用、對象、時(shí)間等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，并可以達(dá)到任意性、復(fù)雜性的查詢方法，為決策提供一定的科學(xué)依據(jù)，并滿足聯(lián)機(jī)的分析處理需求。

3總結(jié)

綜上所述，目前通信數(shù)據(jù)的對于項(xiàng)目工程管理的集成化需求較高，強(qiáng)化通信數(shù)據(jù)的管理服務(wù)質(zhì)量，并將管理過程中所呈現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)、信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)性的交流、分析以及傳遞，并逐漸達(dá)到一種集成化服務(wù)管理的能力，實(shí)現(xiàn)對通信工程項(xiàng)目的整體性、統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)集成化應(yīng)用，強(qiáng)化管理實(shí)效性，確保通信服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]吳昊,奚昕,閻濤.船舶電站成套系統(tǒng)集成項(xiàng)目科研管理方法分析[J].船舶工程,2015(07):99-101.

篇9

現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，推進(jìn)了通信行業(yè)的發(fā)展，但受到多種因素的影響和制約，通信工程項(xiàng)目管理仍存在一定特殊性和復(fù)雜性。為全面提高通信工程項(xiàng)目管理有效性，本文基于成本控制出發(fā)，探討通信工程項(xiàng)目管理中存在的問題，并提出提高成本管理的具體措施，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：

成本控制；通信工程；項(xiàng)目管理；問題；措施

本文以某地運(yùn)營商通信工程項(xiàng)目為例進(jìn)行分析，某地運(yùn)營商承擔(dān)著本地區(qū)的通信任務(wù)，在多年努力下，逐漸發(fā)展為可靠性強(qiáng)且容量大的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。該地的通信施工服務(wù)商主要是XX通信建設(shè)公司。XX通信建設(shè)公司是大型國有企業(yè)，具有數(shù)量眾多的一級建造師、注冊會計(jì)師等中高級工程師、技術(shù)型人才，具有豐富的施工經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力，具有全套通信工程資質(zhì)，有能力做好本地區(qū)通信工程項(xiàng)目。

1通信工程項(xiàng)目管理中成本控制存在的弊端

1.1成本管理系統(tǒng)不夠合理。目前大部分通信工程項(xiàng)目管理中成本控制主要依靠下調(diào)費(fèi)率和嚴(yán)控生產(chǎn)運(yùn)營成本，但這兩種方式在成本分析與研究上存在一定的弊端，成本管理系統(tǒng)不夠合理，會導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程中總成本核算與成本控制、成本考核等存在脫節(jié)，導(dǎo)致該企業(yè)通信工程項(xiàng)目管理理念缺乏時(shí)代性和適應(yīng)性，不能與時(shí)俱進(jìn)，無法滿足當(dāng)前市場的發(fā)展需求。尤其是在當(dāng)前復(fù)雜多變的社會時(shí)代下，若單純通過控制成本費(fèi)用，無法保證通信工程項(xiàng)目管理的有效性，甚至?xí)档推髽I(yè)的服務(wù)品質(zhì)和品牌形象，在影響通信工程建設(shè)質(zhì)量的同時(shí)，也直接降低客戶對企業(yè)的后評估，對于企業(yè)自身的穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展會帶來極大的負(fù)面影響。

1.2成本審核體系不夠完善。隨著社會經(jīng)濟(jì)、社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，通信事業(yè)也得到快速擴(kuò)展和多重變革，受到經(jīng)濟(jì)利益和社會多元化的影響，通信工程企業(yè)管理人員單純重視經(jīng)濟(jì)利益或者過于注重人文關(guān)懷而忽視管理效率和執(zhí)行度，導(dǎo)致成本控制實(shí)踐性不足，效果不佳，成本審核體系有待完善，考核制度過于形式化，相關(guān)制度無法落地執(zhí)行，此種情況下，成本控制的整體效果不盡如人意。盡管通信工程項(xiàng)目管理過程中開展了成本審核，但受到成本控制意識不高以及事前分析不到位等因素的影響，該通信工程項(xiàng)目成本管理與控制的效果并不理想，若不抓緊時(shí)間對此種管理模式加以調(diào)整優(yōu)化或者深化改革，不對審核體系進(jìn)行完善，勢必會給該企業(yè)的未來發(fā)展造成嚴(yán)重制約，導(dǎo)致企業(yè)被競爭對手淘汰。

1.3獎懲制度不夠完善。該通信建設(shè)企業(yè)在獎懲制度方面，對成本的管理雖然重視，但把管理重心放在了運(yùn)營費(fèi)用上，沒有體現(xiàn)在服務(wù)交付的全過程中。由于在多個(gè)方面缺乏完善的獎懲制度，很難提高員工的節(jié)約意識。無法調(diào)動全員成本控制的積極性。因此，在服務(wù)交付的全過程中，要根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定合理、全方面的獎罰制度，進(jìn)而充分調(diào)動員工節(jié)約成本的積極性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2成本管理的具體措施

2.1優(yōu)化通信工程項(xiàng)目。基于成本控制的通信工程項(xiàng)目管理，應(yīng)當(dāng)從源頭就開始做起，充分做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)的優(yōu)化工作，科學(xué)的設(shè)計(jì)能夠?yàn)槌杀究刂频拈_展以及控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。因此在通信工程項(xiàng)目管理中，應(yīng)當(dāng)基于成本控制出發(fā)，優(yōu)化項(xiàng)目設(shè)計(jì)，結(jié)合通信工程項(xiàng)目的具體情況，增加對比方案，兼顧工程質(zhì)量與建設(shè)成本，同等條件下優(yōu)先選擇低成本方案。在原有通信工程項(xiàng)目施工技術(shù)的基礎(chǔ)上，深入開發(fā)新的建設(shè)方案和建設(shè)技術(shù)，通過降低工程量來實(shí)現(xiàn)成本控制。

2.2建立完善的材料管理制度。通信工程項(xiàng)目中成本管理與控制，需要以完善的材料管理制度為依托，從而保證各項(xiàng)工作的有序開展。在成本控制的過程中，完善的材料管理制度應(yīng)當(dāng)包含材料購買、材料保管、材料運(yùn)送以及設(shè)備安裝等多項(xiàng)內(nèi)容，從而保證材料管理效果，提高成本控制的有效性。因此，在成本管理與控制的過程中，應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，確保所購買材料的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出廠證明等一應(yīng)俱全，并對相關(guān)材料進(jìn)行存檔。應(yīng)當(dāng)依照保管制度對材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，確保材料數(shù)量與質(zhì)量滿足通信工程項(xiàng)目的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備保管制度，以免保管不到位而導(dǎo)致設(shè)備損壞，減少不必要的成本消耗。依照通信工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，購買施工材料后以專用運(yùn)輸車輛運(yùn)送到施工作業(yè)現(xiàn)場。對所有進(jìn)場設(shè)備與材料進(jìn)行調(diào)試和檢查，調(diào)試檢查合格后方可進(jìn)行安裝。

2.3優(yōu)化賠補(bǔ)費(fèi)措施。通信工程施工尤其是纜線類工程，在大部分情況下必然會遇到工程阻撓需支付賠補(bǔ)費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)。為降低賠補(bǔ)費(fèi)節(jié)省項(xiàng)目成本，優(yōu)化措施如下：

2.3.1協(xié)調(diào)摸底。在通信施工前期，施工企業(yè)必須對線路全程路由進(jìn)行詳細(xì)勘察，統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)項(xiàng)目分類，系統(tǒng)性的分析協(xié)調(diào)難點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算情況。

2.3.2制定協(xié)調(diào)計(jì)劃。在協(xié)調(diào)摸底分析之后，通信工程施工企業(yè)針對不同情況和預(yù)算費(fèi)用情況，制定本工程協(xié)調(diào)的方案和實(shí)施計(jì)劃，并以此為指導(dǎo)綱領(lǐng)，開展賠償協(xié)調(diào)實(shí)施工作。

2.3.3現(xiàn)場談判。此環(huán)節(jié)也是賠補(bǔ)協(xié)調(diào)工作開展的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場談判將針對不同人群、不同賠償對象開展。人群主要有：執(zhí)法部門、企業(yè)、村民、部隊(duì)等，賠償對象主要有：青苗、林木、果園、占地、交越、修復(fù)、出工費(fèi)等。

2.3.4定賠。通過有效的談判之后，一是核實(shí)定賠情況是否符合實(shí)際，二是分析定賠是否高于目標(biāo)控制值，三是分析定賠后對總體賠補(bǔ)造價(jià)的影響。

2.3.5賠償支付，簽證及收集賠償信息。用于賠償支付的款項(xiàng)常采用公對公、公對個(gè)人的方式，為保證賠償透明及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，受賠人需在賠補(bǔ)簽證上簽字、畫押，并提供有效的身份信息，以保障后續(xù)賠償協(xié)調(diào)工作的開展及違約情況。

2.4通過技術(shù)革新降低成本。在通信工程項(xiàng)目成本管理與控制中，在依照基本要求開展成本控制的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)施工階段的成本管理與控制，積極研發(fā)新的施工工藝和施工技術(shù)，推廣新型節(jié)能技術(shù)和環(huán)保工藝，通過技術(shù)革新來促進(jìn)通信工程項(xiàng)目施工合理性的提升，將工程成本控制在最佳范圍內(nèi)。成本控制的重要一點(diǎn)就是要提高材料利用率，降低材料浪費(fèi)等問題的發(fā)生幾率，杜絕材料冗余，加大相關(guān)制度的執(zhí)行力度，降低通信工程成本。此種情況下，在通信工程項(xiàng)目施工中，如何提高材料利用率，控制工程成本，成為當(dāng)前工程人員所面臨的一個(gè)重要問題。首先要使用材料分類的方法對材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核管理。其次要進(jìn)行準(zhǔn)確的估料，使用單線圖施工用料的方法對材料的配件和主材料進(jìn)行計(jì)算，最后，要使用定額的方法對材料的消耗量進(jìn)行確定，實(shí)施限額領(lǐng)料的制度，從源頭上將材料的使用量控制好，避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)的情況，并做好邊角料的回收工作。

2.5提高施工質(zhì)量一次性合格率，減少返工情況。在工程建設(shè)過程中，質(zhì)量是控制的重點(diǎn)，提高施工質(zhì)量的一次性合格率，它可以有效的避免返工情況的出現(xiàn)。在通信工程施工的過程中，如果出現(xiàn)返工的情況，施工成本將直線上漲。所以，在施工的過程中，要做好質(zhì)量監(jiān)督管理工作，建立完善的質(zhì)量保證體系和質(zhì)量控制目標(biāo)，對個(gè)人的義務(wù)進(jìn)行明確，將質(zhì)量控制責(zé)任到人，制定合理的質(zhì)量獎懲措施。從源頭抓起，做好施工材料的質(zhì)量管理工作。由于通信工程的配套設(shè)備、材料設(shè)備、零配件等質(zhì)量對工程的質(zhì)量有直接的影響，因此在管理的過程中，要做好市場調(diào)查工作，對產(chǎn)品質(zhì)量的外觀、品質(zhì)等進(jìn)行核對檢查。在施工過程中采取三級檢查制度。一級：施工隊(duì)自查，對關(guān)鍵工序及每天的工程量進(jìn)行檢查，并及時(shí)進(jìn)行整改，需填寫檢查記錄。二級：項(xiàng)目部檢查，項(xiàng)目經(jīng)理、隨工人員對施工隊(duì)的工程質(zhì)量進(jìn)行100%的檢查，提出整改意見并做好書面記錄。三級：項(xiàng)目工程指揮部抽查。指揮部派質(zhì)量主管進(jìn)行檢查，并做好書面記錄及整改處理意見。

結(jié)束語

總而言之，在本文通信工程項(xiàng)目建設(shè)案例中，成本控制具有一定特殊性，在成本管理系統(tǒng)、成本審核體系以及獎懲機(jī)制方面均存在一定不足，為全面提高通信工程成本管理與控制的有效性，應(yīng)當(dāng)采取有針對性的措施，建立科學(xué)完善的材料管理制度，優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目，優(yōu)化賠補(bǔ)費(fèi)措施，完善施工工藝，并加強(qiáng)施工質(zhì)量控制，促進(jìn)成本控制目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)通信企業(yè)的綜合效益。

作者：劉榆華 單位：中時(shí)訊通信建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]陳三龍，張金龍.基于成本控制的通信工程項(xiàng)目管理[J].中國新通信，2014(9):52-53.

篇10

［關(guān)鍵詞］工程項(xiàng)目；合同管理；策略；探討

隨著我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們對于建筑工程管理越加的重視。在工程項(xiàng)目管理中，合同管理屬于一項(xiàng)極其重要的內(nèi)容，目前來看，在工程項(xiàng)目合同管理中仍存在一些問題，直接影響到工程項(xiàng)目施工的順利實(shí)施。所以，針對這種現(xiàn)象，必須要采取有效的措施，加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工合同的管理工作，以此來保證工程施工的順利進(jìn)行。

1工程項(xiàng)目施工合同管理中存在的問題

1.1對合同重視度不足

對于建筑工程項(xiàng)目而言，所履行的是一個(gè)漫長且復(fù)雜的過程，從決策一直到竣工階段，中間很容易受到不可預(yù)見性因素的影響，出現(xiàn)一些問題[1]。而工程施工合同將貫穿于整個(gè)施工過程，對于工程施工起著引導(dǎo)作用。然而實(shí)際看來，建筑單位以及施工單位對于合同的認(rèn)識度不夠，忽略了合同的重要性，雙方在施工前都要簽訂工程合同，工程合同是雙方利益的一種保障，并受法律保護(hù)。在工程合同中必須要將單位的具體信息、材料價(jià)格預(yù)算結(jié)算以及合同變更與解除等內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)定，要將各方面各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致的規(guī)定。但是部分建筑單位或施工單位在進(jìn)行合同簽訂過程中，沒有仔細(xì)閱讀合同，而是隨意蓋章簽字，走一個(gè)形式，導(dǎo)致合同不受重視。并且部分單位沒有按照合同上規(guī)定的要求去完成工作，最終導(dǎo)致后期雙方意見不合，產(chǎn)生矛盾，甚至上升到法律糾紛，不僅影響單位的經(jīng)濟(jì)利益，更是影響工程的進(jìn)度。在進(jìn)行合同的簽訂中，必須對內(nèi)容進(jìn)行全面的分析，針對問題進(jìn)行探討，以此提前找到一個(gè)預(yù)防解決的方式，雙方必須要達(dá)成一致，之后再進(jìn)行合同的簽訂，在簽訂之后，雙方必須要按照合同的流程來履行自身的義務(wù)，以此充分保證工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

1.2合同變更不及時(shí)

對于合同變更，主要是指一方由于受到主客觀情況的變化，導(dǎo)致與合同中規(guī)定的內(nèi)容不相符，在進(jìn)行義務(wù)履行前，由當(dāng)事人根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)程序，來對合同上的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的修改以及補(bǔ)充。在進(jìn)行義務(wù)履行過程中，若是雙方有了新的建議，那么則是可以利用合同變更模式來進(jìn)行問題的處理，合同變更屬于較為常見的一種情況[2]。然而實(shí)際看來，部分管理人員卻缺少合同變更的意識，在進(jìn)行施工過程中僅僅是按照合同規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行施工，沒有結(jié)合實(shí)際的工程施工情況，最終導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到影響，工程質(zhì)量也無法得到保證。

1.3相關(guān)合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不完善

目前來看，在我國現(xiàn)階段的建筑市場中還是存在一些問題，而合同監(jiān)管機(jī)構(gòu)不完善則是主要問題之一，這導(dǎo)致建筑方與施工方在進(jìn)行合同簽訂時(shí)，缺乏第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管。部分施工單位為獲取項(xiàng)目，會降低價(jià)格，這樣將導(dǎo)致合同的內(nèi)容失去公平性。另外針對建筑方的合同監(jiān)管方面也缺乏有效的監(jiān)督管理，由于工程項(xiàng)目建筑周期長，不可預(yù)見因素較多，因此工程合同會經(jīng)常出現(xiàn)變更的狀況，無法對合同變更內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)管。

2工程項(xiàng)目施工合同管理的有效措施

2.1提升合同管理人員的綜合素質(zhì)

對于工程項(xiàng)目合同管理而言，必須要對其進(jìn)行動態(tài)控制管理，因此要有專業(yè)的合同管理人才來進(jìn)行合同管理工作。相關(guān)管理人員不僅僅要具備較強(qiáng)的法律專業(yè)知識，同時(shí)也要對工程項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)有一個(gè)深入的了解，以此來針對實(shí)際施工情況與工程合同進(jìn)行對比，若是出現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行處理，建設(shè)工程各參與單位必須要加強(qiáng)合同管理人才的培訓(xùn)工作，針對工程項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容來進(jìn)行合同管理工作，以此來促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量。

2.2建立合同實(shí)施保證制度

在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，建筑企業(yè)要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展，那么必須要建立一個(gè)完善的合同實(shí)施保證體系，對合同進(jìn)行有效的管理。隨著工程項(xiàng)目的深入，施工規(guī)模逐漸增大，合同的相關(guān)條款也越加復(fù)雜，合同組成內(nèi)容也逐漸增多。所以，要建立工程合同管理網(wǎng)絡(luò)化體系，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)對合同的管理工作，保證工程項(xiàng)目的實(shí)施能夠按照合同規(guī)定的流程進(jìn)行，將合同中的每一項(xiàng)規(guī)定都進(jìn)行具體落實(shí)。

2.3建立完善的合同管理監(jiān)管機(jī)構(gòu)

工程項(xiàng)目合同不僅關(guān)系到雙方的利益，同時(shí)也直接影響到工程項(xiàng)目能否順利完成以及后期的工程質(zhì)量。因此建立健全完善的監(jiān)管機(jī)構(gòu)，以第三方的角度來加強(qiáng)對工程項(xiàng)目施工合同的監(jiān)管工作，保證合同的合法性以及規(guī)范性。同時(shí)，監(jiān)管機(jī)構(gòu)要對合同的具體履行情況進(jìn)行監(jiān)督與記錄，若是出現(xiàn)合同變更等狀況，要及時(shí)跟蹤記錄與監(jiān)控，保證合同變更的內(nèi)容符合雙方利益，以此來確保工程項(xiàng)目的順利完成。

2.4實(shí)施動態(tài)管理模式

對于工程項(xiàng)目合同的管理要堅(jiān)持動態(tài)管理的原則，雙方要根據(jù)合同中的規(guī)定進(jìn)行義務(wù)和責(zé)任的履行，中間若是發(fā)現(xiàn)問題，或合同出現(xiàn)變更狀況時(shí)，雙方必須及時(shí)協(xié)商，可以簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議，以此對項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如：若是設(shè)計(jì)變更或施工圖紙出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，雙方只需簽訂補(bǔ)充協(xié)議便可對施工項(xiàng)目進(jìn)行修改，不需要對原合同內(nèi)容進(jìn)行修改。若是原圖紙沒有發(fā)生變化，那么則不需要進(jìn)行重復(fù)簽證處理。若是已經(jīng)購料與下料，那么必須要針對合同變更的部分進(jìn)行審核，以此來保證項(xiàng)目的規(guī)范性。

2.5預(yù)防工程合同違約行為

在合同管理過程中，要想預(yù)防工程合同的違約行為，必須要在合同中明確規(guī)定出甲乙雙方需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也要保證相關(guān)合同條例編寫的完善，不可以出現(xiàn)差錯(cuò)與漏洞。另外，要保證合同雙方的責(zé)、職、權(quán)的平衡，以此來保證合同的公平性。