建筑業信息化建設范文
時間：2023-08-14 17:41:18
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篇1
關鍵詞：建筑施工企業；信息化建設；企業管理
1 前言
在信息技術高速發展的今天，企業發展與信息技術的關系日益密切，隨著企業創新步伐加快，信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業，近年來規模不斷擴大，企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高企業核心競爭能力，保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低，實施應用尚處于初級階段。
近些年來，我國建筑行業信息化水平有所提高，但仍然處于基礎應用的初級階段。目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業，如金融、通訊及生產制造行業相比，信息化管理應用水平與發展速度還是相形見拙。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合，這些問題主要表現在，集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰：財務管理出現斷層，預決算體系難以建立；項目監管難以深入開展，項目風險無從管控。如何實現施工企業管理的全面信息化，建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統，成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式。
隨著建筑施工企業的發展，越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變，施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃，“信息孤島”依然普遍存在。
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理，集團內部信息化重復投資現象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內部各個系統分期、分批建立，系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題造成了集團企業內部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支。
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》，其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求，全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識不足的施工企業，為了達到資質評審的要求，匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙，也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于，必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講，由于對硬件沒有過高的要求，在應用信息技術時，關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統，對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講，應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展，加強與同行業的交流與學習。
作為企業信息化相關人員，平時應格外關心相應的軟件系統的發展，利用好各種機會。例如，時常參加一些相關的學術會議，通過收集相關的資料，甚至通過會上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習，了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導，進行詳細的調研和比較。
在信息化實施初期階段，應該帶著問題去進行調查研究，可以請軟件廠商來本單位介紹情況，并進行討論，也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系，雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展，因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際，企業需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應該全面規劃。
信息化的投入也是一項持久戰，相關的費用不菲，因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。
信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化，相應的管理流程和體系也應及時發生變化，只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用。
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行，不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能，以便能集成其他業務處理系統。
3.5 加強培訓，做好企業信息化基礎工作。
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質的員工隊伍，企業信息化建設是難以順利實現的，企業信息化成功與否，最終決定于建設、應用、維護信息系統的人，決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系，使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統，才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1 加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011～2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用，加強建筑業信息化軟科學研究，為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以，為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標，建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設，這就需要國家統一協調，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃，穩步推進。
4.2 進一完善建筑業信息化標準，規范業務流程
住建部《2011～2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準，重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等，推動信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。
建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎，逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系，用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用，統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程，從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業，央企、國企、民企同時并存，國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度，對建筑施工企業的基本信息，如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
5結束語
雖然信息化的實施與建設存在種種困難，但企業業務對于信息化的需求以及企業對于信息化技術的接受程度也將隨著市場的發展不斷深化。建筑施工企業應善于自我把脈，勇于創新管理。用先進的管理手段進行科學管控，提高企業在激烈的市場競爭中的綜合實力。相信在這個全球信息化的時代，建筑業信息化管理將走在行業的前列。
參考文獻：
1劉杰才；建筑施工項目信息化管理的應用；《中國高新技術企業》 2010年06期
2王小瑩;建筑業信息化任重道遠[J];建筑;2010年04期
3王要武；建設領域信息化標準體系的研究哈爾濱工業大學 2004
篇2
關鍵詞：建筑施工企業；信息化建設；企業管理
Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.
Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management
中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：
1 前言
伴隨著企業創新步伐加快，信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業，近年來規模不斷擴大，僅以廣東中人集團建設公司為例，近年來通過購并、重組等資產整合方式，下屬企業數量擴大至X 個，建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時，企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高企業核心競爭能力，保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2 建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1 建筑施工企業總體信息化水平較低，實施應用尚處于初級階段
近些年來，我國建筑行業信息化水平有所提高，但仍然處于基礎應用的初級階段。就廣東中人集團建設公司而言，目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業，如金融、通訊及生產制造行業相比，信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合，這些問題主要表現在，集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰：財務管理鏈條出現斷節，預決算體系難以建立；項目監管難以實時深入開展，項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化，建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統，成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2 項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展，越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變，施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3 信息化建設缺乏統一規劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理，集團內部信息化重復投資現象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內部各個系統分期、分批建立，系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題，造成了集團企業內部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達到既定的目標。
2.4 資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007 年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》，其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求，全國近270 家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識不足的施工企業，為了達到資質評審的要求，匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙，也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3 建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于，必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講，由于對硬件沒有過高的要求，在應用信息技術時，關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統，對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講，應該在以下幾點上引起注意。
3.1 關注信息系統的發展，加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員，平時應格外關心相應的軟件系統的發展，利用好各種機會。例如，時常參加一些相關的學術會議，通過收集相關的資料，甚至通過會上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習，了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2 實施時應以企業信息化的目標為主導，進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段，應該帶著問題去進行調查研究，可以請軟件廠商來本單位介紹情況，并進行討論，也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。
信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系，雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3 注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展，因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際，企業需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應該全面規劃。
篇3
【關鍵詞】建筑行業；勞務用工；信息技術；企業競爭力；資源配置；信息安全；企業效益
0 引言
隨著信息技術的快速發展，應用范圍也越來越廣泛。建筑業是勞動密集型產業，也是我國的支柱產業，其發展對于解決就業壓力，推動城市化建設，提高人民物質文化生活水平和創造和諧社會有很大的意義。然而，長期以來，建筑企業的信息化建設遠遠落后于其他行業，另一方面，在建筑行業門檻低，建筑產能過剩的情況下，建筑企業間出現惡性競爭。
1 我國建筑勞務管理信息化建設存在的問題
當前我國在行業信息化存在的一些亟待解決的問題，也同樣在建筑勞務管理信息化的建設中存在。主要表現在：
1）我國是在進行工業化的同時實施信息化改造的，信息化理論建設方面還不夠成熟，信息化建設政策法規還沒有配套。國家“金字系列”工程的實施，促進了信息技術人才的培養、信息技術產業的發展和信息資源開發利用與共享。但技術標準的制定、產業發展的政策等方面有許多沒有完善，信息技術利用層次低。
2）不同地區、不同行業信息技術應用不平衡，城鄉、區域和行業的差距拉大。國家從全局規劃角度考慮，對各行業信息化上實行有重點的扶持。由于建筑也是勞動力密集型行業，建筑業的信息化水平比其他行業較為落后，特別是勞務分包企業資本和管理運營水平不高，管理流程還沒有規范化，實現信息化仍任重道遠。
3）對信息化的認識不足，缺乏一支復合型的技術人才隊伍。信息技術萬能化，或者認為信息化就是簡單的使用計算機和網絡，缺乏戰略眼光，管理制度不符合信息技術的要求等是我國目前一些企業實行信息化建設認識不足的地方。中小型施工單位缺乏資金和復合型人才隊伍，還停留在以人工管理為主上，對采用信息技術進行建筑勞務管理認識不足。
4）忽視規范化、標準化建設，信息資源重復建設現象嚴重，共享程度差。許多地方政府部門業務協同差，加之部門利益的考慮，信息管理系統無法集成，而僅限于提高本部門的行政服務水平。如果需要跨部門審批時，部門之間業務難以協調，導致互相推諉而行政效率低下。相對于企業而言，由于管理沒有規范化，商品化的軟件難以直接套用，同一種軟件在不同企業甚至一個企業的不同部門重復開發。
5）信息資源管理制度不健全，缺乏有效的信息安全保障管理機制。計算機網絡病毒、系統漏洞、網絡入侵、垃圾信息和使用網絡盜竊機密信息等問題始終是信息化時代各國所面臨的共同挑戰。如何加強信息安全保障，以推動我國信息化建設成為信息化建設必然要考慮的課題。
2 指導思想和目標
作為一項系統工程，建筑勞務管理的信息化建設必須由政府主導，發揮政府統籌規劃、宏觀調控，組織推進、政策導向的作用，促進信息化技術水平提高，促進我國建筑業跨越式發展。實行信息化的目標是運用信息技術全面提升建筑勞務管理水平，提高行政管理、決策和服務水平，實現建設系統信息資源的共享。
3 戰略重點
3.1 推進信息技術發展和應用，發揮企業主體作用
推進信息化基礎建設，加強網絡結構優化，從業務、網絡和終端等層面推進“三網融合”，加快綜合基礎信息平臺的建設。推動人才密集、信息化基礎好的地區進行經濟結構戰略性調整，促進信息技術產業發展。加快公共網絡建設，采用多種接入手段，提高農村網絡普及率，大力推動互聯網的應用普及。
制定中小企業信息化發展指南，進行有重點的扶持一些有科研水平的企業進行重要理論技術研究，并加快理論轉化為應用。加快建筑企業信用認證、評價體系，通過委托行業協會或者專家團隊，推進建筑誠信系統研究水平。
3.2 提高電子政務服務水平
加快轉變政府職能，通過信息化手段提高行政服務水平，促進電子商務業務規范化發展。我國政府正在由管理型向服務型轉變，《行政許可法》以及即將公布的《政務信息公開條例》的實施，給用信息技術手段加快政府管理的變革和流程的重組創造了條件，服務型政府的理念將借助網絡手段得以實現。政府部門通過加快“一站式”、“一網式”行政審批系統建設，不僅規范了政府辦事流程，減輕人工操作的繁雜性，同時也提高了辦事效率，節約了政府財政支出，提升了行政能力，并能夠減少腐敗現象的發生，真正踐諾執政為民的理念。
對于重復政務信息，要加強整合，規范政務基礎信息的采集標準，加強政務信息資源目錄體系、交換體系和基礎數據庫的建設，推動政府政務信息公開。發揮建設行政主管部門對建設市場進行監管，社會管理和公共服務職能，完善電子政務建設相關法律法規建設，加強電子政務建設資金投入的審計和監督。
3.3 加強信息技能培訓，加快完善社會保障信息系統，提高國民信息技術應用能力
當今經濟全球化和信息化技術的發展，國民信息技術應用技能的水平代表著一國核心競爭力高低，因此，將國民信息技能培訓納入國民經濟和社會發展規劃，加大政府培訓教育財政支出，吸引社會資金參與，探索將技能培訓進行市場化建設的方法。開展行業信息技術的培訓工作，是建設領域推進信息化技術應用的基本條件，提高公務員信息技術的應用水平是重點。信息技術培訓工作可以采取分層次、分階段方式，以重點、普及培訓相結合的方式開展。依托高等院校、職業技能培訓學校、科技服務站等機構，借助全國文化信息資源共享工程、農村黨員干部遠程教育工程等，開展國民信息技能教育和培訓。
提高教師待遇，提高師資建設水平，建立完善的信息技術基礎課程體系，優化課程設置，豐富教學內容，改善教學效果。利用信息化技術改革傳統的教學模式，實現信息技術與教學過程的有機結合，加強網絡教育信息開發建設，形成網上終身教育體系。
4 保障體系
如何使信息化建設規范化、制度化，從而做到統一標準？如何建設一個統一開放競爭有序的建筑市場？信息化需要有完善的保障體系，下面從四個方面進行闡述。
4.1 組織保障
（1）建立分工合理、權責明確的信息化推進體制；
（2）制定電子政務建設規劃；
（3）鼓勵和引導建筑企業進行信息化建設。
4.2 法規保障
（1）推進信息化法制建設；
（2）加快產業技術標準體系建設。
4.3 人才保障
推進信息化發展的戰略需求重點是信息技術人才，關乎信息化建設能否持續發展，正式信息技術人才的創新提高了信息技術理論研究進展。要提高信息技術人員隊伍業務及研發能力，優化隊伍結構，為他們創造良好工作環境，為我國搶占信息技術高點，提高國家綜合競爭力打下良好基礎。
4.4 安全保障
堅持法律、經濟、技術與必要的行政手段相結合，構建政府、企業、行業協會和公民相互配合、相互協作、權利與義務對等的治理機制，營造積極健康的互聯網發展環境。
5 束語
總之，實行建筑勞務管理信息化建設，有助于改變建筑企業傳統管理模式，維護農民工的權益，改善勞務用工問題的，促進建筑市場規范化，引導勞務分包市場向統一開放競爭有序方向發展，從而提高我國建筑企業在市場中的競爭力。
【參考文獻】
[1]于在洋.建筑企業在勞務工安全生產管理上存在的問題[J].新疆農墾經濟，2002（5）：63-64.
[2]楊青，那述宇.農民工管理網絡化探究[J].經濟師，2005（3）：19-20.
篇4
1．1信息化管理是適應企業發展要求的必然產物
隨著建筑企業的迅速發展，地域已經跨出國門，海外項目越來越多，即使是在國內，我們更多的時間也不在辦公室，不依賴于信息化，我們已經無法管理和溝通，更不能適應企業的發展要求。
1．2物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分
對于建筑企業來說，物資是重要的生產支持過程和重要的價值創造過程，是企業重要的資源之一，企業管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分，也是管理提升的重要途徑，所以物資信息化管理是企業發展的必然趨勢。
2建筑企業物資信息化建設的現狀
由于建筑企業點多線長的特點，給企業管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60％~70％的物資成本進行控制，更是企業管理的一大難題。所以很多建筑企業都開始研究和建立物資管理信息系統，也取得了一定的成果。不過由于企業各自存在實際情況的差異，即使同樣是建筑企業，現有的物資管理信息系統仍不能完全通用。目前，我國在管理信息系統的開發應用方面，與國外計算機技術先進的國家相比，無論在開發技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是，隨著國內計算機的推廣應用，廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐，水平的不斷提高，也會開發出高水平的、適合企業自身發展需要的物資管理信息系統。
3中交二航局物資信息化建設的規劃
結合中交二航局的管理現狀及發展要求，筆者對物資信息化建設制定了統一的規劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統為目標，提高信息化的利用率與共享性，使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規劃的原則是實用、高效、即時、系統。目標是輸入簡便、結果適用、系統可靠、數據貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊：①項目物資工作模塊：立足項目實務，覆蓋物資基礎工作的各個環節；②物資對外商務模塊：在保證安全的基礎上，實現電子商務模塊與內部物資工作系統信息交換，最終實現物資對外采購的電子商務化；③公司物資管控模塊：在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上，建立管控模塊，能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統會明確身份設置，簡化操作步驟，強化系統流程，滿足實際需要，減輕事務性勞動強度。通過信息化，固化流程，提高管理的可靠性。
4中交二航局物資管理信息系統的設計
對于中交二航局的物資管理信息系統，已擬定詳細的設計需求，其設計的主要特點有：
4．1“一竿子到底”
系統架構設計為項目部、分子公司、公司三層，既涵蓋了基層的基礎工作，也涵蓋了管理部門對業務的管理。基礎數據全部來源于項目部，如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數據，而上層的管理則依托于這些數據指標，體現了“一竿子到底”的集約化思路。
4．2實用性
一個再先進的信息化系統，如果做不到實用，也不能稱之為好系統。本系統的設計，基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上，也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動，既需要到現場，又要有嚴格的賬務管理要求，實現信息化后，數據的貫通，可以避免重復勞動，報表的自動生成，可以避免人工處理，從而賬務、數據的處理可以得到最大程度的解放，物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。
4．3智能化
整個系統的所有模塊之間環環相扣，數據之間也相互關聯。系統設計的數據自動關聯與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示，體現了智能化管理。如計劃管理的設計：工程部（使用部門）編制工程（施工）需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中，需用計劃與采購計劃關聯。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間，計劃數量與領用數量又自動控制，并根據領料數量與計劃數量的比例自動預警，如領用數量超出計劃數量，則系統中不能完成出庫，以此體現限額領料。
4．4人性化
系統強調輸入的簡化和人性化，力求實現每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統應用過程中，業務部門會協同技術部門，及時提供指導和服務，并結合實際情況，持續改進，不斷完善，保證系統的穩定與完備，使之即時、實用、易操作。
4．5三位一體
系統的三個組成部分，相互關聯，形成一個工作體系，缺一不可。沒有項目物資工作模塊，信息會缺失源頭；沒有商務模塊，采購的過程無法體現；沒有管控模塊，系統中錄入的所有數據就失去了意義。
4．6必填項多
數據錄入時，必填項會比較多，這是基礎。有了這些基礎數據，再加上系統的數據處理和輸出功能，就能得到想要的結果。所以，必填項的增加，可能會增加一定數據錄入的工作量，卻能大大簡化后期數據處理的工作量。如倉儲管理的數據流向：（1）入庫管理。現場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數據，均以現場驗收為基礎，即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現場驗收單。（2）出庫管理。①工程用料領用：按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比；②施工用料領用：按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況，能達到限額領料的目的，同時由系統自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況，進行單機核算、按臺班計入部位成本。
4．7規范化
通過系統，可以對物資管理工作的方方面面都進行規范化，如編碼體系，單、賬、表的格式，物資合同范本等等。系統中會植入所有的物資管理工作流程，給物資人員提供學習與指導，操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是，通過信息化固化流程，以規范基礎工作的管理。
5結語
篇5
《經濟》:在中國,多數企業對于信息化與自身業務的關系還沒有清晰的概念,也還沒有投入足夠時間來研究信息化時代的商業模式對企業經營活動所帶來的各種影響。您是如何看待這個問題的?
龔少暉:中國改革開放三十余年,中小企業已成為國民經濟中最具活力和發展前景的一個群體。三五互聯是從零起步,逐漸發展成為今天擁有15家分公司、超千名員工的知名互聯網企業。這一切都與對中小企業客戶的長期貼近式服務是分不開的。我們深知中小企業的發展前景,更了解在中小企業成長過程中會遇到的生存困難。小企業雇員少、資金薄弱,以低成本、高效率方式管理公司顯得尤其重要。而信息化就為中小企業解決了成本與效率的矛盾。
目前我們已通過SaaS的先進模式,依靠自主研發的應用軟件系統為中小企業提供包括企業郵箱、電子商務網站、OA等互聯網應用服務,直接協助他們實現信息化管理的平臺構建。基于信息化平臺的構建,三五互聯陸續推出了綁定強大即時通訊功能的“35企業郵箱”、低成本且靈活高效的智能網站建設系統“刺猬建站”、隨時隨地自動辦公的老板簽批系統“35OA”等。我們希望助力更多的中小企業,像三五互聯一樣茁壯成長起來。
《經濟》:作為企業家,您認為三五互聯是如何平衡經濟逆市與企業前行這兩者間的矛盾?
龔少暉:三五互聯始終推崇創新,尤其是在技術創新和“直銷為主”營銷模式的創新上,因此才使公司能夠發展到今天的規模。三五互聯的產品架構呈現了穩固的金字塔型。金字塔的底層是域名注冊、虛擬主機等基礎服務,中層是以企業郵局為代表的應用服務,頂端是OA、CRM等管理服務。目前的公司主要產品企業郵箱、電子商務網站建設、網絡域名屬于面向企業的SaaS工具類軟件業務,是軟件運營服務中經營模式比較成熟的類型。
正是出于對信息化趨勢技術與市場需求的把握,即使經受著經濟危機的影響、市場競爭的日趨白熱化,三五互聯也能夠積極應對形勢變化的考驗,消化市場拓展難度大、人力成本增加等不利因素的影響,實現企業的持續、健康發展。2010年2月11日,三五互聯成功實現創業板上市,成為國內第一家網絡應用服務類的上市公司,借助上市迅速有效地拓寬了融資渠道,也為公司長期、快速、穩健的成長奠定了堅實的基礎。
《經濟》:眾所周知,信息化時代是未來的必然趨勢。以您的理解,現在國內信息化發展處于一個什么樣的階段?現在的信息化道路,多數人認為是風險與機遇并存,以企業角度來審視,風險和機遇分別是什么?
龔少暉:正如《2006～2020年國家信息化發展戰略》中提到的,我國的信息化發展已進入了全方位、多層次推進的新階段,但仍存在著信息技術自主創新能力不足、信息技術應用水平不高等問題。軟件運營服務SaaS ,Software as a Service,既是一種全球發展趨勢,也是中國軟件產業發展的必由之路。根據CCID 2009年發表的最新統計數據,2009年到2011年三年間,中國企業級SaaS市場將持續保持30%以上的高增長,到2011年,市場規模將達到376.21億元。目前三五互聯已正式進軍Saas行業,構筑起以廈門為中心,包括北京、上海、廣州等15家分公司在內的技術支持與營銷網絡,再加上3000多家的分銷商,遍布全國各主要區域全面布局。
迎接機遇的同時,也就意味著風險的存在。目前中國針對于企業級客戶的軟件運營服務行業正處于市場導入期,市場規模增長很快。隨著中國軟件運營服務行業的快速發展,眾多軟件企業和互聯網企業紛紛進入這個市場,三五互聯將會面臨更大的市場競爭壓力和風險,同時還有來自政策、互聯網、系統、數據安全等諸多方面的潛在風險。
《經濟》:公司發展的核心競爭力讓三五互聯在眾多競爭對手中脫穎而出,請您闡釋一下什么是公司發展的核心競爭力?優勢是什么?
龔少暉:三五互聯能成為行業內的佼佼者,公司的核心競爭力,主要體現在六個方面的優勢上:
第一,技術創新與整合優勢。我們擁有近200人的專業研發團隊,已建立了較為完善的研發體系,形成了較強的產品研發及整合能力,并積累了豐富的新產品研究開發及運營維護經驗。
第二,營銷模式的優勢。目前行業里很多企業以銷售為主,三五互聯已建立了一支超過800人的直銷團隊,初步構筑起了一個以廈門本部為基地,輻射全國主要一線城市的營銷服務網絡。
第三,先發優勢。三五互聯是國內成立最早的企業級軟件運營服務提供商之一,目前我們已積累有域名客戶近30萬個,企業郵箱客戶約7萬個,產品與服務一直得到中小企業的認可和信賴。
第四,完善的產品線及創新的業務推廣模式。前面提到我們產品的金字塔結構,已能基本滿足中國中小企業客戶信息化不同階段的需要。
第五,對企業客戶需求的深刻理解。長期以來,公司高度重視對客戶需求的跟蹤與研究,并將之貫穿于公司產品的研發、銷售和售后服務的整個過程。
第六,公司的品牌和聲譽優勢。
《經濟》:目前,三五是否在著力打造三五特有的商業模式,請問三五的戰略方向和戰略目標是什么?
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【關鍵詞】信息系統；安全建設；防護體系
1.企業信息系統安全防護的價值
隨著企業信息化水平的提高，企業對于IT系統的依賴性也越來越高。一方面，“業務系統流程化”正在成為IT安全建設的驅動力。企業的新業務應用正在逐漸標準化和流程化，各種應用系統如ERP、MES為企業的生產效率的提高起到了關鍵的作用。有效的管控IT環境，確保IT業務系統的持續穩定運行作為企業競爭力的一部分，已成為IT系統安全防護的主要目標和關鍵驅動力。另一方面，企業IT安全的建設也是“法規遵從”的需要。IT系統作為企業財務應用系統的重要支撐，必須提供可靠的運行保障和數據正確性保證。
2.企業信息系統安全建設的現狀分析
在企業信息化建設的過程中，業務系統的建設一直是關注的重點，但是IT業務系統的安全保障方面，往往成為整個信息化最薄弱的環節，尤其是在信息化水平還較低的情況下，IT系統的安全建設缺乏統一的策略作為指導。歸結起來，企業在IT系統安全建設的過程中，存在以下幾方面的不足：
2.1 安全危機意識不足，制度和規范不健全
盡管知道IT安全事故后果比較嚴重，但是企業的高層領導心中仍然存在著僥幸心理，更多的時候把IT安全建設的預算挪用到其他的領域。企業在信息安全制度及信息安全緊急事件響應流程等方面缺乏完整的制度和規范保證，由此帶來的后果是諸如對網絡的任意使用，導致公司的機密文檔被擴散。同時在發生網絡安全問題的時候，也因為缺乏預先設置的各種應急防護措施，導致安全風險得不到有效控制。
2.2 應用系統和安全建設相分離，忽視數據安全存儲建設
在企業IT應用系統的建設時期，由于所屬的建設職能部門的不同，或者是因為投資預算的限制，導致在應用系統建設階段并沒有充分考慮到安全防護的需要，為后續的應用系統受到攻擊癱瘓埋下了隱患。數據安全的威脅表現在核心數據的丟失；各種自然災難、IT系統故障，也對數據安全帶來了巨大沖擊。遺憾的是很多企業在數據的安全存儲方面，并沒有意識到同城異地災難備份或遠程災難備份的重要性。
2.3 缺乏整體的安全防護體系，“簡單疊加、七國八制”
對于信息安全系統的建設，“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的現象比較普遍。大多數企業仍然停留在出現一個安全事故后再去解決一個安全隱患的階段，缺乏對信息安全的全盤考慮和統一規劃，這樣的后果就是網絡上的設備五花八門，設備方案之間各自為戰，缺乏相互關聯，從而導致了多種問題。
3.企業信息系統安全建設規劃的原則
企業的信息化安全建設的目標是要保證業務系統的正常運轉從而為企業帶來價值，在設計高水平的安全防護體系時應該遵循以下幾個原則：
（1）統一規劃設計。信息安全建設，需要遵循“統一規劃、統一標準、統一設計、統一建設”的原則；應用系統的建設要和信息安全的防護要求統一考慮。
（2）架構先進，突出防護重點。要采用先進的架構，選擇成熟的主流產品和符合技術發展趨勢的產品；明確信息安全建設的重點，重點保護基礎網絡安全及關鍵應用系統的安全，對不同的安全威脅進行有針對性的方案建設。
（3）技術和管理并重，注重系統間的協同防護。“三分技術，七分管理”，合理劃分技術和管理的界面，從組織與流程、制度與人員、場地與環境、網絡與系統、數據與應用等多方面著手，在系統設計、建設和運維的多環節進行綜合協同防范。
（4）統一安全管理，考慮合規性要求。建設集中的安全管理平臺，統一處理各種安全事件，實現安全預警和及時響應；基于安全管理平臺，輸出各種合規性要求的報告，為企業的信息安全策略制定提供參考。
（5）高可靠、可擴展的建設原則。這是任何網絡安全建設的必備要求，是業務連續性的需要，是滿足企業發展擴容的需要。
4.企業信息系統安全建設的部署建議
以ISO27001等企業信息安全法規[1]遵從的原則為基礎，通過分析企業信息安全面臨的風險和前期的部署實踐，建立企業信息安全建設模型，如圖1所示。
圖1 企業信息系統安全建設模型
基于上述企業信息安全建設模型，在建設終端安全、網絡安全、應用安全、數據安全、統一安全管理和滿足法規遵從的全面安全防護體系時，需要重點關注以下幾個方面的部署建議：
4.1 實施終端安全，關注完整的用戶行為關聯分析
在企業關注的安全事件中，信息泄漏是屬于危害比較嚴重的行為。現階段由于企業對網絡的管控不嚴，員工可以通過很多方式實現信息外泄，常見的方式有通過桌面終端的存儲介質進行拷貝或是通過QQ/MSN等聊天工具將文件進行上傳等。針對這些高危的行為，企業在建設信息安全防護體系的時候，單純的進行桌面安全控制或者internet上網行為控制都不能完全杜絕這種行為。而在統一規劃實施的安全防護體系中，系統從用戶接入的那一時刻開始，就對用戶的桌面行為進行監控，同時配合internet上網行為審計設備，對該員工的上網行為進行監控和審計，真正做到從員工接入網絡開始的各種操作行為及上網行為都在嚴密的監控之中，提升企業的防護水平。
4.2 建設綜合的VPN接入平臺
無論是IPSec、L2TP，還是SSL VPN，都是企業在VPN建設過程中必然會遇到的需求。當前階段，總部與分支節點的接入方式有廣域網專線接入和通過internet接入兩種。使用VPN進行加密數據傳輸是通用的選擇。對于部分移動用戶接入，也可以考慮部署SSL VPN的接入方式[2]，在這種情況下，如何做好將多種VPN類型客戶的認證方式統一是需要重點考慮的問題。而統一接入認證的方式，如采用USBKEY等，甚至在設備采購時就可以預先要求設備商使用一臺設備同時支持這些需求。這將給管理員的日常維護帶來極大的方便，從而提升企業整體的VPN接入水平。
4.3 優化安全域的隔離和控制，實現L2～L7層的安全防護
在建設安全邊界防護控制過程中，面對企業的多個業務部門和分支機構，合理的安全域劃分將是關鍵。按照安全域的劃分原則，企業網絡包括內部園區網絡、Internet邊界、DMZ、數據中心、廣域網分支、網管中心等組成部分，各安全域之間的相互隔離和訪問策略是防止安全風險的重要環節。在多樣化安全域劃分的基礎上，深入分析各安全域內的業務單元，根據企業持續性運行的高低優先級以及面臨風險的嚴重程度，設定合適的域內安全防護策略及安全域之間的訪問控制策略，實現有針對性的安全防護。例如，選擇FW+IPS等設備進行深層次的安全防護，或者提供防垃圾郵件、Web訪問控制等解決方案進行應對，真正實現L2～L7層的安全防護。
4.4 強調網絡和安全方案之間的耦合聯動，實現網絡安全由被動防御到主動防御的轉變
統一規劃的技術方案，可以做到方案之間的有效關聯，實現設備之間的安全聯動。在實際部署過程中，在接入用戶側部署端點準入解決方案，實現客戶端點安全接入網絡。同時啟動安全聯動的特性，一旦安全設備檢測到內部網用戶正在對網絡的服務器進行攻擊，可以實現對攻擊者接入位置的有效定位，并采取類似關閉接入交換機端口的動作響應，真正實現從被動防御向主動防御的轉變。
4.5 實現統一的安全管理，體現對整個網安全事件的“可視、可控和可管”
統一建設的安全防護系統，還有一個最為重要的優勢，就是能實現對全網安全設備及安全事件的統一管理。面對各種安全設備發出來的大量的安全日志，單純靠管理員的人工操作是無能為力的，而不同廠商之間的安全日志可能還存在較大的差異，難以實現對全網安全事件的統一分析和報警管理。因此在規劃之初，就需要考慮到各種安全設備之間的日志格式的統一化，需要考慮設定相關安全策略以實現對日志的歸并分析并最終輸出各種合規性的報表，只有這樣才能做到對全網安全事件的統一可視、安全設備的統一批量配置下發，以及整網安全設備的防控策略的統一管理，最終實現安全運行中心管控平臺的建設。[3]
4.6 關注數據存儲安全，強調本地數據保護和遠程災難備份相結合
在整體數據安全防護策略中，可以采用本地數據保護和遠程災備相結合的方式。基于CDP的數據連續保護技術可以很好地解決數據本地安全防護的問題，與磁帶庫相比，它具有很多的技術優勢。在數據庫的配合下，通過連續數據快照功能實現了對重要數據的連續數據保護，用戶可以選擇在出現災難后恢復到前面保存過的任何時間點的狀態，同時支持對“漸變式災難”的保護和恢復。在建設異地的災備中心時，可以考慮從數據級災備和應用級災備兩個層面進行。生產中心和異地災備中心的網絡連接方式可以靈活選擇，即可采用光纖直連，也可采用足夠帶寬的IP網絡連接。在數據同步方式選擇上，生產中心和災備中心采用基于磁盤陣列的異步復制技術，實現數據的異地災備。異地災備中心還可以有選擇地部署部分關鍵應用服務器，以提供對關鍵業務的應用級接管能力，從而實現對數據安全的有效防護。
5.結束語
企業信息安全防護體系的建設是一個長期的持續的工作，不是一蹴而就的，就像現階段的信息安全威脅也在不斷的發展和更新，針對這些信息安全威脅的防護手段也需要逐步的更新并應用到企業的信息安全建設之中，這種動態的過程將使得企業的信息安全防護更有生命力和主動性，真正為企業的業務永續運行提供保障。
參考文獻
[1]李納.計算機系統安全與計算機網絡安全淺析[J].科技與企業，2013.
[2]李群，周相廣，陳剛.中國石油上游信息系統災難備份技術與實踐[J].信息技術與信息化，2010，06.
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信息化需求成棘手問題
來自業務部門的雪片一樣的信息化建設需求是否都需要一一滿足？對提不出信息化建設需求的部門，就真的沒有信息化建設需求了嗎？企業的信息化建設需求究竟如何確認？IT管理人員通過什么手段確認需求呢？這是CIO在工作中需要解決的切實問題。
打開一個搜索引擎，以“明確信息化建設需求”作為關鍵詞進行搜索，能夠找到相關的網頁幾萬篇。其中不乏關于各種各樣信息化建設需求確認手段的文章，站在不同層面、針對不同情況，似乎都有人提出了解決方案。但是，如此之多的方案，在什么情況下采用什么樣的解決方案，便成為信息化部門所面臨的一個非常棘手的問題。
事物雖然存在著無數的變化和形態，但是總有一些根本性的原則是不變的，這一定律亦能引申到對信息化建設需求的確認工作上。發掘信息化建設需求的原則，以這些原則對業務部門的具體情況進行判斷，便可以做到“以不變應萬變”，與業務部門一同明確企業真實的、正確的信息化建設的需求。
國內管理咨詢公司AMT信息化管理專家團隊研究表明：可以通過審視信息化建設工作的目的和價值，來鎖定這些根本性的原則。
信息化不是攀比工程
明確企業發展戰略
企業信息化建設是一項系統工程，它有一定的發展階段和發展順序，在循序漸進的過程中也要根據觀念、體制和機制的不斷轉變而有所變通。信息化工作作為企業發展過程中重要的管理基礎，需要根據企業的整體發展戰略有目的、有計劃地進行。因此，信息化部門應與企業的高層管理人員一起，站在企業全局的高度，根據企業的發展戰略和具體情況，對信息化建設需求進行梳理并統籌規劃，保證企業的信息建設工作能夠有序的開展。
明確信息化建設需求所指向的問題企業的信息化建設需要極力避免的一個局面就是“為信息化而信息化”。隨著信息化風潮在現代科技蓬勃發展的動力下越吹越勁，越來越多的公司加入了這股潮流之中。其中不排除有公司是抱著盲從的、攀比的心態。“大家都在上ERP，我們也上一個”、“我們的競爭對手上了一套系統，我們也要上一套”，基于這種心態產生的IT需求往往不能給企業帶來價值，只能浪費更多的投資，產生更多的累贅。
在企業確定信息化建設需求的時候，不能以特定的技術或系統的實現來衡量是否信息化。每個企業的運營方式都有區別，因此，信息化部門需要更多地將信息化的工具與企業運營中產生的實際問題相結合，這樣才能把信息化變成各個業務部門都喜歡的工具，因為信息化能夠切實解決問題。
因此，信息化部門在明確信息化建設需求的時候，需要以問題為導向，對業務部門提出的需求刨根問底地弄清楚，需求指向什么問題，能解決什么問題？以此為依據來判斷業務部門提出的信息化建設需求；對于提不出需求的部門，也應當本著共同研究的態度，與業務部門一同分析運營中可能存在的問題以及問題相對應的解決辦法，以此來引導出業務部門的需求。這種行動也可以讓“冷若冰霜”的業務部門感受到信息化部門是能夠解決他們問題的朋友，從而改善對信息化的態度，進而促進企業的信息化工作。
明確信息流轉關系
信息的流動性，是信息最重要的屬性之一，在企業的信息管理工作中，最重要的目的之一就是要確保正確的信息流轉到正確的業務節點上。
為此，明確企業信息化建設需求的一個重要前提就是要明確這些信息的流轉關系。而信息的流轉是以業務流程為載體，因此，明確信息流轉關系的直接工作，就是與業務部門共同了解業務部門的流程，藉此明確信息的流轉關系。這也是我們為什么一直強調CIO以及相關的同事不僅要懂IT，也要懂企業的業務。
信息化不只是業務的輔助
明確重要決策節點的分布
在談到信息化給企業帶來的價值的時候，大部分人都能夠理解信息化的價值是“提高效率、降低成本”，其實這并不是信息化給企業帶來的最大的價值。因為，即便是在開展了信息化建設工作之后，信息本身也不能創造價值，只有企業的管理人員通過信息化的手段，及時地獲取了正確的信息并作出了正確的決策后，才能夠為企業創造價值。
也就是說，信息化給企業帶來的最重要的價值和作用，是為企業管理運營過程中的重要決策提供及時的、正確的信息支撐。因此，信息化部門需要在業務部門的幫助下，深入地了解企業運營中的各個業務領域、各個層級的關鍵決策點，這些決策點將會成為信息化建設需求的重要來源。
明確業務的發展趨勢
再來看信息系統與業務之間的關系。信息系統常常被理解為業務部門的一個支撐者的角色。基于這樣的理解，很多信息化建設需求就不能夠被正確地發掘出來。
信息系統不僅僅是業務的支撐，也能夠對業務起到規范和固化的作用。對于企業來說，只有以相對穩定和成熟的業務作為基礎才能夠成功地進行信息系統建設。因此，企業各項業務的發展情況和趨勢，是明確信息化建設需求的重要參考。對于業務部門提出的信息化建設需求，應當根據該業務領域目前的情況作出判斷，避免因為業務的不斷變動而對信息系統產生大量變更需求。而從另一個方面來講，信息化也是可以引領企業的業務發展，促進業務模式創新。
管理咨詢公司AMT信息化專家研究表明：通過上述的“五個明確”，即：明確企業發展戰略、明確信息化建設需求所指向的問題、明確信息流轉關系、明確重要決策節點的分布、明確業務的發展趨勢，能夠幫助信息化部門在一定程度上更好地發掘和明確企業的信息化建設需求。
鏈接
中小企業信息化建設思路不清
近日，中國電子信息產業發展研究院了《中國中小企業信息化發展研究報告》。
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一、企業信息化的基本含義及作用
企業信息化是信息化技術在企業管理方面的應用，可以理解成一個企業應用信息技術深入開發和應用信息資源于企業實踐的一個動態過程，即借助計算機、通信和互聯網為核心的信息手段整合企業現有的生產、經營、管理，及時為企業的戰略決策提供準確有效的數據信息。通過將企業的經營及管理流程在線實現，使企業管理層可以在線獲得完整準確的信息并迅速做出決策，從而提高企業的勞動生產率和提升企業的核心競爭力。
建筑企業信息化主要表現在以下幾個層面：一是企業生產，即在生產過程中廣泛運用CAD、BIM、intranet等信息技術，實現生產自動化；二是管理，指用信息技術對生產經營、安全、成本、人力資源、財務等數據進行處理，實現管理信息化，此過程是最基本的、大量的數據信息化過程。三是經營，即建立輔助的管理、決策系統，如辦公自動化OA系統、成本管理信息系統、物資管理系統、設備管理系統、安全質量系統、營銷管理系統、財務管理系統等，這是更高層次的信息化。
二、加強企業信息化建設的深遠意義
通過對信息的全面掌握和及時分析處理，促進企業組織結構優化，提高快速反應能力，有效降低企業成本，提高企業的市場把握能力，加快產品和技術創新，促進企業提高管理水平，提高企業決策的科學性和正確性，提升企業人力資源素質，促進企業與時俱進和健康穩步發展。
三、企業信息化管理現狀及存在的問題
（一）企業信息化建設缺乏統籌規劃和設計
就目前企業信息化建設現狀而言，部分系統在逐步建立信息化平臺。如：財務管理系統、成本管理系統、物資管理系統、設備管理系統、安全隱患排查系統。這些部門即便建立了部分信息管理，但基本上也只是孤立和片面的，只是系統管理的一部分，還不能稱之為信息化系統管理，系統與系統之間也是獨立運行的，從整個企業層面還未建立起整合的共享平臺。部分系統還沒有建立起信息化平臺，企業的信息化建設差距還十分巨大，企業信息化建設亟待提升，整合、共享、利用和信息升值。
（二）對信息化認識不到位，專業人才嚴重缺乏
由于國內建筑企業多數是有幾十年歷史的國有企業，長久的工作模式、管理模式對其管理者造成了固有的思維模式，認為企業只要做好生產、經營等核心業務即可，對企業的信息化建設重視不夠，缺乏信息化專業人才或對信息化知識缺少培訓，企業員工對信息化的認識也是停留在利用計算機進行文件處理、制圖、溝通交流等簡單的數據處理層面。缺乏運用信息化技術全面提升企業管理水平和核心競爭力的認識。
（三）信息化管理水平較低，還停留在初級階段
目前企業的信息化管理，基本停留在各個信息系統獨立、只能實現基本的信息錄入和存儲的層面，信息技術應用水平較低，“信息孤島”現象嚴重，對于管理者需要梳理傳統的管理方式，融入新的管理方式及管理理念，加強新的管理方式的執行力度，但是信息化是一個不能直接體現經濟效益的工作，使企業管理者很難大力推進企業的信息化建設。
（四）軟硬件投入不能滿足信息化建設的要求
信息化基礎建設，包括硬件設備（計算機、服務器及輔助設備）、軟件系統（各類信息管理系統、辦公輔助軟件）及人員的基本培訓，動輒上百萬的投入使得企業不愿意投入更多的資金在企業信息化上，從而制約了企業的長遠發展。
四、企業信息化建設的實施策略
應按照“一個企業、一個內網、一個數據處理中心”的框架，構建一個安全的覆蓋全企業各部門至各基層單位的數據共享、流程同步、綜合性信息化辦公處理基礎網絡平臺。
企業信息化建設遵循的策略，就是目標定位上的策略。即信息化一定要總體規劃，分步實施，否則做出來的東西就是“四不像”，既不能為企業的發展帶來好處，也不能為企業的增長創造條件，可能最后就造成資源的極大浪費。
（一）企業高層應當高度重視企業信息化建設
企?I信息化應當作為企業的一項戰略性工程，需要高層人員的支持，包括各系統部門主管，他們是工作的設計者、變革的支持者和團隊學習的教育者。企業信息化的實施，不可避免地沖擊現行管理體制中不符合科學管理規律的作風和習慣，容易導致沖突。因此，如果沒有高層行政上的強有力支持，沒有高層人員的積極參與，企業信息化建設將會成為一句空話。
（二）加大投入并做好企業信息化基礎設施建設
古話說：“工欲成其事，必先利其器”，必要的軟硬件投入是信息化建設的必要條件，要在信息化建設的統籌規劃和調研基礎上，購置適用的軟硬件設備設施，包括引進信息化管理的專業人員。否則，信息化建設就是一句空話。企業信息化基礎設施要根據企業當前業務及可預見的發展趨勢，根據信息采集、處理、存儲和流通的要求，選購和構筑由信息設備、通信網絡、數據庫和支持軟件等組成的環境。這需要認識上的提高，即由單純的選型、買設備，提高到建立性能價格比合算的企業信息基礎設施，這是實施企業信息化的最根本條件。建設企業信息網絡，在原有企業局域網的基礎上，用Internet技術改造成外聯網和公司內部網絡，這是企業信息化的基礎。
（三）要有層次的逐步實施企業信息化
首先是建立并完善企業的局域網系統建設，并以此為依托逐步構建企業的廣域網系統，實現企業用戶間的互聯互通。同時逐步開發應用各類信息系統，保證各類業務信息傳遞、審批、查詢、匯總等的處理與交流暢通無阻，從而為管理、決策的信息化奠定基礎。
其次是建立并轉換企業各部門業務系統，清理與改造現有單機使用的業務系統，采取開發數據接口程序及修改應用軟件系統等方法消除“信息孤島”，以“系統資源大整合、數據大集中、信息高共享”為原則，整合各業務系統的信息資源以實現協同化辦公。協同化辦公的重點是解決人員間的協同，明確過程中的人員職責和活動準則，縮短溝通的時間，避免重復的工作及浪費，?櫧笠倒菇ㄒ桓黿?“信息”與“管理”緊密集成的，真正意義上的協同管理平臺。
再次是企業信息化是一項系統工程，各部門是本業務信息化的責任主體。要使企業各項管理業務盡快實現信息化，各部門必須認真整理需求、做好應用規劃。同時要加強各系統管理上下級、業務之間的溝通與協調，以保證信息系統功能完整、切合實際。
（四）制訂信息化管理制度，做好信息組織工作
企業有關部門應制訂出行之有效的信息化管理制度，作為企業信息化建設的基本保障，做到制度管人，有理可依。說到信息，就不能不提到數據，數據涉及企業的內外資源及企業進行管理監督工作的各項標準，它不僅包括企業最基礎的業務信息，還包括進行管理監督所必需的能源、工時、材料等耗用的費用開支及預算數據，應該對數據高度重視，實現對數據的規范化管理。信息資源是企業最重要的資源之一，全面分析企業各類信息資源并優化組合，建立信息資源管理的基礎標準，從而保證標準化、規范化的組織好信息，是信息資源管理的最基本工作。
（五）建立外部資源的管理信息系統
企業在強化內部管理的基礎上，要重視使用外部資源的管理信息系統，密切與地方、業主、供應商等之間的聯系，跟蹤客戶和供應商信息，實現企業與政府、客戶、供應商之間的供應鏈管理、客戶鏈管理的信息化，從而使企業的信息化管理真正為企業創造價值，
（六）開展信息化教育，提高全體員工意識
信息化建設與應用是需要全體員工積極參與的一項系統工程，企業的各級人員都是信息系統的最終用戶，人員素質直接決定著信息系統建設與應用的成敗和使用效率的高低。必須有計劃地組織開展全員信息化教育、培訓，提高企業全員信息化認識水平和開發使用集成化信息系統的積極性、主動性。并通過對系統開發人員與系統使用人員的培訓，提高全員的義務和管理水平，增加對企業的認識程度和責任感，提高其對自身在工作中自我價值的承認。
（七）要高度重視信息安全保障體系建設
隨著信息技術的發展，企業的業務模式均離不開信息系統的支持，企業的業務在新的電子化模式下如何得到有效安全保障，特別是如何保障系統運行安全與信息安全，已經成為企業內部管理的重要任務之一。信息安全已經從部署防火墻、防病毒軟件等單一的技術手段，發展到建立整體化的信息安全保障體系，因此信息化安全保障體系的規劃和建設就尤為重要。
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[關鍵詞] 珠三角 中小企業 信息化建設 電子商務應用
隨著網絡建設的普及和應用，信息傳播越來越廣泛、及時，這為信息化管理的實施提供了充分條件；企業如何更好地進行信息化建設和管理，提升本企業的核心競爭力，顯得越來越重要。
廣東省政府非常重視信息化的建設和應用，把信息化作為本世紀可持續發展的重要途徑，以信息化帶動工業化，實現廣東經濟的跨越式發展。為了摸清珠三角地區企業信息化建設和應用的現狀，我們對地處珠三角腹地的廣州、佛山禪城區、順德、南海、三水、高明等地的中小企業進行了專項調查研究。
一、樣本構成
該項研究是以發放問卷的形式對珠三角中小企業信息化現狀進行調查。前后共進行了三次問卷。第一次，2003年底，發放560份問卷，實際完成了491份有效問卷，有效回收率87%；第二次，2005年初，發出問卷300份，有效回收214份，有效回收率88%；第三次，2006年6月，本次共發出問卷300份，有效回收228份，有效回收率76%。通過問卷，對相關的問題進行歸納和分析，我們對珠三角信息化建設的現狀和發展進程有了較深入地了解。
2006年的調查數據顯示，國有企業數量占樣本總數的14.29%，集體企業占7.14%，民營企業占60.71%，外商獨資或外方控股的合資公司占17.86%。與2005年相比，民營和外商獨資或控股的企業數量在增加，而國有企業數量在下降。按行業劃分，金融保險企業占樣本總數的5.14%，電信類企業8.88%，交通運輸倉儲類5.14%，旅游飯店娛樂類2.28%,房地產物業管理類4.21%，陶瓷類5.14%，紡織類1.87%，家具類1.40%，計算機信息類8.88%，電子產品類12.15%,其他類占44.39%。樣本種類繁多。企業規模也各不相同，其中職工人數500名以上的占22.79%,職工人數50～500名的占45.85%，職工人數50名以下的占31.36 ％。500名以下的企業合計約占80%。
可見，珠三角地區中小型企業的種類比較多，行業分布廣泛，所占比例比較高，與我國目前企業的結構現狀和特點基本一致。樣本來源具普遍性和代表性。
二、企業信息化建設和應用概況
1.企業領導對信息化應用的態度
在樣本企業中，領導對信息化建設持肯定態度的達到81%，這個數據表明信息化管理的理念已經深入到大部分企業領導的思想意識領域當中。但是，由于行業性質不同，部分企業領導對信息化應用的態度也不盡然，持無所謂和否定態度的占17.86%，主要分布在陶瓷、紡織等行業。通過了解發現，并不是這些企業不需要信息化應用，而是大部分屬于私有企業，經營規模小，產品數量有限，再加上企業不十分了解如何實施信息化建設和管理，不愿意投入更多的資金去進行信息化建設和管理。
2.企業信息化總體規劃及培訓情況
(1)信息化建設總體規劃情況。通過調查發現，有35.51%的樣本企業對信息化建設進行了總體規劃，正在制定和計劃制定的企業占28.5%，有29.91%的企業不了解和沒有制定信息化建設的總體規劃。已有規劃和準備制定規劃的企業占三分之二，說明大部分企業對信息化建設的重要性有了充分的認識。
(2)企業人員信息化培訓情況。從統計數據看，64.29%的企業進行了人員信息化培訓，其中計算機信息、金融和交通運輸倉儲行業對人員進行信息化培訓的程度比較高。而紡織業和家具業的培訓相對較低，甚至沒有培訓。不同的行業對信息化的重視程度不一樣。
企業信息化培訓的主要內容表現在：辦公軟件的使用占28.57%，網絡營銷的基礎知識占21.43%，電子商務基礎知識占17.86%，因特網基礎知識占0.41%。從這個分布數據看，信息化培訓已經開始注重電子商務和網絡營銷知識的應用。
3.計算機擁有量及內部網絡、企業網站建設
計算機擁有量和內部網絡建設是反映企業信息化建設水平的兩個重要標志。計算機的廣泛使用，有利于企業加強信息化管理；內部網絡加快了企業內的信息交流與共享，有利于提高效率；企業網站的建設可以使企業迅速觸網，為企業實施電子商務打開一扇窗口。基于此，在問卷中對上述情況進行了調查。
2006年調查數據顯示，93.89%的企業擁有計算機，41.34%的企業建立了內部局域網，有53.57%的企業已建立了企業網站。可以看出在珠三角企業界，計算機的普及率是相當高的，且比較重視局域網和企業網站的價值，信息化建設的硬件基礎好。
4.信息化的主要應用領域
調查顯示，珠三角中小企業信息化應用最多的領域是：辦公自動化、財務管理、人事管理等方面。從2003年到2006年，隨著信息化的建設和電子商務的廣泛應用，應用的比例在不斷提高，如圖表1所示。
圖1 信息化的主要應用領域
從所占的比例不難發現，企業對于財務管理、人事管理和辦公自動化比較重視，位居前三名，信息化應用比較好。而在企業資源規劃、供應鏈管理、客戶關系管理、生產計劃與控制系統建設方面比較弱。這也表明中小企業在信息化管理的全面應用還處于起步階段，企業對信息化的管理需求還不是很迫切，或者說是條件還不具備。
5.企業電子商務應用狀況
(1)企業電子商務開展情況。從2005到2006年的數據看，沒有開展電子商務的企業由42.06% 下降到10.71%，已經開展的企業由18.69%增加到50%，開展電子商務的企業增長了31%。開展電子商務效果好的企業由7.48%增至21.43%，這些企業主要分布在外資、合資或者與信息技術相關的一些行業。其他一些行業開展的效果不明顯。從調查的數據看，開展的企業數增加了，但是效果不明顯，投入了但是沒有得到相應的回報，這將給企業下一步的信息化建設和應用帶來障礙。
(2)中小企業使用第三方服務平臺進行商務活動。中小企業進行商務活動借助的平臺目前主要有兩種方式:一是自己建設的商務網站，二是第三方電子商務服務平臺。根據我們的調查，第三方服務平臺目前已經逐漸成為中小企業進行商務活動的主要平臺。
根據佛山2006年的統計數據，佛山現有中小企業49115家，2007年2月，我們通過對阿里巴巴網的訪問，發現有31145家企業在阿里巴巴網進行了注冊，占企業總數的63.36%。其中4522家企業申請了誠信通，為進一步開展網上貿易打下基礎。隨著第三方服務平臺提供的服務越來越完善，企業利用第三方服務平臺進行商務活動的比例會越來越大。
(3)企業網站應用的主要業務。通過調查，我們發現，大部分中小企業的網站應用主要集中在信息、接受網上訂單、收集客戶信息方面。經過數據統計我們發現:超過半數的企業在網上介紹產品、信息；接受網上訂單的企業從24.77%增至35.71%，增長10.84%，但總數只占樣本企業總數的三分之一，說明大部分企業對此持保留態度；收集客戶信息從13.08%增至45.71%，增長32.63%，且總數占樣本企業數量的一半，表明大部分企業在積極開展這項工作，重視利用網絡與客戶保持良好的溝通和服務。
(4)企業的商務經營、運作模式。在問卷中，我們對企業的電子商務經營運作模式進行了調查。主要涉及到營銷模式、業務洽談方式、銷售方式、網上采購、網上支付情況等。具體數據如下圖表2：
圖2 企業經營運作模式情況
從統計表中看出，E-mail洽談、網絡營銷和網上支付位于前三名，表明企業在業務的洽談、營銷的方式和支付方式已經為部分企業接受并得到應用，網絡化管理初見成效。
(5)有關數據的挖掘和應用情況。在2006年問卷中，有53.57%的企業對于相關銷售數據信息進行挖掘和分析，其中15.3%的企業采用數據分析軟件進行分析并用來進行生產計劃的制定，有38.26%的企業憑經驗進行數據分析并用于生產計劃的制定。可見，數據的有效分析挖掘和利用還處于起步階段，中小企業由于企業自身的規模相對較小、資金不充足等原因的限制，這方面的需求比較弱。隨著電子商務的發展和普及，技術環境和經濟環境的完善，這方面應該會有很大的發展。
(6)增幅比較大的幾項：我們對2003年～2006年的調查數據進行統計和分析發現，財務管理21.11%、客戶關系管理20.64%、人力資源管理19.82%增長的比例位居前三名；進銷存和生產計劃與控制的應用躍居第四、五名，從2005年的28.97%，上升至2006年的46.43%，增長了17.6%，進銷存的信息化管理有了較大的提高，同時企業在經營決策管理、企業資源規劃等方面的應用比例在不斷提高，信息化應用的范圍在拓寬，應用的領域在深入，企業對生產過程的信息化管理在逐漸加強。
三、中小企業信息化建設的策略
1.總體規劃，分步實施，尋找突破口
從本次調查的數據不難看出，信息化應用最多的領域是OA、財務管理系統，還有63.36%的企業借助第三方服務平臺作為應用的突破口。這些數據表明，部分企業已經根據自己的實際尋找到了突破口，目前財務管理軟件大多實現了從核算型向管理型的發展，財務體系比較固定。通過第三方平臺展示自己的企業形象和產品，尋找商機，進行客戶關系管理，進一步實施網上訂購和銷售，促使企業內部進一步的信息化建設和應用。這三個環節可以作為中小企業實施信息化建設和管理的突破口。
2.加強良好的電子商務環境建設
首先構建電子商務安全運作的綜合保障體系，建設安全、可靠的通信網絡，保證交易信息安全、迅速地傳遞；保證數據庫服務器絕對安全，防止黑客闖入網絡盜取信息 ；電子簽名和認證是網上比較成熟的安全手段，應逐漸推廣使用。其次盡快完善電子商務法律法規，嚴厲打擊各種違法交易行為。最后，為中小企業提供信息技術支持服務。充分利用中小企業信息網為企業開展信息咨詢服務、技術培訓、企業管理的新知識和理論，為企業信息化建設提供建議，引導中小企業利用信息化平臺開展網絡經營，促進中小企業實施電子商務。
3.注重應用型專業人才的培養
問卷調查顯示，中小企業對人才的學歷需求，大專和本科生的學歷結構就能夠滿足企業的要求；專業知識結構和技能方面，偏向應用操作性的實用型人才，2005年～2006年的調查數據顯示企業需要的人才排在前三名的為：網絡營銷員、客戶關系管理員、電子商務操作員。根據人才的需求現狀，調整人才培養的結構和培養的比例，針對不同層次的人才設置不同的教學目標和培養方案，
4.今后信息化建設的發展方向
從2005年～2006年的調查數據來看，2005年位居前四位的信息化建設領域是辦公自動化、財務管理系統、客戶關系管理、人力資源管理；而2006年的數據，位居前四位的是：客戶關系管理、生產計劃與控制、供應鏈管理、財物管理，企業將這四項作為信息化建設的重點，說明信息化的認識在不斷提高，應用在不斷深入。這部分企業占樣本總數的25%～35%，比例不大，但是表明了信息化建設下一步的發展方向。
從上面的統計數據可以看出，除個別企業嘗試外，珠三角中小企業電子商務應用總體上還局限于交易前的階段，即主要應用于網絡廣告、網上尋找買家或賣家、網上洽談等環節，少有在交易中和交易后的應用，如網上采購、網上訂貨和網上售后服務等。而客戶關系管理、生產計劃與控制、供應鏈管理、企業資源規劃等是企業信息化建設待開發的領域，并且將是一個漫長的過程。
參考文獻：
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篇10
從2007年重新制定升特標準至今，全國總共有264家特級資質的企業，其中80%的企業升特后信息化徹底放棄，重新布緒，多于10%的企業升特后信息化建設需要持續改進，只有小于10%的企業升特后信息化建設進入深化改進。從這些數字可以看出中國施工企業信息化建設還處于起步階段，企業沒有真正把信息化建設作為提高其經營管理水平、提升競爭力的工具來運用。本文從施工企業和軟件企業兩方面進行分析。
1)施工企業的原因:企業員工的信息化落后于業務的信息化;企業信息化違背發展規律急功近利;企業信息化脫離企業實際，推廣運用困難重重;企業信息化對企業細節處理粗糙;計算機與人的職能不定位;企業忽視應用第三方的智慧和力量;企業高層領導對信息化認識不到位;企業定位不清，管理標準化程度不高，盲目地信息化。
2)軟件的原因:企圖以最快的速度，獲得最大效益;企業信息化只是手工業務的信息化;不顧信息化項目質量，超能力接單;系統上線就算完成了合同;應用系統沒有思想，缺少開放性、靈活性;隨機流程和數據的處理力有待改進;企圖以不變應萬變。
2信息化建設的重要性
1)建筑施工企業信息化管理已成為建筑企業實現工程管理現代化的當務之急。長期以來，我國建筑施工企業一直處于“高產值、低利潤”的狀態，國內建筑業總產值平均增長率雖在20%以上，但是平均利潤率卻一直維持在3．6%以內，處于較低的行業利潤水平。與國外建筑施工企業相比，我國建筑施工企業存在現代管理理論和觀念較少、管理思想與理念較為傳統、產業組織結構不能很好地適應市場化需求和符合建筑產業的基本特征、管理手段落后的問題。雖然我國建筑施工企業勞動力和設備裝備成本水平較低，具有一定的競爭力，但建筑業普遍缺乏新技術、新材料和科技含量較高的成套專業化設備以及雄厚的資金實力。實施“以信息化帶動工業化”戰略是改造和提升傳統產業的突破口。根據1999年英國Latham報告指出，英國建筑業在5年內，通過更好地運用信息技術、創新方法、加強培訓等可節約30%的建筑項目成本。隨著建筑業的快速發展，建筑施工企業業務迅速擴張、工作地域大大延伸，企業管理跨度也不斷加大。當企業進入高效運轉狀態時，傳統管理方式難以實現企業精益化管理，領導決策缺少依據，管理效益和風險并存。這也使得分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業的一種重要的資產，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成，參與人數眾多，工序繁復，期間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協調管理。特別是大型智能建筑工程的現代化管理，需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據，以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。住房和城鄉建設部在《建筑業信息化發展規劃綱要》中指出建筑業信息化要達到的總體目標是:運用信息技術全面提升建筑業管理水平和核心競爭力。建筑施工企業信息化勢在必行。
2)建筑工程信息分類符合建筑工程企業現代化管理的要求，主要包括以下七個平臺管理系統，符合建筑施工企業提高管理水平的要求。
a．OA管理平臺。OA平臺是指在OA(OfficeAutomation，辦公自動化)的基礎上，通過電腦、手機的強大功能來管理底層設計，使之具有全新的開放性、拓展性和兼容性，并實現跨系統、跨數據庫的應用。目前，很多的施工企業已經廣泛運用OA管理平臺，為信息化建設打下了堅實的基礎。
b．總承包項目管理平臺。工程總承包是指從事工程總承包的企業受業主委托，按照合同約定對工程項目的勘察、設計、采購、施工、試運行(竣工驗收)等實行全過程或若干階段的承包。工程總承包企業按照合同約定對工程項目的質量、工期、造價等向業主負責。工程總承包企業可依法將所承包工程中的部分工作發包給具有相應資質的分包企業，分包企業按照分包合同的約定對總承包企業負責。工程總承包的具體方式、工作內容和責任等，由業主與工程總承包企業在合同中約定。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行建筑工程招投標、合同、分包、進度、質量、成本、技術安全、決算管理。
c．物資—財務一體化平臺。該管理平臺代表了一種全新的管理理念，它以供應鏈為核心，基于流程的管理思想，與傳統的基于職能崗位的管理思想完全不同，流程的規范化是企業成功實施ERP的必備條件，該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能，主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。
d．人力資源管理平臺。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行人員的招聘、合同、培訓、人事異動的管理。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行物資、財務管理的核心功能，主要包括物資的計劃、招投標、合同等內容。
e．財務管理系統。該管理平臺是建筑企業信息化建設中進行財務管理，結合OA系統管理平臺來實現領導對財務狀況的指揮。
f．視頻電話會議及遠程監控平臺。各級管理層、職能部門到分公司、項目部檢查時使用的，主要明確責任人、事項、時間的具體點。
g．智能IC卡系統。對于大型的施工企業必須對單位的員工進行智能管理，實現所有人員的費用管理。
3信息化建設提高建筑企業管理水平的具體做法
1)施工企業總部管理層(公司總部管理層和項目部管理層)。使用管理決策平臺管理軟件，包括電子地圖總覽全局和公司視圖部分，其中施工現場管理層主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。包括投標管理、合同管理、生產與工期管理、資金管理、物資管理、機械設備管理、分包管理、成本管理、技術管理、質量管理、安全環境與職業技術管理、風險管理、竣工管理、考核審計管理、戰略決策管理。
2)施工隊管理層。該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃，進行控制與管理:
a．里程碑進度計劃，此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
b．由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
c．公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據上一級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排，此計劃要報監理批準，為3級總體目標控制計劃;
d．項目部編制的具體指導施工的進度計劃，根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
4建議企業信息化建設的工作程序
1)成立領導組及辦公室，負責此項工作的開展、督促、實施。
2)信息化建設規劃:根據升特信息化建設要求，結合公司的實際情況對信息化建設進行總體規劃。建議聘請咨詢公司協助實施。
3)找長期合作伙伴:即選擇一家業務水平高、服務到位的軟件公司作為信息化建設的長期合作伙伴。在軟件開發時就融入公司的實際情況，使信息化建設服務于企業經營管理。
