加強(qiáng)公司信息化建設(shè)范文
時(shí)間:2023-08-16 17:40:15
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篇1
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);信息化建設(shè);措施
一、加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)的意義
(1)加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)是信息時(shí)代企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的普及和快速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已逐步進(jìn)入信息時(shí)代,信息化建設(shè)已成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障。工程造價(jià)作為建設(shè)單位重要的基礎(chǔ)管理項(xiàng)目,面對(duì)品名繁多的建筑材料和瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)價(jià)格,如果按照傳統(tǒng)的信息處理方式,在大量的信息面前,必然會(huì)顯得力不從心。只有運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理方式,才能對(duì)大量的信息資源進(jìn)行有效的處理和整合,為企業(yè)提供準(zhǔn)確的有價(jià)值的信息,使建設(shè)單位的工程造價(jià)得到科學(xué)合理的預(yù)測(cè)和評(píng)估。(2)加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)有利于提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前,工程建設(shè)已全面實(shí)行招投標(biāo)制。在招投標(biāo)過(guò)程中,工程造價(jià)起著至關(guān)重要的作用。而材料價(jià)格、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等各方面都存在地區(qū)差異,如果有了工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng),建筑單位就能及時(shí)地掌握標(biāo)的和競(jìng)爭(zhēng)者的相關(guān)信息,這樣不僅能在招投標(biāo)過(guò)程中提高中標(biāo)率,降低中標(biāo)價(jià)格,而且在后續(xù)施工階段可根據(jù)投標(biāo)地的投資環(huán)境、價(jià)格水平、施工條件等綜合因素合理確定施工方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。(3)加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)管理水平和工作效率有重要作用。目前,在工程領(lǐng)域已經(jīng)積累了大量的工程造價(jià)信息資源。在傳統(tǒng)的管理模式下,造價(jià)管理人員往拄在資源信息的搜查上花費(fèi)很多時(shí)間,嚴(yán)重影響了工作效率。如果能通過(guò)加強(qiáng)工程造價(jià)信息化建設(shè),利用現(xiàn)代科技手段對(duì)這些信息資料進(jìn)行快速的歸檔、分析,靈活的組織管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享,將大大提高工作效率。
二、工程造價(jià)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(1)工程造價(jià)信息資源管理體系不完善。目前,我國(guó)的工程造價(jià)信息資源的管理還處于無(wú)序狀態(tài),無(wú)論是信息的采集、處理還是信息資源的利用等都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃。信息分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息采集處理方法與技術(shù)落后,信息系統(tǒng)的開發(fā)各自為戰(zhàn),使得信息資源無(wú)法得到共享,信息資源的利用率很低。(2)工程造價(jià)信息內(nèi)在質(zhì)量不高。一方面,許多管理者往往只滿足于已有的信息,而忽視對(duì)這些信息的深層次分析,使信息質(zhì)量處于較低水平。另一方面,在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上,雖然近年來(lái)取得了很大的發(fā)展,但網(wǎng)站的內(nèi)容大多還局限于簡(jiǎn)單的招投標(biāo)信息、文件轉(zhuǎn)發(fā)、公司介紹等,缺乏對(duì)信息的系統(tǒng)性整理分析,為客戶提供更有價(jià)值的信息資源。(3)工程造價(jià)應(yīng)用軟件不完備。我國(guó)目前工程造價(jià)應(yīng)用軟件大多局限于價(jià)格計(jì)算功能,沒(méi)有對(duì)信息的整理、加工和分析功能,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化情況進(jìn)行比較準(zhǔn)確的判斷。
三、工程造價(jià)信息化建設(shè)的完善措施
(1)完善工程造價(jià)信息資源管理體系。首先,要制定和完善相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要理順行業(yè)內(nèi)各自為戰(zhàn)的無(wú)序狀態(tài),通過(guò)制定相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在信息采集和處理上統(tǒng)一文件格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口,為信息交換和共享提供技術(shù)支持。其次,要建立起完善的工程數(shù)據(jù)收集、整理、分析、加工的運(yùn)行機(jī)制。要采用先進(jìn)的信息管理建立起規(guī)范的工程造價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。(2)提高工程造價(jià)信息內(nèi)在質(zhì)量。工程造價(jià)信息內(nèi)在質(zhì)量的高低直接影響到信息的應(yīng)用價(jià)值。一是要大力培養(yǎng)具有創(chuàng)造性的工程造價(jià)管理信息化人才,要有適應(yīng)工程造價(jià)各個(gè)層次的信息技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用專業(yè)隊(duì)伍,以滿足工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的需要。二是要改變過(guò)去對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的粗加工模式,要應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)工程數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的規(guī)律,提高工程數(shù)據(jù)信息的附加值。(3)加強(qiáng)工程造價(jià)應(yīng)用軟件的研發(fā)與應(yīng)用。工程造價(jià)應(yīng)用軟件是工程造價(jià)信息建設(shè)的基礎(chǔ)。要改進(jìn)和完善現(xiàn)有的各類工程造價(jià)應(yīng)用軟件,增加軟件功能,開發(fā)具有綜合的應(yīng)用軟件,為工程造價(jià)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。(4)加快工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。一是要擴(kuò)大工程造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面,從行業(yè)信息的收集、分析、、獲取等各個(gè)環(huán)節(jié)全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化,提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息資源高效管理和應(yīng)用。二是加強(qiáng)專業(yè)網(wǎng)站的建設(shè),提高專業(yè)網(wǎng)站的信息專業(yè)化水平。專業(yè)網(wǎng)站要加強(qiáng)對(duì)信息資源的整合分析,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),為用戶提供工程造價(jià)參考。
參 考 文 獻(xiàn)
篇2
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 戰(zhàn)略; 流程
一、前言
近二十年來(lái),隨著以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進(jìn)地向前發(fā)展,信息化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)化升級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)公司的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用。會(huì)計(jì)信息化是公司信息化的核心和基礎(chǔ)。在新的歷史發(fā)展階段,國(guó)際上和我國(guó)日益重視公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。2008年12月美國(guó)證券交易委員會(huì)(SEC)出臺(tái)新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理規(guī)定,用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”(IDEA)取代現(xiàn)行的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析及檢索系統(tǒng)”(EDGAR)。IDEA將使投資者可以更為迅速和便捷地獲取上市公司和共同基金的主要財(cái)務(wù)信息。這對(duì)我國(guó)海外上市公司的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了新的要求。為了貫徹我國(guó)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作,財(cái)政部于2009年4月份了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,成為貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院的《2006~2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》的重要舉措。該指導(dǎo)意見明確規(guī)定:“力爭(zhēng)通過(guò)5~10年左右的努力,建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系”。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),滿足國(guó)內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的迫切要求。
二、國(guó)外公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)分析
縱觀世界上處于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的大公司,都把廣泛應(yīng)用信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段,并且在促進(jìn)運(yùn)行效率,提升管理水平,優(yōu)化管理流程等方面,取得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。國(guó)外大型公司以資金的充足投入為信息化建設(shè)的前提。這可從國(guó)際大型石油公司的投資額占銷售額的比重體現(xiàn)出來(lái)。雪佛龍德士古(Chevron Texaco)公司在信息系統(tǒng)建設(shè)方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技術(shù)投入約20億美元,占銷售收入的1%。英國(guó)石油(BP)公司僅勘探開發(fā)板塊的信息化投入,每年就有25億美元。在保證投入的基礎(chǔ)上,國(guó)外大型公司在信息化建設(shè)的實(shí)時(shí)控制和集成化、信息系統(tǒng)的選用、信息化建設(shè)組織保障、信息化人才建設(shè)以及對(duì)外合作方面都積累了一定的經(jīng)驗(yàn),這些方面的綜合實(shí)施保證了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果的充分發(fā)揮。
(一)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)時(shí)控制屬性的充分發(fā)揮
實(shí)時(shí)控制具有過(guò)程屬性、時(shí)空屬性和動(dòng)態(tài)屬性。國(guó)外大型公司強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部控制擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,利用實(shí)時(shí)信息對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的全部活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制;強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)控制所需求的信息具有跨時(shí)空的特征,可以在最短的時(shí)間和任意地點(diǎn)獲取信息,每天、每月、每年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)時(shí)刻刻都處于財(cái)務(wù)控制之下,每一個(gè)生產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門都集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。
(二)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化
這種集成不僅包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的充分集成,也包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,強(qiáng)調(diào)面向公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)得到反饋,公司內(nèi)部各部門在各個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)、供、銷信息的同時(shí)并行進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)公司資源的合理流動(dòng)和最優(yōu)配置,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,提高公司整體管理效率,發(fā)揮管理的最大效能。如,作為全球第二大國(guó)際石油公司的雪佛龍德士古公司在綜合管理系統(tǒng)上,全面采用了ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)采用的是四個(gè)系統(tǒng)架構(gòu),分別為開發(fā)系統(tǒng)、測(cè)試系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和升級(jí)系統(tǒng)。另外,該公司還實(shí)施了滿足SOX法案要求的信息安全方案和對(duì)災(zāi)難恢復(fù)的管理。在財(cái)務(wù)與采購(gòu)方面,使用SAP(Systems,Application and Products in Data Processing)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和總賬管理、管理會(huì)計(jì)和成本中心管理、應(yīng)付賬管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理、采購(gòu)與庫(kù)存管理及設(shè)備管理等模塊;在人力資源管理系統(tǒng)中,使用了SAP的工資管理、時(shí)間管理、主數(shù)據(jù)管理及員工資助服務(wù)等模塊。殼牌公司實(shí)施上游業(yè)務(wù)信息服務(wù)、化工業(yè)務(wù)信息服務(wù)、下游業(yè)務(wù)信息服務(wù)及應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等,在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域也推廣使用ERP系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,充分挖掘信息技術(shù)集成價(jià)值。
(三)注重有效的組織和公司整體流程的優(yōu)化
科學(xué)合理的組織架構(gòu)才能有效保證信息化建設(shè)的健康發(fā)展。國(guó)外大型公司都設(shè)立了首席信息官(CIO)領(lǐng)導(dǎo)下的總部信息管理部門,在上、中、下游業(yè)務(wù)均設(shè)信息技術(shù)機(jī)構(gòu),直接由總部信息管理部門統(tǒng)一組織對(duì)下屬企業(yè)的信息技術(shù)支持。雪佛龍德士古成立了最佳運(yùn)營(yíng)中心以支持所有應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)和維護(hù),并不斷進(jìn)行整合和提升。公司信息技術(shù)組織主要按照業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)職能和地域進(jìn)行劃分,比如有海外上游業(yè)務(wù)信息小組、美國(guó)本土上游業(yè)務(wù)信息小組、全球天然氣業(yè)務(wù)信息小組以及全球業(yè)務(wù)的信息小組。殼牌成立了信息技術(shù)管理委員會(huì),由CIO統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)信息管理和技術(shù)支持部門,進(jìn)行集中控制和管理,實(shí)現(xiàn)了由分散式向集中式的轉(zhuǎn)變。埃克森美孚實(shí)行完全集中的信息化建設(shè)與管理模式,統(tǒng)一設(shè)立總部信息技術(shù)部門,由一名全球副總裁任CIO。BP公司設(shè)立CIO負(fù)責(zé)整個(gè)BP公司的信息化管理,對(duì)于BP所屬的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,又都有相關(guān)的副總裁來(lái)負(fù)責(zé)信息化建設(shè)。
國(guó)際大型公司的信息技術(shù)項(xiàng)目由業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員共同組成團(tuán)隊(duì),保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功率。各大公司都選擇世界著名、實(shí)力強(qiáng)的信息集成商作為長(zhǎng)期合作伙伴,保證信息化應(yīng)用系統(tǒng)的先進(jìn)可靠,并持續(xù)改進(jìn)提升。信息化建設(shè)和應(yīng)用從支持單元業(yè)務(wù)向支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變,以企業(yè)整體效益最大化和整體流程最優(yōu)為目標(biāo)。
(四)通過(guò)密切合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)
注重與信息技術(shù)服務(wù)商的充分合作是國(guó)外公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。雖然大多數(shù)國(guó)外大型公司自身有比較強(qiáng)的信息技術(shù)隊(duì)伍,但是在重大項(xiàng)目上仍與服務(wù)商結(jié)成緊密的伙伴關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系具有長(zhǎng)期穩(wěn)定和聯(lián)合創(chuàng)新的特點(diǎn),超越了單純提品、服務(wù)的通常模式,有利于發(fā)揮公司和服務(wù)商各自的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要業(yè)務(wù)人員、信息技術(shù)人員共同努力完成,信息化人才隊(duì)伍是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。除了強(qiáng)化與外部服務(wù)商的合作,國(guó)外大型公司也注重自身會(huì)計(jì)信息化人才素質(zhì)的提高,并且在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域培養(yǎng)了行業(yè)信息技術(shù)專家,使之成為信息化建設(shè)的骨干,以適應(yīng)信息化條件下的工作流程和思想方法,形成企業(yè)新的管理文化。
三、我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的思考
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是與國(guó)外公司先進(jìn)的信息化建設(shè)之間還存在差距。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、會(huì)計(jì)信息化人才的儲(chǔ)備、信息系統(tǒng)的兼容方面、信息系統(tǒng)建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)等方面還存在不足:我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的知識(shí)不全面、不均衡、不系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才缺乏;我國(guó)企業(yè)通常注重技術(shù)的管理而忽視領(lǐng)導(dǎo)的支持,會(huì)計(jì)信息化不僅僅是一個(gè)純技術(shù)問(wèn)題,它涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組,部門職責(zé)和權(quán)利的重新分工、管理制度制定、貫徹和落實(shí),缺乏領(lǐng)導(dǎo)的支持無(wú)法順利開展;財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一性,沒(méi)有考慮與現(xiàn)有管理流程、管理軟件的兼容問(wèn)題,致使高投入低成效,會(huì)計(jì)信息化達(dá)不到預(yù)期的效果。
為應(yīng)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新趨勢(shì),我國(guó)企業(yè)需要充分對(duì)企業(yè)的管理制度、人員素質(zhì)等方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,更需要在技術(shù)層面上積極借鑒國(guó)外公司先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的做法,形成既具有我國(guó)特色又能夠滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(一)應(yīng)明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略
企業(yè)應(yīng)按照國(guó)務(wù)院的《2006
~2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》將信息化建設(shè)作為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,作為內(nèi)控體系建設(shè)的主要手段。在此基礎(chǔ)上,加大對(duì)信息化建設(shè)的投入保證,保證總體規(guī)劃項(xiàng)目的建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)、配套設(shè)施建設(shè)、內(nèi)部隊(duì)伍建設(shè)的進(jìn)行。
(二)軟件的選取上,既注重先進(jìn)性又注重與其他體系的兼容性。隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化趨同和企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)差異的逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型向管理型發(fā)展。這種轉(zhuǎn)變要求在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法。另外,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果是各方面兼容的體現(xiàn),所以,企業(yè)在對(duì)當(dāng)前的信息化建設(shè)過(guò)程進(jìn)行業(yè)務(wù)重組或者更新時(shí)需要關(guān)注與現(xiàn)有體系的兼容性。
(三)充分兼顧公司內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)
當(dāng)前的企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域是復(fù)雜的,不同部門、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是參差不齊。所以,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要明確當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié),分析不同部門會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間的差異,因地制宜地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制
會(huì)計(jì)信息的安全是指會(huì)計(jì)信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來(lái)自于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。為了保證信息安全,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,我國(guó)企業(yè)在不斷完善信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)該實(shí)時(shí)注意信息安全的控制。從信息化流程、信息主體和影響信息安全的環(huán)節(jié)來(lái)看,企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始信息的安全控制,加強(qiáng)對(duì)主體系統(tǒng)的監(jiān)控,加強(qiáng)預(yù)防和應(yīng)急機(jī)制,并關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。
(五)財(cái)會(huì)人員知識(shí)儲(chǔ)備和能力的進(jìn)一步提高
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能。系統(tǒng)也從原來(lái)獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來(lái)。這對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員也提出了更高的要求,要求財(cái)會(huì)人員具有先進(jìn)的管理理念,將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營(yíng)管理理念融合在一起,不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)信息的駕馭能力。
【參考文獻(xiàn)】
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篇3
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化問(wèn)題 人才培訓(xùn)
一、前言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息技術(shù)時(shí)代,信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取可持續(xù)發(fā)展優(yōu)勢(shì)的重要祛碼。信息化是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,任何企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)都能夠有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。特別是中、小企業(yè),它們獲得成功的關(guān)鍵就在于對(duì)信息的使用是否能充分的發(fā)揮作用。本文就中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行探討。
二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的必要性
中小企業(yè),是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最具活力的細(xì)胞。2008年,全球性金融海嘯來(lái)襲,令許多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)原本不強(qiáng)的中小企業(yè)“雪上加霜”。如果想要幫助中小企業(yè)在金融危機(jī)中不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,那么就必須加強(qiáng)其自身的信息化建設(shè)。雖然中小企業(yè)在我國(guó)擁有著非凡的活力,但他們的企業(yè)在信息化方面仍然是落后的,落后不僅體現(xiàn)在部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化等,仍然沒(méi)有充分利用如今飛速發(fā)展的寬帶互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),更重要的是體現(xiàn)在部分中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者們,對(duì)企業(yè)的信息化缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。有關(guān)專家指出,如果不改變思路,漠視類似企業(yè)總機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真、“全球眼”等如今已經(jīng)很成熟的企業(yè)信息化技術(shù),那么,絕大多數(shù)中小企業(yè)很可能將在未來(lái)日趨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰,由此可見,中小企業(yè)信息化建設(shè)極為必要。
三、如何加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè)
1、利用移動(dòng)通訊企業(yè)來(lái)幫助中小企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)
以中國(guó)移動(dòng)山東公司為例,該公司作為山東推進(jìn)信息化建設(shè)的領(lǐng)軍企業(yè),為中小企業(yè)提供了“移動(dòng)辦公系統(tǒng)”、“移動(dòng)營(yíng)銷系統(tǒng)”、“移動(dòng)客戶資源管理系統(tǒng)”等針對(duì)性信息化應(yīng)用,幫助中小企業(yè)不斷完善管理模式、優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高售后服務(wù)水平,而且一舉解決了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的“短板”問(wèn)題,成為中小企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一項(xiàng)“利器”。
截至目前,山東移動(dòng)提供的移動(dòng)郵件業(yè)務(wù)正在為全省3000多家企業(yè)集團(tuán)提供服務(wù),5萬(wàn)多名企業(yè)客戶每天通過(guò)手機(jī)像收發(fā)短信一樣地接發(fā)處理郵件;山東移動(dòng)有2000多套移動(dòng)服務(wù)器服務(wù)于不同類型與不同規(guī)模企業(yè)的辦公、生產(chǎn)及售后服務(wù)等流程的信息化應(yīng)用;藍(lán)海商務(wù)平臺(tái)已為全省6000多家中小企業(yè)提供移動(dòng)0A、會(huì)議電話、企業(yè)建站、網(wǎng)絡(luò)傳真、企業(yè)郵箱等個(gè)性化信息化解決方案;不同類型、不同行業(yè)的數(shù)萬(wàn)名業(yè)務(wù)員,每天通過(guò)手機(jī)終端提交訂單和查詢營(yíng)銷庫(kù)存信息;山東移動(dòng)的位置服務(wù)平臺(tái)每天為20多萬(wàn)移動(dòng)設(shè)備和人員提供位置信息服務(wù);400多萬(wàn)移動(dòng)用戶通過(guò)集團(tuán)彩鈴業(yè)務(wù)傳播公司業(yè)務(wù)與服務(wù)。德州商儲(chǔ)超市有限公司是一家便利性商業(yè)連鎖超市企業(yè),旗下有23家連鎖分店,并向周邊地區(qū)的上百家超市批零供貨。每隔一段時(shí)間,公司的業(yè)務(wù)員都要到超市網(wǎng)點(diǎn)實(shí)地盤貨,并向總部匯報(bào)貨品的進(jìn)銷存情況。山東移動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需求,研發(fā)了基于WAP的“移動(dòng)營(yíng)銷管理系統(tǒng)”。借助該系統(tǒng),公司分散于上百家各縣(市、區(qū))的連鎖分店及供貨超市都實(shí)現(xiàn)了商品信息查詢、訂單上報(bào)、已上報(bào)訂單跟蹤查詢、修改訂單、企業(yè)員工通訊錄查詢和快速撥號(hào)等功能。
2、加強(qiáng)中小企業(yè)信息化人才培訓(xùn)
推動(dòng)中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。當(dāng)前要把加強(qiáng)信息化人才培訓(xùn)和引進(jìn)作為中小企業(yè)信息化的基礎(chǔ)性工作抓好。加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中高級(jí)管理人員、部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干以及關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn),提高企業(yè)職工素質(zhì),以適應(yīng)中小企業(yè)信息化管理需要。同時(shí),要充分利用廣播、電視等媒體,通過(guò)講座、信息、展覽展示等形式,營(yíng)造信息化建設(shè)良好的社會(huì)氛圍。此外,還要組建企業(yè)信息化專家咨詢團(tuán)隊(duì),切實(shí)解決企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)難題。
3、政府有關(guān)部門應(yīng)該在政策層面給予支持
應(yīng)該將中小企業(yè)信息化工作納入各級(jí)政府重要議事日程,盡快制定出臺(tái)《促進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)意見》,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確組織機(jī)構(gòu)分工,適時(shí)成立“政府信息化專家委員會(huì)”等機(jī)構(gòu),健全工作機(jī)制;協(xié)調(diào)財(cái)政、稅收、金融等部門制定針對(duì)中小企業(yè)信息化社會(huì)服務(wù)體系的優(yōu)惠政策;加強(qiáng)電子政務(wù)面向中小企業(yè)的公共服務(wù),加快實(shí)現(xiàn)面向中小企業(yè)的網(wǎng)上申報(bào)、許可、審批和招標(biāo)采購(gòu)等服務(wù),促進(jìn)中小企業(yè)電子商務(wù)工程的快速推廣。
4、中小企業(yè)信息化工作必須與企業(yè)制度有機(jī)結(jié)合
要落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)基本要素:滿足客戶需求,搶占市場(chǎng)、縮短產(chǎn)品開發(fā)周期;提高產(chǎn)品開發(fā)能力、改進(jìn)產(chǎn)品性能;提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本;提高增值能力,加強(qiáng)售前售后服務(wù),促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式的變革和優(yōu)化,切實(shí)有效地提高企業(yè)的總體水平和效益。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,隨著我國(guó)信息化建設(shè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始走向信息化發(fā)展的道路,社會(huì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要手段,
參考文獻(xiàn):
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篇4
【關(guān)鍵詞】公司內(nèi)部審計(jì)信息化
近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面也逐漸開始應(yīng)用信息化技術(shù),信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的重要衡量指標(biāo)之一。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的信息化系統(tǒng)建設(shè)是尤為重要的。本文簡(jiǎn)單分析和概述公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)情況,并探討強(qiáng)化公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施,從而更好地提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化水平,促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)向著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷邁進(jìn)。
一、公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的概述
(一)內(nèi)部審計(jì)信息化的含義
內(nèi)部審計(jì)信息化主要是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作在項(xiàng)目計(jì)劃、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等全過(guò)程的信息化、自動(dòng)化、智能化管理控制,從而更好的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。
(二)內(nèi)部審計(jì)信息化的作用
實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,具體表現(xiàn)為:一是能夠有效降低審計(jì)人員的工作量,提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率;二是能夠構(gòu)建更加科學(xué)、完善的企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù),有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的了解和掌握;三是能夠有效提高審計(jì)證據(jù)、信息等的可靠性、客觀性和有效性,從而更好的提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果;四是能夠更好的幫助內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的范圍和重點(diǎn)進(jìn)行確定。
(三)內(nèi)部審計(jì)信息化的必然性
在當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)背景下,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)具有強(qiáng)烈的必要性和迫切性,具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然需求;二是內(nèi)部審計(jì)改革以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的迫切要求;三是企業(yè)管理信息化建設(shè)的客觀要求;四是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的必然要求;五是規(guī)范內(nèi)部管理,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效措施。
(四)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)企業(yè)在推行內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí),普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是缺乏先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)觀念。許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的了解和認(rèn)識(shí)不足,缺乏先進(jìn)、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)觀念,從而嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)信息化改革的工作開展;二是缺乏高水平的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件。目前,大部分企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)時(shí)所使用的軟件系統(tǒng)是從市場(chǎng)上直接購(gòu)得的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)劃的開發(fā)和完善,導(dǎo)致有些模塊功能不適用于自身企業(yè)實(shí)情,從而影響到內(nèi)部審計(jì)工作信息化的水平和質(zhì)量;三是缺乏高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才。大部分企業(yè)的在職審計(jì)人員是由其他財(cái)務(wù)人員或相關(guān)部門人員兼職的,他們?nèi)狈I(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用不熟練,這些都導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的效果不理想。
二、加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施
(一)積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)觀念
企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)觀念,樹立現(xiàn)代化的先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)理念。通過(guò)組織宣傳和學(xué)習(xí),全面、正確地了解和認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容、目標(biāo)、方法以及內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的積極作用,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化管理意識(shí),真正將信息化建設(shè)融入到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)去,從而更好地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)。
(二)建立健全內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),必須要首先建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度,明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)信息化管理的要求和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部審計(jì)信息化管理的工作流程、步驟,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)信息化管理的具體組織結(jié)構(gòu),明確各崗位的技術(shù)規(guī)范和管理職責(zé),從而更好地為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)、可靠的制度保障。
(三)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)
企業(yè)在購(gòu)買內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件時(shí),要盡可能的挑選那些符合本企業(yè)實(shí)情的應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí),在購(gòu)進(jìn)通用軟件后必須組織專業(yè)人員在確保軟件通用性的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)情以及內(nèi)部審計(jì)需求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)、切實(shí)的開發(fā),提高軟件的實(shí)用性和可行性,從而更好的推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)和發(fā)展。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)水平.
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)在職審計(jì)人員在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)操作水平等方面的培訓(xùn)和提高,通過(guò)定期進(jìn)行專家講座、宣傳教育等方式,讓內(nèi)審人員熟練掌握內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法,增強(qiáng)他們?cè)谲浖_發(fā)、管理、應(yīng)用、維護(hù)等方面的技術(shù)能力和實(shí)際操作水平,從而更好的培養(yǎng)復(fù)合型的綜合性企業(yè)內(nèi)審人才。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件和發(fā)展趨勢(shì)要求,因此,企業(yè)要關(guān)注和重視內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái),制定和健全內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度,提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì),從而有效提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和系統(tǒng)化,保障企業(yè)的高效、科技、良性發(fā)展。
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篇5
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)管理
隨著日益加劇的經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、迎接挑戰(zhàn),企業(yè)組織形式逐漸向規(guī)模化、集團(tuán)化轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向集中管理,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的集團(tuán)企業(yè)逐漸增多。通過(guò)將現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財(cái)務(wù)信息化體系,使財(cái)務(wù)資源成為集團(tuán)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),不僅有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,而且為集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理提供了有效工具,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的必經(jīng)之路。本文將結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入探討。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要意義
1、財(cái)務(wù)集中化管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算集中到同一體系下,減少各自獨(dú)立核算的差異,提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性,為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為集團(tuán)的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。
2、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
由于集團(tuán)企業(yè)跨地跨行,點(diǎn)多面廣,因此會(huì)計(jì)核算級(jí)次多,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是各基層核算單位獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級(jí)合并后上報(bào)到集團(tuán)總部,財(cái)務(wù)信息滯后,效率低下。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系,減少了核算層次,保證集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,大大提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、提升財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,健全完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供了有力保障。利用財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、投資等內(nèi)容緊密聯(lián)系起來(lái),優(yōu)化了財(cái)務(wù)信息的傳遞渠道,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響,是集團(tuán)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的前提和基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理模式較落后
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理思想、財(cái)務(wù)管理模式、經(jīng)營(yíng)方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,一方面在工作上沒(méi)有給予充足的政策支持與資金保障,阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的正常運(yùn)行;另一方面不少集團(tuán)企業(yè)管理者片面認(rèn)為只需要在集團(tuán)企業(yè)中做到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,其思想僅停留在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,致使缺乏良好的軟環(huán)境實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),各子公司依然采取獨(dú)立核算、逐層上報(bào)的方式,沒(méi)有有效利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,核算方法的統(tǒng)一規(guī)范,財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破,在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2、財(cái)務(wù)管理制度不完善,貫徹執(zhí)行不力
完善的管理制度是有序開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),監(jiān)督各項(xiàng)工作的重要保障,特別是對(duì)于規(guī)模大、層級(jí)多的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,或者制度的設(shè)計(jì)缺乏實(shí)際基礎(chǔ),不盡合理,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺乏清晰的行為規(guī)范,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)指導(dǎo),主觀隨意性較大,貫徹執(zhí)行力度較低,信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)信息化形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。還有的集團(tuán)企業(yè)的制度沒(méi)有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn),而只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè),結(jié)果導(dǎo)致制度與組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)理念不適應(yīng),缺乏可比性,不能保證財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行,反而使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)章可循,難以落到實(shí)處。
3、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低
信息質(zhì)量主要包括信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多,組織規(guī)模大,核算層級(jí)較多,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較大壓力與挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還沒(méi)有全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),集團(tuán)各子公司依然采用獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,逐層上報(bào)后匯總傳統(tǒng)的核算的財(cái)務(wù)工作模式,財(cái)務(wù)信息傳遞層級(jí)較多,導(dǎo)致信息失真、信息滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重,致使集團(tuán)與子公司的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能在各子公司中不能得到很好實(shí)現(xiàn)。
4、財(cái)務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財(cái)務(wù)信息化需要
隨著財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,不同類型、不同功能的財(cái)務(wù)軟件讓企業(yè)應(yīng)接不暇,這給集團(tuán)企業(yè)的選擇造成了很多困擾,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件不符合企業(yè)的要求,不能滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)人員缺乏對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的了解,軟件的設(shè)計(jì)不盡合理,難以滿足財(cái)務(wù)信息化的要求。另一方面,集團(tuán)企業(yè)缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,與財(cái)務(wù)管理契合度較低,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏充足的硬件基礎(chǔ)。
5、信息化建設(shè)的專業(yè)人才較缺乏
當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才之間的競(jìng)爭(zhēng),高素質(zhì)的人才已經(jīng)作為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展壯大的戰(zhàn)略資源之一。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)并且信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才才能得到有效實(shí)施。現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,信息管理技能還停留在較低水平,無(wú)法熟練操作財(cái)務(wù)軟件,缺乏對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深刻認(rèn)識(shí),無(wú)法將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理很好的結(jié)合,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化水平停滯不前。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施原則
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)將會(huì)面臨多方面問(wèn)題,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:一是因地制宜原則,集團(tuán)企業(yè)成立的時(shí)間、地點(diǎn)及其所擁有的資源不盡相同,因此在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)不能一刀切,盲目追求同步,而在企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下從局部到整體,有步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化。二是系統(tǒng)原則,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)開展,集團(tuán)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)從集團(tuán)的整體利益出發(fā),以信息系統(tǒng)為支持,避免各企業(yè)之間的利益沖突,從而加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施。三是全員參與原則,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力和物力,同時(shí)集團(tuán)所屬公司各種財(cái)務(wù)信息都應(yīng)在集團(tuán)公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控下運(yùn)行,因此要求公司全員的共同參與,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這樣才能保證集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)備
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要一個(gè)堅(jiān)實(shí)的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境作為其運(yùn)行的平臺(tái)。首先,計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境是保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)的基礎(chǔ),它包含了企業(yè)人員硬件的配置以及信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的硬件基礎(chǔ)應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性,保證集團(tuán)所屬企業(yè)都能同時(shí)使用該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)以確保對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟件環(huán)境應(yīng)包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,健全、全面的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)能有效提高相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用效益,及時(shí)、準(zhǔn)確地為集團(tuán)公司高層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、持續(xù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的培訓(xùn)
隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,為保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)并吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理理念,并將之運(yùn)用于實(shí)踐中,如將全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等融合于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,完善集團(tuán)企業(yè)的管理方法以及軟件的應(yīng)用技術(shù)。另一方面,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的素質(zhì)能力要求頗高,相關(guān)操作人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí),更要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用等。同時(shí),由于集團(tuán)下屬企業(yè)原有財(cái)務(wù)軟件與當(dāng)前推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不一致,為保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn),提高其相應(yīng)的知識(shí)技能和業(yè)務(wù)能力,從而提高整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
4、制定完善的信息化建設(shè)實(shí)施方案
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)包括四個(gè)階段:規(guī)劃、分析設(shè)計(jì)、實(shí)施和推廣。在規(guī)劃階段,首先要明確集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)存的主要財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,弄清信息技術(shù)支持下集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式,進(jìn)而繪制集團(tuán)信息化藍(lán)圖,成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),設(shè)置初期目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在分析與設(shè)計(jì)階段,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括資料收集、診斷分析、明確重點(diǎn)和設(shè)計(jì)方案等方面的內(nèi)容。在這個(gè)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)全面收集整個(gè)集團(tuán)的相關(guān)資料,并按重要性和緊急性進(jìn)行分類,對(duì)于存在的問(wèn)題尋求相應(yīng)的解決方法和途徑,進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)分析和效果分析,梳理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,最后根據(jù)所得的結(jié)果,集團(tuán)企業(yè)則可以以價(jià)值鏈為基礎(chǔ),從采購(gòu)到銷售收款進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)先前兩個(gè)階段的鋪墊,同時(shí)確定了項(xiàng)目的可行性和能為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值增值后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才進(jìn)入方案的實(shí)施階段。在這個(gè)階段,集團(tuán)企業(yè)全體員工需要積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,在實(shí)踐過(guò)程中及時(shí)反饋和調(diào)整,建立有效的評(píng)估機(jī)制,尋找更好的思路和方法來(lái)保證方案的實(shí)施與集團(tuán)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。在推廣階段,集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)向所屬重點(diǎn)企業(yè)或部門推廣,全面鋪開,最后達(dá)到全面提升、深化應(yīng)用,形成集成的供應(yīng)鏈管理的能力。
總之,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)管理信息化的重要組成部分。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求,從而進(jìn)行整體規(guī)劃、逐步實(shí)施,組建高效的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),保證集團(tuán)企業(yè)全體員工的參與,建立有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,切實(shí)的抓好集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 遲明輝:淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)及改進(jìn)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(23).
篇6
前言
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會(huì),這些新變化不僅反映在了我們的日常工作與學(xué)習(xí)、娛樂(lè)當(dāng)中,同時(shí)也集中體現(xiàn)在企業(yè)管理手段的革新當(dāng)中。所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量、確保財(cái)務(wù)管理工作能夠適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要也就成為了集團(tuán)企業(yè)管理層所關(guān)注的實(shí)際問(wèn)題。而信息化建設(shè)卻并不是一蹴而就的事情,對(duì)于規(guī)模大、人員多、部門龐雜且涉及面廣的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)就更加不容易,因此加強(qiáng)這方面的問(wèn)題研究、加強(qiáng)積極的措施制定就顯得尤為重要了。
一、集團(tuán)企業(yè)推行財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用
首先,能夠通過(guò)信息化建設(shè)消除各個(gè)子公司、分公司之間的數(shù)據(jù)端口 差異,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效互動(dòng)與共享,能夠確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息在收集、整理、分析過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,提升財(cái)務(wù)信息獲取質(zhì)量和速度。
其次,能夠有效避免過(guò)去層層上報(bào)的數(shù)據(jù)匯總所帶來(lái)的數(shù)據(jù)延時(shí)、錯(cuò)誤與疏漏,能夠確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門第一時(shí)間直接獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù)資源,能夠真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與交流共享的24小時(shí)不間斷,消除地域、時(shí)間、空間的阻隔,讓母公司與子公司、分公司建立起有效聯(lián)系。
再次,能夠幫助集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更高效和快速。現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)從過(guò)去那種以實(shí)務(wù)處理為主的模式中解放出來(lái),現(xiàn)代企業(yè)的 財(cái)務(wù)管理工作更多的是通過(guò)數(shù)據(jù)收集、分析、匯總而為企業(yè)的決策者、管理者提供更加及時(shí)有效的決策信息,所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠幫助財(cái)務(wù)管理部門更好更及時(shí)的收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)與匯總數(shù)據(jù),從而幫助企業(yè)決策者更好的做出科學(xué)決策,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的進(jìn)一步提升。
二、提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考
1.加強(qiáng)思想建設(shè)
思想建設(shè),首先就是要樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展都具有極強(qiáng)必要性這一重要認(rèn)識(shí),同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握,不僅具體操作人員要進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí),對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的最高管理層、決策層也要對(duì)這方面的問(wèn)題有必要的了解與掌握,這樣才能夠避免高層與基層之間觀念意識(shí)及行為方式上的脫節(jié),避免信息化建設(shè)工作變成應(yīng)付了事和走馬觀花。此外,還要積極宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各種優(yōu)勢(shì)和作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理積極作用的宣傳力度,同時(shí)注意將這種積極作用與具體工作進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,從而獲得相關(guān)工作人員的認(rèn)可與支持,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的一家職責(zé),它涉及到集團(tuán)企業(yè)的方方面面以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),如果離開了環(huán)境的支持以及其他人員的配合將無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)有效建設(shè)。
2.加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作本來(lái)相對(duì)于一般生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)來(lái)說(shuō)就已經(jīng)存在著許多不同,當(dāng)前想要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)那就更加需要在隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)方面多下功夫。首先是根據(jù)國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求清查不合格人員并將其清除,更重要的是要積極引進(jìn)具備集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)、能力和水平的優(yōu)秀人才加入企業(yè),同時(shí)還要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展及具體需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的在崗培訓(xùn)與其他方面的技能提升和培養(yǎng)。此外還要特別針對(duì)推行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)這一工作內(nèi)容加強(qiáng)管理隊(duì)伍在會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理軟件以及其他辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)方面的訓(xùn)練和技能提升。此外,由于信息化發(fā)展具有日新月異的特點(diǎn),所以為了加強(qiáng)管理隊(duì)伍的總體素質(zhì)還應(yīng)該為管理人員不斷提供學(xué)習(xí)新觀念、新技術(shù)及新方法的機(jī)會(huì),確保管理人員能夠始終跟上市場(chǎng)及集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展步伐,有效開展各項(xiàng)信息化管理工作。最后,作為集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),在人才培養(yǎng)及需求方面具有更高的要求,因此還應(yīng)該加強(qiáng)與高校的聯(lián)系與合作,推行訂單式人才培養(yǎng)模式,一方面企業(yè)能夠?yàn)閷W(xué)校提供最新的教學(xué)資源,確保人才培養(yǎng)的有效性與精準(zhǔn)性,另一方面高校也能夠借助企業(yè)的幫助進(jìn)一步擴(kuò)展教學(xué)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)雙贏。
3.加強(qiáng)具體工作質(zhì)量
首先,選擇適合企業(yè)自身需要的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體工作方面,首要問(wèn)題就是選擇適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的財(cái)務(wù)管理軟件。雖然現(xiàn)在市面上的財(cái)務(wù)軟件種類繁多,有成品軟件也是定制服務(wù),但是作為集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際需要、從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,進(jìn)行相對(duì)昂貴的定制軟件的開發(fā)與購(gòu)買。雖然成品軟件具有操作簡(jiǎn)單、符合大多數(shù)企業(yè)基本需要的特點(diǎn),但是也難以實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確、精細(xì)的模塊設(shè)置,可能并不適用于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具體工作。所以根據(jù)自己的需要進(jìn)行開發(fā)、研究,最終研發(fā)出屬于企業(yè)的管理軟件才能夠切實(shí)的將集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理需要融入財(cái)務(wù)管理軟件的功能當(dāng)中,也才能夠確保管理軟件的使用能夠有利于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
篇7
一、企業(yè)信息化概述
所謂企業(yè)信息化,就是企業(yè)以企業(yè)流程優(yōu)化為基礎(chǔ),將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、物料移動(dòng)、事務(wù)管理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,加工生成新的信息資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、石化企業(yè)信息化建設(shè)的良好實(shí)踐
在操作控制層面,國(guó)外石油石化企業(yè)信息化建設(shè)起步較早,已經(jīng)普及了數(shù)據(jù)采集、生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化、先進(jìn)控制與區(qū)域優(yōu)化等系統(tǒng)應(yīng)用,正在向智能化方向發(fā)展;在生產(chǎn)執(zhí)行層面,國(guó)外石油石化企業(yè)重點(diǎn)建設(shè)了生產(chǎn)運(yùn)行指揮、生產(chǎn)調(diào)度、油品調(diào)合、高性能計(jì)算、加油卡等應(yīng)用系統(tǒng),并用于生產(chǎn)的運(yùn)行與管理,目前正在向可視化、協(xié)同化方向發(fā)展;在經(jīng)營(yíng)管理層面,普及應(yīng)用了ERP、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng),并且大部分企業(yè)正在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的集成。
信息技術(shù)的應(yīng)用加速了知識(shí)的傳遞、加工和更新,提升了企業(yè)有效利用信息的能力,從而提高了企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)能力。世界各國(guó)的石油石化企業(yè)都將信息技術(shù)的應(yīng)用作為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。國(guó)外石化公司非常重視信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),構(gòu)建了先進(jìn)的覆蓋全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了工廠生產(chǎn)自動(dòng)化和經(jīng)營(yíng)事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)化,如英國(guó)的BP、日本Cosmo石油公司、美國(guó)的殼牌、美孚石油公司等都建成了全公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),覆蓋了全部煉油廠、銷售公司、油庫(kù)和加油站。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái),全球能源公司正在紛紛致力于合并一系列分散的網(wǎng)絡(luò),向智能化、虛擬化和按需分配方向發(fā)展。例如Chevron Texaco(雪佛龍?德士古)公司通過(guò)三年的努力已經(jīng)把分散的網(wǎng)絡(luò)合并到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)設(shè)施上,并且分別在位于加州的圣雷蒙市、得克薩斯州的休斯敦以及英國(guó)倫敦建立了網(wǎng)絡(luò)中心。網(wǎng)絡(luò)的整合和優(yōu)化工作在過(guò)去三年間共為公司降低了1.26億美元成本。
為了滿足用戶范圍不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)的連續(xù)運(yùn)行性和數(shù)據(jù)的安全性不斷提高的需求,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施穩(wěn)定運(yùn)行和安全管理的要求越來(lái)越高。目前,國(guó)內(nèi)信息化應(yīng)用程度比較高的企業(yè)正在構(gòu)建的綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施,具備覆蓋廣泛、安全可靠、支撐寬帶多媒體以及融合業(yè)務(wù)的特點(diǎn),同時(shí),應(yīng)用系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與處理、容災(zāi)系統(tǒng)建設(shè)等也在進(jìn)行中。例如,中國(guó)石油按照“六統(tǒng)一”的原則,建立了總部和11個(gè)區(qū)域中心,在每個(gè)區(qū)域中心進(jìn)行了郵件系統(tǒng)硬件運(yùn)行平臺(tái)的集中配置、統(tǒng)一管理;ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)及其他經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施實(shí)現(xiàn)了在總部層面的集中配置和管理。
三、我國(guó)石化企業(yè)信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題
近年來(lái),我國(guó)石化企業(yè)的信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但是應(yīng)該看到,石化企業(yè)信息化工作發(fā)展還不平衡,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)推廣應(yīng)用工作重視不夠、力度不強(qiáng)和深度不廣。目前,我國(guó)石化企業(yè)的信息化工作的不足之處主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面:
(一)信息化人才缺乏
石化企業(yè)信息化人才要有比較強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力、項(xiàng)目實(shí)施能力和維護(hù)支持能力。石化企業(yè)缺乏業(yè)務(wù)和信息技術(shù)復(fù)合人才,既懂石油化工生產(chǎn)流程又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才非常缺乏,導(dǎo)致企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)不到應(yīng)用應(yīng)有的水平,投入運(yùn)行后,沒(méi)有合適的支持體系和相應(yīng)人才,系統(tǒng)也不能發(fā)揮應(yīng)有的效益。信息化隊(duì)伍不足還導(dǎo)致石化企業(yè)缺乏關(guān)鍵核心技術(shù)。
(二)信息化機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮不足
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,信息化成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的一個(gè)不可或缺的重要組成部分,并且隨著時(shí)間的推移,應(yīng)用面會(huì)越來(lái)越寬,應(yīng)用程度會(huì)越來(lái)越深入。近年來(lái),雖然石化企業(yè)大多設(shè)置了專門的信息化管理部門,但這些部門的管理權(quán)限和管理力度較為弱化,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的信息化支撐。信息化的組織引導(dǎo)職能發(fā)揮不足,影響了石化企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用管理模式建立。
(三)信息化綜合應(yīng)用效果有待提升
目前,石化企業(yè)還有相當(dāng)多的信息系統(tǒng)應(yīng)用情況不佳,源于這些信息技術(shù)應(yīng)用基本是在不同層次的功能開發(fā),應(yīng)用的效果一般局限在一個(gè)范圍中,還不能形成從市場(chǎng)決策、經(jīng)營(yíng)管理到生產(chǎn)裝置調(diào)度和優(yōu)化綜合的應(yīng)用效果;信息化應(yīng)用沒(méi)有充分提高企業(yè)的業(yè)務(wù)人員的工作效率;企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用人員也沒(méi)有完全獲得信息化所帶來(lái)的益處。
(四)基礎(chǔ)工作需要持續(xù)規(guī)范
企業(yè)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。如果企業(yè)信息化是在不規(guī)范的管理、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這樣的信息化建設(shè)很難幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化管理之路,企業(yè)信息系統(tǒng)將經(jīng)不起內(nèi)外部環(huán)境變化的考驗(yàn),缺乏生命力和持久力。所以在開展企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)對(duì)公司管理體制和管理方式進(jìn)行改革,使企業(yè)的各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)都能夠符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。規(guī)范化主要有兩個(gè)方面:一是規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù);二是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和信息處理流程。
三、加強(qiáng)我國(guó)石化企業(yè)信息化建設(shè)的策略建議
針對(duì)信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題,我國(guó)石化企業(yè)應(yīng)緊緊圍繞自身的發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù),重點(diǎn)做好以下五方面工作:
(一)加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)力度
把作用大、效益明顯的信息技術(shù)項(xiàng)目列入重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容,優(yōu)先安排投資,加快建設(shè),早見成效。強(qiáng)化集中運(yùn)作,加大控制力度,關(guān)鍵是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資,降低建設(shè)成本,追求總體效益最大化。統(tǒng)一制定企業(yè)年度信息技術(shù)項(xiàng)目投資建議計(jì)劃,納入年度投資計(jì)劃,作為信息化建設(shè)專項(xiàng)投資統(tǒng)籌安排使用。在信息化建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施進(jìn)度安排等方面,每年由信息部門牽頭,會(huì)同相關(guān)部門和單位認(rèn)真研究,制訂出合理可行的計(jì)劃。
(二)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和信息系統(tǒng)整合
根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃、急用先行的原則,以現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)化工作成果為基礎(chǔ),加快信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。具體來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)兩個(gè)方面的工作,一是標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),需要補(bǔ)充和完善標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,適應(yīng)不斷深化的信息化應(yīng)用要求;二是各種標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,需要通過(guò)宣傳、培訓(xùn)、考核等手段,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)代碼的應(yīng)用、規(guī)章制度的執(zhí)行、統(tǒng)一報(bào)表的使用。同時(shí)要加快應(yīng)用系統(tǒng)的整合,在業(yè)務(wù)方面形成標(biāo)準(zhǔn)流程和管理制度,在技術(shù)層面形成集成規(guī)范和模板。充分借助外部企業(yè)力量,組織企業(yè)力量參與其中,以加快工作進(jìn)展,同時(shí)為以后的系統(tǒng)運(yùn)維和升級(jí)奠定基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
石化企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、異地容災(zāi)、生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)源的建設(shè)以及應(yīng)用系統(tǒng)功能的提升和運(yùn)行維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)要覆蓋主信息采集點(diǎn),主干網(wǎng)帶寬要滿足生產(chǎn)、銷售、科研系統(tǒng)的應(yīng)用要求,建成企業(yè)一體化的網(wǎng)管系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)全時(shí)管理。建立信息安全保障體系,既要保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的整體信息安全,又要保證必需的性能和管理的方便性。建立企業(yè)數(shù)據(jù)中心和異地容災(zāi)系統(tǒng),確保信息的安全,加強(qiáng)數(shù)據(jù)源建設(shè)。對(duì)重要生產(chǎn)裝置和罐區(qū)的關(guān)鍵信息點(diǎn)必須配置必要的分析、計(jì)量?jī)x表和采集設(shè)備,建立自動(dòng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。為了保證網(wǎng)絡(luò)的整體性能和信息系統(tǒng)的整體安全,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體效能,要按照信息化建設(shè)和應(yīng)用的要求,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、通盤考慮,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理,并進(jìn)一步加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ),全面支撐福建煉化信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。
(四)加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
建設(shè)高素質(zhì)的信息化管理、建設(shè)、維護(hù)和應(yīng)用四支隊(duì)伍,建立有利于穩(wěn)定隊(duì)伍的機(jī)制,保證信息化建設(shè)與應(yīng)用的有效推進(jìn)。建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍、技術(shù)精良的建設(shè)隊(duì)伍、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的維護(hù)隊(duì)伍、操作熟練的應(yīng)用隊(duì)伍。要健全信息化管理隊(duì)伍,配備相應(yīng)數(shù)量的既懂管理又熟悉信息技術(shù)的專職人員,全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的信息化管理工作。要整合和優(yōu)化企業(yè)的信息技術(shù)隊(duì)伍,建立上下一體的運(yùn)行維護(hù)體系,形成一支穩(wěn)定,技術(shù)和作風(fēng)過(guò)硬,對(duì)福建煉化公司信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)具有強(qiáng)有力支撐作用的專門隊(duì)伍。建立ERP、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)等信息技術(shù)培訓(xùn)中心,全面支持公司的信息系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行。建設(shè)一支以第一線業(yè)務(wù)人員為主體的信息化應(yīng)用隊(duì)伍,通過(guò)培訓(xùn)全部達(dá)到熟練操作,提高公司信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體水平。
篇8
關(guān)鍵詞:信息化;鐵路物流;跨越式發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)及與之相關(guān)的應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,對(duì)各個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了極大的影響,信息的傳遞、過(guò)程監(jiān)控、質(zhì)量管理、主客對(duì)接等方面更加快捷、便利。面對(duì)已經(jīng)到來(lái)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算時(shí)代,鐵路物流企業(yè)也發(fā)生了較大的變化,從傳統(tǒng)的物質(zhì)資料運(yùn)動(dòng)發(fā)展為利用信息技術(shù)為消費(fèi)者提供低成本的服務(wù)、高效的管理,鐵路物流行業(yè)正以信息技術(shù)為手段,向綜合性物流企業(yè)發(fā)展,積極發(fā)展第三方物流,實(shí)現(xiàn)物流的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)模化,大幅度提升物流產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)鐵路物流企業(yè)信息平臺(tái)建設(shè),構(gòu)筑現(xiàn)代化全程電子物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升鐵路貨運(yùn)運(yùn)輸效率、貨運(yùn)服務(wù)質(zhì)量成為當(dāng)今鐵路物流行業(yè)信息化的首要任務(wù)。
一、我國(guó)鐵路物流企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
目前中國(guó)正在加速鐵路網(wǎng)絡(luò)建設(shè),在這個(gè)過(guò)程中政府及行業(yè)內(nèi)部將大力推進(jìn)鐵路信息化、智能化,以信息化、智能化提升鐵路運(yùn)輸效率、貨運(yùn)服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)智能化的運(yùn)輸系統(tǒng)、數(shù)字化的行業(yè)管理、人性化的社會(huì)服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)鐵路貨運(yùn)運(yùn)輸?shù)目缭绞桨l(fā)展。鐵路物流企業(yè),在鐵路信息化建設(shè)大環(huán)境的影響下,也取得了一定的信息化建設(shè)成就。
1 車輛調(diào)度指揮系統(tǒng)智能化
鐵路列車調(diào)度指揮系統(tǒng)TDCS的實(shí)現(xiàn),使鐵路TMIS和DMIS信息系統(tǒng)相結(jié)合,徹底改變了傳統(tǒng)的鐵路調(diào)度指揮方式,建立起融信號(hào)、通信、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)傳輸和多媒體技術(shù)為一體的,可靠、集中、透明的運(yùn)輸調(diào)度指揮系統(tǒng),大大提高了鐵路運(yùn)輸調(diào)度指揮的效率和智能化水平。鐵路物流企業(yè)借助鐵路內(nèi)部這些調(diào)度指揮系統(tǒng)的支撐,在車輛調(diào)度等方面也得到了較大的提升。
2 車輛定檢信息化
貨車檢修系統(tǒng)(HMIS)系統(tǒng)的建成,給鐵路物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)查找車輛狀態(tài)良好,車輛定檢不過(guò)期的車輛快速車貨對(duì)接帶來(lái)了極大的保障,也為鐵路物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)確保車輛定檢、縮短車輛空駛等方面給予了保障。
3 車站起票信息化
貨票系統(tǒng)的建成后,鐵路物流企業(yè)可以方便地掌握第一手的貨源分布資料、客戶資料、貨物流向、貨物季節(jié)性分布等相關(guān)信息,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)調(diào)度車輛、科學(xué)管理、維護(hù)大客戶貨源穩(wěn)定等,同時(shí)也為鐵路物流企業(yè)的統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了極大的便利。
4 貨車追蹤信息化
全路貨車追蹤平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)了貨車在各大節(jié)點(diǎn)之間位置的掌控,為物流企業(yè)、客戶查看貨物位置、預(yù)報(bào)到達(dá)時(shí)間提供了科學(xué)依據(jù)。
二、我國(guó)鐵路物流企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)對(duì)策
面對(duì)日益蓬勃發(fā)展的航空物流、公路物流,鐵路物流企業(yè)雖然占據(jù)發(fā)運(yùn)量大、貨損低等優(yōu)點(diǎn),但反映速度慢、信息化程度低、不能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“門到門”運(yùn)輸,成為制約鐵路物流企業(yè)發(fā)展黨的瓶頸。鐵路物流企業(yè)加強(qiáng)、加快信息化建設(shè),從而彌補(bǔ)反應(yīng)速度慢等劣勢(shì),勢(shì)在必行,鐵路物流企業(yè)應(yīng)從一下幾方面加強(qiáng)信息化建設(shè)。
1 實(shí)現(xiàn)路網(wǎng)和inter網(wǎng)信息系統(tǒng)對(duì)接
目前,我國(guó)鐵路物流企業(yè)的信息化系統(tǒng)基本上全部在鐵路內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)上,建設(shè)具有能夠與INTERNET相連接的WEB服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上的對(duì)接,使用戶能夠通過(guò)INTERNET查詢、檢索相關(guān)信息迫在眉睫。在路網(wǎng)和inter網(wǎng)的對(duì)接上,必須建立先進(jìn)而實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全體系,確保信息在傳輸、利用和管理過(guò)程中的安全。
2 建設(shè)高速、安全、可靠、大容量、簡(jiǎn)便管理的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)
讓客戶機(jī)有高速的查詢?yōu)g覽速度,組建高性能的數(shù)據(jù)服務(wù)器以存儲(chǔ)大量的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、客戶信息、溝通資料等。
3 組建GPS\GIS等無(wú)盲點(diǎn)信息追蹤系統(tǒng)
在大節(jié)點(diǎn)列車追蹤的基礎(chǔ)上,利用GPS和GIS技術(shù),組建無(wú)盲點(diǎn)的全方位貨物追蹤系統(tǒng)和貨物運(yùn)輸過(guò)程中監(jiān)控系統(tǒng),為物流企業(yè)和客戶隨時(shí)掌握物流過(guò)程中的具體情況提供便利。
4 強(qiáng)化各系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能
對(duì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的貨票、車輛追蹤等系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù),根據(jù)物流企業(yè)和客戶的需求開發(fā)統(tǒng)計(jì)分析軟件,對(duì)各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次加工,以便給企業(yè)提供更直觀的管理、經(jīng)營(yíng)參考信息。
5 加強(qiáng)無(wú)紙化辦公和電子商務(wù)建設(shè)。
6 注重信息化人才隊(duì)伍的組建和培養(yǎng)。
篇9
關(guān)鍵詞:高校;畢業(yè)生就業(yè);信息化建設(shè)
近年來(lái),隨著高校畢業(yè)生數(shù)量逐年大幅度增長(zhǎng),大學(xué)生的就業(yè)情況也越來(lái)越嚴(yán)峻,同時(shí)其也對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求,對(duì)高校畢業(yè)生信息化建設(shè)的相關(guān)功能提出了更高的需求。在信息化的時(shí)代背景下,“互聯(lián)網(wǎng)+”滲入了各行各業(yè),相關(guān)信息化技術(shù)也為高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提供了更大的發(fā)展空間。但是由于資金、人員投入不足,相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位以及各高校的實(shí)際情況不同等因素,很多高校的畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)并不能滿足現(xiàn)階段的要求。所以本文針對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問(wèn)題、必要性以及改進(jìn)措施進(jìn)行具體闡述。
一、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問(wèn)題
1.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的和意向不明確
加強(qiáng)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)對(duì)大學(xué)生、高校以及社會(huì)都有著非凡的意義。但是目前大部分高校的畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的和意向還不夠明確,部分高校只是單純地響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召或者隨大流而進(jìn)行畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè),不明白其中意義所在。這對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展是一個(gè)不小的阻礙,會(huì)導(dǎo)致部分高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)止步不前甚至倒退,不能順應(yīng)時(shí)展的要求,不能更好地服務(wù)于高校畢業(yè)生,不利于就業(yè)信息的傳播與共享。
2.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)高投入、低產(chǎn)出現(xiàn)象嚴(yán)重
大部分高校存在畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)前期高投入,后期低產(chǎn)出現(xiàn)象。許多自身資源良好的高校,在畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)方面投入極大,耗費(fèi)了不少人力、物力,但是基礎(chǔ)硬件設(shè)備建好后,利用率卻很低,造成了浪費(fèi)。既浪費(fèi)了資源,又沒(méi)有為畢業(yè)生提供應(yīng)有的就業(yè)信息。
3.高校畢業(yè)生就業(yè)信息傳播渠道不通暢
目前,各高校各自為戰(zhàn)、標(biāo)準(zhǔn)不一,相互之間缺乏交流,形成信息孤島。大量的就業(yè)信息資源魚龍混雜,不利于畢業(yè)生選擇利用,易對(duì)畢業(yè)生產(chǎn)生誤導(dǎo),耽誤畢業(yè)生就業(yè)。高校之間就業(yè)信息的共享率低、利用率低已是高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的主要問(wèn)題之一,急需解決。這種情況迫切需要各高校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行改進(jìn),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),共享信息,完善模式,對(duì)就業(yè)信息資源進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整合,以更好地為廣大師生服務(wù)。
4.高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)性有待加強(qiáng)
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)提出了更專業(yè)的要求。但是高校職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與就業(yè)部門往往缺乏相關(guān)的專業(yè)性人員來(lái)建設(shè)、維護(hù)、完善。高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的過(guò)程,結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)實(shí)際情況,為畢業(yè)生提供最準(zhǔn)確有效的就業(yè)信息。為了達(dá)到此目的,保證高校畢業(yè)生就業(yè)信息化長(zhǎng)期有效地進(jìn)行下去,高校需要整合各種就業(yè)信息與專業(yè)型人才,來(lái)完善隊(duì)伍,保證高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的專業(yè)性。
二、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的必要性
1.促進(jìn)傳統(tǒng)就業(yè)模式改革
高校畢業(yè)生就業(yè)信息化相比傳統(tǒng)就業(yè)模式最大、最突出的特點(diǎn)就是信息傳遞的廣泛性、實(shí)時(shí)性以及跨區(qū)域、跨國(guó)界性,這些特征也是現(xiàn)如今高校畢業(yè)生在就業(yè)中最關(guān)鍵、最重視的。隨著畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)不斷拓展和深入,傳統(tǒng)就業(yè)模式必然受到挑戰(zhàn),但是同時(shí)也伴隨著新的機(jī)遇。俗話說(shuō)“不破不立”,為了適應(yīng)新的環(huán)境,不被時(shí)代所拋棄,傳統(tǒng)就業(yè)模式就必須做出改變,進(jìn)行改革。只有通過(guò)改革,傳統(tǒng)就業(yè)模式才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,建立起高效的信息渠道,把單位招聘信息全方位更詳細(xì)地展現(xiàn)給高校畢業(yè)生,同時(shí)也將高校畢業(yè)生的信息傳遞給用人單位,使畢業(yè)生根據(jù)就業(yè)信息接收職業(yè)指導(dǎo),從而進(jìn)行有效的職業(yè)選擇。所以,高校畢業(yè)生信息化建設(shè)必將推動(dòng)傳統(tǒng)高校畢業(yè)生就業(yè)模式的改革,將信息化與傳統(tǒng)就業(yè)模式相結(jié)合,建立大學(xué)生就業(yè)政策支持體系,建立產(chǎn)業(yè)環(huán)境、高校、政府,產(chǎn)學(xué)政“三位一體”的大學(xué)生就業(yè)支持模式。
2.促進(jìn)供需雙方溝通交流
我國(guó)高校現(xiàn)階段存在的最大問(wèn)題就是學(xué)生的質(zhì)量無(wú)法與用人單位的人才需求對(duì)接。高校學(xué)生的培養(yǎng)模式受我國(guó)國(guó)情以及經(jīng)濟(jì)的影響,實(shí)行整齊劃一的、單調(diào)的培養(yǎng)模式,學(xué)校按照統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱甚至是統(tǒng)一要求來(lái)培養(yǎng)教育學(xué)生,忽視了用人單位的實(shí)際需要和學(xué)生個(gè)性化的培養(yǎng),而且最重要的一點(diǎn)是,學(xué)生在學(xué)校中使用的教材大多是幾年前的,無(wú)法與日益發(fā)展的科技對(duì)接,而且在學(xué)校學(xué)生的動(dòng)手操作能力也沒(méi)有得到很好的鍛煉,多數(shù)學(xué)生沒(méi)有一技之長(zhǎng),導(dǎo)致高校學(xué)生畢業(yè)以后難以找到一個(gè)稱心如意的好工作,總在抱怨沒(méi)有合適自己的工作;而用人單位也是每逢畢業(yè)季,面對(duì)眾多的求職人數(shù),卻無(wú)法找到滿足自身需求的優(yōu)秀人才。畢業(yè)生信息化建設(shè)可以很好地緩解或是解決這些問(wèn)題,高校畢業(yè)生就業(yè)信息化的建設(shè)打破了傳統(tǒng)畢業(yè)生和用人單位脫節(jié)的現(xiàn)象,加強(qiáng)了畢業(yè)生和用人單位之間的溝通交流,在網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)達(dá)的今天,畢業(yè)生通過(guò)網(wǎng)上投簡(jiǎn)歷、面試,與招聘單位進(jìn)行“面對(duì)面”的交流,可以直接了解到招聘單位對(duì)人才的要求,從而可以有目的地提高自身能力。這種雙向交流不但有利于提高畢業(yè)生的專業(yè)能力,而且對(duì)招聘單位而言,等到畢業(yè)季招人的時(shí)候,也能更大限度地招到滿意的員工。除此之外,高校畢業(yè)生還可以直接與招聘單位對(duì)接,得到專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo),了解自己的個(gè)性特征、職業(yè)傾向和職業(yè)發(fā)展能力,從而選擇更適合自己的職業(yè)。
3.提高企業(yè)效率降低大學(xué)生的就業(yè)成本
從高校畢業(yè)生的角度而言,就業(yè)信息化有利于畢業(yè)生借助信息化就業(yè)平臺(tái)用最少的時(shí)間,最大限度地了解求職公司,節(jié)省下制作精美絕倫的簡(jiǎn)歷、去往公司所在城市以及面試所花費(fèi)的時(shí)間、精力、財(cái)力。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在網(wǎng)上提交個(gè)人簡(jiǎn)歷省時(shí)又省力,大幅度降低了高校畢業(yè)生的求職成本。從招聘單位的角度出發(fā),對(duì)高校畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷篩選,在網(wǎng)上只需要檢索自己要求的能力即可出來(lái)相對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷,方便簡(jiǎn)潔,大大縮短了工作時(shí)間,極大程度地提高了工作效率;在網(wǎng)上對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行遠(yuǎn)程面試,節(jié)省面試者來(lái)公司進(jìn)行面試安排的時(shí)間、空間,在一定程度上減少了人力資源等部門的工作量;網(wǎng)絡(luò)招聘成本低、速度快,將時(shí)間和地域的局限性減到最小,節(jié)省了大量的時(shí)間、人力、財(cái)力、物力。
三、高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
1.建全信息一體化平臺(tái)
我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)近年才開始嶄露頭角,展現(xiàn)出自己獨(dú)特的魅力。但是由于缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力支撐,我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)數(shù)據(jù)傳播不通暢,數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱、經(jīng)常出錯(cuò)、矛盾突出,究其本質(zhì),是因?yàn)楫厴I(yè)生就業(yè)信息化缺乏一個(gè)系統(tǒng)的體系,一個(gè)足夠大的、一體化的平臺(tái)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的信息一體化平臺(tái)不僅可以囊括并且定期更新我國(guó)幾乎所有的網(wǎng)上招聘信息,同時(shí)還必須包含所有網(wǎng)上求職者的信息數(shù)據(jù),以方便招聘單位和求職者的雙向選擇。在崗位和求職者之間建立起一個(gè)對(duì)等的橋梁,避免信息資源的重復(fù)配對(duì)以及漏審浪費(fèi)。
2.信息化建設(shè)目的明確化
加強(qiáng)對(duì)于高校畢業(yè)生就業(yè)信息化的建設(shè),是一項(xiàng)對(duì)國(guó)家、社會(huì)、畢業(yè)生而言,都非常有利的重要舉措,但是就目前而言我國(guó)信息化平臺(tái)的建設(shè)目的尚不夠明確,雖然,某些平臺(tái)上也有各種各樣的招聘信息,某些平臺(tái)上也有畢業(yè)生或是一些想要就業(yè)人員的基本資料和信息,但是最大的問(wèn)題在于,這些平臺(tái)的專業(yè)性不夠強(qiáng),建設(shè)目的不夠?qū)R唬际橇闵⒌男∑脚_(tái),沒(méi)有一個(gè)大型的、專業(yè)性、目的性強(qiáng)的平臺(tái)將他們聯(lián)合起來(lái),導(dǎo)致招聘信息和就業(yè)人員的信息無(wú)法很好地對(duì)等起來(lái),難以達(dá)到最大限度的資源共享,造成一些優(yōu)質(zhì)資源的浪費(fèi),所以高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)目的明確化刻不容緩。
3.信息共享規(guī)范化
網(wǎng)絡(luò)信息良莠不齊,而且數(shù)目十分龐大,如果不能規(guī)范共享的信息,那么通過(guò)平臺(tái)擴(kuò)散的垃圾信息帶來(lái)的危害會(huì)遠(yuǎn)大于垃圾信息本身的危害。一旦信息平臺(tái)沒(méi)有一個(gè)信息的準(zhǔn)則或是沒(méi)有對(duì)的信息進(jìn)行規(guī)范,那么首先對(duì)于畢業(yè)生而言,他們要從數(shù)以千計(jì)的消息中分辨出哪些是他們需要的、有用的信息,倒不如直接去公司面試來(lái)得快,大且繁瑣的工作也失去了信息化平臺(tái)建設(shè)的初衷;對(duì)于招聘公司而言,首先他們的招聘信息在被畢業(yè)生看到之后,畢業(yè)生首先要去考慮這則消息的真實(shí)性,如果判斷失誤,那么公司很可能失去這個(gè)人才;其次,一些虛假信息冒充或是模仿一些招聘公司的名字,會(huì)給這個(gè)公司的名譽(yù)造成不可挽回的損失。
4.信息審核機(jī)制完善化
在高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,高校扮演著一個(gè)舉足輕重的角色,其是畢業(yè)生和招聘企業(yè)之間相互聯(lián)系的紐帶,是畢業(yè)生和招聘企業(yè)相互交流的橋梁,這也就對(duì)高校就業(yè)規(guī)劃相關(guān)負(fù)責(zé)老師提出了更高的要求:一方面,要加強(qiáng)對(duì)用人單位信息的審核,確保用人單位在校宣傳的真實(shí)性,避免有的單位過(guò)度夸大企業(yè)規(guī)模和薪資待遇,同時(shí)也防止一些虛假單位鉆空子惡意欺騙或是誘騙畢業(yè)生簽訂不平等的合同。另一方面,還要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生信息的審核,確保畢業(yè)生信息的真實(shí)、可靠性,為用人單位找到真正需要的、有用的人才。如果信息審核機(jī)制不完善,就會(huì)被一些單位鉆空子,危害到剛出校門的畢業(yè)生的利益,或使單位找到名不副實(shí)的畢業(yè)生,導(dǎo)致公司利益受損,所以完善信息審核機(jī)制是保障求聘雙方利益的關(guān)鍵。綜上所述,高校畢業(yè)生就業(yè)信息化是時(shí)展的產(chǎn)物,是當(dāng)今社會(huì)就業(yè)形勢(shì)的一大趨勢(shì),就業(yè)信息化極大地提高了工作效率,信息化就業(yè)必將成為畢業(yè)生就業(yè)的主渠道。
作者:歐陽(yáng)杜娟 沈高峰 劉楠 吳佳 張陸燕 單位:鄭州輕工業(yè)學(xué)院計(jì)算機(jī)與通信工程學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]徐遠(yuǎn).高校畢業(yè)生就業(yè)信息化建設(shè)探究[J].學(xué)園,2015(24).
篇10
關(guān)鍵詞:集團(tuán)化煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;建設(shè)
引言
財(cái)務(wù)管理是煤炭企業(yè)管理的重中之重,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化則是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。推動(dòng)集團(tuán)化煤炭企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),以充分發(fā)揮其提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用。然而,現(xiàn)階段,集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程并不圓滿,依然存在著諸多問(wèn)題,因而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入研究就顯得十分重要。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義
(一)推動(dòng)煤炭產(chǎn)業(yè)的發(fā)展
現(xiàn)階段,規(guī)模較大而且極具發(fā)展優(yōu)勢(shì)的煤炭企業(yè)不斷吞并那些發(fā)展不利的小型企業(yè),這似乎已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。然而這種大規(guī)模的并購(gòu)整合在帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也加劇了企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的弊端不斷凸現(xiàn),并逐漸成為企業(yè)繼續(xù)發(fā)展和推進(jìn)集團(tuán)化的障礙。然而,充分利用先進(jìn)信息技術(shù)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)逐步表現(xiàn)出更大的優(yōu)勢(shì),有力地推動(dòng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一。
(二)增強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控
由于集團(tuán)化煤炭企業(yè)內(nèi)部通常存在著機(jī)構(gòu)分散,子公司數(shù)量多且地域跨度大等不足之處,提高企業(yè)的管控能力就成了管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。集團(tuán)在制定發(fā)展決策時(shí),不僅需要準(zhǔn)確及時(shí)地掌握子公司的經(jīng)營(yíng)情況,而且要避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上的造假失真情況。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系由于監(jiān)管不力,很難保證子公司財(cái)務(wù)信息在收集、傳遞過(guò)程中的有效性和準(zhǔn)確性。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,集團(tuán)可以隨時(shí)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并可以利用信息化技術(shù)準(zhǔn)確地合并報(bào)表,快速核對(duì)內(nèi)部交易,有助于集團(tuán)切實(shí)有效地掌握子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,提升管控能力,以減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)滿足企業(yè)的外部監(jiān)管
在國(guó)內(nèi),大規(guī)模的煤炭集團(tuán)多是國(guó)有企業(yè)。這些企業(yè)在獲得國(guó)家政策與資金支持的同時(shí),就必須要接受國(guó)家對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)信息等其他經(jīng)營(yíng)方面的管理和監(jiān)督。而國(guó)家要想真正地了解國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的保值增值信息以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,就必須要深入分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門就這一問(wèn)題提出了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和有效性。同時(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的加速發(fā)展,煤炭企業(yè)逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監(jiān)管主體不斷增加,監(jiān)管內(nèi)容也愈加豐富。因此,加強(qiáng)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,將更加有利于企業(yè)與外部監(jiān)管相銜接,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的兼容。
二、集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位
對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)于企業(yè)的發(fā)展模式、管理理念以及資金運(yùn)作方式的變革,是—項(xiàng)極為重大的管理工程。然而,在現(xiàn)實(shí)中,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只滿足于短期利益,缺乏競(jìng)爭(zhēng)以及財(cái)務(wù)管理意識(shí),更忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大作用。有的領(lǐng)導(dǎo)甚至絲毫沒(méi)有推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的意識(shí),完全不重視對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員大都安于現(xiàn)狀,創(chuàng)新意識(shí)淡薄,導(dǎo)致信息技術(shù)利用率低下,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程受阻。
(二)企業(yè)還未形成有效的財(cái)務(wù)集中管理模式
從國(guó)外大公司成功的管理經(jīng)驗(yàn)中可以看出,集團(tuán)內(nèi)部事權(quán)可以分散,而財(cái)權(quán)必須集中。然而,現(xiàn)階段我國(guó)許多企業(yè)都面臨著管理層過(guò)多的問(wèn)題,這就使得 “集而不團(tuán)”“母子分離”的現(xiàn)象日益猖獗。在大多數(shù)企業(yè)中,各職能部門相互獨(dú)立,相互之間缺乏數(shù)據(jù)分享和信息溝通,使得企業(yè)的購(gòu)買、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)相互分離,生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團(tuán)公司與子公司之間很難統(tǒng)一對(duì)集權(quán)與分權(quán)的認(rèn)識(shí)觀念。因此,大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部都缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),各部門之間信息交流渠道不暢,各項(xiàng)有效的財(cái)務(wù)信息都無(wú)法集中,致使企業(yè)決策者很難全面地認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,也無(wú)法有效地實(shí)施企業(yè)管理、監(jiān)督和控制。
(三)管理軟件發(fā)展滯后,難以滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求
財(cái)務(wù)管理軟件是財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的中心,必須符合一個(gè)企業(yè)的管理理念和企業(yè)文化。但是,就目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言,所采用的財(cái)務(wù)管理軟件大都來(lái)源于同樣的軟件開發(fā)公司。有些企業(yè)為了搶占市場(chǎng)份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業(yè)的發(fā)展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發(fā)展困境。
(四)操作人員技能低下,無(wú)法保證運(yùn)行的安全性
作為財(cái)務(wù)管理學(xué)科一個(gè)新的發(fā)展領(lǐng)域,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化要求財(cái)會(huì)人員既能熟練應(yīng)用專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與技能。現(xiàn)階段,我國(guó)能夠真正運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技能進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的財(cái)會(huì)人員是少之又少。大部分職員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的掌握僅限于文字編輯或單機(jī)操作等簡(jiǎn)單功能。在遇到網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí),很多企業(yè)都直接依賴或求助于外界的專業(yè)技術(shù)人員。這就使得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性難以得到保障,也大大增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露的可能性,也許會(huì)給國(guó)家和單位造成無(wú)法估量的損失。
三、完善集團(tuán)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑
(一)樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及煤炭市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,集團(tuán)化煤炭企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展就必須擯棄傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,樹立以財(cái)務(wù)管理為核心、以資金流量控制為重點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念。其中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的領(lǐng)頭羊,要放眼于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略去認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),重視企業(yè)的財(cái)務(wù)化信息建設(shè),切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,帶動(dòng)其他財(cái)會(huì)人員管理水平的提高。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視防范資金風(fēng)險(xiǎn)、堵塞資產(chǎn)流失的問(wèn)題,加強(qiáng)各職能部門的信息共享,以解決財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題。
(二)實(shí)施企業(yè)管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但也不是單純的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用問(wèn)題,而是應(yīng)該建立在企業(yè)集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制基礎(chǔ)之上,將企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,通過(guò)建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成全公司的賬務(wù)統(tǒng)一。要想真正運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,企業(yè)就必須改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程,變革原有的管理模式,規(guī)范統(tǒng)一現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),也應(yīng)該對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃,從企業(yè)的基礎(chǔ)信息化做起,按照先易后難、分步實(shí)施的辦法,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物資、生產(chǎn)、銷售等項(xiàng)目管理進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地分階段進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
煤炭集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)自身建設(shè)中必不可少的一部分,其中財(cái)務(wù)管理信息化是其核心問(wèn)題,關(guān)系著企業(yè)的興衰成敗。煤炭只有通過(guò)不斷建設(shè)和完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的時(shí)空界限,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理,才能充分發(fā)揮其推動(dòng)煤炭企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的積極作用,才能實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的最大效益。
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