企業信息化存在的問題范文

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關鍵詞：企業信息化 信息技術 問題 對策

信息化革命正在打破并重組現存的國際經濟秩序和結構,并促使其由物質型向信息型經濟轉變。并且隨著經濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業的改造、重構,工業化的進程就會怠慢,企業的生存和發展就會成為大問題。

企業信息化包括銷售、生產、服務等方面內容,而實質是企業管理的信息化,是企業將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理,提高企業管理的效率和效益。

一、我國企業信息化建設存在的問題

據國家對重點企業的調查分析,我國企業普遍存在信息化程度低,信息機構不健全,信息化建設投入不足與建設成本過高,經營管理中協作不充分的問題。從總體上看,存在地區不平衡,還較多停留在表面應用層次上,沒有深入到企業的運行、管理各個環節。企業信息化投資不足和缺乏專業的信息技術人才是存在的兩大難題。

現階段存在的問題主要有:

(一)認識問題。認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果。

不少人沒有認識到信息系統能把企業管理得井井有條,可以為領導提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準確方面比人做得更好。有些條件較好的企業滿足于眼前的狀況,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠。有些企業的高層領導在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續發展。

一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統習慣思維,繼續沿用過時的管理思想或過時的管理手段,需要學習的不是簡單的操作方法,而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業技術人員正由于現代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄,面對在總體上缺乏協調和相互聯系,系統在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現實,技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。

(二)在組織的戰略制訂中產生兩個極端:將信息系統視為組織的戰略目標;將信息系統獨立于組織戰略之外

一方面,組織錯誤地將信息系統看成組織的戰略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備,信息的投入變得越來越龐大,而組織并未獲得實現公司戰略要求的在保持規模和效益的前提下應對未來挑戰的靈活性和快速反應能力,甚至于一些公司陷入了經營困境。另一方面,信息系統的應用與組織的管理戰略之間出現諸多不協調的發展,產生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統開發和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產生應有的經濟效益,相反地構筑了無數個“信息孤島”,沒有實現信息的交流和共享,產生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。

(三)中小企業信息化在實施中充滿艱辛

實施一套信息系統是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程。中小企業要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級IT人才很困難,不易具備建立企業信息系統項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監理,這些都是影響項目成功的關鍵。

(四)信息技術的低層次應用和不飽和應用

企業因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統,但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發展,信息系統的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業的盲目購買,而可能是因為供企業挑選的余地不大,或是企業出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態或已經成為沉沒成本。

(五)企業信息化過程中的管理重組落后

信息化建設的實質是為了提高企業競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數企業投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報,甚至出現負效益,這是企業信息化建設不成功的一個主要原因。

(六)信息資源基礎不能適應建設需要

有的企業信息資源基礎不統一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,傳輸渠道不夠暢通,更難以對采集的信息加工處理,使得資源潛力無法充分發揮。

二、加快企業信息化建設的對策

信息化應用應納入整個組織的戰略范疇,將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統,結合組織管理文化及思維方式,在組織管理信息化的應用中,從組織的戰略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。

(一)經濟、管理是企業信息化的基礎,人才是企業信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業信息化意識,提高企業信息化水平,培育企業信息人才。

(二)企業信息化建設需要政府的支持和企業自身的努力。政府是推動企業信息化建設的"助能器",企業則是加速企業信息化建設的動力源,只有二者合力才能更快、更好地推進企業信息化建設。

(三)積極營造企業信息化建設良好的外部環境。發達國家經驗證明:政府的支持、鼓勵和引導在企業信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環境的改進和完善包括網絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善,網絡安全以及制定法律法規等,從而為企業信息化建設營造一個良好的環境,并提供長期的優質服務。

(四)推進網絡基礎設施建設。計算機網絡基礎設施是推進企業信息化建設的前提。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。在充分利用現有資源的基礎上,政府要加大資金投入,建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網,逐步消除部門間、地區間的網絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。

(五)加強和完善安全認證體系。解決網上購物、交易和結算中的安全問題是企業信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系,以確保網上交易合同的有效性,防止系統故障、計算機病毒和"黑客"攻擊,確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。

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關鍵詞：中小企業 信息化 問題與對策

1、中小企業信息化建設概況

中小企業規模小，經營決策權集中，與大企業相比具有更大的彈性與靈活性，從而能對不斷變化的市場做出迅速反應。但是，在獲取信息方面就稍顯能力不足了。大企業可以通過咨詢公司或市場調查獲取信息，并利用擁有的信息網絡對其進行挖掘與整合分析，從而制定出有利于企業長遠發展的決策。中小企業由于自身資金實力有限，很難通過咨詢公司或市場調查獲取信息，如果再沒有信息化的管理，即使得到一些有價值的信息，也難以將其整合起來作為企業決策的參考依據，影響企業的發展。因此，從某種程度上而言，信息化對中小企業更加重要。企業利用計算機輔助生產管理主要有這樣幾個層次：最底層的是單機商務的應用，即計算機日常生產操作來處理文件使用的報表，編制和收集數據，可以提高工作效率；較高層次則是簡單局域網的應用局域網中的應用，實現辦公區文件共享傳遞；最高層次是企業個性化應用并有完善的管理信息系統，企業通過信息軟件實現ERP管理，建立基于信息網絡訂單管理，物流管理、網絡營銷和客戶關系管理等。因此，中小企業信息化的建設還有很長的路要走。

2、中小企業信息化建設存在的主要問題

2.1、內部環境存在的問題

2.1.1、認識不足，存在誤區。

企業信息化是企業提高運作效率、改善服務水平和降低運營成本的重要手段，是運用信息化技術對企業的研發、制造、服務和銷售等進行全面、系統和科學的管理。我國目前雖然有些中小企業探索并展開了信息化建設，但他們在認識上還存在著誤區：認為擁有一臺電腦、擁有一個企業網站、購買一個財務管理軟件就算實現信息化了。對于什么是企業信息化、如何實施信息化建設缺乏透徹的認知。沒有認識到信息化涉及企業的業務與管理流程、管理制度、組織結構等一系列問題，而不僅是資金的投入與技術的引進這么簡單。

2.1.2、企業投入不足，信息化人才缺乏。

實施有效的信息化建設， 中小型企業既要引進和留住信息技術人才，還要投入大量的人力、物力和財力。在現階段，因為中小企業自身規模比較小 ，普遍遇到的困難就是資金短缺，融資渠道少，而且融資難度大。另外，認識上存在的誤區導致很多中小企業偏向于硬件的投資，甚至占到整個信息化投資的75% 以上，而配套軟件投入卻相對落后。信息化人才缺乏也是一個普遍存在的問題，尤其是既善于信息技術又懂經營管理的復合人才。

2.2、外部環境存在的問題

2.2.1、政府支持力度不夠，欠缺科學引導。

政府對于中小型企業信息化建設的支持不夠，引導不足，主要體現在下面兩個方面：首先，大型企業是眼前各級政府信息化技術改造專項資金的著重資助對象，而中小企業信息化建設缺少關注；其次，政府部門自身在信息化過程中沒有帶好頭，如稅務局、工商局的信息化程度不夠，使得企業每個月交報表等，還要到稅務局排很長時間的隊，這在一定程度上影響了中小企業信息化建設的積極性。

2.2.2、服務有限，環境較差。

我國軟件產業發展與國外相比較為落后。市場上很多企業信息化解決方案都是由外國一些大型軟件公司提供的，例如德國美國甲骨文公司、SAP等。然而這些方案費用相當高昂，中小企業無力購買。雖然有不少國內公司為中小企業提供所謂的量身定制的管理軟件產品，價格也便宜，但這些軟件還不能很好滿足中小企業的實質需求，售后服務也沒有跟上。再此之外，在中小企業信息化建設方面有特長的咨詢公司很少，對信息化建設的指導不夠，導致無法保證項目質量。電子支付、社會信用體系、信息安全等方面存在的問題使企業認為現在開展信息化的時機還不夠成熟。

3、中小企業信息化發展對策

3.1、政府及社會方面

中小企業信息化尚處于啟蒙狀態，需要全方位多方面的積極配合和正確引導。媒體要扮演積極宣傳和推進者的角色。政府要扮演企業信息化的政策引導者角色，同時，要充分發揮第三方資源與平臺作用。企業如果從搭建網絡平臺、運行服務器群、帶出一支隊伍開始，確實需要相當大的投入。但實際事實上，他們也可以把這些業務外包出去，企業只需要關注核心的業務流程就可以了。這種利用第三方平臺建立供應管理系統，往往可達到高效率、低成本、動態化的目標，非常值得中小企業借鑒應用。

3.2、企業方面

企業信息化規劃，又稱為企業IT規劃，它是在企業發展戰略的指導下，分析企業管理現狀，優化業務流程，對企業信息化建設提出目標，制定企業信息化系統框架、確定信息系統各部分的邏輯關系，全面系統地指導信息化建設進程，予以促進企業戰略目標的實現。在企業信息化建設的準備工作中，需要通過對企業現狀、以后發展的研究 ，制定出包括技術路線、軟件商、企業信息網絡的選擇、實施與咨詢團隊的選擇、信息化實現步驟等一系列完整的規劃。

4、結論

近幾年，我國政府加強了對中小企業信息化的引導和推動，索然已取得了一定成效。但從信息化發展水平角度來看，依然還不夠。政府要繼續加大對中小企業的扶持力度，加快信息基礎設施建設和公共信息資源開發，加快中小企業信息服務隊伍建設，積極開展工作，調動和鼓勵中小企業實施信息化建設的積極性；中小企業也應正確認識信息化，重視信息人才，做好規劃，共同推動信息化工程。

參考文獻：

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關鍵詞:會計信息化;問題;對策

會計信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研究會暨會計信息化理論專家座談會”上提出來的,是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源,全面運用現代信息技術,通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理,使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息,為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。

一、企業會計信息化存在的問題

(一)企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前,相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段,會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分,他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化,只是利用計算機對會計數據的簡單處理,只是使會計人員減輕工作量,提高勞動效率和質量的工具,因此,雖然企業發展了,其管理水平仍然停留在原來的水平上,管理手段和措施也沒有多大的變化,嚴重影響了企業會計信息化的進程。

(二)企業缺乏復合型會計信息化人才

在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

(三)會計信息化與企業信息化未能有機結合

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,但從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。

(四)內部控制方面的問題

1.會計信息化數據安全控制存在問題

第一,保密性差。在手工會計信息系統中,經濟業務均記錄在紙張上,所有的數據都以紙張為載體,紙質原件的數據若被修改,很容易辨認出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會計信息化環境下,以磁性介質作為信息載體,存儲在計算機磁盤上的數據容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。

第二,現代計算機技術的快速發展,導致計算機病毒日益猖獗,會計信息化數據安全穩定性差。

2.企業授權方式的改變,會使得某些內控制度失效

手工會計信息系統中,每一項會計業務的每個環節都由有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中,系統授權方式是主要是口令授權,通過繞過財務軟件的關卡,可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。同時,業務人員的口令不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患。

3.內容控制的程序化,增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工,一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以,一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。

二、解決會計信息化問題的對策

(一)建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認識

加強對企業高層管理人員的素質教育,進一步轉變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢,是企業管理的需要,也是企業未來生存和發展的需要,使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化,提高認識,成立高效務實的會計信息化管理機構。

(二)加快會計信息化人才的培養

首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發展力度,調動社會各種培訓機構的力量,為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才;其次,企業應從實際出發,增強企業員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強培訓。

(三)加快企業信息化進程,實現財務業務一體化

企業信息化包含會計信息化的發展,會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現,沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展,我們要加快企業信息化速度,實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發展。

(四)加強會計信息化內部控制

在會計信息化的發展進程中,企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。

1.做好系統的安全保密控制

實現會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響,數據容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制。

2.建立會計信息崗位責任制,加強授權審批控制,強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制,要明確各個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。

3.加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的保障,是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好為管理服務的保證。因此,企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度:對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。

三、結束語

會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流,成為實現現代企業管理的重要途徑。但應看到,我國會計信息化的發展程度距離現代企業信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化變革任重而道遠,企業、政府、社會各組織以及會計人員都應加強合作和互動,共同推進我國會計信息化健康快速的發展。

參考文獻:

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關鍵詞：財務 信息化 管理 問題 措施

一、前言

信息科技的發展不斷地滲透到我們社會生活的各個層面，對我們的社會生活有著重大的影響。對企業管理而言，也不例外。信息時代的到來，對企業管理的各個層面都有深刻的影響，而對企業財務管理的影響尤為明顯。財務管理作為企業管理的核心環節，通過建立企業財務信息化管理有利于提高企業管理水平，進而提高企業的競爭力。誠然，企業財務信息化管理已是大勢所趨。然而，當前的企業財務信息管理的建設工作中仍然存在著許多問題。可見，如何建立一個集中、有效的企業財務管理信息化系統已成為各企業面臨的重大課題。對此，本論文將結合實踐經驗總結歸納信息化管理建設工作存在的問題，并在此基礎上探討分析加強財務信息化管理的有效性對策，以期提高企業的核心競爭力。

二、當前企業財務信息化管理建設工作中存在的主要問題

財務管理作為企業管理的核心環節，是實現企業信息化管理的關鍵。推進企業財務信息化管理，即是要通過信息技術對企業財務進行科學集中的管理、控制，使企業能夠及時并準確地掌握相關的財務信息，并此以為依據迅速地做出各種科學的經營管理決策。加強企業財務管理的信息化對提高企業財務管理水平具有重大的意義。首先，財務信息化管理在很大程度上縮短了會計的工作量與工作時間，使管理方式多元化，提高會計的工作效率。其次，財務信息化管理促進了財務信息的共享與交流，形成了動態的管理方式。此外，財務信息化管理拓寬了財務管理的空間，提高了企業資金的整合與使用率。最后，財務信息化管理通過網絡軟件及信息化的管理，有利于提高財務信息的準確率及安全性。

近年來，我國企業的財務信息化管理已初具規模，許多企業對運用信息技術加強財務的集中管理已形成了一定的共識。財務信息化管理是一項艱巨的工程，其建設總體上水平還比較低，存在著或多或少的問題。具體表現為以下幾個方面：第一，沒有樹立正確的企業財務信息管理觀念。許多企業沒有真正認識到財務信息化管理之于企業發展的重要性。導致許多企業在建立財務信息化管理時往往缺乏重點、甚至只流于形式，出現重硬件、輕軟件等現象，信息化得不到真正的落實。第二，財務信息化管理建設中缺乏先進的管理軟件與技術。國內缺乏針對不同企業特點而設計的管理軟件。適用性低的管理軟件與管理技術會降低財務管理工作的靈活性，不能夠滿足財務信息化管理工作的需求。第三，財務信息出現失真與分散的現象。部分企業部門不及時提供財務信息造成的信息失真、不集成，影響企業領導做出科學的決策。第四，財務信息化管理缺乏高素質復合人才。我國企業許多財務人員要么源于群帶關系，要么缺乏相應的信息化觀念與信息化管理能力，已不能適應現代財務信息化管理的要求。人才的短缺是財務信息化管理建設工作中的難點。第五，財務信息化管理基礎薄弱。我國的企業財務信息化管理處于初步發展水平，起點較低，許多財務信息化管理工作只流于形式，信息化管理水平不高，沒有形成規范的財務信息化管理制度。

三、加強企業財務信息化管理的有效對策

從以上分析可知，探討加強企業財務信息化管理的有效對策勢在必行。

第一，樹立財務信息化管理的觀念，建設一支高素質的財務信息化管理復合型人才。在愈演愈烈的競爭形勢下，企業領導者要正確地認識到建立財務信息化管理的重要性，樹立以財務信息化的管理理念，把信息化管理作為企業財務管理的切入點，在企業全范圍內樹立財務信息化管理的思想觀念。另一方面，建設一支高素質的財務信息化管理復合型人才。建立企業財務信息化管理，要求配備既具精通財務核算知識又通曉信息技術，同時也熟悉生產經營與管理的復合型人才。企業可以通過各種途徑吸納優秀的財會人員，并根據自身需要，加強對現有的財會人員的培訓，以提高財會人員的專業知識水平與信息技能。總之，在實現企業全員信息管理意識的基礎上，積極開展各種教育活動，以打造一支既懂財務管理，又懂信息技術的高素質復合型財會人員，這是建立財務信息化管理的重要保障。

第二，借鑒外國經驗與技術，積極研發適合自身特點的信息化管理軟件，并建立資源共享的財務信息平臺，引入數據信息化的預算管理模式。符合企業自身需求的信息化管理軟件與硬件系統是建立財務信息化管理的必要條件。這就要求企業根據自身的特點，借鑒國外先進的技術與經驗，加大對信息化系統的硬件與軟件的投資建設，建設一套適合本企業特點的統一且高效的財務信息管理系統，并與企業信息化管理系統EMIS等系統相配套使用。如“遠光FMIS軟件”便是FMIS是先進管理思想與先進管理手段高度結合的現代化管理工具，它是以ERP技術為基礎，進而對與企業財務狀況的相關業務系統進行控制、管理與監督的財務信息管理軟件。FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法。除了硬件與軟件技術方面的要求外，還要開發適合企業部門間信息共享的平臺，如企業內部局域網等，實現各項費用的財務信息的動態共享。通過資源共享，促進財務部分門的數據采集工作，進而實行定額管理、信息化的預算管理模式。如此一來，可以進一步提高信息化處理的整合程度，實現業務與財務信息的一體化，通過信息流程，把生產、銷售、經營、管理各個環節結合起來，實現通暢的信息數據鏈，準確反映財務動態信息，提高財務管理工作效率，有效地推動財務管理信息化。

第三，加強信息化建設的安全防范管理。安全問題之于財務信息化建設是一個至關重要的問題。值得注意的是，信息技術在推進財務管理信息化，同時也給財務管理帶來了許多安全隱患，如財務數據安全問題等。對此，需要從兩個方面加以防范：其一，要加強硬件建設。如通過使用VPN、身份認證、防火墻、入侵檢測與網絡病毒檢測等網絡技術，加強對網絡的安全使用。其二，要加強內部信息系統控制。無論是機構或是財會人員，硬件或是軟件，系統信息或是文檔材料，以及信息化管理的環境與病毒的預防等方面，都需要建立完善的財務信息安全防范機制。一套行之有效的安全防范規定，有利于減輕由于財會人員與硬件、軟件問題等所造成的財務風險，保證財務信息網絡系統的安全運行。

第四，要建章立制，促進財務信息化管理的規范化。完善的信息化管理制度是提高財務信息化管理效能的有效保證。企業應當按照相關的財會政策與要求，逐步建立適合本企業的管理機制。對財務信息化管理的工作流程、審批程序、崗位職責等都應有嚴格的規定，并加強對財務信息化管理的監督，使各項工作有章可循，按照有關制度嚴格執行，確保財務信息化管理的有效性。具體而言，即是建立企業核心數據庫，采用統一的信息管理軟件，建立企業內部網絡系統。致力于實現財務與生產、經營銷售等部門的數據集成與共享，促進財務管理工作的高效化。

第五，總體上統籌規劃，細節上分步實施。實現財務信息化管理是一項復雜而艱巨的工程，任重而道遠，并非朝夕之事。因此，要建立財務信息化管理，企業首先要在整體上對財務信息管理系統進行規劃，確立財務信息化管理的總體目標。以整體規劃為導向，確定階段目標，并在細節上分步實施。在實施過程中可以從基礎切入，秉著先易后難，循序漸進的原則，分別按照財務管理、物資管理與生產管理的步驟逐步推入，持之以恒。

四、結語

在信息技術日新月異的發展形勢下，企業財務實現信息化管理是企業實現現代化的必然發展要求。推進企業財務信息化管理，對企業的發展具有深遠的意義。然而，建立企業財務信息化管理是一項任重而道遠的工作，必須在意識觀念、技術、管理等方面加強建設，推進財務信息化管理。

參考文獻:

[1]倪素清.中小企業財務管理現狀的分析[J]. 遼寧廣播電視大學學報,2010

[2]陳影.我國中小企業財務管理現狀與對策[J]. 現代經濟信息, 2010

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關鍵詞 企業；信息化管理；影響；手段

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1671-7597（2014）20-0230-02

在現代企業發展中，信息化是非常重要的一個手段，企業在進行管理的時候，信息化是其重要的方式之一，它能夠很好地提高企業管理的效率。當然，在進行信息化管理時，多少會存在一定的問題或者不足，這就很容易給企業管理造成一些不良影響，甚至會引起對決策的科學性判斷，這將對企業的長遠發展非常不利，因此，本文主要分析信息化管理造成的影響、現狀及管理對策。

1 在企業發展中，信息化管理造成的影響

隨著社會和時代的發展，信息化已經進入我們的生活工作和學習中，企業發展也離不開信息化手段。隨著市場競爭的不斷加劇，對企業的信息化也提出了新的要求，特別是隨著電子商務的發展和完善，信息化管理對企業的影響也更大。此外，信息化管理的出現也很好的提高了企業管理的效率，幫助企業更好的發展，特是在企業生產、產品銷售、人力資源管理以及客戶互聯等方面，信息化管理的重要性更加的明顯，能夠大幅度的提高管理的效率，降低企業的成本，在保證質量的情況下，還能夠給人們提供更好的服務，同樣產品的性能也會有明顯的提高。就內容方面而言，信息化管理存在明顯的網絡性，這能夠通過網絡做好企業各個環節的管理，能夠打破時間和空間的限制，更好的提高企業管理的實際效率。并且，電子數據化的實現，也代替了以往的管理流程，管理過程中需要的物力和人力都有了明顯的減少。

2 我國進行企業信息化管理的現狀

在我國企業信息化實施已經有了一段時間，特別是在大型的現代化企業中，在進行企業管理的時候信息化管理是不可或缺的。現在絕大多數企業都認識到了企業信息化管理的重要性，也非常的認同企業信息化管理對企業發展的作用[1]。

但是在實際應用的時候，雖然這種方式本身的優勢比較明顯，但是還有很多企業并沒有將信息化管理手段運用進去，有些企業的信息化管理不夠全面和完善，系統也比較的落后，這也導致了企業的信息化管理存在一定的不足，企業信息化管理的目的也無法真正的實現。

3 企業在進行信息化管理中存在的一系列問題

在企業管理中，將信息化管理應用進去，也必須根據實際的情況和需要進行一定的完善，就目前看，我國企業在信息化管理方面仍存在一定的問題和不足。

3.1 信息化管理的程度比較低下

雖然，現在我國很多企業已經真正的認識到了進行信息化管理的必要性和必然性，但是在實際應用的時候，信息化程度還是比較低的，這也會給企業將來的發展造成一定的影響，信息落后會讓企業在競爭的時候比較被動，這對企業更好的參與市場競爭是不利的[2]。

3.2 信息化利用的效率非常低下

現在很多企業中，雖然都已經進行了信息化管理系統，但是在實際應用的時候，相關人員并沒有真正的將其很好的利用起來，這也導致了信息化管理缺失的存在，信息、資源更新都非常的不及時，這也導致了管理人員無法通過信息化系統更好的進行企業信息的掌握，這對企業信息傳遞也是非常不利的，并且，企業管理人員在決策的時候，由于信息不夠到位，也會導致決策失誤，這對企業更好的發展同樣是非常不利的。

3.3 專業管理人才的缺乏

在進行信息化管理的時候，對人才的要求比較高，要求員工本身的專業能力比較強，特別是在進行信息納入、信息分析以及信息理解方面。此外，信息化心態也必須根據實際的需要不斷的進行完善和調整，特別是一些軟件，必須及時的進行更新，這樣才能避免因為軟件存在問題導致信息安全問題的出現。但是現在很多企業中，信息化管理人才比較的缺乏，這也導致了企業信息化管理進步比較慢，這對企業發展速度提高也造成了不利影響[3]。

4 企業做好信息化管理的對策

對于現代企業而言，做好信息化管理能夠更好的提高企業管理的效率，保證管理本身的科學性，但是上述存在的問題，也在一定程度上給信息化管理效果造成了很大的影響，所以，必須找到措施更好地對問題進行解決，才能提高信息化管理的效率。

4.1 重視信息化建設

企業想要更好的實現管理信息化，進行信息化建設是一個重要基礎，企業只有不斷對信息化建設進行完善和強化，才能夠幫助企業獲得更多的信息。并且現在信息發展的速度非常的快，企業的信息化建設速度也應該加快，企業在進行信息化管理的過程中，進行信息化建設，可以聯合的因素也是比較多的，比如說保險、金融、海關以及稅務等等，重視和這些部門的聯系，能夠保證自己企業的信息化建設管理更加的全面，這對企業信息化管理效率提高是非常重要的[4]。

4.2 重視信息化模式學習和推廣

企業在進行發展和管理的時候，應該重視信息化管理的推廣工作，這樣能夠讓企業員工更加的重視信息化，并且通過學習信息化系統，管理人員也能夠更加的熟悉整個系統，在將來的工作中，也能夠更好的進行系統的應用，提高管理的效率[5]。

4.3 重視信息化專業管理人才的引進

企業想要更好的實現信息化管理，專業人才是必不可少的，企業可以給管理人員一定的機會讓其更好的接受培訓，在培訓的過程中更好的進行信息化系統的掌握，企業還應該進行信息化建設小組的建立和完善，做好信息化系統的構建和完善工作，不斷更新與維護，這樣能夠保證信息化系統安全正常的運用，給企業信息化管理更好的實現奠定良好的基礎。

5 結束語

隨著時代和科技的發展，企業想要更好的發展便有必要將信息化管理系統運用進來，在企業做信息化管理中，方便的同時也是會多少存在一定的問題與不足的，我們只有根據實際情況的需要，不斷對其進行補充和完善，使其作用更好地發揮出來，才能幫助企業長久穩定地參與市場競爭中。

參考文獻

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[3]張玉兵.淺析企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].經營管理者，2011，04（07）：169.

篇6

關鍵詞：會計信息化 問題 解決措施

信息化的進程正深遠地影響著人類社會的生活方式、經濟發展、機構組織和國民經濟的各個部門，信息時代的典型特征是信息的產業化和企業的信息化，減少人為操作。企業信息化概念的提出以及在現實中的推廣和應用給企業傳統的生產經營模式帶來了前所未有的沖擊，以計算機為代表的信息技術在企業經營、管理、生產和設計中得到越來越廣泛的應用。

一、企業會計信息化應用中存在的問題

1.對會計信息化的重要性認識不足

會計信息化技術是會計電算化技術新的發展階段，是會計與信息技術相結合而成的，并通過網絡來進行操作，是企業財務管理信息化建設的重要組成部分，對企業的發展有著巨大的促進作用。但部分林業企業管理者并沒有全面、正確認識其重要性，只是將其簡單地理解為利用計算機對會計數據如：木材成本、天保資金核算計算上更簡單一些，嚴重影響了企業會計信息化的進程。

2.缺乏高素質的會計信息化人才

由于在運用會計信息化技術的過程中對從業人員的專業知識、計算機技術以及網絡知識與技術等提出了更高的要求，不但要求他們具備林業財務方面的實踐經驗專業知識，而且要具備足夠的計算機應用以及一定的信息管理能力。但是當前我國林業企業財務人員的素質普遍較低，不能把有關財務核算和管理的有用信息及時提供給企業管理者，專業的、復合型的會計信息化人才缺乏。

3.會計信息化與林業企業信息化沒有有效結合

會計信息化技術的應用其最終目的是為林業企業服務，以實現林業企業財務管理的有效化、生產一體化、資金統一化等目標，這就需要其與林業企業的各項工作任務緊密聯系在一起。但是從實際情況來看，在部分企業當中其財務管理軟件僅在財務部門使用，沒有合理的設置權限，對不存在和不需要保密而對林業企業管理有用的信息不能及時傳遞，進而阻礙了企業會計信息化實現的進程。

4.會計信息化數據安全存在隱患

會計信息化其在林業企業的財務信息存儲在局財務科的計算機上，雖提高了財務工作的效率，降低了財務工作的成本，但其數據可以方便地進行拷貝或刪除，因此帶來企業會計信息的安全隱患問題；另外，隨著計算機技術以及網絡技術的發展，越來越多的病毒以及黑客威脅著網絡世界的安全。如一些病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

二、解決措施

1.提高管理者的素質

由于管理者在企業的發展中起著關鍵的指導和領航作用，其管理的理念和能力在很大程度上決定著企業的發展方向。然而當前許多林業企業管理者并沒有很好地認識到會計信息化技術的真正內涵以及作用，因此必須提高管理者素質，轉變其管理理念，使其對會計信息化技術有正確認識，并建立會計信息化理念，充分認識到應用會計信息化技術是現代企業未來發展中必然要采用的管理方法。同時應建立起會計信息化管理制度，由管理者親自組織有關人員參與會計信息化的學習，并監督會計信息系統安全穩定和正常運行。

2.加大對會計信息化人才的培養力度

會計信息化工作技術性相對較強，因此要更好地發揮其在企業發展中的作用，使用專業的人才十分關鍵。由于當前我國林業企業財務人員整體素質偏低，應加大對會計信息化人才的培養力度，以更好地促進林業企業的發展。首先，在國家方面，應加大對會計信息化教育方面的投資力度，完善相關的制度建設，充分發揮學校以及一些培訓機構的作用，林業每年都要招用一批大學生，側重一些這方面的人才；其次，林業企業也應從自身的實際情況出發，建立一套人才培養的機制，通過各種形式的培訓以豐富財務人員的會計信息化知識，提高其相關的計算機技術、網絡技術以及財務管理技術等，培養一批高素質、高技能、高效率的人才，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

3.加快林業企業信息化進程

目前一些林業企業在采用會計信息化技術之后，其管理信息化工作沒有及時跟上，與會計信息化嚴重脫節，更沒有及時進行林業其他業務系統的信息化建設；有些 林業企業雖然完成了部分業務系統的建設，但是卻沒有制定一個完善的、整體的發展規劃，沒有采用信息化理念來規劃全局，導致企業財務信息不能及時傳遞或傳遞不暢，不但影響了企業財務管理工作效率，也阻礙了林業企業的發展，不利于提高企業的經濟效益。因此企業要加快自身信息化建設的速度，以實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進林業企業信息化的發展。

4.加強林業企業會計信息化內部控制

在林業企業會計信息化的運用過程中，其內部控制機制的建立對提高會計信息化工作的質量有著一定的促進作用，也是監督其實際效用發揮的重要環節。不僅可以降低由于內部人員道德素質低下帶來的風險，還可以提高企業財務管理的有效性。在林業企業的日常管理中，首先要加強對系統安全保密控制制度的建立與完善，以保障會計信息的安全。因為在會計信息化中儲存的是電子數據且依賴于計算機，因此也就存在著人為主觀錯誤或操作失誤、電腦故障、網絡故障、病毒入侵、黑客攻擊以及一些難以抗拒的自然災害等因素的影響，使得數據丟失或損毀，造成難以挽回的損失。因此在會計信息化的安全制度建設中應制定完善的電腦使用制度。財務電腦實行專人專用并設置一定的使用權限，可以將操作人員的密碼控制與數據存儲和處理相隔離，建立接觸與操作的日志，做到一旦事故發生時有據可查，減少企業的損失；另外要加強對網絡的保護，防止病毒和黑客的入侵，提升企業的網絡安全防范能力，以更好地保證財務信息的安全性。

5.建立會計信息崗位責任制

為推動會計信息化技術在企業中運用并實現其良好的效用，各企業可以根據行業特點、業務繁簡、企業規模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼做收入、費用、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則下，可采用一人一崗、一人多崗等形式。與傳統的會計工作崗位相比，實現會計信息化以后，大大減輕了會計工作的勞動強度。一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計算機網絡后，會計基本數據的來源渠道和方式，會計管理的操作形式等都發生了很大的變化，與之相應的會計工作的分工，各崗位的職責也發生了根本的改變，原有的會計崗位分工已不適應目前會計信息化工作。在崗位制實施過程中，為保證整個系統正常安全運行，應采取一系列措施，其中包括對操作人員的管理，對操作過程的規范，以及審核、備份及操作日志等方面的管理，從而提高林業企業財務管理的水平，提升企業的經濟效益。

參考文獻：

篇7

摘要：在我國會計改革的過程中，實現我國會計信息化是一個重要的方面。從目前我國會計信息化的進程來看，很多國有大型企業在這一點上已經有了長足的發展，很多企業都開發出了適合本單位的一套電子財務系統。但是，在我國大部分中小企業中，會計信息化建設還存在著許多問題，這些問題產生的根源在哪里，如何解決這些問題，成為了我國中小企業會計信息化道路上的重要課題。

關鍵詞：會計信息化；中小企業；信息安全

一、中小企業會計信息化中存在的問題及成因

1、我國政府部門缺乏對中小企業會計信息化的相應規劃

盡管我國財政部會計司一直在強調要加快會計信息化進程，但是，在實際執行方面，側重點更多還是集中于國有大型企業單位，而對于中小企業會計信息化的建設與規劃則缺乏相關的指導意見。在中小企業會計信息化的法律法規、政策信息、網絡構建、安全保障、資金支持等方面均存在較大的空白。這也使得我國中小企業會計信息化的進程緩慢。

2、會計軟件系統存在著較大的網絡安全隱患

不同于傳統會計手工記賬的方式，會計信息化要求企業通過財務系統聯網操作，這在一定程度上使得會計人員的工作有所減輕。但是，通過聯網操作必然要涉及到互聯網安全的問題。目前市場上各類財務會計軟件系統在財務會計功能上應該說已經達到了比較完善的程度，但是，在會計信息安全，數據保密上則存在著一定的問題。對于中小企業來說，能夠自主開發財務軟件系統的公司少之又少，只能靠購買外部的現有產品，而在實際操作過程中，由于不熟悉軟件操作，或者是財務軟件的自身缺陷，就不可避免的面臨著會計信息泄露的風險。

3、中小企業財務會計人員缺乏相應的專業技能

對于我國中小企業的財務會計人員來說，普遍存在著計算機專業水平不高，人員素質較差的問題。在傳統手工記賬的會計模式下，由于會計人員還算比較熟悉這一模式，即使存在一些差錯，也可以憑借豐富的經驗來加以彌補。但是，一旦企業實行了會計信息化，需要上機操作財務系統進行記賬，甚至是進行相應的財務分析，對于中小會計的財務人員來說就顯得有些無所適從，因為缺乏相關的計算機方面的專業知識，沒有相關的網上記賬的經驗，很多會計人員也就無法達到上機操作的要求，甚至會因此出現抵觸情緒。這也直接導致了即使企業安裝了財務系統，企業人員也無法使用，沒有能力完全發揮財務系統更加簡便、標準化的優勢，反而還會出現一系列安全隱患。

4、中小企業自身內部管理薄弱

會計信息化不是一個簡單的從手工做賬轉變為計算機做賬的過程，它需要整個企業的參與，在會計信息化這一改革進程中，能否順利完成改革，企業管理層的態度以及應對方式是最為關鍵的因素。在會計信息化之前，我國中小企業自身內部管理就比較薄弱，很多環節存在著問題，就財務方面而言，很多企業存在著崗位設置不當、授權審批不嚴，內部控制缺乏等問題。面對信息化的新趨勢，在信息化中還將出現許多新的問題。例如，企業如何確保自身的財務信息安全，如何設置相關的崗位進行相應的授權審批，如何吸引更多的專業技術人才來使得信息化能真正發揮出全部的效能，如何在企業中使財務會計人員意識到會計信息化的重要性，督促他們盡快更新自己的知識，適應會計信息化后給企業帶來的變革，這些問題都給企業管理者帶來了新的難題。這些新的問題有可能使企業本來就很薄弱的內部管理變得雪上加霜，也成為了阻礙企業信息化的最大絆腳石。

二、解決中小企業會計信息化問題的相應對策

1、政府相關部門應加大對中小企業會計信息化的扶持和推廣力度

作為政府而言，應該充分認識到中小企業會計信息化中存在的問題，從方方面面加以扶持。比如，對于中小企業來說，其實買一套財務會計系統并不困難，但是真正適合中小企業的會計信息系統可以說還很少，所以政府應該加大資金投入力度，積極開發此類財務系統。同時，對于管理稍顯薄弱的中小企業來說，管理者更多的可能是要考慮企業的自身發展問題，利潤問題，而企業信息化，上線財務系統，都不可能在短時間內給企業帶來利潤、收入，反而企業要花費大量時間去適應這種他們很不熟悉的東西，很多管理者對于會計信息化沒有什么興趣。因此，對于政府部門來說，要想推行中小企業的會計信息化，就應該更多的組織中小企業的高層人員進行專項輔導，轉變他們的思想，提高他們的認識，讓他們了解到會計信息化是企業會計改革的必經之路，并對積極實行企業會計信息化的企業給予一定的獎勵，使得各中小企業的管理者們能夠有更大的熱情投入到會計信息化的改革中來。

2、實施有力的安全保障措施

對于中小企業會計信息化中面臨的安全問題，更多的則要通過財務軟件開發設計環節來加以完善。一方面，對于硬件上的漏洞、網絡的漏洞，這是計算機方面的問題，可以通過設置防火墻、磁盤備份等手段來加以修復。另一方面，更為重要的是，在軟件開發這一過程中，軟件設計人員不能閉門造車，應該更多的讓中小企業的實際財務人員參與其中，盡管他們可能不懂計算機知識，不懂得軟件開發，但是他們能夠知道在實際的會計業務中，哪些環節存在著風險，存在著安全漏洞。所以對于一款合格的財務軟件來說，不僅僅要在硬件上做到減少缺陷，更要結合企業會計實務，從業務本身出發，有效防范風險的發生，利用計算機的優勢，從程序上來使得財務風險降低，保證企業的財務信息安全。另外，對于財務軟件開發者來說，要不斷根據企業實際使用過程中的反饋，進行系統的升級與完善。

3、提高企業財務人員整體素質

要想順利實施中小企業的會計信息化，人的因素不可或缺，廣大中小企業的會計人員在其中將發揮著重大作用。但是，由于目前我國中小企業會計人員素質偏低、計算機知識匱乏，如果企業管理者想真正實現會計信息化，真正實現會計信息化帶給企業的優勢，就必須由企業組織會計人員進行專項的培訓。首先應該以內部宣傳講座的形式，讓會計人員了解會計信息化的重要性、必要性，讓他們從思想上接受這次變革。同時，應該外聘專業人士對企業內部會計人員進行培訓，讓他們掌握在會計信息化過程中所必須擁有的計算機知識，熟練掌握企業會計財務管理系統。對于企業管理者而言，也可以實施定期考核，對于表現突出者給予一定的激勵政策，使得企業財務會計人員可以盡快適應會計信息化的變革，成為真正的會計專業技能與計算機專業技能相結合的復合型人才，避免因為操作失誤導致的財務風險，達到企業會計信息化對財務會計人員的要求。

4、加強企業內部管理

對于中小企業管理者來說，如果實施會計信息化，必然給企業帶來新的管理問題，目前很多的中小企業家，對于新興的會計信息化，由于缺乏相應的管理經驗，存在著一定的抵觸心理。對于這部分人來說，必須轉變自己的觀念，明白企業會計信息化的重大意義。同時要從新樹立企業管理的模式，不能僅僅停留在以期那種手工記賬的模式。新的會計信息化使得中小企業必須加大對信息安全的重視程度，做好財務軟件的授權審批工作，為每一位財務人員、管理人員設置相應的權限，建立一套崗位分離，職務分離的授權審批制度，并定期進行自查與抽查，檢查企業財務會計系統中存在的問題。同時，在企業內部要積極發掘人才，努力培養精通計算機技能與財務會計技能的復合型人才。

三、結論

中小企業的會計信息化是一個漫長的過程，目前在信息化的過程中，對于企業來說，網絡化的出現顯現除了很多新的問題，對于企業和政府而言，一方面，要延續之前手工記賬中所實施的防范財務風險的措施，因為即使是會計信息化，也只是改變了會計記賬的方式，從手工記賬轉變為計算機記賬，但其核心內容仍然是不變的，依舊是企業要按照國家頒布的會計制度來進行會計核算，在這方面，企業已經有了一定的管理經驗，在信息化中要加以保持，同時，面對新出現的計算機記賬中出現的新問題，政府和企業都要轉變舊有的思維模式，探索出一條適合中小企業會計信息化發展的道路，解決在中小企業會計信息化中出現的一系列困難與問題。

參考文獻

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篇8

關鍵詞：財務管理信息化 現狀 問題對策

一、我國企業財務管理信息化現狀

（一）、財務管理信息化的概念

財務管理信息化是指以會計信息系統為基礎而進行一系列改造和創新的過程。具體來說，是在以信息技術革命為基本特征的背景下，利用先進的計算機管理技術，對企業的日常運轉流程進行重組，對企業的準則規章重新進行設定，將財務人員的潛能發揮到最大限度，開發出利于企業經營管理的各種財務信息；是在互聯網的環境下，運用會計電算化和網絡財務對企業傳統的項目，如核算、分析、控制和監督等進行財務處理，實踐出適合自己企業的財務管理模式并開發出多種財務功能；是要求財務管理在信息技術、信息產業、信息技術應用等有關內容的共同進步與發展。其最終目標是對信息資源進行深入的開發和廣泛的應用，更好地組織企業財務活動，協調好內部及外部的財務關系，建立起全面的控制信息系統，通過充分利用集成的信息來不斷提高生產經營的水平，進而提高企業的競爭力。[1]企業的財務管理信息化是指在企業在財務管理的整個流程都用到現代信息技術，而且保證是充分地利用了，通過建立全方位的財務信息系統，來實現企業財務信息的集合和分類總結，使企業的財務管理水平大大提高，進而促進企業決策水準的提升。財務管理信息系統是一個復雜的系統，它由多個分系統組成，主要包括會計事務處理信息系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統、財務經理信息系統以及組織互聯信息系統五個組成部分。[2]

（二）、財務管理信息化的作用

1.企業財務管理的信息化過程中，會使財務人員接觸到財務管理的新理念，會帶動財務管理人員學習、探索財務管理信息化，從而提高他們的財務技能，使他們在日后的財務工作中發揮更大的潛能，為公司創造更多的利潤。

2.財務管理的信息化，改變了財務人員手工記賬的模式，大大節省了不必要的勞動時間，使得財務管理人員有更多的時間去提升自己，同時減輕了財務人員的工作量，從而提高了員工的工作效率，并激發了他們的工作熱情，為企業做出更大的貢獻。

3.財務管理的信息化，豐富了財務管理的形式。企業可以通過網絡對其經濟業務及會計處理進行遠程操作，相比以前的實地管理，財務管理的形式更加富于多樣性，并節省了大量的人力、物力、財力。

4.財務管理的信息化，縮短了企業各部門之間信息的傳遞時間。財務部門通過網絡財務信息，由于財務管理的信息化，其他部門馬上就能看到，大大縮短了傳遞時間，顯著地提高了各部門的工作效率。

5. 財務管理的信息化，不但提高了企業各部門之間信息的傳遞效率，而且，大大配合了政府部門、稅收部門、審計部門的工作，在很大程度上減少了這些部門的工作量，提高了它們的工作效率，有助于推進我國財務管理信息化的整體進程。

6.財務管理的信息化，提升了企業的綜合競爭力。通過財務管理信息化，企業可以及時了解各分公司，各部門的財務狀況，便于領導者做出正確的決策，進而提高企業的競爭力。

二、我國企業財務管理信息化存在的主要問題

在選擇走上財務管理信息化的道路之時，我們就應該做好心理準備，應該清楚地認識到這條陌生的道路上會充滿坎坷，我們需要頂住壓力勇往直前。在財務管理信息化建設之初，遇到困難是不可避免的，我們應該用積極向上的心態來迎接挑戰。我們只有從一開始就總結歸納所遇到的種種問題，才能在財務管理信息化建設的中后期進行得比較順利。盡早地總結出存在的問題，使我們有足夠的時間來想出解決的辦法。筆者認為亟待解決的主要問題有：

（一）、企業管理人員的意識淡薄

企業建立財務管理信息化系統，是值得所有人員包括管理人員重視的項目。而現實中，很多領導根本意識不到建設財務管理信息化系統的重要性。就算有些領導意識到，但并不能采取恰當的措施來鞏固財務管理信息化的建設。再就是，有些領導組織建成了輔助財務管理信息化建設的網絡系統，可后續工作做不到位，導致前功盡棄。[3]

（二）、缺乏財務信息化管理的高端人才

企業擁有各種技能的人才，有財務管理方面的專家，也有計算機方面的專家，但是卻很少擁有將二者的才能有效結合起來的復合人才。有些企業的財務人員水平有限，沒有適應現代化企業管理需求的理念，更沒有財務信息化管理的能力。而這種綜合型的人才將會對企業財務管理的有效性和系統性作出巨大貢獻，會使企業長期健康地發展，所以說，企業很缺乏既懂信息化管理又有財務管理能力的綜合型人才。

（三）、財務管理軟件發展滯后

現階段，我國的財務軟件跟不上企業發展的節奏。首先，我國的大部分財務軟件只具備做賬的功能，而現在的經濟環境下，還需要我們的軟件有預算，管理等功能。其次，我國大部分企業開發不出適合自己企業的多功能的財務軟件。[4]我們只能購買大公司的軟件，可是它們根本就不能滿足自己公司的需求，這樣一來，形同虛設。我國傳統的財務軟件，遵循的會計準則都已過時，已經不能與國際相接軌。根據市場調查統計，用友財務軟件的市場占有率最高，海爾集團目前應用的是金蝶財務軟件，這表明適合自己公司需求的財務軟件才是最好的。

（四）、系統安全措施不健全

系統的安全對財務信息的時效性至關重要，在很大程度上，系統的安全性制約了財務管理信息化的進程。在一些單位，信息丟失，信息被改動是時常發生的。對付這種狀況，大部分單位只知道采取簡單的安全防范措施，比如說設立防火墻，下載防毒軟件等，但這些措施并不能從根本上杜絕上述情況的發生。[5]另外，網絡管理人員的素質偏低，他們不能高效地運用軟件進行防范，并且出現安全問題時，他們不能及時有效地解決，亦不能保證把損失降到最低。網絡的維護管理需要大量的費用，由于權責不分明，誰都不愿主動管理，以至于沒有任何條件來保證安全性。并且由于互聯網應用的普及，電子商務日益頻繁，網上交易越來越多，信息被竊取的可能性更大。

（五）、會計信息存在問題

隨著商業競爭的日益激烈，會計信息逐漸暴露出一些問題。一是信息不集中。一個企業會有很多部門，而每個部門都有各自的信息系統，部門之間由于存在競爭關系，他們會故意截留信息，導致信息不集中，這樣的話，企業決策層會很難獲得集中的財務信息，更沒辦法高效地做出決策。二是信息不及時。財務人員沒有這種意識，不能及時有效地向管理人員提供有效的信息，導致反映到領導層的信息已經失效，財務管理工作不能及時進行。三是信息不真實。由于財務人員對會計核算工作沒有足夠的重視，會計信息缺失，財務報表不準確，導致財務管理信息不完整、不準確。[6]四是信息的采集和處理的口徑不一致，容易導致對相同的信息不同的部門得到不同的結果。五是監控會計信息質量的力度不夠，由于沒有現成的處罰措施，導致財務人員輕視其嚴重性。

三、財務管理信息化的發展對策

企業建設財務管理信息化的過程就是發現問題，并不斷解決問題的過程。單單發現問題而不去解決這些問題，結果只能是徒勞。這兩者是緊密相連的、不可分割的兩部分，只有這兩方面都順利地進行了，我國的企業財務管理信息化才能實現。我們還應該注意找到的對策一定要與發現的問題相對應，做到一對一地解決，這樣才能確保萬無一失。具體解決措施有：

（一）、提高領導的認識

企業領導的管理理念，在很大程度上，決定著其企業的財務管理信息化的建設方向；企業領導的重視程度，則決定著財務管理信息化的進程。管理理念是企業的一個靈魂，而財務管理信息化體現著現代企業的管理思想，該系統是一個需要多加關注的多系統組合，只有企業的最高層重視并強調這個問題，員工們才能正視并付出努力。因此，我們應提升領導的思想覺悟。首先，政府部門及相關部門可以組織企業經營者進行學習，讓他們盡可能多地了解財務管理信息化方面的知識，樹立他們以財務管理為核心，勇于創新和實踐的理念。其次，組織各級領導學習成功典范的實施策略，并成立小組，定期討論對財務管理信息化的建設意見，逐步提高他們的認識。最后，企業領導要與財務管理方面的專家經常交流溝通，最終制定出符合該企業的財務管理信息化建設的方針。[7]

（二）、培養財務信息化管理的復合人才

目前，我國大部分企業的財務管理人員基礎還很薄弱，不能在財務管理方面獨當一面。因此，我們需要加大力度培養財務管理信息化所需要的高端人才。首先，加強對財務人員的培訓。企業必須定期對財務部門的人員進行培訓，更新他們的理念，組織他們參加相關的軟件培訓，讓他們具備熟練掌握軟件功能的能力。這不但有助于提高工作效率，而且能保證軟件的安全運作。我們培養的目標是財務人員不但是記賬員，還具備分析員、管理員的能力。其次，企業可以采用與高校聯合辦學的方式，培養更適合自己企業的專業人才。具體來說，企業可以與學校商討辦學時用的教科書問題，即在達到教育部要求的前提下，適當選擇教材，使學生更高效地學習。

（三）、積極開發財務軟件

軟件，是企業實施財務管理信息化的必備條件。擁有統一的軟件，有利于企業經營的管理，有利于企業資金的管理，有利于部門之間的溝通。第一，企業要設立專門的部門來開發適用自己企業的財務軟件。通過這種方式，企業可以高效地運作，不但減輕了財務人員的工作量，進而大大提高了工作效率，而且較之以前，更加便捷安全了。但這并非易事，這需要管理層高度重視并采取適當的措施來建立這個部門。部門建立起來了，為了能讓它運用到實處，還需要一定的制度來維持。第二，政府應建立相關部門來監督企業開發軟件的部門。政府應意識到這是未來的一種趨勢，即企業自己開發適合自己的軟件，這是全球大經濟環境下要求我們必須滿足的條件。只有這樣，我們才能在變幻無常的信息化時代，立于不敗之地。企業自己開發的軟件，不一定符合相關條例法規的規定，這就需要有這樣的部門來進行監督工作。第三，若自己能力有限，開發不出高效的財務管理軟件，我們可以加強企業間的合作，集中組織開發適合企業的統一財務管理軟件。

（四）、加強控制來保證安全

在建設財務管理信息化系統的過程中，我們要保持其與信息安全的同步性。因為信息安全是貫穿于財務管理信息化系統建設的始終，所以，我們必須得抓好信息安全問題。首先，確保購買的軟件是經過檢測的，嚴格符合國家標準的，遵循基本會計準則的，這樣可以保證最基本的合法性。其次，在單位內部建立安全責任制。每個人的責任都落實到實處，比如有專門負責處理網絡維護費用的，有專門負責進行軟件更新的等等，這樣可以確保每個人都盡心盡力地維護它。再次，建立安全防御體系。具體來說，登陸系統的人員都要進行身份認證，必要時可以對會計信息進行加密，怕丟失的重要的信息，要對其進行備份；尤其加強對病毒和黑客的防范，在網絡終端安裝防病毒軟件，定期更新升級財務軟件，這樣可以保證對安全的實時監控。

（五）、提高會計信息質量

會計信息質量關系到投資者決策以及市場經濟秩序等重大問題，要完善企業的財務管理信息化建設，必須要達到會計信息質量的系列要求。第一，調整各部門之間的關系，讓他們毫無保留地提供自己部門的會計信息，達到信息的集中，這樣有助于會計進行集中匯總財務信息，反過來，能促進各部門的進步。第二，集中分散的信息，及時對財務、業務信息進行匯總，匯報，即達到預想的時效性。具體來說，需要及時收集會計信息，及時處理會計信息和及時傳遞會計信息。第三，提高信息化水平，以保證能提供真實的會計信息。第四，讓單位內的各部門都用統一的信息管理軟件，采用統一的信息編碼標準，提高信息的利用率。第五，完善企業的信息監控制度，對替人做假賬而導致會計信息失真的人進行處罰。

四、總結

綜上所述，我國企業財務管理信息化過程中存在眾多的問題，其中由于網絡和信息技術的廣泛應用，在企業財務管理信息化的建設之中會不可避免地遇到網絡安全方面所帶來的種種威脅。但隨著我國不斷地推進財務管理信息化建設，我國的財務管理信息系統正在逐步地形成，財務管理的理念正在不停地更新，我們必將克服這多樣的挑戰，突破傳統的企業管理模式。

在不斷地發現問題和解決問題的過程中，我們會逐漸建立起完善的財務管理信息化體系。雖然，我國的財務管理信息化建設之路還很漫長，但只要每個企業都有針對性地來解決自己存在的問題，并盡自己最大的努力來建設財務管理信息化，筆者相信，在不久的將來，我國的財務管理信息化會最終建成，我們會自信地活躍于世界大市場上，向世人昭示我們的強大。

參考文獻：

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[2] 姚勁梅.關于企業財務管理信息化的思考[J].未知，2011（3）

[3] 解娟.煤炭企業財務管理信息化建設面臨的問題及對策[J].會計之友，2010（6）

[4] 陳美英.推進我國國有企業財務管理信息化的思考[J].會計之友，2007（9）

[5] 柳博亮.大型企業信息化建設方向和趨勢分析[J].企業信息化及ERP技術應用，2008（4）

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關鍵詞：企業集團；財務管理；信息化

一、相關概念

（一）企業集團

企業集團是常見的一種企業組織形式，按照相關文件的規定，企業集團具有強大的集團核心，在結構組織上較為復雜多樣，企業集團的各組成部分以獨立法人的形式存在。企業集團的注冊資本要求較一般企業高，擁有5家及以上子公司，母公司對子公司具有51%以上的控股權，各成員之間都是以獨立法人形式存在。

（二）企業集團財務管理的特點

由于企業集團的規模較大，涉及行業多樣，地域分布廣泛，子公司自大，因此企業集團的財務管理工作則更加復雜。首先是企業集團財務管理的主體非常多，因此資金集中管理的難度很大；其次是由于企業構成復雜，主體多樣，因此財務費用較高；再次是由于層級多，因此財務信息的傳遞慢，經過的層次多，容易導致財務信息失真；最后由于子公司的獨立性較高，因此財務決策的標準不一，財務決策和管理較為困難。

（三）企業集團財務管理的信息化

信息時代的到來給企業的管理帶來了許多新的思路，企業財務管理也不例外，由于財務管理是企業管理中的核心部分，因此對準確性的要求較高，而信息化則十分完美的實現了這一要求，除此之外，信息化還從以下幾個方面促進企業財務管理。

首先是數據的集成。企業集團的組織結構非常的復雜，層次非常的多樣，企業需要通過規范的統一的數據模式對企業的發展進行了解，而信息化則使得這一管理目標成為了現實，數據集成也為其他功能提供了基礎。

其次是資金的集中管理。大型企業集團由于法人眾多，層級結構復雜，因此對于資金的集中管理非常難實現，而信息化則非常好的實現了這一目標，通過集團統一的資金計劃和使用要求，將資金進行集中管理和分配。

再次是預算管理。企業的預算管理不是一個單一的管理過程，其中包含了預算的編制、控制、執行和績效管理，各個環節之間相互支持，因此對于信息的時效性要求較高。但是在沒有信息化支持的情況下，由于企業集團分子公司地域分布廣泛，很難保證信息的時效性。

二、企業集團財務管理信息化存在的問題

（一）集中管理方面

企業集團的規模和地域分布使得企業財務信息的集中成為影響企業成敗的一項關鍵因素，雖然財務管理信息化在我國已經得到了非常高的普及，但是由于各種原因，財務管理的信息化過程中仍然會面臨各種問題。

信息的單向反饋造成的信息貶值。在信息化尚未普及的情況下，財務信息都是通過合并報表實現的，而這種合并的方式在時間上和信息的真實性會打折扣。信息化則實現了分塊信息的快速轉換，從而保證財務信息的及時性和準確性。由于信息化帶來的數據膨脹，財務信息集成復雜使得財務信息的追溯出現問題。

（二）資金管理

資金是企業存在和發展的血液，對于企業的重要作用不言而喻，企業的資金管理包括了減少資金的沉淀、加快資金的周轉、實現資金的增值三個方面，在信息化背景下企業集團資金管理主要出現了一下幾個問題。

首先是資金管理和企業流程管理二者很難契合。資金的使用是一個復雜的流動過程，利用好資金需要在各個環節發揮出資金的最大功效，但是當前很多企業集團在資金的管理中只關注資金的流向和最后的結算，對于資金的具體使用并沒有太多的關注。

其次是集團資金的有限集中。由于信息化使得企業集團財務集中成為可能，因此對于企業財務集中的要求也越來越嚴格，大型企業都逐漸加強了對于資金的集中管理。但是企業集團的組成非常的復雜多樣，各分子公司都是獨立法人，對于資金的非配和使用上都有著明顯的小集團思想。由此也使得集團的資金集中計劃受到阻礙，使得資金在集團層面也只是實現了部分的集中。

（三）預算管理方面

預算管理對于企業的管理和決策是非常重要的依據，受到了很多企業的重視，但是在預算管理的實踐過程中，預算管理的實現狀況仍然不太理想，主要表現在以下兩個方面。首先是企業集團重視企業財務預算的編制，但對于資金的使用管控卻非常的不重視，由于疏于使用管理，財務預算的實現也較差。

三、財務管理信息化問題對策

（一）建立動態的可逆的數據平臺

搭建集中的動態的財務管理平臺，當前財務管理信息化實現了財務信息集中的要求，但是由于信息的不可逆使得財務信息的真實性受到了嚴重的影響，因此需要建立起雙向的數據平臺。通過技術實現“觸發式”快速匯總報表系統，通過數據結果可以直接找到相關的原始數據。

（二）對于資金的管理包含兩層含義。一是要利用企業資金充分保證企業對于資金的需求，保證企業正常資金需求，同時提高資金的使用效率，節約企業經營成本；二是要合理的利用企業資金，促使企業的經營管理水平達到更高的程度。目前由于資金管理體系域企業管理體系存在很大的差異，使得財務管理的效用沒有得到最大程度的發揮。因此需要在基于企業管理流程的基礎上充分的融合企業的財務管理流程，從而優化資金的使用。

（三）加強預算管理，實現全面預算管理。企業的全面預算管理包含了預算管理、預算執行控制和預算考核三大模塊，首先是預算管理，預算管理由三個部分組成，分別是預算編制、預算流程、預算分析以及基礎設置等內容，預算管理的這三個部分是全面預算管理的基礎機構和部分。其次是預算執行，預算執行控制就是指預算工作的落實，預算執行不是一個靜態的過程，而是要根據預算的實際執行情況對預算進行相應的調整，實現預算管理。預算考核是企業績效考量、評估的主要依據，通過對預算差異進行“下鉆”式的分析，發掘影響企業整體價值的環節予以優化，同時他也是下一時段預算管理開展的基石。（作者單位：河南省會計學校）

參考文獻：

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關鍵詞:企業財務管理 信息化過程 問題 對策

企業財務管理信息化意味著企業的發展進入了一個新時期，不僅讓企業管理更加有序明朗，還增強了企業在社會中的競爭力，因此，加強企業財務管理信息化是十分有必要的，另外，企業財務管理信息化雖然在如火如荼地進行著，但在這個過程中卻出現了不少問題，針對這些問題我們該如何解決也成為我們所關注的。

一、加強企業財務管理信息化的重要作用

現代企業的競爭更多的是信息的競爭，擁有有效地信息可使企業的決策更為準確，而企業財務管理的信息化使企業內部資源能得到更有效的整合，尤其是擁有很多分支機構的企業，能把企業各部門的財務信息進行有效處理，給決策者們有力的數據支持。

企業管理信息化使財務與業務實現了協同，使各部門的信息得到了即時共享，改變了部門信息不對稱的現狀；今天的財務信息網頁數據化，可以說使財務管理更為細化與準確并且可以隨時提取相關的信息；企業財務管理的資金更加安全,現代財務人員足不出戶就可以完成資金的業務往來，有效避免了在銀行往返途中錢財失竊、票據丟失等問題。

二、企業財務管理信息化過程中存在的問題

(一)企業財務管理信息化建設的管理觀念認識不到位

企業管理人員對企業財務管理信息化的認識就是提高了財務人員的工作效率，減輕了他們的工作量，對財務管理信息化的認識比較膚淺，沒有深入的進行了解，它的功能不僅僅于此，還在于管理觀念的更新與變革。

(二)重視財務管理信息化的建設卻忽略了它的使用、開發與維護

有些企業投入了很多資金建立起了財務管理的信息化，卻忽視了網絡系統的開發，財務、銷售、生產、采購等部門各自為政，不能及時進行信息的溝通和整體內部信息整合與開發，而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網絡建設；有些企業仍然使用傳統的工作方式進行辦公，手工進行數據統計及核算工作，紙張的使用是有增無減，對現代財務管理信息的使用效率低下；有些企業對財務管理信息的使用倒是重視了，卻忽略了對財務管理信息系統的維護工作。

(三)企業本身基礎管理薄弱，財務信息失真，不能為決策提供科學依據

我國中小型企業居多，這些企業自身管理就比較薄弱，財務管理制度過于分散，資金的預算管理制度也就更加難以實現；還有些企業，財務部門似乎就是為政府監督部門及金融機構所設，人為地制作假賬，致使財務信息失真；還有些企業部門之間不能及時進行信息的溝通，造成信息孤島；這些情況致使決策者不能作出科學的依據。

(四)企業財務治理軟件發展滯后，不能滿足企業財務工作的需要

建立行之有效的財務管理信息系統，就要開發出融有企業文化及管理理念統一的財務管理信息軟件，現在我國能開發適合企業財務管理需要的統一軟件的專門技術人才是相當很缺乏的。國外的軟件不但昂貴還不適合我國企業的特點，加強我國軟件企業的發展及合作，開發出適合我國企業特點的軟件成為我國軟件行業一個努力的方向，同時也是企業財務管理解決的問題，從而進一步滿足財務工作的需要。

(五)企業財務人員業務素質不高

隨著企業財務管理的現代化，財務部門的作用也越來越重要，財務人員的水平、能力及素質決定了財務的整體水平，企業的信息再怎么現代化，財務人員的主動性都是不可替代的，現代企業的財務人員有些對網絡不熟悉，對財務辦公軟件不熟練甚至不會操作，這樣如何能保證財務管理信息化工作地順利進行。

三、企業財務管理信息化過程存在問題的對策

(一)對企業的領導及各級部門的管理人員進行培訓，創新管理觀念

要加強企業財務管理信息化的建設，首要的任務就是提高企業領導及各部門管理人員對財務管理的認識，并且管理觀念也要更新，通過財務知識及管理和信息化知識的培訓，樹立起以財務管理為中心及資金流程控制為要點的管理思想，并且對管理制度也要創新。

(二)構建新的財務管理信息化模式

對財務管理信息進行網絡化集約的管理，主要有集中資金管理、財務核算、財務分析、全面預算及財務合并與報告五個部分。企業可以建立統一的財務管理信息平臺，與企業下屬單位的核算系統連接，并與企業其他部門的管理系統進行連接，能夠隨時進行信息的交流，加強各部門的聯絡，以便對企業及本行業的最新動態有所掌握，能制定出有效的決策。

(三)加大軟件行業的扶持，并加強企業財務信息化高端人才及復合型人才的培養

國家對軟件行業繼續扶持，以便軟件能及時的開發與運用，同時企業應該加強高端人才的培養，企業的財務人員不僅是財務記錄員還是分析員、管理員、控制員及網絡維護人員。這種綜合型人才是企業現在所需要的，也是企業擁有了相應的硬件后，軟件也應該相應的跟上。

(四)完善運行管理機制，保證企業財務管理信息化系統安全與穩健

對于剛建成財務管理信息化系統的企業，應加強網絡信息系統、網絡基礎及網絡應用系統建設的統一規劃管理；對于已經建成財務管理信息化系統的企業，應找出現有功能及所需的差距，進行改造升級，完善發展；要加強財務管理系統的安全維護工作，如上網終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級；解決網絡維護的費用不足問題，還可采用信息業務對口維護的方法；這些措施的實施就是為了保證財務管理信息的安全與穩定。

參考文獻：

[1]張玉兵.淺析企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].經營管理者,2011(4)