固定資產采購管理辦法范文
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篇1
關鍵詞:財務管理制度建議
學校財務管理是學校組織教學、科研、黨建、思政、學生、后勤等各項管理的經濟保障,是實現學校自主辦學的核心內容。保山開放學院針對學校的具體情況,特制定了《云南電大保山分校財務管理制度》、《云南電大保山分校采購管理制度》、《云南電大保山分校院預算外資金收支管理辦法》等規定,在管理過程中嚴格按照這些規定執行。但在財務管理方面仍存在資產管理不規范、收費制度不嚴謹、制度老化等問題。因此本文就保山開放學院財務管理存在的不足提出了一些意見。
一、云南開大保山開放學院財務管理存在的問題
1.保山開放學院的各項制度較為陳舊
學校雖然制定了《云南電大保山分校財務管理制度》、《云南電大保山分校采購管理制度》、《云南電大保山分校院預算外資金收支管理辦法》等相關制度,這些是2001年制定,到現在已經運行了十三年,學校體制也已發生改變,從這十多年的執行情況來看,有些規定很不合理,如收費用管理、采購方法,但是一直沒有更新,還是按照原來的規定執行。
2.保山開放學院采購制度不合理
學校采購管理制度中規定,購置批量設施、設備,投資在一萬元以上的報市財政集中采購。如因工作、生活需要零星分散購買的辦公用品,由各部門申報,學校領導集體研究決定。在實際實施過程中,投資在一萬元以上的都報市財政集中采購,但零星采購確沒有嚴格按照規定進行采購,而是由財務室負債領導一人聯系當地的經銷商供貨,使用部門簽字領用。
3.預算外資金收入管理存在漏洞
保山開放學院預算外資金實行收繳分離管理辦法,分別設置兩名出納人員,一名出納主要是負責收取各項費用,另一名出納主要是負責學校各項開支、工資發放、管理費的上繳等工作。向學生收取學費、書費、住宿費管理、網考費、補學分考試費等,嚴格按照省市物價部門核準的項目、標準持證收費,不超出項目外亂收費,并開具統一的云南省行政事業性收費收據的機打發票。在具體收費時由出納一人收取、打單、管理各項收費情況。首先,從收取學費、書費和住宿費來看,出納收取學費、書費和住宿費后,由出納本人與各班應收款明細賬進行一一核對,核對時只是在對應項目上打上勾標記,表明該生該項目已收費,等到學生畢業時在應收款明細賬上查看是否交清所有費用方可發放畢業證,如果學生沒有交費或學生已經交費而出納沒有開據發票,出納或其他人在應收款明細賬相應的費用欄上打勾,學校也無法查明是否真的交齊所有費用。其次,從網考費來看,網考費是在報名考試時,由考務人員和出納預借所有報名費先上繳省校,作為往來賬項核算,之后再由班主任通知學員到財務室交費,但每次下來都收不足原來考務人員預借的數額,總是有較大的缺口。最后,從補學分考試費來看,補學分考試費是由班主任向學生統一收取并注冊,再交給出納,是否上交或是上交多少,出納無法掌握,完全憑班主任的自覺,而出納是按注冊數上繳省校,每學期收取的補學分考試費金額都小于上繳的金額。從以上分析可以看出保山開放學院預算外資金收取存在很大的漏洞。
4.固定資產管理混亂
學校缺乏專職的固定資產管理人員,管理人員是由財務人員兼任,資產借用歸還手續不完備。一方面缺少固定資產的定期清查盤點制度,長期不對賬、不清點,賬面反映的固定資產與實物嚴重不符,導致固定資產存量不清,如學生使用的課桌、凳子、床等資產弄壞、弄丟失了,沒有具體追查,也沒有辦理相關手續,無法知道是誰所為,也就沒有辦法進行損壞賠償處理。另一方面,有的教學設備和辦公設施已經報廢,卻由于各方面的原因,沒有及時報廢處理,如辦公室使用的打印機、顯示器、飲水機等辦公設備已經無法使用,重新申請領新的辦公設備后,已經報廢的設備卻沒有得到及時的收回處理。
因此,可以看出學校固定資產管理的現狀就是:固定資產增加時,財務部門在會計處理中只做事業支出,沒有做固定資產登記;固定資產減少時,如固定資產報廢、丟失或者管理使用部門沒有及時辦理相關手續,這樣財務部門就不能及時記賬。這樣很難做到“賬實”相符。
二、云南開大保山開放學院加強財務管理的建議
1.建立健全各項制度,使各項管理有章可循
學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理好事業發展需要和教育經費供給的關系、社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。因此保山開放學院除了修改完善原有的《云南電大保山分校財務管理制度》、《云南電大保山分校采購管理制度》、《云南電大保山分校院預算外資金收支管理辦法》等各項制度外,還應專門制定適合本校特點的財務管理辦法和財務核算實施細則。這些制度的實施能使財務部門職責權限,崗位分工明確;賬務處理程序井然有序;審核制度嚴格透明;也便于更好地督促各部門有章可循。
2.完善學校采購制度,節約辦學成本
在采購過程中對達不到政府集中采購的辦公用品,應分不同情況進行采購,一類是學校常用的辦公用品,這類辦公用品用量大,分批采購,單次采購成本達不到政府集中采購的條件,如學校所用的打印紙、各類信封、辦公用筆等,這些用品可以由校長、副校長和財務室分管領導三人共同與生產廠商直接聯系簽訂長期的供貨合同,由生產商直接供貨,這樣可以提高了采購的透明度,取消了經銷商的中間利潤;另一類是不常用的辦公用品,這些辦公用品耗用量不大,應由使用部門申報,分管財務領導選擇相對集中的幾個經銷商進行供貨,提供相應的發票,校長簽字審核,并不定時的對供貨價格進行詢價對比,如出現多種商品供貨價格高于市面同類商品價格時,可另外選擇其他的供貨商。通過多種供貨方式節約辦學成本。
3.規范各項收費管理,防止資金流失
建立學校資金使用計劃的申報、審核和控制流程,嚴格執行資金收支兩條線管理,加強資金集約化管理工作,各職能部門應積極協助財務室進行收費管理,及時提供給出納人員各項收費項目及收費金額,出納則應在學生應收款明細賬上增設補學分考試和網考兩個項目,提高收費的準確性。同時學校在收費工作上增設收銀員崗位,專門負責收取各項費用,另一名出納則是管理每個學生的應收款明細賬,收銀員每收一筆費用都要把收費的收據傳送給出納人員,出納每個學期還要與考務人員核對每個學生應交的補學分考試費、網考費、學費、書費及住宿費。這樣做一方面收銀員和出納員可以相互監督、相互制約,防止收銀員收了款不打單、不上賬的現象,另一方面可以做到學校不漏收一個學生的費用,不漏收一分錢。有效的防止了資金的流失。
4.增強固定資產管理意識,強化固定資產管理
為加強學校固定資產的管理,維護好學校的固定資產,首先學校各級領導要充分認識到資產是培養優秀人才,促進學科建設的物質基礎,克服“重錢輕物”的不良傾向,擺脫傳統的對固定資產管理的思想,不斷提升資產管理人員的管理意識。資產使用部門、資產實物管理部門、財務部門聯動,以價值管理為核心,對學校資產的全生命周期進行綜合管理。同時做好宣傳教育工作,增強全體師生愛護資產的意識;其次根據學校暴露出來的固定資產報廢不及時,積極聯系相關部門,整改存在的問題,協商解決的辦法,制定規范的流程,完善固定資產報廢管理,狠抓固定資產盤點工作,各科室應該根據自己所保管的財產物資的管理工作,登記并保管好本部門賬冊,做好財產物資的正常申請領取、報廢工作,定期與學校財產管理員核對,做到賬賬相符;最后會計人員應該做好固定資產的總分類賬,并定期核對,做到賬實相符。
總之,財務管理在學校管理中的作用越來越重要,要提高學校的財務管理水平,領導、職工和所有學生都應該盡快轉變觀念,重視財務管理活動,對財務管理活動中存在的不足及時進行改革和優化,這樣,才能有力地促進學校的改革和發展。
參考文獻:
[1]張延波.高級財務管理[M].中央廣播電視大學出版社,2005,6
篇2
一、加強自身學習,不斷提高業務技能
自參加工作以來,為盡快適應會計工作崗位,我考入市電大金融會計班進行為期三年和學習,系統扎實地學習了金融、財務會計、財政、稅務等專業基礎理論知識,后又考入河南大學金融投資專業學習進修本科。通過學習,使我熟悉掌握了會計財務、支付結算、國庫等專業知識,通曉《人民銀行法》、《票據法》等與會計工作相關的法律法規和有關會計財務制度,了解國內外會計工作現狀、發展趨勢和國際會計準則。任會計師期間,執筆起草了銀行崗位職責、內控制度、業務操作規程、會計檢查報告、整改措施、業務實施方案、業務系統需求書等30余份約25萬字材料。工作期間,我撰寫發表了《理論與實踐》、〈〈金融會計》、“淺析帳戶管理與信用信息相結合的模式與意義”《金融理論與實踐》《跨世紀》“商業銀行會計內部控制存在的問題與對策”等多篇論文。通過不斷的自身學習,使自己的會計知識、工作技能得到了明顯提高,適應新形勢的工作能力與日增強。
二、加強財務管理,增強自我約束力,切實防范和化解財務資金風險
(一)從提高會計人員素質入手,提高會計基礎工作水平
擔任會計財務科科長以來,嚴格貫徹執行上級行會計財務工作精神,組織全轄會計人員認真學習和深入貫徹執行各項財經法律、法規,不斷加強會計基礎工作建設。首先,從加強會計隊伍建設,提高隊伍素質著手,夯實會計基礎工作。抽調年輕人員充實到會計部門,優化會計隊伍結構;利用會計人員年度繼續教育、舉辦會計基礎知識、財經法律法規等各種專題培訓班等多種形式積極開展會計人員培訓,不斷提升會計人員素質。另一方面,對會計人員嚴格要求,從財務憑證的要素,到財務賬務處理、憑證裝訂等基礎規范抓起,使全轄會計基礎工作水平逐步得到規范和提高。
(二)強化內控建設,切實防范財務資金安全
我任會計財務科科長以來,始終把資金安全作為新形勢下加強財務管理的一項重要工作來抓,從管理要求、財務審批程序、審批權限、日常費用的核算內容等進行規范;同時本著從嚴控制、規范管理、厲行節約的原則通過制訂和完善財務核算業務操作流程,明確內部授權事項,促使財務資金報銷流程制度化、規范化。結合轄區會計財務工作的具體情況,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行機關財務費用支出管理補充辦法》、《會計工作內控制度實施細則》及《中國人民銀行洛陽市中心支行機關差旅費管理辦法(試行)》等制度,規范全轄的會計工作。通過建立會計工作聯席會議制度、事后監督情況通報制度等,強化會計管理工作。加強對財務集中報賬工作的指導,制定了《中國人民銀行洛陽市中心支行財務費用集中報賬制實施辦法》,在轄內全面推行財務集中報賬制度,準確核算各項費用支出,規范費用開支行為。實行財權、事權分離,建立和完善了費用審批程序,明確費用審批權限,嚴格控制費用開支,為確保財務制度的貫徹落實,建立層層把關制度,堅持“一支筆”審批制度,規范審批范圍。在制度的約束下,消除了財務資金的風險隱患,確保財務資金安全。
(三)加強財務管理,增強自我約束能力
為適應部門預算的要求,進一步加強轄內財務管理,修訂各項內部管理辦法,加強費用開支簽報審批管理及合規性審查,調整和優化各項費用的支出結構。響應黨委提出的“建設節約型機關”的號召,按照“用制度管權、按制度辦事、靠制度管人”的工作機制,各項費用開支預算事先必須經過審批,大額開支必須經行長辦公工集體研究,從而約束了費用支出的隨意性和盲目性,減少了不必要的開支,將人民銀行“艱苦奮斗、勤儉建行”的財務工作方針落到實處。
二、加強固定資產管理,確保國有資產的安全和完整
(一)做好固定資產管理,及時入賬核算
擔任會計財務科科長以來,認識到固定資產管理工作不僅是會計財務部門一個部門的工作,涉及到科技、后勤以及固定資產購置需求的各個部門,是一項需要全行動員的系統工程,會計財務部門作為固定資產綜合管理部門,在做好固定資產價值核算、處置審批、信息反映等綜合管理工作的同時,應強化固定資產管理的責任,協調好與各相關部門的關系,并將責任細化落實,突出固定資產管理工作的重要性和嚴肅性,提高固定資產管理的責任意識。建立健全固定資產總賬、明細賬,嚴格按照固定資產管理制度的規定,分類管理,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符、賬簿相符。同時,加強完善資產入賬管理制度操作,財務部門在付款時,要求財產管理部門及時對實物財產進行入庫登記,會計部門登記賬簿核算,確保賬實相符。
(二)搞好清查工作,防止固定資產流失,確保國有資產完整
按照固定資產管理相關制度規定,每年與內審部門配合財產管理部門進行固定資產清查工作,編制報廢、提前報廢、盤盈、盤虧情況表,并向行長辦公會提交清查報告,向上級行上報清查情況報告,并做好處置資產賬務核算。
20**年,按照總行統一布置,組織全轄進行了一次全面固定資產清查。成立了由行長任組長,分管會計財力部門、財產管理部門的副行長和紀律書記任副組長,會計、后勤、科技、內審和紀檢監察部門負責人為成員的清查小組,并在會計財務部門設立了清查辦公室,抽調20余名同志組成清查小組,制定了清查方案和清查計劃。本次清查共調取清查登記簿記錄1784條,核對實物1757件,登記工作底稿1757條,清查工作結束后,針對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢等資產進行了處置;將未納入賬內核算的資產,無論資產來源,全部納入賬內核算;針對產權不清,無產權證資產,積極協調相關部門進行辦理產權手續,并在清查報告中積極向上級行反映,積極解決問題;針對清查中資產卡片不清、資產名稱不規范、不統一等問題積極進行改正。
通過每年清查工作和專項清查工作,確保了固定資產賬實相符,加強和規范了固定資產的管理,提高了固定資產的使用效益,防止了國有資產的流失,確保了國有資產的安全和完整。由于管理規范,科室連續三年在上級行年度考評中獲得固定資產管理先進集體。
三、規范集中采購行為,提高采購效益
(一)完善采購制度,規范采購程序
為加強集中采購管理,先后制訂了《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理實施細則》、《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購操作規程》和《中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購評審人員庫管理暫行辦法》。成立了中國人民銀行洛陽市中心支行集中采購管理委員會,加強對集中采購工作的管理和指導。從單位公開選聘了集中采購項目評審人員,規范了集中采購操作程序,規范了集中采購項目的評審工作,使集中采購工作逐步走向規范化和程序化,進一步提高了集中采購工作效率,提高了財務資金的使用效益,促進了廉政建設的發展。
(二)堅持“三公和效益”原則,集中采購的作用得到體現
近年來,我對集中采購工作加強管理,嚴格遵循“三公開”和效益的原則,堅持“陽光操作”,防止“暗箱操作”,防止了集中采購中腐敗行為的發生。采購小組能夠結合實際需求,對詢價采購堅持貨比三家,多方詢價,在質量和價格之間進行平衡,集體確定供貨廠商;對招標(公開招標和邀請招標)采購,在有關部門的監督下,隨機抽取評標專家,公開評標,評標結束后向管委會推薦成交供應商,由管委會確定中標人;對競爭性談判采購,堅持多輪談判,多次報價競價,最后由談判小組對參加談判的供應商分別評分排序,向管委會推薦成交供應商,由管委會最終確定成交供應商。
(三)加大集中采購力度,提高財務資金使用效益
篇3
關鍵詞:預算單位 固定資產管理 問題 改進辦法
預算單位的固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定的標準以上并且在使用過程中保持原來的物質形態的資產,單位價值雖然不足規定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類資產,也作為固定資產管理。
預算單位國有資產管理已成為加強預算管理、降低行政成本、減少國有資產流失的一項重要工作。但當前在預算單位國有資產的管理工作中,還存在著諸多現象:重視程度不夠,認識不到位,資產管理基礎工作相對薄弱;固定資產內部管理及外部監督制度不健全,資產管理責任不明確;固定資產購入、報廢不嚴格履行程序,賬務處理不規范,資產處置程序不合規;對固定資產缺乏定期的清查盤點,賬實不符,賬證不符;信息管理化程度不高,管理手段滯后。
針對以上預算單位在固定資產管理中存在的問題,為加強固定資產的使用效益,我認為應從以下方面著手以改進固定資產的管理工作。
一、嚴格遵守相關法律法規,牢固樹立依法管理國有資產的意識,加強管理,提高認識,強化國有資產管理工作
各級預算單位應當嚴格遵守并規范執行國家有關的法律法規,固定資產的購置,堅決執行政府采購制度固定資產報廢、調撥、變賣,堅持按規定程序申報、審批。財政部門和國有資產管理部門定期組織單位負責人的培訓班,提高單位負責人對國有資產的重視程度;單位應設置專門的國有資產管理部門或國有資產管理崗位,配備具有會計或統計等專業基礎,又掌握國有資產知識的專業人員;在單位內部定期組織國有資產管理的培訓班,強化全體職工的參與意識,充分發揮每個人在國有資產日常管理中的作用,提高國有資產的使用率。
二、進一步加強內部、外部監管工作
預算單位應建立健全國有資產監督管理制度。一是加強日常的監督和檢查,財政部門和國有資產管理部門履行好監管職能,了解和掌握國有資產管理中存在的問題,并提出意見和建議,督促指導改正;二是單位定期和不定期開展國有資產使用情況的檢查,隨時了解情況,發現問題及時更正或報告;三是財政部門和國有資產管理部門在每年年末應組織對各行政事業單位的國有資產管理情況進行審計,將審計情況與單位年度目標考核掛鉤。單位負責人的離任或調動時要對國有資產管理情況進行審計;四是建立行政事業單位的國有資產考核評價機制。將國有資產管理情況列入單位負責人年終績效考核的范圍。
三、加強固定資產管理制度建設,完善資產管理機制
制度化管理是搞好國有資產管理的重要手段,要管好用好國有資產,必須做到按制度辦事。一是財政部門和國有資產管理部門應建立資產配置標準、配置辦法、處置辦法、非經營性資產收益管理辦法、對外有償使用辦法等制度,以提高國有資產的管理水平和使用效益;二是單位應根據本單位的實際情況,在調查研究的基礎上,制訂各種資產的采購管理、審批論證、驗收、核算、處置、效益分析評價和資產管理責任等制度。堅持先入庫后領用、先鑒定后報廢、先報廢后購買的原則,規范資產管理部門的權利與責任,確保資產管理制度的有效執行。
四、加強固定資產的盤點及處置工作
固定資產的盤點工作,對發現的賬實不符盤盈、盤虧的固定資產及時處理,應建立切實可行的預算單位盤點處置機制,并嚴格執行,落實到人引入資產評估程序,運用競價出售、拍賣等公開、透明方式回收資金,保證會計閑置固定資產信息真實、可靠、政府的財政部門也應建立固定資產的盤點處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額、數量上的把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查。
五、加快國有資產管理信息化進程,建立與集中支付系統、賬務處理系統相連接的固定資產管理模塊,提升管理水平
一是加強基礎性工作,摸清家底。統一固定資產分類、計量等標準,徹底摸清國有資產的情況,為實現國有資產的信息化管理提供條件;二是加快構建預算單位資產管理信息系統,實行動態管理。三建立資產管理平臺,涵蓋資產配置、使用、處置、收益、清查等各項管理內容,分卡片管理,三是實現國有資產管理和預算管理的有機結合。將國有資產管理環節前置,防患于未然,避免資金不合理使用,促進預算工作精細化、科學化。同時加強對國有資產的處置和出租等收益的管理,按照非稅收入管理的有關規定,實行收支兩條線,納入預算管理。
集中支付系統、賬務系統相連接的固定資產管理系統的構建能及時、迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合。在財務工作中固定資產管理軟件的主要功能為核算資產數據,包括財產登記、登記財產卡片、財產單據、資產賬簿等。而財產采購、財產處置、安全控制及財產登記中的驗收登記、領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來。所以,必須借助系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率。
總之,預算單位國有資產是行政事業單位履行職能、提供公共服務的物質基礎。加強行政事業單位國有資產管理,有利于完善資產管理體制,有利于提高財政資金使用效益。為此,要進一步提高思想認識,加強組織領導,加大工作力度,切實提高行政事業單位國有資產管理水平。
參考文獻:
篇4
關鍵詞:成本控制;作用;財務管理
一、成本控制在企業管理中的作用
企業是從事生產經營活動的自負盈虧的經濟組織,它一旦成立,就面臨著競爭,并始終處于生存與倒閉、發展與萎縮的矛盾之中,因此,必須加強成本控制,以求得生存與發展。成本控制在企業管理中發揮著巨大的作用,主要有:
(一)成本影響企業效益水平的高低
經濟效益通常用投入與產出之比或所得與所費之比來表達。成本控制的水平制約著企業經濟效益的大小。
(二)成本反映企業的生產經營狀況
成本是反映企業生產經營狀況的綜合指標,并在很大程度上反映了企業各項經營活動的經濟效果,代表著企業生產經營管理水平的高低。
(三)成本能衡量企業是否具有發展前途
影響企業的發展因素很多,有宏觀與微觀的,也有內部與外部的,但單從企業內部來看,企業的生命力的強弱在很大程度上取決于成本管理水平,只有降低企業成本,才能提高市場競爭能力,企業才會取得長足發展。
(四)成本影響企業經營預測、決策和分析
在激烈競爭的市場經濟條件下,只有及時提供準確的成本資料,才能使預測、決策和分析等活動建立在科學的、可靠的基礎之上。
二、大港油田灘海開發公司的成本控制
大港油田灘海開發公司成立以來,注重成本控制,不斷提高管理水平、預算執行能力和會計核算水平,在公司成本控制上積累了一些好的經驗和做法。
(一)把計劃做合理
面對灘海開發復雜以及成本壓力大等方面的困難和挑戰,灘海開發公司積極行動起來,在財務計劃方面進行了較為深入的探索和實踐。細化指標分解,優化預算管理,扎實開展各項工作。公司從編制成本預算開始,逐步理順操作費管理流程。1起草了操作費要素定義,定義各項操作費指標的含義及其具體內容,進一步明確各項指標包含的內容和費用列支渠道,使各切塊指標的責任單位或責任人清晰、明了自己所負責的切塊費用,責權更加明確。2按照整體性、管理性支出總量控制、倒推成本的原則,把操作費分解為固定性支出、生產性支出和管理性支出三部分,明確操作費管理的指導思想。即固定性支出和管理性支出集中于公司各職能科室一級管理、實施公司統控;生產性支出由作業區管理。3每年組織召開公司指標分解會,對費用項目和分解的金額進行研究討論,最終確定分解指標項目。通過科學、合理地分解指標,為成本控制工作打下了堅實的基礎。
(二)把過程控制執行透徹
健全財務管理制度,強化制度保障。1建立了《成本管理辦法》、《完工未結管理辦法》和《資金管理細則》等一系列規章制度。2制定了《公司成本核算辦法》,對臺賬、作業過程、部門等的使用以列表方式進行明確,規范了成本費用核算范圍和方法,確保成本核算準確無誤。3完善了《資產管理制度》,明確資產的購置、使用、轉移、報廢等各環節的規定,重點規范油氣資產棄置費用的核算、管理和使用。此外,根據油田公司下發的資產管理工作檢查驗收標準,整改、完善資產管理相關資料。加強成本跟蹤預測,掌握真實的成本費用。
(三)把物資關口把嚴
物資、設備采購占成本支出較大,且繁雜瑣碎、千頭萬緒。為此,1公司嚴格把關物資設備采購程序,確保質量上乘,成本不超。根據實際情況,公司積極配合上級部門開展管理基礎年工作,以完善管理制度、理順管理機制、規范運作方式為重點,組織學習了《大港油田公司物資采購管理整合意見的議案》、《大港油田公司設備管理辦法》、《大港油田公司招標管理辦法》、《大港油田公司市場準八管理辦法》等文件,領會其精神實質。2公司結合本部門和各崗位特點,對綜合服務部制定完善了各崗位職責分工,明確了部門職責定位。并進一步完善公司物資裝備管理制度,制訂了《灘海開發公司生產物資管理實施辦法》,夯實了公司物資裝備管理工作的基礎。根據公司部門職責調整,及時與上級歸口管理部門溝通,嚴格按照上級要求規范運作。同時,加強物資采購管理,加大集中采購、招標采購力度,采購通過貨比三家、商務競價方式進行,最大限度降低成本支出,將產能項目部的物資采購納入統一采購管理,確保了生產建設物資供應,實現資金的有效節約。
(四)把資產狀況摸清
按照上級《關于開展財產清查工作會議》的安排,成立了以公司經理為組長,總會計師為副組長,以財務資產科、綜合服務部等機關科室負責人為成員的財產清查領導小組,對財產清查進行總體安排、協調工作。同時,設立財產清查辦公室,負責本次財產清查的具體工作安排。清查前,組織召開了財產清查工作動員大會與第一次培訓會議,對公司財產清查工作進行了全面部署,對清查的方式方法進行了培訓,確定了本次清查工作的內容和方向。成立了三個專業清查小組,對固定資產、存貨、資金分別進行清查,做了大量、細致的財產清查工作。在資金清查中,對于無法支付的,確定在今后工作中建立管理臺賬,落實責任人,定期核查,關注往來單位營業狀況,并根據相關政策及時處置質保金。
(五)把信息化建設做實
成本管理系統是為了加強油田的成本核算、成本控制、成本測算而在財務管理信息系統70下增加、補充開發的應用系統,按照財務處統一安排和部署,公司參加成本管理系統應用培訓,并根據公司油氣生產管理及核算的特點,對成本管理系統責任中心、成本中心、部門、費用要素、預算項目等進行了規范和統一,完成了成本管理系統的初始化設置。在實際運行過程中,按照“數據錄取真實、準確”的原則,完成全年成本單據的補錄,實現成本系統與賬務系統的正式對接上線,挖掘出成本管理系統的管理優勢。此外,財務網上報銷系統是一個財務經費管理系統平臺,具有經費報銷與借款、預算管理、電子審批等功能,公司根據自身的管理特點進行了流程設定、審批組定義、制作電子簽名、預算錄入等系統設置工作,實現系統的正式上線。對五項費用及借、還款業務納入網上報銷管理。通過應用該系統,實現費用單據自動計算、自動流轉。有效提高了財務報銷相關工作的效率及公司管理的規范化水平。通過在系統中設定預算額度、審批流程和審批權限等環節,有效加強了經費預算的事中控制及內部控制力度。
三、結論
總之,隨著石油行業的不斷改革與改制,油田企業也被推向了市場,企業經營的目的已擴展到以經濟效益為中心上來。企業的整個管理模式也隨之發生了變化,企業不僅需要完善各項施工任務,更重要的是盡可能降低成本,獲取最大收益。這也對企業的成本管理提出了更高的要求。
主要參考文獻
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[4]何宏旅游企業的成本管理觀念研究[J]科技情報開發與經濟,2009(4)
篇5
一、新會計制度下固定資產管理的變化
現行的會計制度背景下,固定資產管理主要發生了以下變化:(1)資產管理和員工績效評價相互關聯。實施財務管理工作績效評價,為固定資產管理工作的開展,提供了具體的參考條件。通過將員工績效和此項管理工作的有效結合,進而激勵員工,調動其參與積極性;(2)固定資產折舊。新會計制度中提出了“虛提”折舊,具體是通過非流動資產基金以及累計折舊進行。具體落實時,行政單位要明確固定資產的性質,結合實際情況,來確定資產折舊的年限,采取相應的措施;(3)固定資產分類的變化。現行的會計制度,對固定資產進行了規范細致劃分,資產類別更加明晰;(4)固定資產的確認。新會計制度執行下,使得設備的單位價值得以提高。
二、行政單位固定資產管理問題分析
從當前實際情況來說,行政單位固定資產管理工作的開展,主要存在著以下問題:(1)制度不完整。因為固有資產概念相對模糊,制定資產管理政策時缺少全面性,需要不斷補充,進而完善管理制度。通常來說,行政單位購買固有資產必須按照相應的程序,由于部門責任不夠明晰,購進固有資產時,沒有做好統計和管理,進而影響著資產管理效率;(2)監管不到位。對于固定資產的購進以及使用,缺少有效監督管理,進而難度保證采購結果;(3)人員的責任心不強。行政單位固定資產的使用方面,存在著浪費和毀壞等情況。究其原因,是人員的責任心不強,產生了很多漏洞,因此需要加以完善。
三、行政單位固定資產管理策略的總結
(一)加強領導,增強認識
對于當前固定資產管理工作存在的問題,為有效改善和處理,必須要加強領導,增強管理人員的認識,明確劃分資產管理的職責和內容,構建完善的固定資產管理制度。在具體實踐中,行政單位管理者必須要高度重視此項工作,增強管理的責任感以及緊迫感。堅持“統一領導,歸口管理”的原則,不斷提高固定資產的管理水平,同時提高資產利用率。
(二)加強預算管理,提高資產配置率
在具體實踐中行政單位加強資產管理力度,提高管理水平,必須要加強預算管理,全面提高資產配置效率。具體措施如下:(1)結合固定資產管理的要求和需求,建立預算管理制度。進行部門預算的編制,要充分融合固定資產預算,并且加強和政府采購預算管理的聯系,積極配合政府采購,最大程度上提高資金的利用效益。充分利用資產預算以及統計報告,做好資產的全面分析,科學合理評價資產使用效益,保證資產預算和各個單位職責的一致性;(2)科學合理計劃資產采購和配置。制定的預算和資產購置計劃,必須要從實際出發,滿足實際需求的同時,還需要注意節約。根據資產配備的具體情況,按照使用標準合理進行資產配置,盤活現有的資產,減少積壓浪費情況的發生。加大資產采購管理,通過項目可行性論證分析,強化對采購隨意性的把控。
(三)采取現代化管理手段
新形勢下,為不斷提高固定資產管理水平,必須要積極創新管理方法和手段。在具體實踐中,采取現代化管理手段,提高管理的信息化水平,進而提高管理工作的效率。對于行政事業單位來說,要積極開展固定資產管理的信息化建設工作,積極推廣應用互聯網技術、云計算技術等,提高固定資產管理的程序化、規范化以及科學化水平。除了提高管理的精準度以外,積極建立資產信息共享平臺,發揮資產管理的效用。
四、結束語
綜上所述,行政單位固定資產管理工作的不斷強化,要從多個層面入手,不斷提高管理的水平。在具體實踐中,要結合實際存在的問題,創新管理手段和方式,更新管理辦法,踐行科學化、規范化固定資產管理理念,全面提升管理質量。
參考文獻:
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篇6
一、基層央行固定資產結構分析
基層央行的固定資產,具有如下四個顯著特點:一是房屋及建筑物類資產原值高,數量不多。房屋及建筑物類資產原值雖高,但各級行也基本上只有一座營業辦公用房,其它如培訓中心、車庫等附屬用房等也都是為了滿足各級行辦工需要而建,不存在閑置資產;二是電子設備類資產數量最多,體積小、分布廣、更新換代快。隨著央行金融電子化建設的不斷發展,電子設備類資產的規模不斷加大,基層央行各業務部門均采用計算機處理業務,央行辦公自動化系統的推廣應用,使基層央行計算機及配套設備配備規模和人均占有率有了很大提高。據統計,地(市)中心支行計算機及配套設備數量在600臺以上,人均占有率超過4臺。電子計算機數量占電子設備類資產總量的50%左右,除業務系統用計算機外,地市中心支行每人擁有1臺以上計算機;三是交通工具類資產具有價值高、故障率高、維修保養費用高的特點。為滿足央行在履行金融宏觀調控和加強金融服務職能的需要,各級央行交通工具類資產的配置規模也得到了較大幅度的提高;四是電子設備和交通工具類資產的數量、原值遠遠高于機械器具和它財產類資產的數量和原值。據統計,電子設備與交通工具類資產原值不相上下,電子設備和交通工具類資產總值是機械器具和其它財產總值的10倍左右,數量之比在6倍左右。因此,電子設備及交通工具這兩類資產的使用效率高低直接影響著基層央行固定資產的使用效率,不容忽視。
二、固定資產使用效率低的成因
(一)制度被弱化,管理不到位
固定資產管理涉及到全行的各個部門,是全行性的工作,各部門分工不同,職責、權限也不同。《中國人民銀行固定資產管理辦法》規定,會計財務部門是固定資產的綜合管理部門,負責編制全年固定資產購置計劃,組織固定資產價值核算,辦理固定資產調撥手續;財產管理部門負責固定資產的驗收、登記、保管、維修、清查、報廢等實物管理;財產使用部門負責本部門資產的使用和保管。在日常管理工作中部門利益至上,部門間配合脫節,使固定資產在購置、使用、處置等方面管理松散,資產閑置、壞損嚴重,甚至存在嚴重的安全隱患和運行風險。具體體現在以下幾方面:一是不掌握固定資產的整體狀態,領導決策缺乏依據;二是對固定資產購置把關不嚴,購置資產量大、使用效率低;三是盤盈、盤虧、壞損及閑置資產不處置,不能真實地反映固定資產狀況,固定資產價值失真;四是固定資產處置方式單一,只作報廢和上下級間調撥處置,不能充分利用資產資源,造成資源浪費。
(二)固定資產管理方法粗放,管理水平低下
在固定資產管理上,財產管理部門只注重固定資產賬實相符情況,不把握固定資產總體狀況,不重視固定資產的使用效率,致使固定資產清查不徹底。財產管理部門在固定資產清查時,只側重對實物的清點及賬簿和實物的核對,忽視對資產配置高低、資產的使用狀況和完好程度的統計,管理水平低下。一是部門間資產配置不均衡,有的部門設備閑置量大,有的部門設備緊缺。人民銀行的大量資產分布于不同的部門,而且主要是電子設備類資產。由于各部門職能不同,對電子設備資產需求和擁有量也不同,一些業務部門采用計算機處理業務,由于業務系統升級頻繁,配置設備量大、性能高,部分設備因配置低而替換下來,但下級行、其他部門或改作其他用途仍可繼續使用,而閑置在某部門,閑置久了也就失去了使用價值,造成資產閑置;二是忽視對設備的維護與保養,致使設備提前壞損;三是資產處置方式單一,僅對到期、壞損的閑置資產做報廢處理,資源不能充分利用。
(三)對固定資產購置把關不嚴
基層央行固定資產的來源主要是本級行專項資金購置和上級行撥入資產兩種。本級行專項購置固定資產經過集中采購管理委員會通過,經過詢價、報價,采購、驗收等環節,雖杜絕了資產在采購過程中的舞弊現象,但對新購置資產把關不嚴。一是購置的資產不是必備固定資產。由于部門利益和相互攀比心里,使用部門爭相申請購置高配置資產,購置資產缺乏調查論證,盲目購置,造成資產重置或閑置;二是缺乏專業人員對配置的設備進行技術把關,購置的高端資產大材小用,性價比低;三是上級行為下級行配置資產分配不透明。上級行向下級行調入資產,直接調入到下級行資產管理部門或使用部門,缺乏對調入資產使用和再分配情況的監督,調入部門資產富余形成閑置。
(四)缺乏統一協調的調配機制,閑置資產不能再分配,造成資源浪費
除大型業務系統用機對機器設備配置要求高以外,其它用途用機如:辦公自動化用機和互聯網用機一般配置都能滿足其運行要求。一些業務部門因系統升級替換下來的設備,可用做其他用途。由于沒有對使用期限內的閑置資產進行專項統計、單獨管理,再次分配,閑置下來的設備幾年以后使用價值喪失,只能做報廢處理,造成使用效率低下和資產資源的浪費。
(五)資產處置不及時、處置方式單一,資產使用效率低下
一是超期閑置或壞損的設備不及時進行報廢處置,使資產價值失真;二是超期的資產如交通工具類資產超期繼續使用,造成車輛維護修理費用過高,增加財務支出;三是閑置的資產不能在系統內合理調動,不能充分利用資產資源;四是閑置的資產處置方式單一,閑置的資產不通過出租、轉讓、置換等處置程序增加處置收入、實現資產的使用價值,提高資產的使用效率。
(六)大型業務系統服務器用機老化,存在運行風險。
大型業務系統對計算機設備運行速度和穩定性要求高,設備的性能和完好程度決定著系統的安全與穩定運行。一些大型業務系統用機沒有做到定期更換。原因主要有以下兩點:一是為避免煩瑣而繼續使用。由于大型業務系統更換除需要設備配備外,還需要安裝操作系統、應用軟件環境、網絡環境等軟件和進行各種參數設置,工作量大且繁瑣;二是業務部門對安全性認識較低,沒有提出更新設備需求計劃,未引起主管領導的高度重視。如中央銀行會計集中核算系統用機,同時運行大額及小額支付系統,是央行重要的業務系統,而地市中支系統服務器于2005年底配置使用至今,即將超過使用期限,服務器繼續運行風險不斷加大。
二、提高固定資產使用效率的措施
(一)建立健全規章制度,嚴格貫徹執行
加強固定資產管理,是維護人民銀行財產的安全與完整,提高固定資產使用效率的重要手段。一是要認真貫徹執行固定資產管理的各項規章制度。各基層行要認真貫徹執行《中國人民銀行固定資產管理辦法》《中國人民銀行固定資產管理系統操作規程》和分行制定的《固定資產管理辦法實施細則》,通過多種方式,讓基層行主管領導和各部門主管人員熟悉和掌握固定資產管理的各項規章制度,用制度規范固定資產管理行為,提高固定資產管理水平;二是建立嚴格的內部控制制度,堵塞固定資產管理漏洞,加強固定資產管理,提高固定資產的使用效率。固定資產管理涉及全行各部門,要建立固定資產采購、日常使用保管、維護保養、清查、調配、調撥、處置等各項內部控制制度。使各部門盡職盡責,密切配合,通力合作,共同做好本級長行的固定資產管理工作。
(二)充分行使行長辦公會職責,嚴格管理本單位固定資產
行長辦公會應下設辦公室,全面參與全行的固定資產管理工作,當好領導的參謀,為領導決策提供事實依據。辦公室成員應有會計財務、財產管理、審計等部門主管和財產管理部門經辦人員及專業技術人員共同參與,嚴把固定資產的購置、分配、處置關。對采購需求進行調查論證,確定購置資產的數量和配置標準;參與集中采購過程與驗收;進行資產的分配,參與固定資產清查、審核資產的處置,掌握本級行固定資產的資產狀態,對資產購置、使用、日常維護與保養、調撥、處置進行全方位監督與管理。
(三)改革現行專項資金使用規定,節約合理使用專項資金
一是當年撥入的專項資金可以延續以后年度跨年使用,不影響以后年度專項資金預算,以調動各基層行,盤活現行固定資產存量,充分使用閑置固定資產,調動各基層行節約、合理使用專項資金的積極性與主動性;二是上級行為下級配置專項資產時,要撥給下級行行長辦公會辦公室,改變上級行主管部門條條分配與調撥固定資產的方式,可在固定資產調撥單上注明調入資產的使用部門與用途,提高調入資產的透明度,利于下級行合理調配資產,減少閑置,提高固定資產的使用效率。
篇7
【關鍵詞】施工企業 固定資產管理 問題 對策
一、施工企業固定資產管理存在的問題
(一)施工企業固定資產管理制度不規范。
賬外固定資產現象較為普遍。由于施工企業多數在現場施工作業,許多項目由項目部來承擔。存在臨時購置情況,這就造成管理和制度執行上的不到位。有的因工程急需購置器具、設備等,這些支出都列入了收益性支出,導致大量固定資產轉入賬外,影響了當期損益,使企業資產安全性和完整性喪失了應有的監督作用。
(二)施工企業固定資產投資占用資金,增加成本。
大型機械設備投資較高,一般是通過工程款等資金購買,這樣占用了工程施工所需的大量資金,給項目造成了資金短缺的難題。項目會通過貸款等融資方式來緩解資金壓力,進而增加了利息支出成為項目不必要的負擔。
(三)施工企業缺少有效的管理機制,缺乏管理意識。
施工企業的管理模式大多數是依工程項目所成立的項目部來實現的。項目初期,為了順利完成任務,需大量的施工機械設備。這些配置主要來自兩個方面:一是,從上級管理部門進行調撥轉入;二是,由項目部按實際需求自行采購。施工過程中過分的重視工程進度、質量及利潤率,卻缺乏對設備的維修保養,造成了很多設備未到折舊年限就提前報廢,造成了巨額的損失。
(四)沒有嚴格執行資產清查制度。
資產清查制度是保證會計核算真實性,財產物資的安全完整性提出的基本要求。賬實不符主要表現在有賬無實、有實無賬。這些原因是因為對資產管理沒有落實到位,沒有嚴格執行資產清查制度。針對項目施工點多線長,管理跨度大等特點,資產管理核算普遍存在著資料不全,核算不規范等現象。
(五)沒有科學規范的財務預算,盲目采購大型設備。
有的施工企業為了投標或者資質的升級,在沒有科學規范的財務預算情況下,購買大型專業設備,希望通過此種采購活動來提升投標,來達到企業的施工能力。但是企業一旦投標失敗,將造成了資源的浪費。有的項目在特殊的地質條件下,需要專業的施工設備。企業采購了設備之后,一旦項目完成后,這些設備將很難再次轉場,這樣將難以投入到其他的項目中去,造成了不必要的浪費。
二、施工企業固定資產管理采取的對策
(一)完善管理制度,確保企業管理有依據可循。
加強和完善企業固定資產管理體制,堅持責任到人、物盡其用原則。通過管理辦法的制訂和,結合實際調研與檢查情況對發現的缺陷進行適時修訂,不斷提升管理活動,提高其操作性與可行性。
(二)規范設備采購,強化廉政建設
采購工作的好壞,關系到施工企業的根本效益。企業應以招標采購方式為主,嚴格執行采購評審與審批會簽制度,按原則做到“三公開、兩必須”。要有科學合理的采購管理制度,使采購成本達到有效的控制。
(三)規范設備有償使用,增加設備的使用率。
為了公平和易于操作,應根據設備具體使用情況,完善設備收費使用制度,企業要加強設備使用審核,進行督促閑置設備及時封存與報停,這樣不僅降低了使用成本,也便于項目部之間的合理調配使用,提高施工設備的使用率;對于正在施工的設備,將由公司的資產財務部門依據其相關文件,計提設備使用費,將設備使用費用的上繳情況納入各單位的考核當中。
(四)施工企業要加強項目完工后的設備管理制度。
施工企業建設項目較多,設備種類與數量也較多。在項目完工后,將工程項目所有設備回收并登記入賬,然后折價有償調撥給需要的項目。通過這些措施以提高使用部門積極性,促進使用部門對設備的維修與保養,做到保持固定資產的完整性。最大限度的做到物盡所用,同時也緩解新項目購置施工設備所承擔的資金壓力。
(五)加強與完善信息化管理制度。
施工企業資產規模較大、種類繁多,僅靠傳統的手工管理是不能適應當前的管理要求,所以必須進行企業管理工作的電算化進程。企業應全面使用軟件管理其設備與物資,要不斷的提高設備與物資的管理效率,以期實現資產電子化管理與實時監控。
(六)施工企業要做好資產清查與建立定期盤點制度。
施工企業的資產有點多、面寬、線長和管理跨度大、施工設備材料存放地點分散等特點,資產清查成為企業固定資產管理的日常工作就顯得尤為重要。為了保證企業資產核算的真實性,企業將定期對資產進行清查盤點,做到賬實相符,以保護施工企業的財產安全性、完整性。
三、結語
施工企業在目前多變的市場環境中要想穩中求進,減少資金投入和降低成本,促進企業做強做優,實現國有資產保值增值,就必須強化固定資產管理的基礎工作。只有通過不斷的提升管理科學化、規范化和精細化水平,才能最終支撐施工企業更好地實現可持續發展。
參考文獻:
[1]李元禎.施工企業固定資產管理中存在的問題及對策[J].中國外資,2011,1(10).
篇8
時光如梭,不經意之間2019年就要過去了,回顧這一年,是美好的一年,收獲的一年,充實而忙碌的一年。我于今年6月有幸加入XX集團,在監察審計部任職,按照領導要求,目前在財務部學習鍛煉。在這半年時光里,我深切感受到了集團公司這個大家庭的溫暖關懷,也感受到了領導和同事們的悉心幫助,使我在短時間內更快更好的融入集體,也讓自己迅速進入工作崗位,扮演好自己的角色,同時在思想、工作、學習等方面都取得了一定的進步。現將本人這半年的工作情況總結如下:
一、財務工作方面
1、參與制定完善集團公司各項財務規章制度。完善并修改了《XXXX(集團)財務管理制度》,起草制定《(集團)差旅費管理辦法》、《(集團)財務審批制度》、《(集團)增收節支管理辦法》、《(集團)全面預算管理辦法》。
2、認真落實月度、季度財務分析報告工作。按照集團公司要求,在總會計師的悉心指導下,我起草完成了集團公司財務分析季度報告,并做成模板下發給各子(分)公司作為參照,統一了財務數據上報口徑,并按月及時完成集團公司財務分析報告的撰寫及匯總工作。
3、認真做好固定資產以及存貨的管理工作。按照財務部的崗位職責劃分,由我負責集團機關固定資產及存貨的管理工作。我及時完善了集團公司機關的固定資產臺賬,按照企業會計準則及集團財務管理制度的規定,按月對固定資產折舊進行測算并向集團機關會計提供數據;參與了存貨的清查盤點工作,對后一步庫存材料的處置提供依據。
4、按時完成部門月度工作小結的上報工作。按照集團公司領導要求,每月終了各部門要及時上報月度工作小結,我對財務部每月發生的各類業務及工作事項認真做好記錄,并在月末及時總結,按時完成上報。
5、做好集團公司貸款融資業務的銀行對接工作。根據集團公司的發展規劃和業務需求,我集團公司計劃向銀行進行貸款融資,前期已與六家銀行對接完畢并提供了基礎性資料,目前已完成銀行的前期信用評級與客戶準入手續工作,下一步將持續跟進,及時向銀行提供資料。
6、9月,同城司的相關人員赴國開行,積極商談國開行貸款還本付息的相關事宜,再次確認了本金和利息金額及歸還時間。
7、參與XX分公司調研小組,完成調研工作。根據集團公司第二次總經理辦公會議要求,為進一步強化管理工作,全面掌握XX分公司面臨的各種疑難問題,成立調研小組,圍繞大用戶管理、管網漏損情況、抄表現狀、巡查稽查工作、欠繳水費情況等多方面開展深入細致的調查研究工作,并認真完成調研報告,及時為領導提供決策依據。
8、認真完成領導交辦的其他事項。作為一名新入職的員工,我時刻保持著干事創業的工作激情和艱苦奮斗的吃苦精神,常與領導同事加班加點,有時工作做不完便會拿回家繼續做,總之領導交辦的事項我都會竭盡所能完成好。
二、監察審計工作方面
因為本人的編制在監察審計部,因此除了做好財務工作以外,我還積極參與監察審計部的各項工作:
1、我于6月進入集團公司,由于監察審計部屬于新成立科室,各項制度未能完善,我積極配合部門領導,起草制定了《XX集團內部審計管理辦法》,并制作了審計類文書及工作底稿等各式模板,方便后期開展審計工作。
2、今年8月,按照審計局《關于開展XX內審自查工作安排的通知》要求,對2018年度集團公司總部及下屬3個二級單位(*XX公司、**市XX處理廠及**市XX污水處理廠)的資產、負債、損益、收入、費用、效益情況,以及重大決策事項、資產質量狀況等方面進行了內審自查,并及時上報內審自查報告。
3、今年10月,按照市國資委《關于對市屬國有企業負責人履職待遇與業務支出情況進行專項督導檢查的通知》要求,對集團公司領導班子成員2018年9月至2019年9月期間的公務用車、辦公用房、培訓、業務招待、差旅費、通訊費等六個方面進行了認真自查和梳理,并及時上報了自查報告。
4、積極配合生產運營部,參與集團公司采購方案研討小組,按照集團公司采購管理辦法的規定,針對2020年度集團公司采購計劃,與小組成員共同討論采購方式,并對材料最高限價進行復核等工作。
5、按照集團公司領導要求,參與月度巡查工作,對各子(分)公司生產運營狀況、安全情況等進行摸底調查。
三、不足之處
在這半年的時間里,我能夠認真對待每一項工作任務,認真遵守規章制度,能夠及時完成領導交給的各項任務,積極主動地開展工作,但是,在工作當中還存在諸多不足:
1、業務能力存在很多不足,在財務涉稅方面、內控制度以及下屬子(分)公司的生產運營、操作流程等方面我還需要繼續深入學習,不斷增加自己的知識儲備、業務能力、工作經驗。
2、服務意識上存在不足,工作上存在只顧自己一塊地的現象。沒能主動作為,為他人設身處地的著想。
3、工作主動性上存在不足,在有些工作上還是很被動,領導說什么自己才做什么,缺乏大膽作為、干事創業的沖勁。
四、下一步工作打算
1、認真落實好集團公司全面預算工作。2020年年初要在全集團公司范圍內推行全面預算管理,由我牽頭,要做好前期準備工作,各(子)分公司要積極配合,加強溝通協調,認真落實好全面預算工作。
2、繼續做好財務分析工作,及時提出為實現本集團公司生產經營計劃的財務控制可行性措施或建議。
3、加強個人業務工作學習,提高各方面業務能力,讓自己成為一專多能的工作人員。
篇9
隨著企業改革的不斷深化,市場競爭的日趨激烈,企業產品在提高產量、保證質量的前提下,打的是價格戰。因此,企業除加強管理、優化組織結構、降低生產成本外,更應注重構成產品的生產資料的采購成本的降低。而企業中,各相關部門購進的原、輔材料、設備、建筑材料、各類商品及其他物資,都在不同層面生產成本和產品質量。針對這種情況,結合企業實際情況,在廠長的關注下,我廠成立了以事前嚴格把關,事后跟蹤監督的價格審核部門。價格審核科成立伊始,面對的是活躍的市場,紛雜的產品信息,如何把握市場動態,判斷市場信息的可靠性和準確性,如何定位采購物資價格和質量及準確詳盡地掌握我廠的物資需求等一系列問題。價格科全體成員在廠部和部領導的大力支持下,求真務實,開拓創新,立足企業,面向市場,卓有成效地開展工作,收到了良好的效果。
首先,我們企業相關規章制度和規程。
學習具有先進經驗企業的管理和實施手段,找準工作切入點和突破口,使價審工作很快納入軌道。我們從規范企業物資采購管理辦法入手,明確采購程序和,協調各相關部門,完善采購物資技術標準及檢驗標準,為實現價格審核和管理提供依據和打下堅實基礎。
其次,建章立制、規范采購行為、理順物資采購渠道、發揮企業整體優勢。
根據《國有企業物資采購管理暫行規定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標管理辦法》結合我廠的實際情況,先后出臺了《招標采購管理辦法》、《招標采購委員工作標準》、《關于原材料采購及價格申報程序》、《原材料采購工作程序》、《固定資產投資及物資采購管理工作程序》,明確了各部門的職責,做到責、權分明,使價審工作有章可循,有法可依,采購工作規范有序。在此基礎上對物資供應體制進行了改革,理順了物資供應工作程序,通暢了物資管理渠道,推行物資比價采購及招標采購管理。并以活躍的市場為依托,以企業迅猛、持續為保障,通過實施比價采購、招標采購,在降低采購成本,提高產品的競爭力方面取得了顯著成效。
第三,按市場法則,以信息流入手,利用化手段,搞好采購管理工作。
廣開渠道、多方收集信息,利用、報刊等多種方式,了解市場行情,以較全面、充分地掌握市場行情,在保證質量的前提下,力求價格在市場上最低。同時,杜絕“暗箱操作”,積極倡導“陽光工程”,并對采購物資的質量實行跟蹤調查,建立《物資使用情況反饋制度》,并不定時對各使用部門回訪,讓使用部門參與對采購物資的價格、質量監督;對物資采購中出現的問題,及時分析原因,根據情況提出處理意見,促使采購部門增強責任心。充分發揮管理職能,堅持全方位審核。對采購物資在審價過程中不是簡單的以價審價,而是結合生產情況、根據生產計劃、倉庫庫存等各方面信息,監督物資采購質量、控制物資的采購數量,盡量減少資金占用;在價格審核過程中及時發現管理中存在的問題,提出建議并監督實施。
第四,推動“陽光工程”,實施比價采購,價格審核成效顯著。
自價格審核科成立至今,其所發揮的作用和取得的顯著成效已成為管理中不可缺少的環節,同時成為企業新的效益增長點。對企業生產中資金占用大、面廣、條件較成熟的采購物資進行招標。如針對煤炭價格居高不下的現象,對生產用煤進行全國公開招標,通過四次招標,為廠節約采購成本280多萬元。
在緊緊圍繞質量、價格、信譽等方面,對生產用主要原、輔材料進行招標,并采用公開招標、競標等不同方式進行。通過一年半的招標采購運作,截止為止,共完成原、輔材料大型國內公開招標10次,實現采購成本的降低,共節約了870.59萬元;以其他方式招標30余次,累計招標節約1500多萬元,取得了較好的效益。并且打破了部分原材料多年來的獨家供貨的局面。
對大宗成套設備進行了招標。為了降低大宗成套設備的采購價格,給企業減免所得稅、減少進口設備的關稅、增值稅,對射芯機、剪板機、空氣錘等鑄鍛設備及數控機床、龍門式加工中心等金屬切削機床,委托山東省機電設備招標中心對其進行了招標,通過公開招標為廠節約設備采購成本近200萬元,取得了明顯的經濟效益。
對生產所需但不具備招標條件的物資,每采購一筆都進行比價采購,增加物資采購的透明度,做到三比:同樣的物資比質量,同樣的質量比價格,同樣的價格比服務。截至2002年上半年就通過比價采購降低采購成本2000多萬元。
篇10
各位領導、各位同事:
在****正確指導下,在部門經理的認真組織下,2017年的工作已圓滿告一段落,回顧這一年的工作,我嚴格要求自己,緊緊圍繞領導指定的工作思路扎實工作,改進工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、2017年度職責與目標
2017年本人負責經營管理部(內設)的經營資源、法務(合同)、采購項目、服務、安全、培訓等業務具體落實與細節化管理工作,及時把握市場變化趨勢,研究市場經營策略,組織制定切實可行的市場經營計劃、方案并組織實施,努力協助經理完成公司的各項經營目標和任務;在做好本職工作的同時,完成好領導交辦的各項任務。
二、完成責任目標的情況
(一)經營管理方面
落實與完善綜合區車場資源管理的重要基礎工作,根據經營資源的權證登記狀況、收入成本狀況做好市場詢價、經營資源的分類、商業誠信檢查評價、資源歸檔登記、目標及完成情況的申報工作。
1.全年做好對蔬菜三鳥類、肉類海鮮類及干貨類等市場的不定期詢價工作,并對員工飯堂食品原材料及物料等進行調價審批工作。
2.對*******2017年度經營考核目標申報書申報工作,其中包括的兩大部的工作內容、重點任務、達到目標等進行分析,根據我部完成工作的關鍵時間點等全部內容的實際值評估,并上報經營管理部。
3.根據《商業經營誠信管理辦法》要求,每月組織下屬商業經營點進行誠信管理檢查,并將檢查過程及結果的電子版與紙質版資料上報經營管理部并歸檔留底,對不合格現象及整改情況進行督促整改,確保在公司要求的經營范圍內良好的經營。
4.根據經營資源建檔工作的要求,每月收集公司2017年的業務資源、信息、管網、廣告媒體、商標、專利、技術資質及其他資源等等經營資源數據,登記《經營資源基本情況表》《經營資源經營情況自查表》并上報經營管理部,確保轄內資源的合理運用。
5.完善考核評價工作,一是確保獎勵落實到位,二是行業標準進行考核評價,切實將獎勵與考核機制有效的結合。
6.通過對2017年全年的生產經營數據進行全面的合理分析,根據分析結果積極探索一體化管理市場化運營的方案。
7.積極推進年度重點工作,其中包括運營項目等多個重點工作的公開招標工作。
(二)法務(合同)管理方面
1. 根據股份公司優化轉型及公共區職能優化要求,完善法務職能,積極將法務工作參與到綜合區日常采購、管理等工作中,加強法務制度建設,做好合同審核、監督作用。
2.協助合同管理員在公共區授權執法下開展綜合執法的課題研究,計劃對綜合區轄區內的市政管理、公共秩序、環境衛生、園林綠化、交通管理、資產管理、車場運營、安全生產等行政許可下開展相關的執法工作,針對具體管理活動,研究相關法律或政策,尋找經營決策的潛在風險,運用法律戰略思維降低訴訟風險。
3.規范合同審批流程,對新的合同系統組織相關培訓工作,確保歸口及業務部門的合同上線審批。
(三)采購管理工作
負責監管貨物(包括設備、備品配件、消耗品、服裝、勞保用品、辦公用品、食品原材料等)、服務(包括勞務、咨詢、勘察設計、監理、等)、工程等采購業務的各環節工作,保證每一位采購人員在作風上廉潔奉公、務真求實,公平、公正、公開做好每一項采購任務,積極落實采購管理工作及遵守各項采購規章制度。
(四)安全方面
1.生產安全:積極鼓勵員工參加2017年度首屆控煙知識競賽、安全三人小組活動、消防知識培訓等業余活動;協助場所刀具使用的管理。
2.食品安全:協助做好食品安全、食品質量的監管工作,定期組織召開原材料供應商食品安全質量會議,加強供應商日常管理工作,對食品供應的質量保證,規范供應商資質的臺賬工作。
(五)服務方面
積極參加“首問責任制”微課學習,開展學習記錄;積極參加每月舉行的安全服務檢查,按時對檢查出的問題進行整改,上交安全服務檢查整改報告。
(六)培訓方面
完成人勞要求的員工檔案整理工作、做好經營管理部花名冊登記、上報云平臺辦公系統統計表、做好微學堂學習工作等。
三、2017年廉潔自律情況
堅持廉潔自律,嚴格要求自己,在2017年我認真貫徹落實廉潔自律方面的《條例》、《規定》,在思想上牢固樹立堅強的防線,嚴格按照“講學習、講政治、講正氣”的要求執行工作,不搞花架子,不欺上瞞下,不弄虛作假。對每一項決策,總是慎重行事,務必使工作決策具有科學性、客觀性和正確性。從不利用職權之便大吃大喝,不奢侈浪費,不以權謀私,自覺接受組織和群眾的監督,不斷充實完善自己。
四、自我改進計劃
繼續完善自我的工作作風,提高專業技能,開拓進取,真抓實干,有擔當的完成采購、法務等各項工作,更好的發揮黨員先鋒模范帶著作用,帶領我部門積極為綜合區車場的新發展而不懈努力。
五、下一年度職責與目標
(一)采購工作
繼續做好貨物類、工程類、服務類采購,按照股份公司相關采購規定及資源管理規定實施采購工作。
(二)服裝制作管理工作
按照股份公司的要求及體現員工形象的原則,計劃在2018年統計各部門的服裝采購需求,統一設計規范著裝,對各崗位員工的工作服實行分類設計和配備,根據股份公司下發的服裝費用,對2017年的服裝進行統一采購及分發,以及繼續做好2018年服裝費用申報及統計工作。
(三)固定資產投資計劃
根據部門職責、內容和實際情況,已向計劃財務部提交經營管理部2018年的固定資產滾動投資計劃表,申購臺式電腦、筆記本電腦和碎紙機等等辦公類固定資產,并針對計劃財務部提交的綜合區管理部2018年固定資產滾動投資計劃表提前做好采購準備。
(四)培訓工作
2018年計劃組織員工參加招投標管理、合同管理培訓,加強部門員工專業技術水平,提升工作效率。