傳統的管理方式范文

導語：如何才能寫好一篇傳統的管理方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：水利檔案；管理方式；轉變

1 利檔案管理方式轉變的必要性研究

一般以紙質為主要載體的水利檔案在現代信息化的社會中有許多局限性，紙質的檔案信息容量較小，查閱費時費力，這不僅使得水利工作效率低下，更給檔案管理工作帶來諸多不便。所以，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變具有很大的必要性，這是發展水利事業的時代化要求。

1.1 檔案管理方式的轉變為水利事業現代化提供重要保障

水利檔案是對水利事業起步與發展、出現的問題及解決方案的記載，幾乎記錄了一切關于水利事業的活動，其數據量大、涉及方面廣，參考性強，實踐性強等特點無不體現著對水利發展的重要作用。當水利工程遇到問題時，可以查閱檔案的解決方案再結合現實情況來解決。也為水利事業的發展提供經驗與教訓。

現代化的先進技術使得水利檔案的載體形式發生了變化，趨于多元化。現在越來越要求水利檔案公開化，現代化的管理方式使滿足這種需求成為可能。同時也豐富了水利檔案信息公開的方式，除了書報等傳統的方式外，還能用電視、手機、網絡等現代技術來傳播。

在現代信息化的社會中，水利檔案管理量越來越大，空間存放限制性很大，因此需要轉變傳統的管理方式，促進水利事業的現代化進程。將紙質的檔案管理方式向電子檔案管理方向發展，這樣可以保證保存質量，提高工作效率，提高檢索速度，為水利事業的現代化發展提供方便。

1.2 檔案管理方式的轉變符合水利檔案工作發展的需要

就水利檔案資源來說，記錄和保存數據也應是很重要的事業。對檔案的管理對水利事業的發展有很重要的影響。例如近幾年內陸地區實現對水利資源有效利用的成功案例說明了水利事業新的發展。正是這樣，檔案資源管理也需有新的轉變。如在檢索方面，若一頁一頁翻資料則會費時費力，對水利工程造成影響。無論怎么講，水利檔案管理方式轉變為現代化的方式，是其自身發展的需要，符合水利檔案工作的發展要求。

因此，促進水利檔案管理向現代化方式轉變成為重中之重同時也是非常緊要的工作。計算機等先進的技術應用于水利建設檔案管理方面會更好地促進水利事業的發展。這種技術也為轉變水利檔案管理方式奠定堅實的基礎，為促進自身的發展提供了行之有效的辦法。

2 水利檔案管理方式轉變的基礎條件及限制因素研究

2.1 水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的基礎條件

首先是法律的保證。我國是法制國家，對水利檔案管理方式從傳統向現代轉變的方面要進行法律的保護，針對現代化的管理方法進行立法，因為傳統方式所依賴的法律不能適應現代的管理方式。所以要健全法律法規，對水利檔案管理工作給予法律保護。

其次，要有技術措施。在轉變管理方式，實現現代化管理方面，不僅要改變外部環境，更需要加強技術措施工作。過硬的技術基礎才能更好地運用現代化的管理方式，并且積極地促進水利事業的發展。

2.2水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的限制因素

計算機網絡技術不斷發展，水利檔案管理引用該技術并得到較好發展。然而，在水利檔案管理方式向現代化轉變的過程中存在著一些限制性的因素。

首先，一些水利檔案從業人員沒能正確認識到檔案管理的重要性，認為檔案管理對水利建設的發展沒有太大作用，不會造成很多影響。因此在轉變水利檔案管理方式上重視程度不夠。

其次，水利檔案內容復雜，而施工時間長等因素又使得具體信息轉換為檔案的過程漫長而復雜。這對管理方式的改革也具有限制性。

另外，一些基層水利檔案從業者習慣用傳統的管理方式，不習慣用計算機來整合。而且在電子存檔技術方面存有缺陷，使得原始數據存有質疑，這也制約了管理方式的轉變。

3 水利檔案管理向現代方式轉變的途徑

3.1 建立堅實的理論基礎

隨著經濟政治體制的改革，水利檔案管理工作也隨著有了相應的改變。對于我國的水利檔案管理，應該積極探索相關的理論知識，建立一套完整全面的水利檔案管理理論體系，為管理工作奠定堅實的理論基礎。總結之前的工作經驗，吸取教訓，以便于有效而正確地開展新時期的檔案工作。把以往的工作經驗提升到理性的認識中來，并進行系統化的處理。從而實現對實踐的指導作用。

水利檔案管理學是國家檔案的重要組成部分之一，分屬于檔案學的一個分支。所以，積極探索水利檔案管理的理論，是轉變管理方式的重要措施，同時也是促進我國檔案工作研究的重要方面。堅實的理論是促進水利檔案管理從傳統向現代方式的基礎，是促進管理工作有效開展的保證。

3.2 制定標準化的管理

標準化的管理是從國家部門的角度來設置的，是對某項重復的工作進行概念化的規定，以統一的操作標準，這樣有利于是活動開展更有秩序。在水利檔案工作的標準化當中，篩選出管理時用到的技術手段和管理提綱，對實踐操作和實施的規范與標準進行修改和完善，使之成為一整套標準化的方法，以此來改善檔案管理工作，提高工作水平和效率。制定標準化的管理是促進水利檔案管理從傳統向現代化轉變的客觀要求。

實現管理的標準化是水利檔案工作的有效手段，水利檔案管理采用現代化方式則需用最新的科技和標準化的管理來進行，以此來提高效率、完善經驗、加強管理。相反，若沒有一套行之有效的標準化管理體系，從業人員各做各的，那么必將會造成水利檔案管理混亂的局面，現代化的管理進程也不會得到發展。

3.3 共享水利檔案資源

從現在的實際情況中可以知道，水利檔案資源被部分部門壟斷，每個地區都完全壟斷自身資料，很少與它地進行交流。而這樣的情況造成各個地區水利發展不平衡，更阻礙了我國整體水利事業的發展進程。

水利檔案資源的共享與管理方式的轉變是相輔相成的。共享資源、加強交流、積累經驗促進了現代化管理方式的發展。另一方面，現代化的水利檔案管理方式，利用信息化手段使得資源共享成為現實。這樣不僅促進各地的交流，又有效地解決了水利事業現代化發展過程中的一些問題，提高了檔案管理的效率和質量。這樣，任何人可以通過網絡技術在任何時間都可以檢索到所需要的水利信息，是現代化水利檔案管理的重要體現。

4 結束語

水利檔案管理工作是水利事業的一個重要方面，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變具有非常重要的意義，也是現代化的水利事業發展的需要。近些年，我國在檔案管理工作方面取得了較大成果，但并未完全實現檔案管理方式向現代化管理的過渡。若要完成這一過渡則需要與本地區的實際情況相結合，這樣才能更加科學而有效地向現代化的管理方式轉變，避免棘手問題的出現。總之，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變勢在必行。

參考文獻

[1]魏穎，郭雅.談水利檔案管理工作的現代化[J].蘭臺內外.2011（03）.

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關鍵詞：中國傳統管理思想；西方管理思想；組織實踐。

在近百年來的境況下，中國的學人所以要做中西比較，很大程度上還是要論證中國傳統思想存在的合理性。

按照蔣慶先生的觀點，20世紀上半葉的學人在學貫中西之時，正是為了解決體用分離、文化歧出的問題，以期能夠確定中國傳統思想是否能夠、如何能夠繼續在中國發揮現實功用。而在做中西比較的時候，他們又呈現出了不同的比較思路。具體到中西關于管理方面的思想之比較，亦是如此。筆者在本次探索性研究的過程中，正是希望能理清這些比較的思路，試圖區分各種層面的比較，討論這些比較各自是否具有其可能性。然后，再從中找到一種最優的、最具價值的比較方法。這便是筆者的目的之一。更進一步地，筆者試圖通過揚棄陷入誤區的比較方式、選取最具價值的比較方法，從而對中國傳統管理思想在當代組織實踐中所能發揮的功用做一些發微，了解中國傳統管理思想在當下的存在價值。這便是筆者的目的之二。

筆者根據經驗事實和科學理論對所研究的中國傳統管理思想與西方管理思想中的問題規律和原因作出了以下推測性的論斷和假定性的解釋，并對其中有關變量間關系進行了嘗試性陳述。

通過文獻研究，筆者發現人們往往習慣通過簡單比附的方法對中國傳統管理思想與西方管理思想的進行比較。

簡單比附，即從中國傳統管理思想中拈出一葉對應到西學體系之中。這種研究方法只是停留在了一個很淺的層次，或者只是某些人為尋求文化本位的民族自尊心所能抓住的一根“救命”稻草。其一鱗一爪，終究不是做中西比較的良方，這點可以從老師們從不會停留在這個比較的層面上而見得。

而今一種較為有價值且合理的比較思路，是發現西方管理思想在當代中國實踐中出現的問題，并通過中西比較尋找能彌補其問題的中國傳統管理思想。通過這種方法進行比較研究之后，能更為清晰地發現中國傳統管理思想在當今中國社會中所存在的價值，進而論證其存在合理性。

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關鍵詞：法治背景；行政模式；創新

行政管理方式是隨著人類社會的發展而發展起來的，并隨著政治文化生活的發展而不斷完善，它是指政府行政C關為了實現管理職能而采用的一系列的方式方法，隨著社會全球化進程的加快，社會形態發生了改變，就會促使行政管理的方式發生改變，如何讓行政管理方式順應時代的潮流，更好的發揮政府的職能，是應該考慮的問題。

一、傳統的行政管理方式

傳統的行政管理方式是在計劃經濟體系中形成的，政府作為行政管理的主體，擁有絕對的權力，通過政府制定政策對社會事務進行管理，具有單方性、強制性和服從性，傳統方式下的行政管理有許多的不足。

（一）以政府為主體，侵犯了相對人的權益

傳統的管理方式采用的是強制性的管理方式，政府根據自己的意愿決定行政管理的方式方法，帶有一定的強制性和壓制性，行政相對人沒有反駁的權利，只有被動的接受，這樣行政相對人的意愿不能得到很好的表達，也沒有表達意愿的場所，這樣無形中就侵犯了行政相對人的權益。雖然國家也在不斷的根據政治形態的變化適當的調整行政管理方式，但是還不能滿足現在的發展需要。

（二）創新機制欠缺，阻礙了行政法律制度的完善

在傳統的行政管理方式下，行政相對人只是被動的接受政府的行政管理方式，沒有表達自己建議的機會，也不知道如何去表達自己的意愿，多數的政策制定者是政府辦公人員，對于其他行業的工作的不熟悉，很難制出適合大眾的行政管理方式，這樣就會造成行政管理沒有創新和創造的能力，久而久之就會與社會發展脫節，難以適應社會。

二、創新行政管理方式的必要性

行政管理方式要順應社會的發展，滿足多方面的社會需求，因此行政管理方式的創新是很有必要的。

（一）創新行政管理方式是社會發展的趨勢

隨著社會全球化的發展，國外的許多國家進行了行政管理方式的改革，并且借鑒了許多私營企業的先進管理方式，進行了全面質量提升、目標管理和績效管理，將以前單一的行政管理方式轉變為多元化、多方面的管理方式，以更好的適應社會的發展。我國也進行了行政管理方式的改變，尤其是我國加入WTO以后，根據WTO的規章，要求政府陽光理政，增加行政行為的透明度，杜絕暗箱操作的行為發生，所以傳統強制性的行政管理方式是不適應時展的，必須做出調整。

（二）創新性的行政管理方式是有效履行政府職能的保證

行政管理方式是依據政府職能而存在的，政府職能反應的是政府應該做什么滿足人們的生產生活的需要，行政管理方式是解決做好這些方面的方式方法。行政管理方式是政府更好的形式其職能的前提和條件，只有合適的行政管理方式才能更好行使政府職能，因此行政管理管理方式可以促進政府職能發生改變。隨著社會的不斷進步發展，政府職能的職權范圍更加廣泛、復雜，也就要求行政管理方式作出相應的調整，因此行政管理方式應不斷的創新，以滿足日益變化的社會形態。

三、法制背景下的行政創新措施

行政管理方式觀念的更新是創新行政管理方式的前提條件，要根據社會發展做出一些調整，首先，從管理型政府轉變為服務型政府，傳統的行政管理是以政府為核心，政府擁有最高的權利，采用強制的手段對人們進行管理，隨著人們法制意識的增強，這樣的行政管理方式已經不能適應社會的發展，要轉變觀念，從管理型政府轉變成服務型政府，樹立為人民服務的理政觀念。其次，行政管理方式要從單向互動轉變為雙向互動，傳統的行政管理方式是政府單方面的意志表示，行政相對人只是被動接受，這樣就剝奪了相對人表達意愿的權利，這樣的方式是不合理的，要提供行政相對人表達意愿的機會，然后合理的接受并采納。政府部門也要多提供民眾與政府溝通的機會，這樣才能讓行政管理方式更順應民意。最后，行政管理方式從強制轉變為合作，強制并不是行政管理方式的本質特征，但是在長期的計劃經濟體制下，政府表現出來的就是強制性執法，這樣就扭曲了行使行政管理方式的初衷，政府是民眾的服務部門，行政管理方式也就是為民眾服務而產生的，因此要與行政相對人相互合作，了解相對人的意愿，這樣制定的行政才能符合時代的需要，更好的為人民服務。

參考文獻：

[1] 郭玲玲.樹立責任行政理念 努力建設責任政府[J].理論學刊.2002（06）.

[2]范文鋒.行政理念的發展途徑研究[J].湖南社會科學.2014（03）.

[3]王B.經濟發展方式轉變中的政府行政理念芻議[J].黑河學刊.2013（09）.

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高等學校管理是教育活動管理的一個組成部分，教育管理是社會活動管理范疇內的一個特定活動領域。教育管理與一般管理活動有本質區別，即教育管理以人的培養作為活動目標，不像生產部門那樣以物的產出為其基本活動價值。這決定了高等學校管理過程和方法的獨特性。[3]隨著大數據時代的到來，中國高等教育的傳統管理方式存在著一定局限性，具體表現為：

1.1行政管理體制高度中央集權。

高等教育行政管理體制是指高等學校行政管理的隸屬關系。我國高等學校行政管理的隸屬關系共分為4級，即“中央—省—地級市—企業”的層次。中央有直接管轄的高等學校，如“985工程”和“211工程”大學；省有省屬大學進行直接管理；地級市和企業亦如此。中央高度集權使地方缺乏教育自，束縛了地方辦學和民間辦學的積極性；整齊劃一的學校模式，忽視了各地差異并脫離地方實際，不利于培養多元化人才；機構臃腫、權責界限不明、行政效率低。

1.2管理方式單一。

我國高等學校傳統管理方式主要就是公文通知、開會匯報總結等形式，完全沒有創新性。大數據時代的到來，這種形式單一的管理方式肯定會被社會所淘汰。

1.3政治滲透性強、法制化水平低。

我國高等學校傳統的管理方式一直滲透著很強的政治性，無不體現高度的中央集權性質，加之法制化水平過低，造成法律規定的缺位、滯后與粗糙，最突出地表現在缺乏必要的糾紛解決機制。傳統的管理方式在很大程度上是一種極其落后的管理方式。[4]3.4權責不一、流于形式。高等學校傳統的管理其實是一種權責不一、流于形式的管理方式。過于追求表面工作量的增多以及結果的重要性，卻真正忽略了管理中質的突破和過程的系統化。

2、大數據背景下高等學校管理方式的轉變

大數據概念出現前，電子信息技術在教育中的應用一直促使我們將高等教育變成數字化的教育，比如建設數字化校園、開設遠程網絡教學等。但當大數據概念出現后，我們應該思考怎樣將大數據和高等教育結合起來？如何在數字化的基礎上使高等教育向數據化方向發展？

2.1樹立數據化觀念。

大數據的提出是對當今社會思維方式和處理問題能力的極大挑戰，高等學校作為高等教育的實施機構與載體，必須要使培養的人才具有大數據時代獨特的思維方式和全新處理問題的能力。高等學校管理方法的轉變最關鍵就是要樹立數據化觀念，具體表現在用數據化來進行教務管理、行政管理、學生管理、科研管理和檔案管理等五個方面。

2.2綜合運用系統論、協同論和突變論的管理方式。

系統論的核心思想就是系統的整體觀念。大數據時代的到來，要求我們要將高等教育、高等學校、管理方式和大數據看成一個不斷變化發展的整體。因其整體性、結構性和動態性特點能更好地促進高等教育管理方式的轉變與調整。協同論認為各個系統間存在著相互影響而又相互合作的關系。大數據系統、高等教育系統、高等學校管理系統之間一定存在著某些聯系，通過將協同論的觀點運用在高等教育管理方式的轉變上，將是前所未有的創新和進步。突變論是研究客觀世界非連續性突然變化的現象。全球數據量爆炸式的增長導致大數據時代到來的過程就是突變論在現代社會最好的實例。高等學校的管理方式在通過突變論的方法進行改革創新時，必定會成為處理和應對大數據帶來挑戰的有力實施者。

3、結語

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關鍵詞：柔性管理；大學生管理；學校管理

一、柔性管理思想概述

柔性管理是相對于剛性管理而言的，柔性管理的思想在我國古代就有所體現，柔性管理方式在企業中的應用較多。柔性管理強調的是“以人為本”的管理理念，在管理過程中注重對人心理意識的培養，從而激發人們自主管理的意識。在大學生管理工作中，學校應根據學生的特點、學校文化、社會價值觀等方面對學生進行柔性管理，這種管理方式能夠拉近學生與學校之間的距離。

二、柔性管理在大學生管理工作中應用的必要性

（1）柔性管理是順應時展需求產生的。在社會進步的同時，人們的思想也在發生根本性的變化，在大學生管理工作中，傳統的管理方式已經不能適應學校管理的需求和大學生的特點，在這種情況下對大學生實行柔性管理就顯得十分必要了。在大學階段，學生的思想已經基本成熟，在這種情況下對大學生采用剛性管理不會取得較好的效果，甚至可能造成學生的逆反心理。剛性管理束縛了學生的思想和活動，在這種管理方式下培養出來的學生缺乏一定的獨立性和創造性，在今后的社會實踐中也不能更好地發展。所以在學校對大學生進行管理的過程中，應該根據學生自身的特點，貫徹和落實“以人為本”的理念。

（2）柔性管理是順應學生發展需求產生的。學校加強對學生的管理，主要是為了培養學生能力，提高學生綜合素質。隨著時代的發展，大學生的生活方式和心理活動都有所變化，傳統的剛性教育已經不符合大學生的發展需求，也嚴重影響了學生綜合素質的提高，在一定程度上制約了學校的發展。所以說，在大學生管理工作中使用柔性教育是迎合大學生特點、符合學生需求的管理方式，適合在學校管理工作中普遍推廣。

三、柔性管理在大學生管理工作中的應用

（1）改變傳統管理方式，實行柔性管理。在傳統的剛性管理工作中，學校的管理者不能和學生進行良好的溝通，這種情況嚴重阻礙了管理工作的進行。在這種情況下，學校需要改變原有的管理方式，在大學生管理工作中運用柔性管理，這樣才能保證管理工作的順利開展。①學校在對大學生實行柔性管理工作之前，要進行全面的調查，多聽取大學生的意見，及時了解學生的心理活動，對大學生的特點進行分析，并將分析的結果作為柔性管理的重要依據，通過這種形式可以優化學校的管理方式，使學校的管理水平有所提高；②在學校對學生進行管理的過程中，可以定期組織交流活動，使管理者了解學生在生活和心理上的一些問題，并根據這些問題，提出相應的解決辦法，使學生的心理活動有所變化，幫助學生塑造正確的價值觀和人生觀。也可以聘請專家和心理咨詢師幫助學生解決心理方面的問題，這樣有利于拉近學校和學生之間的距離，讓學生感受到學校的服務精神，從而配合學校進行管理方面的工作。

（2） 利用文化建設，改善管理環境。加強學校的文化建設是實行柔性管理的關鍵，通過文化建設可以使學校樹立正確的價值取向，使學校建立規范的管理制度。在高校制度發展和變革的同時，都會受到校園文化的制約，校園文化會影響到整個學校的精神氛圍，影響學校價值體系的構建。所以，在大學中推行文化建設，有利于校園文化的傳播，也可以改善學校的管理環境，從而使學生的管理更加有效。

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1 我國醫院文書檔案管理的現狀

1.1 整個醫院檔案管理基礎差

自強調醫院要重視檔案管理之時開始，我國醫院均采用一種傳統的人工收集和整理的管理方式，而這種傳統的管理方式一直使得醫院的檔案管理處在半封閉化的狀態之中。一般人是無法翻閱這些經過收集和整理的檔案。而傳統檔案管理方式進行管理的主要目的是將病人的資料進行收集并且能在未來的時間段內進行翻閱和參考，主要強調這些資料不要丟失這種基本性的管理原則。而人們在進行檔案資料收集過程中，由于缺乏遵循原則，并且對檔案管理工作不夠重視，并且醫院財政部門缺乏對其的經濟支持，從而使得我國醫院的檔案管理基礎差。

1.2 工作之間存在著脫節的現象

我國醫院檔案管理在傳統的管理方式中，主要劃歸為行政文書的工作，而在實際的工作過程中，文書工作與檔案工作之間采取的是不同的管理方式，從而使得檔案管理工作之間存在著脫節的現象。另外，由于行政文書工作人員在工作過程中，由于缺乏必要的檔案管理意識，從而在管理過程中，出現檔案紙張不規范、裝訂不合格以及其它性問題，從而導致檔案在后期查詢時出現無法利用等情況，嚴重影響著整個檔案的性質和價值。

1.3 檔案管理的概念不清

傳統檔案管理方式是以人作為主要的管理成員進行，需要不同工作人員之間進行共同的努力。對檔案所需要的各種信息和資料進行手機和整理是檔案管理人員的主要工作。然而在現階段的醫院檔案館力過程中，工作人員進行檔案管理的工作意識十分薄弱，檔案資料和信息的整理總是存在著各種缺陷，使得整個醫院在檔案管理工作中嚴重拖了醫院發展的后腿。并且醫院對檔案管理的工作重視不夠，并沒有將這項工作列入醫院所必須要管理的工作，因此，這對于檔案管理工作的不重視，也嚴重束縛著醫院檔案管理工作的順利開展。

1.4 檔案管理的整理工作不符合規范

醫院對檔案管理工作的不重視，使得它也沒有頒布特定的規定來規范億元的檔案整理工作。這使得許多工作人員隨心所欲進行檔案所需要的資料和內容進行收集和整理。使得許多重要的資料在收集過程中存在著丟失等情況，并且許多收集起來的資料毫無長遠的參考價值，使得檔案缺乏最重要的參考價值。

1.5 檔案管理方式十分落后

許多醫院對檔案管理仍然使用傳統的人工方式，從而使得整個檔案管理工作嚴重拉低醫院現代化的整體水平。并且為相關部門在查詢、搜索等方面存在著局限性，嚴重不利于檔案作用的發揮。

2 針對目前我國醫院檔案管理的現狀所提出的創新檔案管理的方式

2.1 創新管理理念

創新醫院檔案管理理念，對于醫院檔案資源的管理利用和實現醫院現代誰起著十分重要的作用。在檔案館里過程中使用現代電子檔案的管理方式，以及運用現代高科技的信息技術，能夠提高整個醫院的檔案管理工作效率，更能夠提高整個醫院檔案的整體質量和價值。然而現代科學技術的運用也面臨著諸多的挑戰，需要醫院上下多方面共同努力。以新的觀念去迎接新的挑戰，努力從過去長期封閉、半封閉型向開放型轉變，從過去傳統的手工型向現代化管理型轉變；從被動服務向主動服務轉變；從注重保管向注重提供利用轉變。

2.2 環境的創新

加強硬件建設，促進文書檔案管理技術現代化是適應現代醫院建設發展的需要。因此應加大對文書檔案設施的投入，配備必需的基礎設施和辦公設備，實現電子化、自動化管理。同時，選擇適合醫院文書檔案管理的軟件，并在檔案工作人員中開展計算機培訓，以掌握檔案計算機管理運用技術，提高檔案現代化管理水平。

2.3 文書工作與文書檔案管理工作的創新

文書工作與文書檔案管理工作是密不可分的，甚至可以認為是一種工作的兩個不同階段，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。做好文書工作是做好檔案管理工作的先決條件，文書工作的好壞直接關系到文書檔案管理的水平。因此，文書人員必須要有較強的檔案意識，同時要具備一定的檔案管理學知識，熟悉掌握檔案工作業務環節的基本技能。這樣，在實際工作中才能確保文件收集完整、及時和準確。為此，我院檔案室副主任兼任了文書工作，并且參加醫院一些大型活動和院長辦公會，保證了文件收集的完整與安全。檔案管理部門應嚴格執行文書檔案歸檔管理制度，做好文書檔案的基礎工作、監督指導與溝通協調工作。認真做好文書檔案的收集、鑒定、保管、利用、統計等文書檔案管理的基礎性工作，為實現文書檔案工作一體化做好準備。

2.4 利用手段的創新

醫院文書檔案管理的最終目的就是利用、挖掘其潛在的經濟價值社會價值，使之轉化為現實的經濟效益和社會效益。醫院檔案部門必須由被動服務轉變為主動服務，拓寬服務領域、擴大服務范圍、創新服務方式。目前將計算機這種高效地處理龐大信息的現代先進工具引入到文書檔案的管理中，通過該技術的應用將大大簡化文件材料的收集、整理和歸檔過程，節約了時間、提高了效率。應用計算機、光盤等高科技檢索工具，借助網絡信息系統的平臺，檔案利用者通過授權可以便捷地得到所需的檔案資料，這可有效地提高文書檔案查借閱效率，豐富了文書檔案查借閱手段，這也是文書檔案管理發展的必然趨勢。

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幾十年來，照片檔案一直沿用的基本管理方式是根據照片內容分類、裝本、上架，根據照片內容查找所需照片。實踐證明，在相當長的時間里，尤其是在手工管理照片檔案的情況下，這是一個行之有效的被人們接受和認可的管理方式，也是大多數圖書館、檔案館、情報資料和信息部門通常采用的傳統管理方式之一。但是，隨著時間的推移、照片檔案數量的不斷積累和日入庫量的爆炸式增長，其弊病愈顯突出：

1、分類是圖書、檔案、情報及照片檔案管理的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作為唯一的管理方法和唯一的檢索途徑，勢必會造成漏檢率高。

原因一，在某些情況下，一張照片可能反映的是一個類或主要是一個類，但是很多情況下，一張照片可能反映的是兩個類或三個類或更多的類，隨著時代的發展，一張照片涵蓋的信息呈多元化，這就為準確分類帶來難度。尤其是現在新聞發稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多，使得現在的“類”越來越難分。原因二，人們對一張照片所屬類目的理解難以統一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類，這也為查找帶來難度。而且，在分類的把握上，人的主觀判斷帶有的隨意性也會導致類目確定的不穩定性，而將這種主觀的判斷作為唯一的檢索路徑，就容易出現找不到或找不全檔案的情況。

2、裝本是分類之后的重要工作，通常的做法是首先審核分類，然后根據類目裝本。這種做法存在三個問題：

首先，因為分類和裝本不會是一個人，這樣就可能出現原分類和后裝本的類目不一致，就可能出現分類的人找不到本，或不是自己裝的本找不到，或即便自己裝的也可能由于記不清裝在哪個本等情況。其次，成本后本冊脊背上標簽的標引必須準確，但是人為的標引必然帶有主觀隨意性，容易誤導檢索路徑。再次，通常情況下，一張照片不是裝一次本就可以的，還需要根據照片的增加不斷調本、整本。比如，當某位領導同志的照片只有一張時，裝在一個本里即可，如果超過五六十張的時候，就需要再裝下一個本，同時需要調整本內的照片內容，或再按內容分本，或再按時間分本。又如，當非洲的照片不多時，可能會裝一個本，而隨著照片的增多，就會根據非洲各國照片的多少再按國家分出埃及、肯尼亞等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按時間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業、埃及農業、埃及文教等。一張照片需要多項工序，反復作業、手續繁雜。

3、按照照片內容分類、裝本后，需要把裝好的本根據類目排列上架。這里的問題是，類目之間要留有空位置，如果留得多了，會造成庫房空間空置，以后需要向前移位；如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設置政治類預留出1架，可放200本，第2架201本開始經濟類，如果實際裝本時政治類超過200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時間需要定本時，政治類只有150本，那么后面經濟類的本就要前移，再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費工費時，但是，如果按分類裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類照片檔案就不能放在一起。

4、及時給檔案固定存放位置，是檔案管理工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片檔案多年定不了位。原因是，按照照片內容分類、裝本、上架，由于難以預測此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長時間后重新整理時(多年來照片檔案館是按照五年一個斷代整理的)才能定位。

綜上所述，由于傳統的照片檔案整理工作手續繁雜、工作量大，使得照片檔案整理工作壓力過大，工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理，專業能力和管理水平難以提高。尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統管理方法的唯一性之間的矛盾，為全方位、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此，照片檔案工作必須根據實際情況，尋求改革出路。

改革管理方式的條件

2000年12月6日，國家檔案局的中華人民共和國行業標準DA/T22－2000《歸檔文件整理規則》，對傳統的檔案工作進行了改革，其宗旨是“簡化整理、深化檢索”，這個宗旨不僅對全國綜合檔案館的整理工作具有指導意義，也為照片檔案整理工作指明了方向。

與此同時，2000年中國照片檔案館數據管理系統立項并進行設計，2001年開始正式運行。該系統以其強大的隨機處理海量圖片數據的功能，全方位、多角度、深層次的檢索方式，秒級反應的檢索速度較好地實現了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎和前提。進入新世紀，中國照片檔案館根據“簡化整理、深化檢索”的原則，依托數據管理系統，對照片檔案管理工作實行了徹底的改革。

新型管理方式的具體做法

中國照片檔案館進行新型管理方式改革，是將傳統的按照分類裝本、上架的管理方式改為按照照片的時間順序裝本、上架的整理方式，簡稱“類改序”。這種方式將傳統方式中一張照片檔案承擔的多種功能(檢索路徑、保存單位等)，變為一張照片只是一個保存實體，即只承擔一個功能――保存單位(當然，由于其按照時間順序排列，也可以按照時間順序檢索)，其他檢索功能均由圖片數據庫全方位、多角度、深層次的檢索手段來解決。

具體做法如下：按照照片時間順序。每100張(指底片數量)的固定數量裝本、上架，每張照片經過數據管理系統一次實現自動定庫、定架、定本。從發稿系統直接打印圖文并茂的發稿記錄作為照片檔案實體，并根據發稿目錄核對照片檔案實體。照片檔案實體實現一次性物理歸檔。該照片的定位數據與該照片的其他數據在數據檔案中同時生成保存，物理歸檔與檔案數據邏輯歸檔一并解決。

圍繞“深化檢索”，合理安排工作流程、簡化工作手續、減少檔案套數，努力實現“簡化整理”，以提高工作效率。

新型管理方式的特點

1、簡單。按照照片時間排列整理，使工作流程簡單明確、手續簡化、易于操作。

2、高效。從照片系統直接生成照片檔案，生成過程為照片發稿之后的秒級時間，較之傳統管理方式的生成時間：1月、2月、3月……，極大地提高了效率。

3、完整。由于及時生成照片檔案、及時核對發稿目錄，減少了多環節流程中檔案的流失，維護了檔案的完整。

4、準確。由于經發稿系統直接生成照片檔案，減少了人工程序因而減少了錯誤，尤其是不會出現文字說明和照片貼錯的情況，維護了照片檔案的準確。

5、全面。由于發稿系統直接打印的照片檔案除具有原照片檔案的全部信息外，還有檔案生成的背景材料，如編輯、簽稿人、打印人、簽稿時間等，使得實體檔案涵蓋的信息更全面。

篇8

摘 要 在過去的計劃經濟時代，企業的傳統剛性財務管理與之相輔相成，改革開放以后，計劃經濟轉為市場經濟，近年來，柔性管理模式逐漸得到企業的青睞和認可。本文簡要地對企業財務管理中的傳統管理和柔性管理做出對比。

關鍵詞 企業財務管理 傳統管理 柔性管理 對比

一、我國企業財務管理的現狀分析

隨著改革開放的不斷深入，中國的經濟在逐年迅速地發展。在這樣一個逐步走向經濟大國的國家里，要成為一個有前途的企業并不是一件很容易的事情。這對于企業自身的管理要求有著極高的要求。尤其是對一個企業的財務管理，更是重要。無論是多大的企業，多大的集團，如果不能與時俱進，適時地創新自身的管理模式的話，最終的結局就只能是被社會的洪流所淹沒。

在企業的財務管理中，存在著兩種不同的管理方式：一種是傳統的剛性管理方式，另一種則是柔性的管理方式。這兩種管理方式雖有著相同的目標——管理好企業的財務活動，但在價值取向上卻截然不同。

在改革開放前很長一段時間，我國實行的是計劃經濟體制，與之相因應的傳統財務管理是一種相對比較硬性化的管理方式。管理主要是由政府主導的，而且管的是錢。在傳統管理模式里，企業的財務管理人員的工作職責大多情況下是與會計弄混的。計算產品生產的成本，預算，收益，每月或每年的收入支出，將一切的開始跟結果都提前算清楚，一切按程序走，按計劃管理，容不下半點轉圜余地。而且，傳統的管理模式更加注重的是產品的質量和價格。在組織管理上更是要從上到下一級級地分級管理，因而許多信息也是必須從上到下一層層往下傳的。傳統的財務管理模式是一種硬性的控制性管理方式。它本身忽視了管理者本人，只要求管理者成為管理金錢的工具，導致企業員工無法充分施展才能，束縛了創新能力，體現不出自身的尊嚴和價值，進而對管理工作逐漸失去積極性，大大降低了員工的工作效益。

二、傳統管理模式的弊端闡釋

如果說傳統的財務管理模式與計劃經濟相輔相成相適應的話，到了21世紀的今天，其劣勢則越發明顯。以房地產行業為例，在前幾年房地產市場興旺的時候，開放商大多采取積極的財務策略，盡可能把資金投放在項目開發上，可是隨著國家近年來的逐步調控，房市降溫，開發商資金套牢，其財務管理策略如果無法適應千變萬化的市場走勢、政府調控，那么勢必影響房地產企業的運營狀況——現實是現在確實不少開發商資金被套牢。

強行控制的計劃型管理模式讓企業的資金僵化，企業失去了對市場變化著的不穩定因素即時的應變，跟不上市場的實際需求，影響了企業的前進。如果一個企業在現代競爭激烈的社會里仍然沿用這種滯后于社會發展的財務管理方式的話，那么它將迅速地被社會所淘汰。

三、兩種管理模式的區別分析

相對于傳統的財務管理方式，柔性的財務管理方式顯得更加適應時代的進展。與傳統的管理方式所不同的，柔性的管理方式倡導的是管理“人”而不是管理錢的的一種人本思想。所謂柔性管理，就是企業資本運動、財務活動存在著變數，具有不確定性，針對企業財務活動中環境的變化及由環境引起的不確定性，企業動態地實施財務管理，即企業柔性財務管理。

再以房地產行業的財務管理為例，我們可以比較直觀的了解到柔性財務管理和傳統財務管理的區別。

（一）自歸屬。如果是傳統的財務管理，房地產行業的財務人員絕對沒有自，他們所要做的不過是按照高層的決策意圖制訂并實施財務計劃，通常是自上而下、一層壓一層地傳達、執行。但在柔性慣性環境中，盡管服從戰略需求也是必須的，但財務人員會有一定的自，并不一定完全按既定的財務框架開展工作，而且也不一定有現成的框架。例如，某些企業實行的是放羊式管理，沒有嚴格的預算框架，企業把如何使用資金的權利采取信托責任的形式交托給一線負責人，給予充分的財務自，但同時也樹立榜樣、督促落后，做好審核工作，讓所有人都知道企業的財務戰略的大方向，自覺地往那個方向走。

（二）成本與市場主導權。傳統的財務管理關注的是如何節省成本，柔性管理卻以市場為尊。在計劃經濟條件下，企業不需要面臨復雜的市場變幻，而且競爭也不激烈，節省就是盈利；但是在當代，一味追求節約成本不一定能殺出一條血路，關鍵還得對市場的胃口。比如，碧桂園專注于別墅建設數十年，其投入比建設一般套房、居室要多得多，但是卻依然能引領，主要就是其采取了正確的發展戰略和財務戰略，成功搶占高端市場和休閑度假市場。柔性管理模式下的財務管理人員可以不持家有道，但一定懂得迎合市場，只有采取正確的市場戰略和財務戰略，企業才能放長線釣大魚，只追求眼前的芝麻，很可能就扔掉了未來的西瓜。

（三）能動性不同。傳統財務管理強調徹底的服從和規范的執行，巴不得財務人員就是用最好的零件制造出來的同一批次優秀機器，柔性管理則主張靈活性和財務管理人的主觀能動性。如果A房產企業采取傳統財務管理模式的話，他們已經制定好了一年的財務預算甚至數年的財務戰略，那么不管政府出臺什么限購令、限價令，只怕既定的政策方針也會實施執行下去；但在柔性管理情況下，企業顯然沒那么笨，財務管理人也顯然沒那么被動，他們會主動留意市場變幻、政策走向，及時向企業匯報反映情況，好及時調整財務策略，比如暫時不投入太多建設資金，增強資金流通率等。

此外，傳統財務管理模式下，管理的目的就是確保既定目標的實現，強調財務制度的穩定、連續、有序，屬于糾錯管理，很少出錯但幾乎一成不變；柔性管理模式下，管理的目的是不斷激發員工的主觀能動性，鼓勵創新，讓員工參與到企業的財務管理工作中，共同應對善變的市場，畢竟，三個臭皮匠賽過諸葛亮，靠幾個企業高層去盯著市場，總不如員工也積極參與來得高效。新陳代謝、優勝劣汰不但是自然界的不二法則，也是市場的不二法則，越是環境多變，越要鼓勵多樣性，在自然界的環境變遷中，多樣性能使物種的存活率提升，市場中的企業亦然。

四、結語

與各自管理模式對應，所需要的人才也有區別。在傳統條件下，企業可能更喜歡沉穩、踏實、細膩、一絲不茍的財務人員，簡單來說是聽話、不出錯；在柔性管理模式中，基本的財務從業素質當然不可或缺，但是也有新的要求，比如不斷學習、適應市場變化、具有創新精神，不光知道怎么做也會想自己該做什么。按照馬克思的說法是，傳統管理模式將人異化成機器，柔性管理模式則是要把人解放出來，把人的主觀能動性釋放出來。

盡管柔性管理模式仍在探索階段，還存在戰略上、體制上、人才培養上的諸多問題，但新事物必定是要取代舊事物的。隨著我國改革開放的不斷深入，市場經濟的的持續繁榮，現代企業已經融入并且很難跳離市場這個大環境了。在這種情況下，傳統財務管理的局限將越發明顯，廣大企業必須未雨綢繆、占得先機，及早轉變為柔性財務管理模式，在未來的市場長才更可能屹立不倒、長盛不衰。

參考文獻：

[1]劉光進.試論新時期企業的財務柔性管理.中國總會計師.2010(7):93-94.

[2]田利軍,崔志娟.基于柔性化視角的高新技術企業財務管理研究.經濟研究導刊.2010(28):102-103.

[3]王娟.不確定環境下企業財務管理的柔性管理分析.價值工程.2011.30(24):123.

篇9

關鍵詞：經濟管理；現代化；實施策略

中圖分類號：F20 文獻標識碼：A

現代經濟社會中，知識經濟、網絡經濟的飛速發展帶來了經濟形態、經濟發展路徑、經濟管理方式的巨變，傳統的管理方式已經不再適應現代經濟發展的需求，時代的變化呼喚我國經濟管理方式應進行變革，朝著現代化的管理方式邁進，經濟管理現代化是今后和未來經濟管理形態的發展方向。經濟管理現代化帶來管理理念、管理策略、管理方式發生巨變，產生多方面的綜合效應，這種管理方式的運用也會加速現代知識經濟、技術經濟和網絡經濟的發展。經濟管理現代化是一種全新的經濟管理理念，有著全新的管理特征，也需要采取一定的實施策略，進而提升經濟管理的效果，促進現代經濟的發展。

一、現代經濟形態呈現的新趨勢

隨著科學技術、信息技術和網絡技術的充分應用，現代經濟形態呈現出了與傳統經濟截然不同的新特征、新趨勢，這種新興的經濟形態在很大程度上改變了社會生產方式和人們的生產、生活方式，這種經濟形態就要求經濟管理方式也應相應的發生重大改變。

1 虛擬性更強。信息技術、網絡技術的應用，使得現代經濟形態的虛擬性變為更強，知識經濟、網絡經濟的出現和使用，經濟交往的實施主體更為發雜，完全擺脫了時空和限制，網購已經成為一種時尚，往往通過鼠標和鍵盤的操作，就往完成交易業務。

2 經濟生活中的參與人員知識水平大為提高。現代經濟生活中的參與人員已經不能再單純定位于普通勞動力，他們的業務水平和知識水平大為提高，是受過高等教育、業務熟練的知識性的工作群體，主體性意識也大幅度提升，他們渴望尊重，期盼自我價值的順利實現，這種勞動群體的出現和參與就需要管理方式相應做出改變。

3 流通領域發生巨變。傳統經濟形態中，企業的產品經過生產領域后，必須經過流暢領域才能順利到達消費者手中，傳統的流通領域層次眾多，流通環節繁雜，增加了不必要的流通費用。現代經濟形態中，流通領域發生巨變，網絡技術的應用簡化了眾多的流通環節，傳統的經銷商、零售商沖到了巨大沖擊，企業產品可以不經過批發、零售的流程直接配送到消費者手中，節約了大量的流通成本，降低消費者的購物成本。流通領域的變化，相應帶來運輸、交通領域的變革，財政、金融、稅收部門也許相應發生改變，這就帶來了一系列管理政策的調整，使得現代化的管理方式應運而生。

二、經濟管理現代化的內在要求

現代經濟形態的出現帶動了經濟管理方式的變革，現代化的經濟管理方式逐漸代替傳統的管理模式，經濟管理現代化更能提高管理效率、適應現代經濟的需求，是管理學領域的又一次質的變革。

1 管理理念科學化。經濟管理現代化要求用科學的管理理念、管理策略代替傳統的依賴工作經驗、聽從管理階層主觀意向的管理方式，按照現代化的管理理念設立管理組織，管理活動要符合現代經濟形態的發展需要，進而提升經濟運行效率，管理方式要體現以人為本，尊重員工，總是員工價值的發揮，為員工創造更寬闊的發展空間。

2 管理技術現代化。知識經濟、信息經濟和網絡經濟的出現，要求經濟管理中必須應用現代化的管理技術，把信息技術、電腦技術和網絡技術積極應用于管理工作之中，提升管理效率，減輕勞動強度，減少不必要的人力資本費用。管理手段現代化，就是要求管理人員積極應用先進的管理工具，使得經濟管理活動得到了有效、及時的調控和指揮，從而也大大增加了經濟管理工作的時效性。

3 管理策略民主化。現代經濟形態中活動主體之一的員工，知識水平、文化程度大大增加，他們的積極性和創造性是現代經濟發展中必不可缺的知識要素。他們不再是簡單的勞動力，是有血有肉、有理想有追求有抱負的知識分子群體，對他們的管理策略不能沿用過去那種簡單粗暴的工作方式，而且采用民主化策略，切實保證員工的主人翁地位，尊重他們的合理需求和個人發展空間，通過民主化的管理方式，激發他們的工作熱情，把員工發展和經濟發展融為一體，這就要求管理人員必須熟悉掌握相關政策法規，切實保證員工經濟生活實現民主化。

三、經濟管理現代化的實施策略

管理理念必須適應經濟發展的客觀需要，管理是為經濟發展服務的，不應成為阻礙經濟發展的絆腳石。現代經濟形態的飛速發展呼吁經濟管理理念進行變革，現代社會經濟形態的管理部門和管理人員應采取一些工作策略，確保現代化的經濟管理方式能積極應用于管理工作之中。

1 確立以為人本的管理理念。以人為本是現代管理的核心原則，這種理念真正體現了尊重員工的工作精神。以人為本的管理思維，確定要在工作中做好員工的心理、生活和生理等多方面的因素分析。這種經濟管理思維可以有效激勵工作人員的態度，能夠自發的調動員工工作的積極性、主動性及創造性。從現階段來看，經濟管理發展的新趨勢可以彌補我國傳統經濟管理模式的缺陷，實現工作目標，使所有員工能夠全身心的投入工作中，提高企業與組織的經濟效益。

2 提升管理策略的民主化程度。以往我國經濟管理中，垂直式管理策略比較盛行，管理工作的開展主要依賴于上級部門的行政決策，上級指揮下級，下級無條件服從上級，忽視了基層員工的參與，這種家長式的管理方式難以適應現代經濟形態的發展要求。我國企業和組織在經濟發展上應積極追求民主化經濟管理的方式，把民主化的內容增加到經濟管理的模式中，實現管理者與工作人員的關系透明化，防止的情況；確定民主化決策，確保基層工作人員參與管理工作，為企業創造效益，實現企業核心的價值。

3 將現代化的通訊技術運用于管理工作之中。現代社會是信息化的時代，人們的溝通越來越便捷，建立在網絡技術之上的論壇、微信、郵件、微博等等就成了整個社會溝通最便捷的方式之一。現代化經濟管理要使企業和基層人員實現更好、更快的聯系和溝通，要快速完成工作任務，達成企業發展的目標。以網絡為基礎的通訊技術可以滿足現代化經濟管理的客觀需要，實現與員工的有效溝通，更好地解決企業內部的問題，利于企業的內部聯系，還能幫助企業獲得更多的信息，將信息有效地、廣泛地進行傳播。

結語

總之，經濟管理現代化是現代經濟形態發展的客觀需要，我國經濟管理部門和管理人員應積極創新管理理念，開展現代化的管理策略，通過管理創新來加速經濟發展。

篇10

一、信息化背景下加強數字檔案管理的重要性

隨著經濟的不斷發展，人們的工作強度和工作效率也在逐步地上升，在這一背景下，紙質檔案已經不再適用于辦公室辦公。隨著數字技術的逐步發展，當下數字檔案管理模式已經被廣泛地應用于人們的辦公流程當中。

相比較于傳統的紙質辦公室檔案管理模式，數字檔案顯然更加具有科學性、系統性和安全性，并且數字檔案的應用，有效地實現了辦公室檔案內容的資源共享，提升了部門與部門之間的信息傳送速度和溝通交流強度，這無疑為企業、學校以及政府部門等等各項工作的正常運行提供了極大的便利。

但是人們在享受數字檔案管理方式帶來的便利的同時，也逐步發現，當下的數字檔案管理模式，在應用上仍然存在著很多不可忽視的問題。例如人們在進行檔案管理工作的過程中，數字檔案的應用也常常會產生文件丟失的情況，并且由于檔案的種類復雜且內容多，人們在應用數字檔案進行相關的資料的查詢時，仍然十分耗時耗力。

將信息技術全面應用于數字檔案管理模式中，可以進一步完善檔案傳遞、存儲、收集以及共享工作的開展。同時信息技術的有效應用，可以實現檔案管理平臺的有效建立，這一平臺的建立，可以提升檔案管理工作的力度和強度，有效地實現內部的資源共享、提升檔案查詢工作的實效性和時效性。

當下社會的發展速度逐步加快，無論是企業還是學校與政府，其所需要完成的工作量在不斷地增加，所面臨的發展壓力也在不斷地加劇。檔案管理工作的有效開展，是保障各項工作開展的系統性和秩序性的基本前提，檔案管理工作的開展狀況更是決定各項工作開展效率的關鍵性因素。加強信息化背景下數字檔案管理方式的探究，實現信息化環境下數字檔案管理模式的完善性和科學性的有效提升，其重要性不可忽視。

二、信息化背景下加強數字檔案管理的基本方向

根據當下信息技術的應用特點和數字檔案管理方式的應用模式，主要可以將加強數字檔案管理的工作的開展方向總結歸納為以下幾點：

（一）節約檔案管理成本的同時提升管理效率。在傳統的數字檔案管理工作中，進行檔案的歸類、整理和查找仍然需要耗費大量的人力資源和物力資源，不僅導致檔案管理工作效率得不到有效的保障，同時也使得部門的檔案管理工作的成本居高不下。將信息技術全面應用于數字檔案管理工作的開展進程中，可以有效地實現檔案的分類、整理以及查詢工作的一體化，不僅節約了部門大量的人力資源和物力資源，同時也是實現檔案管理工作的有效保障。因此節約檔案管理成本的同時提升管理效率，是信息化背景下加強數字檔案管理的重要方向之一。

（二）增強了檔案管理工作開展的智能性。在傳統的數字檔案應用模式中，工作人員進行檔案內容的檢索，需要不斷進行信息的篩選，才能夠真正地獲取自身所要查詢到的信息，消耗了檔案管理者大量的時間，使得檔案管理者根本無暇進行自身的檔案管理模式的思考和進一步的完善。將信息技術全面應用于數字?n案管理工作中，可以有效實現數字檔案管理系統智能性的全面提升，數字檔案系統會根據檔案用戶所需，實現檔案的智能性推薦，大大降低了檔案管理工作人員的工作強度，使得檔案管理人員具有更多時間進行自身工作模式、管理技術以及管理理念的進一步完善。因此增強了檔案管理工作開展的智能性，是信息化背景下加強數字檔案管理的關鍵性目標。

三、信息化背景下加強數字檔案管理方式探究

開展信息化背景下數字檔案管理方式探究，將具有針對性的改革方式和改革思想，全面應用于數字檔案管理，可以實現數字檔案管理方法、應用模式的進一步完善。在信息化背景下，加強數字檔案管理方式探究，主要可以將探究內容總結歸納為以下幾點：

（一）建立完善的、安全的數字檔案管理系統。檔案安全性的不足，是當下數字檔案管理方式應用過程中所存在的主要不足之處之一，容易引發重要文件的丟失問題。將信息技術中多媒體技術全面應用于數字檔案管理工作，可以實現不同格式的檔案的分類存儲，實現檔案管理安全性的有效提升。同時將多媒體技術的應用與數字檔案管理工作的開展進程有效結合，也可以實現不同格式和類型的數字檔案的有效播放，加強數字檔案的可視性，進而提升檔案利用者接收信息的全面性。因此應用信息技術建立完善的、安全的數字檔案管理系統，是加強數字檔案管理力度的重要方法之一。

（二）加深檔案管理工作的數字化程度。數字檔案數據庫的欠缺以及檔案數字化覆蓋率的不足等，也是當下數字檔案管理工作開展進程中所存在的關鍵性弊端。（下轉第45頁）（上接第38頁）隨著信息流通速度的逐步加快，傳統的數字信息存儲方式已經不能有效地滿足當下的時展所需，在這一大背景下，應當應用信息技術中的數據處理技術，建立完善的數字檔案管理數據庫，實現大量數據有效的、系統性的存儲。同時也應當逐步地提升部門在開展數字檔案管理工作過程中的數字覆蓋率，盡可能地實現檔案管理工作的數字化程度的進一步加深，有效提升數字檔案管理系統的信息存儲量的同時，實現檔案管理工作的先進性和科學性。綜上，加深檔案管理工作的數字化程度，也是實現信息化背景下數字檔案管理力度進一步提升的有效方式之一。

（三）建立模式多元化的數字檔案。隨著社會的不斷發展和信息、數據類型和種類的不斷增加，數字檔案的建立所需要存儲的檔案類型也逐步呈現出多樣性和復雜性，在這種情況下，傳統的數字檔案管理模式已不能夠真正滿足部門的信息管理需求。將信息技術的多元性充分發揮于數字檔案管理工作的開展進程中，可以有效地實現數字檔案管理模式的多元化。因此應用信息技術提升數字檔案的多元性，是實現信息化背景下加強數字檔案管理力度的重要環節之一。

（四）提升數字檔案管理人員的信息化意識。檔案管理人員自身的信息化意識，也是決定信息技術在數字檔案管理工作應用效果的重要因素之一。檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，應當盡可能地進行信息技術的學習，熟練應用信息技術。如此，可以逐步增強數字檔案管理力度。

（五）建立完善的信息技術應用模式。完善的信息技術應用模式的建立，可以實現檔案管理人員工作流程的方向性引導，促使檔案管理人員將信息技術全面應用于檔案管理工作的流程中，進而實現數字檔案管理工作的實效性和時效性的進一步有效提升。

開展信息化背景下加強數字檔案管理方式的探究可知，為了實現數字檔案管理系統的進一步完善，應當應用信息技術對于當下的數字檔案管理模式進行有針對性的調整。同時借助信息技術，實現“全數字化”檔案管理系統的有效建立。并且將信息技術的多元性和多樣性優勢充分地發揮于數字檔案模型建立當中，進一步實現數字檔案的管理覆蓋力度逐步增強。同時數字檔案管理人員的綜合素質和專業技術水平，也是影響檔案管理工作開展的效率和效果的關鍵性因素。提升數字檔案管理人員的信息化意識，建立完善的數字檔案管理人員的信息技術應用模式，可以有效促進數字檔案管理人員技能專業性進一步提升，進而實現信息化背景下數字檔案管理工作開展的效率和效果的全方位提升。