校園管理信息化范文

導語：如何才能寫好一篇校園管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：高校信息化 信息化校園網 校園網建設 網絡性能 安全漏洞 管理繁瑣 整體運行效率 用戶管理 網絡管理 業務管理

當前，校園信息化的發展正在高校引發一場革命，顛覆校園本來運作的模式。各種信息化的技術、應用和手段的相繼投入使用，改變著老師的教學、學生的學習、學校管理人員的科研工作和對外合作。同時也不斷滲透到老師、學生的生活方式和思維模式。所以校園信息化不僅僅只是學校業務模式的轉變，更是學校的利益相關者心智模式的轉變。

高校信息化戰略是高校整體戰略的重要組成部分，這關系到未來學校生存空間和發展空間。從2008年學齡人口達到了最高峰，并開始逐年下降，學校爭奪生源競爭會更加激烈。同時，隨著國家全行業整體信息化水平的發展，學校的招生，對外的合作交流，重大的科研任務……這些關鍵業務，都會離不開學校自身校園信息化的建設。校園信息化的建設是提高學校未來核心競爭力重要的手段和保證。

校園信息化建設概括起來會在四個方面對整個學校起到至關重要的工作：1、利用數字化手段實現教學、科研手段的多元化；2、利用數字化手段實現電子校務，提升學校的整體運行效率，減少成本；3、利用數字化手段實現教學資源的廣泛共享；4、利用信息化校園手段促進學校綜合競爭力的提升。

要建設和諧，可持續發展的信息化校園網，就必須充分發揮校園網絡自身的最大價值。在短短15年校園網建設歷程，網絡已經由最初的工具逐步成為學校的一個重要基礎平臺，學校對網絡依賴性越來越強，學生，老師，各個院系對校園網的服務等級和要求越來越高。同時，校園網也面對著一些問題，諸如網絡性能、安全漏洞、管理繁瑣、整體運行效率下降等。校園網的發展不得不面對以下的瓶頸：

安全瓶頸：不安全的網絡，就像沒有圍墻的院落，隨時都有可能受到騷擾和侵犯。隨著病毒、蠕蟲、黑客等“”的攻擊手段呈多元化發展，單一的防護措施已經無法保衛校園網絡安全。

管理瓶頸：面對用戶群體龐大、網絡節點眾多的高校校園網，無法一體化管理眾多的設備和用戶、出現故障無法準確定位故障并解決問題、存在IP地址盜用、IP地址沖突嚴重等問題日益嚴重。這種情況使得一般僅配備幾名網管人員的高校，對管理和維護如此大規模的校園網絡顯得有些力不從心。

運營瓶頸：目前不少學校采用的網通或其他運營商提供的運營模式與本學校的實際情況差距較大。學校不是運營商，運營經驗不足，如何保障學校運營的順利展開，采用什么樣的計費策略、收費繳費流程、采用怎樣的模式進行管理都是學校急需解決的問題，與此同時，學校面對出口帶寬增長而帶來更多的費用，設備的投資和后期的運營服務產生的費用的增高，這也是校園網面對的挑戰。

所以保障校園網的安全、運營和管理是未來校園網的主題。建立起安全、可運營和可管理的校園網可以保證校園教學，科研，管理和服務重要業務的穩定的運行，保證校園網的可持續性健康發展，使學生和老師充分享受校園網帶來的利益。

信息化校園新形勢下如何實現校園網的精細化管理

隨著新一代數字校園建設的逐漸深入，各個學校網絡的規模越來越大，基于網絡的業務越來越豐富，為了保持校園網長期的可持續發展，讓校園網更好的為教學、科研、管理、服務類的業務開展服務，采用更加有效的管理措施無疑是非常有必要的，對于校園網的管理，可以分成三部分，用戶管理、網絡管理、業務管理。

一、用戶管理

1.統一身份認證

目前，802.1X認證技術在高校得到了廣泛的應用，有線無線用戶統一認證、IP V4和IP V6用戶統一認證、校內用戶和校外VPN用戶的統一認證在很多學校已經實現，但辦公區的認證一直是比較難解決的問題，對于辦公區的用戶，既需要考慮用戶認證時的易用性問題，又需要考慮在認證完成后網絡安全問題的處理能力。

2.用戶安全管理

校園網中的元素包括用戶、電腦、應用軟件、網絡設備、線路等，要實現整網的安全，這些都是要考慮的因素，而用戶則可以將這其中的很多元素關聯起來，通過對用戶身份的認證、用戶行為的規范、用戶和設備之間的聯動等機制，可以實現校園網整體的安全防御。

3.用戶差異化服務

目前，校園網在為用戶提供服務的時候，基本沒有什么區分，學生統一是一個服務標準、教師統一是另一個服務標準，以后，隨著用戶對服務質量要求的提升和不同，為用戶提供差異化服務，精細化的管理是校園網發展的必然，比如，在享受網絡帶寬的時候，有用戶希望通過付費的方式獲取更高的帶寬保障，也有用戶希望獲取更高質量的服務，這些都需要校園網絡來有效支撐。

二、網絡管理

1.網絡設備管理

網絡設備構成了校園網中的信息高速公路，需要能夠對設備實現有效的監控和管理，比如，直觀的拓撲呈現、告警、流量查看等。

2.全網流量監控和管理

流量監控和管理的發展跟網絡安全的發展非常相似，十年前，我們談網絡安全，主要指網絡出口的安全；今天我們談網絡安全，說的是整網安全，包括出口、校園網內網。對于流量監控和管理，現在也不僅僅局限于出口了，校園網內網的流量監控管理同樣非常重要，比如服務器上的流量狀況如何，哪些用戶是流量大戶，哪些用戶在非法提供服務等等。

三、業務管理

信息化校園建設大大促進了校園網業務的發展，越來越多的業務被整合，業務系統是推動信息化校園不斷向前發展的基礎，學校傳統的業務紛紛被數字化，說明有效管理決定了信息化校園能否高效的為用戶提供服務。

業務系統的管理非常復雜，包括業務系統的運行狀態、從業務系統的角度來管理IT資源、業務系統重要程度的評估、業務系統價值的量化等等。

教育是國之根本，教育信息化則是推動教育事業蓬勃發展的發動機，作為高校校園網建設與管理者，繼續加大與學校各部門的溝通，理解和把握用戶的需求，為教育信息化發展和建設提供更多具有創新網絡支撐和服務。

參考文獻

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隨著經濟的快速發展，我國教育的信息化水平得到了極大的提升，信息技術應用越來越廣泛，從而使教育用戶對信息化的應用服務提出了更高的要求。

目前，隨著信息化教育的不斷普及，校園網使用的群體規模不斷擴大，其中，學生、教師用戶占比較大，網絡流量開始出現多樣性、異質性，如Web、FTP、Streaming等，這些特點都為校園網絡應用的快速發展提供了一定的條件，但同時還暴露出了很多問題，如校園IT運維管理仍處于維護的初級階段，IT管理水平無法與用戶需求相匹配等。由此，低效被動式原始網絡管理手段開始跟不上時代的發展，不能夠滿足現有用戶群體的網絡需求，這就直接催生了可重復優化主動式精細化管理模式的需求。但是有關網絡精細化管理的研究很少，沒有形成系統的理論與操作方法。本文從這一角度探討校園網絡精細化管理的方式及意義。

精細化管理最先是產生于發達國家的一種管理理念。這種管理理念是建立在普通管理模式基礎之上的，它主要是將普通管理引向更加適應社會需求的管理模式中來。所謂網絡精細化管理就是根據不同的用戶需求以及管理限制將管理的策略具體化。從校園網絡精細化管理的目的來看，就是要求在管理和服務上采用新的策略，如觀念樹立、制度建設、接入控制、計費模式。它要求網絡管理具有一定的靈活性和聯動性。靈活性就是要求每個策略不是一成不變的，而能夠隨用戶的需求發生變化而有序調整。聯動性是指管理和服務策略的分散度應該控制在較小的幅度以內，各策略之間是不僅可以重新組合與調整的，還可以按照用戶需求進行搭配組合，以此來實現業務策略的最佳搭配。

如何推進校園網絡精細化管理

校園網絡的區域精細化管理模式

運營模式可在分區域精細化運營方案支持下實現統一管理，按區域為不同的用戶提供精細化管理服務，保證網絡接入用戶能夠充分享受個性化的服務。區域管理可分為分區、計費模式分組、組合計費等管理模式。

1）分區精細化。所謂接入精細化就是在每個接入服務的設置包含接入地區限制的選項，同時默認是允許所有地區接入。接入地區與選用的設備相關，本質上是通過設備的物理位置和用戶接入的設備的端口區分區域。地區和接入服務相結合后，則配置了相應的地區的服務就只能在允許接入的地區被使用了。

2）計費精細化。目前，網絡計費主要采用的模式是同一個用戶在不同地區上網采用不同的計費方式。如校園網計費模式下，學生用戶在宿舍上網是需要付費的，在教學區域或機房上網教學時是則是不付費的，而在家屬區則收費便宜一些，那么就可以將這些收費進行一定的區域細分，制定適合于在各種場合的適當的收費標準。

3）組合精細化。網絡服務提供的是約束與內容。具有差異化的服務是需要具有一定差異的限制或授權。因此，對不同區域及服務采取差異化的計費方式是必要的。我們應該設置靈活多變的計費策略，以便可以做多角度的靈活配置，以求滿足更多用戶的需求。針對具有差異的服務選用具有差異性的規則，這個規則可以通過計費自定義規則實現，自定義規則定義了計費元素的費率和計費方式。

樹立網絡精細化管理理念

1）樹立校園精細化管理理念。我們知道教育工作不僅是一項耐心、細致的育人工程，還是處于動態變化發展的工作。我們只有注重教育的過程，才可能使教育工作跟上時代的步伐。因此，在校園里應該由學校的相關部門將精細化管理理念引入到校規中去，以制度化的方法確立和培養精細化的管理理念。在網絡的校園精細化管理上也是如此，力求讓全部的人員都參與進來，不斷的強化校園網絡精細化管理的重要性，以實現網絡精細化管理的目標。

2）樹立榜樣。在學校的網絡精細化管理中，要樹立管理就是服務的意識，讓學生成為主動管理者，成為管理中的合作者。學校的精細化管理需要學校領導和教師做出表率，因為教師的言行直接影響著學生的行為習慣，我們要求學生做到的，教師要首先做好示范，起到榜樣作用。

3）構建學校網絡精細化管理體系。健全學校網絡精細化管理體系是使其成為學校常態網絡管理方式的必備條件與基礎。要將先進管理理念、工作標準、監督評價辦法等要素合理的融入精細化管理體系之中。要將這種管理體系延伸到每一方面及每一個人，使網絡的每個細節都實現精細化管理，同時讓網絡質量和效率意識滲透于每個管理環節之中。

結束語

隨著校園網絡基礎設施建設不斷完善，前期大規模的網絡部署日漸成熟，網絡運營管理會逐漸成為數字化校園的主旋律。簡單粗放的認證和接入服務已經不能夠滿足當前用戶的日益增長的需要了，那么服務樣式多元，更具有人性化、科學化的精細化網絡管理方式必將成為校園網絡管理的主流形式。

參考文獻

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一卡通系統是一種多功能應用管理系統，其系統能對持卡者的校內身份進行認證，并提供金融服務功能。“校園一卡通”的基礎信息銜接至校內相關應用系統中，以實現對卡內數據及信息的統一認證與共享，以便更好地進行管理及提供服務。“校園一卡通”系統主要有五大功能：第一，消費功能。將一定金額充值至卡內，在學校內消費網點，通過刷卡來進行消費，如就餐、打水等，快捷方便；第二，身份識別功能。在“校園一卡通”上，都會有持卡人的姓名、相片、編號等用于身份識別的基本信息，能通過電子識別，快速識別個人身份，便于注冊、借書、考勤等各項活動；第三，銀行功能。一卡通將校園卡與銀行卡銜接起來，以卡內扣收、自助圈存等方式，實現學費扣收、轉賬等銀行部分功能；第四，內部結算功能。一卡通內記錄著持卡者的消費狀況，能為財務、商務及持卡者提供對賬核算的詳細清單；第五，自主查詢功能。一卡通的持有者可在校內相關查詢設備或系統上，進行各類資金轉賬及消費信息的查詢，及時了解相關信息。

二、“校園一卡通”對高校財務管理信息化的作用

（一）提升學校財務管理水平

財務管理信息化是高校改革發展的重要環節，在很大程度上代表著高校的財務管理水平。在高校以往財務管理上，財務信息與其他部門信息通常是相互孤立的，信息共享與交換層次較淺，極易出現各部門信息不一致的現象。究其原因，主要在于高校機構復雜、人員量大、數據統計渠道多且統計標準不統一，致使高校財務管理難度大，管理效率不高。校園一卡通系統的實施，符合教育部門相關規定，不僅能提高信息錄入效率，還能提高財務信息管理質量，在保障財務信息安全的基礎上，實現校內各部門信息的共享，提高校園信息的利用率，有助于提升學校財務管理水平。

（二）規范高校經濟秩序

長期以來，高校所采取的財務管理模式中，并沒有建立與之相應的財務系管支持體系，造成財務管理混亂，并出現私設“金庫”、挪用公款、收款私吞等問題，嚴重擾亂了財務管理的有序運行。而校園一卡通的應用，在很大程度上能改變這一現狀，通過一卡通所具備的電子支付功能，直接將各類繳費金額轉入到相應的財務賬戶中去，免去了中間現金收取環節，能有效防止經辦人員從中謀取私利，從根源上解決了財務管理人員繳費不上交、私設“小金庫”問題。同時，通過校園卡，將各服務機構的收費詳情記錄到財務信息系統內，便于對各服務機構的監管，規范校內各服務機構的收費行為，實現收費項目與收費行為的透明化，能及時查處收費中存在的違規、不合法行為，規范高校的積極秩序。

（三）改進財務管理方式

通過一卡通，將大量復雜的財務數據直接傳輸計算機，實現了對校內財務的實時管理。當前，高校雖然采用計算機技術進行學生學雜費的收繳、劃扣，但其未能實現與銀行系統的銜接，致使相關人員及學生無法及時查明各項繳費信息，并且由于財務數據需頻繁通過移動介質進行傳輸，存在較高的安全隱患，也極易出現操作失誤狀況。校園一卡通的運用，解決了高校存在的上述問題，讓學生的繳費流程變得更加便捷。校內財務處通過發送收費指令至銀行，在認證成功后，銀行就可在銀行卡賬戶中自動進行代扣，同時將相關代扣信息直接發送給財務部門，大幅度減輕的財務人員的工作量，不僅降低了校內財務管理成本，還有效提升了繳費效率。此外，校園一卡通具備小額支付功能，在消費時只需刷卡并能輕松付費，攜帶、使用都極為方便。校園卡支付，通過網絡及消費機，便能對交易金額進行匯總，免去了現金支付找零、上繳結算等流程，減輕了收費部門的工作負擔。

（四）強化對后勤的財務監管

在高校內，將各類經費及有償服務資金收入納入校園一卡通體系中，通過一卡通進行統一管理與運作，能讓校內財務部門及時掌握校內收費詳情及資金運轉狀況。其中，后勤服務的大部分資金也被記錄到一卡通中，為財務部門對后勤服務的監管提供準確、有效的參考依據，規范后勤服務的運行行為。特別是在當前市場競爭機制下的后勤服務，其經營服務工作基本由社會中的經營實體承包，使用一卡通記錄下其收費信息，有助于相關部門及時了解其經營的實際狀況，確保對經營實體所收取資產占用費的合理、準確。

校園一卡通在高校的應用，轉變了傳統的消費模式，實現了對校內各有償服務部門賬戶資金的統一管理。并且，通過校園一卡通，將銀行卡內資金存儲于一卡通內，無論持卡者是否進行消費，其資金都會從個人賬戶轉入高校賬戶系統內，可供校方用于資金周轉，進而降低籌資成本，從實質上而言強化了高校對資金的調控能力。

三、“校園一卡通”在高校財務管理信息化應用中需要解決的問題

（一）整體規劃，全面協調問題

當前，在很多高校內，校園一卡通都是作為飯卡使用，學校及相關財務管理部門并沒有認識到其重要性。在實際應用中，主要由校內各機構結合自身需求，自主購買銜接軟件，連通校園一卡通，缺乏相關部門的監管，其應用大多較為隨意，致使一卡通應用極不規范，各類狀況發生較為頻繁，并且習慣于對問題進行相互推托。

（二）功能擴展問題

校園一卡通雖然具備識別、查詢、消費等基礎功能，但并未進行其它功能的開發，特別是在銀行功能方面，一卡通所能使用的銀行功能十分有限，致使校園內仍存在大量現金流動，相關人員需要耗費大量精力進行一卡通的充值、辦置，無暇對運行中的問題進行分析，也缺乏對相關機構及財務管理部門的溝通，各部門在一卡通運行中的職責混淆，阻礙了一卡通優越性的發揮，難以讓其更好地服務于校內廣大師生。

（三）一卡通的安全穩定問題

在校園一卡通運行與管理中，需要應用到網絡技術與財務技術。但在實際中，高校內許多財務人員及網絡技術人員并不能同時掌握財務與信息技術兩方面內容，在實際工作中難以準確進行處理。另外，在后勤有償服務機構終端操作方面，部分人員職業素養較低，在沒有嚴格監管的情況下，未按規定進行權限的設定，操作極為隨意，極易造成一卡通系統運行中網絡不穩定、消費數據丟失、消費重復上傳等問題。

（四）一卡通資金清算問題

在大部分高校內，通常將財務管理的重心放在對人工操作數據的核對及入賬方面，而忽視了對系統處理數據及需調整賬務的審核，特別是在一些因系統終端故障而形成的傳輸錯誤問題，未能對其作出及時的處理，致使系統內存在信息漏洞及入賬嚴重滯后的問題，降低了財務數據的準確性與及時性，無法為校內相關決策的制定提供有效參考。

四、完善“校園一卡通”在財務管理信息化建設中的策略

（一）整體規劃、逐步完善

轉變校領導的管理觀念，強化其對校園一卡通作用及功能的認知，明確各部門職責，結合校內實際情況，對運行系統做出整體規劃。在校園一卡通功能開發上，先研發必備功能，再進行功能的擴展。其中，重點開發銀行功能，通過與銀行的聯網運行，增強一卡通的實用功能。

（二）規范一卡通管理制度，提高人員素質

高校應結合校園一卡通運行管理特征，制定完善的規章制度，規范一卡通運行及管理流程，加強內部控制，確保一卡通系統運行的穩定、安全。同時，定期組織對相關人員的法律知識及職業技能培訓，提高人員綜合素養，確保人員符合網絡條件下的財務管理要求。

（三）加強網絡信息安全防護

在高校一卡通系統設計方面，為了確保系統運行的穩定、安全，應盡可能選擇安全性較強軟件，并安裝相關的殺毒軟件，加強系統的安全防護。在資金安全方面，加強日常財務管理，及時進行往來資金的入賬及核對，提高財務信息的準確性。

（四）引進個性化一卡通

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關鍵詞：通信終端；移動校園；移動學習；校園信息化

中圖分類號：TN929.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 22-0000-01

一、引言

隨著手機的智能化發展，以及3G 時代的到來，讓信息跟著人走已成為現實，手機不再只是簡單的通話工具，更成為隨身攜帶的工作平臺、信息獲取平臺，實現手機與現存的IT應用系統進行通訊，或遠程使用固定的辦公配套設備，以便在任何需要的時間和場合，方便、高效、迅速地獲取和處理業務信息，決策于千里之外，打破傳統的信息處理模式。

在傳統的校園信息化時代，重點以多媒體、在線課程等信息化建設為主，并逐步構建教育門戶站點、BBS、信息管理系統等傳統互聯網平臺。但隨著需求及社會的進步，在信息數量與傳播速度快速增長的需求下，傳統信息化平臺已逐漸在信息的延伸性、擴展性和及時性等方面顯現不足。基于通信終端基礎上建立的校園信息化系統管理方式就是在這樣的發展背景下產生的，將移動通信技術融合到校園各種應用系統中，整合校園內的學習、工作、生活等信息，通過移動通信終端面向校園人提供信息、互動的信息等服務。依托新的技術，為校園信息化創新應用提供了解決方案。

二、基于通信終端方式管理對校園信息化的作用和意義

目前，我國校園信息化建設正在不斷深入當中，在教育科研網、遠程教育、中小學信息技術教育、一卡通、校校通、教育政務等各方面，均開展了一系列重大項目，正努力向校園信息化方向實現新的跨越。

（一）基于通信終端基礎上管理校園信息化將引導校園信息化建設的變革與創新。在實際教學工作中，由于傳統校園教育信息化平臺建設多以有線網絡、多媒體教學為主，這就意味著信息化教學必將受到場地和設備條件的限制，即使采用互聯網信息化教學模式，也需要大多數學生具備電腦和上網環境等硬件條件。客觀因素限制了教育信息化平臺的作用，嚴重阻礙了教育信息化向大眾化、高效率、低成本方向的發展。

（二）移動終端普及應用已成為校園信息化轉型和升級的動力。移動終端具有體積小、方便攜帶等優點，隨著無線網絡技術的發展，校園信息化應用向通信終端的無縫移植以及其自身技術特點，無疑推進了校園信息化建設的速度。為信息化教學、信息化管理、數字校園等教育信息化實際應用提供了高效、便捷、快速、經濟的解決方案。

三、基于通信終端模式下數字化校園和移動學習創新模式

“數字校園”和“移動學習”是通信終端、移動通信技術和計算機網絡技術融合的教育信息化具體創新模式。

（一）移動數字化校園建設條件、內容和特點。基于開展移動學習的市場需求，移動數字化校園的構建需要同時滿足幾個條件：

從物理空間上來說，移動數字化校園必須覆蓋學習者所在的所有區域，保證學習者在區域內的任何地點都能進行移動學習。目前飛速發展的移動通信技術為移動數字化校園的構建創造了良好的條件和成熟的技術平臺。移動通信網已基本覆蓋全國各地，移動通信的傳輸速度也大大提高，滿足了學習者在學習區域內的任何地點進行學習。

從移動通信終端來說，移動數字化校園的終端設備需是大眾普及的、攜帶方便的小型移動設備。以手機為主的移動通信終端功能日益強大，手機的功能越發不容小覷。令人欣喜的是，智能手機的市場價格持續下降，而智能手機具備的功能越來越近似于電腦。隨著智能移動終端的普及使得學習者能隨時攜帶小型移動設備進行學習。

從移動學習平臺的服務內容來看，需要為用戶建立龐大的微課云平臺，為廣大學校管理者、任課教師、學習者等用戶提供各種移動終端、多類型的移動學習服務，學校或者各類培訓機構的管理者、教師或者培訓師等平臺使用人員，可以在電腦端完成統一的學員管理、課程設置、課件制作、課件推送、學習資源等操作，并向學員提供在線的、實時的學習支持服務；學習者可以在手機上實時接受教師發來的各類教學、教務信息和微型課件等，也可以使用手機或其他移動終端設備完成課程選擇、課程學習（課件的形式可以是文字、圖片、音頻或視頻）、課程討論、課程測試、個人學習檔案查詢等一系列的學習活動，并且學習者之間、學習者和教師之間可以互相關注，對某一感興趣的課程進行互動討論，將自己的學習心得體會上傳，一起完成學習目標，讓學習過程變得更有趣味性，共同構建完整的社交型移動校園產品。

在新的技術環境下，“數字校園”將搭建起覆蓋全校園教學、科研、管理、生活、溝通、娛樂等各個領域的高度融合的校園信息化系統，校園的管理和服務，都會有數字化的表現形式，最終提供對校園主要業務的支撐。

（二）基于通信終端基礎上，通過校園信息化平臺進行學習的模式、特點和主要內容。基于通信終端基礎上的校園信息化平臺建設完成后，在線學習（e-Learning）模式將被移動學習（Mobile Learning）模式所融合和取代。

移動學習作為一種嶄新的遠程學習形式，其目的是讓學習者擺脫時間和空間的限制，使學習者真正做到在任何時間、任何地方根據需要進行自主學習。移動學習模式是在傳統數字化學習的基礎上通過有效結合移動通信技術與計算機技術，從而帶給學習者隨時隨地學習的全新感受，被認為是學習模式的發展趨勢。

基于通信終端的移動學習，其最突出的優勢是可以實現任何時間、任何地點的自主學習與交流互動。可進一步開展校園內移動教學的應用研究，形成移動學習教學模式。移動學習教學資源不同于網上學習資源。必須建設適合移動學習模式的教學資源，如移動導學內容、英語課程移動閱讀內容等適合移動收看的移動網上課堂內容等教學資源。相對于傳統校園信息化學習網，基于通信終端的校園信息化學習網，大大提高了遠程開放教育的教學管理效率和水平。

四、結束語

教育行業作為國家普及信息化的重要行業，信息化變革的步伐開始加快。從移動網絡新技術所能提供的業務應用可以看出，高速互聯網接入、移動教學、移動化知識交流等業務，都將在校園信息化建設中大有作為。而無線寬帶網絡能力迅速增長，以及終端智能化能力不斷提高，都為教育信息化向移動學習、移動校園等新型應用模式提供了強有力的技術支撐平臺。

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【關鍵詞】物聯網，校園智能管理、相關分析。

引言

物聯網（Internet Of Things）指的是將各種信息傳感設備如射頻識別裝置（RFID）、紅外感應器、GPS、氣體感應器等各種裝置與互聯網連結起來的一個巨大網絡，目標是通過互聯網產生萬物互聯的效果，從而極大地方便人們的生活。

隨著時代的發展，高校也正日益完善各自的信息化平臺，物聯網技術初步融入到校園的日常管理事務中。物聯網校園管理平臺在高校中的運用，既可以優化整合校園資源，又可以提高教學效率，還能為高校節能減排做出貢獻，并且可以提高學生的生活和學習質量。因此，筆者著力調查江蘇大學在物聯網智能管理方面的成果及現狀，擬定其發展方案。

研究江蘇大學的信息化智能管理系統，首先要對我校的許多功能區域分類，分別是教學活動區域（包括圖書館）、學生宿舍、生活功能區域（食堂浴室等必要的校內功能設施）三類。

先來看教室資源的使用問題，除了在每周固定的課程有安排教室以外，學生也可以去教務處申請借用教室，并舉辦一系列的活動，學校的管理系統對教室資源有一個全局性的把控，通過統一調度才使每天的課程、活動都井然有序的進行。

再來看整個教學樓的供水供電問題，首先，所有教室都沒有安裝熱敏、光敏傳感器開關，仍然使用傳統的開關。這就導致在晚間許多空教室亮著燈。從物聯網智能管理層面來看，我校教學區域的能耗管理就存在盲點，浪費的電能不在少數。下面我們援引一個來自江南大學的例子，江南大學在2008年開始建設數字化低碳校園，之前具體到一棟教學樓一個月的電能消耗是73000度，在整個系統成型且正常運轉之后，每月的電能消耗僅僅為41000度，僅僅一個月，一棟教學樓就省下了30000余度電，醒目的數字也正說明江蘇大學在能源節約方面確實還有很大的進步空間。

與電能問題一樣，用水問題也是類似，我們的教學樓用水，主要是廁所用水和飲用水供給，平常一直在教學樓學習，我們偶爾就能發現一些諸如水龍頭漏水，廁所異常沖水的情況，這些情況肯定不在少數，甚至還有更嚴重的水管漏水事故。可是學校也并沒有對于日常用水的一個數字化流量監督、報修機制。一旦發生漏水事故，最快也得到下月抄水表時才能發現問題，那時巨量的浪費已經造成了，與其投入大量的人力去檢修，我認為引入信息化管理方式才是解決根本問題的必由之路。

另外，在教學區域還存在一些細節問題。比如，傳統的失物招領方式找回效率低，許多東西都堆積在了一個小小的房間里無人認領；比如，有些教室里存在許多嚴重損壞的椅子，壞了一個學期也沒有修理，有時甚至影響到學生上課；再比如，投影儀，教室電腦的日常維護，以及學生熱水灌水機擺放的位置等等，這些都是可以通過物聯網智能管理系統來統一管理的。

除此以外，學生宿舍與教學樓一樣，同樣缺乏一套有效的物聯網能耗監控管理系統，在此也不再贅述。不過宿舍作為學生們大學生涯的家，也有一些特殊的問題。宿舍電費的查詢和充值就是其中之一，目前，江蘇大學已經開通了一個微信企業號，它可以用于一卡通充值，電費查詢等功能，已經初步形成了信息化管理的雛形，然而具體分析這個企業號的功能，還僅僅只可以查詢剩余的電量。充值電費，繳納宿舍開水費等等一系列日常的宿舍生活基本功能仍未實現，只能在學校中散落的幾臺圈存機終端上才能完成這些業務，這些細節雖小卻也實實在在地影響到了學生的日常生活。

最后，學校的食堂浴室體育館等功能設施的信息化管理現狀也是一個盲區，與教學區域、宿舍區域相比，這些區域主要提供大學生的日常生活服務，而且多是外包給一些企業，所以一些管理上的問題會比較復雜，不可能完全受學校統一調度。但是，如果學校可以能整合這些區域的服務信息，實時在互聯網上，對提高這些校園服務的質量也是有所脾益的。另外，這些設施比較容易出現擁堵狀況，學校采取的分時上課分時就餐等方法，有一定效過但未能解決根本問題。

總結而論，江蘇大學的物聯網信息化管理仍然處在起步嘗試的階段，引進了許多時下普適的信息管理方式，但缺乏特色，缺乏自主創新的精神，在物聯網智能校園管理上還有很大的上升空間。

3、建議和發展方案：本方案集思廣益，既借鑒了其他學校先進的信息管理模式，也利用問卷調查的方式采納了江蘇大學各級本科生、研究生、教師的寶貴意見和建議。

1、完善整個校園水電能耗的物聯網智能管理調度系統，這個系統需要軟硬件雙方面的支持。首先，要完成所有硬件設施安裝，即給每個可能發生浪費的環節都裝上傳感器，監督每一分水每一分電的流向，給所有給水管網、變電所裝上傳感器，實時監控這些關鍵位置的水電流量，一旦發現異常，可以立即派人修理，以防止出現更大的損失。再之，為建設綠色校園、貫徹低碳理念，我們可以在教室、走廊安裝上高靈敏度紅外加光敏的節能開關，實現“人來燈開，人走燈滅”。在這樣一個由數不甚數的傳感器所聯系的萬物互聯的狀態下，整個校園的能源消耗細節盡收眼底。這樣的管理系統在建立初期的投資會比較大，但從長遠來看，既節約了資源，又可以防患于未然，使一些潛在的威脅無所遁形，有百利而無一害。

2、完善網上報修機制，讓在校大學生更多地承擔起公共責任，發現問題后很方便的就可以通過網絡報修，不管是教室的椅子、燈、投影儀，還是水管漏水、熱水灌水機故障等等都可以。學校后勤部門實時監控網絡報修平臺，對報修信息進行及時的處理并反饋。

3、食堂、澡堂進行流量監測，讓所有大學師生通過網絡就可以實時了解各個食堂各個浴室在每時每刻的擁擠，避免了這些公共服務設施的擁堵現象，提高這些設施的運行效率。

4、校園生活必要繳費充值查詢等功能通過網絡管理進一步簡化，讓師生們足不出戶就可以搞定這些生活中的瑣碎。

5、借鑒優步、滴滴打車的資源整合經驗，給所有的校園公交安裝GPS定位系統，并且實時監控車載人數。目前，許多校園公交司機為了多載些學生，往往會在始發站等上很久，運行效率很低，但是有了這個軟件就不同了，假設A行走在路上，離始發站都很遠，卻想搭乘校園公交，這時A只需要在公交線路附近打開手機上的校園公交APP，自己的位置和搭車需求，就可以收到校園公交的實時回應，這時A就可以以逸待勞地在路邊等車了。

篇6

1     高校進行人力資源管理信息化建設的重要意義

隨著信息化技術的深入發展，高校人力資源管理受到了一定影響。在當今時代，互聯網信息技術成為每個人學習、生活和工作中不可或缺的部分，已經成為人力資源管理者進行人力資源管理的一種主要工具。將互聯網技術應用到高校人力資源管理中，能夠打破時間、空間的局限性，將高校職工和領導者緊密聯系在一起，提高人力資源管理的效率，降低人力資源管理的成本費用。由此可見，高校進行人力資源管理信息建設是提高人力資源管理水平、滿足高校人力資源管理發展的必然需求。此外，高校進行人力資源管理信息化建設具有以下重要意義。第一，減少人力資源管理者的工作量，提高他們的工作效率。他們運用互聯網信息技術，在數據采集、數據確認和數據更新上能夠節省時間，保證真實性，減輕工作人員的工作負擔。第二，有利于高校管理者科學、高效、便捷地完成管理工作。當人力資源管理信息化建設完成之后，高校管理者可以隨時隨地查閱教職員工的動態信息、人本資源配置、績效情況。同時，教職員工也可以通過系統查看學校的規章制度、通知、自己的薪資情況等。第三，管理人員可以快速處理數據，進行數據整理分析，保證人力資源管理共組的公正公開性。尤其是涉及個人利益的職稱考評時，人力資源工作者可以根據真實可靠的數據信息進行評定。

2     高校人力資源管理信息化建設研究的現狀

目前，我國大部分高校都已經進行了人力資源管理信息化建設研究。但是與國外高校相比，我國人力資源管理信息化建設研究仍舊比較落后。第一，高校人力資源管理信息化建設研究起步較晚，基礎薄弱，信息化建設研究慢。大多數高校管理人員仍舊將工作中心放在人事管理上，不注重對人力資源數據信息的參考應用，信息誤導現象嚴重，信息集成度較低，難以充分利用人力資源數據。由此可見，我國高校人力資源管理信息化建設研究仍面臨很多挑戰因素。第二，高校人力資源管理信息化建設缺乏有力支持。高校管理層對人力資源管理信息化建設研究工作不夠重視，再加上人力資源信息管理軟件產品的自主研發和購買都需要大量資金，管理者囊中羞澀，難以為其提供有力的資金支持。第三，高校人力資源信息化管理的軟件產品質量參差不齊，甚至存在軟件產品不規范、生產廠家資質不合格等一系列問題。某些軟件廠商的軟件產品只滿足了自身銷售要求，并未全方面考慮高校的人力資源管理要求，進而導致人力資源軟件產品與高校人力資源管理需求不匹配問題。

3     高校加強人力資源管理信息化建設研究的有效策略

3.1   做好高校人力資源信息化建設管理的準備工作

高校在進行人力資源管理信息化建設研究工作前，一定要提前做好準備工作，充分衡量高校是否具備人力資源管理信息化建設的條件，具體步驟如下。第一，高校應針對本校人力資源管理建設現狀進行分析，并在此基礎上做好人力資源管理信息化建設的規劃。人力資源管理信息化建設規劃應滿足適用性、漸進性、配套性、可實施性原則，千萬不要脫離實際，得隴望蜀，妄想一步到位。如果規劃與實際情況相脫離，那么就是一紙空談、毫無作用。應用這樣的人力資源管理信息化建設規劃，不僅會增加高校人力資源管理成本，還會拖延實行時間，影響人力資源管理工作的進展。由此可見，高校人力資源管理信息化建設是一個緩慢、循序漸進的過程，隨著實際運行不斷調整和變化。因此，高校千萬不要急于求成，應該在實際情況的基礎上一步步實施人力資源管理信息化建設規劃。第二，注重人力資源專業人才的儲備培養。專業人才的儲備培養不僅基于技術要求，更基于管理要求。高校人力資源管理信息化建設工作是一項長期且復雜的工作，需要有專業管理信息化人才實施和開發。因此，加強高校復合型人才的儲備培養至關重要。在培養復合型人才的過程中，既要注重培訓人力資源管理系統操作和人力資源管理設備應用技巧，還要注重培訓人力資源管理經驗和理論知識。同時，還應培養復合型人才的創新能力、環境適應能力、自主學習能力。只有具備這樣的能力，在未來人力資源信息化建設管理工作中才能迎難而上、及時適應崗位工作，不斷提升自己。

3.2   構建全面的人力資源數據庫系統

高校必須構建滿足自身人力資源管理需要的數據庫管理系統。通過數據庫管理系統可以收集、處理、儲存、更新、應用高校內部人力資源數據信息。所收集的數據信息主要包括3大類，分別是人事數據信息、教學信息、學術成果信息;構建步驟分為以下3步。第一步，選擇數據庫架構。當前我國大部分高校使用的數據庫框架結構有C/S結構、B/S結構及C/S、B/S混合結構3種。B/S結構通用性比較強，任何瀏覽器都可以使用;C/S結構相比于B/S結構的通用性沒有那么強，需要通過專用軟件服務器實現數據系統功能，受到地域限制因素比較強，但基于這一結構設計出來的人力資源數據庫系統操作界面個性鮮明、反應速度快;C/S、B/S混合結構結合了兩種結構的優點，應用這一結構，既能夠提高人機界面的操作性，簡單步驟，還便于用戶遠程登錄使用。第二步，確定人力資源部門的業務需求。在對人力資源部門進行業務分析之后，可以確定人力資源部門的功能模塊，然后在這些模塊的基礎上設計數據庫。第三步，拓展信息收集渠道。如從員工檔案、各類文件、員工自我反映信息資料中進行收集，收集完成后，將數據信息整理入庫。從構建數據庫的步驟可以確定高校人力資源數據庫系統設計的內容，包括個人基本信息、職務履歷信息、學歷信息、職稱信息、技能等級信息、獎懲信息、人才信息、證書信息、培訓信息、護照信息、家庭信息和其他信息等13個界面。高校構建的數據庫系統應具備以下功能：第一，數據信息共享、跨數據庫查詢和統計功能。也就是說，通過人力資源數據庫系統能夠對職工數據信息進行查詢和數據維護，能夠統計發生變化的數據信息;第二，具備與Word、Excel等辦公表格和文檔工具相互接連的功能;第三，具備可擴充性功能，也就是指建立的數據庫系統能夠在任何時間和地點添加、更新數據信息，在最大程度上避免數據信息滯后、數據庫信息匱乏等問題;第四，具備異庫轉換功能，所構建的數據庫系統應采用C/S、B/S混合結構，應用這一結構為信息化系統各個模塊之間的數據進行相互轉換。

3.3   構建校園網、加強數據規范管理

目前，我國大部分高校都構建了校園網，具有可靠性、安全性、便捷性等特點。校園網能夠滿足各個部門傳輸數據信息和數據信息共享交流的需求，因此，高校應該加強校園網構建，同時，還應加強數據信息的規范管理。首先，加強對基礎數據信息管理，具體包括員工就職經歷數據信息、考勤數據信息、薪酬數據信息等，保證其真實無誤;其次，加強高校基本業務數據信息管理;最后，做好人力資源數據庫的優化工作，具體從數據庫邏輯結構優化、SQL查詢語句優化兩方面開展。從數據庫邏輯結構方面來看，將數據文件信息和日志文件信息進行系統分布，對提高數據庫性能非常重要。此外，高校應將各種存儲表進行規范管理，將兩個相互關聯的表放在不同的物理存儲設備或者使用SQL分區技術將大表進行分割管理，這種數據分離的形式能夠優化數據庫性能。尤其對高校人力資源數據庫系統而言，數據信息不斷增加、訪問量比較大，嚴重影響數據路的運行速度。通過這種“使用分區”方式，將大表進行合理分區，當表和索引變大時，可以通過數據自動分區的方式來提高數據庫管理系統的運行速度，既能節約數據庫的存儲空間，又能節省數據查詢時間。從SQL查詢語句優化來看，可以優化算法結構的簡單化方式，也就是在查詢語句設置時，盡量設計簡單的算法結構，盡可能限制結果集航數。同時在對字段進行表達式操作時，如果可以最好不要使用WHERE查詢語句，這在一定程度上避免了數據搜索引擎通過索引對數據庫中所有數據進行查詢掃描。

4     結 語

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大數據在高職院校科研管理中體現為規模超大、密度低、種類眾多、結構復雜、價值巨大等特點的科研數據集，由分布在高職院校各個管理信息系統中的科研成果、科研統計、科研報告等數據庫組成。科研數據涉及到學生、人事、財務處、后勤、教務等各個部門產生的結構化數據，這些數據具有很強的關聯性，引入大數據技術，可以快速地從這些海量數據中提取出有價值的信息。近幾年，隨著高職院校人才培養體系的不斷優化，高職院校為了推進產學研結合，不斷提升競爭力，越來越重視科研工作，投入大量經費進行科研基礎設施的建設，科學研究工具也越來越先進，給科研工作者們提供了一個很好的平臺。在良好平臺的支撐下，高職院校所開展的研究范圍不斷得到拓展，圍繞交叉專業學科所做的研究越來越多，研究維度在高度、深度、長度、寬度上都得到伸延，由此獲取和匯聚的科研數據急劇增大，具備了大數據所特有的Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多樣)、Value(價值)的4V特征，高職院校科研領域進入了大數據時代，需要用新的管理理念和管理手段來對待。

2大數據對科研信息化管理的影響

大數據驅動下的科學研究稱之為科研信息化，整個科研信息化活動過程中包括采集數據、傳輸數據、存儲數據、分析數據和展示數據。數據密集和數據驅動成為了大數據時代科學管理的特點，對于科研信息化管理方式、管理手段、科研行為等方面都存在重大影響。2.1在管理方式上，由原來精細化的單項管理方式轉變成全局化的復合管理方式大數據時代，科研數據都成為了多方位、多結構化的海量數據，通過對數據的采集和分析，能夠得到大數據所反應出來的特為特征，這些特征能夠從全局性化的高度為高職院校科研管理提供決策依據。在大數據的驅動下，科研管理行為將會變得越來越全面，信息化手段會貫穿整個科研過程，管理工作有可靠的數據作為參考依據，管理質量進一步得到提高。2.2在管理手段上，由原來單一低效率的手工管理手段轉變成以數據分析為背景的信息化管理手段大數據時代，科研信息化管理會遇到文本、圖像、聲音等非結構化數據，這些低密度的大數據，給管理與決策層帶來了很大的挑戰。將大數據技術中的可視化分析技術、數據挖掘技術運用于管理手段上，從這些結構化數據中挖掘出對科學研究有價值的知識，可以提升管理水平。2.3在科研行為上，由原來的校內行為轉換成社會行為在移動互聯網時代，科研管理有了更廣泛的發展空間，不再只是某個學校的單一行為，而是轉變成為全社會的群體化集體行為。浩瀚無邊的網絡空間，可以獲取很多零成本的專業技術，可以通過多種途徑使用各種各樣的研究資源，在經費、設備上都有廣泛的選擇權和使用權，研究成果與市場實現了零距離接觸，成果轉化更加快捷方便。

3大數據時代高職院校科研信息化管理對策

3.1從全局角度出發，做好科研管理信息化的整體規劃

在科研數據大幅度增長的大數據時代，科研管理信息化建設任務顯得更加艱巨和復雜，成為了一個長期的系統工程。科研信息化建設規劃涉及到校園基礎設施建設、整體建設目標、人員用戶、管理模式、組織流程和系統資源整合等幾個方面。需要對這幾個方面的內容進行分析，提出解決對策，保證科研管理信息化充分發揮作用。目前，大部分高職院校已經完成了數字校園建設，正處于智慧校園的建設過程中。在這個基礎上，高職院校科研信息化建設需要在充分考慮學院信息化建設目標和科研發展目標的基礎上，制定與校園基礎設施條件相適應的實施方案。在實施方案中，首先明確科研管理信息化建設目標為建立由學術交流、科研數據管理、技術成果轉化、資源整合等功能模塊組成的科研管理信息化平臺，建設過程中需要結合科研工作情況，全盤考慮大數據背景下信息化建設的技術基礎和用戶需求，與智慧校園建設實行統一的標準，從而與校園其他管理信息系統一起形成一體化的信息平臺。其次，科研信息化建設要充分避免信息孤島，科研工作涉及到學院工作的方方面面，數據來源于各個業務系統，需要通過大數據共享中心實現與其他業務平臺的數據對接，進行資源整合，實現科研大數據的采集與匯總。第三，高職院校科研工作者來自于一線基層教師和職能部門的教職工，他們是科研信息化建設的主角，同時也是整個校園信息化建設過程中的重要實施者，因此，科研信息化建設需要對這些用戶的需求進行充分的調研，建立統一的門戶，實現“一用戶全網通”的功能，保證科研信息化建設有實效。

3.2堅持以為人本，通過多種途徑加強科研信息化人才的培養

高效的管理需要堅持“以人為本”的原則，人員的積極性和主動性將決定管理水平的高低，構建高效的科研信息化管理管理模式，具有高素質、高水平的信息化人才是根本，目前各高職院校具有較強管理能力而又精通計算機應用技術的人才缺乏，高職院校要實現全方位的科研信息化管理和科研大數據的應用，需要加大科研信息化人才的培養。第一，根據科研管理信息化要求制定科研部門崗位職責，優化人員結構，加快科研管理人員對科研管理信息化流程的適應程度，建立和完善科研管理信息化人才選拔機制，通過引進和選拔科研管理信息化人才，建立一支高素質的科研信息化人才隊伍，特別是科研管理領域大數據應用人才。第二，從領導層面重視信息化人才的培養，將信息化人才培養納入到全院教職工素質提升工程中，出臺相關的激勵制度，將信息化水平的考核納入到員工考核和錄用范圍，使科研工作者和管理人員樹立全新的信息化管理理念；第三方面，積極采取不同的培養方式，鼓勵教職員工通過繼續教育、網絡學習、交流培訓進行科研信息化學習，提升自身的科研信息化操作水平、科研大數據的獲取和分析能力，對于科研管理信息系統要花大力氣推動使用，并編寫詳細、操作性強的幫助手冊提供給教職員工查閱，使科研工作全過程實現信息化管理。

3.3夯實建設基礎，完善信息化基礎設施的建設

大數據時代，實現科研管理信息化建設需要有更加穩定和可靠的信息化基礎設施做支撐，高職院校在現有的信息化校園建設的基礎上，運用云計算和大數據技術，整合現有的包括網絡、信息系統、數據庫在內圖1科研管理信息化管理規劃示意圖時，針對存在的各個業務子系統并行工作的現狀，對如教職工基礎信息、科研項目信息、學院基礎信息等內容的定義和描述實行統一、規范的基礎信息標準。

3.4引入大數據技術，開展科研管理信息平臺的建設

大數據技術由數據庫技術、智能技術、網絡技術結合而成，其先進性體現在從海量數據中找出數據的關聯性，挖掘出尚未發現的知識。科研管理信息平臺應該包括項目管理系統、成果管理系統、學術交流系統、成果轉化系統、數據挖掘與分析系統等子系統組成，各個子系統應相互關聯、數據共享，通過大數據技術將科研管理數據庫中豐富的信息資源挖掘出來轉換成有價值的信息。建立基于云計算的科研信息平臺，采用面向服務和分布式體系架構，實現高速的科研管理業務處理、云端存儲和數據訪問功能。科研信息平臺系統架構分為用戶層、SaaS（軟件及服務層）、PaaS（平臺及服務層）、DaaS（數據即服務），平臺集合了數據獲取、存儲、處理、共享等功能，具有超強的開放性、數據融合能力、共享性，用戶可以通過平臺獲取數據、整合數據、共享數據、挖掘出有價值的數據，實現高效率、低成本的跨專業學科、跨地域的高效研究模式。大數據環境下建立的科研信息平臺，其核心功能是要充分運用大數據技術對科研數據倉庫進行深度挖掘和分析，為科研管理工作提供決策依據。因此，創建基于大數據技術的科研資源整合模式，首先對由科研人員庫、成果庫、項目庫、經費庫、基礎設施庫等組成的資源數據庫進行數據采集和清洗，在海量數據中將有效數據收集分類，將無效、冗余數據刪除，得到關于科研項目信息、人員信息、經費信息、科研成果信息、成果轉讓信息等各類集成數據；然后運用挖掘算法、聚類算法、支持向量機（SVM）算法等技術進行挖掘與分析，分析得出項目相關信息之間的內在關系，實現科研項目的全過程管理，方便科研管理者及時發現問題和解決問題，同時也可通過分析結果預測出未來幾年的關鍵技術、重點研究領域和發展方向，制定出科學、有持續性發展的科研發展規劃。

4結語

篇8

關鍵詞：高職院校；質量工程；信息化管理

一、高職院校質量工程信息化管理研究的重要性

1.高職院校質量工程建設與信息化管理是當前高職院校研究的重點，兩者的發展都引起了各高職院校的重視。但是高職院校的質量工程建設與信息化管理正處于起步階段，機制、體制方面都不健全，而隨著高職質量工程建設的發展，需要借助信息化技術提高管理水平和工作效率，更好地推廣和運用成果，進一步擴大輻射和示范作用。同時質量工程信息化管理也會促進高職院校構建數字化校園，促使信息技術被廣泛應用在項目研究上。關于高職院校質量工程信息管理的研究已經漸漸走進高校研究員的視野，成為教學管理人員思考和研究的重要課題。

2.目前，很多高職院校管理質量工程項目的管理方式比較落后。項目管理仍是采用紙質版申報、現場開評審會、保存紙質版檔案的方式。這樣的方式其實已經突顯出一些弊端。首先，以質量工程項目評審為例。召開現場評審會，在聘請專家特別是校外專家這一環節，會出現請專家“難”的問題。因為各位專家的工作時間存在差異，而評審會多在工作日進行，所以能把專家們聚在一起成了一件令人頭疼的事情。而召開現場評審會，因為時間短，專家們要進行高負荷的工作，在短時間內接收的信息量也有限，所以做出的評審結果有時候會出現偏差，不利于評審結果的公平、公正。而且，召開評審會也會增加額外的費用，例如招待費、交通費、住宿費等，造成財力、物力、人力的浪費。其次，項目立項后的管理工作，項目管理部門因為沒有辦法跟蹤、監控項目的進展情況，只能通過中期檢查、驗收的環節來監督項目的進展。再次，關于項目檔案的保存與歷史查詢。較多的學校依然是用文件盒裝著申報、評審、立項以及中期檢查、驗收的所有紙質版文件這種原始、常規的管理方式。這樣儲存檔案，其實有很多的風險與不便。如果檔案一旦遇到一些不可抗拒因素，那么所有材料將會丟失或損壞，而且在查閱歷史文件的時候存在諸多的不便，即便是把文件存放的很有規律，若在眾多文件中查找也是費時、費力的事情。有時候管理檔案的人不在辦公地點，那么其他的人便很難快速地找到所需的資料。面對這些弊端，就應該采用新的管理方式。現在已經是信息化社會，采用信息化管理的方式可以便捷地進行項目管理。在評審環節，專家可以登陸網站進行評審，不論何時何地，只要有一臺電腦、有網絡，就可以進行評審。除此之外，項目管理部門還可以通過網絡監控項目的進展情況，而項目組成員也可以上傳各式各樣的研究成果，不局限于文字和圖片。對于項目檔案的管理，只要建立一個數據庫，登陸賬號、密碼，輸入關鍵詞，不論是誰都可以很輕松地找到自己想要的項目材料，這樣也便于項目管理人員對項目歷史的查詢。質量工程信息化管理是大勢所趨，是項目管理的一大進步，它可以進一步擴大研究成果的輻射和示范作用，使研究成果得到推廣和運用。[1]

二、高職院校質量工程信息化管理存在的問題

1.人員配置不合理。很多學校信息管理人員就職于教育技術中心，而質量工程項目是設于教務處管理。信息管理人員沒有參與到質量工程項目的建設中來，所以只能提供技術上的支持，很難開發出真正滿足學院質量工程信息化管理的應用軟件。而質量工程管理人員由于信息技術差，即便有清晰的建設思路也無法進行網路平臺構建的實踐。理論與實踐的脫節，致使無法建立理想的、科學合理的信息化管理平臺。針對這種情況，教學管理部門也嘗試引進一些計算機與網絡技術高層次的人才，但是卻出現了“人難招，才難留”的尷尬局面。目前我國學習計算機的人是很多，可高級人才卻緊缺，加上教學管理工作屬于行政工作，比較繁瑣，收入和待遇也相對較低，學習計算機的人又多為男性，高級的計算機操作人才很難被吸引到這樣的管理崗位上來。而學院的信息管理人員也只是負責排查校園網絡、多媒體設備以及故障維護，他們的主要精力放在信息網絡管理上，無法對信息化管理開展深層次的應用和推廣。[2]

2.質量工程管理部門因學院資金投入少，而放棄對信息化平臺的開發。有些學院領導對信息化管理不夠重視，有的存在為了“趕時髦”或者“面子工程”而被動進行信息化管理，沒有真正投入人力、財力去做好學院的信息化管理，更不用說把信息化管理用在質量工程項目管理上。而有的學校確實花錢去購買了社會上通用的信息化管理軟件，但是網絡設備的不斷更新和新的平臺需要不停升級，讓學院領導覺得這種投入無休無止，在資金上造成了一些壓力，所以通常出現后勁不足，致使信息化建設虎頭蛇尾，變成了學院的額外負擔，并沒有給學校帶來預期的收益。

3.老師們思想上排斥質量工程信息化管理。在申報課題工作上，老師們習慣了交紙質版材料，讓在平臺上申報，他們表現出諸多不情愿。第一，教師對信息化技術的應用存在技術障礙。特別是年紀較大的教授，他們不習慣在網上進行工作，對在網絡上填報材料有些排斥。而且有些操作需要計算機應用技術，有些教師因為不懂操作而對網絡申報工作抱怨連連。第二，采用信息化管理的項目平臺信息容量大，需要申報者填寫的信息量大而且細致，數據的填報要求更科學有效，這為項目申報者的申報和審核工作帶來了新的挑戰。他們覺得這樣做是加大了工作量，表示有些內容是“多余的”。第三，質量工程項目管理信息化平臺存在一些不穩定性，老師們覺得有風險。有時候可能網絡原因或者其他的原因，填報數據丟失或者平臺打不開等情況，讓申報者對網絡管理產生不信任感。

三、提高質量工程信息化管理水平的途徑

1.從“人”抓起。這個“人”包括項目管理人員和項目研究人員。首先，要想做好質量工程信息化管理，就要有一支既懂項目管理又精通計算機操作的信息化管理隊伍。面對在高職院校存在的“招人難，留人難”的尷尬局面，其實可以采取自我培養人才的方法。對本學院的質量工程項目管理人員進行培訓，采取“崗位需要什么，就學什么”的培訓方式來解決內需。這樣不僅能提高學院管理人員的業務素質，還能夠調動他們工作的熱情和提高工作效率，在崗位上更加得心應手，獲得成就感，所以與其費錢、費力招人，不如投入時間和資金培養“自己人”。第二，對于項目研究人員也應該進行信息化培訓，通過“培訓再學習”的方式改變他們對質量工程信息化的偏見及盲目性。

2.建立“多元化”、“具有高職院校特色”的質量工程信息化管理平臺。立足高職院校質量工程管理的特色，建立一個容量大、“多元化”的質量工程信息化管理平臺。具體平臺的主要功能模塊為：

3.構建高職院校質量工程信息化管理的評價體系。高職院校應從信息平臺基礎設施、信息管理過程、信息平臺應用的培訓等方面進行評價，評價結果要定期、定時進行反饋、修正。從而進一步提高質量工程管理信息化效率。

（1）信息平臺基礎設施包括網絡設施、服務設施和基本設施三個方面。網絡設施是保證信息傳輸暢通的保障，服務設施是保證服務質量的基礎，而基本設施是建立信息平臺的根基。

（2）信息管理過程評價包括對信息管理人員工作的效率、積極性、工作態度以及技術服務等方面的評價。

（3）信息平臺應用的培訓是指對項目建設者、項目管理者進行定期培訓，及時掌握信息技術用于質量工程項目的建設。

高職院校質量工程項目信息化是一項新的課題，推進質量工程信息化工作必須要做到：基于質量工程建設與數字化校園構建的要求，轉變思想觀念，學院領導重視，項目管理部門和建設部門積極配合，齊心協力把此項工作推向新的臺階。[3]

參考文獻：

[1] 陳偉.關于高職院校質量工程建設的幾點思考[J].揚州

教育學院學報，2010，（3）：53-55.

[2] 施建林，張禮芳.淺談高職院校信息化管理隊伍建設

[J].中國管理信息化，2011，（15）：80-81.

篇9

關鍵詞：高校二級學院；信息化；人事管理

高等學校的二級學院是大學按照學科專業性質所設置的具有教學、科研、社會服務等多項管理功能的基層組織，實行學院制是多數大學的校內管理模式。隨著學院制管理模式的建立，原有的人事管理體制和運行機制已不能很好地適應高校發展的需要。并且，隨著高校師資隊伍建設及學科梯隊建設重要性的凸現，人事管理的職能已向培養高層次學科帶頭人、優化學術梯隊結構、發揮團體創新效益等高層次方面拓展，需要人事部門從許多冗雜的、煩瑣的事務性工作中解脫出來，而將更多的時間和精力投入到理論思考和戰略決策之中，為此，校院二級人事管理模式應運而生。

一、二級學院人事信息化管理的主要內容

1.基本信息管理。主要包括教職工的基本情況、學習經歷、工作簡歷、任職情況、聘任情況、年度考核情況和獎懲情況等。這些內容一般由檔案室或學院提供，人事部門審核并存儲。

2.師資管理。主要包括教師資格認定、職稱評審、引進人才、教師培訓、職稱考試、出國或出境管理、專家庫管理和基金資助等。這些內容一般由人事部門布置，學院具體操作，最后由人事部門審定并歸檔管理。

3.業績管理。主要為教師的業績信息，包括教學工作量、論文論著、科研獲獎和專利成果的鑒定等。此類信息一般由學院上報，教務處和科技處等職能部門審核，人事部門歸口管理，為教師的職稱評審和崗位聘任等提供信息支撐。

4.年終考核管理。該系統主要包括考核分組、年終小結上傳、網上打分、結果處理、結果上報和結果反饋等幾個部分，由學校人事部門監督、人事秘書操作、教師個人參與及學院考核領導小組審核共同完成。

5.薪酬管理。薪酬管理的主要內容為：教職工日常的工資管理和崗位津貼的發放等。薪酬的數量應隨著教職工人員的變更與職務職稱的變化而有所增減。因此，在遇到教職工信息變更時，學院應及時向人事部門上報變更情況，以便人事部門及時對教職工的薪酬級別進行更新與維護。

6.招聘管理。為便于人才的交流，一些學校開發了網上招聘系統。該系統主要用于一般人才和高層次人才的招聘，包括招聘信息的、應聘信息的收集與處理等操作與管理。在操作過程中，先由學院根據本院的進人計劃提供招聘信息，再經人事部門審核后進行信息。應聘者在網上投遞簡歷后，由學院在規定期限內對應聘信息做出處理與答復，最后報人事部門審核。

二、二級學院人事信息化管理的思路

1.以學校網絡服務為平臺，建立校院二級人事信息管理系統

高校人事管理工作隨機性強，教職工信息查詢及統計工作常常是工作量大、任務急，而且大都是重復勞動。因此，利用現代計算機技術、數據通信技術建立人事信息管理系統，已經成為高校人事管理工作需要迫切解決或正在解決的問題。為此，一些高校利用數據庫管理系統建立了功能強大且實用性強的人事信息管理系統。由學院負責原始數據的采集與錄入并及時提供更新資料，再由人事部門審核并存檔，將簡化人事部門的辦事流程，大大提高人事管理的工作效率。因此，建立校院二級人事信息管理系統，實現網絡化辦公，可使學校人事部門從煩瑣的信息采集、數據錄入與更新流程中解脫出來，從而為打造現代師資管理數字平臺和制訂師資隊伍遠景規劃提供了科學的依據。

2.以人事檔案信息為基礎，加快數據庫建設

人事信息化管理的基礎是建立人事基礎信息。因此，人事信息化管理的當務之急是利用人事檔案的原始數據建立人員的各類基礎信息數據庫，即在人事部門的統一規劃、統一組織下，由不同崗位的人事管理人員對大量的基本數據信息進行整理、歸類，為納入計算機進行自動化管理做好準備。作為重要信息資源之一的檔案，是組織人事部門選人用人的重要依據，是開發人才資源的有效信息，以人事檔案為突破口來啟動建庫工作可以減少工作的難度及避免數據出現差錯。并且，運用信息組織技術，對多年來所積累的結構不合理、數據冗余混亂的“數據庫”進行規范重組，對大量人事信息進行整理歸納，將利于對數據進行標準化管理。以人事檔案為依據，將大量的信息材料通過計算機儲存、統計、匯總和分析，將更好地提高人事管理工作的效率與質量。

3.以高校人事制度改革為依據，加強對信息化建設的管理

高校的人事制度改革，對高校人事信息管理的標準化建設會產生重要影響。人事制度改革的進一步深化，將加快高校人事信息化建設的進程，促使高校人事信息化管理系統的建立，使高校各部門、特別是二級學院能利用該系統處理日常人事工作，大大提高工作效率。這項系統工程，需要學校領導的正確決策，教學、科研、財務等部門的緊密配合以及廣大教職工的廣泛支持和參與。而且，在進行信息化建設的同時，更應加強對信息化建設的管理。如果在建成的信息化系統正式運行后，不對系統內的人事信息進行及時更新，那么整個信息系統將形成信息孤島，起不到對人事信息的管理作用。沒有信息化建設的管理，再好的信息系統也發揮不出作用。因此，學校應根據管理權限及信息化標準制定詳細的操作與管理辦法，以推動人事管理工作的規范化與系統化。

4.以學校網絡資源為載體，樹立信息管理共享意識

隨著社會的發展及各條戰線、各個部門信息化建設步伐的加快，高校人事信息化建設對人事部門的信息化管理提出了新的要求，加強全局觀念，樹立信息共享意識是每一個人事管理工作者需要注意的問題。高等學校的人事管理工作在實際運行過程中，會與二級學院和相關職能部門產生大量的信息交流，存在著大量的重疊信息。因此，在進行人事信息管理時，應充分利用學校網絡資源與多媒體技術加強和這些部門的信息共享與交換。同時，人事部門應給二級學院提供相應的查詢和管理便利，以減少二者來回往復的信息傳遞，減少基礎數據的維護差錯率，降低學院人事管理員的工作量，迅速提升人事管理的工作效率。通過信息網絡建設和推進網上服務，使人事管理工作逐步納入統一、規范的信息化軌道，為人事信息化管理提供高效、快速、安全的通道，也為信息資源的共享提供了可靠的保障。

轉貼于

三、二級學院人事信息化管理的保障措施

1.加強領導，分級管理。由于教職工的信息是動態的、發展變化的，高校人事部門要在宏觀把握教職工信息變化的前提下，按管理權限，逐層逐級規范局域網之間的相互聯結，適時地調節信息維護過程中的各個環節的運行，以保證整體信息系統的準確性和真實性。

為了保證數據的可使用性與安全性，可以將系統的用戶分為非授權普通用戶、授權普通用戶及系統管理員等三個部分，進行三級管理。對于一些人才需求、人事通知等可以公開的數據可為非授權用戶即普通教職工使用；對于一些教職工詳細信息、各種報表等非公開的數據可授權學院人事管理員查詢及修改；而對于數據系統中數據的增刪、修改操作則由系統管理員負責。而且，由于系統管理員要負責對整個系統的維護和管理，責任重大，其權限必須受到有效的監督和制約，如修改、增刪數據必須經主管負責人批準并對數據庫中數據的增刪、修改都要留下文字記錄，以備查驗。

2.規范流程，及時更新。信息采集是信息化建設工作中最關鍵的環節，而信息的準確性是人事工作的立足點。因此，為了防止工作中的盲目性和隨意性，應結合工作實際，制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規范信息采集流程，確保數據準確無誤，使信息采集工作順利進行。而且，各學院應保存各種原始記錄和信息資料，以保證數據的可信度與準確性，確保人事信息與統計工作的準確與規范。

人事信息管理要做到制度化、規范化，必須考慮到數據的動態性、時效性與一致性。因此，為適應教師隊伍的動態變化，必須對數據進行定期維護與更新，以保證信息的時效性。而且，人事部門的每一個職能科室要對自身業務中產生的信息數據負責，做到各司其職，各負其責。同時要依靠信息處理中心做好信息建設的集成工作，盡量避免數據重復建設，減少偏差，保證數據的一致性與準確性。

3.以人為本，提高素質。為了更好地進行人事信息管理，提高管理效率，一方面要加強人事信息管理系統的研究與開發，另一方面應該設立專門的從事人事信息管理工作的人事信息處理中心，并配以較高層次的系統管理人員，全權負責數據庫的建設、更新與維護，并負責對二級學院人事信息填報工作的指導與審核，以保證數據的真實準確與規范統一。為此，應建設一支技術過硬、管理高效、作風優良的信息化人才隊伍。

根據高校信息化建設的需要以及對現代管理專業素質的要求，有必要采取多種形式對學院人事管理員有計劃地開展信息化知識和技能的培訓。首先，人事管理工作者要樹立以人為本的人事管理理念，并以現代人力資源管理理論指導自己的工作。其次，要加強業務學習，熟練掌握人事管理相關政策和規定。第三，要利用信息化技術進行有效的人事管理，逐步建立健全信息采集和信息等一系列工作制度，確保各項工作規范、有序和快捷地進行。

4.加強溝通，實現共享。要實現人事信息共享和其他數據的訪問，可以利用校園網平臺，建立一個統一、完整、多層次、智能型、安全保密的人事信息管理系統，使每一位教職工都可以通過校園網對人事信息進行訪問和查詢；人事管理系統也可以通過校園網訪問其他系統的信息和數據，最終達到信息網絡化，實現資源共享。

目前，由于受到管理權限、人員素質和信息交換技術的限制，各種信息資源尚未得到充分利用。針對這種情況，可以利用復制、刻錄、下載和網上傳送等多種方式，實現優勢互補，提高各種信息資源的占有率和使用率，努力探索建立信息資源的區域性共享機制。可以通過在局域網上建立各種信息資源庫，分類設置內容板塊和子欄目并與相關網站進行鏈接，在校園管理中真正實現資源共享。

參考文獻：

［1］謝衛忠．芻議高校人事管理信息化建設［J］．江南大學學報：人文社會科學版，2006(4)．

［2］陸雅君．高校人事信息管理中存在的問題和對策探討［J］．常州工學院學報，2006(4)．

篇10

關鍵詞：職業院校；行政管理；信息化建設策略

近年來，隨著我國社會經濟的不斷快速發展，社會上的各行各業已經逐步進入了互聯網信息新時代。在這樣的新時代之下，職業院校的行政管理面臨全新的機遇和挑戰。在傳統模式之下，職業院校的行政管理信息化成為了業界的新趨勢。因此，各個職業院校在進行行政管理信息化建設的過程中應該與時俱進，讓行政管理的信息化建設邁上新的臺階。

一職業院校行政管理信息化的重要性

隨著時代的不斷發展進步，職業院校行政管理的信息化已經變成了一件迫不及待的事項。傳統的行政管理模式與時代的發展格格不入，亟待新思想、新方式的注入。眾所周知，傳統的行政管理方式效率低下，給工作造成了很強的滯后性。而信息化的融入則能很好的解決這一問題，讓行政管理的效率得到成倍提升。其次，在傳統模式之下，職業院校內部的行政管理方式十分僵化陳舊，想要實現資源的共享幾乎不可能。但是這明顯與新時代的要求存在著較大的差距，職業院校行政管理的信息化建設能夠實現資源的共享，達到資源有效利用的目的。同時，職業院校行政管理的信息化建設還能更好的提高相應部門的工作效率，以達到更好的為全校教職員工服務的目的[1]。

二職業院校行政管理信息化建設的策略分析

（一）學校高度重視行政管理信息化建設

各個職業院校要想全面提升行政管理的信息化建設水平，學校多方面的重視必不可少。首先，職業院校的行政管理信息化涉及的內容種類繁多，不是一件簡單且一蹴而就能夠完成的事項。在此過程中，職業院校的行政管理信息系統建設應該與職業院校的網絡系統進行有機結合，要利用校園網絡的便利性讓行政管理的信息化建設水平顯著提升。其次，各個職業院校還應該建立健全行政管理信息化建設制度，并安排一個部門專職進行行政管理信息化建設的相關工作。在此基礎上，與之相配套的資金和設備都應該配置到位。對于資金充裕的職業學校而言，專門拿出一部分資金用于行政管理的信息化建設顯得“不費吹灰之力”，但是對于部分資金存在問題的職業技術學校而言就顯得有點舉步維艱了。鑒于此，各個職業學校應該結合自身學校的實際情況，廣開渠道，通過多種方式募集專項資金用于行政管理的信息化建設工作。行政管理的信息化建設并不是喊一兩句口號就能完成的事項，而是需要“真槍實彈”、“赤膊上陣”的改革方能真正實現的現代化、信息化之路[2]。最后，各個職業院校還應該結合自身學校的實際情況充分調動行政管理人員的工作熱情與工作積極性。以往，在大多數的職業院校中，學校的領導層和決策層對于行政管理的重視程度一直較低，他們片面的認為行政管理不能真正意義上為學校的發展提供動力，因此不愿意花費時間和精力進行行政管理的信息化建設。久而久之，行程管理的信息化建設變成了“紙上談兵”，信息化之路漫漫又長遠。為了扭轉這一現狀，各個職業院校的領導決策層應該高度重視行政管理，并將行政管理的信息化建設納入到議事日程之上，通過各種具有實效性的改革讓信息化建設逐步走上正軌。這個過程任重而道遠，需要學校上下通力配合，共同努力才能逐見成效。也只有如此，方能讓行政管理信息化建設達到預期效果[3]。

（二）全面提升職業院校行政管理人員的專業素質和綜合素質

任何一項工作的開展都離不開人的努力，對于提升職業院校行政管理信息化建設也不例外。各個職業院校應該結合自身的實際情況，有策略、有計劃的培養一批骨干的行政管理人員。在這批行政管理人員的帶領之下，學校行政管理的信息化建設發展形勢變得勢如破竹。同時，職業院校還應該對行政管理人員進行定期或者不定期的專職培訓，通過培訓讓工作人員掌握最前沿的技能，并熟練運用各種信息化手段和措施輔助工作的開展。由于各種信息化設備的更新換代日新月異，如果行政管理人員在工作中不思進取，故步自封的話勢必會讓行政管理的信息化建設陷入僵局，無法適應時展的全新需求。此外，在職業院校的眾多工作種類中，行政工作的內容顯得十分繁雜，對于信息的需求量也十分巨大。在信息化建設的過程中，行政管理人員需要結合自身實際工作的需求，不斷調整工作策略，以便能夠在眾多的信息中快速的找出有用信息，以供自己的工作使用。

（三）加強行政管理的信息化投入力度

首先，各職業院校行政管理的信息化建設需要足量的軟硬件設施設備保駕護航。信息化時代變化迅速，各種信息呈爆炸式發展。在這樣的時代背景之下，職業院校的行政管理信息化需要大量的人力和物力的投入。各個職業院校根據自己的工作需要添置一系列提升工作效率的信息化設施設備。這里需要注意的是添置的設備必須具有實用性和實效性。不少的職業院校購置信息化設備是由專門的后勤部門負責，但是后勤部門對于行政管理的信息化建設又不甚了解。因此，花了不少的錢，但是真正能用且好用的設施設備卻少之又少。因此，在設施設備采購的過程中，應該有行政部門的專職人員參與，并在采購過程中大膽“發聲”，只有如此，才能保證花錢購買的設備真正能夠助力行程管理的信息化建設之上，也只有如此才能保證每一分錢“花在刀刃上”。同時，購買回來的新設施新設備如果缺乏定時定點的維護維修的話，設備的磨損率會變得很大，其發揮的作用也勢必會大打折扣。因此，為了最大限度的避免這一窘境的發生，各個職業院應該選派專人專職進行新設施、新設備的維護管理工作。有了專人的維護維修，行政管理的信息化建設之路才能變得更加順暢，行政管理人員在進行信息化建設的工作中也才能更加沒有后顧之憂。可以毫不夸張地說，只有時時且到位的維護保養才能讓信息設備始終保持良性運作的狀態，也才能讓信息化建設水平得到不斷提升[4]。其次，行政管理部門應該站在一個宏觀的角度上對全校的行政管理工作進行統領。在這樣的大前提之下制定好與之相配套的各種標準。運用這個統一的標準建立健全行政管理的數據庫系統。并通過此系統的正常運轉來提升行政管理的效率和效能。在此過程中，行政管理人員在工作中必須不斷積累素材，將積累的素材運用到數據庫的建設使用中去。科學準確的信息數據能夠為領導層的決策提出強有力的支撐。職業院校的行政管理部門還可以利用信息管理系統傳遞相關信息,并通過此平臺實現資源的有效共享，并且完全打破以往的時間和空間的限制，讓信息的傳遞更加高效且便捷。這樣，職業院校的行政管理工作方能更加適應時展的需求，也只有如此，職業院校的行政管理工作才能真正被稱之為與時俱進[5]。

三結語

職業院校的行政管理信息化建設之路任重而道遠。這就要求各個職業院校的領導層高度重視，不斷加強對于行政管理信息化建設的投入力度和投入強度。讓職業院校的行政管理工作能夠在一個有條不紊、循序漸進的過程中穩步推進。只有堅持如此，職業院校的行政管理信息化工作才能助力職業院校的綜合發展，全面提升職業院校的工作效率和工作水平。

參考文獻

[1]馬燕霞.關于深入推進高職院校行政管理信息化建設的思考[J].湖北函授大學學報,2014,05:7-8.

[2]姬鵬悅.淺談管理信息化在職業院校行政管理中的應用[J].科技資訊,2012,18:181.

[3]陳柏林.高職院校行政管理工作信息化建設初探[J].現代經濟信息,2015,20:111.

[4]張悅.淺談職業院校行政管理現狀及改革思路[J].時代金融,2015,(35):197-198.