會計電算化發展歷程范文

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[關鍵詞]會計電算化 發展歷程 現狀 趨勢

一、我國會計電算化的發展歷程

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中,并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等,實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等,它是一門容電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。1946年2月14日,世界上第一臺電腦ENIAC在美國賓夕法尼亞大學誕生。從第一臺計算機誕生至今已過去60多年了,在這期間,計算機以驚人的速度發展著。隨著計算機技術的發展,會計電算化也隨之發展起來。

20世紀70年代末期我國由國外引入會計電算化理念,1998年以后,財政部了多部與會計電算化有關的政策法規,使我國的會計電算化有了規范和發展依據,會計電算化技術得到了迅速普及。我國的會計電算化發展歷程大體分為三個階段:

第一階段:會計電算化的理論研究和自主開發階段。在這一階段里,缺乏既懂會計又懂計算機的專門人員,只是由會計人員和計算機人員組成研發小組進行研發。研發出來的會計電算化軟件也多數只是應用于個別的企業或團體。

第二階段:通用會計電算化發展階段。在這一階段,出現了適用于各個企業或團體的會計電算化軟件,但是軟件主要是圍繞著會計電算化的最基本功能即核算來進行,所以也稱為核算型會計電算化軟件,軟件對企業的綜合管理起不到很好的作用。

第三階段:會計電算化面向全面企業管理階段。這一階段,會計電算化得到了全面發展,不僅只是用于簡單的會計核算,而且擴大到了企業管理層面,實現了企業的資金流、物流和信息流的一體化、集成化管理。

二、我國會計電算化的現狀

目前,我國的會計電算化普及范圍較廣,大多數的企業或團體都采用了會計電算化來代替以前的手工記賬,既減輕了會計人員的工作量,又增加了數據的準確性和可靠性,還為企業或團體的管理提供了重要依據。但總體而言,還存在以下幾個方面的問題:

1、對會計電算化的認識不足

很多單位片面認為會計電算化僅僅是手工記賬的代替,沒有認識到會計電算化更重要的分析、決策、管理功能,而且在硬件軟件上的投入力度也不夠。

2、缺乏復合型人才

會計及管理人員只是懂會計及企業管理的知識,而對計算機技術比較缺乏。當出現計算機硬件或軟件方面的問題時,多數求教于軟件的售后服務人員。

3、各種會計電算化軟件兼容性不佳

目前,由于會計電算化市場較大,會計電算化軟件較多。各種會計電算化軟件之間競爭相對激烈,沒有統一的數據接口標準,不能進行數據在各種軟件之間的轉移,給數據的應用者造成了很大的不便。

4、數據保密性、安全性不盡理想

現在的會計電算化軟件多數已經不再單純是單機版的軟件,軟件的網絡化非常普及。由于網絡的安全性不佳常常造成數據外泄。而且一旦計算機遇到病毒侵襲或意外斷電等情況,往往很難恢復原來的數據。

5、未考慮國際化進程

當今世界是一個開放的世界,中國作為其中的一份子,當然不會例外。我國的很多企業或團體正在通過并購、重組等方式向國際化進程邁進。但縱觀我國的會計電算化軟件,還是主要依據我國的國情和政策法規開發,很難做到與國際接軌。

三、我國會計電算化的發展趨勢

我國的會計電算化經歷了30年的發展,應用規模逐步加大,核算模式基本成型,會計電算化行業取得了很大的進步。隨著我國改革開放的進一步深化,我國和世界的聯系將更加緊密,尤其在2001年12月11日正式成為世貿組織成員之后。近幾年來,外國的多家企業進入中國,同樣我國的很多企業走出國門,我國正融入世界經濟一體化的進程中。在世界經濟一體化的進程中,我國經濟受到的影響將是巨大的,我國的會計市場也將受到巨大的沖擊。而隨著電子計算機技術的發展,會計電算化也將逐步發展和完善。在以后的發展進程中,會計電算化將有以下發展趨勢:

1、會計電算化普及程度將大大提高

雖然會計電算化在我國已經得到了很大普及,但是仍然有不少企業尤其是一些小企業還沒有采用。隨著金稅工程等的實施,對企業的會計電算化要求進一步增強,相信在不久的將來會計電算化將完全替代手工記賬,成為我國會計領域的里程碑式的標志。

2、會計電算化將向全面管理發展

目前的會計電算化主要以會計核算職能為主,多數只是對手工記賬的代替。在以后的發展中,會計電算化將突破僅僅會計核算的職能,還將應用于企業管理的方方面面,為企業的預測、決策等做出積極貢獻。

3、會計電算化軟件標準將逐步統一

由于會計電算化的開發商眾多,各種軟件之間的數據接口等標準不統一,不能實現相互輸送,造成了各個會計信息使用者的不便。今后,為了會計信息的兼容性,相信國家將對這些標準進行統一。

4、會計電算化的網絡化將得到快速發展和應用

最初的會計電算化是單機版,只能在一臺計算機上使用,即使以后出現了局域網共享的電算化軟件,但仍然不能滿足企業尤其是大型企業的要求。今后,企業管理人員通過互聯網對遠在千里之外的部門進行管理將會成為現實。

5、會計人員的業務水平將進一步提高

隨著會計電算化的發展,對會計人員的要求進一步加大。未來的會計人員將會成為會計業務熟悉、計算機技術熟練、管理水平極高的人員。

6、會計政策法規將在國際化的進程中完善和發展

隨著世界經濟一體化進程的發展,我國與世界將進一步融合,這就要求我國在會計政策、會計法規等方面做出調整,與國際接軌。

參考文獻:

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關鍵詞:會計電算化;會計信息化;轉變;必要性

中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01

一、會計電算化向會計信息化轉變的原因分析

對于會計電算化的發展來說,目前國外的發展速度很快,多數國家的會計電算化已經從最初的數據處理階段和管理信息系統階段向高級決策系統轉變,完成了會計電算化向會計信息化的轉變。而對于我國的會計行業來講,會計電算化尚處于發展的初級階段。對于我國的多數企業而言,目前的會計電算化僅僅是對手工的機械模仿,并沒有將會計電算化的會計流程與企業業務流程和管理流程相融合。所以,我們要想發揮會計電算化的作用,就要使會計電算化向會計信息化積極轉變。除此之外,會計電算化向會計信息化轉變的原因還體現在以下幾個方面:

1.會計信息化是會計電算化發展的更高階段

在當前的企業會計電算化中,會計電算化僅僅是將傳統的記賬方式和會計管理由人工變成了計算機錄入,實現了簡單的人工會計系統模擬功能,雖然提高了工作效率和工作質量,但是卻沒有實現會計信息化的真正發展。通過國外的經驗來看,會計信息化是會計電算化的未來發展趨勢,是會計電算化的更高階段,對企業的會計工作更加有利。

2.會計信息化可以彌補會計電算化的缺點

會計信息化是在會計電算化的基礎上,實現會計流程與企業業務流程和管理流程相融合的過程。所以會計信息化更多的是體現了企業對會計工作參與企業管理的特點。從實際作用來看,會計信息化可以更好地參與到企業的業務流程和管理流程中,可以彌補會計電算化功能單一的缺點。

3.會計信息化更符合企業對會計電算化工作的要求

從國外的發展經驗來看,會計信息化是會計電算化的最終發展趨勢,只有應用了會計信息化,企業的財務管理和經營管理才能取得積極的促進效果,所以,從這一角度來看,會計信息更符合企業對會計電算化工作的要求。

二、會計電算化向會計信息化轉變的具體措施分析

無論是從國外發展趨勢,還是從國內企業的實際需要來看,會計電算化向會計信息化轉變都是十分必要的。我們要想加快會計電算化向會計信息化的轉變,就必須從以下幾個方面采取措施:

1.企業領導要對會計信息化工作引起足夠的重視

會計電算化向會計信息化轉變的過程對于企業來講非常重要,完成這一轉變過程,將會對企業的財務管理工作和經營工作起到極大的促進作用。因此在會計電算化向會計信息化轉變的過程中,企業領導必須對此項工作引起足夠的重視,并在企業中形成自上而下管理機制,推動會計電算化向會計信息化的積極轉變。只有這樣,才能實現我國企業會計電算化向會計信息化轉變的目標。

2.會計電算化向會計信息化轉變需要強大的硬件設施作為技術支持

在會計電算化向會計信息化轉變的過程中,僅有領導的重視是不夠的,還需要強大的硬件設施作為技術支持。由于會計信息化對企業的計算機網絡系統要求較高,不但需要接入硬件管理系統,還需要接入企業的軟件管理流程,例如企業的業務管理和生產經營管理系統。所以,企業的會計電算化向會計信息化轉變需要強大的硬件設施作為基石支持和保障。

3.企業要做好會計電算化向會計信息化轉變的軟件配套工作

(1)財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息淺析和利用、預測決策等創造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。

(2)將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連,使信息可以共享,加快數據的交流與淺析,從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。

三、會計電算化向會計信息化轉變的必要性分析

通過以上分析我們了解了企業會計電算化和會計信息化的發展歷程,以及企業會計電算化向會計信息化轉變的原因和措施。對于企業而言,會計電算化向會計信息化轉變是未來的發展趨勢,同時也是非常必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:

1.會計信息化對提高企業財務管理質量有著重要作用

會計信息化可加強企業財務管理功能,引導財務職能的轉變,進而幫助企業降低成本,增加利潤。在財務職能轉變的過程中,由于網絡化進程的進展和融合,以往耗費時間的交易記錄將大為減少,作為這一轉變過程的結果,財務資源會被重新配置,成本也會降低。由此可見,會計信息化對提高企業財務管理質量有著重要意義,在企業的財務管理中將會發揮積極作用。

2.會計信息化是企業會計電算化發展的必然需求

如果中小企業無視現有的進展需求,那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平,最終導致企業無法進一步進展,而被市場所淘汰。隨著管理技術、信息處理能力的進展,各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,使得會計人員參加管理和決策成為可能。所以在企業中,會計電算化必然會朝著會計信息化的方向發展,使會計信息化成為企業會計工作的必要手段。

3.會計信息化是企業會計工作未來發展的必然趨勢

從國外的經驗可以看出,會計信息化對企業財務管理起到了積極的促進作用,保證了企業財務管理的實效性,提高了財務管理的效率。所以,會計信息化已經成為了企業會計工作未來發展的重要方向和必然趨勢。

參考文獻:

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【關鍵詞】會計電算化;應用;發展趨勢

會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機技術、互聯網技術等信息化技術相結合的應用。信息技術在不斷向前發展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統會計工作模式已經無法適應現代化會計工作的要求,逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。傳統的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業的運營狀況、財務狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。同時,還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。

1、會計電算化的理論概述

1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。從廣義角度來說,其主要強調與電算化具有關聯性的一系列工作,主要有軟件的開發與運用、電算化人才的培訓等。我國會計電算化的出現最早可追溯到上個世紀七十年代,到目前為止,已經經歷了將近半個世紀的發展,實現了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業都開始嘗試利用各種財務軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發展,企業就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎會計工作,并在此基礎上,定期開展會計人員素質培訓活動,強化會計信息系統的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發展的必要手段。

1.2會計電算化的發展階段。縱觀我國會計電算化的發展歷程,不難發現,其發展主要經歷以下幾個階段:初步發展階段,主要表現為會計核算電算化;快速發展階段,主要表現為財務管理或企業管理計算機化;平穩發展階段,主要表現在決策支持計算機化。在過去,我國企業開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現代化的發展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業和理論界都在努力嘗試、探索和研究。

2、會計電算化應用的意義

2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。會計實現電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現象看本質,會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現是能夠改變會計工作組織,協調會計人員的分工,進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。概而言之,會計電算化的應用,既能夠提升會計工作質量,又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。

2.2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進會計管理制度的改革,主要表現在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數據存儲方式等方面都發生改變;其次,還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后,使會計內部控制與審計方法和技術得以改變,進而促進會計理論和技術的推陳出新。

2.3促進了企業經濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創建賬套、日常財務處理等,與傳統會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優勢。在運行結果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現在:創建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作,進而有效實現財務管理和企業管理的無縫鏈接,最終使企業經濟效益得以大幅提升。

3、會計電算化的應用下會計基礎工作的變化

3.1會計核算形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理,處理過程中能夠以設定的條件為依據,或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細賬的形式輸出,進而使工作量得以大幅下降。

3.2數據儲存形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,當新憑證產生以后,其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中,提供的數據局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統計的中間結果,在電算系統中,傳統會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細賬,這樣一來,會計人員在系統中選定某個科目時,系統會自動將所有的相關業務篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。

3.3內部控制制度形式發展的變化。在會計電算化模式下,傳統會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。會計電算化應用以后,傳統單純依靠人工來執行內部控制制度的模式已經不復存在,由人工控制和程序控制取而代之。應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現象就會長期存在。所以,制定相應的控制配套措施非常必要.

3.4安全問題發展的變化。會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探,安全度非常低,電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業要做好電子數據安全保護、備份等工作。因此,電算化模式下,應實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責明確工作;其次,要想確保內部監控的有效性,就勢必要創建良好的操作環境,安裝安全性高的軟件系統;最后,倘若會計數據丟失是因軟件管理不合理所致,那么應從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數據保護工作,在錄入原始數據時,要做到精準無誤;第二,要做好權限設置工作,利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統安全性。第三,要秉承一人一機的原則,并在一段時間對數據進行手工備份,以確保數據的完整性。對于操作人員,在上機之前,要給定操作內容和權限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進行重置。

4、會計電算化應用中存在的問題

4.1會計電算化未得到充分發揮。縱觀會計電算化的發展歷程,不難發現,其在發展初期,更傾向于核算,在高速發展時期,更加傾向于管理和決策,現階段,會計電算化邁向了平穩發展階段,其更側重于整體決策支持系統與ERP。從實際來說,我國企業在開展會計工作的過程中,并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業的財務管理效率;最后,要引導企業管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據,進而制定出正確的決策。

4.2會計電算化專業人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低,與電算化人員素質低下有著緊密的聯系,所以,培養專業知識水平高、技能強的電算化人員是現階段企業要完成的一個重要任務。透過這一點,我們可以看到現階段我國企業的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經過正統的培訓,僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作,雖然對會計相關知識了然于胸,但對計算機的相關知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質和技能水平提升了,企業會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業沒有定期對財務人員開展相應的培訓工作,這樣一來,財務人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤,進而使財務信息的可靠性大打折扣。因此,企業要根據財務人員的實際情況,對于那些計算機知識良好的財務人員,要重點培訓會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機相關的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。

4.3企業對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看,我國企業在記賬上有了十足的轉變,均已經實現了電算化記賬,但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠,具體表現有:第一,企業雖然將計算機運用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認識到會計電算化對企業發展的作用;第二,企業在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現一系列問題。所以,企業要對電算化給企業發展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。

5、我國會計電算化的應用發展趨勢分析

會計電算化的出現并非是偶然,它是社會經濟發展到一定程度而結出的果實,電算化的應用,使傳統會計工作發生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應用發展趨勢進行分析。

5.1提高開展會計電算化工作認識,加大推廣和促進普遍使用。經濟發展和信息化技術在不斷向前發展的同時,會計電算化的應用深入度也在不斷提升,再加上企業財務工作質量也在呈不斷上升的趨勢發展,會計電算化對企業的重要程度不斷提升。所以,部分大企業開始將其作為一項戰略來抓,不斷積極吸取國際先進經驗,加大資金投入力度。在企業和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進,普及率也在不斷提升。

5.2會計電算化向更高層次發展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環境下,企業也緊跟潮流,將信息化與企業管理、產品研發、產品生產等關節緊密結合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進而促進企業效益全面提升。通過研究發達國家的相關經驗,不難發現,一個國家的企業要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機,就勢必要掌握最先進的信息化技術。因為信息的處理和分析具有較強的專業性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業在開展培訓的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓,這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。

5.3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發展方面,我國企業和理論界均作出了諸多努力,對其認識也在不斷加深。會計電算化應用程度在不斷加深的同時,企業對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質量。此外,會計軟件負載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此,有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發展。不得不說,現階段,我國企業普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執行期短等優點,但其類型較少,很難滿足多種企業的需求。在未來的研究中,應重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。

【參考文獻】

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[2]閆蕾.會計電算化的普及現狀與問題研究[J].現代商業,2016(34)

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[關鍵詞]會計信息系統;ERP;發展歷程

會計信息系統被定義為利用信息技術對會計信息進行采集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算任務,并能提供進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的人機系統。由此可見,其包括兩大部分:一是對會計信息的處理,以完成核算任務;二是提供協助管理、決策的輔助信息。縱觀會計信息系統的發展歷程,我認為應將其劃分為4個階段,即數據處理階段,本質上屬于會計電算化的階段,會計信息系統成型階段以及基于ERP管理思想的會計信息系統階段。同時我認為分析會計信息系統的這4個階段不能分割與其有密切關系的財務軟件的發展歷程,二者是相輔相成、相互促進的。下文將詳細闡述會計信息系統的發展。

一、電子數據處理階段

會計信息系統的發展可追溯到20世紀50年代,這階段主要是用機幫助進行會計數據的計算,數據不能獨立,不能離開相應的程序而被其他程序調用,數據庫存技術尚未出現,僅是代替人工進行給定一組數據的計算而已。這一階段應算是會計電算化的雛形,只能說明計算機技術在會計處理中的初步涉入而已。

二、會計電算化階段

會計電算化產生于1979年,使用會計電算化主要將它解釋為會計工作的計算機化,主要指財務會計的電算化,而管理會計的電算化,決策會計的電算化等尚未涉及。我國會計電算化事業,主要解決的是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬和用賬。經過20年來的發展,有力地推動著我國財務會計事業的發展。與此相隨,我國財務軟件也正處于起步階段,此時的財務軟件屬非商品化財務軟件的。當時我國正處于計劃體制下,國內大多財務軟件都是在借鑒國外產品下基于DOS平臺的核算型單機用戶軟件,面向單一會計專用領域,代替手工會計記賬。爾后又發展至商品化財務軟件階段,此時的財務軟件向商品化和基于NET-WARE等平臺的局域網軟件方向發展,應用由單項核算向多項會計核算子系統發展。而隨著市場經濟的高度發展以及現代、證券、保險、期貨等金融衍生工具層出不窮,企業已不再是單純的生產經營單位,投融資和資本運作,以及集團的內部財務資金管理居于越來越重要的地位,提出了企業集團財務管理的協同尚未集中管理模式,認為應著重于設計應用解決方案。因此,有人提出了“會計信息化”的名詞。比較會計信息系統與會計電算化的概念不難看出,會計信息系統實質上是會計電算化基于當今信息的易名,當然伴隨其的肯定是功能、定位、理念上的巨大差異。為了著重突出“信息系統”并顯示與傳統會計電算化的重要不同,所以提出了“會計電算化”的概念。由上可以看出,會計電算化將被會計信息化取代,隨著會計信息需求的日益增加,會計信息化更能體現出會計的改革發展的結果。1999年4月在深圳召開的“會計信息化專家座談會”上,王景新教授指出:“……會計是否應該順應趨勢改叫‘會計信息化’,對此問題我認為可以研究采用會計信息化的概念,有利于國際接軌,有利于同國內其他領域進行交流,有利于研究和發展。”

三、會計信息系統成型階段

先來看財務軟件的發展,財務軟件此階段已發展至核算型商品化財務軟件研究開發階段。隨著網絡的出現,企業內部局域網為信息共享提供了極大的方便,財務軟件產業進入了面向文件服務器和客戶端服務器的計算模式,應用范圍從單機模式擴展到具有一定數據共享能力的小型局域網應用,并提出核算型向管理型過渡。我們知道,會計電算化是僅僅利用計算機代替手工完成一系列會計核算工作的過程,會計信息系統包含了會計電算化,但會計電算化不是會計信息系統的全部。會計信息系統還包括對會計信息的進一步開發和利用過程,以及與財務信息系統,整個管理信息系統的對接和融合過程。以下我們通過對比會計信息化與會計電算化來理解此階段的會計信息系統。首先,會計信息化與會計電算化的區別表現在所處環境上,由于互聯網及以電子商務為代表的網絡經濟的迅速發展,使得會計所處的環境發生了很多的變化,可歸納為網絡化、即時化、無紙化、信息集成化、管理一體化。客觀上提出了會計信息化的需求,也提供了實現會計信息化的條件,沒有信息化的環境,會計也只能搞“電算化”。其次,會計信息化與會計電算化的區別表現在其內涵上,在當時的環境下,“會計電算化”主要是圍繞記賬憑證、賬本和報表進行設計和開發,處于一種單純模擬手工會計賬表的狀態,而且自成體系,所提供的會計信息與整個企業的信息系統處于被割裂的狀態,出現“孤島現象”。而此時的會計信息系統單獨孤立地收集財會數據,加工處理,重點是代替人工計算,也是局限在會計核算上,而輕視財會管理、信息的利用。

四、基于ERP管理思想的現代會計信息系統

從1998年至今可以說都屬于此階段。財務軟件此時也進入了管理型財務軟件和企業管理軟件階段。隨著經濟活動趨向電子化、自動化,企業間信息交換逐漸增多,網絡系統管理被提到最高優先級,網絡財務概念應運而生。管理型財務軟件的出現,為現代會計信息系統提供了技術上、物理層面的保證。有了實體層面的技術支持只是前提條件,而關鍵是影響會計信息系統設計理念的、精神層面的理念——ERP管理思想的出現。

傳統企業管理按職能部門劃分的“企業內部橫向型管理”與外部客戶、供應商之間除了業務往來外,無更多的信息交流或經營運作上的協同。在當今電子商務環境下,為適應市場全球化要求,企業不僅需要合理規劃,運用自身內部資源,還應將外部經營環境中的各方面整合、集成,準確反映各種動態信息,而ERP正是契合了這一管理要求而產生的。ERP概念從管理思想角度來看,是一種先進的管理理念和一整套企業管理系統體系標準,它是在MRPⅡ基礎上發展起來的面向供應鏈的信息高度集成的管理思想,是跨地區、部門,甚至跨公司,整合企業經營活動的管理思想。實務宗旨建立在信息技術基礎之上,這一系統化管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP強調的是將企業內部價值鏈上所有功能活動加以整合,ERP旨在整合內部功能活動以及實現對企業供應鏈的有效管理;從管理系統角度來看,它是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力財力、計算機軟硬件及通訊、網絡技術在內的一體化的企業管理系統,而會計信息系統(AlS)則是其中最為重要的子系

統。ERP最核心的理念是面向供應鏈,面向供應鏈是指不僅考慮到本企業,而且考慮到與本企業業務密切有關的上游企業(供應企業)和下游企業(銷售客戶),通過與企業上下游企業信息的高度整合,不僅集成企業內部的所有流程、各個環節的信息,實現流程管理、信息共享,而且集成上下游的供應商和銷售客戶的信息,有助于及時掌握供應鏈的動態變化和企業信息的實時響應的需求,保持物流、信息流、資金流的快速流動,以企業有限的資源來應對市場競爭和機遇,做到以最短的生產周期、最少的消耗、最低的成本來創造盡可能多的經濟效益,而這一點正是會計信息系統的管理思想。

ERP和AlS比較表

(引自《在信息化環境中的信息化定位》)

在傳統管理環境下,會計信息系統的功能被定位于數據的收集與處理,即便是將機引入會計領域之后,“會計電算化”也僅被表述為會計核算的計算機化,大量數據未被進一步利用,管理控制與決策揮的作用甚弱,在企業內部形成了會計“信息孤島”。ERP環境下,會計信息系統與其他業務系統間的無縫集成,提高了會計信息的質量,實現了信息的高度共享,進一步提升至利用會計信息進行“財務與管理”。

了解了會計信息系統的特征后,讓我們看看ERP環境下,會計信息系統的趨勢。縱觀會計信息系統的發展過程,每一次企業內外部競爭環境、信息環境的重大改變都會引起會計信息系統的設計思想及運作形式的變化,ERP環境的引入也不例外,并且ERP代表了新的管理思想和模式,其對會計信息系統發展趨勢的將更大。

1.會計信息系統與ERP系統的融合。現在的會計信息系統在物理上獨立于其他部門,雖然有聯機系統的支持,但由于邏輯設計不一致,業務部門提供的只是影響企業資產、負債和所有者權益的數據,而市場、競爭對手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了會計信息系統的功能擴展,無法進行有效的事前和事中控制。ERP系統通過業務流程重組,全面地改造企業的業務流程,使企業的物流、資金流、信息流和業務流整合為一體,實現了業務處理和財務處理在邏輯上的統一,因此作為其物理實現的會計信息系統也不可避免地要與ERP系統融合,作為ERP系統重要的有機組成部分,由部門級信息系統上升為企業級的信息系統。

2.采用開放式架構,全面支持商務。隨著信息技術的發展,國內外很多企業都開展了網上交易,但大多數只是實現前端交易的化,而企業的內部管理系統與前端系統是脫節的,因此,前端的電子訂單無法直接進入后端的會計信息系統,也就不能及時對經濟業務進行反映。面向ERP環境的會計信息系統應充分考慮到企業間的交流和,在系統的開放性方面給予全面考慮。通過基于供應鏈管理思想的ERP系統,新的會計信息系統將企業的傳統業務與電子商務連接起來,使之成為整個交易鏈的中樞。

3.滿足企業國際化經營的需要。全球經濟一體化過程中,企業可能在世界的任何地方進行投資或經營,這就要求ERP管理模式下的會計信息系統能夠支持多國和國際會計準則,為分布在世界各地的分支機構、投資者和客戶提供一個統一的會計核算和財務管理的平臺,具有多語言、多幣種會計處理能力,支持各種幣種間的轉換和多國會計實體的財務報表合并,提供具有國際可比的財務信息,滿足企業國際化經營的需要。

4.充分利用先進的信息技術。會計信息系統的體系結構將以B/S(瀏覽器/服務器)模式為主,通過Inter-net/Extranet/Intranet實現企業與客戶、合作伙伴的無縫連接,在供應鏈上實現包括財務計劃在內的協同計劃,進一步加強財務預測、決策的準確性,并使系統的適應性更好、集成度更高,采用多媒體技術,使系統的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。

5.進一步加強財務決策支持功能。傳統的財務軟件中利用財務指標和財會數據能進行簡單的財務決策,但其重點是為決策提供基礎信息,而不是支持決策的全過程。ERP的環境實現了企業業務管理與財務管理的集成,會計信息系統不再是企業內的“信息孤島”,作為ERP環境中的核心子系統。會計信息系統應能提供充分的決策支持,不僅能預測風險,還能提出適應不同環境的風險解決方案,實現財務系統智能化。

從會計信息系統的發展趨勢看,其更多的是滲透、延伸到了財務領域,尤其是對財務決策支持功能的加強。財務部門日常大量的編制憑證、登記賬簿以及編制某些與業務密切相關的財務會計報表工作將會徹底消失,那么從這個角度看,會計信息化是否會自我消亡呢?我們知道,會計信息系統是提供企業整個供應鏈的連續的、系統的、綜合的信息,反映與控制的是整個供應鏈的資金的信息流。我認為要想解釋會計信息系統向決策支持方面擴展,又不可能自我消亡,關鍵是要區別開“財務信息化”與“會計信息化”的關系,即通常說的“大財務,會計”觀點。

財務信息化是指法人或人借助現代化信息技術,對其合法擁有或依法控制的經濟資源的價值運動過程進行預測、決策、預算、控制、核算、分析的一項管理活動。其在傳統的財務管理技術和手段基礎上融進了現代的信息管理技術和手段。會計信息化是指法人或自然人借助現代化信息技術對其合法擁有或依法控制的經濟資源的價值運動過程進行科學的確認、計量、記錄和報告的一項管理活動。財務信息化和會計信息化有不同的管理目標、管理范圍、管理技術、管理能動性。為了清楚地分析二者的區別,看以下兩圖:

圖1會計信息系統

圖2財務信息系統

由上可知,我們應注重會計信息系統與ERP系統的融合,即會計信息系統不再是企業內的“信息孤島”,而應是基于整個業務流程的會計流程的再造,保證資金流與物流的同步記錄和數據的實時性,實現事中控制和實時控制決策。而需要說明的是,這里的會計信息系統的決策支持系統不能狹隘地理解為是企業高層直接依據進行決策的決策支持,圖2清楚地說明會計信息系統僅構成了決策的一個子系統,從而證明了財務信息系統包含了會計信息系統,會計信息系統從屬于財務信息系統的觀點。

主要

[1]白仲林.會計信息系統研究[M].北京:經濟科學出版社.

[2]張瑞君.E財務管理——管理信息化與實踐的探索[M].北京:人民大學出版社.

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互聯網的發展給市場經濟帶來了史無前例的機遇和挑戰,會計電算化的應用也使得各行業的財管與會計核算更加精準,避免了許多人為因素的干擾。電算化會計信息系統比手工會計信息系統更加高端復雜,對技術性的要求更高,更有可能產生貪污、盜竊、欺詐、腐敗等行為或者出現無意的差錯。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。本文結合會計電算化下的內部控制的相關理論知識和相關參考文獻,分析總結我國會計電算化環境下內部控制的現狀、問題、風險和影響,探討電算化會計信息系統環境下的內部控制建設問題,并提出相應的對策,以期會計電算化的應用能夠更加適應各行業會計管理工作的要求。

1.會計電算化的概述

廣義的會計電算化包括所有與會計電算化有關的的工作,如開發與應用會計電算化軟件、培養會計電算化人才、規劃會計電算化的宏觀工作、建設和完善會計電算化制度、培育和發展會計電算化軟件市場等。會計電算化是人機結合的系統,由會計從業人員、硬件設施、軟件設施和信息資源等要素構成的,功能完善的會計軟件資源是核心與關鍵的部分。我國的會計會計電算化從20世紀70年代末開始,已經經歷了30多年的發展,普及了會計電算化的專業知識,涌現了一批既懂計算機又熟悉財務知識的維護和開發人才,大大地提高了管理效率和經營效益。

2.內部控制的發展歷程

20世紀80年代,我國才開始著手研究內部控制。財政部在2001年~2006年先后頒布了一系列用于指導開展內部控制建設的規范性文件。我國證監會在強制要求上市公司披露內部控制信息方面,要么局限于商業銀行、證券公司和保險公司等金融類上市公司,要么局限在招股說明書中披露。就目前的內部控制相關政策中,對于有關內部控制信息披露的法規性要求,我國至今尚未出臺具有操作性的強制性文件。會計電算化下的內部控制是為了確保經濟數據及其他數據的準確性、完整性和可靠度而制定的一系列制度、手段和技巧,是經濟數據處理質量的基礎保證,也是會計電算化審計的前提。

二、會計電算化系統內部控制的主要內容

為了能夠最大限度的確保數據在進行處理之后所具有的安全性、精確性,務必針對標準來制定和執行更加完善的系統開發、管理和完善的規程,以此來避免舞弊的可能性。電算化會計信息系統的應用控制包括輸入、輸出和處理三大控制板塊確保接觸人員必須是經過授權,以達到權限制衡的效果。會計電算化簡化了傳統會計的內部控制作用,處理系統在自身的工作運行中存在的復雜性的特征,同時加大了進行內部控制過程中的控制風險。

三、會計電算化后的內部控制的環境分析

會計電算化后的主要風險包括原始數據所帶來的風險、操作人員的舞弊風險和會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。會計電算化對會計檔案管理的要求更高。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。電算化會計信息系統中的內部控制是由人工控制和程序控制共同發揮作用的,電算化會計信息系統的一系列應用程序都包含有內部控制的功能,這些應用程序決定了內部控制的有效性:如果程序出現失誤或無效,由于會計工作者的依賴性和程序運動的重復性,就可能難以發現這些問題,從而加大了系統在某些部分發生錯誤或違規行為的可能性。步入會計電算化時代后,基于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,每一項手續都由計算機按照統一的標準進行自動化處理,這使得會計工作的分工、職責和權限都與手工會計時代大不相同,很大程度上簡化了業務處理程序,會計人員不可以直接參與和控制,一些內部控制措施執行不了,削弱了稽核機制。原始數據的輸入、會計信息的輸出、人機交互處理的控制、計算機系統之間的連接成了內部控制的重點方面。

四、會計電算化下的內部控制存在的問題

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[摘要] 隨著工業企業生產規模的不斷擴大和科學技術的發展,工業企業會計電算化的應用成為時展的必然產物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業企業會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應的完善建議,期望能夠對目前工業企業會計電算化的應用起到一定的促進作用。

 

[關鍵詞]工業企業 會計電算化 建議

 

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經濟和科學技術發展的必然產物。我國會計電算化已經經歷了幾十年的發展歷程,據有關調查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業單位的26%,而且這個數據每年都在以較快的速度增長。在應用會計電算化的企業中,大部分企業建立了完整的會計信息系統,已經能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業會計工作效率,有助于企業管理者綜合掌握整個企業的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發揮。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

 

二、工業企業會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統完善的電算化會計系統包括兩個組成部分:會計信息系統和管理信息系統。目前,大部分企業都能夠在企業內部建立完善的會計信息系統,很少能夠建立相應的管理信息系統。有的企業雖然也建立了管理信息系統但是系統建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業能夠從企業整體的流程再造的角度出發建立起管理信息系統。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統的企業中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統的企業中,忽略了整個企業內部的會計信息共享,經常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優勢在于使用成本低、安全性好、穩定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業細節的問題;專用軟件是指適用于專門企業的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業設計的,因此專業軟件的研究開發成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業軟件只有實力強大的企業才有能力使用,中小企業一般只能選擇通用軟件。

2.3網絡化會計存在的問題在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業企業會計電算化的建議

3.1在企業內部引入“企業erp系統”要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業erp系統”,erp系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的erp系統無疑是最有選擇。通過引入erp系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網———財務管理信息子網、物資管理理息子網。

3.2開發更具實用性的會計軟件當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數據的管理首先,數據采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統處理數據2)將各子系統處理的數據進行序時排列,輸入數據處理服務器。需要注意的是數據輸入之前要嚴把數據校驗關,保證數據是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網防火墻。再次,對企業的會計信息系統進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統控制技術。

 

四、結束語

工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

 

參考文獻:

[1]劉思華.企業經濟可持續發展論.中國環境科學出版社,2005;5

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一、會計電算化概念解析

會計電算化是指:運用現代信息技術,將傳統人工記賬、算賬、報賬甚至審計工作都交由計算機進行數據處理的過程,是會計實務通過電子計算機操作化的簡稱。該技術的應用不僅實現了計算機代替人工運算,還將數據保存與信息共享等功能發揮到極致,是企業提高財會管理水平的有效途徑,應該說會計電算化是會計發展史上的一次重大革命。

二、我國自來水安裝企業會計電算化的發展

我國部分偏遠地區由于給水難度大,在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來水,但是隨著信息化的不斷普及,自來水安裝企業的技術和管理都得到了極大的加強,其中自來水安裝企業的會計工作已經逐漸從70-80年代的人工作業逐漸向電算化開始過渡,雖然在技術應急處理以及系統安全性等方面還有欠缺,但是會計電算化的主流趨勢已悄然形成。

三、會計電算化的主要優勢

(一)有效降低會計工作強度

眾所周知,計算機的出現很好地解決了重復性工作的繁瑣問題,降低了員工反復計算和多次核對的工作強度,正是基于這樣的特點,隨著計算機的不斷普及,企業會計人員的電算化程度不斷提高,并逐漸摒棄傳統的手工作業。企業財務管理電算化的發展不僅有效降低了會計人員,由于計算失誤所導致的工作錯誤,還大大提高了會計數據處理的實效性和準確性,極大地減輕會計人員的勞動強度。

(二)增進財務管理水平

在很大程度上,由于會計電算化的快速發展與大量普及,企業經營管理的整體水平得到了極大地改善,一般來講企業重大決策往往受制于財務管理水平的限制,其會計人員整體水平決定了企業資金流的合理走向,資金流的走向是否合理是企業決策的關鍵環節,通過會計電算化可以非常清晰的察覺到企業發展的健康程度,而且還能將財務會計管理由事后管理,向事中控制、事先預測轉變,大大降低了企業的風險。

(三)提高審計透明度

在傳統會計工作模式下,財務審計工作一直以來都受制于虛假財務票據和數據信息的制約,如今隨著會計電算化的普及,信息化數據代替了手寫數據,這對審計工作的有效開展提供了技術保障,而且會計電算化的發展趨勢也逐漸向更嚴密的程序設計、更便捷審計方向發展。

四、會計電算化在企業中的重要性

(一)信息化的必然要求

由于計算機功能的不斷強大,會計電算化也獲得了更廣闊的發展空間。從傳統意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當第二代計算機技術發展到信息化的時代后,會計電算化已經不僅僅停留在計算機代替人工作業的層面上,其強大的運算功能和信息交互技術在大幅降低會計人員勞動強度的基礎上,還有效地提高了數據的整合能力,保證了會計核算工作的高質量,應該說會計電算化是企業國際化發展的必然要求,是企業領導更快速地作出決策的必然要求,為企業日常管理提供更多便利。

(二)企業規范化、流程化

在全球經濟一體化的今天,世界500強企業紛紛采用規范化、流程化的辦公模式,其中財務管理信息系統實現規范化和流程化,可以較好地為企業節約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進了企業各部門之間彼此合作。

(三)統籌兼顧提高效率

隨著我國經濟體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經成為我國企業改革發展的新常態,企業逐漸意識到強化自身管理的重要性,因此及時了解企業各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業整體競爭力的關鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質,還能進一步合理調配資源,發揮會計電算化的核心的作用。

五、我國會計電算化發展歷程中遇到的一些問題

(一)對會計電算化還存在認識偏差

一直以來,會計電算化的發展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。

1、對會計電算化了解程度較低

目前,企業發展會計電算化還需要加強對電算化本質的認識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認識都是對會計電算化基本職能以及企業管理方法的蔑視。

2、企業領導低估了會計電算化的重要性

作為企業發展的核心部門之一,企業財務管理工作一直都受到企業領導的高度重視,但是由于電算化的出現,一些相對落后的偏遠地區,還沒有全面了解電算化的特點,一些企業領導對會計電算化準備不足,嚴重低估了它的應有價值。

3、企業財務人員對會計電算化存在抵制情緒

企業部分財務人員由于年齡過大,或是對計算機接觸較少,進而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認為實行會計電算化只是一種工作方式的轉換,并沒有產生實際的變化,依然還是傾向于傳統的手工作業,忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發揮會計電算化的優勢,進而導致會計電算化的發展不順利。

(二)會計電算化存在安全性與保密性問題

企業財務數據的安全性不僅關乎到企業隱私問題,更關乎到企業的未來發展問題,目前市面上的財務管理軟件普遍將會計數據的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務系統內部安全和信息保護問題,對財務的數據保密明顯缺失,除此之外系統一旦癱瘓,后果不堪想象。

(三)會計電算化專業人才缺失

財務工作是一種專業性很強的工作,會計電算化的發展不僅對企業提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰。鑒于我國信息化的快速發展,應該將企事業單位會計電算化培訓作為常態化工作來抓,一些地方為了應付檢查,會計電算化培訓經常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應信息時代的要求,應該說專業人才的缺失嚴重制約了我國會計電算化發展。

六、實行會計電算化未來發展建議

(一)提高認識和更新觀念

會計電算化的發展在我國已經進入發展成熟階段,企業高層領導應該從提高認識、加強重視的角度對員工進行宣傳教育,使廣大基層單位的領導更新觀念,對會計電算化給予扶持,因為會計電算化不僅改變了會計信息數據的處理程序、數據儲存形式,還有效提高了會計信息質量,改變了會計核算方式、會計內部控制等,因此企業的發展需要這樣反應敏捷的系統,它使會計工作效率和質量得到了全面提高。

(二)確保信息系統的安全

企業應按照會計電算化的要求,防止有財務數據丟,應按責、權、利相結合的原則,建立一整套財務管理信息保護制度,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密,以確保會計信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術和反病毒技術,在業務系統嚴禁使用游戲軟件,及時做好備份工作。

(三)加強會計電算化人才的培養

為了加快企業的發展,企業領導還需不斷地培養優秀人才,以滿足企業的人力資源儲備,培養優秀會計電算化人才應從以下兩個方面考慮。

招聘專業的電算化會計人員前需認真篩選,盡量選擇專業對口,且熟悉電算化流程的會計人才,這樣才能保證企業在第一時間得到有力的支持。

企業還需不斷培養現有會計員工,以適應最新的電算化技術和配套軟件,建立起一支強而有力的后援隊伍為企業的發展奠定堅實的基礎。

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關鍵詞:會計電算化;現狀;問題;對策

會計電算化,顧名思義就是電子計算機的技術在會計工作、會計實務中的應用,具體來說,就是在計算機設備上安裝某一種軟件,通過該軟件來替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化實際上是一種高級別的會計信息系統,是手工會計信息系統的發展演變,實現了數據的自動化處理和信息共享。濮陽市會計電算化起步于20世紀80年代初期,歷經30年的發展,已經取得了長足的進步,逐漸具有了專業化、商品化和社會化的特點,在社會經濟中的運用越來越廣泛,帶來的益處顯而易見、有目共睹。但是基于各類行政機關和企事業單位財務工作自身的特點、計算機網絡的發展、電子商務的迅猛興起和發展以及現階段國家層面對會計電算化規劃、引導和組織協調的力度不夠,濮陽市會計電算化在有些方面尚存在一些問題,也越來越引起人們的關注。

一、濮陽市會計電算化的現狀

河南省濮陽市的會計電算化起步較晚,其發展歷程經歷了自發發展階段、穩步發展階段,直至目前的創新提高階段,經歷了由單位自制軟件逐步轉向專業化、商品化軟件的過程。1.會計電算化普及率總體不高,且分布不均。濮陽市會計電算化的普及率總體不高,僅占30%左右,而且分布極其不均。行政機關、財政全供事業單位會計電算化普及率最高,國有大中型企業普及率相對低一些,民營企業普及率最低。市城區企事業單位會計電算化普及率相對鄉鎮企業普及率高一些。2.會計電算化使用層次不高,軟件的作用發揮不充分。一些企事業單位由于財務管理和會計實務工作自身的特點,即便已經使用了會計電算化,也多是使用的“核算型”財務軟件,利用電腦代替人工從事記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而忽視了會計的“管理職能”。個別已經啟用“管理型”財務軟件的大中型企業單位,由于企業負責人重視程度不夠、財務軟件操作人員技術水平較低等原因,也僅僅應用了財務軟件的一小部分功能,應用水平還較低,信息化系統更多的功能還沒有被很好的利用起來。3.會計電算化軟件兼容性差,標準不統一。目前,濮陽市企事業單位所使用的各類財務軟件種類繁多,不能相互兼容,影響了會計信息的共享、數據的交換和控制管理以及軟件的更換,同時重復開發軟件,也是對人力、財力和物力的極大浪費。會計電算化軟件標準不統一,不便于會計數據信息的橫向、縱向分析與比較,不利于當前大數據時代的數據共享利用。

二、濮陽市會計電算化存在的問題

隨著社會經濟的日益發展,會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具,有力的提高了工作的效率。從濮陽市各單位財務部門來看,運用會計電算化的程度不一,會計電算化存在的主要問題有以下幾個方面:1.對會計電算化的認識上存在偏差。一些單位負責人,特別是中小型鄉鎮企業、民營企業負責人,在思想上對會計電算化重視不夠,認識上存在偏差,沒有意識到在財務部門實施會計電算化是歷史發展的必然趨勢,是市場經濟發展的需要。這些財務部門的管理人員由于缺乏會計電算化的相關知識,對會計電算化產生抵觸情緒,對會計電算化數據的準確性、保密性和安全性等方面產生質疑,從而嚴重影響了會計電算化在濮陽市的普及和推廣。還有一些財務人員,特別是年齡較大的財務人員,長期以來養成手工記賬的習慣,很難接受科技含量較高的電算化。2.高素質的會計電算化專業人才缺乏。會計電算化是計算機技術在會計工作中的具體應用,必然涉及到會計和計算機兩種專業知識,這就對會計人員提出了更高的要求,既要熟練掌握會計專業知識,具有會計工作經驗,又要掌握相關的計算機知識,比如計算機基礎知識、財務軟件的使用技術等,達到二者的有機結合,缺一不可。但是,目前濮陽市的會計人員還遠遠達不到這個水平。一些年輕的會計人員對計算機知識了如指掌,但對會計業務不甚熟悉;而許多年齡較大的會計人員對會計業務比較精通,但對計算機知識了解不多。3.會計電算化的信息安全存在隱患。會計電算化的安全性、保密性不強,信息安全存在隱患,不僅在濮陽市,就是在全國也面臨的一個重要問題。眾所周知,財務數據、財務報表,是一個企事業單位的高度機密,在很大程度上決定著企業的生存和發展。一些軟件開發公司對其軟件的加密,僅僅是對軟件本身的加密,防止盜版,不能從根本上起到保護數據的作用,一旦計算機被盜,或是遭到計算機病毒、網絡黑客的侵擾,將對財務信息的安全性產生巨大威脅,后果難以想象。另外,市場上的多數軟件缺乏日志記錄功能,難以留下操作痕跡,出現問題不便于責任追究。

三、對策與建議

針對濮陽市會計電算化的現狀和問題,建議如下:1.提高單位管理者對會計電算化的認識。領導重視,是一個單位解決問題的前提條件。要想推廣和普及會計電算化,必須得到中小企業、民營企業管理者的理解和支持,使之清楚地認識到實施會計電算化的巨大作用。一方面,通過電算化,提高了統計數據處理的時效性和會計核算的質量,提高了會計人員的勞動效率;另一方面,電算化提高了企業現代化經營管理水平,使財務會計的管理職能得到更好地體現,便于對重大事項的事先預測。實施會計電算化是市場經濟發展的必然趨勢。會計電算化的管理部門也應該制定一些政策,引導單位管理者轉變思想、提高認識,樹立市場觀念,競爭觀念,重視會計電算化。2.加大對會計電算化人才的培養力度。目前,會計電算化已成為高等院校財會專業的必修課之一,財會專業的高校畢業生已經具備了一些初級會計電算化知識,但是這些知識主要是理論方面的,應該增設一些會計工作實踐,培養他們的實際操作能力。提高會計從業人員門檻,把具備一定的會計電算化能力納入到準入資格。對于在職人員,特別是那些年齡較大的會計人員,要加強電算化知識培訓,邀請具有豐富實踐經驗的專家進行面對面、手把手地培訓和指導,切實提高會計電算化的實際操作能力。作為軟件開發公司、售后部門,也應把軟件的使用方法講解和維護服務作為重中之重,與財務人員共同確保企事業單位會計信息系統的正常運行,促進會計電算化的發展。3.推行標準化的會計電算化版本。國家有關部門應制定一個適應大多數單位情況的會計電算化標準,指導軟件生產技術人員、企事業單位管理人員、財務工作人員,共同參與、配合,開發出兼容性、通用性較好的軟件系統,使各子系統之間能夠有機銜接,方便報表匯總、數據查詢、數據傳輸,以保證數據的共享利用,并對數據信息進行比較分析。在軟件設計和開發時,還要賬務功能和管理功能并重,不僅要體現出會計核算的方便快捷,也要具備財務指標分析體系、資金供求預測等功能模塊,便于更好地服務企事業單位,服務社會經濟的發展。4.增強會計電算化的安全性。隨著會計電算化的廣泛應用,會計電算化系統的安全性越來越重要。目前,信息安全已經提升到國家戰略,成為任何一個信息系統的必須首先考慮的問題。我們要從計算機系統本身、單位內部控制和人為三個方面來管理和控制會計電算化系統的安全,使之高效平穩的運行。對于安裝會計軟件的計算機,單位要通過正規渠道采購品牌計算機,安裝正版軟件,安裝網絡防火墻和殺毒軟件并定期升級,專人專機。單位應健全規章制度,建立崗位責任制,明確職責分工,分級授權,確保會計信息安全、有效、正常地運轉。縱向比較,濮陽市的會計電算化已經取得了很大進步,但與發達地區橫向比較,還存在一定的差距。要清醒地認識會計電算化的現狀、存在的問題,通過提高認識,培養人才,完善軟件系統等策略來發展會計電算化,使之更好地為濮陽市社會經濟發展服務。

參考文獻:

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關鍵詞:會計電算化;會計實務;影響;問題;發展

20世紀90年代以來,隨著計算機、通信等技術的日益發展和融合,以及互聯網的普及應用和發展,信息處理和傳遞突破了時間和地域的局限。作為經濟發展反光鏡的會計將發生重大變化,會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計核算程序與方法、會計操作手段、會計教育和會計監督都在朝著適應新型網絡經濟的方向變革和發展。隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中應運而生。21世紀隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,會計電算化的發展對會計實務產生了深刻的影響。

一.會計電算化的含義及發展

(一)會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息、分析、預測、決策的過程是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息展演變電算化會計信息系統。

(二)會計電算化的發展

20世紀70年代初開始,會計電算化有了單項業務的處理。20世紀80年代,逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會計報表等會計核算系統。20世紀90年代,隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網絡的出現,會計方面的電子數據處理,有了決策與控制的支持系統,網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的全方位的信息支持,強化了企業經濟核算和企業管理。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。經過20多年的發展,企事業單位會計電算化的程度,已達20%以上。

二.新形勢下會計電算化對會計實務產生了影響

新形勢下會計電算化對會計實務的產生了影響,引起會計實務中人事安排、崗位責任、組織機構、工作流程等方面的變化。

(一)內部控制發生了變化

首先是內部控制的形式發生了變化:手工核算形式下會計人員按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。其次,內部控制制度內容的變化:傳統的手工會計處理系統的內部控制是建立在不相容的職務互相分離的基礎上。最后,內部控制的重點也發生了變化:會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接的控制幾方面。

(二)會計核算發生了變化

會計核算形式發生了變化。會計核算電算化是會計電算化的第一個層次,主要內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計帳簿、進行成本計算、編制會計報表等。信息化條件下的會計核算系統,一方面仍然遵循會計核算基本原理,以會計科目為核算依據,用會計賬薄及會計報表作為提供信息的方式,保留了傳統核算模式的全部內容。另一方面在總賬核算、序時核算、明細核算和會計報表方面大大深化了傳統核算模式。主要體現在:1.會計電算化與手工方式下會計核算的不同;2. 電算化后的會計賬簿的改變;3. 改變了會計數據的處理方式和賬務處理方式。

(三)會計管理發生了變化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算提供的數據和其他有關數據,借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息,幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節約生產成本和經費開支、提高經濟效益。進行會計控制,主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現,這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分,都需要會計核算軟件提供詳細的數據;開展會計分析,采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況,找出差異和努力的方向。

(四)會計決策發生了變化

會計決策電算化是會計電算化的最高階段,在這個階段,由會計輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據會計預測的結果,電腦系統將對產品銷售和定價、生產、成本、資金和企業經營方向等內容進行決策,并輸出決策結果。

(五)審計內容發生了改變

電算化以后,同樣需要審計的監督職能,所不同的只是審計內容和方法發生了很大變化。在電算化會計信息系統中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統的應用程序出錯或被非法篡改,計算機只會無條件地按給定的錯誤程序和方法處理有關會計事項,而這些則是肉眼不可見的,這就增加了審計風險和審計難度。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統的安全可靠。

三.新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題以及對策

(一)新形勢下會計電算化發展面臨的主要問題

1.思想認識方面。我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

2.政策與法規滯后。目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。

4.目前,一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識,而且還應具有接受創新知識的能力。

5.會計信息系統的安全性、保密性較差。財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。

(二)新形勢下會計電算化的對策

1.提高對會計電算化的認識。增強企業對會計電算化重要性的思想認識,企業應該清醒地認識到,會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革.

2.要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作。管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。

3.要加強會計信息系統的安全性、保密性。必要的內部控制:第一,實行用戶權限分級授權管理,建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網絡軟件的設計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網絡環境的權限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度,如專機專用、專室專用等。

四.結論

會計電算化不僅僅是使用計算機替代手工進行會計處理,還包括分析、預測、控制、決策等管理職能; 21世紀的會計也應該是一個以信息技術為中心的嶄新的會計,我們仍應繼續對會計電算化進行探索和研究,加強和改進其優缺點,加快會計現代化步伐,發揮會計信息作用,使其完全融入整個企業的信息化管理中,為企業帶來更大的收益,提升企業的競爭能力和管理水平。

參考文獻:

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[2]劉紅. 對會計電算化發展現狀的思考[J].現代會計,2003,(2).

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一、目前商業銀行會計電算化存在的問題

(一)法律規范滯后

目前法律上規定的會計電算化管理辦法,主要針對一般的工商企業,銀行這樣的特殊企業在實際應用中會使業務處理受到一定的限制,為了適應本身特殊業務的需要,商業銀行普遍在實踐中靈活應用會計電算化管理方式方法和程序,盡管這種行為以不違反《會計法》以及財政部制定的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》等一系列有關會計電算化的專門制度為前提,但由于法律上沒有明文規定,如果出現差錯該如何處理,這些問題的存在都制約了會計電算化的進一步發展。

(二)內部控制系統薄弱

商業銀行實行會計電算化之后,改變了原來傳統手工記賬的環境,原有的內控制度在電算化的環境當中已經不能完全滿足會計管理的需要,由于對內部控制不夠重視,相當一部分銀行管理人員認為內部控制就是純粹地制定一些規章制度,致使銀行內部控制制度實行起來比較困難。特別是在業務拓展當中,經常出現只注重業績而忽視內部控制的情況,在內控制度執行過程當中缺乏系統性和完整性,不利于內部控制功能的有效發揮。

(三)內部軟件系統交互性差

實行會計電算化之后,商業銀行可將會計數據進行集中處理,不僅在銀行內部,甚至跨行都能夠實現資源的共享。但實際上,很多銀行內部往往根據自己業務的特點,選擇適合自己的電算化軟件系統,缺乏統一標準。即使是銀行內部也存在著各系統數據自成一套的情況,比如建設銀行,在有關牌價、利率、費率、科目、機構、柜員、會計報表等公共信息往往是一個系統一套,各成體系,不能合理有效利用,造成信息共享性差,數據重復性輸入,不利于會計電算化的迅速發展的要求。

(四)軟件開發滯后

大多數銀行軟件的開發都是自主研發,未考慮聯合同業共同開發,致使開發出來的軟件整體質量不高,應用上存在漏洞,維護也比較麻煩;在軟件開發的過程中,沒有充分考慮對業務的整體性和階段性的需要,往往有一些軟件剛開發出來,就因為業務的變化而無用,導致重復建設;軟件開發人員的素質也有待提高。要開發商業銀行的電算化軟件,開發人員既要具備電子計算機知識和管理知識,又要具備高級財務能力,并且熟知金融業務的具體流程,但目前這樣的人才很少,各個銀行、各個系統之間往往缺乏交流和溝通,相互合作的機會較少,致使商業銀行會計電算化軟件普遍發展得較緩慢。

(五)操作風險與網絡風險較高

由于會計電算化軟件上存在的漏洞和內部控制上的不完善,致使操作人員違法行為,越權操作的金融犯罪案例不斷出現。網絡風險主要指電腦設備功能老化,銀行本身出于成本考慮,未能及時更換最新的電腦設備,致使銀行人員在業務操作過程當中有時會出現故障,再加上會計電算化軟件本身存在的缺陷,方便了黑客對銀行會計電算化系統漏洞攻擊,使得黑客輕易就竊取了銀行大量資料,對銀行的業務經營構成巨大威脅。

二、解決商業銀行電算化問題的對策

(一)完善會計電算化法律環境,加快銀行會計電算化的發展

為了商業銀行會計電算化向縱深發展,必須制定相應具體的銀行會計電算化環境下的法律規范,保護銀行和計算機用戶的合法利益不受侵犯,嚴懲金融犯罪分子。在制定法律規范的過程中,以《中華人民共和國憲法》和《中國人民銀行法》為依據,并結合當前我國的各項相關法律以及我國銀行會計電算化的現狀和發展前景,同時吸取國外商業銀行會計電算化在信息傳遞和財務管理當中的經驗、立法原則和具體規范作為參考,結合我國實際進行具體問題具體分析,逐步完善以《商業銀行法》為主體的相關金融法律法規,在總結經驗的基礎上根據需要進行體制上的創新,迎合當前銀行會計電算化的發展需求。

(二)建立科學的內部控制制度,防范金融風險

會計電算化之后,銀行的業務流程被大大縮短和改造,這就需要合理、準確地把會計人員的具體職能和崗位進行重新的定位與分類,比如對不相容職位的分離和監督,在會計電算化人員授權方面,應當對會計電算化操作的相關人員的職能權限作出明確清晰的規定,一些重要崗位可實行輪換制,防止事件的發生;會計電算化之后,會計檔案的保管,由原來的紙質檔案變成現在的電子檔案,必須嚴格規范商業銀行會計檔案的備份流程,加強會計檔案的磁介質的內部控制,保證磁介質的保存環境。商業銀行實行內部控制應該從風險管理與控制入手,要培養銀行會計人員主動識別會計風險的能力,在組織內部控制實施的過程中,采取從上往下的方式,嚴格執行風險控制程序,使銀行的內部控制發揮最大的功效;由于會計電算化使銀行管理發生技術性的改變,以計算機和數據庫處理系統的技術進步在提高銀行業務效能的同時,卻又讓銀行面臨一個非常嚴峻的金融安全防范的課題,所以銀行各相關部門要從軟件的開發,硬件管理和維護,系統操作與環境管理控制,計算機病毒的防范和相應解決措施等方面,制定嚴密的防范措施,確保會計電算化的安全運行。

(三)制定會計電算化行業標準,加強軟件開發

可由人民銀行牽頭制定相應的會計電算化標準大綱,各商業銀行根據實際經濟業務的情況,制定具體的會計電算化標準,在執行時,設立專門負責機構監督標準的落實,執行,從而確保銀行業會計電算化標準成為一個統一整體;在軟件開發方面,銀行應設立專門的研發機構、配備高素質、專業化的會計電算化人才和充足的資金進行銀行軟件的統一開發、測試工作。也可聯合其他軟件開發專業機構或是聯合其他商業銀行建立專門的會計電算化開發團隊,共同研發高新技術的會計軟件,在從事軟件開發的同時也培養高級的復合型人才,實現資源共享;軟件的開發應注意將業務處理與監督稽查同步,變事后監督為事中監督,還可引入外部審計,內外結合,使會計信息更加透明,有利于及時發現業務中存在的問題,提高會計工作的質量和效率。

(四)健全風險管理體系,強化防范操作風險和網絡風險能力

防范操作風險要以巴塞爾銀行監管委員會公布的《操作風險管理和監管穩健原則》和銀監會的《商業銀行操作風險管理指引》為指導,并根據我國商業銀行會計電算化的實際情況,制定切合系統的應用的多種防范措施,如提高操作人員的業務素質和風險防范意識,嚴肅風險問責制度,明確授權制,在重要的會計崗位實行輪崗制和互相制衡機制,軟件開發與應用相分離,做好會計上機記錄,制訂具體的操作規程,同時健全風險管理體系,引入外部審計,必要時設立獨立風險管理部門,建立統一的方法和流程來識別、評估、監督、嚴密控制會計操作風險;在網絡風險管理中,要利用銀行培養的高級復合型人才針對計算機設備,銀行會計軟件設計方面存在的缺陷和漏洞,進行設備和軟件的升級,同時引進國內外高素質的黑客精英人才,專門負責網絡風險管理與維護,不讓網絡黑客輕易入侵并盜取銀行客戶資料。