信息化建設教學范文
時間：2024-01-12 17:50:02
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小學教學管理信息化建設有利于開啟公平化、民主化、公開化的發展狀態。在教學管理中引進信息化建設主要著力于催化管理變革，提升教學管理水平。以往的教學管理工作在有效監督方面有所缺失，造成一定程度上的公允偏差。而信息化教學管理建設，則帶來了信息技術與教育的深度融合，使教務管理直白透明，成功確保了教學管理公平化的實現。特別是在于成績、成績管理方面，引進信息化建設能夠避免部分人員“暗箱操作”。此外，引進信息化教學管理建設，學校層面可以充分利用教學管理信息系統，借助互聯網，在“校務公開”欄目與教學管理相關的信息和內容，從而保障了教學管理的民主、公開。這與過去的僵硬化管理、封閉式管理截然不同，也能夠使社會公眾有機會參與并且監督學校的教學管理工作，從而創新教學管理模式，優化教學管理效果。有了社會公眾的參與與監督，教學管理人員更加重視管理工作。
小學教學管理信息化建設有助于實現最大化的信息資源共享以及信息互動。學校日常的教學管理瑣碎且復雜。傳統的學校教學管理在信息資源共享、互動方面很難實現，信息數據基本要通過多層傳達，教學資料基本以手工存儲方式進行，數據的互動、資料的共享等方面都存在諸多障礙，而教學管理信息化建設則能開啟積極的一面。教學管理人員將考試資料、成果、班級管理、日常教學管理等內容以數據形式錄用電腦，再將這些數據共享。學校領導、教學管理人員、教師等可以及時查看這些數據，并圍繞共享數據進行信息互動、交流，從而全面提高教學管理效果。同時，這樣的方式還能夠將教學管理引向無紙化、互動化、數字化道路，更加貼近現代化所提倡的方式。
小學教學管理信息化建設有利于實現教學管理的優質高效。追求質量與效能是小學教學管理工作的基本目標。對比傳統方式，教學管理信息化從多角度凸顯出其得天獨厚的優勢，如信息的獲取、加工，信息的反饋、互動，以及信息的公開、透明等，無不包羅各項優勢。小學教學管理信息化建設經過一系列的過程，包括組合、重構、融合，能夠促進聚集效應的產生，從而促進教學管理結構變革，轉向現代化教學管理模式。其結果不僅為傳統學校的教學管理人員有效解壓，還促進了教學管理的全面信息化，以最新的管理模式，大幅提升教學管理成效，從而真正實現優質高效的教學管理目標。
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關鍵詞：教學管理 信息化 功能 應用
隨著我國高職教育的大力發展，我院高職教育的規模也在不斷擴大，設立的專業不斷增加，從而使教學管理工作任務越來越繁重。為了適應新形勢、新任務的要求，教學管理必須改變傳統模式，走信息化的路子。利用現代信息技術，建立教學管理信息系統，提高工作效率，提升管理水平，使教學管理工作逐步邁向科學化和現代化。
1.教學管理信息化建設的理論意義
1.1推進教學管理信息化是適應信息化時展的必然要求
信息化是當今世界社會發展的大趨勢，以網絡技術和多媒體技術為核心的信息技術已成為拓展人類管理能力的主工具。近年來，校園數字化建設越來越受到重視，校園信息化發展迅速，規模不斷擴大。到目前為止，全國絕大多數的高校已經建立起校園網，為教學管理信息化創造了有利條件。因此，掌握并運用信息技術，更快、更好地獲取和利用信息來進行教學管理已成為衡量教學管理質量的重要標志之一。
1.2推進教學管理信息化是改革發展的必然要求
21世紀是知識經濟的時代，需要的是高素質的創新型人才。為了順應經濟社會發展的需要，高校的教育越來越側重于對學生的能力和素質的培養。另外辦學規模的變化也給教學管理工作帶來了前所未有的挑戰。只有充分運用信息技術手段進行教學管理，提高管理效率，才能適應高校改革發展的需要。
1.3推進教學管理信息化是當前教學管理模式創新的必然要求
傳統的教學管理工作，要人工處理教學過程中產生的各種信息，工作量大，重復勞動多，效率低。利用現代信息技術來進行教學管理，不僅可以改善傳統管理模式存在的上述問題，而且可以實現如教學信息資源共享及快速集成等許多傳統模式不能實現的功能，從而提高教學信息處理的自動化、科學化程度。實踐證明，教學管理信息化是實現教學管理現代化的重要途徑，是當前教學管理模式創新的必然趨勢，必須加緊推進。
1.4推進教學管理信息化是提高高校教學管理質量的必然要求
高校的教學管理是一項龐大的系統工程，頭緒多，涉及面廣，數據量大，隨機事務繁雜，而且作為教學管理工作靈魂的教學管理理念，從思想到實踐都需要一個轉化的平臺，如果教學管理方法與手段仍然停留在過去落后的手工操作階段，那么就會嚴重制約教學改革和教學管理工作的進一步發展。因此，將先進的教學管理理念與現代信息技術相結合，構建適應教育發展新潮流的信息服務平臺，實現教學管理的信息化，將成為整個教學管理工作的重要任務。
2.教學管理信息化建設的現實意義
近年來，社會上出現了大量教學管理系統軟件，但是普遍價格昂貴，對于正處于成長階段的高職院校來說，很難負擔得起。另外，這些軟件中的一部分程序不適合高職院校，缺乏對教學管理工作的感性認識，缺乏對教學環節的了解，難以滿足繁瑣復雜的教學管理需求。所以高職院校必須自己研發一些實用、便捷的教學管理軟件，既節省了資金，又解決了實際問題。
3.教學管理信息化建設所完成的教學管理功能
在“以人為本”、“現代教學理念”的指導下，同時采集大量的有效信息，借鑒一些高校成功的經驗，通過教學團隊的潛心研發，實現了我院教學管理的信息化。
3.1通過教學管理信息化建設網絡平成日常教學管理功能：
（1）在網絡平臺上教學資訊
以“教學資訊”的形式向全院傳達各種教學信息，如各種教學通知，相關教學文件等。
（2）實現教學任務的網上上傳和網上查詢功能
教務處下達的教學任務，由各教研室進行課程安排，通過教務處網站上傳。教師可以查詢到自己新學期的教學任務，學院各教學班級的課程安排等信息，作為編寫教學授課計劃、教案等的依據。
（3）實現學生成績的網上查詢功能
教師和學生可以查詢到在校各班級學生的各學期成績，以及不及格的成績；全國計算機等級考試的成績；全國英語B級考試的成績；普通話測試的成績。為教師和學生提供了很大方便。
（4）實現課時津貼的網上查詢
教師可以查詢到每個月的課時津貼。
（5）教學文件的網上查詢及下載功能
通過教學管理這一項目，可實現教學管理文件、教學計劃、大綱、課程表、進程表、校歷、學生名單、平時及期末成績單、教學用表格、教室分布圖、教學簡報等查詢及下載功能。既方便了教師的工作，又減輕了教學管理工作的壓力，提高了教學管理工作的效率。
（6）教師業務檔案的網上上傳
通過教師業務檔案的網上上傳項目，實現了教師工作量的按學期統計和歷年工作量的網上查詢。
（7）試題庫應用
通過試題庫的應用，實現了教考分離，尤其方便了學生的補考工作，大大提高了工作效率。
（8）學生信息查詢與管理
通過校園網可查詢到學生的信息，為教學和學生管理工作提供了方便。
（9）教材建設
通過“教材建設”這一項目，實現了教材網上征訂、教材庫存查詢、學生欠費情況查詢、往屆教材征訂情況查詢等功能，為教師征訂教材提供了方便。
（10）選修課管理
通過“選修課管理”這一項目，實現了學生網上選課。教學管理部門可以及時下載學生選課的準確信息，并根據這些數據進行編班和組織教學，既提高了工作效率，又增強了數據的準確性。
（11）實驗室建設
通過“實驗室建設”這一項目，可以了解到學院實驗室建設的情況。
3.2通過教學管理信息化建設網絡功能實現了信息交流
（1）建立教學BBS平臺，實現了教師、學生和教學管理人員的實時互動，信息由單向傳遞轉為雙向、乃至多向的流動，最大程度地改善了信息的不對稱性。
（2）設立了院長信箱、教學院長信箱、教務處處長信箱、學生信箱。
除了以上的內容外，還設有FTP網站、課件下載、師資檔案查詢等內容，實現了資源共享，方便了廣大教師和學生。
4.結論
總之，我院的教學管理信息化建設已初具規模，且有自己的特色，并在教學管理實踐中得到了很好的應用，得到了廣大師生和一些專家的好評。隨著現代教育對教學管理要求的提高，我院的教學管理信息化建設需緊跟步伐，加強建設，更好地為人才培養和教學服務。
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一、教學管理信息化建設的定義和特點
教學管理是學校管理的核心，教學管理信息化是信息技術快速發展的必然趨勢，其信息化程度直接關系到高校的辦學質量和效益。了解教學管理信息化建設的定義和特點至關重要。
1.教學管理信息化建設的定義
教學管理信息化就是指IT技術在教育管理領域的具體應用。具體來說，就是基于IT技術，在現代教育思想的指導下，運用信息管理理論與管理方法，對教學過程進行高效率的計劃、組織、指揮、協調、控制，從而達到既定的教學目標。從教學管理內容來看，信息化涉及教學計劃管理、教學過程的組織與管理、教學質量管理、教學行政管理和學科建設、專業建設、課程建設、教學隊伍建設、教學管理制度建設等方面的工作。從教學管理手段來看，就是信息技術、網絡技術在教學管理中的廣泛應用。
2.教學管理信息化建設的特點
（1）數字化
數字化是信息化管理的技術基礎。教學管理信息化建設的數字化特征，是在應用計算機進行教學管理的過程中，結合信息技術，將大量繁雜的教學管理信息，以數字化的形式表現出來。教學管理中出現的問題用數字化的形式表現出來，這樣可使問題更加形象化、更加簡單化。無論是對教學過程中的教師和學生，數字化的特點都大大便利了教學管理，提高了教學管理的效率和質量，有利于啟發人的思維。另外，教學管理信息化的數字化特征，還能提供科學的依據。
（2）知識化
現代社會處于信息一體化的社會，傳授知識的手段正在發生根本變化。信息的擴散帶來了整個社會的飛速發展，信息化社會的發展實質就是知識的傳播和應用的過程。教學管理信息化使原有的教學管理模式面臨著新的挑戰，力求推動教學管理水平的提高。在教學管理信息化建設中，學校實行信息化的教學管理，其最大的特點是信息的高度集中和高度分享，也充分體現了教學管理信息化建設知識化的特征。
（3）網絡化
網絡化是指利用通信技術和計算機技術，把分布在不同地點的計算機互聯起來，按照網絡協議相互通信，以達到所有用戶都可以共享軟件、硬件和數據資源的目的。在教學管理信息化建設過程中，網絡化是教學管理信息化建設的又一顯著特征。現在計算機網絡在各行各業中得到廣泛的應用，信息時代高校教學管理模式也發生了相應的變化。在教學管理中的網絡化主要是指校園網絡化，教學管理信息化建設通過利用網絡平臺把教學中的各個環節充分結合，實現各種教學信息的自由流動和指揮、控制、管理系統的互制互動。
二、教學管理信息化建設的現實意義
教學管理信息化建設具有十分重要的現實意義，主要表現在有利于教學管理規范化、有利于教學管理公平化和有利于教學質量的提高三個方面。
1.有利于教學管理規范化
教學管理信息化建設是教學管理規范化的具體表現。一般來說，在教學管理中，傳統的教學管理由基層重復采集，不僅影響了教學管理數據的準確性，而且在教學管理過程中浪費了大量的財力和物力，不利于教學管理工作的開展。在教學管理信息化建設中，利用計算機和網絡技術收集教學管理數據，各級教學管理人員各司其職，有條不紊地進行教學管理工作，使得教學管理人員從繁雜的重復性勞動中解脫出來，有效提高了教學管理的管理效率，避免了教學管理工作中財力、物力的浪費，因此有利于教學管理規范化。
2.有利于教學管理公平化
教學管理信息化還促進了教學管理的公正與公平。在教學管理中，運用信息化技術，自動優化配置教學資源，通過優質數字教育資源共建共享、信息技術與教育全面深度融合，增強了教務管理的透明度，是教學管理公平化的有效途徑。如考試成績的網上與查詢，每個人面對的信息都是一樣的，教學管理信息化對學生成績管理更為便捷，一方面提高了成績管理的透明度和教學管理的公平性；另一方面，也避免了教學管理人員或教師的暗箱操作，因此有利于維護教育的工作。此外，教學管理信息化建設，使學校的各種服務、所有的公共信息都在網上，也體現了教學管理的公平性。
3.有利于管理質量的提高
在教學管理中，信息化管理系統更為靈活和高效，運用信息化手段進行教學管理，實現教學管理信息化建設，有利于管理質量的提高。對教學管理工作而言，教學管理信息化建設在一定程度上可以提高教學管理水平和質量。教學管理在信息化建設中，教學管理系統通過設置質量與評價體系，使教師和學生能夠及時反饋教學信息，可以幫助教學管理系統有效運行。具體說來，廣大教師和學生對教學管理系統提出評價和意見，教學管理工作接受廣大師生的監督與評議，并不斷改進教學管理系統，有利于促進教學管理水平和管理質量的提高。
三、教學管理信息化建設存在的問題
當前，教學管理信息化建設現狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現在四個方面。
1.教學管理信息化意識不高
教學管理信息化是現代化教學的重要組成部分，在教學管理信息化建設過程中，教學管理信息化意識不高，是當前教學管理信息化建設存在的問題之一。就目前而言，在教學管理信息化建設中，很多高校在進行教學管理工作中，忽視了教學管理信息化的重要性，在進行具體的教學管理工作中，仍然沿用傳統的管理方式進行管理，各部門之間在傳遞信息時主要是人工作業，查詢教學所需數據時，還是習慣性向相關部門詢問數據，而不使用教學管理信息化系統查詢，這樣傳統的教學管理方式增加了教學管理工作的工作量，導致資源浪費和效率低下，直接影響了教學管理工作的工作效率，不利于教學管理工作的有效開展。不難看出，以上都是由于教學管理信息化意識不高造成的。
2.教學管理系統還有待完善
教學管理系統還有待完善是當前教學管理信息化建設迫切需要解決的問題。目前，許多高校教學管理采用了信息化系統進行教學管理，但在教學管理系統設置上還或多或少地存在著一些不足。這是由于教學系統軟件開發設計時，主要是針對高校教學管理普遍存在的問題進行的設計，教學管理系統在具體的運行過程中，沒有結合高校教學管理的實際情況進行教學管理，使得高校教學管理的信息化建設陷入困境。另外，由于教學管理工作的范圍較廣，涉及部門較多，在高校教學管理信息化建設中，教學管理系統的使用缺乏統籌規劃，導致實際使用系統的部門也不全面，無法實現教學管理各部門之間的協同合作。
3.教學管理信息化制度滯后
教學管理信息化制度滯后，也是教學管理信息化建設的薄弱環節。在教學管理信息化建設中，教學管理系統涉及面廣、工作繁雜，在日常工作中，現有的教學管理制度沒有教學管理信息化制度的相關規定，與教學管理信息化相匹配的制度發展較為緩慢。教學管理信息化制度滯后，主要帶來兩個方面的影響，一方面各部門之間沒有制度的約束，難以保證教學管理的標準化與規范化；另一方面，制度建設的滯后無法滿足現代教學管理信息化建設的要求，制約著教學管理系統的高效運行。高校教學管理各級工作人員在進行具體的工作時，沒有教學管理信息化相關的制度作保障，容易造成教學管理信息化建設管理的混亂，一旦出現問題，由于職責不清造成的相互推諉的事件時有發生。
4.教學管理人員的素質偏低
教學管理人員作為高校教學管理活動的實踐者，在教學管理信息化建設中發揮著重要的作用。教學管理人員的素質偏低，成為教學管理信息化建設的瓶頸，使得教學管理信息化建設難以發揮其應有的作用。在日常的教學管理活動中，教學管理人員由于自身知識水平的局限性，只能簡單處理文字和報表，不具備教學管理信息化建設的應用操作能力，面對與教學管理系統做交互式信息處理時，不能達到教學管理人員應具備的計算機操作水平，從整體上看，當前教學管理人員的信息處理能力普遍缺乏，困擾著教學管理信息化建設的實施。
四、完善教學管理信息化建設的策略
為進一步提高教學管理信息化建設的水平，針對上述教學管理信息化建設存在的問題，可以采取以下四個方面的策略。
1.提高教學管理信息化意識
提高教學管理信息化意識，是完善教學管理信息化建設的關鍵。在教學管理信息化建設過程中，教學管理信息化建設相關人員應重視教學管理信息化建設在現代教學管理中的作用，加強教育觀念和思想的轉變，不斷提高教學管理的信息化意識，重視信息化教學管理的發展，對于教學管理信息化建設至關重要。對高校而言，高校應轉變傳統的教學管理觀念，樹立信息化的教學管理觀念，重視教學管理信息化的宣傳力度，形成使用信息解決實際問題的意識和習慣，加強教育觀念的思想的轉變，打造信息化教學管理。
2.完善教學管理信息化系統
教學管理信息化系統是教學管理信息化建設的重要環節，完善教學管理信息化系統，是完善教學管理信息化建設的有效舉措。對教學管理信息化系統而言，高校教學管理信息化建設，應結合高校教學管理的實際情況，有針對性地開展教學管理信息化建設，鑒于目前各部門之間相互獨立的狀況，加強系統之間的兼容性，有的放矢地進行教學管理信息化建設，盡量使其整體化，以達到教學管理各部門之間在進行教學管理工作時協同合作的目的。對于無法整合的系統，通過對系統中數據的分析，結合相關標準，進行二次開發使其與教學管理系統建立統一接口，以便數據統一化、完整化，達到完善教學管理信息化系統的目的。
3.健全教學管理信息化制度
健全教學管理信息化制度，也是教學管理信息化建設的有效途徑。在教學管理信息化建設中，建立科學的教學管理信息系統和信息化的校園平臺，制定有關教學管理信息化建設的相關制度，有利于確保信息化教學管理的實施。教學管理信息繁雜，必須健全教學管理信息化制度，構建一個科學的教學管理制度，可以有效提高教學管理工作效率。在健全教學管理信息化制度的過程中，由于每個學校的實際情況都是不同的，因此，健全教學管理信息化制度，應從整體上對本校情況進行分析，綜合把握教學管理信息化工作的特點和規律，結合自身的實際情況來制定適應信息化教學管理的有關規章制度，另外，在教學管理信息化制度在實施過程中，還不斷地總結，及時對規章制度進行完善和修改。
4.優化教學管理人員的素質
優化教學管理人員的素質是教學管理信息化建設的重點和難點。在教學管理信息化建設中，提高教學管理人員信息技術水平，有利于保持信息化系統的正常運行，優化教學管理人員的素質，要充分重視對教學管理人員關于信息技術的培訓，強化其信息技術的應用能力。對教學管理人員而言，可以通過組織科技信息講座的形式，定期對教學管理人員進行系統培訓，提高計算機操作能力，以提高教學管理人員的信息科技素質層次，提高教學管理系統使用能力和對數據信息獲取、分析和處理能力，使其更深入的認識系統，熟悉操作，以確保教學管理信息化建設的順利開展。
總之，教學管理信息化是現代化教學發展的必然趨勢。教學管理信息化是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。教學管理信息化建設應結合高校教學管理的實際情況，提高教學管理信息化意識、完善教學管理信息化系統、健全教學管理信息化制度、優化教學管理人員的素質，不斷探索完善教學管理信息化建設的策略，只有這樣，才能促進教學管理信息化水平的提高，進而保障高等教育改革的深化進行。
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一、學校檔案是學校教學評估工作的基礎和重要依據
學校檔案是集黨群、行政、教學、科研、財務、基建、出版、設備等眾多門類檔案為一體的綜合檔案體系，它隨著學校的建立而產生，隨著學校的發展而積累。只有在收集整理大量的檔案資料和數據的基礎上，才能做出價值判斷，由此可見，學校檔案是否完整和齊全，直接影響到評估結果。加強學校檔案事業的建設，提高學校檔案管理水平，對提高學校教學質量和管理水平具有積極的促進作用。
二、學校檔案工作存在的問題
1.檔案意識較為薄弱，檔案工作人員水平參差不齊。多數學校領導和教師，以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄，只重視教學工作和其它管理工作，忽視檔案工作在學校教學中的重要性，嚴重影響了學校檔案工作的順利開展。目前許多高校檔案管理人員素質參差不齊，知識結構單一，缺乏現有檔案專業知識又懂計算機的復合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是兼職的，由于沒有受過專業知識和技能的培訓，在工作中經常出現這樣或那樣的漏洞。
2.檔案管理體制需要健全和完善。學校在進行教學評估時，要查閱檔案，學校的二級學院是基礎教學業務部門，而教學檔案是在教學管理、教學實踐活動各個環節中直接形成的歷史記錄，學校進行評估需要對教學條件、教學效果進行跟蹤調查和分析，但由于沒有足夠認識和重視檔案材料在教學評估中的憑證作用，以及相當一部分檔案散存于個人手中，或者沒有及時收集、整理歸檔，導致教學檔案的不齊全、不完整。長期以來，高等學校各院系雖不同程度地保存著一些教學檔案資料，但缺乏一個科學、合理、可行的檔案管理體系，這無疑會給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便，更不符合本科教學評估工作的需要。
3.檔案材料收集不規范。學校各職能部門和教學系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學管理材料的歸檔；個別重要文件不正規行文，有的紅頭文件不蓋章，部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復印紙代替；紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規范的要求和長久保存檔案的考慮。以上這些情況不僅直接影響了檔案的質量，而且也影響了其歷史憑證作用。
4.本科教學評估的建檔工作與學校檔案館的建設脫節。長期以來，本科教學評估的建檔工作與學校檔案館的建設脫節，相互缺乏聯系與溝通，各自為政，檔案館對二級學院建檔工作的業務指導地位沒有得到確認，檔案館的專職檔案員也沒有參與到二級學院的建檔工作中去，影響了評估檔案的案卷質量，導致多次返工，浪費了大量的人力、物力。
三、憑借本科教學評估，推進學校檔案建設的基礎工作
1.教學評估能豐富和充實館藏。通過本科教學評估活動，擴大教學檔案收集范圍，不僅可以補充收集到以前沒有的，而具有保存和利用價值的教學檔案材料，同時還可以將評估中形成的不同載體的檔案收集歸檔。如有新聞媒體或互聯網上傳遞的反映教學的聲像檔案、影像檔案、實物檔案、編研精品、出版物以及有歸檔價值且與評估相關的報刊資料等，既豐富了館藏，同時又彌補了檔案工作的不足，進一步規范了管理機制。
2.提高全員檔案意識，提升檔案工作地位。通過教學評估，既能使全校師生充分認識到檔案的價值，又能使各級領導深刻認識到檔案在學校發展建設中具有舉足輕重的作用，從而更加關心重視支持檔案工作，還能使兼職檔案人員深刻體會到平時積累、收集、整理檔案材料的重要性，從而更加主動、認真地做好檔案工作。
3.促進學校檔案質量的提高。教學評估對加強學校的檔案建設，提高檔案工作質量提供了一個很好的契機。在評估過程中，我們發現按照傳統的歸檔辦法，所建立的檔案資料體系和內容，與教學評估方案及其指標體系有許多不符與差異，基層教學單位也存在相同問題，那些不全面、不完善、不夠細化或者有待改進的材料，尤其需要加強建設。這些問題的發現和解決對于提高檔案工作質量，增強檔案為教學評估工作長效服務的功能都將起到積極的促進作用。
四、加快學校檔案信息化建設的主要措施
目前，學校檔案管理，仍以手工管理為主，管理手段落后，無法適應學校快速發展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學校各方面工作，特別是學校本科教學評估工作方便快捷地檢索、調取并有效利用檔案信息的要求。在學校檔案工作中快速推進現代化管理已勢在必行。需從以下幾個方面入手：
1.實行“文檔一體化”管理。盡管“文檔一體化”管理的思路已提出多年，但由于現代化辦公程度不高，在實際工作中仍然存在著文書部門和檔案部門各自為政的局面。所以應該加快實現“文檔一體化”管理，充分利用校園網絡資源共享的功能，將上級來文及各處室形成的文件直接轉換，進入檔案館數據庫。這樣既能減少檔案人員的重復錄用，又能保證檔案信息的完整性。
2.建立檔案的標準化、規范化體系。要實現檔案信息化建設，必須做到檔案工作標準化、規范化，沒有標準化、規范化體系，就不可能實現檔案信息化建設。檔案信息化建設以計算機技術的應用為中心，電子文件對計算機設備軟、硬件環境的依賴性決定了其管理（收集、歸檔、利用）的技術性。其形成的整個過程由一系列嚴密的電子文件技術標準作支撐，電子文件形成后，需要集中保管，各軟件由于運行環境、版本之間的不一致會產生彼此間的不兼容性，因此建立一個通用性強、大多數軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標準、才能保證學校校園網、校際網、教育系統網、檔案系統網之間檔案信息存儲、交換的順利進行。
3.建立健全電子檔案全過程管理的制度。從電子檔案的形成到電子檔案的利用，中間經歷過很多環節，哪一個環節的職責不清，制度不明，都可能會影響電子檔案的原始性、真實性，因此建立健全電子檔案的管理制度，明確各方面的職責要求，使每一個參與人員負起分工范圍內的責任非常重要。電子文件形成后，應及時進行積累，以防在分散狀態下發生信息損失和變動。
4.建立電子檔案管理的記錄系統。紙質文件一旦形成，原件中所包含的內容和形式、特征就不會再發生變化，人們可以從這些信息上確認文件的原始性。電子檔案形成后，因載體的轉換和格式轉換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關信息證實電子文件的內容沒有發生任何變化、人們便難以確定它的原始性。因此，每一份電子檔案都應建立必要的記錄制度，從收集、積累開始就要進行記錄，以保證電子檔案的原始性和真實性。
5.開發檔案信息資源，以電子文本的形式編制各類評估佐證材料。檔案信息是國家信息資源的重要組成部分，以檔案信息資源共享為目標的數據庫標準體系建設是檔案信息化建設的一項重要內容。因此，要按照國家有關規定加強檔案信息資源的開發，在“數字化”建設的環境下，按照信息共享的標準要求，使用視頻、音頻、多媒體或超媒體鏈接技術制作評估一覽表電子文件，評估佐證文件索引或文件匯編，充分發揮檔案信息資源作用，實現檔案信息資源共享。這樣既能滿足于各行各業、各類評估工作的要求，也能滿足檔案信息化建設的要求，而且將大大促進檔案與檔案事業的發展，拓展檔案服務領域，產生更好的服務效果。
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關鍵詞：教學管理；信息化
信息化教學管理即采用衛星通信、計算機多媒體、計算機網絡、教學管理軟件等多種信息化方式，對教學過程全面管理，從而實現教學目標的一種教學管理模式。高校的教學管理主要目的是服務教學、服務師生，如何更好的服務教學、服務師生，如何更合理的加速教學管理的信息化建設，成為高校教學管理部門研究的熱門。
1 教學管理信息化實施的必要性
信息化技術的發展和應用極快的推動了高校教學管理模式的改革，提高了教學管理水平。教學管理工作是學校工作的重中之重，一味的采用傳統的管理模式進行管理，已經不符合現代教學管理的實際情況，不僅不能服務于教育教學，更有甚會成為現代化教育教學的阻礙。實現信息化教學管理的必要性，主要體現在以下幾個方面：
1）效率的提高。架構起一個各部門之間溝通的橋梁，將信息及時準確的傳達給部門、教師和學生，有利于提高教學管理工作的效率和質量。
2）工作的規范。教學實施部門和教師在教務處的統一協調下，在教學信息化系統的統一工作部署下，高效率、高質量的完成各項工作，有利于更好的規范教學管理的各個環節；
3）資源的合理分配。在高校教學資源能滿足日常教學工作的情況下，傳統的管理方式仍會造成教學資源的嚴重浪費，通過信息化教學管理能更好的保證教學資源的合理分配和共享
4）校情的需要。高校擴招后，學生的數量不斷增大，教學管理信息量劇增，傳統的手工方式難以管理維護，需要一個更有效的管理解決方案。
5）科學的發展。學校教學管理工作也要適應國情、適應社會，科學有效的管理方式才能保證教學管理水平更上一個臺階。
2 教學管理信息化的有效途徑
教學管理信息化就是在教學管理工作中加入信息化元素，使得教學管理工作能更高效、規范、合理。“工欲善其事，必先利其器”，在高校中，教學管理信息化的途徑主要體現在以下幾個方面：
1）以計算機網絡通信和衛星通信的方式替代傳統的信息交換方式。適當的與網絡、通信相關公司企業合作，充分利用現有的優越通信環境，替代傳統的信件、手工短信、個人電話、開會等方式。
2）以自動化辦公系統替代傳統的人工協作。設計開發適合學校的網上辦公系統，能自動將各個部門、個人的工作按輕重緩急進行排序，提醒教務工作人員及時有效的完成各項工作。
3）以教務系統管理替代傳統的文件管理。摒棄傳統的手工排課、選課，學籍管理，成績上傳等操作，采用教務系統，所有數據信息存入教務信息系統，由教務信息系統統一分配協調各項工作。
4）培養信息化管理人才。有了好的教學管理系統并不表示學校教學管理信息化有了進步，如何將教務系統與教學管理實際結合起來，用到實處，才是教學管理信息化進步的標志。
3 教學管理信息化的幾點問題
教學管理信息化的幾點問題：
1）管理理念跟不上信息化的發展。高校的教學管理領導，都是從教學一線、教學管理幾層一步一步走上來的，對教學工作，教學管理工作的情況了如指掌，傳統的管理模式已經根深蒂固，對于新鮮事物多少有些排斥思想。
2）信息化成份不足。高校雖然是大多數人心中的象牙塔，但由于水平的參差不齊，部分學校以引進一個教務系統、完成一個學校網站建設為信息化建設，進入一個誤區，信息化成份相當不足。
3）投入不足。信息化建設是一項大工程，需要花費相當的資金購買信息化建設的基礎設備，許多高校面臨經費緊張的問題，這使得學校在信息化建設中投入不夠，無法滿足信息化建設的基本需求。
4）教學管理人員無法滿足信息化技術要求。學校有許多的教學管理人員，包括從事信息化技術人員，本身專業并非技術類專業，從事教學管理多年，但對信息化的理解不夠深入，造成信息化管理人才的貧乏。
4 提升信息化管理水平
要提升信息化教學管理的水平，就要從根本上解決教學信息化人才不足的問題，培養一批優秀的信息化技術人才，充分發揮他們在信息化建設中的作用，當然，管理水平和其他的硬件條件也要相應的跟上步伐。
1）加強信息化管理制度建設。完善學校信息化建設的規章制度，使得信息化建設有據可依，不斷的推向更高的層次。
2）加強管理隊伍建設。教學管理隊伍關系到了教學管理信息化實施的水平，只有大批高素質的信息化管理人才才能將信息化程度推廣到更深的層次。
3）建立合理的激勵機制。合理的激勵機制能充分調動教學信息化管理人員、教學工作者的積極性，只有大家全身心的投入到這項工作中，教育教學工作才能更出色的完成。
5結束語
信息化建設是一項艱巨而偉大的工作，是提高教學水平，服務師生的一項積極而有意義的工作。信息化建設存在許多亟待解決的問題，需要我們在自身的工作中不斷學習充電，更新觀念，逐步完善。只有按照科學發展觀的思想來處理問題，才能一步一步提高教學管理水平。
參考文獻：
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關鍵詞 高等院校 教育檔案 信息化 問題與對策
中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A
Informatization Construction and Practice of Higher
Universities and Colleges Teaching File
ZHOU Min
(Guizhou Business College, Guiyang, Guizhou 550001)
AbstractThis paper made a brief overview of the concept of college files informatization construction, analysed the necessity of it, then further analyse the present situation of college teaching archives information and main existing problems, put forward the countermeasures of higher colleges and universities teaching archives information construction, and realized the archives management system.
Key wordshigher colleges; education file; informationization; problems and countermeasures
0 引言
高校教學檔案是教學過程全貌的濃縮，直接反映在不同時期的教學水平與質量優劣,是衡量教學管理水平和教學質量的重要指標之一。在信息化視野下，傳統的教學檔案管理模式越來越不適應高校發展的需要，高校教學檔案數字化、信息化建設迫在眉睫。隨著高等教育進入了大眾化的階段，教學規模不斷擴大，辦學方式呈現出多元化形式，這就要求教務檔案管理也必須是多樣化的。如何實現高校教學檔案管理信息化，實現檔案與教學OA系統的優化整合，已成為高校教學檔案管理中的一個突出問題。
1 高校檔案信息化
高校教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像材料，是學校教學管理、教學實踐和教育研究活動的歷史記錄，是教學管理的重要組成部分。教學檔案直接或間接地展現了教學工作的全貌，是衡量教學質量和教學管理水平的重要指標，是反映教育發展與教育改革的重要依據之一。
所謂高校檔案信息化建設，是以紙質檔案數字化及現行電子文件管理為重點，以計算機網絡建設為基礎，以檔案資源建設為核心，以擴大檔案信息資源開發利用為目標的一項重要檔案建設。它是建設數字化校園的重要組成部分，是利用信息技術工具獲取、處理、傳輸、應用教務檔案資源，提高檔案管理效率，實現教學資源共享，逐步實現高校檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理規范化的重要途徑。具體來說，檔案信息化主要包括檔案數據資料信息化、檔案管理工作流程信息化和檔案查閱檢索信息化三個方面。
2 高校教學檔案信息化管理的必要性
信息技術和多媒體技術的發展促使檔案信息呈現出多元化趨勢，電子文檔、光盤、影像等形式成為存儲教務信息的重要渠道。目前，選課、排課、成績、學籍、教材管理等教務管理系統軟件逐漸普及，實現了資料信息的網絡化，提高了數據的準確性。因此，在高校教務檔案管理中引入網絡化、智能化的管理手段，以提高教務檔案的利用率，發揮教務檔案管理的重要作用。檔案管理網絡化使管理更加規范、準確、便捷。高校要適應數字化校園建設的新要求，適應信息化時代的發展，必須進行檔案信息化建設，從而拓寬檔案服務形式，提高服務效率，以滿足高等教育大眾化，增強社會化服務的需要，滿足日益增長的檔案查閱等要求。
其次，信息化時代的到來促使信息技術滲透到人們生活的方方面面, 高校教學檔案信息化建設已成為教學工作的熱點問題，加快高校教學檔案管理信息化建設勢在必行。我國對高校檔案信息化建設工作越來越重視，《高等學校檔案管理辦法》第三十八條就明確規定：高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第三，高校教學檔案管理信息化是適應時展的必然要求。高校教務檔案建設是衡量高校教學管理水平的重要材料之一，也是高校教學評估工作中的重點評估對象。只要加強高校教務檔案管理信息化建設，才能適應時展的需要。
最后，加快高校教學檔案信息化建設充分體現了教學檔案的利用價值。高校教學檔案是衡量學校教學管理水平的一個重要指標。教學檔案對于今后教學管理工作起著重要的借鑒作用，為教師和學生提供了非常便捷、高效的教學檔案資源查詢服務。
3 高校教學檔案信息化存在的問題
在信息技術日益滲透的今天，我國高校管理模式也發生巨大變化，高校校園網已經普及，學籍管理、在線選課等已廣泛應用，但部分高校教務檔案管理仍處于手工階段，信息化程度低，缺乏規范化的教學檔案收集整理，嚴重影響工作效率的提高。在教學檔案的內容及分類體系方面也表現不一致，有按教學活動的歸屬范圍分的，有按教學檔案的屬性分類的。在檔案管理隊伍建設方面整體素質不高，信息管理水平低下。沒有專門的教學檔案管理人員，高素質的檔案管理人員是檔案管理的前提基礎，只有檔案管理人員具備良好的業務管理水平和計算機應用水平，才能保證檔案管理信息化的順利進行。另外，檔案管理目前還沒有形成標準化、制度化的管理體系，很多高校的教務檔案管理缺乏管理制度，教學檔案資料的收集、整理、統計、歸檔、分析等工作無嚴格程序，管理缺少系統的、完備的檔案標準化體系。
4 對策建議
高校要合理開發與利用教務檔案，為教學管理工作提供高質量服務，必須加強教學檔案信息化建設。首先要提高各級領導對教學檔案信息化工作的認識，加大對教學檔案信息化建設的投入力度，穩定教學檔案管理隊伍，提高整體素質水平，制定計劃，逐級逐步的實施，從而實現教學檔案資源的數字化、網絡化管理。
其次，要加快教學檔案的數字化工作，優化管理，促進OA系統、學籍信息、課程選課、考試成績等的數據庫整合，從而達到數字化管理，實現資源共享。
第三，要加強教學檔案內容方面的改進，實現以反映課堂教學為主的理論向理論教學與實踐教學并重的檔案管理的轉向；以反映教師以課堂傳授知識向以反映教師科研活動檔案的轉變；以反映學生課堂學習成績向反映學生研究性思維的成績的檔案轉向。增加教學實踐文檔和教師科研活動檔案的管理，增加學生科技活動檔案的管理。
第四，要制定統一的標準和規范，進行教學檔案的標準化建設，對檔案材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程的管理與監控，逐步實現管理的標準化。
第五，要實現教學檔案的信息互動。實現教學檔案與使用者之間的信息互動是教學檔案管理最初和最終的目標。教師可以利用教學檔案服務網交流教學信息，學生可以利用教學檔案通曉課程設置情況，上課時間的變動、實現師生互動等。在迎接教學評估時，可以從教學檔案中獲取所需的各方面的信息。
最后，要促進高校教學檔案與OA系統的優化整合。實現OA系統與教學檔案管理的對接，在同一個接口中進行電子檔案的接收和轉發，實現電子檔案與紙質檔案的對接。完善電子檔案管理制度，建立電子文件與紙質文件同步歸檔的“雙軌制”制度。在OA系統中實施全面的教學檔案管理，加強檔案業務培訓，提高檔案管理人員的技能水平和專業素質。
5 高校教學檔案信息化建設實踐
高校教學檔案管理系統包括分類管理、用戶管理、報表統計、檢索查詢、資料下載、通知公告等六個功能模塊，如圖1所示。
（1）用戶管理模塊。通過用戶管理模塊實現對使用系統的用戶和用戶權限的操作管理。本系統初步設置的用戶類型包括：管理員、一般用戶、高級管理員3類用戶。如表1所示。
表1用戶權限管理表
（2）分類管理模塊。管理員和超級管理員具有對系統中的檔案數據信息的添加、修改、刪除操作權限，有效控制了系統中的非法訪問，達到分類管理的目的。如圖2所示。
（3）檔案查詢模塊。檔案查詢模塊含有用戶基本信息、教學質量評價、教學任務、教學工作量、教學獎懲、教學研究等模塊，滿足了一般用戶信息檢索、打印、輸出等基本需求。
（4）報表統計管理模塊。該模塊主要實現檔案資料查詢。擁有權限的用戶可以通過該功能生成規范化的檔案報表和統計報表。
（5）檔案資料下載模塊。該模塊提供相關教學規章制度、文件資料和表格的下載功能。
（6）通知公告模塊。該模塊主要實現公告、通知和相關信息的操作。
系統采用C/S的結構，應用Delphi語言編程實現了系統的功能。其中系統登錄模塊主要進行用戶登錄管理，可以選擇用戶名，輸入用戶密碼，如果用戶輸入密碼錯誤則給出出錯提示，限制用戶的登錄（如圖3）。這個模塊還進行數據庫的連接狀態檢測，數據庫如果連接不正常則給處理錯誤信息，當連接不成功的時候出現設置按鈕，用戶可以進行數據庫的檢測。在程序啟動過程中，有時由于網絡可能出現故障導致無法連接到數據庫，此時就會出現錯誤提示。當系統正常啟動后，即進入高校教學檔案信息管理系統主界面。
參考文獻
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篇7
關鍵詞：職業教育；教學管理；信息化建設研究
中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A
社會的發展對具有專業職業技能的人才有了更加廣泛的需求，也對具有專業職業技能的人才的職業技能提出了更高的要求。開展職業教育的教學管理信息化建設研究，可以有效促使職業學校的學生在職業高校良好的教學管理環境下，取得更加理想的學習成果，全面提升自身的職業能力，進而在激烈的市場競爭中，充分發揮自身的實力和優勢，實現自身的職業規劃，成為一名優秀的技術性人才[1]。
一、開展職業教育的教學管理信息化建設的重要性研究
職業學校是培養我國職業型人才的重要場所之一，開展職業教育的教學管理信息化建設的研究，將信息化建設應用于職業高校的管理工作中，是保障職業學校教學工作良好開展的基礎。從客觀的角度上看，職業學校學生的文化基礎相對較低，自我約束和自我控制能力也相對較差，學習能力參差不齊。因此職業學校在開展教育教學工作時，需要充分考慮職業學校學生這一相對特殊的情況，才能實現高效的教學管理，才能有效保障良好的教育和教學成果的取得。
將信息技術應用于職業學校的教學管理的開展進程中，可以將職業學校的教育信息和學生信息應用現代信息進行整合，促使職業學校的教學管理工作更加完善和高效開展。職業學校在開展教學管理工作的過程中，管理人員可以充分借助信息技術所具有的靈活性、全面性以及多變性，有效實現教學管理工作效率的提升，在確保職業學校教學秩序的同時，也使得學校的教學管理成本得到了有效降低，進而可以將更多的資源投入教學工作的開展進程中。因此，通過研究可知開展職業教育的教學管理信息化建設，對高職學校開展良好的教學工作有著不可忽視的作用。
二、開展職業教育的教學管理信息化建設的實施方式探究
在明確開展職業教育的教學管理信息化建設的重要性之后，開展職業教育的教學管理信息化建設的實施方式探究，可以有效將教學管理信息化建設工作的具體實施在高職教學活動的開展進程中。開展職業教育的教學管理信息化建設的實施方式探究，可以將職業教育的教學管理信息化建設方式分為以下幾個方面。
1.實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的效率
實施職業教育的教學管理信息化建設的具體實施方式之一便是應用教學管理信息化建設方式提高高職教學工作開展的效率。在傳統的高職學校教育教學管理開展的過程中，學校的各個部門以及教師和學生之間不能夠及時進行溝通和信息的交流，因此導致職業學校教學工作的開展缺乏高效性[2]。將信息技術應用到學校教學管理中的根本目的之一便是實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的效率。應用職業高校的教學管理信息化建設的管理方式開展管理工作，實現學校的各個部門以及教師和學生之間及時進行溝通和信息的交流，可以在很大程度上保障高職學校教學管理工作開展的實效性和時效性。
因此，實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的效率，是開展職業教育的教學管理信息化建設的重要的實施方式之一。
2.實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的教學質量
應用教學管理信息化建設方式，提高高職教學工作開展的教學質量，也是實施職業教育教學管理信息化建設的重要實施方式。將信息化建設的教學理念與高職開展的職業教育理念相結合，應用這一教學方式的根本目的之一就是為高職教學教學管理工作的開展提供更加廣闊的教學信息資源庫[3]。由于網絡多媒體的教學內容豐富，內容的涵蓋面也十分廣闊，應用教學管理信息化建設方式，將豐富的網絡多媒體內容與高職學校的課堂教學內容相結合，可以有效提高高職教學工作開展的教學質量，進而促使高職學生更加積極主動地參與到教學活動的開展進程中。高職學生學習的積極主動性的增加，必會使得高職學校在開展教學活動的過程中，獲得更加良好的課堂秩序。
3.實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學管理工作人員的綜合素質
高職教學管理工作人員在開展教學管理活動的過程中，需要應用計算機技術和計算機軟件來高效完成教學信息和學生信息的導入和存儲工作。因此，實施職業教育的教學管理信息化建設，可以有效提高高職教學管理工作人員的綜合素質，促使高職教學管理工作人員不斷提升自身的業務能力，并且能夠良好地運用軟件完成與學生的溝通和交流。高職教學管理工作人員的綜合素質的有效提升是保證高職教學管理工作高效開展的必要前提。因此實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學管理工作人員的綜合素質是開展職業教育的教學管理信息化建設重要的實施方式之一。
4.實施職業教育的教學管理信息化建設，提升高職教師開展業務管理工作時的管理效率
實施職業教育的教學管理信息化建O，提升高職教師開展業務管理工作時的管理效率，是實施職業教育的教學管理信息化建設的基礎方式之一。
高職教師應用計算機技術進行學生的課堂信息的統計工作，并且以電子文檔的形式將所統計出的信息數據發送至教務處，可以有效實現高職教師開展業務管理工作時的管理效率的大幅度提升。
三、結語
開展職業教育的教學管理信息化建設研究，首先應當明確其重要性：在確保職業學校教學秩序的同時，也使得學校的教學管理成本得到有效的降低，進而高職學校可以將更多的資源投入教學工作的開展過程當中。
然后探究開展職業教育的教學管理信息化建設的實施方式：實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的工作效率；實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學工作開展的教學質量；實施職業教育的教學管理信息化建設，提高高職教學管理工作人員的綜合素質；實施職業教育的教學管理信息化建設，提升高職教師開展業務管理工作時的管理效率。
總而言之，開展職業教育的教學管理信息化建設研究，提高高職教學工作開展的教學質量，可以促使高職學生充分發揮自身的實力和優勢，實現自身的職業規劃，以成為一名優秀的技術性人才。
參考文獻：
[1]徐鎮輝，鄭東生，沈毅波.高職院校教學管理信息化建設的探索與實踐――以漳州職業技術學院為例[J].當代教育理論與實踐，2013（11）：38-40.
篇8
關鍵詞：職業學校；教學信息化建設
中圖分類號：G434 文獻標志碼：B 文章編號：1673-8454（2013）15-0069-02
一、職校教學信息化建設的特征
職業教育在教育管理和教學實施上具有多樣性與復雜性，因而中等職業學校在教學目標和培養模式等方面，沒有普通高中那種規范明確的大一統標準，它強調專業知識和職業技能培養的多樣性和開放性；又不同于高等院校的全面深入系統的專業人才培養，它強調專業知識和職業技能培養的實用性和實踐性。這些特征也在無形之中決定著職校教學信息化建設的層次定位，即根據職校不同專業的培養目標，有針對性、分層次地建設實用型的信息化教學資源，注重輕量級、校本開發性，而不強調大規模、高端理論性。
二、推進我校教學信息化建設的目標意義
推進職校教學信息化建設，可以解決目前我校教學資源還未形成體系、對課堂教學及教學科研工作還未起到應有的支撐輔助作用、網絡課程及人機教學等更富創新性的教學模式還未形成規模的問題。
推進職校教學信息化建設的過程中在教學管理層面主要著眼于服務教學實踐。通過運用信息技術革新教學管理模式，加強學校自主開發與積累，借助電子資源系統的智能化管理功能，有效整合各學科教學資源，形成多層次多類型的教學資源架構，為一線學科教學改革營造環境、提供支持、搭建平臺，從而為教學科研、教學管理工作提供應有的支撐，不斷提升學校教學信息化水平。在此過程中，將大大有利于提高教師運用信息技術、網絡技術手段解決教學科研問題、整合教學資源的能力，提升教師的教科研成果層次。
推進職校教學信息化建設，也將有利于培養學生在信息化環境下的自主學習能力。鼓勵學生利用信息手段主動學習、自主學習、合作學習，激發他們的潛能和創造力，促進他們專業能力和職業技能的提高。
三、推進我校教學信息化建設的實施方案
在本項目小組主要成員、分管教學工作副校長的整體構思和指導下，結合學校實際情況，經過多次研究討論，我們形成了學校教學信息化建設的理論架構，制訂了《全面推進學校教學信息化建設的基本工作方案》，使今后的每一項工作有章可循、有位可定，思路清晰、目標明確。
推進職校教學信息化建設的實施計劃與方案可以概括為“1個基礎平臺、3個專題系統、6個資源庫”， 即在基礎平臺的信息環境下，借助電子資源系統的智能化管理功能，形成多層次的、可擴充的教學資源架構，同時此架構可以為打造一系列精品課程提供優質的主體資源。圖1所示的概念圖可以形象地標示出它們之間的關系。
1.夯實1個基礎平臺
基礎平臺即我校已成功運行了3年的鵬達電子校務系統平臺，借此平臺，學校已進行了一系列教學管理模式和手段的革新，如學分數據庫、網上評教、智能排課、信息共享等，逐步強化了我校教師的教學信息化觀念，更新了教師的教學管理方法。其中完整且不斷更新的教學信息（包括教師、學生、課程、學分等信息）將是所有專題系統的數據源。今后也將進一步充分應用平臺中的其它功能不斷夯實電子校務平臺的應用。
2.引入3個專題系統
3個專題系統即題庫系統、教學資源系統和網絡課程系統。
題庫系統已于2011年引入，目的是建立各學科較完整規范的試題資源庫，從而實現試卷生成和在線考核。目前系統中已建立了31門學科題庫、5000多道試題，并在上學期期中考試中對兩門學科成功試點使用了此系統。今后的工作重點是“進一步優化題庫質量”，多進行常態化的題庫更新工作，學校將繼續做好學科題庫創建的檢查指導和技術服務工作，使更多學科的期中期末考試能夠試點使用此系統，進行試卷生成或上機測試閱卷工作，使題庫系統真正發揮實效，實現課程考核內容資源化和信息化。
教學資源系統即將于2013年上半年引入，其作用是對各類教學電子資源進行規范化智能化管理，能夠提供教學資源的上傳、審核、搜索、瀏覽、評價、收藏等功能，支持目錄結構導入的方式。在這個“容器”的管理下，各類型的教學資源（包括文本、圖片、網頁、視頻、音頻文件、flash文件等）和各主題的教學資源（包括電子教案、課堂錄像、課件系列、教研論文等）將被有機地整合和存儲，實現教學資源的共享和生長，成為各學科網絡課程體系的主體資源。
網絡課程系統將于2013年上半年引入。該系統能夠按照專業課程分類展現網絡課程，提供網絡課程的檢索與查詢。學生可登錄系統學習網絡課程、通過向網絡教師提問互動、進行網絡練習與考試。教師可登錄系統管理學生學習進度、解答學生學習問題、評估學生學習成績等等。在網絡課程系統的支持下，靜態的教學資源將“活化”為互動的課程，教學不再局限于課堂上面對面的交流，基于網絡課程的學習和互動，將從多個角度對課堂教學形成有益補充和有力支持，輔助學生對學科知識進行個性化學習、自主探究及合作學習等，彌補統一性教學的種種不足，改進和優化課堂教學，實現教學模式和學習方式的革新。
3.建立6個資源庫
3個專題系統就像3個智能化的容器，實現對各類教學資源庫的存儲和管理。除學科題庫外，資源庫還包括電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫、教研論文庫、網絡課程庫。其中，學科題庫以學科為單位；電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫都以學科為基礎自成體系，以每個知識塊為一個基本單位，但三者應從知識主題上保持基本同步和呼應；網絡課程庫則是在前5種資源較為豐富成熟的基礎上，二次加工整合形成的應用型綜合資源庫。
由于各類資源庫龐大繁雜，建立過程不可能一蹴而就，甚至可能是一個長期曲折的過程，尤其在以市場為導向的職校教育中，專業教學常常需要應對變化的市場需求。資源庫的建立也不可能一勞永逸，需要不斷更新、不斷優化。
各類資源庫雖然龐大繁雜，但并不需要從零開始，多年來教育領域中信息技術與課程整合深入發展，教師信息素養與信息技術水平不斷提高，“積跬步”必然“成千里”，教師通過動手實踐或分工協作，手中積累了大量或零散或小成體系的題庫、課件、教案等電子資料，其中凝結了教師個性化的勞動和有針對性的教學設計思想，具有形成體系、實現共享的價值。
四、推進我校教學信息化建設的措施手段
學校將全面推進教學信息化建設的目標措施納入教學工作計劃，舉行了教學信息化建設工作啟動儀式，在全體教師中進行了工作方案的解讀和整體分工動員，明確了近期工作任務和遠期的工作目標。并在學校青年教師、骨干教師群體中多次進行理念滲透和培訓，使“全面推進教學信息化建設、有效建立整合各學科教學資源、提升教科研成果層次”的目標和理念逐漸為教師所熟知和認同。
學校力圖以“全員參與、分工明確、逐步推進、重在實效”為工作思路，做到統籌兼顧、分步實施、及時總結、逐步完善。各部門人員的基本職責為：
（1）校級領導牽頭指揮、整體決策。
（2）項目負責人（教務處干部）擬定學科教學資源建設實施性計劃表，邀請專家對學科教師進行技術培訓，做好教師動員、過程管理和階段檢查指導工作。
（3）教研組長積極做好本組教師的任務分工和協調工作，以集備組為單位成立學科資源小組，明確各學科負責人、組內分工和計劃進度。
（4）學科教師根據分工，要分步驟、有重點、常態化地做好各類教學資源文件的整理、匯編和導入工作，逐步形成較完整、規范的各類學科資源體系。
篇9
一、高校教學管理信息化的核心——教務管理系統信息化的組成
教務管理系統常規功能模塊是：教學計劃模塊、學籍管理模塊、教材管理模塊、考試安排模塊、實踐教學模塊、教學資源模塊、選課模塊、排課模塊、成績模塊、評教等模塊等。除了這些基本模塊以外，還應該增加一個教學實時播報模塊。該模塊的功能包括課程信息、備課成果展示、課堂在線直播、日常教學進度周報、論文指導進度、作業批改情況、教師評課留言等模塊。其中課堂在線直播每天一早公布由教務部隨機抽取開放課堂的教師名單，上課時間、地點以及課程名稱。其他教師可以前往隨堂聽課，這便是在不少學校中實施的開放式隨堂聽課制度。增加這些功能的好處是不僅能促進教師提高課堂教學水平和質量，促進教師提高教學工作的規范性、計劃性、嚴謹性、科學性，還能促進教師之間的交流溝通、思維碰撞，形成良好的教學風氣。提高高校的教職工的凝聚力和向心力。
二、高效教學管理信息化建設的存在的問題
1 缺乏統一標準，各自為陣，造成大量重復工作
當前多數高校的教務信息系統只在教務管理人員中使用。只有少數高校開通了教務管理系統客戶端查詢功能，方便輔導員能及時了解學生各科成績。有的高校學工部、招生部門各自用一套管理軟件。高校內部各部門之間缺乏溝通和協調，各部門從自己的工作角度開發或者購買了相應的管理信息系統沒有資源共享，管理人員用大量時間在信息的獲取和統計上，并且還在大量使用手工報表或電子表格，電子郵件等信息手段沒充分利用，造成大量紙張的浪費。這種現狀往往導致很多重復的工作的同時還降低了數據的準確性。高校各部門之間需要很多數據互相支持，如教務系統的獎勵與處分、學生成績情況，招生部門的新生錄取、開學報到情況、學工部的學生基本信息等，財務部的學生的繳費情況等，這些數據可能各個部門在實際工作中都會用到，如果不能及時共享，會對工作造成極大的不方便，大大降低整個教學管理工作效率。
2、教學管理信息系統不完善，設計者和使用者脫節
不少高校是購買軟件公司的教務系統，而往往程序設計人員對教學管理工作不熟悉，在設計各項教學管理系統功能時不能全面考慮各個模塊的聯系性和獨立性，對教學管理中的各個環節內在聯系不是特別熟悉，很難完全契合高校教學管理的實際需要。
3、設備老化，需求和供給脫節
部分高校特別是民辦高校，資金局限，往往對教務管理系統投入有限，服務器老化，跟不上教學管理人員和師生的需要，在學生大量選課的時候往往會造成系統崩潰，影響正常的教學秩序，在教學管理人員使用教務系統的時候，也會響應緩慢，給使用者造成不便和麻煩。高校教務系統的購買大都是通過招標購得。后期的升級維護往往滯后，在使用過程中遇到的問題和對系統改進的建議得不到及時的處理。導致教務系統跟不上教學的發展要求，體現不出信息化的優越性。
4、風險管理意識有待加強
高校教學管理信息系統建成后會面臨安全風險問題，我們應該認識到高校里面很多數據是有保密要求的，建成后的教務管理數據庫是整個教務運行的基礎，一旦數據遭到破壞就會影響全校教學工作的正常運行，造成的后果不可估計。
三、建議解決對策
1、整合高校各部門的信息資源，實現數據共享，規范化管理，設置不同權限開放各種信息資源供學生、老師查詢。建立各種激勵獎勵制度，鼓勵教師、技術人員、相關專業學生開發規范、實用的信息系統，建立集電子教材、教學進度、課件、學術文獻數據庫、學生管理數據庫等為一體的信息資源庫，信息系統的建設開發一定要統一標準，以利于信息共享和利用。
2、教學管理信息系統的建設要發揮高校自身的技術資源和知識優勢，和企業結合開發平臺，讓專門的管理技術人員與企業合作開發本校個性化的教學管理系統軟件，并參與后期維護系統的工作。軟件的應用方面要快捷、方便、高效、實用，軟件界面具有簡易的可操作性和友好的交互性。在建立教學管理信息資源系統時，要讓一線使用人員參與進來，及時提出建設和修改意見，完善后期使用過程中的維護升級，不斷收集使用者的意見，做出合理的調整，以契合教學發展的要求
3、提高高校對教務系統等信息化設備的投入。定期逐漸更新服務器，及時維護數據，把先進的設備和技術應用到高校的教學管理中。提高教學管理工作的效率。
4、要特別防范來自網絡上對軟件的破壞或者對數據的修改。服務器的數據維護、系統更新、權限變更等管理工作實行專人負責，系統管理人員要時常對重要的數據信息進行備份。加強擁有不同管理權限的教學管理人員的安全意識教育，并建立安全風險制度，做到權責分明，防范密碼或內部教務信息的外泄。高校還必須建立一支責任心強、技術過硬、能吃苦、符合信息化建設需要的精干技術管理維護人員的隊伍，以便能及時處理解決軟、硬件等故障，并給技術維護人員培訓和深造的機會，不斷提高自身的技術水平以適應崗位的需求。
隨著高校教學改革的不斷發展，教學管理信息化是提高教學管理水平的必要條件，實現管理信息化將提高整個高校工作效率，減少重復勞動和資源浪費。教學管理信息化能提高高校各部門之間的協調性，提高工作的規范性和明確工作職責，能增強各部門之間的溝通合作，減少矛盾。其中，教務管理系統建設在教學管理信息化建設的過程中具有核心地位，教務管理系統對提高高校教務管理水平所起到的作用是舉足輕重的。信息化的工作方式使得教學管理工作更加系統規范也更加高效。
參考文獻
篇10
【關鍵詞】高職院校 教學管理 信息化建設
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）09-0247-01
一、高職教學管理信息化建設過程中存在的問題
（一）教學管理人員對信息化建設重要性的認識不夠
現在很多高職院校的教學管理人員沒有充分的認識到信息化建設的重要性，因此在教學管理中他們沒有將信息化建設作為重點來抓，有的學校即使認識到了這個問題，但卻忽略了教學管理信息化是始終貫穿于整個教學工作的，他們還處于盲目的階段，沒有建立起完善的領導決策機構，也沒有制定總體教學規劃，形成了思想落后，重教學輕管理的管理模式，同時又很多工作還停留在繁瑣、復雜、混亂的境況中，不能充分利用現有的信息化技術，也沒有形成一套科學化的管理機制。
（二）教學管理信息化建設的觀念滯后
現在很多高職院校的教學管理人員信息化建設的觀念滯后，他們還停留在傳統的教學管理模式中，依照原來的教學管理理論和方法，用陳舊的管理理念對教學進行信息的管理，同時也因為學校的信息化設施有限，加上他們缺乏經驗的交流、總結和協作，使管理人員對于更新信息化建設的理念更加無從談起。
（三）教學管理內容信息化程度不高
從教學管理信息化建設的過程來看，教學中科技含量嚴重不足，很多高職院校只是僅僅滿足于相關教學軟件和財務統計的應用。另一方面，在教學過程中，很多教師僅僅滿足于應用多媒體制作課件的教學，使很多信息化的教學輔助工具沒有得到更廣泛的應用，教學中，網絡化、智能化、信息化、科技化的教學和管理模式并沒有得到普及，造成教學管理信息化建設的效率極為低下。
二、對高職教學管理信息化中存在的問題的對策分析
（一）更新傳統的教學管理觀，讓信息技術進入課堂
推進教學管理現代化，必須保持思想的解放，以現代教育理論為指導，以變革傳統的教育思想為先導和動力，實現管理創新，在教學中，要做到讓信息技術真正的進入課堂，促進教師和學生的主動參與，不能讓信息技術被擋在課堂之外。但要教師和學生的主動參與，就必須讓信息技術被廣大師生共同接受和認同。在推廣信息技術的過程中，常常會出現這種情況：很多教師不認可信息技術，也拒絕信息技術在課堂中的運用。這種現象是我們預料之中的。這是由于進幾年來大量的信息技術在課堂教學中被閑置，使得學校、教師、學生都對信息技術的興趣大大的減低。同時也由于很多教師在使用信息技術教學時，沒有采取合適的教學方法，使得教學效果沒有得到較大的提高。這些情況都使得教師對電子信息技術的的態度漸漸轉為懷疑，不愿意接受，有甚者甚至是排斥。因此，要促進信息技術在教學中的運用，就必須通過多種途徑，例如：通過開展講座、組織辯論等方式使教師改變觀念，轉而接受信息技術，通過在課堂上引進信息技術的方法，提高教學質量，實現教學管理觀的更新。
（二）加強教學管理隊伍的建設
當今國際競爭日益激烈，經濟全球化也日益明顯。隨著信息化的發展，使得我們已經處在一個信息空前豐富的時代，這個時代要求每一位教學管理人員必須懂得現代教育的教學思想，在教學過程中必須掌握科學的管理方法，具有管理經驗和創新能力，熟練掌握各種基本網絡技術的教學管理信息系統，成為技術型、復合型、創新型的高素質教學管理人員。同時對于教師而言，要樹立利用信息技術輔導學習的學習觀念，特別是工作在教育第一線的教師，因為其肩負著培養祖國未來建設人才的艱巨使命。教師除了不斷提高所教學科的專業水平之外，信息技術的運用，為教師樹立終生的學習觀念奠定了良好的基礎。使教師在信息技術運用對教學的推動下，加強終身學習觀念的意識，能夠掌握先進的教學設備，掌握不斷更新的軟、硬件系統，不斷地提高自己綜合素質和專業水平，并使其更好地為教學服務，提高教學效果，優化教學方式，從而反作用于教學管理的信息化建設。
（三）完善高職院校的教學管理信息體系
教學管理的任務，就是在通過從影響教學質量的各因素出發，加強管理，不斷的改進方法，保證人才培養質量目標的實現。因此，在教學管理中，必須積極完善教學管理信息體系，要改變傳統的信息化管理模式，創新管理模式，順應教學管理的時代性和現實性，對教學管理信息化工作進行全面的管理，這已經成為教學質量管理發展的客觀要求。
（四）加大對教學管理系統方面的投入
加大對教學管理系統方面的投入要從學校的實際情況出發，以為廣大教師和學生提供方便和服務的原則，不斷的完善教學管理系統，加強各模塊的規范管理，要以發展的眼光看教學管理系統。加大對其的投入，首先要從資金上，因為在日常的系統維護中，由于系統的特點，許多問題常常是學院管理員無法解決的，需要軟件開發公司的技術員來解決，這樣造成的維護費會比較高。另外，教學管理系統對于服務器硬件要求也是比較高的，所以教學管理信息化需要比較大的資金投入，而教學管理信息化建設所需的資金主要來源于國家撥款，但僅僅依靠國家的撥款是遠遠不夠的。管理人員要強化國家撥款的主要渠道，要力爭國家的財政每年都要有固定的經費投放到教學信息化建設中。其次，要加強教務管理系統的后期個性化修改，使之方便管理，提高管理效率。
高職院校教學管理信息化建設是需要各個部門統一協調行動的。這是一項可持續發展的工程，加強信息化建設，首先要認識到管理過程中存在的問題，同時要從更新傳統的教學管理觀，讓信息技術進入課堂，加強教學管理隊伍的建設，完善高職院校的教學管理信息體系，加大對教學管理系統方面的投入等方面出發，提高信息化建設的有效性和可行性。
參考文獻：
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