建筑企業知識管理范文
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篇1
1 建筑企業建設項目知識管理研究現狀
知識管理業已成為當今企業信息化最為熱門的話題,通過早期的信息化,很多企業已經認識到信息對于企業發展、競爭力獲取具有巨大的影響力。信息本身是一種稍縱即逝的信號,但是信息化能夠為企業帶來競爭優勢,雖然這種優勢不能說是永世長存,但是也能夠使持久的,這就是通過信息技術實現的企業新的資源優勢,這種資源來自于知識,或者說就是知識本身。
現代工程項目正在朝著大型化、規模化、現代化的方向發展,項目的復雜度較之以往呈指數倍增,在建設投資力度不斷增加的情況下,工程項目的質量,進度需要通過更嚴格的監控和管理,才能得到保證。因此,現代工程項目管理企業需要實現現代工程項目管理模式,需要轉向知識型管理企業,構建企業知識管理的理論和實踐框架,并結合計算機技術,將知識形成為管理中的利劍。
項目管理專家把建設項目管理研究劃分為兩個階段:80年代之前為傳統的項目管理階段,80年代之后為現代項目管理階段。進入90年代后,以計算機技術和網絡技術為支撐的、建立在知識和信息之上的知識經濟時代賦予了項目管理新的含義――要加強建設項目的知識管理。如,法國已經建立起一套完善的核電站建設項目管理的知識體系,但這只是限于實踐環節,主要是顯性知識的積累還沒有上升到理論高度。還沒有從組織、企業文化的角度進行知識的管理。
2 建筑企業實施知識管理的必要性
2.1 建設項目管理自身特點要求實施知識管理。
建設項目管理是以建設項目為對象、運用系統管理方法,通過一個臨時性的,專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化,是一個極其復雜的管理過程。因此,也可以說,建設項目管理是以盡可能有效的方式取得預期成果的過程.
建設項目一次性的特點決定了建設項目管理的一次性、項目管理組織的臨時性特征。項目實施結束后,原有的項目組織往往自行解散,在該項目管理過程中積累的各種經驗、每個管理人員的管理知識也都隨著項目管理組織的解散而流動,導致這些寶貴的經驗和個人的隱性知識沒有積累下來以使其社會化、顯性化,服務于以后的項目管理.所以一個特定項目的專業知識無法用到別的項目中去,專業化的項目知識和經驗很難得以重復利用,從而造成知識的巨大浪費。因此,需要對建設項目的知識進行管理,在建設項目管理中建立一種有效的知識積累與分享機制,使知識不隨著項目管理人員的流動而流動,并使知識在共享的過程中得到上升,提高項目管理人員及管理組織的整體管理水平,避免同樣的錯誤不斷地重復,提高建設項目的管理水平及投資效益.
2.2 從內部因素和外部因素兩方面來看建筑企業實施知識管理的必要性
2.2.1 在激烈競爭的市場環境下,建筑企業培育核心競爭力的要求。知識資本在企業中的地位不斷上升,企業需要綜合各種資源提高企業的創新能力,滿足日趨變化的市場需求。創新能力的提高在很大程度上以獲取、傳遞、儲存、共享知識等知識管理活動為基礎。
2.2.2 產業分工體系的知識化提出的要求。例如:勘察設計單位的知識化程度越來越高;新型材料/先進設備供應企業的工藝復雜程度和效率越來越高;房地產開發企業、業主對房屋產品質量的要求越來越高;各種信息正以非常快的速度增長推動著建筑企業必須把握市場的最新發展動向,對各類知識都必須搜集、儲存。
3 建筑企業實施知識管理的措施
3.1 塑造有利于知識管理的企業文化
所謂企業文化又稱為組織文化或管理文化,它是指在企業的長期經營發展過程中逐步形成的具有本企業特色、能夠長期推動企業發展壯大的群體意識和行為規范,以及與之相適應的規章制度和組織機構的總和。企業文化對一個企業的行為和價值觀具有導向、約束、凝聚、激勵和輻射等功能。它包括文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、企業內外部環境、企業產品、企業形象等,其中體現企業價值觀的企業精神和經營理念是企業文化的核心內容。
3.2 構建適合知識管理的組織機構
要實現對企業知識資源的有效管理,必然要求企業的組織結構與知識活動的要求相匹配,所以知識管理必然以組織創新作為開端。這種創新是由信息技術革命所引發的一場組織重構,它通常是圍繞著企業業務流程重組所展開的。知識經濟所引發的組織創新以組織的網絡化及網絡組織的發展為代表。網絡化組織強調信息在各個級別、各個專業能夠充分的流動,組織結構必須是開放的、扁平的,層次減少,充分授權、民主管理。傳統的工業化信息管理模式是一種嚴格的上下級制(或層級式),要求下級無條件的服從上級指令,信息的傳播也是自上而下的,它帶來了諸多的問題。
此外,在建設項目知識管理的實施過程中,要逐步建立學習型組織。學習型組織不同于技術體系的建設可以通過購置需要的設備及各種軟件來實現,也不同于各種制度的建立,可以通過組織內有關管理人員的設計,成為明文規定。學習組織的形成沒有明確界線,而是通過“潤物細無聲”的知識管理工作,形成了一個具備下列特征的組織。
3.2.1 在這個組織里,學習變成項目管理人員生活中不可分割的一部分:
3.2.2 在這個組織里,每個項目管理人員都可以不斷擴張自己的能力,去創造他們所真正期望的結果,全力實現共同的目標;以及不斷地一起學習;
3.2.3 學習型組織是由一群能不斷增強自身創造能力的人組織的;
3.2.4 是一個有自己文化的組織,在應付項目管理方面的復雜性和不確定性方面都有自己的一套應變方案。
3.3 建設知識管理的激勵機制
知識管理的重點之一是要建立一個激勵創新的機制。建筑企業知識管理作為一種嶄新的企業管理模式,必須有相應的激勵機制與之配合,刁能有好的成效。在知識管理的初期,知識共享還沒有成為一種自然的行為、習慣,企業有必要推出相應的物質激勵、精神激勵、情感激勵措施,幫助建立知識共享的環境。從而使企業員工都形成一種探討技術、學習工藝、傳播知識、奮發向上的良好氛圍,提高企業整體的技術實力、知識的創造力和運用能力,特別是企業的技術創新能力。
4 小結
在這個知識經濟的時代,知識管理在某些領域和企業已取得了一定的成果,而在工程量大、周期時間長、成本巨大的工程建設項目中,更是必不可少。知識管理作為一種建筑企業的管理手段。有助于發揮組織中知識的效益,使得知識能切切實實地與建設項目管理過程的物流、工作流、業務流、資金流、資源流等無縫地結合起來,提高建設項目的管理效率與管理水平。因此,建筑企業應該運用各種適合自己的手段與方法,建立有效的知識管理體系。
參考文獻:
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篇2
關鍵詞: 施工企業; 項目; 成本; 管理; 控制
Abstract: the construction and installation of construction enterprise, the project is the product of the business enterprise, project cost will directly affect the performance of enterprises, especially in the current construction market competition is very intense, the engineering price pressure may be low, profit margins have been very small situation, construction enterprises to obtain profits, we must start from to further reduce the cost. Therefore, it is of vital importance to strengthen the management and control of construction enterprises in the project cost, this paper on how to strengthen the project cost management and control, reduce the cost of the project, to maximize the efficiency of enterprises is discussed.
Key words: construction enterprise; project; cost; management; control
中圖分類號:TUT23.2文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)
一、工程項目成本控制
在市場經濟中,成本的控制不僅在于項目的控制中,而且在整個項目管理以至于整個建筑工程管理中都有著重要的地位,企業盈利通常是通過項目的經濟效益即項目的最大化和成本的最小化來實現的,對于建筑企業單位,在確定了合同價格后,它的經濟目標就完全通過成本來控制了。由此可見,在實際施工中,若忽視成本控制,將成本處于失控狀態,只有工結束后,才知道實際成本支出,這時已無法對損失進行彌補。因此,建筑項目的成本控制是非常重要的。
二、成本管理存在的問題
在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算后做,但實際上經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較, 沒有具體的節超建議和措施, 即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把“業主一總包”關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。
有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多干少收入差不多,責任心不強。這就造成了現在多數施工企業項目部普遍存在一種現象,項目部各部門間缺乏橫向溝通。
三、統籌兼顧,科學規劃,做好工程項目成本費用的預測與計劃
建筑安裝企業通過招投標競得的工程項目,其成本目標是在對該項目中標價分析的基礎上建立的。在工程項目開工之前,確定工程項目成本目標是施工項目進行成本管理必不可少的科學分析工作。在市場經濟條件下,成本目標必須根據市場的需要來制定,否則,企業就將失去市場競爭力。為此,施工項目部必須按該項目中標價倒排,重新編制工程施工預算。在調整中標價中不平衡因素的影響,留有抗風險的余地和目標利潤空間后,確定項目施工的成本目標,并以此作為對成本計劃進行控制與目標考核的依據。對每一個項目的施工,都應當有滿足該項目市場價的成本預測,以免造成不應有的失誤。各部門人員應做好項目開工前的準備工作,編定先進的施工方案,選擇合理的材料供應商,制定好該項目的成本計劃,做到心中有數。工程項目成本費用計劃應分為工程成本計劃和項目管理費用計劃兩種。
1、制定好工程成本計劃
工程成本計劃是以項目部所承接的工 程為對象編制的成本計劃,其內容包括: 材料費、人工費、機械費、間接費、施工技術裝備費、預備費用等項目。這部分成本控制,關鍵應抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數量、價格控制計劃,防止超耗和損失;二是機械使用費,要充分發揮自有施工機械、車輛的作用,首先在任務安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務而自有機械閑置的情況發生;在施工中如發生機械、車輛閑置,可采用對協作隊伍出租等方式提高利用率,防止機械、車輛因固定費用高而利用率低而發生虧損。工程成本中料、工、機是關鍵,這三項直接費的確定,應由有關部門派專人進行充分的調查,以最優惠的價格確定供應商,同時還應建立服務商和供應商檔案,以選擇最合理的服務商和供應商,從而達到控制支出的目的。
2、做好項目管理費用計劃
項目管理費用主要包括:項目部管理人員的工資、差旅費、辦公費、業務招待費、勞動保護費、固定資產使用費等項目。項目管理費用編制的原則是:既要實事求是,又要厲行節約, 從本企業實際情況出發,充分挖掘企業內部潛力,使費用計劃切實可行,并提出降低費用開 支所 采取的措施,經分析測算后,提出費用支出計劃,特別是對差旅費、辦公費、業務招 待費等重點費用要核定標準,總額控制。
四、嚴格成本控制制度,注重內控環節,提高工程合同執行力,逐項做好建安工程成本費用的控制與核算
在項目施工過程中,應在合同規定的工程范圍內,嚴格按照工程技術方案及成本費用計劃對建安工程成本費用進行控制和核算,包括對生產資料費用的控制、人工消耗的控制和現場管理費用的控制等內容。因為某一部分工程范圍的調整,或某一處工程技術方案的改變都將給成本計劃的執行帶來影響,對此類問題如不重視,則將導致成本失控。因此,根據施工合同的規定確立準確的成本核算對象,是在工程合同執行過程中應不斷分析和澄清的問題。
1、材料費的控制
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達50%至 70%左右,所以說材料費的控制至關重要,材料費節余會導致整個工程的成本降低,而且材料費具有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。材料費控制主要應做好如下工作:
(1)合理確定材料數量
對鋼材、水泥實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理地使用材料,減少了浪費損失。
(2)合理確定材料價格
材料價格同樣是降低材料成本的關鍵,要確定材料價格,必須組織工程、供應、經營、務等人員到材料供應進行充分的調查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務的源頭,以最優惠的價格選擇供應商;但并不是材料價格越低越好,還要把好材料的質量關,合格優質的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保工程質量。要把握好材料的物理性質、學性質和力學性質,所有的材料都必須經過質量檢驗, 現場材料員要把好所進材料的質量關,不能盲目地追求低價低成本而不顧工程質量。
(3)規范工地材料領用的基礎工作
材料管理不好、領用消 耗基礎工作跟不上,最容易使該工程項目造成較大的損失和浪費。材料的管理單據主要有“領料單”(包括“限額領料單”)、“退料單”、“殘次料交庫單”及 其他領料憑證,項目材料員、保管員必須通過健全的計量、驗 收制度來管理好現場材料,即 項目所有物資(包括大宗的沙、石料)的收、發、領、退,都要按規定 進行計 量、驗收,辦理領退手續,對 庫存物資產都要定期盤點,保證賬物相符,對現場材料要指定專人負責管理,做到工完場清,余料退庫。
2、人工費的控制
控制標準應按預先編好的成本分解表中的人工費用進行控制,即:項目部所屬自有的施工隊伍全年完成產值的人工費總額應大于或等于其當年工資總額,否則人工費將發生虧損。人工費控制必須注意:充分利用有效的工作時間,盡量避免工時浪費,減少工作中的非生產時間;盡量減少非生產人員的數量;注意勞動組合和人機配套;不斷提高施工隊伍技能;加強對零散用工的管理,提高零散用工的勞動生產率。
3、機械費的控制
要盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成的機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格;嚴格控制油料消耗和機械修理費用,從嚴控制機械租賃費。
通過以上措施,基本能做到項目成本的完整性和真實性,避免項目之間責任不清的情況發生。在以上基礎上,根據項目部制定的考核制度,對成本管理責任科室、相關部門、責任人員、相關人員及施工作業隊進行 考核,考核的重點是完 成工作量、材料、人工費及機械 使用費四大指標,根據考核結果決定獎罰和任免,體現獎優罰劣的原則。
項目竣工后,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報經營科審核。根據經營科的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現,效果會更好。
總之,建筑施工企業工程項目成本管理與控制是一個系統工程,企業必須全員、全過程、 全方位進行預測與規劃、管理與控制、分析與考核,才能最大限度地實現項目經濟效益,不斷提高企業的管理水平,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
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篇3
關鍵詞:新時期;建筑企業;精細化管理;發展;效益
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
精細化管理是源于發達國家的一種企業管理理念,是建立在常規管理的基礎上,并將常規管理引向深入的管理模式,是一種最大限度降低管理成本的管理方式。正是因為精細化管理具有諸多優點,2012年3月份,國務院國資委全面開展了管理提升活動,計劃用兩年時間,加快推進中央企業管理方式由粗放型向集約型、精細化轉變,全面提升國有企業管理水平。筆者結合自身工作實際,淺談建筑施工企業的精細化管理。
一、精細化管理的重要性
1.精細管理是企業做強做優,提升整體競爭力的要求
改革開放三十多年來,我國經濟迅猛增長,經濟總量世界排名大幅前進,目前已經成為世界第二大經濟體。與此同時,我國企業的實力也顯著增強,進入世界500強的企業逐年增多。2011年我國共有69家企業上榜,僅次于美國,創下年度入圍數量歷史紀錄。其中,中國石化、中國石油和國家電網分別位列第5、第6和第7位,工程建設領域的中國中鐵、中國鐵建、中建、中交、中冶赫然在列。然而,500強企業排名是以企業營業收入作為排序標準,并不能完全反映企業的管理水平。所以我國國有的企業雖然規模很大,但管理水平跟不上,創新能力不強,盈利水平較低,普遍存在大而不強的問題。所以,全面推進精細化管理,是目前我國企業、特別是國有企業增強核心競爭力、培育具有國際競爭力的世界一流企業的現實需要。
2.精細管理是企業轉變方式,提升發展質量的需要
目前,建筑行業快速發展的國家宏觀經濟形勢已經發生了較大變化,勞動力、原材料等生產要素成本急劇升高,基礎設施建設速度放緩,企業很難再持續實現高增長。同時,諸多施工企業自身責任界線不清晰,執行過程乏力等一些深層次的問題,導致該賺的錢沒賺到、不該流失的效益白流失、虧損項目治而不止、安全質量事故時有發生。這種形勢下,只有加強精細化管理,扎扎實實地解決企業管理中存在的矛盾和問題,才能抵御市場波動風險,提高經濟效益,提升發展質量。
3.精細管理是企業提升實力,確保長久發展的必然要求
精細化管理既是一種先進的管理方式,也是一種先進的管理文化,企業文化管理是精細化管理的升華,是增強員工對精細化管理認同的必要條件,是提高精細化管理制度執行力的保證。精細化管理講求的是精益求精、追求卓越,所以施工企業必須通過精細化管理,把企業的文化理念、價值追求融入到企業管理制度、管理標準和管理方案中,按照“精、準、嚴、細”的要求,明晰崗位設置和考核標準,以嚴密的制度規范、精細化的操作、嚴格的考核,促進企業各項工作規范受控,并通過持續改進,不斷提升企業管理水平。
二、精細化管理的實施途徑
精細化的實施就是要重細節、重過程、重具體、重落實、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個細節上精益求精、力爭最佳。
1.精細化的指導思想和重點
精細化工作的指導思想就是以“事事有目標、責任有崗位、操作有標準、過程有監控、結果有考核、獎罰有依據、懲處要及時”為原則;以完善制度、優化流程、細化標準、全員考核為重點,運用科學的管理工具和方法,分階段、抓重點、循序漸進推進,使其覆蓋全員、全過程、全體系,不斷提升企業經營管理質量和水平。
2.精細化管理的具體實施
精細化管理必須分階段分步驟實施,不能一蹴而就,否則欲速則不達。精細化的實施可分為三個階段,兩年內達到管理升級的目標。
第一階段,宣傳指導,明確重點(4個月)。各職能部門依據本部門管理職責,抓好企業管理中存在的關鍵問題,梳理、明確推進精細化管理的重點工作、責任崗位、支持文件、業務流程、風險識別及防控、工作表單、工作目標、考核評價等事項,為有效推進精細化管理奠定基礎。
各部門要利用系統內部會議及專項檢查等形式宣貫指導,確保精細化管理工作落到實處,深入推進精細化管理工作開展。
第二階段,有效實施、定期評估(1年半)。各部門應結合項目管理認證、專項檢查、不定期抽查等形式,加強跟蹤和指導,發現問題及時優化和改進,確保方案有效實施,并分階段對各單位執行情況進行總結評價,審查驗收階段性工作成果。
第三階段,總結考核,固化成果(2個月)。全面總結精細化管理取得的成績,明確改進目標及改進措施,不斷汲取管理中的先進經驗,固化經實踐檢驗、執行有效的成果,摒棄與現代企業管理不相適應的部分,研究制定新的精細化推進重點。
3.加強精細化管理推進的考核
為促進精細化管理各項任務目標的落實,必須明確每一項重點業務的責任崗位、工作目標,考核評價小組結合經營績效考核、項目管理認證、業務系統檢查評比、部門KPI績效考核以及員工績效考核,以精細化管理重點工作為標準,全方位加強對精細化管理的考核評價。
三、精細化管理最終目標
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摘 要 由于受國家宏觀政策和市場競爭條件的影響,受建筑施工企業內部管理水平不高等因素的制約,資金管理水平低下、資金緊張的現象在大部分建筑施工企業廣泛存在。資金是企業經營的血液,資金周轉是否靈活,管理是否到位,直接影響到施工企業的生產經營和經濟效益。本文就目前建筑施工企業資金管理的現狀及存在的問題進行剖析,并提出了相應的管理措施。
關鍵詞 建筑施工 資金管理 措施
一、建筑施工企業資金管理現狀
隨著建筑市場的競爭日趨白日化,傳統的粗放式管理已經日漸拖累企業的發展壯大,傳統的分散式資金管理也慢慢擴大了財務風險。財務管理制度如不能適應發展快速的市場,成本居高不下,沉淀資金嚴重,難以盤活資金,等等存在的問題導致了資金使用效率低下。
二、建筑施工企業資金管理存在問題原因分析
(一)建筑施工企業的話語權漸失,收款比率下降嚴重
建筑市場競爭激烈,普遍存在僧多粥少的現象,導致了施工企業惡性競爭,發包方的話語權漸漸占主導地位,加之資本市場不景氣,資金到位不理想,收款比率下降嚴重,企業資金緊張的現象普片存在。
(二)企業性質決定了資金分散,集中度弱的現狀
建筑施工企業以項目施工為根基,該企業性質決定了其資金分散的局面,且現在業主方為控制監管資金,往往要求在當地銀行開具異地施工臨時監管專戶,使得資金難以為企業通盤使用,資金有較大幅度沉淀。
(三)各類墊支資金及保證金期限長、占比大
現在很多項目前有履約保證金后又質保金,且占比大,期限長,外加由于業主方資金緊缺現象普遍,施工企業為保證項目推進順利,不得不自我墊資或者銀行貸款以保證項目不停工,為的是搶工期趕進度,使得完工后資金能順利收回。
三、建筑施工企業加強資金管理、防范財務風險措施
(一)源頭上控制風險
不要盲目投標,對風險預判大的項目,要敢于果斷放棄,避免施工環節及結算環節出現較大財務風險。
(二)完善內控制度,并加強執行力
1、建筑施工企業項目分散,管理人員權利不集中,所以可以采納落實“領導監督制度”,即相應的領導負責、監督制,定期盤查應收賬款余額,分析原因并及時上報,提高催收的能動性;
2、制定有針對性的現金及資金控制管理辦法,并嚴格遵照執行。
(三)采納各類有針對性的措施,并與制度有效結合,使制度落實到實處,增強執行力
1、收款環節的措施:
①加緊催收應收賬款,針對不同的項目、不同的業主、不同的地區特點,結合相對應的催收方式,減少應收賬款余額,增加經營性現金流:
②加強應收賬款源頭管理,對預判風險大的項目原則上不承接或者遞交總經辦決策,在過程中嚴控付款比率,使得壓力有效傳遞,防范過度支付引發的財務風險;
③定期協同業務部門清理其他應收賬款中“投標保證金”,敦促項目部清理“履約保證金”,做到及時回收及時入賬、查找未收回保證金原因,做到資金不沉淀;
④定期對“已完工未結算”項目進行匯總分析,敦促項目部及時結算,定期梳理并予以清算,降低存貨并獲取催討工程款憑據;
⑤創新收付款方式,統籌安排好籌融資工作,實現高效率低成本融資,保障企業運營資金充足;
2、付款環節的措施:
可按照各項目為分類,制定每月的資金計劃,嚴控付款比率,做到支付有度、支付有數;對特殊資金的使用,必須提交資金申請報告,獲審批后方可付款,保障企業經濟健康運行提供堅實的基礎;
3、加強財務基礎工作,嚴格執行財經紀律:
①加大財務監督力度,從細節上、源頭上落實管控,將風險防范工作前移,防止風險進一步擴大,早發現早防范早彌補;
②合法使用資金、確保資金安全、嚴控資金流轉每一個環節,以保障公司健康發展作為財務監管的核心工作;
4、進一步規范財務核算,提高資產質量;
每月清理保證金、預收預付款項、其他應收其他應付款項,每半年重點檢查,年末進行全面徹查,并依據事實出具專題報告,并報相關領導。
上述工作可結合賬齡分析法,對多年未清帳的予以重點關注,并在增加企業資金的流動性同時引入了投入產出比的管理理念,運用各類經濟杠桿,以求用較少的資源獲得較大的收益,力求提高資產質量,增強企業內實力。
5、注重項目過程審計,及時發現問題,及時糾正改善,保障項目成本控制目標的實現;
建立符合本公司自身特點及行業特色的財務風險預警機制,加強財務人員以及項目管理層在現金流及資金控制各環節的風險意識,保障資金安全。
①根據新形勢新情況新項目中發現的各種新問題,及時完善我應對風險的意識及能力,制定財務風險預警機制,并對其進行進一步細化。
②進一步完善財務基本制度的普及工作,使建筑施工企業非財務人員對現場的經濟業務有一定的了解,減少源頭上的財務風險。
篇5
關鍵詞:市政企業 建筑材料 管理 實踐
材料成本是構成市政工程成本中最大的部分,其質量、數量、工藝標準等關乎一個項目的成敗,更關乎市政企業的盈利水平;從項目整體設計壽命來講,也直接影響工程交付后的使用,因此市政企業無論出于什么目的,對于材料使用的控制與管理都是非常必要的一個環節。本文從市政建材的使用入手,探討市政企業建材管理與控制。
1.建筑材料管理在企業管理中的重要地位
市政工程一般以道路和城市基礎設施工程為主,在一般的市政工程項目成本構成中,建筑材料成本占工程成本的50%以上,機械成本占到30左右;加上材料的運雜費等間接費用,構成了市政工程中比重最大的成本。材料的質量也直接影響工程整體質量,特殊的工程材料如瀝青料等受運輸環節溫度、濕度與攤鋪機性能質量的影響較大等,諸多因素決定了材料在市政工程中的首要地位;加強材料管理就是提升市政工程質量的先決條件,同時也決定了材料的全員管理的重要性。
2.市政企業建筑材料管理的特點與存在問題
2.1 大部分材料運輸至郊外,運距長且受到道路限制。市政工程多在郊外施工,集中在市中心區的工程施工,往往受到城市相關部門的交通管制,大部分的材料需運輸且二次堆放;鬧市區的工程送料受限,多為夜間作業,因此材料運輸環節的成本較大,運距一般較長,企業靈活性受限。
2.2 過多關注供應環節,對于材料的統籌管理意識不強。由于市政企業多年來形成的粗放式管理,因此企業對于材料供應環節把關較嚴,從而對于材料的統籌管理意識不強,比如一個工程中標后,做出了材料清單的匯總分析,但對于如何靈活的與市場接軌,以及統籌安排計劃方面不強,輕管理,看重供應,要求是準時提供生產所需的市政企業建筑材料,一旦延誤生產,材料部門要負責任。因此,施工市政企業建筑材料管理人員唯能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種市政企業建筑材料,寧愿市政企業建筑材料管理水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。
2.3 區域性材料容易形成壁壘,導致地材價格偏高。市政工程施工多在城效野外,明明較近的地材價格應偏低,但區域性容易形成壁壘,外部材料基本無法入圍市場,因此價格與社會整體價格的下浮關聯度不大,導致價格偏高。
2.4 國內大中專院校沒有專門的材料專業,專業性人才不足。國內大部分大中專建筑類院校,多以施工管理為主,次以造價,沒有專門獨立的材料管理與供應專業,因此很多大中專學生畢業后,不愿意從事材料管理崗位,專業人才不足;另外在工地現場中,材料員僅僅擔負著收料記帳的工作,薪資待遇明顯偏低;在市政企業中,沒有針對材料專業的培訓與繼續教育,人才青黃不接。
2.5 企業對材料管理人員與管理手段普遍關注度低。由于市政企業建筑材料人員作為生產輔助人員,在企業的地位居于次要,無法吸引人才,增強活力,使得既懂信息技術又懂市政企業建筑材料管理,既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏;市政企業建筑材料管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念;普遍存在人才知識結構老化,難以接納現代化管理理念與手段的問題。
由于對市政企業建筑材料管理重視不夠,資金投入不足,現代化管理尤其是計算機管理系統應用受到制約,野外施工期間,無法接入網絡等先天條件限制,現階段很多企業仍停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前市政企業建筑材料管理基礎工作相對薄弱,是典型流程式、“標準化”的管理,而不是追求效益、主動進取的管理模式。
3.提升市政企業建筑材料管理現代化水平的措施
3.1 推進市政企業建筑材料管理信息系統。
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論文摘要:質量管理則充分體現著施工企業的效益。因此,管理因素在質量控制中舉足輕重。我們只有加強質量管理,才能實現向管理要效益,向質量要效益,使企業走上質量效益的軌道。
建筑產品的質量更是事關社會的公眾利益和公共安全。因此,作為建設工程的參與者,施工企業必須以對國家、對人民、對子孫后代高度負責的精神,切實增強質量責任意識,從施工過程的各個環節、各個方面落實質量責任,確保建設工程的質量。
一、質量管理中存在的問題
1、質量管理體制不盡完善。我國現行的建設工程質量管理體制是在舊體制的基礎上逐步改革完善形成的,或多或少還帶有計劃經濟體制時代打上的烙印,還存在著政企不分、政出多門的狀況。由此形成的局部封閉管理和內部監督體系,難以實行嚴格、公正的質量監督,不利于建立有效的制約機制。一些政府部門執法不力,導致行業內地方保護主義、部門保護主義不能得到有效遏止,其結果往往保護了落后,使工程質量受到極大的影響。
2、施工企業法律意識薄弱。《中華人民共和國建筑法》及其相關法律法規和技術規范標準的頒布實施,既明確了建筑施工企業的責任和義務,同時也明確了施工企業在工程技術、質量管理中的操作程序和規范。但一些施工企業由于法律意識淡薄,法制觀念弱化,在施工活動中違反操作規程,不按圖施工,不按順序施工,技術措施不當,甚至偷工減料,由此造成工程質量低劣,質量事故不斷發生。
3、市場準入把關不嚴。市場準入制度不僅有利于建設市場有序管理,而且對參與建設各方從總體素質上予以控制,是保證工程質量不可忽視的重要環節。而一些地方和部門,市場準入制度管理疏漏,在施工企業中出現虛假的有資質無能力或高資質低能力的不正常現象或存在無證施工、借證賣照、超規定范圍承包,或逃避市場管理搞私下交易等等,必然對建設工程質量構成嚴重威脅,從而影響建設工程質量監督管理的有效性。
二、加強建筑施工企業質量來之不易
1、建立和完善工程質最領導問責制。施工企業法定代表人和項目經理對所承建項目的工程質量負有領導責任及終身責任,要依法管理企業。要按照“誰主管,誰負責的”原則,從人員、材料、設備、工序、工藝、技術措施等方面層層落實工程質量責任,做到一級抓一級,層層抓落實。
2、嚴格市場準入。政府要把好市場準入關。要嚴格審核施工企業是否具備必須的符合國家規定的注冊資金、專業技術人員、技術裝備等資質條件。必須具備與工程建設要求相應的資質等級和業績,具備足夠的技術管理能力和裝備水平,并在資質等級許可的范圍內從事建筑施工活動,杜絕無證、越級承攬工程。第三、嚴格工程材料的采購使用。工程材料是工程建設的物質條件,材料的質量是工程質量的基礎。因此,采購和使用的工程材料質量必須符合標準規定。要嚴格檢驗進場的材料和設備。進入現場的工程材料。必須有產品合格證或質量保證書,并應符合設計規定要求;需復試檢測的建材必須經復試合格才能使用;使用進口的工程材料必須符合我國相應的質量標準,并持有商檢部門簽發的商檢合格證書。同時,還應注意設計、施工過程對材料、構配件、半成品的合理選用,不能混用。
3、推行科技進步,提高質量控制水平。施工質量控制,與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。國家建設部《技術政策》中指出:“要樹立建筑產品觀念,各個環節要重視建筑最終產品的質量和功能的改進,通過技術進步,實現產品和施工工藝的更新換代”。這句話闡明了新技術、新工藝和質量的關系。
科技是第一生產力,體現了施工生產活動的全過程。技術進步的作用,最終體現在產品質量上。為了工程質量,應重視新技術、新工藝的先進性、適用性。在施工的全過程,要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程、建立嚴格的考核制度,不斷地改進和提高施工技術和工藝水平,確保工程質量。
4、樹立質量意識,提高建設隊伍的素質和工作質量
(1)樹立質量意識,重視質量管理。樹立質量意識是搞好工程質量管理的首要條件,它起著主導和支配的作用。要樹立“百年大計,質量第一”,“質量是企業的生命”的思想,要有高度的責任心,保證和提高工程質量是企業生存和發展的大事,優良的工程有利于提高本企業的信譽和競爭能力。管理層是企業的核心,管理層的管理理念決定了企業文化。管理層的工程質量意識和工程質量重視程度,往往決定了整個企業對工程質量的意識和重視程度。因此,企業管理層應該樹立質量意識,重視質量管理。
(2)提高建設隊伍的素質。建設隊伍素質是搞好質量管理的基本條件,它對工程質量具有決定意義。他們是建筑工程的制造者,他們的素質和工作質量直接決定著建筑產品的質量。因此,必須努力提高建設隊伍的素質,加強建設工隊伍的業務技術培訓,使之掌握本職本崗位的“應知應會”,努力提高建設的技術水平和操作熟練程度。
(3)提高建設隊伍的工作質量。建設隊伍的工作質量是搞好工程質量管理的重要條件。工程質量是由全企業每個部門、每個環節和每個人員的工作質量來保證的。只有群策群力,上下一心,提高企業所有部門和人員的工作質量,才能搞好工程質量。
5、強化工程質量監理。應該進一步完善工程質量監督告知制度,建立“陽光監督”。工程建設施工方從建設工程活動一開始,就應享有知情權,了解監督工作的方式、方法、內容和手段,以便充分調動工程建設、監理和施工等受監單位自查自糾、自我約束的積極性和主性,自覺規范質量行為,減少和避免質量事故的發生。
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一、建筑施工企業現階段資金管理存在的問題
1、資金分散,流動性差
目前,施工企業資金管理存在較多的問題。一是工程項目分散,財務網點眾多,資金管理不規范,多頭開戶的現象仍然存在,資金很難有效的集中使用,收回的工程款不能及時匯入總部統一管理,占用不盡合理,造成資金閑置,周轉緩慢;二是招投標市場不規范,低價中標現象普遍存在,導致工程項目資金來源先天不足,資金不能滿足施工的需要;三是業主要求交納現金履約保證金,部分地方工程項目業主不能及時支付工程款,施工企業長期墊資施工,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜;四是處于邊遠山區的工程項目,通訊設施落后,入網條件不成熟,給資金集中管理和遠程監控帶來一定的困難。
2、內部約束機制不健全,削弱了監控力度
目前集團公司對工程項目的監控主要是通過分、子公司進行的,由于利益關系和權限,分、子公司對工程項目的控制力比較薄弱,項目資金管理還停留在一支筆的觀念上,即項目經理說了算,缺乏集體決策、上報審批及備案制度。集團公司的監督不到位,不容易在事前發現問題。工程項目財務人員處于從屬地位,如資金管理等重大事項常常只能按領導的意圖辦,形成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導走”的現象。
3、內部資金管理機制不完善,增加財務風險的可能性
由于資本金不足引起的資金周轉困難在建筑施工企業普遍存在,形成集團公司貸款鏈,即集團公司向銀行貸款,二級單位或工程項目向集團公司貸款,甚至依靠借新債還舊債來維護生產經營。內部貸款不規范,集團公司對項目貸款與否,既不能借鑒商業銀行的程序審批――主要由主管領導根據項目需要審批――又不能履行擔保責任,項目最后嚴重虧損而形成不良貸款,損失只能由集團公司承擔。同時,由于內部控制缺乏強有力的約束手段和項目分散等客觀條件的影響,資金集中管理很難實現,個別項目僅是名義上的集中,集團公司也很難實施有效的風險監控。
二、建筑施工企業資金管理的重點
1、加強資金計劃管理,科學核定資金占用量
企業應以需要與節約兼顧為基本原則,采用先進合理的計算方法,確定資金的合理占用量,這是資金管理的基礎。從財務會計穩健性原則來說,編制資金計劃是解決此問題較好的方法。一個合理的資金計劃,應是在保證正常生產經營需要的前提下,努力挖掘企業內部資金潛力,加強應收賬款和備用金等其他應收款項的管理,節約成本費用支出,通過資金收支的平衡、物資供需的平衡進行編制。在加強資金計劃管理中,要經常檢查計劃的執行情況,跟蹤分析資金動態,合理調度資金,使資金的使用達到最優化。
2、充分使用自有資金,控制融資額度
建筑施工企業的資本來源主要有3個方面:一是自有資金;二是收回的工程款;三是外部金融機構貸款。隨著國家加大對交通基礎設施的投入,企業生產規模不斷擴大,施工項目不斷增加,國家沒有注入任何資金,企業自有資金很有限,遠遠不能滿足施工生產的需要,加之墊資施工、業主拖欠工程款,使建筑施工企業債臺高筑,高負債經營,承擔高額利息。對此問題,要認真做好兩個方面的工作:一是不隨便承包墊資施工工程,以合同為依據保證按時收回工程款,盡快收回拖欠的工程款,增加自有資金擁有量;二是控制銀行貸款,改變融資結構。負債經營是必要的,但負債額度應充分論證,一要從資金的實際需要量出發,能少貸款的盡量少貸,不要只貸不還,日積月累,債臺越筑越高,發現有閑余資金時應立即償還貸款;二要對貸款帶來的純收益(利潤)和應支付的貸款利息進行分析比較,確定貸款的效益性。通過資金調度平衡,始終保持貸款額度的合理性。
3、合理使用資金,提高資金利用率
合理使用資金,降低資金成本,既是保證生產經營資金的需要,又是提高經濟效益的重要途徑。一是企業對資金的使用,必須制定宏觀決策、微觀管理的具體程序和方法,明確權限,明確責任,規范使用原則,實施過程控制,以保證資金使用的合法性和效益性;二是財務部門對資金的使用要變“大出納”為直接參與決策,當好領導的參謀,充分發表自己的意見,以提高可行性,減少盲目性,對錯誤決策要以理以事予以說明和抵制;三是優化企業資產配置,合理調整資金占用結構,如企業的固定資金占用過大,一方面要控制設備購置,減少設備資金的投入,另一方面要加強設備調度,適當采取設備租賃,以滿足施工生產的需要。通過優化資產配置,使各種資金占用趨于合理,不但能減少總量資金的占用,緩解資金不足的壓力,還能提高資金的利用率,降低資金成本。
三、加強建筑施工企業資金管理的措施
在市場經濟條件下,如何加強資金管理一直是財務領域深入研討的重要問題,各行業在管理體制、管理方法、管理手段等方面都有所創新,不斷探索和實踐。在管理體制上,如成立資金結算中心(內部銀行)和財務公司;在管理方法上,如實行資金集中管理和收支兩條線;在管理手段上,如統一開戶、統一信貸和集權與分權相結合。這些措施都取得了良好的效果。對資金實行預算管理、提高信息化管理和加強監督應從以下幾方面著手。
1、強化預算管理是管好用好資金的必要手段
預算管理是資金管理的基礎,有效的資金預算管理能提高企業資金的使用效率。通過現金預算和現金流轉預算的編制,使企業對預算期的現金流轉情況有一個全面、詳細地了解,更能合理安排資金。例如福田公司的資金管理,非常注重資金的預算管理,公司的年度資金預算包括現金流預算、資金占用預算、資金需求和補充預算、融資和財務費用預算,各種預算通過上下反復審核,最終提交公司決策層審定,審定的預算一經下發,各單位必須執行。如遇特殊情況,原則上每半年調整一次,這樣,使籌融資有計劃,資金使用能控制。建筑施工企業的資金預算管理要與收支兩條線管理相結合,現金流出控制以成本費用控制為基礎,現金流入控制以收工程款為基礎。只有通過控制現金流量才能確保資金的回籠及成本費用的合理支出。要嚴格實行收支兩條線管理,必須充分發揮資金結算中心的功能,使資金高度集中管理,形成資金合力,保證施工生產等資金的合理需求,提高資金使用效率,降低財務風險。
2、實行信息化管理提高資金結算中心的職能作用
(1)要以財務資金管理為中心推進企業計算機網絡技術的應用。資金結算中心要與各家開戶銀行建立網上銀行平臺,實行資金遠程管理,隨時可以對項目部資金進行查詢監控和調撥。通過網絡系統將各項目部資金劃入結算中心帳戶,實行統一管理、統一調配、統一使用。實踐證明,網上銀行在資金集中管理中發揮了十分重要的作用。一方面,解決了資金短缺和富裕并存的矛盾,盤活了存量資金,提高資金的使用效率;另一方面,有利于加強對下級單位資金的監控管理,確保資金安全運營。
(2)要建立以財務資金管理為核心的內部信息管理系統。通過計算機網絡技術和統一的財務管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數據加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作予以取代,使管理工作的“手”伸得更長,透明度更高,監控更及時,減少人為因素,提高制度化、規范化水平,用先進技術解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯后等問題。由此,使資金的集中、支付在當日或幾小時內完成,提高結算中心的運作能力。
3、加強資金的考核和監督是強化資金管理的重要措施
企業資金預算或資金計劃下達后,必須加強考核和監督,才能使預算或計劃真正落到實處,并取得效益。對于資金考核要制定切實可行的考核內容和辦法,如工程款回收率、資金上交、資金使用、償還內部貸款、資金集中度等都要有具體的要求,并盡可能量化。資金的監督主要包括財務監督和審計監督兩個方面,重點是對資金預算的執行情況、債權債務的變化、資金使用效益進行檢查,并對資金使用的合理性、合法性進行評價。
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關鍵詞:施工企業;成本控制管理;有效方法途徑
一、成本的經濟內涵
成本概念是成本管理的基礎,企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出,傳統的成本概念具有片面性,只局限于產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統,因此,傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。
二、降低企業成本的經濟意義
(一)降低企業成本是增加利潤的有效途徑之
成本控制措施得當,企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業規模不斷擴大,并進入一個良性循環發展系統。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業帶來更多的利潤。
(二)降低企業成本可以節約資源并增加收入
目前,我國企業普遍存在著對現有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現象。企業可以通過采取有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業成本,同時把剩余材料資源經過加工銷售,增加企業收入。這不僅降低了企業成本,還遏制了資源的浪費。
三、建筑施工企業成本在管理中存在的問題
(一)成本管理意識薄弱
我國施工企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現在企業高層管理人員這一環節。施工企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標,降低了企業的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。
(二)成本管理方法陳舊落后
在計算機網絡化的時代,有些企業已進入了會計電算化階段,會計軟件也是飛速發展(如:用友、安易、金蝶、速達3000、管家婆等等),但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業依然手工做賬,這就導致了整個企業成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因,發現有些企業用自家印制的表格來統計成本數據,且表格設計不夠合理、規范,在使用上造成很大的差異,產生歧義。
(三)成本費用超出預算
雖然企業事前有做出費用預算,但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業費用,某些企業的產品宣傳周期較短,但是促銷活動安排得很頻繁,造成人員費用過多,連帶單位產品成本偏高,這樣易陷入市場困境,只能降價處理產品,壓縮利潤空間。
四、降低施工企業成本的有效途徑
(一)轉變思想,善用溝通
1.領導與員工之間的溝通
在生產力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好,人才是關鍵。企業應從人際溝通人手,以控制和協調人力資源為連接,降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題,很難關注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足,能聆聽到整個企業存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰,在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力,也是降低企業人力成本的一項途徑。
2.項目部門之間的溝通
“國有國法,家有家規”,在整個企業中占不同分量的部門也有自己的規章制度。但是高效團結的管理團隊是企業快速發展的關鍵。一支具有團隊協作精神的隊伍是從溝通開始的,很多企業是以子母公司的形式存在的,子公司的管理會影響母公司。如TCL集團的虧損預警,原因是由于控股子公司TCL多媒體第四季度虧損大幅增加,導致公司上一年虧損進一步擴大。從此類事件可知,母公司在開展管理工作的同時要與下屬公司進行更好的溝通,協調兩者間的矛盾,解除有可能和其他部門工作的沖突,若能得到各部門的協調和支持,那么將會極大地提高工作效率,降低企業工作成本。
(二)防止事前成本流失
事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業開發新產品,都講究“三個可行”,即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起,設計人員是相當重要的。任何廠家開發的產品,其功能選擇要科學合理,注意簡化產品自身的構造,去掉產品的無用功能,挑選適合的制造材料,用新材料對舊材料進行代替,并改進加工工藝,改善工藝流程,優化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保證質量的前提下節省原材料,必然導致材料與能源消耗過高、成本上升,還有可能因價格高于同行企業的同質產品,使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,不僅保證質量過硬,而且要價格從優。
(三)降低企業成本與質量效率優先
一是充分利用設備,提高機械設備的利用率。企業每年的折舊費占很大比重,其中生產設備和辦公設備的折舊費相對固定。提高設備利用率,不僅可以增加產品產量,而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此,企業的設備在進行綜合利用下,要充分發揮設備的效能,制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數,以此為準,不斷提高利用效率;二是提高產品質量,減少廢品損失。講究成本,是要以維持高品質為前提的,產品的質量與成本之間有著因果關系,成本是因,質量是果。提高產品質量,就要盡可能減少廢品損失,提高產品合格率,以市場需求為導向,健全質量檢驗制度,生產出質量過硬的產品。
(四)加強采用成本分割戰略
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關鍵詞:施工企業; 工程質量; 管理; 分析; 論述
Abstract: with the development of science and technology as well as human material civilization requirements of the constantly improve, people to architectural engineering quality and continuously put forward new development requirements, this makes our construction unit, the construction unit and the supervising units from people's actual requirement, to strengthen the construction of engineering quality control. Construction enterprises as the main body of the project construction, and its management level to a great extent determine the level of the construction quality engineering entity. This article mainly from the construction quality management and before the construction quality management work on comprehensive discusses.
Keywords: construction enterprise; Engineering quality; Management; Analysis; discusses中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
由于建筑施工是一項涉及資源眾多、管理項目環節繁瑣以及工作量大的系統化工程作業活動,所以能夠對質量管理工作造成影響的因素是多方面的,既包括工程施工企業自身的經營條件,也包括外部的影響環境。想要切實做好這項工作,就需要我們對其實施的過程進行科學的細分,并這對其存在的漏洞和不足之處制定一些針對性的措施,以保障工程施工的高質量水平進行。下面我們就來展開你比較詳盡的探討。
一、做好施工前的準備工作,是施工企業工程質量管理的基礎
施工前的準備工作是對工程施工進行整體上的計劃和統籌的過程,計劃和統籌水平的高低對于后期施工有著重要性的影響,因此做好施工前的準備工作,從而為工程后期的施工進行科學、明確的指導有著重要的作用。其詳細的內容有以下幾個方面:
(一)加強與設計單位、開發單位溝通與交流,做好工程技術交底
工程建設的設計圖紙以及施工合同是工程施工的根本依據和出發點,工程質量標準的制定應該切實結合兩者的實際要求。工程的設計圖紙是在綜合性的考察完工程的實地情況以后才進行繪制的,它不僅考慮了工程的建設合理性而且還考慮了工程實地的建設綜合條件。了解設計者的真實意圖有助于在合適的建設環境下選擇科學的施工技術,從而提高工程的綜合質量。施工合同是工程開發單位與施工單位就建筑工程施工達成的協議,期間包含了工程施工的每一個方面,了解施工合同有助于施工單位根據工程建設各項的標準以及合同條款的要求來具體選擇施工質量方案。
(二)建立科學的質量管理制度
科學、全面的工程施工質量管理制度是對工程施工質量進行整體上的指導,并保障達到最初制定質量標準的重要體制。其建立的重要舉措有以下幾個方面:首先,從工程設計方案以及施工合同出發來制定施工的質量標準,對于沒有具體規定的應當嚴格按照國家相關施工標準或者行業施工標準的最高規定來實施。將工程施工質量標準以制度的形式明確下來,然后對工程施工全部人員進行通知、宣傳。其次,按照施工管理制度以及施工質量標準對工程進行全過程的質量管理,杜絕施工質量不達標的現象出現。最后,建立質量管理制度的監督、評價機制,及時改正制度及其實施中的不足和漏洞,以保障工程施工質量管理工作始終高效、科學的實施。
(三)提高全體施工人員的質量意識和綜合素質
在工程施工的全過程中,所運用到的技術人員、管理人員、施工人員、采購人員等等數量是比較眾多的,作為建造活動、管理活動的主要實施者,他們的責任心和質量意識、能力水平在很大程度上決定著工程的建設質量。因此,通過抬高全體施工人員的質量意識和綜合素質也是我們加強質量管理的重要舉措之一。其主要的實施方法有:首先,編制施工人員分配計劃。編制施工人員分配計劃有助于我們根據工程的實際需要,來合理的組織施工人員。其次,建立崗位責任制度,從而提高施工人員的責任心以及基層管理者的管理力度,從而提高整個施工團隊的工作效率。最后,定期對施工團隊進行專業技術培訓和職業道德培養,以提高他們的作業能力和質量意識。
二、做好施工中的質量管理管理工作,是施工企業工程質量管理的中心
工程施工是工程實體建造的重要過程,加強對這個階段的控制與管理,才能切實保障工程的實際建造質量。下面我們就來詳細的探討一下走其主要的內容。
(一)按照綜合質量標準體系實施工程質量管理
IS09000質量標準體系的穩定實施帶動了ISO4000環境標準體系的制定與實施,同時ISO8000安全標準體系也將制定與推行。鑒于當前工程質量概念全面發展的趨勢,并且有囊括環境和安全指標的態勢,因此目前國際上正在探討將ISO9000、ISO8000以及ISO4000三者綜合起來作為工程與企業實施的標準,但是由于三者之間綜合起來將會給具體指標的制定以及日后的考察監督工作帶來巨大的困難,所以說這個計劃還只是停留在考察的階段。但是,全面質量管理體系必定會隨著全面質量在企業發展中和市場競爭中的重要地位以及快速發展趨勢而逐步的完善和實施。因此,在工程施工的過程中,我們按照綜合質量標準體系實施工程的質量管理,對于滿足客戶的需求以及領先同行業競爭者有著重要的幫助。
(二)加強對現場施工的質量管理工作
現場施工是工程施工管理的重要環節,其管理水平決定著工程的實際建造水平。加強其質量管理的做法主要有:1、加大現場管理的人力資源投資,安排足夠的施工管理人員和技術管理人員對工程建設的每一個環節進行全天候的監督管理,對于不符合施工技術標準和質量標準的施工行為堅決制止和整改。2、對工程設計變更應該及時地進行審查,確保設計變更符合實際的工程建設需要。3、運用現代化監控技術以及檢測設備對工程進行高水平的監督和檢測,以保障工程的建設質量。4、建立施工現場質量管理的評價機制,對現場管理的漏洞和不足之處及時地進行調整與鞏固,確保現場管理始終處于較高的水平。
(三)加強材料質量管理以及規范機械設備使用
工程用材料作為工程實體的重要組成部分,其本身固有質量以及使用中的質量都會對工程質量造成嚴重的影響,加強材料質量管理也是我們提高施工企業工程質量管理水平的重要舉措之一。主要的做法有:首先,加強材料采購的管理水平,從材料來源上控制好材料的固有質量。其次,科學管理工程用材料的儲存和保管,避免雨淋、暴曬、受潮、摻雜、丟失、動物破壞引起的質量變異。最后,加強工程用材料的質量檢驗和實驗,在材料投入使用前要首先進行質量檢驗和效果實驗以確保能到達工程要求的質量標準,然后再投入使用。
在工程施工的過程中,機械設備是工程建設動力的重要組成本分,其工作效率和工作性能,也能對工程建設的質量造成一定程度的影響。比如說,攪拌機工作性能差就會影響混凝土的攪拌均勻程度從而降低工程的質量。因此,規范機械設備使用對于提高工程施工質量也是非常有幫助的。主要的做法有:一方面,對機械設備的操作人員進行規范性的考核和培訓,以確保機械能夠達到最有效的工作狀態并有效避免機械的過度磨損和非正常損耗。另一方面,我們還應定期對在用機械設備進行狀態檢修,確保機械設備長期的處于較高的工作狀態。
(四)做好季節性施工的質量管理工作
篇10
關鍵詞:建筑施工企業;內部控制;措施
在市場競爭日益激烈、企業實現現代化管理的今天,建筑施工企業面臨更大的機遇和挑戰。能否抓住機遇迎接挑戰,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,甚至越走越遠,建筑施工企業應練好“內功”。內部控制是建筑施工企業現代化管理工作的重要組成部分,建筑施工企業實施內部控制管理既是建筑施工企業自身發展的必然選擇,也是社會經濟發展對建筑施工企業的必然要求。
1建筑施工企業實施內部控制的必要性
1.1實施內部控制有助于建筑施工企業防范風險
建筑施工企業通常生產周期長,投資規模大,資金占用較多,經營管理風險較高。加強內部控制,可以有效地幫助企業開展風險管理,全方位、全過程地控制和預防企業面臨的各類內外部風險,并且保障企業合法、合規經營,高質量完成施工項目,確保企業健康、可持續發展。
1.2實施內部控制有助于建筑施工企業提高經濟效益
經濟效益是建筑施工企業重要的發展目標。內部控制的實施,通過對企業不同部門優勢資源進行科學、合理、有效整合,建立起各經營環節的相互控制和制約的有效內控管理體系,不僅可以合理節約企業各環節成本,減少損失和浪費,還可以有效地調動職工的工作積極性,提升企業整體的工作效率,從而獲得較好的經濟效益。
2建筑施工企業內部控制現存問題
2.1企業對內部控制重視不夠
建筑施工企業的領導部門在承接建筑施工項目一開始,就沒有高度重視內部控制這一環節,甚至存在誤解,認為全面實施內部控制并不能帶來實際效益,只有積極開發市場,確保施工項目質量、安全和進度,才是最重要的。殊不知,內部控制的有效實施,才是企業健康、長遠發展的基石。比如:企業在項目選擇時不考慮自身實力,也未建立有效的制衡機制,導致在后續監理單位、建筑材料、施工單位等的選擇上產生很多麻煩,從而影響項目順利開展;在整個工程造價計劃中,不進行科學、合理的工程項目預算,使得企業因資金問題導致中途被迫停工、延誤工期,從而損害企業形象、浪費資源等現象屢見不鮮。就算實施了內部控制管理的建筑施工企業,其對內部控制的認知也有很大局限性,僅在部分職能部門,更多是財務部門內部管理上實行了簡單的相互牽制。再加上多數建筑施工人員文化水平較低,沒有較強的團隊協作觀念,這使得各職能部門之間缺乏應有的協調與配合,無法形成有效、健全的內部控制制度。
2.2企業內部監督力度不足
內部審計對建筑施工企業實施內控制度起著重要的監督作用,然而建筑工程內部審計機構設置和人員配備不合理,項目管理組織權責不清,很多內部審計部門依附于項目管理者的領導,內部審計人員多是由會計人員兼任,內部審計獨立性較差,從而導致項目管理內部控制審計形同虛設。部分建筑施工企業雖然設置了較獨立的內部審計部門,但內部審計部門的主要工作沒有超出財務審計的框架,主要是查漏糾錯和事后監督,實際指導意義不大。另外,建筑施工企業的財務部門主要負責支付、核算、處理會計賬目等日常工作,也缺乏有力的財務監管。在施工過程中,財務部門的監管僅限于簽署文件給上層查閱,內部控制制度過于精簡,有的甚至是領導的一個指示和一個簽名就可以隨意報銷支付,內部監督形同虛設。
2.3企業風險評估和防范意識淡薄
很多建筑施工企業對目前我國市場上存在的風險沒有足夠了解,認為企業面臨的風險主要是影響企業發展的惡劣生存環境和激烈的市場競爭,所以建筑施工企業格外重視項目的承包、市場的占領,而對潛在的工程項目風險、財務風險以及市場風險等的識別、評估、防范意識比較淡薄,也沒有意識到完善的內部控制體系對企業防范風險的巨大作用,缺乏對內部控制以及風險應對的正確認識。建筑施工企業對工程項目決定承接的時候,就應對其進行風險評估,但目前很多建筑施工企業沒進行這項重要工作。如果企業不重視內部控制,則可能直接導致對項目的風險識別能力下降,加上風險本身的突發性、復雜性,從而加大了評估的難度。沒有精準的風險評估,就沒有合理的風險分析,那么對降低風險的策劃便無從談起。建筑施工企業對風險評估認識不到位,直接導致了其在遇到風險時不能迅速做出應對方案,風險規避能力較弱。
2.4企業內部信息傳輸滯后
公司治理中,明確分工、各司其職是最基本的治理結構。企業在經營中除了需要各職能部門做好各自分內工作外,更需要部門之間溝通、協作,互通信息、交流思想,團結一心,共同促進企業健康發展。我國建筑施工企業工程項目的最大特點就是分散性和流動性較強,實行的是由上而下的垂直管理模式,但由于企業自身管理信息化的觀念落后,內部信息系統發展滯后,使得企業管理層不能及時、準確地獲取信息,進行控制管理、科學決策。同樣,由于缺乏有效的信息化系統,信息傳輸成本高、效率低,使得建筑企業各個職能部門之間,尤其是內部審計部門、財務部門和項目管理部門之間溝通協作不夠,很多重要信息難以實現及時傳輸,從而影響內部控制的實施效率。
3建筑施工企業加強內部控制管理措施
3.1強化企業內部控制管理意識
企業管理層對內部控制越重視,內部控制在企業實施的效果就越好。事實證明,企業領導者對內部控制認知不深,便會在實施內部控制過程中出現隨意性、主觀性,這往往會影響內部控制發揮作用,進而在管理中出現很多問題,嚴重的甚至會影響到整個企業的發展。這就要求建筑施工企業的管理層充分認識到內部控制管理的重要性,對內部控制理念進行深入學習并理解透徹,加強實施內部控制管理能力,有效地建立內部控制體系,帶頭做好相關工作,認真履行自己的職責,保障企業內部控制的高效有序實施。
3.2提高企業內部控制制度執行力
人是具體制度的執行者,建筑施工企業實施內部控制要充分發揮人的作用。光是企業領導提高內部控制意識是不夠的,如果員工把內部控制依然片面地理解或誤解,甚至認為內部控制就是做做樣子,是為應付上級要求而誕生的,那內部控制制度也發揮不了應有的約束作用。領導層要加大宣傳力度,讓全體員工理解內部控制的必要性和重要意義,對其有全方位的認識。同時根據企業價值取向引導員工正確樹立價值觀念,增強員工凝聚力、向心力,并通過合理的績效考核制度以及獎懲制度,把員工工作積極性最大限度地激發出來,讓員工由被動控制變為自覺行動,將建筑施工企業設置的內部控制制度最大程度的貫徹落實,落實到具體人員的身上,從而加大內部控制工作的實際履行力度,更好地實現企業內部控制目標。
3.3改善企業內部監督體系
內部審計是建筑施工企業進行內部監督的重要工作,其獨立性的強弱直接關系到對企業內部控制有效監督的好壞。建筑施工企業應設立專門的內審機構,配備專門的內審人員,強化內部審計的獨立性,并且應嚴格按照有關法律規定確保審計人員行使內部審計監督權。要求內部審計部門和人員積極參與單位經濟活動的全過程,并且拓寬企業內部審計領域,不再局限于監督內部控制是否被執行,而是通過獨立的檢查和評價活動,從經濟活動的事后監督轉向事前監督和事中控制。另外,內部審計部門還應對單位重要經濟活動實施跟蹤審計,通過持續推進的跟蹤審計,保證內部審計工作的延續性和規范性,充分發揮內部審計的監督作用。
3.4增強企業風險防范意識
在經營管理過程中,建筑施工企業總會不可避免地遇到各種各樣的風險。要想在激烈的市場競爭中持續穩定發展,建筑施工企業管理者以及整個團隊應增強風險防范意識,努力做好風險的識別和評估工作,提高風險應對能力。能敏銳地觀察到并鑒別出可能存在于企業運營過程中各環節、階段的風險,并弄清哪些是主要風險,是否存在重大風險,充分分析研究建筑施工企業內外環境特別是市場環境,及時了解環境變化對企業經濟活動的影響,做好風險評估工作。同時建立健全企業內部預警機制,分別從定性、定量的角度分析具體風險存在的原因,權衡自身規避該風險的能力、條件,對可能造成的不利影響的程度進行全面、綜合的研究,以便制定出合理有效的應對風險的措施。
3.5加強企業信息化建設
建筑施工企業由于項目多、地點分散,信息化程度不高,導致內部溝通不暢。建筑施工企業應緊追信息化技術在各行各業快速發展的步伐,盡快完善現代化信息系統的構建,拓展信息溝通的渠道,通過網絡,實現資源共享,既可以為管理層的決策提供有效的參考依據,又可以促使企業內部各個部門加強溝通交流。一個通暢的信息交流平臺,可以實現及時地收集信息、整理信息和傳遞信息,有利于管理層指示的有效傳播,能使每一位員工了解到自己在內部控制系統中的作用,從而認真履行自己的職責。這樣既節約了各個部門獲取信息的成本,又提高了企業資源的利用效率,從而保證了企業內部控制管理有效實施。總之,在目前激烈的市場競爭中,建筑施工企業要實現現代化管理,實現可持續發展目標,提高競爭力,獲得最大化經濟效益,就需要加強內部控制管理,提高內部控制管理的水平,為自身健康、持續發展努力。
參考文獻
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