傳統財務管理存在的問題范文
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關鍵詞:傳統財務;管理范式;柔性;比較
隨著社會主義市場經濟的快速發展,在企業發展的過程中,越來越重視財務管理環節。相比于傳統財務管理管理范式,柔性財務管理范式具有很多的優勢。因此,現階段,企業相關管理人員應做好傳統財務管理范式與柔性財務管理范式的對比,以使柔性財務管理范式更好的服務于企業的發展。
一、企業財務管理組織系統的變化
隨著我國經濟發展進程的不斷加快,市場環境變得日趨復雜,因此,在企業發展的過程中,在財務管理方面,不能夠依據以往的管理模式,應逐漸擴大管理范圍,并且將一些不確定的因素融入到企業內部管理之中,進而使企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。
現階段,在企業生產運行的過程中,柔性財務管理模式的實現,能夠使企業更好的適應市場經濟環境的復雜變化,相比于傳統的財務管理模式,具有很多方面的優勢。
二、傳統財務管理范式與柔性財務管理范式的比較
1.特點比較
(1)傳統財務管理范式
在以往財務管理的過程中,主要強調規范化、專業化的管理理念,最大限度的降低生產成本,從而使企業獲取更多的經濟收益,并且在各個部門發展的過程中,各個工作環節不能夠有機的結合在一起。因此,我們可以看出,在傳統財務管理過程中,各個管理部門之間不能夠共同努力、合作,這不利于加快企業的發展進程。
(2)柔性財務管理范式
目前,在企業發展的過程中,柔性管理模式的實現,主要強調“以人為本”,始終堅持柔性財務管理理論,能夠依據企業發展的實際情況,以及外部市場環境的發展變化,制定與之相適應的企業發展戰略。此外,各個管理部門在發展的過程中,能夠有機的結合在一起,并且在管理的過程中,能夠打破以往財務管理的局限性,有效的應對市場環境的發展變化,進而使企業朝向更好、更快的方向發展。
2.表現比較
(1)思想方面
在企業發展的過程中,柔性財務管理模式的實現,在思想方面,主要表現在以下幾個方面:首先,企業的財務管理方式已經發生了轉變,由以往的推進式逐漸轉變為牽引式;其次,財務管理思想與牽引式方式能夠有機的結合在一起,導致財務關系發生了很大的變化。
然而,對于傳統的財務管理范式,通常情況下,在開展財務管理活動的過程中,企業需要預先制定財務計劃,以使財務管理活動有序進行。然而,柔性管理范式的實現,主要強調在財務管理的過程中,企業能夠適應各種不確定性因素的變化,以使自身能夠適應市場環境的發展變化。
(2)管理方法
現階段,在企業發展的過程中,從管理方法方面分析,傳統的管理模式主要強調程序化、剛性化。然而,現階段,柔性管理模式的實現,打破了以往程序化、剛性化的管理模式,從而實現了柔性化的管理模式。例如,在企業發展的過程中,在財務預算方面,企業相關管理人員要想最大限度的縮短預算的周期,在制定預算編制的過程中,要求相關管理人員應當采用并行工程模式,以使財務管理方法有所轉變,即由以往的剛性責任為中心逐漸轉變為柔性責任管理中心。
此外,柔性管理模式的實現,使企業的工作人員能夠經常與各個部門之間進行交流、溝通,及時熟悉和了解企業生產經營存在的問題,以找到有效的應對措施。在柔性財務管理的過程中,在財務管理方法方面,主要強調創新的作用,并且要求企業應當加大資金的投入,滿足客戶不斷變化發展的需要,調動工作人員的工作積極性,最大限度的降低企業的生產成本。
三、實現企業柔性化管理范式的對策
1.完善財務管理的剛性體系
現階段,在企業發展的過程中,在財務管理方面,在管理內容、管理方式方面,雖然剛性與柔性管理模式存在一些差別,但是,剛性與柔性管理模式都是為了達到同一個目標,即,使企業獲取更多的經濟收益。因此,在柔性管理的過程中,注重剛性管理具有很重要的現實意義。
2.注重企業自身的社會形象
現階段,企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位,就必須樹立自身良好的社會形象。如果企業不能夠樹立良好的社會形象,不利于企業柔性財務管理的順利開展。因此,為了加快柔性財務管理范式的進程,企業應樹立良好的社會形象。
四、結論
綜上所述,通過分析在企業財務管理過程中,傳統的財務管理范式與柔性財務管理范式的比較,我們可以看出,相比于傳統財務管理范式,柔性財務管理范式具有很多方面的優勢,能夠使企業適應市場環境的發展變化。但是,由于受到多種因素的限制,企業在財務管理的過程中,并不能夠認識到柔性管理范式的重要性,進而導致一系列問題的出現。因此,基于以上存在的問題,要求企業相關管理人員應充分認識到柔性管理范式對企業發展的重要性,樹立企業良好的社會形象,進而使企業穩固的向前發展,使企業獲取更多的經濟收益。
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關鍵詞 傳統財務管理 綠色財務管理 對比研究
當今世界,隨著社會經濟的快速發展,人們的物質生活日益多樣化,但是全球生態環境不斷惡化,人們所能挖掘到的自然資源越來越少,這在很大程度上限制了越來越多國家和地區的經濟發展。環境的可持續發展已成為目前全世界普遍關注的問題之一。在經濟領域,“低碳經濟” 模式開始被全世界關注并得到廣泛的推崇,20世紀90 年代起,聯合國和各國政府相繼推出環境保護倡議和環境會計準則,基于低碳經濟的發展模式應運而生的綠色財務管理模式是對傳統財務管理方式的一種變革。由于這種管理模式在短期使用過程中并不利于利潤的最大化,但是從長遠角度來講,綠色財務管理模式對企業的可持續發展有著重要的作用。
一、綠色財務管理模式的內涵
我國對于綠色財務管理的研究始于 20 世紀 90 年代,由于研究的時間較短,還處于初級階段,對于綠色財務管理,基本的內涵就是企業應有意識地在財務管理活動中避免生態環境問題的發生。綠色財務管理是指企業在生產經營過程中對資金的籌措、資金的投放和使用以及利潤分配諸過程的管理導入資源、環境因素以社會經濟的可持續發展為原則實現社會效益、經濟效益、生態效益有機結合的管理活動。
綠色財務管理是為了協調企業發展與社會生態的共生問題,綠色財務管理強調對社會負有責任,在管理上追求可持續發展的效果,其目標效益是多層次的,而不是單一的。企業管理理念決定著具體的管理模式,而綠色財務管理模式跟傳統的模式不一樣,其主要追求對社會負責、促進經濟循環、保護生態環境、實現綠色經營、實現各個相關方利益的最大化,最終實現可持續發展這六個核心的理念。現如今,大部分的企業在發展過程中是以損害社會生態和犧牲社會環境為代價的,因此構建綠色財務管理模式,不管是對企業的可持續發展還是實現社會的和諧進步,都具有非常重大的現實意義。
二、傳統財務管理模式與綠色財務管理模式的比較分析
(一) 理念和目標上的差異
傳統財務管理基于“經濟人”的假設, 也就是在企業的核心被界定為“盈利性經濟組織”的概念下運行的財務管理, 與此相適應, 傳統財務管理通常以利潤最大化作為目標,一味地追求企業價值和股東利益最大化。綠色財務管理模式是將經濟效益、社會效益及生態效益相結合的財務管理目標,這種目標要求企業在獲得利潤的同時,要對環境資源進行良好的保護,進而對生態環境進行不斷的改善,使企業的競爭實力不斷提高,在市場中找到生存的立足之地
(二)方法和手段上的差異
傳統財務管理既然以利潤最大化為追求目標, 所以在籌資、投資、分配等各項決策上只需單一考慮經濟效益即可。綠色財務管理組織財務活動、處理財務關系時要在傳統財務管理的基礎上融入生態效益及社會效益原則。因此,在籌資時要考慮資金來源的綠色性及為進行綠色經營所需增加資金的數量,投資時要考慮資金去向的綠色性及投資決策時考慮生態環境因素引起的收益與成本的大小,營運時要考慮履行環保義務時所需資金的數量及時間;分配時要考慮對綠色投資者進行優先分配以及分配比例的問題。
(三)對各相關主體的影響不同
傳統財務管理只注重企業自身的經濟利益,往往容易導致企業的短期行為,忽視了企業對自身的長遠發展和生態環境的健康發展。綠色財務管理在短期內可能會對企業的短期利益造成不良影響,但從長期來看與企業的長遠發展及經濟利益目標相一致。而傳統的財務管理卻與之相反,短期經濟利益明顯,而不利于企業長遠發展。不實行綠色財務管理,一旦企業經營中觸犯了國家有關生態環境方面的法律法規,則企業經濟利益必然受損。
三、綠色財務管理模式實施過程中存在的困難
(一) 管理制度不夠完善
企業有怎樣的制度就會出現怎樣的行為, 因此制度是規范和約束企業行為的根本。目前,中國雖然已經制定企業會計準則,企業財務規則,會計制度等文件,但這些制度文件都是基于規范的會計和財務行為傳統意義上的。還沒有建立在一個“綠色會計”、“綠色財務制度“規范的基礎上。由于缺乏綠色財務管理制度指導和約束,很少有公司自愿實施綠色財務管理模式。
(二) 企業承擔生態環境責任的能力低
企業不愿意實行綠色財務管理或者說不愿意在生產過程中考慮生態環境問題,這與其經濟本質是分不開的,或者說實行綠色財務管理在短期內企業的經濟利益受到威脅,所以僅靠市場來調節是不可能使企業自覺實現的。在綠色財務管理模式的實施過程中,必然會導致經營成本的增加,也就會使得企業的競爭力在短期內會受到一定程度的削弱。一旦缺乏合適的環境,那么綠色財務的管理模式就難以真正展開和貫徹。
(三)政府的監管制度不健全
從國家當前對生態環境問題的立法及處罰情況看,我國在此方面監管不足,對于受監管較嚴的企業其實行綠色財務管理的情況較好,還沒有試行綠色財務管理的企業,政府監管部門在的監督和處罰的力度還不夠,仍然存在許多缺失和不足。只有廣泛的公眾壓力以及濃厚的綠色文化氛圍,才能使企業自覺自發地公布其環境資料信息,所以要充分發揮社會組織和公眾對改善生態環境的監督作 用、推動作用。
(四)企業類型的局限
由于我國經歷了長期的計劃經濟時期,所以我國企業受國有政治和經濟的影響很大,很多的國有企業都會存在設備老舊以及社會責任重的局面,而且,國有企業長期的經濟發展頹勢使得這些企業財力較為薄弱,而企業的規模大又使得改造的難度大,民營和外企相對來說,社會負擔輕,設備也較為先進,有利于實現綠色管理。
四、實現綠色財務管理模式的路徑
(一)制定完善的規定和標準,并監督執行
對于企業而言,在傳統的財務管理模式和綠色財務管理模式之間的取舍,實際上是長遠利益和和現實成本之間的權衡與抉擇。一方面,發揮協會的監管作用,行業協會作為企業的一種非官方自治組織,要發揮自身的規范和督促作用,讓綠色財務管理成為企業的一種自覺行為;另一方面,倡導綠色消費,創造有益于人類健康和社會環境的新型消費方式,以社會輿論壓力督促企業采取綠色財務管理模式。
(二)實施綠色激勵政策。
企業可以設立專項基金,針對落實綠色財務管理措施的部門給予一定獎勵或補貼,通過經濟激勵讓構建模式的腳步加快;還可以通過財政補貼和資助來鼓勵企業進行綠色財務管理,通過政府綠色采購和投資來引導企業進行綠色財務管理,通過建立綠色認證標識和綠色審計來規范企業進行綠色財務管理,通過完善企業的綠色信息披露和考核制度來促進企業進行綠色財務管理等。另外要加強政策引導,政府對于有實施綠色財務管理的企業要提供配套的政策支持和幫助。
(三)構建綠色預算會計制度。
企業財務管理活動是以會計信息為基礎的,傳統的會計核算體系并沒有反應企業是否進行綠色經營活動的信息。因此,確立綠色會計要素并對之進行計量和確認、編制綠色財會報告并對綠色信息進行披露是企業進行綠色財務管理的基礎。在實施綠色財務管理模式的過程中,將企業生產的環境因素納入企業成本預算、會計核算的范圍中是非常有必要的。同時,還應將企業預算活動對生產造成的影響,比如像是能源的消耗量等方面,都列入考核范圍內,就能準確地對預算績效進行考核與評價。
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關鍵詞:傳統財務管理;柔性財務管理;實施條件
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)10-0-01
一、傳統財務管理模式和柔性財務管理模式的比較
柔性財務管理模式和傳統財務管理模式在基本定律和基本理論、價值觀、模式、方法與技術等多方面都存在著較大差異。相較于傳統財務管理模式,可以從兩方面看出柔性財務管理模式的特點:首先,在財務活動的組織上轉變為牽引式,而非推進式;其次,原先牽引式下的財務關系也發生了變化。在柔性財務管理模式中,更為注重財務環境變化帶來的影響,利用現實環境來牽引財務管理工作的展開,整理財務關系。原來簡單的債權債務關系演變成現在的合作關系,原來的競爭關系演變為現在的雙贏關系,所以說財務管理的柔性體現為剔除了傳統財務管理中的“程序化”和“剛性化”,而更多地采用非程序化的方式來實施財務管理活動。
“柔性管理”可以體現在實際工作中的方方面面:預算編制采用并行工程法來縮短原有的財務預算期間;用柔性責任中心替代原有的剛性責任中心等等。以上種種,都需要柔性化的財務管理模式來實現。另外,ERP系統是將傳統財務管理模式轉變為柔性財務管理模式的有效輔助工具,其使用可以在提高企業資源利用程度的同時滿足客戶的需求。
二、柔性財務管理的表現
首先,要著力建設企業財務文化。企業財務文化的核心是塑造價值觀,通過以人為本的方式激發和運用員工的創造性以及積極性。使得人的價值、全面發展以及自我實現真正成為財務管理的重要內容之一。此外,企業財務文化建設的內容非常豐富,包括財務形象、財務精神、財務意識等等,但這一切都是圍繞財務精神這個核心展開的。作為一種新興的文化現象,財務管理越來越多地呈現出柔性化的發展趨勢。
其次,非理性化越來越多表現在財務管理中。可以從兩反面來理解這里的“非理性化”:一方面,柔性財務管理模式在很多方面否定了原有財務管理模式中的理性架構。依照嚴密的邏輯推理和原則構造財務管理模式和組織方法是傳統財務管理的工作流程,但這種流程顯然已經無法適應現在變化越來越快的環境和復雜的利益關系。反而是那些依據實際環境而快速或臨時設計的財務管理組織更能以其靈活性適應實際需要。另一方面,人的非理性因素在柔性財務管理中受到更多關注。在財務分配過程中,應該受到更多關注的是愛好、興趣和習慣這些非理性因素,而非傳統的學歷、職位和經驗等理性因素,否則會使員工的積極性以及工作效率大大折扣,得不償失。例如,可以對致力于科研攻關的科研人員,提升在科研經費或者工資上的支持力度。
最后,企業人才系統的形成是財務管理的一項重要內容。企業在新環境下取得成功的關鍵在于培養自身具有核心競爭力的人才隊伍,不能僅僅將目光聚焦于有限資金的管理,更多的應該計算人才系統中的投入產出比,這樣才能最終在激烈的市場環境中占據競爭優勢。
三、柔性財務管理的實施條件
第一,建立健全剛性財務管理體系。柔性財務管理和剛性財務管理在管理方法的運用上雖然存在很大差異,但在財務管理的最終目標上是基本一致的。柔性財務管理的目的在于實現財務管理的剛性目標,否則僅僅著眼于財務管理中柔性的一面是毫無意義的。所以,柔性財務管理實施的前提就是健全剛性的財務管理體系。
第二,有能力的領導者和良好的社會環境。領導是一個企業的領頭羊,能力不強或作風不正的領導很難保證一種既定的財務管理得到有效實施;而社會環境則在很大程度影響著一種財務管理模式的實施效果。有能力的領導者和良好的社會環境所帶來的正面效應能夠助力柔性財務管理,也是柔性財務管理實施的必要前提。
第三,管理對象具有優良的品質。員工是企業財務管理的重要對象之一,員工精神追求的內容、民主意識的強弱程度、文化素質的高低和道德品質的好壞與否都是影響柔性財務管理效果的能動因素,所以具有優良品質的管理對象是企業實施柔性財務管理的基礎。
四、現階段柔性財務管理在我國實施的障礙
目前,我國大部分企業實施的依舊是傳統的財務管理模式,這是由歷史沿革和傳統習慣所造成的,要想在短時間內轉變存在很大的難度。這些難度主要體現在以下方面:
首先,財務管理具有過重的剛性,實施流程生硬。刻意追求制定好的流程,不一定能在花費相同經費的情況下取得最好的效果。嚴格的流程辦事可能是控制經費支出的最好辦法,但也很可能由此失去人心。
其次,傳統的企業組織結構復雜,阻礙了溝通的有效進行。金字塔結構是我國現階段大多數企業依舊采用的組織模式,這種模式最大的弊端在于組織層次多且雜,單項傳播的行政命令是企業控制的主要手段,底部信息難以與上層信息互動,阻礙信息溝通效率且具有較高的管理費用。
再次,素質不高的員工和水平不強的管理人員是柔性財務管理的硬傷。現階段很多企業員工的狀態依舊停留在機械地執行自身工作,并未投入額外的精力去關注如何優化企業的財務管理。與此同時,很多管理人員也僅僅只是滿足于完成分配給自己的工作,還不具備從企業的整體利益出發考慮問題的能力。
最后,知識型企業領導以及優秀財務總監的缺乏。在市場經濟下,優秀的企業領導以及財務總監級別的人才可謂是企業的運行中樞,其能力直接決定了企業的發展狀況,是非常寶貴的財富。他們的管理水平、精神狀態、經營能力、管理目標以及思維方式都深深影響著企業文化。柔性化財務管理模式的推廣和應用需要很多這類優秀且有經驗的領導和財務總監級別的人才做后盾,但我國現階段市場人才的占比并未達到這一要求。
五、柔性財務管理模式實施前的準備工作
1.用以市場為導向的思想觀念替代以生產為導向的思想觀念。在傳統財務管理中,“生產導向”占據著無比重要的地位,企業更注重的是產品生產,并把質量和價格作為搶占市場的主要手段。而柔性財務管理則采用以市場為主導的模式,更加關注客戶的要求,爭取客戶成為市場競爭的重要手段。所以說,發展趨勢是不僅僅要注重生產管理,更要把“顧客關系管理”放在更重要的位置。
2.縱向組織結構的橫向轉變。提升企業對市場狀況的靈敏度是柔性財務管理的重要內容之一,這種提升必須以內部信息的高效流動和各部門間的高效配合為前提,但是我國金字塔式的縱向管理結構很難滿足這一要求。要想解決這一問題,就需要建立橫向的網絡組織結構,依托網絡的靈活性來加速信息流動是必然的選擇,這也能有效降低企業的運營成本。當然在構建更為適合柔性財務管理模式發揮效用的組織結構時,也要避免分權帶來的組織失控。
3.將以“控制”為主的管理方式轉變為“激勵和引導”。傳統的財務管理往往與財務控制畫上等號,財務經理在企業中的作用就是保證任務的完成,從而強化對所有部門以及員工的財務控制,卻沒有考慮如何優化財務行為。事實證明,相對于傳統意義上的財務控制,現在的財務管理更需要的是引導和激勵。新的時代背景下,引導和激勵是最大程度上優化財務行為的重要手段,能夠更有效地促進企業價值的提升。
4.要用以資金為主的財務管理對象替代以人為主的管理對象。把資金作為財務管理的主體是人們的一貫認知,但是不得不承認,人的因素在財務管理中越來越重要的影響,所以必須轉變這種觀念。人是企業運作的主導力量,如果對人的管理不當,自然無法管理好資金。真正成功的財務管理是讓企業的全員都參與到實際的財務管理工作中,做到這一點的前提就是充分尊重并注重員工的尊嚴和價值。
5.注重柔性財務管理和剛性財務管理的結合使用。過去對剛性財務管理的追求導致了謀略不足、取巧有余,其表現就是盲目地拼人力、拼規模、拼資金、拼價格。而財務管理中柔性思維的植入能夠使企業規模的收縮和擴展依據環境變化展開,顯得更為游刃有余。但是僅僅靠柔性思維又是不夠的,應該兩者結合取其長,只有兩者真正地統一,才能發揮最大效用。
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自新會計制度頒布以后,學術論壇在財務管理基本理論方面進行了嶄新的研究與探討。我國企業集團要想深入擴大陣營、要想使自身能夠在千變萬化的環境中處于不敗之地,必須做好企業財務管理制度的完善和財務管理模式轉變落實。在新會計制度的指導下,在應用財務管理基本理論角度上來說,企業要依據自身情況積極完成財務管理基本理論的完善工作。隨著我國社會主義市場經濟的不斷改革,企業的財務管理基本理論是要跟著變化不斷進步的,信息革命對我國的影響進一步深入,全球經濟一體化對我國的影響也不斷加深,國外優秀企業的財務管理理念對我國企業的管理方式上發生了重要的引導和示范作用。外國企業在管理上更加注重發揮人作為主體的意義,更加注重管理人員以及員工的想法與觀點,因此,在針對企業財務管理基本理論的研究中,柔性財務管理基本理論得到了廣泛普及和應用。
一、財務管理的基本概念
財務管理是指在確定企業整體和具體的目標前提下,對企業內部進行資產的購置、對企業資本的融通、對企業經營中現金流量的控制而進行的一系列財務活動。財務管理主要圍繞企業的經營活動、籌資活動和投資活動來進行,其也是企業管理的關鍵環節,對企業的發展具有著重要意義,是企業處理財務關系、組織財務活動的基本財務工作。企業的財務管理具有三個主要特點:財務管理活動是一項綜合性質的基本管理工作;財務管理能夠對企業的生產經營狀況做出迅速靈活的反應;財務管理與企業各個領域的活動都具有緊密聯系。財務管理是一項集合了資金規劃、成本控制、費用管理、預算評估、投資籌劃等一系列關于企業財務活動的綜合性價值管理。企業財務管理的主要對象就是資金運動。資金,作為企業的生存血液來說,資金流的強壯與否直接影響了企業規模的大小和經營業務的覆蓋量。從某種意義上說,企業財務管理是貫徹到企業的各個方面之中,進行的財務管理活動是否有效直接關系到了企業的發展,并且在企業實現可持續發展的道路中扮演了一個關鍵角色。
二、財務管理的基本理論
(一)傳統形式的財務管理基本理論
傳統財務管理基本理論在手段上偏向于剛性化和強制化,其主要有兩種管理理論:第一種是集權式財務管理基本理論。在這種基本理論的引導下,子公司或者下屬部門對財務的決策權、管理權以及控制權都很薄弱,集中掌握在集團財務管理部門,導致下屬分支只擁有日常業務往來的決策權和簡單的執行權,可以進行短期財務目標的調整和財務規劃,以及對公司日常業務的經營管理權力。這種集權式的財務管理基本理論的優點是實現了財務決策統一規劃,使企業財務政策的落實效果很高,保證了企業內部的目標一致性和財務利益最大化,面對的市場風險以及財務風險都較低。但是也存在著相應的負面影響,比如過于集權式的財務管理很難發揮下屬部門或者子公司的工作積極性,信息傳遞步驟較多比較困難,信息也很容易失真,最后容易造成決策不準、工作效率低下,不能對多變的市場環境及時的做出判斷和反應。第二種是分權式財務管理基本理論,在分權管理基本理論的應用之下,子公司或者下屬部門擁有很為寬松的財務決策權和管理權,對企業生產以及經營業務的財務控制都有很大的掌握范圍。這樣形式分權式理論能充分調動企業員工的工作積極性,同時有利于部門業績以及子公司業務效益的提高,在應對市場變化時也能很快做出決策和應對方案。但是,長期實行分權式財務管理基本理論的應用會使企業內部的可調劑資金短缺,資金鏈條的供應性能變差,資金的整體運作效率降低,進而加大了企業經營的財務風險。
(二)柔性形式的財務管理基本理論
相對于偏于剛性的傳統財務管理基本理論來說,柔性財務管理基本理論合理的避免了傳統財務管理理論過于強硬和剛性的財務管理理論弊端。柔性財務管理基本理論就是在傳統財務管理基本理論的基礎上,更加注重對人們的心理想法以及行為規律的研究,不同于強制色彩,采用非強制性的管理理念,從而成為更加具有以人為本、抓住特長的基本理論體系。可見這更加注重人的意義,體現了以人為本的管理理念,使人性化精神得到了更高程度的發揮。柔性財務管理基本理論主要包括了三個方面,即財務組織的柔性化、財務能力的柔性化和財務活動的柔性化,其更加具備了雙行性、靈活性和較強的機動性與適應性。這樣的特點使企業在不斷變化、競爭激烈的市場環境中,指導企業能更加敏捷的應對供給需求、利率調整、金融波動等許多變故,能在不確定的情況中更加靈活迅速的面對,并做出回應。柔性財務管理基本理論的應用使企業能敏銳的洞察市場發展趨勢,在財務信息的整合能運籌帷幄,并能準確及時的保證企業財務信息保密和通暢,為企業實現可持續的健康、綠色發展奠定了堅實的理論基礎和依據。
三、比較分析財務管理基本理論
企業要想提升核心競爭力就首先要對財務管理基本理論進行更新升級。柔性財務管理基本理論相對于剛性財務管理基本理論更加注重研究人們的心理和行為規律,采用非強制式的管理方式,讓人們對在心中產生信服力和依靠感。傳統財務管理基本理論與柔性財務管理基本理論的表現比較體現在結構上,因此,對二者的表現分析要立足于各自代表的結構進行比較。傳統的財務管理基本理論是層次結構,柔性財務管理基本理論是有機結構,下面針對結構表現的角度進行比較分析:
(一)目標
傳統財務管理基本理論中的層次結構張揚單一目標主義,表現的目標特性是更加追求效率、穩定和連續性;柔性財務管理基本理論中的有機結構是建立了不斷調整自身的多目標學習系統,發揮了創新、發展、解決問題的目標特性。
(二)權力
傳統財務管理基本理論中的層次結構在權力機制上體現了集中化和等級化,其權力來源是職位,實行的程序規則是多并且具體和成文的;柔性財務管理基本理論中的有機結構在權力機制上是分散化和網絡化的,其權力來源是知識與專業特長,程序規則設定的較少,也不具體,或者設立之后往往沒有成文規定。
(三)環境
傳統財務管理基本理論中的層次解結構在環境開放程度上較為封閉,旨在盡量減少環境的影響并力圖降低管理的不穩定性,在管理活動上設立和更多的規范,明確分工,職能部門之間表現的相對獨立;柔性財務管理基本理論有機結構的環境開放程度上較為開放,能夠使用不同環境的影響并能及時應對環境的不穩定性,其財務管理活動的規范較少,職能部門之間的界限不是非常明顯,并且分工也常有重疊。
(四)決策
傳統財務管理基本理論中的決策機構是高層,權力也集中在企業高層人員手里,在進行決策計劃的過程中體現了重復、固定和具體的特點,解決問題的方式是由上級來解決,下屬部門照章辦事,體現了妥協與掩飾的性質;柔性財務管理基本理論突出的決策機構分散在整個組織之間,權力較為分散,其計劃過程也很變化性,體現了較高的彈性和一般性質,出現問題時是由群體解決、因地制宜,表現了分明的對抗性和公開性。
(五)控制
傳統財務管理基本理論中的控制機構表現了等級制、具體化和短期性,對企業成員進行外部財務控制,同時強調外部的獎勵和安全感,激勵機制上是低水平的滿足,運用企業激勵X 理論觀;柔性財務管理基本理論匯總的控制機構體現了交互作用,突出了控制目標的長期性和一般化,圍繞的核心觀點是長遠的財務管理是自我控制,在激勵機制上面強調對員工內在的獎勵,激發員工的自我實現和新生,運用Y 理論觀。
(六)結構
傳統財務管理基本理論結構的持久度是傾向于固定不變的,然而柔性財務管理基本理論結構的持久度是持續的、不斷的適應新環境,財務管理的柔性方法表現在過去的程序化,主要是提高企業資源的利用效益。
四、財務管理基本理論應用時應遵循的原則
在進行財務管理基本理論的具體應用中,企業應該遵循以下原則:
(一)準確國家宏觀環境原則
在國家實行宏觀調控時,企業要合理抓住國家提供的良好機會,在整體良好的財務管理理論的引導下,制定符合市場整體發展趨勢的企業規劃以及財務管理目標,順應我國國情發展,這樣能大大降低企業面臨的財務風險和經營風險,并且提升了企業的市場份額。
(二)加強企業財務管理內部控制原則
首先,優化企業財務管理內部控制環境,發揮財務管理基本理論的理論作用。在財務部門進行工作的同時,遵守基本理論中的權衡制約標準,建立相對應的監督部門,使得財務管理活動能夠對應進行,讓企業在日常的經營業務能夠實現透明化。并且,建立有效的內部控制機制,完善財務管理基本理論應用中的內控環節;其次,強化風險防范控制,實現內部控制的風險管理職能。結合當前的市場狀況對自身企業發展策略進行分析,進一步強化企業對風險的防范機制,對生產經營總范圍進行合理調節;接著,完善內部控制監督,實現內控的自我診斷。企業財務部門在統計和控制企業內部經濟流動時要在傳統辦事形式的基礎上實現創新,正視監督部門,并配合其工作,實現企業內部監督與會計事務所的外部監督共同行使,達到雙重規范應用企業財務管理基本理論的目的。
(三)優化企業財務管理理論體系結構原則
首先,健全戰略財務風險管理基本理論體系。在應對愈演愈烈的市場競爭中,企業要想利于不敗之地,就必須建立企業內部預警機制,提升風險意識,加強企業在經營過程中遇到的問題應對機制,從而進一步明確財務管理基本理論體系選擇的標準與目的;其次,調整企業的融資狀況。企業財務管理基本理論是要貫徹到企業的各個方面之中,具體進行的財務管理活動是否有效直接關系到了企業的發展,并且在企業實現可持續發展的道路中扮演了一個關鍵角色。因此,要利用財務管理基本理論增強企業的融資能力,提升企業信用機制,建設良好的融資信用體系,擴大企業的資金鏈條,為企業開辟一條可持續發展的有效道路。
五、柔性財務管理基本理論的具體應用方式
柔性財務管理基本理論在財務管理科學的領域中是一個逐漸引起重視的新領域,在今后的企業財務管理活動中,進一步貫徹柔性財務管理基本理論的要求,才能更加科學和正確的引導很多工作的具體實行。
首先,應該在生產導向的過程中嚴密遵守柔性財務管理基本理論的要求,按照柔性財務管理基本理論制定的結構整合標準,圍繞內部的相關機構進行系統分化。主要是將市場客戶作為整個工作開展的核心,這樣變形成了由生產導向向市場導向的思想觀念轉變。
其次,把握財務管理理論體系的基本結構,在柔性財務管理基本理論的引導下,橫向的組織結構形成的分權化更加有利于內部的組織協調,對于工作的正常穩定開展起到促進作用。柔性財務管理基本理論形成的前提就是組織結構需要由一般的縱向轉變組織結構為橫向組織結構。
最后,在整體經營理念中應用柔性財務管理基本理論。現在很多企業的經營者或管理者都意識到人作為主體,在財務管理中發揮的重要作用。雖然財務管理活動的對象是資金,但是對人的管理更是重中之重。柔性財務管理基本理論講求人是企業的主體,一個企業只有讓每一個員工積極參與并投入到財務管理中來,企業的財務管理活動才能發揮真正的功效。同時,企業也要積極樹立健康的企業形象,提升內部人員的整體專業素質,為企業樹立堅實的財務基礎奠定了重要保障。
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關鍵詞:現代企業;傳統財務管理;柔性財務管理
一、柔性財務管理的概念與特征
柔性財務管理是財務管理科學的一個新領域,但尚未引起財務管理理論界和實務界的充分重視,它是相對于傳統的剛性財務管理而言的。一直以來,人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務管理,強調遵守和服從各種財務管理制度,完成各項財務指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務管理具有強制性特征。而柔性財務管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,采用非強制方式,在人們心目中產生一種誘導性力量,從而實現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺的行動。可見,這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務管理,也是一種更加理性化、科學化的財務管理。
柔性財務管理模式與傳統財務管理管理范式相比較,有這樣一些顯著特征:一是在管理方式上,柔性財務管理注重財務靈活性,而傳統財務管理管理則強調集權式或相對分權式。二是在財務管理的主導戰略上,柔性財務管理主張多樣化戰略和市場領先戰略,而傳統財務管理則主張低成本戰略。三是在財務管理思想上,柔性財務管理強調快速反應、柔性化,而傳統財務管理則強調規范化、專業化。四是在財務管理體制上,柔性財務管理實行一體化管理,各工作環節實行并行工程,即強調集成管理,而傳統財務管理則實行部門管理、層次管理,各工作環節是按順序銜接。五是在財務管理的組織結構和功能上,柔性財務管理的組織機構是“有機”的結構,打破職能部門界限,采取網絡結構。而傳統財務管理則采取“金字塔”式的層次結構,職能部門界限分明。六是在財務管理的任務上,柔性財務管理采取財務管理、協調、服務、創新的多目標,強調不斷調整自身的學習,適應環境,改造環境,與時俱進、不斷創新。傳統財務管理則是單一目標制度,強調建立財務管理的秩序,追求效率、穩定和連續性。七是對財務管理人員素質的要求上,柔性財務管理需要柔性人才,重智能,強調專業素質與管理素質相結合。傳統財務管理則需要專業人才,重技能,強調專業素質與管理素質分離。[1]
二、實施柔性財務管理所需要的條件
1.企業財務管理思想的柔性。主要表現在兩個方面:一是對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變為牽引式;二是與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統的財務管理往往是根據企業的計劃去組織財務活動,推進財務管理工作的開展。柔性財務管理強調的是根據變化的環境,引導企業的財務活動,牽引企業財務管理工作的開展,理順財務關系。由過去的簡單化的債權債務關系變為合作關系,由過去的競爭對手關系變為互利共贏關系。
2.企業財務管理方法的柔性。主要表現為由過去程序化、剛性化的財務管理方法變為非程序化、柔性化的財務管理方法。如為了縮短財務預算周期,用并行工程的方法來編預算;改過去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業內部自由流動解決生產經營中的問題,財務管理要采用相應的辦法去支持企業的各種創新活動。通過合理加大產品設計的投入,既滿足用戶的質量需要和調動科技人員的積極性,又降低企業總成本。這些都需要財務管理的方法更加柔性化。
3.企業籌資手段和結構的柔性。柔性財務管理首先表現在籌資渠道和方式上。企業資本的來源、融資手段并非唯一不變的,在市場經濟條件下,企業融資渠道和方式雖然具有多元化特征,但是,就某一特定的企業來說,其融資不僅要考慮融資方式對企業財務的影響,而且還必須考慮融資的可能。因此,企業必須結合自身的情況和條件,靈活選擇融資渠道和方式。其次,在融資構成和資本期限搭配上應具有柔性。企業籌資必然會考慮新增資本對企業原有資本結構的影響,因為過高的負債,會增加企業財務風險,勢必加大企業財務危機和破產倒閉的可能性,當企業資本構成中債務資本比重較大,籌資就應該避開債務,盡量選擇權益資本。因此,企業應根據自身不同情況,靈活調整資本構成,保持企業合理的資本結構并擅于運用負債經營。在資本期限的搭配上,如長期資本之間、短期資本之間、長期資本與短期資本之間,也存在著彈性組合和合理搭配問題,這樣才有可能盡量減少各種資本閑置浪費、降低融資風險,充分發揮資本合理配置效率。[2]
4.企業資本運用管理的柔性。資本運用管理包括資本投資和資本營運兩個方面。資本投資的柔性主要表現在企業投資規模可大可小、投資形式多樣化、投資內容多元化、企業可靈活調整投資結構、可進行不同情況的投資戰略分析、靈活運用投資策略和方法等。資本營運是指企業在日常生產經營過程中,發生的一系列經常性的資本收付。企業日常經營活動、資本收付經常會發生變化,如企業現金需要量的突然增加,存貨供應缺貨或突然中斷,材料價格上漲,企業信用政策的改變等,所有這些都會增加企業資本營運的柔性,企業也就會隨時對資本營運進行相應的調整。
5.企業資本收益分配的柔性。企業資本收益分配受多種因素的影響,如法律因素、股東因素、企業因素等,它關系到投資者、債權人、企業員工和管理當局等不同利益人的利益要求,而這些影響因素和相關利益人的利益要求,又會因不同企業、不同時期、不同的經營環境和條件而發生改變,因此,企業應根據可能變化的環境、條件,及時調整自己的收益分配政策。資本收益分配的柔性不僅表現在分配比例、分配數量上,而且也體現在分配政策制定、分配形式的選擇上,它是一項政策性強、涉及面廣、影響較大的工作,企業必須充分考慮各種可能的影響因素、兼顧不同利益人的利益要求,在有利于企業發展、滿足各方利益人利益的基礎上,選擇適合自身特點的收益分配政策,根據企業不同發展時期和變化的環境及條件,進行相應的收益分配調整,以保證企業收益分配政策的適應性和靈活性。
6.企業財務管理環境的柔性。包括良好的社會風氣、領導者形象和管理對象。一個單位的內外部環境的社會風氣如果很差,單位的領導者作風不正,要實行柔性財務管理是不現實的,就算實行效果也會很差。而良好的社會風氣和領導者形象能產生很多正面效應,這正是柔性財務管理所需要的。良好的管理對象,即企業的員工要有比金錢更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質,要有比較好的道德品質。這是柔性財務管理的基礎。[3]
三、我國企業目前實施柔性財務管理的障礙
1.現行財務管理理論缺乏評價的客觀性。財務分析評價僅根據財務報表以財務指標為依據,而不對企業的具體情況進行分析,缺乏靈活性和客觀性。對于同一個企業,不同的折舊方法和存貨計價就能影響財務報表數據。財務分析如果不與企業的具體情況相結合,不靈活運用,將使其喪失客觀性。
2.組織結構層次過多,不能及時溝通,造成財務管理低效率。由于我國許多企業還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務管理形象較差,管理費用比較高。
3.企業財務管理人員素質不高,缺乏優秀的知識型企業領導和財務總監。許多一般財務管理人員只滿足于完成自己份內的工作,對如何改善企業財務管理現狀并不感興趣。管理人員只滿足于完成企業下達的財務指標,習慣于和企業討價還價,并不真正從整體全局角度關心財務管理工作。最重要的是,缺乏優秀的企業領導和財務總監,在市場經濟條件下,企業財務管理好壞與他們關系很大。企業領導和財務總監的目標理想、精神狀態、管理水平、經營能力、思維方式對財務管理有很大影響。財務管理柔性化管理的推廣和實施需要一大批優秀的知識型企業領導和財務總監,但目前還比較缺乏。[4]
四、我國企業做好柔性財務管理的對策建議
1.思想觀念要從生產導向轉變為市場導向。傳統剛性財務管理模式與生產導向關系密切,比較關心產品生產和經濟生產批量,把價格和質量作為市場競爭的主要手段。柔性財務管理以市場導向為主,關心顧客的需求,把爭取顧客作為市場競爭的主要手段。因此,既要重視生產管理,更要重視“顧客關系管理”。
2.財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象,而現在企業已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。企業財務文化的管理方法就是基于這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。因此,財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢。
3.組織結構要從縱向轉變為橫向。柔性財務管理要求企業提高對市場需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動,內部各部門更加協調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求,因為它缺乏網絡靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網絡組織結構代替縱向金字塔組織結構已經成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利于部門之間的合作溝通。當然柔性財務管理要發揮協調作用,防止分權失去控制。
4.企業員工將參與企業權益的分配。企業員工不僅影響著一個企業的競爭力和發展前景,而且已經逐步成為風險的承擔者之一,他們承擔的風險主要在于被解雇、失業或遭受勞動成果損失以及其他的機會損失等。現代企業組織形態下,正是由于企業員工才使得企業的財務資本不斷增值,企業員工應該成為企業的剩余權索取者。按照古典經濟學的稀缺理論,“生產要素的稀缺性決定了企業內部各締約方誰擁有剩余索取權,擁有剩余索取權的份額”。知識經濟時代,知識必將成為最稀缺的生產要素,企業員工成為企業的剩余索取者。這就決定了在分配時,企業員工必將參與企業權益的分配。
5.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務管理往往就是財務控制,企業財務經理的主要任務就是為了保證完成任務,加強對各部門和員工的財務控制,對于如何優化各部門和員工的財務行為考慮不夠。實踐證明,財務管理已經不再是傳統意義上的財務控制,而是引導和激勵。在信息時代,只有通過有效的引導和激勵才能更好地優化人們的財務行為,提升企業的價值。[5]
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關鍵詞:醫院財務一體化管理 問題 應用
目前,我國正處于社會重大轉型時期,醫院屬于獨立經營單位,在激烈的市場環境、社會環境、經濟環境下,醫院經營理念和內部結構不斷變化。立足于醫院整體情況,醫院財務管理質量直接影響了醫院經濟效益和對外形象。怎樣使得醫院在目前新形勢下穩定、健康、快速地發展,采取醫院財務一體化管理模式是最有效的解決途徑。因此,醫院必須制定科學合理的財務管理具體方案,增強醫院競爭實力,構建一個集成化程度高的財務管理系統,從而實現醫院財務一體化管理,充分發揮財務管理一體化的支撐作用。
一、醫院傳統財務管理系統存在的問題
(一)重做賬,輕管理
傳統醫院財務管理過于注重“財務”,而忽視“管理”,強調時候會計核算作用,忽略事前預算導向與事中成本控制,過程監督不到位。預算執行僅僅停留于書面形式;核算成本不到位、不及時,醫院運行成本日益增長。同時,預算管理同成本控制脫節,監督職能和管理職能并未充分發揮出來。
(二)視角單一,信息孤立
醫院傳統財務管理中,業務與財務互相獨立,會計處理、預算管理、績效管理、資產管理各環節數據并未進行統一整合,PACS、HIS等信息系統雖然廣泛應用于醫院運營中,然而各部門的信息系統相對獨立,出現“信息孤島”的現象,信息不對稱情況直接制約了醫院的運行效率。
(三)只重規模效益,缺乏精細管理
隨著醫療需求的日益增長,醫院規模效率迅速增長,然而與之相配的精細化管理方式卻比較少。當前,大部分醫院的財務管理方式粗放,對物、財、人的管理并不符合“精細化”管理標準,再加上信息化水平有限,成為了醫院提高運營管理水平的主要制約因素。
二、財務一體化的管理模式
醫院財務一體化的管理模式是指運用先進的管理理念、管理方式同信息技術密切結合起來,提高醫院業務與財務的總體管理質量,科學合理配置、運用、管理醫院所有的有限資源,使得醫院獲得最大化運營效益,最終形成財務一體化管理體系。
現如今,縱觀我國各大醫院,很多醫院均引進了會計核算管理系統,但是只有單一的業務才使用了這一系統,只提高了這一業務的工作效率及質量,其他醫院管理業務依然處于傳統管理模式中,因此因此無法適應迅速、雜亂、變化多端的市場競爭環境,更別說提高醫院的管理能力及市場競爭力了。所以,醫院必須建立全覆蓋的信息系統,財務進行一體化管理,從而提高效率,更提高經營效益。
三、財務一體化的運用
為了實現醫院財務一體化管理模式,本文作者指出,需要從以下幾方面入手:
(一)信息化建設與需求分析
首先,需要分析醫院的管理基礎是否協調穩定,例如工程流程是否通順,相關規章制度是否合理,職工是否嚴格遵守相關規章制度。要是基礎不穩定,便需要牢固管理的基礎。其次,需要認真分析醫院財務管理的缺陷,仔細查找問題,才能明白財務管理一體化需要解決怎樣的問題。再次,需要按照工作程序優化、供應鏈管理等最新管理理念,將其列為醫院財務管理流程的參照標準。最后,重點分析醫院管理一體化出現的問題及風險。
(二)信息化實施與組織架構
各大醫院領導的高度重視與大力支持,將信息化建設列為醫院建設的重點工作,為財務一體化管理模式的運用奠定基礎。醫院領導層的大力支持是這一管理模式有效應用的前提條件。因此,在醫院領導的指引下,在負責人的指導下,進一筆優化工作計劃,對工作計劃的實施情況進行及時了解。在工作計劃開展過程中,需要需要醫院最高層決策人員的授權,賦予這一工作計劃開展的全部職工的調配權利,對醫院各項事務流程和管理方式進行全面了解。此外,從醫院有關部門中選擇參與財務一體化管理的人員,這些工作人員必須滿足以下幾點要求:熟知該部門全部工作;具有較好的協調和交流能力;擁有改革與創新的勇氣。
(三)利用效果評價優化管理模式
實施財務一體化管理模式后,必須對應用效果進行全面檢驗,認真總結分析經驗教育。基于當前具體應用情況得知,以醫療管理實務為重點的財務一體化管理方式,具有集成信息、過程與功能的作用,使用同一建賬、集中管理數據、同一設置科目、遠程動態查賬等手段,為醫院實現一體化財務管理奠定基礎,財務管理涉及了有關職能部門的具體工作,促使財務同醫院相關業務相協調,獲取動態化、實時化的管理信息,從而迎合了醫院改革發展的管理需求。
隨著醫療管理體制改革進程的加快,財務管理在醫院各個環節和各個領域的重要性日益凸顯。社會主義市場制度的建立與發展,使得醫療市場的競爭越來越激烈,市場經濟對醫院的影響較為深刻。因此,實現醫院財務一體化管理已經成為醫院管理的必然發展方向。本文重點分析了醫院傳統財務管理系統存在的問題,并提出正確的理論指導、足夠的信息化技術支撐與醫院領導層對該模式的重視程度是財務一體化管理模式的關鍵點,只有建立與不斷深化財務一體化管理模式,使其在醫院穩定、快速發展過程中發揮其優勢,從而構建數字化、信息化醫院財務管理體系。
參考文獻:
[1]程明,宋雄,王冬,鄭開源,徐衛國.多維會計理論視角下的公立醫院財務一體化管理模式初探[J].中國醫院,2015,05(01):410―412
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【關鍵詞】網絡財務 財務管理 發展
所謂網絡財務,是指基于計算機網絡技術,以整合實現企業電子商務為目標,以財務管理為核心,財務、業務協同,業務流程重組,支持電子商務,能夠提供互聯網環境下的財務核算、財務管理的網絡財務系統。網絡財務的技術基礎是網絡,目標是實現企業電子商務,是企業信息化建設的重要組成部分,是適應供應鏈的需求而產生的。
一、網絡財務與傳統財務
(一)網絡財務對傳統財務對象、內容和目標的影響
1.網絡財務對傳統財務管理對象的影響。企業的生產經營活動不斷循環,一方面表現為實物商品的運動,另一方面表現為資金的運動。資金運動是企業再生產過程的價值表現,它以價值形式綜合地反映企業的在生產過程。傳統財務管理的對象就是這種不斷循環周轉的資金運動。在網絡環境下,傳統財務管理對象的范圍擴大了許多,企業的資金流、物流、商流、信息流等協同統一,導致財務管理的對象已不再單純是企業的資金運動,還要包括財務信息在內的大量信息。網絡經濟時代,財務管理的對象將由傳統的資金運動轉向信息運動過程。
2.網絡財務對傳統財務管理內容的影響。傳統財務管理的內容主要是指企業的財務活動和財務關系,財務活動主要包括籌資、投資活動和經營活動等,財務關系是指企業在組織財務活動過程中與有關各方發生的經濟利益關系。網絡經濟條件下,企業將成為全球網絡供應鏈中的一個節點,財務管理的內容將由傳統的財務活動及其體現的經濟利益關系轉變為財務與業務的協同,財務管理活動將全面深入到企業的產品和市場中。
3.網絡財務對傳統財務管理目標的影響。財務管理目標是企業在特定的理財環境中,通過對發生的財務活動關系的處理所要達到的目的。網絡經濟環境下,財務管理的目標將由傳統的追求利潤最大化轉化為追求企業價值的最大化。在傳統的社會經濟模式下,企業關注更多的是如何擴大生產規模、提供生產效率、降低生產成本以生產出更多的產品,企業之間的競爭完全是產品的競爭。而在網絡經濟環境下,企業關注更多的是如何在更短的時間內適應多元化的用戶需求,如何提高個性化水平的同時降低成本。
(二)網絡財務對財務管理人員的影響
網絡財務環境下,財務管理的重點轉向事中的控制和事前的預測。財務管理人員的工作方式和財務工作的時間、空間、效率等觀念都將發生巨大的變化。在時間上,財務管理人員不僅要關注已經發生的經濟業務和經營成果,還要掌握仙子阿的財務狀況,對未來的發展趨勢進行預測、分析,要更多地關注企業財務信息的時效性;在空間上,財務管理人員不僅要關注企業內部的財務、業務信息,還要關注關聯企業、供應商、客戶等外部信息;在效率上,網絡財務也提出了更加高效率的要求。現代信息技術的發展對財務管理人員也提出來新的要求。網絡財務要求管理人員必須是既懂得財務核算、財務管理知識,游動的側網絡等現代信息技術的復合型人才。
由于網絡財務模式下,人們的工作時間和工作地點不受制約,員工更加依賴于自身的只是和創造性思維,這就需要企業建立新理念、新制度來進行人力資源的開發、人力資源的投入和增值,從而適應信息經濟時代“真正個性化管理”的需求。
(三)我國企業網絡財務的現狀分析
我國企業的網絡財務還處在初級階段。當前一些大企業對用信息技術手段來加強財務的集中、統一管理已經有了進一步的認識。但是我國網絡財務建設是在市場經濟體制尚不健全的情況下進行的,網絡財務這項系統工程還有大量艱巨的工作要做。
二、我國企業網絡財務的現狀
(一)取得了一些成績,但發展不平衡
1.我國沿海發達地區的網絡財務建設比較成熟,效果顯著。如廣東省,據國家經貿委有關負責人介紹,到2005年,廣東省企業實施網絡財務總體達到的水平是:省50戶工業龍頭企業建立了網絡財務職能機構并設立了企業信息主管(CIO),企業管理信息化系統的覆蓋率為100%,企業的主要產品實現了CAD/CAPP/CAM,企業網站建設率100%,逐步推行了電子商務。其他大型企業中的80%建立了網絡財務職能機構并設立了企業信息主管,財務管理應用率達到100%。中小企業在珠江三角洲專業行業集中的地、市(縣)和部分鎮建立了中小企業網絡財務服務平臺,財務管理計算機應用率達到100%,企業網站建設率達到20%。20家省級流通龍頭企業、省重點批發市場普遍應用ERP系統,電子商務開展率100%。大型流通商貿企業實現商品流通過程數據信息化達70%以上,網站建設率達到70%以上。
2.企業規模、地區因素對網絡財務發展的影響較大。從企業規模看,大型企業網絡財務的實施水平明顯高于中小企業;從地理位置看,東部地區企業的網絡財務實施水平領先于中西部欠發達地區。
(二)目前存在的問題
1.管理層面的問題。企業管理人員對網絡財務的重視程度不夠,沒有真正體會到網絡財務管理對企業發展的重要作用,導致了企業網絡財務建設資金投入不足。系統設備和技術力量薄弱導致管理上存在疏漏。還有一些企業的領導沒有真正認識到企業實施網絡財務的實質和作用,其作用沒有得到發揮。此外,一些管理人員素質不高,對網絡財務管理理論和方法掌握不夠、理解不深,信息意識薄弱等都成為了企業網絡財務建設的瓶頸。
2.缺乏信息技術的專門人才。企業網絡財務管理模式的實施是一項復雜的系統工程,需要一定的資金投入和信息化方面的人才支持才能完成。目前,一些企業管理人員把企業網絡財務管理當作是一項純技術方面的工作來對待。企業沒有設置專門的組織機構,信息技術人員也只是掛靠在某個部門。這樣做只發揮了其技術優勢,沒有起到信息管理與技術管理向融合的職能作用。這種狀況導致了企業引進的人才是單純的計算機專業人才,而仍然缺乏技術管理人員和信息經濟人才。此外,財務管理基礎薄弱,財務管理體制過于分散,多數企業很難實現資金預算管理制度,財務管理制度不健全,不規范,企業缺乏信息技術和財務管理的專業人才,以及企業對外部環境不適應等因素都是制約著網絡財務的發展。
在我國,預算管理方法也不斷引起主管部門和各類企業的廣泛關注。多數企業開展了“預算管理年”活動,不少公司也把董事會下設立“預算委員會”作為完善公司治理的內容之一。
(三)原因分析
1.宏觀層面。我國企業網絡財務缺乏統一的標準和規范,網絡財務的法律法規尚不完善。首先,由于政策支持不足,使企業在網絡財務建設方面缺乏制度上的保障;其次,網絡財務支撐的配套環境沒有形成,表現為網絡財務公告支撐環境建設滯后于應用系統建設與開發速度;此外,網絡財務缺乏統一的評價標準。
2.企業層面。設備實施的完備性不夠。從硬件建設方面看,企業從硬件設備的采購、應用軟件的開發直到信息系統的建設集成要面對不同的廠商,這就不可避免地帶來一些兼容性的問題;從信息系統的維護角度看,大多數企業人才缺乏或水平不夠,致使其只能滿足一些大客戶的需求,而不能完全滿足小客戶的個性化的維護要求。
三、我國企業財務管理的發展建議
企業網絡財務管理模式的實施涉及企業機構設置、業務流程重組以及深層次管理等多方面的問題,絕不是靠企業某一部門就能夠推進的。它需要企業領導定目標、做決策,才能組織和協調好企業網絡財務實施過程中出現的新情況、新問題。網絡財務管理模式是現代管理思想與信息技術相結合的產物,是一場管理思想、管理模式、管理組織機構的變革,是企業管理思想和管理方法的創新。企業網絡財務管理模式的實施需要建立一套適合網絡財務發展的組織機構,用以協調各部門間的關系,督促和考核各部門的業績,負責人才培養和系統維護工作,這是網絡財務順利實施的組織保證。此外,還要制訂網絡財務發展規劃。
我國企業網絡財務的發展的方向以先進的計算機網絡平臺為依托,以提高企業經濟效益為目標,實現企業財務管理的制度統一、人員機構統一、資金管理統一、財務數據集中、財務信息透明,全面在線監控和網上在線會計和財務事務管理等為主要內容的財務管理模式。具體做法可以借鑒如下模式:
1.轉變觀念,統一思想,樹立全心的企業管理和財務管理理念。新型財務管理和企業管理關系的重新建立,是網絡化、電子商務等企業管理新理念在企業的確立過程。需要全公司人員轉變觀念、統一思想,才能保證網絡財務管理的順利實施。
2.優化業務流程,調整組織結構。調整組織機構,整合經營業務,要明確各部門的職責,使網絡財務管理有明晰、簡單的管理架構和管理關系。此外,整合財務機構,優化財務人員。
3.建立適應網絡化財務管理要求的統一的財務管理制度。規范統一的會計核算、財務管理制度、建立從上至下的公開你、規范、有效的公司財務管理制度,加強資金的集中管理。統一銀行賬戶管理,明晰資金的審批權限,建立統一的資金預算管理,嚴格實行資金流出備案。
4.建立先進的計算機財務網絡支撐平臺和體系。公司網絡化境下會計和財務管理業務的網上在線處理包括以下幾個方面:網上結算、網上預算管理、網上財務及成本分析、網上財務審批、網上合同管理、網上財務信息披露。
5.建立完善的監控體系。實行制度化管理控制的事前控制,以全面預算管理、目標成本管理、網上銀行為主導的事中控制,以財務審計為主導的事后控制。
四、總結
我國企業網絡財務的發展需要選擇合適的解決方案,夯實企業管理基礎。因為現代信息技術只有同完善的企業管理制度相匹配,才能發揮出其強大的信息優勢。網絡財務必須建立在較健全的管理制度之上。首先,企業必須有一套完善的管理規章制度,包括財務制度、經濟核算制度、質量管理制度的等,網絡財務的實施需要良好的管理基礎。同時,網絡財務的實施又可以促進管理工作的進一步完善和提高。最后,企業還要進行管理創新、機制創新和技術創新,結合企業的實際情況規劃資金投入并逐步組織實施。
參考文獻
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隨著知識經濟的興起,知識密集型科技產業逐漸成為新的經濟增長點,高新技術企業作為其運行主體,受到了越來越多的重視;但在機遇與挑戰并存的同時,高新技術企業特別是高新技術中小企業在財務管理方面暴露出越來越多的短板。不同于傳統中小企業,高新技術中小企業具有小規模、高科技含量、高附加值、高風險、高收益、知識資本投入大、無形資產地位顯著、人力資本舉足輕重等特點,其財務管理模式和方法不能簡單地套用傳統思路,因此研究高新技術中小企業財務管理模式對促進科技企業的發展具有一定的實際意義。
一、當前高新技術中小企業財務管理存在的問題
高新技術企業與傳統企業不同,以高新技術及相關產品的研發、生產、經營為核心,以知識資本經營運作為關鍵點;以知識、技術和人力為主要投入,以知識技術的生產、創造和利用為主要形式,是追求持續創新發展的智力密集型企業。因此,高新技術中小企業無形資產投資比重往往較大,對資產的定義已經超出了傳統的貨幣與實物的范圍,將創新技術及核心人才作為關鍵因素納入資產的范疇;同時,由于研發和市場的不確定性更大,企業面臨的風險和資金壓力也有所增加。
就目前高科技中小企業而且,面臨的主要問題歸納有以下幾種:
1.傳統財務管理內容不適應高新技術企業的投資決策需要
(1)用傳統財務評價指標來無法客觀衡量高新技術中小企業的經營績效。
(2)沒有完善的無形資產、資本運營體系,科學投資決策做工作仍需加強。傳統指標難以準確判定企業價值、預測企業未來的發展狀況和獲利能力,無法全面體現企業發展過程中潛在的風險及問題。
2.對風險管理工作的重要性認識不足
(1)傳統財務管理難以解決某些潛在的風險,如技術投資方面。
(2)對技術人員的依賴度過高。由于企業的業務為知識技術密集型新興產業,如果對關鍵人力資本的重要作用重視不夠,出現經營者的短期逐利行為,容易導致人才的流失,削弱企業技術優勢,對競爭力產生負面影響。
3.傳統的財務管理模式不符合高科技企業的需要
(1)傳統中小企業會計報表數據的靜態比較更受重視,但僅進行靜態分析追求企業當前利潤最大化沒有對高科技企業的成長性進行深入分析,傳統的財務管理無法全面、系統地反映企業未來發展狀況
(2)高新技術企業的財務管理是一個動態經營的過程,而傳統財務管理理論主要基于靜態或比較靜態方法。
二、當前高新技術中小企業財務管理的發展對策
1.明確財務管理目標
明確財務管理目標,是做好財務工作的前提,是高新技術中小企業運營發展良性循環的前提,是評價企業理財活動是否合理的基本標準[1],因此在結合傳統中小企業財務管理工作經驗的基礎上,應根據高科技產業的行業特性制定出科學性、可行性好且符合企業自身發展階段與特點的財務管理目標。
對高新技術企業而言,其財務管理目標在制定時應當從以下幾個方面考:企業的核心競爭力和市場競爭水平、未來的發展潛力和可預期的獲利水平、關鍵技術的掌握與知識資本的創新和管理、對市場風險和行業風險的抵御能力以及資金、資本的運作能力等。設計合理的財務評價指標,通過對未來增值的預測來分析企業價值,避免套用根據賬面凈資產來計算企業價值的方法,合理估算企業價值。
基于以上幾個方面的考慮,制定高新技術中小企業財務管理目標的原則主要有三點[2]:
(1)風險控制原則。樹立正確的風險意識,確定資本成本與財務風險的關系。客觀、全面評價投資籌資過程中各影響因素,理性識別、適應可能存在的各種風險[3],并進行可行性分析,慎重處置并降低財務風險。建立有效的風險識別和預警體系,構筑預防體系和預防策略,維持企業穩定經驗持續發展,樹立安全、安定的企業形象。
(2)利益協調原則。協調財務活動過程中與企業的所有者、企業的債權人、被投資單位、企業的債務人、企業內部、企業與職工及企業與稅務機關發生的經濟關系,營造穩定和諧的內外部環境,實現企業價值最大化的財務管理目標。
(3)適宜性和普遍性兼顧原則。作為高新行業,對信息技術的運用比其他傳統行業擁有更強大的優勢,應深化信息技術的應用,提高財務管理的工作效率,增加對財務管理數據運用的深度與廣度,使企業的財務決策、響應以及資金運籌的效率都有所提升。企業現金流運作能力能夠對企業生產經營的整個過程以及重點方面的全貌進行最全面的反映,企業是否具備可持續發展的能力,現金流的運作情況是重要的標志。大多高新技術中小企業成立時間短、規模小、處于創業的初始和發展階段[4],在此過程中,中小企業所具備的競爭力及其持久性、企業可預期的及潛在的獲利能力、知識資本和關鍵人才資源是保障企業生存發展的關鍵因素和根本推動力。因此,財務管理的目標應跟隨企業的發展而發展。
2.選擇財務管理模式
中小型高科技企業作為知識密集型企業,在組織結構方面也呈現出一個非常鮮明的特點――企業的組織結構中管理層次減少,管理幅度增大,即出現扁平化趨勢。這是一種緊湊的組織結構[5],具有靈活性高、敏捷性高,組織效率和效能高的特點。
為了順應市場發展的方向和趨勢,集成化財務管理應運而生[6],它適用于柔性生產、組織扁平化和產品個性化需求較強的市場;利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與供應鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實現縮短生產前置時間,提高產品質量和服務質量、提高企業的整體柔性、減少庫存等戰略性優勢,使企業具有低能耗、低物耗、高效益、高應變能力,實現企業物流、資金流和信息流的高度統一以及財務的實時管理。
從傳統財務管理到集成化財務管理的轉變需要以下三個步驟:
(1)在財務管理內部實行集成管理,所有的財務信息都實現統一核算;
(2)財務管理和業務活動的集成,財務管理與業務管理本是密不可分的,現在已經愈發明顯的出現交叉趨勢。二者的作用相輔相成,彌補了信息的不對稱和局限性,有助于實現企業資本的保值和增值。
(3)財務管理、企業業務和企業供應鏈的集成,這是企業集成化財務管理的最高目標,對于高新技術中小企業來說,供應鏈的構成相對簡單,這為貫徹集成化財務管理的理念帶來了好處。
3.積極融資并制定融資策略
由于自身發展階段和規模的限制,高新技術中小企業在人員和有型資產方面投入較少,知識資本投入較大,現金流出量多,流入量小且不穩定,在企業成長、技術創新等方面的資金需求給企業帶來很大壓力,因此需要進行融資。融資策略的制定,應尊重企業所處生命周期和實際情況,具有科學性、客觀性、連貫性及可持續性等特點。當企業得到一定的融資后,企業資金會迅速膨脹,這對財務管理工作提出了更高的要求。
除了內部籌資、銀行貸款等傳統的籌資渠道外,高新技術企業還可以進行“知識融資”,即引進知識、經驗豐富的高科技人才,將知識投入企業,把個人的報酬與企業發展切實聯系起來,實現人才成長與企業獲益的良性循環。
4.全面開展風險管理
高新技術企業主要運用知識與技術的不斷創新來贏得生存和發展的機會,其自身價值幾乎全部體現在無形資產價值中。因此,高科技企業的技術優勢決定了企業的核心競爭力,但是企業產品的技術性能不是決定企業生存發展的唯一因素。例如,科研成果轉化為產品,需要很長的時間;作為產品,其競爭力還需要接受市場的檢驗。因此,對企業的知識資本投資具有較大風險。特別是中小高科技企業,風險承受能力普遍較差,受市場和外部沖擊的影響較大,其風險管理更為重要。
高新技術中小企業面臨的風險主要有以下幾種[7]:技術風險,效益風險,產品風險,市場風險,管理風險,財務風險及投資雙方的合作經營險等等。
(1)由于技術開發存在不確定性,在產品研發階段,充分進行技術可行性和經濟可行性研究,加強市場前景預測能力,并有針對性地制定預算和風險預防措施,明確收益與風險的關系,將企業財務及會計工作的重點放在控制研發風險方面,實現產品的市場化和投資的效益化;
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關鍵詞:電子商務 企業財務管理 有效措施
前言
近年來,我國電子商務的交易規模不斷擴大,極大的沖擊了傳統的財務管理。電子商務交易市場中最重要的組成部分是企業,但是在電子商務背景的影響下,企業的采購付款、貨物保險以及銷售收款等都產生了重大的變化,這使企業的財務管理面臨著更大的問題,所以必須進一步加強電子商務背景下的企業財務管理,從而促進企業的可持續發展。
一、電子商務背景下財務管理的優勢
(一)加強國際競爭力。由于在電商背景的影響下,財務管理主要方式已經轉向網絡財務管理,這樣不僅打破了時間和空間的限制,而且加強了財務的管理效率,有利于財務跨區域、國家的管理,增加了企業的國際競爭利力。
(二)加強對企業的集中式管理。企業的相關數據可以利用網絡進行遠程處理,這樣加強了對財務實施全程的監控,避免了內部人員的暗箱操作[1]。
二、目前電子商務背景下財務管理存在的問題
(一)沒有完善的法律制度。電商興起的時間比較短,國家雖然制定了一系列的相關法律制度,但是從整體看來,電商的營銷法律制度并不完善,尤其是在企業財務隱私權的保護、網絡知識產權保護與版權保護等方面,并沒有明確的法律規定,這就阻礙了企業的財務部門的前期籌備工作。
(二)沒有配套的財務軟件。在電商背景的影響下,企業財務管理的側重點也發生了重大的變化,企業財務管理的工作重點逐漸轉向為企業的經營和決策,但是企業的財務軟件更新速度十分緩慢,而且其內容也是反映財務會計方面,現有的財務軟件無法達到電商背景下企業財務管理的要求[2]。
(三)財務信息不安全。電商主要依賴于計算機網絡技術,但是計算機網絡技術卻存在一系列的安全問題,如黑客攻擊、傳播病毒等,企業的財務管理在如此開放的網絡環境下,無法保障其保密性,這就導致企業的財務信息被泄露、篡改以及數據丟失等
(四)沒有適應的工作流程。原來的企業財務管理已經形成了一套成熟的工作流程,但是由于在電商背景的影響下,隨著企業財務管理工作重心的轉移,傳統的工作已經無法滿足企業發展的需求,這就需要改變財務的核算、投資決策等工作流程。
(五)沒有適當的內部管理。在電商背景的影響下,企業財務管理逐漸向計算機信息系統管理方面轉移,但是由于受到計算的特點影響,容易出現賬務的弄虛作假、泄露信息等現象,如果不劃分工作人員的權限職責,忽視了內部控制,導致出現企業財務管理問題,從而給企業造成巨大的經濟損失。
(六)工作人員的素質不高。許多企業財務管理人員的知識結構仍然受到傳統財務管理范圍的影響,無法接受電商帶來的改變,在傳統財務管理方式的影響下,在一些方面,如信息反以及交易環境控制等無法達到電商的要求,降低了其工作效率,從而使企業財務管理的效果和效率受到一定程度的影響[3]。
三、針對目前財務管理問題的改善措施
(一)完善法律制度。首先要設置網絡的行為準則,制定嚴格的懲罰制度,用來控制網絡中的不法行為,從法律方面強化企業的網絡環境安全。其次,為了預防不法分子非法訪問、篡改以及破壞企業的財務信息,要建立信息安全和網絡管理安全規章制度。
(二)創新財務軟件。在財務軟件方面,要切合電商背景下企業財務管理的要求,不斷發掘其新的功能,如財務決策分析的功能等,以達到企業的資金流、信息流以及物流的高度統一的目標,加強企業財務管理的有效性和準確性。
(三)建立安全網絡。為了加強對企業內部重要信息的保護力度,首先要設置相應的防火墻,防止黑客和計算機病毒破壞企業財務信息。其次要培養工作人員的安全意識,使其在操作過程中不會因為失誤而泄露財務信息。第三要對網絡硬件和軟件的技術進行創新,使財務軟件能夠安全、穩定的運行,不會出現由于配置不足而導致財務系統崩潰的現象。
(四)整合財務平臺。由于電商的不斷發展,財務管理水平嚴重制約著企業所有經濟活動的方向和效率,企業的競爭力是由財務管理的效率決定的,所以必須要以財務管理為中心建立綜合信息平臺,將所有的數據傳輸到綜合平臺內,達到用最快的速度決策、最好的效果處理的目標[4]。
(五)強化內部管理。內部控制需要財務的管理部門和計算機部門協調工作,計算機部門從技術方面保障網絡環境的安全,財務管理部門從數據方面保證財務信息的有效性。建立內部的管理監督機制,改變控制方式。
(六)提高人員素質。提升工作人員的素質可以從以下幾個方面進行:1、聘用具有專業的財務知識,精通計算機操作的專業會計人員,運用適合自己的工作方法,保障財務管理工作的安全性;2、提升財務管理人員的電商方面的技能水平,使其結合自身經驗,制定合理的財務管理模式;3、建立獎勵機制和績效考核機制
結論:電商的飛速發展改變了企業財務管理的核心職能和管理模式,所以必須加強電商背景下企業財務管理的分析研究。在電商的背景下需要從健全法律制度,改進財務軟件以及培養人才等方面解決其存在的信息安全、人員素質低等問題,這樣才能使企業不斷可持續健康發展。
參考文獻:
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