財務(wù)共享中出現(xiàn)的問題范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]ERP;企業(yè)資源計劃系統(tǒng);財務(wù)管理;管理會計;庫存物流管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.02.034
[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)02-0047-01
1 ERP的發(fā)展歷程
企業(yè)管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為解決生產(chǎn)、計劃以及庫存物流管理中存在的問題,在1960年出現(xiàn)了MRP理論。MRP(物料需求計劃)是被設(shè)計并用于制造業(yè)庫存管理信息處理的系統(tǒng),解決了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目標(biāo),即在正確的時間按正確的數(shù)量得到所需物料這一難題。到1970年以后,隨著計算機(jī)技術(shù)發(fā)展,MRP被正式應(yīng)用到管理中去。1980年,人們又把制造、財務(wù)、銷售、采購等各個子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng)。在1990年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,使企業(yè)能夠把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方納入一個緊密的供應(yīng)鏈中,于是產(chǎn)生了ERP。
2 ERP實(shí)施后企業(yè)管理環(huán)境的主要變化
2.1 管理規(guī)范性要求提高
ERP設(shè)計理念是依靠規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常管理。實(shí)施ERP之后,企業(yè)管理必須規(guī)范,管理制度不能朝令夕改,
2.2 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了高度集成
集成性是ERP的主要特點(diǎn)之一,也是區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的主要特征。在ERP環(huán)境下,計劃、采購、物流、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)高度集成,大量信息自動生成,人工干預(yù)少,杜絕人為錯誤產(chǎn)生。設(shè)計合理的管理流程也可以杜絕故意舞弊行為的產(chǎn)生。
2.3 數(shù)據(jù)共享,避免了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生
ERP系統(tǒng)是按工作流程設(shè)計的,其業(yè)務(wù)操作過程貫穿于整個工作流程之中,數(shù)據(jù)在整個流程過程中是共享的。如倉庫部門發(fā)出一批存貨,會自動的生成存貨發(fā)出的數(shù)據(jù);同時,還會生成一張財務(wù)憑證,財務(wù)部門可以實(shí)時的查詢和監(jiān)控到存貨變動數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,最大限度避免了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。
3 ERP環(huán)境下財務(wù)管理出現(xiàn)的問題
3.1 庫存物流管理中出現(xiàn)的問題
ERP系統(tǒng)是按照正常操作流程設(shè)計的,規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程是ERP的應(yīng)用基礎(chǔ)。國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用ERP過程中對此往往認(rèn)識不夠,不能夠按著規(guī)范的操作流程處理業(yè)務(wù),導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)流與實(shí)物流脫節(jié)現(xiàn)象,使庫存管理產(chǎn)生混亂,對財務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大影響。
3.2 成本核算中出現(xiàn)的問題
現(xiàn)有的ERP軟件均是采用固定的成本計算方法,實(shí)施ERP的企業(yè)只能按著ERP系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計好的成本計算方法核算成本,沒有選擇其他成本計算方法的余地。并且,國外ERP軟件設(shè)計的成本核算方法在有些方面與中國會計準(zhǔn)則規(guī)定的成本核算方法及會計基本原則不符。因此,會引起一定的財務(wù)風(fēng)險。
3.3 利用ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理出現(xiàn)的問題
3.3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理混亂,對ERP環(huán)境下財務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。
在ERP環(huán)境下,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確、不及時,經(jīng)常給采購、生產(chǎn)、庫存管理和成本核算工作帶來諸多不利影響。
3.3.2 管理會計理論在ERP系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題
在ERP系統(tǒng)中有許多管理會計理論的應(yīng)用,由于操作復(fù)雜,管理會計理論很難在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。如最佳經(jīng)濟(jì)批量、最小訂貨點(diǎn)等,需做相應(yīng)配置,維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但配置及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要人為進(jìn)行分析判斷,工作量大,數(shù)據(jù)設(shè)置往往很難做到合情合理。
3.3.3 與傳統(tǒng)管理理念存在差異,ERP難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求
ERP的管理理念是以日常的流程控制為主,提供的報表數(shù)據(jù)也是以實(shí)時的流程數(shù)據(jù)為主。按傳統(tǒng)的報表格式很多數(shù)據(jù)是無法提取的,需要對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),以滿足特殊的財務(wù)報表需求。然而,由于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜性,報表開發(fā)非常困難,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財務(wù)報表的需求。
4 ERP環(huán)境下財務(wù)管理問題的解決方法
4.1 庫存物流管理問題的解決方法
按照正常業(yè)務(wù)流程,物料采購首先需要簽訂采購合同,確定采購價格,在ERP系統(tǒng)中維護(hù)采購價格和采購訂單,辦理物料入庫收貨手續(xù)。但在實(shí)際工作中,常有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商經(jīng)常會出現(xiàn)先供貨,貨物已經(jīng)入庫,但采購價格尚未確定,合同簽訂滯后,倉庫部門不辦理入庫手續(xù)的現(xiàn)象。在ERP環(huán)境下,此類問題對財務(wù)管理工作會產(chǎn)生較大影響。解決此類問題財務(wù)人員必須把工作向各業(yè)務(wù)部門延伸,從業(yè)務(wù)前端就注重財務(wù)管理在整個企業(yè)管理中的作用。
4.2 成本核算問題的解決方法
在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,必須接受ERP軟件設(shè)計的成本核算方法。并做好成本核算方法變化對財務(wù)核算結(jié)果影響的深層次分析。對于國外ERP軟件設(shè)計的成本核算方法與中國會計準(zhǔn)則及會計基本原則不符的問題,需通過系統(tǒng)程序開發(fā)進(jìn)行強(qiáng)化調(diào)整,將成本核算方法變動對財務(wù)管理的影響降低到最小。
4.3 對財務(wù)管理造成影響的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理問題的解決方法
對于制造企業(yè),一般是按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)對財務(wù)成本管理及生產(chǎn)組織起著至關(guān)重要的作用。在ERP環(huán)境下,必須高度重視ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作。
4.4 管理會計理論在ERP系統(tǒng)中應(yīng)用問題的解決方法
做好管理會計理論在實(shí)際應(yīng)用中的研究,建立管理會計數(shù)據(jù)收集平臺,收集積累管理會計應(yīng)用所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過不斷摸索,逐漸提高管理會計理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。
篇2
關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù)預(yù)算流程;優(yōu)化;改進(jìn)
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國企業(yè)的財務(wù)管理遇到了一些不可避免的問題,而這一問題在我國高校的財務(wù)預(yù)算流程中也凸顯了出來。如何解決高職院校財務(wù)預(yù)算流程中出現(xiàn)的一些問題,如何有效的規(guī)避高職院校財務(wù)預(yù)算流程中的問題,使得高校的資金可以最大限度的發(fā)揮其使用效益,也成了當(dāng)今我國高校迫在眉睫的事情。下面通過分析高校財務(wù)的現(xiàn)有狀況,來提出相應(yīng)的解決措施。
一、高職院校財務(wù)預(yù)算流程的現(xiàn)狀及問題
現(xiàn)階段,我國高校財務(wù)管理正在進(jìn)行著模式的轉(zhuǎn)變,從以往的依靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理模式到現(xiàn)在的依托于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)型的模式,這不能不說是一大進(jìn)步,但是盡管我國高校財務(wù)管理在一步一步的接近完善,同時它也出現(xiàn)了一些問題,下面我們來一一分析。
(一)高校的財務(wù)管理制度不完善,各級部門責(zé)任和分工不明確
在現(xiàn)有的制度下,高校財務(wù)的管理制度普遍是采用“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或者是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各個院系之間分級管理”的模式。在這樣一種模式下,各個院系之間在一定范圍內(nèi)有自己的財務(wù)自主管理權(quán),可以依照自己的具體情況來安排自己院系的預(yù)算開支。在這樣的情況下,各個院系所屬的級別之間相互獨(dú)立,給高校財務(wù)預(yù)算的管理帶來不便,同時也留下許多隱患和漏洞,
(二)高校的財務(wù)管理觀念無法跟上時代的腳步
雖然我國高校財務(wù)管理正在進(jìn)行著模式的轉(zhuǎn)變,但是它還處于轉(zhuǎn)型期,它的的許多觀念還有些跟不上時代的步伐,轉(zhuǎn)變的并不是很徹底。例如,在有的高校的財務(wù)管理中,還明顯的存在傳統(tǒng)的管理觀念,采用行政命令的方法來執(zhí)行決定,盲目地追求表象,而不是財務(wù)管理的實(shí)際現(xiàn)象[1]。并且相關(guān)的工作人員并沒有進(jìn)行個人績效考核,這不能不說是高職院校財務(wù)預(yù)算的一大弊端。
(三)高校的財務(wù)管理對形勢和變化缺乏前瞻性
在我國現(xiàn)有的高校中,有很大一部分的院校并不能對未來的形勢和變化做到未雨綢繆,缺乏前瞻性,也就是說,他們的財務(wù)預(yù)算并不能適應(yīng)當(dāng)今時代對高校財務(wù)考核的要求。例如,現(xiàn)在的高職院校財務(wù)預(yù)算的管理存在著開銷大但是可見的收益卻微乎其微,投入和產(chǎn)出并不能成正比。而且還有一個普遍的問題就是高職院校在財務(wù)管理上對分配很看重,但是對自己部門的管理卻缺乏足夠的重視,重視管理而輕視分配的問題也比較突出,這樣導(dǎo)致的后果無疑會使得高職院校的財務(wù)預(yù)算大大超額,教育資金的使用效益并不能達(dá)到理想的期望值。
綜合上述的幾個方面的問題,筆者認(rèn)為應(yīng)該對我國高職院校財務(wù)預(yù)算流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。應(yīng)對措施應(yīng)當(dāng)從以下幾方面來分析入手。
二、高職院校財務(wù)預(yù)算流程問題的應(yīng)對措施
(一)優(yōu)化和改進(jìn)管理制度,明確責(zé)任分工
在高職院校的財務(wù)預(yù)算流程中優(yōu)化和改進(jìn)管理制度應(yīng)當(dāng)是首要之急。我們都明白,管理制度如果出現(xiàn)漏洞不及時進(jìn)項優(yōu)化和改進(jìn),那么在其他的方面做再多的補(bǔ)救措施也于事無補(bǔ)。首先,高校的管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思想,從流程管理的思想出發(fā),在原有的預(yù)算管理流程上進(jìn)行相應(yīng)的改變。例如,對高校的財務(wù)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn),綜合考慮各方面的因素。部門之間相互疊加的職務(wù)應(yīng)裁減或重新設(shè)立,各級部門之間的權(quán)責(zé)要明確,分工更也要明確,嚴(yán)禁出現(xiàn)各部門之間同時各自管理執(zhí)行同一項任務(wù),也要提高效率,防止各部門之間相互推諉扯皮,搞球,這樣可以做到機(jī)構(gòu)之間不重疊,業(yè)務(wù)也不重復(fù),責(zé)任到人。同時,提高相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì),對他們進(jìn)行在職培訓(xùn)或者入崗前培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力。在任職期間可以對工作人員進(jìn)行考核和評價,讓他們認(rèn)識到自己的不足,對自己的工作更有認(rèn)同感。
(二)轉(zhuǎn)變管理觀念,充分利用信息技術(shù)
互聯(lián)網(wǎng)等信息傳輸技術(shù)的不斷發(fā)展和普及,給人們的工作和生活帶來極大的便利。因此高校的財務(wù)預(yù)算管理流程觀念也要進(jìn)行相應(yīng)的改變。依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)平臺,開發(fā)設(shè)計與財務(wù)管理流程相關(guān)聯(lián)的一些、涉及學(xué)校其他部門的預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的共享和有效傳遞,降低信息的成本,減少信息共享的時間差[2]。在預(yù)算管理流程上高校可以將自己的業(yè)務(wù)作為發(fā)展的平臺,充分對自己的業(yè)務(wù)模式、流程、效果進(jìn)行總結(jié),結(jié)合自身的實(shí)際情況建立適合自己院系部門的一套流程,這樣就可以盡量減少操作過程中出現(xiàn)的不必要的麻煩和問題。還可以借鑒其他部門的一些有用的經(jīng)驗,為自己所用,不斷完善自己的預(yù)算流程,爭取用盡可能少的時間來完成盡可能多的事情,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,提高自己的工作效率[2],還可以減少各部門之間相互等待的時間。同時可以要求每一個部門積極合作,相互交流,各部門之間積極配合完成任務(wù),最大的推進(jìn)財務(wù)管理預(yù)算過程中的人性化管理觀念。
(三)建立有效的信息數(shù)據(jù)庫,便于分析比較
由于高職院校財務(wù)預(yù)算不能對當(dāng)前以及未來的發(fā)展形勢做出及時的判斷和改變,不能及時的根據(jù)當(dāng)前及未來的發(fā)展形勢調(diào)整自己的工作,這就給財務(wù)預(yù)算工作帶來諸多不便。鑒于此種情況的出現(xiàn),這就要求高職院校財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)能夠充分搜集當(dāng)前的各個方面的一些信息,經(jīng)過篩選和統(tǒng)計,結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立自己有效的信息數(shù)據(jù)庫。這樣做的目的是通過對信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資料的比較分析,能夠做到對未來的發(fā)展和形勢的改變及時調(diào)整各部門的工作情況,做出自己的應(yīng)對措施,減少由于無法對未來未雨綢繆而帶來的不必要的工作和資源的損失和浪費(fèi)。這樣,高職院校的財務(wù)預(yù)算就由粗放型的資金預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)橛械姆攀傅木?xì)的模式,預(yù)算流程銜接更加緊密,預(yù)算工作效率充分提高。
綜上所述,通過分析高職院校財務(wù)預(yù)算管理流程的現(xiàn)狀及其存在的問題,并提出了相應(yīng)有效的應(yīng)對措施。通過對高職院校財務(wù)預(yù)算管理流程的優(yōu)化和改進(jìn),促進(jìn)高職院校財務(wù)預(yù)算的更加合理和可科學(xué)。創(chuàng)新財務(wù)預(yù)算管理流程,充分提高教育資金的有效利用程度,發(fā)揮它應(yīng)有的使用效益,為高職院校的其他工作的有效展開和持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),使得我國的高等教育事業(yè)更夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇3
在一個企業(yè)中,最核心也是最重要的部分非財務(wù)莫屬,企業(yè)的財務(wù)狀況是企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),關(guān)系著整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的業(yè)務(wù)往來。健康穩(wěn)定運(yùn)行的財務(wù)是一個企業(yè)可以順利經(jīng)營的前提和保障,所以對于企業(yè)里財務(wù)狀況的監(jiān)督就顯得尤為重要。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)財務(wù);財務(wù)監(jiān)督;問題與對策
0 前言
企業(yè)里的財務(wù)狀況是企業(yè)的利益相關(guān)者都十分關(guān)心的問題,比如說股東,供應(yīng)商,雇員等等,所以企業(yè)里財務(wù)的正常運(yùn)行才能保證整個企業(yè)都可以穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,對一個企業(yè)的財務(wù)方面的研究也就顯得非常重要。對目前我國的很多大中型企業(yè)來說,財務(wù)方面還是存在著或多或少的問題,發(fā)展的并不完善,所以,現(xiàn)在我們要將重心放到研究和探索企業(yè)財務(wù)中存在的問題及怎樣應(yīng)對這些問題上,尤其是財務(wù)監(jiān)督方面,使得企業(yè)中的財務(wù)可以更健康安全的運(yùn)行。
1 我國目前企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的現(xiàn)狀
對于財務(wù)監(jiān)督,很多企業(yè)并沒有熟視無睹,我國也先后出臺了一系列規(guī)范財務(wù)行為的法律法規(guī),對增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險起到了一定作用,由于受到長期計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,有些財務(wù)制度在個別企業(yè)還沒有真正得到落實(shí),主要是受領(lǐng)導(dǎo)者的觀念和財務(wù)人員素質(zhì)的限制,給企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生埋下了隱患,而企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的不完善在很大程度上給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了困難,如何完善財務(wù)監(jiān)督機(jī)制是我國企業(yè)不得不面對的問題。也就是說,目前的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督仍存在很多問題,這些問題可能會長期潛伏在企業(yè)內(nèi)部,逐漸腐蝕企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和文化、監(jiān)督問題的存在可能是許多原因的疊加影響所致,只要在了解原因的基礎(chǔ)上制定出對策,就能保證企業(yè)財務(wù)的安全與流暢。
2 我國目前企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中存在的問題
2.1 生產(chǎn)方面產(chǎn)生的問題
在生產(chǎn)方面, 企業(yè)對于財務(wù)監(jiān)督的關(guān)注力度還不夠高,只是一味地注重生產(chǎn)的過程和效率,而忘記了財務(wù)監(jiān)督所發(fā)揮的重要作用,因此,在很多時候,這樣的情況會給企業(yè)帶來一定的虧損。
2.2 監(jiān)督體制不完善
由于國家和企業(yè)在財務(wù)監(jiān)督方面并沒有投入較大的力度去探索其出現(xiàn)的毛病和解決方案,使得在企業(yè)飛速發(fā)展的過程中財務(wù)監(jiān)督的體制并沒有跟上腳步,發(fā)展的并不完善。正因為財務(wù)監(jiān)督體制的不完善,又反過來阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,惡性循環(huán),最后對誰都不利。
2.3 監(jiān)督力度不夠,監(jiān)督部門的風(fēng)險意識不強(qiáng)
企業(yè)財務(wù)的狀況關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)活動的連續(xù)性,財務(wù)問題的存在會給企業(yè)的經(jīng)營埋下隱患,長期忽視會導(dǎo)致企業(yè)成本增加,甚至直接導(dǎo)致企業(yè)的虧損目前企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未意識到某些財務(wù)問題的危險性,對一些財務(wù)問題長期忽視、縱容、監(jiān)管不到位,致使企業(yè)財務(wù)積患,破壞了企業(yè)文化和員工風(fēng)氣。
2.4 財務(wù)監(jiān)督人員的思想道德薄弱
財務(wù)監(jiān)督事關(guān)經(jīng)濟(jì)利益,監(jiān)督人員的意志必須堅定,有廉潔奉公的決心。但有的企業(yè)把關(guān)不嚴(yán),致使個別思想意志薄弱,業(yè)務(wù)素質(zhì)低的人進(jìn)入財務(wù)監(jiān)督隊伍。這些人執(zhí)法不嚴(yán),甚至與企業(yè)蛀蟲同流合污。有的監(jiān)督人員只關(guān)心大的財務(wù)問題而對一些小的財務(wù)問題例如差旅費(fèi)、應(yīng)酬開銷等則視而不見,甚至收受好處為公款報銷大開綠燈。對大的財務(wù)問題,監(jiān)督人員的意見容易統(tǒng)一,對一些小的問題則分歧較大,而這些小的問題往往是與員工利益直接相關(guān)的,容易導(dǎo)致員工利益失衡,是最容易引起員工不滿的。這會導(dǎo)致企業(yè)凝聚力下降,工作效率降低,給企業(yè)團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)造成傷害。
3 企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中針對出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的措施
3.1 控制好財務(wù)內(nèi)部
財務(wù)的監(jiān)督雖然是國家和企業(yè)共同的責(zé)任,都必須對企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督做出自己的判斷和貢獻(xiàn),但是真正的問題出現(xiàn)的時候,還是要財務(wù)內(nèi)部自己進(jìn)行分析和調(diào)整,建立健全的內(nèi)部控制制度,使得財務(wù)信息可靠,然后做出正確的改正措施,使得財務(wù)監(jiān)督的體制更完善,而財務(wù)單位和監(jiān)督單位要相互配合,在利益不一樣的領(lǐng)域做到相互牽制、干擾,使得各個部門都處在另一部門的監(jiān)督之下,從而相互約束,更好地服務(wù)于企業(yè)。
3.2 強(qiáng)化財務(wù)制度的建設(shè),加大監(jiān)督力度
財務(wù)的監(jiān)督好與壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,也關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會的和諧和穩(wěn)定。為了更好地保證財務(wù)監(jiān)督的嚴(yán)肅性,國家制訂了一系列相關(guān)的法律法規(guī)來保證實(shí)施,但是企業(yè)也要在法律的保護(hù)下完善財務(wù)制度中出現(xiàn)的其他問題,讓財務(wù)監(jiān)督的體制可以更好的發(fā)揮它應(yīng)有的作用,指揮和帶領(lǐng)企業(yè)的財務(wù)做到更好。除此之外,更應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督力度進(jìn)行調(diào)整,使得監(jiān)督真正起到它該有的作用,讓企業(yè)的監(jiān)督可以沒有阻礙的順利發(fā)展和完善,從而幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展。
3.3 利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),增強(qiáng)財務(wù)信息的透明度
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有快捷、準(zhǔn)確、可靠的特點(diǎn),采用服務(wù)器的形式實(shí)現(xiàn)資源共享,通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器建立會計電算化、財務(wù)信息化管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行有效監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)資源共享,在財務(wù)軟件的選擇上要能夠多人共同使用,這樣即可提高企業(yè)內(nèi)部的資源利用率,也使得財務(wù)工作更加透明,每筆業(yè)務(wù)的記賬、核算不再是一個人的事情,所有財務(wù)人員都能看得見,消滅暗箱操作的行為,財務(wù)監(jiān)督公開化、陽光化;信息化遠(yuǎn)程控制也可以消滅日常監(jiān)管中的信息不對稱現(xiàn)象,更加及時、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題,提高財務(wù)監(jiān)督的工作效率。
3.4 制定緊急情況相對應(yīng)的應(yīng)變措施
企業(yè)的財務(wù)是相對來說比較大的一個版塊,在企業(yè)中占的比重相對來說也高一些,所以對這一部分千萬不可掉以輕心。而任何一個部門的運(yùn)行都承擔(dān)一定的風(fēng)險,財務(wù)部門更不例外。所以,防患于未然,在風(fēng)險到來之前,我們應(yīng)當(dāng)首先做好防范措施,盡量避免損失。然而,很多的風(fēng)險是我們始料未及的,所以我們在做好防范措施的同時要做好應(yīng)變措施,當(dāng)緊急情況發(fā)生的時候,我們可以及時應(yīng)對,將損失降到最小,從而發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的根本職能,為企業(yè)爭取每一份利益。這樣的財務(wù)監(jiān)督才是合格的財務(wù)監(jiān)督,才值得企業(yè)為之投入更多的財力和物力來壯大其發(fā)展。
4 結(jié)束語
財務(wù)是一個企業(yè)的核心部分,只有保障好財務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)的經(jīng)營才有保障,因此,當(dāng)財務(wù)中出現(xiàn)問題的時候,一定要及時解決,避免事情的進(jìn)一步擴(kuò)大,同時在平時要做好預(yù)防措施,防患于未然,將財務(wù)方面的損失降到最低,這樣才能為企業(yè)爭取最大的利益。所以,現(xiàn)在的我們要針對財務(wù)的監(jiān)督方面進(jìn)行完善,通過監(jiān)督方面的完善來逐漸擴(kuò)大到財務(wù)的所有方面,最終使得財務(wù)可以建立起完整的體系來維持其正常運(yùn)行。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李曉霞.淺析企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題與對策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2013.18.
篇4
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)風(fēng)險;控制風(fēng)險
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-0-01
一、會計電算化存在的問題分析
1.數(shù)據(jù)處理方式變化、會計電算化信息資源不能共享帶來的風(fēng)險問題
在手工會計核算時期,原始數(shù)據(jù)是由人工進(jìn)行審核的,審計程序是必不可少的,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批,只要把關(guān)嚴(yán)格,核算中的一些錯誤都能被及時發(fā)現(xiàn)。實(shí)行會計電算化后淡化了人工審核這項基礎(chǔ)工作,致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯誤。業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體,一旦輸入操作不當(dāng),將會引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗绣e誤,造成輸出信息的失真, 某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,增加了他們在未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性,從而使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。
2.會計信息不安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性和動態(tài)性產(chǎn)生的風(fēng)險問題
手工條件下,會計數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上,修改困難,修改會留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。而在電算化條件下,會計電算的資料都是通過計算機(jī)處理系統(tǒng)完成的,資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲在計算機(jī)軟硬盤和其他存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù),這些存放在磁性介質(zhì)中的會計檔案,可以方便地被不留痕跡地加以修改,很容易遭到損壞和破壞,影響會計信息的真實(shí)可靠性。
3.企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、會計電算化專業(yè)人才水平不高產(chǎn)生的風(fēng)險問題
應(yīng)當(dāng)從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗管理為主轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者,才會對會計電算化產(chǎn)生迫切的需求,才會對會計電算化提出更高的要求。在手工會計核算形式下,從原始憑證的分析處理開始,一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)報表的分析,都由財務(wù)會計人員完成的。在電算化會計方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理,會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成的。財會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單,沒有將會計財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來;對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。會計電算化涉及計算機(jī)、會計、管理等方面的專業(yè)知識,目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,導(dǎo)致會計電算化人才緊缺,企業(yè)的軟實(shí)力問題不能有效解決,勢必給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險。
二、會計電算化工作的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)對電算化人才的培訓(xùn),進(jìn)行系統(tǒng)安全控制
會計電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會計軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會計電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。
會計電算化工作要求財會人員應(yīng)掌握扎實(shí)的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會計的優(yōu)勢,為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會計電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)對會計知識計算機(jī)知識管理能力均掌握的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展。
2.解決會計電算化信息資源共享、建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度
網(wǎng)絡(luò)設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利的物質(zhì)和技術(shù)條件,而人的因素才是問題得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。因而,即使在無網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)電子會計信息的便捷交流。
建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度應(yīng)從以下四方面加以研究。一是要加強(qiáng)人員的職能控制,保證會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性;二是加強(qiáng)操作管理,提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;三是會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格按照會計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,掌握密碼的運(yùn)用,防止非法操作、越權(quán)操作,確保核算的準(zhǔn)確性;四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入、輸出的管理,保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、有效性。
3.加大內(nèi)部審計工作、加強(qiáng)會計檔案控制工作
篇5
一、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財會工作要處理復(fù)雜繁多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費(fèi)的時間成本也是不容小覷的,隨著財務(wù)會計信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),利用計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實(shí)現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時特點(diǎn)以及計算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時,有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報,這也就減少了財務(wù)信息失實(shí)所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險,在提高財務(wù)管理規(guī)范化水平的同時,也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析,把握財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務(wù)會計流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強(qiáng)財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財務(wù)會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性的進(jìn)行技術(shù)升級,對財會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,開發(fā)一些有利于財務(wù)會計工作高效開展的實(shí)用性功能,對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮,提高財務(wù)會計信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運(yùn)行,為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強(qiáng)化效率意識,實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時,財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時核算和規(guī)劃,以此來實(shí)現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。
篇6
一、財務(wù)會計流程的缺格分析
隨著信息化時代的到來,企業(yè)的經(jīng)營管理要適應(yīng)時代變化,明確傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端、變革傳統(tǒng)財務(wù)會計流程,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面叭第一,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程各個核算子系統(tǒng)連貫性不突出。在財務(wù)會計發(fā)展初期,由于信息化技術(shù)發(fā)展的緩慢,財務(wù)會計流程主要采用手工記賬系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)狀況的核算。而隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財務(wù)會計流程引入了會計電算化的系統(tǒng),許多獨(dú)立的會計核算子系統(tǒng)紛紛建立,企業(yè)會計工作人員的分工進(jìn)一步明確,工作效率大幅度提升。但由于各個核算子系統(tǒng)之間較強(qiáng)的獨(dú)立性,財務(wù)會計信息和資源難以在各個系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,財務(wù)會計流程各個核算子系統(tǒng)之間缺少有效協(xié)作。第二,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程過于片面化,難以全面的反映整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。由于信息技術(shù)發(fā)展的緩慢,傳統(tǒng)財務(wù)會計流程在運(yùn)營的過程中很難對企業(yè)全部的經(jīng)營信息進(jìn)行系統(tǒng)化的采集,使得實(shí)際的財務(wù)會計工作缺少詳實(shí)資料的支撐。第三,傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法對財務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時更新。由于信息技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程只能夠在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生之后,才能采集有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,具有一定的滯后性,因此也很難為決策者提供有力的財務(wù)數(shù)據(jù)的支持,甚至由于財務(wù)會計流程工作的滯后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。
二、信息化的財化
(一)從宏觀層面入手
在會計信息化的發(fā)展背景下,對企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化首先要從宏觀層面上進(jìn)行把握:首先,在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務(wù)會計流程整體運(yùn)營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
(二)從微觀層面入手
在信息化時代的發(fā)展背景下,企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化不僅要從宏觀層面上進(jìn)行把握,還要從微觀層面進(jìn)行細(xì)致化的改造,使得財務(wù)會計流程符合企業(yè)信息化發(fā)展的需要,而企業(yè)財務(wù)會計流程的優(yōu)化主要從以下幾個方面著手[2]:第一,企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該明確把握信息化在財務(wù)會計流程中的應(yīng)用,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和加工處理,將財務(wù)會計流程各個子系統(tǒng)之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)會計資源 和信息的共享。同時,企業(yè)日常的會計工作的進(jìn)行也需要以數(shù)據(jù)的提供作為支撐,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)不僅能夠減少各個子系統(tǒng)之間溝通的難度,也能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供權(quán)威性的參考。第二,企業(yè)應(yīng)該將財務(wù)會計流程進(jìn)行簡化。信息化發(fā)展背景下,各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時,財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。第三,企業(yè)要利用信息化技術(shù)對財務(wù)會計流程進(jìn)行技術(shù)革新。財務(wù)會計信息的質(zhì)量的效益直接關(guān)乎企業(yè)財務(wù)工作的效益大小。因此,企業(yè)應(yīng)該利用信息化技術(shù)發(fā)展的契機(jī),對財務(wù)會計流程進(jìn)行技術(shù)革新,使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會計系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、開發(fā)、優(yōu)化,豐富會計信息系統(tǒng)的功能。第四,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行實(shí)時控制策略。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前,應(yīng)該首先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時核算和規(guī)劃,避免經(jīng)營者決策的失誤。第五,企業(yè)應(yīng)該建立動態(tài)會計平臺IT模型,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作和企業(yè)業(yè)務(wù)工作的一體化運(yùn)行,保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性以及及時性,提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。
三、結(jié)語
篇7
隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加劇,國內(nèi)許多企業(yè)開始相互合作共贏,形成企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。然而在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時,集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營資本不斷增加,經(jīng)濟(jì)效益開始下滑,同時企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)職能不斷受到削弱。為了提升企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力,增強(qiáng)集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢,企業(yè)集團(tuán)需要革新傳統(tǒng)的財務(wù)運(yùn)營模式,實(shí)施財務(wù)共享的財務(wù)管理模式,構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享的發(fā)展體系。在企業(yè)集團(tuán)不斷實(shí)踐的過程中,證實(shí)了財務(wù)共享模式的實(shí)施可以幫助企業(yè)集團(tuán)解決所面臨的難題,該模式在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部得到了普遍運(yùn)用。然而,許多企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享在具體的實(shí)施過程中并沒有達(dá)到預(yù)期的效果,這也說明對企業(yè)財務(wù)共享實(shí)施的影響的研究有待進(jìn)一步關(guān)注,找出影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的關(guān)鍵要素,以及探討關(guān)鍵要素對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施效用的具體影響關(guān)系,是當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)研究財務(wù)共享實(shí)施的課題之一。
二、研究現(xiàn)狀
(一)國外研究 國外對企業(yè)財務(wù)共享的相關(guān)問題的研究最早是出現(xiàn)于美國,主要是為了解決企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展后財務(wù)管理部門過于分散,而且各個分支部門較多相互扯皮導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)價值降低。此后大量的學(xué)者也開始致力于企業(yè)財務(wù)共享的研究,并不斷地總結(jié)出許多具有指導(dǎo)意義的結(jié)論。學(xué)者Danna Keith(1996)認(rèn)為財務(wù)共享是企業(yè)將一些獨(dú)立的財務(wù)管理活動進(jìn)行重新排列組合或者是進(jìn)行合并。Daniel S. Schulman 等學(xué)者(1999)認(rèn)為企業(yè)財務(wù)共享就是指將企業(yè)分散的財務(wù)資本,合并為統(tǒng)一整體,并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配以及運(yùn)用,目的是為了降低企業(yè)財務(wù)運(yùn)營成本,以及對企業(yè)財務(wù)資源進(jìn)行合理的配置。Bergeron(2002)通過實(shí)證分析財務(wù)共享在企業(yè)中運(yùn)用效果,界定出企業(yè)財務(wù)共享就是把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部不同單位與不同部門中的財務(wù)管理職能集中到一個新的財務(wù)管理組織內(nèi),以強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)整體的財務(wù)運(yùn)營職能。
(二)國內(nèi)研究 隨著國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)這一經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展,許多企業(yè)也開始采用財務(wù)共享的管理方式,這為國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)式財務(wù)共享的研究提供了條件。張瑞君、陳虎與張永冀(2010)在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上,實(shí)證研究了我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享構(gòu)建的問題,指出財務(wù)共享對于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有很大的幫助。童瑤(2012)在以往財務(wù)共享理論研究的基礎(chǔ)上,探討了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享實(shí)施的優(yōu)勢,并提出了企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享實(shí)施過程中需要關(guān)注的問題。何瑛與周訪(2013)針對國內(nèi)已經(jīng)實(shí)施財務(wù)共享模式的企業(yè)集團(tuán),在流程再造的視角下對財務(wù)共享模式的發(fā)展要素進(jìn)行實(shí)證分析,構(gòu)建了相關(guān)模型去檢驗企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的成功要素及這些要素之間的相互作用。
通過國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施問題的相關(guān)研究可以發(fā)現(xiàn),國外財務(wù)共享實(shí)施問題的研究要早與我國,國外的研究是以解決企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題為基礎(chǔ)進(jìn)行研究的,具有一定的時間價值,為財務(wù)共享在企業(yè)集團(tuán)中有效的實(shí)施提供了借鑒。國內(nèi)學(xué)者在企業(yè)集團(tuán)化的不斷發(fā)展的過程中,也開始對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)問題進(jìn)行研究,國內(nèi)學(xué)者對財務(wù)共享的研究是在引進(jìn)西方研究理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行實(shí)證檢驗,并得出了一定的研究結(jié)論。從整體上來講國內(nèi)對財務(wù)共享模式的研究比較成熟,理論成果得到了實(shí)證檢驗,對后來學(xué)者的研究具有一定的指導(dǎo)價值,但是對財務(wù)共享實(shí)施影響要素的研究還比較少;國內(nèi)對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享問題的研究得到了進(jìn)一步發(fā)展,同時還涉及到企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享成功實(shí)施要素的分析,構(gòu)建了一定的體系,但是這些研究比較表面化,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施影響要素的研究需要進(jìn)一步探討。
三、研究設(shè)計
(一)研究假設(shè) 隨著集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享實(shí)施進(jìn)程不斷加深,企業(yè)集團(tuán)開始研究財務(wù)共享實(shí)施的影響要素。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略是一個多維度概念,所以進(jìn)行統(tǒng)一戰(zhàn)略規(guī)劃對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)共享的管理必然產(chǎn)生影響作用;制定科學(xué)的財務(wù)管理制度,有利于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施節(jié)省資本,有效發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷性,便利了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息交流,有利于實(shí)現(xiàn)信息化管理財務(wù)共享業(yè)務(wù);財務(wù)資源的豐富性,對于企業(yè)集團(tuán)有效的利用資源、實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)有很大的促進(jìn)作用;同樣信息體制的完善度也會加快企業(yè)財務(wù)共享的實(shí)施進(jìn)程,于是可以得出如下假設(shè):
H1:發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施呈正相關(guān)
H2:財務(wù)制度科學(xué)性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施呈正相關(guān)
H3:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施呈正相關(guān)
H4:財務(wù)資源豐富性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施呈正相關(guān)
H5:信息體系完善度對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施呈正相關(guān)
(二)樣本選取與問卷設(shè)計 本文主要選取國內(nèi)已經(jīng)實(shí)施財務(wù)共享業(yè)務(wù)的16家企業(yè)集團(tuán)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)證分析。在國內(nèi)外相關(guān)理論成果的基礎(chǔ)上設(shè)計問卷,同時經(jīng)過深度訪談進(jìn)行初步的預(yù)調(diào)研,對設(shè)計的問卷進(jìn)行修改,最后設(shè)定為量表式的問卷。本文的問卷設(shè)計中主要包含了5個變量與25個測量項目,采用五級李科特的量表法來測量。一共發(fā)放300份問卷,問卷回收率是83.4%,剔除無效問卷后,有效問卷的回收率是79.8%。
(三)變量界定與模型設(shè)計 為了便于實(shí)證檢驗,本文首先對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的影響要素進(jìn)行界定,假設(shè)被解釋變量為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施,用Y來表示,企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性、財務(wù)制度科學(xué)性、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性、信息體系完善度以及財務(wù)資源豐富性這五要素分別用X1,X2,X3,X4與X5表示。依據(jù)相關(guān)理論構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的影響要素回歸模型,具體如下:
其中,
公式(Ⅰ)中,αi是指影響系數(shù),?茲為殘差項。公式(Ⅱ)中αii是指系數(shù),xii主要是指隱性變量,表示在解釋變量中分別有五個隱性變量組成。基于此可以構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的影響要素的結(jié)構(gòu)方程模型,具體如圖1所示:
四、實(shí)證結(jié)果與分析
(一)描述性統(tǒng)計分析 根據(jù)問卷回收的統(tǒng)計結(jié)果來看,在受訪人群中女性所占的比重較大,為61.3%,這說明企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理人員的女性較多;受訪人群中36到45 歲的人員較多,這表示受訪人群中具有豐富經(jīng)驗的中層管理人員較多;教育程度普遍處于本科及以上水平,其中本科及研究生學(xué)歷的占到58.7%,這說明目前企業(yè)集團(tuán)在不斷提升人員的素質(zhì),國家也在不斷培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)的高等人才。
(二)驗證性因子分析 為進(jìn)一步檢驗解釋變量的效度,本文進(jìn)行驗證性因子分析:
(1)擬合檢驗。實(shí)證檢驗數(shù)據(jù)中,x2/df的值為1.834
(2)信度分析。通常情況下,綜合信度超過0.7,就表示量表具有較高信度。由表1可知,各潛變量的綜合信度值都超過了0.7。同時,各測量變量的克朗巴哈值都大于0.8,充分顯示了測量量表具有較高信度。
(3)效度檢驗。由表1數(shù)據(jù)可以看出,解釋變量的因子載荷都超過了0.5的接受水平, AVE的值也都超過0.5。同時從表2數(shù)據(jù)來看, AVE的算術(shù)平方根都超過其余相關(guān)系數(shù),這就表明了測量量表效度較高。
(三)假設(shè)檢驗 本文選用AMOS17.0對假設(shè)進(jìn)行檢驗,檢驗具體結(jié)果見表3。
由表3可以看出, C.R> 1.96,說明標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)在0.05的水平下顯著,X1*Y、X2*Y、X3*Y、X4*Y與X5*Y的五個要素的路徑系數(shù)分別為0.33、0.57、0.43、0.51與0.53都大于零,于是可以得出:發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施具有顯著正向影響、財務(wù)制度科學(xué)性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施具有顯著正向影響、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施具有顯著正向影響、財務(wù)資源豐富性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施具有顯著正向影響、信息體系完善度對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施具有顯著正向影響,驗證了本文所提出的五個假設(shè)。其中在相關(guān)路徑系數(shù)中X5*Y的最大,其次是X4*Y,X1*Y的相關(guān)路徑系數(shù)最小。這也就表明信息體系完善度對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的影響效用最大,而發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施影響效用最小。
五、結(jié)論與建議
(一)研究結(jié)論 本文對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施影響要素進(jìn)行界定,提出相關(guān)假設(shè),通過實(shí)證檢驗證實(shí)了假設(shè)成立,也就說明企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施影響要素包含了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)一性、財務(wù)制度科學(xué)性、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)便捷性、信息體系完善度以及財務(wù)資源豐富性五個方面。研究結(jié)論為當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享措施的有效實(shí)施提供了理論依據(jù),為企業(yè)集團(tuán)找出財務(wù)共享實(shí)施效果不佳的原因提供了借鑒,豐富了財務(wù)共享相關(guān)理論。
(二)相關(guān)建議 筆者依據(jù)研究結(jié)論對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享的有效實(shí)施提出以下相關(guān)建議:首先,在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享的實(shí)施過程中,要考慮到影響要素,企業(yè)集團(tuán)需要統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、制定科學(xué)的財務(wù)共享制度、采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善信息體系以及豐富財務(wù)共享資源。其次,在兼顧統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略、制定科學(xué)的財務(wù)共享制度、采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善信息體系以及豐富財務(wù)資源這五要素的同時,重點(diǎn)注重配備豐富的財務(wù)資源以及完善財務(wù)共享的信息體系。再次,除了影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享實(shí)施的五要素之外,還有其他的一些外在影響要素,如財務(wù)管理人才等企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享的實(shí)施也需要將這些外在因素考慮進(jìn)去。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君、陳虎、張永冀:《企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的流程再造
篇8
【關(guān)鍵詞】財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理;問題;創(chuàng)新
一、財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的重要性
改革開放以來,中國經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,同時,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整推動經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)行,為廣大企業(yè)帶來了可觀的效益。但是,這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)還會想盡一切辦法對財務(wù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理,通過降低成本獲取最大利益。由此來看,加強(qiáng)對財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理非常有必要。
二、財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中存在的不足
當(dāng)前,財務(wù)機(jī)構(gòu)的構(gòu)造框架大多數(shù)呈現(xiàn)出金字塔狀,基礎(chǔ)的財務(wù)管理人員比較多,其中還有多種等級管理,但是管理的效率不高,管理人員的管理理念比較落后。少數(shù)年齡偏大的財務(wù)管理人員難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展對綜合素質(zhì)的要求。有一些管理人員對領(lǐng)導(dǎo)有畏懼感,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為了個人利益做出違規(guī)操作的時候,他們往往懾于權(quán)威而采取明哲保身的態(tài)度,使得領(lǐng)導(dǎo)有了任意妄為的空間,甚至出現(xiàn)詐騙等事件;還有一些管理人員因缺乏會計知識,綜合素質(zhì)不高,難以勝任高效、快變的財務(wù)管理,影響或阻礙了財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展。下面就對財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)的不足之處進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
(一)財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理人員缺乏理論知識
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中國的經(jīng)濟(jì)模式發(fā)生了巨大變化,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也由以前單一經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)向多元經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟(jì)模式多樣化,具體來看,就是由以前主要是對有形資產(chǎn)進(jìn)行管理,現(xiàn)在則是對各種產(chǎn)權(quán)、債券、人才等這些非有形資產(chǎn)進(jìn)行管理,這些才是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中關(guān)鍵的投資對象。同時受互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理也逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,這樣實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理工作系統(tǒng)化、簡單化,共享化,效率明顯提高,互聯(lián)網(wǎng)給現(xiàn)代財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理帶來了變革;當(dāng)然,使用網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理也有一定的弊端,就是它更容易出現(xiàn)各方面的風(fēng)險。比如,一些財務(wù)人員只是懂得傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理知識,并不能及時了解網(wǎng)絡(luò)管理模式,即跟不上現(xiàn)代管理的發(fā)展,這樣就很容易對無形資產(chǎn)進(jìn)行錯誤的評估,進(jìn)而對無形資產(chǎn)的正常運(yùn)營造成很大的障礙。
(二)財務(wù)經(jīng)濟(jì)的管理層次多而繁,同時風(fēng)險增大
知識經(jīng)濟(jì)時代,要求各行各業(yè)的從業(yè)者要不斷地增加知識儲備。財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理也是這樣,管理中包含了很多的經(jīng)濟(jì)知識,且更新速度很快,這就大大加強(qiáng)了其管理難度。再加上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變,且實(shí)現(xiàn)了全球共享,信息通過計算機(jī)能讓更多的人快速獲取,有效、快速利用信息已經(jīng)變得越來越重要。假如企業(yè)不能及時從這些信息中篩選出對本企業(yè)有用的信息并加以利用,那么這個企業(yè)很有可能承擔(dān)較大的風(fēng)險。知識經(jīng)濟(jì)也在飛速發(fā)展,財務(wù)管理人員需要學(xué)習(xí)的管理知識越來越多,這也要求相關(guān)的管理人員要時刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)知識的變化和改革,不斷地學(xué)習(xí),跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展節(jié)奏,否則,整個企業(yè)都會因此承擔(dān)較大的風(fēng)險。現(xiàn)在中國經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時,科技也在不斷的進(jìn)步,新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),但是這些新興產(chǎn)品的使用時間卻越來越短,更新?lián)Q代越來越快。一個新產(chǎn)品產(chǎn)生以后,向國家申請進(jìn)行調(diào)研,之后國家進(jìn)行各方面的審核,最后才會進(jìn)入市場供人們使用,也許這個過程結(jié)束之后它已經(jīng)達(dá)不到市場的基本要求了,所以,這個產(chǎn)品使用的風(fēng)險就會增大。
(三)產(chǎn)權(quán)制度不夠完善
當(dāng)前,中國經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)的時代,但是人們依然相信“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,完全體現(xiàn)不出知識資本對企業(yè)的重大影響。實(shí)際上,如今的問題不是將所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開,而是如何解決利益相關(guān)者的產(chǎn)權(quán)問題。然而先前單一的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)主要是對有形資產(chǎn)或者是對投入的資產(chǎn)進(jìn)行管理,沒有合理運(yùn)用知識資本,一些智力勞動得不到人們的認(rèn)可,并且還不允許利益相關(guān)者對資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置,這樣,投資者、老板、工人之間就會出現(xiàn)矛盾。這個時候,就一定要加強(qiáng)財務(wù)管理,確保企業(yè)順利運(yùn)行。
三、財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新方法
(一)體現(xiàn)為人民服務(wù)的理財理念
在知識經(jīng)濟(jì)時代,經(jīng)濟(jì)知識比較豐富,是否掌握了恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)知識直接影響賬務(wù)管理效率。因此,要聘請專業(yè)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管理,是確保各個利益相關(guān)者的利益能夠被合理分配基礎(chǔ)和前提。通過對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)化管理,保持與本企業(yè)有合作、投資、債務(wù)等利益關(guān)系的企業(yè)、個人或其他經(jīng)營實(shí)體緊密聯(lián)系,時刻關(guān)注他們的財務(wù)狀況。同時還合理分配管理任務(wù),推動企業(yè)高效運(yùn)行。讓每一層級的財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理人員各司其職,按時完成自己的管理任務(wù),并且要建立對問題和錯誤的懲戒機(jī)制,明確直接責(zé)任人,讓其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險管控
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)形勢瞬息萬變,企業(yè)既可以從中快速獲取較大的經(jīng)濟(jì)利益,但與此同時,企業(yè)在較短的時間內(nèi)也可能損失慘重。因此,在當(dāng)下的知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)面臨的風(fēng)險在與日俱增。因此,財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理人員一定要有風(fēng)險意識和較強(qiáng)的專業(yè)化水平,要有一定的應(yīng)變、識別能力,能夠?qū)ε啃畔⑦M(jìn)行快速篩選,運(yùn)用這些信息,對風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)測。時刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,在進(jìn)行財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的過程中,可以提前對將面對的風(fēng)險制定應(yīng)對策略,使企業(yè)在風(fēng)險中的損失降低。
(三)對財務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革
與改革發(fā)展并行的是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重大變化,為了適應(yīng)這一變化,相應(yīng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的財務(wù)機(jī)構(gòu)對員工的管理比較松散,員工水平也參差不齊,存在吃“大鍋飯”的現(xiàn)象,大多數(shù)人員對多變的經(jīng)濟(jì)形勢不夠了解或不關(guān)心,難以適應(yīng)財務(wù)管理新形勢,也難以解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的新問題。所以,改革勢在必行,首先要對這些管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們獲得更多更新的財務(wù)管理知識,學(xué)會洞察經(jīng)濟(jì)的變化,并快速做出反應(yīng)。然后在結(jié)合管理人員的能力和性格分配合適的崗位,這樣就可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的循環(huán)運(yùn)行。
四、結(jié)語
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)由先前的單一向多元轉(zhuǎn)變,財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理成為一項復(fù)雜而重要的工作,為了確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就一定要對財務(wù)經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行創(chuàng)新改革。
參考文獻(xiàn)
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篇9
企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式有四個特性,即實(shí)時性、共享性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性。其中,實(shí)時性體現(xiàn)在,如果企業(yè)財務(wù)管理的某項業(yè)務(wù)事項發(fā)生變化時,企業(yè)必須能夠在第一時間做出分析,并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。共享性體現(xiàn)在,企業(yè)財務(wù)管理的信息化協(xié)同模式的基礎(chǔ)下建立的系統(tǒng),需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能完成,能夠很好的融合不同的系統(tǒng),能夠很大程度上增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系,從而提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。開放性體現(xiàn)在,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是在開放的環(huán)境下建立而成的,要只有在開放的條件下才能發(fā)揮其具體的功能。標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)在,企業(yè)落實(shí)的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是在國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下建立而成的,提高了財務(wù)管理的權(quán)威性和可操作性。
二、企業(yè)財務(wù)管理的信息化協(xié)同模式現(xiàn)狀
(一)企業(yè)內(nèi)部外部都存在信息孤島現(xiàn)象
隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)內(nèi)部都建立了各級各類信息化系統(tǒng)。此基礎(chǔ)對于企業(yè)建立和完善財務(wù)管理信息化有非常重要的意義。由于我國信息技術(shù)起步比較晚,目前還處于發(fā)展的初級階段,沒有形成統(tǒng)一的信息共享平臺,財務(wù)管理相關(guān)的信息和資料,是由不同部門的信息拼湊而成,即增加了財務(wù)管理人員的工作量,而且很大程度上降低了財務(wù)信息收集、分析、整理、共享的效率。如果在企業(yè)中出現(xiàn)財務(wù)管理部門和其他部門的業(yè)務(wù)管理相互制約的局面,就會使得財務(wù)信息不能協(xié)同,從而降低企業(yè)的效率。除此之外,企業(yè)財務(wù)部門、當(dāng)?shù)卣块T、社會市場之間的信息流通不順暢,使得政府部門相關(guān)的信息不能及時傳輸并分享到企業(yè)當(dāng)中,成為了企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃的不利因素,甚至?xí)o雙方造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,如果企業(yè)不能及時掌握市場上的信息,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品就會出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象,增加企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金壓力。
(二)財務(wù)信息失真的問題比較突出
企業(yè)在面對瞬息萬變、紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境時,很多時候都會盲目追求自身利益的最大化。各個層面經(jīng)常會從經(jīng)濟(jì)活動的不正當(dāng)利益角度出發(fā),各個方面都有可能為財務(wù)管理部門提供錯誤、虛假的核算數(shù)據(jù),就會使財務(wù)信息喪失準(zhǔn)確性和真實(shí)性。從而影響企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性,就不能把企業(yè)實(shí)際的財務(wù)狀況和實(shí)際經(jīng)營狀況真實(shí)合理的反映出來。在2014年北京市聯(lián)合周圍的7省市,對320家企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行調(diào)查顯示,大約有260家企業(yè)的財務(wù)信息存在不同程度的失真問題,如果一個企業(yè)中長期存在信息失真的問題,不但會降低企業(yè)的市場競爭力,而且會對企業(yè)的聲譽(yù)造成很大影響,從而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。財務(wù)信息在財務(wù)管理的關(guān)鍵所在,如果財務(wù)信息不正確,除了會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失,還會影響我國社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式相關(guān)制度不夠完善
由于我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的起步比較晚,目前還處于發(fā)展的初級階段,相關(guān)的技術(shù)還處于探索改進(jìn)階段,還沒有制定出完善的規(guī)章制度,使得企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,在應(yīng)用過程中仍然存在很多問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,財務(wù)信息、資料的安全性能比較低;其次,財務(wù)管理人員在工作過程中沒有有效的政策導(dǎo)向,比較依賴以往的經(jīng)驗和主觀意識判斷相關(guān)問題;再次,相關(guān)設(shè)備軟件的維護(hù)的責(zé)任不夠明確;最后,財務(wù)管理內(nèi)部控制的質(zhì)量比較低。如果這些問題不進(jìn)行解決,就會降低財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。而且不能滿足社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)揮不出應(yīng)有的價值和作用。
三、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同發(fā)展的策略
(一)創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同的思路
當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時代,任何企業(yè)都需要摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理思想理念,勇于創(chuàng)新,才能在激烈的市場競爭中占得一席之地。創(chuàng)新對企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,只有跟隨時代的潮流,不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)信息化協(xié)同思路,明確企業(yè)發(fā)展方向,并積極整合企業(yè)資源,才能最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益。可以從以下幾個方面入手,來創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同的思路:首先,加強(qiáng)企業(yè)員工對財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的認(rèn)識和理解,并根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過程存在的問題,制定解決措施,其次,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)知識和綜合素質(zhì),定期開展財務(wù)管理信息化協(xié)同培訓(xùn)或者講座,從根本上提高員工綜合素質(zhì),以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。最后,在增加新模塊過程時,要保證新模塊和舊模塊之間具有較高的適應(yīng)性,從而形成一個有機(jī)的整體,為財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)行提供良好的環(huán)境。
(二)完善企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同的方式
就目前而言,我國企業(yè)財務(wù)管理的信息化協(xié)同主要有兩種方式,一種是主動式,一種是基于ASP的財務(wù)管理信息化協(xié)同的方式。其中主動式,比較適合應(yīng)用在大型或者超大型企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同中,比如:中石化、中石油在財務(wù)管理信息化協(xié)同中應(yīng)用的就是主動式,而基于ASP的財務(wù)管理信息化協(xié)同的方式,則比較適合中小型企業(yè)的財務(wù)管理信息化協(xié)同中。該方式屬于被動收集企業(yè)財務(wù)信息資料,但是收集到的財務(wù)信息具有很強(qiáng)的真實(shí)性和可靠性,因為基于ASP的財務(wù)管理信息化協(xié)同的方式,是通過專門的ASP機(jī)構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行收集,具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。
(三)實(shí)施企業(yè)財務(wù)管理信息化和流程再造并制定協(xié)同
現(xiàn)代化企業(yè)在制度建設(shè)過程中,必須考慮兩個方面的因素,一方面是財務(wù)管理信息化協(xié)同,一方就是流程再造,所謂的流程再造主要包含兩個方面的內(nèi)容,一方面是對企業(yè)財務(wù)部門原有的流程進(jìn)行調(diào)整,并重新修訂財務(wù)管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息一體化管理。另一方面,系統(tǒng)化的改善財務(wù)管理信息化工作有關(guān)的職責(zé)和內(nèi)容,在這樣的基礎(chǔ)上制定完善的規(guī)章制度,在這個過程中要保證制定的規(guī)章制度和流程再造有關(guān)。從而建立出財務(wù)核算和財務(wù)預(yù)算一體化的工作流程,從而保證財務(wù)管理的信息化協(xié)同模式能落實(shí)的更加順利。
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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)管理 意義 流程
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,向集團(tuán)化發(fā)展,其下屬公司也越來越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜,而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動的加快,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,由于各個分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)管理部門,這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財務(wù)部門多,但是卻降低了財務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時代的開啟,財務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司得以興起和推廣。作為一種新的財務(wù)管理模式,其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務(wù)管理模式在企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究,旨在為企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。
一、財務(wù)共享模式在財務(wù)管理中的優(yōu)勢
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低,內(nèi)部控制不到位,造成了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理混亂,財務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下,給企業(yè)集團(tuán)帶來了很大的損失,不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理模式,對于解決企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中存在的問題具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)降低運(yùn)作成本
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)的各個分公司均設(shè)立了財務(wù)管理部門,配備相應(yīng)的財務(wù)管理資源和人員,這一點(diǎn)相較于財務(wù)共享中心的建設(shè)來說,企業(yè)需要投入的成本更多,包括人員和設(shè)備等。此外,財務(wù)共享中心的設(shè)立通常會選擇在薪資水平較低的地點(diǎn),統(tǒng)一為各個分公司提供服務(wù),人員也會精簡,財務(wù)管理設(shè)備的投入也會明顯減少。
(二)提高財務(wù)管理水平和效率
由于企業(yè)集團(tuán)缺少統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和規(guī)范,各個分公司的財務(wù)管理部門往往會形成自己一套財務(wù)管理規(guī)范,匯報到總公司后,財務(wù)數(shù)據(jù)形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對分公司的財務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠,其在準(zhǔn)確信和真實(shí)性上都有所欠缺,財務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和做出決策。財務(wù)人員的專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高,明顯拉低了企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心后,可以建立一套完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范,挑選專業(yè)水平較高的財務(wù)人員,擁有所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),在財務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業(yè)文化。
(三)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心以后,能夠?qū)φ麄€企業(yè)的財務(wù)情況進(jìn)行匯總和分析,管理者通過財務(wù)信息來判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)問題并及時作出決策。此外,采用財務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本,增加盈利,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力
采用財務(wù)共享模式,能夠降低企業(yè)成本,通過財務(wù)人員、地點(diǎn)、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合,優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)依靠強(qiáng)大的財務(wù)支持,財務(wù)的增加能夠顯著增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(五)提高財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
財務(wù)共享中心能夠匯集集團(tuán)全部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對財務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一的支付和核算,能夠明顯減少財務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且,財務(wù)專業(yè)人員集中于財務(wù)共享中心,能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊造成的財務(wù)風(fēng)險,顯著提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。此外,統(tǒng)一的財務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財務(wù)管理行為,提高財務(wù)信息匯報的及時性和準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心的對策
(一)確立財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)
建立財務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集中化,節(jié)約運(yùn)營成本,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有利于財務(wù)管理的監(jiān)督。對于企業(yè)集團(tuán)來說,建立財務(wù)共享中心是重新建立完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會計流程,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團(tuán)在建立之前需要明確這一目標(biāo),有的放矢,思路清晰的實(shí)施。
(二)按照流程建立
企業(yè)集團(tuán)首先要建立相應(yīng)的項目工作小組。然后要對財務(wù)共享中心建立的地點(diǎn)進(jìn)行考察,高層管理者和項目實(shí)施人員進(jìn)行交流,進(jìn)行實(shí)地參觀,對當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進(jìn)行評估,根據(jù)企業(yè)集團(tuán)自身的情況對是否適合在此地建立財務(wù)共享中心進(jìn)行評估。之后,對財務(wù)共享中心建立的備選地點(diǎn)進(jìn)行篩選,根據(jù)企業(yè)自身狀況,選擇最佳的建立地點(diǎn)。之后進(jìn)行財務(wù)共享中心的遷移,選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員,設(shè)立關(guān)鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財務(wù)管理設(shè)備和資源。
(三)管理思維的創(chuàng)新和改變
建立財務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的變革,其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團(tuán)的管理層首先應(yīng)該更新管理思想,在企業(yè)內(nèi)部做好財務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳,形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財務(wù)管理思想,響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認(rèn)識和習(xí)慣,按照財務(wù)共享中心的專業(yè)化、流程化和集約化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財務(wù)管理的信息化建設(shè),增強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)意識,建立正確的財務(wù)理念,使財務(wù)管理更加公開、透明和真實(shí)。
(四)建立信息技術(shù)平臺
財務(wù)共享中心的順利實(shí)施需要通過建立信息技術(shù)平臺來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團(tuán)通過建立信息技術(shù)平臺,能夠?qū)⒏鱾€分公司的財務(wù)信息進(jìn)行匯總和分析,對財務(wù)項目進(jìn)行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財務(wù)人員的人工作業(yè),提高了財務(wù)人員的工作效率,實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報表。通過建立信息技術(shù)平臺,能夠跨越地理距離的障礙,對分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實(shí)。
(五)進(jìn)行人員培訓(xùn)
財務(wù)共享中心建立之后對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財務(wù)管理部門,這就需要財務(wù)人員要具備良好的溝通技能進(jìn)行遠(yuǎn)程交流。此外,財務(wù)人員要對共享中心財務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團(tuán)在財務(wù)共享中心建設(shè)初期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。財務(wù)管理部門可以通過購買專門的培訓(xùn)教材,由內(nèi)部組織財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
(六)進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整
建立財務(wù)共享服務(wù)中心必須要進(jìn)行組織構(gòu)架的調(diào)整,重新設(shè)立部門和負(fù)責(zé)人員,為共享中心滿足提供準(zhǔn)確真實(shí)的財務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無法滿足現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。財務(wù)共享中心可以通過建立流程職能部門和服務(wù)支出部門來分工。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高,財務(wù)共享模式逐漸被運(yùn)用于很多大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)。在這樣的背景下,企業(yè)集團(tuán)如果仍然按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行管理,勢必不能夠滿足公司發(fā)展的需要,甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財務(wù)共享中心,利用新型的信息技術(shù)手段,能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,優(yōu)化公司資源配置,降低企業(yè)運(yùn)營成本,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算和支付的效率,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性,解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模化發(fā)展的財務(wù)管控的問題,增加企業(yè)盈利。對于企業(yè)集團(tuán)來說具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]劉玉愛.財務(wù)共享模式在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].財政與收,2016
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