建筑公司成本管理制度范文
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關鍵詞:建筑企業 成本管理 探析
成本控制是目前企業獲取經濟效益的根本方法之一,這對建筑企業而言,具有較強的借鑒意義。目前建筑企業作為我國重要的支柱產業之一,在成本管理方面仍存在一些不足。本文首先介紹了建筑企業成本管理的內涵及其特點,并圍繞建筑企業成本管理存在的問題,提出了目前建筑企業提高成本管理水平的對策和建議,以期為提高我國建筑企業成本管理水平獻策獻力。
一、建筑企業成本管理的內涵與特點
1、建筑企業成本管理的內涵
一般來說,成本是企業耗費的總和,同時借鑒馬克思的勞動價值理論,可以得出建筑企業成本是物化勞動和活勞動之和,也就是說建筑企業成本是指是建筑企業在經營期間所耗費的全部生產材料和人工在經營期間所耗費的活勞動的價值。相應的借鑒一般管理活動的定義,成本管理在建筑企業是指企業經營過程中,憑借理論研究的知識,采取各種有效的措施管理和控制影響建筑項目成本的各種因素,在此基礎上針對各種不同的環境和條件,將經營過程中實際發生的各種消耗和支出控制在成本預算范圍。建筑企業成本管理還包含一個不斷修正與反饋的過程,成本管理隨時記錄并及時反饋管理過程的信息,并對各項費用進行嚴格審查以發現實際發生的費用與預算費用的差異,從而分析成本控制管理過程的問題,發現和總結經驗。
2、建筑企業成本管理特點
區別于普通企業的產品,建筑企業的產品隨著圖紙的變化而變化。建筑企業的產品具有單一性,少有建筑企業會生產同樣一個產品的情況,生產產品具有非標準化的特點。建筑企業面臨的是一個項目就是一個產品經營格局,因此與普通企業一個完整的生產車間的成本管理過程也具有較大差異。同時考慮建筑企業項目周期的因素導致建筑企業項目管理是以項目的成本管理為導向的,這成為建企業成本管理的一個重要特點。由于建筑企業以項目為導向進行成本管理。但是、各個項目中心作為建筑企業成本管理的基礎而言,大致是根據項目的需要設置的,這說明建筑企業成本管理具有分散性的特點。同時建筑企業整體層面上需要成本管理,從而說明建筑企業的成本管理具有一定的綜合性特點。
二、建筑企業成本管理存在的問題
1、建筑企業成本管理存在觀念落后的一面
隨著,成本管理的重要性得到眾多管理者的認可,建筑企業成本管理理念已得到有效提升,但建筑企業成本管理的觀念尚存有落后的一面,譬如不重視成本管理,主要重視生產上的等等。而且這種落后的成本管理不僅不僅體現在管理者層面,還體現在基層工人層面。譬如,在管理建筑工程的過程中,部分管理者沒充足的市場理念和整體理念。在投標工程過程中,有些市場部管理者對本公司的主要設計理念考慮不周,對不同設計方案的經濟預算審查不嚴導致項目缺乏科學成本管理支撐。
2、建筑企業成本管理制度尚具有不完善的一面
如果對成本管理制度做一個簡要的劃分,應該包括以下懲罰制度、工程技術監測制度、責任劃分制度、工作制度等幾個方面。隨著,社會主義市場經濟的不斷完善,公司治理水平的不斷提高,我國原來的工程成本管理制度存在諸多需要完善的地方已得到了極大的提升。目前,僅有少部分建筑企業管理制度不完善的情況較為嚴重之外,大部分建筑企業成本管理制度完善性較強。目前建筑企業成本管理制度不完善主要體現在執行力度不足上。
3、建筑企業成本管理相關責任人員有責任心不強的一面
建筑企業成本管理的特點決定了這一過程涉及企業的方方面面,也就是說建筑企業成本管理需要的參與者是很廣泛的。為了提高建筑企業成本管理的水平,需要建筑企業的全員才加,上到高管下到工地的工作人員,都需要參與到成本管理的過程中。由于建筑企業具有勞動密集型的特點,不但我國建筑企業基層工作人員素質不高,就是一些建筑企業的管理層的素質并未達到崗位工作的基本要求,這直接影響著成本管理水平的提高。同時,由于管理制度的問題,出現部分管理層人員責任心不強的局面。
4、建筑企業成本管理存在材料管理不嚴與浪費并存的現象
在大部分工程項目的費用中,材料費用占大致七成,可見材料成本是建筑企業重要的成本內容,即便如此,建筑企業仍存在不必要的庫存和消耗現象。這主要在于建筑項目開始就未對材料采購進行周密的計劃,限額領料制度執行不徹底,從源頭上對材料成本管理不足。同時,一些建筑企業工作效率較低,辦理簽證和變更手續不及時,一方面會造成材料積壓,另一方面會導致材料用量的增加。
三、建筑企業成本管理存在問題的對策與措施
1、改善傳統成本管理理念,完善成本管理制度
建筑企業必須首先從管理層提高成本管理觀念與意識,只有管理層,能夠將管理層的模范帶頭作用充分發揮,為企業基層員工做出一個好的榜樣,從而促使企業內部從上至下對成本管理工作保持一個高度的認同,形成合力,促進成本工作的實施與進行。同時,從企業管理層必須加強各部門之間的溝通與交流,促使企業內部得到充分的共享信息,提高企業的管理經營效率。對于提高建筑企業全員的成本管理意識可以通過培訓實現,建筑企業通過開展全面成本管理教育,讓全體員工產生成本管理意識企業還應該健全與完善一套科學、合理、有效的成本管理制度,制度一旦被制定出來,還要能夠切實實施與執行到實際工作當中,不能使制度成為一紙空文或紙上談兵,最終流于形式。
2、強化材料管理材料管理也是建筑企業進行成本管理工作的一項重要內容
通常情況下,材料成本能夠占到項目施工總成本的六成以上,可見建筑企業材料管理的水平高低將直接決定其整體成本管理的水平,也決定了成本管理的績效。待遇建筑企業在項目中標以后,就會展開一系列的預算編制工作,從計劃上對整體工程做一個總的了解與掌握,預算經過相關部門的審批之后,就成為項目部材料需求的依據,項目部根據預算編制的內容來進行自身的材料采購工作。
3、營造良好的企業文化,強化績效考核
對于建筑企業來說,領導不能一味的只是重視生產,還要注意項目成本。建筑企業各級領導要用先進的文化和自己創造的企業精神,從思想意識方面加強對員工的引導,從基本的事情上重視企業的成本控制。對于企業的績效考核,要將績效考核和企業的成本控制的效果聯系起來,對于成本效果控制好的,要給予充分的獎勵,反之,則要給予相應處罰。精簡機構,合理配置項目成員,降低間接成本。對于建筑企業來說,成本管理是雙重的,機構設置存在著重復,為了避免一些人浮于事、減少企業不必要的工資性支出,控制建筑企業費用支出,可以對企業的機構設置進行充分的分析,精簡部分管理機構。對于項目機構的設置要根據工程規模的大小和工程的難易程度等因素設置,按照組織結構設計原則,對人員進行安排,選擇一些復合型人才,降低建筑企業的管理費用。此外,還應該配套制定一系列的獎懲措施,并使其真正能夠運用到實際工作當中,要保障企業制度執行過程的一視同仁,真正做到“好要獎錯要罰”,以期激勵作用能夠在企業員工當中得到充分的發揮,從而促進員工的工作熱情與積極性,使其更好地為企業進行服務,最終提升企業的經濟效益乃至社會效益。
4、加強對管理人員的培訓,提高管理人員的素質
除了對員工進行教育外,企業還應注重對員工的培訓,這是因為,成本管理工作是一項專業性較強的工作,這就要求企業必須要使用內部的專業人士來管理工程成本,以便使工程的質量、進度和成本都得到很好的控制。與此同時,教育和培訓是提高企業人才素質、開發人力資源的一條重要的途徑美國管理學家達爾伯格曾說:“公司能力的核心是圍繞公司選拔和培養人才的技巧和膽識。最理想的雇員是具有能力和勤學好思的人。”為了提高管理人員的整體素質,我們可以通過教育和培訓方式,使其專業素質和道德素質整體提高,從而加強對企業的成本控制。
參考文獻:
[1]張潔紅.建筑企業成本管理問題探討[J].當代經濟,2012,(14)
篇2
材料費用的高低直接關系到整個建筑工程成本的高低,加強材料管理是建筑工程成本管理的重要部分。但現階段不少建筑工程企業對材料管理不嚴格,缺乏嚴格的領料、用料制度,導致浪費嚴重。比如現場操作人員不經過技術部門同意、沒有制定消耗定額,隨意領取材料;對領取的材料不能進行充分利用,對周轉材料與低值易耗品管理不善等。由于監督機制不完善,責任不能追究到個人,存在有的管理人員與材料人員虛開發票,私自變賣材料、損公肥私現象等,導致成本失控。
科學、合理、操作性強的成本管理機制與規章制度是做好成本管理的重要基礎,而成本管理機制主要包括工作制度、責任機制、工程技術規程與標準與獎懲制度等。而現階段我國建筑工程的實際現狀是雖然不少建筑工程企業按照國家要求制定了成本管理制度,但是卻存有一定的問題。一方面,隨著市場經濟的不斷發展,制定的成本管理制度有的不健全,且已不能夠完全適應社會市場需求;另一方面,存在不少企業雖制定了不少成本管理制度,卻沒能真正落實,不能真正應用到時實際工作中。
提高我國建筑工程成本管理水平的對策措施
建筑工程企業的領導、管理人員與操作人員都應加強對成本管理的了解與重視,轉變觀念,樹立現代成本管理意識。首先,注重提高管理人員與操作人員的思想意識,對其進行指導教育,使其認識與關注成本管理觀念與經濟意識,自覺將成本管理工作擺在重要地位。其次,加強對管理人員與操作人員的培訓,使其提高專業知識水平與業務操作能力,以利于其對工程的進度、質量、工期與成本進行有效控制,從而利于按期實現成本管理目標、保證工程質量。
成本管理需要既有高水平的專業知識、豐富的實踐經驗,又有很強的責任心、高素質的人員。首先,建筑工程企業應對人員上崗進行嚴格把關,保證人員具有足夠的文化水平、專業知識與豐富的實踐經驗。其次,通過多種形式對人員進行培訓,提高其文化素養、業務水平與成本管理能力,使其能夠與時俱進。再次,設置嚴格的責任機制,合理配置人員,調動其工作積極性與熱情,增強其責任心,從而有利于成本管理效率的提高。
施工成本與管理直接影響到建筑工程企業的整體經濟效益與社會效益。針對目前建筑工程企業材料浪費嚴重的現象,管理人員應完善監督機制,強化材料管理,制定嚴格的領料、用料制度,嚴格操作人員充分利用領用材料,減少材料成本浪費。且通過監督與管理,強化施工技術,改進工作方式,做好成本控制,加強成本管理,降低工程成本,以提高工程質量與效益。
建筑工程企業應注重建立健全成本管理機制,完善企業成本管理體系,保證其適應社會市場需求。通過健全工作制度、責任機制、工程技術規程與標準以及獎懲制度,建立統一、規范、標準、合理的內部控制制度,滿足社會經濟發展與實際工作的要求,正確處理好工程成本、工期與質量的關系,以利于提高整個工程企業的成本管理目標與質量水平。
篇3
一、建筑施工企業成本管理的重要性
(一)獲得競爭優勢
近年來國家對房地產市場的調控,使上游房地產開發企業面臨困境,從而將成本轉嫁給施工企業,使施工企業的處境更加艱難。建筑市場競爭越來越激烈,為承接工程項目,各施工企業競相壓價,利潤空間越來越少。施工企業要想在激烈的競爭中獲得競爭優勢,中標工程項目,就要從成本管理上下功夫,在保證安全和質量的前提下降低施工成本,以低成本優勢獲得工程項目。
(二)實現企業經營目標
施工企業要想在激烈的競爭中實現自己的經營目標,就必須順應市場發展要求,轉變傳統粗放型的成本管理模式,深挖內部潛力,通過精細化的成本管理降低項目成本,實現企業的目標利潤,提高企業的生存和發展空間。
(三)強化企業經營管理
建筑施工企業要想實現經營目標,就必須對工程項目進行全面、系統地組織、實施和控制等一系列的管理活動,這樣有助于加強企業的經營管理,挖掘企業內部潛力,完善成本管理制度,提高成本核算水平。因此,有效的成本管理對建筑施工企業的生存和發展極其重要。
二、建筑施工企業成本管理存在的問題
(一)沒有完善的成本管理制度
許多建筑施工企業雖然都有自己的成本管理制度,但往往只對施工過程中的一個或幾個環節加以重視,成本管理也大都以傳統粗放型為主,也沒有制定與成本管理相關的責、權、利相結合管理制度和科學公正的獎懲機制,使得企業員工認為盈利和虧損與自己無關,因而工作積極性不高,工作效率低下。
(二)缺乏成本管理意識,施工過程管理過于粗糙
由于建筑市場競爭激烈,許多建筑施工企業為中標工程項目而不惜壓低價格,對項目的實際建造成本沒有合理進行預測,或者是在中標后才組織人員對項目建造成本進行預測,造成項目的建造成本可能大于中標價,在施工過程中為節約成本而偷工減料導致工程項目出現質量問題,給企業帶來不利影響。此外,許多人認為成本管理是項目負責人或者個別部門的事情,與自己無關,施工人員只管好進度和質量、技術人員只負責施工方案和操作流程、采購人員只對采購價格和材料出入庫負責,對成本管理概不關心。在施工過程中,由于現場施工人員對成本管理意識淡薄,項目成本沒有實現全過程監控,如材料浪費、人員和機械不能合理調配、返工現象頻出,加大了工程成本。
(三)成本分析缺失或成本分析流于形式
成本分析對于檢查建筑施工企業成本計劃的執行情況、發現成本管理中存在的問題和差距、檢查成本管理的合理、合法性并完善成本管理責任制有著重要意義,成本分析一般按月或季度來進行;但部分施工企業對成本分析不夠重視,在施工過程中沒有成本分析或者是在工程項目結束后才對成本進行分析,也就是對工程項目進行總結,無法對項目施工過程中存在的問題進行整改,也就無法起到成本管理的作用;在做成本分析時很多員工認為成本分析是商務部門和財務部門的事情,與自己的關系不大,因而在參與成本分析時往往是被動參與的狀態,缺乏主動性,使成本分析往往流于形式。
三、加強建筑施工企業成本管理的對策
(一)建立完善的項目成本管理制度
成本管理制度應該從全局出發,貫穿施工管理的全過程,因而,在制定成本管理制度時要從投標報價、施工前的成本預算、目標成本的制定、施工過程中的成本控制,工程竣工結算后的成本分析等方面加以考慮;同時成本管理也是全員參與的過程,成本管理制度應全面覆蓋企業的各個部門和人員,根據不同部門、不同人員的工作內容和責任制定相應的成本管理制度和與其相關的責、權、利相結合的獎懲機制。
(二)做好項目成本的精細化管理
1.施工前成本的精細化管理
在項目施工前,項目經理要組織施工、技術、商務、材料、財務等相關部門做好項目的前期規劃工作:第一,根據施工現場情況制定相應的施工方案和技術流程,排出施工進度計劃,根據進度計劃對自有資源進行合理分配,包括人工、材料、機械的合理調配,對自有資源不足時要及時通過招投標方式選擇有資質、講信譽、有經驗的分包隊伍來彌補自身的不足。第二,組織相關人員根據施工圖做好項目成本預測工作,根據預測成本制定好項目的目標成本,將目標成本分解到每個施工階段并落實到相關責任人。
2.施工過程中成本的精細化管理
施工企業的成本具體分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,在施工過程中要做好成本的精細化管理、需要對每項費用進行系統、全面、科學的管理和控制。第一,人工費的管理。根據施工進度計劃、用工計劃和施工定額計算出人工工日,以此為依據按市場單價計算出預算人工成本,施工過程中各施工環節實際發生的人工成本不得超出其預算成本。第二,材料費的管理。前期項目經理和施工技術人員要對施工圖紙進行仔細的研究和分析,計算出材料的實際用量,成立詢價小組,對各種材料的價格進行調查;采購時采取公開招標,選擇優質低價的原材料;同時,加強材料的收發存管理,杜絕材料的浪費。第三,機械費的管理。根據施工圖排出機械臺班的使用時間和使用數量,合理安排機械設備的進場時間,提高機械設備的使用效率,減少機械設備的閑置和等待時間。第四,間接費用的管理。對于管理施工現場而發生的間接費用,要制定合理的預算和費用標準,根據預算和費用標準對其實際費用進行控制。
(三)加強施工過程中的成本控制和分析
第一,從思想上要對每一位員工灌輸成本管理的重要性,使大家從被動管理升華到主動管理和監控成本。第二,做好全面預算管理,合理測算項目成本,對項目成本進行全程控制時,確保工程實際成本不得超過預算成本。對施工過程中出現的工程變更要及時修改施工方案,重新測算工程成本,調整工程成本預算,按調整后的預算成本對實際成本進行考核。第三,加強施工過程中的質量管理,杜絕返工和浪費現象。第四,按月或季度定期召開成本分析會,對實際成本超過預算成本時要及時組織人員進行分析,查找原因,發現問題及時糾正。
(四)制定權責利相結合的成本獎罰制度
建筑施工企業在制定成本考核制度時,要本著先進合理的原則對項目成本進行劃分,根據不同的管理層級逐級分解下達任務,明確各層級的考核范圍、考核指標和獎懲情況,并與項目經理和管理人員簽訂承包協議書,提高項目經理和管理人員的積極性。考核過程中應將各項指標細化,在年末或項目結束后由被考核人員上報各項考核指標完成情況,各相關部門對其指標進行審核評分,考核結束后及時進行獎罰,以維護考核的嚴肅性和公正性。
(五)加強業務水平和專業技能培訓
成本管理是全員參與的過程,建筑施工企業除給全體員工灌輸成本意識外,還需要對企業人員進行系統、專業的培訓,達到降本增效的目的。第一,對現場施工工人設立相應的技術等級,采取崗前技術培訓,達到企業要求的技術等級才能持證上崗,提高現場工人的勞動效率。第二,對成本管理人員不僅進行成本管理業務方面的培訓,而且還應對其進行政策、法規、職業道德以及施工生產經營等方面的培訓,增強其基本素質和業務水平,提升成本管控能力。第三,加強合同管理方面的培訓,使員工了解哪些工作屬于合同內,哪些工作屬于合同外,合同外的工作內容需要向業主辦理簽證或索賠,從而減少不合理的支出或者通過簽證或索賠增加企業收入。
四、結語
篇4
1.1注意權責相結合。對建筑成本的控制及其管理,必須要有一套相應的權責結合的形式,這樣才能對建筑成本施行有效的控制,同時,這個過程中,還要注意各個部門之間的協調與溝通,以確保良好工程質量基礎上的建筑成本的最小化。對于權責結合的形式的建立,首先要對個各個部門各人員的權利和職責進行明確的界定,使施工人員清楚各自職責及權利范圍內的開支是否處于一個正常的范圍內。其次,還需要對施工中各個環節的成本控制進行嚴格的監控,并將其成本控制任務落實到每個個體的身上,將成本控制工作細化到每個個體。
1.2建筑成本與經濟效益之間的關系。在建筑施工過程中,建筑工程的質量控制及其成本之間并無直接的內在聯系,有時候建筑質量的好與壞并不能直接或完全由建筑成本來決定,建筑質量越高,建筑成本越高的說法顯然是不成立的。而且成本的控制也不僅僅是單方面考慮如何降低成本而不顧其他,而是要把握好建筑成本與經濟效益之間的關系,要將建筑成本與各種可能影響到經濟效益的因素密切聯系,全面考慮,力爭在保證建筑質量的基礎上,將成本控制到最低,同時盡量保證經濟效益最大化。此外,施工中一些臨時事件的發生會導致成本的變化,因此,做好相關的預防和控制及其重要。因此,施工質量的保證是控制臨時事件的關鍵,所以,控制好施工質量也是在間接地控制建筑成本,間接地提高企業效益。
1.3全方面進行成本控制。在實際施工過程中,成本的控制受到多方面因素的影響,這些因素存在于施工的整個過程中,因此,各個環節都不能馬虎。成本管理的方法也很多,但必須要將其運用建筑管理的過程中,尤其在施工過程中,要注意將各個工程環節的成本細節全面了解清楚,在此基礎上充分控制建筑成本,此外,各個環節的標準費用需要被嚴格控制及監控,尤其是技術人員在成本控制方面更應具備較強的意識和一定的敏感性。
2成本管理中存在的問題
2.1成本管理制度不健全。成本管理是建筑工程管理的一個重要組成部分,要想實施好對項目成本的控制,就必須要有成熟的管理體系和成本管理制度。尤其在實際工作中,對于一些實際項目而言,必要的制度是必不可少的。當下,很多建筑單位在成本管理方面的制度還很不完善,在權責方面也缺乏明確的分工,這就導致工作中出現問題,互相推諉指責,加之沒有相應的獎懲規定,以致施工人員對成本的管理很難有較高的積極性,對于問題往往不能夠引起足夠的重視。由于沒有嚴格的成本管理制度來約束人員,導致施工人員對成本的細節漠不關心。這種情況,表明施工人員對于施工項目的成本管理沒有引起一定的重視意識,進一步導致了本不完善的管理制度逐漸變成應付上級檢查的條條框框,這樣不但不利與成本管理及其控制,也會對項目的實際實施性產生一定的影響。
2.2成本管理意識薄弱。當下的建筑行業,由于市場競爭十分激烈,不僅僅是經濟效益、質量管理等方面的競爭,建筑成本也是很重要的一個方面,因此,一個企業要想長遠發展,就必須對市場的趨勢有一個準確的把握,還要對市場的訊息做出較快的反映,此外,對競爭環境還有競爭對手也需要有全面的了解,這樣才能在競爭中處于不敗之地。這些都是建筑企業需要考慮的問題,因此,合理的成本控制和有效的成本管理對于企業的發展和經濟效益的影響是十分重要的。但實際中,很多企業由于種種條件的限制,沒有及時去了解同行業的競爭對象,加之前期的項目預算不夠準確,市場瞬息萬變,使得實際施工中成本控制不到位,這與施工人員的成本管理意識是分不開的,而這種意識往往自上而下的,管理人員不重視,進而導致施工人員成本管理意識的松懈,無形中增加了建筑的成本,比如,隨意進行原料采購等。
3通過建筑管理來控制建筑成本的方法
3.1優化管理層次和組織模式。項目經理作為項目的第一負責人,必須要對建筑項目的成本進行全面的控制,及時了解項目的盈虧情況,并對影響企業效益的情況及時控制。運營部門主觀項目的運營和合同的管理,同時負責工程的進度和相關賬款的催收,此外,還要處理施工的賠償等問題,基本它的每一項工作都與支出有關,在工作中應做好相應的預算,將建筑成本控制在合理范圍內。財務部應做好統計工作,隨時整理好項目的各項支出和收支情況,為成本控制提供必要的依據。技術部在保證施工順利進行的過程中,在保證建筑質量的條件下,應盡量降低建筑成本。
3.2提高管理水平。為確保成本目標的順利完成,應落實成本控制責任制,將成本控制的任務具體分配到每一個人員的頭上,將全員都納入到成本控制的活動中來。從施工現場到管理營銷,從領導到員工,從不同項目組到不同的崗位都應落實相應的責任。另外,加強領導對各單位資金的運用和管理,每一筆支出都應全面檢查。對歷年的一些典型建筑項目的分析不難發現,對缺口因素的失慮是導致成本變化的一大因素。因此,應嚴格按照成本管理目標,進行實際的成本定額的控制,將缺口計劃逐個分解,將每個管理層次和崗位的月支出都控制自在固定范圍內。采用倒排計劃實施一包到底,不再補給的方案。良好的成本控制體系是成本和一定經濟效益的必要保障,各部門都應密切配合成本的管理和控制,尤其應注意對一些資料的保管,如材料采購清單、施工方案、技術交底資料等,再由相應的技術預算人員進行分析,及時發現實際施工中與預算不符或是差距較大的地方,然后及時采取補救措施,力爭將成本控制在合理范圍內。
3.3以人文本的管理理念。很多企業都在強調以人為本的管理理念,尤其在成本的控制中,人的因素更為重要。在招投標、施工方案的設計、施工過程每一個環節都離不開人的作用,他們的任何一個環節和細節的操作都會影響施工的成本。因此,要實現企業成本的最優化,企業就必須要在任何涉及到工程成本的細節上實行一定的激勵機制,使施工人員重視對成本的控制。
篇5
就目前國內外的建筑企業現狀而言,其建筑工程項目的成本管理內容主要包括以下六個方面:成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核。但我國建筑企業的工程項目成本管理制度的開展實施效果非常的不盡人意,尤其體現在成本核算的環節上面。歸根結底,導致這一切的根本原因便是因為建筑企業缺乏較為完善的工程項目成本核算制度體系。因此,成本核算應當建立起健全的、系統性的制度體系,為成本管理的其他各環節打下堅實的數據積累基礎,避免造成成本預測及成本計劃失誤的狀況發生。加強企業工程的項目成本核算管理,對于建筑企業提高工程項目成本管理水平來說,有著非常重要的現實意義。
2.建筑工程項目的成本核算概念及影響因素分析
2.1建筑工程項目的成本核算內容
工程項目成本核算對于建筑工程的施工項目來說,其內容大體包含為以下三個方面:其一,完整的記錄和項目相關的物資消耗以及花銷費用。它包含的內容有:項目實施之前的準備工作、對項目內容的具體策劃與設計、項目開展的實施工程以及在項目實施之后的具體內容檢查、驗收與試運行等各種環節所產生的全部成本支出與費用開支,這些都是為了保證工程項目可以保質保量完成而必須付出的;其二,基于應收應付制原則的建筑工程項目的成本核算制度內容,即是正確合理的計算應該計入本期的費用花銷項目與金額。在進行成本核算的過程當中,應當對成本支出的數額是否會影響到本期的項目財務狀況進行確認,避免因為這一項會影響到工程項目的發展進度;其三,應當科學合理的確認建筑工程項目成本核算的對象與費用記錄的方式。如若對費用的分類是判斷有誤或者是錯誤報告的話,那么很可能會造成決策者決定錯誤,提出許多有誤差的信息,這便會影響到整個建筑工程項目的開展進度。
2.2建筑工程項目成本核算的影響因素分析
將工程建筑項目成本核算現狀中的問題進行分析是為了對工程項目的成本核算進行有效的管理,以保證提高企業工程項目的經濟效益。其中最應該分析探討的重點便是建筑工程項目成本核算當中有關問題的影響因素。最明顯的影響因素表現如下:分包工程的計價成本核算信息反應不真實。由于目前的建筑企業之間的競爭非常激烈,故此,一些比較大的建筑工程項目便存在工程內外分包的情況,這便會導致部分分包單位沒有對工程項目進行驗收與結算,從而影響了整個建筑項目工程的成本真實性。除此之外,建筑工程項目的成本核算也可能會受到合同內容變更、項目質量問題返工等因素的影響。
3.如何建立建筑工程項目的成本核算模式
為了完成建筑工程項目成本管理制度的目標,必須對工程項目的經濟效益給予科學合理的評價,從而提高項目盈利或虧損結果分析的真實準確性以及可靠性,為建筑企業的決策提供堅實有力的信息支持。這一切的先決前提都是要建立建筑工程項目當中實施科學性、合理性的項目成本核算模式。一般來說,我們會從以下兩點進行入手:其一,建筑企業應當掌握并使用項目的實際指標進行成本核算;其二,建筑企業應當對項目成本核算中的所有誘因都進行詳細的分析,并且提前想到應對策略。唯有如此,才能真正合理有效的把控好建筑工程項目的核算成本,將一切不必要的消耗都降到最低。對于建筑工程項目的消耗來說,其控制指標可以設定“工程項目中的損耗持續減少率、成本指標降低率等”來作為衡量標準。
4.結語
篇6
1.1各個部門實行的管理工作還不到位
整個項目的管理人員和進行施工的人員還欠缺較為專業的理論知識和相關的工作經驗。除此之外,各個階層在管理時的溝通仍舊很不齊全,存在不愿意或者是故意進行拖延的狀況,使得人員的流動過于頻繁,整體的工作無法連貫起來,不能有效的跟上進度,而且不能做到及時運用相關的措施進行補救,或者是無法去完善需要的有關手續等等,使得該工程的款項沒有辦法快速的收回來。
1.2對成本管理的認識不太明確
在對建筑工程的項目進行成本管理時,各個部門需要擔起的責任不是很清晰,往往企業做出的規定,項目管理的部門一定要先進行預算再去實行,但是一般情況下卻是一邊進行施工一邊進行預算。而且該項目管理部門之中的預算人員往往存在工作欠缺責任心或者是工作不負責任的狀況,使得財務、統計、合同或者一些材料等等部門的工作出現了偏離,或者是僅僅預算這一項沒有進行核算。有很多的項目經濟一直沒有獲得認真地分析,而且也沒有提出一些有關的對策或建議;故而,使得項目的盈虧只能夠在結算上面看到一些反映,但是對它的原因卻沒辦法分辨清楚。還有一部分管理者依舊被傳統的觀念深深地影響著,自身具備的成本管理意識也是比較薄弱的,往往欠缺在責任、法律、經濟方面的意識以及合同的觀念等等。
1.3各個部門的責任還無法貫徹落實
建筑企業沒有實現健全的權責利益相互結合在一起的成本管理制度。在預算部門之中,其成本的預測以及計劃的職能,亦或是財務部門實行的成本核算等等,這一些部門往往都是各自為政的,其責任以及權利都沒有做到明確的劃分,導致其在處理成本管理的有關問題之時,比較容易產生人人均等的權利,或者是義務均分的局面。各個職能部門自身的責任無法獲得落實。故而,對于上面的各種狀況做出認真地分析,對此實行相關的措施,以便該建筑工程項目的成本管理能夠順利有序地進行。
2.對建筑工程項目進行強化成本管理的建議
2.1確保規范合理的項目成本管理制度
整個建筑企業一定要建成統一、規范合理、責權利相互結合在一起的項目成本管理制度,而且該體制必須是在統一的民主集中制原則進行指導之下形成的。在整個施工項目之中,其經理部門一直是被看作建筑工程項目進行成本管理的主體的,它是把項目經理當作主要的獨立實體來看的。故而,對每個部門和它的員工實行的工作范圍及其職責,都要做出明確的劃分,進一步實行必要的權力,確保它在整個工作之中能夠發揮出其職能的效用,進一步落實每一階層,繼而分級負責,確保整個建筑工程項目實行的成本管理能夠漸漸地形成一個較為完整的體系,進一步確保責權利并存管理。
2.2強化對成本核算的有效監管力度
自來水建筑企業進行經營管理的核算部門一定要能夠發揮出自身的職能,進一步挖掘出潛在的實力,有效地調動整體核算人員進行工作的積極性,確保對建筑工程項目進行管理的人員能夠準確地認識到施工的成本管理在整個項目管理之中的關鍵地位,這不僅僅要重視該工程自身的進度與質量,還必須要重視項目工程成本的核算管理,而對于當下的成本核算員也要實行管理制度的有效改革,進一步鼓勵那些核算人員進行競爭上崗,把成本核算員自己的切身利益與工程項目合理地區分開,確保能夠建構科學合理的項目成本管理體系。
2.3加強健全成本管理的合同條款
在整個建筑工程的項目之中,每一類的經濟活動都是依據合同的協議有效展開的。一旦該工程項目自身的合同條款不太嚴格,就很容易造成一些不必要的損失,故而一定要制訂出緊密的合同條款,其關鍵的條件有以下幾點:第一,一定要有專業又能夠精通經濟合同法規知識的有效管理員工。第二,進一步強化經濟合同管理者自身的工作態度,第三,進一步制訂出恰當的合同規格。
2.4提升成本核算人員自身的素質
篇7
(一)在企業的不斷發展更新中
企業的管理方式也在不斷的創新,隨著更多的現代化管理方式應用到企業中,很多的建筑陶瓷企業的生產成本控制工作已經得到了很大的改善和提高,但仍不夠完善,還有一部分建筑陶瓷企業的成本控制仍存在較大問題。
(二)企業管理者的成本管理意識淡薄
由于我國的建筑陶瓷企業大多都是在改革開放以后才逐漸發展起來,因而其發展還不太完善。相關行業的高素質管理者還是比較缺失,專業的財務管理人員也比較少。企業管理者在注重發展壯大企業的時候往往會忽略成本管理的重要性,或者只是單純的對每個單項活動進行成本預算分析,忽略了單項活動之間的聯系,因而難以從整個企業的運營角度對成本進行控制。
(三)企業員工缺乏成本控制意識
就目前的情況而言,大多數企業員工都缺乏成本控制意識,他們將成本控制管理當作企業管理者的事情,認為與自身無關;或將企業成本控制單純的當作工作任務,沒有認識到成本控制對企業發展的重要意義,也沒有認識到成本控制與自身利益息息相關,因而在進行成本控制工作時缺乏積極性和工作熱情。企業員工的成本控制意識淡薄會嚴重影響企業成本控制工作的進行和企業效益的實現。
(四)企業成本控制不能適應企業的發展
建筑陶瓷企業的生產成本控制涵蓋原材料采購、設計、生產和銷售、售后等多個環節,但目前很多的建筑陶瓷生產企業管理者還是將成本控制范圍局限于對生產成本進行控制,而忽略了管理、銷售方面的成本,這樣會使得企業資金成本分配不合理,造成資金的緊張或閑置,與企業發展完全不相適應。此外,一些企業只關注于目前生產技術水平下的成本控制,不從長遠發展的角度進行成本控制,沒有預見性。這種片面的企業成本控制,如果不能及時的改進,將嚴重影響企業的發展。
二、加強和完善建筑陶瓷企業成本控制的措施
(一)加強企業財務管理制度建設,提高企業成本控制水平
提高企業的成本控制水平,必須以健全的財務管理制度作為保障。財務管理制度是發展計劃得以順利實施的保障,也是提高企業經濟效益的必要前提。因而,建筑陶瓷生產企業必須不斷健全完善企業的財務管理制度,使企業財務管理工作有章可循,從而規范和提高企業內部的管理效率,為進行全面的企業成本控制打下堅實的基礎。
(二)建立健全相關的獎懲機制,提高員工參與工作的積極性
科學合理的獎懲機制是激勵員工更好的工作的最有效手段之一。在企業進行成本控制工作過程中,建立相應的獎懲機制,對積極幫助企業開展成本控制工作并在日常工作中對企業成本控制有突出貢獻的人給予獎勵,同時對阻礙企業成本控制工作開展或不遵守企業成本控制工作相關規定的人給予適當的處罰,能夠最大化的調動企業員工參與企業成本控制工作的積極性,促進企業成本控制工作的順利進行和良好發展。這同時也能完善企業的財務管理制度,提高企業的成本控制水平。
(三)引進專業化的成本控制人才,建立專業化的成本控制隊伍
成本控制工作的順利進展需要正確全面的成本控制觀念來引導。而正確的企業成本控制觀念需要對企業運作相對熟悉的具有專業化成本控制知識的人才研究形成。因此,企業應該引進專業化的成本控制管理人才,這類人才需要有過硬的專業知識和良好的職業素養,并對企業的經營狀況有較好的了解,從而制定出確實適合企業發展的成本控制理念和方案。同時,企業現有的高層管理者也要不斷加強成本控制方面的學習,以便于更好的管理企業。
(四)推行全面的企業成本控制
企業管理者應轉變成本控制就是單純的生產成本控制的觀念,將成本控制應用到企業經營的各個階段。企業可以設立專門的成本管理機構來進行成本控制工作,相關人員要對企業的成本控制具有預見性,在切實實施保證企業目前發展中的成本控制的前提下,對企業未來發展中的成本控制進行預測,以便及早做好準備,規避不必要的風險。
三、結束語
篇8
關鍵詞:工程項目;成本管理;執行力
中圖分類號:F045.33 文獻標識碼:A
引言
隨著建筑市場越來越規范透明,競爭越來越激烈,工、料、機等成本費用的不斷攀升,我們施工企業要想在競爭中不被淘汰,做好工程成本管理以及提高執行力是每個企業領導必須重視的課題,也是每個工程管理人員特別是合同成本管理人員必須研究的課題。單純依靠科學管理,在實際的執行之中存在一定的問題。應該將科學管理與依靠實行集權管理、實行目標責任制和科學實施結合起來。
1、工程項目成本管理原則的認識
1.1、依法管理的原則
施工企業項目部的成本管理必須貫徹執行國家的法律法規,依照國家與建筑行業的施工規范標準組織管理施工全過程。背離法規的行為得不到廣大職工的支持,也不可能得到投資者的同意,成本管理就失去了基礎。因此,工程成本管理的目標與方法一定要始終遵循合法的原則,如有偏差,必須及時糾正。
1.2、領導負責全面控制原則
企業領導者應該制定項目施工成本管理的方針和目標,建立項目施工成本管理體系,完善激勵和約束機制,使各級各部門各崗位明確各自的成本職責。在施工過程中,對各部門完成工作任務的情況要依據管理制度進行考核,發現問題,及時整改。
1.3、分解目標明確責任原則
企業確定項目工程責任成本指標是對工程成本進行一次性目標分解。項目經理部還要對項目工程責任成本指標進行二次目標分解,并根據崗位和管理內容的不同,確定每個崗位的成本目標和應承擔的責任,把總目標層層分解,落實在每個管理崗位上,通過個體指標的完成來保證總目標的實現。
1.4、動態控制過程跟蹤原則
每個工程項目都是一次性的不可復制的,所以成本控制應強調項目的全過程控制。因為施工準備階段的成本預測是根據施工組織設計的具體內容確定的預期成本目標,隨著施工的進展,情況不斷發生變化,要及時進行動態調整才能確保成本目標的實現。而至竣工階段,由于成本盈虧基本定局,即使發生偏差也來不及糾正。
1.5、責權分明績效考評原則
在項目施工過程中,要想有效實現成本控制,更多地創造利潤,就必須按照經濟責任制的要求和“責、權、利”相結合的原則,進行成本控制。企業領導對項目經理,項目經理對各部門、各作業隊在成本控制中的業績要進行定期的檢查和考評,實行“獎節罰超”制度,做到獎罰分明,同時獎罰兌現必須及時。
1.6、全員參與分工合作原則
項目成本管理的每一項工作,都需要相應的人員來完成。全面提高人的積極性和創造性,全員參與是搞好項目成本管理的基礎,做到分工負責,責任到人。因此,要加強職工的能力訓練,大力培養職工的創造能力與創新能力,不斷提高勞動生產效率。
2、如何提高施工企業項目成本管理的執行力
執行力就是有效利用資源,保質保量達成目標的能力。而項目成本管理的執行力就是在項目成本管理中,如何利用資源,完成項目成本管理控制目標的能力。執行力落實到成本管理工作中,其實就是過程制度化的具體表現。
2.1、轉變管理思想
轉變管理思想,不但重產值而且更要重效益;不但要重事后成本分析,而且要重事事前事中的成本管理;并且要建立相關者利益最大化的管理理念。施工企業在投標時不能簡單地為了完成經營任務而投一些無效益的工程,要充分考慮得失和企業目標。施工企業在制定生產計劃時要考慮充分,有彈性,要做到合理有激勵作用。施工企業無論多么困難,一定要探索建立一套合理的全面預算管理制度,增強競爭力。施工企業應綜合考慮工程造價、工程組織難易程度、社會環境、市場上人力物力等變動造成的成本上升情況來確定工程項目責任成本,提高項目經理部的管理積極性。施工企業只有兼顧社會、公司、員工及其他參與者多方利益,才能發揮所有參與者的集體智慧。“大河有水小河滿,小河無水大河干”,只有所有參與工程項目的建設者獲得應得的回報,才能提高工作的積極性,工程項目才能干好,企業才能取得最大的經濟效益,企業才能發展壯大。具體上就是內部建立合理的生產分工、收入分配制度。把勞務隊伍和內部班組納入一個項目整體來組織施工生產,調動各方積極性,成為一個整體的利益共同體,實現利益最大化。
2.2、建立健全項目成本管理制度
主要體現在管理機構設置、施工組織、成本過程控制、合同管理、激勵機制等方面。
在管理機構設置上,提高合同成本部的級別,加大權限。公司總部一級設立成本管理領導小組和成本管理部。成本管理領導小組辦公室設在成本管理部,成本管理部負責成本管理的具體工作。成本管理部要從工程技術、合同、財務與設備物資各職能部門挑選具有豐富項目施工生產管理經驗的人員組成。并制定合理的成本管理辦法。
在施工組織上,在施工開始前,項目經理部要高度重視施工組織設計。項目負責人尤其是技術負責人要從總體上把握工程項目,包括安全、質量、進度、造價控制、資源配置等方面都要充考慮。從而制定合理的實施性施工組織設計。這是項目成本管理的綱,一定要充分論證。
健全成本過程管理,科學地認識工程項目,在全過程建立工程項目全面預算管理制度。在施工剛開始,要充分策劃,編制合理的實施性施工組織設計。根據合理的施工組織設計,編制整體施工計劃、年度施工計劃、月度施工計劃。再根據施工計劃編制總體工程項目施工預算、年度預算、月度預算。在施工過程中,通過施工預算和每月經濟分析核算反映出來的實際成本,進行定量分析,得出施工計劃的執行情況,找出在施工執行中那些成本要素控制的好,那些控制的差。并分析出控制好壞的原因,是由于客觀原因造成的,還是主觀原因造成的。從而確定管理責任,根據激勵制度進行相應的獎罰。要充分總結成本盈虧的原因,好的保持,差的找到解決的措施來進行減虧、扭虧。從而從單純的事后管理向整個經營管理的前向和后向的過程延伸,以“大成本”管理理念,建立完善的以項目經理為核心的全面預算管理制度。
加強工程項目合同管理,要充分吃透與業主的合同條款,特別是專用條款。要找到工程合同中那有是有利條款,那些是不利條款,做到心中有底。要注重平時資料的收集簽認,搞好外部環境,為下步變更索賠調概調價打基礎。加強與分包隊伍的合同管理,防范不必要的風險。充分利用自身優勢,盡量采用勞務分包,即材料、機械設備由項目部負責,這樣材料有保證后工程質量就有保證,同時把勞務隊伍作為自己的班組進行管理,嚴把質量關和成本。另外也要使勞務隊伍有合理的利潤,達到雙贏。避免分包隊伍低價拿標,后面扯皮,延誤工期,投入加大的情況。
轉變管理思想是前提,建立合理的管理制度是基礎。激勵機制也是管理制度的一部分,只是最后一環。是其他制度執行的保障,是提高執行力的保障。建立健全責權利結合的激勵機制是保證制度執行的關鍵。對于員工,管理者要賞罰分明,制定明確的考核指標,把責任明確到職能部門,明確到個人。考核時,要有明確的考核時間和考核內容及判斷標準,使各項制度透明化。一方面利于發揮員工的監督作用,另一方面也可保證制度順利實行。考核之后,要立刻落實獎懲措施,并且強調落實的力度,決不能看關系的好壞或憑借個人喜好亂加獎懲,獎懲的標準要對職工透明,獎罰必須及時兌現。堅持責權利結合的獎懲措施,做到公平、公開、公正,是推進施工企業項目成本管理健康運行的強勁動力,有助于施工企業管理層搞好內部管理,促進施工企業的各項工作順利進行。
3、結語
提高工程項目成本管理的執行力,應該建立起一套行之有效的管理制度,并落到實處。就是提高工程項目成本管理的完成能力,達到成本管理的有效管理,實現利益最大化。而轉變管理思想,加強包括成本管理機構設置、施工組織、成本過程控制、合同管理、激勵機制等環節的制度建設,這是提高成本管理水平,提高執行力的有效措施。
參考文獻:
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篇9
關鍵詞:節約型園林工程;管理現狀;管理措施
1 當前節約型園林工程施工管理現狀存在的不足
1.1 管理方面人才資源不足
管理方面的專業人才嚴重不足,從而導致園林建筑工程管理部門的專業管理人才隊伍力量薄弱,管理不力,出現管理人力資源方面以次充好,以假充真的局面出現。無法實現資源的優化配置,導致現行的建筑資源鋪張浪費和潛在的園林建筑資源在時間和空間上出現浪費。例如,建筑材料的引進方面,由于管理人員的專業管理技能和專業素質不過硬,在材料選擇和采購,建筑方案設計方面都不合理,從而導致建筑材料在施工運用中不能適應建筑要求,致使建筑要求方要求整體重建或局部返工,這樣,原來購進的建筑材料不能使用,造成建筑資源的浪費。
1.2 受到現行的管理制度制約,科學的管理方案實施艱難
園林工程建筑承建公司在管理制度上不少方面趕不上時代的步伐,落后的管理制度對科學的先進的工程建筑管理方面造成制約。雖然我們口號上大多言之以節約為主,但制度上的制約也對整個園林建筑工程施工造成潛在的浪費因素。例如,在整個園林工程的規劃方面,新的科學的管理方案對材料的引進、技術人員的管理、管理人才的引進等方面受到現行的制度所影響,無法實現正常的發展目標,故而在資源、人才、資金方面造成潛在的浪費。
1.3 成本管理視域下制約科學節約理念的實施與發展
受資金和眼前經濟效益的影響,成本管理的不科學性導致對科學的成本節約的制約。成本管理視域下以工程施工成本最低化為發展原則,忽略了工程質量的評估和是否在出現工程質量后的返工成本,這就給管理人員一種發展思維,在材料引進和整個工程建筑質量上都以最低資金支出為發展原則,在材料引進方面容易以次充好,利用劣質的建筑材料和園林生物群落物種引進的低等選擇等節約手段來實現節約型園林工程建筑管理。然而,以上述的節約方式很容易出現資源利用的鋪張浪費,導致物無所用,資源的浪費就很難達到建筑工程的節約管理目標。這種節約方式是現在大多數園林施工工程公司所采納的,從表面上看,它是可以給整個工程節約了造價成本,具有很大的誘惑力,但是,它含有非常大的潛在浪費因素,在節約型園林建筑工程管理方面并不適用,對園林質量和發展方面具有很大的貽害。
2 節約型園林工程的科學管理措施
2.1 科學節約視角下的成本管理措施
節約型園林工程施工管理方面成本管理具有舉足輕重的地位,絕對不可忽視。科學節約就是先從園林建筑和園林生物群落的搭配質量上考慮,實現質量優先,節約環保的高端建筑工程施工目的。科學節約不等同于眼前節約,在建筑施工成本方面考慮到現實的節約措施、長遠的節約措施和潛在的節約資源措施等方面,實現非常的成本管理,也就是環保型綠色生態成本管理。從某種意義上說,也就是從建筑材料、生物搭配材料、人才資源的管理等方面實現優質引進,花費最有效的資金實現最高質量的建設目的,這樣,既降低園林建設的返工重建因素,同時也達到從根本上實現節約型園林工程施工管理的目的。
2.2 科學引進高端高素質管理人才措施
人才是實現資源優化配置的重要因素之一,能夠用最有效的激勵方式吸納具有高素質的專業管理人才,是實現節約型園林工程施工的根本性節約措施。一個工程施工隊伍,管理人才素質的提高,就可以優化整個工程建筑各方面資源的配置,實現高效優質的節約型園林工程施工管理。
2.3 建筑材料成本的科學管理措施
建筑材料在園林整個建設工程過程中扮演著十分重要的角色,建筑材料的購進要實現優化管理,引進渠道應多方面發展。比如,園林建筑用地的石頭實現就地取材,用當地的沙土作建筑材料,園林當地的生物進行辯證性地培育優化,用作園林生態植物等,這樣可以降低園林建筑材料的成本,同時解決城市的環境污染問題,提高了經濟效益。
綜上所述,節約型園林工程施工管理應在科學發展的基礎上,實現高質量、高效益的發展方針,在管理方面多下功夫,優化資源配置。這就要求,在人才引進、市場發展、建筑資源的購進,成本的科學控制和園林建筑質量方面實現優化高效管理。
參考文獻
篇10
1.1環保成本居高不下
Z公司生產場地租用張家港某鄉鎮臨河土地,介于商品混凝土生產的特殊性,原材料如砂石只能采用露天堆放的形式,日常生產也是露天操作,為了取水方便,生產場地緊靠河流。材料裝卸和混凝土生產過程中產生大量的粉塵、噪聲和遺撒,攪拌站產生大量廢水,全部廢品大約占Z公司產成品的2.1%。Z公司對廢水并沒有采取徹底的凈化處理措施,一部分廢水直接排入臨河;對其他廢棄物的處理,大約花費14元/立方米的處理成本,主要用于廢棄物的搜集、運輸和裝卸,一方面花費不小,另一方面沒有達到規范的處理標準。不規范的環保措施致當地環境被破壞,Z公司每年需要與當地村委會進行額外溝通,每年繳納10萬~20萬元的村建設費用,作為對當地的環保補償費,致使企業環保成本居高不下。
1.2壞賬成本及其負面效應
Z公司由原有的建筑設計學院項目負責人組建,公司有7位長期從事混凝土銷售的經驗豐富、客戶渠道穩定的銷售人員,分別在本市楊舍、塘橋等鄉鎮洽談并銷售混凝土,公司在成立之初就有穩定的客戶源,在本市混凝土市場中占有穩定的市場份額。但是,混凝土市場整體供大于求,尤其是對生產普通商用混凝土的中小型企業完全是買方市場,營銷人員在銷售時,只是追求銷售額的增長,對于財務結算方式考慮較少,為了贏得市場份額,大部分銷售都在應收結算方式下進行。Z公司每年的銷售額在3600萬元左右,其中80%以上為應收賬款,賒銷份額中有70%左右為信譽較好的老客戶,另外30%為風險較大的新增客戶,所以公司每年都有較大金額成為拖欠款項,給企業帶來較高的風險。由于應收款項收回的不確定性,《稅法》只允許按照5‰在稅前扣除壞賬準備,增加了企業的稅收負擔。Z公司為了規避壞賬入稅,財務部門采取賬外登記方式,在實際收到貨款時確認并開票,導致了巨大的稅收風險,僅2012年年底,在稅收稽查中就被罰款80萬元,給企業帶來巨大損失。
1.3固定資產使用成本居高不下
混凝土企業除原材料以外,固定資產使用成本位居第二,主要包括設備及運輸工具的折舊費、日常修理費、油耗、保險費、養路費等。由于混凝土企業生產過程中主要依賴攪拌站設備運作及運輸設備的輸送,混凝土的材料特性決定攪拌站設備損耗價值較大,尤其是管件等替換頻繁;成品的輸送都要在規定時間內依賴專業運輸工具,運輸油耗較大。中小混凝土企業有限的財務實力與固定資產的高損耗性矛盾,Z公司為了避免設備替換更新的高額支出,直接向運輸設備供應商租賃設備,租賃費用居高不下,租賃設備帶來成本管理的兩個弊端:一方面,由于固定資產為非自有資產,對租賃固定資產不納入企業成本管理范疇,導致租賃設備的使用成本如日常維護費等相比自有設備一直居高不下;另一方面,對租賃設備性質判別不清,該作為融資租賃的資產沒有納入自有資產,導致固定資產折舊成本無法納入損益中扣除,無法獲得稅收效益。
2Z公司加強成本管理的措施
2.1制定科學完善的成本管理制度
中小混凝土企業成本管理制度應當全面完善,具體成本管理制度的制定應當針對中小混凝土企業的特征包括以下方面:(1)成本管理總則。具體包括成本管理制度的適用范圍:適用于本企業所有部門和員工;成本管理制度實施的目標:降低企業成本,實現企業價值的最大化。(2)成本管理機構的設置和職責。中小混凝土企業由于規模較小,生產流程與一般工業制造企業相比較為簡單,會計人員一般在10人以下,獨立設置成本管理機構會增加成本開支。Z公司應當在已有會計人員中選定經驗豐富,來自生產一線的財務人員作為成本會計,并明確其崗位職責是負責核算并管理企業成本。(3)建立全過程的成本管理制度。主要包括成本預測制度,側重對供應商、市場份額需求、每立方混凝土成本的預測;成本定額制度,具體包括材料消耗定額、工時定額、機修和替換件定額、廢品定額,水電定額、差旅費等辦公費定額,成本定額編制主要成員由生產主管、技術科、財務科、質檢科等人員組成,成本定額主要核算辦法有:實際測量、統計分析、經驗推論、科學計算等;成本核算制度,主要包括成本核算基本方法的選擇以及成本核算流程;單項特殊項目成本管理制度,包括資金成本管理制度,主要針對應收賬款設立,固定資產成本管理制度;企業成本控制制度,包括資金、采購、存貨、銷售、費用報銷的成本控制;成本考核及責任追究制度,重點對定額的落實情況制定分項考核標準。(4)附則。以成本會計為主,成立成本中心,為各部門成本定額的完善和成本達額率的獎賠的審核中心,成本中心負責對各成本定額的修訂,新產品的成本定額的測算和對計劃成本與實際成本結算之比來分析產品成本的增減情況,從而達到控制成本增長,降本節耗,增加企業的效益的目的。
2.2全面定義
“成本”定義,實施全面成本管理Z公司在目前的財務核算過程中體現了對生產過程的成本控制,具體表現為對材料、費用報銷等的審核,但是對混凝土商品的事前和事后管理比較欠缺,甚至是空白。因此,Z公司應當全面定義“成本”,實施全面成本管理。介于中小混凝土企業的規模和特點做到以下幾個方面。(1)“成本”為全面成本。成本不僅包括生產成本,應當是包括企業產品的全部構成,除傳統制造企業的料工費基本成本項目外,應當包括從混凝土的研發設計到售后所有的費用項目。(2)實施全面成本管理。第一,實施全員成本管理。Z公司成本管理中起主要作用的是會計人員和倉庫管理人員,其余部門的人員只有在費用報銷或薪酬結算時才與企業財務接觸。作為專業性很強的生產單位,公司成本的降低必須依賴于全體員工的參與,所以要做好全員參與成本管理的工作。全員應當涵蓋公司全體職工,包括:采購人員,涉及原材料的采購成本的降低;技術研發人員,通過混凝土研發、材料配比組合更新等獲得成本領先;質檢人員,參與建立與實施公司質量成本控制,減少由于質量問題給公司帶來的損失,特別是由于混凝土凝固特點不允許銷售退回帶來的沉沒成本;運輸人員,商品混凝土的成本支出除原材料、固定成本以外,排列第三的是運輸成本,運輸人員操作關系到油耗、涉及混凝土凝固時間、混凝土損耗、混凝土與客戶交付等重要環節;各部門負責人及日常工作人員,涉及普通水電等消耗。第二,實施全過程成本管理。中小混凝土企業全面成本管理要做到從產品設計到售后服務全過程的成本管理。Z公司成本管理的薄弱環節是事前和事后成本管理薄弱。首先,通過產品設計降低產品成本,中小混凝土企業的產品研發能力比較薄弱,設計部門的工程師限于通過改變材料配比來降低成本,對于預制混凝土結構等新產品目前還不具備研發和生成能力,企業每年應當從年度投資中拿出10%~25%與高校、科研院校建立合作關系,研發新型混凝土產品、新技術及工藝,獲得競爭優勢,取得成本領先。其次,是銷售環節,銷售人員要會同財務人員做好客戶信用分析與評估,盡量減少壞賬損失的發生;最后,是事后成本考評環節,Z公司應當建立成本考核指標,特別是對各部門負責人應當簽訂年度成本責任落實合同,納入年度績效考核。
2.3加強環保成本管理
Z公司每年繳納給當地村委會的環保費用是一項額外的支出,支出并沒有改變環境污染的事實,形成了無效成本。(1)規范治理。Z公司應當按照正規的建筑行業企業環境管理規定,規范治理生產帶來的環境污染,減少消除對周邊居民及其他企業的環境影響。公司應當在企業每年的預算支出中規定定額的環境治理費用,用于治理混凝土生產過程中產生粉塵、噪聲、廢水三大主要污染物,如攪拌機外設立攪拌棚、車輛清洗處設立專門的沉淀池等。(2)加大對廢舊物資的利用。對混凝土生產過程中造成的遺撒、原材料如水泥的現場殘料、沉淀池的生產廢水應當立即回收和再利用,即降低了材料的損耗,提高了混凝土的產出率,又減少了環境污染治理費用。(3)研發低耗能產品。通過開發綠色環保混凝土,降低混凝土對水泥、砂石、水的大量消耗,另外,在產品中使用減水率高混凝土減水劑、凝固材料等,減少耗用和污染。
2.4降低壞賬損失
Z公司成本中心應當定期,至少每季度一次與所有銷售人員進行客戶信用分析。對每位銷售人員賒銷形成的應收賬款進行分析,將應收款項的回收情況分季度進行公布,并列入銷售人員銷售質量的考評范圍,避免銷售人員片面追求銷售額的增長,忽略應收結算帶來的壞賬損失,從銷售源頭控制不良應收賬款的形成。另外,對所有的應收賬款,輸入財務軟件,做好賬齡分析,建立客戶信用檔案,對長期拖欠款項的客戶,一般為一年以上,停止合作關系。再次,每年預算支出應收賬款管理費用,如催收過程中的通訊費、差旅費、訴訟費等,加快資金的回收,減少資金成本。
2.5加強固定資產成本管理