會計電算化軟件范文

導語：如何才能寫好一篇會計電算化軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、風險在電算化會計中存在

如果會計信息網絡化在該單位一旦公開，不僅僅所有人都可以在無條件的情況下無限制地瀏覽會計信息、全面控制會計網絡系統，更擔心的是會破壞參數設置賬務表格及體系科目、修改會計數據庫，能使會計系統陷入癱瘓；另外的問題存在就是為了便于工作，各終端用戶公開相互密碼，會計信息導致丟失、信息被篡改等不愿看到的嚴重后果。更為厲害的是，某些會計單位不遵守規定，違犯規定，或受人數不多的情況限制，一人兼納多種不相容崗位，既辦授權、算作賬，又復核、搞結賬。當然，除了不完善操作制度、分工的內部崗位不科學、權限管理不嚴格之外，不當操作和也是會計人員實際使用中面臨風險的重要原因。系統維護和數據共享中存在的風險。許多事業單位紛紛展示和推介自己的方法是借助計算機網絡，會計系統的開放和數據共享手段是網絡財務。輔助分析、預測等功能是電算化會計信息資料越來越多地為多方共享。不能界定電算化會計信息共享中應防備的問題，在有些單位中沒有合理規劃出共享信息范圍，或從內心就缺乏信息安全意識，共享數據不設數據加密等相關的保護性限制措施，設定訪問密鑰控制技術、認證技術、網絡防毒等，結果是造成信息數據盜用、信息篡改、密鑰丟失，給單位經濟活動和商業信息秘密、理財設限秘密被公開、網絡病毒入侵等后果，加大了會計共享資料丟失的風險。軟件維護與系統存在風險。正確性維護、適應性維護、完善性維護是軟件維護的主要內容。診斷和改正錯誤是正確性維護的具體過程，單位的會計工作發展變化是在適應性維護時，為適應而進行的修改活動而進行的相關措施；為了改善軟件已有功能做出的完善性維護是滿足需求而進行的軟件修改活動。目前在許多地方的市場上出現的林林總總的各色會計軟件，不斷的完善、開發、改造和升級是其發展的總體趨勢。在某些企事業單位中，所采購的大多是不注重軟件的售后服務，軟件性能大多數缺乏穩定性，在一定程度上難以適應新業務不斷出現的會計信息化工作的需要。升級改造的系統缺乏必要的考察論證，改造的盲目或對二次開發軟件，造成許多防不勝防的新問題不斷涌現，給我們的會計信息化工作造成諸多不必要的麻煩。

二、防范風險的路徑和措施

在配置硬件設施、購買軟件資料等環節上。要運用現有的計算機設備，準確的建立計算機網絡，努力做到信息資源健全共享和會計數據實時有效處理。所以，實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環是計算機硬件配置的必備物質條件。另外，會計信息化單位在購買財務相關的軟件時，應注重所購軟件的質量，符合國家規定，技術指標應該滿足使用單位的需求，符合特殊行業核算的要求和會計信息化的特性，軟件功能具有長遠性，并且能保證會計資源性數據無懈可擊。技術過硬、素質優良的系統管理人員是保障。人，是最關鍵的因素，再先進的設備和系統，都要靠人來使用和操作，所以，懂電腦知識，又精通財會業務，是培養高、精、尖專業人才發展的根本要求，這對于降低電算化會計的風險，具有著直接而且關鍵的作用。切實可行的內部控制制度是電算化會計系統的必要綱領。崗位分工職責明確，信息化工作操作流程規范。建立健全內部控制制度，努力實行會計電算化的目標要求，明確從事會計信息工作人員的職責分工，在采取的相應保護措施上加大對所涉計算機設備的保障力度，確保會計信息資料以及系統的準確性、保密性。隔離非指定人員操作計算機及財務軟件，以保證安全，對機內的程序和數據設定密鑰，加強隔離保護。密碼是對非操作人員技能限制、對操作人員身份檢查的一道防線，管理好密鑰，對整個系統的安全至關重要，所以，要嚴格管理操作密碼、定期實行更換。堅決杜絕會計軟件未經授權人員操作，防止非會計人員越權使用會計信息化軟件。離開機器時，操作人員應執行相應的命令退出會計軟件。各企事業單位應根據自身單位的實際情況，設專人、專機、專柜保存上機操作記錄，同時記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

作者：朱蕓

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關鍵詞：會計從業資格；會計電算化；軟件規范；功能缺失

筆者曾于2013年調查全國會計從業資格考試軟件會計電算化軟件的問題，在《關于統一會計電算化考試軟件的探討》中對于全國會計電算化考試采用的軟件廠商的分布情況進行統計，其中用友軟件占53%，金蝶占19%，其他如金算盤、新中大、等軟件廠商占據零星市場。在《統一會計電算化考試內容的探討》一文中，對于考試內容以及時間的多樣性也進行了分析。2014年全國試行財政部軟件，2015年推廣，財政部邁出了可喜的一步，表面上解決了軟件廠商控制從業考試，影響市場競爭的問題，筆者對于最新的財政部軟件進行了詳細的測試和分析，最后發現問題依舊突出。

一、問題以及解決方式

(一)總賬部分存在的問題

經過對多種版本財政部軟件的測試，在填制會計憑證這一重要環節存在的問題最為典型，突出表現為：1.可以直接錄入上級科目，而不是只能錄制末級科目。2.填制憑證時填寫只有借方或者只有貸方的憑證時，不做提示。3.金額借貸不平衡不做提示。4.不填寫摘要不做提示。5.錄入會計科目編碼，不自動產生會計科目，且提示“會計科目無效”。原本2211應付職工薪酬下級有多個二級會計科目，但選取科目時，依據可以選取總分類科目2211應付職工薪酬。借方會計科目選取1001庫存現金而將原本屬于貸方的應付職工薪酬置于借方依舊可以保存，即使將金額由100改為200，依舊可以保存。在“摘要”欄內無需錄入摘要內容即可保存。1994年頒布的《會計核算軟件基本功能規范》第十五條規定，在輸入記賬憑證過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：1.正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號重復；2.以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；3.正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執行；4.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予提示并拒絕執行；5.正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執行。而第二十條明確規定會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全主要項目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價和金額等。

(二)固定資產以及工資管理存在的設計缺陷

固定工資考試內容相對較少，但是在生成憑證的典型題目上有問題，例如下圖：按照操作員身份登陸后首先選擇“2014年1月全員工資表“，第二步選擇”2014年1月全員工資表，應發合計“(這一步驟存在指代不明的問題，只能依據經驗判斷)；第三步”設置科目“，其實無論如何選擇都不起作用，首先默認的就是2211應付職工薪酬，本身就是錯誤的，因為屬于上級科目(有末級科目不選擇上級科目)，選擇后亦無效。(見圖2)

(三)其他問題

其他問題例如導航欄設計不合理，基礎編碼下拉列表中有客戶而應收系統中也存在客戶，基礎編碼下有會計科目，而總賬下面同樣有會計科目，基礎編碼下有供應商，而應付下亦有供應商，關鍵問題在于，不僅設置多余，后者根本無法激活，不能使用。應收應付中，存在對方科目輸入科目編碼，可以出現科目名稱，而表體內則并不可以，而且必須選擇才可以，手工錄入無效。

二、總結

總體而言，財政部題庫自帶軟件適當弱化了軟件廠商對于會計從業資格考試的控制，起到存進市場公平的作用，但是由于沒有擺脫對于原有廠商的依賴，例如后臺數據庫的簡單挪用，前臺則更改界面內容，導致控制條件失效，出現冗余的設計以及一些原則性錯誤。固然財政部無需經過商業軟件的嚴格測試，但是對于會計電算化軟件的基本功能規范應該遵守。

參考文獻：

[1]么秀杰.王飛.關于統一會計電算化考試軟件的探討[J].內蒙古科技與經濟，2013(18).

[2]么秀杰.統一會計電算化考試內容的探討[J].現代經濟信息，2013(7).[3]1994年財政部會計核算軟件基本功能規范[S]

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[關鍵詞]高職 會計實用軟件 課程建設

“會計實用軟件”課程是高職會計電算化專業的專業主干課程,也是一門專業技能和實務操作課,是現代會計學科的重要組成部分。在“會計實用軟件”課程建設中必須優化課程內容,突出實踐能力和實務操作技能的培養,符合職業技術教育的辦學要求。筆者依據多年從事“會計實用軟件”課程教學的實踐經驗,對“會計實用軟件”課程的建設談幾點思考。

一、準確定位課程地位,明確課程教學任務

“會計實用軟件”課程著重培養學生的實踐能力和實務操作技能,是培養高職會計電算化專業技能型、實用型人才的一門重要專業課。要求學生通過本門課程的學習,掌握會計實用軟件的基本理論和現代通行財務軟件,熟悉會計電算化技術,了解現代企業財務軟件的功能和特點,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具會計報表的能力;能夠利用財務軟件提供的管理功能,具備參與企業管理,為管理層決策提供會計信息的能力。課程初級任務是獲得電算化會計證書,終極任務是具備企業會計信息化的能力,為企業信息化服務。

1.課程開設符合經濟發展、企業管理升級對會計工作電算化日益增長的需要。經過改革開放,我國市場經濟得到飛速發展,我國企業管理已經進入市場經濟時期的“新管理”時代,企業管理正在實現國際化、信息化、系統化,傳統的手工記賬方式已越來越難以滿足各方面對會計信息的需要。進入21世紀后,順應市場經濟瞬息萬變的需求,企業行為必須快捷、靈敏,要求企業在管理理念、管理方法和管理手段上不斷創新,借助當代信息科技的最新成果,優化和加強企業的運營和管理,提高企業會計人員參與管理、為決策服務的功能,從而最大限度地發揮會計人員的參謀職能。“會計實用軟件”課程正是順應這一需要而產生的一門學科。

2.課程開設符合職業技術教育對會計專業人才培養目標的要求。會計電算化專業培養的是適應市場經濟發展和社會主義現代化建設需要,具有誠信、敬業的良好職業素質,具有創新精神、創業能力和實踐能力,通曉國際實用會計、審計以及相關經濟領域知識,具有一憑多證(一個文憑,多種證書:計算機等級證、外語等級證、珠算證、會計電算化證、會計從業資格證),一專多能(一個專業,多種能力),勝任本專業工作需要的高級技術應用型專門人才。為辦出職業技術教育特色,會計電算化專業多次進行了人才培養方案的修訂以及教學模式的改革,并初步嘗試了工學結合的人才培養模式,其中“會計實用軟件”課程改革就是強化實踐技能的一個突破口。為了和本科理論型教育相區別,我們將本科教學體系中的“會計電算化”課程調整為“會計實用軟件”課程,突出了職業技術教育的特點,同時在課程教學模式和方法手段上進行了大膽的嘗試,通過幾年的教學實踐取得了良好的教學效果,促進了學生就業率的提升。

3.課程開設符合企業管理信息化的要求。現代企業管理要求會計工作者能夠準確、快捷、系統地提供會計信息,并且參與企業管理,為企業管理層的決策服務,而目前由財務軟件公司開發的erp軟件可以滿足企業這一需求。學生通過理論學習與實踐技能訓練掌握作為會計電算化核算崗位工作人員所必備的基礎理論知識,能夠熟練運用財務軟件進行賬務處理,最終出具財務報表,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。同時能夠利用財務軟件提供的管理功能,為管理層決策提供相關的會計信息,具備會計信息化的能力,財務軟件的高效、自動、準確、及時、數據量大、完整、全面為企業信息化的實現提供了有力保證。

二、課程設計的理念與思路

“會計實用軟件”課程教學設計以培養學生會計職業能力為重點,與用友財務軟件集團及其他企業合作進行基于會計工作過程的課程開發與設計,課程在設計上以企業實際業務為依托,在實際操作中以企業的具體經濟業務為例,根據會計電算化工作崗位的基本流程為主線組織教學。采用舉例法、比較法、討論法、演示法、一攬子實驗、崗位輪換、頂崗實習等方法組織課程教學,課程設計充分體現會計電算化核算工作崗位的職業性、實踐性和開放性的要求,突出培養學生的會計電算化職業能力。

教學設計中以企業的具體經濟業務事項核算處理為教學內容,順序開展教學。首先,對學生進行摸底測試,考核學生對會計實務和新準則的掌握情況,并對達不到會計電算化要求的學生利用課后業余時間補課,以適應會計實用軟件教學的要求。其次,在課程理論教學階段,采用舉例法、比較法、討論法教學增強學生學習的趣味性,發揮學生學習的積極性與主動性。第三,在實務技能教學階段,采用演示法和實務操作一攬子到底兩種方法教學。利用多媒體演示設備進行財務軟件操作的演示,學生在教師演示結束后利用一攬子到底方法實際上機操作(即不分崗位由學生獨立完成會計案例),這樣學生能熟悉財務軟件全部操作,實際操作更容易上手。遇到問題通過教師的隨堂講解,可以使得學生在短時間內迅速掌握財務軟件的全部功能。第四,在校內實訓階段,采用崗位輪換教學,即先將學生分好組,對學生進行崗位分工,學生按照不同的會計角色共同完成實訓案例,在整個實訓過程中,學生要用手去做,動腦去想,深刻理解會計工作崗位的職責劃分,這種教學方法可以提高學生對財務軟件的綜合應用能力,使學生深刻了解財務軟件的數據聯系和各子系統之間關系,正確把握財務軟件操作的要領和精髓,養成愛思考、負責、合作的精神。第五,學生進行會計綜合實訓。讓學生通過綜合實訓將會計專業核心課程融會貫通,比較手工賬與計算機賬的異同,體會會計電算化對企業信息化的作用與意義。最后,在校外實習階段,通過校企合作,采用頂崗實習的方法,讓學生在真實的環境下感受財務軟件的使用和會計實務流程,比較校內實訓和校外實踐的異同,遇到問題可以向企業實習指導教師請教,彌補課堂教學的不足。這種方法不僅可以鞏固課堂知識,熟練職業技能,而且可以培養學生適應職業變化的能力,為學生走向社會打下堅實的基礎。

三、改革教學內容,強化技能訓練

“會計實用軟件”課程針對會計職業崗位要求以及完成會計電算化崗位的實際工作任務所需要的知識、能力、素質的要求來設計課程教學目標和安排課程教學內容。為了突出職業技術教育特色,強化學生實際動手能力的培養,我們將“會計實用軟件”教學由學期課程改為階段性課程,并將課堂教學和實訓教學緊密聯系在一起,在組織教學時以理論夠用為度,序化教學內容,注重會計電算化核算崗位的職業能力培養。

在教學安排上,“會計實用軟件”課程的教學以用友erp-v8為藍本,按照強化職業能力要求組織教學。本課程的教學分為兩周理論教學(合計60學時,其中理論講授34學時,上機操作26學時);兩周會計實用軟件實訓教學,學生通過崗位輪換提高對財務軟件的綜合應用能力;五周會計綜合實訓,將會計理論課程轉化成職業技能,并比較手工賬與計算機賬的異同,深刻體會財務軟件對企業信息化的作用與意義;最后為期3個月的頂崗實習,讓學生在真實的會計職業環境中進行實務操作,彌補課堂教學不足。通過理論教學與實踐教學,每名學生均能利用財務軟件完成三個企業的三套賬務,并通過手工建立完成“中聯商貿公司”一個月的全部經濟業務(合計四套賬),大大強化了學生的會計職業技能,實現了與會計工作崗位的“零距離”對接。

四、課程主要的特色與創新點

1.以任務驅動序化教學內容,注重學生職業能力培養。“會計實用軟件”課程教學的任務是取得電算化會計證,達到財政部對會計人員的初級會計電算化要求。無論理論教學還是實踐教學緊緊圍繞會計電算化崗位職業能力展開,按照教學任務序化教學內容,由淺入深,由易入難,每名學生在課程教學結束后均能獨立完成企業從電算化資料的準備、建賬、記賬、結賬、自定義報表到生成財務報表的全部工作。同時課程教學與職業資格認證相對應,會計電算化專業學生每年的會計電算化證取證率為100%,會計從業資格證取證率和珠算技能取證率均為100%,突出了學生的職業能力培養。

2.實現會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。課程教學與企業會計核算密切結合,教學內容根據企業會計核算和會計信息系統的發展進行了多次修改和完善。近幾年來為解決“信息孤島”的問題,很多企業已從原來單純使用財務軟件轉變為在企業整個范圍內使用erp軟件,因此我們在課程內容設計上隨著企業的變化而做了相應的調整,講課及實踐用的軟件升級為用友erp-v8軟件,在課程體系的設置中突出學生的職業或崗位技能訓練,使學生畢業后到企業上手快,操作技能強,實現了會計技能與實際會計工作的“零距離”對接。

[參考文獻]

[1]張玉勝.高職會計專業《會計電算化》課程教學改革探討[j].職業教育研究,2007(3).

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[關鍵詞]用戶友好；會計信息安全；可變式UI設計體系

不可否認財務軟件在會計工作中的應用，可以提高會計工作的效率，同時由于計算機獨有的校驗功能也可以使原本紛繁復雜的會計信息無論從記錄的準確度還是處理的合理程度上提高不止一個層次。然而，會計電算化軟件為我們提供如此之多的便利的同時，儲存在會計軟件中的會計信息也變得更加的容易被獲取、篡改、或者破壞。因而，會計電算化的安全問題作為社會價值、利益問題一再的被社會公眾和學術界提出就顯得不無道理。筆者認為，單機系統下的會計電算化軟件的安全風險，并非來自與軟件本身，即數據加密，流程控制等技術層面的細節，恰恰來自于社會，也就是對財務軟件的使用者進行社會攻擊。

1現狀

一般的財務軟件在進入操作頁面時都需要輸入賬戶和密碼，系統校驗正確才能登錄，這是防止財務軟件遭到社會攻擊的第一道，也是唯一一道防線，一旦非法人員獲得了正確的賬戶和密碼，那么會計信息就無可避免的會受到侵害。社會攻擊很難避免，會計人員受到攻擊就難保證在不自覺得情況下將賬號和密碼泄露。同時會計人員在設置密碼的時候很可能以諸如：111111、123456這樣簡單的數字組合作為密碼，然而這些信息都是非常容易獲取的。很多電算化軟件的開發商也并沒有考慮到軟件的社會安全，而僅僅是將安全的重點放在了技術層面。而且由于電算化系統本身所具有的友好性，一旦進入到電算化軟件的操作頁面，很多非財務相關的人員都可以在短時間內完成既定的侵害目標。然而，財務軟件的友好性本身是對會計工作有利的特性，用戶友好性也是一般軟件好壞的衡量標準，只是財務軟件的特點使這個屬性變得難以把握。如果UI過于友好，那么侵害會計信息的所需的時間就會縮短，如果UI不夠友好，財務軟件對于簡化會計工作，提高工作效率的作用就會削弱。

2假設

為了研究用戶友好與系統安全的關系，提出兩個假設：1、電算化軟件的用戶友好程度影響陌生用戶對軟件的操作速度。2、用戶對電算化軟件的熟悉程度影響用戶的操作速度。為了研究上述兩個假設最終結果，我們進行了兩輪實驗：1、從三個會計專業的班級中，挑選出已經取得會計從業資格證，并且只使用過高信版電算化軟件的學生60名，讓他們分別使用高信、金蝶、用友三種不同的電算化軟件完成15個操作小題，統計他們最終完成這些題目的時間，獲取原始數據。2、在進行過第一輪實驗以后，再讓這60名學生使用金蝶電算化軟件，完成15個操作小題。

60名學生使用高信、金蝶、用友電算化軟件完成規定題目的時間分布情況如圖（單位：分鐘）：

60名學生使用三種電算化軟件完成的規定題目的平均時間時間分別是20.47、30.52、34.83，且所用時間的分布情況也接近于正態分布。這些學生都學習過并且能夠熟練地運用高信版的軟件完成指定要求，而金蝶和用友兩種財務軟件，對于他們的友好程度要偏低。同時，他們完成題目的平均時間也有更長。因此我們提出假設：使用其他版本的財務軟件完成題目所用的平均時間與高信版存在顯著差異。

對兩個實驗組數據進行顯著性檢驗結果如下：

使用金蝶和用友，實驗者的平均完成時間明顯長于高信。由此，電算化軟件的用戶友好程度可以顯著地影響使用者的上手速度，并且友好程度越高，速度越快。

第二輪實驗的目的是研究熟練程度對操作速度的影響。實驗的數據情況如圖：

第二次完成題目的平均時間為28.1。對兩組數據進行顯著性分析。

第一輪實驗的的平均時間確實要顯著大于第二輪，隨著對軟件的熟悉度上升，相應的操作速度也會變快。如果非法人員事先調查過被破壞者使用的財務軟件，并且進行相應的練習，一旦獲得軟件的賬號密碼，就能夠迅速對整個會計系統造成破壞。

3應對措施

對于上述安全風險，可以通過四個途徑進行解決：1、建立完善的財務專用計算機管理制度。2、財務軟件提供復雜校驗登錄方式。3、不定時身份驗證系統。4、可變式UI設計體系。下面筆者進行逐一闡述。

設立財務專用計算機，安裝財務軟件的計算機應有專人管理，設置安全程度較高的密碼。嚴格按照公司工作制度開關機，非工作時間該計算機不得處于運行狀態。開機關機有專人監督并操作，非財務人員不得使用該計算機。杜絕非法人員私自使用計算機登錄財務軟件。此外，還應劃分使用時間，嚴格按照時間表操作，避免責任不明的情況發生。

提供較復雜的校驗方式，比如人臉識別，在財務軟件中使用這樣的登錄校驗方式能夠降低被非法登陸的可能性。對于簡易的財務軟件來說，可以采取提供長密碼或者隨機提問的方式進行校驗。隨機提問是指，使用者在初始化系統時，設置一個“問題池”，在登錄的時候，系統會隨機從這些問題中提問，登錄者回答的答案與預先設置的相同便可以登錄，這樣可以有效的降低社會攻擊對財務軟件危害。

不定時身份驗證建立在隨機提問的基礎之上，用戶在登錄使用財務軟件的過程中，系統會不定時的對使用者的身份進行核實：當用戶在進行非法操作，或者正常使用一段時間后，系統會自動從預先設置好的“問題池”中隨機抽取問題提問，使用者必須在正確回答問題以后才能繼續使用軟件，否則系統會自動退出。當然，合法的財務人員在使用時也會被隨機提問，會相應影響工作效率。而且隨機時間的長短也很難界定，因此需要大量的實踐驗證才能確定一個相對合理的值。

可變式UI設計體系是指用戶在初始化財務軟件的時候，可以自行對默認界面、工具按鈕進行修改，使之形成獨樹一幟的用戶風格。降低財務軟件對非用戶的友好程度。由于用戶自行改變的UI與任何一款財務軟件均存在區別，非法人員無法事先準備，同時用戶友好度的降低，也使得非法人員的破壞難度進一步上升。每個用戶的UI體系，與用戶相關聯，即同一臺機器上的同一款軟件隨著登錄用戶的不同會呈現不同的UI體系。合法的用戶不會因為自行設置的UI體系而降低工作效率，由于UI是自行設置的，在前期使用軟件時，工作效率反而要高于固定UI的財務軟件。

4結束語

任何一種軟件的安全使用都要建立在合規的使用基礎上，如果使用規章不完善，使用人員不謹慎，那么再好的防護措施都將形同虛設。建立完善使用制度，對財務人員進行必要的培訓，能從根本上減少隱患，保護會計信息的安全。

參考文獻：

[1]樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2011.

[2]盛國杰.淺論會計電算化目前的問題及對策[J].開發研究，2009.

[3]劉寧.會計電算化風險及防范[J].人口與經濟，2013.

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關鍵詞：企業發展會計電算化現狀 改進對策

前言：近些年來，我國科技信息化迅猛發展，以計算機操作為主的新科技手段正快速的融入到企業的發展中。會計電算化的普及、推廣正是滿足企業對科技信息化的需求應運而生的，是我國會計發展史的一次重要革命，同時也為我國企業的蓬勃發展提供了堅實的內動力。目前，我國企業在會計電算化軟件的操作中由于各種因素的影響，仍存在許多問題，嚴重遏制了會計電算化在企業的進一步發展，企業經濟的良好發展。因此針對會計電算化所存在的問題提出相應的改進對策，在企業管理工作中刻不容緩。

1.目前我國企業會計電算化現在和存在的主要問題

目前從我國企業會計電算化的總體發展趨勢來看，隨著科技的高速發展，會計電算化的使用早已受到廣大企業，社會群眾的高度重視。但是，隨著會計電算化在企業的不斷發展，也隨著帶來了許多問題困擾著企業會計電算化的進一步發展，使多數企業的會計管理工作面臨巨大的瓶頸期，解決工作破在眉睫。面對目前會計電算化操作中的主要問題，主要表現為以下幾種情況：

1.1傳統會計思想禁錮著會計電算化的良好發展

會計電算化的使用，是有別與傳統手工記賬會計的核算發展，是一種新型的記賬手段。因此在實際企業會計電算化操作中，由于部分會計從業人員傳統會計核算手段的思想深入，造成個別會計從業人員對新型核算方式產生抵觸情緒。同時，由于對會計電算操作的陌生，在短期培訓和學習中又會越到各種困難因素，以導致會計電算化的核算和模式，不能良好的配合會計電算化的實際發展需求。

1.2 會計電算化在開發模式上存在局限性

從我國開始普及推廣會計電算化軟件開始，企業會計電算化軟件在使用統一上就存在一定的局限性。因為，大部分會計電算化軟件的開發和選用，就是根據企業各自的實際情況進行編排軟件模塊、軟件核算方式的，造成許多軟件在進行統一財務數據上報是，財務信息不能兼容。而會計電算化軟件的操作、流程、信息傳輸及數據接口方面由于軟件的單一、個人化，無法達成一致性，從而大大的降低了企業匯總報表、數據查詢的方便性，使會計電算化使用、開發模式上存在局限性，便利性大大降低。

1.3 會計電算化的操作技術水平過低，無法實現真正的會計信息化

目前，我國大部分企業所使用的會計電算化軟件，主要屬于核算型會計財務軟件，這種財務軟件的主要用途是，以計算機代替傳統手工會計記賬，已達到減免減輕會計從人員的工作量，節省工作時間。但是，這種軟件只是我國會計電算化軟件的初始軟件，并不具備對企業的輔助管理和輔助決策的功能。與此同時，我國會計電算化的會計操作人員，在對軟件的使用上，操作水平也是參差不齊。有很多會計從人員，當面對與平時登陸的頁面不相同的操作頁面時或者計數機出現輕微故障時，就束手無撤。面對會計電算化軟件或者計算機產生的問題，只能聽之任之，給會計電算化軟件的良好使用，帶來了極大地弊端。對高端的會計電算化軟件ERP系統的操作，更是沒有一點的認知，無法真正形成企業會計信息化管理，無法真正提升企業會計電算化的實質。

2.針對我國企業會計電算存在的問題提出改進對策

2.1 改變傳統禁錮會計電算化發展的意識，提高會計電算化重要性的認識

電子信息技術的高度發展，致使我國企業會計電算化軟件的操作模式，勢必要代替傳統會計工作模式，成為我國會計發展史中不可逆轉的趨勢。因此，面對目前我國會計從業人員傳統的會計核算意識，加強對新型會計電算化重要性的認知培養，勢必成為我國企業會計管理的必然趨勢。在企業日常管理中，應該注重提高企業會計從業人員的會計電算化意識，加強對會計電算化的核算和培訓，利用計算機信息化的使用，提高會計從業人員的工作效率，節省會計從業人員的工作時間。同時，大力鼓勵會計從業人員參與企業經濟管理，從而提高企業經濟管理工作的整體水平。

2.2 堅強對會計電算化軟件的理論研究，加大會計電算化軟件的統一性

我國應該以政府牽頭加大對會計電算化軟件的開發力度，以此克服會計電算化軟件存在的缺陷和局限性。同時，在對會計電算化的開發利用上，根據國家最新的會計制度，會計管理模式，進行不斷的完善，研究，統一我國會計電算化軟件的操作、流程、信息傳輸及數據接口等等方面的軟件開發。以此，加大會計電算化軟件財務數據的貫通性，提高經濟管理的便宜性。

2.3 加強企業會計電算化復合型人才培養

企業應該加大快高素質人才的培養，打造一批精通計算機操作，電算化軟件操作的高素質人才。定期組織大型的計算機軟件知識學習，以企業考核的強制手段，強化財務人員的個人學習意識。同時聘用一批高校畢業的會計電算化專業人才，以調整企業的會計電算化從業人員結構，為企業注入新鮮血液。

結束語：

綜上所述，隨著我國市場經濟的快速發展，企業面臨的競爭日益激烈，會計電算化作為我國企業財務管理重要工作，早已成本企業經濟發展的內在拉動力。目前，我國企業會計電算化仍然存在許多問題，對會計電算化的操作、探索之路仍然任重而道遠。因此，我們在日常工作中應該加強對會計電算化的管理、研究、強化企業對會計電算化重要性的認知，真正切實有效的做到會計電算化在企業中的有效利用，為企業的經濟發展提供優質的服務。

參考文獻：

[1] 吳莉莉, 張永亮. 我國會計電算化的現狀及發展對策[J]. 產業與科技論壇, 2009, (04)

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    一、各種各樣的宣傳和發動

    為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎知識等。

    1991年,由財政部會計事務管理司、中國財政雜志社《財務與會計》編輯部、北京用友電子財務技術有限公司聯合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學技術協會、中國會計學會聯合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業務主管部門和實際應用的基層單位,也有為會計電算化服務的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術、應用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學術研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務軟件銷售合同200多萬元,意向性協議2000多萬元。

    從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業單位已經普遍意識到會計電算化對于企事業單位發展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務軟件的設計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務軟件市場。

    1995年3月15日,中國會計學會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯合召開《財務軟件技術發展研討會》,與會代表圍繞我國財務軟件技術的發展趨勢的問題,從軟件開發平臺的選擇、財務軟件功能和技術的發展等方面進行了討論。對于提高財務軟件的質量,不斷進步,起到了很好的推動作用。

    同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓教學軟件和6本會計電算化初級培訓教材。

    1996年4月北京召開的“會計電算化發展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務軟件水平的基礎上,大力發展我國“管理型”財務軟件,并就開發和運用“管理型”財務軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務軟件專業公司和大中型企事業單位都為開發和應用“管理型”財務軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業向規范化、制度化、市場化方向發展。

    二、政策與法規

    作為財務軟件管理部門,財政部從20世紀80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導和支持。1987年,財政部下發了《關于國營企業推廣應用電子計算機工作中若干財務問題的規定》,文件規定:“凡企業開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應盡量先用企業發展基金解決,確有困難的,經同級財政部門批準,對單個系統價值在5萬元以下,可分項攤入生產成本。”在當時國營企業成本支出管理嚴格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規定無疑對于推動會計電算化發展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應用規劃、實施對財務軟件的評審等工作作了統一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內容。可以說,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學術研討會”「注3,會上提出了實現財務軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發設計出了一批適用于不同類型企事業單位的通用化財務軟件,并相繼成立了幾百家專門開發與營銷商品化財務軟件的專業公司,形成了龐大的財務軟件市場,促進了我國財務軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。

    1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規定,我國企事業單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務軟件一個成長壯大的時間。「注2

    1994年,財政部又下發了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》,對培訓、長遠的發展目標提出了要求。「注4

    2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業務作出了明確的規定,為各企業單位使用財務軟件提供了法律依據。

    以上這些政策、法規的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務軟件業提供了極好的發展契機和較好的外部環境。

    同樣,我國會計電算化管理制度也經歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》(1989年)、《關于會計核算軟件評審問題的補充規定(試行)》(1990年)、《關于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規范》(1994年)等法規。這些法規對會計核算軟件的開發、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應會計電算化形勢發展需要的情形,管理制度也就面臨著經常修改與變換的過程。

    三、大力開展會計電算化培訓

    發展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術型人才。1994年5月,財政部在《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓計劃。擬到2000年,大中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%—70%接受初級培訓,有10%—15%接受中級培訓,5%接受高級培訓。在財政部文件的指導下,各地的培訓工作發展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓點215個,培訓會計人員17萬。「注5

    在對會計電算化管理人員培訓方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓中心聯合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經驗、會計電算化培訓具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務等進行了學習和交流。

    同時,為了使各地的電算化培訓規范化,1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓的具體實施作出了明確的規定。

    隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓上機實習教學軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經有200萬人接受了比較正規的會計電算化知識培訓并取得了合格證書。事實證明,通過培訓和發放會計電算化培訓合格證書的形式使得大多數會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業的發展起著巨大的作用。

    四、會計電算化資料的出版

    自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關人員了解和掌握會計電算化的法規制度、理論動態、工作規劃、實踐經驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關商品化會計核算軟件評審的補充規定的精神實質,由會計事務管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。

    同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）01-0079-01

隨著時代的發展，會計電算化已經逐漸取代了傳統手工記賬方式，其提高了企業會計業務的準確性和實效性。會計電算化系統的建立使企業會計核算和會計管理環境發生了很大改變，但是在其實施過程中存在著許多問題，想要發展企業經濟，促進我國會計電算化發展，解決實施過程中存在問題成為當務之急。

一、會計電算化實施過程中存在的問題

（一）會計軟件使用混亂

目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數量已近二百個。此外一些小企業還自主研發了適合自身企業所使用的會計電算化軟件，導致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數量上發展迅速，但是在軟件功能開發上進展并不明顯。軟件開發商只為從企業賺取更多利益，開創多種系列不同會計軟件，以至于企業使用的會計軟件品種繁多，導致使用混亂。

（二）會計人員缺乏對電算化的認識

許多會計人員認為企業實施會計電算化以后會導致自己失去工作，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識；另一方面會計電算化相關知識也在不斷更新，同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學習。

（三）會計人員電算化操作技能差

會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業務中，對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差，不僅對企業的日常經濟業務影響嚴重，還將導致企業不能緊跟信息時代步伐。

（四）崗位無嚴格權限

會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等數據，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應該嚴格規定各崗位權限，避免舞弊行為的發生，以免為企業造成不必要的經濟損失。

二、會計電算化實施問題的解決對策

（一）研發標準化會計軟件

建立符合現代企業發展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩，如何研發標準化會計軟件應做到以下幾點：第一，借鑒國外會計軟件研發經驗，開發符合我國經濟時代要求的標準化會計軟件。第二，各大會計軟件開發商協調開發，適用于我國大部分行業應用的標準化會計軟件。第三，會計電算化系統設置統一的對外連接口徑。第四，會計軟件還應適當創新，例如理財功能，既幫助企業利益增加，也提高標準化會計軟件的普及。第五，嚴把統一會計軟件的售后關，遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。

（二）建立健全職責分工制度

為了防止作假舞弊的行為出現，應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一，進行密碼管理，指定人員才可進行計算機操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔當。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四，電算化系統的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五，采取復核崗，定期其他指定會計人員進行數據檢查，保證信息準確性與透明度。

（三）.提高會計人員對電算化的認識

在企業進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業的良好氛圍中，轉變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發：第一，企業領導起帶頭作用，自身學習電算化操作技能，帶動企業會計員工積極性。第二，企業領導解開會計人員對電算化的曲解。第三，在企業內部選拔優秀的會計電算化人才，以老帶新，提高對電算化的認識。第四，在企業開展電算化專題講座，普及電算化知識。第五，在企業內部舉行電算化業務比賽，在實際過程中展現會計電算化的優勢。

（四）進行系統操作培訓

通過系統培訓提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的。可進行如下系統操作培訓。第一，統一輸送財會人員到專業機構進行培訓，學習最新理論知識與實際操作技能。第二，分層次進行培訓，水平同層次的會計人員在一起學習。還應注重分類培訓，為企業培養復合型會計電算化人才。第三，在會計人員接受培訓完畢后，企業對其操作水平進行考核，合格者留任公司。第四，定期進行電算化操作檢測，合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五，從國外聘請電算化專業人才，對企業會計人員進行操作技能授課。

會計電算化是企業發展的的重要組成部分，會計電算化的實施對我國經濟的發展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量，提高工作效率，有利于提升會計隊伍整體素質，促進會計電算化工作規范化，有利于促使會計工作職能轉變，為企業實現現代化管理做鋪墊。

參考文獻：

[1] 張蘭英.企業會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國農業會計報，2011（7）.

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關鍵詞：會計電算化；問題；對策

傳統的財務管理制度和管理方式缺少信息技術的支持，財務部門與業務部門、管理部門等之間的信息互通性差，財務信息在支持企業經營管理決策方面的作用尚未充分發揮出來。隨著經濟社會的快速發展，我國會計管理制度已遠遠不能滿足發展的需求。在這樣的背景下，20世紀70年代，會計電算化在這個過程中應運而生并取得一定的發展。但我國會計電算化推行過程中還存在一系列的問題，需要進一步完善。

一、會計電算化的作用分析

1.提高企業財務工作效率

會計電算化通過計算機實現對企業財務管理工作的自動化，代替原來的手工操作，告別財務票據手工粘貼和計算器計算時代，大大降低了會計從業人員的工作強度，解放了更多的人力，可以從事更多的財務分析等工作。而且，會計電算化能夠通過計算機實現了財務信息存儲、整理、統計、分析、傳輸等的自動化，提高了數據處理分析的效率，簡化財務程序，提高了財務管理的效率。同時，會計電算化軟件可以實現企業內部財務管理的程序化，財務人員按照既定的程序、要求錄入相關信息，極大的提高財務信息處理的效率。

2.提高企業的財務管理水平

首先，保證了財務數據分析的準確性和可靠性，之前的數據分析主要由手工操作，容易出現計算分析錯誤，但在會計電算化系統中，數據分析完全由電腦實現自動化運作，能夠確保數據計算的準確性和可靠性。其次，不斷擴展財務管理作用，傳統的會計工作很大程度上是起到核算作用，記錄歷史賬目，但在會計電算化模式下，企業財務管理的工作具備了更多的分析功能，為企業管理決策提供更多、更完善的財務決策依據。

3.有利于提高財務信息的透明度

之前的財務數據完全通過紙質版的方式顯示，審查和查閱很受限制，而在會計電算化模式之下，會計數據信息都儲存在計算機里面，便于對會計信息進行檢查審核，為企業高效審核工作提供技術支持。同時，會計電算化模式之下，企業財務數據可以隨時供管理者、債權人、投資者等進行查閱，為企業重要的利益相關者在管理決策時提供決策依據。健全的財務信息管理制度可以促進企業的財務信息公開，提高企業的透明度，有利于維護市場經濟秩序，推動市場經濟持續健康發展。

二、我國會計電算化存在的問題分析

1.會計電算化系統開發不完善

首先，會計電算化系統軟件質量參差不齊，現在市面上有很多種會計電算化軟件系統，但這些軟件系統的質量良莠不齊，而很多企業為了節省成本，又多會選擇一些價格便宜的軟件，導致企業在應用過程中出現很多問題，進而影響企業推行會計電算化的積極性。其次，很多會計電算化系統軟件功能相對單一，僅僅只能為財務部門提供賬務管理工作，而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務，而且，軟件系統之間的互聯互通性也較差，無法實現功能的充分融合。第三，軟件系統的升級更新不及時，很多軟件在銷售之后，軟件公司的更新服務不及時，軟件功能落后，影響會計電算化系統的應用推廣。

2.會計電算化系統應用落后

首先，從企業內部來講，雖然一些企業已經開始推行會計電算化，但很多企業還是依托于傳統的手工操作制度，將會計電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段，而沒有充分挖掘會計電算化系統的其他功能，并不是真正意義上的會計電算化。其次，對企業外部來說，社會上還主要以紙質版的發票等為主，對于電子發票的應用較為局限，因而，外界環境也嚴重限制了會計電算化的發展。

3.會計電算化信息系統存在安全隱患

在會計電算化背景下，企業的財務信息儲存在計算機上，通過互聯網連接到外界，特別是很多中小企業沒有自己專用的會計計算機或網絡情境下，企業的會計數據面臨著嚴重的安全隱患，會計數據一般都屬于企業的核心機密，被入侵所帶來的風險是致命的，同時，互聯網也會給企業財務管理工作帶來新的沖擊。但現在很多企業尚沒有充分關注到會計電算化系統的安全性，而且，會計電算化軟件安全系統的構建需要持續的資金、技術支撐，也給企業帶來了巨大的挑戰。

4.缺乏統一的會計電算化軟件系統標準

現在，很多企業的會計電算化軟件系統是不統一的，應用的編程語言、算法等各不相同，不同企業之間會計計算結果無法實現互通互用，比如供應鏈企業之間的會計票據問題，如果不能實現互通互用，會導致企業不愿意選擇會計電算化軟件系統，而更愿意選擇用傳統的紙質票據處理兩者之間的財務問題。

5.容易引起會計信息虛假問題

一方面，現在的電子票據真假辯證較為困難，電子簽章制度現在不完善，對于電子票據的審核較為困難，不如使用紙質票據審核容易。另一方面，會計電算化系統對會計數據的處理自動化，但需要人工輸入，在輸入相關數據時，容易出現偏差，導致計算出的結果不準確，而且在計算過程中也不會像人工一樣對數據進行進一步檢查。

三、我國會計電算化發展的對策建議

1.完善會計電算化制度

完善的制度是會計電算化推廣的重要保障，因而，政府和企業應該不斷完善會計電算化制度。首先，政府應該積極制定會計電算化法律法規，為會計電算化制度的推廣奠定堅實的法律基礎，不斷完善會計電算化的相關標準和實施細則，推動會計電算化的貫徹落實。其次，企業應該在國家法律法規制度的指導下，制定企業的會計電算化制度，保障會計電算化制度在企業的順利實施。

2.加大對會計電算化軟件的開發力度

首先，政府相關部門應該加大對會計電算化軟件的基礎性技術等功能的開發，為其他會計電算化軟件奠定技術基礎，特別要注意對軟件安全性能的開發，切實保障對會計電算化軟件系統的安全性能。其次，軟件開發企業應該加大對會計電算化軟件系統的研發力度，不斷完善軟件功能，制定軟件功能的標準，并積極將標準推廣為行業或國家標準。第三，軟件應用企業也應該投入更大的力度，選擇功能較為完善的會計電算化軟件系統。

3.加大對會計電算化軟件系統的推廣力度

對于應用企業來講，政府相關部門可以選擇功能較為完善的軟件系統進行推廣，給予一定的資金、政策等方面的支持。同時，在全社會推廣完善電子票據制度，逐漸用電子票據取代紙質票據，比如，當個人在購買產品或服務時，銷售商開具的電子發票可以直接對接到消費者的企業財務部門，省去了消費者拿到紙質票據再到財務部門報銷的流程，為會計電算化的應用推廣奠定社會基礎。同時，必須要完善對電子票據的鑒定制度，防止開具的電子票據出現虛假行為。

4.完善企業內部控制制度

企業也應該不斷完善企業內部控制制度，堅決杜絕企業利用電算化軟件出現的行為，建立健全企業會計電算化軟件的權限授權制度、職能分工制度、檢查糾錯制度、風險防范制度等，通過完善的制度避免財務的行為。從會計電算化制度開始之初就防止這些行為的出現，這也是企業財務管理制度當中非常重要的一環。

四、結論

通過以上分析可以發現，會計電算化制度的應用推廣能夠規范企業的持續快速發展，對經濟社會的長足發展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了重大的發展，但還存在一系列的問題，包括會計電算化系統開發不完善、會計電算化系統應用落后、會計電算化信息系統存在安全隱患、缺乏統一的會計電算化軟件系統標準等。通過完善會計電算化制度、加大對會計電算化軟件的開發力度、加大對會計電算化軟件系統的推廣力度、完善企業內部控制制度等提出有針對性的策略，推動我國會計電算化工作的穩步推進。

參考文獻：

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會計電算化是指傳統會計和現代計算機技術相結合在會計中的應用。會計電算化在我國經歷了三十余年的發展，主要分為三個階段：上世紀八十年代屬于起步，中國人民大學在1981年對計算機應用在會計工作中的討論標志著我國會計電算化的開端，之后我國企業掀起了會計電算化的；上世紀九十年代屬于普及階段，個人計算機大力發展使人們充分認識到計算機的優越性，多數企業在這時期都大力推進會計電算化在本企業的應用，與此同時，相應的財會軟件也進一步得到了豐富，并涌現出一批如用友、金蝶為代表的會計電算化軟件行業領軍企業；本世紀初至今則為會計電算化的創新、集成階段，在這一時期，眾多企業，尤其是大型企業，已不再滿足于會計數據的收集、處理和存儲傳輸功能，而是要求會計電算化軟件具備財務指標分析和預測等功能，相應地，管理型財會軟件，如ERP，成為會計電算化發展的主要特點。

二、我國會計電算化發展現狀及存在的問題

目前，我國企業在會計工作中已經普遍采用會計電算化，會計電算化從最初對會計數據進行收集、存儲和傳輸的簡單處理階段發展到對數據進行分析和預測并為企業的原材料采購和產品銷售提供支撐的企業資源管理階段，取得了長足的進步。同時，會計電算化的軟件建設也得到了迅速的發展，其中已經得到財政部認可的財會軟件就多達40余種，地方財政部門認可的軟件超過200種，財會軟件的領軍企業如用友和金蝶得到了廣大企業的認同。但是，我國會計電算化的發展并不完善，也有不足之處，具體如下：

1.會計電算化人才儲備不足，復合型人才缺乏。目前會計電算化的從業人員大多是由原來的手工會計、出納經過簡單短期的電腦培訓而來，他們在傳統的手工會計方面具有很強的會計、統計能力，對于會計理論知識和實務掌握的非常透徹，但是，在利用會計電算化系統和相關軟件方面則顯得力不從心，不了解相關的軟硬件知識，一旦系統出現故障或界面異常時就束手無策，同時，由于缺乏相關軟件的系統培訓，在上機操作時容易出現人為操作失誤，導致數據的丟失和毀損。會計電算化的發展需要對傳統會計和現代計算機技術都比較熟悉的復合型人才，要求會計電算化從業人員不但需要掌握會計專業知識，同時還要精通財務軟件的使用方法和技巧，從而高效率地完成會計工作，并為企業管理和決策提供支持。

2.會計電算化軟件功能不完善，軟件的完整性、統一性、安全性不高。現有會計電算化軟件普遍存在缺陷，其中較為典型的缺陷有三種。一是缺乏完整性，由于眾多會計人員主要從事的是事后核算工作，對于事前預測和事中控制多不參與，導致會計電算化在我國的應用更多體現在報賬記賬功能上，企業只是利用軟件進行材料、工資、固定資產等的核算，而對于財務軟件具備的管理分析功能置之不理，成本核算、財務指標的分解和分析、資金預測等功能沒有得到充分的利用，導致會計電算化軟件功能不全；二是缺乏統一性，目前我國會計電算化方面的財務軟件種類繁多，各大廠家在強調各自軟件的獨特性時，整個行業并沒有很好考慮各個軟件之間的通用性和內部銜接，導致不同公司之間的軟件不能很好地兼容，提高了企業會計人員的學習成本，同時由于跨國度、多貨幣處理能力，目前的財務軟件難以滿足跨國企業的會計處理需求，與當前世界經濟全球化、區域經濟合作化不斷增強的趨勢不合；三是缺乏安全性，目前財務軟件在安全性的投入上仍不足，軟件的加密保密功能不強，極易導致企業商業機密丟失和被盜。

3.會計電算化的法律制度不健全。盡管會計電算化在我國經歷了多年的發展，但是相應的會計制度并沒有根據新情況作出適當的修改。企業應用會計電算化后，不但是賬戶的設置、登記和具體的賬務處理流程會變化，而且企業在會計工作方面的組織體系、系統設計、內控和檔案保管等方面均會發生重大的變化，會計法律法規應根據會計實務的新特點作出相應的修改。同時，由于一些單位引入會計電算化的時間不長，缺乏管理經驗和指導，在人員安排上沒有安排專人管理檔案，在公司管理上也沒有制定專門的電子檔案保管制度。

三、會計電算化的發展趨勢

根據我國會計電算化存在的問題可知，未來會計電算化必然朝著解決問題的方向發展，具體而言，有以下三種趨勢：

1.會計電算化從業人員的復合型。人力資源是企業最重要的資源，會計電算化需要的專業人員不但需要掌握傳統會計理論和實務操作，同時也需要對包括財務軟件使用技巧在內的計算機技術有所了解，從而實現會計工作的高效率、企業管理的高水平。加大對會計電算化復合型人才的培養，國家應從教育制度和體系方面作出相應支持，如對會計電算化專業進行專項教育基金補貼，為實用型人才提供就業渠道，鼓勵高校與相關企業簽訂合同，為企業定向培養復合型人才，實現個人事業和企業發展的雙贏。

2.會計電算化財務軟件的綜合性。目前會計電算化軟件在完整性、統一性和安全性方面有所欠缺，未來財務軟件的發展必然朝著功能的完整性、不同軟件之間的通用性以及軟件的安全性方向發展，從而實現財務軟件的高集成度和高綜合性。整個行業應當建立一個統一的財務軟件協議，對財務軟件的共性作出明確的指導，完善財務軟件的功能，實現不同公司軟件之間的銜接、同一賬號下不同軟件的數據實現共享、不同賬號下的數據在不同的軟件系統上能夠相互轉換使用。同時，需要建設開放型軟件系統以滿足跨國企業對于不同語言、不同貨幣和不同會計制度下會計處理和分析的需求，實現會計電算化軟件的國際化。最后，加大對會計電算化軟件系統的安全性和保密性的投入，以滿足對不斷增加的網絡犯罪的規避需求，加強數據的保密保護工作。

3.會計電算化法律法規的規范性。目前會計電算化方面并沒有完善的法律法規支持，許多企業也缺乏健全的會計規章制度，其會計處理具有隨意性，財務數據的可靠性也受到公眾的質疑，會計舞弊時有發生。為實現會計電算化的進一步發展，相關部門應當根據會計方面的新現象和出現的新問題及時制定政策指導，實現會計電算化的規范化管理。

四、結語

篇10

關鍵詞：我國；會計電算化；制約因素；對策

一、前言

社會經濟的快速發展，對會計核算的效率與質量提出了更高的要求，傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展，會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施，能夠有效提高會計核算效率，降低財會人員工作量和工作壓力，還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據，是會計行業發展的一種必然趨勢。但是，目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識，在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此，本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。

二、制約我國會計電算化發展的因素分析

(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識

會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置，且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情，并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命，會計電算化的推廣和應用，能夠有效解決傳統記賬管理的問題，將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來，把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面，同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考，保證決策的準確性和科學性。但是，由于缺乏對會計電算化重要性的認識，我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。

(二)缺乏會計電算化的管理基礎

會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力，但同時也增加了系統操作和維護難度，這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢；但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度，許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度，我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象，導致會計電算化發展進程相對緩慢。

(三)財會人員缺乏計算機知識

會計電算化作為會計行業的一種新興產物，需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗，卻長期習慣于手工會計核算工作，并不能熟練掌握和使用財務軟件，對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時，由于缺乏計算機方面的知識和技能，當財務軟件出現問題或者故障時，無法及時采取有效措施進行處理，導致整個系統不能正常高效的運行，給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。

(四)理論研究落后于技術發展

國內會計電算化理論研究比較落后，近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化，但是在使用的過程中，由于缺乏科學、完善的理論基礎，導致會計電算化的落地實施效果不甚理想，甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中，很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議，過分重視技術研究，并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革，導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。

三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析

(一)強調會計電算化的重要性

由于我國會計電算化事業起步相對較晚，許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此，應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作，具體包括以下幾個方面：其一，開展全國性的宣傳活動，強調會計電算化的重要性，為會計電算化事業的發展創造良好的環境，讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性；其二，財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務，幫助會計人員了解財務軟件，消除會計電算化的神秘感；其三，財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能，制定會計人員聘用、考核新標準，例如，必須是經過會計電算化培訓，并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。

(二)完善會計電算化管理基礎

首先，應該立即健全會計電算化配套的法律、法規，保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用，會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法，對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰，能夠進一步規范會計電算化工作，促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次，各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理，根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃，緊抓財會人員的規范化管理工作，逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三，應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度，為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則：內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。

(三)加強培訓和教育，提高會計人員的綜合素質水平

會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求，不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗，還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員，應該從以下幾個方面開展相關工作：其一，多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育，培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃，提高培訓力度，優化培訓內容；培訓的內容必須切合實際，保證學了就能用得上；針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓；其二，各高校應該設置會計電算化教學內容，承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任；其三，嚴把選聘關，在招聘會計人員時，應該選聘既懂會計專業知識，又具有豐富計算機知識的綜合型人才，對于這些會計人員，通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作，這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。

(四)規范財務軟件管理

目前，我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多，性能良莠不齊，導致會計電算化市場環境比較混亂。因此，應該規范財務軟件行業標準，基于會計電算化的要求，綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障，提出更加有效的解決方案，使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善，更好的為會計電算化工作服務，保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說，財務軟件管理主要包括以下幾個方面：其一，為防止非法人員入侵，應該使用數據庫加密技術，防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等，同時還應該增加自動備份功能，尤其是對重要數據的備份；其二，聯合各大財務軟件商，制定規范化的行業標準，這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理，又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享；其三，逐漸向智能化、網絡化方向發展，研究、開發和應用會計決策支持系統；其四，創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境，防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。

四、結束語

總而言之，我國會計電算化發展起步相對較晚，會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響，導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此，國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進，積極探索加快會計電算化發展的有效對策，充分發揮出會計電算化應有的作用，進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。

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