會計信息化建設范文

時間:2023-03-28 14:12:46

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會計信息化建設

篇1

為了全面推進我國會計信息化工作,貫徹落實我國的會計信息化戰略,財政部于2009年4月份了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,意見在促進會計信息化方面做出明確規定,為我國會計信息化發展提出要求并指明方向。

關鍵詞:

會計信息化;內部管理;意義;問題

一、會計信息化的概念

會計信息化指的是信息技術應用于會計管理活動中的過程,就是利用現代信息技術,比如:網絡、計算機以及通信設備等,對傳統意義上的會計模式進行重構,進而在重構后的現代會計模式基礎上,通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立現代信息技術與會計管理過程高度融合的現代會計信息系統,最終達到提高會計信息在優化資源配置中的實用效果,以促進經濟和社會發展進步的過程。

二、會計信息化建設的意義

目前,很多人對實現會計信息化的目的認識存在局限性,覺得會計活動實現信息化單純為了使財務人員擺脫煩瑣的手工勞動,減輕會計人員的工作負擔,提高財務信息的輸出效率。實際上,會計信息化的意義包含卻不限于此。會計信息化是財務信息及其他非財務信息集成化的過程,達到會計信息資源得以有效利用,提高單位資源使用效益、完善單位內部控制并及時、準確地向單位內部和外部使用者提供會計信息的目的,具體體現在以下幾個方面。

1.會計信息化有助于提高會計信息的透明度

隨著市場經濟和財政管理的規范程度不斷加強,信息使用者對單位會計信息披露的方式及其內容要求變得越來越高,因此提高單位會計信息透明度成為單位的當務之急。會計信息化建設在一定程度上可以幫助單位提高會計信息透明度,準確、及時披露單位的相關會計信息。例如,會計信息化建設要求單位在預算管理、會計核算、資金管理、內部控制的基礎上,將會計信息和財務相關信息集成,這樣有助于提供給利益相關者更準確、完整的會計信息。

2.會計信息化有助于單位內部管理

首先,單位會計信息化系統的建立,打破了會計信息流轉過程中時間和空間的限制,單位管理者管要了解各業務部門的活動信息,不用層層上報,就可以直接利用信息系統平臺獲取最新的信息,有利于動態地掌握全局情況,及時做出調整。其次,單位的會計信息化不僅是會計核算的信息化,而是要將整個單位物流、資金流、信息流全面整合,消除會計信息的孤立性。使具體的業務活動在財務信息中得以體現,綜合反映單位的物流、資金流、信息流,使單位的運行與會計管理實現融合,實現對日常業務和財務管理等方面的有效控制,合理支配資源,并為下一步的戰略決策提供翔實、充分的信息支撐。此外,會計信息化過程中,單位利用相關財務軟件,通過日常的會計核算、正確的數據處理,有助于實時獲取單位的準確財務信息,以及時了解單位的資源使用狀況和預算執行情況,從而進行財務分析,有助于單位內部的管理。

3.會計信息化有助于單位加強財務監督

《單位內部控制基本規范》第七條規定,單位應當運用信息技術建立與經營管理相適應的信息系統,使內部控制流程與信息系統有機結合起來,以達到自動控制業務和事項的目的。利用會計信息化過程中建立并不斷完善的信息技術系統,單位可以借助各種介質將數據加以保存,并根據數據統計需求進行數據提取。單位內部監督部門在提取目標數據之后,反過來抽調對應憑證,據以檢查相關的業務流程、原始單據、數據處理等真實性和正確性,從而提高單位內部的監督力度,大大降低各種財務風險。

三、實現會計信息化工作中存在的問題

1.單位管理層低估會計信息化的重要性

目前,很多單位的管理者認為會計信息化等同于會計電算化,認為不加強會計信息化建設,不會影響單位運行,未把會計信息化建設作為單位信息化建設的重中之重,從而忽略了對會計信息化建設工作的投入與落實。社會層面上,思想上不經意的忽略就會直接導致行動上一系列的滯后,如政策制定和資金投入上的偏頗。

2.人才缺乏

沒有形成專業的會計信息化人才隊伍,信息化工作推廣困難,理論研究也相對滯后。會計信息化建設需要將會計專業知識與信息技術知識有機結合起來,因此對從業人員的專業技能提出更高要求,需要精通會計和信息兩方面專業知識。目前,單純的會計專業人才或信息技術人才都很多,但是能將兩者結合的復合型、高精尖的人才卻是鳳毛麟角。人才的匱乏直接體現在:一方面,會計信息化研究人員少之又少,造成相關理論研究滯后;另一方面,會計實務中信息化應用、推廣困難。總之,專業人才的匱乏導致會計信息化建設的腳步遲緩。

3.信息安全

會計信息化過程中,財務風險和數據安全問題突出。會計信息化要求資金流、物流和信息流實現集成化,為了全面反映并有效控制三流,單位需要將信息系統延伸到各個業務部門,使各個部門達到財務信息和其他業務信息彼此共享。在這種環境下,電子介質代替了紙介質,能夠接觸到會計信息的人和部門增多,財務數據流動中的簽字蓋章等傳統審批手段不斷被削弱,財務風險增大,若單位內控不嚴,會計信息的內部使用者的權限劃分不當,極易造成信息濫用和泄密。另外,在互聯網時代,會計信息系統的安全性受到嚴重挑戰,系統一旦受到病毒感染或者黑客攻擊,財務數據很有可能被篡改或者丟失,這有可能對單位造成巨大的且不可挽回的損失。

四、會計信息化建設的思考

目前,我國會計信息化建設工作已經初見成效,但針對以上存在的問題,我們還要著力解決,從以下幾個方面推進會計信息化工作進程。

1.提高認識

強化對會計信息化建設的認識。政府部門應加強指導,提高宣傳力度,規范引導,實施監督,使企事業單位及政府機關加強對會計信息化建設的認識,明確單位領導的會計信息化責任。因為各個單位領導的高度重視和積極落實才是會計信息化實現的保證,只有單位管理層認為會計信息化是提高單位競爭力、降低成本、方便管理的重要工具,才能切實把會計信息化工作放在單位發展戰略的首要位置。

2.加快建設專業的會計信息化隊伍

會計信息化需要配備相應的專業人才。會計信息化隊伍的建設主要通過以下兩種途徑實現:第一,改革高校相關學科的教學,設置復合型課程,根據會計信息化實務工作中的共性需求,確立相應的培養模式;第二,單位應從自身的實際情況出發,根據本單位會計信息化工作的需要,加強對員工的業務培訓。如對會計人員進行信息化技術培訓,對信息技術人員進行會計知識培訓,以期用最低的成本打造最熟悉本單位業務和財務的會計信息化復合型人才。

3.加強對會計信息系統的安全控制

為了充分發揮會計信息系統的控制和管理作用,會計信息必須保持完整性和準確性。為加強單位會計信息化的安全,應采取相應措施:合理區分、細化、設定信息接觸者的權限;對會計信息的內部使用者設定獲取、查詢信息的權限及身份驗證;要求人員簽訂保密協議,接受法律約束;使用安全性能好的硬件和軟件,建立專門的部門負責信息系統安全。目前,會計信息化是信息化的重要組成部分,它創造一個可以整合財務信息資源的集成平臺,有效提高財務信息的質量和處理速度,并降低會計信息處理成本。我們應該在財力和物力上加大投入,加快會計信息化建設步伐,加強單位乃至全社會的科學管理,使資源得到更加優化的配置。

作者:劉燕 單位:重慶市公安局渝中區公安分局

參考文獻

1.李戰偉.試論企業信息化建設.中國總會計師,2011(02).

篇2

新醫院財會制度的實行對醫院的財會管理有很大的影響,完善、調整醫院會計的信息化建設,適應醫院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫院財會制度環境下會計信息的具體應用,對比新舊會計制度的對比,并進一步的探討了新醫院會計制度下會計信息化需要注意的問題。

關鍵詞:

新醫院財會制度;信息化建設;存在問題;應用效果

新醫院財會制度2010年正式,在公立醫院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內實施的時間是2012年1月。新醫院財會管理制度在就財會管理的制度上進一步的強化了醫院的預算管理以及成本核算,并且在醫院財務報表、會計科目、預算管理、成本管理以及收支核算等方面體現出了明顯的創新方案。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷推進與落實,醫院醫院會計的信息化建設提出了更高的要求。

一、新醫院財會制度下的會計信息化的具體應用

會計信息化是對現代化信息技術的科學應用,也是對傳統會計模式的有效整合,在傳統財會制度基礎上建立現代醫院會計信息與會計學科完美融合的系統。該信息系統能夠有效的將醫院中所涉及到的所有數據按照一定的形式進行存儲,同時還能夠通過應用程序進行數據查詢,有效的實現了醫院數據信息化的目標。同時還能降醫院中規范的工作流程利用應用軟件進行固話,提高醫院醫療工作的規范度,同時提高醫院醫療工作效率,顯著降低醫院的人為控制決策,降低醫院財務方面的風險。醫院進行信息化會計建設的目的主要是提高醫院的醫療水平,從而提高醫院的競爭力。實施新財會制度后,醫院會計信息化的現代建設,必須保證醫院各項工作與財會信息系統的緊密連接,從而保證醫院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫院的財務部門,以便財務部門更加清晰的了解醫院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫院的工作人員還必須具備應用信息化系統進行統計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結果資料反應管理人員,有助于醫院會計職能的持續改進。

二、新舊會計制度比較

醫院的會計信息化建設的不斷發展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫院會計信息化建設提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫院會計信息化建設,對新舊會計制度進行對比分析很有必要。新會計制度與傳統的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優點,能夠有效的促進財務管理工作的實施,對醫院可持續發展以及管理的創新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進醫院戰略目標的規劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進行了全面的調整,同時對公里醫院中的會計考核制度進行了完善、規范,在原有的基礎上進一步強調了會計制度的權責發生機制,有效的解決了醫院普遍存在的凈資產嚴重不足的問題,并且進一步突出了預算與財務信息。另一方面,,新制度在原有的基礎上對醫院成本核算體系進行了補充、完善,要求在財務情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進行體現。新制度是目前醫院信息化建設中的核心內容,該制度不僅有效增加了醫院對現金、成本以及資產的管理力度,同時還進一步的完善了醫院會計體系報表??傊?,會計信息化建設的不斷完善與改進,對于醫院的發展以及國家對醫院信息的掌握都具備明顯積極作用。

三、新財會制度信息化特征

新財會制度在傳統的制度上進行了大幅度的修改,科目結構、處理方式以及報表格式等都進行了修改與創新。修改的主要內容有:對標注功能的設置、核算單元的設定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現金流標注的功能,同時還應該具備生成現金流報表的能力。并且對醫院的凈資產結轉、期末科目的處理等都進行了一系列的修改。針對以上現象,醫院應用軟件不僅需要對期末財務收支結構進行巧妙、靈活的處理,確保各種復雜收支結構的準確性與有效性,同時還應該具備會計核算、成本核算、預算管理等系統,:并且軟件系統必須實現與OA、PACS、LIS、HIS等系統,固定資產系統、物流系統、績效系統的對接,實現有規律的業務對接與數據交換,從而達到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數據,便能自動生成相應的會計信息,具有便捷、高速的優勢。

四、新醫院財會制度下會計信息化建設需要注意問題

新會計制度實施初級階段,大部分醫院出現不適應的現象,為了醫院能夠與新制度進行完美融合,協調發展,醫院會計信息化建設必須做出相應的調整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設的發展,同時也是我國醫院財會管理發展的必然趨勢。信息化建設的不斷完善,在建設過程中還需要注意以下問題:

(1)隨著醫療水平的提升與現代化建設步伐的加快,在這樣的環境下想讓會計信息運行的更穩定,使用效率更高,醫院需要熟悉軟件系統的會計專業人才,同時醫院還應該增強對維護系統人員、系統操作人員、系統分析人員的培養。同時還應該根據新財會制度盡快的完善醫院內部的管理措施。

(2)為了確保會計信息化建設能夠真正的服務于醫院,發揮出更大的作用。已經實行信息化建設的醫院,應該選取專業人員進對醫院使用軟件進行調整、拓展。對于沒有實行信息化建設的醫院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫院信息化軟件的個性化設計,確保軟件系統的頂點開發。

(3)在信息化建設的過程中還應該注意醫院的內部控制,建立完善的內部管理機構很有必要,才能實現相互制約的管理機制,有利于醫院的持續發展。其次在醫院財務管理中要有專人對專項工作負責,切忌存在身兼數職的現象。

五、結束語

新醫院財會制度給給醫院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫院的會計信息化發展,且也是醫院財會制度進一步發展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優化了財務狀況,單新財會制度對會計信息化建設提出了更高的要求,為了適應新制度,醫院應該加快信息現代化建設進程,拓展專業人員素質,調整信息軟件,注重內部控制,確保醫院管理能夠適應新財會制度的要求。

作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫院

參考文獻:

[1]譚宏巖.會計信息化建設存在的問題與對策[J].管理學家,2014,(14):69-69

篇3

一、企業信息化環境中的會計信息化建設現狀

在近十年的時間里,由于我國已經步入了信息化時代,所以大大小小數百個規模不等的企業,都已經實現了企業信息化的轉變,將大量的財力,人力和物力花費在了各種各樣的信息系統的建設工作上,尤其是企業的會計信息化建設。雖然絕大部分的企業都已經完成了會計信息化建設的工作,但是其會計信息化建設的質量卻令人堪憂,建設結果不容樂觀,很難達到令人滿意的狀態。根據企業信息化環境中的會計信息化建設現狀,筆者提出了以下幾點關于會計信息化建設時應注意的事項:1.注意企業信息化管理軟件的選擇。任何一個企業,做出的投資都應該要以自己企業的經濟效益為考量的標準,投資的成本需要和投資中收獲的回報形成正比,如果企業在會計信息化建設的時候過分追求先進的科技技術的話,而不考慮企業的實際情況,那么必然會對企業造成一定的經濟損失。尤其是在選擇企業信息化管理軟件時,企業要認真分析自身的管理需求以及實際的發展情況,然后選擇性價比最高的企業信息化管理軟件。2.確保會計信息的安全以及質量。企業會計信息的安全以及質量,可以為企業的財務信息和財務狀況提供強大的保證,避免企業之間信息泄露的風險,所以,企業會計信息化的建設一定要確保會計信息的安全以及質量。在確保企業會計信息的安全以及質量的時候可以從以下幾個方面入手:(1)企業會計信息的各項數據,輸入輸出都要進行嚴格的管理,必要的時候可以建立數據共享庫,但是數據共享庫的建立一定要進行嚴格的授權以及控制。任何一個來歷不明或者是沒有經過審核批準的業務數據,都不能夠進入企業的會計信息系統中。(2)其次還有要加強對各項數據的處理控制能力,企業任何一個關于會計方面的數據都要及時的處理,確保數據的及時性和準確性。而在對這些企業的會計數據進行處理和控制的時候,要采用授權式和集中分散式兩種方法,二者交叉融合使用,以此來降低事故的發生。(3)每一份會計數據,最好是采用雙備份制度,這樣可以有效的避免因為員工的操作失誤,或者某種突發事件而導致信息丟失事故的發生。(4)企業的會計信息化系統,最好是專人專崗,建立安全的系統維護機構,保證會計信息化系統的正常使用。專業的管理人員在實際工作的過程中,要貫徹落實安全維護的工作原則,隨時保持高度的警惕,提防黑客的入侵。

二、企業信息化環境中的會計信息化建設遇到的問題

就目前我國企業的會計信息化建設來看,由于絕大部分的企業的會計信息化管理制度都不夠健全,而且缺乏一定的科學性,所以,直接導致企業在信息化環境中的會計信息化建設工作經常會遇到各種各樣難以突破的瓶頸。沒有完善的會計信息化,就會因為缺乏完善而且科學的體制規范,致使企業的內部管理極其混亂,讓企業的發展相對而言比較落后。就目前企業在會計信息化建設的過程中,以幾個建設問題是比較常見的:1.企業會計信息化的建設起點低由于我國的信息化發展時間并不是特別的長久,因此,國內大部分的企業在會計信息化系統的建設過程中,未能站在較高的高度對該問題進行研究,導致企業的會計信息化建設僅僅只是停留在傳統而且局限的思維模式中。始終沒有辦法從傳統的手工核算方法,然后計算方法,事后報賬的固有思維中跳脫出來,使得企業的會計信息化建設結果不理想。2.企業內部的協調性能差企業內部部門多,人手繁雜,在企業會計信息化系統的管理過程中,能力,出現內部銜接性能和協調性能差的現象,從而直接對企業會計信息化建設的成果造成不同程度的影響。尤其是很多企業在對財務進行管理的時候,其會先經人工核算,在錄入到會計信息化系統中,這種財務管理模式說簡單一點就是從一個人的手里,再到另一個人的手里,兩者在來回交換的過程中,如果銜接性不強,調節性能差的話,就會影響基礎數據的準確性,使得企業的會計信息化系統無法發揮它原有的管理功效和預測功能。

三、加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施

加快企業信息化環境中會計信息化建設的措施最為有效的辦法就是轉變傳統的思想,提高企業會計信息化系統建設思想的起點,不要因循守舊,固執已見,沉溺于傳統的財務管理方式。企業的會計信息化建設,應當從企業自身的實際采購情況,庫存情況,銷售情況等方面著手,及時發現并且了解企業財務的財務分析,資金管理,成本控制以及財務預測等實際情況,然后將這些情況進行有機結合,實現企業一體化的信息管理。企業會計信息化的建設,不僅僅只是指利用計算機來對企業的財會業務進行核算而已,這是一種能夠幫助企業將各項財務情況進行集中化管理的模式,對于企業的發展而言,企業的會計信息化建設工作對企業的發展有著積極的促進作用。企業只有利用現代化的信息技術,建立一個屬于自己企業完善而且科學的會計信息化系統,才能夠讓自己企業的財務管理和財務監控水平得到提高,為其的騰飛發展奠定堅實基礎。

作者:張蘇馨 單位:西山煤電(集團)有限責任公司公用事業分公司

參考文獻:

[1]王夏靜,翟翠娟.云計算環境下中小企業會計信息化建設模式探析[J].財會通訊,2017(1):105-108.

篇4

會計信息化工作的建設是基于會計工作以及網絡技術兩者的基礎上所發展的,企業強化會計信息工作的同時,不僅僅能夠帶動會計技術的發展,也能夠提供網絡技術的更新。利用網絡技術對會計數據的更新不斷地提高了企業管理質量,給企業帶來了新的活力與機遇。會計信息化工作是一個長久地,可持續性的發展工作,這不僅僅是對會計行業的變革,也是網絡技術應用的一大挑戰,因此加強企業信息技術化的發展,能夠更好地建立健全企業會計信息管理工作的結構與模式,這對于企業信息的持續更新與持續發展有著重要意義。對于企業現代化的建設,會計信息化工作也有著重大意義,這將在一定程度上改變企業會計工作者的工作方式與模式,改變過往以手工記賬的工作方式,利用現代網絡技術錄入數據,不僅僅提高了工作效率,減少了工作失誤,還提高了勞動力,短時間看來會計信息化建設工作需要投入大量的資金,但是就長遠來看,這大大降低了會計工作的投入成本,有利于企業管理更加快速,便捷,也使得會計管理工作更加高技術化,高現代化,并且能夠快速地、更準確地適應市場的發展需求。

二、企業會計信息化建設的現狀

(一)企業對于會計信息化建設的認識不足

我國的會計信息化建設已經發展了將近20年,在這20年的時間里,我國涌現出了許多既精通會計知識,又了解計算機信息知識的人才,奠定了我國會計技術行業以及信息技術行業的發展。從目前來看,我國中小企業已經開辦自己的企業網站,但其中有64%多的企業沒有安全審計系統,若一旦被網絡黑客所攻擊,企業網站將無法應對安全信息被泄露的危機。從以上數據就可以看出,即使各中小企業已經開始著重建設會計信息化的建設,但是對會計信息化建設的認識不足,僅僅停留在一個淺顯的地步,缺乏對會計信息化工作的全面認識和系統化的整理。因此對于企業來說,用信息技術對會計信息進行采集和整理,還需要不斷地學習先進的網絡技術。

(二)企業對于會計信息化人才培養的忽略

企業會計信息化工作是會計工作中的一項重要變革和轉折點,網絡、信息人才三者缺一不可。然而隨著科技地不斷更新,對于會計工作人員的素質要求也越來越高,作為一名高水平的會計信息化工作者,不僅僅需要熟悉會計核算的基礎知識,基本的管理流程,也要求工作者能夠利用網絡信息技術對會計數據進行分析。而對部分年齡稍大的會計工作者來說,很多人對于網絡技術的運用都不是很熟悉,將會計工作的技術停留在手工記賬上,技術相對來說比較落后,對于先進人才的缺乏,在很大程度上限制了企業管理的順利進行,以及適應新市場工作的開展,造成了會計信息不能夠得到及時的更新與分享,從而影響會計信息化程度的進一步拓展。會計信息化工作不僅能夠提高會計工作者的工作效率,還能避免很多由于手工記賬帶來的失誤。因此企業對于會計信息化人才需求量很大,雖然現在高校對于社會會計人才的輸入大大增加,但是面對強大的會計市場,能夠適應發展的人才卻是寥寥無幾。

(三)企業對于會計信息化工作的資金投入不夠

盡管現在企業對于會計信息化建設工作十分重視,也將它作為企業建設工作的項目之一,但是由于對于會計信息化工作的認識不足,認為這項工作僅僅是將數據輸入電腦中,從而忽視了會計信息工作的關鍵是將數據達到開發信息、共享信息的模式與狀態,結合信息技術將會計數據進行重新整合。因此對于會計信息化工作的建設不僅僅是需要一臺電腦,更需要對于軟硬件設施的投入,會計工作人員進修培訓事項的組織??梢妼τ跁嬓畔⒒ㄔO工作的投入還有大量的不足,而這一工作的進行也牽扯到新型技術人才的引進,企業資金的配置,以及老一輩會計工作者的變動,這一切都離不開大量的資金投入。

(四)目前會計信息化工作管理制度的不夠完善

由于許多企業實行會計信息化工作的時間不長,沒有足夠的管理經驗,對于會計信息化工作檔案的整理及保存經驗不足,缺乏實踐的經驗,很容易造成信息數據的空白遺失和錯誤,而缺乏相應的工作人員進行修復和維護,一旦出現問題就很容易將企業的信息泄露及丟失。會計的信息化工作是流動性的,需要及時地將信息錄入計算機進行整理,例如企業業務訂單發票,倉庫的進銷存數據等等,如果缺乏系統的管理,這些信息都得不到足夠的更新,這樣容易對企業的保障工作造成很大的困擾,影響企業的生產經營。

三、強化會計信息化建設的對策與方案

(一)新型人才引入,新型技術學習,新型認識的深入

面對高速發展的會計信息化工作,企業要做到“三新”,首先要做到的第一點就是企業管理者加強對這一新型工作的新認識,深入了解21世紀的今天,網絡技術在會計行業中的重要性,這不僅僅是手工記賬到電腦鍵盤輸入的變革,更是技術的革新,管理系統的革新,特別是企業高層領導,一定要從信息化社會的角度出發,創新自己的管理理念。當然企業在建設會計信息化工作時,要積極地引進先進人才,而且不光光是將人才引入,還要由此帶動全企業工作人員學習會計信息技術,面對日趨激烈的發展,對于會計工作人員的要求素質越來越高,企業經營者不僅僅需要加大對外來新進人才的投入,也要組織老員工定期培訓進修,除了具有較高的會計業務處理技能和管理能力之外,還要將這一門技術融入網絡信息技術中去。這是對企業會計工作人員和領導者的巨大考驗。除了企業之外,國家也要加大對這一類人才的培養,在信息化發展的今天,要從宏觀和微觀兩個角度出發,企業做到微觀管理,而國家應該從宏觀角度,長遠出發,加大對會計信息化人才的資金投入,高校教育也要從培養信息化人才的角度出發,為社會培養一批高素質,高技術,高強度的綜合性會計信息化人才。

(二)加強企業會計信息化工作系統的管理和安全系統的重組

會計信息化不僅僅是會計行業發展的必然產物,也是企業管理系統和安全系統的重要組成部分。會計信息化工作的核心無非是將信息數據合理化,清晰化,安全化,會計信息工作包含了會計業務處理信息,企業經濟政策信息以及企業未來發展的多項信息。作為傳統會計技術與新型網絡技術的產物,對于大多數企業來說,這都屬于商業機密,它的安全性要求十分嚴格,面對猖獗的網絡犯罪分子來說,唯有加強會計信息工作的安全性是解決安保問題的最好手段。

(三)加強會計信息化工作的創新

篇5

【關鍵詞】會計信息化 建設 基本問題 措施

隨著時代的不斷發展,市場競爭更加地激烈。企業加強會計信息化管理,促使企業能夠及時獲取市場信息,有助于增強企業的市場競爭力。下面將提出對企業會計信息化發展的幾點認識,闡述提高企業會計信息化管理的有效措施。

一、對企業會計信息化發展的幾點認識

(一)企業會計信息化及其發展的基本認識

會計電算化主要是指將會計信息看作是管理信息資源,充分地利用計算機網絡通信為主的信息管理技術,對其進行加工、運輸等處理為企業的經營管理、控制以及運行經濟活動提供及時、豐富的信息資源。會計信息化是社會發展的產物,也是會計未來發展的主流方向。會計信息化將計算機、通信等先進的技術應用在會計領域中,將其與傳統的會計融合在一起。與傳統的會計模式相比,會計信息化主要有以下特征:一是會計信息的表現形式比較多樣化;二是提供的會計信息能夠快速、及時地滿足用戶的實際需求;三是會計信息的傳輸空間得到進一步的擴展;四是以計算機網絡技術以及通信技術等現代化信息技術為手段;五是根據會計目標將信息管理原理以及會計信息技術充足會計流程;六是其主要目標是實現會計業務信息化管理。

(二)傳統手工會計信息系統不適應社會需要

在對會計數據采用手工方式進行處理時,會計人員一般是利用筆、算盤、憑證、賬簿以及報表處理經濟活動中發生的交易以及事項,在具體操作過程中,嚴格按照會計準則,靈活運用復式計賬法、歷史成本法、權責發生制等進行會計信息處理,最終生成會計信息。會計信息的處理需要很長時間,但是制作出來的會計信息屬于事后信息。隨著社會的發展,環境的變化,企業的經營活動種類也隨之增加,經營活動規模也在不斷擴大,會計信息系統需要處理的數據資源不斷增加,因此,對企業的經營管理水平、經營管理手段提出了更高的要求,而傳統的手工跨級信息系統已經無法適應時展的需要。傳統的手工會計信息處理技術的工作效率低下,雖然會計人員勞動強度非常大,但是提供的會計信息的及時性比較差。由于會計信息具有很強的時效性,一旦會計信息的及時性較差,則會給企業的決策者在制定決策時帶來不利影響。同時,手工會計信息處理經常容易出錯,一旦出現錯誤,很難馬上查找到錯誤的根源。傳統的手工會計信息系統主要是以紙張作為儲存媒介,這樣導致數據資源的存儲效率比較低,且數據資源的存儲成本非常高。由此可見,隨著企業的組織外部環境以及內部經營管理水平的不斷提高,傳統的手工會計信息系統由于自身的限制,是無法充分地滿足企業發展的實際需求的。

(三)會計電算化的局限性

在現代信息社會中,可以在社會各個領域中看到信息化這一概念,但是,會計領域卻依舊處于電算化階段,會計電算化是將計算機作為一種高速運算的工具,通過模擬手工會計的方式處理數據資源,但是忽視了將現代信息化技術應用在傳統會計中,改善會計處理方式,提高數據處理效率,從而充分地滿足企業發展的需求。目前,現行的會計軟件過分關注會計人員的個人習慣,導致人們只是簡單地看到減輕勞動強度的一面,這種做法不利于激發會計人員自主學習的興趣。這種傳統的會計電算化是在工業經濟以及計劃經濟時期的產物,由這種電算化產生的會計信息處理系統都過分注重滿足企業的內部管理需求,屬于一種封閉性的信息系統,促使企業無法有效地獲取外部的社會信息。這種會計信息雖然實現了網絡化,但是還是屬于一個孤立的資源匱乏的區域網絡,這與現代化信息技術的發展存在較大的差異。因此,可以說會計電算化已經與現代信息社會的發展不相適應,因此,需要將傳統的會計信息系統與信息技術結合起來,建立現代會計信息系統。

二、加強企業會計信息化建設的措施

(一)強化會計信息化理念

增強企業管理層對會計信息化的正確認識,提高高層管理人員的專業素質,轉變其對會計信息系統的傳統觀念,樹立會計信息化理念,促使他們能夠認識到會計信息化對企業發展的促進作用,會計信息化也是社會未來發展的主流趨勢。同時,企業的領導者需要加強對會計信息化的支持和重視,主動成為會計信息化工作的倡導者。企業領導者也需要提供對會計信息化的認識和了解,建立專門的會計信息化管理機構,配置相關的工作資源,保證會計信息系統能夠正常運行。

(二)改善企業內部控制的環境

隨著會計信息化的不斷發展,傳統的內部控制已經與企業會計內部管理理念不一致,因此,需要不斷創新和改進企業的內部控制,采用新手段、新技術,促使內控制度與會計信息化保持一致。采用會計信息化技術,有助于簡化會計信息處理流程,減少工作人員的勞動強度,對會計信息進行重新整合。由于會計崗位具有一定的特殊性,需要提高工作人員對會計信息系統的全面認識,促使其能夠熟悉會計業務,同時,需要改善企業的內部管理環境,建立健全日常操作規章制度,合理設置操縱人員的權限。

(三)升級網絡化軟件的管理

企業需要逐漸加強對會計信息系統軟件的管理,對軟件進行升級,采取集團版或者是網絡版,這樣有助于企業領導者隨時查詢其財務狀況。對于數據存儲以及傳遞等方面,需要制定嚴格制度。同時,需要加強對企業工作人員的專業知識培訓,促使企業的管理人員能夠熟練地掌握信息系統的操作流程以及維護手段,掌握系統軟件的安裝、數據資料的備份以及病毒的防御等技能,從而保證信息系統能夠正常地運行。

綜上所述,為了更好地適應社會的發展需要,企業需要注重會計信息化技術的實施,選擇適合企業自身發展的財務軟件,強化管理人員的會計信息化理念,改善企業內部控制的環境,升級網絡化軟件的管理,培養高素質的會計信息化操作人員,促使企業能夠得到更好的發展。

參考文獻:

[1]李俊峰.煤炭企業會計信息化建設面臨的問題及對策探析[J].商業會計,2013.

篇6

企業會計信息化建設的日益完善導致會計人員每天面對著大量的數字信息,而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此,一個穩定、可靠而又安全的數據存儲架構對企業未來的健康發展是不可缺少的。

內部控制因素企業會計信息化建設中,內部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業中的有效運作,還能有效地減少來自于企業內部人員道德風險和系統資源風險所帶來的危害,對企業內部控制系統的安全、可靠和高效運轉有著重要的作用。

二、企業會計信息化建設實現措施研究

(一)提高企業領導對會計信息化建設的認識企業領導作為會計信息化建設的倡導者,加強企業領導對會計信息化的了解和建設必要性的認識,使促進企業領導認識到會計信息化建設是當今時代企業發展的必然趨勢。同時,這也是企業實現會計信息化建設的首要步驟。在企業領導對會計信息化具備一定認識的基礎上,還需要成立高效務實的會計信息化管理機構,由企業中的相關負責人決策領導,企業中的相關職能部門負責人和技術骨干參與實施,實施的過程中注重對企業職工會計信息化知識的培訓,以更好地為企業會計信息化的建設培養人才,促進企業會計信息化的全面建設與發展。

(二)強化企業會計人員的素質企業會計信息化建設實現的根本因素在于人才,高素質的會計信息化人才是提高企業發展水平的關鍵因素。因此,企業在實現會計信息化建設這一目標上,必須要加強對企業內部會計人才素質的培養和強化。在這個問題上,從我國宏觀發展的角度分析,需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度,加強會計教育的改革和發展力度,以更好地調動社會中的各種培訓機構,為企業培養大批高素質的會計信息化人才。從企業自身的實際發展角度分析,企業員工對信息化建設的認識程度需要增強,進而通過各種途徑加強對企業高、中級管理人員、會計人員、軟件開發人員的技術培養,促進他們業務能力、職業水平和思想道德的提升。在企業高素質會計信息化人才得以發展的基礎上,企業內部的會計信息化建設就能從技術上得到有效的實現。

(三)加強企業內部控制的管理制度由于信息系統具有便捷性,因此企業中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統產生一定的依賴性。在這種環境下,企業通信設施中包含內在本質、會計信息系統和計算機系統在內的所有工作任務都會受來自市場中各種各樣的風險的影響。為了更好地規避和消除這些風險,有效消除會計信息系統在信息傳輸中對會計信息系統安全性所造成的不良影響,企業需要對會計信息系統進行全面的內部控制,以更好地保證企業會計信息化建設的良性運作。

(四)提高企業會計信息系統的安全性企業會計信息化建設得到有效實現后,信息系統的安全問題必須給予良好解決。受電子數據高度集中且高度依賴電腦的影響,以及信息化系統人為操作失誤的出現、機器故障的發生、電腦病毒入侵等各種因素的制約,企業在會計信息化建設的實現中必須要做好信息系統的安全保密工作,以提高和保證系統的安全性。在控制措施的實施中,會計信息數據的儲存和處理需要隔離,禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作,制定嚴格的內部操作制度,操作人員電腦控制實施密碼識別,設置接觸和操作的日志控制等。同時,針對電腦黑客和計算機病毒等,企業需要加強內部網絡安全防范的意識和能力,信息的加密儲存采取防火墻技術,屏蔽非法入侵者,以更好地保證企業在會計信息化建設中內部信息的安全運行。

三、結語

篇7

關鍵詞:會計信息化電算化會計信息系統

近幾年管理會計的快速發展,財務部門的職能復雜性得到了快速的提高,原本會計信息系統單一的反映職能得到了豐富,增加了管理職能與決策職能,相對于現在會計職能的多樣性,傳統的會計信息系統已經不能滿足當今企業管理的需求。

一、我國企業會計信息化建設存在的問題

(一)從業人員素質偏低。

大多數會計人員從事的是財務數據的基本錄入工作,這就導致了相關人員的知識儲備單一,只能掌握較基礎的財務知識,對于信息技術了解不足,由于大多數財務人員停留在財務數據的錄入階段,所以對企業管理知識也認識不夠,另外我國財務從業人員的外語能力普遍較差,而會計信息化作為外國的發展較早經驗較為豐富,基于此我們與外國先進企業進行交流就非常的重要,有利于企業會計信息化建設的開展。

(二)企業管理制度不健全。

企業管理制度不健全也是制約會計信息化建設的重要原因,二者的關系是相輔相成的會計信息化建設會提高企業的管理水平,而企業相關的管理制度為會計信息化建設提供制度支持,會計信息化建設不是簡單的計算機替換人工工作,會計信息化建設關系到企業價值鏈的各個方面,無論是基本價值鏈活動還是支持價值鏈活動,會計信息化建設都涵蓋了,會計信息化是一個有機的整體,貫穿于企業的各個方面。

(三)企業管理系統與會計信息系統聯系不緊密。

我國的大多數企業的會計信息系統與企業的管理系統并沒有有機地結合起來,導致企業的相關業務信息沒能實現實時的共享,而會計信息化建設的目標之一就是實現企業的及時共享,降低信息的傳遞成本與時間,在當前情況下企業的各個業務部門是相對獨立的,之間的聯系不是很密切,另一個原因是在當今的企業管理中財務部門是企業的服務部門,服務于企業的基本活動,保證企業的生產,銷售等正常開展,財務部門的目的就是服務,所以財務部門就無法獲得相關其他部門的業務信息,當前財務部門的定位導致了當前財務信息系統與企業的管理系統聯系不密切,這種情況就嚴重的阻礙了會計信息化建設的進程和會計信息化作用的發揮。

(四)對建設會計信息化的認識不充分。

企業管理層之外的財務人員對于會計信息化了解不夠,這是大部分人認為財務工作需要較多的實踐經驗對于職業生涯的提升還是有巨大幫助的,新的會計理念沒有得到很好的貫徹于執行,舊的理念與政策依舊存在于我們當今的企業中,企業的財務人員尚不能很好的理解會計信息化建設,這是我們傳統的會計理念造成的傳統會計理念認為企業的財務部門僅僅是一個企業的服務部門,做好企業的賬房先生已經足夠了,而且有的認為財務人員甚至是可有可無的,針對這樣的想法可想而知在會計信息化建設中我們將面對怎樣的困難,如果我們想加快信息化建設,我們依舊還有非常長的路要走。

二、完善現代企業會計信息化建設的對策

(一)提高從業人員整體素質。

加大教育的投入力度,培養我們會計信息化建設所需要的人才,針對會計信息化建設需要復合型人才的需求,在高校的課程設置上加入信息化相關的課程,而不僅僅是傳統的單一的課程設置,明確自己以后的職業定位,不再僅僅是企業的賬房先生,而要同信息技術實現財務工作的升級。其次是會計準入考試改革或者變革,豐富會計準入考試的內容,特別是加入會計信息化相關的內容,使會計準入考試變得更加全面,客觀上迫使想要企業的進入財務行業的人員必須了解會計信息化,明白會計信息化對于企業的重要作用。

(二)完善企業的管理制度。

為了加快企業會計信息化建設,推動企業的管理的發展,對于此企業要建立起完善的企業內部管理機制和完善的公司章程。對于制定好的企業管理制度要嚴格的執行,并且定期的對于企業相關業務部門的業務活動進行合規性檢查。同時企業還行加強企業管理制度的持續評價與改革,以保證企業管理制度的科學性,對于本企業的管理制度可以從兩個方面評價,一方面針對企業管理制度的運行情況,結合相關部門的反饋對企業的管理制度的科學性與可行性進行評價,并針對管理制度的相關問題與企業戰略管理的需要對企業的管理制度提出改進意見,以改進企業管理制度,不斷推動企業的發展。

(三)加強網絡安全技術的研究。

首先我們國家應該加大網絡核心技術的國產化進程,針對國家重要的產業關系到國家民生的企業相關的軟件,硬件實行國產化,例如服務器。在目前我國大部分企業采用的是國外的服務器例如戴爾等等,這對于我國的企業的信息安全是一個巨大的威脅,特別是在美國棱鏡門事件曝光后,這種威脅就顯得特別的突出,針對于此之所以很多企業仍然選擇國外產品,一個原因是這種企業看中企業服務的穩定性,另一個是國內的技術相對落后,鑒于此我們應該加強我們的相關技術的開發,使得我們的產品的可靠性這樣在核心領域使用國產技術是可行的。

(四)不斷加強SAP軟件的適應性。

在企業會計信息化建設的過程中,企業應當不斷加強SAP軟件的適應性,使SAP系統更好地服務于企業的發展,這其中需要考慮的問題是多方面的,企業相關使用人員的整體素質,首先對于SAP軟件的選擇應當符合相關使用人員的專業素質,軟件的可上手性與軟件的可操作性應該與企業的工作人員的素質相適應,如果企業的SAP軟件非常的復雜,但是企業的財務人員的素質較低那么企業的軟件就不能發揮應有的作用,會造成企業資源的浪費,不利于企業的發展。

(五)提高會計信息化建設的認識。

會計信息化是這個時代企業發展的一個浪潮,針對于此我們應當提高我們對企業會計信息化的認識,從宏觀上看,國家相關部門應該大力宣傳會計信息化的重要性,使企業認識到會計信息化是企業發展的一個未來的趨勢,是企業提高管理水平,縮小與外國企業管理水平差距的一個良好的機會,相關部門應當推動會計信息化建設,加強會計信息化相關問題的培訓。

參考文獻:

[1]喬雅輝.探討企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].中國經貿,2011(8).

[2]方衛東.企業會計信息化建設中存在的問題及對策[J].全國商情理論研究,2010(6).

篇8

關鍵詞:事業單位;會計信息化;重要性;問題;對策

一、事業單位加強會計信息化的重要性

當前社會發展日新月異,會計行業也隨著信息技術的發展而不斷提高自身的水平,會計信息化就在這時應運而生,將會計知識與當前信息技術結合在一起,使會計人員提高業務水平,學會利用新科技新技術處理問題,有效提高信息處理效率。建立健全會計信息化是為了適應當前社會發展的新趨勢新常態,加快行業發展的有力手段,事業單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業單位的管理添磚加瓦,為領導層提供更多有利于單位發展的數據或資料,為單位長遠發展打好基礎。與當前信息技術化接軌,改變了以前會計行業的舊的人工計算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強了事業單位現代化建設。同時,會計信息化普遍加強后,會計人員的業務能力得到提高,會計數據和資料更容易分析,利用信息化能夠加強各部門之間的信息共享和聯通,便于集中管理信息,提高會計管理水平。

二、目前事業單位會計信息化存在的問題

(一)當前事業單位會計信息化思想意識不夠

我國當前的事業單位中,普遍存在著對會計信息化建設不重視的問題。與企業不同的是,事業單位的薪酬和績效管理相對單一,會計對事業單位的核算大多只是簡單收付,使得事業單位從領導層到員工對會計信息化的感知力較為遲鈍。由于事業單位的會計核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會計信息化的重要性很難在短時間內得到體現,加之領導決策層對會計信息化的不了解不重視,使得會計信息化的宣傳和應用得不到提高,在此情況下形成一個惡性循環,越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現其重要性。

(二)事業單位會計信息化制度不完善

隨著科技水平的技術,會計的管理制度也應該得到相應改變,但是由于會計信息化也還處在不斷的發展過程中,很難確定一個統一的標準,事業單位本身也有自身體制的局限性,導致用會計信息化的手段為事業單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業單位信息化系統滯后,管理手段跟不上。事業單位的會計信息化管理也需要部門之間的配合,但是目前我國事業單位部門之間的聯動和合作協調也不夠,缺乏系統的規劃和協作,使得會計信息化建設的機制不健全。建立會計信息化機制,還需要好的監督系統來對其實施情況進行把關和監測,為會計信息化的順利實施保駕護航,但是目前我國事業單位中對會計信息化建設尚處在探索和實驗階段,單位內部的會計信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對會計信息化不重視,完善會計信息化制度就成了一種口號。

(三)事業單位會計信息化人才專業素質不高,知識儲備不足

會計信息化是隨著信息化的產生而出現和發展起來的,對于事業單位的會計人員來說,由于其單位對其掌握信息化技術的要求不高,所以他們對新技術的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經濟條件下,面對競爭激烈的同行業發展壓力,企業為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強會計信息化建設,跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機構,事業單位的生產和生存壓力要相對小的多,其會計人員對新技術的掌握和自身專業素質提高意識不強,甚至有人還存在怕麻煩或是認為學習掌握新事物是浪費時間、沒事找事干,導致事業單位會計人員的信息化知識儲備不足,專業素質不高。同時,由于事業單位的特點,其單位內部的會計人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術的能力偏弱,真正掌握技術和核心知識的人才進入事業單位的數量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術能力和創新接受能力短時間得不到有效提高。

三、事業單位加強會計信息化的對策建議

(一)加強對事業單位會計信息化的認識

在信息化時代,社會發展瞬息萬變,任何一個行業或是個人要獲得發展,就要不斷調整自身發展模式和管理方式,順應社會發展規律和新形勢新常態。尤其是國家不斷深化改革的當前,事業單位更是要樹立發展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強事業單位會計信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業單位在加強會計信息化建設過程中,要重視科學管理,重視會計信息化應用,合理將信息化技術應用到工作中去,重視會計部門的信息化建設和發展。單位管理層要從根本上轉變以前陳舊的思想觀念,不僅要對會計信息化的建立健全重視起來,還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對會計信息化的了解和認識。同時,將會計部門與單位各部門的聯系加強,除了會計人員本身,其他員工也能體會甚至參與到會計信息化建設中來,使得會計信息化的重要性進一步得到凸顯,不僅宣傳了會計信息化,也更直觀地展示會計信息化的作用。

(二)完善會計信息化制度

建立完善的會計信息化制度,屬于加強會計信息化的軟件建設,只有建立健全制度,才能保證事業單位的會計信息化建設平穩有序進行。事業單位完善會計信息化制度建設,要嚴格制定本單位會計信息化制度和實施細則,加強對單位收入和支出的管理,完善財務管理制度。對單位的會計信息,要制定有力有效的相關措施并配以監督體制加以實施,提高和完善會計信息質量。除了有完善的會計信息化制度,還需要堅定的監督機制作保障,全場管理監督會計信息化實施的過程,對出現的問題及時向相關部門進行反饋,并使問題及時得到解決,對在實施過程中好的策略和發展意見及時進行總結歸納,推動會計信息化建設發展進程。在會計監督系統中,單位內部的監督是最有效也是最基礎的,是對單位各項事務中實際款項、財務收入和支出的監督,對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此,在建立健全事業單位會計信息化監督機制的時候,要將單位內部監督貫穿于會計核算當中,在會計合算的每個過程中都有體現和保障,使內部監督做到事前、事中和事后,為會計信息化的實施和推廣掃清障礙,提供強有力支撐。

(三)提高事業單位會計人員的專業素養和知識水平

一種管理模式的施行,需要專業人士掌握核心技術和專業知識,在會計信息化建設中,對人才的培養和引進就顯得尤為重要。事業單位原有的專業會計人員,要進行會計信息化知識和重要性的普及,使其真正意識到推廣和應用會計信息化的必要性,從心理上重視起來,加強他們對會計信息化學習和技術掌握的意識。事業單位本身要多舉辦培訓班和提供實踐機會,使得單位會計人員能夠通過專業渠道獲得最新的信息化知識,通過不斷的學習和鍛煉熟練掌握核心技術和操作技巧。同時,適當引進人才,加強人才隊伍建設,擴大選拔會計信息化專業人才的范圍和渠道,以求獲得最專業的人才。建立相應的獎懲機制,對在會計信息化學習和應用中表現突出的員工給予獎勵,對疏于學習和掌握新技術的員工進行相應的懲罰,這種對能者獎勵,對不求進取的員工進行懲罰的獎懲機制,一方面激勵員工不斷學習新知識,盡快掌握會計信息化建設的核心技術,另一方面,對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對提高員工的學習熱情和工作激情有一定的激勵,優化單位工作氛圍。

篇9

一、管理會計信息化概述

(一)管理會計的界定

管理會計還可稱之為內部報告會計,是通過多樣化的方式手段,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能在此基礎上科學規劃和有效控制日常發生的經濟活動,為企業決策者提供有力依據的一個會計分支。

(二)管理會計信息化的涵義

所謂管理會計信息化,指的是采用先進的科技手段認真分析、整合、加工信息,從而明確有助于企業生產經營的最佳信息。隨著科技信息化發展進程的加快,管理會計信息化已經成為一種必然趨勢,不僅能夠幫助企業及時有效地進行決策,而且還使企業的決策更加規范、精準。

(三)管理會計信息化特點

(1)智能性。管理會計信息化除了依舊涵蓋原有的會計基礎核算功能外,還基于這一基本功能新增了管理與控制功能。隨著信息技術的深入發展,管理會計信息化與人之間將會結合緊密、有效協調。(2)多元性。管理會計信息化的實現方式是非常多元的,隨著大數據和云計算技術的日漸成熟,這些方式將更加多元;管理會計信息化的對象也是非常多元的,這些多元性豐富了管理會計信息化的內涵。(3)開放性。在管理會計信息化環境下,各資源間的及時共享成為可能,通過網絡能夠獲取其他企業的信息,也可通過網絡對自身所需的信息進行收集。(4)全面性。首先,管理會計信息化有助于企業開展基本會計核算工作的同時促進了企業預測決策及會計監督工作的順利運行。其次,管理會計信息化涵蓋的領域眾多。最后,管理會計信息化必須將互聯網技術、通信技術、計算機技術三方整合在一起方可全面發揮優勢作用。

(四)管理會計信息化建設的必要性

管理會計信息化有助于企業構建適合自己的信息網絡,促進內部管理信息化,保障企業更好地運營,為企業競爭實力和創新能力的提升提供有力依據。企業要想健康持續地發展,就需要針對自身實況,不斷強化內部創新改革力度,明確具體的管理與財務會計目標。對企業而言,隨著信息化的全面普及,企業應積極構建密集的內部關系網,以此連接和原料供應商、市場、客戶、員工間的關系,將企業發展和這些人員密切地聯系起來。采用信息化手段的作用如下:簡化了工作模式,提高了作業速率,節約了運營成本,推動企業經濟效益最大化目標的實現。

二、管理會計信息化存在的問題

(一)外部環境造成的影響

管理會計信息化的建設實施直接由外部環境、社會經濟發展趨勢、有關法規制度等所決定。隨著我國市場經濟的不斷成熟及社會開放性的不斷拓展,企業財務管理模式較以往有了很大的改變,不過管理會計信息化需經歷從適應到融合的階段方可充分適應。另外,有關法規制度的逐步完善,很好地保障了管理會計信息化的發展,比如2014年最新頒布實施的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》就為企業進行管理會計信息化建設提供了具有綱領性意義的文獻,為管理會計建設指明了方向。

(二)行業與企業自身產生的影響

首先,企業管理層與管理會計信息化執行人員等必須充分地認識到實施管理會計信息化的重要性。管理會計信息化實施成效的高低,會一定程度上依賴于領導者對管理會計的態度。其次,會計信息化的設備與技術支持力度對管理會計信息化建設進程的快慢也起著決定性作用。隨著企業現代化水平的提高以及信息系統的全面運用,企業的信息化水平再上新臺階。如果企業具有較高的信息化水平,那么管理會計信息化建設的速度就會加快,反之,則緩慢。最后,企業經營模式及理念的確立、內部崗位與職責的設定會對管理會計的應用帶來一定的影響。比如重視預算管理、國際化戰略、成本控制、績效評價等,管理會計在企業中的應用將會越來越突出。

三、加強管理會計信息化建設的策略

(一)創造有利于管理會計信息化發展的外部環境

實際涉及到了社會、經濟、技術、政治等幾方面的外部環境。法律環境是核心部分,應全面推動各類法律制度完善,為管理會計信息化的發展提供重要的保障。要想將管理會計信息化的功能作用淋漓盡致的發揮,離不開一個良好的外部環境。

(二)營造有利于管理會計信

息化發展的內部環境構建有利于管理會計信息化發展的內部環境時,應從企業文化、企業人才、內部控制體系、資金保證的角度進行。一方面,明確對管理會計信息化發展有推動作用的企業文化,讓包括董事在內的所有職工人員對建設管理會計信息化的重要性形成高度認同,樹立現代化的管理理念,掌握了解管理會計信息化的價值取向;另一方面,要吸收和培養一批復合型的管理會計人才,并保證這些人才的專業素質,全面體現管理會計信息化的作用。除此之外,針對管理會計信息化,還要構建與之匹配的內部控制體系。

(三)促進財務人員角色轉變

當前,信息技術在各企業管理中已得到全面普及,生成了多樣化的管理信息系統,并逐步朝著信息化的管理方向走來。然而,不同于管理信息化的迅猛發展,企業財務管理的改革與創新速度較慢,帶來了諸多的問題,而且財務管理自身發展過程中也面臨著大大小小的阻礙及問題。倘若面對問題不知所措,那么管理會計信息化就會因其作用得不到良好發揮而逐步被企業淡化。因此,實際中必須加大研究力度,積極創新,緊跟信息時代的發展步伐,打破原有會計的一切局限因素,促進管理會計深入改革和轉變。

(四)構建完善的管理會計體系

我國現行的管理會計內容體系多數都是從國外引進的,然而我國的會計環境和國外的會計環境不一樣,所以不能一味地參照國外制定的會計理論和會計模式體系,應借鑒一些適合自己的部分。企業構建管理會計體系過程中,應充分考慮當前的會計市場環境,明確與自身需求相符的管理會計模式,管理會計應能夠適應企業多變的管理模式需求。企業應通過多樣化的方式推動管理會計的運行,比如認真考評管理會計體系實施情況,充分了解管理會計的薄弱環節,切實保證企業構建完善、規范的管理會計體系。

(五)健全會計委派制

會計委派制不單單是傳統管理會計采用的手段,隨著信息化的到來,會計委派制更應將自身的功能作用毫無保留地發揮。信息化環境的到來,使委派下的財務負責人對企業層面進行了全方位的監管。當然,這對會計委派人提出了更高的要求,要求其具有較高的素質。財務委派負責人應充分考慮現代企業的制度要求。當前,財務負責人在現代企業中占據重要地位,所以要求其必須具備特定的素質,從而更好地承擔企業賦予的職責權利。首先,財務負責人應樹立科學的思想觀念,時刻保護資產的安全完整,實現資產增值保值,積極主動學習,堅守職業操守,以謹慎認真的態度對待工作。其次,財務負責人的財務知識與管理基礎知識應充實,掌握經濟法規、財務法規,且要不斷提高業務能力與實踐操作水平,對審計規范與審計技巧全面熟知。最后,財務負責人的協調能力也是必不可少的,要以變應變,懂得信息的獲取與溝通。唯有如此,財務負責人才能更好地發揮自身的監管職能。

(六)強化管理會計軟件的更新、開發,推動會計電算化應用

在管理會計日常工作中可以看到各種數據運算,若實際通過人工進行核算,那么錯算和漏算的情況會時常發生。而通過管理會計的電算化,不但避免了財務、會計工作的失誤,提高了財務信息的可靠性,保證企業管理者的決策有據可依,而且減輕了人員的工作強度。因此,企業應注重創新管理會計的軟件,對會計電算化軟件及時更新,開發各類財務軟件,增強財務管理信息化水平,推動管理會計良好發展。

四、結論

篇10

一、會計信息化與會計電算化的區別

傳統的會計電算化信息系統,實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務,提高了會計工作的效率和企業財務管理水平,但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比,無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍,兩者的內涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會計電算化產生于工業社會,隨著工業化程度的提高,會計業務的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應企業的發展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業務進行處理。

會計信息化則產生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業的財富=經營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業是社會的細胞,社會信息化必然要求企業信息化,企業信息化必然導致會計信息化。

(二)目標不同

現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來,其業務流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動,提高了效率;而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的,能實現會計業務的信息化管理,充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。

(三)技術手段不同

現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛,主要是對單功能的計算機設立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善;而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的,其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統的改進,是在手工的基礎上產生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進行,也是以記賬憑證為開始,最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應時代的要求,根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的,它是從管理的角度進行設計,具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據會計目標,按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。

(五)信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統主要是為財務部門設立的,設計時只考慮了財務部門的需要,由財務部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構;而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分,其大量數據從企業內外其他系統直接獲取,輸出也是依靠網絡,由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。

(六)系統的層次不同

會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

/二、會計信息化建設的目的

(一)簡化流程

由于電子計算機具有強大的運算功能,網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時,又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。

(二)集成信息

會計信息化集成所有數據于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下,信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能,企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集,并通過公共接口,與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化之勢。

(三)數據共享

數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析,使企業實現決策科學化、業務智能化,并能充分利用集團內部信息資源,實現真正的信息共享。

(四)動態反饋

在網絡環境下,各種數據實現在線輸入,電子貨幣自動劃轉,業務信息實時轉化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,實現財務的在線管理,財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。

三、影響現代企業會計信息化建設的因素

(一)硬件方面

硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺,離開了硬件技術的支持,會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡,將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足現代企業管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準則的標準化,企業間會計系統的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外,更強調技術的先進性,側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設計更成熟、更先進,性能更穩定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務質量更好。

(三)人員方面

將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后,要實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。