會計信息化系統(tǒng)范文

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【關(guān)鍵詞】B/S架構(gòu)無紙化測評系統(tǒng)會計信息化

【中圖分類號】F232

目前在高校中，雖然開設《會計信息化》課程的不少，但大多數(shù)院校在對該門課程考核時還是停留在學生上機操作、教師人工閱卷的方式。《會計信息化》課程的人工閱卷方式對學生進行檢測或考核具有許多弊端：一是重復工作量大，檢測效率低；二是周期長，不利于教學的前后銜接；三是信息反饋不及時，不能準確及時掌控學生們對知識點的接收程度。針對《會計信息化》課程性質(zhì)的特點，對如何利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù)基于B/S架構(gòu)來開發(fā)與之配套的測評系統(tǒng)，以取代各類型手動考試、手動閱卷，強化學生的動手能力，實現(xiàn)對個體和專業(yè)、課程真實的評價和指導，切實提高教學的質(zhì)量和人才培養(yǎng)的核心競爭力，已經(jīng)成為高校教學環(huán)節(jié)亟待解決的問題。

一、系統(tǒng)分析

開發(fā)無紙化測評系統(tǒng)的目的是為了讓高校在組織《會計信息化》課程考核時不再局限于傳統(tǒng)的與課程性質(zhì)不相符的考核辦法，而是基于第三方財務軟件研發(fā)的一套主要以流水性測試題為主的測評系統(tǒng)。希望高校使用該測評系統(tǒng)進行《會計信息化》課程教學改革創(chuàng)新手段，開展豐富多樣的教學活動，如課程實訓、專業(yè)知識操作技能競賽、課堂隨堂練習或階段練習、期中考核、期末考核等。

系統(tǒng)應用模塊：客觀題型模塊即通用題型模塊，也就是傳統(tǒng)筆試方式下固定應答型試題，能夠有效的檢測學生對會計信息化基本理論知識的理解和掌握。實操題型模塊即財務軟件操作模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化整套賬的流程性試題評判，測評環(huán)節(jié)貫穿于完整的會計核算業(yè)務各個環(huán)節(jié)，仿真企業(yè)進行日常會計核算的整個賬務處理流程，達到有效的測試學生實際動手操作能力，實現(xiàn)與企業(yè)零距離對接。

《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)總體業(yè)務需求如圖1所示。

財務實操題的業(yè)務流程分：命題、評分自動化制作和應用三大步驟，如圖2所示。

二、B/S架構(gòu)

系統(tǒng)用的是B/S架構(gòu)模式，也就是瀏覽器和服務器組合結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)主要是將考試的試卷內(nèi)容加載到考試用的服務器上面，在學生端計算機上只要啟動IE瀏覽器就能開始考試。該測評系統(tǒng)具有比較完善的功能確保整個考試過程的正常進行：比如，對考生進行設置、對考試的試題進行靈活組卷、用戶登錄身份驗證、考試故障保護、自動對考生成績進行評分統(tǒng)計等。此結(jié)構(gòu)擁有很多技術(shù)方面的優(yōu)點，只要具備能上網(wǎng)的一臺計算機便可不受空間限制進行遠程訪問，因為客戶端不安裝軟件所以維護特別方便，系統(tǒng)的擴展非常容易。目前，一些軟件在不斷的進行改善和功能逐步提升，此結(jié)構(gòu)的軟件產(chǎn)品具有簡單化的升級操作和超強的適應性，顯然就具有方便性和穩(wěn)定性。

B/S是一種標準的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，主要包括用戶層、Web前臺服務器和數(shù)據(jù)庫后臺服務器，而用戶端則根據(jù)HTTP傳輸協(xié)議通過瀏覽器（Browser）訪問Web服務器并與其相連的后臺數(shù)據(jù)庫，客戶端主要是指瀏覽器，Web服務器是功能層，數(shù)據(jù)庫服務器是數(shù)據(jù)層，三層的結(jié)構(gòu)組成如圖3所示。

三、總體功能設計

（一）系統(tǒng)軟件設計

《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)采取三層的體系架構(gòu)設計，由用戶界面層、核心業(yè)務邏輯層和存貯數(shù)據(jù)訪問層三層組成。分層結(jié)構(gòu)具有很多好處，可以降低系統(tǒng)內(nèi)部的耦合程度，從而提高了系統(tǒng)的內(nèi)聚的程度，在系統(tǒng)的應用過程中，如果對于需求產(chǎn)生了變化，那么在程序的修改上就比較方便，進一步的提高系統(tǒng)的開發(fā)和使用的效率，提升系統(tǒng)的性能。系統(tǒng)軟件架構(gòu)如圖4所示。

用戶界面層：是系統(tǒng)UI部分，是用戶與系統(tǒng)之間進行交互接口，負責獲取用戶的請求并進行任務轉(zhuǎn)發(fā)。是系統(tǒng)提供給用戶進行操作和管理的界面，在這表示層中包括了系統(tǒng)所提供的用戶角色，通過在線考試信息系統(tǒng)中的JSP的界面實現(xiàn)跟系統(tǒng)功能進行交互，對于上述的界面接收用戶請求，并將請求數(shù)據(jù)傳遞到業(yè)務邏輯層做對應處理，最后對處理的結(jié)果反饋給用戶。

業(yè)務邏輯層：處于中間的位置，是整個系統(tǒng)最為核心的層次，包括了各個管理業(yè)務邏輯。在表示層接收到用戶的請求和數(shù)據(jù)之后，交給業(yè)務邏輯層，在這一層就對這些數(shù)據(jù)進行計算和處理，也有可能需要數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的計算，并將最后的處理的結(jié)果反饋給用戶。

數(shù)據(jù)訪問層：位于整個體系架構(gòu)的最底層，在這個層中主要的是進行數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的連接以及對數(shù)據(jù)連接的維護，包括對數(shù)據(jù)庫的操作，如進行數(shù)據(jù)的新增、修改和刪除等等，將上述處理的結(jié)果返回到業(yè)務邏輯層中去。

（二）系統(tǒng)功能模塊設計

《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)分為四個子系統(tǒng)模塊，每個子系統(tǒng)具有不同的功能，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)構(gòu)成如圖5所示。

題庫制作子系統(tǒng)主要提供試題庫的編輯功能，能對標準化的通用試題和會計信息化實務操作題進行考試題目內(nèi)容的增加、修改、刪除等操作，還可以擬定抽取試題的靈活組卷、測試題目、對題庫進行等，包括題庫文件操作、題庫編輯和試題操作三個功能模塊。

考試服務器子系統(tǒng)主要用于考試的管理，提供考試題庫添加、隨機生成試卷、進行試卷、身份登錄驗證、管理考生信息、導出考試成績等，包括考前設置、考試操作、考后管理和高級功能四個功能模塊。

考試客戶端子系統(tǒng)主要提供考生正確登錄、考試查看界面，考試時間控制、二次登錄，屏蔽控制、試卷儲存、評定分數(shù)等功能，包括登錄系統(tǒng)和考試過程控制兩個功能模塊。

成績管理子系統(tǒng)完成接收考試成績，對考試成績進行分類、匯總、查詢、統(tǒng)計、分析、導出，打印輸出或?qū)С龆喾N格式的成績信息等，包括接收成績、瀏成績、科目維護三個功能模塊。

（三）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖設計

系統(tǒng)開發(fā)過程中還有一個重要的任務就是數(shù)據(jù)庫的設計，其設計的好壞、恰當與否，直接影響系統(tǒng)的執(zhí)行效率和日后維護。此外，還需考慮要具有很好的擴充性要求。本測評系統(tǒng)使用Microsoft SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。其E-R圖描述如圖6所示。

四、結(jié)語

《會計信息化》無紙化測評系統(tǒng)的應用，可以減少講授這門課程教師們的工作量，提高考務工作的效率，考試時系統(tǒng)會從試題庫中隨機抽題并進行組卷，考試完成后，系統(tǒng)會自動閱卷，教師的工作只是對題庫進行相應的維護，大大減少了工作量，同時降低了人的主觀因素造成的影響，使考試過程盡量做到公平公正，并且無紙化測評系統(tǒng)也減少了印制試卷造成的紙張資源的浪費，有效地降低了考試成本。

主要參考文獻：

[1]李平原，李剛.基于B/ S模式會計信息化測評系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].淮南師范學院學報，2012，（3）.

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手工條件下，“紅字”分錄通常應用于錯賬更正。應用“紅字”分錄所更正的錯賬，一般限于年度內(nèi)發(fā)現(xiàn)的因會計科目填制錯誤或會計科目使用正確但金額多計而導致的錯賬。對于前一種情形的錯賬，具體更正方法是首先用“紅字”填制一張與原分錄相同的記賬憑證，再用“藍字”填制一張正確的記賬憑證(后文簡稱“紅字沖銷藍字訂正法”)；而對于后一種情形的錯賬，具體更正方法是只就多計的金額填制一張“紅字”記賬憑證(后文簡稱“紅字沖銷法”)。“紅字”會計分錄的作用，是通過對錯誤賬簿記錄的抵減而達到錯賬更正的目的，只不過“紅字沖銷藍字訂正法”下的“紅字”是對錯誤記錄的整體沖銷而“紅字沖銷法”下的“紅字”僅限于對多計金額的沖銷。

“紅字”會計分錄不僅廣泛用于錯賬更正，在特定的賬務處理程序下還用于改變科目的記載方向。復式簿記系統(tǒng)將所有科目分為左右兩個方向、并針對科目性質(zhì)賦予一方為增加時另一方必為減少的這種技術(shù)特性，決定了通過“紅字”金額可改變發(fā)生額的記載方向。如在“匯總記賬憑證”賬務處理程序下，為滿足匯總記賬憑證的編制需要，實務中通過編制“紅字”分錄將本應與“現(xiàn)金”或“銀行存款”同一記賬方向的科目發(fā)生額轉(zhuǎn)化為與其方向相反的對應科目發(fā)生額(但在登記入賬時卻以“藍字”記入“紅字”分錄的相反方向)。典型實務是對工程結(jié)算的處理，當會計主體在收到工程結(jié)算憑證并按扣除質(zhì)保金的數(shù)額支付工程款時，其一般會計處理是借記“在建工程”(藍字)，貸記“其他應付款――質(zhì)保金”(藍字)，“銀行存款”(藍字)，但在“匯總記賬憑證”賬務處理程序下卻要編制成借記“在建工程”(藍字)，“其他應付款――質(zhì)保金”(紅字)，貸記“銀行存款”(藍字)。這里“紅字”分錄的作用，僅在于為滿足匯總記賬憑證的編制需要而改變科目的記載方向。

二、會計信息化數(shù)據(jù)處理特點和復式記賬規(guī)則的修正

原始數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫記錄的方式儲存于各個數(shù)據(jù)庫文件中，各類總賬、明細賬、輔助賬、匯總表、余額表以至于最終會計報表，均是對數(shù)據(jù)庫文件的篩選、匯總。從數(shù)據(jù)儲存的角度看，手工條件下記賬憑證的憑證類別、憑證編號、憑證日期、摘要、借方金額、貸方金額等憑證要素，在會計信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件的不同字段；而以紙張為載體并應按照特定賬務處理程序匯總的記賬憑證，在會計信息化系統(tǒng)中轉(zhuǎn)化為憑證數(shù)據(jù)庫文件中相互獨立但又通過憑證編號關(guān)聯(lián)的一條條數(shù)據(jù)記錄；而從數(shù)據(jù)處理的角度看，手工條件下從記賬憑證到賬簿記錄再到會計報表的數(shù)據(jù)處理流程，轉(zhuǎn)化為依據(jù)設定條件直接或間接地對憑證數(shù)據(jù)庫記錄的篩選、匯總。

數(shù)據(jù)庫記錄的獨立性決定了信息化會計系統(tǒng)不僅可以接受“一借一貸”式簡單會計分錄和“一借多貸”、“一貸多借”式復合會計分錄，即使出現(xiàn)如“多借多貸”式復雜會計分錄和“同借”、“同貸”式會計分錄，只要滿足“借貸相等”這一條件就不影響系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的存儲和加工。這一技術(shù)特點不僅為“紅字”分錄的應用拓寬了空間，更重要的是也對傳統(tǒng)會計理論下的復式記賬規(guī)則提出了挑戰(zhàn)。當記賬憑證所涉及的科目發(fā)生額均可記在借方并且至少有一個科目的借方發(fā)生額為負數(shù)從而使所有科目的借方發(fā)生額之合計為零時，系統(tǒng)默認該記賬憑證的貸方為零；相反，當所涉及的科目均可記在貸方(系統(tǒng)默認借方為零)時，至少有一個科目的貸方發(fā)生額為負數(shù)并使所有科目貸方發(fā)生額之合計為零。可見，能為電算化會計系統(tǒng)所接受的會計分錄只須滿足“借貸必相等”而無須強求“有借必有貸”。

三、會計信息化系統(tǒng)的錯賬特點和“紅字沖正法”的運用

財務軟件的管理化趨勢使得信息化會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件及其所含字段的數(shù)量，既要滿足基本核算需要又要滿足內(nèi)部管理或其他方面的需要。如憑證數(shù)據(jù)庫文件所含的字段，既有為滿足基本核算需要而設置的憑證日期、憑證編號、摘要、會計科目和借方金額、貸方金額等字段，又有為滿足輔助核算、預算管理、銀行對賬等內(nèi)部管理需要而增設的個人往來、部門核算、項目核算、預算額度等字段。如果將構(gòu)成數(shù)據(jù)庫記錄的每一字段取值所占用的存儲空間稱為一個儲存單元，數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫文件字段的增加將導致存儲單元成幾何級數(shù)增加，而存儲單元的增加和數(shù)據(jù)輸入的代碼化必將增加錯賬發(fā)生的概率。雖然涉及內(nèi)部管理或其他方面的存儲單元出錯不影響構(gòu)成法定會計檔案的會計賬簿、會計報表的編制，但從保持數(shù)據(jù)庫記錄與所附單據(jù)的一致性考慮也應當予以更正。

數(shù)據(jù)庫記錄的獨立性決定了基于修正的借貸記賬規(guī)則而編制一張“同借”或“同貸”會計分錄，其中“紅字”記錄用于對錯誤記錄予以沖銷而“藍字”記錄用于反映正確的會計處理，就能對絕大數(shù)會計差錯實現(xiàn)留有痕跡的更正。另外，在某些情況下，這種方法還有助于規(guī)范會計處理和加強會計檔案管理。如對過期轉(zhuǎn)賬支票的更換，習慣作法是不做賬務處理但應撕下原記賬憑證所附著的支票存根而代之以新開支票的存根，并將作廢支票與原存根粘貼在一起于期末裝訂于最后一本銀行憑證的后面。如在信息化條件下沿用這一處理方法，必將出現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)庫記錄與所附原始憑據(jù)不符，進而影響銀行對賬功能的實施。因為系統(tǒng)中存儲的是已作廢的原支票號碼，而作為實際付款標識的卻是新開的支票號碼。但如果采用“紅字沖正法”而編制貸記“銀行存款，原支票號碼”(紅字)，“銀行存款／新支票號碼”(藍字)。并將作廢支票和新開支票存根作為糾錯憑證的附件，不僅完整的數(shù)據(jù)記錄能使錯賬更正過程清晰明了、隨證附件還可有效避免作廢支票丟失。

四、信息化數(shù)據(jù)處理對科目記載內(nèi)容的影響

現(xiàn)行會計規(guī)范和財務會計教材，對于會計科目借、貸方向核算內(nèi)容的界定，應該說還過多地受傳統(tǒng)處理習慣和手工賬務處理程序的影響。而正是這種影響嚴重阻礙著財務軟件的開發(fā)和會計信息化的應用。以“主營業(yè)務收入”科目為例，傳統(tǒng)的科目界定是貸方反映收入實現(xiàn)額而借方反映諸如銷貨退回及折讓等原因所引起的收入沖減額和銷售凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額。如果在信息化條件下仍遵循傳統(tǒng)的科目界定和業(yè)務處理習慣，那么應將損益表定義為“貸方發(fā)生額――借方發(fā)生額”時，損益表就只能在收入結(jié)轉(zhuǎn)之前生成(因為收入結(jié)轉(zhuǎn)后借貸發(fā)生額相等從而導致取數(shù)為零)；而當采用對“本年利潤”增設明細科目的方式解決收入結(jié)轉(zhuǎn)后的報表取數(shù)問題時，且不說因違背明細科目設置原則(屬于損益計算賬戶的“本年利潤”一般不設明細科目)和“本年利潤”下明細科目在期末有余額而不符合基本會計規(guī)范，僅就增加科目數(shù)據(jù)庫和憑證數(shù)據(jù)庫記錄而占用系統(tǒng)資源來說，也是一種不合適的處理方法。

既然手工條件下通過“紅字”分錄可改變科目的記載方向，那么信息化條件下運用“紅字”記錄變換科目借、貸方向的記載內(nèi)容，即將原本在科目借方以“藍字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目貸方反映的記載內(nèi)容，而將原本在科目貸方以“藍字”反映的某些記載內(nèi)容，通過“紅字”記錄變換為科目借方反映的

記載內(nèi)容，即可重新界定基于電算化數(shù)據(jù)處理的會計科目借、貸方核算內(nèi)容。這種界定不僅能使賬簿記錄更具直觀的經(jīng)濟含義，更重要的是能簡化系統(tǒng)設置、提高電算化系統(tǒng)的運行效率。這一點對于損益類科目的重新界定來說尤為顯著，如將“主營業(yè)務收入”重新界定為貸方反映收入實現(xiàn)及沖減額(所有沖減業(yè)務均以“紅字”記錄反映)而借方反映凈收入結(jié)轉(zhuǎn)額，那么該科目的貸方便能實時反映銷售凈收入實現(xiàn)額，從而采用“貸方發(fā)生額”的定義方式就能保證系統(tǒng)在不增加數(shù)據(jù)存儲量的前提下可隨時生成任何期間的損益表。

五、會計信息化系統(tǒng)科目界定和“紅字”分錄應用

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所謂會計信息化，是會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是全面運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通訊技術(shù)等信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理。它的廣泛應用有助于增強企業(yè)的競爭力，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平，是會計發(fā)展的必然趨勢。但隨著信息技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，會計信息系統(tǒng)面臨的各種風險在不斷增大，如何加強對信息系統(tǒng)開發(fā)維護、數(shù)據(jù)使用、文件存儲、網(wǎng)絡安全等多方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行是會計行業(yè)亟需解決的重要問題。

會計信息化系統(tǒng)在管理方面存在的風險

1、信息系統(tǒng)的配置不當造成的風險

對于購買現(xiàn)成軟件的企業(yè)，如果忽視自身的需要和情況，盲目追求功能先進的產(chǎn)品，容易導致資源浪費，軟件適用性降低。反之，過分注重節(jié)約成本，購買小公司提供的產(chǎn)品，容易造成軟件的質(zhì)量和后續(xù)服務缺乏保證。對于采用自主開發(fā)、委托開發(fā)的企業(yè)，由于技術(shù)要求高，會計專業(yè)性強，在實際研制中，設計人員不能充分了解用戶需求及會計準則，從而導致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。

2、信息系統(tǒng)的人為操作不當風險

目前，我國許多單位的會計人員只是通過短期會計電算化培訓上崗，他們對計算機的軟硬件知識了解不足，對軟件的掌握僅停留在簡單操作階段，而不正確的操作可以引起計算機硬盤的燒毀，數(shù)據(jù)的丟失，甚至會直接造成信息系統(tǒng)的癱瘓。計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識不甚了解，不能把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。缺乏綜合技能的信息系統(tǒng)操作人員已經(jīng)成為快速發(fā)展信息化管理的障礙。

3、會計信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制弱化造成的風險

會計信息數(shù)據(jù)安全性降低。在傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務活動都記錄在紙張上，會計信息的任何修改都會留有痕跡。而在會計信息化條件下，會計人員只需錄入原始的數(shù)據(jù)，極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。

企業(yè)內(nèi)部控制制度不易遵循。在會計信息化條件下，由于數(shù)據(jù)處理集中進行，導致職責合并現(xiàn)象嚴重，一些不相容職務得不到分離，審查、復核等控制機制得不到體現(xiàn)。在信息管理系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)權(quán)限設置，可以造成數(shù)據(jù)輸入、輸出、復核、傳送、報表編制等所有工作由一人負責。

管理職能不能得到充分發(fā)揮。我國目前尚處于會計信息化發(fā)展的初級階段。賬務處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，但只局限在財務會計范疇，較少發(fā)揮“管理會計”的職能。這種情況下，如果過分依賴信息系統(tǒng)，缺少大量的財務分析工作，會給企業(yè)管理者帶來決策管理風險。

會計信息化系統(tǒng)管理的應對策略

1、加強對會計信息化系統(tǒng)配置、調(diào)試及維護的控制

財務軟件的配置是建立會計電算化信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，這項工作的好壞將直接影響會計信息化管理工作的開展。系統(tǒng)在配置過程中的控制要首先進行領(lǐng)導認可與授權(quán)，進行可行性研究和需求分析；各會計崗位人員要參與系統(tǒng)的調(diào)試過程，要有嚴格的驗收程序；系統(tǒng)建立后，針對系統(tǒng)硬軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作，實施維護工作的控制，保障系統(tǒng)正常運行。

2、重視電算化教育，提高會計從業(yè)人員素質(zhì)

培養(yǎng)既懂財務又懂計算機技術(shù)的會計復合型人才是我國會計信息化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于在崗的會計人員，應加強繼續(xù)教育培訓，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3、加強會計信息系統(tǒng)的安全控制

安全控制主要包括：硬件及軟件安全控制；安全控制及會計檔案安全的管理控制。硬件方面，必須保證質(zhì)量，關(guān)鍵性的硬件設備應采用雙系統(tǒng)備份。軟件方面，會計軟件的修改必須經(jīng)過權(quán)限的控制。網(wǎng)絡系統(tǒng)安全方面,必須注意對用戶進行權(quán)限和密碼設置，未經(jīng)授權(quán),禁止用戶自行安裝或卸載軟件。會計檔案安全方面，財務數(shù)據(jù)必須定期、完整地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上，并要求在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。

4、加強會計信息系統(tǒng)的崗位職能控制

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關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計信息化；構(gòu)建

一、 我國行政事業(yè)單位推行會計信息化的重要性

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。目前，我國大部分地區(qū)的會計信息化基本處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在實現(xiàn)了財務會計的信息化。但是財務會計信息化還不是完整意義的會計信息化。現(xiàn)行的會計核算電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進行設計的，能實現(xiàn)會計業(yè)務的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

二、 我國行政事業(yè)單位會計信息化現(xiàn)存的問題

1. 行政事業(yè)單位會計信息化內(nèi)部問題分析

首先，管理思想方面存在問題。現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后，復雜不清。主要凸顯為，有的事業(yè)單位的會計信息無法完整的展現(xiàn)出目前單位的實際情況，沒有強化會計信息化在單位財務管理中的重要作用。

其次，管理制度方面存在問題。從整體上看，行政事業(yè)單位會計信息化制度缺乏系統(tǒng)科學性。由于每個行政事業(yè)單位所體現(xiàn)的具體情況都不一樣，所以在理論實踐和規(guī)章制定方面都有差異，尤其是內(nèi)部管理，凸顯的差異性十分明顯。總之，我國事業(yè)單位的會計信息化管理還存在制度上的缺陷。

再次，會計信息化人員的素質(zhì)方面存在問題。我國會計人員的素質(zhì)普遍較低，有相關(guān)會計信息化工作經(jīng)驗的工作人員也存在職業(yè)道德上的問題，普遍科學意識不強。現(xiàn)代市場的競爭激烈，各大企業(yè)紛紛以效益當先，企業(yè)為了面對社會競爭，不得不加強本企業(yè)工作人員的素質(zhì)業(yè)務水平，其動力就是來自于效益。但行政事業(yè)單位是非營利企業(yè)，并不被強大的經(jīng)濟效益所驅(qū)使，因此事業(yè)單位相關(guān)管理人員在追求效率和運用科學管理思想改進工作方面的意識均不強。

2. 行政事業(yè)單位會計信息化外部問題分析

首先，缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃與指導。實踐中，行政事業(yè)單位的會計信息化外部管理是一個單位協(xié)調(diào)進行的過程，單位里的每一個部門都要負責相應的工作，各具體的事業(yè)單位信息化建設在很大程度上帶有一定的自發(fā)性和鮮明的個性。

其次，人才建設不足。由于行政事業(yè)單位的特殊性，現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設要求，同時，由于各事業(yè)單位對人才建設的認識有差別，也沒有提出一個具體的人才建設標準，所以，人才建設在實踐中就顯得千差萬別。

三、 全面構(gòu)建行政事業(yè)單位會計信息化系統(tǒng)

面對上述我國行政事業(yè)單位存在的問題，我們應從以下幾個方面入手構(gòu)建完善的會計信息化系統(tǒng)。

1. 實施運行安全技術(shù)策略

首先，實施安全技術(shù)控制。在會計專用服務器上加設防火墻和路由器，在會計部門內(nèi)網(wǎng)和單位局域網(wǎng)接口處設置一道電子屏障，用以限制外界對會計專用網(wǎng)絡應用系統(tǒng)服務器訪問，尤其是對會計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非法訪問，有效防止外部入侵，保障會計數(shù)據(jù)安全和準確。

其次，運行安全策略。運用操作系統(tǒng)的本身安全策略、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件的安全策略、會計軟件的安全策略，制定合理的用戶賬號、權(quán)限和密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。

再次，加強會計軟件安全技術(shù)研發(fā)。使會計軟件能自動識別有效終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)會鎖定終端，凍結(jié)此用戶標識，并進行跟蹤偵察記錄，提高反攻擊能力。

2. 強化系統(tǒng)內(nèi)部控制

首先，建章立制。按“不相容職務相互分離控制”的原則，制定網(wǎng)絡維護制度、設備管理制度、業(yè)務處理流程、操作權(quán)限控制和信息管理制度等一系列的內(nèi)部控制制度，科學規(guī)范的內(nèi)部控制制度是會計信息化安全之本。

其次，嚴格執(zhí)行權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員被賦予超級用戶管理權(quán)限，主要負責系統(tǒng)硬、軟件的管理維護和網(wǎng)絡資源分配，操作人員應按照被授予的權(quán)限嚴格作業(yè)，不得越權(quán)接觸系統(tǒng)。

再次，建立安全稽核機制和內(nèi)部審計制度。定期或不定期對會計核算的組織控制、系統(tǒng)維護控制、系統(tǒng)安全控制和操作控制等環(huán)節(jié)進行審計，找出控制薄弱環(huán)節(jié)，提出強化內(nèi)部控制的措施。

3. 加強會計信息化的管理

結(jié)合行政事業(yè)單位的特點，成立本單位信息化領(lǐng)導小組或中心，切實加強本單位信息化工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作，并把會計信息化建設納入本單位管理信息化整體建設之中，由小組或中心全盤規(guī)劃，統(tǒng)籌考慮，優(yōu)化配置人力資源，分步分項實施，逐步實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計信息化與單位經(jīng)營管理信息化的融合。在此基礎之上，按信息化統(tǒng)一標準接口，與外部國庫集中支付系統(tǒng)、政府采購系統(tǒng)、網(wǎng)上報稅系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等相連接，利用安全交換平臺交換數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢，努力做到數(shù)出一門，資源共享，不斷提高會計信息化管理水平。

4. 培養(yǎng)復合型人才

首先，鼓勵在職會計人員崗位自學成才。在網(wǎng)絡時代，新技術(shù)、新觀念將貫穿于經(jīng)濟業(yè)務全過程，面對快速變化的經(jīng)濟環(huán)境，會計職業(yè)者要結(jié)合崗位需要，關(guān)注與會計專業(yè)密切相關(guān)的專業(yè)知識的學習和積累，拓展專業(yè)視野，不斷提高自身素質(zhì)，適應會計信息化的要求。

其次，加大復合型人才培訓力度。參照會計領(lǐng)軍人物選派模式，選派技術(shù)骨干到高校進修，進行重點培養(yǎng)，加快會計信息化進程。

行政事業(yè)單位應利用現(xiàn)代會計系統(tǒng)軟件，再根據(jù)其會計工作的特點，建立一個完整的會計信息系統(tǒng)，并實施管理。同時，將信息系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)結(jié)合起來，通過科學的分析和比對，找出矛盾的所在，并建立相應的內(nèi)外部控制機制，從而強化會計信息化系統(tǒng)。

參考文獻：

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一、會計基本假設的拓展

1. 會計假設

會計假設是進行會計活動的基本前提，是對會計生存和發(fā)展的環(huán)境進行合理判斷的過程。傳統(tǒng)會計會計理論與會計信息化中的會計假設有所不同，在傳統(tǒng)會計理論中，會計主體的空間范圍較為明確，是以有形的實體組織為主。然而在會計信息化中出現(xiàn)了一些臨時性結(jié)盟組織，造成會計主體難以確認，具有模棱兩可、整合等特性。傳統(tǒng)會計主體和會計信息化會計主體的存續(xù)期長短有差異，但都不能無限期地存續(xù)，都面臨著破產(chǎn)清算的風險。

2.會計分期假設

為了對企業(yè)經(jīng)營狀況進行及時總結(jié)，將企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為許多個連續(xù)的長度相同的期間即為會計分期假設。然而，由于會計信息化下會計信息可以進行實時加工和傳送，會計期間長短趨向于無窮小變?yōu)榭赡埽蟠罂s短了財務報告時間，與傳統(tǒng)會計中規(guī)定會計期間是重要內(nèi)容有較大出入。因此，有些學者提出將會計分期假設換成對交易期間的假設，對于這一看法，需要明確的是會計分期假設是為了使會計信息的及時性和可比性得到保障，會計信息化只對會計期間的長短產(chǎn)生影響，并沒有改變?nèi)藗儗嬓畔⒌谋举|(zhì)需求，沒有否定會計分期的存在。若將會計分期假設換成交易期間假設，由于各個交易期間間隔很難保證一致，反而會降低會計信息的可比性。

3.貨幣計量假設

貨幣將假設是指會計主體假定貨幣幣值穩(wěn)定，并把貨幣作為計量單位，用于記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。隨著會計信息化，虛擬貨幣在企業(yè)間流動速度逐漸加快，虛擬貨幣信息也越來越受到關(guān)注和重視，貨幣逐漸從實際的價值衡量物向觀念的產(chǎn)物轉(zhuǎn)變，從而造成貨幣需求的不穩(wěn)定性增加。信息使用者的需求不再局限于貨幣為基本單位的價值信息，貨幣計量假設出現(xiàn)一定的矛盾。因此，有些學者認為電子貨幣可以替代貨幣計量，對于這一看法，我們需要明確的是虛擬貨幣是貨幣計量的形式之一，對貨幣的符號化有推動作用，但不可能消滅貨幣，而且虛擬貨幣并沒有超越價值范圍。除此之外，貨幣也并非充分穩(wěn)定，但為了使會計信息具有一致性和可比性，堅持幣值穩(wěn)定假設是有必要的。

二、會計職能的強化

會計職能就是會計能做什么，是對會計工作本質(zhì)的體現(xiàn)，在會計信息化環(huán)境中，高度自動化的信息處理使會計職能得到更好的反映。除此之外，在傳統(tǒng)會計理論下，會計人員的日常工作繁重、重復、困難，而在會計信息化環(huán)境中，會計日常工作方面得到減輕，使得會計人員能夠在企業(yè)的經(jīng)營管理工作方面投入更多，這樣一來，會計管理職能得到更有效的發(fā)揮。在會計信息化環(huán)境下，會計信息的及時傳遞非常重要，實時跟蹤會計信息能及時將企業(yè)內(nèi)部信息及供應鏈實時信息提供給工作人員，方便及時的進行決策、預測和控制，從而使會計的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等各項職能得到強化。

三、推動會計目標的實現(xiàn)

會計的目標即為會計行為所應達到的境地和標準，也對會計所提供信息的內(nèi)容和形式等各個方面形成約束，同時也明確指示了會計的方向。目前，理論界對于會計目標的觀點主要有兩種，一是受托責任觀，二是決策有用觀。事實表明，在會計信息化環(huán)境下，會計目標應該是受托責任觀和決策有用觀兩者相融合，對會計信息使用者提供實用的會計信息。會計信息化的應用和推廣不僅不會改變傳統(tǒng)會計的目標，而且通過會計信息化對網(wǎng)絡技術(shù)的利用，推動了會計目標的融合和實現(xiàn)，更好地滿足了信息使用者的需求。

四、財務報告模式的改進

在整個會計處理過程中，最末端的產(chǎn)物就是財務報告，財務報告是會計處理的重要內(nèi)容，目的在于提供相關(guān)信息給信息需求者。在傳統(tǒng)會計理論中，財務報告模式是一歷史成本為計量屬性展示交易情況的一種通用會計信息，比較單一，是一種貨幣化信息，而在會計信息化環(huán)境下，信息需求者對信息有了更高的要求，更趨向于全面、多樣、及時性的信息，傳統(tǒng)的財務報告模式明顯已經(jīng)無法滿足信息使用者的要求。在會計信息化背景下，財務報告采用在線實時報告模式，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡的優(yōu)勢，為信息需求者提供一種全面、通俗、及時的財務報告，這樣一來，信息不僅更具有時效價值，而且信息具有更加豐富、多元化的內(nèi)容和形式，能完整、及時的向信息使用者反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各項信息。

五、權(quán)責發(fā)生制確認標準的進步

在傳統(tǒng)會計理論下，權(quán)責發(fā)生制的確認標準是對企業(yè)當期已經(jīng)發(fā)生的收入、費用進行確認，不能確認沒有實際發(fā)生的交易、不是本期的收入和費用。而在新準則中，明確表示企業(yè)應在權(quán)責發(fā)生制的基礎上，確認、計量和報告各項會計事項。然而，在會計信息化背景下，這一要求在實踐過程中出現(xiàn)較多缺陷：由于信息反饋較慢，無法對企業(yè)經(jīng)過長期生產(chǎn)經(jīng)營積累形成的無形資產(chǎn)以及企業(yè)的金融資本進行確認，對于企業(yè)的現(xiàn)金流量信息、決策的預測性信息等重要信息無法反映，從而導致信息使用者決策的需要無法得到滿足。在電子商務交易中，企業(yè)的費用進出均發(fā)生在相同的交易期，此時，傳統(tǒng)的權(quán)責發(fā)生制所存在的前提無效，造成企業(yè)收入和支出費用無法進行確認，因此，在會計信息化背景下，會計確認基礎變?yōu)槭崭秾崿F(xiàn)制，需要收付實現(xiàn)制聯(lián)合權(quán)責發(fā)生制進行信息確認。

六、 會計計量屬性形式的豐富

會計計量不僅為其他會計處理程序提供基礎，同時它也是其他會計處理程序計算形成的結(jié)果。會計計量模式不僅包括計量對象，還包括計量屬性和計量單位兩個要素。在會計信息化背景下，以歷史成本對會計事項進行計量已經(jīng)無法準確核算無形資產(chǎn)、衍生金融工具等要素，也不能準確反映出產(chǎn)品的真實價值，出現(xiàn)反映會計信息滯后現(xiàn)象，從而造成公司管理層對市場變化脫離掌控，對經(jīng)營策略的調(diào)整失去了實效性，會計為企業(yè)提供決策支持的職能沒有發(fā)揮出來。由此可見，要完整和準確反映企業(yè)的生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動以及財務狀況，擴充和豐富會計計量屬性的具體形式是必經(jīng)之路，在會計信息化準則中，會計計量屬性形式的擴充已經(jīng)有所反映，傳統(tǒng)會計理論下的歷史成本原則已經(jīng)成為會計計量屬性之一，并引進了其他5項會計計量屬性形式，分別是歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值，并明確規(guī)定了計量規(guī)則。由于計量屬性不同，其優(yōu)勢和缺陷也各不相同，因此，最好將各種計量屬性分開進行處理和計算，得出的不同結(jié)果分別交給信息需求者，以滿足他們他們多樣化的要求。

篇6

2.編碼規(guī)則設置問題。會計信息系統(tǒng)中廣泛應用代碼，如會計科目編碼、人員編碼、部門編碼、往來單位編碼等等，既體現(xiàn)規(guī)范性又能提高數(shù)據(jù)輸入速度。編碼通常用阿拉伯數(shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設有固定的位數(shù)表示不同層次。以科學設置會計科目為例，實施人員通常將會計科目編碼規(guī)則設置為：4-2-2-2-2 結(jié)構(gòu)，其中第一個“4”表示總賬科目，第二個“2”表示二級明細科目，第三個“2”表示三級明細科目。會計科目體系原則上設置確認后其代碼結(jié)構(gòu)就無法再改變，若要修改科目結(jié)構(gòu)只能通過再次建賬，而重新建賬將丟失已完成的大量初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。

會計科目編碼時需要遵循如下原則：（1 ）系統(tǒng)性原則。財政部已統(tǒng)一制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)定義了總賬科目及部分二級科目的名稱和科目編碼，其中總賬科目編碼長度默認為“4”，因此設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定。（2）唯一性原則。每一個科目代碼對應于一個唯一會計科目，不允許出現(xiàn)重復的科目編碼與會計科目。（3）可擴展性原則。二級明細科目選擇2位共包含了01-99編碼范圍，因為明細科目的代碼范圍通常以所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定。例如，“銀行存款”科目通常以開戶銀行及賬號為明細科目，從幾個至二、三十個；再如，“主營業(yè)務收入”、“主營業(yè)務成本”、“管理費用”等總賬科目下二級明細科目通常不會超過九十九個，所以“2”位代碼能滿足以后增添同級科目的需求，具有擴展性與靈活性。3.人員崗位及權(quán)限設置問題。《會計電算化工作規(guī)范》中指出企業(yè)實施會計電算化過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制原則和本單位的實際工作需要設立必要的會計電算化崗位。通常大中型企業(yè)和應用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位一般可設立電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理等基本崗位；中小企業(yè)可應遵循“不相容職務相分離”原則由會計主管兼任電算化主管和審核記賬崗位，由會計人員任操作崗和電算維護崗，單獨設立出納員崗位。

會計信息系統(tǒng)中添加操作人員很簡單，但對人員進行授權(quán)是件系統(tǒng)化的事情。系統(tǒng)中將用戶權(quán)限分為模塊級、功能級、數(shù)據(jù)級、金額級等多種層級。例如賬套主管具有所有操作權(quán)限（模塊級）；會計核算崗授權(quán)時根據(jù)職務相分離與內(nèi)控制度，授以總賬模塊（模塊級）下憑證填制、修改、查詢等（功能級）權(quán)限，將與出納相關(guān)的“銀行對賬”、憑證中的“出納簽字”、主管相關(guān)的“憑證復核”等權(quán)限取消；而薪資管理模塊盡管在用戶權(quán)限中授與模塊級與功能級權(quán)限，但考慮薪資數(shù)據(jù)的保密性，還可以繼續(xù)細化授與部門、工資項目等數(shù)據(jù)級控制權(quán)限；對于普通業(yè)務人員可以細化致數(shù)據(jù)級、金額級的控制權(quán)限。考慮財務數(shù)據(jù)私密性原則，所以權(quán)限設置必須精細不能簡單粗暴的授與模塊級權(quán)限。4.會計科目設置問題。會計科目設置內(nèi)容包括科目編碼、科目名稱、科目類型、賬頁格式、外幣核算、余額方向、輔助核算性質(zhì)等。（1）科目輔助賬設置問題。科目輔助核算選項主要用于設置該會計科目是否有輔助核算，目的是實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進行多元分類核算，相當于手工賬中企業(yè)除了總賬、明細賬之外另設的輔助賬簿，為企業(yè)提供多樣化的統(tǒng)計信息。輔助核算選項包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算等等。例如，對“應收賬款”、“應付賬款”、“預收賬款”、“預付賬款”等往來科目，企業(yè)手工建賬時通常以客戶或往來單位名稱設置明細科目，導致明細科目的數(shù)量不同單位差異很大，隨著時間推移往來單位可多達成百上千個，前述的“2”位科目編碼長度難以滿足實際要求，則要將明細科目編碼長度增至3 位或4 位，則其他科目編碼長度受到影響，也會影響憑證輸入速度，影響科目的簡潔性。為了解決編碼矛盾，理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算，如選用了輔助核算功能，在編制分錄時要求必須錄入往來單位關(guān)鍵信息，否則憑證不允許保存。（2）科目參數(shù)選擇問題。會計科目其它參數(shù)如外幣、賬頁格式與企業(yè)內(nèi)部管理相關(guān)。例如，單位的經(jīng)濟業(yè)務涉及外幣則建立科目體系時應將外幣考慮進去，系統(tǒng)提供了外幣核算的功能，包含外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等信息；例如，企業(yè)存貨類科目在賬頁格式中應選擇數(shù)量金額式格式。（3）會計科目對憑證填制完整性的影響。憑證填制是日常業(yè)務處理中的重要環(huán)節(jié)，憑證通過審核、記賬操作后，數(shù)據(jù)自動匯總并登記入相關(guān)賬簿，報表也可以進行取數(shù)，所以憑證填制是重點控制點。填制憑證強調(diào)憑證的正確性、平衡性、完整性，由于憑證由會計分錄組成，所以均與會計科目設置有關(guān)。憑證的正確性是指將經(jīng)濟業(yè)務正確分解到相應的會計賬戶中，要求使用正確的會計科目；憑證的完整性是指填制每一筆分錄時，除了將摘要、會計科目、發(fā)生額三要素填寫以外，還需要填寫完整的輔助信息。不同的會計科目對應不同的輔助信息。比如“銀行存款—工行存款”科目，如果設置了“銀行賬、日記賬”選項，則填制該分錄時必須填列所涉及的銀行結(jié)算方式與票號等輔助信息；如“應收賬款”科目設置了“客戶往來”輔助信息，則編制分錄時必須填列客戶名稱、日期、業(yè)務員等信息；如果會計科目設置選擇了數(shù)量金額式賬頁格式，編制分錄時自動轉(zhuǎn)換為數(shù)量金額式格式。

（4）會計科目設置對賬簿查詢的影響。會計信息系統(tǒng)中提供了總賬、明細賬、余額表等按科目查詢功能，也提供供應商往來、客戶往來、個人往來等輔助查詢功能。賬戶查詢與會計科目設置有關(guān)。如果會計科目沒有設置輔助信息，則只能查詢標準的總賬明細賬、相應的輔助賬簿不可以查詢。如銀行存款設置“銀行賬、日記賬”，則可以查詢銀行日記賬、支票使用情況；如應收賬款設置“客戶往來”選項，那么不僅可以查詢總賬、明細賬，還可以按客戶分類查詢明細數(shù)據(jù)；如管理費用下的二級科目設置了部門核算，不僅可以科目查詢費用明細賬、可以設置查詢多欄明細賬，也可以按部門分類查詢明細數(shù)據(jù)。三、會計信息系統(tǒng)模塊初始化主要問題模塊級初級化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和基礎信息。主要內(nèi)容包括：設置控制參數(shù)、設置基礎信息、錄入初始數(shù)據(jù)。其中基礎信息與錄入初始數(shù)據(jù)工作量大但比較簡單，下面重點分析模塊級初級化控制參數(shù)主要問題。1.總賬模塊初始化控制參數(shù)問題。賬務處理模塊控制參數(shù)與企業(yè)內(nèi)控制度相關(guān)，如憑證編號是否自動連續(xù)、是否允許操作人員修改他人憑證、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對往來科目實行赤字提示等等。企業(yè)應根據(jù)會計準則制度與內(nèi)部控制制度進行靈活設置。

篇7

【關(guān)鍵詞】 會計電算化 信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制制度是一個單位為了完成單位的經(jīng)濟活動，保護市場物資的安全性，會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性等而制定的一系列具有控制職能的方法、措施、程序并予以規(guī)范化、系統(tǒng)化，使之成為一個嚴密的較之為完整的體系。

一、會計電算化的風險分析

會計電算化后，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點增加了固有風險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數(shù)據(jù)必須要同時更改相關(guān)的會計憑證日記賬、明細賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關(guān)的紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應的痕跡，因此，一般無法對會計資料進行更改。而在會計電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進行進一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。

1、開發(fā)和設計中存在的風險

在應用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進行犯罪活動。

2、業(yè)務操作中不規(guī)范和造成的風險

企業(yè)應用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴格而科學的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。

3、計算機維護不當釀成風險

在電算化高速發(fā)展的時代，會計賬目，貨幣現(xiàn)金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子 文件存于計算機內(nèi)，通過網(wǎng)絡進行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。

4、不可控制的災害風險

不正常的程序結(jié)束操作造成的故障，存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機病毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。

二、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容

由于控制方法，對象等方面的變化，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應電算化會計系統(tǒng)的要求，因此進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度已刻不容緩。計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計算機會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制，對計算機會計系統(tǒng)各個部門的管理控制，對計算機會計系統(tǒng)日常運行過程的日常控制。

1、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計算機會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預算等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、設計、實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

（1）符合標準和規(guī)范。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制訂的標準和規(guī)范。

（2）授權(quán)和領(lǐng)導認可。計算機會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機會計系統(tǒng)進行重大改進，會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導認可。

（3）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，應作好各項轉(zhuǎn)換的準備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)賬、數(shù)據(jù)庫備份，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導入等。企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，建議采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間（至少為3個月），以便檢驗新的計算機會計系統(tǒng)。

（4）程序安全控制。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。

2、管理控制

內(nèi)部控制的關(guān)鍵就在于不相容職務的分離，企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應建立一整套符合職責劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應建立起職務輪換制度。管理控制其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。企業(yè)必須制定相應的組織控制，明確職責分工。

3、組織控制

是指在系統(tǒng)各類人員之間進行分工，并約束以相應的規(guī)章制度。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責分工，是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過科學、有效的內(nèi)部職責分工，以彌補不相容職能集中化的不足。系統(tǒng)管理主要負責系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡服務器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責網(wǎng)絡資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限，對數(shù)據(jù)的安全保密負責；負責對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護工作。審核崗位主要負責監(jiān)督計算機及電算化系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等。

4、日常控制

（1）數(shù)據(jù)通訊控制。企業(yè)應該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟業(yè)務劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。

（2）業(yè)務發(fā)生控制。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過計算機的控制程序，對業(yè)務發(fā)生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，如反映業(yè)務發(fā)生的科目代碼是否有效，操作口令是否準確，經(jīng)濟業(yè)務是否超出了合理的數(shù)量，價格等的變動范圍等等，以甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟業(yè)務。

（3）數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件控制包括檢查文件長度、標識、檢查文件是否被感染病毒等。

（4）數(shù)據(jù)輸出控制。為保證合法、正確地輸出各種會計信息而進行的控制。這種控制直接影響到會計信息的使用。對于輸出的紙介質(zhì)的會計資料應由專人進行核對，檢查其完整性、正確性、檢查打印的賬簿和報表頁號是否連續(xù)，有無缺漏或重疊現(xiàn)象。

5、操作控制制度

企業(yè)應當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應做好登記。具體制度包括：無關(guān)人員不能隨便進入機房操作；各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應及時核對，但不能擅自修改；發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；設置接觸與操作的日志控制；設置操作權(quán)限限制；機房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；不能把外來的軟盤帶進機房；操作人員身份的密碼控制；開機后，操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場；定期做好數(shù)據(jù)備份；專機專用。

三、應該重視對內(nèi)部控制的審計

查錯防弊一直是審計工作的一項重要職能。審計人員對計算機舞弊可以在兩個方面發(fā)揮作用：一是在審計中直接查出計算機舞弊案；二是審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提請被審計單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預防，查出和處理計算機舞弊活動。為監(jiān)督并促進系統(tǒng)運行質(zhì)量的提高，企業(yè)應設立獨立的內(nèi)部審計部門，在審計委員會或高層決策機構(gòu)領(lǐng)導下工作。內(nèi)部審計應包括：對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對會計資料定期進行審計，會計電算化系統(tǒng)賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定；加強電算化會計檔案管理。企業(yè)必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。

四、加強會計隊伍自身素質(zhì)的建設

要利用計算機技術(shù)提高內(nèi)部控制水平，就要不斷提高會計信息化水平，以信息技術(shù)防范信息技術(shù)風險。首先，要求決策層對此有明確的認識。決策層的重視是提高電算化水平的重要保障，只有決策層重視電算化，才能實現(xiàn)電算化的及時更新?lián)Q代，進而提高內(nèi)控水平。其次，要提高會計從業(yè)人員技術(shù)水平，不斷加強業(yè)務學習，培養(yǎng)崇高的責任感和事業(yè)心，升華對整個系統(tǒng)的理解與應用，為企業(yè)更好地防范控制風險，加強內(nèi)部控制提供人才保障和智力支持。

隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化的普及程度也越來越高，內(nèi)部會計控制中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對會計風險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性，確保企業(yè)財產(chǎn)的安全，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息，給企業(yè)創(chuàng)造良好的會計效益。

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篇8

一、問題的提出

現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用，使會計信息化成為會計發(fā)展和改革的內(nèi)在要求和必然趨勢，會計信息化的深化和發(fā)展離不開會計理論的創(chuàng)新、指導與支持。在會計信息化環(huán)境下，建立在工業(yè)經(jīng)濟基礎之上的傳統(tǒng)會計理論受到什么樣的沖擊和影響，是否還能繼續(xù)滿足會計信息化發(fā)展的需要，一直是學術(shù)界爭論的焦點。其間學者們從信息技術(shù)、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟、電子商務、網(wǎng)絡會計、會計信息化等不同的角度，探討了傳統(tǒng)會計面臨的沖擊和挑戰(zhàn)，討論的焦點主要集中在會計目標、會計基本假設、會計原則、會計對象、會計職能、會計的確認、會計計量、會計披露、會計工作流程、會計方法、內(nèi)部控制、會計組織、會計人員等會計理論和實務領(lǐng)域及范疇。關(guān)于會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響存在兩種觀點，一種認為，傳統(tǒng)會計理論受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn)，導致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化，因此要對傳統(tǒng)會計理論體系進行全面改革。另一種觀點則認為，雖然傳統(tǒng)會計理論受到一定的沖擊和影響，但并沒有觸動會計的本質(zhì)和內(nèi)涵，在新的環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論仍然適用，只是需要正確理解其本質(zhì)，對其重新認識和詮釋。

應該承認的是在會計信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論的確表現(xiàn)出了一些不適應、不協(xié)調(diào)的地方，并受到一定的沖擊和影響，但會計信息化究竟對傳統(tǒng)會計理論的哪些方面帶來了沖擊和影響，影響的程度如何，是否屬于實質(zhì)性影響，對于這些問題目前還缺乏系統(tǒng)的研究和探討。特別是從目前搜集到的資料來看，真正研究會計信息化對傳統(tǒng)會計影響的論著較少，而其中探討對會計實務和工作影響的較多，大多是針對會計的技術(shù)手段展開的討論，特別是針對會計實務工作和會計信息系統(tǒng)建設進行的探討，而探討對會計理論影響的較少。筆者認為其原因在于對會計信息化的涵義沒有一個正確和清晰的認識，同時對傳統(tǒng)會計理論中相關(guān)范疇也缺乏正確的理解，因而無法準確把握會計信息化對傳統(tǒng)會計理論產(chǎn)生了多大程度的影響，也就無法判斷傳統(tǒng)會計理論是否還能滿足會計信息化發(fā)展的需要，無法明確會計信息化發(fā)展和變革的方向。究竟是要對傳統(tǒng)會計理論進行不斷的修補，還是要發(fā)生質(zhì)的飛躍，創(chuàng)新傳統(tǒng)會計理論，構(gòu)建會計信息理論新體系？這已成為制約會計信息化縱深發(fā)展的一個重要因素，亟待深入探討和解決。因此，本文將在明確會計信息化內(nèi)涵的基礎上，系統(tǒng)探討在會計信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)會計理論受到的沖擊和影響，重新詮釋相關(guān)范疇，從而明確應對的措施，以指導和推動會計信息化的創(chuàng)新和實踐活動。

二、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化的概念最早是在1999年“會計信息化理論專家座談會”上提出的，當時對會計信息化涵義的理解是：“會計信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實時的報告會計信息。之后，很多學者在此基礎上對會計信息化的內(nèi)涵和外延進行了進一步的討論和詮釋，但對其涵義尚無一致的界定。目前較權(quán)威的觀點是楊周南教授在其論著《論會計信息化的tmaim體系架構(gòu)》中對會計信息化核心內(nèi)涵的界定：“在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會計信息資源，使會計信息資源成為全社會的共享財富，以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。”而會計信息化的戰(zhàn)略目標是：“促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)會計管理活動和會計業(yè)務的變革，以推動會計事業(yè)的發(fā)展。”可見，從本質(zhì)上講，會計信息化是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程，是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動和融合的過程。

三、會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響及其重新詮釋

1、拓展了會計基本假設的內(nèi)容和形式

會計假設是對會計所賴以存在和發(fā)展的環(huán)境做出的合理判斷，是會計活動得以進行的基本前提，是環(huán)境賦予會計工作的基本特征。在會計信息化環(huán)境下，建立工業(yè)經(jīng)濟基礎上的會計基本假設必然會受到?jīng)_擊和影響。

會計主體假設是為了明確會計為之服務的對象、立場及對其空間活動范圍的界定。傳統(tǒng)會計主體是以有形的實體組織為主，有明確空間范圍。但會計信息化下出現(xiàn)的虛擬企業(yè)等臨時性的結(jié)盟組織使會計主體出現(xiàn)了模糊性、整合性、不確定性，更加不易確認，于是，有學者認為傳統(tǒng)的會計主體假設已不再適用，提出用“經(jīng)濟利益相關(guān)的聯(lián)合體”等假設來取代之。對此，需要明確的是會計主體并非完全等同于有形的會計個體，它應具備兩個特性：擁有自己的經(jīng)營目標和自主支配的經(jīng)濟資源，并能獨立做出決策；對自己控制的經(jīng)濟資源及經(jīng)濟行為承擔責任。很顯然虛擬企業(yè)是完全具備這兩個特征的，其模糊性、整合性并不影響該組織的客觀存在，其形式上的多變也并不影響會計工作的正常進行，在會計信息化條件下反而更加顯示出其會計處理高速、便捷的優(yōu)勢。因此，虛擬主體的出現(xiàn)只是豐富了會計主體的形式，拓展了會計主體假設的范圍，在會計信息化下會計主體可以是實體主體與虛擬主體的并存。

持續(xù)經(jīng)營假設是假定會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將按既定的目標無限期地經(jīng)營下去，在可預見的將來不會面臨破產(chǎn)、清算。它是歷史成本、權(quán)責發(fā)生制等原則的基礎。然而由于會計信息化環(huán)境下會計主體的不穩(wěn)定性和多變性加劇，使得人們更難于辨別一個主體是否在持續(xù)經(jīng)營，于是，有學者認為這動搖了持續(xù)經(jīng)營假設存在的理論基礎，提出應用破產(chǎn)清算假設來替代持續(xù)經(jīng)營假設。對此，應該明確的是持續(xù)經(jīng)營假設并不表示企業(yè)不能破產(chǎn)清算，而是表明在正常的環(huán)境因素下企業(yè)能夠生存，這樣才能在此基礎上遵循會計原則，對其經(jīng)濟業(yè)務加以確認和計量。因此，無論是傳統(tǒng)意義上有形穩(wěn)定的實體主體，還是會計信息化下的無形易變的虛擬主體，都不會無限期地存續(xù)下去，都會面臨破產(chǎn)清算的風險，只不過是存續(xù)期長短的差異，但這并沒有影響企業(yè)遵循持續(xù)經(jīng)營假設進行會計處理，在會計信息化環(huán)境下仍應遵循持續(xù)經(jīng)營假設，而對于那些存續(xù)時間較短的企業(yè)可使其提早進入破產(chǎn)清算環(huán)節(jié)，依據(jù)清算會計程序進行處理。

轉(zhuǎn)貼于

會計分期假設是指為及時總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營情況，人為地將企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為若干連續(xù)的長短相同的期間，它為定期報告企業(yè)財務狀況，確定經(jīng)營損益提供了前提，是對持續(xù)經(jīng)營假設的一種補充，也是權(quán)責發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。然而由于會計信息化下會計信息的實時加工和傳送成為可能，會計期間的間隔可以趨向于無窮小，財務報告期的大大縮短，特別是xbrl技術(shù)在會計信息化領(lǐng)域的應用，使得低成本、高效率的聯(lián)機實時交互式會計報告成為可能，規(guī)定會計期間似乎變得不再重要。于是，有學者提出應用“交易期間假設”替代會計分期假設。對此，應該明確的是會計分期假設的意義在于保證會計信息的及時性和可比性，實時高效、個性化的會計信息并沒有改變?nèi)藗儗嬓畔⑿枨蟮谋举|(zhì)，它只會影響會計期間的長短而不會使其消失，也并未否定會計分期的存在。而如果以交易期間作為會計分期，因難以保證各個交易期間時間間隔的一致性，反而降低了會計信息的可比性。

貨幣計量假設是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣為計量單位，記錄和反映其生產(chǎn)經(jīng)營活動，并假定貨幣幣值穩(wěn)定。它解決了會計計量的尺度問題，而貨幣性信息的效用則是以幣值穩(wěn)定為前提。然而會計信息化環(huán)境下，虛擬貨幣的出現(xiàn)，企業(yè)間技術(shù)、資本自由流動的加劇，對非貨幣信息的重視，使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物，也加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性，僅以貨幣反映的價值信息很難滿足信息使用者的需求，貨幣計量假設受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。于是，有學者認為，應用以電子貨幣計量為主的“在線貨幣假設”替代貨幣計量假設。對此，應該明確的是以貨幣為主要計量單位并不排斥非貨幣單位的補充運用，而傳統(tǒng)的會計核算中也一直是以貨幣信息為主，非貨幣信息為輔，這并沒有違背貨幣計量假設。虛擬貨幣的出現(xiàn)只是增加了貨幣計量的形式，加速了貨幣的符號化，使其變得更加無形和抽象，但這并未消滅貨幣或者超越價值抽象的范圍。另外，貨幣本身也并不是一個充分穩(wěn)定的衡量單位，幣值穩(wěn)定作為貨幣計量的附帶假設，所受到的沖擊在通貨膨脹環(huán)境下本文由收集整理也存在，但為了保證會計信息的一致性、可比性，仍有必要堅持幣值穩(wěn)定假設。

綜上所述，會計信息化對會計基本假設雖然帶來一定的沖擊和影響，但并沒有改變其實質(zhì)和內(nèi)涵，只是拓展了會計假設的內(nèi)容和表現(xiàn)形式，使其更加多樣化，會計基本假設仍然適用并將繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。

2、促進了會計目標的融合和實現(xiàn)

會計目標是會計所應達到的境地或標準，是對會計自身所提供經(jīng)濟信息的內(nèi)容、種類、時間、方式及其質(zhì)量等方面的要求。它是會計理論體系的基礎性內(nèi)容，指明了會計實踐活動的目標和方向。關(guān)于會計目標的討論，理論界主要有“受托責任觀”和“決策有用觀”兩種觀點。“受托責任觀”認為會計目標應定位于提供受托責任履行情況的信息，強調(diào)會計信息的可靠性。“決策有用觀”認為會計目標是向會計信息使用者提供對其決策有用的會計信息，強調(diào)會計信息的有用性。但由于它們都把信息使用者當作一個完整的群體來看待，因此只能提供共性的信息，無法滿足使用者個性化的需求。而會計信息化使信息提供者與信息使用者的實時雙向交流成為可能，不同使用者可根據(jù)自身需求獲得多元的個性財務報告，充分滿足了使用者的需求，既有助于決策者的經(jīng)濟決策，又有助于反映受托者經(jīng)營責任。因此，會計信息化下的會計目標應是兩者的融合，即向會計信息需求者提供可靠而有用的會計信息。而這一點在新準則中已有所體現(xiàn)：新準則針對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化和資本市場發(fā)展迅速但仍不夠完善的現(xiàn)實，確立了財務會計報告的目標是“向財務會計報告使用者提供與企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息，反映企業(yè)管理層受托責任履行情況，有助于財務會計報告使用者做出經(jīng)濟決策”。同時說明“財務會計報告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會公眾等”。體現(xiàn)出“受托責任觀”和“決策有用觀”雙重要求。因此，會計信息化的實現(xiàn)并未改變傳統(tǒng)會計目標，反而利用其網(wǎng)絡技術(shù)平臺的優(yōu)勢，促進了會計目標的融合和實現(xiàn)，更好地滿足了信息使用者的需求。

3、強化了會計的各項職能

會計職能是指會計的功能，即會計能夠干什么，是會計工作本質(zhì)的體現(xiàn)。實現(xiàn)會計信息化之后，信息的處理實現(xiàn)高度自動化，會計的反映職能得到更好地實現(xiàn)。同時，由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理，使會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到，參與到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中，有助于會計管理職能的發(fā)揮。而會計信息的實時跟蹤，使會計人員能及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)及供應鏈上的有關(guān)信息，以便做出相應的決策，進行事中控制和事前預測，會計的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、考評、決策等職能也得到了加強。

4、突破了權(quán)責發(fā)生制的確認標準

權(quán)責發(fā)生制原則，要求會計只能確認企業(yè)當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用，而對尚未實際發(fā)生的交易和事項以及不屬于本期的收入和費用，則不能進行確認。新準則中明確規(guī)定：“企業(yè)應當以權(quán)責發(fā)生制為基礎進行會計確認、計量和報告。”然而在會計信息化環(huán)境下，這一標準暴露出了很多缺陷：由于信息反饋速度慢；無法確認企業(yè)因長期生產(chǎn)經(jīng)營積累形成的無形資產(chǎn)，以及衍生金融工具等金融資本；無法反映企業(yè)的現(xiàn)金流量的信息，以及大量與信息使用者決策關(guān)系密切的預測性信息，因此難以滿足信息使用者決策的需要。而在電子商務交易中，由于企業(yè)的收支均在同一交易期內(nèi)完成，使得權(quán)責發(fā)生制失去了存在的前提，收付實現(xiàn)制則成為會計信息化下會計確認基礎的客觀必然。會計信息化下強調(diào)的是收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制并重的確認標準。

5、豐富了會計計量屬性的形式

會計計量既是其他會計處理程序的前提，也是其他會計程序的結(jié)果。一個完整的會計計量模式，除計量對象外，還包括兩個要素：計量屬性和計量單位。在會計信息化環(huán)境下，僅以歷史成本進行會計計量難以對無形資產(chǎn)、衍生金融工具進行準確計量，也難以反映產(chǎn)品和設備的真實價值，其反映的會計信息滯后，使得公司管理當局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來，因此要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務狀況得到完整、準確的反映，就必須豐富會計計量屬性的具體形式，這一點在新的會計準則已有所體現(xiàn)：在新準則中，原來的歷史成本原則已作為會計計量的一種屬性出現(xiàn)，新準則全面引進歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值五種計量屬性，并明確了計量規(guī)則。公允價值的引用意味著會計確認與計量不再一味記錄過去，更多的是需要面向未來。而由于各種計量屬性各有所長，因此應盡可能根據(jù)各種計量屬性分別計算，并將各自不同計量結(jié)果交給信息使用者，以更好地滿足他們個性化、多樣化的需求。/

6、促進了會計信息質(zhì)量要求的滿足

會計信息化對會計目標和會計假設的影響，同時也波及到與其相關(guān)的或以其為基礎的會計原則。會計信息化下，信息使用者的投資策略呈現(xiàn)多元化和個性化的趨勢，其信息需求也日益多樣化。一些原來看來不相關(guān)、不重要的信息變得相關(guān)而且重要。而一些現(xiàn)在看來非常相關(guān)、非常重要的信息可能會變得次相關(guān)和不重要，這使得傳統(tǒng)會計信息越來越難以適應信息使用者的要求而變得不甚相關(guān)，相關(guān)性原則的內(nèi)涵和外延都將發(fā)生變化，重要性原則的側(cè)重點也不得不進行調(diào)整。信息的實時獲取和傳遞，以及提供信息的多元化，將更有利于滿足信息使用者多樣化的需求，增強信息的時效性。信息使用者可以根據(jù)自己的需求快速靈活地選擇各種信息組合，信息的相關(guān)性和重要性更多地取決于使用者的個人判斷，及時性和可比性也得到更好的滿足。因此，會計信息化的實現(xiàn)更有利于滿足會計信息質(zhì)量要求。

7、推動了財務報告模式的變革

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【關(guān)鍵詞】會計；會計信息化；會計理論

一、會計信息化

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導者獲取信息的主要渠道，有助于增強企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來中國會計信息化的發(fā)展，雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實現(xiàn)了會計信息化，應用了核算型會計軟件，但從總體來看，中國會計信息化還處在發(fā)展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會計思想”。這種觀點也是一種演繹推理思維邏輯的結(jié)論，認為會計信息化的目標是建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，將導致一種新的會計思想。同時認為會計信息化要重整傳統(tǒng)會計模式，預言會計信息化的特點是業(yè)務處理高度自動化的、信息充分開放的并高度共享的、實時報告的會計信息。

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。

二、會計信息化對會計理論的影響

會計信息化要求構(gòu)建開放的會計信息系統(tǒng)，它全面使用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理高度自動化，實現(xiàn)會計信息資源高度共享，使每個組織都主動地報告會計信息。過去會計信息是管理者的寶貴財富，是商業(yè)秘密，事實上會計信息將來要更大程度地開放和公開。

網(wǎng)絡的便捷和電子商務使得會計信息化成為現(xiàn)代會計新的特點：這種全新的信息技術(shù)勢必對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生強烈的沖擊；對會計報告產(chǎn)生的沖擊；對會計職能產(chǎn)生沖擊；對會計流程、會計方法的沖擊。

會計理論是由具有一定客觀邏輯關(guān)系的會計理論要素組合而成的一個系統(tǒng)化的有機整體。我國的傳統(tǒng)會計理論體系是以會計目標為理論起點，以會計基本假設為前提和會計應用理論為內(nèi)容的有機整體。會計應用理論是以基礎理論為指導，運用于財務會計實踐所形成的一系列方法性的理論，主要是制定和實施各項會計實務規(guī)范，是引導和制約會計工作的標準、評價會計工作的依據(jù)。傳統(tǒng)會計應用理論主要有基本會計準則，會計信息質(zhì)量和會計計量等層次。

會計信息化表現(xiàn)在對傳統(tǒng)會計理論沖擊影響的幾個方面：

1.對會計目標的影響。2.對會計基本假設的影響。3.對會計信息質(zhì)量的影。4.對會計計量的影。5.對會計核算方法的影響。6.對會計分析方法的影響。7.對會計檢查方法的影響。

影響是深遠的。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與檢查的方法，推動了會計理論與會計實務的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

三、會計信息化的特點

1.會計信息的實時性

傳統(tǒng)會計主要是事后核算，會計信息滯后，所需的信息一般要到當月會計業(yè)務結(jié)束之后才能從賬上反映出來。在網(wǎng)絡環(huán)境下，發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡傳遞，直接下載到會計應用程序中，使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成，所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據(jù)不同的權(quán)限，瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息，從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統(tǒng)不僅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人的相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統(tǒng)，而是一個人機交互作用的智能型系統(tǒng)。

3.會計信息的網(wǎng)絡共享

網(wǎng)絡環(huán)境下，連入互聯(lián)網(wǎng)的任何一臺計算機，只要在允許的情況下，都可以合法地獲得信息資源和會計數(shù)據(jù)，還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡上的任何一個工作站都享有系統(tǒng)的全部功能，使會計信息化最主要的特征――會計信息資源共享性得以實現(xiàn)。

四、會計信息化對會計管理的影響

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業(yè)的會計信息系統(tǒng)僅有核算功能是不夠的，還需要對企業(yè)的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此，會計信息系統(tǒng)除了核算功能外，還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業(yè)管理進行支持，它包括財務計劃、分析和控制管理功能；決策型會計是對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持，它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此，全面實現(xiàn)會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化，尤其是后兩者，而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

在會計信息系統(tǒng)中應用專家系統(tǒng)，建立相應的計算機輔助系統(tǒng)，使財務管理和決策智能化，是實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)由核算型向經(jīng)營管理和決策型轉(zhuǎn)變的有效途徑。目前，我國的會計信息系統(tǒng)僅發(fā)展到管理型會計階段，與智能化會計信息系統(tǒng)相差較遠。我們必須要加大開發(fā)力度，在會計信息系統(tǒng)中引入先進的技術(shù)和方法，盡快發(fā)展高性能、高層次的會計信息系統(tǒng)，以適應我國會計信息化發(fā)展的需求。

五、會計信息化對會計人才的要求

會計信息人才是現(xiàn)代網(wǎng)絡與會計相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應的會計人員、管理人才的素質(zhì)要求較高，既要求他們精通計算機網(wǎng)絡知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能，又要求他們有很深厚的會計理論知識。現(xiàn)代化的會計人才對于會計和計算機以及網(wǎng)絡都很熟悉才可以應對浩如煙海的會計數(shù)據(jù)，抓住會計管理的核心，提高企業(yè)利潤和應對市場競爭。

六、結(jié)論

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關(guān)鍵詞：會計信息化 計算機技術(shù) 網(wǎng)絡 交通行業(yè) 基礎

一、前言

隨著經(jīng)濟全球化和計算機時代的到來，網(wǎng)絡及計算機技術(shù)已經(jīng)應用到各個領(lǐng)域，會計信息化也隨之發(fā)展。傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無法滿足時代的要求，且會計信息化為實現(xiàn)行業(yè)、部門的現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟發(fā)展提供幫助。因此，深化會計信息化建設是促進交通行業(yè)發(fā)展的基礎。

黨的十六大提出了信息化對我國工業(yè)化和現(xiàn)代化建設的重要性，同時也提出了新型工業(yè)化的要求。會計信息化是企業(yè)在網(wǎng)絡化的條件下采取的新的舉措，補充會計電算化的不足，提高企業(yè)的財務管理能力，在會計的實務、管理、教育等方面都實現(xiàn)信息化，有助于增強企業(yè)的綜合實力和競爭力。會計信息化通過三個步驟實現(xiàn)：第一步，利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)，建立會計的信息系統(tǒng)；第二步，建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，保障會計信息的質(zhì)量；第三步，加強企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督機制建設，使會計信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)中有效的應用。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)信息高速傳遞和共享，實現(xiàn)信息的整合，提高會計信息的真實性和可靠性，降低會計信息在傳遞過程中產(chǎn)生的失真情況，為企業(yè)的管理人員對經(jīng)濟活動的預測和決策提供可靠的依據(jù)。

二、會計信息化與會計電算化的比較

隨著社會信息化的發(fā)展不斷深入，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進入到了信息化時代，不再拘泥于會計電算化系統(tǒng)，已經(jīng)形成了會計信息化系統(tǒng)。會計信息化是會計電算化發(fā)展的產(chǎn)物，二者之間存在著許多的不同。

（1）技術(shù)應用的不同。會計信息化系統(tǒng)主要是在信息化時代的背景下，通過網(wǎng)絡實現(xiàn)的。會計電算化系統(tǒng)則是基于傳統(tǒng)的思想的基礎上，由計算機技術(shù)實現(xiàn)的。

（2）在企業(yè)中發(fā)揮的作用不同。會計電算化應用于企業(yè)的會計部門。會計信息化則是在會計部門的基礎上，在管理部門和生產(chǎn)部門都發(fā)揮著重要的作用，實現(xiàn)企業(yè)的領(lǐng)導層和執(zhí)行人員的統(tǒng)一。

（3）應用的范圍的不同。會計電算化是將計算機技術(shù)融合到會計賬務處理當中，進行會計核算。會計信息化同時發(fā)揮著對會計信息管理、會計核算、會計決策等方面管理的作用，運用網(wǎng)絡技術(shù)進行修整。

由以上的會計信息化和會計電算化的比較可以看出，會計信息化企業(yè)財務會計信息系統(tǒng)的新觀念，使網(wǎng)絡技術(shù)應用于整個企業(yè)，不再拘泥于局部發(fā)展，利用信息化管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（一）加強交通行業(yè)會計信息化建設的作用

交通行業(yè)具有時效性和移動性的特點，因此，在進行監(jiān)管時難度較大，所以需要加強交通行業(yè)的會計信息化建設，有以下的幾個優(yōu)點和作用：

采用會計信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享和傳遞，企業(yè)的管理者能夠通過會計信息化系統(tǒng)查看所有的會計信息，為決策的合理化和預算的科學性提供幫助，同時也能為決策者的決策提供預警的作用；能夠?qū)嬓畔⑦M行權(quán)限設置，降低會計信息泄露的風險，同時也能提高會計資料的保管質(zhì)量；采用會計信息化管理，企業(yè)的會計人員能夠根據(jù)已有的會計信息，根據(jù)情況的需要，及時做出相應的應對措施，節(jié)省時間；能夠有效的提高會計信息的謹慎性，實現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）深化交通行業(yè)會計信息化建設的有效性

會計信息化的存在，為企業(yè)發(fā)展提供保障。實現(xiàn)交通行業(yè)信息化管理需要做的以下幾點：

（1）提高交通行業(yè)的管理層和決策層對會計信息化的認知水平。企業(yè)的管理層和決策層決定了會計信息化系統(tǒng)能否在企業(yè)當中應用。提高他們對會計信息化的認識，能夠為會計信息化系統(tǒng)的應用提供保障。

（2）加強會計信息系統(tǒng)的安全性建設。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)掌控著企業(yè)的全部信息，關(guān)系著整個企業(yè)的發(fā)展。同時，會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)主要是依靠網(wǎng)絡完成的，外界因素對其影響較大，比如黑客、病毒等因素的存在，使企業(yè)的信息安全受到威脅。因此，加強會計系統(tǒng)的安全性建設，以及提高企業(yè)內(nèi)員工的安全意識，能夠為企業(yè)的信息的安全性提供保障。

（3）增強企業(yè)的會計人員的綜合素質(zhì)。會計信息化系統(tǒng)不只是對企業(yè)的財務部門起到作用，對整個企業(yè)的運行都具有控制作用。這要求交通行業(yè)的人員不但需要具備專業(yè)的知識，而且需要掌握各方面的知識，需要企業(yè)增強對員工的素質(zhì)教育，使其成為復合型人才，以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要。

（4）加強交通行業(yè)的會計信息化建設，不僅是把現(xiàn)代信息技術(shù)應用于企業(yè)的財務會計當中，也需要企業(yè)加強內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的建設。科學有效的內(nèi)部管理和完善的企業(yè)政策能夠保障會計信息化系統(tǒng)的實行，提高會計信息的質(zhì)量。

深化交通行業(yè)的信息化建設，能夠使企業(yè)實現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，將企業(yè)的管理、決策、生產(chǎn)、預算等工作整合管理，能夠提高企業(yè)的管理水平以及增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、結(jié)束語

會計信息化是時代的產(chǎn)物，是社會發(fā)展的要求，是實現(xiàn)交通行業(yè)現(xiàn)代化管理、科學決策發(fā)展的基礎。雖然在發(fā)展的過程中，還存在著許多的不足，但是這是發(fā)展和完善必須經(jīng)歷的過程，需要一步步的探索，在實踐中找到一套適合自身發(fā)展的體系，這樣才能提高交通部門的綜合實力和競爭力，能夠與時俱進，在市場經(jīng)濟體制這個大環(huán)境下立足，實現(xiàn)交通行業(yè)科學、可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略。

參考文獻：

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[2]陳圓.會計電算化向會計信息化發(fā)展探析[J].經(jīng)管空間，2014年第01期