會計信息化管理范文

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的提升:從AIS到ISCA模型;標準體系的擴展;價值鏈會計管理重點的變革;價值鏈會計管理計劃和會計控制作用的提升;價值鏈會計管理審計體系的變革;財會人員職責的提升。

【關鍵字】有限閉環價值鏈價值鏈會計管理價值鏈會計管理信息化

自1985年哈佛商學院的邁克爾.波特教授首次提出價值鏈的概念后,國內外學者已有不少論述,本文在諸多論述的基礎上提出了狹義價值鏈和廣義價值鏈的概念。狹義價值鏈泛指單體企業和企業集團內部的價值鏈或被稱為縱向價值鏈;而廣義價值鏈包含兩個內容,其一是指以某一核心企業為主體的外部價值鏈或被稱為橫向價值鏈;其二是以多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈或被稱為社會價值鏈。

多核心有限閉環價值鏈指的是由于以某一核心企業為主體的價值鏈,其上下游企業也可能存在以其自身為核心的外部價值鏈,這樣就形成了多個橫向價值鏈互相疊交的局面。外部價值鏈的普遍存在,理論上講它可以無限地延伸到整個社會,但其已失去了價值鏈管理的意義,為此應對多核心價值鏈作某些限定。多個核心企業為主體的有限閉環價值鏈定義為:加入該價值鏈的核心企業間應存在著較強的關聯性,所謂較強的關聯性是指核心企業間對事先給定的目標函數其相關系數應不小于事先給定的固值。其中目標函數為價值鏈中各核心企業產品、市場、財務等指標的綜合評估函數集;或值為事先指定的檢測數值集。用這種評估體系,將使有限閉環價值鏈中的核心企業間存在著較強的關聯性,而那些雖然仍有某些業務聯系而對設定的關聯性檢測不強的企業被排除在外,構成了價值鏈的有限閉環性。稱由有多個具有一定相關性的核心企業及其上下游企業構成的企業問的價值鏈為多核心有限閉環價值鏈。

價值鏈管理實質是一種集成的管理思想和方法,它注重價值鏈上企業間的合作,把不同企業的人、財、物和市場等要素集成起來以使整個價值鏈的價值得到提升。價值鏈管理把企業資源的范疇從過去的單個企業擴大到整個價值鏈的企業群。企業關心的將不再僅僅是企業自身,而是它所置身其中的整個價值鏈的集成利益和發展能力。與此相適應價值鏈會計管理將突破傳統會計管理的范圍,而價值鏈會計管理信息化作為實現價值鏈會計管理必備的環境和技術基礎要發生重大變革。

一、價值鏈會計管理信息化目標定位的提升

企業信息化初期,傳統的會計信息化(電算化)所建立的會計信息系統獨立于其它業務系統而存在,因此它的建設目標只是為了在財務部門實現會計核算的自動化,提高財務部門的財務業務核算、管理和決策的能力。到了20世紀90年代后期,我國部分企業信息化進入了中期發展階段,即企業實施在諸如ERP應用系統環境下的企業管理整體信息化的階段。它的主要特點從管理變

革視角出發實現了財務與業務一體化的管理,從應用信息技術視角出發實現了企業內的信息和過程的集成。會計信息化是企業整體信息化的一個部分,會計信息化的主要目標是:面向企業整體管理的需求,不僅要提高會計事務處理的自動化和效率,還要從各業務處理中實時和自動地提取出有效的會計、財務、業務等綜合管理信息以支持企業各層管理特別是高層決策的需求,從而提升企業內部會計管理工作的價值。到了21世紀,由于企業面臨全球市場經濟和網絡時代,價值鏈管理和價值鏈會計管理模式的產生,為了提升整個價值鏈企業聯盟的全球競爭能力,價值鏈會計管理信息化的出發點一定要打破企業分割的局面,應從整個價值鏈企業聯盟整體和長遠戰略和策略發展的需求出發,實現企業間信息和過程的集成。因此,會計管理信息化的目標應具有雙重性:一方面不僅要提高所有各聯盟企業內部會計管理、控制和決策能力,另一方面還要從價值鏈企業聯盟的整體價值管理活動(例如,價值鏈的成本控制活動、物流控制活動等)出發,提升整個價值鏈會計管理工作的監管、分析和決策能力。并按事先規定的法則,在聯盟企業有關業務發生時,提取相應的價值鏈會計管理的會計、財務、業務、市場、客戶和競爭對手等綜合信息以支持價值鏈企業聯盟綜合管理、監控和高層決策管理的需求,從而提升價值鏈企業聯盟整體會計管理工作的水平和價值。

二、價值鏈會計管理信息化信息技術平臺的變革和提升

為了支持價值鏈企業聯盟間的會計管理信息化戰略目標的實現,價值鏈企業聯盟的信息技術平臺特別是網絡平臺必須由分散的各企業內部網絡系統提升到由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網(Intranet)和企業間的外部網(Extranet)協同工作的網絡平臺;應用系統的結構也應從C/S結構提升到B/S結構。

信息技術平臺變革和提升使價值鏈會計管理信息系統具有如下特點:

1.價值鏈會計管理信息系統(AIS)分布能力的提升。由于價值鏈會計管理信息化目標具有的雙重性,即一方面要提升企業內部的會計管理水平,另一方面同時要提升價值鏈企業群的整體會計管理能力,因此,企業聯盟間協同工作的網絡和數據處理平臺應具有較強的分布能力,包括分布處理能力、分布存儲能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技術平臺才能同時分別地支持企業內部會計管理的局部應用和企業聯盟間的協同會計管理的全局應用,使兩者之間既有關聯,又有獨立的運行空間而互不干擾。

2.價值鏈會計管理信息系統支持異構環境能力的提升。價值鏈會計管理信息化技術平臺是由不同企業的局域網、廣域網連接而成,這些網絡具有不同的網絡硬件平臺、網絡協議、操作系統、數據庫系統和應用軟件系統,如何使這些異構的系統能夠協同運行是該平臺必須解決的問題,也是價值鏈信息平臺必須具備的能力。

3.價值鏈會計管理信息系統的實時性、共享性、集成性、開放性、表示能力的變革和提升。由于信息技

術平臺的提升,在由互聯網技術支持的各聯盟企業的內部網和企業間的外部網協同工作的網絡平臺下,使價值鏈會計信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實時和多元化方式發展,其中會計信息采集的多元化指的是采集空間、領域、時間的多元化;會計信息的傳遞由手工向自動化的網絡傳遞發展;在計算機多媒體技術的支持下,會計信息的表示也具有多元化,即信息化系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息(如財務分析、預測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務分析報告)等;更在Internet技術和B/S體系結構的支持下,會計信息應用的共享性、集成性、開放性得到大大的提高。

三、價值鏈會計管理信息系統模式的變革

傳統會計信息化(電算化)建立會計信息系統的模式是基于傳統會計循環的手工系統的模擬,稱為面向輸出視角的模式,它使會計信息系統主要收集和存儲的是各類會計報表需要的并利用會計科目進行分類的高度濃縮的價值信息,并不能滿足不同信息用戶的決策需要,使之成為“信息孤島”。價值鏈會計管理信息化建立會計信息系統的模式因克服上述局限,使會計業務和企業聯盟其它業務實現有機的集成和一體化。業務事件驅動模式將是實現會計業務和企業聯盟其它業務集成和一體化設計的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企業聯盟的環境和目標的基礎上完成業務流程重組或優化及會計業務與其它業務的整合后,再依次完成如下工作:考察聯盟企業的與整體價值鏈管理有關的所有業務過程,識別業務事件(含一般業務事件、會計事件和信息事件);識別事件資源、參與者和地點;識別事件、資源、參與者和地點的相關行為、特征及屬性;識別并記錄資源、事件、參與者和地點之間的直接關系;識別控制和決策事件和控制規則;識別各事件的觸發機制,含觸發者、觸發時刻、觸發后的響應操作等。依據業務事件模式的上述分析,可得到業務事件驅動的會計信息系統的框架結構。

四、價值鏈會計管理信息化業務流程的變革

為了實現價值鏈會計管理信息化,首先應實施所有業務流程包括會計和財務管理流程的優化或重組。業務流程的優化或重組的原則是:以流程為中心,將企業管理由過去的職能導向型轉變為流程導向型。會計管理流程也將與其它的業務處理流程進行整合,它不再是基于傳統的會計循環,而是基于業務活動的“業務過程/業務事件”來建立會計業務流程。新會計業務流程的特點:由封閉到開放、由滯后到實時。同時為了支持價值鏈會計管理

,則應根據價值鏈會計管理需求,定義相關的會計控制規則。例如,定義價值鏈的成本控制規則、物料控制規則、資金流控制規則等(有關論述請參閱本課題的其它論文)和相關的信息規則,再依據本文有關價值鏈會計管理信息系統模式變革中論及的觀點,可將這些控制規則和信息規則集成到業務流程中去,實現價值鏈業務流程、價值鏈會計管理控制和信息流程的集成,以支持價值鏈會計管理信息化。

五、價值鏈會計管理信息化內涵的提升:從AIS到ISCA模型

由傳統會計信息化(電算化)發展到價值鏈會計管理信息化,其內涵和體系結構將更趨于完備,作者曾撰文提出了會計信息化的體系結構:ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型是AIS(AuditingInformationSystem)的擴展。ISCA模型由三要素組成,它們是:AIS、AIS的控制制度和AIS的審計體系。目前,多數企業在實施傳統的會計信息化(電算化)時,只關注對AIS的建立和使用,而忽略了后兩項工作。由于價值鏈會計管理信息化的平臺是各聯盟企業內部網與企業聯盟間的外部網(Extranet)協同工作的網絡平臺,基于上述網絡平臺的信息系統具有更大的安全風險。不加控制的信息系統將可能存在很多的安全隱患,例如,會計信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導致不正確的決策;對會計信息系統的非法訪問、未經授權拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,從而使會計信息系統受到嚴重的損害。這些現象的出現,不僅會影響對信息技術使用的質量、效果,同時會影響會計人員使用信息技術的信心和會計信息化的深入發展。由此可見,在價值鏈會計管理信息系統成功建立以后,建立一套有效的控制制度和審計體系對價值鏈上的AIS實施內部控制和定時審計是十分必要的。

六、價值鏈會計管理信息化標準體系的擴展

“技術標準已經成為產業特別是高技術產業競爭的制高點”,這種對標準體系的贊譽并不算過分。傳統的會計信息化(電算化)對標準體系的建設集中在會計核算軟件的功能結構和會計電算化實施中用手工帳等標準的制定上,它們僅是會計信息化初級階段的一些實施標準,遠不能滿足價值鏈會計管理信息化的復雜需求。特別是會計信息化由單個企業發展到價值鏈企業聯盟時,更需要完善的標準體系來指導和約束價值鏈中各企業會計管理信息化的建設和實施。筆者認為價值鏈會計管理信息化標準體系的建立應參照軟件工程的相關標準體系并考慮價值鏈會計管理信息化的固有特點。價值鏈會計管理信息化標準體系應包括如下內容:價值鏈財會信息表達形式(元數據)的標準,它包括價值鏈會計信息的準人標準(元數據的定義)、中間過渡和終極輸出標準,包括憑證、賬簿和報告的輸出標準、表外披露項目的標準、重點財務管理指標的標準、非財務信息標準等;價值鏈會計信息分類和傳送(XBRL)的標準;價值鏈會計信息數據交換(接口)的標準;價值鏈會計信息系統安全控制的標準;價值鏈會計信息系統軟件開發標準;價值鏈會計信息系統的測試標準;價值鏈會計信息系統的性能和質量控制標準;價值鏈會計信息系統的評估標準;價值鏈會計信息系統的內部控制制度標準;價值鏈會計信息系統的審計制度標準等。價值鏈會計管理標準化體系的建立和實施將大大有助于價值鏈會計信息化有序和穩健的發展。

七、價值鏈會計管理重點的變革

在我國,目前多數企業的會計管理信息化受系統集成度和管理理念的影響,使會計管理重點仍停留在對財務會計的管理上。價值鏈會計管理信息化環境下,會計管理重點將有所突破。1986年,全美會計師協會提出管理會計應實現以下兩個目標:“為管理和決策提供信息;參與企業的經營管理”。為了實現管理會計的上述目標,不僅要依賴相應的數學模型,同時利用企業聯盟間的網絡平臺,

在企業業務數據發生時,按照事先的規則定義,可以進行在線實時的信息采集,同時形成財務會計、財務管理和管理會計等所需要的核算、管理和分析信息,再利用電子計算機的高速和高精度的計算能力,使管理會計等的眾多數學模型在AIs中得以實現和應用,最終提升AIS提供管理和決策信息的能力。

與管理會計等有異曲同工之妙的是從20世紀80年代興起的數據倉庫、數據挖掘、OLAP等技術的應用。在價值鏈會計管理的企業聯盟中存在著現實和歷史的大量會計管理和業務信息,對他們亟待進行進一步的加工、綜合查詢和使用.而數據倉庫、數據挖掘、OLAP等技術的應用使信息系統很容易得到面向各種管理主題的、集成的、隨時間不斷變化的統計分析信息和決策支持信息。例如,對價值鏈上的各利潤中心、成本中心、物流和資金流控制中心等建立各種面向主題的信息集市和分析模型,以支持有關分析和決策的需求。例如對資金流控制主題設計如下的內容:跟蹤和反饋價值鏈上資金流,了解整個價值鏈中資金流的流量、流速和瓶頸,從而對內外部各不可控的裂變因素加以預警和控制。因此在開展價值鏈會計管理信息化的工作中,應逐步地、穩定地使用上述技術,使價值鏈會計管理信息化環境下的會計管理重點由財務會計提升到會計和財務管理工作的方方面面。

八、價值鏈會計管理計劃和會計控制作用的提升

價值鏈是由具有不同產權主體的企業構成的企業鏈群,是一個開放的動態系統。這個系統中的各個企業之間是一種競爭.合作關系(Co-opetition),這些企業聯合起來,追求一套達成一致的目標,同時仍然保持各自的獨立性。在這種情況下,要真正實現價值鏈的管理,控制是必不可少的。價值鏈管理的主要對象是業務流程,管理的結果需要由企業的財會信息和業務信息反映,顯然會計信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善會計控制,保證財會信息的準確、真實、完整變得尤為重要。

計劃是控制的前提,也是管理的重要環節。在對價值鏈這樣一個松散的、動態的企業鏈進行管理時,計劃管理無疑是重要的管理方式和途徑之一。計劃是協調的結果,也是各企業具體經營的目標,它使鏈中各企業明確自身具體目標的同時,了解整個價值鏈的總體目標,并明確了解自身對價值鏈的價值貢獻,這在一定程度上有利于激勵企業追求價值鏈的總體價值,使各企業的追求趨于一致,從而實現價值鏈管理的根本目的。

為了實現整個價值鏈的計劃和會計控制的動態管理,其最重要的技術前提是能否及時收集和反饋價值鏈上企業群計劃管理和會計控制的大量信息,并能作出快速調整、控制和響應。無疑實施網絡環境下的價值鏈會計管理信息化是實現價值鏈的計劃管理和會計控制的重要環境和技術基礎。其一是在信息系統環境下不僅能自動處理大量而復雜的信息,支持整個價值鏈企業聯盟業務的急劇增長和動態變化,從而有效地規避各種風險。其二在信息

系統的環境下,由于信息的采集、處理和傳遞過程由系統自動、有效的完成,減少了人工的干預,這種有效的信息反映及傳遞機制是實施有效的計劃管理和會計控制的基礎。其三信息系統環境還能改善和規范價值鏈企業聯盟中“業務-計劃管理-會計控制流程”,如本文三中所述,只需在實施業務流程優化時,將計劃管理和會計控制流程嵌入到各有關的業務流程中去并使之有機地集成,便可在業務發生時,動態地實施強有效的計劃管理和會計控制。其四在信息系統的環境下,信息系統的運行不僅需要清晰的操作規程、明確的崗位分工、嚴格的授權機制等,這些將使價值鏈企業聯盟的管理流程得到規范,從而使計劃管理和會計控制也得到有效的執行。

九、價值鏈會計管理審計體系的變革

價值鏈會計管理面對價值鏈聯盟中的多個企業,因此對價值鏈聯盟企業間的關聯經濟活動實施審計是十分必要的。價值鏈會計管理審計是價值鏈相關企業主體協商同意的前提下,共同委托專職機構和人員,依照價值鏈各方事先確定的各方經營管理活動應該遵循的標準對鏈中各相關企業主體在經濟管理活動中執行規則的情況進行審查、評價,用以維護規則,提高價值鏈會計管理效益的監督活動。其中規則是指為了確保價值鏈會計管理的有效性,鏈中各企業協商確定和制定,并已承諾實施的各企業生產經營和會計管理活動應該采用或執行的各種目標、制度、指標等。價值鏈會計管理審計對象是價值鏈聯盟中的關聯經濟活動;其審計目的是通過對價值鏈企業聯盟在經濟管理活動中執行由價值鏈協調機構代表各企業擬訂并簽署同意的各種協議的情況進行審查、評價,促使價值鏈的各種協調方案能夠得到貫徹、執行,從而提高價值鏈會計管理的效益;其審計目標是對審計對象的評價,是審計實施前對每一個具體審計對象需要審查時,事前規定的應該達到的要求。

十、財會人員職責的提升

在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員不僅是財會信息的提供者和使用者,同時還是各種價值鏈業務活動規則、控制規則、信息規則和審計規則的制定者和會計信息系統的維護者,財會人員職責將得到大大地提升,主要表現在如下幾個方面:

1.科學使用價值鏈的財會信息。在價值鏈會計管理信息化的環境下,財會人員可以通過。Internet網按事先制定的價值鏈業務活動規則和權限控制從采購、倉儲、生產和銷售等所有經營環節實時采集到財會數據,此時客觀上就要求財會人員能夠準確地分析數據、提出科學的分析結論和決策方案,工作重心轉移到對財會數據監控、分析和財務決策上。

2.制定各種價值鏈業務活動規則、會計控制規則、會計信息規則

和審計規則。為了使財會人員能科學使用價值鏈財會信息,一個重要的前提是在價值鏈會計管理信息化的實施中,財會人員應與業務人員協作共同完成業務流程的優化或重組,并根據價值鏈會計管理的需求制定各種價值鏈會計控制、會計信息規則和審計規則。

3.對價值鏈會計管理信息系統的維護。隨著管理理念和信息技術的不斷發展,價值鏈會計管理信息系統也應在不斷地在維護中實現它自身的動態變革。與哪人員不同,財會人員對價值鏈會計管理信息系統的維護重點突現在如下幾點:第一,根據價值鏈會計管理變革的新需求,提出對會計控制規則和會計信息規則變革的新需求;第二,協助IT人員正確理解、抽象和描述上述規則;第三,在IT人員完成規則變革的信息設計后,對價值鏈會計管理信息系統的新功能進行驗收評測。

4.制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度。結合本文五中的觀點,財會人員與IT人員協作共同完成制定價值鏈會計管理信息系統的系統內部控制和審計制度的建立和實施。

主要參考資料

楊周南,論會計管理信息化的ISCA模型:會計研究,2003年10月

楊周南,從會計電算化到會計管理信息化:會計師,2004年3月

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一、會計信息化管理的定義和作用

1.會計信息化管理的定義

信息化管理（Information Management，IM）是以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制，以有效開發和利用信息資源的社會活動。

會計信息化管理就是以現代信息技術為手段，將信息技術運用到會計核算中，以提升會計信息處理能力和增加會計信息及時性和準確性的過程。在這一過程中，人們對會計信息進行收集、加工和輸入、輸出完整的信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存，所以也可以將信息管理概括為對信息資源和信息活動的管理。

2.會計信息化管理的作用

當前，信息技術發展日新月異，全球互聯網正在向下一代迅速推進，云計算、物聯網、智慧地球等一系列新技術、新概念不斷為信息化發展注入新動力，信息化對經濟社會發展的影響日益深刻，央行會計信息化管理也已成為央行會計發展的一項重要工作，在整個央行會計工作中具有穿針引線、上下聯通的關鍵作用：一方面，我們要將信息化技術運用到央行會計管理之中，即運用到央行會計人員管理、央行會計培訓管理、央行內部控制管理和央行各項會計制度管理之中；另一方面，我們要使央行會計信息化的資源為履行央行職責提供幫助和服務。我國中央銀行的會計本質與一般會計的本質是相同的，其實質是一個信息系統，即：以貨幣計量為基礎，按照一定的會計程序和方法，將人民銀行各項紛繁復雜的業務活動轉變成會計信息，以供信息使用者制定和執行貨幣政策，維護金融穩定及提供金融服務等做決策參考。只有加快會計信息化建設才能更及時、準確的傳遞會計信息，更深入的挖掘、利用會計信息資源。

二、信息化管理在我國商業銀行的發展和應用

商業銀行銀行信息化管理就是把現代信息技術應用于金融銀行系統，利用先進的現代信息技術充分發掘商業銀行信息資源的潛力，并由此形成商業銀行的核心競爭力，推動商業銀行健康快速發展的過程。而商業銀行信息管理是以分析型、智能化的信息技術為基礎，面向商業銀行管理決策，通過管理思想、管理體制與信息技術的充分結合，不斷加快銀行管理與決策能力的現代化商業銀行管理模式。

信息化管理是銀行業的發展趨勢，也是當前業界領先商業銀行的戰略特征和優勢所在。商業銀行信息管理最早在歐美發達國家得到廣泛應用和深入發展，我國的銀行信息化管理始于1950年代末，從無到有，從小到大，歷經變革，成果顯著，尤其1990年代以來，隨著我國信息化產業的高速發展，配合經濟體制和金融體制的改革，商業銀行信息化建設實現了質的飛躍，信息管理體系和信息管理技術也逐步在我國商業銀行中得到建立和應用。目前我國商業銀行基本具備了數據集中處理能力，多家商業銀行已經實現數據的集中管理和應用，面向客戶的信息處理系統、核心業務系統和客戶關系管理系統也基本建立。但與國際領先商業銀行相比，我國商業銀行信息管理應用還有較大的差距。

三、人民銀行會計核算體系現狀及存在問題

1.人民銀行會計核算體系的現狀

會計業務是人民銀行的重要基礎性工作， 歷來受到高度重視，經過多年的建設，已經形成了以“中央銀行會計核算系統（ABS）”、“國庫業務會計核算系統（TBS）”和“貨幣金銀管理信息系統”三大核算系統為基本架構，具有較高自動化水平的會計核算體系。在管理體系上，采取“縱向集中，橫向分散”的管理格局。“縱向集中”是指會計集中核算后，會計賬務數據逐步趨于向總行集中；“橫向分散”是指在同一級機構中，日常會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等部門。上述局面的形成是隨著經濟金融環境變化和人民銀行職能調整， 人民銀行會計業務進行適應性改變的必然結果， 在人民銀行會計業務發展進程中曾發揮過積極的作用。

2.人民銀行會計核算體系存在的問題

人民銀行現行的這種將核算數據分散于不同核算系統的管理格局存在以下的不足：

（1）制約了人民銀行會計信息的及時性。從縱向來看，會計信息采取的是分散采集、逐層報送的方式，造成信息傳遞慢，不利于決策層及時、準確地取得完整的會計信息資料，作出正確的決策和實施有效的管理。會計部門花費越來越多的時間和資源在收集和整理會計信息上，而不是分析信息，影響了人民銀行會計信息的時效性。

（2）會計標準難以統一。從橫向來看，會計核算分散于營業、國庫、貨幣金銀等業務部門，各會計業務部門相對獨立，有自己的核算系統，平行各業務部門間缺乏有效的協調和溝通，導致各部門出臺的會計規章制度缺乏整體性和系統性，要求各不相同，標準難以統一，會計標準和會計行為得不到統一規范的約束。

（3）現有的會計信息系統缺乏拓展能力。如果有新的信息種類要求， 就必須對原有系統進行結構性升級，甚至需要建設新的信息系統，導致信息存在于不同的系統中，缺乏共享能力，在數據協同方面也存在較大的問題。

（4）會計信息準確性容易受到干擾。如果出現同一種信息需要以不同的格式或使用不同的分發系統提供給不同使用人的情況，就需要信息的重復輸入，大大降低了信息生成的效率，同時可能會導致錯誤的發生，情況將會更加復雜。上述種種問題限制了人民銀行會計信息化的進程，阻礙了人民銀行職能的發揮。

四、實現人民銀行會計信息化管理的措施

對人民銀行而言，信息化管理應用重點在于信息系統設計和信息資源的配置，其作用在于提高信息管理的效率，提升信息質量，為人民銀行大力推進信息化管理應用提供基礎環境和平臺。

1.數據集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技術，將人民銀行各個業務部門的會計數據和其他相關數據實現集中，并通過數據挖掘等信息管理手段，對會計信息數據進行集中系統地分析和評價。對人民銀行而言，數據集中核算模式就是把人民銀行會計業務數據縱向集中和橫向集中：縱向集中是指會計核算由分層核算集中為全國統一核算；橫向集中是指不同層級將會計、國庫和發行等部門會計核算整合。

人民銀行核算數據大集中模式是實現人民銀行會計信息化管理的首要條件，只有通過數據集中，才能提高會計信息傳遞的及時性和準確性，同時數據集中是實現會計信息資源共享和建立統一的會計標準和會計行為前提。數據大集中是提升央行會計管理水平和服務水平，更好的履行央行職責的重要途徑和手段。

2.會計信息標準化建設。會計信息標準化是研究、制定和推廣應用統一的會計信息分類分級、記錄格式及其轉換、編碼等技術標準的過程。信息化的一項重要工作就是對信息資源的開發和利用，如何保證信息資源的規范化和標準化是信息化需要首先解決的問題。從這個意義上講，標準化工作是進行信息化建設的基礎，是信息化工作順利開展的基本保證。會計信息是人民銀行最重要的信息資源，開展會計信息化工作，尤其需要加強會計信息資源的標準化工作。會計信息標準化程度的高低，將對會計信息數據處理與會計信息資源共享的效率具有直接影響，良好的會計信息標準體系將有助于人民會計信息系統的開發建設、信息管理創新的推廣實施、銀行之間內部信息的互聯共享。

2011 年，財政部組織以我國在美上市公司為主的15 家企業和具有H 股審計資格的12 家會計師事務所開展通用分類標準首批實施工作。2012 年，財政部聯合各省級財政部門、銀監會等，進一步擴大通用分類標準實施范圍，啟動了通用分類標準在80 余家地方國有大中型企業和包括我國所有上市商業銀行在內的18 家銀行業金融機構中的實施工作。以工商銀行為代表的幾家商業銀行正在努力推動信息標準化建設，并取得了不錯的成效。

3.會計數據質量治理。會計數據質量治理旨在保證會計數據的準確性和透明度，它是銀行會計信息化建設的“生命線”，也是銀行信息管理的重要目標之一。在信息全球化的今天，不準確的數據往往比沒有數據具有更大的破壞力。劣質的數據質量管理不僅會導致會計信息失真，而且會影響決策者制定貨幣政策和實施國家宏觀調控，進而影響到整個國家的經濟金融形勢。如果說會計數據集中凝聚成了會計信息管理應用的主干，為銀行信息管理工作提供著力點，會計信息標準是信息管理應用的枝干，為銀行會計信息管理工作提供了框架，會計數據質量則是會計信息管理應用的根脈，為銀行信息管理工作提供了保障。

考慮到數據質量的重要性和持續性，國際國內商業銀行正在大力推進相關工作。其中的一個具體案例是各家商業銀行根據巴塞爾新資本協議要求逐步推行內部評級法（IRB），而其實施需要足夠的數據支撐，數據質量正是重中之重。

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[關鍵詞]國有企業 會計信息化 循序發展

一、前言

我國國民經濟的命脈掌握在國有企業之中，國有企業的管理制度是否合理直接關系到經濟是否增值。隨著我國國有企業的管理制度改革的深入，會計信息化管理也被引進到國有企業的管理制度之中，會計信息化管理的循序發展能夠減少國有資產的流失，為國有企業的發展注入新的活力，從而推動國有企業的經濟發展。

二、國有企業會計信息化管理中存在的問題

國有企業會計信息化管理工作的推進與體制改革密切相關，隨著我國市場經濟的發展和經濟全球化的影響，以及信息化時代的到來和網絡技術的普遍應用，我國國有企業要想在激烈的競爭中長足發展，就必須改進和完善傳統的管理制度，引進適應現代化企業發展的管理體系。就目前情況而言，我國國有企業在推進會計信息化管理方面仍舊存在一些問題。首先是國有企業中與會計信息化管理相關的政策法規不夠完善，在實際推行過程中的應用模式相對落后，在現階段的國有企業會計信息化管理的實施和推進過程中，缺乏相關的法律法規給予強有力的制度保障。由于缺乏規范的制度保障，國有企業在實際中應用的會計軟件種類繁瑣，技術水平的高低相差甚遠，難以進行兼容管理，從而無法應用高效統一的管理模式，使國有企業會計信息化管理的實際推行過程中受到影響，在一定程度上限制了會計信息化的循序發展，也不利于國有企業現代化管理的實施。其次，我國國有企業缺乏先進的技術設備，硬件設施的不足和網絡軟件技術開發相對落后，沒有先進的計算機硬件設備就難以完成較大業務量的會計工作，無法及時有效地進行數據信息的分析處理工作，在很大程度上影響了我國國有企業信息化管理的推行進程和實際應用的效果。最后，我國國有企業內部的財務人員綜合素質相對不高，缺乏網絡軟件的開發維護的相關知識，掌握的管理知識也比較少，難以滿足會計信息化管理循序發展的要求。

三、國有企業會計信息化管理循序發展的策略

1.循序發展需要完善相關的政策法規

由于信息化時代的到來，計算機網絡技術的應用已經滲透到社會中的各個領域，國有企業內部的管理要適應這種現代化模式面臨著很多問題，首先應當先完善與會計信息化管理相關的政策法規，從計算機硬件設備的采購、軟件程序的引進、開發、維護以及信息化管理專業人才的培養等各項工作在具體執行中應當遵守企業內部的政策制度，為會計信息化管理的循序推進奠定基礎，才能夠使國有企業會計信息化的管理體系得到循序發展。

2.循序發展需要加強專業人員的培養

國企內部的財務管理人員只有將財務、管理、營銷等先進的信息技術綜合到會計信息管理之中，才能使國有企業的會計信息化管理體系適應現代化的技術要求，這就要求國有企業內部有一個具有專業素養的管理人員隊伍。會計信息化管理人員不再是以往單純的進行簡單的計算機操作，而是要具有信息分析處理、軟件系統的開發維護以及企業管理等多種技能。國有企業應當加強對會計管理人員的培養，循序提高管理人員的綜合素質和專業技能，有效利用先進的信息技術來改變傳統的管理模式，從而推動國有企業會計信息化管理的循序發展。

3.循序發展需要設立合理的評估體系

國有企業會計信息化管理的循序發展離不開科學合理的評估體系，各項工作在實際運行的過程中是否能達到預期的效果，需要有與之相應的科學合理的評估體系來進行分析評估。評估體系能夠及時發現會計信息化在循序發展過程中產生的問題和紕漏，并針對所出現的問題來調整推進計劃，有利于降低風險、減少損失，從而為國有企業會計信息化管理的長足發展提供有利條件。

四、國有企業會計信息化管理循序發展的重要意義

隨著信息化時代的到來，國有企業信息化管理必須做到循序發展才能適應現代化企業管理的技術標準。我國國有企業管理制度單一，發展相對落后，管理人員的危機意識和競爭意識不高，不利于國有企業的長期發展。因此，推進國有企業會計信息化的循序發展刻不容緩。國有企業進行體制和管理制度的改革離不開會計信息化管理的循序發展。會計信息化管理的循序發展可以幫助國有企業避免資產流失，減少國有企業的改革成本，使國有企業的現代管理機制能夠正常運行。同時，會計信息化管理的循序發展能夠打破國有企業傳統的管理制度，使國企內部的管理人員認識現代化管理的重要，為國有企業的發展提供強有力的技術支持。

五、結語

國有企業的會計信息化管理的推進是循序漸進的，不能急于求成，先做好會計信息化管理基礎性的工作，在實際運行過程中注重層層推進的科學嚴謹的發展方法，從而進一步推進國有企業會計信息化管理的循序發展。

參考文獻：

篇4

【摘 要】為了應對隨之而來的機遇和挑戰，會計組織和會計系統應迅速行動起來，從各個層面上進行反思、變革和完善。在會計變革的滾滾洪流中，借助信息化手段和相關理論豐富管理內涵、提升管理水平便是值得關注和深入的研究。

【關鍵詞】信息化會計管理 會計服務器 會計流程再造 會計知識管理系統

1、 引言

上世紀40年代現代信息技術的興起，使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現，以及對許多企業的信息化工程的影響，使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。

2、 會計管理的現代特征

2、1會計管理是系統性管理。在信息化環境下，會計管理的系統性尤為突出，會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連接，形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預測，決策和財務預算，還是事中進行的會計控制，以及事后的會計檢查，考核和分析，都是屬于全過程的系統管理，強調的是提高整體經濟效益。[1]

2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下，科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此，加強對員工的培養，充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理，在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干，也要關注會計人才的培養，特別是競爭性的會計人才。

2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產，發展知識經濟就要加大對無形資產的投入，因此，知識的生產必須加以保護，而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來，企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。知識產權和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現形式，由此看來，無形資產的管理，在實際表現上就是對知識產權的維護和人力資源的管理。[2]

2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中，采用網絡信息等現代科技手段，使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用，也是會計管理邁入信息化，網絡化的新時代。

3、信息化會計管理方法

在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成，我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的，但要充分發揮會計的管理優勢，還需要綜合各方面的經濟信息，這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。

在會計核算中，對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法，這些方法各有優缺點。手工會計條件下，對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下，成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大，提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此，在會計核算時，常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量，又比較簡便的會計核算方法，但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下，由于會計核算過程可由計算機來完成，因此成本效益原則已不再重要；另一方面，會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化，會計核算方法也應規范化。因此，會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則：

（一）規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化，因此會計核算方法也應遵循規范化原則，其意義在于：

1.有助于真正實現會計信息的可比性，提高會計信息質量，實現會計信息系統與企業內外有關系統（如證監會、銀行、稅務、企業）的實時對接，進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。

2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化，加快管理型軟件的開發應用。

3. 保證會計信息的可比性，減少會計人員主觀判斷的機會，在一定程度上增強了會計信息的真實性。

（二）準確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性，準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下，大部分核算業務交給計算機處理，因此在選擇會計核算方法時，不必計較核算工作量的多少；而且，由于信息化環境下信息高度共享，會計數據較手工環境下更易取得，不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。

（三）及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性，會計數據采集、處理，會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。

（四）開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步，會計核算方法的質量在不斷創新和發展，會計人員在選擇會計處理方法時，應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法，實現會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質量。

4、 信息化會計管理體系研究

4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質

網上支付、網上銀行等結算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由于信息處理的協同與集成，使得對信息流的管理變得復雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境，傳統的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式呼之欲出。[3]

4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵

集成管理概念的提出，給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先，企業的各種商業信息，與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和的，因此作為會計系統，財務數據要首先與其他信息形成集成管理；其次，集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分，同時要兼顧一個管理系統的角色，充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能；第三，“管理信息系統（MIS）由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統（AIS）等組合而成，但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體，無法涵蓋企業的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。

4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延

隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統的企業競爭，同時傳統的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型，

在新的競爭需求下，為企業的資金流，信息流和物流的集成化管理，指出了一條新的道路。各聯結企業間的會計協調對于實現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎，特別是資金管理問題。首先，各企業之間并不是真正意義上的整體，而是具有各自不同組織結構和等級制度企業的聯結，缺乏獨立企業中絕對權威和強制規范的約束。其次，在供應鏈協議中，體現的是各方權利和義務的平等，任何一個企業都不會為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協議約束的虛擬組織，沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構，其合作是松散的并帶有鮮明的階段性，他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手，在信息資源和管理協調方面都不可能完全實現共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位，只有加大資金的監控力度，保障資金管理，才能帶動其他環節同步協調發展。筆者認為與各個聯結企業你餓不資金管理相比，整個供應鏈中資金流的協調管理系統更為復雜，龐大。因此，針對業務環節中的資金活動，要奉行“管控結合，以控為主”宗旨。在各聯結企業享有獨立決策的基礎上充分發揮協調功能，使資金流動信息透明化，在鏈條的決策過程中實現信息化會計管理，這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。

5、 結語

傳統會計理論體系雖然完備，但在信息化發展日益重要的企業管理領域，有些理論明顯跟不上發展的腳步，甚至被淘汰，繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此，必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特征，總結過去的缺陷，探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。信息管理的未來是知識管理，會計管理應迅速捕捉這種發展趨勢，借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統、人工智能系統，利用神經元網絡和決策樹等技術，實現會計系統的高端應用。

參考文獻

[1] 孫萬軍.會計電算化[J].

[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[J].

篇5

關鍵詞：會計管理；會計電算化；信息化

隨著我國改革開放的不斷深化，我國經濟發展步入了新的軌道，特別是在當前我國現代企業制度越來越深入人心的大背景下，會計管理工作發生了深刻的變化，借助信息技術推動會計管理創新已經成為重要的發展方向。這就需要我國企業在開展會計管理的過程中，積極探索從會計電算化向信息化的轉型，只有這樣，才能推動會計管理取得新的更大的成效。盡管從總體上來看，我國企業會計管理信息化已經取得了一定成效，但按照較高的標準和要求來看，會計電算化仍然占據主導地位，轉型發展還受到一定的制約，需要引起重視，并積極探索會計管理信息化有效路徑。

一、從會計電算化到會計管理信息化的意義

從總體上來看，盡管會計電算化對會計管理工作改革和創新發揮了階段性作用，但在當前形勢下，特別是在“互聯網+”戰略以及電子商務快速發展的大背景下，會計電算化已經無法滿足需要，必須朝著會計管理信息化的方向發展。向會計管理信息化轉型有利于拓展會計管理工作領域，這其中至關重要的就是會計信息化具有很強的開放性、融合性以及拓展性，能夠使會計管理工作朝著“多元化”的方向發展，進而為企業經營管理和戰略發展服務。向會計管理信息化轉型有利于提升會計管理效能，企業在實施會計信息化的過程中，可以將現代信息技術，諸如大數據、云計算、電子商務、物聯網等現代信息技術應用其中，推動會計管理“價值鏈”體系建設，進而使會計管理更具有系統性和效能性，對于促進會計管理工作可持續發展具有支撐功能。

二、從會計電算化到會計管理信息化的制約因素

一是存在理念制約。從當前一些企業來看，還存在會計管理理念缺乏創新的問題，特別是一些中小企業還沒有深刻認識到會計信息化的重要價值，因而在實施過程中缺乏重視。比如個別企業仍然沒有制定會計信息化發展戰略，會計電算化占據主導地位的問題十分突出，還沒有深刻認識到會計管理工作的系統性、全面性、全程性的重大作用，仍然將“收支”作為會計管理的重點內容，會計電算化缺乏有效拓展。還有一些企業不重視會計信息化整體建設，會計信息化仍然局限于會計自身管理，還沒有將會計管理工作通過信息化、網絡化、智能化的方式與整個企業管理進行融合。由于一些企業在向會計管理信息化轉型過程中出現了一定的理念制約，這也在很大程度上導致會計管理信息化建設不夠到位，相關的投入機制、創新機制、應用機制還沒有形成。二是存在技術制約。從當前我國一些企業實施情況來看，盡管已經對會計管理信息化進行了優化、設計和完善，但在具體的實施過程中仍然存在一定的技術制約。比如一些企業還沒有將大數據技術、電子商務技術、云計算技術等應用于會計信息化建設當中，ERP系統的應用范圍也比較有限，很多中小企業還沒有建立ERP系統，相關的模塊也沒有有效的對接和融合。還有一些企業缺乏對會計信息化的深入理解和認識，特別是由于一些中小企業經營者認為會計信息化容易出現風險，因而在應用“云會計”等方面不重視，借助“第三方平臺”推動會計信息化還沒有形成共識。深入分析企業在會計信息化技術方面的制約問題，最主要的就是還沒有將其上升到戰略層面，在實施的過程中，雖然已經有了一定的認識，但缺乏有效的投入、系統的研究以及專業的組織，導致會計信息化仍然停留在表面，并沒有走出會計電算化的范圍。三是存在人才制約。從總體上來看，我國絕大多數企業會計電算化人才基本能夠滿足需要，但在向會計管理信息化轉型的過程中，很多會計管理人員的能力和素質還不適應形勢發展需要，而且企業在管理方面也相對比較薄弱，對會計管理信息化具有一定的制約。特別是從當前我國企業實施會計管理信息化的整體發展情況來看，大型企業在這方面具有很強的人才優勢，而且對人才的吸引力也比較強，但在對會計管理人員進行信息化、網絡化、智能化培訓方面不夠到位，導致會計管理人員的綜合素質不適應會計管理信息化的需要。特別是一些中小企業，由于自身對會計管理信息化重視不足，加之自身經營與發展能力有限，對優秀會計管理人才，特別是既懂會計工作、又熟悉信息化、更有創新能力的“復合型”會計管理人才缺口較大，這已經成為制約會計管理信息化發展的重要因素，需要引起重視，并不斷尋求解決方案。

三、從會計電算化到會計管理信息化的優化策略

一是創新會計管理理念。理念是行動的先導。要想順利推動會計電算化向信息化轉型，最根本的就是要不斷創新會計管理理念，努力使會計管理改革、創新、發展擁有強大的思想基礎。這就需要企業在未來開展會計改革與創新的過程中，一定要更加高度重視管理理念創新，特別是要適應“互聯網+”戰略發展需要，著眼于推動“互聯網+會計管理”體系建設，切實改變傳統的以“收支”為主的會計管理模式，大力推動會計電算化轉型、創新與發展。要大力推動會計信息化應用領域，特別是要在構建多元化、系統化、綜合化管理體系方面下功夫，比如企業應當建立“價值鏈”管理模式，通過內部網絡以及互聯網、移動互聯網進行有效對接，強化會計管理工作的滲透性、融合性，使會計管理工作能夠在推動企業決策、戰略發展方面取得突破。二是完善會計管理技術。會計電算化主要是依托計算機進行，要想朝著會計管理信息化的方向轉型，一定要在技術創新方面下功夫，特別是要在應用現代信息技術以及集成應用方面取得突破。企業在推動會計電算化向會計管理信息化轉型的過程中，首先要對會計管理系統進行完善，切實加大人力、物力、財力投入，重點要在構建ERP系統方面下功夫，建立專門的會計信息化管理模塊，并且要與其他模塊進行有效對接。要大力加強大數據技術、電子商務、云計算技術以及物聯網等現代信息技術的應用，比如通過建立“會計管理大數據平臺”，加強對內部和外部會計信息的收集、分析，形成更具戰略性的財務報告，著力發揮決策輔助功能。再比如應當加強與“第三方平臺”的作用，積極推動“云會計”的應用，既有利于提升會計管理信息化水平，而且也能夠在降低成本方面取得突破。企業只有不斷優化和完善會計信息化管理技術，才能使企業會計管理信息化步入可持續發展軌道，并朝著創新的方向發展。三是打造會計管理人才。人是生產力中最活躍的因素。對于推動會計電算化向會計管理信息化轉型來說，一定要有一大批專業化人才，否則會計管理信息化的實施就會受到極大的阻礙。這就需要企業一定要高度重視從才建設，要大力實施會計管理人才提升計劃，既要重視會計管理信息化專業人才的引進，同時也要重視對現有人才的教育和培訓，只有通過“雙管齊下”，才能為企業推動會計管理信息化奠定堅實的人才基礎。對于一些大型企業來說，要樹立“不惜血本引進人才”的思想，通過待遇引人、事業留人等多種方式，讓優秀的會計信息化管理人才為企業服務。要大力加強現有人才的教育和培訓，特別是在培養他們“互聯網+”意識、會計信息化素養、創新管理能力、職業道德水準等諸多方面取得突破，使會計管理人才適應會計管理信息化的需要。綜上所述，在我國大力實施“互聯網+”戰略的形勢下，企業會計管理工作要適應形勢發展需要，大力推動會計信息化建設，改變傳統會計電算化在會計管理內容、管理模式、管理領域以及管理機制等諸多方面存在的不足之處，實施“互聯網+會計管理”戰略，使會計管理工作步入信息化發展軌道，通過應用現代信息技術，最大限度提升會計管理工作實效性。這就要求企業在具體的實施過程中，著眼于破解會計管理信息化建設過程中遇到了制約性瓶頸，重點在創新會計管理理念、完善會計管理技術、打造會計管理人才等諸多方面取得突破，推動會計管理信息化步入科學、健康、持續發展軌道。

參考文獻

［1］宋長華.從“會計電算化”到“會計信息化”的探析［J］.環渤海經濟瞭望,2017（9）.

篇6

【關鍵詞】中職學校；會計檔案；信息化管理

【中圖分類號】F233【文獻識別碼】A【文章編號】2095-3518（2016）02-121-02

1中職學校會計檔案信息化管理的必要性

中職學校會計檔案是指各學校在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映學校經濟業務事項的、具有保存價值的文字、數據、圖表等各種形式的會計資料，是重要的史料和證據，是對學校業務進行分析、計劃、決策、監督的重要依據。信息化下的會計檔案不僅包括傳統的紙質檔案，而且還包括用計算機磁盤、硬盤、光盤存儲的會計數據和相應的財務軟件系統。做好會計檔案管理工作，對準確掌握學校某時期的經濟及財務活動有著重要的意義，是學校基礎工作的重要組成部分，同時也是學校進行政策制定、財務規劃、預測經費開支、實行有效管理和科學決策的重要信息來源和參考依據，對學校能否與時俱進、提升管理質量起著一定的影響。隨著中職學校會計電算化的發展及會計信息化的逐步推進，信息化會計活動產生了信息化會計檔案。現在中職學校會計檔案具有信息量大、時效性強、實時更新、查閱頻繁這一新的發展趨勢。這對當前的會計檔案管理方法是一種嚴峻的考驗，隨著國家經濟工作的不斷發展，各種評估需要提供的會計資料、指標數據之間的劃分等越來越多，信息采集工作量日益增大。只有通過運用現代信息技術對會計檔案信息資源進行科學收集、整理、保管和利用，使會計檔案信息化以方便查閱，使中職學校的管理處于領先水平，才能加快推進中職學校職業教育現代化的步伐，走在職業教育的前列。

2中職學校會計檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案數量多，查詢不便，管理水平落后

（1）目前很多中職學校的會計檔案管理仍主要停留于紙質檔案管理，會計檔案有的一個月后才裝訂成冊。堆積如山的原始發票憑證，隨時有弄混淆、丟失的風險。每月在打印憑證及裝訂上都要耗去大量的人力物力，查賬時需要先在財務軟件系統中按年份查找到所需的憑證號，再到檔案室調取相關憑證資料并復印，極其不方便，大大影響工作效率。有的中職學校只重視會計業務，輕視會計檔案管理，沒有專職的會計檔案管理人員，未進行過會計檔案知識方面的培訓。學校檔案室里只存放有會計的紙質檔案，信息化形成的電子會計資料檔案未歸檔管理，只由會計人員自行保管。有的檔案室管理只是物存放在檔案室，查詢調閱時沒有嚴格的登記手續。檔案室的硬件設施也未能跟上，相關防蟲害、防潮、防火、防盜措施不全。（2）在中職學校逐漸實現校園信息化建設的情況下，學校的有關學生學籍管理、教育教學資源等信息已基本上實現網絡化管理，學校有關人員都可依據各自的權限在辦公網絡上實時取得資料并實現共享。但會計檔案信息卻依然停滯不前，僅局限在財務科，其他科室人員需要會計資料必須通過財務科查詢了解。財務人員有時要重復提供相關資料，至使騰不出時間和精力去做更多有價值的工作，從而制約了學校信息化建設的發展。（3）電子原始憑證數據采集和轉換無法完成，現有的會計軟件無法對銀行電子回單、電子繳稅單等各種電子原始憑證直接進行采集轉換，割斷了會計信息與原始業務數據之間的聯系。

2.2會計檔案信息數據安全存在問題

在傳統的會計檔案保管中，經濟業務都記錄在紙張上，所有的數據資料都是在會計憑證后附有原始發票及單據。裝訂成冊后并加蓋簽章。紙質原件數據資料如果被修改就會留下痕跡。因此保留下來的會計檔案數據非法修改得到制止。但會計信息化條件下，存儲在計算機中的數據很容易被修改，甚至能不留下任何痕跡，對會計信息檔案復制竊取也更加容易且不易發現。若計算機硬盤突然損壞數據未備份也將很難得以恢復。隨著現代信息技術的發展應用，計算機病毒感染、黑客入侵、間諜軟件等攻擊也對會計信息化檔案的安全造成威脅，數據的損失也將無法估量。

2.3會計檔案管理人員素質有待提高

會計檔案為會計工作的重要環節，對于具體管理人員的專業性、技術性都有著十分嚴格的要求。長期以來，各中職學校只重視會計業務方面的繼續教育而忽視了與檔案管理、信息化建設相關聯的學習，使得會計人員專業水平素質參差不齊，特別是精通現代信息化技術、又懂得與會計檔案信息化發展需求相結合利用使用的人才更是短缺。

3改進中職學校會計檔案信息化管理的思考

《福建省中等職業教育信息化建設推進計劃（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等職業學校基本建成資源數字化、學習網絡化、辦公自動化、管理智能化和智慧型數字校園，中等職業教育信息化資源共建共享機制和高效的業務管理機制基本形成，現代信息技術與中等職業教育教學和管理深度融合，中等職業教育領域信息化應用整體水平進入全國先進行列。隨著“互聯網+”、云計算、大數據等信息技術的發展，會計檔案也不例外。這也意味著會計檔案信息化管理是社會發展的需要，將成為中職學校發展的必然要求。

3.1改善會計檔案管理設備設施，實現會計檔案信息化

在國家政策的支持下，各中職學校都不同程度開展了信息化建設，如福建省僑興輕工學校就已基本上實現了校園網絡化的管理模式，學校通過OA辦公系統實現了會計的日常管理工作，如年度各科室預算安排、臨時用款計劃編制審批、出差申請、費用支出報銷、借款單、差旅費報銷等流程。流程報銷時都附有上傳的原始發票單據掃描件實行網絡現場辦公。會計人員和各分管領導可實時對流程進行審核及查詢。在此基礎上，會計在錄入記賬憑證時，在摘要中寫明該交易流水號，這樣就初步實現了電腦查詢原始憑證的功能。在“互聯網+”時代，新信息技術出現日漸普及，隨著越來越多電子原始憑證的出現，應嘗試建立起原始憑證交換平臺，通過配備相適應的現代化檔案管理設備設施及對網絡辦公軟件升級開發，促使網絡辦公系統與財務軟件系統相鏈接，通過網管接口進行常規經濟業務的處理，驅動會計記賬自動讀取資料，完成常規經濟業務的輸入。在財務軟件系統中的記賬憑證編制模塊下嵌入原始憑證掃描上傳功能，就可在財務軟件中實現會計檔案信息實時調閱的功能。同時在學校網絡辦公系統下建立起相適應的會計檔案信息查詢功能模塊，對財務軟件中的數據進行鏈接，構建起會計電子檔案明細賬，實現會計檔案信息化管理。在網絡辦公系統中可設置權限方便各科室相關人員直接進行業務需要查詢，做到個性調用，積極為教育教學、評估、審計等方面提供會計數據分析資料、規劃決策，以提高會計檔案的利用率，滿足不同利用者的需求，實現一定權限下的資源共享，提高會計檔案的資源利用率。

3.2加強保障會計檔案信息化系統的安全性

實現會計檔案信息化管理后，重點要解決會計檔案安全保密措施。為防止數據被篡改及泄密，要建立完善的內部控制制度、電子檔案信息安全保障體系，嚴格權限分級、加強操作系統權限授權管理、密碼與口令卡控制、做好數據存儲備份，對傳輸、存檔的會計信息化檔案進行一定的加密措施。作為存放和處理會計信息化數據的計算機及服務器要有專人管理，除維護外，禁止外人操作財務用電腦。建立起網絡安全制度體系，注意數據庫的加密技術、加強網絡入侵防御系統、硬件設施的安全防范，防止非法入侵。會計檔案管理人員及時對檔案進行歸檔整理、儲存備份。建立起會計電子資料備份管理制度，確保會計檔案資料的安全、完整和財務軟件系統的持續、穩定運行。在此基礎上，也要做好紙質檔案的存檔工作。

3.3培養會計檔案信息化管理人才

開展會計檔案信息化管理，人才是關鍵。會計檔案信息化管理對會計檔案管理人員提出了更高的要求，需要一批懂會計、有檔案管理學知識及計算機網絡技術，又精通計算機操作技能的綜合型人才。為了提升中職學校會計檔案管理水平，可以通過各種途徑加強對初、中、高級會計檔案管理人員的培訓，增加檔案現代化、信息化等理論知識與技能，以提高其綜合業務能力。同時要求會計檔案管理人員在工作中要與時俱進，把所學的新知識應用于工作中，有創新精神地參與工作，不斷提高會計檔案信息化管理工作效率和工作質量。中職學校實施會計檔案信息化管理后，可以大大提高會計檔案的利用率，通過數據網絡平臺實現各個科室之間信息資源共享，提高會計檔案管理質量，為學校管理者進行決策提供必要的參考。

參考文獻

[1]吳芝紅.淺析中職學校會計信息化建設[J].中國電子商務,2014,(18).

[2]高娟.淺談高校會計憑證檔案信息化管理[J].電子測試,2013,(16).

[3]何艷.高校會計檔案管理信息化探析[J].商情,2014,(3).

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關鍵詞：大數據時代；管理會計；信息化；創新教學

在大數據時代，培養大學生從海量數據中獲取決策相關信息的能力，成為當代高校培養創新型經管類人才的關鍵。管理會計是經管類大學生的重要課程，而利用管理會計實現分析決策職能，也成為當代高素質管理人才必備的能力。所以本文以管理會計信息化創新教學變革為例，剖析當代高校經管類大學生信息化創新教學變革的必要性以及相關措施，為促進高校經管類大學生創新改革提供借鑒與啟示。

一、管理會計信息化創新教學改革的必要性

（一）大數據時代推動管理會計課程向信息化方向改革

隨著大數據時代和共享經濟的到來，我國越來越重視管理會計的研究和應用，企業各項管理決策越來越需要借助管理會計，利用預算、預測、控制及績效評估等工具和方法，進行精細化和數字化管理，為相關決策提供科學有效的依據。大數據時代促進了管理會計對信息化的應用，當前在智能制造和“互聯網+”等技術驅動下，管理會計將突破原有的發展瓶頸，通過有效利用云計算和數據挖掘技術等現代化信息技術手段收集和處理信息，實現管理會計信息化創新型發展。2015年《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，為中國企業發展帶來機遇的同時，也對企業財務管控提出更高的要求，如何在互聯網情境下，充分利用大數據，有效支持企業的績效管理、市場和盈利預測，這都是當代大學生培養需要關注的問題，大數據推動管理會計課程信息化改革的方向。

（二）企業商業模式轉變推動管理會計信息化進程

隨著信息化與經營管理結合程度的日益密切，企業商業模式逐漸演變為以全球化、網絡化和信息化為特點的新商業模式。一方面企業在全球范圍內的任何時間和地點都可動態實時地搜集和處理企業內外部的各類信息，靈活調整企業業務流程，按需組件，柔性生產，彈性化滿足客戶需要，企業業務呈現出多樣化、彈性化、個性化和組件化的特點；另一方面企業業務環境從傳統的機器化向網絡化方向轉變，加上各類虛擬手段的應用，使業務人員無需清楚掌握復雜業務的運行流程，而只需關注產品市場需求以及外在環境變化，并需要及時做出相關反應。企業商業模式的轉變，需要進行更加精細的成本管理，對管理會計的發展和應用提出了新的要求，對管理會計信息化創新教學內容的變革提出挑戰，促使管理會計信息化變革進程的加劇。

（三）經濟轉型促使管理會計信息化要迎合“新常態”發展需求

目前，我國正處于“新常態”經濟轉型期，新常態要求不過分追求經濟數量和規模的增長，而是更加注重經濟發展的質量和效率。企業管理應主動適應新常態，由傳統依靠人力和資源投入來獲得利潤轉向依靠技術、人才、信息、管理創新等贏得比較競爭優勢。融合信息技術和管理會計的管理會計信息化成為企業管理創新的重要助力。一方面信息技術的應用提高了企業信息獲取、傳遞和共享效率；另一方面管理會計以其科學的技術和方法對信息進行使用和評價，提高了企業信息資源的利用效率和價值創造能力。新常態對企業質量和效率的要求，轉換到微觀管理會計教學中，就要求高校教學要適時實時進行調整，將信息技術融合進管理會計模型中，培養更多適應“新常態”經濟發展要求的高素質創新型管理會計人才。

二、管理會計信息化創新教學改革中存在的問題

（一）管理會計信息化教學理論研究亟須深入

一方面我國管理會計的基本理論和方法最初主要借鑒歐美等國家的理論與方法，雖然經歷近50年的發展，但目前并沒有形成嚴密完整的理論體系，導致管理會計缺乏足夠的創新，學術界的很多研究流于形式，許多技術和方法缺乏實踐可操作性，不能深入企業進行推廣應用；另一方面隨著ERP以及會計信息化應用的普及，目前企業業務流程、資金管理流程和信息管理流程等三大流程（即業務流、資金流和信息流）已基本實現有機整合，以業務為事件驅動的財務業務一體化平臺已基本建立。但資金流僅處在財務業務一體化水平上，缺乏對管理會計信息的應用。管理會計的全面預算、成本控制等內容如何與先進的信息技術相結合，并融入企業管理信息系統，還需要從技術和理論層面進行深入探討。

（二）管理會計信息化重要性的認識亟須增強

目前，學術界和實務界對管理會計信息化的重要性認識亟須提高。一方面企業對管理會計本身的重要性認識亟須提高。企業在制定各項決策、調控各項經濟活動以及進行業績評價時，更多憑借管理者既有經驗，缺乏對科學管理的應用，導致管理會計的作用沒有得到充分發揮，結果使很多企業尤其是一些中小型企業，缺乏對管理會計人才的重視以及需求；另一方面企業需要關注信息化對管理會計的重要影響。雖然我國企業的信息化應用已經由傳統單一的業務流程信息化發展到整個企業的管理信息化和集成共享的階段。隨著SOA架構的推廣使用，企業管理軟件之間的兼容性問題也逐步解決，企業通過信息系統調控業務活動、獲取各種有用信息的目標基本得以實現。但是管理會計信息系統的建設卻大為滯后，在一項涉及全球100個國家及地區近3，000名高管的數據調查中顯示，60%的高管無法有效利用所有數據進行管理分析。

（三）管理會計信息系統存在嚴重的“信息孤島”問題

目前，在企業中應用較為成熟的管理會計信息系統主要有資金管理系統和全面預算管理系統。此外，物資采購系統和風險控制管理系統的基本架構已搭建完畢。如果將管理會計的各個系統相互關聯，與業務系統進行有效集成，那么企業業務就可以通過網絡系統完整地運行，但實際上卻存在嚴重的“信息孤島”問題。由于目前管理會計主要強調對財務的管控，導致絕大多數全面預算管理系統僅起到編制預算而沒有發揮管控預算的功能。如果將全面預算管理系統與物資采購系統相集成，同時把預算管理與采購的各項費用相關聯，企業就可以達到管控預算的目的。但在實際應用過程中管理會計的各個系統是彼此相對獨立的，這導致信息無法在各個系統之間進行傳遞、關聯和共享。“信息孤島”問題已成為管理會計信息化進程的嚴重阻礙。

三、完善管理會計信息化創新教學的措施

（一）加快構建管理會計信息化理論體系

管理會計信息化理論體系是推行管理會計信息化創新教學的基礎。一般將管理信息系統分為事務處理系統、管理信息系統和決策支持系統三個層次，事務處理系統是最低級的處理日常事務的系統；管理信息系統是支持中層管理決策的系統；決策支持系統是支持企業高層戰略決策的系統。管理會計信息系統從職能看應歸屬于決策支持系統，通過利用先進的信息技術，為企業內部高層戰略決策提供財務相關信息，如企業預測信息、長短期經營決策信息、績效考核和評價信息等。2014年財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，動員社會各界積極參與我國管理會計體系建設，鼓勵建立管理會計科研機構，完善現行的會計科研成果評價方法，不斷增強管理會計理論與實務的研究，管理會計基本的理論框架和應用框架。管理會計信息化理論應在基本的理論框架和應用框架基礎上，結合信息系統模塊化理論，建立以管理會計決策模型庫為核心，包括資金管理支持系統、風險管理決策系統、績效考評系統、成本管理決策系統、全面預算系統等在內的管理會計信息化理論體系。（圖1）

（二）加快創新型管理會計信息化教學體系建設

推進管理會計信息化進程，首先要加強高素質管理會計師資力量建設，要鼓勵高校設立管理會計信息化課程體系并完善師資隊伍，在與企業合作創建管理人才實訓基地的同時，不斷探索管理會計人才培養的其他模式；其次要加快管理會計信息化人才能力框架的構建，改進現有的管理會計人才評價體系，推進高素質的管理會計信息化人才隊伍建設，重點加強會計人員利用信息化手段提供和使用非財務信息的能力培養；最后，要加強管理會計信息化研究與實踐的對外交流與合作，建立管理會計信息化教學實驗室和實踐基地，為創新型信息化人才提供實踐機會，提升其實踐能力。

（三）加強面向管理會計信息化系統的建設

現階段，不管是企業應用還是高校教學都亟須突破管理會計“信息孤島”問題，加強完整的管理會計信息系統建設。早期學者指出管理會計信息系統應包括預測分析、決策分析、預算編制、反饋控制和業績評價等五個子系統。近年來，大量學者進一步從企業整體角度提出管理會計信息系統應包括財務共享、集團管控、財務管控和全面預算管理等子系統。《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出加快管理會計信息化進程，通過新建、整合或改造現有信息系統等方式，并從源頭上杜絕“信息孤島”問題，推動管理會計信息化的有效實施。需要注意的是，構建管理會計信息系統的費用較大，鑒于我國會計信息化系統發展較為成熟的現實，筆者認為應注重將面向管理會計信息系統的建設與現有的會計信息化相結合，并在此基礎上拓展和加深與其他管理系統的關聯，引導我國管理會計信息化的進程。

（四）加強管理會計信息化創新教學內容建設

1、重視財務金融資源管理的教學內容。財務金融資源的管理包括財務資源和金融資源的管理。目前，管理會計的教學內容側重成本管理與控制、投資決策、經營決策以及企業預算等方面。然而企業的財務管理所要面對的不僅是既有財務信息管理，還需要對金融資源信息進行管理。管理會計如何對這部分財務金融資源進行管理以及如何應用信息化技術進行管理，這是原有的管理會計體系所沒有的，因此財務金融資源管理將成為管理會計信息化創新教學要考慮的重要內容。2、重視財務與非財務計量并重的績效評價體系應用。為實現管理目標，企業首先要對其自身有一個全面而準確的評價。業績評價作為企業管理的一個重要方面，在企業的管理實踐中發揮了舉足輕重的作用。作為績效衡量的指標，無論是財務方面，還是非財務方面都發揮著非常重要的作用。因此，要推進現有績效衡量體系的改革。管理會計信息化下具有Internet技術特征的云計算平臺，可以實現數據的動態管理和共享，為財務與非財務計量并重的績效衡量體系的進一步完善帶來了契機。3、重視管理會計軟件的教學應用。傳統的會計軟件主要是滿足企業對會計核算的需求，而企業會計核算則需要遵循現行的會計準則和會計制度，因此傳統的會計軟件通用性比較強。而管理會計面向企業內部決策所需的管理學科，標準化的會計軟件勢必不能滿足企業信息化管理的需求。因此，教學中要重視引進適用于不同行業的管理會計教學軟件，以滿足學生實踐需求。除此之外，還要強化企業財務管理基礎建設，為信息化變革提供動力，要強化管理基礎建設，使企業自發產生應用和發展管理會計信息化的內在驅動力，為管理會計信息化變革提供動力與源泉。20世紀80年代到90年代，會計信息系統的應用與普及使企業財務管理實現了從核算型向管理型的蛻變。21世紀財務共享服務中心模式則促使企業財務管理實現從傳統會計核算向為業務管控和價值創造服務的方向轉變。當前財政部鼓勵企業建立財務共享中心，充分利用專業化分工和信息技術優勢，推進財務管理轉型，將財務部門的工作重點轉移到計劃、控制、評價等管理會計應用方面。財務共享服務中心的普及與應用，將企業內部不同業務單元之間分散而又重復的業務集中到共享服務中心進行專業化、標準化、流程化的處理，一方面實現了企業財務和業務的有機融合，提高了財務工作效率；另一方面為企業戰略管理決策提供更為便捷的信息渠道，促進財務、業務與戰略的整合，為管理會計信息化的開展提供有利的外部管理基礎。

主要參考文獻：

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［3］耿云江，趙曉曉.大數據時代管理會計的機遇———挑戰與應對［J］.會計之友，2015.1.

［4］廖家生.管理會計：企業應對經濟“新常態”的重要工具［J］.財務與會計，2015.1.

［5］許金葉，陳丹儀.管理會計的理論體系與實務內容：會計轉型的方向［J］.財務與會計，2014.6.

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【關鍵詞】信息化會計管理 現狀 發展趨勢 重大意義

20世紀40年代以來，日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面，其中對經濟環境，尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來，我國會計進入了電算化時代，從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

一、會計管理與信息化會計管理的定義

對會計的定位不同，會計在企業經營管理活動中的地位也就不同，這對會計信息的質量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內外學者的研究都表明，會計不僅僅是一項重要的管理活動，而且隨著信息技術的運用，企業信息化水平的提高，會計的管理功能正變得更加突出。

70年代以來，我國提出“會計電算化”，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。現在，隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用，高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式——信息化會計管理應運而生。

所謂信息化會計管理是指應用現代信息技術，以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據，以會計管理信息、流程、知識和能力為內容，充分開發和利用會計信息資源，最終實現企業戰術目標和戰略目標的會計管理過程的總稱。至此，會計已經不僅僅是處理數字和信息的技術活動，而是將會計界定為企業管理活動的有機組成部分，是為企業的整體管理服務的。

二、我國會計電算化的現狀及存在的問題

我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，這時的會計系統完全是手工系統的翻版。隨著信息技術的發展和會計人員水平的提高，企業開始嘗試擺脫傳統理論的束縛、逐漸創新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計的高端的管理功能沒有體現出來，而這一點正是當前信息化社會所必需的。

當初，不少企業在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認識，對于到底為什么配置會計電算化系統、網絡會計系統等軟件，沒有一個清晰理性的目標，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨沒有從企業的經營目標或者管理需要的角度來考慮問題，最終導致企業在信息化的過程中“高投入、低回報”的結果。

三、會計管理信息化的必然性與發展趨勢

一方面，我國許多中小企業發展落后，會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。另一方面，目前，國內外一些規模較大、信息化程度較高的企業已經開始使用諸如erp系統、scm系統或crm等管理系統，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業管理部門的重視。

信息化環境下，各種新生的經濟活動，譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等，進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。虛擬經濟和虛擬企業的發展，對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段，把不同地區的現有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命，帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑，而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策，因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展，企業會越來越強調會計的管理職能，也就是說，會計管理信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。

四、研究會計管理信息化的重大意義

從理論意義上來說，雖然傳統會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業管理領域，有些理論已明顯過時，并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環境下的用于指導和支持會計管理體系的新思路。

從實踐意義上來說，會計管理信息化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略，還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平，并且為企業構建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環境的快速反應的能力。

總之，會計管理信息化不僅是會計發展的必然趨勢，而且是企業生存發展的迫切要求。只有切實發揮會計管理信息化在企業管理中的作用，企業才能蓬勃發展，充滿活力。我們應該看到，企業會計管理信息化是漸進的過程。一方面，信息技術雖然在日新月異地發展，信息化水平在不斷提高，對會計管理的影響很大；另一方面，傳統會計理念根深蒂固，新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。因此，會計管理信息化的實現，不是一朝一夕的事情，需要企業經營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。

參考文獻：

[1]王凡林，蔡立新.信息化會計管理研究.經濟科學出版社，2007.

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【關鍵詞】會計電算化；企業信息管理；現狀；問題；建議

一、會計電算化和企業信息管理概述

（一）會計電算化的涵義

會計電算化是指利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人機相結合的控制系統。它使用電子計算機代替了手工記賬、算賬、報賬，并部分地代替原本由人腦完成的會計管理和輔助決策，構成了企業信息管理系統的重要組成部分。會計電算化是經濟和科技發展對會計工作提出的要求，是現代會計與現代科學技術緊密融合的產物。它的產生是會計數據處理技術的一場革命，對會計信息管理具有深遠意義。

（二）企業信息管理的涵義

企業信息管理是指圍繞企業的生產活動而進行的全部信息的收集、加工、處理等活動的總稱。企業通過信息管理，有效地規劃、組織、領導和控制各種生產要素或要素生產過程，實現資源的有效配置、共享和協調運行。企業信息管理通過不斷產生和挖掘管理信息或產品信息來反映企業活動的變化，滿足企業對生產、創新和決策的不斷需求。

（三）會計電算化與企業信息管理的關系

由于會計是企業經濟管理的重要組成部分，一個企業的會計信息約占企業全部信息的70%，因此會計電算化系統在企業信息管理系統中占有十分重要的地位。由于電子信息技術與互聯網、電子商務的飛速發展，傳統單純、自成一體的會計核算已難以做到信息資源的及時共享，因此將會計電算化融入到現今的企業信息管理系統之中，是現代化管理和會計自身改革與發展的需要，是科技發展的必然趨勢。現如今，大力推進會計信息管理電算化進程，已經成為了企業管理的當務之急。會計電算化系統完全融入企業信息管理系統后，信息數據將高度集成和共享，財務職能和企業管理的各個環節聯系將更加密切，各職能部門可依據不同權限隨時查看各種收入、成本、費用等的實際發生情況，使企業的信息資源實現最佳配置，為企業領導正確決策提供更加快捷、真實、準確、可靠的數據。

會計電算化對企業信息管理的影響何在？首先從內部控制看，以往手工會計中，它的每一步都有不同的人負責，各個會計資料由不同的人員進行填制和保管，很難獲得全部完整的會計資料。而實行電算化后，會計信息全部儲存于電子計算機中，管理和調用非常方便，由于數據過于集中，理論上任何一個人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計算機自動處理完成，一旦出錯也很難找到出錯的源頭。因此，在會計電算化環境下，企業內控重點由對人的控制轉變成對人、計算機和互聯網的全面控制，使得內部控制更加復雜。再從對企業信息化建設的角度看，企業管理信息化將是今后會計電算化軟件深層次發展的方向。企業信息化的實現，必須通過網絡，將包括會計業務在內的企業各類業務與電子商務相結合，我國很多科技型企業的信息化建設都是先從財務信息化入手的。最后從會計電算化對企業信息質量的影響看，實行會計電算化后，會計資料是由電腦按規定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導致的信息不實、數據刪改等現象，大大提高了會計信息質量，也即提高了企業的整體信息質量。

二、會計電算化在我國企業信息管理中的現狀

從國內的發展趨勢看，會計電算化軟件在從簡單的會計核算轉變成綜合的管理信息系統，從簡單的數值運算轉變為全面的會計核算，進而轉變為具有現代化管理功能的會計信息系統方面，已取得了一定成績。在現階段，我國已有40余種會計軟件通過財政部評審，加上各省財政部門認可并使用的，總計共有200多種會計軟件，其中有部分軟件已經具有一系列符合企業生產發展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當前，我國的會計電算化整體水平仍是偏低的。主要表現為，在相當多的企業中，手工核算方式和會計電算化核算方式仍在同時使用，很多企業并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會計核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個重要表現是很多企業或單位使用的會計電算化軟件功能不足，相當一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業供職，一直使用手工記賬，近幾年才開始購買財務軟件實行會計電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對應用企業，還是對軟件開發商、供應商，都是一種資源的浪費。

不僅會計電算化水平偏低，由于我國整體科技水平都較落后，企業的信息管理系統也大都尚未健全。一般中小企業甚至還沒有信息管理的概念，即便大型企業，其戰略、經營、管理、生產等部門雖都有軟件系統，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業的發展前景來看，企業應建立多個子系統，并將它們進行有機的合，從而形成一個完整的企業信息管理系統，其中會計信息的融合至關重要。當會計電算化的發展從核算型轉變為管理型再融合到整個企業信息管理系統時，企業的信息管理系統才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低，很多企業連最基礎的會計電算化核算都尚未健全，更談不上與整個企業信息管理系統的有機融合了。

三、會計電算化在企業信息管理中存在的問題

會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。它在減輕會計人員勞動強度，提高效率，推進會計管理制度改革，推動企業管理現代化等方面具有深遠意義。但由于我國會計電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當前形勢下，會計電算化在企業信息管理中尚存在若干問題，表現如下：

（一）信息安全存在風險

會計信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，不得隨意破壞、泄露，數據安全至關重要。但網絡是充滿著安全隱患和風險的地方，企業在日常使用財務軟件時，有可能會因為病毒的感染或他人的惡意攻擊，導致軟件運行不正常，甚至有發生會計信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險。如果企業會計數據混亂或丟失，輕則造成會計核算不正常、財務數據不準確、財務報表無法編制上報等情況，重則導致公司發生信息安全事故、日常管理功能無法實現，影響到企業的整體運轉，這將給企業生產經營帶來不可估量的損失。

（二）會計軟件與企業信息管理不能有機融合

我國目前的會計電算化軟件種類繁多，不同企業使用的軟件也各不相同，應用平臺和系統軟件無法融合的現象隨處可見。最常用的單機版會計電算化軟件往往脫離了企業信息管理的要求，而一些企業雖然實行了核算的網絡化管理，但并沒有與整個管理平臺連接起來，信息一體化的推進困難重重。同時很多管理軟件價格高昂，遠高于中小企業的承受能力，且不能部分購買，只能整體購買，這對于中小型企業來說，是一種極大的浪費。另外，一些軟件供應商并沒有進行很好的調研、設計和開發，開發的產品和企業的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業的生產運作不能完全相融。

（三）內控的風險增加

會計電算化軟件程序中一般都包含了內部控制功能，但如果程序發生異常或被惡意篡改，則在特定方面發生錯誤或違規的可能性大大增加。在電算化環境下，只要有一個結果出現錯誤，那么就可能引起整個會計信息錯誤。內部控制的程序化、機械化也使得會計核算時出現差錯的風險反復疊加。由于數據太過于集中，會計信息的保密性和安全性也隨之降低，給內控帶來了新的難度。

（四）會計人員技術水平受限

我國傳統觀念中一直認為財務會計人員不需要高水平、高學歷、高技術，因此很多企業，特別是中小企業的會計人員素質普遍偏低。在實際工作中，很多會計人員并不重視企業信息管理，在態度上認識不足，仍習慣并滿足于自己的傳統實踐經驗，不愿意主動接受新技術、新方法，甚至由于自身能力不強、技術水平較低而對信息化管理產生抵觸。另外，由于部分會計軟件供應商的售后培訓服務不全面、不到位，也使得會計人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運用和操作。

（五）檔案管理復雜性凸顯

對于電算化會計檔案，除傳統的會計檔案外，還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質文件以及系統軟件。會計電子檔案的使用依賴于計算機的硬件和軟件系統，存儲需要磁性介質，然而磁性介質對環境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強管理，則數據丟失和毀損的可能性較之以往手工會計會大大提高。

四、針對存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發展和企業信息化建設的需要，會計電算化將是企業發展的必然趨勢，解決其存在的問題，對于企業信息化管理的發展具有重要意義。

（一）加強企業信息管理制度，提高企業信息化管理水平

隨著計算機用戶的范圍和訪問計算機資源的手段發生巨大變化，對企業來說保證信息安全越來越成為一項艱巨的任務。在信息化進程中，企業必須盡最大努力防止信息數據丟失或泄露。企業應制定企業信息管理制度，尤其要重視財務會計信息，對會計人員應加強管理并對計算機不定期進行設備維護和軟件提升。對數據特別是財務數據進行加密保護和及時備份，制定相關信息安全條例和相應嚴格的獎懲制度。

（二）財務管理軟件必須關注與企業的適用性

注重財務軟件與企業的適用性是會計電算化的關鍵所在。企業應在琳瑯滿目的市場上挑選適合自己實際情況的財務軟件。此外，一些中小企業無力購買整套軟件，也可以采用租用的形式，實用又節約。對于大型企業來說，則可以在軟件的開發階段就參與進來，在軟件成品之后還可以對個別模塊進行修改，以滿足企業管理實際之需。軟件供應商也應該做好市場調查和分析，對自身擁有的軟件進行提升和改造，以適應大部分企業的實際業務，避免出現軟件過度開發和浪費閑置的現象。

（三）建立健全會計電算化環境下的內部控制制度

對于企業，除健全傳統常規的內部控制制度外，還需進一步建立會計電算化環境下的內控制度并嚴格執行。比如建立電算化會計的授權操作制度，根據會計電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權限，以免發生未經允許或授權的操作。對于電算化會計操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應實行崗位專人專職制度，明確崗位職責，對不相容崗位進行分離，對同級崗位之間進行牽制和監督，等等。同時隨著外部環境的變化、單位業務的不斷調整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內部控制制度。

內部審計也是保障內部控制的重要手段之一，而且還是企業對會計系統提供的會計信息的準確性和可靠性的一種檢測方法。審計人員在對會計業務進行審計時，發現相關問題應及時提出相應的解決建議，以提高會計核算質量和管理水平。

（四）加強會計人才培訓，提高工作效率

企業應當將對員工的培訓視為企業信息化管理和人才建設的重要部分。企業應當積極支持及組織財務人員學習和提高會計電算化知識，在能熟練操作會計電算化軟件的同時還能維護軟件及設備的日常運行，力求培養形成復合型的人才。企業在購買軟件時應與軟件供應商達成培訓協議，雙方都應該嚴格控制培訓流程，以防出現軟件培訓機構不執行、被培訓員工不積極而造成培訓流于形式，浪費時間和金錢的現象。除了重視員工的技術培訓外，員工的思想培訓也不可忽視。企業信息化應該與企業管理相結合，促進員工轉變傳統觀念，遵守企業現代管理的規章制度，以方便企業科學管理。同時，我國各高等院校也應著眼于加強復合型會計人才的培養，使之能掌握日益更新的會計電算化知識，滿足電算化會計和企業信息管理的發展需求，為社會輸送合乎需求的優秀人才。

（五）加強會計檔案的管理

在實施會計電算化后，企業必須建立電算化會計檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對其不斷完善。會計電算化系統的軟件程序，使用工作中產生的文檔資料，都應視同會計檔案保管。會計數據在沒有打印成紙質資料之前，應妥善保管其備份數據，以免丟失。由于電算化會計的檔案是存儲在磁性介質上的，因此會計電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應注意電算化會計檔案與對應財務軟件版本的一致性，電算化會計檔案管理人員在管理檔案的同時還必須掌握一定的計算機操作和維護知識。

隨著信息技術蓬勃發展，會計電算化將是大勢所趨，會計電算化在企業信息管理中的運用也將進一步上升，并在使用過程中不斷完善軟件功能，使得電算化會計的信息處理和數據分析更加專業化、智能化，最終將完全融入企業信息管理系統之中。它必將促進企業信息管理水平的提升，成為企業促進生產活動、實現戰略目標的有力幫手。

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篇10

摘 要 隨著企業所處的環境變化，競爭更加激烈，管理會計的作用日益受到重視，管理會計與信息技術的結合，使得管理會計的作用更加充分的發揮。本文主要就管理會計信息化在企業應用過程中的發展及出現的問題進行了簡單的探討。

關鍵詞 管理會計 信息化 信息化系統 管理會計工具

管理會計作為現代會計的兩大分支之一，上世紀50年代在我國就已經出現，經過了幾十年來的發展，無論在理論上還是實踐上都取得了較大的發展，管理會計所起到的特殊作用已經逐步被社會各界所關注，并被認為是會計行業后續發展的方向。由于信息化技術在近幾十年發展迅速，在今天談到管理會計信息化問題的時候，可以說是信息化已經走在了管理會計的前面。我們現在已經不缺乏先進的信息化平臺與工具，如今最主要的問題是怎么把管理會計理論和思想在企業里推行。

一、管理會計信息化的迫切性

近年來，企業對管理會計的需求越來越多，企業所處的環境在變，競爭更加激烈。利潤的壓力，成本的壓力，都需要通過預算的手段、成本控制等手段強化管理來達到。管理會計信息化的目的就是要幫助企業降低成本，提高利潤，實現企業價值最大化的目標。要實現這個目標，首先要找出企業利潤降低的原因在哪里，這就要通過預算控制，成本控制，財務分析，風險管理內部控制等手段實現，這也正是管理會計日益被重視的原因所在。

二、信息化工具在管理會計中的應用

談到管理會計信息化的應用，信息化新工具的應用是非常重要的，它對管理會計的發展意義深遠。隨著信息技術的發展，更加先進的信息化工具與管理會計相結合，使得管理會計的反應速度大大提高，管理控制的范圍大幅度提高，真正的提高了企業的工作效率與控制能力。在信息化領域，提到管理會計信息化，現在已經有很多比較成熟的信息化管理系統，比如以SAP、甲骨文為代表的一些國外的軟件，以及像金蝶這樣的財務軟件起家發展起來的國內軟件，還有像hyperion，諾亞舟的自主知識產權的元年軟件等。舉個很簡單的例子，比如說企業資金的審批，這基本上每個企業都會遇到的事項，在傳統模式下，可能公司管理者每天都需要在辦公室應付下屬的簽字，但現在通過這些信息化系統工具的應用，可能以前需要幾天才能完成的工作，現在幾分鐘就搞定了。這只一個很簡單的例子，有些企業的日常業務可能紛繁復雜，但通過這個簡單的例子可以說明采用信息化手段，可以大大的減少工作量，提高工作效率。

三、管理會計信息化要實現兩大職能

（一）控制職能

每個企業的資源往往是有限的，這個資源包括人力和財力的問題，但需求是無限的。企業中各個部門在工作中，都需要資源，這形成一個矛盾。想要在一個規定的時間之內，按照公司的流程規定完成公司的目標，從信息化的角度來講，就一定要利用好這種管理會計信息化，讓企業的管理會計信息化系統能夠起到一定控制職能，并且這個控制職能是必須要落到實處的。管理會計和信息化的結合，應當結合企業的具體情況用特定的流程來實現。

（二）資源的有效分配

作為一個企業，面對無限的需求，怎么利用有限的資源來實現企業價值最大化的目標，可能是每個企業最關注的問題。從管理會計的角度來講，這是最根本的目標。從體現的方式來講，管理會計信息化提供的正是這樣的一條新思路與新工具。以煙臺萬華為例，2008年煙臺萬華公司使用了SAP系統，這本身就是一個企業資源整合，是以資源綜合有效利用為特征，主要是流程、協同與集成。在SAP實施之后，可以說是對傳統會計概念的顛覆，現在每個業務人員可以說都是會計信息數據的錄入者，都是傳統意義上的會計。從銷售定單，推出銷售計劃，再制定排產計劃，從而再制定采購計劃，在過去這些都是以財務人員在做，現在從財務這個角度來講，所有的這些數據，都是來自于各業務部門。傳統的會計部門與現在的財務部門在職能上也應當發生很大的轉變。會計人員的定位也相應的發生改變，財務人員就從記錄變為信息的瀏覽與分析者，因此財務人員的業務素質亟待提高。所以說在這種情況下，財務控制職能，現在越來越依賴于流程，那么流程的選擇，對管理會計來說，就尤為重要。

四、管理會計信息化進程中的問題

現代信息技術與管理會計的結合已經極大的改進了管理會計的已有的領域，比如說成本控制、預算管理等，但是仍應當看到管理會計信息化進程中出現的一系列問題。一是對管理會計的作用認識不夠，主要是會計人員與管理人員對管理會計作用的認識不夠。二是管理會計信息化需要企業決策者的大力支持，企業使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力財力，但是信息化在短時間內又很難看出成效，并且由此帶來的效益又很難量化，因此這就需要企業的管理者對管理會計信息化提高認識。三是缺乏高素質的財會人員，如果企業的財會人員水平不高，花費大量人力財力推行的信息化系統很可能淪為電子記賬的工具。不能充分發揮管理會計信息化真正的作用。這些問題都是需要解決的。

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