檔案室安全管理范文

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篇1

建立健全檔案調(diào)歸卷制度，規(guī)范檔案利用人員在借閱、查看過(guò)程中的手續(xù)處理，確保檔案借閱前后安全無(wú)損壞。對(duì)于檔案室的管理，從業(yè)人員要有計(jì)劃性，每月每年都要有清點(diǎn)計(jì)劃，了解和掌握所管理的檔案完整安全，并做好相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄。為了提升檔案資料實(shí)體的安全，檔案管理機(jī)構(gòu)要定期抽檢一定比例的檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，確保萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)于新的實(shí)體檔案在保存前要做好消毒除塵工作，對(duì)于老化的檔案資料要及時(shí)保養(yǎng)，搶救，采取或者有效的補(bǔ)救措施。對(duì)于級(jí)別較高的檔案可以特殊問(wèn)題特殊對(duì)待，進(jìn)一步強(qiáng)化安全管理意識(shí)。

二、檔案的信息安全管理

檔案的類(lèi)型越來(lái)越多，紙質(zhì)化的、電子化的、數(shù)字化的等等，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)在檔案管理的中的使用，這一定程度上給檔案資料的信息安全埋下了隱患，所以新形勢(shì)下，信息安全已經(jīng)成為檔案安全管理工作的重心。為了確保檔案信息的安全，應(yīng)該依據(jù)我國(guó)的《檔案法》，劃分檔案的秘密級(jí)別，實(shí)施檔案保密制度，從制度上確保檔案信息的安全。對(duì)于檔案，還要做好價(jià)值的評(píng)估和鑒定，科學(xué)、準(zhǔn)確的區(qū)分、判定檔案開(kāi)放與控制使用范圍。檔案從業(yè)人員還要有責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí)，對(duì)于檔案的查閱和使用必須遵循一定的審批手續(xù)和相關(guān)制度。在檔案資料的開(kāi)發(fā)利用中，較高的檔案要匯編的話，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編入冊(cè)。檔案管理結(jié)構(gòu)和從業(yè)人員，還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，樹(shù)立安全意識(shí)，規(guī)范操作行為，規(guī)避計(jì)算機(jī)病毒、黑客等襲擊，嚴(yán)禁用處理國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)。應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，依據(jù)分區(qū)域、按等級(jí)、多層次的防護(hù)思想進(jìn)行了安全規(guī)劃、安全評(píng)估、安全加固與安全維護(hù)，并且對(duì)過(guò)去已有的安全技術(shù)實(shí)施進(jìn)行改進(jìn)與增強(qiáng)。建立操作權(quán)限管理制度，明確權(quán)限和操作范圍；建立操作人員密碼管理制度，定期修改管理密碼；建立計(jì)算機(jī)病毒防治制度，定期進(jìn)行病毒檢查等。

三、檔案的庫(kù)房安全管理

篇2

關(guān)鍵字：電子檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 防火墻

當(dāng)今對(duì)于普通的紙質(zhì)檔案，已經(jīng)有了非常成熟的管理制度和技術(shù)，一般能夠配備專(zhuān)門(mén)的檔案室以及專(zhuān)門(mén)的管理人員，對(duì)于文件特別是保密文件的調(diào)閱也有著嚴(yán)格的審批制度，在選址、防火、防盜方面也有相應(yīng)的措施來(lái)保障文件檔案的安全。但對(duì)于電子檔案，卻還沒(méi)有詳細(xì)的操作性強(qiáng)的安全管理制度，電子檔案管理人員往往在不經(jīng)意間造成了電子檔案的管理漏洞，形成安全隱患。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速發(fā)展，各種攻擊以及破壞手段層出不窮，在電子檔案管理的很多環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)問(wèn)題。

電子檔案安全可靠的運(yùn)行，不僅僅關(guān)系到數(shù)據(jù)本身的正常運(yùn)行，更重要的是關(guān)系到所有與電子檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)有關(guān)的正常業(yè)務(wù)開(kāi)展，因此電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)具有很高的安全保證、安全管理及安全防范措施。

一、防火墻訪問(wèn)防范措施

防火墻是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部公共網(wǎng)絡(luò)之間的第一道屏障，是最受人們重視的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。從理論上看，防火墻位于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)間的安全認(rèn)證與傳輸，防火墻不僅要完成傳統(tǒng)的過(guò)濾任務(wù)，還要為各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供相應(yīng)的安全服務(wù)。當(dāng)今的防火墻產(chǎn)品正朝著數(shù)據(jù)安全與用戶(hù)認(rèn)證、防止病毒與黑客侵入等方向發(fā)展。在電子檔案管理系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)的連接處安裝防火墻設(shè)備，能夠根據(jù)會(huì)話信息、應(yīng)用協(xié)議、訪問(wèn)用戶(hù)、被訪問(wèn)者資源等進(jìn)行訪問(wèn)控制規(guī)則設(shè)置，保證通過(guò)網(wǎng)絡(luò)邊界的會(huì)話層得到一定的控制，同時(shí)，為了保證整體安全性，防火墻設(shè)備自身具備高度的安全性。

另外，在電子檔案管理系統(tǒng)和各個(gè)地區(qū)服務(wù)點(diǎn)（Pointof Service，POS）之間，以及存在不同安全等級(jí)的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處也應(yīng)采用防火墻和虛擬局域網(wǎng)（Virtual Local Arca Network，VLAN）劃分等安全訪問(wèn)控制措施。

二、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)防御

網(wǎng)絡(luò)入侵防御設(shè)備（Intrusion Prevention System，IPS）在網(wǎng)絡(luò)入侵行為進(jìn)入被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)之前通過(guò)報(bào)警、阻斷等措施為電子檔案管理系統(tǒng)提供保護(hù)，目的是對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入行為進(jìn)行阻截，同時(shí)，在電子檔案管理中的某些網(wǎng)段也需要采用網(wǎng)絡(luò)侵入檢測(cè)系統(tǒng)（Intrusion Detetection System，IDS），即針對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入進(jìn)行監(jiān)測(cè)，它可以自動(dòng)識(shí)別種種侵入模式，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時(shí)與這種模式進(jìn)行匹配，一旦發(fā)現(xiàn)黑客有侵入的企圖，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，目的是通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵入者的檢測(cè)，彌補(bǔ)防火墻等邊界安全軟件的不足，及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中違反使命策略的行為和受到黑客攻擊的跡象。網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備也對(duì)蠕蟲(chóng)木馬病毒攻擊進(jìn)行識(shí)別，并進(jìn)行有效的攔截，在電子檔案管理系統(tǒng)和Internet、POS（Pointof Service，POS）的邊界布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，也能夠?qū)M(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)求進(jìn)行預(yù)警防御，避免病毒或黑客入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心前布置網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備，保證了不論攻擊來(lái)源于哪里，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)，都能夠?qū)π畔?shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的防御。在電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料中心區(qū)域，為了確保對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的訪問(wèn)不造成影響，網(wǎng)絡(luò)侵入防御設(shè)備應(yīng)使用專(zhuān)業(yè)硬件芯片架構(gòu)，確保具有高度處理能力。此外，網(wǎng)絡(luò)侵入防范設(shè)備還需要對(duì)進(jìn)出被保護(hù)區(qū)域的大量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢測(cè)，做到雙向防御的目的。

為了簡(jiǎn)化布置，節(jié)約資金，本人建議電子檔案管理采用高端口密度的侵入防范設(shè)備，同時(shí)實(shí)現(xiàn)侵入防范和入侵檢測(cè)的功能，即對(duì)關(guān)鍵鏈路實(shí)現(xiàn)了串行接入，也對(duì)病毒或黑客的侵入實(shí)施防范和阻截，同時(shí)采用同一臺(tái)設(shè)備的別處端口對(duì)其他網(wǎng)絡(luò)采用端口鏡像方式接入，進(jìn)行實(shí)時(shí)入侵檢測(cè)。

三、網(wǎng)關(guān)病毒防御

傳統(tǒng)的病毒防御措施大多數(shù)都靠計(jì)算機(jī)終端殺毒軟件進(jìn)行防御，病毒已經(jīng)感染到終端后才進(jìn)行查找殺除，是一種亡羊補(bǔ)牢的方法，而且在查找殺除病毒時(shí)將會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源，當(dāng)今病毒傳播主要依賴(lài)于Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛傳播，因此我們需要將病毒防御體前移，建立網(wǎng)關(guān)病毒防御體系。對(duì)出入網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找殺毒，阻截來(lái)自Internet的文件病毒入侵網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部，同時(shí)阻截來(lái)自Internet的黑客對(duì)應(yīng)用服務(wù)器群的入侵和破壞；阻截來(lái)自Internet的病毒對(duì)終端操作系統(tǒng)的侵入；阻截病毒的互相傳播，徹底將病毒阻隔在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

四、提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

在電子檔案的安全管理中，威脅最大的不是計(jì)算機(jī)軟硬件方面的漏洞，而是計(jì)算機(jī)使用人員的安全意識(shí)。很多病毒的運(yùn)行或者非法訪問(wèn)都是人為原因造成的，為此，最好注意以下幾點(diǎn)：

第一，絕對(duì)禁止使用電子檔案管理專(zhuān)用電腦訪問(wèn)外網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)上潛在著很多的威脅，每時(shí)每刻都有網(wǎng)絡(luò)探測(cè)工具在掃描，一旦被網(wǎng)絡(luò)攻擊者鎖定，就很有可能被非法訪問(wèn)，輕者數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)，嚴(yán)重的會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失或者修改破壞。

第二，不在電子檔案管理專(zhuān)用電腦上隨意安裝軟件。在電子檔案管理專(zhuān)用電腦上最好安裝正版軟件，正版軟件都是經(jīng)過(guò)廠商檢驗(yàn)的，不含有任何病毒和木馬軟件，可以防止病毒隨著普通應(yīng)用軟件一起被安裝，也可以獲得良好的技術(shù)服務(wù)。另外，不要在電腦上安裝任何與檔案管理工作無(wú)關(guān)的軟件，以免造成系統(tǒng)緩慢或者沖突，降低系統(tǒng)的可靠性。

第三，輕易不要使用U盤(pán)移交電子檔案。U盤(pán)是一種USB接口的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，可以被隨機(jī)讀寫(xiě)，是病毒最理想的傳播工具。由于U盤(pán)經(jīng)常在各個(gè)電腦之間插拔，傳染病毒的幾率很大，是病毒傳播最大的途徑之一。在電子檔案的移交過(guò)程中，應(yīng)該盡量減少U盤(pán)的使用。

第四，對(duì)于不清楚的文件，不要輕易打開(kāi)運(yùn)行。很多病毒會(huì)將自己偽裝成普通文件的樣子，或者具有誘惑性、欺騙性的文件或者文件夾。檔案管理人員應(yīng)該提高警惕，對(duì)于不清楚的文件打開(kāi)時(shí)一定要慎重。

此外，為了保證電子檔案管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，還必須遵照國(guó)際、國(guó)內(nèi)的防范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，通過(guò)系統(tǒng)的技術(shù)防御措施和非技術(shù)防御措施，建立安全保障體系，為電子檔案管理系統(tǒng)提供一個(gè)安全環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)安全是一個(gè)系統(tǒng)的、全局的問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)上的任何一個(gè)漏洞，都會(huì)導(dǎo)致全網(wǎng)的安全問(wèn)題。我們應(yīng)該用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、方法來(lái)分析電子檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全及具體措施。一個(gè)較好的安全措施往往是多種方法適當(dāng)綜合的應(yīng)用結(jié)果。這些環(huán)節(jié)在網(wǎng)絡(luò)中的地位和影響作用，也只有從系統(tǒng)綜合整體的角度去看待分析，才能取得有效可行的措施。即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)遵循整體安全性原則，根據(jù)規(guī)定的安全策略制定出合理的網(wǎng)絡(luò)安全體系結(jié)構(gòu)，這樣才能做到整個(gè)系統(tǒng)的安全。

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篇3

近些年來(lái)我國(guó)發(fā)生了多起嚴(yán)重的食品安全問(wèn)題，在社會(huì)上造成了非常惡劣的影響，降低了人們的生活質(zhì)量水平，威脅了人們的生命健康，不利于和諧社會(huì)的構(gòu)建。針對(duì)這種現(xiàn)象，國(guó)家政府加大了懲治力度，不斷對(duì)食品安全法進(jìn)行完善，明確不同監(jiān)管部門(mén)所承擔(dān)的管理責(zé)任，將食品安全管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，對(duì)不同部門(mén)之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮社會(huì)監(jiān)督作用，把人民群眾的利益放在首要地位，最大化的保證食品安全，為人們提供健康、綠色的食品。而真實(shí)高效的檔案記錄管理工作為食品安全的監(jiān)管提供了有利的保障。

一、現(xiàn)階段我國(guó)食品安全管理中存在的主要問(wèn)題

1.食品安全管理法不夠完善

完善的食品安全管理法是確保食品安全的重要措施，在當(dāng)前的食品安全管理法中還存在很多漏洞，無(wú)法發(fā)揮出法律效應(yīng)，不能對(duì)食品加工商形成強(qiáng)有力的約束作用，食品安全得不到保證。食品安全監(jiān)管體制不順，不同部門(mén)之間的管理責(zé)任不夠明確，在出現(xiàn)食品安全問(wèn)題的時(shí)候，相關(guān)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)制定有效的解決措施，反而互相推卸責(zé)任，經(jīng)常出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象，造成群眾投訴無(wú)門(mén)。部門(mén)之間的工作缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，食品監(jiān)管環(huán)節(jié)存在較多的漏洞，對(duì)違規(guī)生產(chǎn)的食品商打擊、懲處力度不足，無(wú)法形成有效的威懾作用，各種不正規(guī)的小作坊還比較常見(jiàn)[1]。

2.食品生產(chǎn)商缺乏職業(yè)道德

食品的生產(chǎn)是由食品加工商完成的，從某種意義上來(lái)說(shuō)，食品加工商決定了食品的質(zhì)量，很多商家缺乏自律能力，為了謀取更多的利益，逾越了職業(yè)道德底線，生產(chǎn)加工食品的原材料質(zhì)量得不到保證；商家缺乏應(yīng)有的誠(chéng)信道德，消費(fèi)者在花費(fèi)了一定的金錢(qián)之后，沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)到同等價(jià)值的食品，且商家對(duì)生產(chǎn)的食品不負(fù)責(zé)，當(dāng)食品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，沒(méi)有做出合理的處理措施，嚴(yán)重?fù)p害了消費(fèi)者的合法權(quán)益。

3.食品質(zhì)量檢測(cè)不到位

在當(dāng)前的食品質(zhì)量檢測(cè)工作中，常用的檢測(cè)方法主要包括定期檢查、突擊檢查以及專(zhuān)項(xiàng)抽查三種，檢測(cè)面覆蓋不夠全面，存在很多漏洞，檢測(cè)力度有待提高，檢測(cè)方法有待完善和改進(jìn)；檢測(cè)部門(mén)沒(méi)有履行自己的責(zé)任，對(duì)待上級(jí)安排的工作比較敷衍，檢測(cè)過(guò)程中容易出現(xiàn)懈怠、放松現(xiàn)象，導(dǎo)致檢測(cè)工作趨于形式化；食品質(zhì)量的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)比較落后，沒(méi)有形成統(tǒng)一的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足現(xiàn)階段的食品安全需求。

4.食品安全宣教引導(dǎo)亟需加強(qiáng)

食品安全的教育宣傳工作不到位，群眾對(duì)食品安全常識(shí)及相關(guān)法律不夠了解，在選用食品的時(shí)候，缺乏自我分辨能力，容易出現(xiàn)誤買(mǎi)、誤食現(xiàn)象；沒(méi)有發(fā)揮媒體的宣傳作用及科普作用，在出現(xiàn)食品安全問(wèn)題的時(shí)候，只是對(duì)事件的具體經(jīng)過(guò)進(jìn)行了報(bào)道，并沒(méi)有利用輿論作用對(duì)食品安全知識(shí)進(jìn)行宣傳，人們無(wú)法清楚的知道引發(fā)食品安全的根本原因，還容易發(fā)生類(lèi)似的情況；政府與媒體缺乏有效的聯(lián)系和溝通，只能被動(dòng)的應(yīng)對(duì)輿論壓力，沒(méi)有進(jìn)行正確的引導(dǎo)，相關(guān)信息缺乏透明化和公開(kāi)化[2]。

二、我國(guó)食品安全檔案管理中存在的問(wèn)題

食品安全監(jiān)管檔案管理是一項(xiàng)極具政策性、機(jī)密性、專(zhuān)業(yè)性等的工作，必須要讓各個(gè)監(jiān)管部門(mén)意識(shí)到加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重要性。然后在其建設(shè)過(guò)程中依然存在著諸多方面的問(wèn)題，一定程度影響了監(jiān)管效能的最大發(fā)揮。

1.對(duì)檔案管理不夠重視

長(zhǎng)期以來(lái)，食品安全監(jiān)管部門(mén)的檔案管理意識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較薄弱，很大一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在一定誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄、寫(xiě)、保管等事務(wù)性工作，和別的工作相比起來(lái)，似乎沒(méi)有什么利用價(jià)值或者說(shuō)不能給單位創(chuàng)造直接性的經(jīng)濟(jì)效益。因而對(duì)檔案管理工作不夠重視，始終認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要，只要做到不丟失，不泄密，能應(yīng)付隨時(shí)查檔就可以了。雖然食品安全監(jiān)管部門(mén)幾乎都有配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，但是他們往往都沒(méi)有真正把檔案管理工作作為單位工作的重點(diǎn)，也沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，因此有效的檔案管理機(jī)制很難形成。

2.檔案室硬件環(huán)境設(shè)施比較差

整齊、統(tǒng)一和規(guī)范的檔案保管室是檔案管理過(guò)程中的首要要求。但是很多沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)用的檔案管理室，甚至還有部分單位的檔案保管室如同雜物室一般，亂七八糟，毫無(wú)秩序可言，而雜亂的環(huán)境給檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重影響，查檔是不知從何入手，存檔也不知存往何處。食品安全部門(mén)也沒(méi)有重視對(duì)檔案保管室的設(shè)施配備工作，認(rèn)為檔案管理無(wú)需太多設(shè)備設(shè)施，有人來(lái)看時(shí)有個(gè)地方找就可以，所以對(duì)于老化的設(shè)備和設(shè)施也不進(jìn)行及時(shí)更換。對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)也比較差，檔案保管室沒(méi)有完善的配套設(shè)施，加之工作人員沒(méi)有良好的設(shè)防意識(shí)，更沒(méi)有明確嚴(yán)格的管理機(jī)制，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀整潔及完整，這些問(wèn)題都直接導(dǎo)致了部分檔案文件在管理過(guò)程中受損，并給單位造成巨大的影響和損失。

3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

大部分工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

三、解決當(dāng)前食品安全及檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.建立完善的食品安全管理機(jī)制

結(jié)合食品產(chǎn)業(yè)發(fā)展的具體情況，對(duì)食品安全法進(jìn)行修訂，完善其中的不足之處，對(duì)不同部門(mén)在食品安全管理中所承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確劃分，建立科學(xué)、完善的食品安全管理機(jī)制；制定統(tǒng)一的食品安全檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，確保食品質(zhì)量檢測(cè)的可靠性；做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作，針對(duì)可能出現(xiàn)的食品安全問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施；將食品安全管理責(zé)任進(jìn)行落實(shí)，全面深入開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)治理整頓，關(guān)停不合格食品加工廠。

2.發(fā)揮社會(huì)的監(jiān)督作用

食品的安全需要社會(huì)進(jìn)行監(jiān)督，只有充分發(fā)揮社會(huì)的監(jiān)督作用，與政府部門(mén)形成有效配合，才能最大化的保證食品安全。建立舉報(bào)有獎(jiǎng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)消費(fèi)者監(jiān)督的積極性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)食品安全隱患，根據(jù)群眾提供的線索，開(kāi)展相關(guān)的排查工作；利用媒體輿論力量，將不良商販進(jìn)行曝光，同時(shí)做好食品安全知識(shí)的教育與普及工作，提高群眾對(duì)食品安全的認(rèn)識(shí)。

3.食品安全檔案管理采用信息化管理手段

信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，科技成果及技術(shù)的應(yīng)用，給檔案管理工作帶來(lái)了很大的便利，提高檔案工作的效率和水平。目前，用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的部門(mén)越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

4.做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平

檔案管理工作人員要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

篇4

水電建設(shè)項(xiàng)目檔案的安全包括實(shí)體安全和信息安全，但由于水電建設(shè)項(xiàng)目大多周期長(zhǎng)、參加單位多、建設(shè)地點(diǎn)偏遠(yuǎn)以及自然條件艱苦等因素，往往使得各單位對(duì)檔案的安全管理因重視不夠而存在安全隱患。而隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)在水電建設(shè)項(xiàng)目的快速推進(jìn)，檔案的實(shí)體安全和信息安全已面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)分析水電建設(shè)項(xiàng)目檔案實(shí)體安全和信息安全管理中所存在的問(wèn)題，提出了具體的對(duì)策，以供人們?cè)谔嵘?xiàng)目檔案安全管理方面借鑒。

2水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理存在的主要問(wèn)題

2.1檔案安全管理體系不健全、職責(zé)不清、制度不完善

近年來(lái)，隨著人們檔案意識(shí)的逐步增強(qiáng)，水電企業(yè)，特別是業(yè)主單位依據(jù)國(guó)家、行業(yè)等檔案管理規(guī)范要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況均建立了項(xiàng)目檔案管理體系，明確了項(xiàng)目檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，并設(shè)立了與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，配備了專(zhuān)職檔案管理人員。但是，在水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體系中對(duì)項(xiàng)目檔案安全的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任規(guī)定不明確，未將水電項(xiàng)目參建單位的檔案安全體系建設(shè)納入整個(gè)項(xiàng)目安全管理體系，未將項(xiàng)目文件的安全管理的職責(zé)納入到設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目資料管理員、項(xiàng)目技術(shù)人員、項(xiàng)目安全員的崗位職責(zé)。在項(xiàng)目日常的安全檢查、節(jié)假日及汛期等專(zhuān)項(xiàng)安全檢查時(shí)，未同步進(jìn)行項(xiàng)目紙質(zhì)文件和電子文件的安全保管檢查。特別是在水電項(xiàng)目施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況，參建各單位往往只重視建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全的管控，而忽視項(xiàng)目文件的收集和安全保管等工作，使項(xiàng)目文件的安全管理不能與工程安全管理同步進(jìn)行。另一方面，雖然大部分水電企業(yè)都制定了檔案整理制度，但涉及檔案庫(kù)房管理、檔案利用、電子檔案管理和檔案信息安全保障方面的制度還不夠健全。這使水電項(xiàng)目檔案的前身——水電項(xiàng)目文件的實(shí)體安全和信息安全保管存在著一定的安全隱患。

2.2檔案安全保管的軟硬件設(shè)施設(shè)備配置不齊全

在水電建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，大部分水電企業(yè)的業(yè)主單位也建立了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，但由于水電項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，項(xiàng)目文件在正式整編歸檔移交給業(yè)主單位之前需要在施工單位保存較長(zhǎng)一段時(shí)間，施工單位為了控制生產(chǎn)成本，大多沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置檔案庫(kù)房，往往是檔案庫(kù)房與項(xiàng)目部辦公室混用，加上項(xiàng)目建設(shè)期間人員流動(dòng)較大，項(xiàng)目文件日常收集、積累、保管的中間環(huán)節(jié)多，以及銜接的不及時(shí)等容易出現(xiàn)文件的丟失，使項(xiàng)目文件的完整性存在隱患。或者是一些施工單位的檔案庫(kù)房設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)陋，或?qū)n案庫(kù)房設(shè)置在了地勢(shì)低洼的位置，使得項(xiàng)目文件長(zhǎng)期處于潮濕的環(huán)境，減損了項(xiàng)目文件的壽命，甚至存在被泥石流沖毀的安全隱患。此外，隨著大量的自動(dòng)化儀器設(shè)備在水電建設(shè)項(xiàng)目的應(yīng)用，由這些儀器設(shè)備直接生成的電子文件越來(lái)越多，但一些施工單位平時(shí)不太注重這些電子文件的妥善備份保管、及時(shí)整編，時(shí)常因儀器設(shè)備的故障造成數(shù)據(jù)丟失，從而造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

2.3檔案信息安全治理意識(shí)較弱，信息安全管理的復(fù)合型人才缺乏

隨著檔案事業(yè)向信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向的快速發(fā)展，對(duì)水電建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員也提出了新的更高要求。但現(xiàn)實(shí)是一些水電建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位、參建單位的部分專(zhuān)職檔案人員雖然從事水電建設(shè)項(xiàng)目檔案工作數(shù)余年，有著豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)日常檔案業(yè)務(wù)工作駕輕就熟，但在水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理方面，牢固樹(shù)立檔案“安全為天”，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任，創(chuàng)新項(xiàng)目檔案安全管理措施，構(gòu)建檔案實(shí)體和檔案信息安全體系的意識(shí)不強(qiáng)，檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)比較欠缺。既懂檔案業(yè)務(wù)，又懂檔案信息安全管理的復(fù)合型人才缺乏，使得一些水電建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主單位雖建立了檔案信息管理系統(tǒng)，但對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)、檔案利用中的安全保護(hù)等不能得到有效的控制。

3水電建設(shè)項(xiàng)目檔案安全管理存在的問(wèn)題應(yīng)對(duì)措施

3.1建立健全檔案安全管理體系，落實(shí)檔案安全管理責(zé)任

如果把檔案安全比作一艘航船的話，那么其“壓艙石”就是責(zé)任、制度和機(jī)制這三個(gè)關(guān)鍵。因此，首先應(yīng)從落實(shí)檔案安全管理職責(zé)入手，在業(yè)主單位應(yīng)明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)必須同時(shí)分管檔案安全工作；二是需要將檔案安全責(zé)任延伸至水電建設(shè)項(xiàng)目參建各方，要求各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位的總監(jiān)作為檔案安全管理的第一責(zé)任人；三是將項(xiàng)目文件具體的安全保管職責(zé)納入到設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位項(xiàng)目資料管理員、項(xiàng)目技術(shù)人員、項(xiàng)目安全員的崗位職責(zé)。只有這樣，通過(guò)建立崗位責(zé)任制，層層抓落實(shí)，才能將項(xiàng)目檔案安全管理工作落到實(shí)處。

3.2不斷夯實(shí)檔案安全管理基礎(chǔ)，完善檔案安全管理制度

有了責(zé)任的落實(shí)還需要有配套的管理制度作保障。因此，只有通過(guò)建立健全和不斷完善檔案安全管理制度，將檔案安全各項(xiàng)要求貫穿于項(xiàng)目文件的形成、整理、歸檔及項(xiàng)目檔案的接收、保管和利用等工作環(huán)節(jié)，制定《項(xiàng)目文件編制與檔案整理實(shí)施細(xì)則》《檔案利用管理辦法》《檔案庫(kù)房管理辦法》等，從制度上為檔案實(shí)體和檔案信息安全管理提供保障。其次，針對(duì)電子文件與電子檔案的安全管理，確保電子文檔的安全和信息的可用性，需要制定《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》，將電子文件從產(chǎn)生形成，直到被永久保存或銷(xiāo)毀，實(shí)施全程控制與管理，這樣才能確保歸檔電子文件的真實(shí)、完整、可用及安全。第三，為有效預(yù)防和及時(shí)處理、解決檔案工作中的突發(fā)事件，確保檔案信息資源的安全，需要制定《檔案工作突檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》，并將檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的考核納入到《檔案工作管理考核辦法》。只有這樣，才能將檔案實(shí)體安全和檔案信息安全的各項(xiàng)要求落地落實(shí)。

3.3創(chuàng)新檔案安全管理措施，提高檔案安全管理水平

3.3.1配置必要的檔案安全保管軟硬件設(shè)施設(shè)備按照檔案管理“庫(kù)房、閱覽室、辦公室”三分開(kāi)的要求，業(yè)主單位不僅需要設(shè)置滿足檔案管理的庫(kù)房、閱覽室、辦公室，配置滿足“八防”要求的設(shè)施設(shè)備，并配置相應(yīng)的檔案庫(kù)房管理人員，而且還應(yīng)督促參建各單位設(shè)置滿足檔案安全保管的檔案庫(kù)房，并嚴(yán)禁將檔案庫(kù)房設(shè)置在地勢(shì)低洼和存在坍塌及泥石流安全隱患的位置。3.3.2定期加強(qiáng)安全檢查，及時(shí)排除安全隱患在項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)過(guò)程中，一是需要將項(xiàng)目文件的安全管理與項(xiàng)目建設(shè)安全工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到同研究、同部署、同檢查、將項(xiàng)目文件的安全保管情況納入工作規(guī)劃和年度考核。特別是應(yīng)加強(qiáng)汛期檔案安全管理工作，嚴(yán)格落實(shí)防汛責(zé)任，將汛期檔案安全保管工作作為防汛工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓落實(shí)，督促參建各方將尚未歸檔移交給業(yè)主的項(xiàng)目文件存放在安全系數(shù)較高的地方。并根據(jù)《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》，組織參建各方檔案管理人員、安全管理人員開(kāi)展檔案應(yīng)急培訓(xùn)和演練，加強(qiáng)與消防、氣象等部門(mén)聯(lián)系，在預(yù)警信息上實(shí)現(xiàn)資源共享，增強(qiáng)研判能力，形成應(yīng)急處置工作合力。二是需要建立常態(tài)化檔案工作運(yùn)行機(jī)制，開(kāi)展經(jīng)常性的檔案安全狀況自查、排查和問(wèn)題整改工作，嚴(yán)格節(jié)假日期間的值班值守制度，并配備和更新檔案安全保管的設(shè)施設(shè)備，同步定期做好檢修維護(hù)，以確保項(xiàng)目檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。3.3.3織密電子檔案安全防范的“安全網(wǎng)”在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)將檔案信息安全納入本單位信息安全建設(shè)，由信息部門(mén)負(fù)責(zé)；同時(shí)將檔案信息安全納入到檔案信息化建設(shè)的整體布局中，借助現(xiàn)代技術(shù)手段做好檔案數(shù)據(jù)的異地異質(zhì)備份等，以提升檔案安全工作的科技水平。采取權(quán)限控制+操作日志+防護(hù)軟件等措施，對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案信息資源進(jìn)行保護(hù)；采取加載水印和工作流的方式，對(duì)下載的電子文件進(jìn)行安全管控。對(duì)歸檔的光盤(pán)則采用專(zhuān)用存儲(chǔ)柜保管，并實(shí)行異地備份存放，以確保項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)安全。3.3.4加強(qiáng)檔案安全知識(shí)教育培訓(xùn)，全面提高檔案人員安全意識(shí)確保檔案安全，是對(duì)檔案工作者的基本要求，是檔案工作者的基本職責(zé)和天大責(zé)任。可通過(guò)“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等方式，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的檔案安全專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)安全知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)安全知識(shí)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，為檔案安全工作提供人才支持。

4結(jié)語(yǔ)

影響檔案安全的因素?zé)o處不在，檔案安全工作只有進(jìn)行時(shí)，沒(méi)有完成時(shí)，永遠(yuǎn)在路上。檔案安全是檔案工作的生命線和底線，應(yīng)始終將檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅(jiān)持檔案實(shí)體安全與信息安全并重，切實(shí)提升安全保障能力，對(duì)檔案部門(mén)、檔案工作者來(lái)說(shuō)，安全永遠(yuǎn)第一，安全重于泰山，安全高于一切。

參考文獻(xiàn)

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[2]王宏月.縣級(jí)檔案館做好檔案安全工作的幾點(diǎn)思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020(33):13.

篇5

關(guān)鍵詞 安全性 電子檔案 管理方法

中圖分類(lèi)號(hào)：G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)前，廣泛運(yùn)用的電子信息技術(shù)和迅速發(fā)展的信息產(chǎn)業(yè)，電子政務(wù)工作的蓬勃發(fā)展，電子文件及網(wǎng)絡(luò)的日益普及，也正在改變著傳統(tǒng)的信息存儲(chǔ)和傳播方式，由此產(chǎn)生了電子檔案。電子檔案的出現(xiàn)，使檔案館（室）打破了單一的傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理模式，形成了由電子檔案與紙質(zhì)檔案兩類(lèi)檔案共存的局面。電子檔案的出現(xiàn)，使當(dāng)前的檔案管理工作向自動(dòng)化、有序化和科學(xué)化、簡(jiǎn)單化方向發(fā)展，這無(wú)疑提升了檔案的管理水平。同時(shí)，電子檔案自身的存儲(chǔ)特點(diǎn)以及網(wǎng)絡(luò)的普及，是電子檔案也存在未知的諸多安全隱患。所以，我們必須與時(shí)俱進(jìn)，以全新的工作方法來(lái)適應(yīng)這種變革

一、電子檔案存在的安全性的認(rèn)識(shí)

首先，電子檔案與紙質(zhì)檔案有著根本的區(qū)別。電子檔案的安全性尤其重要，沒(méi)有良好的安全防范措施，電子檔案的存在將不再有任何意義。為了維護(hù)電子檔案的原始性、真實(shí)性和安全性，使其真正具有法律的權(quán)威性，安全管理工作要給予高度重視。電子文件與電子檔案是相輔相成的，檔案系統(tǒng)管理的操作人員直接參與電子檔案的管理工作，可隨意在數(shù)據(jù)庫(kù)中增添、改動(dòng)、刪除電子檔案內(nèi)容。因此，電子文件的數(shù)字簽名技術(shù)、消息認(rèn)證和身份驗(yàn)證技術(shù)需要盡快應(yīng)用普及。

其次，計(jì)算機(jī)病毒是侵蝕電子檔案的禍根，它可能造成整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓乃至數(shù)據(jù)的全部丟失。因此，對(duì)接收的每塊磁盤(pán)都要查驗(yàn)病毒，網(wǎng)上更要預(yù)防病毒炸彈的攻擊。近幾年來(lái)，黑客的攻擊已超過(guò)計(jì)算機(jī)病毒的種類(lèi)，總數(shù)已達(dá)到上千種。據(jù)悉，我國(guó) 95％與互聯(lián)網(wǎng)相接的網(wǎng)絡(luò)管理中心都遭到過(guò)境外黑客的攻擊或侵入，檔案部門(mén)的管理網(wǎng)絡(luò)尚處于初級(jí)起步階段，網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)脆弱，易給黑客留下可乘之機(jī)。因此，保障電子檔案安全性是亟待解決的問(wèn)題。

最后，人員素質(zhì)關(guān)系到電子檔案的質(zhì)量。電子文件是電子檔案生命周期的初始階段。電子文件由于自身的特殊屬性，它可以隨時(shí)增、刪、改而不留痕跡，人們無(wú)法判斷其原始性和真?zhèn)涡浴榱舜_保電子檔案的真實(shí)性、可靠性和安全性，我們必須從源頭抓起。計(jì)算機(jī)操作人員作為電子文件和電子檔案的具體執(zhí)行者，他們的個(gè)人素質(zhì)關(guān)系到電子文件的形成質(zhì)量和電子檔案的真實(shí)性，這就要求操作人員不僅要有良好的職業(yè)道德、思想品質(zhì)和熟練的檔案管理知識(shí)，還要有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。因此，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育勢(shì)在必行。以紙質(zhì)檔案作為電子檔案的鑒定基礎(chǔ)，對(duì)接收進(jìn)館的電子檔案，要逐一鑒定、檢測(cè)，采取嚴(yán)格的措施，制定嚴(yán)密的管理分段負(fù)責(zé)制度，進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，確保電子檔案的質(zhì)量和安全。

二、電子檔案的管理方法

1、電子檔案的收集與整理。處理電子檔案的前提是具備了電子檔案存儲(chǔ)平臺(tái)，所以計(jì)算機(jī)是必不可少的，在檔案收集前就建立好辦公自動(dòng)化模塊，將收集工作延伸到存儲(chǔ)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，為電子檔案的管理奠定基礎(chǔ)。電子檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照歸檔原則、格式和規(guī)范進(jìn)行，一般是以年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限分類(lèi)存盤(pán)，在接受文件時(shí)集中完成，同時(shí)對(duì)歸檔的電子文件編寫(xiě)簡(jiǎn)要說(shuō)明，存盤(pán)后，檔案人員按照數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范建立電子檔案的目錄路徑，以便于查找。

首先，要加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。從電子文件形成到歸檔，跨越了許多部門(mén)，而這些部門(mén)之間多有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)在一起。有些部門(mén)工作互有交錯(cuò)，職責(zé)難以區(qū)分，所以對(duì)電子文件要指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這一點(diǎn)尤為重要。否則，一盤(pán)散沙，就達(dá)不到使電子文件歸檔的目的。其次，要明確電子文件歸檔的工作程序、內(nèi)容和要求。電子文件歸檔應(yīng)按歸檔工作程序和步驟進(jìn)行，這樣才能有效保證歸檔電子文件的真實(shí)性、完整性，才有利于整個(gè)歸檔過(guò)程的管理，確保歸檔工作順利進(jìn)行。最后，要采取必要措施，確保電子文件歸檔和質(zhì)量要求。要保證此項(xiàng)工作正常進(jìn)行，關(guān)鍵是抓好檔案部門(mén)和電子文件形成部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，使電子文件管理與電子檔案管理形成一個(gè)有機(jī)整體，避免互相推諉扯皮，以提高文件的質(zhì)量，為下一步提供利用打好基礎(chǔ)。

2、電子檔案的使用管理方法。鑒于電子檔案在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性，為使之安全、可靠并永久處于能隨時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用的狀態(tài)，就需要認(rèn)真做好如下幾項(xiàng)工作：一要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案都是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)上的，所以要提供一個(gè)適合于光磁介質(zhì)保存的環(huán)境。如適宜的溫濕度，存放載體的庫(kù)房及框架等都應(yīng)達(dá)到要求，要能防塵、防光、防變形，并遠(yuǎn)離磁場(chǎng)及有害氣體等。二要保證電子文件檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。由于電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體中，所以在以后利用時(shí)，還必須依賴(lài)于電子計(jì)算機(jī)的軟硬件平臺(tái)將電子檔案內(nèi)容還原成人們能直接閱讀的格式。這是一個(gè)很復(fù)雜的過(guò)程，所以必須了解其內(nèi)容格式在編排上不一致性和還原時(shí)所采用的技術(shù)與方法有差異的特點(diǎn)。為保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確，必須對(duì)其依賴(lài)的技術(shù)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、相關(guān)定義參數(shù)等加以保存。三要對(duì)電子檔案載體經(jīng)常進(jìn)行有效檢驗(yàn)與維護(hù)。電子檔案載體特別是磁載體極易受保存環(huán)境的影響，所以要經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案的可靠性，以便能長(zhǎng)期利用。

篇6

【關(guān)鍵詞】 電子檔案 安全管理 存在問(wèn)題 技術(shù)措施

和紙質(zhì)檔案相比，電子檔案安全、準(zhǔn)確的保存和維護(hù)是檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。電子檔案的實(shí)質(zhì)是一些電子文件，它是輔助于計(jì)算機(jī)中的多種信息才得以轉(zhuǎn)化和實(shí)現(xiàn)的，這些所謂的電子文件是具有歸檔保存的價(jià)值的。由于電子版的文件容易受到電腦惡意病毒等因素的影響，其原始資料被篡改的可能性較大，因此，做好電子檔案信息的安全管理工作就顯得更為重要。

1 電子檔案信息管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 電子檔案本身的不安全性

（1）憑借計(jì)算機(jī)運(yùn)作的信息網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)技術(shù)、傳真技術(shù)等都存在一定的不安全性，也包括電子檔案，其信息在輸入、保存和傳遞的過(guò)程中可能會(huì)遇到病毒侵犯、信息丟失、感染、失控，或者人為破壞等因素的影響。

（2）由于存儲(chǔ)電子檔案是經(jīng)過(guò)一定的程序控制，形成一系列數(shù)字代碼，最終保存下來(lái)的過(guò)程，其數(shù)據(jù)很容易被改動(dòng)。此外，電子檔案的信息一般都存儲(chǔ)在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)中，容易受到外界不利因素的影響，如果沒(méi)有得到及時(shí)、妥善的管理和保存，其信息就很容易丟失。

（3）電子檔案的歸檔問(wèn)題。通常我們認(rèn)為電子檔案已經(jīng)進(jìn)行了歸檔保存，集中在計(jì)算機(jī)某一特定的位置，對(duì)電腦中一些不常用或不起眼的文件就不去細(xì)心管理，但實(shí)際上這些歸檔保存的電子檔案是覆蓋在計(jì)算機(jī)的各個(gè)部位的，一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，那么電子檔案信息就有可能被破壞甚至丟失。

1.2 電子檔案信息管理中的安全隱患

（1）部分機(jī)構(gòu)從檔案制作到歸檔保存整個(gè)過(guò)程都缺乏專(zhuān)門(mén)檔案工作人員的參與和指導(dǎo)，這就使電子檔案從頭到尾存在著嚴(yán)重的安全隱患。

（2）電子檔案的存儲(chǔ)會(huì)受到存儲(chǔ)器的影響，頻繁的存儲(chǔ)歸檔可能會(huì)使存儲(chǔ)器的容量變小，當(dāng)新的電子檔案產(chǎn)生時(shí)原有的電子檔案就會(huì)被覆蓋，導(dǎo)致部分信息丟失，電子檔案不完整。

（3）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展給電子檔案的安全管理帶來(lái)了不同程度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度之快，很多檔案工作者來(lái)不及了解這方面的知識(shí)，缺乏相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)，這樣建成的電子檔案歸檔管理系統(tǒng)就不可能完善，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的要求。

（4）信息技術(shù)的不斷更新使電子檔案管理不便。目前電子檔案的管理不僅僅是純粹的文字處理，還借助一些先進(jìn)的信息技術(shù)，其復(fù)雜程度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式。例如可按照辦公環(huán)境的需求，在進(jìn)行文字處理時(shí)適當(dāng)增加一些圖形、聲音等批示，將檔案中不同的信息存放在不同的位置，使檔案在不同的環(huán)境中都具有可讀性。

（5）電子檔案尚未設(shè)置明確的法律效力。一般來(lái)講文件的法律效力與其載體息息相關(guān)，如紙質(zhì)文件，但是由于電子檔案的載體不固定，都是光盤(pán)、磁盤(pán)這樣的新型材料的載體，無(wú)法制定相應(yīng)的法律條文。

2 保護(hù)電子檔案信息安全的措施

2.1 安全管理措施

電子檔案在形成、整理、保存和使用等過(guò)程中信息丟失或被修改的可能性是很大的，必須要以嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)合理的管理制度杜絕破壞電子檔案信息安全的人為因素，維護(hù)電子檔案的原始性和真實(shí)性。

（1）制作電子檔案要有明確的責(zé)任和分工。檔案制作者要對(duì)所負(fù)責(zé)的模塊負(fù)全責(zé)，劃清各個(gè)參與者的責(zé)任范圍，與檔案制作不相關(guān)的人員未經(jīng)許可不可隨意進(jìn)入到他人的工作范圍中去，若一定要查看文件可采取只讀形式，避免因有意改動(dòng)而帶來(lái)的麻煩。

（2）當(dāng)電子檔案初步形成后，要及時(shí)積累，防止信息發(fā)生變動(dòng)，并且在積累的過(guò)程中若有其它的變動(dòng)必須要有詳細(xì)的記錄和說(shuō)明，對(duì)追后形成的電子檔案也要有備份。例如，變更CAD方面的電子檔案必須要有相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù)，變更后要及時(shí)記錄和備案；對(duì)于某些公文性電子檔案在文件達(dá)成一致，最終確定后就不可進(jìn)行變動(dòng)。

（3）建立科學(xué)、合理、完善的歸檔制度。1）歸檔前對(duì)電子檔案的全面檢查，看其內(nèi)容是否完整；2）查看批注的說(shuō)明、目錄等是否歸檔；3）電子檔案與其紙質(zhì)文件的內(nèi)容和說(shuō)明是否一致；4）最后檢查歸檔的電子檔案讀取信息的準(zhǔn)確性以及載體的安全性。

（4）建立嚴(yán)格的保管制度。電子檔案歸檔后要以只讀形式存在，對(duì)不同性質(zhì)的檔案設(shè)置權(quán)限管理，防止不相關(guān)人員的非法訪問(wèn)。此外，因工作需要對(duì)電子檔案進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換時(shí)，務(wù)必要確保信息的真實(shí)有效性，并進(jìn)行定期檢查，維護(hù)檔案信息的安全性。在電子檔案使用的過(guò)程中，歸檔后的載體不可外借，只能提供拷貝文件，以防原始文件的破壞。

（5）完善電子檔案的記錄系統(tǒng)。建立任何一份電子檔案都要有相應(yīng)的記錄，隨時(shí)記錄檔案形成、管理和使用的情況，為檔案的真實(shí)性提供有效的依據(jù)。應(yīng)為記錄系統(tǒng)制定跟蹤記錄的功能，進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，把電子檔案的信息從一開(kāi)始建立就自動(dòng)記錄下來(lái)，同時(shí)輔助一定的人工記錄，以此證實(shí)電子檔案的真實(shí)性。

（6）制定明確的電子檔案法律效力。就目前來(lái)說(shuō)，尚未找到制定電子檔案法律效力的有效辦法，但是面對(duì)大批量電子檔案的產(chǎn)生，我們還是要做出必要的規(guī)定。通常電子檔案的憑證作用都是由一套管理程序來(lái)體現(xiàn)的，例如，澳大利亞規(guī)定：按照國(guó)家要求的管理程序形成的電子檔案才有憑證作用。

（7）確保電子檔案的真實(shí)性。電子檔案的載體是不固定的，其內(nèi)容的更改也不能留下任何痕跡，因此對(duì)電子檔案的保存要有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)。例如，辦公軟件在對(duì)電子檔案進(jìn)行處理時(shí)可采用電子簽名或電子印章的方法，或者設(shè)置實(shí)時(shí)記錄系統(tǒng)對(duì)電子檔案的修改、傳送等過(guò)程進(jìn)行記錄，了解檔案信息安全管理的來(lái)龍去脈。

2.2 技術(shù)措施

電子檔案的形成、整理、存儲(chǔ)和使用整個(gè)過(guò)程都是以光盤(pán)、磁盤(pán)、硬件設(shè)備等為載體的，其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致電子檔案的不完整性。首先就載體本身而言都是用新型材料制成的，材料質(zhì)量的高低直接影響著檔案信息的傳輸和存儲(chǔ)，所以在選取電子檔案載體材料時(shí)要對(duì)其理化性能、規(guī)范程度、耐久性等做詳細(xì)的研究，使電子檔案載體的使用壽命延長(zhǎng)。其次電子檔案的防護(hù)設(shè)備要有嚴(yán)格的要求，防護(hù)設(shè)備應(yīng)具有防光、防熱、防水、防電、防磁、防病毒等特性，抵制外界的干擾。再次要加強(qiáng)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)置終端設(shè)備和機(jī)讀設(shè)備，創(chuàng)造良好的上網(wǎng)環(huán)境。下面就講述了具體技術(shù)措施：

（1）保護(hù)電子檔案載體理化性能的技術(shù)措施。電子檔案的保存環(huán)境可設(shè)置一個(gè)溫濕度的調(diào)節(jié)和控制，一般情況電子檔案的保存溫度為14℃-24℃，溫差不超過(guò)5℃，因?yàn)檫^(guò)高的溫度會(huì)使檔案的材料變脆，容易老化，不利于保存；而濕度一般在40%-60%之間，濕度過(guò)高載體材料容易變形。此外載體存放時(shí)要遠(yuǎn)離輻射和磁場(chǎng)，避免強(qiáng)光直射。

（2）確保原始電子檔案的完整性。保存電子檔案常用的三種方法是：①把與之相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和軟件一起保存，存放在同一位置，使其以原來(lái)的格式顯示；②為電子檔案制作原始的電子圖像，并保存下來(lái)；③保存電子檔案時(shí)要留有紙質(zhì)檔案文件，以便永久保存。

（3）電子檔案的內(nèi)容要能被人理解。通常檔案內(nèi)容較抽象，難以全部理解領(lǐng)會(huì)，為了使人們對(duì)此的理解更深刻、更透徹，在保存檔案時(shí)就有必要添加相應(yīng)的備注和說(shuō)明，常用的備注信息有：檔案名稱(chēng)、元數(shù)據(jù)、邏輯結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)位置等。

（4）電子檔案尤其是其載體要進(jìn)行定期的檢驗(yàn)、維護(hù)或拷貝，使電子檔案的信息真實(shí)有效。電子檔案的定期檢測(cè)通常為一年一次，對(duì)載體樣品進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢測(cè)或等距抽樣檢測(cè)，具體步驟為：①先觀察載體外表，看是否變形或損壞，有無(wú)污垢；②用專(zhuān)門(mén)的檢測(cè)軟件查看載體上的信息是否與原始信息一致；③對(duì)錯(cuò)誤的載體信息要給予及時(shí)有效的更正。這方面的管理必須要非常嚴(yán)格，對(duì)電子檔案的檢測(cè)、維護(hù)和拷貝等過(guò)程要有明確的詳細(xì)記錄，避免引起不必要的糾紛。目前該方面的檢測(cè)技術(shù)還是相當(dāng)可觀的，主要有以下幾種技術(shù)：

第一，電子檔案簽署技術(shù)，主要是為了證實(shí)檔案信息的真實(shí)性。簽署技術(shù)通常是數(shù)字簽名，有證書(shū)式和手寫(xiě)式兩種，前者的技術(shù)原理是：電子檔案的發(fā)出者在發(fā)文件時(shí)對(duì)文件進(jìn)行加密，隨后便會(huì)以字母或數(shù)字串的形式同文件一起發(fā)出，接收文件者運(yùn)用指定的方法進(jìn)行解碼，最后做驗(yàn)證簽名；后者是在文字處理軟件中插入特定的軟件模塊，檔案制作者用特制的筆在計(jì)算機(jī)屏幕或手寫(xiě)輸入板上進(jìn)行簽名，最后顯示出來(lái)的簽名如同親筆簽名一樣，計(jì)算機(jī)通過(guò)數(shù)字轉(zhuǎn)化后獲取手寫(xiě)簽名，最終把檔案內(nèi)容等一起打包處理。計(jì)算機(jī)數(shù)字轉(zhuǎn)換器來(lái)捕獲手寫(xiě)簽名，同時(shí)對(duì)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行打包處理。

第二，電子檔案的加密技術(shù)，使檔案內(nèi)容不被公開(kāi)。電子檔案在傳輸?shù)倪^(guò)程中會(huì)用雙密鑰碼對(duì)文件加密，一個(gè)是公開(kāi)的加密密鑰，一個(gè)是保密的解密密鑰，這樣收發(fā)方就會(huì)用各自的密鑰進(jìn)行文件傳輸。由于加密同解密的密鑰不一樣，除收發(fā)方之外的第三方就不會(huì)解密截獲的文件，對(duì)電子檔案的傳輸起到了很好地保護(hù)作用。

第三，采用身份驗(yàn)證技術(shù)，可防止無(wú)關(guān)人員的非法訪問(wèn)。如，使用銀行系統(tǒng)時(shí)會(huì)有用戶(hù)名和密碼的驗(yàn)證，要進(jìn)入管理系統(tǒng)需要驗(yàn)證管理員代碼等。身份驗(yàn)證慣用的方法是為用戶(hù)設(shè)置一個(gè)字符串，也即就是通行字，以此代表不同用戶(hù)的身份，當(dāng)用戶(hù)需要訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)需要輸入通行字，然后由計(jì)算機(jī)通過(guò)存儲(chǔ)記憶驗(yàn)證資料，只有合法的用戶(hù)才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的訪問(wèn)，否則會(huì)被拒之門(mén)外。

第四，設(shè)置電子檔案的防火墻。防火墻就相當(dāng)于是一道關(guān)卡，能夠控制兩個(gè)方向信息的進(jìn)出。電子檔案中利用防火墻控制技術(shù)，可以防止外界未經(jīng)允許的用戶(hù)或機(jī)構(gòu)非法訪問(wèn)本站信息資源，確保一些專(zhuān)利信息的安全性。防火墻本身的安全保障能力是有限的，只能在網(wǎng)絡(luò)邊界進(jìn)行，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的監(jiān)控，符合安全規(guī)定的就可以進(jìn)入，不符合的就不能通過(guò)。

第五，增加防寫(xiě)技術(shù)措施。電子檔案的文件信息可設(shè)置為只讀狀態(tài)，這樣就能保證從計(jì)算機(jī)上獲得的信息只能被讀取，不可修改。需要注意的是只讀光盤(pán)中的信息只能讀出，不能被擦除或再追加；而對(duì)于一次寫(xiě)入時(shí)光盤(pán)，其中的信息可以追加，但是追加后不能刪除原有的信息。這種防寫(xiě)技術(shù)大大避免了檔案內(nèi)容被更改的可能性，增強(qiáng)了電子檔案的真實(shí)性和原始性。

由此看來(lái)，這些技術(shù)措施足以確保電子檔案信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩院捅Ｃ苄裕乐沽穗娮訖n案被隨意改動(dòng)和非法訪問(wèn)。當(dāng)這些技術(shù)得到廣泛普及，并被再次更新后，電子檔案信息就會(huì)被管理的更加安全。但是，電子檔案的維護(hù)和存儲(chǔ)工作是很復(fù)雜的，需要綜合考慮各方面的因素和條件，最終才能確定可靠的技術(shù)方案和安全管理模式，使電子檔案處于安全可靠、真實(shí)有效的狀態(tài)，最終使這些技術(shù)措施得到充分的發(fā)揮。目前，檔案工作者已經(jīng)對(duì)電子檔案信息的安全管理問(wèn)題引起了高度的重視，并加強(qiáng)了各方面的研究和探討，在不久的將來(lái)將會(huì)有更完美的電子檔案管理技術(shù)措施出臺(tái)。

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篇7

關(guān)鍵詞：通信；施工安全；管理；探討

Abstract: The field of communication in the high-speed development, communication engineering construction comprehensive development, engaged in several communication construction enterprise, only the profit regardless of the safety of the more serious phenomenon, in production safety investment is far from enough, electric line blocking, casualties often accidents, causing unnecessary losses to the state, enterprises, individual and social. The fact that and warns us, to do a good job in the management of safety in production, requires the construction of the parties to participate in the work of safety management. The following talk about how to improve the safety management of communication engineering construction.

Key words: communication; construction safety; management; study

中圖分類(lèi)號(hào)：S972.7+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1通信工程安全管理含義

所謂的通信工程安全管理是指對(duì)通信工程建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中所涉及的安全進(jìn)行的管理，包括建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)建設(shè)活動(dòng)中的安全問(wèn)題所進(jìn)行的行業(yè)管理和從事建設(shè)活動(dòng)的主體對(duì)自己建設(shè)活動(dòng)的安全生產(chǎn)所進(jìn)行的企業(yè)管理。從事通信工程建設(shè)活動(dòng)的主體所進(jìn)行的安全生產(chǎn)管理包括通信工程建設(shè)單位對(duì)安全生產(chǎn)的管理，通信工程設(shè)計(jì)單位對(duì)安全生產(chǎn)的管理，通信工程施工單位對(duì)安全生產(chǎn)的管理，通信工程監(jiān)理單位對(duì)施工單位的管理等。

2通信工程實(shí)施安全管理的必要性

2.1實(shí)施安全管理有益于提高通信工程的安全生產(chǎn)水平

在通信工程中，實(shí)施安全生產(chǎn)的三重監(jiān)控，主要有政府安全監(jiān)控，施工單位及監(jiān)理單位的安全監(jiān)控，能夠有效減少及防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，同時(shí)還能改善市場(chǎng)監(jiān)管方法，發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制，使其監(jiān)理單位介入來(lái)實(shí)時(shí)監(jiān)管通信工程的現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)，以提高其安全生產(chǎn)水平。

2.2實(shí)施安全管理能夠降低通信工程中的安全事故

我國(guó)的安全管理方針為“預(yù)防為主，安全第一”，該方針旨在預(yù)防及控制事故發(fā)生的能力，運(yùn)用安全管理來(lái)規(guī)避事故的發(fā)生，而監(jiān)理單位對(duì)通信工程安全管理的參與，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的安全隱患，且要求并監(jiān)督施工單位及時(shí)消除安全隱患，避免安全事故的發(fā)生，保障廣大群眾生命財(cái)產(chǎn)安全及國(guó)家的公共利益。

2.3實(shí)施安全管理能夠?qū)崿F(xiàn)通信工程中投資效益的最大化

對(duì)通信工程施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行生產(chǎn)安全的監(jiān)管，能夠減少安全事故的出現(xiàn)，保障通信工程質(zhì)量，同時(shí)，也保證了通信工程的施工進(jìn)度及有效開(kāi)展，這對(duì)通信工程投資正常回收及投資效益最大化具有著重要的保障作用。

3通信工程中存在的安全管理問(wèn)題

任何工程項(xiàng)目在建設(shè)中時(shí)，均不可能絕對(duì)安全，特別是通信工程中，其風(fēng)險(xiǎn)存在就更不可避免了，這就需要對(duì)有關(guān)安全管理制度及辦法進(jìn)行完善，可在通信工程中，還存在著安全管理規(guī)章制度不完善及安全生產(chǎn)理念不到位的情況，很多管理者對(duì)安全管理意識(shí)并不強(qiáng)，其安全管理貫徹實(shí)施也就得不到保證了。這樣就出現(xiàn)了通信工程施工中的管理不到位現(xiàn)象，主要體現(xiàn)為管理方式簡(jiǎn)單傳統(tǒng)、權(quán)責(zé)不明確、安全管理手段及監(jiān)督機(jī)制缺失等。同時(shí)對(duì)通信工程施工中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)也不足，特別是我國(guó)目前通信工程中沒(méi)有對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行有效總結(jié)及檢討，也就產(chǎn)生了安全管理重視程度不夠等問(wèn)題，給我國(guó)通信工程安全生產(chǎn)帶來(lái)了很大威脅。

4加強(qiáng)通信工程安全管理的辦法

4.1加強(qiáng)通信工程的安全管理內(nèi)容

認(rèn)真落實(shí)國(guó)家有關(guān)安全管理的方針政策，尤其是“預(yù)防為主，安全第一”的安全生產(chǎn)方針；在通信工程設(shè)計(jì)文件里，有關(guān)設(shè)計(jì)單位要對(duì)安全施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范進(jìn)行明確；在施工之前，建設(shè)單位要簽訂有關(guān)安全協(xié)議，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，且將通信工程所需要的安全生產(chǎn)技術(shù)及有關(guān)費(fèi)用寫(xiě)入招標(biāo)文件里，作為工程招標(biāo)的一部分，并依據(jù)實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用合理規(guī)劃及控制；建立安全管理保障體系，并形成健全的生產(chǎn)責(zé)任體系，加強(qiáng)對(duì)通行工程的監(jiān)督及檢查，能夠認(rèn)真執(zhí)行及貫徹安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，并落實(shí)到通信工程的各部門(mén)及環(huán)節(jié)中，且進(jìn)行安全生產(chǎn)教育，以增強(qiáng)安全意識(shí)，還要認(rèn)真編寫(xiě)及對(duì)待施工方案；其監(jiān)管單位應(yīng)經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督，以確保工程能夠安全文明的施工，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)督促解決處理，在檢查中，出現(xiàn)的管理混亂、違規(guī)施工及野蠻施工等情況要限期整改，對(duì)于整改不力單位要進(jìn)行嚴(yán)格處罰。

4.2嚴(yán)格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)管理法規(guī)

在通信工程施工中，要嚴(yán)格遵守像《建筑法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范，建立相對(duì)完善的三重監(jiān)督體系，對(duì)通訊工程實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)防、事中控制及事后改進(jìn)”的施工安全管理辦法；加強(qiáng)建設(shè)工程中相關(guān)文件的管理，像初步設(shè)計(jì)文件、可行性的研究報(bào)告及施工圖的設(shè)計(jì)文件等；同時(shí)，還有相關(guān)建設(shè)工程及委托監(jiān)理合同的管理，主要有業(yè)主和施工單位所簽訂的工程合同，以及監(jiān)理單位和業(yè)主所簽訂的有關(guān)工程的委托監(jiān)理合同，從而為生產(chǎn)安全進(jìn)行保駕護(hù)航。

4.3加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的完善

單位負(fù)責(zé)人作為安全生產(chǎn)管理主要的負(fù)責(zé)人，需要對(duì)通信工程中的安全管理事務(wù)進(jìn)行負(fù)責(zé)，緊抓安全管理工作，使其形成完善的安全管理責(zé)任制，并要求層層落實(shí)，年年簽訂相關(guān)安全管理的責(zé)任書(shū)，且繳納相應(yīng)的保證金。安全生產(chǎn)的部門(mén)經(jīng)理要對(duì)全年安全管理情況進(jìn)行監(jiān)控，具體通信工程中，要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全管理工作人員，對(duì)通信工程中的關(guān)鍵安全部分進(jìn)行隨時(shí)檢查，從而及時(shí)消除隱患。

4.4加強(qiáng)通信工程安全管理中的資金投入，并加強(qiáng)安全檢查

很多單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的重視程度不到位及資金投入不足是導(dǎo)致通信工程安全事故頻發(fā)的重要原因，進(jìn)行安全資金及設(shè)施投入是保證生產(chǎn)安全的重要手段，其建設(shè)單位應(yīng)該在施工合同中單獨(dú)列出有關(guān)的安全費(fèi)用，且保證專(zhuān)款專(zhuān)用，而監(jiān)理單位所涉及的安全管理費(fèi)用，也應(yīng)該在監(jiān)理合同中進(jìn)行單獨(dú)體現(xiàn)，并列出安全生產(chǎn)的獎(jiǎng)勵(lì)條款，從而加強(qiáng)監(jiān)理單位實(shí)施安全監(jiān)控的積極性。加強(qiáng)通信工程中的安全檢查能夠有效提高安全管理水平，這必須要對(duì)工程生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境與設(shè)施安全情況經(jīng)常檢查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)施不正常時(shí)，要及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，將安全事故消除在萌芽狀態(tài)。同時(shí)，把狠抓落實(shí)當(dāng)作工作著眼點(diǎn)，有效落實(shí)責(zé)任制及獎(jiǎng)懲制度，從而提高相關(guān)工作人員的積極性及責(zé)任心，保證工程的安全性。

4.5加強(qiáng)安全培訓(xùn)，提高通信工程中工作人員的責(zé)任心

通信工程中的安全管理是保障安全生產(chǎn)的重要方法，這需要制定安全管理制度及相關(guān)安全生產(chǎn)的崗位責(zé)任制，安全管理制主要是為了提高工作人員的自我保護(hù)意識(shí)及自我防護(hù)能力，同時(shí)工作人員的責(zé)任心對(duì)工作來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的，那些責(zé)任心比較強(qiáng)的員工，能夠細(xì)致地觀察問(wèn)題并善于思考，這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全工作中所存在的安全事故隱患，防止事故的發(fā)生，因此，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的工作責(zé)任心，能夠有效提高安全生產(chǎn)效率。這需要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)工作，提高工作人員的安全意識(shí)及管理技術(shù)能力，并對(duì)工作人員定期進(jìn)行教育考核，且把通行工程中的安全生產(chǎn)意識(shí)及技術(shù)知識(shí)作為考核及培訓(xùn)內(nèi)容之一，從而保證所有員工均具備一定安全生產(chǎn)素質(zhì)。在培訓(xùn)工作中，不能走過(guò)場(chǎng)及搞形式主義，要確實(shí)加強(qiáng)員工安全意識(shí)及安全技術(shù)能力。

4.6加強(qiáng)科學(xué)合理安全急救預(yù)案，作為事故發(fā)生時(shí)使用

在通信工程中，應(yīng)該制定較為完善的安全急救預(yù)案，包括人身傷亡、通信阻斷、交通事故及消防等，并定期進(jìn)行演練，還要確保各類(lèi)物資的儲(chǔ)備。能夠在安全事故突發(fā)時(shí)，及時(shí)進(jìn)行救援工作的開(kāi)展，使損失達(dá)到最小化。當(dāng)通信工程施工單位進(jìn)行安全事故處理的時(shí)候，不僅要做到及時(shí)救援，還要依據(jù)安全事故的嚴(yán)重程度來(lái)誠(chéng)實(shí)向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行情況匯報(bào)，禁止瞞報(bào)及不報(bào)情況的出現(xiàn)。

5結(jié)語(yǔ)

綜合來(lái)看，通信工程的生產(chǎn)必須依靠安全管理，而安全管理又會(huì)促進(jìn)其生產(chǎn)。通信工程應(yīng)加大力度弘揚(yáng)和提倡安全管理，制定完善的安全管理實(shí)施體系，切實(shí)落實(shí)安全管理的責(zé)任，建立合理的獎(jiǎng)懲制度，從而有效推動(dòng)通信工程的安全管理工作。

參考文獻(xiàn)：

〔1〕張彥秋,王志波.強(qiáng)化通信工程安全管理的對(duì)策[J].中國(guó)制造業(yè)信息化,2009(2)

篇8

針對(duì)這種情況，世界各國(guó)政府積極采取各項(xiàng)措施，并出臺(tái)了相應(yīng)的法律法規(guī)和政策，來(lái)保障食品安全。歐盟于2002年78頒布了178／2002號(hào)法令，要求從2004年起在歐盟范圍內(nèi)銷(xiāo)售的所有食品都能夠進(jìn)行跟蹤與追溯。

美國(guó)于2004年5月公布了“生物反恐法案”，將食品安全提高到國(guó)家安全戰(zhàn)略高度，要求所有涉及食品運(yùn)輸、配送和進(jìn)口的企業(yè)要建立并保全相關(guān)食品流通的全過(guò)程記錄。

在我國(guó)，新的《食品安全法》已于09年6月1日開(kāi)始實(shí)施，對(duì)于擁有十三億人口的食品消費(fèi)大國(guó)，建立食品的召回制度，采用食品的可追溯系統(tǒng)，逐步建立我國(guó)食品安全信息系統(tǒng)，以提高民眾的信心，幫助企業(yè)出口到已經(jīng)實(shí)施可追溯性的國(guó)家，具有深遠(yuǎn)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)意義。

2007年12月29日，為認(rèn)真貫徹黨的十七大精神，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，推動(dòng)民生檔案工作深入開(kāi)展，推動(dòng)建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，國(guó)家檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》，要求全國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)貫徹實(shí)施。

民生檔案工作事關(guān)構(gòu)建和諧社會(huì)大局，是關(guān)注民生、保障民生、改善民生必不可少的重要環(huán)節(jié)。開(kāi)展民生檔案工作，是檔案部門(mén)貫徹市第十次黨代會(huì)重民生、解民憂、促民富精神的具體措施，是推動(dòng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標(biāo)，是民生檔案管理部門(mén)和單位的一項(xiàng)重要職責(zé)。

在此背景下，中信信息推出了“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，對(duì)食品從“繁殖(育種)～飼養(yǎng)(種植)～屠宰(收購(gòu))～加工～冷凍(儲(chǔ)存)

配送

零售一餐桌”全流程，尤其是肉品的屠宰和加工環(huán)節(jié)，蔬果的批發(fā)環(huán)節(jié)的信息實(shí)施電子化數(shù)據(jù)收集，監(jiān)督和約束食品生產(chǎn)者，提高食品質(zhì)量，促進(jìn)食品安全，引導(dǎo)市民消費(fèi)健康、放心食品，為最終實(shí)現(xiàn)食品追溯體系打下基礎(chǔ)。

系統(tǒng)特點(diǎn)

1、結(jié)合農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在開(kāi)發(fā)前，對(duì)北京、上海、昆1月、重慶，成都、青島等地區(qū)的食品生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了大量實(shí)地調(diào)查，通過(guò)這一過(guò)程，對(duì)食品生產(chǎn)流通過(guò)程有了更加明確的認(rèn)識(shí)。在“光典食晶安全檔案管理系統(tǒng)”的具體設(shè)計(jì)上也與目前的農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)生產(chǎn)相通應(yīng)，以使該系統(tǒng)得到很好的應(yīng)用與推廣

2.符合用戶(hù)的使用習(xí)慣

由于“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”面向的用戶(hù)是大多集中在集貿(mào)市場(chǎng)、超市、批發(fā)市場(chǎng)、屠宰場(chǎng)等流通環(huán)節(jié)，這部分人員普遍計(jì)算機(jī)水平不是很高，因此“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在強(qiáng)調(diào)功能的前提下，盡量做到界面簡(jiǎn)單、操作容易。

3.注重系統(tǒng)安全特性

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”主要是對(duì)涉農(nóng)業(yè)／畜牧業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售檔案進(jìn)行管理，這些檔案涉及到企業(yè)的保密性。因此本系統(tǒng)為了增加系統(tǒng)的安全性，特別采用光典特有的電子文件三性保證、嚴(yán)格的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)合法性驗(yàn)證等措施。

系統(tǒng)功能

“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”涵蓋了食品生產(chǎn)、流通管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括基礎(chǔ)檔案，生產(chǎn)檔案、質(zhì)檢檔案、銷(xiāo)售檔案、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)的功能主要包括6部分：

(1)檔案瀏覽。用戶(hù)可以根據(jù)自己的權(quán)限瀏覽相關(guān)檔案內(nèi)容，可以進(jìn)行一般瀏覽和查詢(xún)?yōu)g覽。查詢(xún)?yōu)g覽是用戶(hù)對(duì)自己感興趣的信息查詢(xún)后瀏覽。

(2)檔案添加。系統(tǒng)按生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售的不同過(guò)程提供各檔案的添加功能，用戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)字段后確認(rèn)即可完成檔案的添加，在添加過(guò)程中，系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)合法性驗(yàn)證。

(3)檔案管理。系統(tǒng)的核心是檔案管理，用戶(hù)可以登錄相關(guān)界面進(jìn)行刪除、修改等操作，這些操作是對(duì)已經(jīng)存在的記錄進(jìn)行的，用戶(hù)可以修改指定記錄各字段的值；用戶(hù)也可將整條記錄刪除。

(4)統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)提供庫(kù)存統(tǒng)計(jì)功能，用戶(hù)只要選擇倉(cāng)庫(kù)號(hào)和統(tǒng)計(jì)的起止時(shí)間，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)倉(cāng)庫(kù)某段時(shí)間的出入庫(kù)和庫(kù)存信息。

(5)決策支持。在出入庫(kù)的過(guò)程中，系統(tǒng)根據(jù)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的情況，輔助庫(kù)管人員做出決策，如若某倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不足，系統(tǒng)提示用戶(hù)進(jìn)行庫(kù)間調(diào)撥。

(6)追溯代碼生成。系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品信息、地塊信息、入庫(kù)時(shí)間自動(dòng)生成階段性追溯號(hào)。只要系統(tǒng)連接條碼打印程序，即可實(shí)現(xiàn)追溯條碼打印。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)

實(shí)現(xiàn)“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”的核心在于對(duì)食品“身份”的確定，通過(guò)數(shù)據(jù)載體(條碼、RFD)把信息流與實(shí)物流聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)交換。而要生成可追溯的條碼，最重要的是要對(duì)食品從源頭開(kāi)始進(jìn)行合理的編碼。“光典食品安全檔案管理系統(tǒng)”在分析國(guó)際通行的EAN，UCC體系的基礎(chǔ)上，在新增產(chǎn)品和產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié)分別實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品標(biāo)識(shí)代碼和產(chǎn)品追溯代碼。

篇9

關(guān)鍵詞：檔案 網(wǎng)絡(luò)管理 安全 總結(jié)

（一） 檔案網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展的意義

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展對(duì)于管理我國(guó)檔案有著重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

1.1有助于推動(dòng)我國(guó)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動(dòng)我國(guó)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。在檔案網(wǎng)絡(luò)管理的過(guò)程中，會(huì)不斷解決網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問(wèn)題，不斷推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2有助于推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善。由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案管理發(fā)展的歷史比較短，管理經(jīng)驗(yàn)尚不完善。在這種情況下，加強(qiáng)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度。

（二） 檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中遇到的問(wèn)題

檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中存在著一定的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

2.1缺乏檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)

我國(guó)檔案管理人員在進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理中缺乏安全管理意識(shí)。由于對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)意識(shí)不高，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失、多次復(fù)印掃描與輸出對(duì)紙質(zhì)檔案原件造成的損壞等各方面的問(wèn)題。這些問(wèn)題在很大程度上妨礙了我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)這種檔案網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的匱乏也給檔案的安全保管帶來(lái)威脅。

2.2檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時(shí)

檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時(shí)是目前很多檔案網(wǎng)絡(luò)管理中存在的普遍問(wèn)題。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷更新，為檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供了很大的方便，但是也存在著一定的問(wèn)題。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，2009年北方某國(guó)有企業(yè)由于沒(méi)有定期做計(jì)算機(jī)軟、硬件等方面的檢測(cè)，防入侵檢測(cè)技術(shù)和防病毒技術(shù)由于沒(méi)有及時(shí)檢測(cè)而導(dǎo)致出現(xiàn)了部分問(wèn)題，使得該企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)資料被黑客攻擊，給檔案管理的工作造成了一定的障礙。

（三） 解決措施

為了更好地發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)上述提到的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

3.1樹(shù)立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)

企業(yè)檔案管理人員要樹(shù)立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)。任何企業(yè)都要將檔案保護(hù)意識(shí)灌輸?shù)狡髽I(yè)的工作人員，從本質(zhì)上讓檔案管理工作人員樹(shù)立依法治檔意識(shí)和檔案保護(hù)意識(shí)，只有這樣才能確保我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的開(kāi)展。

3.2及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息

及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息可以有效地避免網(wǎng)絡(luò)檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷檢測(cè)監(jiān)督可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。同時(shí)當(dāng)檔案的人事出現(xiàn)調(diào)動(dòng)的時(shí)候，檔案管理人員要及時(shí)更新該工作人員的信息，只有這樣才能推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇10

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) Internet技術(shù) 檔案管理

在公證檔案管理工作中接觸最多的是紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案看得見(jiàn)，摸得著，管理工作無(wú)需贅述。視聽(tīng)資料、軟件檔案看得見(jiàn)，摸不著，檔案管理不能局限于紙質(zhì)檔案管理技術(shù)，還要求熟練掌握計(jì)算機(jī)、Internet知識(shí)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、Internet技術(shù)做好視聽(tīng)資料、軟件檔案管理工作。必須好以下幾點(diǎn)：第一，保全視聽(tīng)資料、軟件公證：1.必備要素；2.選擇要素；3.簽章。第二，檔案管理問(wèn)題：1.存儲(chǔ)介質(zhì)；2.不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)；3.云存儲(chǔ)技術(shù)；4.數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。

1 保全視聽(tīng)資料、軟件公證

保全視聽(tīng)資料、軟件公證書(shū)內(nèi)容包括公證書(shū)編號(hào)，申請(qǐng)人基本情況，關(guān)系人基本情況，公證事項(xiàng)（保全視聽(tīng)資料、軟件），證詞內(nèi)容：

（1）必備要素包括：1.申請(qǐng)人姓名或全稱(chēng)、申請(qǐng)日期及申請(qǐng)事項(xiàng)；2.保全標(biāo)的的基本情況。包括：保全視聽(tīng)資料、軟件的名稱(chēng)、數(shù)量、表狀特征，所有人或使用人、經(jīng)營(yíng)人、傳播者、實(shí)驗(yàn)者的名稱(chēng)，視聽(tīng)資料或軟件的播放、銷(xiāo)售、使用、制作、運(yùn)行的地點(diǎn)等；3.保全視聽(tīng)資料、軟件的時(shí)間、地點(diǎn)；4.保全的方式方法。包括：申請(qǐng)人提交、公證人員提取、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)記錄、技術(shù)鑒定、錄音、錄像、復(fù)制、下載等其他能夠固定并再現(xiàn)證據(jù)的方式；5.保全證據(jù)的關(guān)鍵過(guò)程：①參與保全的人員。包括：承辦公證人員及在場(chǎng)的相關(guān)人員的人數(shù)、姓名。②公證人員保全過(guò)程中所做的主要工作。如購(gòu)買(mǎi)、拷貝、下載、復(fù)制、發(fā)送視聽(tīng)資料、軟件的過(guò)程，對(duì)取得的證據(jù)履行了提示義務(wù)等。③視聽(tīng)資料、軟件取得的時(shí)間、方式、地點(diǎn)等。④取得的證據(jù)數(shù)量、種類(lèi)、形式、封存方式、存放處所等。當(dāng)事人對(duì)取得的證據(jù)予以確認(rèn)的方式和過(guò)程；⑤公證員結(jié)論。應(yīng)包括以下內(nèi)容：保全證據(jù)的方式、方法、程序是否真實(shí)、合法，用于作證的書(shū)面文件（如發(fā)票、產(chǎn)地證明等）要同時(shí)證時(shí)這些書(shū)證的真實(shí)性。取得證據(jù)的數(shù)量、種類(lèi)、日期，取得證據(jù)的存放方式及存放地點(diǎn)。

（2）選擇要素包括：1.申請(qǐng)保全證據(jù)的原因、用途或目的；2.辦理該項(xiàng)公證的法律依據(jù)（公證法規(guī)或有關(guān)規(guī)章等）；3.有書(shū)證能夠證明視聽(tīng)資料、軟件的來(lái)源或存在的，應(yīng)寫(xiě)明書(shū)證的名稱(chēng)；4.重要的保全工作記錄文書(shū)的名稱(chēng)；5.公證書(shū)的正本和副本；6.附件。

（3）簽章。1.公證處簽章；2.公證員簽名或蓋章；3.簽署年月日。

2 檔案管理問(wèn)題

視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理不僅涉及到紙質(zhì)檔案，同時(shí)也涉及電子檔案，公證過(guò)程中不僅要對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審核，還要求對(duì)視頻資料和軟件進(jìn)行審核。這就需要檔案管理人員和公證人員對(duì)視聽(tīng)資料和軟件有所了解，并熟練電子檔案管理知識(shí)，確保視聽(tīng)資料、軟件檔案安全。視頻資料、軟件檔案的保存方式不同于紙質(zhì)檔案，需要保存工具和保存介質(zhì)，還需要計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，Internet技術(shù)解決視頻資料、軟件檔案存儲(chǔ)、備份、異地備份、網(wǎng)絡(luò)備份，甚至云備份。

（1）存儲(chǔ)介質(zhì)。視聽(tīng)資料、軟件需要存儲(chǔ)介質(zhì)才能存檔保管，從計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史上存儲(chǔ)介質(zhì)包括3.5英寸軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)。目前3.5寸軟盤(pán)已經(jīng)基本淘汰，光盤(pán)存儲(chǔ)也逐漸淡出人們的視線，隨之而來(lái)的是存儲(chǔ)海量的U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、硬盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、云存儲(chǔ)。

（2）不同介質(zhì)的存儲(chǔ)保管特點(diǎn)。保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理選用介質(zhì)不同，存儲(chǔ)效果也不一樣，3.5英寸軟盤(pán)隨著計(jì)算機(jī)的不斷升級(jí)換代已經(jīng)被淘汰，而公證檔案要求保管期限凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的公證檔案，列為永久保管；凡屬于相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的公證檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為六十年；凡屬于在較短時(shí)間內(nèi)需要查考、利用、作為證據(jù)保存的公證檔案，列為短期保管，保管期為二十年。如此漫長(zhǎng)的保管期限，如何確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案不受計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代影響值得研究。過(guò)去用3.5英寸軟盤(pán)保管的保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案如今恐怕已經(jīng)很難找到打開(kāi)設(shè)備了，那么隨著計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的不斷加快，如今被廣泛采用的光盤(pán)介質(zhì)何時(shí)被淘汰也是一個(gè)大問(wèn)題。即便是硬盤(pán)由于接口技術(shù)更新，過(guò)去普遍使用的IDE接口如今已經(jīng)被SATA接口所取代，再過(guò)幾十年乃至更長(zhǎng)的時(shí)間還能不能找到打開(kāi)IDE接口的設(shè)備也是未知數(shù)。所以一定要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光思考問(wèn)題，瞄準(zhǔn)新技術(shù)，使用新設(shè)備，這樣才能確保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案正常使用。

（3）云存儲(chǔ)技術(shù)。云存儲(chǔ)是在云計(jì)算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類(lèi)型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。應(yīng)用云存儲(chǔ)技術(shù)做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理是一種廉價(jià)安全的好辦法，百度云盤(pán)、金山快盤(pán)、聯(lián)想快盤(pán)等等為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)提供了強(qiáng)大的平臺(tái)，在不同云存儲(chǔ)公司之間進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，能夠有效解決存儲(chǔ)介質(zhì)更新?lián)Q代帶來(lái)的麻煩。

（4）數(shù)據(jù)安全問(wèn)題。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的定義是：為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改和泄露。由此可以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全理解為：通過(guò)采用各種技術(shù)和管理措施，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，從而確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的可用性、完整性和保密性。所以，建立網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)措施的目的是確保經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸和交換的數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生增加、修改、丟失和泄露等。保保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也是不容忽視的大問(wèn)題，要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)安全常識(shí)，妥善做好保全視聽(tīng)資料、軟件公證檔案管理工作。

作者簡(jiǎn)介

尹璐（1979-），女，吉林省四平市英城公證處檔案官員。