會計核算的關鍵流程范文

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會計核算的關鍵流程

篇1

關鍵詞:企業集團;會計核算;共享中心;流程

隨著經濟全球化的深入發展,企業之間的并購使得一些集團性企業出現,這些集團性企業控股或控制了許多個企業。集團性企業的出現可以整合資源,實現資源的共享,對企業產生規模經濟有著明顯的效果,但相應地,集團性企業的會計核算和賬務處理成為了一大問題。由于企業集團控制了多個企業,這使得其會計核算面臨著多個核算對象的困難。因此,如何整合與共享企業集團的會計核算是實務界關注的焦點。

一、會計核算共享中心的定義

會計核算共享中心是近年來興起的一種新模式,其是指將企業集團下屬的多個公司或子公司在會計核算、賬務處理等方面集中到一個新的財務組織進行統一核算和處理,而這些新的財務組織就叫做會計核算共享中心。會計核算共享中心是通過互聯網技術將企業集團下屬的公司進行集中與整合,提供標準化、流程化以及高效率的會計核算共享服務。會計核算共享中心是企業集團財務管理的新應用,它是資源整合與規模經濟在財務管理過程中的嘗試與應用。

二、企業集團建立會計核算共享中心的原因

企業集團之所以會考慮建立會計核算共享中心,主要是因為其下屬的多個企業存在著同樣的會計核算訴求,建立一個會計核算共享中心有助于企業集團實現多個方面的目標。

首先,會計核算共享中心的建立有助于實現企業集團的發展戰略。企業集團在收購企業過程中往往需要財務的支持與會計核算的配合,會計核算共享中心的建立可以馬上為企業集團收購企業提供財務與核算服務,使得企業集團的工作人員將精力集中于被并購企業的核心業務,有助于企業集團做出正確、合理的投資決策,促進企業集團的快速發展。

其次,實現會計核算的統一,強化企業集團對子公司的財務監督。企業集團由于龐大的規模,使得各個子公司之間的會計核算存在著一定的差異,若沒有一個統一的會計核算共享中心,則企業集團無法有效把握各公司會計核算之間的差異性,企業集團也無法監督子公司的各項財務操作。而會計核算共享中心的建立可以統一子公司會計核算的差異性,監督子公司的各項財務行為。

最后,建立會計核算共享中心也是提升企業效率、降低成本的訴求。企業集團的經營管理已經遠不是平常企業那么簡單,如何實現資源整合、提升效率是企業集團有效發展的關鍵。對企業集團而言,會計核算和賬務處理是一些基礎性的工作,具有一定的同質性,這使得企業集團可以通過會計核算共享中心的建立提升經營管理效率,降低經營成本。

三、會計核算共享中心流程的建立

會計核算共享中心建立的模式基本上是由企業集團建立共享服務中心,通過共享服務中心向下屬的子公司提供標準化的統一會計核算服務,下屬子公司則無需再建立會計核算部門來完成相應的工作,而會計核算共享中心的費用由各個子公司按照相應的規則進行分攤。從本質上而言,會計核算共享中心是企業集團對子公司會計核算業務的有效整合,實現流程標準化和精簡化的創新手段。當然,會計核算共享中心的建立需要制定一系列的流程,主要分為申報、入賬、核算以及監督等四個流程。

第一,申報。會計核算共享中心是獨立于企業集團各子公司而單獨成立的,因此,會計核算共享服務中心在進行業務處理的過程中,首先需要各子公司申報相關業務憑證,而這些業務憑證的申報需要由子公司相關負責人的簽字或批復向會計核算共享中心進行申報。目前,會計核算共享中心的業務憑證申報有紙質與影印件兩種,相對來說,影印件具有快速便捷的優勢。

第二,入賬。會計核算共享中心在收到子公司申報的業務憑證后,經專人審核后在財務系統中進行入賬,并做好相應的登記與審核工作。在入賬審核過程中所發現的問題,會計核算共享中心工作人員要及時與子公司進行溝通與反映,妥善處理。

第三,核算。核算流程是會計核算共享中心建立的初衷,在會計核算共享中心的機制下,企業集團的核算方式采取統一核算,由子公司申報各項業務,經專人審核后入賬,并于會計核算共享中心進行統一核算,而不需要子公司進行單獨核算。

第四,監督。會計核算共享中心的建立便捷了企業集團的會計核算,但由于會計核算業務的統一與整合,使得共享中心的風險也被放大。因此,企業集團在會計核算共享中心的建立過程中要注重監督機制,有效控制風險,避免會計風險事件的出現。(作者單位:中國電子科技集團公司第二十九研究所)

參考文獻

[1]鞠文晶.論企業集團會計集中核算存在的弊端及完善對策[J].黑龍江科技信息,2011(3).

[2]李有華,鄭厚清.企業集團會計集中核算模式及信息系統研究[J].會計之友,2011(7).

篇2

關鍵詞:電力企業;集約化管理;一本賬;會計核算;

引 言

改革開放30年來,我國電力工業經歷了從政府部門到電力企業的歷史演變。財務會計工作見證了從“增減記賬法”到“借貸記賬法”、從“撥改貸”到“資本金制度”、從“撥算盤”到“計算機”的改革與進步歷程,財務會計工作發展迅速。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。

一、會計核算“一本賬”的內涵和意義

會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,將集團企業財務資源、財務信息、財務活動、財務人員以會計核算流程重組為手段進行集約管理,把集團內部原來按照產權和職能關系設立的多層級多業務的會計核算主體歸并為單一的集團會計核算主體,集團及其成員企業所有經濟業務都由財務人員直接以集團會計主體在同一賬套中進行會計核算,集團及各所屬單位通過集團賬套數據生成相應地財務報告和內部管理報表,實現財務報告編制由表抵法向賬抵法的轉變。它是實現企業所有交易事項、資源控制情況、項目投資情況等等集中于集團總部財務部的一種集中管理模式,通過壓縮核算級次提高企業財務信息供給效率,實現財務信息的集約式生產和傳遞,進而控制企業財務風險,實現集團企業價值最大化。

集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:

一是轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。

二是轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。

三是預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變為管理上百個網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。

二、電網企業“一本賬”會計核算模式的構建

(一)、電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位

會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型會計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:

1、終極目標是實現集團價值最大化;

2、合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;

3、有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;

4、效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。

筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。因此,筆者建議在“一本賬”運作初期采用第二種方式,通過網公司統一會計科目、財務報表的格式,以此為基礎進行抵銷平臺數據的合并抵銷,等到南方電網公司的一體化管理制度在這些企業的業務和流程中實現對接后,才考慮對這些企業的賬務數據進行整合。

(二)、電網企業會計核算“一本賬”實施步驟

1、統一會計核算制度

會計核算“一本賬”首先需要解決的是實現集團企業整體的核算一體化,統一各成員企業的核算政策,在此基礎上提供的集團各成員企業的會計信息和數據才具有可比性,才能規范集約化式的財務信息,為管理者進行決策提供相關的依據。

統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。

2、統一業務核算流程

會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。

3、集中管理企業財務要素資源

集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。

集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:

(1)核定成員企業日常備用的現金余額;

(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;

(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;

(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;

(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。

建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。

4、建設“一本賬”會計信息系統

財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。

篇3

【關鍵詞】宏觀環境 會計核算 體系框架構想探究

一、引言

開展宏觀環境會計核算體系框架的構想探究。促使事業單位在開展會計核算工作的過程中,能夠有效的明確宏觀環境下,會計核算體系框架構想的基本目標,完善會計核算體系框架構想的基本設定,從而有效的確保事業單位在開展會計核算架構工作過程中的工作質量。開展宏觀環境會計核算體系框架的構想探究,可以有效的促使事業單位的會計核算體系的核算工作更加良好的開展,從而為事業單位的進步和發展奠定穩定的基礎和強大的市場推動力。

二、宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的

開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,首先應當明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的探究,主要分為為以下三點:

(一)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的

會計核算目標的準確確立,是開展會計核算工作的重中之重。開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,明確會計核算目標,可以有效的確保會計核算工作的開展具有良好的方向性[1]。

(二)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,完善會計核算機構設置

會計核算機構設完善性,可以有效的保證會計核算工作的工作質量。在完善會計核算機構設置的過程中,應當盡可能的提升會計核算工作人員的職業素質,選用具有較高職業素養以及具有較為理想的會計人員,從事事業單位的會計核算工作,進而確保會計核算工作的開展更加的全面和完善。

(三)明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,規范會計核算方法

會計核算方法的規范性以及系統性,也是有效確保會計核算工作系統性開展的關鍵性因素。由于會計核算方法的規范,會對于事業單位的會計經濟系統帶來極大的安全隱患,因此開展明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的,規范會計核算方法的工作的重要性不可忽視。

三、宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究

事業單位開展宏觀環境會計核算工作,主要是開展針對于事業單位的具體項目的濟數目統計工作。由于不同的事業單位項目之間的差異性也相對較為明顯,因此事業單位在開展會計核算工作的過程當中,應當開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,進而能夠根據不同的項目的具體的開展針對性的核算工作,有效確保事業單位核算工作開展的高效性和針對性以及系統性。

由于在傳統的會計核算方式的應用過程中,會計核算工作開展的效率相對較低,工作完成的質量也比較不理想,因此需要開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,將新型的會計核算方式應用于事業單位的工作開展進程中,從而可以有效的提升會計核算工作開展的工作效率和工作質量,開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究,主要可以將會計核算體系框架構想的方法分為以下的三種:

(一)明確會計核算的重要性的同時,提升會計核算工作人員的工作素質

在事業單位中加強對于會計核算工作的開展的重要性的宣傳力度,促使會計核算工作人員能夠對于自身的工作產生更加全面的認知,進而又能夠有效的促使會計工作人員不斷的自主進行會計專業知識的學習,全面提升自身的工作素質。

(二)提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現

事業單位在開展會計核算工作的過程中,應當建立全面完善的會計工作流程監管體系,確保不會有個別的會計工作人員應用職務之便,制造虛假的會計信息,為自身謀取利益。提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現是保證會計核算系統框架的穩定性的基本前提[2]。

(三)加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,從而的降低事業單位運行的資金成本

由于事業單位在開展會計核算工作的過程中,需要運用核算所需的機械、設備以及材料,因此會計核算工作的開展的成本相對較高。加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,降低事業單位運行的資金成本,可以為事業單位帶來更加理想的經濟收益,促使事業單位在高速發展的經濟社會中獲得更強的經濟競爭實力[3]。

四、結束語

開展宏觀環境會計核算體系框架構想的研究,首先應當明確宏觀環境會計核算體系框架構想的研究目的:確立會計核算目標、完善會計核算機構設置和規范會計核算方法。進而開展宏觀環境會計核算體系框架構想的方法研究:明確會計核算的重要性的同時,提升會計核算工作人員的工作素質和提升對于會計工作流程的開展過程的監管力度,杜絕的現象的出現以及加強對于會計核算成本控制工作的開展的重視程度,從而降低事業單位運行的資金成本。在宏觀環境下會計核算體系架構思想的研究,可以有效的確保宏觀環境下的會計核算工作開展的精確性、高效性以及系統性,從而為事業單位的進步和發展奠定穩定的基礎和強大的市場推動力。

參考文獻

[1]岳澤軍.張小有.森林碳匯視角下林業企業碳會計核算與實踐研究[D].構建我國環境會計體系的研究[D].森林資產核算問題研究[D].東北林業大學,2014.

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關鍵詞: 會計核算;轉變;創新

1會計核算方式內涵

會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。

會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創造價值;另一方面,它與政府其他業務部門,以及網絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。

2 會計核算方式的轉變

市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。

2.1 賬簿系統虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

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【關鍵詞】 會計核算 轉變 創新

1. 會計核算方式內涵

會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。

會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創造價值;另一方面,它與政府其他業務部門,以及網絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。

2. 會計核算方式的轉變

市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。

2.1 賬簿系統虛擬化

會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

2.3 財務處理流程一體化

手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門(都從憑證上來),數據共享(同時產生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。

2.4 對賬環節省略化

對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。

由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理的、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

參考文獻:

[1] 劉紅立.論電算化形勢下會計核算形式的轉變[J].企業家天地:理論版,2007(3).

[2] 金光華.會計電算化由核算型向管理型的轉變[J].微型電腦應用,1997(4).

[3] 柳偉.關于會計集中核算的幾點思考[J].商業文化:學術版,2011(3).

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會計集中核算是在企業信息化建設的過程中逐步實現的,主要是借助ERP系統的使用,由總公司統一設置賬簿體系和會計主體的組織結構。實施會計集中核算的保險公司,上級單位就可以借助ERP系統在線調閱和檢查其下屬單位的會計憑證和賬簿,隨時可以了解到下屬單位生產經營的真實情況,實現公司數據的同步和共享。

保險公司會計集中核算系統成功建設的關鍵

首先,會計組織結構、會計核算體系以及會計科目體系等方面的內容都應該體現在會計集中核算之中。保險公司實施集中會計核算之后,會計職能將會發生一定的變化,會計核算將變成一個“工廠”,公司中大部分的會計憑證是系統生成的,會計報表只需要相關會計人員較少的人工操作即可完成,會計人員從傳統的記賬工作中解脫出來,他們有更多的時間進行業務管理,在會計理論上也可以獲得提升。所以,會計集中管理系統中生成的數據是極其重要的,它可以逐步提高會計人員在會計業務中統籌規劃、協調管理和反饋分析的能力。

第二,會計集中核算要建立標準的業務流程。保險公司要對現有的業務流程進行梳理,在此基礎上,根據流程再造原理,把會計核算業務建立成標準化的工作流程。標準化的會計工作流程可以保證會計集中核算系統的順利運行,使保險公司的會計核算工作能夠全面、健全的推行。會計集中核算要求會計科目體系要做到上下統一,多層次的會計核算體系可以體現出管理的要求,并能夠和資產管理、預算控制相協調。此外,會計集中核算要求保險公司的會計報表要形成統一的格式,并可統一運行,統一生成,而無需各級機構會計人員分別運算會計報表。

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【關鍵詞】央行會計核算 事后監督 中國人民銀行

自2004年《中國人民銀行事后監督中心工作規程》下發以來,事后監督中心對于監督基層人民銀行的日常會計核算工作起到了不可忽視的作用,但經過幾年的實踐工作我們發現,事后監督中心的監督職能還有待提升,以會計營業核算為主的日常會計核算工作的差錯數量有待減少,這將成為日后事后監督工作改善的重心。

一、事后監督中心工作流程梳理

根據中國人民銀行辦公廳下發的《事后監督中心工作規程》和《關于改進和加強事后監督工作的意見》規定,事后監督主要針對會計(營業)、國庫、貨幣金銀等部門的日常會計核算業務進行復審和檢驗,以確保會計核算質量,防范會計核算風險及資金風險等。隨著網絡及現代化技術的不斷發展,人民銀行會計核算業務逐步由手工記賬過渡到網絡化集中核算,資金流動速度的加快和會計核算體系的變化對人民銀行資金風險防控工作提出了挑戰。事后監督作為央行內控體系的重要環節,起著防范資金風險、監督風險管理的屏障作用。

據統計,會計核算業務出現的差錯數量遠高于國庫核算業務和貨幣金銀業務,因此事后監督工作的重心應放在防范會計核算業務的風險上。事后監督水平的高低直接影響資金的安全程度,不僅發揮對會計核算業務的事后監督、糾錯功能,也應形成及時的信息反饋機制,通過風險監督工作梳理潛在風險點,對違規行為實時監控,形成風險預警機制。梳理前臺業務流程,結合網絡時代的工作流程首先修復由落后的制度導致的風險點,建立符合現代化基層人民銀行會計核算業務的規章制度,然后根據標準流程確定操作風險,并對風險性質分類、評級,以確定重大風險和重要風險點。

二、會計核算風險現狀分析

就目前基層人民銀行會計核算工作中的差錯而言,基礎性差錯占所屬業務差錯中的絕對比重,其中印章錯漏、日期、金額等錯誤比比皆是,支行網點出錯比率遠高于中支會計核算部門。有些會計人員因集中核算及現代化大額支付系統的出現而產生了“操作減少,風險自然減少”的誤解,并降低了風險意識;網絡化集中核算模式也將風險特點改變成如今的線狀、隱性分布,加之網絡傳輸本身存在的潛在系統風險,使得資金風險變化快,更加難以控制。

前臺相關規章制度的不健全、會計人員素質良莠不齊、人力資源分配不合理等無疑是會計核算差錯居高不下的一部分原因,但該問題有待從事后監督角度深入探討。根據總行的解釋,事后監督中心應定位于對會計核算過程的延續,是會計核算業務的后臺,會計核算業務應止于事后監督工作。事實上事后監督與前臺操作相互分離,監督部門無法直接參與到會計核算過程中,不能保證對會計核算過程進行實時和全面的監控。監督信息無法實現共享,對會計核算業務無法進行現場核查,分析結果不能及時反饋。從監督手段來看,大部分監督中心采用常規監督方法,且突擊檢查較少,以致多數風險及錯誤發生的根源無法被查明。事后監督中心不實行垂直管理,而上級行相關業務部門又疏于對基層央行事后監督中心的業務培訓、工作交流等,因此事后監督中心對內部控制、風險評估、監督方法和操作技巧等知識的掌握少之又少,這使得前臺工作人員對事后監督工作提出質疑,大大削弱了其工作的權威性和震懾性。

三、事后監督工作改進意見

通過上文分析我們得知,只有盡快建立完善的風險導向的會計控制機制才是實現“零風險、零差錯”的根本途徑。事后監督中心作為央行會計核算監督的重要部門,其定位應從真實性、合規性監督轉向風險性監督,更加重視前瞻性重點檢查,提升自身預警能力,協助央行內部控制目標的實現。

(一)提高事后監督中心預警職能

事后監督中心應通過整理、分析監督檢查工作經驗,梳理工作流程,重點監督易發生風險的業務和崗位,并對風險進行定性定量分析,制定不同防范風險的策略。完善監督實施細則和操作指引,將基層央行工作中的經驗及問題及時反饋給總行,盡早出臺適合基層單位落地的《事后監督中心工作規程》實施細則。將事后監督工作納入到會計核算環節,授予事后監督中心現場跟蹤檢查職權,以便于事后監督中心發揮更全面、有效、實時的監督控制職能,提前風險控制環節,發揮事后監督工作的權威性和震懾力。

(二)差別對待不同類別風險

事后監督中心應通過對已發生的業務風險和分析工作流程得出的潛在風險點,按照定性定量分析及風險發生后對資金安全、單位等產生的影響將風險分為一般性風險、重要性風險及重大性風險三種,并制定相應的責任劃分及處罰機制。事后監督中心應及時將風險發生及防范情況與前臺溝通,將風險分成制度性風險及執行性風險,便于為防范不同類型的風險提供相應對策。

(三)完善監督信息共享機制

基層央行應建立由會計主管部門牽頭組織的會計監督信息共享協作機制,及時溝通監督成果,避免重復監督,提高工作效率,并根據本行的實際業務及風險狀況結合上級行的案件通報等信息不斷豐富和完善預警機制,有效實現對重要業務、重要環節的監督。進一步做好事后監督中心與前臺的溝通協調工作,定期對新業務、操作過程中出現的風險進行共同探討,并制定出防范措施。

參考文獻

[1]《中國人民銀行關于改進和加強事后監督工作的意見》,(銀發[2005]291號).

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關鍵詞:會計電算;全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。一、核算方法全通用

會計電算化核算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經營管理提供電子會計信息,實質就是會計核算軟件的設計與開發方法。

會計軟件設計者總是首先調查數據流,完成科目編碼和數據表的設計;然后分析任務,劃分模塊;最后圍繞數據表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設計調試,完成初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工、數據輸出等方面的設計任務。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數據表設計、模塊劃分、初始化、系統維護、數據輸入、數據編輯、數據加工和數據輸出。這9個專門方法,既有聯系又有區別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術性保障。

二、主輔核算全通用

日常會計核算,我們通過科目編碼進行,也稱為編碼內核算。但編碼并非萬能,有些更詳細的核算內容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內容進行明細核算,很難同時按職工姓名進行明細核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進行明細核算,很難細化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內容,實際上是更為詳細的明細核算,即使強行編碼到如此詳細的程度,如國內某些會計軟件可進行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應。因此,編碼并不是越詳細越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進行補充。哪些內容納入編碼內核算,哪些內容列入編碼外補充,并沒有現成的統一標準,完全要根據本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結合,既能適應日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。

編碼內、外核算存在大量數據交流,比如各種口徑的工資匯總表、發出材料匯總表、計提固定資產折舊等輔助核算內容,都會產生大量表格數據,將其打印出來,就是原始憑證,需要據此編制記賬憑證來輸入機內。這些憑證數據的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現編碼內、外核算的貫通。

三、主控模塊全通用

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摘 要 會計集中核算,近年來逐漸成為大型企業集團加強管控、降本增效的主要工具,會計集中核算是指以統一核算為手段,將集團內各成員公司的預算執行、會計核算、資金管理緊密結合起來,從而加強會計專業化、內部管控、降低成本的一種會計核算模式。會計集中核算的實施有效的提高了會計信息質量,統一了會計政策和業務標準,對于防止會計信息失真和腐敗行為的發生有重要的意義,但是在會計集中核算實施中存在的問題也不少。文章對會計集中核算存在的問題作了分析,同時提出了有效的完善措施。

關鍵詞 會計集中核算 管控職能 監督職能

會計集中核算指是以統一核算為手段,將資金集中起來,統一會計政策和業務標準,從而提高會計水平、業務效率的一種專業化會計核算模式。自從在全國范圍內推行會計集中核算以后,取得了很高的成績,對于加強財務管理水平,規范會計行為有很大的促進作用,但是在會計集中核算實施中存在的問題也不少,有必要對這些分體做出分析,找出解決的辦法。

一、會計集中核算產生的問題

1、會計監督職能的弱化

會計的基本職能是監督和反映,會計也是整個經濟監督體系中重要的一部分,會計能在日常的工作中對單位的財務現狀進行監督和管理。但是在實行會計集中核算之后,雖然能進一步提升會計人員的整體素質和專業化技能,對于核算單位的經濟核算也能夠按準則和相關規定進行準確核算,但是因為會計人員在核算單位基本上沒有從事具體的工作,對核算單位的情況不熟悉,尤其是對核算單位的各項制度、要求、授權及實時經濟情況的了解比較低,只能憑票據進行職業判斷,而對于此項經濟業務有沒有真實發生,核算中心的會計人員不能進行準確的判斷,也就不能很好的發揮監督職能。

2、會計法律責任主體模糊

在沒有實行會計集中核算之前,企事業單位主要的會計核算制度是自行制定和執行,自行承擔責任,如果在會計核算工作過程中出現各種違法違規的行為,責任部門、責任人員和應負的法律責任認定相對明確,承擔法律責任的主體清晰。但是在實行會計集中核算之后,隨著核算業務的托管或是外包,核算單位與會計主體產生了分離,會計風險相應增加,而會計相關的人員對于企事業單位的管理不再參與,所以對單位的財務去向不明確,一旦出現問題沒有人了解整個財務狀況,所以很難追究責任,也很難認定相關的責任人。

3、會計核算相關的附件傳遞容易丟失、相關授權的審批無法跟蹤

會計核算所改需的附件,主要包括了公司董事會文件、合同文本、銀行回單、發票、各類計算表格、報表、說明文件、批準報告等,會計人員必須拿到相應的資料并進行職業判斷后才能做賬務處理,而一般情況下附件從收集到傳遞到會計人員手中會經過較長的時間和多個環節,這些附件作為憑證的原始資料容易丟失,從而造成憑證的支持性文件資料不全,也不易區分責任。

各公司會依據管理需要制定各類財務授權,各類憑證尤其是涉及到資金付款或是收款的憑證,各授權人的簽字或蓋章是具有法律效力的附件,因會計核算人員并不在公司工作地點工作,也無法取得公司的授權表,如果人員變動,將無法及時得到授權變動的信息,使得在無正式授權的情況下付出資金,存在較大的管理漏洞。

在以往的會計工作中會計人員不僅要對單位的賬目進行處理,同時也是單位資金和實物的管理,賬物管理是一體的。但是在實行會計集中核算之后,集中核算中心的會計只是記賬、算賬和報賬工作,實物的管理都是在各個單位中,即會計核算中心只管帳不管物,單位管物不管賬,尤其是對一些捐贈或者是劃撥的資產可能會不向核算中心報賬,不僅造成賬實不符,同時也給隨意處置資產增加了空間。

4、統一經費開支標準缺乏

在實行會計集中核算之后,核算單位對資金具有使用權,單位的負責人負責財務審批工作,但是因為資金的支付權集中到了會計核算中心,而會計核算中對于資金的開支的合理性和合法性具有監督的權利,所以在支付中就必須要遵循一定的標準。但是目前核算單位對于資金支付沒有制定一個統一的標準,往往是按照自己的原有標準執行,導致核算中心在不同單位資金支付中產生的差異較大,有些單位請求支付,但是會計核算中心拒絕支付。

二、加強會計集中核算的措施

1、合理分工、明確責任邊界

會計集中核算是將較為通用和單一的會計核算功能從企事業單位的財務管理部門中分離出來的,通常將仍然留在原崗位中的財務管理人員稱之為業務會計,將集中在一起成立會計核算中心的會計人員稱之為核算會計,在當前會計集中核算以另外的公司主體承擔的情況下,即要明要明確各自的責任,也要保持原有業務流程的順暢,只有通過合同或是協議的方式,明確雙文的權利和義務,制定責任邊界和各自的工作框架,使雙方在各自工作框架內有效地工作,在業務流程上相互協作和監督,實現會計的監督和反映職能。

2、加強核算人員的內控意識

在會計集中核算實施的過程中要使會計人員充分認識到會計集中核算內控制度的重要性,針對會計核算中心人員展開宣傳,在核算中心環境中的所有人都應該遵守相關的內控制度。另外,還應該建立會計內部的監督機制,要求核算中心的記賬人員以及各項經濟事項的經辦人員都應該明確自身的責任,并且相互之間的職責要分清,各核算單位還應該建立一定的內部牽制制度,形成相互的監督和約束。

3、依靠信息技術,建立標準化的業務流程

從會計集中核算中心的建立來說,其最初的功能是會計核算以及資金的支付,在集團型企事業單位的發展中,會計核算中心不能僅僅作為一個記賬機構存在,但任何會計核算是必須要提高對各公司的成本和收入進入監督,尤其是對預算執行的監督和反饋是非常必要的。依托信息技術的發展,對各項業務進行梳理和分析,提出需求,對各項業務的關鍵要素進行提煉和開發,建立標準的業務表單,使同類型業務所需的要素能在表單反映,同時固化審批流程,將各個環節的授權審批人設置在系統中,并與各公司的人事信息動態關聯,使得人員變動及時體現在流程中,避免無授權而支付的情況出現。

會計集中核算中心同時要站在集團公司的角度,統一各成員公司的預算管理體系、科目等,在會計核算的同時對預算執行進度加強監督,站在管理的角度對預算執行情況進行評價,避免超預算現象的發生,在會計核算中加強支出的監督,防止腐敗的發生。

利用掃描技術,在業務會計環節掃描附件并上傳系統,使得附件在系統中流傳,而原始附件則由掃描人員簽收和存檔,明確責任和避免附件的遺失。

4、設置必要流程,嚴格審核收支

由于在會計工作中信息化技術的使用,使得會計處理效率不斷提高,但必要的內控原則則可心降低公司支付的風險。

可以通過設置會計崗位、會計復核崗位、資金出納崗、資金復核崗等多重的按授權設置的工作和檢查人員,以確保資金的付出是建立在真實、合法、合理、可靠的支持性文件上的,最大程序的保證資金的安全。

5、夯實會計集中核算基礎

要切實實現會計集中核算的功能,首先必須要做好會計基礎工作,保證核算單位與會計集中核算中心之間能實現信息的交流和溝通。做好會計集中核算基礎工作要從以下幾點開始:第一,要對會計核算業務流程進行不斷的規范,對于一些不必要的環節盡量簡化,從而能提高會計核算中心的工作效率。第二,要完善會計集中核算的各項管理制度,建立責任制、激勵機制、監督機制等等。第三,要提高會計隊伍素質建設,對會計核算人員進行培訓提高他們的會計工作質量。

結論:會計集中核算的實施有效的提高了會計信息質量,對于防止會計信息失真和腐敗行為的發生有重要的意義。在進一步推進會計集中核算的要求下,除了要對會計集中核算相關的處理環節進行規范之外,相關單位還應該致力于建立完善的配套管理制度,從而提高會計工作效率。

參考文獻:

[1]舒潔華,舒萍華.完善會計集中核算若干問題的思考.審計與理財.2008(01).

[2]汪愛珍.會計集中核算下的風險及對策思考.衛生經濟研究.2010(05).

[3]宋亞榮.會計集中核算成效及問題探討.現代商貿工業.2010(03).

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關鍵詞:水利工程項目;會計核算;問題;對策

一、水利工程項目會計核算意義

水利工程項目的會計核算主要是以貨幣的形式來反映項目建設過程中企業資金的流動情況,對資金收支情況進行全面記錄和核對,強化資金流動控制。就水利工程項目而言,會計核算在一定程度上制約項目的收益情況,間接影響企業的發展。所有水利項目的建設施工都需要以核算為基礎,通過科學的會計核算,企業可以對各項成本費用進行分配和歸集,對項目的投資收益進行分析,如此可以為決策者選擇收益較高的投資項目提供依據,保證項目的收益性;同時通過會計核算可以對各項目的投資額進行評估,可以科學的選擇投資規模,有利于提升資金利用率。

二、水利工程項目會計核算中存在的問題

就水利工程項目會計核算中存在的問題進行分析,主要表現在以下方面:第一,會計核算認知不足。水利工程項目具有周期長、核算金額大的特點,這對于會計核算人員的專業水平提出了更高的要求,然而部分工作人員思維模式難以轉變,不注重加強新知識、新能力的學習,核算技能落后于企業發展要求,缺乏科學的效率效益觀念,在核算時不注重對資金的使用效益進行科學分析,缺乏實際調查研究,從而降低會計核算的質量。第二,會計科目的設置缺乏合理性。水利工程項目在會計核算時,科學的會計科目設置是關鍵,但是在實際的科目設置工作中,沒有從靈活性和實際應用性出發,這使得核算工作難以全面開展;由于會計科目的設置靈活性不足,面對繁雜的水利工程項目,也無法進行有效的核算,由此降低了工程項目核算的效率和質量。第三,會計核算監督機制不健全。水利工程企業雖然制定了會計核算制度,但是制度沒有結合項目核算需要進行不斷更新,由此使得在會計核算工作中缺乏制度依據,核算規范性不足;對于不相容崗位沒有做到相互分離,崗位約束力不足,監督職能的權限界定不明,由此產生職能混淆,監督留白,使得會計核算信息失真。

三、水利工程項目提升會計核算水平的有效對策

(一)加強人員培訓,提升會計核算水平會計核算人員的專業水平高低直接影響核算質量和核算效率。水利工程企業應加強對核算人員的專業化培訓,一方面,注重職業素養的培養,企業的會計核算要遵循合法、合理、合規的原則,既要遵循國家相關財務法規,又要以會計制度為依據,因此應通過加強宣傳、企業文化熏陶的方式提升會計人員對核算重要性的認識,使其在會計核算工作中嚴于律己,保證核算的嚴謹性和權威性;另一方面,水利工程企業應重視從專業能力提升方面入手,通過專題講座、交流會及社會培訓等的形式加強對核算電算化實操的訓練,提升核算人員的理論基礎和實操水平。

(二)制定科學的會計核算制度以水利工程項目會計核算為例,企業健全內部核算管理制度,可以為核算提供依據和標準,保證會計核算的規范性和科學性。其一,企業的會計核算制度在制定過程中應由財務部門牽頭,多部門負責人共同參與制定,以《會計法》和《水利基本建設資金管理辦法》等制度為依據,結合水利企業工程項目核算的實際情況制定出符合核算要求的內部管理制度。其二,重視賬戶管理,水利工程企業應嚴格規范賬戶管理,需將所有項目資金均納入統一專有賬戶進行管理,執行集中統一核算,避免出現“賬外賬”的情況,以確保實現專款專用。其三,規范核算,水利工程項目的核算應以新《政府會計制度》為依據,科學合理設置會計科目,當企業出現多項目同時施工時,在核算時要以項目為單位進行單獨核算,獨立建賬進行項目核算管理。其四,規范成本管理,加強成本核算,在項目成本核算時不僅要有完整的列支手續,還要以實際支出為準,保證成本核算的準確性和真實性,對于預付和預支款項不能算入建設成本進行核算。

(三)搭建會計核算信息系統信息技術的逐漸成熟對財務管理產生了較大影響,推動了財務管理的變革,水利企業應重視引入會計核算軟件,以提升核算效率。水利企業通過搭建會計核算系統,可以將賬務處理、報表處理、固定資產核算等工作統一納入系統進行操作,其中賬務處理模塊可以進行建賬、憑證處理、查詢、對賬等操作,通過以相關會計憑證為原始數據,按照會計科目、統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容進行記錄、分類、計算、加工、匯總,生成總分類賬、明細分類賬、報表、憑證等,還可以根據水利工程項目要求和內部管理需要自定義會計科目體系,記賬憑證格式以及賬簿,對于輸入憑證進行修改、審核、匯總,這大大提升了賬務處理及會計科目設置的效率,減少了工作失誤;會計核算系統的運用可以強化對水利工程項目施工全過程的會計監督,項目負責人和企業管理層可以查詢02特定內容的會計憑證,還可以對會計科目的發生額和余額進行查詢;系統具備自動對賬功能,可以對不同項目、同一項目的總賬、明細賬等進行核對,以及時發現會計賬目中存在的問題。報表處理模塊根據項目要求自定義報表體系,設置運算關系后,可以自動計算或匯總生成所需報表。在固定資產核算管理方面,借助核算模塊功能可以對固定資產的明細進行核算,還可以錄入固定資產的增減變動情況,包括固定資產的原值、折舊、凈值,可以全面真實地反映企業固定資產價值。

(四)建立健全會計核算監督機制水利工程項目會計核算過程中,企業應重視加強核算監督,以保證會計核算工作的高質量完成。其一,重視完善資金核算監督體系,可以成立專門核算審查監督小組,負責對資金運作、會計制度執行情況等進行監督,避免核算與監督集于一體,造成監督松弛。其二,重視資金核算的內控建設,制定適合項目核算要求的《水利工程單位內部控制基本規范》和《水利工程管理單位會計制度》,保證會計核算的流程、方式符合制度標準,提升核算規范性。其三,重視對項目核算流程的監督管控,制定一套完整的業務處理流程,責任到人,如報賬員負責單據傳輸,記賬會計負責單據初審,項目核算組長及成本核算部門審批簽署意見,記賬會計負責憑證編制,審核會計負責憑證的復核,出納人員負責填支開票及銀行付款,通過遵循嚴格的賬務處理流程,可以保證水利工程項目核算的高效完成。