工程項目資料管理流程范文

導語：如何才能寫好一篇工程項目資料管理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞： 總承包EPC項目 資料管理與控制文件傳遞與追溯文件竣工資料 文件閱辦流程

中圖分類號： E 文獻標識碼：A 文章編號：

1 EPC項目資料管理與控制的特點

工程建設總承包是國際通行的項目管理模式,是利用贏得值原理對工程項目的設計、采購、施工、開車等安全過程進行系統的科學的管理.隨著工程總承包方式在工程建設中的推行,傳統的文件資料管理方式已很不適應,因此如何做好EPC項目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優勢得以充分的發揮,成為EPC項目管理的關鍵.現結合總承包項目外釣島-冊子島-鎮海海底管道工程項目和福建煉化乙烯工程海底管道項目資料管理與傳統管理模式(業主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點.

1.1 資料管理規范統一

EPC項目部根據相應規范制定了統一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項目部要求執行，確保資料管理規范統一。而以往傳統管理模式，設計、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標準，無法達到統一。

1.2 過程控制細化到位

傳統的管理模式只注重文件收發，缺少與項目管理實際相結合。EPC項目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結合，確保項目管理的實效性。如設計過程中，通過文控部將設計與采辦、施工緊密銜接，既可優化設計，降低成本，又可以加快采辦、施工進度，從而使三者緊密結合，這是傳統的管理模式所不能達到的。

1.3 項目溝通有序可溯

EPC項目嚴密的資料管理和控制體系，確保了EPC項目部與業主、監理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個管理活動落到實處。

1.4 實施跟蹤同步及時

EPC項目文控部對每一個往來文件的實施結果進行及時跟蹤，定期將結果傳送項目領導及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對處理結果尚未閉合的文件，EPC文控部及時提醒主辦部門抓緊落實。這也是以往傳統管理模式中所不能做到的。

1.5 資料收集與歸檔完整規范

EPC項目部對設計、采辦、施工的資料管理實施統一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實全面反映項目從初步設計到竣工驗收的全過程。由于EPC項目的統一管理，能使各類資料更加規范化。

2 EPC項目部資料管理與控制措施

總承包項目文件管理，簡而言之就是貫穿于工程實施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發放、登記、報關、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實現工程項目經濟效益和社會效益最大化提供切實有效的纖細服務。項目文件資料管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平，為此應建立項目文件資料管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。把項目資料管理細化到項目管理每一個流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項目實施的全過程，保持與工程建設的每一個環節同步，這是做好EPC項目資料管理與控制工作的關鍵。

2.1 加強領導，健全體制，科學管理

加強領導是EPC項目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個三級控制模式，文控部是項目的文件資料傳遞中心，從總體上負責項目部與業主及項目相關方之間往來的與工程項目有關的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項目的招投標書、授標書、、合同協議、報批文件、傳真、信函、會議紀錄、備忘錄、以及在項目運行中形成的全部文字、圖標、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術部組織項目竣工資料的收集、整理、組卷。在項目各部門、各分部應再設置文控人員，負責該部門的文控資料管理工作。EPC項目各所屬分包商設置文控資料員，負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協調配合從而構成EPC項目文控資料控制網絡。EPC項目文控員則是該項目文件資料的歸檔責任人，可通過參加施工例會等方式掌握工程進度，對工程的每個施工階段產生的文件資料心中有數，有利于做好資料歸檔的預控。

項目資料是由項目實施過程中具有內在聯系的文件群轉化的產物。因此，做好EPC項目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應加強對文件的管理力度，做到高標準，嚴要求，根據ISO-9002標準要求和HSE管理要求，制定一整套項目文件資料管理程序，建立規范的文件資料管理與信息控制體系。

為了確保EPC項目實施中對大量的文件進行嚴密、科學、系統的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項目文件資料編制、歸檔和傳遞的規章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導文件》等對項目文件的格式要求、報批程序、收發處理、行文控制和歸檔整理都做明確規定，繪制文件報批流程圖，設計各種文件登記表格，規范整個項目的文件編制和運行，在各分包商進場前就將程序文件和有關文件資料管理要求下發給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進場后快速熟悉EPC項目部的文件資料管理要求，達到全線文件資料管理統一標準、統一格式。

在控制范圍上，要把直接影響到工程質量、進度，直接影響質量體系運行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應將文件分為質量體系文件、技術文件、內部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進行標識和登記。同時，文控部還要十分重視文件交接手續的完備。按照ISO－9002標準的要求，使每一份文件都有可追溯性。

2.2 把資料管理融入項目管理和崗位職責中

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關鍵詞:機電工程、內業資料、資料管理

中圖分類號： E271 文獻標識碼： A

一、引言

隨著社會的發展，國家進一步加強了對交通工程特別是交通機電工程建設的投資力度，同時對于機電工程的質量和進度要求也更加地嚴格和規范。機電工程一般都包含了隱蔽工程，因此對機電工程質量的檢查和把關，既要有能直接反映施工過程完整性的信息記錄，也要有能體現工程質量相關的數據記錄，同時這些信息數據也是機電工程驗收竣工所需的必要文件。因此工程資料的管理是機電工程一個重要的環節。機電工程資料管理能力的好壞也直接反映了承建單位對工程項目的管理水平。

但是，現如今許多機電工程承建單位在實際施工過程中，都普遍存在對機電工程資料管理不夠重視、所委任的工程資料管理員技能較弱、對檔案管理編制歸檔等國家相關規范理解不到位等情況，導致了整個機電工程出現了諸多的問題的：工程施工基礎數據出現錯誤和缺失、施工記錄內容出現時間工序沖突現前后矛盾、檔案歸集出現混亂和查處無據可依等。而這些問題正是造成機電工程施工已結束卻遲遲不能交工驗收、工程出現問題無從查證和問責而發生扯皮、工程完工已投入使用卻無法對質量進行鑒定的主要原因之一。因此，如何解決這些機電工程中切實存在的問題和現象，做好機電工程資料的管理，對機電工程的承建單位是至關重要和迫切必要的。

二、如何做好機電工程資料管理的工作

1、機電工程資料的概念和范疇

了解機電工程資料的定義和范疇是做好機電工程資料工作的基礎。根據2010年國家交通部出臺的“公路工程交工驗收辦法實施細則（交公路發[2010]65號）文”，交通機電工程的工程資料的定義為機電工程建設過程中從項目地提出、籌備、勘測、設計、施工到竣工驗收試運行等過程中形成的文件材料、圖紙、圖標、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和。機電工程資料按周期可分為3個部分：1、機電工程前期資料：機電工程分項分部開工報告、施工組織、設計圖紙；2、機電工程實施過程資料：施工圖紙、技術交底單、施工日記、往來文件、機電工程設備報驗單、分項分部工程檢記錄、隱蔽記錄、試驗記錄、原材料報審單；3、機電工程完工驗收資料：工程分項分部工程自評定和評定表、施工相冊、竣工圖等。

2、正確地看待機電工程資料管理工作

正確的態度是做好機電工程資料的前提。首先，整個機電工程項目參與人員要有正確的態度來看待資料管理工作。對機電工程項目的管理者來說，不能片面地認為機電工程資料工作是輕松和簡單的，可以實行先施工后補資料、認為項目中技術員可以臨時兼顧資料編制、甚至沒有固定的人員負責資料工作。對資料員來說，要看到自身承擔工作的重要性，不能認為資料編制就是待在辦公室閉門造車，拍腦袋編數字不親自到現場去了解和記錄數據。對機電工程的技術員和現場負責人來說，也不能認為資料管理工作與自己毫不相關，對資料中的數據記錄不檢查不審核。正確地看待機電工程資料管理工作，就要認識到機電工程資料是機電項目工程及竣工驗收的必備條件，是對工程進行檢查、維護、管理的原始依據。機電工程資料的缺失、錯誤和混亂等都會造成工程無法交工驗收、工程質量無法正確客觀地評估、機電工程質量出現問題時無法分清責任出現扯皮等問題；因此從機電工程負責人、技術員到資料員都要對整個項目工程資料管理工作有一個端正的態度和全面基礎的了解。正確的看待機電工程資料管理工作，并把它視為整個機電工程團隊的責任，在資料管理過程中加強和發揮團隊的作用；資料員要在完成資料的過程中做到資料整理及時、整潔、完整，并配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作，同時這也要求技術員在做好本職工作的同時對資料管理工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合。在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，每個人都會遇到，如何去完成好每一個施工項目的所有資料，這是要機電工程項目部的每個人在日常工作中多思考、多交流、多協調，認真地去工作、去落實。

其次，對機電工程資料工作的主要負責人資料員來說，機電工程資料管理工作它看似簡單，但要把資料按照規范和要求整理和管理好卻是不容易的。資料員對工作的管理態度在工程資料中顯得至關重要。資料員是否在前期工作中對項目前期工作施工組織設計等進行了審核；在編制資料時是否用詞恰當和規范，有遺漏和不全面；在資料審核時如何與監理、業主用謙虛的態度有說服力的語言進行溝通；在修改資料時是否對監理、業主提出的意見和建議充分了解并虛心接受；在復核資料時是否發現問題，能在第一時間和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；在項目過程中是否對管理人員在工作中所提出的建議樂于接受并落實到項目管理中去；在整個工程驗收結束后是否對以前的工作進行了總結，對不足的地方吸取了教訓，對做得好的地方總結了經驗。踏實、勤奮、認真及科學的態度去對待資料工作、去做好資料工作；這些都是資料人員都要考慮和必須考慮的問題。

3、做好資料管理工作所必備的技能

必備的專業技能是做好機電工程項目的資料的管理工作的條件，這要求資料員不僅在工作的思想和態度上要端正，而且還要求具備一定的機電工程相關專業知識，因為工程資料管理工作是一項涵蓋了工程施工組織方案、工程檔案建設管理、工程質量體系管理、工程檔案資料管理等多學科多種專業知識的復合型工作。這些相關的機電工程知識的學習不能光靠基本規范和手冊的閱讀來學習，資料管理員更應當在有條件的情況下多到實地的施工現場進行了解，了解機電工程施工的每一道工序，設備測試的每一個數據對于機電工程和資料工作的重要意義，參與一個整個完整的機電工程施工過程，多增加實踐的經驗才能更好的做好工程施工資料工作。因此工程資料管理員要具備一定的工程施工相關專業知識，特別是在當前機電施工工藝不斷更新的情況下，資料員更是要對自己相關的技術有所了解。

機電工程施工是施工單位根據圖紙、規范、方案、技術交底等資料組織的施工工作，資料管理員所要做的就是在這個過程中按照相關規范、標準、方案等形成以施工測量記錄、質量檢驗、施工記錄、施工試驗記錄等相對應的文檔資料。因此資料員在具備一定的機電工程相關技術知識的前提下，還要求具備一定的檔案管理崗位知識有：熟悉和了解國家、省、市城市檔案管理相關的法規、政策和標準；能讀懂高速公路工程設計施工圖，并能輔助編制和修改工程竣工圖中的內容，包括竣工圖的說明、圖框、基礎圖表等；了解當今高速公路工程項目施工組織技術和發展方向；能按照相關規定和辦法中的標準正確地填寫各種施工記錄表、隱蔽工程記錄單以及竣工技術資料表等；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；掌握一定的機電工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識等；了解文檔管理基礎知識，熟悉高速公路機電工程項目內業的報告、批復、通知、紀要等相關流程，做到按照規定的流程對資料上交、批復、修改等工作進行實施。在當今高速公路飛速發展，機電工程施工工藝不斷更新的形勢下，資料員還要通過不斷的學習交通行業的新技術和新規范來滿足機電工程資料管理工作的要求。

4、解決資料管理工作中出現的問題

運用合理和有效的管理辦法、方法來解決資料管理過程中出現的問題。在機電工程施工過程中，由于客觀和主觀原因造成資料的基礎資料的缺失、錯誤等問題是不可避免的。機電工程資料的編制由于涉及多部門審批，手續繁多，程序冗雜，加之各個地方對檔案法、檔案知識等資料管理標準不一，從而造成大多數施工單位的資料存在內容錯誤、缺漏、重復，資料進度與施工不同步，資料歸集組卷混亂等。再有，在施工過程中，由于場地變換等原因，資料也容易隨著工程進行而丟失或損壞。

解決這些問題首先要建立健全完善的檔案管理體系。在機電工程開工前，應對項目所有施工人員加強教育，普及檔案法，認識到資料管理在工程中的重要性。設立專業的資料管理人員，建立健全內、外業協同作業的資料管理體系，避免“脫節”現場發生，落實檔案管理責任制，做到“誰接收，誰負責”，交接有序。

其次，實時把握工程進度，嚴格做到同步―在施工過程中，資料員應全程關注施工進展，經常與現場作業人員溝通，及時發現并解決資料缺少問題，主動與監理部門溝通，做到全部工序先報驗，后施工。嚴格執行工程資料編制的“同步”原則，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與竣工資料驗收同步。

再次，可嘗試新型的機電工程資料管理模式，工程資料實現“無紙化”―在工程施工過程中，工程資料的形成一般為紙質形式。由于很多資料都是在施工現場同步形成，因此，對于保存和歸檔帶來一定難度，在形成竣工文件后，也會因為這部分資料影響整體效果。同時，一般工程竣工后，施工資料需要保存一定年限，因此數量巨大的紙質工程資料也迫使資料接收單位及相關檔案管理部門必須浪費大量人力物力來保存。針對以上情況，施工單位可以根據不同資料類型，在經工程監督部門確認后，以電子版形式代替紙質材料，需要簽證的資料在簽認后以掃描件形式存檔。同時，也可以制作“內業資料管理信息平臺”，實現現場監督，網上管理，實現完全“無紙化”作業。

三、結論

機電工程資料是一個復雜、繁瑣而又漫長的工作，它是施工單位機電工程項目管理的重要組成部分，它貫穿整個施工過程，矢志不渝的建立健全的機電工程資料管理體系，切實有效的做好內業資料管理工作，不僅是對資料管理員的要求，也是對機電工程項目承擔單位每個參與者的要求，工程項目管理者是否重視資料管理工作、資料員是否具備一定技能來完成工作、技術員是否能配合資料的管理和完善都決定著承建單位能否順利完成施工任務。而做好機電工程的資料管理工作，工程項目管理者在工作中不斷地完善工程資料管理體系，資料員能在實際工作中吸取經驗不斷學習新的規范，技術員在完成本職工作同時更能協同完成資料管理工作，成為一個多面型人才，這些都為機電工程承擔單位在將來更好、更高效地發展打下了堅實的基礎。

【參考文獻】

1．《建筑工程資料管理》；謝咸頌、陳錦平；化學工業出版社；2009年9月1版

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關鍵詞：工程管理；資料管理；程資料歸檔規范

隨著工程建設的現代化程度的不斷提高，國家在項目投資、管理建設方面都發生了根本的變化。在現代化大規模工程建設項目中，投資的多元化、管理的法制化、施工程序化，工程資料歸檔規范已成為必然趨勢。衡量建設項目的管理是否滿足科學化、程序化、規范化和可追溯性的一個重要標志就是有一套完整的工程項目管理資料。因此工程項目管理資料是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，以下是作者從實際工程項目的資料管理工作中總結的一些心得，供同行參考。

工程項目的資料管理是一項系統工程，它涉及各個專業技術部門是一項復合性工作。如何在工程項目的各個階段做好工程資料管理工作，使工程項目資料完整準確、有效、及時的歸檔已成為能否保證工程順利通過驗收、后續生產是否有保障的必要條件。

一、在工程項目的資料管理中通常存在以下問題

1．工程資料的原件不齊全。有許多非常重要的工程原始資料，由于主客觀的原因到最后歸檔時是復印件，而不是原件。這樣就難以滿足工程資料的完整、準確、系統、齊全的基本要求。交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里等關鍵性原始驗收簽證資料填寫不規范。有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了這些關鍵性原始資料的可信度，從而也降低了工程資料的使用價值。

2．工程資料的驗收簽證不齊全，存在補簽和代簽現象。工程資料的整理沒有隨著工程施工進度同步進行。而是為了急于滿足工程的驗收和交工要求，結果等工程結束后，當時的施工人員離開工地。找不到當事人簽字。只好補簽和代簽

3．工程資料的格式和形式不規范。施工過程中形成的資料格式和形式不統一，不規范，有用A4的，也有用16開和32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，有民用的、也有用工業的。工程資料的書寫也是五花八門，形形，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。最后形成的案卷的給人感到不是一個完整的一套工程資料，而這些資料也不利于資料的長期保存。

4．竣工圖編制不夠規范。有些工程項目不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或對原圖修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現象均不符合竣工圖編制要求。

二、這些問題產生的主要因素有

1．首先是，各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，長期存在著重工程建設、輕資料管理的現象。各個工程管理單位對資料管理重視程度遠遠不夠，認為資料管理是可有可無的，只是在工程交工時應付一下即可，工程完了才忙著整資料。

2．其次，工程項目管理作業層業務素質低、技術力量薄弱、培訓少、管理水平低下是造成施工過程中產生的工程（原始）資料文件不規范，質量不高的一個不可忽視的重要因素。

三、工程項目的資料管理應注意的問題

要保證工程項目的資料管理的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，除了不斷加強業主、監理和施工單位三者之間的的業務協調和提高管理水平外，就應從如下方面入手：

1．在工程初期，也就是工程項目的準備階段就要制定好完整的工程資料管理制度，明確工程資料管理在工程實施中各級相關人員的管理分工和職責。確定可行的文件編制、校核、分發、傳閱、收集、更改、作廢、整理、立卷的流程和登記分類及存放要求等。為了使工程資料規范、清晰、美觀，所有文件、表格的字體、字號、格式要一致。工程名稱要統一。提交的數量要明確。還要制定切實可行的工程文件編號規則，并將這一切匯總整理歸檔。總之，要使涉及到工程資料管理工作的各方面都有證可查，有章可循。

2．工程開始后，項目實施單位要實行技術負責人負責制。逐級建立健全施工文件管理崗位責任制。配備責任心強、工作細致的專職資料員，建立好各種資料、文件、圖紙等管理臺帳，做好工程資料的管理工作。工程資料的編制要嚴肅認真、細致。必要時組織所有參與資料編制技術人員、管理人員進行培訓。使每個參與資料管理的人都知道國家、行業對工程文件、圖紙的要求有那些。在簽名、日期等細節問題上有怎樣的要求，具體的規定。并做到誰負責具體施工、誰負責編制施工資料。只有將這些工作做好了，才能保證所做出來的工程資料符合工程驗收的要求，才能滿足工程資料完整、準確、系統、齊全和歸檔的要求。

3．在工程實施階段，首先加強與建設單位和監理單位以及相關單位的溝通和聯系。工程資料必須及時整理，需要到建設單位和監理單位處報驗的各種工程資料要及時報驗。確實做到工程資料真實完整、同步進行、分類有序。尤其在某一專業工程開始階段。首先要堅持貫徹執行國家，行業的基本規范標準。并將此意識落實到施工記錄表格等資料中。凡涉及檢查，試驗報告的項目均應填寫見××記錄或其實驗報告編號。有數據要求的應填寫“試驗檢測數據”。必要時要有支持性的附件（如圖、表格、照片、圖像等資料）。檢驗項目要求為符號設計、規范標準的，檢驗結果應填寫符合“施工圖編號制造廠圖號或規范、標準的編號”。參與人的簽名、日期要齊全。所有的工程檢驗都具備可追溯性和責任人。在不能獲取原件時，應將原件復印，然后在原件復印或抄件上加蓋留存單位公章，并注明原件保存處。項目負責人要對項目的工程文件形式、積累，立卷、歸檔要反復進行監督、檢查并及時將檢查結果進行綜合、分類，整理，對在工程資料中出現的問題，舉一反三，制定整改措施。檢查整改成效。督促具體施工人員對工程資料的編寫于工程同步。必須保證工程文件在任何使用場合都一致，切實最新版本。施工圖發生變更時，要在原施工圖變更處作好變更記錄。

只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，才能成為工程總體質量的見證和優質工程評審的重要依據，從而為建設一流工程項目提供保證。

參考文獻

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1、前言

項目、項目周期與工程項目管理，所謂項目, 就是在一定的約束條件(包括時間、費用和資源)下，為實現特定目標而進行的，由一系列具有明確起點和終點的協調和控制活動所構成的唯一過程。而這一過程對整個項目而言是指從項目立項到建成投產并完成最后評估,也就是所說的項目的周期。

項目周期可以分成4個大的階段，即概念階段、規劃階段、實施階段和結束階段。每個階段通常又由5個管理過程——啟動、計劃、實施、控制與結束過程組成。這些過程之間不是完全獨立的,而是相互影響、相互作用的,有的過程之間甚至是相互重疊的，而且過程之中含有過程。項目整個周期實際上是一個視具體情況不同而又復雜程度各異的一個過程網絡。因此，工程項目管理就是對工程項目周期全過程的管理,工程項目的材料管理就是對工程項目周期全過程有關材料進行的有效管理。

2、工程項目材料與材料管理

工程項目材料是指工程項目實施過程中必需的全部設備和全部所需材料的總和，人們通常所說的材料管理與控制主要是指對材料的數量和進度能否滿足施工，安裝需要所進行的管理和控制。因此,材料控制周期通常只包括從工程設計請購開始到材料運抵施工現場并在施工中交付使用這段時間。我認為這是狹義的材料管理,它對適時按量滿足現場施工無疑起到十分重要的作用。但是,為了使得最終的工程產品投資少、質量優、效益好、操作維修方便，僅僅進行狹義材料管理是遠遠不夠的，必須進行廣泛意義上的材料管理與控制。廣義材料管理是指在整個項目周期全過程中都必須對材料進行有效的管理與控制。事實上,工程項目的策劃與實施過程在很大程度上就是在一定的時間和資源等約束條件下,為實現特定的工程產品而進行的對材料的研究、設計、組合、選擇、購置、施工直至生產調試的過程,材料管理與控制貫穿于工程項目周期的全過程。

3、工程項目周期的材料管理

工程項目的材料管理與控制工作貫穿于工程項目的全過程的各個階段，涉及到與項目有關的所有部門和專業的相關人員。這些專業人員必須在一個共同的目標下，按照統一的要求各司其職，協調一致，共同完成。

3.1概念階段

眾所周知，在付諸實施之前，任何一個項目都有一個至關重要的前期策劃過程,工程項目也毫不例外。通過這一過程，要對上什么項目,為什么要上該項目,能否上該項目，上該項目需要具備什么樣的條件以及該項目實施以后可能帶來什么樣的效果等問題，從技術、經濟和社會各個方面進行研究、策劃和決策。而研究和確定工程項目的技術來源是這一過程中的重要一環,不僅要研究所需技術的工藝流程、控制方法是否先進可靠,更重要的是要研究是否有合適可靠的材料來實現,否則,再先進的工藝及控制方案也難以付諸實現。

3.2規劃階段

項目規劃階段的工作是為項目的下一步實施做全面的規劃,包括實施方案的研究、進度計劃的確定、風險評估與對策等。在這一階段有關材料管理主要應作好3個方面的工作:①在項目組織中,應包括專門的材料管理與控制人員,材控人員的及早介入對工程項目的實施具有指導作用;②從資源的角度對相關材料供應的來源及可靠性作進一步研究;③對可能存在的風險進行評估并找出相應的對策措施。

3.3實施階段

工程項目的實施階段主要包含工程設計、采購、施工和試行等過程。從工程設計開始工程項目就進入實施階段.

3.4結束階段

意味著工程公司對業主在該項目的義務已履行完畢。但是,工程公司的材料管理工作并沒有結束。為了明確已完成項目的產品是否達到預期的目標、其中所采用的設備材料的實際運行狀況是否與當時的預期相吻合,在工程產品通過考核交付業主并運行一段時間后,應該組織相關人員進行現場回訪,收集生產運行的第一手資料,以便對整個項目進行后評價,從而完成整個項目周期全過程的材料管理工作。

4、各階段材料管理之間的相互關系

以上分階段和過程論述了工程項目周期各個階段有關項目材料管理的主要工作。實際上,各個階段材料管理工作是一個統一的有機體,它們相互聯系又相互影響,每個階段工作的好壞都與項目的成敗相聯系,每一個階段工作的成功是項目最后成功的保證。因此,項目周期全過程的材料管理是一個系統工程,要用系統的觀點和方法來進行。

5、構想

材料需求計劃隨著市場競爭的加劇,如何在降低成本、提高產品質量的同時,又能夠縮短工期 。 為此,我們在討論工程項目材料管理時,自然應該涉及mrp和cims在工程項目材料管理上的應用問題。由于工程項目的唯一性特征,決定著它對mrp和cims的應用與一般企業特別是機器制造行業有非常大的差別,必須結合工程項目的特殊性來考慮。

當一個工程項目經過論證立項，確定了項目的目標之后,就可以說此工程產品的獨立需求就已確定。而有關設備材料的需求則由實施階段的設計過程確定；提前期由項目主計劃及項目的采購、施工及試行計劃確定。由于工程項目的唯一性,所以,從整體上不存在庫存問題,重要的是確保設備材料的按計劃到貨。但在項目實施的一些過程中，為了保證項目的主計劃的實現，則需要在一定時期內保持一定量的材料，主要是一些必備材料的庫存。

6、結束語

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關鍵詞：信息化、工程資料、工程管理

中圖分類號： TU71 文獻標識碼： A 文章編號：

一、工程資料管理現狀

目前我國正處于大發展時期，基礎設施建設及城鎮化建設步伐在不斷加快。作為建筑施工企業，工程施工中涉及資料繁多，大量技術資料需要過程審批。然而對于大部分施工企業而言資料的編制、審批、交底傳閱、收集歸檔及后期管理均停留在紙質階段，不能合理有效及充分的利用信息化手段進行管理。因此，在工程建設中由于技術文件審批滯后、交底傳閱不及時造成工程進度滯后、現場安全隱患及施工質量缺陷也是屢見不鮮。

針對上述問題我司自主開發工程綜合管理信息化辦公平臺，從工程立項、工程施工過程管理、工程竣工資料管理、工程交付使用后期服務四個方面實現信息化管理。通過信息化辦公平臺的應用，工程資料管理更加規范、及時，為工程項目各項工作的有序開展提供了有力保障。

二、我司信息化應用情況

1、在文件評審中的應用

基于信息化辦公平臺的應用，項目施工管理策劃、施工組織設計及各階段施工方案可通過網絡走審批流程，相比以前紙質版文件而言大大縮短了文件審批時間，在提高了效率，同時實現了部分無紙化辦公，節約了項目管理成本。

2、在施工過程現場管理中的應用

項目管理在一定程度上并非項目團隊的單方面管理，企業各職能部門也會參與項目管理過程。但現階段普遍存在的問題是企業各職能部門通常不能及時掌握項目最新施工管理情況。通過信息化辦公平臺的應用，項目管理人員可以及時將當前現場施工進度、質量管理、安全防護及文明施工管理工作錄入在公司內部信息系統中，項目領導及企業各職能部門可以及時掌握項目當前現場管理狀況，及時發現項目存在的問題，并提出相應的整改措施。實現項目動態管理，真正提高項目的現場管理水平及施工質量。

3、在施工過程往來函件管理中的應用

通過將項目各參與方的往來函件記錄在信息系統中，一方面實現了信息的快速傳遞，便于項目施工過程中的管理，另一方面強化了各參與方往來函件的管理，形成電子收發文臺賬，實現信息快速檢索。

4、在施工過程會議資料管理中的應用

項目生命周期內會召開各種會議，通過將會議相關資料（簽到表、照片、會議紀要等）上傳辦公平臺，內部管理人員可以查閱項目各管理會議召開及各級檢查情況，明確項目當前管理任務內容，了解項目當前管理工作的重點，為項目現場管理提供更好的指導。

5、在項目竣工資料管理中的應用

通過收集整理各地方檔案館對工程竣工資料的要求，并在信息平臺中預先建立項目竣工需提交資料目錄，項目資料員將在施工過程中對資料整理形成明確認識，便于工程竣工時歸檔資料的快速整理。減少由于資料收集、整理不齊全，給工程創優及竣工驗收帶來不必要的麻煩。

6、在竣工后工程管理中的應用

依托信息化管理平臺，公司開通了開放式售后服務平臺，并在分公司層面配備專職售后服務人員。在工程竣工交付使用后可建立工程項目維保信息卡，將相關信息錄入信息平臺，便于工程后期維保管理。同時，業主方可以通過開放式售后服務平臺對工程項目管理過程進行評價，對出現的工程質量問題可以在網上發起報修申請。公司將第一時間對業主方的申請進行審核、處理，符合工程維保條件的將在第一時間組織維修。

三、信息化應用效果

通過信息化的應用，公司各項管理工作更加規范，施工技術文件及施工方案的審批周期大大縮短，資源共享更加便捷，管理效率明顯提高，且管理過程中節約了紙張。在取得相應經濟效益的同時實現了綠色施工節能、節材及環境保護的要求。

四、未來的應用的展望

1、在施工過程中及時將工程施工過程中各級檢查及專業檢查結果錄入信息平臺，不但方便了項目內部各部門的交流，也方便了企業層面對項目的全面了解及過程管控、指導。對項目日常安全、質量檢查情況可及時錄入信息平臺，并提供打印預先設置的標準格式整改通知單，與此同時可以同時自動生成檢查記錄臺賬及整改記錄臺賬。

2、通過預先收集各地方檔案館對歸檔資料中施工日志格式的要求，將其做成標準格式。項目立項建立平臺信息時選定工程所在地在，項目管理人員應用信息平臺的錄入每日施工情況時便可自動生成標準格式施工日記，并提供打印功能。不但便于企業層面及時了解項目最新施工狀況，而且避免了以往項目竣工時因施工日記不合格造成的不必要麻煩。

五、結束語

現階段國家大力倡導可持續發展戰略，重點建設環境友好型、能源節約型社會，綠色施工越來越受到重視，并逐步成為建筑施工企業新的發展方向和市場競爭力的所在。信息化在建筑施工企業中的應用正是綠色施工的一大體現。因此，我們堅信信息化在工程資料管理過程中的應用將越來越廣泛，越來越充分，應用前景也將越來越廣闊。

篇6

關鍵詞：施工資料；管理；存在問題；對策；檢查方法

中圖分類號：TU71 文獻標識碼： A

1引言

施工資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的重要依據。隨著社會的發展，國家對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應建立完善的施工資料管理辦法，制定統一的編制要求和細則，規范工程施工資料的管理。并要指定專人負責管理工程技術資料，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。因此認真做好資料管理工作是非常重要的。

2施工資料管理中存在的主要問題

2.1原材料試驗取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切在我國現行的標準和試驗規程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量等均有明確的規定。但是，由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位出于經濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣頻率不足，代表數量不確切的現象經常出現，因而試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程留下質量隱患，并在交工驗收時產生困難。

2.2施工資料與現場施工進度脫節

施工資料是施工活動過程中控制的重要體現，也是區別于傳統的檢驗型質量管理體系和統計型質量管理體系的重要體現。因此，施工資料應該與現場施工進度同步。但是，目前一些項目的情況往往是：某種材料早已使用，但相應的產品合格證、質保單和材料復試結果還未送達現場; 有些項目不能在一個分項、分部工程結束及時整理和收集有關資料，而是集中在一起以“回憶錄”的形式進行收集整理，造成施工資料與現場施工進度脫節。

2.3施工資料不完整

不完整的技術業內資料會導致片面性，不能系統、全面地反映單位工程的質量狀況。例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗和隱檢，還要做防水混凝土的分項工程質量評定。在工程中，可能會因某種原因導致局部未及時施工，有些單位為保持資料在時間、部位上的延續和資料的整潔， 就不進行資料編制，或將此部分資料抽出，這也會造成資料漏項。

2.4施工資料縱、橫向不交圈

施工資料是一項管理與技術并重，執行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制和整理人員包括項目工程師、技術員、質檢員、資料員、材料員、工長等。因每人員負責其中某一部分的整理工作，如果缺乏交流或不嚴格按現場施工進度同步進行，施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料)，尤其是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。

2.5施工資料不真實

真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。但事實是，一些工程資料完美得不切實際。如某單位工程的所有分項工程均驗收合格且無任何缺陷，出現了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值均為幾毫米，明顯不切實際。

2.6.施工資料語言不規范，前后不一致

施工資料是給用戶看的，也是給后人看的，可供工程進行管理、維護、改建、擴建時查閱之用。盡管由于工程實際情況不同，施工資料內容的整理只會有指導性文件，不會有強制性規定。但對一個單位工程而言，施工資料語言應該規范、統一，前后保持一致。例如，有的質量評定結論一項中前面寫為“符合要求”，后面寫為“符合設計要求”，應該統一寫為“符合設計要求及施工規范規定”。

3加強施工資料管理的對策

3.1健全組織機構，重視資料管理崗位。

成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構，定期檢查施工資料管理工作，每個分部工程完成后進行大查，并及時歸檔。選派懂業務、精管理、有責任心的優秀人員擔任專職資料管理員工作，統一負責對工程項目施工資料的整編工作，專門劃出資料存檔的場所，確保施工資料保存的安全性。

3.2 完善資料管理規章。

建立施工資料管理制度，細化施工資料管理的各個環節，明確資料管理員的工作職責。具體內容包含：資料管理流程、崗位設置、書寫規范、依據規范、資料內容、移交實檢，歸檔職責、存檔辦法等。

3.3加強專業技術培訓，提高業務素質。

加強資料員及有關技術人員的培訓，定期組織學習，培養一支有理論、懂技術、會管理、業務精的施工技術資料管理隊伍，使各資料編制相關人員更新觀點、提高認識、由被動變主動，認真理解和落實國家施工技術資料管理的規程，提高施工資料管理水平。

3.4 量化施工資料日常管理，納入年終考核。

施工資料的整編和歸存重在同步：施工資料收集與施工過程同步，施工資料驗收與工程項目完工驗收同步，規范日常管理，保證雙同步。各資料編制相關人員的資料管理工作納如年終考核。

3.5 建立激勵機制。

資料員薪資結構打破常規，采取低底薪，高獎勵制度。以資料的規范性、及時性、完整性、真實性為權重內容，細化考核內容，重獎重罰。相關技術人員考核加入資料編制與管理內容，加強各工種之間的溝通，實現工種資料間交圈吻合。

3.6 強化信息化管理。

隨著信息化技術的廣泛推廣和應用，施工資料開始信息化管理。通過開發施工資料管理軟件，依托數據庫實現對施工資料的分類、歸類、處理以及檢索，推動施工資料管理規范化和高效化。

4針對存在問題相應的施工技術資料檢查辦法

4.1.結合施工規范進行施工圖紙核對法

施工規范和施工圖紙是工程施工中最規范、最權威的工程語言。平常已經基本熟悉了施工規范，在施工資料檢查前，首先要熟悉施工圖紙，尤其是總說明，以此來了解工程概況、結構類型和所用材料，然后根據圖紙要求進行技術資料核查。例如通過圖紙可知鋼筋的材質、規格、連結方式、間距；混凝土的品種、強度等級；防水材料的種類，等等。尤其要注意特殊部位的特殊要求，做到心中有數，有的放矢地進行資料核查工作。另外，我們也可以把施工現場的施工日記和施工技術資料進行對比，在施工現場，施工日記是施工員或者技術負責人記錄的，而大部分施工技術資料是資料員做的，兩者之間往往會出現矛盾的地方。

4.2.與施工現場核對法

在施工技術資料檢查前，要進行一次施工現場檢查，留意現場的施工部位；所用水泥的廠家、規格、批號、生產日期；所用鋼材的品種、規格、搭接長度、定位措施、焊接的種類；模板的布置類型；混凝土的剔鑿部位；標養、同條件養護試塊的留置等情況。并在現場進行質量抽檢如構件截面尺寸、鋼筋保護層厚度、鋼筋間距等。在技術資料核查時，要重點檢查資料是否全面、詳細，是否是現場施工進度和質量的真實反映。

4.3.縱向技術資料檢查與橫向技術資料檢查結合法

在施工技術資料檢查中，縱向技術資料檢查要與橫向技術資料檢查相結合，核查不同資料的內容、時間、工藝是否交圈；各工序交接檢是否合理；資料工程用語是否規范、統一。橫向技術資料交叉檢查是技術資料檢查工作的重點，也是最能反映技術資料問題的方法。如抽查到混凝土結構資料時，可以檢查原材料的質量保證資料是否齊全，水泥、鋼筋等復試報告是否合格，以及鋼筋隱蔽驗收記錄內容是否合理，時間是否對應，混凝土施工記錄、混凝土開盤鑒定記錄、混凝土試塊是否滿足規范要求等。

4.4.筆跡核對法

施工資料中很多資料都需要設計、監理和施工單位技術負責人、質檢員、施工員的簽字認可。但部分項目部為貪圖方便或應付檢查，有些資料員將簽字欄中所有簽名均由自己代簽，甚至冒充設計或監理人員簽字。在進行施工技術資料檢查時，可將同一人簽字的幾張資料放在一起進行比較，辨別真偽有效地檢查技術資料的真實性，及時發現弄虛作假的資料。

4.5.觀察法

直接用觀察法來檢查施工技術資料是否符合原件的要求。以下幾種情況不能算是原件：復印件加蓋紅印章的文件；用復印的表格進行書寫記錄的文件，雖書寫、字跡、簽章都符合要求但仍不是原件；局部復印且簽章手續齊全的文件不是原件。

5結語

總之，做好工程施工資料管理工作，對于工程施工企業來說具有非常重要的意義，工程資料管理過程中出現疏漏，將會嚴重影響工程施工進度和工程項目的整體質量，為企業帶來較大的影響，因此，我們必須加強工程資料管理力度，提高工程資料管理人員的工作意識，保證工程資料管理的嚴謹性和全面性，從而保證工程施工的順利開展，保證企業的良好經濟效益，使企業在激烈的行業競爭中脫穎而出，獲取更多的發展機遇。

參考文獻：

篇7

【關鍵詞】材料采購；質量管理；成本管理

中圖分類號：TU5

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0278（2015）05-040-01

一、建筑材料管理目標

據統計，材料費用往往會占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相關于整個項目成本管理的半壁江山。材料的質量直接關呼項目工程質量，材料的質量管理是項目安全管理工作的重要組成部分。合理地組織建筑材料的計劃、供應與使用，保證建筑材料從生產企業按品種、數量、質量、期限進入建筑工地，是項目工程進度保證的前題，所以材料的計劃管理直接關系到項目工程能否在業主要求時間內完成。減少流轉環節，防止積壓浪費，對縮短建設工期，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。

簡單的說，建筑材料管理的目標，就是使得我們擁有一套管理制度，使得材料在計劃采購管控、質量管控、現場及成本控制上按標準流程進行，以最在限度保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益。總之搞好材料管理對于加快施工進度、保證具有十分重要的意義。

二、材料管理關鍵環節

建筑材料管理是建筑工程項目管理的重點工作，在工程建設過程中建筑材料管理應當包括材料采購管理、質量管理、成本管理二大關鍵環節。

（一）材料采購管理

材料采購管理是指建筑企業根據項目工程，預測材料需求，編制材料計劃，選擇并完成購買工程材料的過程。材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分。控制材料價格是降低工程造價的一個最主要方而。在采購環節時需要注意以下事項：1.確定采購計劃。項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求；采購信息，包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求；檢驗方式和標準；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。2.市場調研、合理選擇。一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全；二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況；三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證，以及材料質量在同類產品中的地位；四是從建筑業界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全而的信息；五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。所采集的價格，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。，對主要材料價格，一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監察等以及施工單位等人員進行認真的調查。3市場招標進行材料價格的控制。企業應通過市場招標貨比二家，選擇較低的材料采購價格。同時，對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。

（二）建筑材料質量管理

工程建設中的材料品種繁――規格各異。在市場經濟較為繁榮但又不完全規范的今天，一方而，材料的生產商、經銷商可謂比比皆是；另一方――廠家的實力、技術含量、生產經營理念又嚴重參差不齊。應盡可能掌握相關的建筑材料知――獲取、積累相關的經驗，多渠道、多方式走訪市場、了解市場，特別要對工程建設中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調研。

另外，建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢驗、保管等環節，把質量體系標準落實到崗位和責任人，做到工作有記錄、考核有依據。按照質量方針和質量目標，建立健全材料的質量管理制度。通過白審、內審、監督審核等過

對材料質量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求，重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質量信息資料管理及施工現場的各項基礎工作，確保工程材料采購質量。做好材料質保資料的收集工作，應督促施工方對這些資料進行收集整理，隨同其它資料存檔，以備日后隨時查閱。

（三）建筑材料成本管理

明確施工過程中工程成本控制的內容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制需要把握以下幾個重點：制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。

1.制度控制。樹立“先算后用，節約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度、合理化建設節約提成的激勵制度；強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數量準確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原則，合理堆放現場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料；加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

3.主材控制。加強項目中主要材料的控制。比如一般情況下，項目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高，如何做好計劃管理，避免數量失控，可有效節約成本。

三、總結

從實際工作中看，材料管理一直都是施工企業領導重點管控項目，當然除了做好建材的采購管理、質量控制和成本按理外，我們還需要注意其他環節，如建材的現場管理，建材信息系統管理。在競爭日益激烈的建筑市場下，如何做好材料管理，節約材料成本，把控材料質量，對于建筑項目至關重要。

參考文獻：

篇8

關鍵詞：建筑施工；施工資料；資料員

建筑工程的施工資料在整個建筑過程中起著至關重要的作用，是工程的施工和驗收的主要依據，而在建筑工程中，資料員就顯得尤為重要。資料員主要負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理，以及內業管理工作，是必不可少的技術人員。下文通過分析當今對于工程施工資料的管理中存在的一些問題，并對此類問題提出相應對策，進而探討建筑工程的施工資料在其建設中的重要作用。

1施工資料在建筑工程中的重要性

1.1建筑企業發展的客觀需要。隨著建筑行業標準、技術的日益提升，建筑企業管理模式漸漸地和國際標準接軌，施工資料作為建筑企業管理體系文件的一部分，必須跟上企業發展速度，實現標準化、規范化、真實化、信息化管理。

1.2工程質量的真實記錄。施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設施工過程的基礎資料、質量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質量檢驗評定記錄等，是整個施工過程的一手材料。

1.3工程建設后續管理的載體。工程交付使用一定時期后，由于工程施工、環境、業主使用等原因，工程可能出現一些質量缺陷，施工資料成為工程交付使用后維修、管理、改建和擴建的客觀依據，是唯一的工程施工時的現場依據。建筑施工資料能為施工單位在其他工程建設施工時提供管線布局、隱蔽工程等的參考數據，起到范例作用。

1.4施工企業管理水平的綜合體現。建筑施工資料是由施工過程中形成的技術文件材料轉化而來的，是工程承包合同的重要組成部分，是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，它與完成工程主體有同樣的重要性，代表著施工企業的綜合管理水平，是評定工程質量等級的重要依據。

2建筑施工資料管理存在問題

2.1資料編制的規范性、及時性、完整性、真實性不夠。施工資料編制不規范：隨意涂改，修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標、印章不清晰；當資料為復印件時，沒有在復印件上加蓋印章；部分資料結論不明確；竣工圖不符合規范要求；簽字不嚴肅等。施工資料制作和實際工程進度不匹配，資料編制落后，甚至出現工程結束后“閉關修煉”施工資料。施工資料不完整，部分資料未編制或者漏編，部分資料外借后未及時歸還，部分資料保存不妥，檢查記錄表填寫不完整等。“閉門造資料”，一些建筑施工資料找不到任何缺點，現場實測實檢、工程項目試驗數據堪稱完美，與現實規律不符。

2.2資料管理制度落實不到位，責任不到人。施工單位出現為了應付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術資料的重要性，往往只抓工程實體質量，忽視施工資料的管理，沒有形成專門的施工資料管理規程和獎罰制度，缺乏監督機制。或者有制度但無執行力度，規章制度形同虛設，成為墻上擺設。部分施工單位沒有專職資料員。施工技術人員缺乏及時將現場資料歸檔的責任意識。資料員沒有養成及時收集資料的習慣，甚至出現部分資料員不催不做，催催做做的現象。監理工程師沒有做好周查月查的工作。環環脫節，導致施工資料管理責任不到人。

2.3資料管理豎、橫向不交圈。建筑工程資料的管理必須管理與技術并重，執行與實踐交叉的跨工種的綜合性工作。項目工程師、施工技術人員、質檢人員、試驗人員、材料人員等都各自負責其中某一部分資料的編制與管理，缺一不可，但是經常出現互相間缺少交流，導致施工技術資料中各工種間的技術資料交圈不吻合。

2.4資料利用率不夠。工程施工過程出現問題時，沒有及時查閱施工資料的習慣，而是憑經驗，憑記憶查找問題。工程交付使用后出現質量缺陷，沒有及時到城建檔案館查詢工程技術資料，而是找原參與建設施工人員了解情況，憑記憶推斷。沒有發揮施工資料的查詢和依據作用。

2.5信息化管理較弱。中小型建筑企業信息化管理較弱，還拘泥于傳統的紙質化管理，資料管理人員在施工資料的分類、歸類、整理上完全憑借工程經驗或者照搬別的工程資料管理目錄，檢索依靠人工檢索，工作效率較低，工作成果離標準化尚有距離。

3建筑施工資料管理對策分析

3.1健全組織機構，重視資料管理崗位。成立由建設單位、施工單位、監理單位組成的施工資料管理和監督機構，定期檢查施工資料管理工作，每個分部工程完成后進行大查，并及時歸檔。選派懂業務、精管理、有責任心的優秀人員擔任專職資料管理員工作，統一負責對工程項目施工資料的整編工作，專門劃出資料存檔的場所，確保施工資料保存的安全性。

3.2完善資料管理規章。建立施工資料管理制度，細化施工資料管理的各個環節，明確資料管理員的工作職責。具體內容包含：資料管理流程、崗位設置、書寫規范、依據規范、資料內容、移交實檢，歸檔職責、存檔辦法等。

3.3加強專業技術培訓，提高業務素質。加強資料員及有關技術人員的培訓，定期組織學習，培養一支有理論、懂技術、會管理、業務精的施工技術資料管理隊伍，使各資料編制相關人員更新觀點、提高認識、由被動變主動，認真理解和落實國家施工技術資料管理的規程，提高施工資料管理水平。

3.4量化施工資料日常管理，納入年終考核。施工資料的整編和歸存重在同步：施工資料收集與施工過程同步，施工資料驗收與工程項目完工驗收同步，規范日常管理，保證雙同步。各資料編制相關人員的資料管理工作納如年終考核。

3.5建立激勵機制。資料員薪資結構打破常規，采取低底薪，高獎勵制度。以資料的規范性、及時性、完整性、真實性為權重內容，細化考核內容，重獎重罰。相關技術人員考核加入資料編制與管理內容，加強各工種之問的溝通，實現工種資料問交圈吻合。

3.6強化信息化管理。伴隨著現代化信息技術的推廣和廣泛應用，建筑工程施工資料也逐漸開始管理的信息化。通過開發建筑工程施工資料的管理軟件，根據軟件數據庫來實現對建筑工程施工資料的整理、分類及檢索，促進建筑工程施工資料管理的高效與規范程度。

總結：

我國的經濟迅速發展，各個行業都在不斷完善自身體系，從而達到快速有效發展的目的。建筑工程施工資料作為建筑工程的重要組成部分，它的管理狀況影響著建筑工程整體的發展趨勢，就此，建筑工程中資料員的技術工作具有一定的決定性。在建筑工程中，加強對資料員的培養訓練，同時優化建筑工程施工材料的管理制度，協調資料管理與其他工程項目管理的合作，從而提高建筑行業綜合實力。

參考文獻

[1]GB/T 50328-2001，建設工程文件歸檔整理規范[S].中國建筑工業出版社，第1版.

[2]基本建設項目檔案工作法規規范選編[G].浙江省檔案干部培訓中心，浙江省檔案事務所.

篇9

【關鍵詞】材料采購；質量管理；成本管理

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）03-061-01

建筑工程材料管理是對建筑材料的計劃、供應、使用等管理工作的總稱。建筑材料構成建筑產品實體，是建筑生產的勞動對象，是建筑工程項目管理的重要組成部分。

一、建筑材料管理目標

據統計，材料費用往往會占建筑工程成本的60～70%。所以材料的成本管理相關于整個項目成本管理的半壁江山。材料的質量直接關呼項目工程質量，材料的質量管理是項目安全管理工作的重要組成部分。

簡單的說，建筑材料管理的目標，就是使得我們擁有一套管理制度，使得材料在計劃采購管控、質量管控、現場及成本控制上按標準流程進行，以最在限度保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益。總之搞好材料管理對于加快施工進度、保證具有十分重要的意義。

二、材料管理關鍵環節

建筑材料管理是建筑工程項目管理的重點工作，在工程建設過程中建筑材料管理應當包括材料采購管理、質量管理、成本管理三大關鍵環節。

（一）材料采購管理

材料采購管理是指建筑企業根據項目工程，預測材料需求，編制材料計劃，選擇并完成購買工程材料的過程。材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分。控制材料價格是降低工程造價的一個最主要方面。在采購環節時需要注意以下事項：1.確定采購計劃。項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求；采購信息，包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求；檢驗方式和標準；供應方資質審查要求；采購控制目標及措施。2.市場調研、合理選擇。一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全；二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況；三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證，以及材料質量在同類產品中的地位；四是從建筑業界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息；五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。所采集的價格，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。對主要材料價格，一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監察等以及施工單位等人員進行認真的調查。3.市場招標進行材料價格的控制。企業應通過市場招標貨比三家，選擇較低的材料采購價格。同時，對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。

（二）建筑材料質量管理

工程建設中的材料品種繁――規格各異。在市場經濟較為繁榮但又不完全規范的今天，一方面，材料的生產商、經銷商可謂比比皆是；另一方――廠家的實力、技術含量、生產經營理念又嚴重參差不齊。應盡可能掌握相關的建筑材料知――獲取、積累相關的經驗，多渠道、多方式走訪市場、了解市場，特別要對工程建設中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調研。

另外，建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢驗、保管等環節，把質量體系標準落實到崗位和責任人，做到工作有記錄、考核有依據。按照質量方針和質量目標，建立健全材料的質量管理制度。通過自審、內審、監督審核等過――對材料質量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求，重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質量信息資料管理及施工現場的各項基礎工作，確保工程材料采購質量。做好材料質保資料的收集工作，應督促施工方對這些資料進行收集整理，隨同其它資料存檔，以備日后隨時查閱。

（三）建筑材料成本管理

明確施工過程中工程成本控制的內容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制需要把握以下幾個重點：制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。

1.制度控制。樹立“先算后用，節約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領料制度、余料回收獎勵制度、合理化建設節約提成的激勵制度；強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度，確保質量合格和數量準確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原則，合理堆放現場材料，減少二次搬運；對材料的領取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，施工人員只能在規定限額內分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術，推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料；加強現場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

3.主材控制。加強項目中主要材料的控制。比如一般情況下，項目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高，如何做好計劃管理，避免數量失控，可有效節約成本。

4.索賠控制。由于業主和工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠；業主和工程師加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導致工程成本的增加；業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業一定要增強索賠意識，加強索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。

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關鍵字：公路工程；內業材料；管理

中圖分類號：X734 文獻標識碼： A

一、公路工程材料管理的重要性

1、公路工程材料的連接特性。內業材料伴跟著開工而生成，一項公路工程項目從開工開端到竣工完畢的一切活動都將構成內業資料，因而，內業資料是施工進程的實在記載，具有連接性。工程的連續性，賦予了材料的時段性和連接性，從內業材料可以反映出全部公路工程的施工狀況，例如每一項征地、挖填、進程中的質量查驗等材料，都標志著工程進度的不相同期間。施工的每一個環節都伴跟著內業資料的生成，及時搜集和收拾內業材料，是對工程最牢靠的了解，可以實在地反響工程開展。

2、公路工程材料的監督效果。已然公路工程的每一個施工進程都可以從內業資猜中反映出來，那么，從對內業材料的審查進程中就可以清楚地看出該項工程是不是開展如期和現場施工是不是依照施工計劃進行等。內業資料中不只記載了工程期間的時刻、施工量，還包含人員、材料規范等細節數據，完善內業資料也是對施工進程管理認真負責的體現。例如，土方填筑查驗單上必須由施工單位填寫查驗樁號、構造、數量等內容，在進行施工監理時可以經過對現場的查看來進行比照查驗，然后提示施工單位及時糾正未發現的疑問，疑問指向明晰，由此看來，內業資料對工程施工具有必定的監督效果。

3、內業資料的學習效果。公路工程盡管各具代表性，受施工條件和公路規劃等許多因素的影響，公路工程內容各不相同，但仍然存在可以相互學習、總結的當地。內業資料可以經過記載的工程技能、施工等數據，再現工程其時的詳細狀況，乃至記載了施工時發生的疑問與解決計劃，這樣可供其他公路工程施工項目進行參閱，吸取經驗，防止重復發生。此外，關于類似地質條件下的施工處置，也可以作為學習，在其他項目中作為霸占地質難點的一種備選計劃。許多項目在本身施行的時分，通常忽視了內業材料的構成，特別是對一些總結性的材料缺少記載。本來，恰是這些總結資猜中要言不煩地指出了該項工程的優缺點，對往后的施工項目學習效果非常大。因而，工程資料在工程施工中的位置相當重要，是重要的工程資源，認真做好內業資料的管理作業，將會對全部工程項目管理起到無窮的推進效果。

二、公路工程內業資料管理中存在的問題

由于公路工程內業資料在工程完工后需求用來進行工程質量的鑒定等許多評審、參閱作業，所以公路工程內業材料的完好與否至關重要，有關的管理人員需求確保工程內業材料精確齊備、體系規范以及實在牢靠地記載下工程施工以及竣工查驗一切進程，確保物品與初始材料相匹配、所匯總記載的技能數據不存在虛假狀況、各項手續和簽字都徹底而且實在，此外，還需求確保沒有違規操作，徹底符合需求。可是，經過對公路工程內業資料的平常管理的實踐查詢，發現存在許多問題。

1、我國的許多建設領域中，施工單位對已有資料的收拾和保管都體現地較為松懈，不行注重，約定俗成的規矩致使工程施工單位只要在交給工程的時分才開端收拾材料。

2、所擔任工程內業資料的匯總收拾人員本身的事務本質較低，而且作業態度不規矩。施工單位中的工程辦理人員以及技能人員，包含施工單位的領導關于我國的《檔案法》、《基本建造檔案辦理規則》等與工程有關的材料編制所需求的質量規范規范較為陌生，檔案知道和常識較弱或許沒有，所以專業常識本質較為低下。

3、工程的施工人員通常文化本質都不高，而且在資料的填寫等方面缺少必要的培訓，施工單位關于施工人員的管理理也較為松懈，然后致使施工人員關于各種資料的填寫很難齊備和符合規則，進而致使工程內業資料全體都存在著問題。

4、許多施工單位同一時刻可能參建多個工程，這就致使管理人員經常會疏于管理，構成工程初始材料的編制無法共同合規。

三、提高工程內業資料管理的措施

1、規范內業資料的填寫。在內業資料的編寫進程中，要依據有關需求進行規范的填寫，特別是關于公路工程的許多規范性表格，要據實填寫，一方面利于統計剖析，另一方面便于裝訂和歸檔。規范填寫不只要對格局有所需求，同時對監理的簽認用語和程序也要規范共同，然后構成內業資料管理上的共同。

2、實現內業資料的檔案化管理理。高度注重內業資料的檔案化管理，對檔案管理的基礎常識以及初始內業資料的管理進行共同培訓，提高工作人員的檔案意識和業務能力。要擬定嚴格的檔案法令，規范內業管理的各項作業。內業資料作業人員應努力應努力提高自身的檔案管理意識，提高專業素質，并把握必要的作業技能，確保歸檔資料的完好性、精確度、規范化。嚴厲檔案準則，依照合同辦理上的內容，嚴厲把關歸檔材料，撤回不符合需求的材料并需求在規則時刻內修正完善，以確保材料的實在牢靠。內業資料查驗合格后方可按流程進入檔案室，共同歸檔。

3、強化管理組織建設。建設單位部屬的詳細施工單位、監理單位等，應需別離有各自獨立的內業資料管理體系及辦理人員。該內業管理人員與其他部分人員相同，需達到必定的規范后于才干予以選用，如持有有關作業證書、具有有關作業經驗等。公路工程的項目單位應在必定時刻內即進行一次有關內容的培訓及理論常識教育，以前進內業資料管理人員的技能本質，并依據本身單位人員構造、辦理水平等、運營狀況等，探索出一套合適自個的科學管理準則。在工程項目的詳細施工上，項目單位應在項目下放是就與是施工單位達成協議，將工程中的各種職責區分明晰，在內業資料的構成的進程中即做到規范化管理。

4、及時建檔及更新管理技能。工程內業資料應在工程項目的進行進程中，經由專業的管理人員經過仔細的收拾剖析之后，依據必定的規范將其科學分類、歸置，分別建立檔案，并妥善保留，并制作出相應的完好查看目錄或檢索表格，前進工程內業資料的管理的條理性，才干確保材料不會被遺失、缺失、或亂七八糟，便于資理者的查閱、查看、或調集材料。內業資料管理部分也應跟著科學技能的前進而與時俱進，及時更新設備及體系，如管理人員配備計算機、引進領先的管理體系，內業資料的載體也可以由傳統單一的紙質文字材料向多樣化開展，如圖像、錄像、音像制品、磁盤等，不相同的方法及載體各自有不相同的特色及優勢，可以全方位的對公路工程信息進行各個角度的記載，提稿材料的全面性。

5、提稿思想認識。在現代工程建設的施工進程中，通常都對施工進程與內業資料的共同性有較多需求，缺少內業資料的工程項目不接受查驗。盡管該項需求在必定程度上可以推進內業資料與工程進度同步，可是該內業資料的搜集、錄入在時刻上，仍是落后于工程項目的建設時間，因而，初始資料在生成時現已存在某些實在性的危險，在后期的搜集收拾及分類等作業中，使得實在性更低。各級領導及辦理者應加強對該狀況的注重程度，前進內業資料重要性的知道，其是工程項目建造的各個環節的基本狀況的記載，應與實踐狀況一直共同，從根本上前進內業資料的全部性、精確性、及時性。應在工程內業資料的管理上實施主要領導擔任制，并將職責細化，下放到各個部屬部分及施工單位，并依據各個部分的實踐狀況擬定必定的獎懲機制，刺激內業材料資理者的作業熱情，調動其積極性。

完畢語

公路工程內業資料是施工進程的真實記載，是工程實體質量等級的體現，是交工查驗、質量評估和公路運營辦理的重要依據。內業資料管理是工程施工的重要內容之一，公路工程內業資料主要有施工進程發生的施工初始記載、工序查驗記載、試驗報告、質量鑒定記載，安全環保記載等，加強對其的管理將對工程的順利開展有著重要含義。

參考文獻